THEMA: “EET JE MEE? ER IS MEER DAN GENOEG!” (het verhaal van de wonderbaarlijke maaltijd: 5 broden en 2 vissen) Draaiboek van de ochtend 9:00
9:30 9:35
9:50 10:00
11:00 11:10
11:30 12:00
Tot uiterlijk 13:00
Kerkgebouw open Versieren buitenkant kerk Beginnen met klaarzetten tafels Beginnen klaarzetten koffiehoek Inrichten filmzaal Inrichten zaal bijbelverhaal
Sleutel door Andre Lucas
Zaal 3 Zaal 1+2: samenvoegen, bankjes bij keukenkant, stoelen daarna. 3m open ruimte tussen stoelen en bankjes. Door Andre Lucas
Gezamenlijk lezen en bidden Verdergaan met opbouw Koffiezetten Muziek aanzetten Welkomstheters op hun plek Filmzaal aanzetten Knutselronde 1
Arjan Hofstede, Evelien Krijtenburg Petra van de Brink: Tafel 1: brooddeeg Deborah Heij: Tafel 1: brooddeeg Jantine de Graaf: Tafel 2: aquarium Tyrza de Gans: Tafel 2: aquarium Frans van de Giessen: Tafel 3: vissen Sanne van Daalen: Tafel 3: vissen Jolinde Lucas: Tafel 4: boekje Thea Ham: Tafel 4: boekje Geke van Dongen: Tafel 5: hand Nanda Dekker: Tafel 5: hand David Dekker: Tafel 6: kleurwedstrijd Anouk de Graaf: Tafel 7: mandje Linda van Dijken: Tafel 7: mandje
Drinken met wat lekkers Bijbelverhaal Zingen
Arjan Hofstede, Evelien Krijtenburg Sketch: Eline Lucas Verhaal: Petra van Slooten Begeleiding: Frans van de Giessen
Prijsuitreiking kleurwedstrijd Knutselronde 2: werkje afmaken Filmpje opzetten van 10 geboden Einde ochtend Ouders komen kinderen halen Afscheid nemen We ruimen samen snel op.
1
IMPRESSIE VAN HOE DE OCHTEND VERLOOPT Inschrijven: Bij de deur staan tafels waar lijsten liggen waar je de namen en het adres, evt. mailadres van de kinderen opschrijft (dit is om ze de volgende keer specifiek te kunnen uitnodigen voor kinderclub, naast het folderen in de wijk). Hier zitten gemeenteleden achter om welkom te heten, zodat kinderen en hun ouders zich direct thuis voelen. Er is gezellige muziek op de achtergrond (kidspraise of andere leuke kindermuziek) Dan krijgen de kinderen ook een sticker waar je hun naam hebt opgezet (je hebt leuke stickers bij bv. Action waar je ook wat op kunt schrijven, worden meestal gebruikt om op gekafte boeken te plakken waar dan de naam van het boek op geschreven wordt). Dan mogen ze direct kiezen voor één van de hoeken. Dit zijn groepjes tafels met niet meer ruimte dan voor xxx kinderen (is echt een max voor een knutselhoek). Deze hoeken worden begeleid door hulpen die je vraagt vanuit de gemeente. Tussendoor gaan de kinderen wat drinken (limonade) en verzamelen ze zich bij elkaar (alle kinderen moeten meedoen) om te luisteren naar een bijbelverhaal of toneelstukje rondom het bijbelverhaal met daarin verwerkt wat je wilt vertellen met het bijbelverhaal. Daarna wordt het bijbelverhaal ook voorgelezen. Meestal gebruiken we daarvoor de Kijkbijbel. Daarna mogen ze nog een keer wat drinken en krijgen ze er ook wat lekkers bij. Vervolgens gaan ze weer verder met hun knutselwerkje. Er is nu alleen tijd om een werkje af te maken en niet om nog weer aan een heel nieuwe werkje te beginnen. Kinderen die echt al klaar zijn kun je eventueel een korte DVD laten zien van het bijbelverhaal of een andere naar de Bijbel gelinkte DVD. Aan het einde worden alle kids weer opgehaald en kun je ze iets meegeven voor mee naar huis. Tijdens de ochtend mogen de ouders blijven, krijgen koffie met wat lekkers. Hier is ook hulp bij nodig: mensen die de catering verzorgen hiervoor, maar ook een praatje maken met de ouders, of die ingaan op vragen van de ouders.
2
Taakomschrijving GASTVROUW/GASTHEER VOOR KINDEREN Draag een WIT t-schirt, zodat alle medewerkers herkenbaar zijn. Doe een stikker op met duidelijk je naam erop zodat iedereen weet wie je bent. Bij de deur staat aan weerskanten een tafel. Op elke tafel ligt een lijst waar je de namen en het adres, evt. mailadres van de kinderen opschrijft (dit is om ze de volgende keer specifiek te kunnen uitnodigen voor kinderclub; leg dat even uit!!). De voornaam schrijf je groot op een stikker, die de kinderen op hun borst plakken. Heet de kinderen welkom en ook hun begeleider, zodat kinderen en hun begeleiders zich direct thuis voelen. Zorg voor 2 flipovers. Op de ene zet je de 7 tafels met het werkje onder elkaar in grote letters (Tafel 1: brooddeeg; Tafel 2: Aquarium; Tafel 3: Vissen en hengel; Tafel 4: magisch boekje; Tafel 5: bewegende hand; Tafel 6: kleurwedstrijd; Tafel 7: snoepmand; Zaal 3: filmzaal). Op de ander het programma van de ochtend (10:00-11:00 knutselronde 1; 11:00-11:10 drinken; 11:1011:30 bijbelverhaal in zaal 1+2 (niet knutselen); 11:30-12:00 knutselronde 2 (afmaken); 12:00 Afscheid: tot de voldende keer!!) Wijs de kinderen op de twee flipovers, en zeg dat ze gelijk aan een werkje mogen beginnen. Let kind kort uit dat ze zelf een knutseltafel mogen kiezen waar plaats is. En als ze klaar zijn, mogen ze een andere tafel kiezen. Wijs de ouders erop dat ze gratis koffie / thee mogen drinken en even lekker mogen gaan zitten in de koffiehoek. Er is gezellige muziek op de achtergrond (kidspraise of andere leuke kindermuziek) Als alles goed begonnen is, 1 iemand bij tafel blijven voor laatkomers. Ander gaat limonade klaarmaken en inschenken voor het pauzemoment. Tijdens het bijbelverhaal zorgen voor nieuwe lading (voor drinkmoment na het bijbelverhaal), en voor lekkers erbij. Na afloop zorgen dat bekers afgewassen worden en opgeruimd. Kinderen die tussendoor om drinken komen, krijgen alleen water. Er zijn twee *vaste* drinkmomenten voor limo.
3
Taakomschrijving GASTVROUW/GASTHEER VOOR OUDERS Draag een WIT t-schirt, zodat alle medewerkers herkenbaar zijn. Doe een stikker op met duidelijk je naam erop zodat iedereen weet wie je bent. Zet vantevoren koffie en thee. Zorg dat er altijd voldoende koffie en thee is gedurende de ochtend. Als ouders binnen komen, spreek ze actief aan. Wijs ze op de koffiehoek en vraag of ze koffie willen. Als mensen twijfelen/niet op hun gemak zijn: stel ze gerust of maak een grap dat de koffie gratis is en je er anders mee blijft zitten. Schenk in voor de gasten. Maak gezellig een praatje. Een van de koffieschenkers gaat de knutseltafels af om te vragen of de helpers daar wat willen drinken. Zorg voor een paar mensen die altijd aanwezig zijn om praatjes aan te knopen. Kortom: spreek actief aan. Stel op gemak. Vraag of men thee of koffie wil. Praat niet/nauwelijks met elkaar of met bekende gemeenteleden, maar heb vooral aandacht voor de gasten. Na afloop zorgen dat kopjes verzameld en met de afwasmachine afgewassen zijn. Opruimen in de kasten. Aanrecht schoonmaken.
4
Taakomschrijving HELPER BIJ KNUTSELTAFEL Draag een WIT t-schirt, zodat alle medewerkers herkenbaar zijn. Doe een stikker op met duidelijk je naam erop zodat iedereen weet wie je bent. Bestudeer je werkje dat hoort bij je tafel. Zie de omschrijvingen op de website http://personal.vu.nl/a.lucas. Bereid het werkje (waarvan je de omschrijving krijgt toegestuurd) voor, zodat je weet hoe “het werkt” Spullen worden door de organisatie ingeslagen en zijn aanwezig. Richt je knutseltafel handig in. Help de kinderen bij het knutselen. Als er nieuwe kinderen rond je tafel staan: heet ze welkom en help ze op weg. Spreek kinderen aan bij hun naam en stel je zelf voor. Als kinderen klaar zijn: zeg dat ze nog naar een andere tafel mogen om een ander werkje te doen als ze dat willen. Na afloop ruim je de spullen op.
5
Taakomschrijving BIJBELVERTELLER Inleidende sketch voorbereiden (max 5min) Bijbelverhaal voorbereiden (max 15 min) Makkelijk zingbaar liedje uitzoeken (12 aug) aan de hand van wat al in de kerk ligt. Liedje zingen (2x?)
6
Taakomschrijving FOLDERAARS Folders uitdelen aan kinderen van 4-12 jaar in Emiclaer dan wel Schothorst (60 min op aangegeven tijdstip; onderling ruilen mag) Folderen moet gebeuren in de periode vrijdag 10 augustus tot uiterlijk dinsdag 14 augustus.
7
Taakomschrijving OPBOUWERS / OPRUIMERS Aanwezig om 9:00 en gelijk van start. De kerk moet flink versierd worden, van binnen, en liefst ook van buiten. Spandoek ophangen (mits er al deze eerste keer een spandoek is) Knutseltafels per blok van 2 neerzetten Bijbelverhaalzaal (zaal 1+2) leegmaken; Vanaf de keukenkant: 5m vrij, gymzaalbankjes, 3m vrij, stoelen. Filmzaal (zaal 3) bouwen tot filmzaal: TV veilig plaatsen (dat hij niet kan omvallen en er niet omheen gelopen kan worden. Stoelen allemaal weg. (zittend op de grond kijken) Tafels aan weerszijden bij de ingang voor inschrijving: zodat er twee mogelijkheden zijn voor inschrijven. Koffiehoek leuk neerzetten Kapstokken uit de weg (in een zaal)
Om 12:00 weer aanwezig voor opruimen: Tafels afnemen en weer opruimen Kapstokken terug Zalen inruimen en opbouwen in originele opstelling. Aanvegen hal. Versiering van buiten afhalen. Versiering binnen afhalen en wegbergen.
8
Taakomschrijving FACEBOOK BEHEERDER Houd de pagina actueel. Laat vrienden toe. Reageer op vragen.
9
Boodschappenlijst Houd goed de bonnetjes bij. Die zijn nodig voor de declaratie. Knutselmateriaal: • TAFEL 1: • 4 kilo bloem • 4 pak zout • TAFEL 2: • Stevig papier (buitenkant aquarium) • Gekleurd papier (slap) • Scharen (check eerst in kerk) • Lijmkwastjes (8) • Plakbandrollen + houder • TAFEL 3: • Kleurpotloden • Viltstiften • Scharen (check eerst in kerk) • Metalen paperclips (16 per kind 1,000 stuks) • Plakband • Sateprikkers • 2 klosjes garen • TAFEL 4: • Lijmkwastjes • Slap gekleurd papier om te versieren • A4 slap gekleurd papier voor stroken • Viltstiften • scharen • TAFEL 5: • Stevig gekleurd papier (50 a4 vel, of 100 a5 vel) • Rietjes (ca. 300) • 2 bol wol • scharen • TAFEL 6: • Kleurpotloden • (Viltstiften) • TAFEL 7: • Plakbandrollen + houder • Lijm • Kleurpotloden • Scharen • ALGEMEEN • 2 goede nietmachines • Nietjes 10
Catering: • Koekjes voor ouders • Groene thee • Kleedjes voor koffiehoek (kijk eerst in kerk) • Koffie + gewone thee (of mag dat van de kerk) • Siroop voor kinderlimonade (of is dat in de kerk) • Koekjes voor de kinderen (cafe noir B-merk oid?) • Bak met snoepjes/sleutels (drop + winegum) • 5 stripboeken van EC: Opstand! • Wat christelijke pennen / potloden (prijsjes) Versiering: • Marker stiften voor namen • Pennen voor inschrijven • Grote marker stiften voor whiteboard (kijk eerst in kerk) • Vlaggetjes slingers • Plakband • Touw • ballonnen Overig: • Naamstickers !! (heleboel) • Schoonmaakspullen (of staan die in de kerk) Leenmateriaal: • Teil voor het deeg • TV + dvd • Getto blaster voor gezellige muziek Voorbereidende werkzaamheden: • Dag zelf (brooddeeg maken (per pak)) • Maak inschrijflijsten • Placemets op tafel 1 (en evt andere) • Kopieer broodbakrecept (20x) • Kopieer vissenvel 30x (houd bij of er meer kinderen zijn) • Kopieer bijbelverhaal (20x) • Lijmpotjes vullen • Punten slijpen • Voor tafel 5: maak van a4 vellen a5 vellen. • Babyspeelgoed naar de creche • Flipover beschrijven (door gastvrouw/heer voor kinderen) • Prijsjesdoos uit kast kinderclub klaarzetten
11
