The Nanny versie informatie

The Nanny versie informatie Algemeen Deze Release Note bevat versie informatie over The Nanny versie 3.590 tot en met 4.2.1 en over The Nanny Personeel webapplicatie versie 1.13.17 t/m 1.18.3.

Aandachtspunten als u gaat updaten naar versie 4.2.1 





Vanaf The Nanny versie 4.2.1 worden alle The Nanny databases gecontroleerd op structurele en inhoudelijke integriteit. Maak eerst een back-up van alle The Nanny databases voordat u begint met het updaten van deze versie . Indien een database fouten bevat, wordt deze geblokkeerd. Hier zal een duidelijke melding van gegeven worden. Plaats in dat geval de oude versie terug, inclusief de administraties en neem vervolgens contact op met klantondersteuning, te bereiken via: 0416 – 538 445. Om The Nanny databases succesvol te updaten naar versie 4.2.1 is er een nieuwe controle in het update proces toegevoegd. Er wordt namelijk gecontroleerd of het ’compatibility level’ van de SQL databases staat ingesteld op ‘2005’ of hoger. Indien The Nanny detecteert dat een ouder ’compatibility level’ staat ingesteld, wordt er een waarschuwing getoond en dient het wachtwoord van het ’sa’ (administrator) account ingevoerd te worden. Hiermee wordt vervolgens automatisch de instelling gecorrigeerd en kan het update proces verder gaan. Indien er geen geldig ‘sa’ wachtwoord wordt ingevoerd, stopt het update proces en wordt de administratie geblokkeerd. Neem dan direct contact op met de klantenondersteuning. Indien u rapporten heeft staan in het scherm ‘Rapportage’ van The Nanny Personeel WEB, dan zal na de 4.2.1 update de creatie datum veranderen naar de datum van de update. Alle datums die in de rapporten zelf staan blijven ongewijzigd. Alle nieuwe rapporten die worden gegenereerd NA de update, krijgen weer een juiste datum van creatie mee.

Indien u verantwoordelijk bent voor het beheer van The Nanny software, neemt u dan de bovendien de aandachtspunten op de update pagina op onze website zorgvuldig door.

Copyright 2012 TecSoft B.V. – Kaatsheuvel. Niets uit de uitgave mag worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TecSoft B.V. Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend.

Pagina 1 van 43

Wist u dat…? Indien u gebruik maakt van sjablonen voor Contracthouders, dan kan het zijn dat u problemen heeft gehad met het toevoegen van Ouders en/of Kinderen. Dit heeft te maken de initiële opbouw van de sjabloon. Let op: In The Nanny versie 4.2.2 zal het genereren van nieuwe Contracthouder sjablonen automatisch goed gaan. Bestaande sjablonen moet u echter altijd handmatig corrigeren.

Hieronder staat een voorbeeld van een foute en correcte opbouw van het sjabloon:

Foutieve opbouw van het sjabloon: \Scan(Contracthouder), Page\ \Scan(Ouder), NoEof\ \Ouder:[Achternaam]\ \EndScan\ \Scan(Kinderen), NoEof\ \Kinderen:[BSN]\ \EndScan\ \EndScan\

Correcte opbouw van het sjabloon: \Scan(Contracthouder), Page\ \Scan(Kinderen), NoEof\ \Kinderen:[BSN]\ \Scan(Ouder), NoEof\ \Ouder:[Achternaam]\ \EndScan\ \EndScan\ \EndScan\


Pagina 2 van 43

Index Versie 4.2.1 ............................................................................................................................................................................................... 4 Versie 4.2.1 The Nanny Kindplanning ................................................................................................................................................... 4 Versie 4.2.1 The Nanny Groeps Login................................................................................................................................................... 6 Versie 4.2.1 The Nanny Ouder Login .................................................................................................................................................... 6 Versie 1.18.3 The Nanny Personeel WEB ............................................................................................................................................. 7 Versie 4.2.0 ............................................................................................................................................................................................... 8 Versie 4.2.0 The Nanny Kindplanning ................................................................................................................................................... 8 Versie 4.2.0 The Nanny Groeps Login................................................................................................................................................. 11 Versie 4.2.0 The Nanny Ouder Login .................................................................................................................................................. 11 Versie 4.2.0 The Nanny Personeel ...................................................................................................................................................... 12 Versie 1.18.1 The Nanny Personeel WEB ........................................................................................................................................... 13 Versie 4.1.7 ............................................................................................................................................................................................. 16 Versie 4.1.7 The Nanny Kindplanning ................................................................................................................................................. 16 Versie 4.1.7 The Nanny Groeps Login................................................................................................................................................. 18 Versie 4.1.7 The Nanny Ouder Login .................................................................................................................................................. 18 Versie 4.1.7 The Nanny Personeel ...................................................................................................................................................... 19 Versie 4.1.7 kinderopvang.tevreden.nl ................................................................................................................................................ 20 Versie 1.17.7 The Nanny Personeel WEB ........................................................................................................................................... 21 Versie 4.1.6 ............................................................................................................................................................................................. 23 Versie 4.1.6 The Nanny Kindplanning ................................................................................................................................................. 23 Versie 4.1.6 The Nanny Groeps Login................................................................................................................................................. 25 Versie 4.1.6 The Nanny Ouder Login .................................................................................................................................................. 25 Versie 4.1.6 The Nanny Vrijwilligers Login........................................................................................................................................... 25 Versie 4.1.6 The Nanny Personeel ...................................................................................................................................................... 25 Versie iMUIS ....................................................................................................................................................................................... 25 Versie 4.1.5 ............................................................................................................................................................................................. 26 Versie 4.1.5 The Nanny Kindplanning ................................................................................................................................................. 26 Versie 4.1.5 The Nanny Groeps Login................................................................................................................................................. 27 Versie 1.16.5 The Nanny Personeel WEB ........................................................................................................................................... 27 Versie iMUIS ....................................................................................................................................................................................... 27 Versie 4.1.4 ............................................................................................................................................................................................. 28 Versie 4.1.4 The Nanny Kindplanning ................................................................................................................................................. 28 Versie 4.1.4 The Nanny Groeps Login................................................................................................................................................. 28 Versie 4.1.4 The Nanny Ouder Login .................................................................................................................................................. 28 Versie 4.1.4 The Nanny Personeel ...................................................................................................................................................... 28 Versie 1.16.4 The Nanny Personeel WEB ........................................................................................................................................... 29 Versie iMUIS ....................................................................................................................................................................................... 29 Versie 4.1.3 ............................................................................................................................................................................................. 30 Versie 4.1.3 The Nanny Kindplanning ................................................................................................................................................. 30 Versie 4.1.3 The Nanny Groeps Login................................................................................................................................................. 31 Versie 4.1.3 The Nanny Ouder Login .................................................................................................................................................. 32 Versie 4.1.3 The Nanny Personeel ...................................................................................................................................................... 32 Versie 1.15.4 t/m 1.15.10 The Nanny Personeel WEB ........................................................................................................................ 32 Versie 4.0 t/m 4.1.1 ................................................................................................................................................................................. 33 Versie 4.0 t/m 4.1.1 The Nanny Kindplanning ...................................................................................................................................... 33 Versie 4.0 t/m 4.1.1 The Nanny Groeps Login ..................................................................................................................................... 35 Versie 4.0 t/m 4.1.1 The Nanny Personeel .......................................................................................................................................... 35 Versie 1.13.17 The Nanny Personeel WEB ......................................................................................................................................... 36 Versie 1.14.00 The Nanny Personeel WEB ......................................................................................................................................... 36 Versie 1.15.03 The Nanny Personeel WEB ......................................................................................................................................... 37 Versie 3.601 ............................................................................................................................................................................................ 38 Versie 3.601 The Nanny Kindplanning ................................................................................................................................................ 38 Versie 3.601 The Nanny Groeps Login ................................................................................................................................................ 38 Versie iMUIS ....................................................................................................................................................................................... 38 Versie 3.590 t/m 3.599............................................................................................................................................................................. 39 Versie 3.590 t/m 3.599 The Nanny Kindplanning ................................................................................................................................. 39 Versie 3.590 t/m 3.599 The Nanny Personeel ..................................................................................................................................... 41 Versie 3.590 t/m 3.599 The Nanny Ouder Login .................................................................................................................................. 42 Versie 3.590 t/m 3.599 The Nanny Groeps Login ................................................................................................................................ 43 Versie 3.590 t/m 3.599 The Nanny Vrijwilliger Login ............................................................................................................................ 43


Pagina 3 van 43

Versie 4.2.1 Versie 4.2.1 The Nanny Kindplanning Vernieuwingen 

Correspondentie  Het is nu mogelijk om een begeleidende tekst in te stellen bij jaaropgaven die gemaild worden. Het is reeds mogelijk om facturen per e-mail te versturen vanaf het Financiële Administratie scherm. Deze functionaliteit is nu uitgebreid met de mogelijkheid om in te stellen dat bij de e-mail notificatie geen factuur bijlage verstuurd moet worden. Daarnaast kunnen er nu twee verschillende e-mail teksten ingesteld worden: 1) De eerste tekst is voor het versturen van e-mail vanaf het Financiële Administratie scherm. Hierbij kan nu dus ingesteld worden of de factuur als bijlage verstuurd moet worden. 2) De tweede tekst is voor het versturen van e-mail vanuit het Dossier van een debiteur of voor het aanvragen van een factuur vanaf de Ouder Login. (In deze situatie wordt de factuur altijd als bijlage verstuurd.) Systeem > Instellingen > Financieel > Factuur per e-mail > Checkbox 'Factuur toevoegen als bijlage aan e-mail'



Lijsten  Bij de ophaallijst ‘Kinderen per groep per school’ is een optie toegevoegd om iedere school op een aparte pagina af te drukken. Standaard worden alle scholen op dezelfde pagina getoond. (Bestand > Afdrukken > Lijsten > Ophaallijsten > Overzicht kinderen per groep per school > Checkbox ‘Elke school op een aparte pagina afdrukken’)

Verbeteringen 

Algemeen  Bij sommige The Nanny gebruikers was het niet mogelijk om notities te verwijderen uit ‘Correspondentie’.  Het verkeerd invoeren van datums wordt nu beter ondervangen in The Nanny. Daarnaast wordt indien een jaartal niet is ingevuld bij een datum, deze niet langer door The Nanny automatisch ingevuld om hiermee onbedoelde datum invoer te voorkomen.  Onder ‘Correspondentie’ kunnen verwijzingen naar diverse bestanden worden opgeslagen, zoals bijvoorbeeld een jaaropgave. Indien er voor deze bestanden eenzelfde omschrijving werd gekozen, dan kregen de verwijzingen naar deze bestanden dezelfde bestandsnaam. Dit is opgelost door iedere bestandsnaam uniek te maken.  Het automatisch versturen van een jaaropgave door The Nanny Service werkte niet meer door een database aanpassing in versie 4.1.7. Dit is opgelost.  Indien een TSO administratie werd geopend in Windows 7, dan viel het veld van het strippenaantal weg op het ‘Gegevens kinderen’ scherm. Door enkele labels anders uit te lijnen, is dit probleem nu opgelost.  Tijdens het navigeren tussen diverse schermen waarop een boomstructuur getoond wordt, kon in uitzonderlijke gevallen een 'Access violation' foutmelding optreden. Dit is opgelost.  In sommige gevallen ging het maken van een reservekopie niet goed. Dat is nu opgelost.


Pagina 4 van 43



Lijsten  Indien de optie om voorloopnullen te gebruiken in debiteurnummers aan stond, dan ging het generen van een jaaropgave fout. (Systeem > Instellingen > Financieel > Algemeen > Voorloopnul voor debiteuren gebruiken). Dit is opgelost.  In een TSO administratie, kon voor vrijwilligers geen jaaropgave opgeslagen worden bij ‘Correspondentie’. Daarnaast kon een gegenereerde jaaropgave van een vrijwilliger ook niet verstuurd worden per e-mail.  In een KDV/BSO administratie werd na het genereren van jaaropgaven voor meerdere vrijwilligers slechts één jaaropgave getoond.  Het gebruik van filters met flexvelden kon bij grote administraties zorgen voor time-outs. Dit kan nu opgelost worden door de time-out waarde te vergroten in de Nanny.ini file.



Correspondentie  Tijdens het aanmaken en/of wijzigen van sjablonen werd soms de foutmelding getoond dat het bestand al bestond. Vervolgens kon het sjabloon niet aangemaakt en/of bewerkt worden.  Fouten die optreden tijdens het versturen van e-mail vanuit The Nanny worden nu duidelijker getoond. Indien de verbinding met internet of de e-mail server wordt verbroken tijdens het versturen, wordt er een nieuw pop-up scherm getoond. Er zullen enkele pogingen gedaan worden om de e-mail alsnog te versturen.  Indien er herhaaldelijk Word documenten (sjablonen) werden geopend en afgesloten onder 'Correspondentie', dan kon de volgende foutmelding getoond worden: "Er wordt reeds gebruik gemaakt van correspondentie. Sluit het andere Word-document en probeer opnieuw". Dit had als gevolg dat er geen correspondentie meer geopend kon worden, ook al was er geen andere correspondentie geopend. Dit is opgelost.  Het versturen van jaaropgaven per e-mail ging fout, indien contracthouders en ouders met dezelfde nummers in een administratie zaten. In dat geval werd de e-mail altijd verstuurd naar de ouder.



Financieel  Het is mogelijk om in The Nanny in te stellen om facturen onder een bepaald bedrag automatisch weg te boeken. Dit werkte echter niet voor facturen met een ouderbijdrage. Dit is nu opgelost.  In The Nanny werd er bij herfacturatie van facturen nog geen rekening gehouden met ouderbijdrage kosten.  Indien er binnen een periode meer dan twee keer werd geherfactureerd, klopte de factuur niet meer doordat er geen rekening gehouden werd met voorgaande herfacturaties. Dit is opgelost.  Indien tijdens het maken van een stolling een factuur werd verwijderd die wel bij de stolling hoorde, trad er een fout op en werd een onvolledige stolling opgeslagen. Om dit te voorkomen worden de betrokken facturen tijdelijk geblokkeerd tijdens de stolling en wordt er een melding getoond indien geprobeerd wordt om deze facturen tijdens de stolling te verwijderen.


Pagina 5 van 43

Versie 4.2.1 The Nanny Groeps Login Verbeteringen 

Algemeen  Het wijzigen van de begin- en eindtijd van een kind op de pagina ‘Groepslijst’ werkte niet goed. De tijd werd tijdens het bewerken niet goed weergegeven. Dit is opgelost.

Versie 4.2.1 The Nanny Ouder Login Verbeteringen 

Algemeen  Het is nu mogelijk om op de inschrijfpagina de taal te wijzigen naar Engels en Nederlands. De inschrijfpagina vindt u door op het inlogscherm van de Ouder Login te klikken op de link ‘Registreer nieuwe klant’. Door op een vlag icoontje te drukken, kunt u de taal selecteren.  Na het inschrijven van het 1e kind op de pagina ‘Toevoegen nieuw kind’, wordt er niet meer aangeboden om een ander kind aan te melden. Daarom is er aan het einde van het aanmeld proces van een kind een nieuwe knop ‘Toevoegen nieuw kind’ toegevoegd.


Pagina 6 van 43

Versie 1.18.3 The Nanny Personeel WEB Vernieuwingen 

Algemeen  Het is nu mogelijk om de sorteervolgorde van Groepen in te stellen. Deze sorteervolgorde wordt gebruikt op de volgende plekken in The Nanny Personeel:  Capaciteitsplanning  Werkplanning  Het rapportage scherm  Het rapport ‘Planning’ De sorteervolgorde loopt van -999999999 tot +999999999. De standaard waarde is 0. U kunt de sorteervolgorde van de groepen instellen door in TN:PI te gaan naar: Keuzelijsten > Personeelsplanning > Locaties en groepen > Groepen structuur > In het nieuwe scherm ‘Groepen structuur’, dubbelklik aan de linkerkant op de Bedrijven en Locaties om de onderliggende Groepen te zien > Klik op een groep > In het veld ‘Sorteervolgorde’ stelt u de gewenste sorteervolgorde in en druk op de knop ‘Toepassen’.  Het is nu mogelijk om de The Nanny Personeel website en bijhorende rapporten te gebruiken over een beveiligde verbinding (HTTPS).

Verbeteringen 

Algemeen  Indien bij een medewerker met de rol ‘Locatiemanager’ en ‘Medewerker’ uren waren ingepland en vervolgens de rol ‘Medewerker’ werd weggehaald, dan kon de medewerker de geplande uren niet meer zien en registreren op het ‘Uren invoeren’ scherm. (Uitvoeren > Uren invoer)  De laadtijd van het scherm ‘Uren invoeren’ en ‘Uren controle’ is verbeterd.  In niet alle gevallen werden er meer/minder uren opgebouwd bij inval/oproepkrachten als bij tenminste 1 contract de optie inval/oproepkracht was aangevinkt. Dat is nu opgelost.



Lijsten  Op het rapport ‘Urenoverzicht’ werden de contracturen binnen de periode niet goed weergegeven. Deze uren worden getoond op het rapport indien in TN:PI de instellingen voor berekeningen vakantie en verlofbudget staat ingesteld op basis van contracturen. (Systeem > Instellingen > Personeel > Algemeen > Berekening vakantie en verlofbudget uren).



Financieel  Op de pagina ‘Exporteren voor salarisverwerking’ werd een verkeerde foutmelding getoond indien er geen vakantie uren tabel gekoppeld was aan een bedrijf. Deze foutmelding is aangepast. Het instellen van een vakantie uren tabel kan in TN:PI via: Keuzelijsten > Personeelsplanning > Basistabel vakantieuren. Vervolgens gaat u naar: Keuzelijsten > Personeelsplanning > Locaties en groepen > Groepen structuur > Klik in de boomstructuur op een bedrijf > Kies de gewenste tabel bij ‘Type basistabel vakantieuren’.


Pagina 7 van 43


Algemeen  De VVE gewichtsfactor kan nu door The Nanny automatisch bepaald worden. De VVE gegevens worden hier getoond: Bestand > Gegevens kinderen > Selecteer een kind > Druk op de knop ‘VVE gegevens’.



Correspondentie  In versie 4.1.7 is een functionaliteit toegevoegd om betalingsherinneringen te generen. Het is nu ook mogelijk om gegenereerde betalingsherinneringen te koppelen aan het correspondentie dossier van de debiteur. Dit kunt u doen door de volgende stappen te volgen: Financieel > Debiteurenbeheer > Selecteer een factuurregel waarvan u een betalingsherinnering wilt genereren > Druk bij ‘Opvolgingsinformatie’ op het knopje van ‘Eerste herinnering’ > De betalingsherinnering wordt geopend in Word > Druk op ‘Afdrukken’ > Vul in het scherm ‘Document omschrijving’ een omschrijving in > Controleer of de bovenste twee checkboxes aan staan gevinkt en druk op de knop ‘OK’ > Selecteer de locatie waar u een kopie wilt opslaan van de betalingsherinnering en druk op de knop ‘Opslaan’ > Selecteer de gewenste printer en druk op ‘OK’.



Financieel  In het export bestand voor de Belastingdienst wordt het uur tarief voortaan exclusief de bemiddelingskosten opgegeven zodat de Belastingdienst het bestand correct kan verwerken.  Voor het exporteren naar AFAS, is een optie toegevoegd om een adres in drie aparte velden te exporteren (straat, huisnummer, toevoeging). Hier kunt u de instellingen inschakelen: Systeem > Instellingen > Financieel > Export > Druk op het icoontje van AFAS > Selecteer bij ‘Afas versie’ voor de optie ‘Windows’ > Zet het vinkje aan bij ‘Adres splitsen in 3 losse velden’.

Verbeteringen 

Algemeen  Als u voorheen vanuit de trajectplanning de dagdeel details bekeek, werd er in de kolommen ‘Voorkeurslocatie’ en ‘Voorkeurgroep’ een ID getoond. Dit is aangepast zodat de omschrijvingen weer worden getoond. (Planning > Trajectplanning > dubbelklik op een dagdeel)  De performance van flexvelden in sjablonen is verbeterd. Het genereren van correspondentie met flexvelden zal hierdoor aanzienlijk sneller gaan dan voorheen.  Op het scherm ‘Kind zoeken’ is het weer mogelijk om te dubbelklikken op een kind in de resultatenlijst. (Zoeken > Kind zoeken)  Indien een product in The Nanny bestond uit een combinatie van letters en cijfers, dan werd er een foutmelding gegeven bij het koppelen van het product aan een groep. Dit is verholpen.  Indien een kind een trajectregel had met verschillende instellingen per dagdeel en ook aparte ingangsweken per dagdeel, dan werd alleen het laatst gewijzigde dagdeel goed opgeslagen. Dit is gecorrigeerd zodat alle wijzigingen op alle dagdelen correct worden opgeslagen.  Op het traject- en weekplanning scherm is een filter optie toegevoegd ‘< 12 maanden’. Het filteren ging nog niet goed, aangezien er werd gefilterd op kinderen met minder dan 13 maanden. Copyright 2012 TecSoft B.V. – Kaatsheuvel. Niets uit de uitgave mag worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TecSoft B.V. Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend.

Pagina 8 van 43



  



  

   

Problemen met het instellen van een leeftijdscategorie als sorteer optie op de trajectplanning zijn opgelost. (Instelling: Systeem > Instellingen > Planning > Trajectplanning > Leeftijdsverdeling) (Weergave: Planning > Trajectplanning > Dagdeel dubbelklikken > Vinkje bij 'Gebruik leeftijdscategorieën' en sorteer optie 'Leeftijdscategorie') Het verwijderen van een weekplanning ging soms niet goed wanneer er een begin- en einddatum werd opgegeven in plaats van weeknummers. Dit is verholpen. Indien het ‘Gegevens kinderen’ scherm en het ‘Financiële administratie’ scherm tegelijkertijd open stonden terwijl The Nanny werd afgesloten, dan reageerde het menu van het ‘Gegevens kinderen’ scherm niet meer indien The Nanny opnieuw werd opgestart. Wanneer The Nanny vastliep, kon het voorkomen dat bij het opnieuw opstarten van The Nanny een melding werd gegeven dat de licentie was toegewezen aan een andere gebruiker of dat de administratie was geblokkeerd. Het deblokkeren van de administratie via The Nanny Helper werkte in dat geval ook niet meer. In het scherm ‘Overzicht kinderen per maand’ werkte het sorteren op leeftijdscategorie niet goed. U kunt dit scherm openen via Planning > Trajectplanning > Dubbelklikken op een dagdeel. U kunt sorteren op leeftijdscategorie door eerst de kolom toe te voegen: Klik met rechtermuisknop op bestaande kolomkop > Kolommen kiezen… > Leeftijdscategorie. Vervolgens moet de kolomkop van ‘Leeftijdscategorie’ gesleept worden naar de grijze balk boven de kolomkoppen. Het instellen van leeftijdsgrenzen kan via: Systeem > Instellingen > Planning > Trajectplanning > Leeftijdsverdeling > Vul een getal in het tekstveld in en druk op de knop ‘>>’. Enkele The Nanny gebruikers die gebruik maken van een Office2Go werkplek, hadden problemen met het openen van Word sjablonen vanuit The Nanny. Bij The Nanny gebruikers die gebruik maken van een Office2Go werkplek, ging het maken van een reservekopie niet goed doordat het pad waarop geprobeerd werd te schrijven niet beschikbaar was. Dit is opgelost en daarnaast is het opslag mechanisme robuuster gemaakt. Het is mogelijk om op de pagina ‘Overzicht trajectplanning’ dubbel te klikken op een dagdeel. Het nieuwe scherm ‘Overzicht kinderen per maand’ wordt nu geopend. Indien hier gesorteerd werd op de kolom ‘Type’ en een ‘type’ groep werd uitgeklapt in het grid, dan werd er een foutmelding getoond. ( Planning > Trajectplanning > dubbel klikken op een dagdeel ) Het opslaan van een trajectplanning ging fout indien er al een ander kind was met exact dezelfde dagdelen, op dezelfde groep en binnen dezelfde periode. In uitzonderlijke gevallen kon het voorkomen dat er een fout optrad tijdens het wisselen van openstaande schermen waarin een boomstructuur (tree view) weergave werd gebruikt. In uitzonderlijke gevallen kon het voorkomen, dat er een foutmelding werd getoond indien Word documenten snel geopend en afgesloten werden vanuit The Nanny.

Financieel  Wanneer er bij een kind in een Gastouder administratie een extra factuurregel werd ingevoerd, gefactureerd en vervolgens de factuurregel werd verwijderd of tegen geboekt, bleef The Nanny bij herfacturatie over de bewuste maand nulfacturen genereren. Dit is verholpen.  Bij het factureren in een Gastouder administratie kon het voorkomen dat kinderen dubbel op een factuur getoond werden.  Het is nu mogelijk Clieop bestanden in ‘hidden’ Windows mappen weg te schrijven.  Bij het exporteren naar AFAS wordt voortaan de keuze van ‘automatische incasso’ van de debiteur mee verzonden.  Indien in een administratie gebruik werd gemaakt van een ouderbijdrage tabel waarbij werd geprobeerd om bedragen te factureren onder € 0,99, verscheen een foutmelding indien er een herfacturatie werd gedaan.  Op de jaaropgave werden trajectregels met een afwijkende soort plaats niet getoond.


Pagina 9 van 43



Bij het exporteren van financiële gegevens naar Twinfield, was de opmaak van het factuurnummer niet correct indien de optie ‘boekstuknummer = factuurnummer’ aanstond. Dit is opgelost. (Systeem > Instellingen > Financieel > Export > knop ‘Twinfield’ selecteren en vinkje aanzetten bij ‘boekstuknummer = factuurnummer’)



Lijsten  Indien u een trajectplanning van één groep opende en hiervan een rapport genereerde, werd de groepsnaam niet getoond. De groepsnaam wordt nu wel getoond.  Indien een rapport werd gegenereerd van een Groep op basis van NAW gegevens, dan werd de inhoud van het veld ‘Vrije invoer’ niet getoond.  Op het rapport ‘Weekoverzicht dagdelen kinderen voor één of meer groepen’ werden de leeftijden van kinderen met een plaatsingstype ‘Flexibel’ niet getoond. De leeftijden worden nu wel getoond.  Het afdrukken van een kindkaart via Bestand > Gegevens Kinderen > Knopje met Word icoontje rechts bovenin het scherm werkte niet. Dit is verholpen.  In The Nanny versie 4.1.7 ging het genereren van een ‘Aanwezigheidslijst kinderen voor een of meer groepen, met tijden’ verkeerd doordat kinderen die bijvoorbeeld ziek waren of op vakantie toch werden getoond als aanwezig.  Indien een weekoverzicht rapport gegenereerd werd met de optie ‘Een pagina per dag afdrukken’, dan kon het gegenereerde rapport in The Nanny wel bekeken worden maar als het rapport per e-mail verstuurd werd dan kon het PDF bestand niet geopend worden. (Bestand > Afdrukken > Lijsten > Groepen > Weekoverzicht dagdelen kinderen voor een of meer groepen > vinkje aanzetten bij ‘Een pagina per dag afdrukken’)  Het afsluiten van The Nanny terwijl een rapport geopend stond, resulteerde in fouten. Het is daarom nu verplicht om eerst alle rapporten te sluiten voordat The Nanny afgesloten kan worden.  Als je bij een kind VVE gegevens invult met een VVE gewichtsfactor getal en dan vervolgens een wijzigingsregel maakt op het gewichtsfactor getal, dan kreeg je een foutmelding tijdens het generen van een sjabloon met daarin het veld 'KindWijzigen:[VVE_GewichtsFactor]'. Dit is opgelost. ( Bestand > Gegevens Kinderen > selecteer een kind > Druk op de knop ‘VVE Gegevens’ )



Tevreden.nl  Er werden enquêtes verstuurd terwijl dit niet nodig was. Dit kwam o.a. doordat er bij een groepswissel binnen dezelfde locatie een enquête werd verstuurd. Alle signaleringen zijn hierop gecontroleerd en verbeterd indien nodig.


Pagina 10 van 43

Versie 4.2.0 The Nanny Groeps Login Vernieuwingen 

Algemeen  Er is een optie toegevoegd om kinderen automatisch af te melden op het einde van een dag. Het afmelden gebeurd zodra na middernacht de eerste medewerker inlogt op de Groeps Login. Hier kunt u deze instelling vinden: Systeem > Instellingen > Groeps Login > Opties > Kinderen na dagwissel automatisch afmelden.



Kind Volg Systeem  De KVS rapportage werkte voorheen alleen met MS Reporting Service 2005. Het is nu ook mogelijk om MS Reporting Service 2008 te gebruiken.

Verbeteringen 

Algemeen  Wanneer er via de Groeps Login een strip aan een kind gekoppeld werd, dan werd die strip wel toegevoegd aan de weekregel, maar vervolgens niet van het saldo afgetrokken. Het strip saldo wordt nu automatisch verlaagd.



Kind Volg Systeem  In het Kind Volg Systeem kunnen toetsen gemaakt worden. In Internet Explorer 8 werden de toetsvragen niet correct getoond. De vraagnummering liep niet verder door dan 10. De nummering wordt nu correct getoond.

Versie 4.2.0 The Nanny Ouder Login Vernieuwingen 

Algemeen  Op de pagina ‘Registreer nieuwe klant’ is de optie toegevoegd om het land van herkomst en de nationaliteit apart op te geven.

Verbeteringen 

Algemeen  De pagina 'Registreer nieuwe klant' had problemen met de verwerking van foutieve invoer van datums onder Internet Explorer 8. De foutafhandeling werkt nu correct.  Het versturen van e-mails vanaf de pagina’s: ‘Wachtwoord vergeten??’ en ‘Reeds klant? Vraag dan hier uw wachtwoord aan’ ging in sommige situaties fout, dit is opgelost.  Op de pagina’s voor het aanmelden of wijzigen van Ouder en Kind gegevens, zijn de controles op foutieve invoer verbeterd.


Pagina 11 van 43

Versie 4.2.0 The Nanny Personeel Vernieuwingen 

Algemeen  Het is nu mogelijk om het ‘Personeelsuren’ rapport (Bestand > Afdrukken > Personeel > Personeelsuren) te exporteren naar Excel. Druk hiervoor in het afdrukvoorbeeld op het ‘Excel’ knopje.  Het is nu mogelijk om in een gemakkelijk overzicht alle diensten van een personeelslid te bekijken en naar keuze te beëindigen. (Personeel > Personeel > Beschikbaarheid > Diensten > Knop ‘Beëindig diensten’)  Het was al mogelijk om per locatie aan te geven welke medewerkers hierop werkzaam zijn. Het is nu ook mogelijk om bij een medewerker aan te geven op welke locaties hij werkt. (Personeel > Beschikbaarheid > Locaties)  Er is een optie toegevoegd om de login gegevens voor The Nanny Personeel website te wijzigen voor alle personeelsleden (of een selectie) en deze vervolgens te versturen per email. (Systeem > Collectief wijzigen > Wijzigen wachtwoord).

Verbeteringen 

Algemeen  De helpfile is uitgebreid en de koppeling tussen The Nanny schermen en de bijhorende pagina in de handleiding is gecorrigeerd waar nodig.  Indien een BSN nummer begint met het getal nul, dan werd dit getal niet opgeslagen. Een BSN nummer wordt voortaan opgeslagen als een 9 cijferig nummer, waarbij het aantal getallen minder dan 9 word opgevuld met nullen.  Bij het importeren van personeelsgegevens uit een Excel lijst, werd contracten dienstverband informatie niet goed geïmporteerd. Deze informatie wordt nu goed geïmporteerd.  Op het stamgegevens scherm van een personeelslid staat onderaan een lijst waarin personeelsleden gekozen kunnen worden. De kolom ‘Basislocatie’ werd voorheen niet goed gevuld. Dit is opgelost. Daarnaast is het nu ook mogelijk om op dit veld te filteren.  Op de ‘Verlof’ pagina van een personeelslid staat bovenaan de pagina een gele balk. De inhoud van deze balk is aangepast zodat hier nu het aantal resterende Vakantie- en Verlofbudget uren wordt getoond. (Personeel > Personeel > Beschikbaarheid > Verlof)  Het verjaardag scherm toonde vanaf versie 4.1.5 geen jarige personeelsleden. Dit is opgelost. (Zoeken > Verjaardagen)  Op het scherm ‘Geregistreerde uursoorten’ werd de inhoud van kolom ‘Omschrijving’ niet goed gevuld. (Keuzelijst > Personeelsplanning > Geregistreerde uursoorten)



Lijsten  Op het rapport ‘Overzicht uurcodes’ werden de uren afgerond op een getal achter de komma. Dit is veranderd naar twee getallen achter de komma. (Bestand > Afdrukken > Lijsten > Personeel > Overzicht uurcodes)



Externe koppelingen  Indien gebruik gemaakt wordt van een koppeling met Cobra, wordt nu de huisnummer toevoeging correct gesynchroniseerd naar The Nanny Let op dat dit alleen werkt voor de initiële kopie, bij het aanmaken van nieuwe medewerkers of bij het wijzigen van bestaande adresgegevens. Indien u hulp nodig heeft bij het toepassen van wijzigingen bij bestaande medewerkers, kunt u contact opnemen met onze Klantenondersteuning.


Pagina 12 van 43



Bij het inlezen van adres gegevens uit COBRA, kon het voorheen gebeuren dat een verouderd adres werd gekopieerd naar The Nanny. Dit is opgelost door alleen het ‘postadres’ uit COBRA te gebruiken als actueel adres voor in The Nanny.

Versie 1.18.1 The Nanny Personeel WEB Vernieuwingen 

Algemeen  Het scherm ‘Capaciteitsplanning’ toont voortaan de planning direct uit de database. Het ophalen of verwijderen van de planningsgegevens is dus niet meer nodig.  Er is een animatie toegevoegd die wordt getoond indien The Nanny bezig is met een berekening. Zo kunt u zien dat het systeem tijdelijk niet reageert omdat er een systeembewerking wordt uitgevoerd.  Het is mogelijk om in het scherm ‘Filter’ (Profiel > Filter) een persoonlijk filter in te stellen. Er kan gekozen worden om te filteren op Bedrijf, Locatie, Groep en Personeelslid. Het ingestelde filter wordt automatisch toegepast bij het openen van ‘Uren controle’ scherm.  Op het tabblad ‘Beschikbare medewerkers’ van het scherm ‘Groepsinformatie’ is een extra kolom toegevoegd waarop de ‘Max contract uren’ getoond worden van een medewerker. (Uitvoeren > Werkplanning > Dubbelklikken op een planningsregel > tabblad ‘Beschikbare medewerkers’)  Het is nu mogelijk om het saldo ‘Extra verlof budget uren’ te bekijken op het tabblad ‘Saldo informatie’ van het scherm ‘Detail uren invoer’. (Uitvoeren > Uren controle > klik bij het gewenste personeelslid op het blauwe icoontje met het vraagteken > Saldo informatie > Verlof budget uren > klik op het oog icoontje bij de tekst ‘Details’ > rechts verschijnt een lijst met verlof budget uren informatie > veld ‘Extra verlof budget uren’).  Het is nu mogelijk voor een medewerker met de rol 'P&O' om bij het goedkeuren van een verlofaanvraag te zien wat het huidige saldo is van ieder beschikbaar type verlof. Voor het handmatig goedkeuren van verlof, dient dit ingesteld te worden in het ‘Instellingen’ menu van The Nanny Personeel Informatie (Systeem > Instellingen > Personeel > Verlof > Automatisch verlof goedkeuren). Het bekijken van het saldo verlof budget kan in te loggen met een P&O account en dan op de pagina ‘Werkplanning’ (Uitvoeren > Werkplanning) te dubbelklikken op een planningsregel van een verlofaanvraag.  Pool medewerkers worden tegenwoordig op het scherm ‘Beschikbare medewerkers’ op een grijze achtergrond getoond. (Uitvoeren > Capaciteitsplanning > Dubbelklikken op een planningsregel > Tabblad ‘Beschikbare medewerkers’)  Op het tabblad ‘Planningsinformatie’ van het scherm ‘Werknemersinformatie’ wordt voortaan de lijst met diensten direct geüpdate na een wijzigen van het weeknummer. (Uitvoeren > Werkplanning > op de naam klikken van een personeelslid in de linker boomstructuur > tabblad ‘Plannings informatie’)  Op het tabblad ‘Saldo informatie’ van de pagina ‘Detail uren invoer’ is het nu mogelijk om direct van jaar en maand te wisselen zonder hiervoor de pagina te hoeven sluiten. (Uitvoeren > Uren invoer > klik op het blauwe icoontje met het vraagteken > tabblad ‘Saldo informatie’)  Het is nu mogelijk om voor de berekening van het aantal min/max, vakantie en verlofbudget opbouw uren per maand aan te geven welke formule hiervoor gebruikt moet worden. Dit is voor meer/minder werk alleen van belang indien u heeft ingesteld dat meer/minderwerk berekend moet worden op basis van contracturen per maand. Optie 1: Een jaar heeft altijd precies 52 weken in een jaar. Er wordt dan gerekend met : ( 52 / 12 ) = 4 1/3 weken per maand


Pagina 13 van 43

Optie 2: Het aantal weken per maand wordt berekend door het aantal dagen in het jaar te delen door 7:Er wordt dan gerekend met ( ( 365 of 366 / 7 ) / 12 ) weken per maand Standaard wordt The Nanny geïnstalleerd met optie 1. Indien u graag gebruik wilt maken van optie 2, dan kan een TecSoft consultant dit voor instellen in uw database. 

Lijsten  Het versie nummer van de rapporten is nu zichtbaar op de gegenereerde rapporten.



Externe koppelingen  Het is nu mogelijk voor Cobra gebruikers om van de data die naar Cobra wordt geëxporteerd eerst een Excel bestand te maken. De knop voor het exporteren naar Excel kunt u vinden op Uitvoeren > Exporteren voor salarisverwerking > Knop ‘Exporteren naar Excel’.

Verbeteringen 

Algemeen  Op de pagina ‘Werkplanning’ kan rechtsboven de knop ‘Verwijderen’ gekozen worden. Er volgt dan een schermpje waarop een begin- en einddatum kan worden gekozen voor de te verwijderen periode. In het verleden werden alleen planningsregels die op dat moment waren ingeladen op het scherm en binnen deze te verwijderen periode vielen verwijderd. Dit is nu veranderd, zodat alle planningsregels worden verwijderd binnen de gekozen periode ongeacht of deze zijn ingeladen op het scherm.  De performance van het scherm ‘Bekijken rapportages’ is verbeterd. Het scherm opent nu sneller en ook de opbouw van de boomstructuur op de pagina wordt sneller gevuld.  De performance van rapport generatie op grote personeelsadministraties is verbeterd.  The Nanny heeft verschillende ‘Rollen’ gekoppeld aan user accounts. De rol van ‘Planner’ is gekoppeld aan een specifieke locatie. De Planner mag vanaf deze versie alleen nog de planning zien van deze gekoppelde locatie. Daarnaast mag de uren registratie van deze locatie niet bekeken worden.  De berekening van meer/minder werk kon in sommige gevallen verkeerd gaan indien een werkweek binnen twee jaren viel. Dit is opgelost.  Indien in The Nanny Personeel Informatie bij een personeelslid meerdere, overlappende arbeidsongeschiktheidsperiodes zijn ingevoerd binnen dezelfde ziekte periode, ging het goedkeuren van de planning in The Nanny Personeel WEB fout. Dit gaat nu goed, bij het goedkeuren van de planning wordt het laatst ingevoerde ziektepercentage gehanteerd.  Het scherm ‘Uren controle’ houd nu bij het invullen van het aantal gewerkte uren en het aantal uren ziek rekening met het ingestelde arbeidsongeschiktheidpercentage. Dit percentage kan ingesteld worden op de pagina Personeel > Personeel > Beschikbaarheid > Ziekte > Arbeidsongeschiktheid binnen deze ziekmelding.  Op het scherm ‘Uren controle’ kon het voorkomen dat de registratie regels niet meer op het scherm paste. Dit gebeurde met name bij een scherm resolutie van 1024x768 of lager. Om dit op te lossen is er nu een verticale scrollbar geplaatst op deze pagina. Daarnaast is er ook een horizontale scrollbar toegevoegd zodat bij iedere schermresolutie de volledige pagina bekeken kan worden.  Op het tabblad ‘Beschikbare medewerkers’ van de pagina ‘Groepsinformatie’ staat bij iedere medewerker aangegeven wat zijn huidige beschikbare uren zijn en het saldo meer/minder uren. Voorheen werd hier alleen het saldo van de huidige maand getoond. Dit is nu aangepast zodat er nu het totale saldo getoond wordt.  Voor het tonen van de kind/leidster ratio is een instelling op het tabblad ‘Opties planning scherm’ op het scherm ‘Gebruikersinstellingen’. Het uitlezen van deze instelling gebeurde niet goed, waardoor de kind/leidster ratio altijd werd berekend. Dit is gecorrigeerd, zodat de


Pagina 14 van 43

  







kind/leidster ratio nu alleen wordt berekend indien deze ook getoond moet worden. ( Profiel > Gebruikers instellingen > Opties planning scherm > Toon kind leidster ratio ) Het uitbetalen van meer/minder uren gebeurt vanaf deze versie altijd op de 1e dag van de maand waarop deze uitbetaald moeten worden, onafhankelijk van de ingestelde berekenmethode voor de berekening van meer/minder uren. Op het scherm ‘Uren Controle’ wordt nu correct rekening gehouden met een eventueel ingesteld filter op ‘Groepen’. Vanuit de pagina ‘Werkplanning’ is het mogelijk om bij een planningsregel een alternatieve medewerker te selecteren. Het bijhorende tabblad 'Beschikbare medewerkers' bleef echter hangen door een time-out op het berekenen van de meer/minder uren van personeelsleden. De berekening van meer/minder uren is op dit tabblad geoptimaliseerd zodat deze time-out niet meer optreed. Het is mogelijk om personeelsleden de rol van ‘Locatie Manager’ te geven in The Nanny Personeel. Deze Locatie Managers mogen alleen uren goedkeuren van de locatie waaraan ze gekoppeld zijn. Het was echter mogelijk om bij medewerkers uren goed te keuren die ook nog op een andere locatie hadden gewerkt, terwijl de Locatie Manager niet gekoppeld was aan deze locatie. Dit is opgelost. Op het scherm ‘Werkplanning’ werden de beschikbare locaties en groepen niet meer goed getoond na het afsluiten van het pop-up scherm ‘Medewerkers informatie’, bijvoorbeeld na het goedkeuren van verlof aanvragen op het tabblad ‘Verlof’. Dit is opgelost.

Lijsten  Op het overzicht van gegeneerde rapporten staat bij ieder rapport een datum waarop het rapport is aangemaakt. De datum sortering op dit overzicht werkte niet goed. Dit is nu opgelost. (Rapportages > Bekijken rapportages)  Op het rapport 'Werkrooster per week' stonden de werkperiodes niet correct gesorteerd op chronologische volgorde. Dit is gecorrigeerd, de werkperiodes worden nu correct gesorteerd op tijd.  Door het groeien van de personeelsadministratie, werd het genereren van de rapporten ‘Urenrapport’ en ‘Vakantierapport’ zodanig vertraagd dat dit mislukte. Door het optimaliseren van de database werkt het genereren van de rapporten nu ook op grote personeelsadministraties.  Indien er een planningsrapport werd gegenereerd voor week 1 van 2012, dan werden de bijhorende dag nummers niet correct weergegeven op het rapport. Deze datums worden nu weer goed weergegeven.  Indien er geen vakantie-uren tabel was gekoppeld aan een bedrijf, werd er onterecht een foutmelding gegeven tijdens het exporteren van salarisgegevens naar Excel.  Bij het rapport ‘Planning’ kan een selectie gemaakt worden van een bepaalde periode waarover gerapporteerd moet worden. Indien er een week geselecteerd werd, was het resulterende rapport altijd voor de hele maand gevuld. Vanaf nu wordt alleen de geselecteerde periode in het rapport getoond.  Het kon incidenteel voorkomen dat er op het ‘Planning’ rapport dubbele planningsregels getoond werden. Het rapport is geüpdate, zodat dit probleem niet meer optreed.


Pagina 15 van 43


Algemeen  Vanaf versie 4.1.7 kunnen administraties niet meer geopend worden indien een verkeerde database collation staat ingesteld. Dit is om database corruptie te voorkomen. Er is een nieuw pop-up scherm gemaakt dat verschijnt indien een afwijkende collation is gedetecteerd. Op dit scherm kan vervolgens automatisch de collation goed gezet worden. Om de collation te kunnen wijzigen dient het wachtwoord van het ‘sa’ account van de MSSQL server ingevoerd te worden.  Er kan nu ook gefilterd worden op flexvelden. (Systeem > Filters maken )  Database versie informatie is toegevoegd aan menu Help > Info



Lijsten  Het is nu mogelijk om de ophaallijst ‘Kinderen per groep per school’ op basis van de weekplanning te genereren. (Bestand > Afdrukken > Ophaallijsten > Overzicht Kinderen per groep per school). Verder worden kinderen die op de wachtlijst staan niet meer getoond op het rapport.



Correspondentie  Het is nu mogelijk om via het scherm ‘Debiteurenbeheer’ brieven te versturen aan ouders, contracthouders, gastouders en personeelsleden als betalingsherinnering. Via ‘Systeem > Instellingen > Correspondentie > Standaard sjablonen’ kunt u voor de 1e, 2e en 3e herinnering een sjabloon koppelen. Er wordt bijgehouden op welke datum een herinnering is verstuurd aan een debiteur, zodat u gemakkelijk kunt zien of een 2e of 3e herinnering aangemaakt moet worden.

Verbeteringen 

Algemeen  Het aanmaken van een nieuwe administratie was niet meer mogelijk na het updaten van The Nanny naar versie 3.601 of 4.1.5. Dit is nu weer wel mogelijk.  Het scherm ‘Overzicht trajectplanning’ toonde altijd een horizontale scroll balk. De standaard breedte is vergroot waardoor horizontaal scrollen niet meer nodig is. Daarnaast wordt de positie van de laatst geopende schermen nu goed opgeslagen.  Bij het collectief wijzigen van de wachtwoorden van ouders, werd geen e-mail verstuurd. Dit werkt nu weer en is tevens instelbaar. (Systeem > Collectief wijzigen > Ouders > Wijzigen wachtwoord)  Bij het kopiëren van kindgegevens tussen verschillende administraties worden nu de notities goed mee gekopieerd.  Wanneer de rechten van een profiel gewijzigd werden, was de medewerker niet meer gekoppeld aan het profiel.  Direct na het stollen van facturen werden soms e-mails niet verstuurd zonder dat hier een foutmelding van werd gegeven. Het versturen van de e-mails werkt nu weer.  Bij het aanmaken en kopiëren van trajectregels, wordt nu correct de instelling voor ‘Afwijkende tijden’ overgenomen van de laatste trajectregel.  Het versturen van losse facturen per e-mail werkt nu weer correct.  In TN PI > Personeel > Dossier > Correspondentie werd soms het verkeerde bestand verwijderd als men met de rechtermuisknop voor ‘Verwijderen’ koos. Copyright 2012 TecSoft B.V. – Kaatsheuvel. Niets uit de uitgave mag worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TecSoft B.V. Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend.

Pagina 16 van 43

   

Indien kinderen vanuit een centrale inschrijf administratie gekopieerd werden, die nog niet zijn goedgekeurd vanuit de Inbox, konden deze nooit meer goedgekeurd worden. Nu worden kinderen bij kopiëren naar een andere administratie automatisch goedgekeurd. Het kopiëren van een gezin naar een andere administratie kon er voor zorgen dat de koppeling van ouder en kind niet meer klopte. Het direct openen van een ouder- en kindkaart vanuit The Nanny Inbox werkt weer. (Systeem > Inbox) Indien The Nanny database geïnstalleerd werd op een Nederlandse MSSQL database instantie, traden er soms fouten op indien datum gerelateerde gegevens gewijzigd werden.



Financieel  Opvang uren van PSZ werden op een jaaropgave getoond als type ‘Opvang’. Dit is veranderd naar ‘Overige kosten’. Dit geld alleen voor nieuwe facturen. Indien dit met terugwerkende kracht moet worden toegepast, dient u een herfacturatie te doen.  Het exportbestand uit The Nanny kon niet ingelezen worden in TwinField. Dit kwam door een verschil van factuurnummer opmaak in de twee systemen. Dit is nu gelijk getrokken.  Indien u een factuur probeert te exporteren naar iMuis waarvan het factuurnummer al bestaat, kreeg u (soms onterecht) een onduidelijke foutmelding. Deze melding wordt nu alleen nog gegeven indien het terecht fout is. Daarnaast is de foutmelding nu duidelijker gemaakt, door het factuurnummer, debiteur- of crediteurnaam en debiteur- of crediteurnummer te vermelden.  Indien er twee redenen zijn voor een verschilboeking, waarvan een reden een wijziging in de bijhorende groep is, dan werd de verschilboeking op de trajectregel verwijderd waardoor er onterecht een bedrag werd gefactureerd.  Let op: Bij de facturatie zijn er wat zaken hersteld, in het verleden konden er onterecht Ouderbijdrage facturen ontstaan. Dit is gecorrigeerd. Mocht dit het geval zijn geweest bij uw administratie, zal dit worden gecorrigeerd in de eerste herfacturatie.



Correspondentie  Er kon bij sjablonen geen geboortedatum van de ouders gekozen worden.



Lijsten  Een probleem verholpen waardoor de ‘Verjaardagslijsten’ niet meer gegenereerd konden worden. (Bestand > Afdrukken > Lijsten > Verjaardagen)  Op de ‘Starters / Verlaters’ lijst werden de letters soms geel indien deze werd opgeslagen of verstuurd per e-mail. De tekst wordt nu standaard zwart. (Bestand > Afdrukken > Lijsten > Trajectplanning > Trajectregels van alle kinderen > Alleen wijzigingen in periode printen > Starters en Verlaters)  De ophaallijst ‘Kinderen per locatie’ toonde niet altijd de laatste week van de maand correct indien een kind in de voorgaande week een afwijkend rooster had. (Bestand > Afdrukken > Lijsten > Ophaallijsten > Overzicht kinderen per locatie)  Kinderen die gelijktijdig in meerdere groepen zijn ingedeeld, werden alleen getoond bij de eerste groep in het ‘Verjaardagsrapport’. Jarige kinderen worden nu bij alle ingeschreven groepen getoond.


Pagina 17 van 43


Algemeen  Er is een nieuw scherm toegevoegd aan de Groeps Login (Mailing > Mail Centraal Kantoor) waarin e-mail berichten gestuurd kunnen worden naar het Centraal kantoor. U kunt in The Nanny > Systeem > Instellingen > Groeps Login > Opties > Centraal kantoor instellen naar welk e-mailadres de berichten gestuurd worden. In Systeem > Instellingen > Groeps Login > Tonen/niet tonen kunt u aangeven of u deze optie wilt tonen op de Groeps Login.

Verbeteringen 

Algemeen  De planningstypes (G, W, T, F, R) op de Groepslijst worden nu correct getoond indien een kind alleen een trajectplanning heeft, optie (Groepsinformatie > Groepslijst)  Als de instelling Groeps Login > Opties > Groepsinformatie > Aantal kinderen dat standaard per pagina getoond wordt op "Alles" staat dan ontstond er een fout op de Groeps Login.



Lijsten  Bij het opvragen van de ‘Calamiteitenlijst’ werd een foutmelding gegeven. Dit is nu opgelost en tevens is het aantal unieke aanwezige kinderen op de ‘Calamiteitenlijst’ nu direct zichtbaar. Ten slotte wordt de begintijd van de kinderen ook weer correct weergegeven.  Het totaal aantal aangemelde kinderen wordt nu correct getoond op de ‘Groepslijst’. Het aantal kinderen wordt op drie manieren getoond:  totaal aantal unieke kinderen  totaal aantal kinderen met plaatsingstype dat als geplaatst telt  totaal aantal daadwerkelijk aanwezige kinderen (aangemelde kinderen)


Algemeen  Bij diverse labels de Engelse en Nederlandse spelling verbeterd.  Aanpassingen op labels in de Ouder Login waren niet meer zichtbaar na het updaten naar v4.1.6. Tevens werden sommige labels in het Engels getoond, terwijl de Nederlandse taal geselecteerd was.  Tijdens het registeren van een nieuwe ouder, kan een geboortedatum worden ingevoerd. Deze geboortedatum werd echter niet getoond bij het overzicht na de invoer van alle gegevens.


Pagina 18 van 43

Versie 4.1.7 The Nanny Personeel Vernieuwingen 

Algemeen  Ziekte percentages in PION kunnen geïmporteerd worden.  Zwangerschapsindicatie en afwijkend verblijfadres bij ziekte worden correct overgenomen uit PION.  Het is nu mogelijk om op zaterdag en zondag diensten te plannen. Deze optie vereist een eenmalige database aanpassing. Indien u hierin interesse heeft, neem dan contact op met de TecSoft Klantondersteuning (0416 538 445).  Indien bij het synchroniseren met de kindplanningsadministratie een groep wordt overgehaald die geen kostencode heeft, wordt deze groep niet getoond in de webapplicatie totdat er een kostencode is ingesteld.  Indien een Nannygebruiker is gekoppeld aan een Locatie Manager, worden bij Signaleringen nu alleen de medewerkers van de betreffende locatie getoond.



Correspondentie  Functienamen met een lange omschrijving kunnen nu gebruikt worden in sjablonen.



Lijsten  De afdruklijst ‘Salarisoverzicht’ is alleen nog zichtbaar indien de gebruiker het gebruikersrecht ervoor heeft. Dit gebruikersrecht heet ‘Personeelsinformatie’ en is in te stellen in Systeem > Gebruikersrechten > Start de wizard…

Verbeteringen 

Algemeen  Op het scherm ‘Geregistreerde uursoorten’ zijn een aantal labels veranderd. Zo is het label ‘Uursoort’ veranderd naar ‘Uurtype’, ‘Categorie’ is ‘Hoofdcategorie’ geworden en ‘Subcategorie’ wordt ‘Categorie’.  De functionaliteit ‘Nannygebruiker koppelen aan Locatie Manager’ werkte niet altijd.  Het ‘Planning vs Contracturen’ scherm kon niet geopend worden. (Personeel > Overzicht Plannings- vs contracturen)  Indien een koppeling met Cobra wordt gebruikt, wordt nu de hersteldatum bij ziekte correct overgenomen.  Na een initiële synchronisatie met Cobra kon het ‘Planning vs Contracturen’ scherm niet meer geopend worden.  Het vinkje van ‘Oproepkracht’ (Personeel > Contracten > Oproep/invalkracht) bleef bij een Cobra koppeling altijd uit staan na synchronisatie.  In menu keuze Systeem > Instellingen > Webapplicatie kunt u instellen hoeveel weken in het verleden er gepland kan worden in de webapplicatie.  Door het aanpassen van groepsnummers, werden personeelsleden aan verkeerde locaties gekoppeld.  Bij het aanmaken en instellen van filters voor Personeel, trad een foutmelding op.


Pagina 19 van 43

Versie 4.1.7 kinderopvang.tevreden.nl Vernieuwingen 

Algemeen  Het is nu mogelijk om een account te gebruiken voor meerdere locaties.

Verbeteringen 

Algemeen  Evaluaties van kinderopvang.tevreden.nl werden ten onrechte en te vaak verstuurd. Dit kon optreden indien meerdere The Nanny applicaties tegelijk draaien. Er werd dan geprobeerd om bijna tegelijkertijd de enquêtes te versturen door meerdere The Nanny applicaties.


Pagina 20 van 43

Versie 1.17.7 The Nanny Personeel WEB Vernieuwingen   

       

Poolmedewerkers zijn zichtbaar in de selectielijst in de planning, ook als ze geen diensten hebben. Tevens zijn ze zichtbaar in de lijst met beschikbare medewerkers. Het scherm om de capaciteitsplanning te kopiëren naar de werkplanning is aangepast. Er kan nu per bedrijf, locatie, groep of medewerker gekopieerd worden voor een specifieke periode. In de planningsschermen zijn enkele opties bijgekomen: o Tips tonen: Als deze optie aanstaat, en u gaat met de muis over een zwarte planningslijn, dan wordt de begin- en eindtijd van de dienst getoond. o Standaard wordt de dienstenplanning getoond, dit zijn de zwarte planningslijnen. U kunt ook kiezen voor ‘Toon roostertijd’. Dan wordt de begin- en eindtijd van de dienst getoond in plaats van de planningslijn. o Als u met de rechtermuisknop op een dienst klikt, dan wordt er een overzicht getoond van alle diensten die aan de betreffende locatie gekoppeld zijn. De huidige dienst wordt in het overzicht groen weergegeven. In menu keuze Gebruikersinstellingen > Opties planningscherm kunt u instellen of bij uitklappen van een locatie in het planningsscherm, alle groepen onder die locatie ook automatisch uitgeklapt moeten worden. In menu keuze Gebruikersinstellingen > Algemene opties kunt u aangeven of bij de naam van personeelsleden ook het personeelsnummer getoond moet worden. Vervolgens kunt u kiezen of u het personeelsnummer in een aparte kolom wilt of samengevoegd met de naam. Aan scherm werkplanning > Medewerker detailinformatie > Planningsinformatie is de kolom Locatie toegevoegd. Het tonen van zaterdagen en zondagen is optioneel geworden. U kunt contact opnemen met de TecSoft Klantondersteuning (0416 538 445) indien u dit wilt instellen. Het tonen van de functie op het urenbriefje is optioneel geworden. In de planningen rapportschermen worden alleen de bedrijven en locaties getoond waar groepen aanhangen. Standaard bouwen oproep-/invalkrachten geen meer-/minderuren op. Indien gewenst kan er door een consultant ingesteld worden of oproep-/invalkrachten meer-/minderuren opbouwen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Verkoop (0416 538 444). In het ureninvoerscherm kunnen medewerkers alleen uren schrijven op de locaties waaraan zij gekoppeld zijn. Het is mogelijk om in te laten stellen dat medewerkers uit alle locaties kunnen kiezen, dus ook de locaties waaraan ze niet gekoppeld zijn. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Verkoop (0416 538 444).

Verbeteringen      

 

Het genereren van een planning is mogelijk voor grotere periodes, minimaal enkele maanden. Verlofaanvragen kunnen, naast goedgekeurd, ook afgekeurd worden in de webapplicatie. De realisatie-uren in het rapport ‘Planning versus contracten’ worden nu correct getoond. In dit rapport stonden ook overbodige kolommen, deze zijn verwijderd Het gebruik van de Backspace toets leidde niet altijd tot het gewenste resultaat. Het was mogelijk om in het groene ureninvoerscherm geen functie of groep te kiezen. Daardoor kon het rode urenscherm niet geopend worden. Deze velden zijn verplicht gemaakt. Bij urenregels waar deze velden toch nog leeg zijn, wordt automatisch een standaard functie of groep ingevuld met de naam ‘Onbekende functie’ en ‘Onbekende groep’. Deze kunnen door medewerkers aangepast worden in de juiste functie of groep. In sommige situaties werd het aantal kinderen in het rapport Planning verkeerd weergegeven. ORT uren worden correct geëxporteerd naar Cobra. Copyright 2012 TecSoft B.V. – Kaatsheuvel. Niets uit de uitgave mag worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TecSoft B.V. Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend.

Pagina 21 van 43

 

Het is niet meer nodig om de werkplanning goed te keuren om goedgekeurd verlof/vakantie op het vakantierapport te zien. In sommige gevallen werd de dienst bij een zieke medewerker verwijderd nadat deze dienst werd vervangen door een andere medewerker.


Pagina 22 van 43


Algemeen  Als een kind gekopieerd wordt van de ene administratie naar de andere werden de plaatsingtypes altijd omgezet naar G (Geplaatst). Dit heeft zijn oorsprong in het kopiëren van een wachtlijstadministratie naar een gewone administratie. Omdat het kopiëren ook bruikbaar is tussen gewone administraties, kan in de kopieerwizard gekozen worden tussen het plaatsingstype omzetten naar Geplaatst, of het originele plaatsingstype overnemen.  Bij kopiëren kind werden de volgende gegevens niet overgenomen: huisarts, status en standaard product.  Versturen van jaaropgaven per email: deze functionaliteit is alleen mogelijk vanaf versie 4.1.6.21. U kunt aan het versienummer onderaan het scherm in The Nanny zien welke versie u heeft. In Bestand > Afdrukken > Jaaroverzicht krijgt u na het opslaan van de gegenereerde jaaropgaven de vraag of u deze wilt versturen per email. Indien u niet kiest voor opslaan, zal deze vraag niet gesteld worden. In Systeem > Instellingen > Email kunt u aangeven of fouten vooraf of achteraf weergegeven moeten worden. Indien gekozen wordt voor vooraf weergeven, wordt bij een fout (bijvoorbeeld geen e-mailadres bij een ouder ingevuld) geen enkele jaaropgave verstuurd. Bij fouten achteraf weergeven, worden alle juiste jaaropgaven wel verstuurd. Daarna wordt een overzicht getoond van de jaaropgaven die niet verstuurd konden worden. Steeds meer e-mailproviders stellen beperkingen aan het aantal e-mails dat tegelijk verstuurd mag worden. Dit kan tot problemen leiden bij het versturen van e-mails met jaaropgaven. Om dat te voorkomen, adviseren wij u in te stellen hoeveel e-mails er tegelijk verstuurd mogen worden en hoeveel tijd er tussen moet zitten voordat de volgende batch verstuurd wordt. Deze gegevens kunt u bij uw e-mail provider opvragen en vervolgens instellen in Systeem > Instellingen > Email. Opgeslagen jaaropgaven zijn terug te vinden in Gegevens kinderen > Ouders > Dossier > Correspondentie. Door met de rechtermuisknop op een jaaropgave te klikken, kunt u de jaaropgave versturen per email. Bij de optie ‘Jaaropgave per email versturen’ wordt de email naar het e-mailadres van de ouder verstuurd. Bij de optie ‘Jaaropgave per email versturen naar…’ kunt u zelf een e-mailadres opgeven. In alle gevallen wordt een notitie aangemaakt dat de jaaropgave verstuurd is.



Financieel  Export naar boekhoudpakket Twinfield is mogelijk. Dit is in te stellen in menu item Systeem > Instellingen > Financieel > Export.



Belastingdienst export  Om van elke opvang te weten waar deze is afgenomen, kan per extra factuurregel een groep worden opgegeven. In een gastouderadministratie is dit verplicht.  Belangrijk: door alle benodigde aanpassingen t.b.v. de belastingdienst voor 2010, zullen er bij herfacturatie over 2010 verschilfacturen ontstaan, omdat voor alle opvang ook bij facturen opgeslagen moet worden waar deze opvang genoten is. Dit is nodig om een juist jaaropgavenbestand en belastingdienst export bestand te maken. Ook in PSZ- en TSO-administraties zullen hierdoor nulfacturen ontstaan, ondanks dat deze opvang niet relevant is voor de belastingdienst. Aangezien in een PSZ- of TSO-administratie ook dagopvang en BSO mogelijk is en andersom, kan het systeem hier geen onderscheid in maken. Copyright 2012 TecSoft B.V. – Kaatsheuvel. Niets uit de uitgave mag worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TecSoft B.V. Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend.

Pagina 23 van 43



Koppeling Kinderopvang.Tevreden.nl  Menu item Vragenlijsten is veranderd in menu item Tevreden.nl  Als een tevredenheidonderzoek wordt gemaild, komt daar een begeleidende e-mail bij. In deze e-mail wordt een standaard de naam van de betreffende locatie genoemd. U kunt vanaf deze versie ook kiezen voor een eigen gekozen omschrijving, bijvoorbeeld de naam van uw organisatie. Deze omschrijving kunt u opgeven in menu item Keuzelijsten > Algemeen > Locaties > Tevreden.nl > Omschrijving afzender.  Per administratie is de koppeling met Kinderopvang.Tevreden.nl in te stellen. De koppeling kan geactiveerd worden in Systeem > Instellingen > Kinderopvang.tevreden.nl  De Login gegevens zijn verplaatst van het instellingenscherm naar keuzelijst Locaties (Keuzelijsten > Algemeen > Locaties > Tevreden.nl). Dit menu item wordt zichtbaar bij een Tevreden licentie is én als de koppeling Tevreden.nl actief is voor de betreffende administratie (zie Systeem > Instellingen > Kinderopvang.tevreden.nl).



Gastouderopvang  Op de jaaropgave van gastouders wordt de naam en het BSN van de vraagouder vermeld.

Verbeteringen 

Algemeen  Bij kopiëren kind werden de volgende gegevens niet overgenomen: huisarts, status en standaard product. Let op: deze gegevens worden alleen overgenomen als de waarde bestaat in de keuzelijsten in de doeladministratie.  Soms werden bij het wijzigen van de trajectplanning de symbolen niet getoond.  In sommige gevallen werd het contracttype niet gevuld na wijzigen van een groep. Hierdoor liepen trajectregels vast.  Het onderdeel Bestand > Groepen > productregistratie werkte niet als het groepsnummer en ID-groep niet gelijk waren aan elkaar.



Financieel  Het aantal opvanguren op een factuur is een afgerond getal op twee decimalen. Deze afronding is afhankelijk van de processor in de PC die u gebruikt. Indien u wisselt van PC kan de afronding verschillen waardoor er in sommige situaties verschilfacturen ontstaan. In The Nanny is daarom een instelling gemaakt in menu item Systeem > Instellingen > Financieel > Factuur geavanceerd, waar u kunt kiezen voor een vaste afronding ongeacht op welke PC u werkt. Belangrijk: Indien u van SQL-server wisselt dan kan (hoeft niet) er een soortgelijk afrondingsverschil ontstaan. Dit kunt u verhelpen door de groepstijden opnieuw te vullen. Bij het (her)factureren wordt dan alles opnieuw afgerond volgens de afrondingsmethodiek van de nieuwe server.  Gecrediteerde facturen werden opgenomen in de jaaropgave.  Bij gebruik van flexibele velden liep de facturatie vast bij het selecteren van gezinnen.  Voorheen was facturatie van alle groepen ongelijk aan een volledige facturatie. Dit is aangepast waardoor alle kosten of bijdragen van een kind die niet aan een groep of gastouder zijn gekoppeld, meegenomen zullen worden op de eerste groep of gastouder die van het kind wordt gefactureerd. Is dit effect niet gewenst dan kunt u beter kiezen voor facturatie per ouder of volledige facturatie.


Pagina 24 van 43



Afdrukken  Indien in Bestand > Afdrukken > Groepen > Weeklijst > een lijst op basis van weekplanning, voor meerdere groepen en met een combinatie van baby’s en peuters wordt afgedrukt, dan werd een onjuist totaal van het aantal kinderen getoond.



Koppeling Kinderopvang.Tevreden.nl  Bij het openen van het dossier van een ouder en personeelslid werd een foutmelding gegeven.  Bij ouders en bij personeelsleden (in de kindplanningsadministratie) stond na het versturen van een onderzoek zowel een notitie in het dossier als een extra regel in het scherm Tevredenheidsonderzoeken. Dit is dubbelop en omdat het scherm Tevredenheidsonderzoeken overbodig is, is dit scherm weggehaald.  Wachtlijstkinderen kregen ten onrechte onderzoeken toegestuurd.  Gebruik van het KindVolgSysteem én van de koppeling met Tevreden.nl was niet mogelijk.  Het veld in de database voor het opslaan van query’s voor signaleringen was in sommige situaties te klein.

Versie 4.1.6 The Nanny Groeps Login   

De aanwezigheidslijst is voortaan voor meerdere dagen in één keer af te drukken. Telefoonnummer in calamiteitenlijst werd niet getoond op de afgedrukte versie. In menu item Systeem > Instellingen > Groeps Login > Opties > Calamiteitenlijst kan gekozen worden welk type telefoonnummer op de calamiteitenlijst getoond moet worden.

Versie 4.1.6 The Nanny Ouder Login 

In sommige situaties kregen gezinnen nadat ze waren gekopieerd naar een andere administratie het ReqID van een ander gezin. Hierdoor kwam op de bevestigingsmail na het versturen van een aanvraag de verkeerde gezinsnaam te staan.

Versie 4.1.6 The Nanny Vrijwilligers Login 

In Internet Explorer 8.0 werd de tabel voor urenregistratie niet juist weergegeven.

VERSIE 4.1.6 THE NANNY PERSONEEL  

Bij het afdrukken van de weekplanning in Bestand > Afdrukken > Weekplanning met optie Kindaantallen tonen, werd een foutmelding gegeven. Op het rapport in Bestand > Afdrukken > Personeeluren werden ook medewerkers getoond die al uit dienst zijn. Dit is aangepast. Medewerkers worden niet meer getoond als ze in geen enkele kolom een saldo hebben én als ze in de opgevraagde maand niet meer in dienst zijn. Als ze niet meer in dienst zijn, maar wel een saldo hebben, worden ze dus nog wel getoond.

VERSIE IMUIS De laatste versie van iMUIS waarvan de koppeling met The Nanny is getest is versie 3.7.0. In deze nieuwe versie van iMUIS zit een (nieuwe) optie dat u in kunt stellen wat het maximaal bedrag is van een incassobatch. Dit vraagt uw aandacht. Als u daar een te laag bedrag invult, zal de export van The Nanny naar iMUIS misgaan omdat de incasso dan niet geselecteerd kan worden! Copyright 2012 TecSoft B.V. – Kaatsheuvel. Niets uit de uitgave mag worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TecSoft B.V. Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend.

Pagina 25 van 43

Versie 4.1.5 Versie 4.1.5 The Nanny Kindplanning 



     

Belastingdienst export  Bij de eerste en de tweede ouder is geboortedatum in te vullen.  Het BSN van ouders stond in de financiële gegevens van de ouders. Dit veld is verhuisd naar de basisgegevens.  Per groep kan een LRK nummer ingevoerd worden. Dit is vooral van toepassing als 1 locatie verschillende soorten opvang en dus meerdere LRK-nummers heeft. Indien de groep geen LRK-nummer heeft, wordt in de export naar het belastingbestand, het LRK-nummer van de gekoppelde locatie gebruikt.  Op jaaropgaven worden nu de kosten per locatie per soort opvang getoond, dus opvang van verschillende locaties wordt niet meer samengevoegd. Als er bij opvang geen groep is ingevuld wordt deze toegekend aan de eerste locatie van het kind.  Indien een gastouderadministratie en een kindplanningsadministratie hetzelfde KVK-nummer hebben, moesten er twee aparte export bestanden aangemaakt worden. Dit is niet meer nodig.  Belangrijk: door alle benodigde aanpassingen t.b.v. de belastingdienst voor 2010, zullen er bij herfacturatie over 2010 verschilfacturen ontstaan, omdat voor alle opvang ook bij facturen opgeslagen moet worden waar deze opvang genoten is. Dit is nodig om een juist jaaropgavenbestand en belastingdienst export bestand te maken. Ook in PSZ- en TSO-administraties zullen hierdoor nulfacturen ontstaan, ondanks dat deze opvang niet relevant is voor de belastingdienst. Aangezien in een PSZ- of TSO-administratie ook dagopvang en BSO mogelijk is en andersom, kan het systeem hier geen onderscheid in maken. The Nanny Service is beschikbaar. The Nanny Service maakt het mogelijk dat een aantal The Nanny functionaliteiten op de achtergrond (server) geautomatiseerd uitgevoerd worden. Ongeacht of The Nanny actief is of niet. Hierdoor worden werkplekken, terminal server sessies etc. ontlast. Daarnaast zorgt The Nanny Service ervoor dat via de Ouder Login aangevraagde facturen en jaaropgaven worden verstuurd, los van The Nanny. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Verkoop (0416-538 444). Wanneer onder menu keuze Planning > Trajectplanning, de planning voor meerdere groepen tegelijk werd opgevraagd en vervolgens het rapport werd opgeroepen, dan werd het rapport per groep weergegeven in plaats van het totaal van alle groepen samen. De afdruklijsten onder menu keuze Bestand > Afdrukken > Kinderen en Groepen konden niet gemaild worden. Bij verwijderen van een stolling werden niet altijd de bijbehorende rapporten (facturen) verwijderd. Als er via de inbox een jaaropgave werd verstuurd, dan werd er bij de betreffende ouder onder Dossier > Correspondentie geen notitie aangemaakt dat de jaaropgave is verzonden. Na het wijzigen van de aanhef bij een ouder, werd de aanhef na een nieuwe wijziging weer teruggewijzigd. Bij het openen van Kindgegevens > Ouder > Dossier > aanvragen werd een foutmelding gegeven.


Pagina 26 van 43

Versie 4.1.5 The Nanny Groeps Login 

Aanvragen gedaan in de Ouder Login konden niet meer behandeld worden in de inbox van de Groeps Login.

Versie 1.16.5 The Nanny Personeel WEB Belangrijk: deze versie van de webapplicatie is alleen installeerbaar in combinatie met versie 4.1.5 van The Nanny. 

Het is mogelijk om restant uren te kopiëren naar het volgende jaar. Het gaat om restanten van vakantie uren, verlofbudget uren, spaaruren en meer-/minder uren. Deze kunnen afzonderlijk per soort of allemaal tegelijk overgeheveld worden. Ook kunnen restanten voor een bepaald jaar verwijderd worden.

VERSIE IMUIS De laatste versie van iMUIS waarvan de koppeling met The Nanny is getest is versie 3.7.0. In deze nieuwe versie van iMUIS zit een (nieuwe) optie dat u in kunt stellen wat het maximaal bedrag is van een incassobatch. Dit vraagt uw aandacht. Als u daar een te laag bedrag invult, zal de export van The Nanny naar iMUIS misgaan omdat de incasso dan niet geselecteerd kan worden!


Pagina 27 van 43






Voor hulp op afstand gaan wij vanaf versie 4.1.4 werken met het programma Teamviewer in plaats van Netviewer. U vindt Teamviewer onder menu keuze Help > Hulp op afstand. De werkwijze is vergelijkbaar met Netviewer. Belangrijk: de eerste keer dat teamviewer wordt opgestart, wordt er een foutmelding gegeven. Dit gebeurt bij iedere gebruiker. Deze foutmelding kunt u wegklikken en zal de volgende keer niet meer optreden. In de vorige versie zijn de flexibele velden geïntroduceerd. Deze velden zijn nu ook te gebruiken in het onderdeel correspondentie, op dezelfde manier als de vaste velden. Belangrijk: als u in meerdere administraties dezelfde naam gebruikt voor een flexveld dat per administratie voor andere gegevens wordt gebruikt, dan kan The Nanny bij correspondentie geen onderscheid maken tussen de gegevens in deze velden, dit kan tot onwenselijke verwarring zorgen. Advies: zorg voor unieke naamgeving over administraties heen! De naamgeving is hoofdlettergevoelig. Aan menu keuze Kindgegevens > Ouders > Waarschuwen is het veld 'Relatie met kind' toegevoegd.

Verbeteringen    

Een aantal problemen in de Inbox zijn hersteld. In de export naar Snelstart zat een fout met betrekking tot kostenplaatsen. Er werd een foutmelding gegeven bij het wisselen van administratie na afdrukken van de omzetuitsplitsing. Wanneer men vanuit de traject- of weekplanning doorzoomde naar een kind, moest er twee keer op de wijzigknop geklikt worden.

Versie 4.1.4 The Nanny Groeps Login  

KindVolgSysteem: er zijn diverse verbeteringen toegevoegd en problemen opgelost. Muteren in verleden en toekomst in de groepslijst is mogelijk. De instellingen van deze functionaliteit kunt u vinden in The Nanny Kindplanning > Systeem > Instellingen > Groeps Login > Opties.

Versie 4.1.4 The Nanny Ouder Login 

In menu Wijzigingsverzoeken wordt nu ook de gewijzigde kindinformatie weergegeven.

Versie 4.1.4 The Nanny Personeel     

Diverse verbeteringen in de koppeling met Cobra, o.a. het overnemen van de naamsamenstelling van getrouwde medewerkers. Diverse verbeteringen in het rapport Ziekteverzuim. Diverse verbeteringen in het rapport Personeel Uren. Diverse verbeteringen in het rapport Overzicht Uurcodes. In het rapport Weekplanning personeel werden teveel diensten getoond.


Pagina 28 van 43

  

Salaristabellen CAO Kinderopvang 2010-2011 zijn toegevoegd. Filters in het Overzicht Ziekte en Verlof zijn hersteld. Tevens liep dit overzicht soms vast, ook dit is opgelost. Looncodes mogen naast cijfers ook letters bevatten.

Versie 1.16.4 The Nanny Personeel WEB Belangrijk: deze versie van de webapplicatie is alleen installeerbaar in combinatie met versie 4.1.4 van The Nanny. 

           



In de urenregistratie schermen wordt onder aan iedere kolom de som van de geregistreerde uren getoond. Er kan ook gekozen worden voor het tonen van het gemiddelde, hoogste getal en laagste getal. ORT uren zijn ook mogelijk op andere uursoorten Kindleidster ratio is volledig in te richten volgens het Convenant Kinderopvang Detailgegevens van kindleidster ratio zijn op te vragen in de planning Enkele verbeteringen in het rapport Geregistreerde Uren Kolommen van het rapport Geregistreerde Uren komen nu overeen met het urenregistratie scherm Het tonen van detailinformatie over vakantie uren, verlofbudget uren, spaaruren en meer-/minder uren op het rapport Geregistreerde Uren is optioneel. Er is ruimte voor een handtekening toegevoegd aan het rapport Geregistreerde Uren Rapport Planning is opvraagbaar door medewerkers Gebruikers kunnen elkaars rapporten niet meer zien Diverse aanpassingen aan het rapport Planning Veranderingen in gebruikersinstellingen onder menu keuze Profiel worden opgeslagen. Het kopiëren van de capaciteitsplanning naar de werkplanning is uitgebreid. U kunt nu kiezen voor een periode en aangeven voor welke bedrijven, locaties, groepen en/of medewerkers de planning gekopieerd moet worden Wanneer in het urenregistratie scherm een regel wordt gewijzigd door de rol LocatieManager of P&O, wordt er een vink gezet in de kolom Gewijzigd door LM of gewijzigd door P&O.

VERSIE IMUIS De laatste versie van iMUIS waarvan de koppeling met The Nanny is getest is versie 3.568.


Pagina 29 van 43


Algemeen  Bij het aanmaken van een nieuwe ouder of kind, wordt het land automatisch gevuld met Nederland.  Flexibele velden. Met deze optie kunt u extra (eigen) invoervelden toevoegen zodat deze zichtbaar worden op het betreffende scherm onder de kop Flexibele velden. Dit zijn bijvoorbeeld velden die specifiek op uw organisatie van toepassing zijn. U kunt voor de volgende schermen flexibele velden aanmaken: -

Ouders, Kinderen, Groepen, Scholen, Personeel (kindplanning), Contracthouders, Gastouders, Personeel.

Handel als volgt om een flexibel veld toe te voegen: Kies Keuzelijsten > Flexibele velden > Instellingen. Klik op en voer de volgende gegevens in. Kies het scherm Voer de naam van het veld in. Kies het type veld: Vrije tekst, Waar/Niet waar (vink), Keuzelijst (rolmenu) of Datum. Bevestig met

.

Om waarden voor de keuzelijsten in te voeren, kiest u voor Keuzelijsten > Flexibele velden > scherm > keuzelijst. Met

kunt u waarden voor de keuzelijst invoeren.

U kunt de aangemaakte flexibele velden vullen en wijzigen op dezelfde manier als de vaste velden. In een volgende versie komen de Flexibele velden beschikbaar in de correspondentiemodule en in filters. Ook kan in een volgende versie een gebruikersrecht voor flexibele velden worden ingesteld. Indien u vragen heeft over deze functionaliteit, kunt u contact opnemen met de TecSoft Klantondersteuning ( 0416-538 445). 

Financieel  Aan de export naar SnelStart kan de kostenplaats meegegeven worden. Dit is in te stellen in menu keuze Systeem > Instellingen > Financieel > Export.  Steeds meer e-mailproviders stellen beperkingen aan het aantal e-mails dat tegelijk verstuurd mag worden. Dit kan tot problemen leiden bij het versturen van e-mails met facturen vanuit The Nanny. Om dat te voorkomen, is het nu mogelijk in te stellen hoeveel e-mails er tegelijk verstuurd mogen worden en hoeveel tijd er tussen moet zitten voordat de volgende batch verstuurd wordt. Deze gegevens kunt u bij uw e-mail provider opvragen. In menu keuze Systeem > Instellingen > E-mail > kunt u bovenstaande gegevens instellen.


Pagina 30 van 43



Ook kunt u hier aangeven of eventuele foutmeldingen pas achteraf gegeven worden, na het verzenden van alle correcte e-mails, of voorafgaand aan het verzenden waardoor alle e-mails worden tegengehouden. In de wachttijd tussen twee batches in, kunt u geen andere schermen benaderen. The Nanny kan wel voor een tweede keer opgestart worden zodat u toch in de betreffende administratie verder kunt werken. Wij adviseren u om het e-mailproces aan het einde van de werkdag te starten en ’s nachts te laten draaien. Afdrukken  Aan menu keuze Afdrukken > Lijsten > Presentielijsten > Presentielijst kinderen voor één of meer groepen zijn twee keuzes toegevoegd: - Rapport lay-out: staand of liggend - Toon veld: de eerste kolom wordt gevuld met klas of geboortedatum.

Verbeteringen  



Algemeen  In het Kindgegevensscherm werden bij het aanklikken van een ander item in de menuboom de gegevens niet altijd ververst. Afdrukken  Bij het afdrukken van de afwezigheidslijst, vallen er bij sommige printers kolommen weg. Dit kan nu verholpen worden door het instellen van marges in menu keuze Systeem > Instellingen > Afdrukken. Gastouderadministratie  Bij het opvragen van een filter in de Gastoudergegevens, werd een foutmelding gegeven.


 



De groepslijst was voorheen gesplitst in een ochtendlijst en een middaglijst. Dit is nu samengevoegd tot één lijst. Indien een kind is gepland voor het ochtend- en het middag dagdeel, dan wordt er één regel voor dit kind weergegeven met de begin- en eindtijd van de gehele dag. Alleen als er een tijdsgat zit tussen het ochtend dagdeel en het middag dagdeel, wordt er per dagdeel een regel getoond. Dit is ook het geval als beide dagdelen ieder een ander type zijn, bijvoorbeeld Geplaatst (ochtend) en Vakantie (middag). Via Systeem > Instellingen > Groeps Login > Opties kan worden ingesteld hoeveel kinderen er standaard per pagina in de groepslijst worden getoond. In Bestand > Groepen is in de boomstructuur het onderdeel Personeel toegevoegd. Daar zijn personeelsleden (uit de kindplanningsadministratie) zichtbaar en kan personeel aan groepen worden gekoppeld. Bij inloggen op de Groeps Login ziet een personeelslid vervolgens alleen de groepen waar hij/zij aan is gekoppeld. Bij het bepalen van de rechten zal zowel naar het groepenscherm als naar het locatiescherm worden gekeken. Dus als maar voor één groep rechten gegeven is, en er wel rechten zijn voor de locatie, worden alle groepen van die locatie weergegeven. In het scherm Groeps Login > Groepslijst > Andere kinderen zoeken, is het mogelijk om van alle kinderen de kindkaart op te vragen.


Pagina 31 van 43


Op de Ouder Login was het veld Locatie niet meer verplicht. Dit gaf problemen bij verwerking in de Inbox.

Versie 4.1.3 The Nanny Personeel 



Bij een koppeling met PION  wordt de achternaam overgenomen in The Nanny zoals ingesteld in PION. De mogelijkheden zijn: 1 alleen eigen naam 2 alleen naam partner 3 eigen naam - partner naam 4 partner naam - eigen naam  wordt het vinkje stagiaire en oproepkracht in The Nanny aangezet, indien een medewerker in PION als stagiaire of oproepkracht geregistreerd staat.  worden zowel hoofdcontracten als nevencontracten in chronologische volgorde overgehaald. Bij een koppeling met Cobra  worden looncodes automatisch overgenomen  is het mogelijk om meerdere Nanny-administraties te koppelen aan één Cobradatabase.

Versie 1.15.4 t/m 1.15.10 The Nanny Personeel WEB Verbeteringen  Het is mogelijk om uren die over zijn van het voorgaande jaar te kopiëren naar het huidige jaar. Deze optie is te vinden in menu keuze Uitvoeren > Exporteren voor salarisverwerking.  Indien er twee of meer vakantietabellen zijn, werd er niet altijd met de juiste tabel gerekend.  Er zijn diverse verbeteringen uitgevoerd op het rapport Urenoverzicht. Onder andere: o Tekstuele verbeteringen. o Indien het rapport Uren 2 pagina’s bevatte, werd de tabel op de 2 e pagina niet goed weergegeven. o Het meer-minderwerksaldo is duidelijker uitgesplitst.  Er zijn diverse verbeteringen uitgevoerd op het exportscherm en in de export naar Excel.  Als iemand was ingelogd met de rol Locatiemanager, dan waren de medewerkers niet meer zichtbaar in de werkplanning.  Het detailgegevensscherm in de werkplanning toonde geen gegevens van de Locatiemanager.  Indien een medewerker niet volledig tijdens de geselecteerde planningsperiode een dienstverband had, werd er geen planning aangemaakt voor deze medewerker.


Pagina 32 van 43

Versie 4.0 t/m 4.1.1 Versie 4.0 t/m 4.1.1 The Nanny Kindplanning Vernieuwingen 

Algemeen  SQL server 2008 wordt ondersteund.  Tevreden BV is het grootste volledig in klanttevredenheid gespecialiseerde adviesbureau van Nederland. Terwijl veel tevredenheidonderzoeken een eenmalige exercitie zijn waarvan de resultaten vaak niet worden opgevolgd of alleen vergelijkingen binnen een organisatie geven, pakt Tevreden de zaken heel anders aan. Tevreden biedt doorlopend inzicht in actuele onderzoeksresultaten met bijbehorende benchmarks en verbeteradviezen. Specifiek voor de branche Kinderopvang zijn TecSoft BV en Tevreden BV een intensieve samenwerking aangegaan, welke zich mede uit in een koppeling tussen The Nanny en Kinderopvang.tevreden.nl. Dankzij deze koppeling kunt u zeer eenvoudig gegevens vanuit The Nanny gebruiken voor uw tevredenheidonderzoeken. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Verkoop (0416- 538 444). Meer informatie over Kinderopvang.tevreden.nl kunt u vinden op www.kinderopvang.tevreden.nl.



Financieel  In menu keuze Systeem > Instellingen > Financieel > Factuur totalen, was het al mogelijk om factuurteksten te wijzigen. Daar is de mogelijkheid bijgekomen om de tekst voor Financiële bijdrage aan te passen.



Gastouderopvang  Vanaf 2011 is het verplicht om het LRK-nummer van de gastouder op de jaaropgave te tonen. Het LRK-nummer van de gastouder kon al worden ingevoerd in The Nanny, en is nu ook zichtbaar op de jaaropgave en facturen.  Daarbij kan voortaan ook het BSN van de gastouder ingevoerd worden. Om het BSN en overige gastoudergegevens te tonen op jaaropgave en facturen dient in menu keuze Systeem > Instellingen > Financieel > Jaaropgave opties de instelling ‘Opvang splitsen per gastouder’ aan te staan.  In bovenstaand menu zijn naast het splitsen van opvang per gastouder, nog enkele nieuwe opties bijgekomen: er kan voor gekozen worden om de berekening van de uren en het gemiddeld uurtarief te tonen, zowel per debiteur als per kind. Tevens kunnen de teksten voor opvangkosten, bemiddelingskosten en overige kosten ingesteld worden.



TussenSchoolse Opvang  De functionaliteit ‘Automatisch doorplannen van kinderen’ in menu keuze Planning is uitgebreid. De functionaliteit is nu voor meer verschillende situaties bruikbaar. Daarvoor is het scherm opgesplitst in twee aparte schermen: - Aanmaken trajectregels Met deze functionaliteit kunt u trajectregels aanmaken voor een andere periode, zoals een nieuw schooljaar. De groep en geplaatste dagdelen worden vanuit de bestaande trajectregel overgenomen naar de nieuwe trajectregel. - Automatisch doorplannen van kinderen Met doorplaatsen verandert u in de huidige trajectregel de groep waar kinderen op gepland zitten. U kunt de einddatum van de huidige trajectregel handhaven of kiezen voor een nieuwe einddatum. Copyright 2012 TecSoft B.V. – Kaatsheuvel. Niets uit de uitgave mag worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TecSoft B.V. Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend.

Pagina 33 van 43

Verbeteringen 

Algemeen  De meldingen die worden gegeven wanneer men bij de traject- of weekplanning een onjuiste datum invult, zijn aangepast. Er stond een taalfout in.



Planning  Bij het kopiëren van de trajectplanning naar de weekplanning werd, indien de trajectregel eindigt op de laatste dag van de maand en op de eerste dag van de volgende maand weer begint, de weekregel twee keer aangemaakt.



Financieel  Landen werden niet geëxporteerd naar iMUIS, dit gaf problemen met postcodes. Om landen te kunnen exporteren, is het volgende van belang: In iMUIS staan landcodes. Deze landcodes dient u in te voeren in The Nanny > Keuzelijsten > Landen. Aan Kinderen, Ouders, Gastouders en Personeel (kindplanningsadministratie) is het veld Land toegevoegd. Standaard is dit gevuld met Nederland. Als het een ander land dient te zijn, dan kunt u dit wijzigen. Bij Contracthouders bestond het veld Land al. Als het hier ingevulde land herkend wordt, dan wordt het overgenomen, anders wordt het veld gevuld met Nederland. Belangrijk: bij gebruik van een handmatige koppeling met iMUIS, dient u een nieuw masker te gebruiken, ook als u het veld Land niet gebruikt.



Afdrukken  Het afdrukbestand in Bestand > Afdrukken > Lijsten > Groepen > Periode-overzicht > op basis van trajectplanning én wachtlijst met voorkeurslocatie/groep, gaf niet de juiste groep aan.  Het afdrukbestand in Bestand > Afdrukken > Trajectplanning > Starters- of verlaterslijst, gaf een foutmelding bij afdrukken.  De opvangkosten voor VSO stonden onder overige kosten op het jaaroverzicht. Deze staan nu weer correct onder opvangkosten. Het jaaroverzicht is te vinden in Bestand > Afdrukken > Financieel > Jaaroverzicht.



Correspondentie  Aanmaken van een nieuw sjabloon was niet meer mogelijk.  Wijzigingen in ‘Aanhef en Aanhef brief’ bij ouders werden weer ongedaan gemaakt.



Inbox 

Meldingen over niet geaccepteerde onderdelen van een aanvraag werden veelvuldig gegeven indien automatisch accepteren aanstond. Dit is nu aangepast. De waarschuwingsmelding wordt alleen nog gegeven indien de betreffende aanvraag handmatig geaccepteerd wordt.


Pagina 34 van 43

Versie 4.0 t/m 4.1.1 The Nanny Groeps Login Vernieuwingen 

In Systeem > Instellingen > Groeps Login > Opties kunt u het aantal kinderen aangeven dat standaard per pagina in de groepslijst getoond wordt.

Versie 4.0 t/m 4.1.1 The Nanny Personeel Met de introductie van The Nanny Personeel 2009 zijn er in The Nanny een aantal schermen vernieuwd en functionaliteiten toegevoegd. Deze schermen, functionaliteiten en de nieuwe webapplicatie worden uitgelegd in de cursus die door onze consultants gegeven wordt bij migratie naar of aanschaf van The Nanny Personeel 2009. Deze aanpassingen zijn niet opgenomen in deze releasenote. Vernieuwingen 



Afdrukken  Het rapport in Bestand > Afdrukken > Personeel uren, diende voorheen eerst geactiveerd te worden in The Nanny Personeels applicatie door te klikken op Saldi verversen. Dit is in de nieuwe webapplicatie niet meer nodig. Het rapport kan rechtstreeks vanuit The Nanny afgedrukt worden. Inhoudelijk is het rapport echter nog niet helemaal correct. Dit wordt in een volgende versie opgelost. Aan menu keuze Personeel > Personeel > Beschikbaarheid > items Ziekte en Verlof zijn begin- en eindtijden toegevoegd. De einddatum is de datum TOT. Bijvoorbeeld: ziek tot einddatum 01-07-2010 met eindtijd 00:00 betekent dat het personeelslid ziek is tot en met 30-06-2010.

Verbeteringen   

  

Filters in het personeelsscherm in The Nanny Kindplanning werkten niet meer. In het onderdeel Correspondentie (Correspondentie > Personeel > Personeelskaart) werden de tijden niet getoond maar de datum 30-12-1899 in het overzicht Diensten. Het personeelsnummer kon niet gewijzigd worden. Wanneer in menu keuze Systeem > Gebruikersrechten het recht "keuzelijsten wijzigen" onder de categorie personeel aan werd gezet, werd ook automatisch het rapport "overzicht contracten" zichtbaar, ook als deze optie niet was aangezet in de gebruikersrechten. Een personeelslid kon verwijderd worden als hij/zij nog gekoppeld was aan geregistreerde uren, geplande uren, dienstverband of locatiemanager. Er trad soms in het rapport onder menu keuze Bestand > afdrukken > Personeel uren een time-out melding op. In Personeel > Overzicht contracten stond bij sommige medewerkers 0 % bij het parttime percentage, terwijl deze medewerkers wel contracturen hadden. Als er een nieuw ziekmeldingtype werd aangemaakt in menu keuze Keuzelijsten > Personeelsplanning > Ziekmeldingtypen, werd er een foutmelding gegeven.


Pagina 35 van 43

Belangrijk: 

 

Menu keuze Personeel > Synchronisatie; er zijn twee opties om locaties en groepen te synchroniseren: - Handmatige synchronisatie: voor het eenmalig synchroniseren van locaties en groepen - Automatische synchronisatie: deze dient één keer aangeklikt te worden om geactiveerd te worden. Daarna zal er telkens bij openen van The Nanny Personeelsadministratie automatisch gesynchroniseerd worden. Locaties die nieuw zijn aangemaakt in een kindplanningsadministratie, worden na synchronisatie in de personeelsadministratie aan bedrijf ‘Onbekend’ gekoppeld. In menu keuze Keuzelijsten > Personeelsplanning > Locaties en groepen > Groepenstructuur kunt u deze locaties als volgt aan het juiste bedrijf koppelen: open in de boom bedrijf ‘Onbekend’ en klik de locatie aan. Aan de rechterkant van het scherm kan nu het bedrijf voor deze locatie gekozen worden. Klik daarna op Toepassen. Het onderdeel Signaleringen is verplaatst naar menu keuze Taakplanner. Menu keuze Keuzelijsten > Personeelsplanning > Diensten: de begin- en eindtijd van de dienst omvat de gehele dienst inclusief pauzes. In het veld ‘Totaal aantal uren wordt het aantal te werken uren zonder pauzes ingevuld. Bij de drie pauzevelden wordt de pauzetijd aangegeven. Het is belangrijk dat u altijd de pauzetijd vult bij een dienst. Indien u dit niet doet, wordt de totale tijd van de dienst als gewerkte uren beschouwd. Ook bij ziekte, verlof en mutaties in de gewerkte uren, zijn de pauzetijden van belang om de uren correct te kunnen berekenen.

Versie 1.13.17 The Nanny Personeel WEB Vernieuwingen  Het is mogelijk om in te stellen hoeveel maanden in het verleden geblokkeerd moeten worden in de urenschermen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de TecSoft Klantondersteuning (0416-538445).

Verbeteringen  Een planning goedkeuren op de huidige dag was niet mogelijk.  Er waren problemen met groeperen in het vakantie rapport.  Indien er teveel personeelsleden waren geselecteerd werd er bij het genereren van een rapport een foutmelding gegeven.  Bij het overschrijven van een werkplanning werden ook goedgekeurde planningen overschreven.

Versie 1.14.00 The Nanny Personeel WEB Verbeteringen  Medewerkers waarvan een contract, dienstverband, functie of dienst eindigde in de te plannen periode, werden niet getoond op de planning.  Bij goedkeuren werd een foutmelding gegeven vanwege personeelsleden die geen planning hadden in de betreffende periode.  In het urenscherm werd de ingevulde waarde in het veld Reden niet vastgehouden.  In Planning > Detailscherm groep > Beschikbare medewerkers klopten bij meerdere contracten per medewerker, de contracturen niet.


Pagina 36 van 43

Versie 1.15.03 The Nanny Personeel WEB Verbeteringen  Bij een ziektemelding waarbij de einddatum nog niet bekend is, werden de ziekte uren in de verkeerde kolom gezet in het urenscherm.  Wanneer een feestdag op een werkdag viel, werden de geplande uren voor deze dag op nul gezet.  Goedkeuringen in het urenscherm werden niet bewaard.  Een urenregel met geplande uren en zonder gewerkte uren kon niet worden goedgekeurd.  Export naar Excel of een salarissysteem veroorzaakte foutmeldingen en toonde in bepaalde situaties verkeerde uren.


Pagina 37 van 43

Versie 3.601 Versie 3.601 The Nanny Kindplanning 



 

Belastingdienst export  Bij de eerste en de tweede ouder is geboortedatum in te vullen.  Het BSN van ouders stond in de financiële gegevens van de ouders. Dit veld is verhuisd naar de basisgegevens.  Per groep kan een LRK nummer ingevoerd worden. Dit is vooral van toepassing als 1 locatie verschillende soorten opvang en dus meerdere LRK-nummers heeft. Indien de groep geen LRK-nummer heeft, wordt in de export naar het belastingbestand, het LRK-nummer van de gekoppelde locatie gebruikt.  Op jaaropgaven worden nu de kosten per locatie per soort opvang getoond, dus opvang van verschillende locaties wordt niet meer samengevoegd. Als er bij opvang geen groep is ingevuld wordt deze toegekend aan de eerste locatie van het kind.  Indien een gastouderadministratie en een kindplanningsadministratie hetzelfde KVK-nummer hebben, moesten er twee aparte export bestanden aangemaakt worden. Dit is niet meer nodig. The Nanny Service is beschikbaar. The Nanny Service maakt het mogelijk dat een aantal The Nanny functionaliteiten op de achtergrond (server) geautomatiseerd uitgevoerd worden. Ongeacht of The Nanny actief is of niet. Hierdoor worden werkplekken, terminal server sessies etc. ontlast. Daarnaast zorgt The Nanny Service ervoor dat via de Ouder Login aangevraagde facturen en jaaropgaven worden verstuurd, los van The Nanny. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Verkoop (0416-538 444). Bij verwijderen van een stolling werden niet altijd de bijbehorende rapporten (facturen) verwijderd. Als er via de inbox een jaaropgave werd verstuurd, dan werd er bij de betreffende ouder onder Dossier > Correspondentie geen notitie aangemaakt dat de jaaropgave is verzonden.

Versie 3.601 The Nanny Groeps Login 

Aanvragen gedaan in de Ouder Login konden niet meer behandeld worden in de inbox van de Groeps Login

VERSIE IMUIS De laatste versie van iMUIS waarvan de koppeling met The Nanny is getest is versie 3.568


Pagina 38 van 43

Versie 3.590 t/m 3.599 Versie 3.590 t/m 3.599 The Nanny Kindplanning Vernieuwingen 

Algemeen  Tot nu toe waren groepsnummers hoger dan 32768 niet mogelijk. In de nieuwe versie zijn grotere groepsnummers mogelijk.



Belangrijk: Indien u werkt met The Nanny Personeel kunt u alleen groepsnummers gebruiken onder de 32768. Groepsnummers groter dan dit getal levert bij synchroniseren naar de personeelsadministratie problemen op. In uw huidige versie was deze beperking al doorgevoerd in uw kindplanning administraties. Het synchroniseren met uw huidige groepen zal dus altijd goed gaan. Vanaf de nieuwe The Nanny Personeel 2009 kunt u indien gewenst grotere groepsnummers gaan hanteren. De belastingdienstmodule is aangepast conform de eisen van de belastingdienst voor het jaar 2009. Indien u een licentie voor deze module heeft, bent u al geïnformeerd over de module en heeft u een gebruikershandleiding ontvangen. Voor het afnemen van een licentie, kunt u informatie opnemen met TecSoft, afdeling Verkoop (0416-538444).



Planning  In het traject-, week- en realisatieplanningsscherm was, wanneer de geplaatste kinderen opgevraagd werden, alleen het groepsnummer zichtbaar. Daar is nu de groepsomschrijving aan toegevoegd.



Afdrukken  De ophaallijsten die te vinden zijn onder menu keuze Bestand > Afdrukken > Lijsten > Ophaallijsten zijn nu ook af te drukken op basis van weekplanning.  Er is in menu keuze Bestand > Afdrukken > Lijsten > Aanwezigheidslijst een lijst bijgekomen op basis van een of meer groepen inclusief de tijden van de kinderen (weekplanning).  Het periode overzicht voor een of meer groepen (Bestand > Afdrukken > Lijsten > Groepen > Periode overzicht een of meer groepen) is af te drukken op volgorde van locatie met daarbinnen de groepsnummers.  Onder menu keuze Bestand > Afdrukken > Lijsten > Trajectplanning > Trajectplanning van één of meer groepen is het nu ook mogelijk om een locatie te selecteren in plaats van een groep.



Financieel  Het is mogelijk om aan een acceptgiro een product te koppelen dat iedere maand gefactureerd wordt als de ouder de optie ‘Acceptgiro’ heeft. Dit is ook mogelijk bij incasso, factuur per e-mail of factuur achterhouden. Via financieel > producten > kunt u het product administratiekosten en/of korting aanmaken. Kies hierbij de juiste ingangsdatum. Vanaf die datum zullen de kosten (eventueel met terugwerkende kracht) in rekening worden gebracht. Indien u een prijs van -1 euro wilt vullen, neemt u dan contact op met de TecSoft Klantondersteuning (0416-538445). Overige bedragen kunnen door u zelf worden ingevoerd. Na het aanmaken van de producten kunt u via Systeem > Instellingen > Financieel > Factuur geavanceerd de producten koppelen bij de gewenste situatie bijvoorbeeld Copyright 2012 TecSoft B.V. – Kaatsheuvel. Niets uit de uitgave mag worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TecSoft B.V. Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend.

Pagina 39 van 43

   





administratiekosten bij ‘acceptgiro’. Indien u nu factureert zal bij de ouder en/of contracthouder eenmaal per maand het product in rekening worden gebracht. Aangezien het product gekoppeld is aan de ouder dient er gekozen te worden voor facturatie van gezinnen of ouders en/of voor volledige facturatie. Bij facturatie per kinderen of groepen (kinderen) zullen de kosten niet worden doorberekend. Op de factuur voor ouders werd altijd de periode weergegeven waarop de factuur betrekking had. Dit is nu optioneel gemaakt, en in te stellen via: Systeem > Instellingen > Financieel > Factuuropties > ‘Periode afdrukken op factuur‘. Er is een extra instelling gekomen voor het veld ‘ Omschrijving’ in het ClieOp bestand, er kan nu ook gekozen worden voor Debiteur en Factuurnummer. (Te vinden via Systeem > Instellingen > Financieel > ClieOp). Er zijn twee nieuwe opties bijgekomen voor de export naar Exact; Rapportage datum = factuurdatum en Adres regel 2 vullen met naam ouder. Deze zijn te vinden onder Systeem > Instellingen > Financieel > Export, optie Exact. Het bedrijf Experian levert via een website de mogelijkheid om te controleren of een debiteur 'kredietwaardig' is. Om vanuit The Nanny dit makkelijk te kunnen doen, is er aan het scherm Bestand > Gegevens kinderen > Ouders een knop toegevoegd: Credit Check. Door te klikken op deze knop, wordt de website http://www.consumerinfo.nl geopend. U dient zelf een overeenkomst met Experian af te sluiten voor het gebruik van deze website. Voorheen was de knop Credit Check voor iedereen zichtbaar. Vanaf deze versie is dit instelbaar in de gebruikersrechten. In de financiële gegevens van een ouder kan d.m.v. een vinkje aangegeven worden of deze ouder een wanbetaler is. U kunt ervoor kiezen om dit ook zichtbaar te maken in de boom van het kindgegevensscherm en op de Groeps Login. Het item ‘Facturen’ wordt dan voor de betreffende ouder rood gekleurd. Dit is in te stellen in menu keuze Systeem > Instellingen > Financieel > Geavanceerd. U dient hiervoor wel de licentie ‘Financiële import’ te hebben. Neem voor meer informatie contact op met TecSoft, afdeling Verkoop (0416-538444).

Tussenschoolse opvang  Indien u uw TSO opvang factureert middels de geregistreerde dagdelen in de weekplanning, kunt u nu kiezen voor product per type dagdeel bijv. strippenkaart of product per type dagdeel, per groep. Daarmee kunt u bij de ene school een ander prijskaartje meegeven aan een afgenomen dagdeel dan bij een andere school. Vanaf deze versie is het mogelijk om per kind het standaard product aan te geven welke gefactureerd dient te worden. Bij de plaatsingstypen geeft u dan aan dat u het product van het kind wilt factureren. Indien u nog niet met plaatsingstypen werkt en/of meer informatie hierover wilt, kunt u contact opnemen met TecSoft, afdeling Verkoop (0416 538445). Een consultant kan dan de juiste instellingen voor u verzorgen.

Verbeteringen 

Planning  Bij het opvragen van één groep in Planning > Trajectplanning werd de naam van de groep niet getoond op het rapport.



Financieel  De lay-out van de jaaropgave werkte niet volgens de instellingen.  Een product kon verwijderd worden ondanks dat het in gebruik was. Dit is nu niet meer mogelijk.  De export van facturen met zowel een ouderbijdrage als een contracthouder ging niet altijd goed. Copyright 2012 TecSoft B.V. – Kaatsheuvel. Niets uit de uitgave mag worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TecSoft B.V. Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend.

Pagina 40 van 43



Afdrukken  In het bezettingsoverzicht onder Bestand > Afdrukken > Management Informatie ging het berekenen van bezettingen niet goed wanneer een groep halverwege het jaar startte.  In het bovenstaande bezettingsoverzicht werden niet alle locaties meegenomen.  In het rapport Bestand > Afdrukken > Lijsten > Groepen > Maandoverzicht, gesorteerd naar school was de optelling van de kinderen niet correct.  Soms werd het Bezettingsoverzicht onder Bestand > Afdrukken > Management Info niet correct gevuld bij groepen die halverwege het jaar zijn gestart.



Peuterspeelzaal  Foutieve weergave van de VVE gegevens na invoeren van een wijziging.



Gastouderopvang  Er kwam een foutmelding bij het afdrukken van een gastoudersjabloon.

Belangrijk Indien u werkt met inkomensafhankelijke ouderbijdrage en dit naast de ouder ook een factuur voor de contracthouder geeft, dient u bij het opvragen van een omzetuitsplitsing altijd beide debiteuren te selecteren. We adviseren u dan te kiezen voor omzetuitsplitsing > alle debiteuren selecteren.

Versie 3.590 t/m 3.599 The Nanny Personeel Vernieuwingen 

Management Informatie  Er zijn nieuwe kolommen toegevoegd aan het overzicht Personeel > Planning versus contracturen.  Kolommen met betrekking tot het Verlofbudget zijn toegevoegd in het overzicht Ziekte en Verlof (Personeel > Overzicht Ziekte en Verlof).



Afdrukken  Aan het rapport onder Bestand > Afdrukken > Personeel > Personeel uren zijn verlofbudgetgegevens toegevoegd. Om deze gegevens op te halen, dient u eerst te verversen in The Nanny Personeel planning door op de knop Saldi rapport te klikken.

Verbeteringen 

Personeelsgegevens  Na het doorvoeren van een wijziging in de personeelsgegevens, werd het geslacht van de medewerker leeggemaakt, dit is aangepast.


Pagina 41 van 43

Versie 3.590 t/m 3.599 The Nanny Ouder Login Vernieuwingen 

 

Er is een instelling toegevoegd waarmee het mogelijk is om locaties een kopie te laten ontvangen van e-mail die door ouders is verstuurd vanuit de Ouder Login. De e-mail gaat naar het e-mailadres dat is ingevuld bij de locatie waarop het kind op dat moment geplaatst is. De instelling is te vinden onder menukeuze Systeem > Instellingen > Ouder Login > Inbox. Indien een nieuwe inschrijving handmatig via de inbox of automatisch wordt geaccepteerd dan wordt een e-mail met de plaatsingsgegevens gestuurd naar de betreffende locatie. Hiervoor dient het e-mail adres gevuld te zijn bij de locatiegegevens. Bij het aanmelden van een nieuw gezin, nieuwe ouder, nieuw kind, nieuwe en / of aangepaste planning wordt nu nog maar 1 bevestigingsmail naar de ouders gestuurd in plaats van een mail per aanvraag. U kunt de standaardtekst van de email aanpassen in menu keuze Systeem > Instellingen > Ouder Login > Mailberichten en Mailberichten-Deelberichten. In het scherm Mailberichten staan een Header (koptekst) en Footer (voettekst) die altijd in het e-mailbericht zullen staan. Tussen de Header en Footer komen één of meerdere deelberichten (uit Mailberichten-Deelberichten), afhankelijk van welke aanvragen de ouder heeft ingestuurd.

Verbeteringen  

Financieel  Wanneer er via de instellingen werd aangegeven dat automatische incasso verplicht is, gold dit voor zowel de eerste als de tweede ouder. Vanaf nu geldt het alleen voor de eerste ouder. Algemeen  De enter en tab toets hadden als gevolg dat de site naar Engelstalig sprong, nu werken deze toetsen weer zoals ze bedoeld zijn.  Het was niet mogelijk om velden (bij telefoonnummer) leeg te maken via de Ouder Login. Dit is nu weer mogelijk.  Het aanpassen van de school van een kind werd in sommige gevallen niet juist opgeslagen. Bij het wijzigen van de trajectplanning of weekplanning via de jaarkalender kwam soms onterecht de melding in de inbox ‘er zijn al onverwerkte of niet complete onderdelen’.  Bij het wijzigen van de gegevens van een kind kon niet meer voor een klas gekozen worden.


Pagina 42 van 43

Versie 3.590 t/m 3.599 The Nanny Groeps Login Vernieuwingen  

Het afdrukken van een kindkaart is mogelijk in het heden, verleden en in de toekomst. Het is mogelijk om de Groeps Login naar de trajectplanning te laten kijken wanneer er geen weekplanning aanwezig is. Dit is in te stellen onder menu keuze Systeem > Instellingen > Groep Login > Tonen/niet tonen.

Verbeteringen 

De telefoonnummers van ouders waren niet meer zichtbaar op de calamiteitenlijst.

Versie 3.590 t/m 3.599 The Nanny Vrijwilliger Login Vernieuwingen In de vrijwilliger Login wordt gekeken of er een standaard product aan de medewerker is gekoppeld. Nieuw is dat wanneer deze medewerker geen standaard product heeft, er wordt gekeken naar het standaard product bij de school van de locatie waaraan deze medewerker is gekoppeld. Als een medewerker is gekoppeld aan meerdere locaties, dan wordt die medewerker meerdere keren getoond zodat per locatie uren ingevuld kunnen worden. Afhankelijk van de locatie wordt dan het juiste product gefactureerd (namelijk het standaard product van de school die bij de locatie hoort). De uren geregistreerd vóór deze versie worden geregistreerd onder de huidige eerste locatie van de medewerker. Indien bij een medewerker in menu keuze Personeel > Personeel > Vrijwilligers ook een standaard product is ingevuld, dan wordt altijd dat standaard product gebruikt.


Pagina 43 van 43

The Nanny versie informatie

Recommend Documents