MS EExce el 2 20110 Lekcce 2
Operační program Vzddělávání pro konkurence eschopnost Projjekt Zvyšová ání IT gramottnosti zaměstnanců vybraných fakult t MU Registrační čísslo: CZ.1.07//2.2.00/15.02 224, Oblast p podpory: 7.22.2 e http://cit.ukb.muni.cz/kkurzy/ Aktuáální nabídku kurzů najdette na adrese
Ukládáání souborů Doporuččuje se uklád dat všechny d dokumenty ( Word, Excel...) do složkyy Dokumentyy a jejích pod dsložek. Většina p programů do o této složkyy soubory uklládá automaaticky.
Zadáváání a úpraavy hodno ot Hodnotyy je možné vkkládat do akttivní buňky. Pro vložení h hodnoty naje edeme na buuňku a začne eme psát. Tím se dostaneme do editačního o režimu, kte rý ukončíme e klávesou Es sc (zrušení změn) nebo nebo Enter r změny potvvrdíme. klepnutím na kteroukoliv šipku n Úpravu b buňky provedeme a) najetím na b buňku a zadáním novéhoo obsahu b) klepnutím m myší do řádku u vzorců a úppravou stávajícího obsahu zde c) klepnutím naa F2 nebo p poklepáním nna buňku a ú úpravou stáva ajícího obsahhu přímo v b buňce nter, šipky slouží pro posun Po proveedení úprav podle b) a c)) je nutné úppravy potvrdiit pomocí En v rámci b buňky. Smazáníí obsahu aktiivní buňky prrovedeme sttiskem klávessy Del. Tímto o nejsou zruššeny další vla astnosti buňky (formátování… …). Pokud ch hceme odstraanit obsah vííce buněk zároveň, pak vš všechny předem označíme a pak stiskkneme Del. Typ hod dnot Každá bu uňka má nějaaký typ. Typ konkrétní buuňky zobrazííme přes kartu Domů‐Čísslo nebo klep pnutím pravým ttlačítkem a vvolbou Form mát buněk –– Číslo. U „jedno oduchých“ ho odnot zůstávvá typ Obecn ný, pokud W Word rozpozn ná formát „slložitější“, automatticky nastaví příslušný typ p buňky. Čassto je možné é nastavit i zp působ zobrazzování hodno ot. Typ buňky si Excel pamattuje i při změ ěně obsahu bbuňky a můžže být nutné jej změnit ruučně. Excel po zadání hodn noty odhadne, jakého typpu buňka máá být, podle ttoho provedde naformáto ování. Typ buňkky si někdy p pamatuje i v případě provvedení změn n v buňce. Ně ěkdy je tentoo typ potřeba „přebít“ ručně (napřř. když je potřeba v místěě, kde bylo daatum nebo m měna, vložit ččíslo). Excel auttomaticky zaarovnává obssah buněk poodle typu – n např. text nalevo, čísla naapravo.
Dostupn né typy obssahu buněk k ‐ O Obecný ‐ Č Číslo (40, 128,35) ‐ Měna (1260,,20 Kč) ‐ Účetnický (d dtto, liší se za arovnáním u symbolů mě ěn, které se p píší před čísloo) ‐ Datum (1.6.2 2007, 3/4/20 005, …) ‐ Č Čas (15:30, 1 13:45:22) ‐ Procenta (6 %) ‐ ZZlomky (4 3//8, 0 5/10) ‐ Matematickýý (15.2E+22)) ‐ TText (libovolný obsah chápaný jako ttext) ‐ SSpeciální (PSSČ, telefonní číslo) ‐ V Vlastní (datu um + čas a jin né) Pokud ch hceme vložitt text, který vvypadá jako jjiné hodnotaa, musíme je ej uvést znakeem „’“ (Alt t-39). Vloženíí hypertexto ového odka azu Slouží prro rychlejší p přechod na w webové stránnky souvisejíccí s obsahem m sešitu neboo otevření souvisejíících dokumeentů, případně pro přechhod na jiné liisty.
Vložit –– Hypertexto ový odkaz n nebo Ctrl – K nebo ikona v pane elu nástrojů SStandardníí. Vkládán ní rozsáhle ejších textů Pokud jee třeba do Exxcelu zadat ro ozsáhlejší te xt, je použite elný následující postup: Zvolte si oblast, kde by text měl b být a šířku, kkterou mu ch hcete věnova at. Označte bbuňky v této šířce, klepnětee na ně pravýým tlačítkem m a na záložcee Zarovnán ní zaškrtněte Zalomit texxt a Sloučit buňky. Tím se zaajistí spojeníí buněk do je edné široké aa zalamováníí textu na pravém konci ttéto široké b buňky. Zadejte p potřebný texxt a nastavte e potřebnou výšku řádku.
Zadáván ní číselných h řad Často je třeba vložit do Excelu řadu – čísel, daat, časů… Exxistují různé zzpůsoby, jak toho dosáhn nout:
Řady číseel: a) zzadejte prvn ní hodnotu (n např. 1). Uch opte myší čttvereček v prravém dolním m rohu buňkky, přetáhněte jjej požadovaným směrem m a pusťte. O Oblast se vyp plní stejným ččíslem a obje eví se iikona Možnosti automatického vyyplnění. Na tu najeďte a klepněte naa šipku, která á se zzobrazí. Zvollte Vyplnit řřady. b) ZZadejte prvn ní hodnotu, u uchopte myšší čtvereček vv pravém dolním rohu buuňky, podržte Ctrl, přetáhněte ččtvereček po ožadovaným směrem a p pusťte. c) ZZadejte prvn ní dvě hodno oty. Obě oznaačte, uchopte čtvereček a táhněte. Taakto je možn né zadat ii řady s jiným m krokem ne ež 1. d) Přes kartu D Domů‐Úpravyy‐Vyplnit‐Řaady. Zde je m možné zadat i konečnou hhodnotu – vh hodné zzejména pro o případy, kdy je řada dloouhá. Řady datt a časů: fungguje obdobn ně, ale při tažžení čtverečkku se standardně vyplňujje řada, při podrženém Ctrl see jen kopíruje. Pro zadánní jiného krokku než jeden den je třebaa zadat první dvě avy‐Vyplnit‐‐Řady a zadaat jednotku. hodnotyy nebo použítt Domů‐Úpra Automa atické doplň ňování hod dnot Excel přii vyplňování buňky v souvvislém blokuu nabízí podo obné hodnotty z polí nad buňkou. Vloží se o zobrazení vvšech variantt hodnot nad d buňkou kle epněte na buuňku pravým stisknutíím Enter. Pro tlačítkem m myši a zvolte Vybrat zz rozbalovaccího seznam mu nebo stiskněte Alt aa klepněte na šipku
dolů. Pojmen nování buně ěk a oblastíí Buňce neebo oblasti je možné přiřřadit jméno, které je možné dále pou užívat při výppočtech. To sse provede přes Vzorce e – Definovvané názvy‐‐D nebo Pravvé tlačítko – – Definovatt název. Přees Vzorce ované názvy – Správce ná ázvů je možnné zobrazit vvšechny defin nované názvvy a editovat je. – Defino
Výpočtty a zadáv vání vzorců Do buněěk je možné kkromě konkrrétních hodnnot zadat i vzorce, které zzobrazenou hhodnotu vyp počítají na základ dě hodnot jiných buněk. Vzorec začínná symbolem m „=“, může obsahovat aadresy buněkk, názvy buněk, m matematickáá znaménka a a funkce. Řá ádek vzorců
Adresy buněk: ‐ relativní (A8, C45, AH450 00) – při přessunu a kopírování se mění relativně ppodle původ dní a nové polohyy ‐ aabsolutní ($A A$8, $C$45, $AH$4500) –– při přesunu a kopírování se neměnní ‐ kombinace ($A8, A$8, $C C45, C$45) –– mění se jen část bez „$““ Vzorce jee možné zad dat kompletn ně ručně, nebbo zadávat je en znaménka a a adresy buuněk zadávat klepnutím na konkréétní buňku. ZZměnu typu aadresy (relattivní, absoluttní) buňky je možné změnit ručně m $ na přísluššné místo, ne ebo v editačnním režimu p pomocí kláve esy F4. zadáním Funkce Kromě základních matematických operací je možné ve vzzorcích používat i funkce . Vkládají se přes ovna funkcí. Kartu Vzzorce – Kniho Kopírov vání a přesun hodnot Při kopírrování a přessunu buněk sse vzorci se ppřesunují vzo orce, nikoliv vvypočítané hhodnoty. Pokkud potřebujjeme na novvé místo vložit hodnoty, nnepoužijeme e Domů‐Vložit ani Ctrl‐V V, ale Domů ů –
Vložit jiinak ‐ Hodn noty. Druhou u možností jee po běžném m vložení klep pnout na ikonnu Možnostti vložení,, která se u vvložené oblassti zobrazí, a v ní zvolit Pouze hodno oty nebo Hoodnoty a formáto ování čísel.
Vložen ní komenttáře Komentáář slouží jako o vysvětlivka přiřazená taabulce. Pro vvložení klepněte na buňkku pravým tla ačítkem a zvolte Vl Vložit komen ntář. Pro změnu nebo oddstranění komentáře opěět buňku vybberte a přes pravé tlačítko n nebo menu zzvolte Uprav vit komentáář nebo Odsstranit kom mentář.
