Human Resources and Administration (HRA) Unit Terms of Reference Consultant Firm to produce animation film for Basic Disaster Management E-Training Course 1. Background As an archipelagic country that lies in the Pacific Ring of Fire, Indonesia is very prone to disaster. To build the capacity of officials and staff of the National Disaster Management Authority (BNPB) and more than 500 local DM agencies (BPBD), as well as vulnerable people living in hazard prone areas throughout the country, BNPB’s training center, the Indonesian National Disaster Relief Training Ground (INA-DRTG) endeavors to develop an e-training system. It is realized that conventional face-to-face training, although having its own merit and benefit, needs to be complemented with an e-training system that could reach far bigger number of people throughout the country. Such an electronic system may at the same time be more economical and implementable than traditional training delivery mechanism. To support INA-DRTG in developing the e-training system, ADPC seeks a consultant firm to produce 8 (eight) doodle white board animation films. The firm should develop the film with specific format that suitable format for Open edX Platform. Before each of film production, the firm should submit the story board to ADPC and will be approved by INA DRTG. 2. Purpose of assignment The purpose of the consultancy is to produce 8 (eight) doodle white board animation films as a part of content development in Basic Disaster Management E-Training in INA DRTG. 3. Scope of Work a) Prepare each animation story board based on Basic Disaster Management E-Training Films Description (Appendix 1) b) Conduct consultations on animation story board with ADPC and INA DRTG c) Conduct relevant activities on animation film production 4. Timeframe The consultant shall implement all the activities within 5 months from July 1 – November 30, with the following timeframe: Activity Story Board Development Story Board submission and approval Animation film Productions Final Editing and Approval
Month 1 V
Asian Disaster Preparedness Center
Month 2
Month 3
Month 4
V
V
Month 5
V V
V
V
1
5. Deliverables a. 8 animation story board film (Story Board format will explain in Appendix 2) b. Film with specific format (we still waiting the direction from Open edX Platform developer) 6. Qualification a. Register as a firm under the Indonesian law b. Has proven with number of animation film production in the portfolio c. Has good attitude and excellent communication skill 7. Technical Direction/ Supervisor The consultant will work closely with the ADPC Indonesia Team under the Direction of INA DRTG 8. Proposal Submission The proposal should explain about following information; a. Specific Budget for each animation film production and total budget to produce 8 animation films b. All off the total budget should cover all the taxes under the Indonesian tax law c. The consultant should include their portfolio in the proposal. Written proposal must be received by email, before July 8, 2017, addressed to
[email protected] If you have any questions or for clarification related to the requirements of this request for proposal please contact Mr. Sandy Permana,
[email protected]
Asian Disaster Preparedness Center
2
Appendix 1 Basic Disaster Management E-Training Animations Description 1. Judul Film: Manajemen Penanggulangan Bencana Jenis Film : Animasi Tujuan Film : Memberikan penjelasan mengenai prinsip penanggulangan bencana Bahasa : Indonesia Durasi : 7-10 Menit Deskripsi Ringkas Film: Film yang menggambarkan kondisi keseluruhan sebuah bencana, misalnya kejadian tanah longor di suatu daerah, yang menjelaskan kebutuhan management penanggulangan bencana, baik pada pra bencana, saat/ tanggap darurat bencana, maupun paska bencana. Penjelasan mengenai pentingnya manajemen bencana adalah bertujuan untuk mengurangi atau menghilangkan kemungkinan terjadinya korban akibat suatu bencana. 2. Judul Film: Risiko Bencana Jenis Film : Animasi Tujuan Film : Memberikan penjelasan mengenai resiko bencana Bahasa : Indonesia Durasi : 5-7 Menit Deskripsi Ringkas Film: Penjelasan mengenai pemaknaan risiko bencana (macam-macam risiko, tipe risiko, serta contoh-contoh dari: risiko berbasis kesempatan, risiko berbasis ketidaktentuan dan risiko berbasis ancaman), pemaknaan kerentanan (informasi keterpaparan, komposisi paparan, sensitivitas), dan pemaknaan kapasitas (kebijakan, kesiapsiagaan, dan partisipasi masyarakat), serta hubungan ketiganya 3. Judul Film: Pencegahan dan Mitigasi Bencana Jenis Film : Animasi Tujuan Film : Memberikan penjelasan mengenai pencegahan dan mitigasi bencana Bahasa : Indonesia Durasi : 5-7 Menit Deskripsi Ringkas Film: Penjelasan mengenai pemaknaan pencegahan dan mitigasi, perbedaan pencegahan dan mitigasi dan langkah-langkah melakukan pencegahan dan mitigasi. Pencegahan merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan sebagai upaya untuk menghilangkan dan/atau mengurangi ancaman bencana. Sementara mitigasi adalah semua upaya untuk mengurangi dampak yang buruk dan merugikan dari sebuah ancaman, dilakukan dengan mengurangi kekuatan dan daya rusak ancaman. Perencanaan Pencegahan dan Mitigasi, meliputi aktivitas : 1. Mengidentifikasi ancaman mana yang bisa di cegah dan dihindari dan mana yang tidak; 2. Menentukan ancaman paling besar yang harus dihadapi dan langkah lang kah untuk menghadapinya; 3. Mengelaborasi langkah langkah untuk menghindari ancaman tersebut dengan cara menghilangkan kerentanan yang relevan dengan ancaman; 4. Mengidentifikasi langkah langkah Mitigasi yang dapat dilakukan sesuai dengan kondisi daerah dan kemampuan masyarakat. [Bentuk kegiatan dicontohkan dengan sebuah kasus bencana]
Asian Disaster Preparedness Center
3
4. Judul Film: Kaji Cepat Tanggap Darurat Bencana Jenis Film : Animasi Tujuan Film : Memberikan penjelasan mengenai kaji cepat tanggap darurat bencana Bahasa : Indonesia Durasi : 5-7 Menit Deskripsi Ringkas Film: Penjelasan mengenai pemaknaan kaji cepat, lingkup dan pelaksanaannya, pemanfaatan hasil kaji cepat dan penetapan status kebencanaan. Animasi juga diharapkan dapat memberikan gambaran mengenai sumber data yang dapat memberikan data-data yang dibutuhkan seluruh sektor kaji cepat 5. Judul Film: Pemenuhan Kebutuhan Standar Bencana Jenis Film : Animasi Tujuan Film : Memberikan penjelasan mengenai Pemenuhan Kebutuhan Standar bencana Bahasa : Indonesia Durasi : 5-7 Menit Deskripsi Ringkas Film: Penjelasan mengenai jenis pemenuhan kebutuhan dasar (sandang, pangan, kesehatan, sanitasi, dukungan psikososial, penampungan dan tempat hunian,serta perlindungan kelompok rentan) dan standar pemenuhannya, serta bentuk bantuan darurat yang diterapkan dalam keadaan darurat bencana 6. Judul Film: Akibat Bencana Jenis Film : Animasi Tujuan Film : Memberikan penjelasan mengenai akibat bencana Bahasa : Indonesia Durasi : 5-7 Menit Deskripsi Ringkas Film: Film yang menggambarkan penjelasan mengenai akibat bencana (yang terdiri dari: kerusakan, kerugian, gangguan akses, gangguan fungsi, meningkatnya risiko), dampak bencana (yang terdiri dari: ekonomi dan fiskal, sosial budaya dan politik, pembangunan manusia, kualitas lingkungan), kebutuhan pascabencana (yang terdiri dari: pembangunan, penggantian, penyediaan bantuan, pemulihan fungsi, pengurangan risiko). 7. Judul Film: Logistik dan Peralatan Bencana Jenis Film : Animasi Tujuan Film : Memberikan penjelasan mengenai logistic dan peralatan bencana Bahasa : Indonesia Durasi : 5-7 Menit Deskripsi Ringkas Film: Film yang menggambarkan bentuk-bentuk logistik dan peralatan yang digunakan dalam penanggulangan bencana, sumber-sumber pendanaan logistik bagi para korban suatu bencana. Tahapan yang harus dilalui dalam penanangan logistik dan peralatan, serta tantangan yang dihadapi dalam penanganan logistik dan peralatan dalam penanggulangan bencana.
Asian Disaster Preparedness Center
4
8. Judul Film: Pergudangan Logistik Kebencanaan Jenis Film : Animasi Tujuan Film : Memberikan penjelasan mengenai pergudangan logistik kebencanaan Bahasa : Indonesia Durasi : 5-7 Menit Deskripsi Ringkas Film: Animasi menggambarkan alur dan tantangan dalam pergudangan logistik kebencanaan., mulai dari masuknya barang hingga keluarnya barang dari gudang. Penekanan utama pada transparansi dan akuntabilitas pengelolaan pergudangan. Hal lain yang dapat ditambahkan adalah konsepsi pos logistik nasional yang sedang digagas oleh BNPB.
Asian Disaster Preparedness Center
5
Appendix 2 Format of Animation Story Board Film Production Time 00’00”-00’30 00’30”-01’00 01’00”-01’30 01’30”-02’00 02’00”-02’30 02’30”-03’00 03’00”-03’30 03’30”-04’00 04’00”-04’30 04’30”-05’00 05’00”-05’30 05’30”-06’00 06’00”-06’30 06’30”-07’00
Footage
Asian Disaster Preparedness Center
Voice Over
6
