Základní informace o struktu e dat: Komise (nadkomise) – obsahují leny schválené VR (po jejich identifikaci v SIS, p íp. dopln ní budou obsahovat všechny schválené leny, po novém za azení se vyplní datum od, po vyjmutí datum do kdy je doty ný lenem komise). Subkomise – podmnožiny komisí, subkomise obsahují konkrétní leny komisí SZZK, kte í se astní SZZK skupiny student (nap . 28. 5. 2012 8:30, místnost B8, kat. 130) Termíny zkoušek – studenti se p ihlašují k jarnímu i podzimnímu termínu SZZK. Skupiny student (a ástí SZZK) jsou navrženy tak, aby bylo možno efektivn vybírat studenty na konkrétní termíny konání SZZK, tj. k jednotlivým subkomisím. Použité aplikace SIS a vztahy mezi nimi: Termíny zkoušek
Komise
Komise
subkomise 1 (obhaj.) 28.5.2012 8:30 B1 110
subkomise 2 (obhaj.) 28.5.2012 8:30 B8 120 Termín 1 (obhaj. bakal. na biol.)
Termín 2 (ústní bakal. na biol.)
subkomise 3 (obhaj.) 29.5.2012 9:30 B8 120
(nad)komise biologie
subkomise 4 (obhaj.) 29.5. 2012 8:30 B4 180
subkomise 10 (ústní) 12.6.2012 8:30 B1 110 subkomise 11 (ústní) 13.6.2012 12:30 B3 130
subkomise 50 (obh. + ú.) 30.5.2012 8:30 B1 120 Termín 20 (navaz. botanika)
subkomise 51 (obh. + ú.) 31.5.2012 8:30 B1 120
(nad)komise botanika
Doporu ený postup p ípravy SZZK: 1. stažení seznamu p ihlášených student na jarní termín SZZK a jejich seskupení do jednotlivých dn nap . v Excelu 2. vytvo ení subkomisí pro jednotlivé termíny v SIS 3. azení subkomisí k jarnímu termínu SZZK v SIS 4. azení p edem rozd lených student k jednotlivých subkomisím v SIS 5. dopln ní konkrétních asových informací (bude up esn no pozd ji) 6. tisk p ehledného harmonogramu a jeho zve ejn ní (bude up esn no pozd ji) 7. tisk protokol (bude up esn no pozd ji) Jednotlivé kroky je možno si vyzkoušet na testovacím prost edí na adrese http://is.cuni.cz/teststud/.Testovací server slouží pouze pro vyzkoušení, žádná data se neuchovávají, dvakrát za m síc (10. a 23.) jsou p episována aktuálními údaji z produk ního (ostrého) prost edí SIS.
1. Seznam p ihlášených student na termíny SZZK Seznamy student (p ihlašovali se do 30. 4. 2012) jsou dostupné v aplikaci Termíny zkoušek – vypisování. Dále zvolíte podmenu Katedra a z nabídky vyberete Studijní odd lení ( azeno podle abecedy). Seznam termín je zna rozsáhlý, orientujete se dle sloupce Poznámka (viz ervená šipka v obr. 1). U každého termínu jsou vypsány všechny p edm ty ( ásti SZZK). K seznamu zapsaných student s výb rem tematických okruh (resp. názv obhajovaných prací) se nejrychleji dostanete kliknutím na po et záznam ve sloupci Po et (viz modrá šipka v obr. 1)
Obrázek 1: Seznam termín
U každého studenta je uveden seznam ástí SZZK, na které je student p ihlášen. U obhajoby záv re né práce se zobrazuje název práce (v . katedry) a její vedoucí. U ástí SZZK, které obsahují tematické okruhy je uveden výb r studenta. Seznam pro použití nap . v MS Excel získáte po kliknutí na odpovídající záložku (viz ervená šipka v obr. 2). Vzhledem k tomu, že na webu nelze využívat vícenásobná kritéria t íd ní, doporu uje další postup provést ru za použití nap . MS Excel, kde je možno si studenty rozt ídit dle tematických okruh , vedoucích prací atd.
Obrázek 2: Detail termínu
2. Vytvo ení subkomisí v SIS V aplikaci Komise zvolíte submenu ehled. Doporu uji nastavit odpovídající filtry na oblast státních záv re ných zkoušek (viz obr. 3). Nad azené komise obsahují leny schválené VR, kte í byli v SIS nalezeni nebo následn dopln ni. V seznamu se od ostatních odlišují tu ným písmem.
Obrázek 3: Seznam komisí
Do subkomisí je možno p idávat pouze osoby z nad azených komisí. Po nalezení odpovídající nad azené komise je možno po kliknutí na tla ítko (viz. ervená šipka v obr. 3) vytvo it subkomisi (obr. 4). Velmi d ležitá volba je jednozna ného názvu. Pozd ji toto bude jediný identifikátor, podle kterého budeme p azovat komise k termín m SZZK. Ke komisi je nutné p idat katedru v p ípad , kdy je jednozna ur ena. Tedy i u student bakalá ské biologie, chemie, geologie a geografie, kde probíhají SZZK student na r zných katedrách (dle zam ení bakalá ské práce). Výjimkou jsou obory KATA a CHŽP, kde se na SZZK podílí n kolik pracoviš . Známe-li
esný za átek SZZK (datum a hodinu) pro tuto subkomisi, vyplníme v poli Datum zasedání (možno upravit i pozd ji). V tuto chvíli budou všechny vytvá ené subkomise ozna eny jako aktivní.
Obrázek 4: Vytvo ení subkomise
Po vytvo ení subkomise (resp. „krabi ky“ na leny a studenty) do ní máme možnost doplnit leny – tla ítko Upravit leny. Pro výb r odpovídajících len nadkomise je t eba po jejich zaškrtnutí v seznamu nejd íve zvolit zcela dole umíst né tla ítko P idat vybrané ( ervená šipka v obr. 5) a následn po p ípadné úprav funkcí (schválený p edseda m že být i lenem komise) uložíme stiskem tla ítka Ulož (viz zelená šipka v obr. 6).
Obrázek 5: P idání len do subkomise
Obrázek 6: Uložení len subkomise
3.
azení subkomisí k jarnímu termínu SZZK v SIS
V aplikaci Komise se vytvo ené subkomise se p azují k vypsanému termínu SZZK po volb submenu azovat studenty – SZ. Po kliknutí na tla ítko Hledat se zobrazí všechny termíny. Pro orientaci v termínech slouží popis termínu ve sloupci Poznámka (viz ervená šipka v obr. 7 ). Zárove se zobrazuje po et p ihlášek k SZZK, po et již za azených student k n které subkomisi a celkový po et p azených komisí ke každému termínu. Kliknutí na detail termínu (viz modrá šipka v obr. 7 ) získáte podrobné informace k termínu a máte možnost p idávat p ipravené subkomise.
Obrázek 7: Termíny SZZK
Po stisku tla ítka P adit komise k termínu (viz obr. 8) se objeví nabídka subkomisí k výb ru. Vzhledem k tomu, že program nabízí všechny subkomise se azené podle názvu, je vystihující název klí ovou položku pro orientaci v subkomisích (viz obr. 9).
Obrázek 8: P
azení subkomisí
Obrázek 9: Výb r subkomise
Pro uložení do databáze je nezbytné zvolit tla ítko Ulož (viz obr. 10). Tla ítko Aktualizovat slouží pouze pro „posunutí“ zvolené komise do horní ásti seznamu. Doporu ujeme neomezovat nabídku ástí SZZK volbou p edm tu. M že být zvolen jen jeden a až na výjimky je omezení nevhodné. V p ípad chybného p azení komise k termínu upravíte íslušný ádek v obr. 10 tak, že místo chybn zvolené subkomise zvolíte první možnost v nabídce (---).
Obrázek 10: Uložení záznamu
Po volb submenu Detail termínu se zobrazí všechny komise p azené k danému termínu. Zm na názvu subkomise se samoz ejm projeví i v tomto seznamu na obr. 11.
Obrázek 11: Detail termínu
4.
azení student k jednotlivým subkomisím (konkrétním termín m SZZK)
azování jednotlivých student a jejich ástí SZZK je umožn no po volb ikony na odpovídajícím ádku seznamu ( ervená šipka v obr. 11). Zobrazí se seznam všech student ihlášených na termín se všemi ástmi SZZK. Dle p ipravených seznam zaškrtáte jednotlivé studenty a odpovídající ásti SZZK (viz obr. 12). Po stisku tla ítka Ulož pod seznamem student se záznamy uloží do databáze.
Obrázek 12: P ihlášení student
V detailu termínu se vždy aktualizují po ty p ihlášek k jednotlivým subkomisím. Zárove se v seznam student (submenu Studenti) zobrazí p ehledná informace o p azení student k jednotlivým subkomisím (obr. 13).
Obrázek 13: Seznam student
V submenu azení studenti ke komisi bude možno vypln ním údaj o po adí ( azení v rámci konkrétního termínu) a dopln ním asového údaje do poznámky vygenerovat harmonogram pr hu státních zkoušek pro vyv šení na nást nku (obr. 14).
Obrázek 14: Studenti p
azení ke komisi
Na základ dodaných p íklad harmonogram z lo ského roku (všem d kuji za spolupráci) vytvá íme ve spolupráci s Erudium návrh obecného harmonogramu generovaného ze SIS, kde budou p ehledn zobrazené všechny podstatné údaje. Podrobné informace o tom, jak p esn zadat do SIS pro jednotlivé typy organizace SZZK dostanete dodate .
