Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. PORTÁL KUDY KAM. Manuál pro editaci ŽS. Verze 1

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

PORTÁL KUDY KAM Manuál pro editaci ŽS Verze 1.0

© 2012 AutoCont CZ a.s. Veškerá práva vyhrazena. Tento dokument obsahuje informace důvěrného charakteru a informace v něm obsažené jsou vlastnictvím AutoCont CZ a.s. Žádná část dokumentu nesmí být kopírována, uchovávána v dokumentovém systému nebo přenášena jakýmkoliv způsobem včetně elektronického, mechanického, fotografického či jiného záznamu a uveřejněna či poskytnuta třetí straně bez předchozí dohody a písemného souhlasu AutoCont CZ a.s.

PORTÁL KUDY KAM

ZÁKLADNÍ INFORMACE O DOKUMENTU Připravil Ing. Milan Martinec Historie změn dokumentu Datum

Verze

Popis

Autor

8.7.2013

1.0

Pracovní verze pro testovací provoz

Martinec

Verze 1.0

Strana 2 z 31

PORTÁL KUDY KAM

OBSAH 1. Základní principy ovládání portálu ...................................................................................................... 1 1.1. Pás karet – ribbon.................................................................................................................................... 1 1.2. Přihlášení uživatele .................................................................................................................................. 1 1.3. Registrace nového uživatele .................................................................................................................... 2 1.4. Změna hesla............................................................................................................................................. 2 1.5. Vkládání obrázků do textů ....................................................................................................................... 7

2. Vytváření struktury portálu ................................................................................................................. 9 2.1. Vytvoření podoblasti ............................................................................................................................... 9

3. Vytvoření a editace životní situace ................................................................................................... 12 3.1. Založení webu ŽS ................................................................................................................................... 12 3.2. Editace úvodní stránky ŽS ...................................................................................................................... 14 3.3. Vytváření a editace stránek ŽS .............................................................................................................. 17 3.3.1. Obecná struktura stránky ŽS .......................................................................................................... 18 3.4. Editace textu otázek – vkládání propojení ............................................................................................ 20 3.4.1. Odkaz na existující stránku............................................................................................................. 20 3.4.2. Odkaz na novou stránku – vytvoření nové stránky ........................................................................ 21 3.4.3. Vložení dokumentů a odkazy na ně ............................................................................................... 22 3.5. Praktické ukázky editace stránek ŽS ...................................................................................................... 25 3.5.1. Stránka první otázky – bez historie otázek .................................................................................... 25 3.5.2. Stránka Otázky ŽS........................................................................................................................... 26 3.5.3. Stránky řešení ................................................................................................................................ 29 3.5.4. Stránka Rozšíření............................................................................................................................ 31

Verze 1.0

Strana 3 z 31

1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY OVLÁDÁNÍ PORTÁLU 1.1. PÁS KARET – RIBBON Anonymní uživatel může v portálu pouze prohlížet obsah, proto mu není zpřístupněn pás karet s ovládacími prvky. Ten je zpřístupněn pouze registrovaným uživatelům a rozsah jeho prvků je závislý na úrovni oprávnění daného uživatele. Každá stránka systému SharePoint obsahuje pásy karet tzv. ribbony. Ribbony se mění podle toho, v jakém typu agendy se nacházíme. Na následujících obrázcích je zobrazeno několik typů ribbonů s krátkým popisem jejich funkcí. Obecný obrázek Ribbonu a stručný popis

Obrázek 1 Ukázka Lišty nabídek - Ribbon

Vlastní práce s Ribbonem viz kapitoly ke konkrétním aktivitám.

1.2. PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE Přihlášení se provádí prostřednictvím odkazu „Přihlásit“ v pravé horní části stránky.

Obrázek 2 Přihlášení uživatele

1

Obrázek 3 Zadání uživatelského jména a hesla

Uživatelské jméno zadávat ve tvaru: Novazkola\jmeno.prijmeni Po přihlášení je v pravém horním rohu stránek zobrazeno uživatelské jméno aktuálně přihlášeného uživatele.

1.3. REGISTRACE NOVÉHO UŽIVATELE Registrace – žádost o založení uživatelského účtu se provádí prostřednictvím odkazu „Registrovat“ v pravé horní části stránky. Po prokliku se zobrazí následující formulář:

Obrázek 4 Formulář pro registraci uživatele

Položky označené hvězdičkou jsou povinné. Jména vyplňujte s diakritikou, ale bez akademických titulů.

1.4. ZMĚNA HESLA Po registraci je vygenerováno automatické heslo. Změnu hesla lze provést po přihlášení prostřednictvím nabídky akcí u názvu uživatelského účtu v pravém horním rohu stránek.

2

Obrázek 5 Změna hesla

Obrázek 6 Zadání nového hesla

1.5. VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ DO TEXTŮ V libovolném místě textu ŽS lze vložit obrázek. Využít lze sdílené obrázky uložené ve sdílené knihovně obrázků kolekce webů nebo lze vložit obrázek uložený na PC. Vložení obrázku z PC V textu kliknout na místo, kam má být uložen obrázek. Poté lišta nabídek (Ribbon) – záložka „Vložení“ – nabídka „Obrázek“ – vybrat „Z počítače“. V okně „Vybrat obrázek“ pomocí tlačítka „Procházet“ vybrat soubor ze svého počítače – „OK“. V následujícím okně pouze „Uložit“.

7

PORTÁL KUDY KAM 1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY OVLÁDÁNÍ PORTÁLU

Obrázek 7 Vložení obrázku z PC

Vložení sdíleného obrázku z knihovny portálu V textu kliknout na místo, kam má být uložen obrázek. Poté lišta nabídek (Ribbon) – záložka „Vložení“ – nabídka „Obrázek“ – vybrat „Ze služby SharePoint“.

Obrázek 8 Vložení obrázku z knihovny portálu

V zobrazeném okně vybrat v jeho levé části adresář „Obrázky kolekce webů“ (případně podadresář). V pravé části okna se zobrazí uložené obrázky. Kliknutím na obrázek dojde k jeho vybrání a tlačítkem „OK“ dojde ke vložení obrázku do textu.

Obrázek 9 Výběr obrázku z knihovny portálu

8

PORTÁL KUDY KAM 2. VYTVÁŘENÍ STRUKTURY PORTÁLU

2. VYTVÁŘENÍ STRUKTURY PORTÁLU Portál je členěn do webů, které reprezentují primární oblasti životních situací (Školství a EVVO, Rodina a vztahy, …). Tyto weby jsou vytvořeny při implementaci a zobrazeny v horní navigaci webu. V rámci těchto webů lze vytvářet tzv. „podweby“, které mohou reprezentovat podoblasti životních situací. Vytváření struktury podoblastí je v kompetenci editorů ŽS. Životní situace je pak reprezentována samostatným webem, který může být vytvořen bud v úrovni hlavního webu oblast nebo v úrovni podwebu, tedy v podoblasti.

2.1. VYTVOŘENÍ PODOBLASTI Ve webu příslušné oblasti – Akce webu – Nový web – vybrat šablonu „Oblast životní situace“

Obrázek 10 Vytvoření nového webu oblasti ŽS

9


Obrázek 11 Výběr šablony webu oblasti ŽS

Do pole „Nadpis“ vložit název oblasti/podoblasti včetně diakritiky Do pole „Název URL“ vložit zjednodušený název oblasti/podoblasti – bez diakritiky a mezer

Obrázek 12 Zadání názvu a URL nové oblasti

Tlačítkem „Vytvořit“ dojde k vytvoření webu příslušné podoblasti. Po vytvoření se zobrazí úvodní stránka Podoblasti. Na stránce je třeba editovat úvodní text. Akce webu – Upravit stránku

10


Obrázek 13 Přístup k editaci úvodní stránky oblasti

Stránka se zobrazí v editačním modu a lze upravit úvodní text v poli „Obsah stránky“

Obrázek 14 Editační mód úvodní stránky oblasti

Ostatní části stránky, které zobrazují seznam ŽS umístěných v dané podoblasti, není nutné konfigurovat. Pro uložení změn stránky je třeba ji publikovat. V pásu karet (Ribbon) – záložka „Publikovat“ – položka „Publikovat“. Následně potvrdit hlášení o kontrole pravopisu.

Obrázek 15 Publikace změn úvodní stránky oblasti

11

PORTÁL KUDY KAM 3. VYTVOŘENÍ A EDITACE ŽIVOTNÍ SITUACE

3. VYTVOŘENÍ A EDITACE ŽIVOTNÍ SITUACE Životní situace je reprezentována samostatným webem. ŽS je třeba vytvořit ve struktuře portálu v tom webu, který reprezentuje primární oblast (kategorii) a podoblast. Např. ŽS zařazenou do „Podoblasti1“ v oblasti „Školství a EVVO“ je třeba zakládat v následujícím umístění …/kudykam/skolstviaevvo/podoblast1/

3.1. ZALOŽENÍ WEBU ŽS Ve webu příslušné oblasti – Akce webu – Nový web – vybrat šablonu „Web životní situace“

Obrázek 16 Vytvoření životní situace

12


Obrázek 17 Výběr šablony webu životní situace

Obrázek 18 Zadání názvu a URL adresy životní situace

Do pole „Nadpis“ vložit název Životní situace včetně diakritiky Do pole „Název URL“ vložit zjednodušený název v tomto formátu: Číslo ŽS-nazevzivotnisituace (pž. 325-chcisipujcitpenize) Tlačítkem „Vytvořit“ dojde k vytvoření webu ŽS a zobrazení její úvodní stránky, kterou je třeba editovat dle zadávacího formuláře.

13


3.2. EDITACE ÚVODNÍ STRÁNKY ŽS Přístup k editaci stránky : Akce webu-upravit stránku

Obrázek 19 Přístup k editaci úvodní stránky ŽS

Editační mód úvodní stránky: Část 1

Obrázek 20 Editační pole metadat úvodní stránky ŽS

14


Význam polí Název ŽS Číslo ŽS Autor ŽS Oblast ŽS Související ŽS Životní milníky Kraj ŽS Klíčová slova ŽS

Přenesen název ŽS při zakládání webu – zobrazuje se na všech stránkách ŽS Není třeba editovat Doplnit číslo ŽS Doplnit jméno autora – viz zadávací formulář ŽS Výběr z číselníku oblastí Zadat čísla souvisejících ŽS Prostřednictvím ikony lze vybrat životní milníky – viz obrázek níže Výběr z číselníku Prostřednictvím ikony lze vybrat již definovaná klíčová slova, nebo zadat nová – viz obrázek níže

Obrázek 21 Přidání životních milníků

Obrázek 22 Zobrazení přidaných životních milníků

15


Obrázek 23 Přidání klíčových slov životní situace

Část 2

Obrázek 24 Editační pole metadat úvodní stránky ŽS

16


Těchto polích je možno dle zadávacího formuláře zatrhnout, které orgány se jakým způsobem podílejí na řešení ŽS. Část 3

Obrázek 25 Editační pole úvodní stránky ŽS

Do pole „Informační úvod“ lze vložit text ze zdrojového souboru ŽS. Text lze libovolně formátovat a vkládat do něj odkazy na rozšiřující texty (např. související legislativu). V Informačním úvodu lze již vkládat odkazy na další stránky životní situace (stránky rozšíření, odkazů apod.). Způsob editace odkazů je popsán jednotně v následující kapitole Uložení stránky se provádí v Ribbonu tlačítkem „Uložit a zavřít“

Obrázek 26 Uložení stránky ŽS

3.3. VYTVÁŘENÍ A EDITACE STRÁNEK ŽS Při založení webu ŽS je spolu s úvodní stránkou založena i stránka pro první otázku. Přístup k této stránce je prostřednictvím tlačítka „Začít řešit“.

17


Obrázek 27 Úvodní stránka ŽS s tlačítkem "Začít řešit"

Tuto stránku je třeba editovat dle zdrojového zadávacího formuláře. Zobrazení editačního módu stránky: Akce webu – upravit stránku (alternativně lze použít ikonu vedle tlačítka akce webu)

Obrázek 28 Alternativní přístup k editačnímu módu stránky ŽS

3.3.1. OBECNÁ STRUKTURA STRÁNKY ŽS Stránka v editačním modu je rozdělena do tří částí: Název •

Slouží k zadání textu otázky, či nadpisu řešení

Strom ŽS •

Složí k zadávání struktury předchozích otázek

•

U první otázky a u stránek rozšiřujících textů či odkazů toto pole zůstává prázdné

•

Pokud není v tomto poli vyplněn obsah, nezobrazuje se toto pole na stránce uživatelům

18


•

Text lze libovolně formátovat a lze vkládat propojení na ostatní stránky

Řešení ŽS •

Slouží k zadání alternativ odpovědí na otázku, k zadání textu řešení

•

Pokud není v tomto poli vyplněn obsah, nezobrazuje se toto pole na stránce uživatelům

•

Text lze libovolně formátovat a lze vkládat propojení na ostatní stránky

Obrázek 29 Editační pole stránky ŽS

Text lze zadat přímo do polí, případně pole zobrazit klikem na text „Kliknutím přidáte nový obsah“. 3.3.1.1 Vytvoření nové stránky Samostatnou stránku lze vytvořit následovně: Akce webu – nová stránka

Obrázek 30 Přístup k vytvoření nové stránky ŽS

V následujícím formuláři zadat název stránky a tlačítkem „vytvořit“ dojde k vytvoření stránky.

19


Obrázek 31 Zadání názvu stránky ŽS

Alternativní způsob vytváření stránek je uveden v následující kapitole.

3.4. EDITACE TEXTU OTÁZEK – VKLÁDÁNÍ PROPOJENÍ Životní situace je tvořena sadou samostatných stránek, které jsou mezi sebou provazovány dle zadávacího vývojového diagramu formou editovaných odkazů v textu. Propojení/odkazy na stránky s odpovědí či řešením se vytvářejí přímo editací v textu s využití „hranatých závorek“ [[ ]] Pozn.: Na české klávesnici lze tyto znaky napsat takto [[ … pravý ALT + F ]] … pravý ALT+G

3.4.1. ODKAZ NA EXISTUJÍCÍ STRÁNKU Chcete-li vytvořit odkaz na jinou stránku, zadejte název dané stránky do hranatých závorek. Zadáte-li [[, systém navrhne názvy již existujících stránek začínajících znaky, které jste zadali. Jednu z těchto stránek můžete vybrat pomocí kláves se šipkami či myši.

20


Obrázek 32 Vytvoření propojení výběrem existující stránky ŽS

Chcete-li vytvořit odkaz na stránku tak, aby se uživateli zobrazil jiný text než název dané stránky, zadejte za názvem stránky znak svislé čáry „|“ (na české klávesnici kombinace znaků pravý ALT+W) a pak zadejte text, který se má zobrazit. Odkaz lze ukončit zadáním znaků ]]

Obrázek 33 Editace propojení a jeho zobrazení uživateli

3.4.2. ODKAZ NA NOVOU STRÁNKU – VYTVOŘENÍ NOVÉ STRÁNKY Pokud potřebujeme zadat odkaz na stránku, která ještě není vytvořena, stačí po zadání znaků [[ napsat název nové stránky. Při prvním kliknutí na takovýto odkaz provede systém vytvoření stránky s definovaným názvem.

Obrázek 34 Vytvoření propojení na dosud neexistující stránku ŽS

21


Obrázek 35 Vytvoření nové stránky ŽS z definovaného propojení/odkazu

3.4.3. VLOŽENÍ DOKUMENTŮ A ODKAZY NA NĚ K životní situaci lze vkládat dokumenty (formuláře, vzorové dokumenty) a v textech řešení na ně odkazovat. Dokumenty je třeba nejprve vložit do knihovny Stránky. Postup vložení dokumentu V příslušném webu životní situace: Akce webu – Zobrazit veškerý obsah webu – vstoupit do knihovny „Stránky“.

Obrázek 36 Přístup k uložení dokumentu do knihovny webu životní situace

V knihovně „Stránky“ kliknout na odkaz „Přidat novou položku“

22


Obrázek 37 Přidání dokumentu do knihovny

Tlačítkem „Procházet“ vybrat požadovaný dokument na PC

Obrázek 38 Výběr dokumentu z počítače

Dokument bude uložen v knihovně a lze na něj z kterékoliv stránky ŽS odkazovat.

Obrázek 39 Seznam vložených dokumentů

3.4.3.1 Vložení odkazu na dokument ve stránce řešení ŽS. Postupujeme stejným postupem jako při vytváření propojení/odkazu na jinou stránku zadáním znaků [[ a v seznamu návrhů odkazů vyberme požadovaný dokument z knihovny. Odkaz zakončíme standardně ]] (popř. vložíme popisný text)

23


Obrázek 40 Postup vložení odkazu na dokument

Obrázek 41 Podoba odkazu na dokument v editačním módu stránky

Obrázek 42 Podoba odkazu na dokument zobrazovaná uživateli

Uživateli je po kliknutí na odkaz zobrazena nabídka práce s dokumentem (uložit, otevřít, …)

24


Obrázek 43 Nabídka pro práci s dokumentem

3.5. PRAKTICKÉ UKÁZKY EDITACE STRÁNEK ŽS 3.5.1. STRÁNKA PRVNÍ OTÁZKY – BEZ HISTORIE OTÁZEK Ukázku editačního modu stránky první otázky a jejího zobrazení uživateli zobrazují následující dva obrázky. Třetí obrázek zobrazuje část vývojového diagramu, podle něhož bylo vytvořeno propojení stránek.

Obrázek 44 Editační mód stránky první otázky

25


Obrázek 45 Stránka první otázky v zobrazení pro uživatele

Obrázek 46 Diagram určující vazby stránek ŽS

3.5.2. STRÁNKA OTÁZKY ŽS Pole „Název“ •

vložte text otázky ze zdrojového formuláře (XLS sešit) – lze kopírovat (CTRL+C, CTRL+V).

Pole „Strom ŽS“ •

Stránky otázek ŽS (vyjma první) obsahují v poli „Strom ŽS“ odkazy na předchozí otázky.

26


•

Toto pole plní editor ručně při vytváření stránek a to podle vstupního vývojového diagramu, podle kterého jsou vytvořena propojení stránek.

•

Text lze editovat ručně - u druhé otázky v pořadí (postup editování odkazů viz předchozí kapitoly).

•

Text lze také kopírovat ze stránek předchozích otázek (kopírováním textu z editačního modu dojde k přenesení i definovaných propojení).

•

Text lze libovolně formátovat, vkládat grafické prvky a obrázky.

Pole „Řešení ŽS“ •

Do tohoto pole jsou zadávány odpovědi na otázku včetně definování propojení na příslušné stránky dalších otázek či stránek řešení.

•

Text lze libovolně formátovat, vkládat grafické prvky a obrázky.

Obrázek 47 Editační mód stránky otázky ŽS

Následující obrázky ukazují, jak bude stránka otázky zobrazena uživateli. Uživatel má možnost tlačítkem „Skrýt strom ŽS“ schovat pole historie otázek, nebo jej naopak zobrazit.

27


Obrázek 48 Stránka otázky se zobrazenou historií předchozích otázek

28


Obrázek 49 Stránka otázky se skrytou historií předchozích otázek

3.5.3. STRÁNKY ŘEŠENÍ Pole „Název“ •

Do tohoto pole vložte název řešení dle zdrojového formuláře

Pole „Strom ŽS“ •

Do tohoto pole vkopírujte historii předchozích otázek

Pole „Řešení ŽS“ •

Do tohoto pole vložte (vkopírujte ze zdrojového formuláře) text řešení

•

Do textu lze vkládat odkazy na další doplňující texty, stránky s odkazy či kontakty (postupy viz kapitoly výše)

29


Obrázek 50 Editační mód stránky řešení ŽS

Obrázek 51 Stránka řešení zobrazená uživateli s historií otázek

30


Obrázek 52 Stránka řešení zobrazená uživateli bez historie otázek

3.5.4. STRÁNKA ROZŠÍŘENÍ Obdobným způsobem je editována a zobrazována stránka pro zadání rozšiřujících textů, stránek s kontakty či odkazy. Tyto stránky nemají opět vyplněné pole „Strom ŽS“

Obrázek 53 Stránka rozšíření v zobrazení pro uživatele

31


Obrázek 54 Stránka rozšíření v editačním módu

32

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. PORTÁL KUDY KAM. Manuál pro editaci ŽS. Verze 1

Recommend Documents