Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
PORTÁL KUDY KAM Manuál pro administrátory Verze 1.0
© 2012 AutoCont CZ a.s. Veškerá práva vyhrazena. Tento dokument obsahuje informace důvěrného charakteru a informace v něm obsažené jsou vlastnictvím AutoCont CZ a.s. Žádná část dokumentu nesmí být kopírována, uchovávána v dokumentovém systému nebo přenášena jakýmkoliv způsobem včetně elektronického, mechanického, fotografického či jiného záznamu a uveřejněna či poskytnuta třetí straně bez předchozí dohody a písemného souhlasu AutoCont CZ a.s.
PORTÁL KUDY KAM
ZÁKLADNÍ INFORMACE O DOKUMENTU Připravil Ing. Milan Martinec Historie změn dokumentu Datum
Verze
Popis
Autor
22.7.2013
1.0
Prvotní verze pro pilotní provoz
Martinec
Verze 1.0
Strana 2 z 24
PORTÁL KUDY KAM
OBSAH 1. Základní principy ovládání portálu ...................................................................................................... 1 1.1. Pás karet – ribbon.................................................................................................................................... 1 1.2. Skupiny oprávnění – přidání uživatele do skupiny .................................................................................. 1 1.2.1. Zobrazení skupin oprávněn .............................................................................................................. 1 1.2.2. Přidání uživatele do skupiny ............................................................................................................ 3 1.2.3. Odebrání uživatele ........................................................................................................................... 5
2. Možosti nastavení navigace ................................................................................................................ 6 2.1. Konforgurace horní navigace................................................................................................................... 6 2.2. Konfigurace levého menu rychlé navigace .............................................................................................. 7 2.2.1. Přidání odkazu................................................................................................................................ 10 2.2.2. Úprava odkazu ............................................................................................................................... 12 2.2.3. Změna pořadí odkazů..................................................................................................................... 12
3. Přesun životních situací ..................................................................................................................... 13 4. Úpravy úvodních stránek oblastí ....................................................................................................... 16 4.1. Uložení změn ......................................................................................................................................... 17 4.2. Publikování změn................................................................................................................................... 17
5. Vytváření a úprava stránek s obecnými texty ................................................................................... 18
Verze 1.0
Strana 3 z 24
PORTÁL KUDY KAM 1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY OVLÁDÁNÍ PORTÁLU
1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY OVLÁDÁNÍ PORTÁLU 1.1. PÁS KARET – RIBBON Anonymní uživatel může v portálu pouze prohlížet obsah, proto mu není zpřístupněn pás karet s ovládacími prvky. Ten je zpřístupněn pouze registrovaným uživatelům a rozsah jeho prvků je závislý na úrovni oprávnění daného uživatele. Každá stránka systému SharePoint obsahuje pásy karet tzv. ribbony. Ribbony se mění podle toho, v jakém typu agendy se nacházíme. Na následujících obrázcích je zobrazeno několik typů ribbonů s krátkým popisem jejich funkcí. Obecný obrázek Ribbonu a stručný popis
Obrázek 1 Ukázka Lišty nabídek - Ribbon
Vlastní práce s Ribbonem viz kapitoly ke konkrétním aktivitám.
1.2. SKUPINY OPRÁVNĚNÍ – PŘIDÁNÍ UŽIVATELE DO SKUPINY V portálu KudyKam jsou definovány tyto zásadní skupiny oprávnění: Editoři ŽS •
Oprávnění zakládat weby životních situací
•
Oprávnění vytvářet, editovat, mazat stránky životních situací
•
Oprávnění vkládat, editovat, mazat obrázky a dokumenty v knihovnách webů
Správci KudyKam •
Oprávnění v rozsahu plného řízení portálu
Ve struktuře portálu je nastaveno dědění oprávnění z nadřazeného webu na nižší úrovně. Na úrovni kořenového webu (webu nejvyšší úrovně) jsou pouze stanovena jedinečná oprávnění pro systémové knihovny/seznamy.
1.2.1. ZOBRAZENÍ SKUPIN OPRÁVNĚNÍ V příslušném webu: Akce webu– oprávnění webů
Verze 1.0
Strana 1 z 24
PORTÁL KUDY KAM 1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY OVLÁDÁNÍ PORTÁLU
Zobrazí se stránka s přehledem skupin a rozsahem oprávnění pro daný web či knihovnu atd.
Nad skupinou oprávnění lze provádět následujíc akce (viz lišta nabídek – Ribbon)
Verze 1.0
Strana 2 z 24
PORTÁL KUDY KAM 1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY OVLÁDÁNÍ PORTÁLU
Udělit oprávnění •
Umožňuje udělit oprávnění uživatelům či skupinám
•
Buď zařazením do skupiny nebo udělením jedinečného rozsahu oprávnění
Vytvořit skupinu •
Umožňuje vytvořit novou skupinu a přiřadit jí konkrétní rozsah oprávnění
Upravit uživatelská oprávnění •
Výběrem skupiny (zaškrtnutím) lze upravit rozsah oprávnění přiřazený této skupině
Odebrat uživatelská oprávnění •
Výběrem skupiny (zaškrtnutím) lze odebrat rozsah oprávnění přiřazený této skupině
Zkontrolovat oprávnění •
Zadáním uživatelského jména umožňuje zobrazit rozsah oprávnění uživatele pro daný objekt (web, knihovnu., položku)
Anonymní přístup •
Umožňuje konfigurovat přístup anonymních uživatelů
Úrovně oprávnění •
Umožňuje definovat sady úrovní oprávnění, které pak lze přiřazovat skupinám
1.2.2. PŘIDÁNÍ UŽIVATELE DO SKUPINY Zobrazit skupinu oprávnění (kliknutím na její název). Tlačítko „Nový“ – přidat nového uživatele.
Verze 1.0
Strana 3 z 24
PORTÁL KUDY KAM 1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY OVLÁDÁNÍ PORTÁLU
Následně se zobrazí formulář pro výběr uživatele
Verze 1.0
Strana 4 z 24
PORTÁL KUDY KAM 1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY OVLÁDÁNÍ PORTÁLU
Po návratu do formuláře lze zaškrtnout volbu „Odeslat uvítací e-mail všem novým uživatelům“. Potvrzením „OK“ bude uživatel přidán do skupiny a na emailovou adresu uvedenou při registraci mu bude odeslán automaticky generovaný email s informací, že byl přidán do skupiny uživatelů.
1.2.3. ODEBRÁNÍ UŽIVATELE Vybrat uživatele (zaškrtnutí políčka). V nabídce položka „Akce“ – „Odebrat uživatele ze skupiny“
Označit a odebrat lze více uživatelů.
Verze 1.0
Strana 5 z 24
PORTÁL KUDY KAM 2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE
2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE 2.1. KONFIRGURACE HORNÍ NAVIGACE V root webu je umístěn seznam „HorniNavigace“ www.zkola.cz/kudykam/Lists/HorniNavigace/AllItems.aspx •
Seznam pro konfiguraci položek horní navigace
•
Umožňuje definovat parametry položek horní navigace o
Zobrazovaný název
o
url stránek
o
barevný motiv stránek dané větve webů
Výběrem položky zobrazím její detail. V nástrojové liště zvolíme „Upravit“ a můžeme upravovat nastavení položky: Položka Nadpis URL Poradí Titulek VNovemOkne NazevMotivu VMenu ZobrazitBanner Popis SkrytMenu
Verze 1.0
Význam Název zobrazovaný v horní navigaci url adresa stránky, na kterou záložka horní navigace odkazuje Pořadí odkazu v horní navigaci Zobrazuje se po najetí myší nad záložku Zaškrtnutím bude odkaz záložky otevřen v novém okně prohlížeče Výběrem ze seznamu lze volit barevný motiv stránek webu a jeho podwebů Zaškrtnutím bude položka seznamu zobrazena v horní navigaci Zaškrtnutím bude zobrazen na stránkách dané sekce banner s obrázkem – nad horní navigací Text zobrazovaný po najetí myší nad banner Zaškrtnutím bude v dané sekci skryto levé menu rychlé navigace
Strana 6 z 24
PORTÁL KUDY KAM 2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE
2.2. KONFIGURACE LEVÉHO MENU RYCHLÉ NAVIGACE V portálu je nastaveno dědění levého menu pro všechny weby a podweby (tj. na všech stránkách stejné menu rychlé navigace). V nastavení lze: •
Přidávat odkazy na stránky portálu
•
Měnit pořadí položek v menu
•
Nastavit omezení zobrazení položek menu skupinám uživatelů
Konfiguraci provádíme v root webu (z domovské stránky). Na domovské stránce portálu „Akce webu“ – „Nastavení webu“
Verze 1.0
Strana 7 z 24
PORTÁL KUDY KAM 2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE
následně vybrat položku „Navigace“
Verze 1.0
Strana 8 z 24
PORTÁL KUDY KAM 2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE
Správu provádíme v části „Úprava a řazení navigace “ (ostatní nastavení na stránce neměníme).
Verze 1.0
Strana 9 z 24
PORTÁL KUDY KAM 2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE
2.2.1. PŘIDÁNÍ ODKAZU Tlačítkem „Přidat odkaz“ vytvoříme novou položku
Verze 1.0
Strana 10 z 24
PORTÁL KUDY KAM 2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE
Nadpis Adresa URL Otevřít odkaz v novém okně Popis Cílová skupina
Popis zobrazovaný v levém menu Adresa na stránku. Tlačítkem „procházet“ lze vybrat ze struktury portálu konkrétní stránku Zaškrtnutím bude odkaz otevřen v novém okně prohlížeče Text zobrazení při najetí myši na položku menu Lze vybrat skupinu uživatelů, které se bude položka v menu zobrazovat. Prázdné = bude zobrazeno všem uživatelům
Výběr cílové skupiny Ikonkou „knihy“ zobrazíme vyhledávací pole – zvolíme “Skupiny služby SharePoint“ a do pole zadáme část názvu skupiny. Tlačítkem lupy vyhledáme odpovídající skupiny. Dvojklikem na název skupiny bude přidána do seznamu. Tlačítkem „OK“ přidáme skupinu.
Verze 1.0
Strana 11 z 24
PORTÁL KUDY KAM 2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE
2.2.2. ÚPRAVA ODKAZU Vybereme položku menu (kliknutím) a nad seznamem použijeme tlačítko „upravit odkaz“. Zobrazí se nám formulář viz výše, v němž můžeme položky měnit.
2.2.3. ZMĚNA POŘADÍ ODKAZŮ Kliknutím na konkrétní odkaz jej označíme a z nabídky nad seznamem vybereme položku „Přesunout nahoru“ nebo „Přesunout dolu“
Před opuštěním stránky s nastavením navigace je třeba změny uložit tlačítkem „OK“ v dolní části stránky.
Verze 1.0
Strana 12 z 24
PORTÁL KUDY KAM 3. PŘESUN ŽIVOTNÍCH SITUACÍ
3. PŘESUN ŽIVOTNÍCH SITUACÍ Web životní situace musí být vytvořen v příslušné struktuře webů portálu (ŽS spadající do sekce Školství a ŽP musí být vytvořen v podwebu …/kudykam/skolstviaevvo. Pokud dojde k vytvoření webu ve špatné struktuře, nebo je ŽS překatagorizována, lze celý web ŽS přesunout na jiné místo v portálu. Toro provádíme v zobrazení „Obsahu a struktury webu“ Z libovolné stránky portálu – „Akce webu“ – „Obsah a struktura“
Zobrazí se stránka rozdělená do dvou částí – v levé části je zobrazen strom webů a knihoven portálu a v pravé části je zobrazen aktuálně vybrané položky v levé části.
Verze 1.0
Strana 13 z 24
PORTÁL KUDY KAM 3. PŘESUN ŽIVOTNÍCH SITUACÍ
V levé části vybereme web ŽS, která chceme přesunout a kliknutím na rozbalovací šipoku za názvem životní situace zobrazíme kontextovou nabídku a vybereme položku „Přesunout…“
Následně se nám zobrazí okno s možností výběru místa (webu), do kterého chceme ŽS přesunout
Verze 1.0
Strana 14 z 24
PORTÁL KUDY KAM 3. PŘESUN ŽIVOTNÍCH SITUACÍ
Vybereme požadované umístění a tlačítkem „OK“ potvrdíme akci.
Verze 1.0
Strana 15 z 24
PORTÁL KUDY KAM 4. ÚPRAVY ÚVODNÍCH STRÁNEK OBLASTÍ
4. ÚPRAVY ÚVODNÍCH STRÁNEK OBLASTÍ Zobrazíme úvodní stránku oblasti – „Akce webu“ – „Upravit stránku“ Tímto se nám zobrazí stránka v editačním modu a můžeme upravovat zobrazený text
Vlastní text píšeme v poli „Obsah stránky“. Text lze formátovat dle potřeby pomocí nabídek v ribbonu na záložce „Formátování textu“
Verze 1.0
Strana 16 z 24
PORTÁL KUDY KAM 4. ÚPRAVY ÚVODNÍCH STRÁNEK OBLASTÍ
Do textu lze vložit obrázek. K tomu využijeme nabídku „Obrázek“ na záložce „Vložení“ v ribbonu.
Obrázek lze vložit výběrem souboru z počítače, výběrem obrázku uloženého v knihovně dokumentů na portále, popřípadě zadáním odkazu na internetovou adresu obrázku. Jak je patrné z obrázku, lze do textu vložit i tabulku či hypertextový odkaz.
4.1. ULOŽENÍ ZMĚN Máme-li text rozpracovaný a ještě jej nechceme publikovat, lze jej uložit pouze jako koncept. V ribbonu vybereme ikonu „Uložit a zavřít“
Článek je na portále viditelný pouze autorovi.
4.2. PUBLIKOVÁNÍ ZMĚN Pro zobrazení změn je třeba stránku publikovat
Verze 1.0
Strana 17 z 24
PORTÁL KUDY KAM 5. VYTVÁŘENÍ A ÚPRAVA STRÁNEK S OBECNÝMI TEXTY
5. VYTVÁŘENÍ A ÚPRAVA STRÁNEK S OBECNÝMI TEXTY Postupem popsaným výše lze upravovat i stránky s obecnými texty („O portálu“ ,“Metodika“, …). Vytvořit novou stránku lze tímto způsobem: Domovská stránka portálu – Akce webu – Zobrazit veškerý obsah webu – knihovna Stránky
Verze 1.0
Strana 18 z 24
PORTÁL KUDY KAM 5. VYTVÁŘENÍ A ÚPRAVA STRÁNEK S OBECNÝMI TEXTY
Zobrazíme knihovnu stránek (zobrazuje již vytvořené stránky) a v liště nabídek zvolíme záložku „Dokumenty“
Verze 1.0
Strana 19 z 24
PORTÁL KUDY KAM 5. VYTVÁŘENÍ A ÚPRAVA STRÁNEK S OBECNÝMI TEXTY
V liště nabídek klikneme na ikonu „Nový dokument“ a v zobrazeném formuláři zadáme Název stránky (systém sám navrhne její url název). V poli „Rozložení stránky“ vybereme položku „Interní stránka“
Verze 1.0
Strana 20 z 24
PORTÁL KUDY KAM 5. VYTVÁŘENÍ A ÚPRAVA STRÁNEK S OBECNÝMI TEXTY
Tlačítkem „vytvořit“ vytvoříme stránku. Následně jsme vráceni do seznamu vytvořených stránek, kde vybereme právě vytvořenou stránku – postup její úpravy je totožný s postupem v předchozí kapitole.
Verze 1.0
Strana 21 z 24
