TENTANG

BUPATI PACITAN PERATURAN BUPATI PACITAN NOMOR t 2 T A H U N 2009

/

TENTANG P E T U N J U K P E L A K S A N A A N BAIVTUAN L A N G S U N G A L O K A S I D A N A D E S A (ADD) K A B U P A T E N P A C I T A N T A H U N 2009 DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

j

BUPATI P A C i r y

Menimbang

bahwa guna kelancaran kegiatan Bantuan Langsung Alokasi Dana Desa (ADD) di Kabupaten Pacitan Tahun 2009 agar pengelolaannya lebih terarah, efektif dan efisien serta tetap tnemberi peluang adanya prakarsa dan partisipasi masyarakat, dipandang perlu menyusun Petunjuk Pelaksanaan Bantuan Langsung Alokasi Dana Desa (ADD) Kabupaten Pacitan Tahun 2009 dengan menetapkan dalam suatu Peraturan.

Mengingat

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tenlang Keuangan Negara; 2. Undang-Undang Nomor I Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagmmana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008; 5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemenntah Daerah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2005 tentang Desa; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahxm 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah; 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pokpkpokok Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007; 10. Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 14 Tahun 2006 tentang Sumber-sumber Pendapatan Desa. }

Menetapkan

MEMUTUSKAN

PERATURAN BUPATI PACITAN TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN BANTUAN LANGSUNG ALOKASI DANA DESA (ADD) KABUPATEN PACITAN TAHUN 2009

i Jslan Jaksa Agung Suprapto Nomor 8 PadUn Kode Poa 63512 ; Jawa Timur \ Telp. (0357) 881032 Fax. (0357) 882472 }

s

I

BAB I KEDUDUKAN BANTUAN LANGSUNG ADD

•

i

Pasal I

i

(1) . Semtia Desa dalam wilayah Kabupaten Pacitan memperoleh bantuan langsung ADD Tahun 2009 yang pembayarannya berasal dari APBD Kabupaten Pacitan Tahun 2009 dan merupakan bantuan Pemerintah Kabupaten kepada Desa; (2) . ADD merupakan salah satu sumber pendapatan Desa dan dimasukkan dalam stniktur Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDes) dalam bentuk Peraturan Desa. ' *

BAB II KLASIFIKASI DESA

]

Pasal 2

(1) . Bantuan Langsung ADD pada tiap-tiap Desa ditentukan berdasarkan Klasifikasi Desa. (2) . Klasifikasi Desa sebagaimana dimaksud pada ayat (1) didasarkan pada penilaian atas bobot permasalahan dan beban pelayanan publik yang menjadi tanggung jawab Pemerintah Desa. >

Pasal 3

(1) . Klasifikasi Desa dan besaran Bantuan Langsung ADD yang diterimakan adalah sebagai berikut: a. Klasifikasi I, memperoleh bantuan langsung ADD sebesar Rp. 100.000.000,00 (Seratus Juta Rupiah); b. Klasifikasi II, memperoleh bantuan langsung ADD sebesar Rp. 90.000.000,00 (Sembilan Puluh Juta Rupiah); c. Klasifikasi III, memperoleh bantuan langsung ADD sebesar Rp. 80.000.000,00 (Delapan Puluh Juta Rupiah). (2) . Penetapan Klasifikasi Desa sebagaimana dimaksud Pasal 2 ditetapkan lebih lanjut dalam Keputusan Bupati. *

BAB III PETUNJUK PELAKSANAAN I

Pasal 4

Untuk memberikan panduan bagi Pengelola dalam melaksanakan kegiatan Bantuan Langsung ADD Kabupaten Pacitan Tahun 2009, Petunjuk Pelaksanaan lengkapnya sebagaimana tertuang dalam Lampiran Peraturan ini. i ]

BAB IV PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN

j

Pasal 5

r

(1) . Penyusunan APBDes dalam bentuk Peraturan Desa yang di dalamnya tercantum Bantuan Langsung ADD bagi masing-masing Desa merupakan syarat awal pencairan Bantuan Langsung ADD. i (2) . Agar kegiatan pembangunan yang dibiayai oleh Bantuan Langsung ADD dapat dilaksanakan secara terkendali serta mencapai sasaran sesuai prioritas kcbutuhan masyarakat, maka setelah tersusun Peraturan Desa tentang APBDes harus dltind£ddanjuti dengan penyusunan proposal Ii

kegiatan yang berisi perencanaan iebih detaii penggunaan Bantuan Langsung ADD. ; •

BAB V KOORDINASI DAN PENGENDALIAN

:

Pasal 6

t

(1) . Agar pengelolaan ADD dapat dilaksanakan secara lebih efektif dan efesien, Bupati melaksanakan fungsi koordinasi dan pengendaiian. (2) . Untuk melaksanakan fungsi sebagmmana dimaksud pada ayat (1) maka dibentuk Tim Pembina dan Tim Pengendali Kecamatan dengan Keputusan Bupati. ^ BAB VI PELAKSANAAN KEGIATAN •' Pasal? I Untuk melaksanakan kegiatan pembangunan dan pemberdayaan masyarakat yang dibiayai oleh bantuan langsung ADD dibentuk Tim Pelaksanaan Ke^atan ADD di Tingkat Desa yang ditetapkan dengan Keputusan Kepala Desa. ; BAB VII ; PERTANGGUNGJAWABAN DAN PENGAWASAN Pasal 8

I

Kepala Desa menyampaikan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan ADD kepada Bupati melalui Camat :

Pasal 9

Pengawasan struktural terhadap pelaksanaan Bantuan Langsimg ADD dilaksanakan oleh Aparat Pengawasan Pemerintah Kabupaten dan pengawasan langsung oleh masyarakat BAB VIII PENUTUP I

\

Pasal 10

Semua unsur yang terlibat dalam struktur Pengelola ADD balk pada tingkat Kabupaten, Kecamatan maupun Desa dalam melaksanakan tugasnya wajib menggunakan ketentuan dalam peraturan ini sebagai pedoman dan atau petunjuk pelaksanaan. ;

Pasal U

Peraturan ini midai berlaku sejak diundangkan. Agar setiap orang mcngetofauinya, memerintahkan pengundangan Peraturan ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Pacitan. Ditetapkan di : Pacitan Pada tanggal : J2 -

J

BUPATI PACITAN

H.SUJONO III

- 2009

1 PETUNJUK PELAKSANAAN - " - T ' T ^ ' ^ * * —•i«yi «-f^-flFty> w

BANTUAN LANGSUNG ALOKASI DANA DESA (ADD) i KABUPATEN PACITAN TAHUN 2009

KAB. PACITAN

BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN ^PEMERINTAHAN DESA KAB. PACITAN • •••

•

X

\

Badan Pemberdayaan Masyarakal dan Pemenntahan Desa Kab, Pacitan

Jl. Leljend. Suprapto 50 PHcilrin Telp. 0357 8 8 1 0 7 0 fas, 0357 8 8 1 0 7 0

DAFTAR ISI

N BUPATI PACITAN i

ITAR

i

Latar Belahang — Dasar Hukum Maksud danTujuan Prinsip Pengelolaan ADD

2 2

ingkat Kabupaten — ingkat Kecamatan — ingkat Desa

3 4 4

1 1

.lokasi Dana Desa Rambu-Rambu — Biaya Administrasi Kegiatan Pembangunan FisikBiaya Insentif Pengelola Ke^atan Non Fisik

6 6 7 9

Pengajuan Proposal —

10

P E N C A I R ^ AU)»
•

tjTahapan Pencairan Mekanisme Pencairan DanaPelaporan SPJ jMekanisme Pelaporan SPJ Sanksi —'• BAB VI

PBPWTDP; Penutup -

LEMBARFORMAr O R&H^ana Anggaran Biaya O fletep/tu/as/ Rencana Belanja— • CofflEo/i Fomat Time Schedule — O fionn^at Lembar Pengesahan — D Cofrtob Surat Keputusan Pengelola A D Berita Acara Swadaya ADD D Format Laporan Realisasi Kegiata • Conioh Pembuatan SPJ O Ketentuan Materai dan Pajak I 5

1

11 12 12 13 14 Z'2

IS

KATA PENGANTAR

Den^n mengucap puji syukur kehadtrat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-Nya, Petunjuk Pelaksanaan kegiatan Bantuan Langsung Alokasi Dana Desa (ADD) Kabupaten Pacitan Tahun 2009 dapat terwujud. Petunjuk in! merupakan acuan dasar pengelola dalam melaksanakan kegiatan sehingga diharapkan dapat berjalan secara optimal. Petunjuk pelaksanaan kegiatan ADD tahun 2009 ini diharapkan dapat memberikan gambaran seluruh proses dan tahapan pelaksanaan program, sehingga program ini dapat berjalan sesuai dengan prinsip dan mekantsme yang telah ditetapkan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan petunjuk dan bimbingan kepada kita semua, Amien.

Pacitan, Januari 2009 Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat Dan Pemerintahan Desa Kabupaten Pacitan

Drs.V.SUKOHADI Pembina Utama Muda NIP. 510 091477

BAB I PAClAN

PENDAHULUAN

lATAR BELAKANG 1 . Daerah memiliki kewenangan membuat kebijakan tentang desa, terutama dalam memberikan pelayanan, peningkatan peran serta, peningkatan prakarsa dan pemberdayaan masyarakat desa yang drtujukan bagi kesejahteraan masyarakat; 2. Perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah menegaskan bahwa keseluruhan belanja daerah diprioritaskan untuk melindungi dan meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat; 3. Pelaksanaan Alokasi Dana Desa dapat meningkatkan peran Pemerintah Desa dalam memberikan pelayanan dan pemberdayaan masyarakat 4. Alokasi Dana Desa merupakan wujud dari Pemerintahan Desa untuk menyelenggarakan otonominya agar tumbuh dan berkembang mengikutl pertumbuhan dari desa rtu sendiri berdasarkan keanekaragaman, partisipasi otonomi asti, demokrasi dan pemberdayaan masyarakat DASAR HUKUM Dasar hukum pelaksanaan program ini antara lain: 1 . Undang-undang Nomor 34 Tahun 2CXX) tentang Perubahan Atas Undangundang Nomon 18 Tahun 1997; 2. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 3. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 4. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tangung Jawab Keuangan Negara; 5. Undangiindang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; 6. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2001 tentang Pajak Daerah; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2001 tentang Restribusi Daerah; 9. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2005 tentang Desa. 10. Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 13 Tahun 2006 tentang Pengelolaan keuangan Daerah. ILlntruksi Presiden Nomor 2 1 Tahun 1998 tentang Gerakan Terpadu Pengentasan Kemiskinan; 12.Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 140/640/SJ perihal ADD Bagi Pemerintah Kabupaten/ Kota Kepada Pemerintah Desa;

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pamedntahan Desa Kab. Pacitan

1s

Petuniuk Pelaksanaan ADD Tahun

2009

13.Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 143 / 2328 / PMD, tanggal, 20 November 2007 Perihal Pelaksanaan Pengelolaan Keuangan Desa dan Penetapan Penghasilan tetap bagi Kepala desa dan Perangkat Desa; 14. Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 12 Tahun 2001 tentang Sumber-sumber Pendapatan Desa; 15. Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 12 Tahun 2008 tanggal 23 Desember Tahun 2008 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanaja Daerah Kabupaten Tahun 2009; le.Peraturan Bupati Pacitan Nomor Tahun 2009 tanggal M - / - 2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan ADD Tahun 2009. MAKSUD DAN TIIJUAN ALOKASI DANA DESA fADDl 1 . Maksud ADD : Untuk memblayai program Pemerintah Desa dalam melaksanakan kegiatan Pemerintahan dan pemberdayaan masyarakat 2. TujuanADD ; a. Meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan Desa dalam pelayanan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan sesuai kewenangan; b. Meningkatkan kemampuan lembaga kemasyarakatan di Desa dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengendaiian pembangunan secara paitlsipatif sesuai dengan potensi Desa; c. Meningkatkan pemerataan pendapatan, kesempatan bekerja dan berusaha bag] masyarakat Desa; d. Mendorong peningkatan swadaya gotong-royong masyarakat

PRINSIP PENGELOLAAN ADD 1 . Pengelolaan keuangan ADD merupakan bagian yang tidak terplsahkan dari pengelolaan keuangan desa dalam APBDesa; t

2. Seluruh kegiatan yang didanai oleh ADD direncanakan, dilaksanakan dan dievaluasi secara terbuka dengan melibatkan seluruh unsure masyarakat desa; 3. Seluruh kegiatan harus dapt dipertanggungjawabkan secara admlnistratif, teknisdan hukum; 4. ADD diiaksankan dengan menggunakan prinsip hemat, terarah dan terkendali. 1

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Padtan

BAB III INSTITUSI PENGELOLA

INSTITUSI PENGELOLA ADD Institusi Pengelola ADD adalah tim yang dibentuk untuk melakukan fasilitasi di tingkat kabupaten, kecamatan dan desa. I. TINGKAT KABUPATEN A. Tim Pembina Bantuan Langsung ADD PENANGGUNG JAWAB : Bupati Pacitan Sekretaris Daerah Pacitan PEMBINA Asisten Pemerintahan dan KETUA Rakyat Setda Pacitan

Kesejahteraan

WAKILKETUAI

Kepala Bapemas & Pemerintahan Desa Kabupaten Pacitan

WAKIL KETUA II

Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Penanaman Modal Kabupaten Pacitan

SEKRETARIS I

Kabid. Sosbud & UEM Bapemas Pemerintahan Desa Kabupaten Pacitan

ANGGOTA

- Kepala Inspektorat Kab. Pacitan - Kepala Cipta Karya, Tata Ruang dan Kebersihan Kab. Pacitan - Kepala Bagian Hukum Setda. Pacitan

dan

•Tugas L Melaksanakan koordinasl, soslalisasi dan fasilitasi program kegiatan Alokasi Dana Desa; 2. Memberikan pelatihan/ orientasi kepada Tim pengendali dan Tim Pelaksana ADD dl tingkat desa; 3- Melaksankan kegiatan pembinaan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan ADD; 4. Memberikan laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan ADD kepada Bupati. ;

Badan Pemberdayaan Ma^rakaidan Pemerintahan Desa KalxPacatan

I

Petunluk Pelaksanaan ADD Tahun 2009

2

B. Tim Monitoring dan Evaluasi (Tim Monev) 1. Tim Monitoring dan Evaluasi (Monev) merupakan Tim yang dibentuk dari sebagian anggota Tim Pembina yang memiliki pengalaman dan keahlian khusus di bidangnya; 2. Tim Monev ditetapkan dengan Keputusan Kepala Bapemas dan Pemdes Kabupaten Pacitan. • Tugas I a. Melaksankan kegiatan pembinaan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan ADD; b. Memberikan laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan ADD kepada Bupati.

II. TINGKAT KECAMATAN •Tim Pengendali bantuan langsung ADD 1. PenanggungJavi/ab : Camat 2. PenanggungJavi/ab Operasional : Kasi Pemberdayaan Masyarakat Kegiatan (PJOK) 3. Stat PJOK i : Staf Pemberdayaan Masyarakat •Tugas i 1. Membina dan mengendalikan pelaksanaan program bantuan langsung ADD dl wilayahnya; 2. Melakukan kegatan pembinaan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan ADD di wilayahnya; 3. Setiap bulan memberikan laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan dan SPJ program ADD di wilayahnya kepada BuptI Pacitan melalui Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa; 4. Melaksankan kegiatan administrasi program ADD.

TINGKAT DESA a. Tim Pengelola bantuan langsung ADD 1 . Penanggung Jawab : 2. Penanggung Jawab Operasional : Kegiatan (PJOK) 3. Penanggung Jawab : Administrasi Kegiatan (PJAK) 4. Tim Pelaksana Kegiatan (TPK)

Kepala Desa Sekretaris Desa

Bendahara Desa/ Keuangan/ Kaur lain dipandang mampu : LKMD

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintaban Desa Kab. Pacitan

Kaur yang

i

Petunluk Pelaksanaan ADD Tahun 2009

2

• Tugas Pengelola bantuan langsung ADD Kepala Desa

Menetapkan peogeloia kegiatan dengan Surat Keputusan Kepala Desa; Membina dan mengendalikan kegiatan.

PJOK

Melaksanakan operasional dan administrasi seluruh program/ kegiatan yang dibiayai oleh program ADD;

PJAK

Melaksanakan administrasi Keuangan ADD; Mengkoordinasikan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ), laporan perkembangan fisik keuangan dan melaporkan secara rutin setiap bulan.

TPK

Membuat Proposal kegiatan ADD; Melaksanakan kegiatan sesuai dengan proposal yangdiajukan Melaksanakan, mengadministrasikan dan mempertanggung-jawabkan program kegiatan Fisik sarana prasarana maupun PRWM.

b.Susunan KeanggotaanTim Pelaksana Kegiatan (TPK) -

Ketua \: Sekretaris 1 : Bendahara' : Anggota • :

Unsur LKMD Unsur LKMD Unsur LKMD Unsur LKMD (jumlah sesuai dengan hebutuhan)

Badan Pemberdayaan kts^arakat dan Pamerintahan Desa Kab.PBcttan

5
.BABf III

^

PENGGUNAAN ALOKASI DANA DESA t

Alokasi Dana Desa (ADD) Kabupaten Pacitan tahun 2009 dengan pembagian berdasarkan klasifikasi yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Bupati adalah seba^i berikut 1 ALOKASI DANA DESA NO KLASI JUMLAH FIKASI DESA

DANA

JUMLAH ADD TIAP DESA (Rp.)

JUMLAH TOTAL (Rp.)

100.000.000

5.800.000.000

1.

1

ADDP (Rp.) 58 60.000.000 40.000.000

2.

11

43 60.000.000 30.000.000

90.000.000

3.870.000.000

3.

III

65 60.000.000 20.000.000

80.000.000

5.200.000.000

1

ADDM (Rp.)

JUMLAH 14.870.000.000

RAMBU-RAMBU \ Rambu-rambu Penggunaan Bantuan Langsung ADD untuk Tahun Anggaran 2009 adalah sebagai berikut a. BIAYA NON FISIK ( Balanja aparatur,operasional dan administrasi sebesar 30% dari Stimulan ADD) Digunakan untuk Belanja Aparatur, Operasional dan Administrasi yang antara lain sebagai berikut 1 . Rutin Pemerintahan Desa 2. Rutin LKMD \ 3. Rutin PKK Anak dan Balita 4. KarangTaruna 5. LKD/BUMDes 6. Pendataan profil desa 7. Iain4ain sesuai kebutuhan yang sudah dimusyawarahkan sehingga kebutuhan desa satu dengan yang lain bervariattf.

Badan Pemberdayaan hlasyarakat dan Pemerintahan Deea Kab.Pacttan

1

Petunluk Pelaksanaan ADD Tahun 2009

1

b. BIAYA FISIK ( Balanja public dan pemberdayaan masyarakat sebesar 70% dari Stimulan ADO) Digunakan untuk Belanja Publik dan Pemberdayaan Masyarakat yang antara lain sebagai berikut 1. Prasarana Produksl 2. Prasarana Sosial 3. Prasarana Perhubungan 4. Prasarana Pemasaran 5. Pemugaran Rumah Warga Miskin (PRWM) layak untuk diperhatikan 6. Program pendidikan usia dini seperti: TK, Play Group, RABA, PAUD dan Polindes yang belum dianggarkan oleh Dinas terkait 7. Lain-iain sesuai dengan kebutuhan yang dimusyawarahkan. Catatan Pemugaran Rumah Warga Miskin (PRWM) Wajib dianggarkan atau dialokasikan c.

Obyek kegiatan ADD bukan obyek kegiatan yang merupakan kewenangan Dinas Sektoral.

BIAYA ADMINISTRASI 1 . BIAYA ADMINISTRASI PEMBANGUNAN FISIK (BELANJA PUBUK PEMBERDAYAAN MASYARAKAT)

DAN

Biaya administrasi Pembangunan Fisik diambilkan |6 % dari Pagu Biaya Fisii^ tersebut diatas dengan rincian sebagai berikut 3% A Biaya Administrasi Pembangunan Fisik B Insentif TPK \ Insentif TPK dihitung 10 bulan, Khusus Pengelola

Pemugaran Rumah Warga Miskin selama 1 bulan yang pelaksanaannya disamakan dengan Bulan Bhakti Gotong Royong LKMD

3%

Jumlah

6%

Rincian Penggunaan Biaya Administrasi Pembangunan Fisik A. Biaya Administrasi Pembangunan Fisik sebesar digunakan untuk: (1) . Biaya gambar Pembuatan gambar dilakukan oleh salah satu Anggota TPK Desa, gambar fisik yang akan dibangun setelah selesai digambar kemudian ditandatangani penggambar dan diketahul Kepala Desa serta disahkan oleh (^mat masing-masing. (2) . Biaya pembuatan papan nama dan prasastl proyek Papan Nama/ Prasasti Proyek dibuat dengan ukuran: iebar (60 cm), Panjang (90 cm) dengan tulisan sebagai berikut (3) . Biaya foto 0%, 50% dan 100%. Untuk Pemugaran Rumah Warga Miskin Foto yang ditampilkan kondisi sebelum dan sesudah dipugar (0% dan 100%)

Badan Pwnbertayaan Masyarakat dan Pemadntahan Dasa Kal>.P»»an

7 r \

( i Petunluk Pelaksanaan ADD Tahun 2009

(4).

2

gF-T-y»w

Biaya administrasi proyek antara Iain pengadaan ATK dan biaya foto kopi dll. AOcm Oengan Rahmat TUHAN YME I Pembangunan Fisik Dari Kegiatan Bantuan Langsung Alokas) Dana Desa (ADD) Telah Selesai Dilaksanakan Pacitan, Kepala Desa

6(3cm

SUGENG Cbr.

Format Conioh Prausti

90cm PROYEK BANTUAN LANGSUNG ALOKASI DANA DESA (ADD) TAHUN 200. 1. Digunakan untuk membangun. 2. Dengan ukuran/vcriume: . ^ ^ ^ — ^ (fD9S91QS33tl a. Panjang ; , . „ b. Lebar c rmggl : „ . . 3. Sumber dana a. APBO Kabupaten b. Swadaya Mumi Jumlah 4. Pelaksanaan kegiatan Selesai lanooal

«

B.

,

-^^^pttigeijaan|

: :

60cm

: Rp., : Rp : Rp. 200.. 200..

Gbr. Format Papan Nama Proyek

Biaya Insentif TPK digunakan untuk: > Ketua i > Sekretaris > Bendahara Khusus Insentif Pengelola Pemugaran Rumah Warga Miskin (PRWM) insentif diberikan hanya 1 bulan dan pelaksanaannya bersamaan dengan Bulan Bhakti Gotong Royong LKMD. Misalnya: i 4

"23,

Kegiatan Pemugaran Rumah Warga Miskin (PRWM) dianggarkan Rp. \ 15.000.000,00 maka biaya insentifnya 3 % x — x R p . 15.000.000=Rp. 45.000 10

Badan PsmtMnJayaan Ma^sfBkat dan Pemedntattan Daea Kab. Pacttan

8. L.

L

Petunluk Pelaksanaan ADD Tahun 2009

^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^

Dengan rincian pembagian - Ketua - Rp. 16.000,00 (hanya Ika//) - Sekretaris - Rp. 15.000,00 (hanya Ikaii) - Bendahara - Rp. 14.000,(X) (hanya Ikaii)

Is.

Supaya •-dimusyawarahkan, dlbagi secara proporsional

Kegiatan TPK Sarana dan Prasarana (Sarpras) dianggarkan Rp. ; 41.000.000.00 maka biaya administrasinya 3% X Rp. 41.000.000,00 - Rp. 1.230.000,00 selama 10 bulan dengan perhitungan: Rp. 1.230.000,00 _ , , — •—=Rp. 123.000,00 perhu/an 10 bulan Dengan nncian pembagian - Ketua = Rp. 51.000,00 perbutan Supaya - Sekretaris " Rp. 4L000,00 perbuian -dimusyawarahkan, dibagi secara proporsional - Bendahara = Rp. 31.(X)0,00 perbuian Insentif masing-masing kegiatan dibayarkan selama 10 (sepuiuh) buian,terhitung mulai bulan Maret s/d Desember 2009 dan diterimakan setiap bulan.

2. BIAYA INSENTIF; PENGELOLA KEGIATAN NON RSIK (BELANJA APARATUR, OPERASIONAL DAN ADMINISTRASI) Insentif Pengelola kegiatan Non Fisik maksimal 10 % daii pagu masingmasing kegiatan nonfisik misal: •£3^ Kegiatan Rutin PKK dianggarkan Rp. 6.000.000,00 maka biaya administrasinya 10% x Rp. 6.000.000,00 = Rp. 600.000.00 selama 10 bulan dengan perhitungan: Rp. 600.000,00 :Rp. 60.000,00 perbuian 10 bulan Dengan rincian pembagian -

Ketua : Sekretaris

= Rp. 25.000,00 perbuian = Rp. 20.000,00 perbuian

-

Bendahara

- Rp. 15.000,00 perbuian

Supaya dimusyawarahkan, dibagi secara proporsional

Insentif masing-masing kegiatan dibayarkan selama 10 (sepuiuh) bulan terhitung mulai bulan Maret s/d Desember 2009 dan diterimakan setiap bulan. >

Badan Pamberdayaan Masyarakat dan Pamorlntahan Dasa Kab. Pacitan

9 r

i

BAB IV TEKNIS ADMINISTRASI

PENGAJUAN PROPOSAL 1

Rencana penggunaan Atokasi Dana Desa harus dituangkan daiam proposal, yaitu proposal penggunaan dana ADD dimana format penulisannya adalah sebagai berikut: *

Halaman Sampul i Halaman Daftar Isi i Halaman Pengesahan (Form hat. 18} BAB

I

PENDAHULUAN A. Latar Beiakang Pembangunan Desa B. Gambaran Umum Geografis dan Demografis Desa C. Tujuan Pembangunan Desa D. Sasaran Pembangunan Desa

BAB

II

Pen^unaan Dana ADD A. Rencana Anggaran Biaya/ RAB {Form hal. 16) B. Rekapitulasi Rencana Beianja (Form hal. 17) C. Time Skedui/ Jadual Kegiatan ADD (Form hal. 17)

BAB

III

LAMPiRAN-LAMPIRAN 1 . Keputusan Kepala Desa tentang Tim Pengelola dan Tim Pelaksanan Kegiatan ADD (Form hal. 19 & 20) 2. Berita Acara Swadaya Masyarakat (Form hal. 21) 3. Peta Lokasi Kegiatan 4. Foto 0% (enol persen) 5. Foto Copy KTP dan Buku Rekening Bank JATIM dari PJAK/ Bendahara ADD.

BAB

IV

PENUTUP Berisi harapan dan masukan

I

) j

Badan Pemberdayaan Maqrarakat dan Pemeilniahan Deaa Kab. Pacitan

10 a

t

I I

s TAHAPAN PENCAIRAN Pencairan dilakukan dengan dua tahap, hal ini dilakukan sekaligus sebagai bentuk akuntabilitas program Alokasi Dana Desa (ADD). ^

A. Tahap I Pencairan Tahap I dicairkan sebesar 70% (dart Pagu) dengan rincian sebagai berikut a. 55% (dari Pagu ADD) digunakan untuk kegiatan Fisik b. 15% (dari Pagu ADD) digunakan untuk kegiatan Nonfisik B.Tahap It Pencairan Tahap II dicairkan sebesar 30% (dari pagu) dengan rincian sebagai berikut a. 15% (dari Pagu ADD) digunakan untuk kegiatan Fisik b. 15% (dari Pagu ADD) digunakan untuk kegiatan nonfisik

Perlu dloerhatikan. bahwa untuk Pencairan Tahap II baru bisa dilakukan apabila Pencairan Tahap I (SPJ) sudah dapat dipertanggungjawabkan minimal 90%.

Badan Pamberdeyaan Masyarakat dan ' PomerlntBhan Oaaa Kab.r^scitan

11.

,^I •L

. r L j

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemenntahan Desa Kab. Pacitan

Petunluk Pelaksanaan ADD Tahun 2009

]^

1

SANKSI Pelanggaran atau kegiatan yang tidak sesuai dengan Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) akan mendapatkan sanksi dan akan ditindak dengan tegas sesuai dengan aturan yang berlaku. Pelanggaran tersebut yang antara lain sebagai berikut j I

1 . Desa yang pelaksanaan Program ADD-nya tidak sesuai dengan RAB. 2. Kurangnya dukungan/ partisipasi masyarakat serta pembangunannya tidak sesuai dengan skaia prioritas yang telah ditetapkan berdasarkan musyawarah 3. Jadwal yang telah ditentukan tidak bisa selesai dengan alasan kekurangan dana dll [ 4. Pembuatan SPJ yang tidak sesuai dengan Juklak dan tidak tertib 5. Permasalahan tidak dapat diselesalkan oleh Kepala Desa beserta para Pengelola yang bertangung jawab dengan cepat, cermat dan tepat waktu B.HasIl pelaksanaan tidak sesuai dengan harapan dari warga masyarakat desa maka desa tersebut perlu diberikan sanksi sesuai aturan hukum yang berlaku T.Apabila terjadi penylmpangan atau penyelewengan dalam penyelenggaraan Program ADD maka penyelesaian pada tingkat pertama dilakukan langsung oleh Bupati dengan ketentuan sebagai berikut ) a. Menugaskan Aparat Pengawas di Kabupaten Pacitan untuk mengadakan penelitlan dan pemeriksaan terhadap penylmpangan/ penyelewengan Program ADD ; b. Apabila hasil penelitian dan pemeriksaan tersebut terbukti tidak sesuai dengan Peraturan dan Perundangan yang berlaku, maka dapat dilakukan tindakan hukum sesuai dengan Peraturan Perundangan yang berlaku c. Melakukan tuntutan ganti ru^ berdasarkan Peraturan dan Perundangan yang berlaku atau melakukan tuntutan berdasarkan hukum pidana dengan jalan menyerahkan kepada pihakyang berwenang d. Melaporkan penyelesaian permasalahan sebagai mana dimaksud point 'a. b dan c" diatas kepada Gubemur dan selanjutnya Gubernur melaporkan kepada Menteri Dalam Negeri Cq. Dirjend. Pemberdayaan Masyarakat dan Desa 1

Badan Pamberdayaan Iriaqratakatdan Pemvrintahan Dasa Kab. Pacitan

i etunjuk Pelaksanaan Program Bantuan Langsung Alokasi Dana Desa (ADD) Tahun Anggaran 2009, diharapkan bisA benar-benar dipahami Kepala Desa dan para Pengelola sehingga dapat menguasal sistem perencanaan dan pelaksanaan dimasing-masing Desa serta diharapkan hasilnya akan sesuai dengan Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) yang secara spesifik memberikan keleluasaan kepada pemerintah desa dalam mencukupi Kebutuhannya. Program Bantuan Langsung ADD agar dimasukkan dalam APBDes sesuai dengan klasifikasi Desa sesuai Surat Keputusan Bupati Pacitan tentang Jumlah Desa Penerima Bantuan Langsung ADD setiap Desanya. Mekanisme maupun penggunaan anggaran ADD Tahun 2009 serta pengelolaan administrasi sebagai bentuk pertanggung jawaban agar mengacu sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada Pemerintah Daerah Kabupaten Pacitan, segala bentuk kegiatan ADD yang menyimpang akan ditindak secara tegas sesuai dengan perundangan yang berlaku. Bag! Desa yang sudah dua kali (2x) memprogramkan pembangunan Balal/ Kantor Desa dan sekarangakan mengajukan program pembangunan yangsama lag! maka supaya mengajukan Permintaan Surat Rekomendasi yang dilengkapi alasan-alasan yang lengkap dan ditandatangani Ketua 6PD dan Kepala Desa serta diketahui oleh Camat yang kemudian diklrlmkan kepada Bupati Pacitan Cq. Kepala Bapemas dan Pemerintahan Desa untuk dibert rekomendasi melalui InstansI yang menangani, apabila tidak dlsetujul maka dalam waktu dekat akan diberikan surat balasan resml.

P

Selanjutnya apabila diperlukan, maka untuk memberikan keleluasaan atau kelancaran dalam pelaksanaan kegiatan di lapangan, Pemerintah Desa diberi wewenang untuk mengatur secara lebih rinci, penggunaan dana tersebut supaya disesuaikan dengan situasi dan kondisi serta kebutuhan Desa yang bersangkutan sepanjang tidak bertentangan dengan Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) ADD Tahun 2009 yang telah disetujui dan ditetapkan oleh Tim Koordinasi ADD, yang terpenting segala sesuatunya harus dimusyawarahkan secara mufakat Terima Kasih....!

BUPATI PACITAN

H. SUJONO

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan PomertntatMn Deoa Kab. Pacitan

15

FORM .

1 M^.L»-Wv

FORMAT RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) ( RENCANA ANGGARAN BIAYA Belanja Aparatur, Operasional dan Administrasi serta Belanja PubliKdan Pemberdayaan Masyarakat TAHUN 2009 Desa : Kecamatan: Kabupaten : Pacitan NO.

1

A 1

NAMA KEGIATAN 1 2 KEGIATAN NON FISIK Beianja Aparatur, Operasional dan Administrasi: 1 Rutin Pemerintah Desa

2

Rutin LKMD

t i

3 4

KarangTaruna Dst

| i

RINCIAN URAIAN KEGIATAN 3

-

ATK Biaya rapat Insentif DsL-

VC4.UME SATUAN HARGA JUMLAH SATUAN BIAYA (Rp.) (Rp.) 5 6 7 4

4 10

rim orang

25000 5000

———

- Biaya Rapat - Dst..

r B

1 2 3

TOTAL A KEGIATAN FISIK : Belapja Publik dan Pemberdayaan Masyarakat PRWM ...... (sarana & Prasarana) Dst ; ( \ 1

TOTAL B JUMLAH (A 48)

Kepala Desa

Ketua BPD

lOOOOC 5CXXX

Ketua LKMD

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Padtan

I,

c-'.-H—1

2.

FORMAT REKAPITULASI RENCANA BELANJA KEGIATAN Rekapitulasi Belanja Kegiatan ADD Tahun 2009 Desa : Kecamatan: Kabupaten : Pacitan NAMA KEGIATAN

NO. A.

1 2 3

JUMLAH (Rp.)

Kegiatan Belanja Aparatur, Operasional dan Administrasi Rutin Pemerintah Desa Rutin LKMD Dst i

TOTAL A Kegiatan Belanja Publik dan Pemberdayaan Masyarakat

B

1 2

PRWM Dst

; i

(sarana dan prasarana)

TOTALB ; JUMLAH (A+B) .

Ketua BPD

Kepala Desa

Ketua LKMD

.............. 3.

CONTOH FORMAT TIME SCHEDUL\ JADUAL KEGIATAN ADD JADUAL KEGIATAN ADD TAHUN 200

Desa : Kecamatan : L. Kabupaten : Pacitan NO.

KEGIATAN

1

Perencana an Pelaksana an Kegiatan Evaluasi Pelaporan

2

3 4

WAKTU PELAKSANAAN MEI JUN JUL AGS

SEP

OKT

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Padtan

T

NOV

DES

i FORM '

4.

)

i FORMAT LEMBAR PENGESAHAN I LEMBAR PENGESAHAN Proposal Bantuan Langsung Alokasi Dana Desa (ADD) [ TAHUN 2009

i PROGRAM KEGIATAN

: Bantuan Langsung ADD : a. Kegiatan Belanja J^ratur, Operasional dan ; Administrasi ^ (1). Rutin Pemerintah Desa I (2). Rutin LKMD \ (3). Karang Taruna I (4). Dst bl Kegiatan Belanja Publik dan Pemberdayaan ! Masyarakat I (1). Prasarana Fisik ; (2). PRWM j (3). Dst....

ANGGARAN

: 1.* APBD Kabupaten 2} Swadaya ? JUMLAH

-Rp = Rp -Rp

i

i i i

Desa

S I

-....200... Sekdes/PJOK NAMA NIP

Mengetahui/ mengesahkan, Camat. NAMA i NIP.,

Ketua BPD NAMA

KEPALA DESA. NAMA

V ^ M J l . d ' . O - ' . • » .-^..,41

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Pacitan

1

FORM

5.

CONTOH SURAT KEPUTUSAN PENGELOLA ADD i

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN , K E C A M A T A N i D E S A Jalan No. .... Telp

— - n ^ /^ Alofi' nr^r^

[ \ I

KEPUTUSAN KEPALA DESA HIMOR TAHUN 200 TENTANG

TIM PENOaOLA DAN TIM PELAKSANA KEGIATAN BANTUAN LANGSUNG I ALOKASI DANA DESA (ADD) TAHUN 200 \

KEPALA DESA

Menimbang

: bahwa dalam mengatur pelaksanaan kegf^ ADD Tahun 2008 di Desa Kecamatan maka perlu dibentuk Tim Pengelola dan Tim Pel^tsana Kegiatan Langsung Alokasi Dana Desa (AX) Tahun 200.... dengan menetapkan dalam Keputusan Kepala Desa,

Mengingat

: 1, 2. ' 3. 4. ' 5. I 6. i 7. ; : 8.

; I

Menetapkan, Pertama

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah; Undang-Undang Nomor 33 tenlang Perimbangan Keuangan aniara Pusat dan Daerah; Peraturan Pemarinlah Nomor 72 T^un 2005 tentang Desa; f^aturan Daerah Kabupaten Pacitan Nonwr 12 Tahun 2001 tentang Sumbersumber Pendapatan Desa; Keputusan BupaU Pacitan Nomor 296 Tahun 2001 tentang Pdimpahan Sebagian Kewenangan Pemerintah dari Bupati Kepada Carnal; Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 01 Tahun 2009 tentang APBO Kabupaten Padtan; Keputusan Bupati Padtan Nomor 188.45/ H08.1U2008 tanggal 2009 tentang Penetapan Klasifikasi Desa Penerima Barriuan Langsung Alokasi Dana Desa (AX) Tahun Anggaran 2009; F^raluran Bupali Padtan Nomor.... Tahun 2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Bantuan Lartgsung Atokasi dana Desa (AXJ Kabupaten Pacitan Tahun 2008, MEMUTUSKAN

Membentuk Tim Pengdola dan Tim Pelaksana Kegialan Bantuan Langsung Alokasi Dana Desa (AX) Tahun 200..._ sebagaiman tersebut dalam Lampiian Keputusan ini.

Kedua

: Tim dim^isud diktum 'Pertama' manpunyai tugas dan tanggung jawab sebagaimana telah diatur dalamPetunjuk Pelaksanaan ADD Kabupaten Padtan Tahun 200....

Ketlga

: Keputusan ini beri^u sejak tanggal ditetapkan [ I {

I

\

Ditetapkan PadatwiggM

: NamaOesa ......200.. KEPALA DESA NAMATERANQ

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Pacitan

19

LAMPIRAN

:

SURAT KEPUTUSAN KEPALA DESA NOMOR Tahun 200.. TANGGAL : 200..

PENGELOLA KEGIATAN ADD TAHUN 2008 DESA. NO.

NAMA

JABATAN •

1 (1 III IV 1

V

Sekdes Kaur Keuangan Kaur Keuangan Ketua LKMD LKMD LKMD Ketua PKK Desa

(

\ VI

PKK Desa PKK Desa Ketua Karang Taruna

( k

I

Karang Taruna KarangTaruna

KEDUDUKAN DALAM PENGELOLA KEGIATAN ADD PJOK-ADD Desa PJAK-ADO Desa/ Bendahara ADD Desa Bendahara Kegiatan Rutin Pemerintah Desa Ketua TPK Fisik Prasaran/ PRWM Sekretaris Bendahara Ketua Pengelola Kegiatan Rutin PKK, Anak dan Ballta Sekretaris Bendahara Ketua Pengelcda Kegiatai Rutin PKK, Anak dan Balita Sekretaris Bendah^

T

VII

VIII

!

Ketua LKD LKD LKD Lain-tain sesuai dengan ketentuan

Ketua Pengelola Kegiatan LKD Sekretaris Bendahara

Kepala Desa.

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Padtan

20

FORM I 6.

2

FORM BERITA ACARA SWADAYA MASYARAKAT BERITA ACARA SWADAYV SUMBANGAN MASYARAKAT

.NAMA HARt Pada hart ini JDISI HURUFl Bertempat dl Desa.

Jangeal, (DIS) HURUF) Bulan (DISI HURUF) , Kecamatan. .Kabupaten Pacitan.

^Tahun

Kami yang bertandatan^n dibawah Ini mewakll seluruh warga desa, beserta unsur-unsur Perangkat Desa. Lembaga Desa, Tokoh Ma^rakat, Allm Ulama dan Organlsasl Desa lalnnya serta masyarakat Dengan Ini memutuskan bahwa dalam rangka melaksanakan Bantuan Langsung AJokasI Dana Desa (ADD) sangattah dibutuhkan swadaya masyarakat maka untuk Itu desa kami sepakat melateanakan swadaya yang berupa: ,^ 1. Material 2. Uang 3. Lahan '4 4. Tenaga Kerja ft a. dll, Demlklan Berita Acara kami buat dengan sebenamya.

( I

1

Kepala Desa..

Ketua BPD

CaLatanj

)

Berita Acara Swadaya/ Sumbangan agar ditampiri daftar hadir yang ditanda tangani peserta musyawarah.

1

^^ft • .III Jii L i-SU

Badan Pemlwrdayaan Masyarakat dan Pefnerintahan Desa Kab. Pacitan

21

LAPORAN REALISASI KEGIATAN BANTUAN LANGSUNG ALOKASI DANAN DESA (ADD) TAHUN ANGGARAN 2 0 0 Keadaan Bulan

REALISASI

TARGET RAB NO.

JENIS - • KEGIATAN -

1

2

1

VOLUME

O

JUMLAH VOLUME SATUAN HARGA SATUAN HARC3A ' Org./ kali -SATUAN. ^ Orgy kail -SATUAN ' • BIAYA (Rp.). Unit (Rp.) (Rp.) -Unit ' Buah, dst - Buah. dsl A 7 a Q tJ

baianjB rUDIIK dan Pemberdayaan Masyarakat (FISIK)

{jufnian ij

Belanja Aparatur, Operasional dan Administrasi (Non Fisik)

Qumlah 11}

/liimlah

SISA JUMLAH - BIAYA (Rp.)

VOLUME

11

i'%.y\

n

/ T u m f a h 11

(Jumlah 11}

Oumtah II)

fh j m jq Jl

Jl

JUMLAH ... BIAYA . . (Rp.)

ljutni&n IJ

1

dst 11

Qumlatt II)

1 2 dst JUMLAH (14II)

(Jml. 1

!«1engetaHui, Kepala Desa NAMATERANQ NIP.

(Jml. 1*11}

Nama iVwi 300.. Sekde^ PJOK Desa NWATEtWiS NIP.

(Jml. 1 *ll}

(Jml. t +11)

8.

Contoh Pembuatan SPJ ^

I.

Desa mendapat klasifikasi III dengan ADD Rp. 80.000.0000,00 Pencairan Tahap I 70% X Rp. 80 Juta - Rp. 56.000.000,00 dengan rincian sbb: > keg/atan F/s/k (5596) 55% X 80.000.000.00 - Rp. 44.000.000.00 > kegiatan Nonfis'tk (15%) 15% X 80.000.000,00 = Rp. 12.000.000,00

II.

Pencairan Tahap 11 30% X Rp. 80 Juta = Rp. 56.000.000,00 dengan rincian sbb: > kegiatan Fisik (15%) 15% X 80.000.000.00 - Rp. 12.000.000,00 > kegiatan Nonfisik (15%) 15% X 80.000.000,00 =• Rp. 12.000.000.00

Untuk gambaran Rencana pengalokasian dana secara global sbb: A L O K A S I

K E G I A T A N

D A N A

B.

A D M I N I S T R A S I

R u t i n

P e m e r i n t a h

1 2 . 0 0 0 . 0 0 0

D e s a

Rutin

L K M D

2 . 0 0 0 . 0 0 0

R u t i n

K a r a n g T a r u n a

i T P K

1 . 0 0 0 . 0 0 0

!

5 6 . 0 0 0 . 0 0 0

i -

P R W M

-

S a r a n a

d a n

P r a s a r a n a

Rutin

P K K , A n a k d a n

R u t i n

B U M D e s

4 5 0 . 0 0 0

4 1 . 0 0 0 . 0 0 0

1 . 2 3 0 . 0 0 0

6 . 0 0 0 . 0 0 0

Balita

3 . 0 0 0 . 0 0 0

'

J U M L A H

8 0 . O 0 0 . 0 0 0

1

K E G I A T A N

;

I N S E N T I F

t R u t i n

P e m e r i n t a h

R u t i n

L K M D

R u t i n

1 5 . 0 0 0 . 0 0 0 \

( 1 0

D e s a

j

K a r a n g T a r u n a

bin)

P E N E R I M A A N

1 . 6 8 0 . 0 0 0

I N S E N T I F ( p e r - b u l a n )

1 . 2 O 0 . O 0 0

1 2 0 . 0 0 0

2 0 0 . 0 0 0

2 0 . 0 0 0

1 0 0 . 0 0 0

1 0 . 0 0 0

4 5 0 . 0 0 0

4 5 . 0 0 0

1 . 2 3 0 . 0 0 0

1 2 3 . 0 0 0

6 O O . 0 0 0

6 0 . 0 0 0

3 0 0 . 0 0 0

3 0 . 0 0 0

4 . 0 8 0 . 0 0 0

4 0 8 . 0 0 0

*

T P K

1

- P R W M -

S a r a n a

i d a n

R u t i n

P K K . A n a k

R u t i n

B U M D e s

P r a s a r a n a d a n \

J U M L A H

B a l i t a

Badan Pemberdayaan Masyarakal dan Pemerintahan Desa Kab. Pacitan

i

i

1

FORM

' ..-T - - - - - -

••'

' -

m^-^

PENCAIRAN TAHAP I Untuk PJAK ... PROGRAM KEGIATAN ALOKASI DANA DESA KAB. PACITAN TAHUN ANGGARAN 2009 BUKU KAS UMUM Kecamatan : ......„.....„._.„... Keadaan . : Maret 2 0 0 9 PAGU ADD : Rp. 8O.CX>O.O0O.0O URAIAN NO. TM4GQM. 1 1 2 3 4 5 6 7

a

M

04^13-2009 0503-2009 Q5-O3-2009 0603-2009 0703-2009 0703-2009 0703-2009 07-03-2O09

PENERIMAAN

a

Terima dad Bank JATIM (penc Tahap 1) Ditiayar Rutin Pemerintah Desa Dibayar Rutin LKMD Dibayar Rutin KarangTaruna Dibayar Rutin PKK. Anak dan Balita Dibayar Rutin BUMDes ...^ Dibayar TPK Sarpras Dibayar TPK PRWM

(Rp.) 4 56.000.000,00

Halaman: PENGELUARAN < (Rp.) ....... 5 „. „ 3.0Q0.OOO.0O 2.000.000,00 1.000.000,00 3.000.000,00 3.000.000,00 41.000.000.00 3.000.000,00

..; _.
JUM LAH JUMtAH S/D BULAN LALU JUMLAH SEMUA S/D BULAN INI SISAPATUAR SISA PAGU BELUM DISERAP: Rp. (pagu - semua Jml. Pengeluaran)

56.000.000.00

56.000.000.00

56.000.000.00

56.000.000.00

24.000.000,00

Pada had ini Senin tanggal, 3 1 - Maret - 2 0 0 9 Oleh kami didapat dalam K a s s e b e s a r Terdld dari: \ a) . b) . c) .

Tunai Saido Bank Surat Jumlah

Rp. Rp, Rp. Rp,

Mengetahui KEPALA DESA 1.

PJOK Desa

Desa , 3 1 - 0 3 - 2009 PJAK Desa Seiaku Bendahara

NAMA

NAMA TERANG

! I

NAMA TERANQ

* > - / - ' ' M T - y .

Badan Pemberdayaan Masyarakal dan Pemerintahan Desa Kab. Pacitan

24

2

FORM I

w, - •r'7fN^-e7*»7^«w^e|inie*i

Untuk Kegiatan Rutin Pemerintah Desa 0 PROGRAM KEGIATAN ALOKASI DANA DESA \ : ' KAB. PACITAN TAHUN ANGGARAN 2009 ^"' '^ :S^**' BUKU KAS BANTU : KEGIATAN: RUTIN PEMERINTAH DESA DESA)

"

KECAMATAN KEADAAN BULAN

Maret

P A G U KEGIATAN

Rp.

2009 HALAMAN: 1

12.000.000,00 PENQELUARAN

PENEWMAAN iUMLAH

URAIAN

W « » a A L

WAIAN

TAMOOAL

NO-

'

DUftil 1 OS-03-2009

Tarlma dari PJAK D e s a f

\

3.1XXJ,UUU

0&O3-2009

Dibayar ATK

pada tangga

A O 1

JUMLAH #Dn

1

• oOVf-VAJl.

i:»-03-2009 0&03-2009

Dibayar K o n s u m s i R a p a t m e m b a h a s ADD pada tanggal ( ^ - 0 3 - 2 0 0 9

2

200.000

1003-2009

Dibayar S e r v i c e S e p e d a Motor D i n a s

3

200.00C

,\ i^

12-O3-20O9

Dibayar P e n g a d a a n S a r a n a

4

300.000

i

27-03-2009

Dibayar joengadsan 1 b u a b Printer " C a n o n M P 1 4 5 "

5

1.000.000

2&03-2009

Dibayar Foto Copy/

6

1SO.OOO

i

•>?^

K e r j a / Almarl

\

.

\

!

Penggandaan SPJ

\ 28-03-2000

Dibayar kain s j M n d u k

7

200.000

29-03-2009

Dibayar Insentif Kepaia Desa, PJOK Desa dan Bendahara bulan Maret 2009

8

120.000

( 1 t

JUMLAH

2.520.Q00

3 . 0 0 0 . 0 0 0 JUMLAH

J U M L A H Sv'O B U L A N

LALU

JUMLAH S E M U A S / D BULAN

JUMLAH S / D BULAN INI

3 . 0 0 0 J X X ) JUMLAH S E M U A

LALU BULAN

INI

2.520.000 480.00G

SISA SIsa Pagu Kegiatan Belum

Rp.

9.480.000,00

d l a e r a p (pagu - s e m u a Jml. r

Desa.

Mengetahui, KEPALA DESA

L.

NAMATERANQ

'

,31-03 -

2009

PJOK D e s a

PJAK D e s a S e i a k u B e n d a h a r a

NAMATERANQ

NAMA T E R A N G

War™r^™>d^->W-.^ Vf" "''^ 'v . •r~|--en.f5efw-^™r;™-'f'»^ fcriilA'jJAkjtSmucJAtJ jtoi^j-iw •• . I. it ^ .'jtA-^LiztyXibi**—*

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Padtan

s I

Untuk Kegiatan Rutin Karang Taruna , * PROGRAM KEGIATAN ALOKASI DANA DESA v ? . K A B . PACITAN TAHUN ANGGARAN 2009 'Z\%. BUKU KAS BANTU KEGIATAN: KARANG TARUNA DESA );.j KECAMATAN KEADAAN BULAN

Maret 2 0 0 9

Pseu Kegiatan

Rp.

1.000.000.00

HALAMAN :1 PENGELLJAAAN

TAHOaOL

MMMH.

1

JUMUW

am 3

3

0 6 0 3 - 2 0 0 9 Tenms dari PJAK Desa

\

j \

•Dmaow. 4

t

USAMN S

NO.

JUMUW

BUKT1

(HPJ 7

6

1.000.000 07-03-2009 Dibayar ATK pada tanggal 0 5 - 0 3 •una 07-03-2009 Oitwyar Konsumsi Rapat Reorganisasl Karang Taruna pada tgl.e-062009

1

100.000

2

2OO.OO0

^

10-03-2009 Dibayar Bola Valley

3

240.O0O

Katjo/

4

350.000

28-03-2009 Dibayar Foto Copy/ Penggandaan SPJ

5

1OO.OO0

2 6 0 3 - 2 0 0 9 Dibayar Insentrf Kebja. Sekretans dan Bendahara Kaiang Taruna Bulan Maret 2 0 0 9

S

10.000

12-03-2009 Dibayar Pengadaan Sarana Almart

\

4

\ \

t 1

\ ' a\ 1

\

\ JUMLAH JUMLAH EUO BULAN LALU

1.000.000 JUMLAH

;

JUMUM V O BULAN LALU

>

JUMLAH SEMUA S/OBUULN

INI

SISA

)

Sisa Pagu belum disarap (pagu -eemua jml. Pengeluaran)

i

1.000.000

1.000.000 JUMLAH SEMUA V D BULAN INI

1.000.000

:Rp.

Desa,

, 3 1 - 0 3 - 2009

Mengetahui, KEPALA DESA

NAMATERANQ

KETUA KARANG TARUNA

BENDAHARA KARANG TARUNA

NAMATERANQ

NAMAIEBANG

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Pacitan

Untuk Tim Pengelola Kegiatan (TPK) Fisik Sarana dan Prasarana PROGRAM KEGIATAN ALOKASI DANA DESA f: S> KAB. PACITAN TAHUN ANGGARAN 2009 N^v^-V^>v^' BUKU KAS BANTU X\N KEGIATAN: FISIK SARANA DAN PRASARANA ••ATAU KECAMATAN

^\ *

KEADAAN BULAN

Maret 2 0 0 9

PAGU KEGIATAN

Rp.

HALAMAN : 1

41.000.000.00 PEMOELiJARAN

PENERMMH UMMH

AMUH

am

3

1

TUMOWL

BUKTI

s

4

41.000.00(

0 7 0 3 - 2 0 0 9 Terima Pari PJAK Desa

08-03-2009 09032009

-

!f\

tvX-—

e

8 OiDayarATK

JUMLAH S/D BULAN LALU

am 1 7

250.000

1 :

300.000

2

2803-2009

Dibayar untuk Pembuatan Poskamling

3

6.000.000

29O3-2009

Dibayar insentif Ketua, Sekretaris TPK dan Sekretaris TPK Sarpras Bulan Maret 2009

4

123.00C

6.673.00C

41.000.00t JUMLAH

JUMLAH

JBHUW

Ditiayar Koneumsl Rapat membahas Pelaksanaan Kegiatan Fislk sarana dar prasarana tgl. 0SO3-2(X)S

•

\

NO.

URMMH

JUMLAH S/D BULAN LALU

• 41.000.0(X

JUMLAH SEMUA S/D BULAN INI

JUMLAH SEMUA S/D BULAN INI

6673.000 34.337.000

SISA

Sisa Pagu Kegiatan belum dtserep

:Rp.

34337XK>0

(Pagu-semuaJmL Pengeluaran)

Desa

Mengetahui, KEPALA DESA

NAMATERANQ

j

, 3 1 - 0 3 - 2009

KETUA TPK

BENDAHARATPK

NAMMERANG

NAMATERANQ

Catalan:

Untuk Rutin LKMD dan Tim Pengelola Kegiatan {TPK) Pemugaran Rumah Warga Miskin (PRWM) bisa dibuat seperti halnya contoh diatas

flM^NgiT W r « T O r - ' P ^ * f f l . W T y i ^ y • yj fcto—lj—m - I r J i . ^

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Pacitan

2

FORM

CONTOH PENDUKUNG UNTUK RUTIN PEMERINTAH DESA 1. Kwitansi Kwitansi ATK

; I [ k^iLinH So 01 1 ,,-;.d:o. u i - . ,1.,. , : Bendahara Desa TXiA RATUS UMA PULUH RTBU flUPlAH

.'umlah laii.i' .

ingetahul,'I'll''. i\ inL.i/.uuii AlatTulisKantM(ATK) KertasHVS 70 Gim. 2 n m « R p . 24.000,00 • Rp. 48.000.00 Pita Ketik 'Daitd* 3 Oh. 9 Rp. 24.000.00 - Rp. 72.000.00 TintaPrkttef'OuraBright'5bh.aRp.40.000.00-Rp. 200.000.00 i Tipe-X'Duo'3buahaRp.lQ.0OO.0O -Ro. 30.000.00 JJMIAH I ' . , ; - R p . 350.000.00 LUNAS DIBAYAR. 0&O3-2009 BEXilOAHARADESA • .05032009 Toko

e r

-

NAMA i L

TERANG

11,11.in

Kwitansi Konsumsi Rapat ."kiii.iuli It-iicn.! lUirr :

.iuinbli Una HujiI

;

Ifngetahui, PESA

r

Pv"a(l>iivuitill,

'

Bendahara Oesa

TIGARATUS BIBU RUPIAH ; ' . Konsumsi Rapat mem ba has pelaksanaan kegiatan ADD Sebanyak20orangORp.ia000.00-Rp. 200.000,00

UlNAS DIBAYAR. 06032009 ^aeNDAHARAOESA

.05033009 Warung

NAMATERANQ TERANG

Untuk kwitan^ service sepeda motor dinas, sarana kerja, printer, foto copy dan spanduk dapat dibuat seperti contoh dan bisa ditarnbah nota bila rincian belanja banyak, bila warung tidak memiliki stempei sebagai ^ntinya ditulis alamat jelas dibawah nama terang, ; Kwitansi untuk selain Rutin Pemerintah Desa maka yang bertanda tangan adalah Ketua, Bendahara dan Warung/ Toko. Misal Rutin Karang Taruna, maka yang bertanda tangan di kwitansi adalah Ketua Karang Taruna, Bendahara Karang Taruna dan Toko/ warung

• Pf J bill . C W p - T t ^ j - r ^ ^ F * . , . -..x-

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Pacitan

28

2 . Daftar Hadir Rapat | Selain Kwitansi Konsumsi perlu dilampiii Daftar hadir rapat sebagai kelengkapannya.

DAFTAR HADIR RAPAT Kegatan: Pelaksanaan Kegiatan ADD Tahun 2009

Desa Kec. Kab. Tanggal NO. 1 2 3

— •

' —

20

Pacitan 05-03-2009 NAMA

AlAMAT

IIU 1. 2.

T

3.

19. 20.

KEPALA DESA.

NAMATERANQ

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Pacitan

29

FORM '

2

3. Bukti pembayaran insentif Perhitungan biaya Insentif adalah sebagai berikut: Pagu Rutin Pemerintah Desa Rp. 12.000.000 Maka 10% x Rp. 12.000.000 = 1.200.000 (selama 10 bulan) 1.200.000 ^ - - - f t * , . , . =120.000 (perbuian) Dengan rincian: - Kepala Desa - Sekretaris - Bendhara

Rp. 50.000 (perbuian) Rp. 40.000 (perbuian) Rp. 30.000 (perbuian)

NO.

DAFTAR PENERIMA INSENTIF Alokasi Dana Desa Tahun 2009 Kegiatan: Rutin Pemerintah Desa Desa :, Kecamatan : Kabupaten :, Bulan: Maret 2009 No.

NAHA

JABATAN

INSENTIF (Rp)

TANDA-TANGAN

BENOWO

KEPALA DESA

50.(X)0 1.

ARISP

SEKRETARIS/ PJOK DESA

40.000

LUKMAN W

BENDAHARA/ PJAK DESA

30.0lS= 3.

JUMLAH

J

120.000

PJOK desa

Lunas dibayar, 29-03-2009 PJAK seiaku Bendahara

HAMATE UVNG

NAMA TERANG

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Pacitan

8

1

FORM ; lit I r

I

I

m

•

' FWf-

KETENTUAN PENGGUNAAN MATERAI Materai tersebut ditempelkan pada kwitansi atau surat perjanjian dengan ketentuan sebagai berikut Materai Rp. 3.000: pembelian > Rp. 250.000,00 s/d Rp. 1.000.000,00 Materai Rp. 6.000: pembelian > Rp. 1.000.000,00 Catatan Untuk SPJ yang ditembel pada lembar aslinya untuk foto copiannya cukup kopian kwitansi bermaterai

KETENTUAN PAJAK : PPN 10 %: PENGADAAN BARANG. Contoh: Pengadaan Komputer Rp. 2.500.000,00 A. MENCARIPPN' RUMUS PPN 1 0 % - = — X Jml. Pembelian 110 10 'PPN 1 0 % " = - ^ x 2.500.000,00 = 227.272,73 dibulatkan menjadi Rp. 227300,00 Ket 2 2 " ( 5 7 2 ^ Pembulatan SAMA DENGAN LEBIH DARI Rp. 50,- maka dibulatkan KE ATAS^n KURANG DARI Rp. 50.- dibulatkan KE BAWAH. Sehingga Rp. 227.272,73 menjadi Rp. 227300.00

B. MENCARIPPh22 RUMUS "PPh22"=(Jml. Pembelian - PPN) x 1.5% ' PPh22" = (Jml. Pembayaran Bruto - PPN) x 1,5% . = (2.500.000,00 - 227.300,00)i;5% = 34.090,50 dibulatkan menjadi Rp. 34.100,00

Badan Pemberdayaan Masyarakal dan Pemerintahan Desa Kab. Padtan

j 1 {

i E

1

31