PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA JL. K.K.SINGAWINATA NO 101 TELP : 0264-8222014. FAX : 0264-200830 PURWAKARTA 41111 Email :
[email protected] Website : pn-purwakarta.go.id KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA Nomor : W11.U7/03/KPN.PWK/OT.00/VII/ 2016. Tentang : PEMBENTUKAN TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PADA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA
KETUA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA Menimbang :
1.
2.
3. 4.
Bahwa dalam rangka mendukung suksesnya Akreditasi Penjaminan Mutu sesuai dengan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum agar Pengadilan Negeri Membentuk Tim Akreditasi Internal Nomor : 1639/DJU/SK/OT.01.1/2015, untuk melakukan penilaian dan penjaminan mutu pada Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi seluruh Indonesia sesuai standar ISO 9001:2008; Bahwa Akreditasi Penjaminan Mutu ini adalah untuk Mewujudkan performa/kinerja peradilam Indonesia yang unggul/prima (Indonesia Court Performa Excellent-ICPE) ; Bahwa untuk melaksanakan progam tersebut perlu membentuk Tim Akreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri Purwakarta ; Bahwa mereka yang namanya tercantum dalam surat keputusan ini dipandang cakap dan mampu dalam melaksanakan tugas dalam Tim Akreditasi Penjaminan Mutu di Pengadilan Negeri Purwakarta;
Memperhatikan :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung Republik Indonesia ; 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaaan Kehakiman; 3. Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang peradilan umum; 4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik ; 5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I No.1-144/KMA/SK/I/ 2011 , tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 6. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I No.26/KMA/SK/II/2012, Tentang Standar Pelayanan Peradilan; 7. Peraturan Komisi Informasi No. 01 Tahun 2000, tentang Standar Layanan Informasi Publik; 8. Surat Edaran Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum, No. 599/DJU/HK/007/VI/2012, tentang Pelaksanaan Sistem Informasi Penelusuran Perkara di Lingkungan Peradilan Umum;
M E MUTUSKAN MENETAPKAN : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA TENTANG PEMBENTUKAN TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PADA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA PERTAMA
: Mencabut SK Penunjuk Tim Akreditasi No.WII.U7.910/KP Tanggal 31 Mei 2016;
Penjaminan
Mutu
KEDUA
:
Menunjuk Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pada Pengadilan Negeri Purwakarta sebagaimana terlampir;
KETIGA
:
Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Bekerja dan Bertanggung jawab sesuai arahan Ketua Pengadilan Negeri Purwakarta;
KEEMPAT
:
Tim Akreditasi Penjaminan Mutu agar bekerja penuh dengan tanggung jawab yang didasari atas keikhlasan;
KELIMA
: Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Agar Bekerja dengan berpedoman kepada Manual Mutu, Sistem Manajemen Mutu Pengadilan Negeri Purwakarta;
KEENAM
: Keputusan ini mulai berlaku sejak ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan diadakan perbaikan seperlunya;
Salinan Surat Keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk dapat dipergunakan dan dilaksanakan sebagaimana mestinya dengan penuh rasa tanggung jawab. Dikeluarkan di Pada tanggal
: Purwakarta : 14 Juli 2016
KETUA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA
LINDAWATY SIMANIHURUK, SH.MH. NIP. 196305251992122001
Tembusan disampaikan kepada Yth : 1. Sekretaris Mahkamah Agung RI. 2. Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung R.I 3. Ketua Pengadilan Tinggi Jawa Barat di B
PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA STRUKTUR ORGANISASI PEMBENTUKAN TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PADA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA
KETUA TIM PENJAMINAN MUTU m PENGADILAN NEGERI (PMPN) Lindawaty Simanihuruk, S.H.,MH.
QUALITY MANAGER REPRESENTATIVE (QMR) Lindawaty Simanihuruk, S.H.,MH. WKMR : H. MUHIYAR, SH., MH.
INTERNAL AUDITOR
TIM SURVEI KEPUASAN PELANGGAN
DOCUMENT CONTROL (DC)
Hakim Pengawas Bidang Koordinator:Ngurah S. D.SH.,MH Sekretaris: Gegen Diosya SR., SH. Anggota: 1. Marta napitupulu SH.,MH 2. Himelda Sidabalok,SH.,MH 3. Novita Dwi Wahyuni SH.,MH 4. Ngurah Suradatta D.SH.,MH 5. Eti koerniati,SH.,MH 6. Febri Purnamavita,SH.,MH 7. DR. Devi Mahendrayani H.SH.,MH 8. Dewi Apriyani,SH 9. Daniel E.S Simanjuntak SH.,MH 10. Ida Satriani SH.,MH 11. Lia Giftiyani SH.,MHUM 12. Eva Meita Theodora P,SH
Koordinator:Daniel E.S.S, SH.MH Sekretaris: Suyat, SH. Anggota: 1. Dewi Apriyani,SH 2. Nurmaniah,SH 3. Hendro Catur Sucahyo,SH 4. Iwan Gunawan. S.H 5. Bogan,SH 6. Nandang Saprudin 7. Iji Darmiji Dibrata
Koordinator: H. Muhiyar,S.H,.MH Sekretaris: Gegen Diosya SR., SH. Anggota: 1. Iis Cahya Suningsih 2. Sasa Ismail 3. Anthomi Kusairi,SH.,MH 4. Hendra Gunawan, S.H 5. Erfin Fitriadi, S.Kom 6. Agus Indratno 7. Brilliandy
Lampiran II Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Purwakarta. Nomor Tanggal
: W11.U7/ 03/KPN.PWK/OT.00/VII/ 2016. : 14 JULI 2016
PEMBENTUKAN AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PADA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA NAMA
Lindawaty Simanihuruk, SH.MH Lindawaty Simanihuruk, SH.MH
JABATAN DALAM TIM Ketua Tim Penjamina Mutu Pengadilan Negeri Purwakarta Manager Representative (MR)
WKMR Tim Internal Auditor (IA) Hakim Pengawas Bidang Koordinator Ngurah S. D. SH.,MH Sekretaris Gegen Diosya, SR., SH. Kepaniteraan Muda Perdata Marta Napitupulu SH.,MH Kepaniteraan Muda Pidana Himelda Sidabalok, SH.,MH Kepaniteraan Muda Hukum Novita Dwi Wahyuni SH.,MH Sub Bag Perencanaan TI dan Ngurah Suradatta D. SH.,MH Pelaporan Sub Bagian Kepegawaian, Eti Koerniati,SH.,MH Organisasi dan tata laksana Subbagian Umum dan Febri Purnamavita, Sh.,MH Keuangan Hakim Wasmat DR. Devi Mahendrayani H.
H. Muhiyar, SH,MH
SH.,MH Dewi Apriyani, SH Daniel E.S Simanjuntak SH.,MH Ida Satriani SH.,MH Lia Giftiyani SH.,MHum Eva Meitha Theodora P, SH
Humas
Pengawas Bantuan Deligasi Peradilan Anak Bapor, Kebersihan, Keindahan dan kerapihan (k3) Tim Survey Kepuasan Pencari Keadilan Koordinator Daniel E.S Simanjuntak SH,MH
KETERANGAN Ketua Pengadilan Negeri Purwakarta Ketua Pengadilan Negeri Purwakarta Panitera
Hakim Sekretaris Hakim Hakim Hakim Hakim Hakim Hakim Hakim Hakim Hakim Hakim Hakim
Hakim
Suyat, SH
Sekretaris
Panitera Hukum
Himelda Sidabalok SH,MH
Anggota
Hakim
Marta Napitupulu, SH,MH
Anggota
Hakim
Novita Dwi Wahyuni,SH,MH
Anggota
Hakim
Dewi Apriyani,SH,MH
Anggota
Hakim
Bogan, SH
Anggota
Anthomi kusairi SH,MH
Anggota
Iwan Gunawan, S.H
Anggota
Nandang Saprudin Iji Darmiji Dibrata
Anggota Anggota
Panitera pengganti Panitera Pengganti Panitera Pengganti Jurusita Jurusita
Muda
Muhiyar, S.H.,MH
Tim Document Control (DC) Koordinator
Panitera
Gegen Diosya SR,SH
Sekretaris
Sekretaris
Nurmaniah, SH
Anggota
Pan Mud Pidana
Suyat, SH,MH
Anggota
Pan Mud Hukum
Hendro Catur Sucahyo,SH
Anggota
Pan Mud Perdata
Iis Cahya Suningsih
Anggota
Sasa Ismail
Anggota
Brilliandy
Anggota
Kepala subbag Kepegawaian,Org anisasi Dan Tata Laksana Kepala subbag Umum dan Keuangan Operator/IT
KETUA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA
LINDAWATY SIMANIHURUK, SH.MH. NIP. 196305251992122001
LAMPIRAN III SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA Nomor : W11.U7/03/KPN.PWK/OT.00/VII/2016 Tanggal : 14 Juli 2016 TUGAS TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PADA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA (PNPM) A. KETUA TIM PENJAMINAN MUTU melaksanakan tugas : 1. Mengupayakan dan menjamin agar lingkungan kerjanya terkendali 2. Menetapkan Kebijakan Mutu Serta Sasaran Mutu di Pengadilan Negeri Purwakarta 3. Memastikan kebijakan dan sasaran mutu dipahami dan diterapkan diseluruh bagian 4. Mengkomunikasikan kepada seluruh jajaran Pengadilan Negeri Purwakarta mengenai pentingnya memenuhi standart pelayanan serta ketentuan maupun peraturan yang berlaku 5. Memastikan tersedianya sumber daya yang diperlukan 6. Memastikan bahwa persyaratan pelanggan ditetapkan dan dipenuhi dengan tujuan pencapaian kepuasan pelanggan 7. Membuat Uraian Tugas, Tanggung Jawab Dan Wewenang Dengan Dibantu Oleh Bagian Kepegawaian 8. Mengupayakan agar komunikasi dengan bawahannya dipastikan berjalan lancar 9. Ketua Tim Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Purwakarta Memfasilitasi Dilakukannya Rapat Tinjauan Managemen Setiap Tiga Bulan Sekali Untuk Memastikan Kesesuaian, Kecukupan Dan keefektifan yang berkesinambungan penerapan sistem managemen mutu. 10. Ketua Tim Penjaminan Mutu Mengadakan Komunikasi Internal Dengan Panitera Dan Sekretaris minimal 2 (dua) kali dalam sebulan B. KUALITI MANAGER REFERESENTATIF (KMR) melaksanakan tugas : 1. Mengembangkan Sistem Managemen Mutu Sesuai Persyaratan Standart 2. Menjamin Sistem Dilaksanakan Secara Efektif Pada Semua Fungsi 3. Menjamkn Sistem Manajemen Mutu Dipertahankan 4. Menjamin Sistem Manajemen Mutu Diperbaikan Terus Menerus 5. Melaporkan Hasil/ Kinerja System Managemen Mutu Kepada Ketua Tim Penjaminan Mutu 6. Mengupayakan Peningkatan Kesadaran Dari Pemahaman Pegawai Dalam System Managemen Mutu 7. Membina Hubungan Dengan Pihak Eksternal Untuk Hal Hal Yang Berkaitan Dengan System Managemen Mutu 8. Menyelengggarakan Progam Pendukung Untuk Membudayakan Kesadaran Mutu Keseluruh Hakim Dan Pegawai 9. Mengusulkan Pelatihan –Pelatihan Yang Diperlukan Oleh Hakim Dan Pegawai 10. Memberikan penghargaan kepada Hakim, Panitera, Sekretaris Dan Pegawai yang berprestasi dalam kegiatan sitem managemen mutu 11. Melakukan komunikasi mutu kepada seluruh hakim dan pegawai 12. Mengkoordinasikan kegiatan internal audit dan survey kepuasan pelanggan
C. INTERNAL AUDITOR (IH) melaksanakan tugas : 1. Melakukan audit internal untuk memastikan managemen mutu diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan secara sistematis, obyektif, terencana dan terdokumentasikan serta mengedepankan intregritas dan independensif 2. Membuat rencana audit dengan mempertimbangkan tingkat kepentingan dan kekritisan unit yang akan di audit 3. Melakukan Audit Sesuai Dengan Prosedur Audit yang telah ditetapkan yaitu 6 (enam) sekali 4. Mengevaluasi Efektifitas Hasil Audit terdahulu 5. Melaporkan hasil Audit Internal Kepada Manager Referensentatif D. TIM SURVEY KEPUASAN PELANGGAN melaksanakan tuggas : 1. Mengidentifikasi dan memahami persyaratan yang diminta oleh setiap pelanggan 2. Tim Survey Kepuasan Pelanggan bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan kepada seluruh staff unit mengenai persyaratan pelanggan 3. Melakukan survey kepuasan pelanggan secara periodic 4. Membuat laporan hasil survey kepuasan pelanggan dan melaporkannya kepada Top Manager Dan Manager Referesentatif E. DOKUMEN CONTROL (DC) Melaksanakan tugas : 1. Bertanggung jawab langsung kepaada Quality managemen referestatif 2. Melakukan penyimpanan arsip hasil kegiatan akreditasi penjaminan mutu 3. Melakukan control terhadap kesesuaian dokumen yang beredar 4. Menjadi pusat data dokumentasi Tim Akreditasi Penjminan Mutu 5. Memastika kecukupan dokumentasi 6. Memastikan system dokumentasi berjalan dengan baik 7. Membuat laporan kepada Quality Managemen Referesentatif tentang kegiatan dokumentasi Tim Akreditasi Penjaminan Mutu
Ditetapkan di : Purwakarta Pada tanggal : 14 Juli 2016 Ketua Pengadilan Negeri Purwakarta
Lindawaty Simanihuruk, SH.,MH Nip. 196305251992122001
