Tennis Club Topspin Boxmeer

Jaarboek 2015

www.tctopspin.nl

Tennis Club Topspin Boxmeer

2

Algemeen

Inhoudsopgave

Banen en paviljoen “Het Spinhok”: Sportlaan 5, 5831 DA te Boxmeer (Dit is het pad uitkomend op de rotonde aan de St. Anthonisweg).

Welkom!

3

Info TC Topspin

4

Aan- en afmelden, contributies, overige kosten

7

Het postadres is: Trainingen/Lessen bij TC Topspin 9 Postbus 84, 5830 AB Boxmeer Het Spinhok is telefonisch Commissies 11 bereikbaar: 0485-573493 Commissies meerdaagse toernooien 14 Het e-mailadres: [email protected] Competities jeugd en senioren 16 Bankrelatie Rabobank rekeningnummer: NL19RABO0107114291 Kamer van Koophandel nummer: 40215890 Website: www.tctopspin.nl

Informatie voor nieuwe leden

18

Jeugd en Tennis Kids

20

Senioren / 18+ activiteiten

23

Huishoudelijk reglement

27

Baan- en parkreglement

31

Bar- en Parkdienstregeling 2015

34

Uitleg nieuwe website

37

Namen en telefoonnummers commissies en werkgroepen

39

Bestuur, ledenadministrateur en trainer

42

TC Topspin bedankt haar sponsors

43

3

Welkom! Welkom, in het nieuwe verenigingsjaar van TC Topspin! Voor je ligt het jaarboek 2015 met relevante informatie over onze club en onze clubactiviteiten. Uiteraard vind je deze informatie ook op onze website (www.tctopspin.nl). In 2014 hebben we allerlei verbeteringen en vernieuwing gerealiseerd, denk aan de renovatie van de toiletruimtes, de introductie van onze nieuwe tennisleraar, een nieuwe website en het succesvol opstarten van tenniskids World tour. In 2015 nodigen wij jullie van harte uit om vrienden, familie en buren enthousiast te maken voor tennissen bij Topspin!

2015 wordt een jaar met veel mooie activiteiten en ook een jaar met verandering: • De vertrouwde Topspintoernooien staan weer op de agenda: het Open Voorjaarstoernooi en ‘t Van Neerven Open Oktobertoernooi. Het jeugdtoernooi zal dit jaar plaats vinden in juni en niet meer in september. Dit is het ABC Maassen Open jeugdtoernooi. • Deelname aan dee competitie in het voorjaar, in het najaar en in de winter. • Tenniskids op world tour. Op elke eerste zondag van de maand, van maart t/m november, speelt de jeugd tot 13 jaar, korte wedstrijden tegen andere verenigingen op ons park. • Trainingen voor jong en meer ervaren, recreatief en prestatief, met vier of acht personen onder leiding van onze gekwalificeerde, enthousiaste trainer Jos Lindner. Training op maat is ook mogelijk. • De vaste groepen op verschillende avonden, ochtenden of middagen in de week, die op zelfstandige basis zeer regelmatig samen tennissen. • In het begin van dit jaar nemen we het nieuwe kassasysteem in gebruik en gaan we zoveel mogelijk met KNLTB pas betalen • Op 8 maart kun je niet-leden uitnodigen om een kijkje te nemen bij Topspin en een balletje te slaan. Doen! We hebben nog meer schouders nodig om de vereniging te dragen, daarom gaat de organisatiestructuur veranderen maar gaan we ook onze verwachtingen uitspreken. Iedereen die lid is draagt een steentje bij. Ben jij al VIT genoeg? VIT staat voor “Vrijwilliger In Topspin”. In de loop van 2015 zal hier regelmatig op teruggekomen worden. Ook nieuwe leden zullen hierover uitleg krijgen.

Een mooi tennisjaar toegewenst! Bestuur TC Topspin, Boxmeer: Arie, Joop, Maurice, Lard, Mariël en Rick.

4

Info TC Topspin TC Topspin is opgericht op 1 mei 1963 en had eind 2014 570 leden. Wij vierden in 2013 het 50-jarig bestaan van TC Topspin.

Voor elk wat wils: recreatief en prestatief! Wij willen een vereniging zijn waar iedereen graag bij wil horen en zich thuis voelt. Een vereniging waar ruimte is voor recreatief en prestatief tennis en gezelligheid tijdens een heerlijke cooling-down.

Een vereniging VOOR en DOOR leden! Wij hebben vele actieve leden, die zich medeverantwoordelijk voelen. En dit laten zien door mee te leven, mee te denken, mee te organiseren en mee te beslissen. De klussen zijn nu wat groot en daarom zoeken we nog meer leden, die zin hebben in een actieve bijdrage aan onze club en hiervoor (beperkt) tijd willen maken. Laat het ons weten en we denken graag met je mee! TC Topspin heeft notarieel vastgelegde Statuten en een Huishoudelijk reglement dat door de ALV (Algemene Leden Vergadering) is vastgesteld. Het bestuur heeft, om zaken in goede banen te leiden, reglementen vastgesteld zoals het Baanreglement, het Lesreglement en het BP-reglement (Bar- en parkdiensten). TC Topspin is aangesloten bij de KNLTB (Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond) en valt onder het district Oost Brabant.

Website TC Topspin (www.tctopspin.nl) Via de website kunt u ook inschrijfformulieren downloaden, foto’s bekijken en/of afdrukken en wordt u op de hoogte gehouden van de laatste nieuwtjes. Privacygevoelige informatie, zoals ledenadressen en bardiensten vindt u achter uw inlogcode. Op de homepage vindt u hoe u aan de code komt. Foto’s van onze activiteiten en onze leden zullen op onze website worden gepubliceerd. Hebt u bezwaar tegen publicatie, dan verzoeken wij u om dit kenbaar te maken aan ons secretariaat, liefst via e-mail: [email protected]

E-mailadres in ledenlijst TC Topspin Om leden beter te informeren via e-mail hebben we actuele e-mailadressen nodig. Dus willen we het ledenbestand graag up-to-date houden. Heb je een e-mail wat nog niet bekend is bij ons of is je e-mail adres gewijzigd, geef het dan door aan onze ledenadministratie. Aan de ouders van onze jongste leden het verzoek om ook bij hen een e-mail adres op te laten nemen. De jeugdcommissie heeft vaak informatie die alleen naar de jeugdleden gemaild wordt. Meer uitleg over onze site en de ledenlijst is te vinden op blz 37. Mocht u niet in kunnen loggen of bent u het wachtwoord vergeten geef dan even een berichtje aan John Abels. E: [email protected]

Spinnieuws TC Topspin Ongeveer 10 keer per jaar verschijnt ons nieuws in een digitale nieuwsbrief: Spinnieuws. Alle commissies kunnen hier hun laatste nieuws kwijt of een oproep plaatsen. Heeft u interessante

5 informatie, stuur het naar [email protected]

Bestuur Het bestuur gaat in 2015 volledig veranderen. Er zijn vijf bestuursleden nodig die zich bezig houden met beleid en strategie:

• Voorzitter, Secretaris en Penningmeester; • Bestuurslid Tenniszaken (trainingen, competities en toernooien) • Bestuurslid Facilitair beheer • Bestuurslid Accommodatie. Daarnaast zijn er 8 coördinatoren die het dagelijkse bestuur op zich nemen voor de volgende onderwerpen: Activiteiten, Trainingen, Competitieleider, PR & Communicatie, Toernooien, Barzaken, Park & Spinhok en ICT. De namen, telefoonnummers en (e-mail) adressen van de bestuursleden en coördinatoren staan achter in dit blad vermeld. Het bestuur verantwoordt zich naar de leden op de algemene leden vergadering (ALV).

Missie en Ambitie Tennis is een sport die je je hele leven kunt beoefenen. Topspin is een club waar je terecht kunt als beginner en als (ver) gevorderde tennisser. Bij ons kom je elk niveau en alle leeftijden tegen, ook bij de tennislessen. Jaarlijks organiseren we veel toernooien, tennis- en overige activiteiten. We hebben een groep tenniskids en we hebben een hele actieve 60+ groep (waarvan

de oudste maar liefst 80+ is) en alles daar tussenin. Het herenteam heeft spelersniveau 3 en oud proftennisser Paul Logtens is onze clubambassadeur. Topspin heeft een prachtig park met 13 tennisbanen, een tafeltennistafel, een oefenmuur en een miniveldje plus een gezellig Clubhuis ‘t Spinhok met goede voorzieningen. Bij topspin kun je “gewoon” gezellig tennissen en genieten van een cooling-down en je kunt jouw tennisvaardigheden verder ontwikkelen als je dat wilt. Onze tennisleraar helpt je hierbij door samen met jou aan je persoonlijke doelstellingen te werken. Ook voor de gasten langs de baan is het goed toeven op het (verwarmde) terras met een heerlijke versnapering of een snack. Wij vinden het belangrijk dat er met plezier getennist wordt, dus sportiviteit en respect voor de tegenstander en organisatie zijn voor Topspin kernwaardes. Als onze tennisbeleving groeit, groeit ook onze aantrekkingskracht als sport en vereniging! Ben je lid van deze vereniging dan ga je als vrijwilliger bij ons aan de slag. Je ontmoet andere leden, kunt hiervan veel leren en zodoende jezelf verder ontwikkelen of juist je vakkennis overdragen en beschikbaar stellen voor jouw club. Met voldoende vrijwilligers kunnen we onze lidmaatschapskosten laag houden. Samen zorgen we voor een gezonde en gezellige vereniging.

6 In onze visie zijn we in 2018 een (h)echte tennisvereniging, daar richten we onze beleidsplannen op. Samen zetten we de schouders eronder, als je tennist bij Topspin draag je ook je steentje bij in de verenging, want zo hoor je bij ons. Het merendeel van onze leden doet mee aan minstens 1 van de eigen toernooien. We komen kijken naar spannende wedstrijden bij Topspin en bezoeken landelijke tennistoernooien. In deze regio wordt Topspin “the place to be” voor tennis:

samenwerking. Daarnaast zijn er vele actieve vrijwilligers die deel uit maken van commissies, werkgroepen, activiteitengroepen en projectgroepen. Verderop in dit jaarboek vind je de namen van deze leden.

Nieuwe leden/Wervingsbeleid

De beste manier om nieuwe leden te werven is om je buren, familie en vrienden uit te nodigen. Reclame maken, flyeren en dat soort activiteiten zijn veel minder effectief. Dus wij rekenen op Hoe gaan we onze ambitie realiseren? onze leden om nieuwe leden te introduceren. Er 1. Nieuwe organisatiestructuur invoeren zullen een paar momenten worden gepland dit en meer vrijwilligers werven jaar waarop hiervoor gelegenheid is, naast de normale introductie optie. 8 maart aanstaande 2. Communicatiemiddelen verbeteren en is de eerste Open Dag. goed benutten

Topspin is uitdagend en gezellig voor iedereen

3.

Beleid voor Ledenbehoud uitvoeren

Accommodatie

4.

Wervingsbeleid opstellen en uitvoeren

Topspin heeft de beschikking over een uitstekende tennisaccommodatie, die bestaat uit 13 kunstgrasbanen met verlichting, een oefenkooi, een tafeltennistafel en een paviljoen. De jonge jeugd kan gebruik maken van een miniveldje. De banen, de oefenkooi en paviljoen “Het Spinhok” zijn eigendom van Topspin.

5. Tennisbeleving binnen de club verhogen 6.

Sportief besturen en respect voor elkaar, duidelijke regels waarop je bij overtreding aangesproken kunt worden door de ander.

7.

Iedereen draagt een steentje bij

Vrijwilligers Uitgangspunt is dat ALLE seniorleden jaarlijks als vrijwilliger, via BP-diensten of met 1 of meer clubtaken, actief zijn voor onze vereniging. Dat is de basis voor onze goedlopende, gezellige vereniging met lage contributie en veel

Het Spinhok bestaat uit een bar met keuken, een zitgedeelte, een vergaderruimte, opslagruimtes en dames- & herenkleedruimtes met douches en toiletten. Het paviljoen is in 1997 in gebruik genomen. De gedeeltelijke spinvormige overkapping van het terras is in 2009 gerealiseerd. In de zomer van 2011 heeft onze kantine een prachtige facelift gekregen. Begin 2014 werden de toiletten gerenoveerd.

7

Aan- en afmelden, contributies en overige kosten Aanmelding Nieuwe leden zijn van harte welkom bij onze vereniging. Aanmelden dient te geschieden bij Fleur Janssen (ledenadministratie) door inlevering van:

• Het volledig ingevulde aanmeldingsformulier: op onze website of ophalen bij Fleur Janssen (adres achterin), of bij onze trainer. • Een recente pasfoto en € 10 inschrijfgeld. Je krijgt dan direct een voorlopige spelerspas zodat je meteen de baan op kunt. De definitieve pas ligt na enkele weken voor je klaar bij de ledenadministratie. Je wordt uitgenodigd voor een introductie middag- of avond waarbij je uitleg krijgt over het reilen en zeilen van de vereniging, welke clubtaken er zijn, welke activiteiten en over praktische zaken zoals hoe je een baan afhangt. Je kunt contact opnemen met Fleur via e-mail: [email protected]

Introducés Een lid, dat een keer wil tennissen met een niet-lid, kan voor € 5,= per dag zijn/haar pasje geschikt laten maken voor het afhangen voor 2 personen. Voor dubbelen zijn dus 2 geldige ledenpassen nodig. Hoe het precies werkt lees je in artikel 13 van het Baanreglement (verderop in dit boekje). Bedragen moeten worden overgemaakt op rekeningnummer NL19RABO0107114291 van TC Topspin, vóórdat met een introducé gespeeld wordt.

Afmelding Het opzeggen van het lidmaatschap moet vóór 1 november schriftelijk gebeuren bij de ledenadministratie via [email protected] of per brief aan de ledenadministratie. Na ontvangst van uw bericht krijgt u desgewenst een bevestiging. Voor opzeggingen die na 1 november worden ontvangen is de contributie nog een jaar verschuldigd. Formeel dient opzegging plaats te vinden 4 weken vóór einde verenigingsjaar, dat is 4 weken vóór 1 oktober. Om praktische redenen stelt Topspin dit uit tot 1 november.

8 Contributies Soort lid

Contributie laag

Contributie hoog

*** Gratis

n.v.t.

€ 45,00

n.v.t.

*** € 45,00

n.v.t.

Senioren 17+ (18 tot 25 jr) ****

€ 60,00

n.v.t.

Senioren (≥ 25 jr)

€ 90,00

***** € 180,00

Inschrijfkosten

€ 10,00

Mini Tenniskids ( jonger dan 8jr)** Tenniskids (8 t/m 12jr)* Jeugdleden (13 tot 18jr)**

Nieuwe (plastic) ledenpas * ** *** **** *****

€ 5,00

Leden die op 1 jan van het betreffende verenigingsjaar nog geen 17 zijn. Leden die op 1 januari van het betreffende verenigingsjaar nog geen 8 jr. zijn. Tenniskids zijn wel verplicht les te nemen. Leden die op 1 jan van het betreffende verenigingsjaar tenminste 17 jaar en op die datum niet ouder dan 24 jaar zijn Op de volgende bladzijde en in het barreglement vanaf (blz. 33) kun je terugvinden wanneer de hoge en de lage contributie van toepassing is.

Overige kosten Activiteit

Kosten in Euro’s

Opmerking

€ 3,50

per onderdeel

KNLTB competities senioren

€ 90,00

per team

KNLTB competities jeugd

€ 45,00

per team

€ 7,50

per onderdeel

€ 15,00

per team

Voor trainende leden gratis

n.v.t.

Clubkampioenschappen

Open toernooien Wintergrasbaancompetitie Tenniskids World Tour

9

Trainingen/Lessen bij TC Topspin Om bij Topspin trainingen te mogen volgen ben je verplicht lid te worden van Topspin. Bij Topspin zijn de trainingen door Maximum Tennis als volgt georganiseerd. In de wintermaanden

van ± 1 oktober tot 31 maart

18 trainingsweken

3 inhaalweken

Totaal 26 weken

Min vakanties

1 week herfstvakantie

21 weken trainingsmogelijkheden

2 weken kerstvakantie 1 week Carnaval In de zomermaanden

van ± 1 april tot 30 september

18 trainingsweken

2 inhaalweken

Totaal 26 weken

Min vakanties

1 week meivakantie

20 weken trainingsmogelijkheden

6 weken zomervakantie Competitietraining (maart)

In het weekend, of 4 trainingsweken daarbuiten, maar naast de zomertrainingen

In planning rekening houdend met het voorjaarstoernooi bij Topspin

Lesduur Een lesuur bestaat minimaal uit 60 minuten lestijd.

Samenstelling trainingsgroepen De trainingsgroepen worden mogelijk 1 x per ½ jaar opnieuw vastgesteld door de trainer. In samenspraak met de Coördinator Trainingen en Maximum Tennis. Verplichtingen worden dus ook minimaal voor een ½ jaar aangegaan.

Clinics en korte trainingssessies TC Topspin organiseert naast de vaste lesuren ook korte, gerichte trainingssessies en clinics. Daarvoor geldt een afwijkende duur (en daarop gebaseerd afwijkend tarief). Informatie wordt via de website bekend gemaakt.

10 Inhaalregeling Als de training uitvalt door weersomstandigheden, wordt deze ingehaald. In de zomer worden maximaal 2 trainingen ingehaald, in de winter maximaal 3. Inhaaltrainingen vinden plaats in de weken direct na de laatste reguliere training. Indien de training dusdanig vaak heeft kunnen plaatsvinden, dat niet alle inhaalweken gebruikt hoeven te worden, worden de overige weken gebruikt als extra trainingsweken. Deze extra trainingsweken (in de zomer maximaal 2, in de winter maximaal 3) worden de cursist extra in rekening gebracht volgens het gangbare tarief per les. Als een training halverwege uitvalt door weersomstandigheden, wordt de rest van de training theorieles gegeven in het clubhuis. Als een training uitvalt door verhindering van de trainer, dan wordt deze altijd ingehaald. Vervallen trainingen i.v.m. officiële feestdagen worden ook ingehaald. Indien een cursist om persoonlijke redenen, of door blessures, trainingen niet kan volgen, dan geeft dit geen recht om deze trainingen in te halen, daar de les voor andere deelnemers wel door is gegaan. Wel kan de deelnemer in overleg met de trainer bekijken of de gemiste trainingen mogelijk anders ingehaald kunnen worden. Men ontvangt in geen geval restitutie van het lesgeld, tenzij bij de inschrijving is gekozen voor het afsluiten van een verzekering tegen het niet kunnen volgen van trainingen als gevolg van blessures. In dat geval dient een bewijs te

worden overlegd dat de cursist daadwerkelijk geblesseerd is en niet in staat om trainingen te volgen.

Materialen en overleg Maximum Tennis draagt zorg voor de trainingsballen en andere trainingsmaterialen. Indien de deelnemer vragen/opmerkingen heeft over lesaspecten, dan kan hierover de train(st)er geraadpleegd worden, liefst op een moment dat dit haar/hem uitkomt. Voor overige vragen kunnen de leden terecht bij de trainingscoördinator Arie Peters of bij Maximum Tennis.

Trainingstarieven De tarieven worden vastgesteld door Maximum Tennis. Indicatie voor het trainingstarief is 125 euro per periode (gebaseerd op 1 uur per week) De hoogte van het tarief varieert met de groepsgrootte en hangt af van de les duur.

Maximum Tennis De trainers zijn aangesloten bij Maximum Tennis, die de sporttechnische ondersteuning geeft en eventueel voor vervangende trainers zorgt. Het volgen van de tennislessen is voor eigen risico. TC Topspin en Maximum Tennis kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade voortkomend uit de trainingen.

11 Regiotraining Voor talentvolle jeugd uit Boxmeer en omgeving worden door Maximum Tennis op vrijdagavond regiotrainingen op het park van Topspin gegeven. Als je hierover meer wilt weten dan kun je contact opnemen met Maximum Tennis.

Inschrijven Jeugd/Senior training 2015 Aanmelden voor trainingen kan via de website van Maximum tennis. Toegelaten worden alleen leden van Topspin.

Tennistrainer Sinds 1 april 2014 is Jos Lindner onze trainer.

Niet-leden dienen zich eerst als lid op te geven bij Fleur Janssen (zie blz. 7).

Commissies Binnen Tennisclub Topspin bestaan momenteel de volgende commissies en werkgroepen.

Barcommissie, Parkwerkgroep en BP-diensten De Barcommissie verzorgt het restauratieve gebeuren in het Spinhok. Het Spinhok is een ontmoetingsplaats voor onze leden en heeft daarom ook een sociale functie. De Parkwerkgroep heeft drie kerntaken:

a. Onderhoud groenvoorzieningen; b. Onderhoud tennisbanen; c. Onderhoud Spinhok, bestrating, paviljoen, afrastering etc.



De KNLTB A en B gelicenseerde trainer tennist zelf ook heel actief en brengt graag zijn passie voor het spel over. Ook de tenniskids (tennissers t/m 12 jaar) hebben een uitstekende plek in de trainingen. Jos heeft zowel de tenniskids 1 als 2 applicatie op zijn diploma bijgeschreven. Instromen in de groepslessen is voor jong en oud gedurende het hele jaar mogelijk. Zowel voor themalessen met het competitieteam, een paar lessen als voorbereiding voor de clubkampioenschappen, als privé les om een speciale slag te verbeteren: het is allemaal mogelijk. Naast het geven van de trainingen is de trainer ook actief in het ontwikkelen van het prestatieve en recreatieve beleid van Topspin. Heeft u vragen of wilt u graag starten met tennislessen, neem dan contact op: 06-50642716 of [email protected]

12 Om onze leden actief bij het clubgebeuren te betrekken, de contributie laag te houden, de barbezetting een eigen gezicht te geven, de banen bespeelbaar te houden en ons park er verzorgd uit te laten zien, worden seniorleden geacht minstens 9 uur per jaar als vrijwilliger BP-dienst (Bar- of Parkdiensten) te draaien. Lees verderop in dit boekje: Bar- en Parkdienstregeling. Mocht u dit absoluut niet kunnen of willen, dan wordt u verzocht dat aan de BP-coördinator kenbaar te maken. In dat geval geniet u niet de korting op de contributie van het volgende contributiejaar van € 90,-. Leden die in 2014 hun 9 uur BP-dienst hebben gedraaid, komen in 2015 dus weer in aanmerking voor het lage contributietarief. De hoogte van contributies e.d. wordt door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. Tijdens de A.L.V. van 20 november 2012 is de korting verhoogd naar € 90,- Dit merken de leden met BPdienst-verplichting, die in 2014 geen BP-dienst draaien, in januari 2015 wanneer de contributie wordt geïnd.

Tenniszaken Onder leiding van de coördinator Trainingen, de coördinator Competitie (VCL) en de coördinator Toernooien wordt gewerkt aan het scheppen van voorwaarden voor een veilig, attractief en sportief tennisklimaat. Dit alles in nauwe samenwerking met de coördinator activiteiten en ledenpanels. Tenniszaken coördineert (jeugd-) trainingen, en (jeugd-) competities, samengevat onder de naam “tenniszaken”. Zowel voor recreatieve als prestatieve tennissers. Voor jong en oud. Zij heeft aandacht voor thema’s als:

• ledenwerving en ledenbehoud (Tenniskids, schooltennis, clinics);

• een soepele overgang van jeugd naar senioren; • optimaal trainingsaanbod; voor elk wat wils! • prestatieve competitieteams, met een stijgend niveau; • aantrekkingskracht en een regionale functie voor TC Topspin. Zij zorgen ook voor de organisatie rondom de trainingen, competities en toernooien. Denk daarbij ook aan de aanschaf van tennisballen en het clubtenue. Ook dit jaar spelen de tenniskids en de jeugdleden hun competitie verplicht in het Topspin-shirt. Ook de senioren competitiespelers worden gestimuleerd om in clubshirts te spelen. Bij aanschaf van een clubshirt draagt onze club € 10,- bij in de aanschafkosten van een Topspin-shirt (verkrijgbaar bij Sport 2000 Van Neerven Sport in Boxmeer).

13 Activiteiten panels

Sponsorcommissie

Het panel tenniskids zet zich in voor jeugd t/m 12 jaar. Het panel junioren tennis doet dat voor de jeugd van 13 t.m 17 jaar. Beiden zijn van mening dat tennisplezier ontstaat op het moment dat kinderen elkaar op en rond de tennisbanen ontmoeten.

Deze commissie zorgt voor het werven en behouden van sponsoren.

Daartoe worden allerhande activiteiten georganiseerd, waaronder de jeugdclubkampioenschappen, een Ouder-kind-toernooi, een Jeugdkamp, een open jeugdtoernooi en nog veel meer. Jeugd kan zich op dezelfde manier aanmelden door het invullen van ons inschrijfformulier en dit in te leveren bij Fleur Janssen. Het inschrijfformulier is te vinden op onze website.

Kascommissie Deze commissie controleert het financiële jaarverslag en brengt aan de Algemene Ledenvergadering (ALV ) verslag uit van haar bevindingen. De commissie bestaat uit 2 personen waarvan er ieder jaar 1 door een nieuw lid wordt vervangen.

Vormen van sponsoring binnen onze vereniging zijn o.a.

• sponsoring van toernooien; • exposure in de vorm van winddoeken en reclameborden; • exposure op het LCD-scherm in het Spinhok; • Vermelding van het logo op onze homepage met doorlinken naar eigen website; • het plaatsen van advertenties in het Jaarboek.

14

Commissies meerdaagse toernooien Open Voorjaarstoernooi (speelsterkte 3/7) Toernooileider

Claudia Fransen

Tel.: 0485-520160

E-mail: [email protected]

Mailadres toernooi

[email protected]

Commissieleden

Daan van den Bosch, Judith Hoogenboom, Lies Peters, Suzan Schuurs, Mike Verberk, Bart Willems, Denise de Vlam en ondersteuning: Ramon Bulkens.

Jeugd clubkampioenschappen Toernooileider

Arie Peters

Tel.: 06-54363239

E-mail: [email protected]

Mailadres toernooi

[email protected]

Commissieleden

Arjan Bijker, Rian Coenen, José Moons, Marc van Sambeek en Gerry Verberkt.

ABC Maassen Open Jeugdtoernooi Zie jeugd clubkampioenschappen: het ABC Maassen Open Jeugdtoernooi wordt door dezelfde leden georganiseerd, zie blz. 22 voor meer informatie.

15 Senioren clubkampioenschappen Contactpersoon

Margot van Haren

Tel.: 0485-573282

E-mail: [email protected]

Toernooileider

Twan Tacken

Commissieleden

Walter Arends, Paula Arts en Marjon Hagen

Van Neerven Open Oktober ranking toernooi speelsterkte 5 (20+) – 6/7 /8 (25+) Contactpersoon

John de Vlam

Tel.: 06-17162192

Mailadres toernooi

[email protected]

Commissieleden

John de Vlam en vacatures

E-mail: [email protected]

16

Competities jeugd en senioren Onze competities worden door de KNLTB georganiseerd en zijn vooral gericht op het wedstrijdelement. De voorjaarscompetitie start begin april. Van alle wedstrijden, wordt (ongeveer) de helft thuis gespeeld. De voornaamste kosten bestaan uit:

• de KNLTB bijdrage • de kosten voor ballen voor de thuiswedstrijden. Seniorteams betalen een hoger tarief (90,00) dan jeugdteams (45,00). Jeugdteams leveren hun ballen weer in na de competitie voor hergebruik tijdens jeugdtoernooien. Inschrijven kan d.m.v. het inleveren van een inschrijfformulier (uiterlijke datum staat vermeld op de website en op het inschrijfformulier). Inschrijfformulieren zijn te downloaden van de website en komen ook in het Spinhok te liggen. Senioren schrijven teams in maar je kunt je ook individueel inschrijven. De Competitie coördinator zoekt naar een geschikt team als een senior zich individueel opgeeft en zorgt voor de indeling in de juiste klasse. De Jeugd schrijft individueel in en de teamindeling wordt door de commissie

Competitiezaken gemaakt in nauw overleg met de trainer. Tenniskids worden automatisch ingeschreven voor de Worl Tour. De meeste seniorenteams spelen gedurende 8 weken lang een vaste avond van 19.00 tot ongeveer 0.100 uur. Dit zijn donderdag en vrijdagavond. Er zijn ook enkele teams die op zaterdagmiddag spelen. Wedstrijden vinden zowel bij Topspin als bij andere verenigingen plaats. De KNLTB maakt deze indeling. Op de “Captains-evening” worden de competitiemappen met wedstrijdformulieren en ballen uitgedeeld na betaling van de kosten per team. Een team bestaat uit tenminste 4 personen. Op grond van ervaring zorgen teams meestal dat zij meer spelers in hun team hebben om te voorkomen dat zij bij blessures of verhinderingen op zoek moeten naar invallers. De belangstelling voor de competitie is groot. Afgelopen seizoen deden er senioren- en juniorenteams mee namens Topspin. Het aantal banen is soms dus beperkt door de grote deelname. Tot nu toe konden alle aangemelde teams deelnemen aan de competitie. De coördinator is alert en voorbereid als er te veel teams deel willen nemen op eenzelfde dag. Er zal dan in goed overleg met de teamcaptains gezocht worden naar een passende oplossing. Opgeven bij de competitieleiders: Harrie van den Bosch Tel. 577221 Jacques vd Heuij (senioren en jeugd ) Tel. 576313 [email protected] Tenniskids coördinator is Rian Coenen.

17 Speeldagen Voorjaar 2015

Najaar- en wintercompetitie in 2015 Afgelopen jaar hebben we met succes deelgenomen aan de najaarscompetitie. Het komende jaar kunnen teams ook deelnemen aan de wintercompetitie van de KNLTB. We verwijzen hiervoor naar onze website en de site van de KNLTB, als het gaat om actuele speeldata en competitieaanbod.

18

Informatie voor Nieuwe leden Nieuwe leden zijn van harte welkom bij onze vereniging. Aanmelden dient te geschieden bij Fleur Janssen (ledenadministratie) door inlevering van:

• Het volledig ingevulde aanmeldingsformulier: op onze website of ophalen bij Fleur Janssen (ledenadministratie,- (adres achterin), of bij onze trainer. • Een recente pasfoto en 10 euro inschrijfgeld. Je krijgt dan direct een voorlopige spelerspas zodat je meteen de baan op kunt. De definitieve pas ligt na enkele weken voor je klaar bij de ledenadministratie.

Tips! Om snel ´in te burgeren´ in de vereniging helpt het om deel te nemen aan trainingen, racketavonden, de wintersingle en aan bijv. de clubkampioenschappen. Een andere mogelijkheid is meedoen aan de competitie en inschrijven voor onze eigen toernooien. Altijd goed en gezellig! Tennissen is een sport, die je vooral snel leert door heel veel te doen! We hebben hier prachtige voorbeelden van in onze club. Je bent ook van harte welkom om één van onze commissies te versterken, clubtaken te verrichten en in ieder geval 3 bardiensten te draaien. Op die manier leer je ook snel veel andere leden kennen. Belangrijke weetjes voor elk nieuw lid...

Speelsterkte Als je al langer tennist dan is het speelsterkte systeem dat door de KNLTB wordt gehanteerd een gegeven. Als beginnend tennis(s)(ter) heb je speelsterkte 9. Ook als je jarenlang geen wedstrijden hebt gespeeld, maar wel je KNLTB nummer hebt gehouden zal je speelsterkte zijn gedaald. De zogenaamde dynamische speelsterkte word hoger naarmate je officiële wedstrijden wint tijdens de competitie of tijdens open toernooien. Meer informatie hierover kun je vinden op de website van de KNLTB.

Competitie Je kunt je individueel opgeven om bij een competitie team te worden ingedeeld. Zie het hoofdstuk competitie over wat dit inhoudt.

Toernooien Binnen de tenniswereld wordt onderscheid gemaakt tussen “open” toernooien en clubkampioenschappen. De clubkampioenschappen worden alleen voor leden georganiseerd en betekent ruim een week lang onderlinge wedstrijden tennissen. Je wordt ingedeeld op speelsterkte. Bij bijna alle toernooien geldt dat je je individueel kunt inschrijven en gekoppeld kunt worden aan een mix- of dubbelpartner. Niet alle toernooien voorzien in singles, dit hangt meestal af van de grootte van het park of de aard van het toernooi. Voor alle toernooien kun je je inschrijven via www.toernooi.nl. Ook onze toernooien werken zo.

19 Verplichtingen Alle activiteiten, de organisatie en onze faciliteiten worden beheerd en georganiseerd in de vrije tijd van leden. Op deze manier houden we de kosten zo laag mogelijk en wordt tennissen bij Topspin niet te duur. Van alle leden wordt naast het betalen van de contributie (blz. 8) gevraagd om 3x3 uur bardienst te draaien per jaar. De inschrijvingsmogelijkheid voor de BP-diensten in een nieuw jaar is altijd in de maand december en wordt via e-mail aangekondigd. Op onze site kun je precies zien wanneer er nog diensten vrij zijn en ook bij wie je informatie kunt krijgen/vragen kunt stellen over de diensten. Hiervoor moet je inloggen. Je gaat dan naar onze homepage www.tctopspin.nl en vanaf daar naar “jiba afhangbord”. Degene die de openende bardienst draait haalt op vertoon van zijn/haar tennispas de sleutelbos op bij Café Restaurant ’t Vertrek in Boxmeer. Aan de sleutelbos hangt een instructie over hoe je het Spinhok kunt openen en sluiten. Overige uitvoerige instructies zijn te vinden in klappers in ’t Spinhok.

Afhangbord Als je gaat tennissen ben je verplicht om een baan af te hangen. Dit doe je in de centrale hal in het Spinhok op ons park. Hiervoor heb je minimaal twee geldige ledenpassen nodig voor 45 minuten aaneengesloten tennis. Als de tijd om is kun je door anderen van de baan worden gestuurd, omdat zij dan op “jouw” baan gaan spelen. Als je nog verder wilt spelen moet je dan opnieuw een andere baan afhangen. Dubbels mogen 60 minuten aaneengesloten spelen, hiervoor heb je minstens 3 passen nodig tijdens het afhangen. Als je als eerste op de baan bent en het is al donker, dan kun je de verlichting inschakelen.

Kies als het donker is bij het afhangen altijd eerst voor banen 4 t/m 13 en voor een banen waar het licht al brandt om energiekosten te sparen. Als je als laatste weggaat graag bij het verlaten van de baan die verlichting ook weer uit maken. De knoppen vindt je rechts van ‘t Spinhok onder ons logobord. Of er banen vrij zijn is moeilijk te zeggen. Tijdens seniorentoernooien kun je in het weekend vaak niet terecht en door de week alleen overdag. Tijdens de competitieperiode kan het lastig zijn om een vrije baan te vinden op donderdag- en vrijdagavond en soms ook op zondag. Door gebruik te maken van het afhangsysteem is er in andere periodes altijd binnen een uur een baan voor je vrij als je deze hebt afgehangen. De planning van al deze activiteiten is te vinden op de activiteitenkalender. We houden er zoveel mogelijk rekening mee dat er 2 banen beschikbaar zijn voor “vrij tennis”.

Overige informatie Gedetailleerdere informatie over al deze onderwerpen kun je in andere hoofdstukken in dit jaarboek vinden en zijn ook terug te vinden op www.tctopspin.nl.

Website Op www.tctopspin.nl kun je zonder in te loggen al veel informatie vinden. Er is ook informatie afgeschermd die alleen toegankelijk is voor onze leden. Om in te loggen heb je een inlogcode nodig. Zie ook blz 37. Nieuwe leden krijgen automatisch de inlogcodes toegestuurd. Ben je je wachtwoord vergeten stuur dan een berichtje naar John Abels: [email protected]. Hij zal dan je inloggegevens opnieuw opsturen. Belangrijk is wel dat het juiste email adres bekend is bij de ledenadministratie.

20

Jeugd en Tenniskids Totdat je 8 jaar bent is lidmaatschap van Topspin gratis. Daarna betalen onze jeugdleden € 45 lidmaatschap. Wanneer je bij onze vereniging lessen volgt betaal je daar apart voor. Meer over trainingen vind je op blz. 9.

Rood

Tennis Kids is een trainingsprogramma dat is ontwikkeld tijdens een samenwerkingsverband van tennisbonden over de hele wereld. Volgens dit principe kun je dan ook lessen volgen in heel veel landen. En dus ook bij TC Topspin.

In deze eerste fase maken kinderen kennis met het tennisspel. Ze starten met het ontwikkelen van basisvaardigheden op het gebied van bewegen en coördinatie. De kids zijn t/m 7 jaar oud. Ze maken kennis met leuke activiteiten en spelen kleine wedstrijden.

Waarom is Tenniskids belangrijk?

Er wordt gespeeld met een spons/foam bal op een minibaan (6x12 m.). Het racket is tussen de 43 en 56 cm.

Kinderen die voor het eerst gaan tennissen en gelijk beginnen op een groot veld verliezen snel hun interesse. De rally´s zijn kort, de ballen stuiteren over hun hoofd en ze zijn het langste bezig met ballen rapen. Daarom is Tenniskids zo belangrijk! Een stimulerend Tenniskidsprogramma dat speciaal is ontworpen voor kinderen zal de mogelijkheid bieden tennis op een ´toffe´ manier te leren, tennis is namelijk fun!

Hoe is Tenniskids opgebouwd? In het kort doorloop je 3 fases. De kleuren rood, oranje en groen vormen de basis van de opbouw van Tenniskids. Deze kleuren staan symbool voor de verschillende fasen die de kids doormaken.

Oranje In de tweede fase van Tenniskids wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling. De kids (8 t/m 11 jaar) leren nieuwe slagen en technieken die hen helpen om uiteindelijke te kunnen spelen op een grote baan. Er wordt gespeeld op een driekwartbaan (een volledige baan die in de lengte is ingekort tot 18 meter). Er wordt gespeeld met een bal die geschikt is voor het spelen op een driekwartbaan (zachter en lichter dan een normale tennisbal). Het racket is

21 tussen de 56 en 63,5 cm. De wedstrijden worden steeds langer.

nodig? Als ik het niet leuk vind, heb ik dan voor niets een racket gekocht en contributie betaald? ..... Enzovoorts.” Voor al deze vragen hebben wij de volgende oplossing bedacht:

Groen Dit is de laatste fase in de voorbereiding op ‘hele baan’ tennis. De kinderen zijn 11-12 jaar en ouder. Kinderen op deze leeftijd zijn groter en in staat om de hele baan te bestrijken. Technieken, tactieken en atletisch vaardigheden worden verder ontwikkeld. De wedstrijden worden weer wat langer en het wedstrijden spelen speelt een steeds belangrijkere rol. Er wordt gespeeld met een langzame bal die geschikt is voor tennis op een hele baan en met een racket dat tussen de 63,5 en 68 cm lang is.

Wedstrijden voor tenniskids Het wedstrijdprogramma bestaat uit de World Tour, Groene competitie en toernooien. Meer informatie hierover vind je op de website www. tenniskids.nl

• De eerste les is een proefles, daarna beslis je of je doorgaat • Je krijgt een leenracket tijdens de eerste lessen als dat nodig is • Als je doorgaat met lessen, meldt je je ook aan als lid van Topspin • Zodra je lid bent geworden ontvang je van Topspin je eerste eigen racket. Dat is een cadeautjes omdat we het fijn vinden dat je bij ons komt tennissen. PS. Je zorgt zelf voor passende sportkleding en sportschoenen.

Doejemee met Sjors

Misschien ken je vriendjes of vriendinnetjes, die met het idee rondlopen om te gaan tennissen, maar die er maar niet toe komen om lid te worden. Ze zitten met allerlei vragen:

In het kader van Sportstimulering Nederland heeft de gemeente Boxmeer de krachten gebundeld met de sportbonden, sportverenigingen en culturele aanbieders uit Boxmeer en omliggende gemeenten. Sjors Sportief en Sjors creatief verzorgen naschoolse activiteiten. Natuurlijk doet Tennisclub Topspin ook mee!

“Kan ik het wel leren? Met wie ga ik tennissen? Wat voor een racket heb ik

Er zijn in 2015 kennismakingslessen op ons sportpark om de basisschooljeugd te laten

Lid worden van tenniskids?

22 “proeven” van tennis. Enthousiaste trainers leren je het tennisspelletje. Bij ons zijn de lessen gepland op 5, 12 en 19 maart, steeds van 14.30 uur tot 15.30 uur. Meer informatie kun je vinden op blz. 36 van het Doe je Meeboekje. Inschrijven gaat via de button op de website: www.sjorssportief.nl We hopen dat veel kinderen daarna kiezen voor tennis en zich inschrijven voor de zomertrainingen en andere activiteiten, want je kunt nog heel lang plezier beleven van tennis.

Kamp basisschooljeugd Al vroeg in het tennisseizoen organiseert de jeugdcommissie een gezellige activiteit, waarbij je tenniskwaliteiten niet de boventoon voeren. Alle jeugdleden die nog op de basisschool zitten worden hierover per mail geïnformeerd.

Jeugd clubkampioenschappen enkel, dubbel en mixed-dubbel De jeugd-clubkampioenschappen kennen een grote deelname. Voor de jeugdcommissie altijd weer een hele klus om alles goed in te delen en te begeleiden. Dit jaar vinden ze plaats tijdens het SCK van 27 aug t/m 6 sept. De regels om deel te nemen en het inschrijfformulier worden tijdig op onze website gepubliceerd.

Ouder-kind-toernooi Het Ouder-kind-toernooi is een gezelligheidstoernooi, waarbij een jeugdlid samen met een volwassene (vader of moeder of ander familielid) een dubbel vormt. De poules worden zoveel mogelijk ingedeeld op sterkte. In 2015 houden we het toernooi op zondag 8 november.

Inschrijven kan via een inschrijfformulier dat te zijner tijd op de website wordt geplaatst en in het Spinhok komt te liggen.

Het ABC Maassen Open jeugdtoernooi Dit is een toernooi waaraan naast eigen jeugdleden ook leden van andere verenigingen kunnen deelnemen. Het is een officieel KNLTBtoernooi. Er wordt gespeeld in de categorieën t/m 8-1012 jaar als tenniskids event en van 14-16-18 jaar. Inschrijven kan via www.toernooi.nl. Je wordt er ruim van tevoren van op de hoogte gesteld. Het ABC Maassen open jeugdtoernooi wordt gespeeld van zaterdag 6 t/m zondag 14 juni 2015.

Kerst/ Eindejaar activiteit Het WhozNext team is van plan om in de kerstvakantie of vlak daarna weer een activiteit voor de middelbare scholieren te organiseren. Hoe en wat? Dat blijft nog een verrassing. De activiteit wordt gepland in het vierde kwartaal.

Tenues Tijdens de competitie draag de Topspin jeugd allemaal een competitie shirt in de Topspin stijl. Deze kun je bestellen bij onze sponsor Sport 2000 Van Neerven in de winkel in Boxmeer. Dit shirt wordt gedeeltelijk door Topspin, Van Neerven en jezelf betaald. Het shirt is rood en heeft ons logo erop gedrukt. Een foto si te vinden op onze website.

23

Senioren / 18+ Activiteiten Er wordt elk jaar een aantal activiteiten door onze club georganiseerd, waarop wij graag de aandacht vestigen omdat ze ruimschoots uw belangstelling verdienen, maar vooral omdat het leuk is om mee te doen.

Senior clubkampioenschappen (vanaf 17+) De clubkampioenschappen worden dit jaar gehouden van donderdag 27 augustus t/m zondag 6 september als de finales worden gespeeld...…….. De SCK worden volgens dezelfde formule als vorige jaren georganiseerd. Ook het afgelopen jaar was dit een daverend succes. Er wordt gespeeld in poules van 3 of 4, zodat je in ieder geval meerdere keren de baan op mag. Traditiegetrouw wordt dit weer een gezellige, sportieve happening die je zeker niet mag missen. De clubkampioenschappen zijn uitermate belangrijk voor de onderlinge contacten (en het ontmoeten van misschien weer een nieuw tennismaatje!). In een Speciale editie van het Spinnieuws, vóór de zomervakantie, worden alle bijzonderheden bekend gemaakt. Onderdeel van de SCK is ook een poule voor onze 55+ leden.

55+ tennis Mix- en/of dubbelspel Organisatie: Piet Oudenhoven ([email protected]) en Geert Coenen Wanneer: elke vrijdagochtend vanaf 9.30 uur

1-daags Intergemeentelijk 55+ toernooi Organisatie:

Piet Oudenhoven en Geert Coenen

Wanneer:

2 oktober 2015



24 Heren-Dubbel op de winterse maandagavonden Organisatie: Nico van Ruiten ([email protected]) Jac Boumans ([email protected]) Wanneer:

Op maandag van half oktober tot eind maart. Aanvang 20.30 uur

Een herenhappening op 5 banen op de winterse maandagavonden tussen half oktober en eind maart. Een oproep om je hiervoor in te schrijven tref je aan in een van de zomerse Nieuwsflitsen. Er wordt ± 1,5 uur per avond gespeeld.

Dinsdagavond - Racketavond Organisatie:

Trudy Weijers Jacqueline de Kort

T. (0485-213230) T. (0485-576705)

Wanneer:

Alle dinsdagavonden van 19.15 uur tot 21.30 uur, uitgezonderd toernooi- en feestdagen.

Er worden maximaal 8 banen gereserveerd, die afgelopen jaar meestal ook nodig waren. Iedereen kan aan de Racketavond deelnemen. Juist voor beginnende tennissers en nieuwe leden dus een mooie gelegenheid om in contact te komen met andere leden. De racketavond is zeer geschikt om, zonder afspraak vooraf, met andere mensen te kunnen tennissen. Je kunt desgewenst één of twee rondes meedoen. Het principe is vergelijkbaar met tossen. Werkwijze Aanmelden bij binnenkomst in de kantine. (als er meer dan 32 leden aanwezig zijn, kunnen deze ook tennissen, volgens het normale afhangsysteem; de volgorde van binnenkomst is bepalend). Afhankelijk van de aanwezige dames en heren wordt er gestart met mixed partijen en/of dames- of herendubbels. Met behulp van kaarten wordt er geloot wie er met wie speelt tegen wie en op welke baan. Tijdschema Melden vanaf

19:15 uur

1e Ronde Korte pauze 2e Ronde

19:30 – 20:30 uur 20:30 – 20:35 uur (met nieuwe loting voor de 2e ronde) 20:35 – ca. 21:30 uur

25 Na afloop is er gelegenheid voor de liefhebbers, nog gezellig samen even te evalueren, onder het genot van een drankje. De belangstelling voor deze avond is groot.

Dus een gezellige, actieve avond is gegarandeerd! (Winter)- Single- competitie Organisatie: Erik Rook, Bocstraat 5, Boxmeer; Tel 06-17062940 [email protected] Wanneer:

Begin oktober tot eind maart

Al een aantal jaren bestaat er voor alle Topspinleden de mogelijkheid om in de herfst- en winterperiode in onderling competitieverband te enkelen. In de periode oktober t/m maart kunnen alle senioren (dames en heren) wekelijks een singlepartij spelen. Bij velen is dit bekend als “ladderen”. Er wordt gespeeld in een poulesysteem volgens een vooraf bepaald wedstrijdschema. Er wordt rekening gehouden met de speelsterkte. Samen met uw tegenstand(st)er bepaalt u dan zelf wanneer u in de betreffende week speelt. In het bijzonder voor nieuwe leden die naast de wekelijkse training ook wat wedstrijdervaring willen opdoen en andere leden willen leren kennen, is deze competitie een uitgelezen kans. Inschrijven Mocht je komende winter ook van de partij willen zijn, meldt je dan tijdig aan. Inschrijfformulieren kunt je vanaf juli/augustus vinden: in de Info-hoek van het Spinhok of zijn te downloaden via de Topspin website. Spelers van eerdere seizoenen, ontvangen de uitnodiging per e-mail.

Wintergrasbaancompetitie Organisatie:

Bij het ter perse gaan van dit jaarboek nog niet bekend. Volg onze website.

Wanneer:

Begin oktober tot eind februari

In onze regio, met veel kunstgrasbanen, bestaat de mogelijkheid om ook in de winter competitie

26 te spelen. Wij kunnen deelnemen aan een regionale competitie in het land van Cuijk: de WinterGrasbaan-competitie. De wedstrijden (10 competitiedagen) worden op zaterdagmiddag om de veertien dagen gespeeld. Een speeldag bestaat uit 1 damesdubbel, 1 herendubbel en 2 mixed partijen van precies 1 uur. De wedstrijden in Boxmeer beginnen in principe steeds om 13.00 uur. Uitwedstrijden kunnen soms ook op andere tijden aanvangen. Als je ook in de winter competitief bezig wilt zijn, biedt deze competitie een prachtige gelegenheid daartoe. Als je als team het afgelopen voorjaar genoten hebt van de KNLTB- of districtscompetitie, waarom dan ook niet deelnemen aan deze competitie? Ook individuele spelers kunnen zich opgeven. Bij voldoende aanmelding stelt men één of meerdere teams samen. Teams moeten bestaan uit minstens 2 dames en 2 heren. De competitie-indeling vindt plaats op basis van speelsterkte. De kosten van deelname bedragen € 15,- per team. Tot uiterlijk 30 augustus kunnen jullie je opgeven via [email protected]

Een sfeerbeeld van het spinhok in 2015

27

Huishoudelijk reglement Geldt vanaf 01-01-2015

RECHTEN EN PLICHTEN DER LEDEN Artikel 1. De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het baanreglement en aan de schriftelijke- of mondelinge aanwijzingen van of vanwege het bestuur. Correcte tenniskleding op de baan is voorgeschreven. Artikel 2. 2.1  De leden zijn verplicht adresveranderingen zo spoedig mogelijk aan de ledenadministratie door te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld te voldoen vóór 1 februari van het desbetreffende jaar. Voor het niet verstrekken van een machtiging tot incasso is een toeslag verschuldigd op de jaarcontributie. 2.2.  Topspin kent een laag contributietarief (thans € 90,-) en een hoog contributietarief (thans € 180,-). Wijzigingen van de tarieven worden door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. 2.3.  Seniorleden betalen vanaf het jaar waarin zij 72 jaar worden, het lage contributietarief. Juniorleden betalen tot het jaar waarin zij 8 jaar worden, geen contributie, mits zij deelnemen aan door Topspin georganiseerde trainingen. Daarna betalen ze 1/2 van het lage seniorentarief (thans € 45,-). 2.4.  Tijdens de ALV van 18 november 2014 is voor juniorleden die seniorlid worden een

overgangsregeling, het zgn,. 17+ lidmaatschap van toepassing geworden. Leden van 17 tot en met 24 jaar betalen een gereduceerd tarief van € 60 en behoeven geen waarborgsom ad. € 90,- te betalen. Van hen wordt verwacht dat zij bardiensten draaien maar bij het niet vervullen daarvan heeft dat geen gevolgen voor de hoogte van de contributie. 2.5 Seniorleden van 25 tot 72 jaar betalen het hoge contributietarief. Zij komen in aanmerking voor het lage contributietarief indien zij in het jaar voorafgaand aan het jaar van contributieheffing 9 uur bar- of park- diensten hebben verricht (BP-diensten), of daarvan vrijgesteld waren. Het seniorlidmaatschap gaat in per 1 januari van enig jaar waarin hij/zij 25 jaar wordt. Er zal bovendien een eenmalige waarborgsom ad. € 90,- bovenop het lage contributietarief worden geheven. Deze waarborgsom zal, conform wat er al over de waarborgsom is vermeld, worden terugbetaald indien men opzegt als lid en in de voorgaande periode BP-diensten heeft verricht. 2.6.  Leden van de competitiezaken, training- en toernooi coördinatie en de Sponsorcommissie, worden geheel of gedeeltelijk vrijgesteld van hun BP-dienst. 2.7.  Leden van het Bestuur, van de Barcommissie, de Jeugdcommissie, de Parkwerkgroep zijn vrijgesteld van het verrichten van BP-diensten. 2.8.  Het Bestuur kan andere werkzaamheden ten behoeve van de club aanwijzen als diensten die geheel of gedeeltelijk de BP-diensten vervangen. Op dit moment heeft het bestuur de volgende werkzaamheden aangewezen als diensten die de BP-diensten geheel vervangen: die van

28 ledenadministrateur; die betreffende het beheer van de website, Laptopbeheer; die betreffende de ondersteuning automatisering (inclusief Afhangbord.nl.); die van de coördinatoren o.a. van de BP-diensten. 2.9.   Bij beëindiging van het lidmaatschap wordt het nog uitstaande kortingsbedrag van € 45,- (oude regeling), respectievelijk € 90,terugbetaald (aanpassing 2012). 2.10.   Het staat seniorleden van 72 jaar en ouder vrij om zich uit eigen beweging op te geven voor BP-diensten. Idem dito voor nieuwe seniorleden (1e jaar, zie art. 2.13) en seniorleden die onder het 17+ lidmaatschap vallen (art. 2.4). Voor Bardienst geldt een minimum leeftijd van 18 jaar. 2.11.   Leden die voorjaarscompetitie spelen, worden verplicht in te schrijven voor bardiensten tijdens competitiedagen of daartoe aangewezen toernooien. 2.12. Nieuwe seniorleden betalen in het jaar dat zij lid worden (jaar 1) (een deel van) het lage contributietarief. In het daaropvolgende jaar (jaar 2) betalen zij het hoge contributietarief, waarbij de verhoging ad € 90,- een waarborgsom betreft. Indien zij in dat jaar 9 uur BP-diensten verrichten, komen zij in het daaropvolgende jaar (jaar 3) in aanmerking voor het lage contributietarief. De waarborgsom wordt terugbetaald als een lid het lidmaatschap beëindigt en in het daaraan voorafgaande jaar aan de BP-verplichting heeft voldaan. 2.13. Senioren die tijdens het kalenderjaar als nieuw lid van de vereniging instromen, worden verzocht om op vrijwillige basis het desbetreffende kalenderjaar naar rato voor BPdiensten in te schrijven:

- lid worden vóór 1 juli: 6 uur BP-dienst; - lid worden ná 1 juli: 3 uur BP-dienst. Artikel 3. De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten, wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn, uitgezonderd bijeenkomsten van het Bestuur, de Kascommissie of de commissie Sportzaken. Artikel 4. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dat wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergaderingen te schorsen of te verdagen. Artikel 5. Een bestuursvergadering wordt bijeen geroepen door middel van verzending van een, bij voorkeur schriftelijke convocatie, aan ieder bestuurslid, tenminste 7 dagen voor de datum der vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 7 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 14 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd. Artikel 6. Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te kiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden of ereleden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich ervan heeft vergewist dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring,

29 vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 48 uren voor de algemene vergadering. Artikel 7. Een besluit van of benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig. Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is genomen, of een zodanig benoemde is gekozen met minstens twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen (blanco stemmen daaronder niet begrepen) en naar aanleiding van een voorstel, dat naar het oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging. Artikel 8. De agenda der Algemene Leden Vergadering bevat, behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste 7 dagen voor de verzending der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, evenals wat de tot de bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen. Artikel 9. Alle op de agenda ene vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, dat rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene ledenvergadering ondersteund door minstens 4 andere leden. COMMISSIES en werkgroepen Artikel 10. Het bestuur kan één of meerdere

commissies of werkgroepen benoemen. Deze door het Bestuur ingestelde commissies/werkgroepen blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover het bestuur en de algemene ledenvergadering. Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd. De commissies, met uitzondering van de commissie bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten, kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen. Artikel 11. De commissie/werkgroep, als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van één van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting gehad heeft. BESLUITVORMING Artikel 12. Verlangt over een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigden ledenstemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan.

30 Artikel 13. Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige- en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen. Artikel 14. In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de Algemene Leden Vergadering kan slechts worden gekozen één persoon, die kandidaat is gesteld op de wijze zoals bij de Statuten en/ of het Huishoudelijk Reglement is geregeld. Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen, wordt een voorstel als verworpen beschouwd. BESTUUR Artikel 15. De op de statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijden als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem. Ieder bestuurslid heeft één stem. Ieder jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid 10 van de statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn direct herkiesbaar. De verkiezing van bestuursleden ter vervanging van de aftredende, geschiedt

in de eerste Algemene Leden Vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden. Artikel 16. In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene ledenvergadering wordt een vicevoorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vicevoorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit haar midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van één of meerdere bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden, fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur. Artikel 17. Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald. Artikel 18. Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 3 sub c der statuten wordt gesteld op € 7.500, -.** VERPLICHTINGEN VAN HET BESTUUR Artikel 19. Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:

a. Namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde personen; b. Presentielijsten en notulen van alle Algemene Leden Vergaderingen en

31 Vergaderingen van het bestuur;

c. De bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, welks gebruik korter dan een jaar pleegt te duren behoeven daarin niet te worden opgenomen. AANMELDINGSFORMULIER Artikel 20. Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de Statuten dienen vermeld te worden: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar- en datum, bondsnummer indien men daar al over beschikt.Tot slot dient het formulier vergezeld te gaan van een recente pasfoto. **Op verzoek kunt u een afschrift van de statuten krijgen bij het secretariaat.

Baan– en parkreglement Alle volgende punten gelden voor de kunstgrasbanen, de tenniskooi en het omliggende park.

1. De banen zijn ‘s morgens vanaf 8:00 uur geopend. 2. Bij afkeuring, bijvoorbeeld tijdens onderhoud of vorst, worden op het bord bij de ingangspoort de afkeuringen bekend gemaakt. 3. Men kan dit dan ook horen op de voicemail van het Spinhok, tel. 573493 en zien op onze website www.tctopspin.nl. In dat geval

mag er dus geen gebruik gemaakt worden van de banen.

4. Topspin maakt voor reservering gebruik van Afhangbord.nl het elektronische afhangsysteem van de KNLTB dat zich in de hal van het Spinhok bevindt. Om af te kunnen hangen dien je een geldige leden pas bij je te hebben. De gebruiksaanwijzing hangt naast het touch screen en is simpel te bedienen. Dubbels mogen 60 minuten en enkels 45 minuten spelen. Nieuwe leden krijgen van Wim Jakobs (Ledenadministrateur) een tijdelijke pas totdat hun officiële pas er is. John Abels fungeert als vervanger als Wim er niet is. Heb je een vraag, of een tip bel of mail dan naar John Abels. E: [email protected] of T: 06 - 1211 5526 5. Voor trainingen worden er doorgaans 2 banen gereserveerd. 6. Tijdens toernooien kunnen (trainingsbanen uitgezonderd) alle banen worden gevorderd door de desbetreffende organisatie. 7. Training geven op onze banen aan leden of derden, door anderen dan de door het bestuur aangestelde trainer(s), is verboden. 8. Bij baanonderhoud dient men volledige medewerking te geven en zo nodig het tennissen te onderbreken. 9. De kunstgrasbanen dienen met schoon daarvoor geschikt schoeisel te worden betreden. Het vegen van de banen is niet nodig. Het is verplicht op de banen tennisschoenen, en correcte tenniskleding te dragen. Zowel bij trainingen, wedstrijden als vrij tennissen dus.

32 10. Het is niet toegestaan terrasstoelen, glaswerk en serviesgoed mee te nemen naar de banen. 11. De verlichting op de banen brandt tot maximaal 24.00 uur. Uitzonderingen worden door het Bestuur aangegeven. Elk lid dat gebruik maakt van banen en kantine is mede verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de baanverlichting. Dus s.v.p. geen lampen onnodig laten branden om kostbare energie te sparen. Als op een baan al wordt getennist met verlichting dient eerst de baan ernaast binnen hetzelfde verlichtingsblok te worden bezet, voordat de verlichting t.b.v. een volgend blok banen aan mag. 12. Het Spinhok wordt uiterlijk om 23.30 uur gesloten. Uitzonderingen worden door het Bestuur aangegeven. Elk lid dat gebruik maakt van kantine en/of banen is verantwoordelijk voor de toepassing van het sluitingsuur van de kantine. 13. Introduceren van niet-leden: Een lid kan zijn/haar pasje laten autoriseren voor het introduceren van één niet-lid. Het lid dient daarvoor John Abels een mailtje te sturen E: [email protected] met een kopie aan de penningmeester Joop Willems, [email protected], waaruit tevens blijkt, dat het verschuldigde aantal keer € 5,= is overgemaakt. Vermeldt in uw mailtje: Pasnummer(s), wanneer u betaald hebt en de speeldag. In de activiteitenkalender vindt u de data/tijden, waarop introduceren onmogelijk is i.v.m. toernooien, competities e.d. 14. Het bestuur behoudt zich het recht voor, om leden, die zich op het tennispark en/of in het Spinhok misdragen, schade aan de

accommodatie toebrengen en/of zich niet aan het baanreglement houden, de toegang tot het tennispark tijdelijk, of blijvend te ontzeggen.

15. TC Topspin is noch aansprakelijk voor verloren voorwerpen en diefstal, noch voor aangebrachte schade. Men maakt dus op eigen risico gebruik van het tennispark. “Tegen onsportiviteit is natuurlijk geen enkel reglement opgewassen!”

Wanneer worden de banen afgekeurd? Bij zware regenval: Kunstgras is waterdoorlatend en wel zodanig dat er geen plassen op blijven staan. Bij extreme regenval kan het echter voorkomen, dat er toch enige tijd water op de banen blijft staan. Wacht na de bui tot het water door het kunstgras is gezakt, waarna er weer gepeeld kan worden. Het water mag niet met een bezem of trekker verplaatst worden. Bij vorst: Bij vorst kan en mag er gewoon gespeeld worden. Let er echter wel op, dat de banen glad kunnen zijn. U speelt altijd op eigen risico. Bij of na sneeuwval: Bij lichte sneeuwval kan er een dun laagje blijven liggen, dit wordt tijdens het gebruik van de banen kapot gelopen, dan kan er nog steeds op de baan gespeeld worden. Indien er meer dan 2 cm sneeuw is gevallen kan en mag er niet meer gespeeld worden. (Een uitzondering hierop vormen evt. door de baanwerkploeg schoongemaakte banen t.b.v. de wintertrainingen). Als de sneeuw toch belopen wordt, vormt zich een ijslaag die aan de grasvezel vastvriest. Uiteraard zijn dan ook

33 de lijnen niet meer zichtbaar en mag je het kunstgras niet meer betreden. Bij dooi: Als de dooi invalt en er is vóór die tijd geen lange vorstperiode geweest, dan zal het water evenals na zware regenval vrij snel weg zijn en mag er weer op de banen gespeeld worden. Indien de dooi invalt na een langere vorstperiode, waarbij de ondergrond enkele centimeters bevroren is geweest, zal het water niet weg kunnen en blijft op de banen staan. Op dat moment mag u niet spelen en moet u wachten totdat het water op een natuurlijke wijze is weggezakt. Er zal zoveel mogelijk, door middel van het bord bij de ingang, worden aangegeven als de banen niet bespeelbaar zijn. Dit kan echter per uur veranderen, zodat het niet altijd mogelijk is om de juiste situatie aan te geven. Bij langdurige afkeur van de banen zal dit aangegeven worden middels een ingesproken boodschap op de voicemail van de telefoon van het Spinhok en op de website. Het telefoonnummer van het Spinhok is 573493.

Banen reserveren buiten ‘Afhangbord.nl’ om in 2015 Voor bijzondere activiteiten kan het bestuur banen reserveren. Daarvoor gelden dan de volgende regels:

• Voor tennislessen kunnen meerdere banen worden gereserveerd. • Tijdens tennislessen zijn er dus minder banen beschikbaar.

• Vanaf het begintijdstip van de reservering dienen de banen ook daadwerkelijk bespeeld te worden, met minimale pauzes van enkele minuten. Dit reglement geldt voor de volgende activiteiten:

• Heren dubbel maandagavonden v.a. 20:30, max. 5 banen (1 t/m 5) (alleen in de wintermaanden) • Racketavond op dinsdagen van 19:1521:30 uur, op maximaal 8 banen (indien meer banen nodig: ‘gewoon’ afhangen). • Overige activiteiten zoals competities, toernooien en clubactiviteiten. (Zie de lijst van overige activiteiten, elders in dit boek.)

34

Bar- en parkdienstregeling 2015 Aanspreekpunt rondom BP-diensten names de automatiseringsgroep is Maarten Slegers. ([email protected]). Aanspreekpunt rondom BP-diensten vanuit de barcommissie is Trudy Weijers ([email protected]) Wij vragen onze seniorleden minstens 9 uur vrijwilligerswerk voor onze vereniging te verrichten. De inmiddels bekende BPdiensten. Door deze diensten door onze leden voor de club kunnen we onze kosten beperkt houden, blijft het lidmaatschap betaalbaar en wordt de onderlinge band versterkt. Hiernaast een kort overzicht van de gang van zaken rond deze diensten.

• Vanaf medio december van elk jaar tot 31 januari is het mogelijk om online in te schrijven voor BPdiensten via www.tctopspin. nl op Afhangbord.nl worden invulinstructies gepubliceerd en als uw e-mailadres bij ons bekend is, dan ontvang je deze ook nog in een herinneringse-mail. • Je kunt inschrijven voor bardiensten, hapjesdiensten tijdens toernooien,

parkdiensten, poetsen van het Spinhok, etc. Bij het inschrijven voor een BP-dienst kunt u aangeven wanneer je deze dienst wilt draaien.

• Kies je ervoor bardiensten te draaien, dan ontvang je voor aanvang van je dienst een begeleidende mail waarin de barprocedure staat omschreven. De barcommissie heeft een coördinator voor Bardiensten, Trudy Weijers. Bij haar kun je te allen tijde terecht

“Een vereniging voor en door leden”

35 wanneer je vragen hebt over je bardienst of ruilingen wilt doorgeven. Trudy is bereikbaar op telefoonnummer 0485-213230 of via de e-mail: [email protected]

• Uitgangspunt is dat elke bardienst met tenminste 2 personen wordt gedraaid. (met uitzondering van de maan- en dinsdagen). • Bij het draaien van Parkdienst werk je altijd onder de supervisie van een deskundige, die weet wat, hoe en wanneer iets moet gebeuren. Je kunt worden ingezet voor ALLE voorkomende werkzaamheden. Deze diensten worden gedraaid op de eerste zaterdagen van de maand (uitgezonderd januari en december). • Als je niet in de gelegenheid bent BPdiensten te verrichten i.v.m. bijvoorbeeld ernstige gezondheidsklachten, neem je, bij voorkeur per e-mail, contact op met de BP-coördinator. Indien je niet inschrijft en geen contact opneemt met de coördinator, gaan wij ervan uit dat je geen BP-dienst wenst te draaien en betaal je het hoge Contributietarief. • In artikel 2 van het Huishoudelijk Reglement (zie elders in dit boekje), staat welke leden geheel of gedeeltelijk zijn vrijgesteld van BP-diensten. • Nieuwe senior-leden hebben een beperkte BP-dienst plicht (zie art. 2 Huishoudelijk reglement), afhankelijk van de maand waarin men lid wordt. We waarderen het enorm wanneer je, je toch op vrijwillige basis hiervoor wilt inschrijven. Het is bovendien een mooie manier om meer leden te leren kennen. Ditzelfde geldt ook voor de 17+ (25-) leden.

• No show: bij niet op komen dagen voor een BP-dienst moet één dienst (3 BP-uren) extra worden gedraaid. • Het bestuur heeft een aantal aanvullende maatregelen vastgesteld om de bezetting van de bardienst in goede banen te leiden: -- Er is geen bardienst op de vrijdagavonden, uitgezonderd toernooien competitiedagen. Ter compensatie telt deze dienst als 4,5 uur (i.p.v. 3 uur). In verband met de veiligheid, verzoeken we je om het park tegelijk met de laatste klant te verlaten; uiteraard nadat de laatste handelingen van de bardienst zijn afgerond. In 2015 is de bar verder de hele week gesloten in de weken 1 & 2 en in de weken 51 & 52. -- Op maandag- en dinsdagavond staat inschrijven voor 1 persoon open. Op dinsdagavond wordt door de racketavond organisatie 1 persoon extra geregeld naar behoefte. -- Tijdens de najaarscompetitie en wintercompetitie zorgen de teams zelf voor bardienst (indien er geen reguliere dienst is ingepland). -- Voorjaarscompetitie spelen is alleen mogelijk als je team zich vooraf inschrijft voor de door de competitieleider ingeroosterde bardiensten. -- Niet ingeschreven voor bardienst = geen deelname aan de competitie. ** Bij opgave van een voorjaarscompetitieteam verplicht het team zich tevens om ten minste

36 2 bardiensten in te plannen waarvan in ieder geval 1 een sluitdienst is tijdens een senior competitie dag/avond, een sluitdienst tijdens een toernooi of met de Senior Clubkampioenschappen. Als de tweede dienst geen sluitdienst is moet deze gepland worden direct voorafgaand aan een sluitdienst. Ieder team spreekt onderling af welke spelers bepaalde diensten draaien. Deze BP-uren tellen overigens mee in het taal aantal van het betreffende lid. Als er in het team spelers zitten met vrijstelling moet daar zelf een oplossing voor gevonden worden. Teamleden die niet ingeschakeld worden voor bovengenoemde diensten plannen hun BP-uren in volgens de huidige regeling. Dit kan voorkomen bij grotere teams. Als in de maanden januari en februari bardienst vervalt wegens afgekeurde banen, zijn de ingeplande leden verplicht opnieuw in te schrijven voor een BP-dienst. Ieder dient dit ZELF per e-mail bij de BP-Coördinator te melden, en op www.afhangbord.nl via www. tctopspin.nl opnieuw in te schrijven.

37

Uitleg nieuwe website www.tctopspin.nl Als je bovenstaande link in de browser hebt geactiveerd kom je op onze home-pagina. Onze website is zo aangemaakt dat het goed leesbaar en aangepast wordt op schermen van een PC, laptop, tablet en smartphone. Door naar beneden te scrollen kun je de hele pagina bekijken.

1. Achter deze knoppen wordt gerichte informatie gegeven over de vereniging en wat er per leeftijdsgroep zoal door het jaar gedaan wordt. 2. Hier komt de eerstvolgende activiteit in beeld. Door op agenda te klikken ga je naar de pagina waarop alle volgende activiteiten te zien zijn. Ook kun je daar de activiteitenkalender downloaden. 3. Hier zie je of de banen bespeelbaar zijn. Dit is vooral in de winter van belang. De datum geeft altijd aan wanner de melding geplaatst werd. 4. Door hier te klikken kom je op de pagina van afhangbord.nl, waar je (na inloggen) op de pagina’s komt waar alleen leden toegang hebben. Hierover later meer. 5. Dit zijn de meest recente nieuwsberichten. Klik op een van de berichten om meer te lezen. Klik op ‘alle nieuwsberichten’ om

38 op de nieuwsberichten pagina te komen. 6. Naar de pagina voor tennis kids 7. Naar de pagina om gedownloade foto’s te bekijken. 8. Nog verder naar beneden scrollen geeft een bannerlint waar onze sponsors vertegenwoordigd zijn. Door erop te klikken kom je op hun pagina. Er is daaronder de mogelijkheid om je in te schrijven voor de Nieuwsflits. Deze wordt regelmatig per e-mail verzonden. Bij de start van onze website hebben we de ons bekende e-mail adressen reeds aangemeld. Als je e-mail adres gewijzigd is of je krijgt nog een nieuwsflits, meld je dan hier aan. Helemaal onderaan kun nog doorklikken naar de daar genoemde items.

Nog even terugkomen op punt 4: Op de pagina ‘afhangbord’ moet je inloggen op de pagina’s te komen alleen voor leden. Leden die hun wachtwoord niet meer weten of gewoon niet in kunnen loggen kunnen een email sturen naar [email protected] . Als het juiste e-mail adres bij de ledenadministratie opgegeven is zullen de inloggegevens zo snel mogelijk opgestuurd worden. Men kan dan daarna bij ‘Profiel’ de inloggegevens wijzigen. Als meerdere familieleden met hetzelfde e-mailadres lid zijn van onze vereniging en dit gebuikt wordt als gebruikersnaam kan dit problemen geven bij het inloggen. Het advies is om je KNLTB-nummer te gebruiken als gebruikersnaam. De belangrijkste items die hier verder bekeken kunnen worden zijn: De ledenlijst: Adressen en telefoonnummers van alle leden. De competitieteams: Vooral in het voorjaar en najaar van toepassing. Je kunt hier de vorderingen van elk competitieteam volgen. Bardienst: Hier kun je de BP-diensten aangeven die je wil draaien.

39

Namen en telefoonnummers van commissies en werkgroepen Trainingen: Voorzitter* / Leden Arie Peters *

06-46996307

Jos Lindner

06-40651651

Erik Verberk

578669

Competitie Thécla Oosterkamp

520201

Harrie van den Bosch (coördinator competitie)

577221

Jacques vd Heuij (competitie)

576313

Marcel Linders (materiaal)

573275

Barcommissie: Voorzitter* / Leden Maurice van de Weijer*

578580

Jacqueline de Kort

576705

Ini Verberk

575358

Trudy Weijers

213230

Bert Briels

341320

Jos Linders

574230

Jeugd:

Leden José Moons

574745

Gerrie Verberkt( penn)

521462

Marc van Sambeek

713511

40 Leden Rian Coenen / Tenniskids coördinator

521948

Arjan Bijker

578419

Sponsorcommissie: Voorzitter* / Leden Toon van Dijk *

574506

Henk Bruins, Jr

572122

Bert Briels

341320

55+/60+Tennis: Voorzitter* / Leden Piet Oudenhoven *

573168

Geert Coenen

211515

Parkwerkgroep: Coördinator Lard de Kleijn *

06-10608681 / 574102

Leidinggevenden Jos Linders

574230 / 06-40651651

Jules Hermans

574665 / 06-24941162

Gerard Donderwinkel

573929

Uitvoerenden Martien Wijdeven

06-25144411

Jan Marks

574668

Phil Sturm

573616

Kees van Eck

575231

Jo van Haren

521812

John Siroen Evert Schroten Piet Stigter

06-20011006 573456 06-53385154

41 Ton Krabbenborg

574040

Marcel Gijsbers

06-48758721

Automatiseringswerkgroep: Leden

Functie

Tel.

E-mail

John Abels

Website en Screens

578450 [email protected]

Maarten Slegers

BP-dienst

575894

Rudi Bexkens

Laptop beheer

[email protected] [email protected]

PR & Communicatie Nancy van den Brand N-ything Design

Vomgeving, Jaarboek, Website en Spinnieuws

06-22251117

Mariël Linders

Inhoud Jaarboek

573275

Lard de Kleijn

Bezorging

574102

Inhoud Spinnieuws

573275

Spinnieuws Mariël Linders

42

Bestuur, ledenadministrateur en trainer Functie

Naam en adres

Voorzitter

Vacature

Secretaris

Mariël Linders Roodborst 5 5831WN Boxmeer

Vice voorzitter Penningmeester = Vacature Boekhouding = Joop

a/i Joop Willems Karel Doormanstraat 5 5831 LT Boxmeer

Bestuurslid Facilitair beheer = Vacature Coördinator = Lard

a/i Lard de Kleijn Adr. Brouwerstraat 11 5831 VJ Boxmeer

Bestuurslid Tenniszaken

Rick Bongers Merletgaarde 32 5821 BW vierlingsbeek

Coördinator Trainingen

Arie Peters De Sering 14 5831 RV Boxmeer

Coördinator Bar

Ledenadministratie

Maurice van de Weijer Duizendblad 9 5831PA Boxmeer Fleur Janssen Sweelinck 64 5831 KT Boxmeer

Tennistrainer

Jos Lindner

Coördinator Competitie / VCL

Harrie van den Bosch

Coördinator Activiteiten

Vacature

Coördinator PR & Communicatie

Vacature

Coördinator ICT

John Abels

Coördinator Toernooien

Vacature

[email protected] 573275 of 06-55755566 [email protected] 572140 [email protected] 574102 of 06-10608681 [email protected] 06-23235646 [email protected] 572234 of 06-54363239 [email protected] 578580 [email protected] 210953 Liefst per e-mail contact opnemen:

[email protected] 06-50642716 [email protected] [email protected]

[email protected]

Telefoonnummer ’t Spinhok (alleen te bereiken als de bar open is): 0485-573493

43

TC Topspin bedankt haar sponsors voor de vaak jarenlange ondersteuning. Auto van Haren

Bol Accountants

Auto bedrijf Arno van Bergen

Café De Piek

Nieuw- Bergen

Boxmeer

Autowijzer Mark Lenkens

Boxmeer

Autobedrijf John Repkes

Boxmeer

Auto bedrijf Wassink Opgenoort

Boxmeer Boxmeer

Connector

Boxmeer

Contour Accountants

Jansen & Jansen Mannenmode

Sanidröme Pennings

Gebr. Jansen

Beugen

Speed Heat Maas en Waal

Chris Jordans Reclame Boxmeer

Sligro BV Veghel

Boxmeer

Boxmeer

Gerard Kocken Tweewielers

Computerservice van der Hoff

Kapadokya

Boxmeer

Boxmeer Boxmeer

Boxmeer

Boxmeer

Stork Marel

Boxmeer

Boxmeers Tapijthuis

Boxmeer

Cybox

Langen Keukens

Hoveniersbedrijf Mark Verheijen

Boxmeer

DplusM Reclamebureau

Van Lunen Adviesgroep

Groenvoorziening Geert Verdijk

Autoschade Service Fransen

Foreignflex

MSD Animal Health

Hotel Café ‘t Vertrek

Fysiotherapie Ria Cornelissen

Mondial van Dijk verhuizingen

Fysiotherapie E. Rikken

MVS Makelaar

Boxmeer

Auto bedrijf v/d Weem

Boxmeer

Arts Mannenmode

Boxmeer

Aannemersbedrijf Peter Creemers

Boxmeer

Brasserie De Bock

Boxmeer

Bakker Bart

Boxmeer

Berkvens Electroworld

Boxmeer

Boxmeer

Oeffelt Cuijk

Boxmeer

Boxmeer

Golfbaan Landgoed Bleijenbeek

Afferden

Hertog Jan Brouwerij Inkstation

Boxmeer

Sambeek

Boxmeer Boxmeer

Boxmeer Boxmeer

Van Neerven Sport

Boxmeer

Rabobank Land van Cuijk & Maasduinen

Boxmeer

Restaria De Flip

Boxmeer

Boxmeer

Sambeek

Boxmeer

Verberk Grond en Wegenbouw

Boxmeer

Van Wely Optiek

Boxmeer

Weemen drukwerk en communicatie

Boxmeer

Maximum Tennis

Scan deze advertentie met layar.

% 100-PROOF O

EC

We bekijken het hele plaatje. Dat is duidelijk. Haps

5 Vestigingen, 75 medewerkers en een veelzijdig

Boxmeer

anno 2015.

Druten

aanbod. Dat is Weemen Drukwerk & Communicatie Uitgegroeid tot totaalleverancier in communicatie, hoogwaardig druk- en printwerk, signing en

Gemert

promotionele artikelen.

Grubbenvorst

Eén loket voor een compleet pakket. Tot uw dienst!

www.weemen.nl