Huishoudelijk reglement van Tennis Club Latem Deurle vzw (TCLD) Uitgebreid reglement voor de leden van de vzw TCLD, de gebruikers en bezoekers van de buiten tennisterreinen en het clublokaal. Lidmaatschap Art 1. Bij de start van het seizoen wordt door het Bestuur het toegelaten ledenaantal vastgelegd, de procedure voor het hernieuwen van de bestaande lidmaatschappen en de procedure voor het aanvaarden van nieuwe leden indien het toegelaten ledenaantal na hernieuwing van de bestaande leden niet is bereikt. De bestaande leden worden rechtstreeks gecontacteerd. Kandidaat leden worden via de valven geïnformeerd. Art 2. De Raad van Bestuur bepaalt jaarlijks de abonnementsgelden voor het seizoen. Deze worden bij aanvang van het seizoen op de website www.tcld.be gepubliceerd. Alle leden zijn verplicht zich aan te sluiten bij de Vlaamse Tennis Vereniging (VTV). Het abonnementsgeld hiervoor wordt door het Bestuur van de VTV vastgesteld. Enkel leden die al aangesloten zijn bij een andere tennisclub en een VTVlidmaatschap kaart kunnen voorleggen zijn vrijgesteld van deze verplichting. Art 3. Enkel bestuursleden van TCLD en/of hun aangestelden zijn gemachtigd abonnementen uit te reiken of op te schorten. Art 4. Op alle abonnementen, zowel familiale als individuele, moet steeds duidelijke de naam en voornaam vermeld worden. Het elektronische reservatiesysteem laat toe dit in de chip te programmeren. Art 5 Verbeurd verklaarde of ingetrokken abonnementen geven geen recht tot terugbetaling van het abonnementsgeld, noch geheel, noch gedeeltelijk; zowel wat betreft het TCLD lidmaatschap als het eventueel lidmaatschap van de VTV. Gebruik van de terreinen & reservaties Art 6. De terreinen zijn voorbehouden voor de leden van TCLD en hun gasten. De abonnementen zijn strikt persoonlijk, niet uitwisselbaar en geldig voor één seizoen. Inwoners van Latem-Deurle die geen lid zijn kunnen gebruik maken van terrein 1 mits betaling van € 15,- per uur te betalen aan de bar van de club voor de aanvang van het uur. Reservatie van april tot oktober kan enkel gebeuren via het elektronische reservatiesysteem door gebruik van de aan de leden ter beschikking gestelde kaarten. Buiten deze periode zal het Bestuur een alternatief reservatie systeem uitwerken.
Art 7. Niet leden, al dan niet inwoner van Latem-Deurle, kunnen op uitnodiging van een lid spelen. Niet-leden kunnen maximaal 4 maal per seizoen door een lid worden uitgenodigd (onacht of dit door één of meerdere leden gebeurd). Een lid kan maximaal 6 maal per seizoen een gast uitnodigen. Het lid moet een reservatie maken via het elektronische reservatiesysteem (“Reserveren met een gast“). Gastspelers, die niet lid zijn van de VTV spelen volledig voor eigen risico; zij zijn niet verzekerd tegen eventuele eigen schade of schade aan derden. TCLD kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. Art 8. Van voorgaande regeling kan worden afgeweken door het Bestuur ter gelegenheid van tornooien, kampioenschappen, demonstraties, opleidingen en interclubwedstrijden. De reservaties voor deze activiteiten worden door het Bestuur duidelijk aangeduid. Art 9. Overtreders van artikels 6, 7 en 8 worden onmiddellijk van de tennisvelden gestuurd. Indien een lid samenspeelt met iemand die niet in regel is of indien hijzelf op een of andere manier dit reglement overtreedt, stelt hij zich aan sanctie bloot, gaande van het ontzeggen van de toegang tot de club tot de onmiddellijke intrekking van zijn abonnement. Art 10. Het bestuur stelt de leden één of meerdere kaarten ter beschikking voor de reservatie van een terrein voor een bepaalde dag en uur via het elektronische reservatiesysteem binnen de volgende beperkingen: - Junior abonnement o Mag 4 maal per maand een terrein reserveren o Nieuwe reservatie is maar toegestaan nadat de vorige is verstreken o Junioren mogen niet spelen na 18:00 - Senior abonnement o Mag 6 maal per maand een terrein reserveren o Nieuwe reservatie is maar toegestaan nadat de vorige is verstreken. - Familie abonnement o Mag 8 maal per maand een terrein reserveren o Het is toegestaan om op dezelfde dag en speeluur twee terreinen naast elkaar te boeken of twee uur na elkaar reserveren op hetzelfde terrein. o Nieuwe reservatie is maar toegestaan nadat de vorige is verstreken. Alvorens te spelen moet de aanwezigheid ter plaatse eerst bevestigd worden via het elektronische reservatiesysteem in de club. Indien een gereserveerd terrein tien minuten na het ingaan van het gekozen uur niet is ingenomen mogen andere leden er gebruik van maken. In alle geval is HOFELIJKHEID de regel. Art 11. Indien een lid meer dan 3 maal heeft nagelaten zijn reservatie ter plaatse te bevestigen zal zijn reservatiekaart automatisch worden geblokkeerd. Alleen de
leden van het Bestuur zijn bevoegd om de geblokkeerde reservatiekaart terug te activeren. Art 12. Club initiatieven door het Bestuur georganiseerd hebben voorrang op alle reservaties. Art 13. Bij overmacht zoals weersomstandigheden worden geen reservatie beurten vervangen of terugbetaald. Art 14. Bij ongeldig gebruik van het reservatie systeem kan uitsluitend een bestuurslid en/of zijn aangestelde optreden. Gebruik van het clublokaal, sanitair en terreinen Art 15. De dagen en uren waarop het clublokaal en de terreinen toegankelijk zijn en de toepasselijk tarieven in de gelagzaal worden duidelijk en op zichtbare plaatsen aangeplakt. Het Bestuur kan steeds afwijkingen toestaan. Art 16. Het Bestuur kan ten allen tijde het clublokaal sluiten om redenen van openbaar nut, veiligheid of in geval van overmacht. Art 17. De toegang is verboden voor dronken personen. Art 18. Dieren zijn niet toegelaten, noch in het clublokaal, noch op de terreinen. Art 19. Kinderen beneden de 6 jaar worden slechts toegelaten indien ze vergezeld zijn van een volwassene die zich verantwoordelijk stelt. Art 20. Ieder bezoeker dient zich behoorlijk te gedragen en onmiddellijk gevolg geven aan de aanwijzingen van de bestuursleden, hun aangestelde of het personeel. Art 21. TCLD kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verdwenen voorwerpen. De gevonden voorwerpen dienen onmiddellijk afgegeven te worden aan het Bestuur of aan het personeel met dienst. Het is raadzaam geen waardevolle voorwerpen achter te laten in de kleedkamers. Art 22. De bezoekers staan in voor eigen veiligheid. TCLD kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele persoonlijke ongevallen. Art 23. Het is verboden enige handelactiviteit of publiciteit te voeren zonder toelating van TCLD.
Art 24. Het is niet toegelaten: - voor 7:00 en na 23:00 te vertoeven op de terreinen; - de gebouwen en hun toebehoren, alsook het sport- en lesmateriaal te beschadigen, door onregelmatig gebruik op straf van schadevergoeding; - gebruik te maken van transistoren, radiotoestellen of andere gerucht makende toestellen; - kauwgom te gebruiken op de terreinen; - te roken in het clublokaal of op de terreinen; - de goede orde te verstoren door ongemanierde of ongepaste handelingen of gebaren, te zingen, te roepen, te tieren, te spuwen, zich op te houden in ruimten voorbehouden aan de diensten van de inrichting of zich als bezoeker, die niet van het clublokaal gebruik maakt, in deze accommodatie te bevinden - sportonderricht of tennisles te geven tegen vergoeding tenzij mits machtiging van het Bestuur van TCLD. Aanvragen hiervoor dienen schriftelijk ingediend te worden. Art 25. Het is niet toegelaten de terreinen met niet aangepast schoeisel te betreden. Voor de kunstgrasterreinen worden minimaal tennisschoenen verreist. Voor de gravel terreinen zijn strek geprofileerde zolen verboden. Art 26. Toeschouwers worden enkel toegelaten tot de daartoe zitplaatsen/banken en de zitplaatsen in en aan het clublokaal.
voorziene
Art 27. De sportbeoefenaars mogen slechts bij de aanvang van het hun toegewezen uur het sportveld betreden. Zij dienen onmiddellijk het sportveld te verlaten bij het einde van de hun toegewezen duur. Elk speeluur is beperkt tot 55 minuten, de laatste 5 minuten moeten door de spelers benut worden om het terrein te vegen met het voor handen zijnde materiaal. Art 28. Eventueel opstellen en afbreken van sportmateriaal dient te gebeuren binnen het gereserveerde tijdsvak. Dit dient met de grootste zorg te gebeuren door de sportbeoefenaar zelf, volgens de richtlijnen en onder toezicht of hulp van het personeel. Afval zoals flessen, stoppen, papieren, windels, enz worden door de gebruikers zelf opgeruimd. Het is verboden andere sporttoestellen te gebruiken, zonder voorafgaande toelating. Art 29. Bezoekers aan de gelagzaal zijn onderworpen aan de bepalingen van de wet ter beteugeling van de openbare dronkenschap. Het is toegelaten de gelagzaal te bezoeken in een ordentelijke sportkledij. Algemene bepalingen Art 30. Het personeel is belast met de uitvoering van het onderhavige reglement. Klachten dienen aan de Voorzitter of een bestuurslid te worden overgemaakt. In
geval van betwisting zal alleen het Bestuur van TCLD autonoom en uitsluitende beslissingsbevoegdheid hebben. Iedere bezoeker wordt geacht het reglement te kennen en verplicht zich ertoe dit na te leven. De bezoekers die de bepalingen van onderhavig reglement niet naleven of wiens gedrag opspraak verwekt, zullen verplicht worden de terreinen of het clubhuis onmiddellijke te verlaten. Verdere toegang kan hen geweigerd of ontzegd worden voor onbepaalde tijd. In geval van weerspannigheid zal de hulp van de Politie worden ingeroepen. Art 31. De plaatselijke Politie, personeel met dienst en het Bestuur zijn bevoegd inbreuken op het reglement vast te stellen. Goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de TCLD in zitting van 13/05/2008 Namens de vzw Tennis Club Latem Deurle
