METROPOLIS DANSSPORT CLUB vzw. Afgekort : MDC vzw HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk reglement METROPOLIS DANSSPORT CLUB vzw – afgekort: MDC vzw

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

METROPOLIS DANSSPORT CLUB

vzw

Afgekort : MDC vzw

http://www.metropolisdanssportclub.be

Pagina 1 van 17


INHOUD INHOUD

2

1. PROLOOG

4

2. ZICHTBAARHEID VAN DE CLUB 2.1. De clubkleuren 2.2. Het embleem 2.3. De trainingsvesten 2.4. De website op internet 2.5. De Nieuwsbrief 2.6. De dansinfrastructuur

5 5 5 5 5 5 5

3. ORGANISATIE 3.1. Algemene vergaderingen 3.2. Bestuur 3.2.1. het bestuur 3.2.2. dagelijks bestuur 3.3. Commissies 3.4. Functieomschrijvingen 3.4.1. Voorzitter 3.4.2. Ondervoorzitter 3.4.3. Secretaris 3.4.4. Sportsecretaris 3.4.5. Penningmeester 3.4.6. Technisch Coördinator 3.4.7. Coördinator Public Relations 3.4.8. Professionele raadgevers 3.4.9. Verantwoordelijke oefenmomenten 3.4.10. Andere functies 3.5. Discretie

6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 8 8 8 9 9 9

4. LIDMAATSCHAP 4.1. Omschrijving soorten leden 4.1.1. Stemgerechtigde en niet -stemgerechtigde leden 4.1.2. Lid worden als niet-stemgerechtigd lid 4.1.3. Bestuur 4.1.4. Competitieve dansleden 4.1.4.1. Indeling competitieve dansleden 4.1.4.2. Rechten competitieve dansleden 4.1.5. Recreatieve dansleden 4.1.5.1. Indeling recreatieve dansleden 4.1.5.2. Rechten recreatieve dansleden 4.1.6. Juryleden 4.1.7. Scruteniers 4.1.8. Ereleden

10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 Pagina 2 van 17


4.1.9. 4.1.10. 4.1.11. 4.1.12. 4.1.13.

Leden van verdienste VIP-leden Sympathisanten Steunende leden Gelegenheidsmedewerkers

4.2. Algemene rechten en plichten van de leden 4.2.1. Verzekeringen 4.2.2. Betalen lidgelden 4.2.3. Beëindigen van het lidmaatschap 4.2.4.

Na te komen door de leden 4.2.4.1. Melding adreswijziging 4.2.4.2. Melding verhindering deelname wedstrijd

4.3. Gedragscodex voor de leden 4.3.1. Gedragscode 4.3.1.1. Morele arrangementen van de leden 4.3.1.1.1. Morele gedragscode 4.3.1.1.2. Gedragscode i.v.m. hygiëne

11 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 14 14 14

5. EVALUATIE

15

6. SLOTBEPALING

16

BIJLAGEN

17

Bijlage 1. Lidgelden

17 17

Bijlage 2. Voorbeelden van contracten voor samenwerking (stond kring)

17 17

Bijlage 3. Ere-leden

17 17

Bijlage 4. Ere-leden van verdienste

17 17

EINDE

17

Pagina 3 van 17


1. PROLOOG

Dit is het huishoudelijk reglement van MDC vzw. Het huishoudelijk reglement regelt enerzijds de betrekkingen tussen de leden van het bestuur en de clubleden en anderzijds wordt er rekening gehouden met de externe reglementeringen die gelden voor de danssport. Het huishoudelijk reglement is een verduidelijking op de statuten van de vereniging. Het huishoudelijk reglement wordt opgesteld door het bestuur.(zie artikel 11 van de statuten). Een lidmaatschap verbindt de leden tot de kennis en het aannemen, zonder voorbehoud, van de statuten, het huishoudelijk reglement en andere reglementen van de MDC vzw. In het beleidsplan van de club wordt uitgelegd hoe de missie van de vereniging kan gerealiseerd worden.

Pagina 4 van 17


2.

ZICHTBAARHEID VAN DE CLUB

2.1.

2.2.

De clubkleuren De CLUBKLEUR is dominant blauw en wordt als achtergrond gebruikt in publicaties affiches, folders, powerpoint, edm.). Het embleem Het embleem van onze club is hieronder afgebeeld.

2.3.

De trainingsvesten De TRAININGSVESTEN van onze actieve dansparen zijn wit met de Belgische kleuren in verwerkt en tevens de naam Metropolis Danssport Club vzw, of MDC vzw, staat op de rugzijde vermeld. De actieve dansleden dragen deze trainingsvesten bij elke officiële vertegenwoordiging van de club.

2.4.

De website op het internet De INTERNETSITE heeft de naam : http://www.metropolisdanssportclub.be

2.5.

De Nieuwsbrief De nieuwsbrief verwijst naar laatst actuele nieuws ivm clubgebeuren en clubactiviteiten en andere dans nieuws . De vorm en de periodiciteit en bestemming worden bepaald bij beslissing van het bestuur.

2.6.

De accommodatie De club huurt van stad Antwerpen de bovenzaal met bijbehorende ruimten in de school, gelegen Sint-Bartholomeusstraat 79 te Merksem. Voor de club draagt deze zaal de naam van Metropolis Danssportzaal. In overleg met de schooldirectie van het SHIM (waaraan de zaal verbonden is) wordt de naam van de zaal ter plaatse zichtbaar gemaakt. Voor het beheer en exploitatie van de zaal: zie het beleidsplan van de vereniging.

Pagina 5 van 17


3. ORGANISATIE 3.1. Algemene vergaderingen De uitnodigingen voor de algemene statutaire vergaderingen is beschreven in hoofdstuk 4. van de statuten. De uitnodigingen voor de algemene informele vergaderingen worden geregeld door het bestuur. 3.2. Bestuur 3.2.1. raad van bestuur Ook eenvoudig het bestuur genoemd. Het bestuur realiseert het verenigingsbeleid, heeft de uitvoerende macht en het totale beheer over de vereniging. Houdt toezicht op de naleving van het gestelde in de statuten en alle reglementen. Het bestuur coördineert en dirigeert de activiteiten van de vereniging. Het bestuur heeft de mogelijkheid een dagelijks bestuur in te stellen. Dit dagelijkse bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter,de secretaris, de sportsecretaris, de penningmeester en de technische directeur. Het bestuur is gemachtigd een of meer taken te delegeren aan niet tot het bestuur horende personen. Het bestuur blijft verantwoordelijk voor de gedelegeerde taak.(zie artikel 11 van de statuten). 3.2.2.

dagelijks bestuur De bevoegdheden van het dagelijks bestuur beperken zich tot het dagelijks beheer van de aan hun functie toegewezen opdracht. (zie functieomschrijvingen) en zijn verantwoording schuldig aan het bestuur.

3.3. Commissies Indien nodig kan het bestuur een aantal commissies ad hoc ter uitvoering van het beleid tijdelijk benoemen. De samenstelling, taken, bevoegdheden en werkwijze van deze commissies worden door het bestuur geregeld. Zie bijlage 5 Structurele werking M.D.C. vzw., dat de structuur van deze commissies laat zien en o.a. de communicatie laat zien tussen de commissies en het bestuur. Het bestuur blijft onverminderd verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Een commissie kan geen voor de vereniging bindende en rechtsgeldige besluiten nemen. De leden van het dagelijks bestuur kunnen desgewenst alle vergaderingen van commissies bijwonen 3.4. Functieomschrijvingen 3.4.1. Voorzitter De voorzitter zit de vergaderingen van het bestuur en de algemene vergadering voor. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de ondervoorzitter zijn taak over. De voorzitter stelt in afspraak met de secretaris de notulen en de agenda van de vergaderingen vast en ondertekent mede de notulen. De voorzitter is het officiële aanspreekpunt van de vereniging - ook voor de bestuursleden. 3.4.2. Ondervoorzitter De ondervoorzitter heeft dezelfde functie als deze van de voorzitter. Pagina 6 van 17


De functie van ondervoorzitter kan gekoppeld worden aan de functie van technische directeur. 3.4.3. Secretaris De secretaris is onder meer belast met: a. het bijhouden van de notulen van alle vergaderingen; b. het voeren van de administratieve correspondentie; c. het in goede staat houden van het archief; d. de verdere, door het bestuur na overleg, op te dragen werkzaamheden; e. informeert voortdurend de leden van het dagelijks bestuur over de gedane werkzaamheden. De secretaris kan zo nodig worden bijgestaan door andere bestuursleden of door het bestuur aan te wijzen personen. 3.4.4. Sportsecretaris Inschrijvingen - afmeldingen Inschrijvingen voor nationale en internationale wedstrijden dienen te gebeuren bij het sportsecretariaat van de club. Het sportsecretariaat zorgt voor de correcte administratieve afhandeling van de inschrijvingen van de wedstrijden. De club verzoekt de wedstrijdparen om persoonlijk hun inschrijvingen te controleren, zodat het sportsecretariaat wel verantwoordelijk blijft voor de inschrijving maar de aansprakelijkheid voor eventuele fouten bij het wedstrijdpaar ligt. Deze controle kan via raadpleging van de website. http://www.metropolisdanssportclub.be Het sportsecretariaat of de coördinator van de club mag ook ten allen tijden gecontacteerd worden bij eventuele twijfels. Raadpleeg eveneens artikel 4.2.42. 3.4.5. Penningmeester De penningmeester beheert de financiële middelen van de vereniging. Hij/zij is verantwoordelijk voor: a. de uitvoering van het financiële beleid komt tot uiting in een jaarlijkse begroting, winsten verliesrekening en een begin- en eindbalans, die één keer per jaar in de algemene ledenvergadering worden besproken; b. het innen en administreren van de contributies, donatiegelden, sponsorgelden, subsidies en andere-inkomsten; c. de ledenadministratie; d. informeert voortdurend de leden van het dagelijks bestuur over de gedane werkzaamheden; e. presenteert het financieel verslag en stand van zaken van de financiën op de bestuursvergaderingen. In zijn/haar werk kan hij/zij worden bijgestaan door een financiële administrateur en een ledenadministrateur; indien noodzakelijk door andere bestuursleden of door het bestuur aan te wijzen personen. 3.4.6. Technisch Directeur Deze functie kan gekoppeld worden aan de functie van ondervoorzitter en vervangt de ondervoorzitter waar nodig is en zodoende eventueel de voorzitter.

Pagina 7 van 17


Is eindverantwoordelijke voor alles wat met de technische aspecten ter bevordering en ontwikkeling van de danssport te maken heeft. Is de coördinator voor alle technische medewerkers. De technische directeur kan technische vergaderingen bijéén roepen en voorzitten. Voor deze vergaderingen worden uitgenodigd: -Sportsecretaris -Lesgevers + eventuele assistenten -Professionele raadgevers De technische vergaderingen behandelen enkel technische aspecten die in functie staan van de doelstellingen van de Metropolis Danssport Club vzw en technische realisatie geven aan het beleidsplan opgesteld door het bestuur. Beslissingen van de technische vergadering worden bekrachtigd door de vergadering van het bestuur. Hij/zij informeert voortdurend de leden van het dagelijks bestuur over de gedane werkzaamheden 3.4.7. Coördinator Public Relations Deze coördinator is eindredacteur voor de internetsite. Is eindredacteur voor de Nieuwsbrief. Is algemeen coördinator voor alle PR-medewerkers. De eindredacteur is aansprakelijk voor de inhoud van de publicaties De verantwoordelijke uitgever is steeds de voorzitter. 3.4.8. Professionele raadgevers Deze raadgevers hebben een vrijwilligersovereenkomst aangegaan met de vereniging. In deze vrijwilligersovereenkomst worden de volgende zaken vastgelegd: 1. aard en inhoud van de overeenkomst 2. duur van de overeenkomst 3. tijd(en) en -plaats(en) 4. onkostenvergoeding 5. verzekeringen 6. beëindiging van de overeenkomst Mogelijke taakomschrijvingen kunnen zijn: a. het geven van begeleide trainingen,lectures, coachen * b. het organiseren en geven van cursussen * c. administratie en opvolging van wedstrijdorganisaties * d. advies geven bij de organisatie van wedstrijden * e. wedstrijdparen en wedstrijdsecretariaat bijstaan * f. advies geven aan sportparen ivm het wedstrijdgebeuren * * Kunnen worden bijgestaan door hun medewerkers/partners (zie bijlage 3.4.9.) 3.4.9. Logistieke Coördinator De logistieke Coördinator zorgt voor de logistieke steun en heeft de taak om de deuren tijdig te openen, de muziek te installeren, de administratie i.v.m. de oefenstonden te verzorgen, de Pagina 8 van 17


staat van de vloer te controleren en eventueel hiervoor de nodige acties te nemen opdat de paren in de beste omstandigheden kunnen oefenen. De Logistieke Coördinator werkt nauw samen met de Technische Directeur, die de eindverantwoordelijkheid heeft van de dansactiviteiten die zich op de dansvloer afspelen. Alle leden kunnen tijdelijk de Logistieke Coördinator vervangen. De lijst met vervangingen zal steeds uithangen in het oefenlokaal – zie BIJLAGE 2. Alle leden kunnen gevraagd worden voor een bepaalde oefenstond deze taak op zich te nemen. Een oefenstond wordt speciaal ingericht om de wedstrijdparen de mogelijkheid te geven om hun programma’s, techniek, uithouding, expressie e.a. te kunnen vervolmaken. Doelgroep zijn dansers die het dansen als hun sport beschouwen. Andere leden die voor vermaak en vertier komen, mogen hun danspassen eveneens beoefenen, in die verstande dat ze de andere sporters niet al te veel hinderen in hun sporttraining. De aangestelde verantwoordelijke beschikt over de bevoegdheid en draagt de volledige verantwoordelijkheid opdat de training in alle rust kan plaats vinden. De aangestelde verantwoordelijke mag en kan optreden daar waar het nodig is. De aangestelde verantwoordelijke brengt de voorzitter van zijn/haar beslissing op de hoogte. Actieve leden moeten kunnen trainen zonder inmenging van derden, tenzij door de aangestelde raadgevers van de club. 3.4.10. Andere functies Andere functies kunnen volgens het behoefteplan door het bestuur ingesteld worden.

3.5. Discretie Leden van de vereniging onthouden zich van het openbaar maken of verstrekken aan derden, van gegevens welke zij vanwege hun lidmaatschap of functie hebben verkregen en die betrekking hebben op privé gegevens van personen of waarvan de openbaarmaking of verstrekking de vereniging of derden zou kunnen schaden. Slechts met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, of diens wettelijke vertegenwoordiger, kan hierop een uitzondering worden gemaakt

Pagina 9 van 17


4. LIDMAATSCHAP 4.1. Omschrijving soorten leden 4.1.1. Stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden De statuten voorzien volgende soorten leden: * stemgerechtigde leden: deze zijn de leden die deel uitmaken van de statutaire algemene vergadering van de vzw MDC (zie hoofdstuk II van de statuten) * niet-stemgerechtigde leden: deze zijn alle andere leden die deel uitmaken van de informele algemene vergadering van de club. Hun rechten en plichten zijn uitgeschreven in dit huishoudelijk reglement. 4.1.2. Lid worden als niet-stemgerechtigd lid Hij (zij), die lid wenst te worden van de vereniging, geeft dit te kennen door invulling van een aanmeldingsformulier en na kennis te hebben genomen van de statuten en van het huishoudelijk reglement. Na registratie en betaling van de aanmelding heeft men het statuut van kandidaat-lid. Alle nieuwe leden dienen bekrachtigd te worden door de raad van het bestuur.

Het bestuur houdt een register bij waarin namen, adressen en geboortedata van alle leden zijn opgenomen. Indien via een transfer het lidmaatschap wordt aangevraagd, dan behandelt het bestuur deze aanvraag en wordt het dossier volledig administratief door het bestuur afgehandeld. Ieder lid ontvangt een lidkaart 4.1.3. Bestuur Bestuursleden zonder stemrecht zijn op verzoek van het bestuur aangezocht om een welbepaalde functie waar te nemen, al of niet met een tijdelijk karakter. 4.1.4. Competitieve dansleden 4.1.4.1. Indeling competitieve dansleden Deze wedstrijddansleden zijn ingedeeld in categorieën zoals van toepassing is bij BDSF Een wedstrijdpaar neemt tenminste aan 2 wedstrijden per verenigingsjaar deel, tenzij onmogelijk door ziekte of kwetsuur. Een geneeskundig attest, dat het dansen van wedstrijden toelaat, wordt voorgelegd. Wedstrijdparen dienen het wedstrijdformulier van de Belgisch Danssport Federatie (afgekort BDSF) ter goedkeuring te ondertekenen en te bezorgen aan het secretariaat om zo te kennen te geven akkoord te gaan met het wedstrijdreglement van BDSF. Het verenigingsjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus.

Pagina 10 van 17


4.1.4.2. Rechten competitieve dansleden - wedstrijdparen: * gratis deelnemen aan de aangewezen oefenavond (in principe de donderdagen): * gratis deelnemen aan de lecture: * gratis deelnemen aan begeleide trainingen: * gratis toegang op eigen organisatie van een préselectie: * deelnemen aan competitiewedstrijden mits betaling aan organisator. * gunstig tarief op de jaarlijks bijzondere bijeenkomst: * voorkeur op reservatie zitplaatsen op eigen organisatie Belgisch kampioenschap. 4.1.5. Recreatieve dansleden Deze leden hebben geen wedstrijden. 4.1.5.1.

Indeling recreatieve dansleden Deze dansleden worden ingedeeld in leeftijdcategorieën en eventueel in andere reeksen, op voortel van de technische coördinator en bij beslissing van het bestuur.

4.1.5.2.

Rechten recreatieve dansleden - recreatieve dansparen: * zijn verzekerd zoals de BDSF voorschrijft * ontvangen de nieuwsbrief van de club

4.1.6. Juryleden Zijn leden die door de BDSF als jurylid worden erkend. De juryleden genieten van dezelfde voorwaarden als VIP-leden (zie 4.1.9.), met uitzondering van een gereserveerde zitplaats op een MDC-kampioenschap. 4.1.7. Scruteniers Zijn leden die door de BDSF als scrutenier worden erkend. Zij betalen geen lidgeld. De scruteniers genieten van dezelfde voorwaarden als VIP-leden (zie 4.1.9.), met uitzondering van een gereserveerde zitplaats op een MDC-kampioenschap. 4.1.8. Ereleden Ereleden kunnen door het bestuur worden benoemd indien zij, zich ten opzichte van de vereniging, bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Zij betalen geen lidgeld. Het bestuur zal de reden van benoeming tot erelid publiceren in De Nieuwsbrief. Het bestuur kan ook een erelid de toekenning geven van een erefunctie. De rechten en plichten van een erelid zullen omschreven worden door het bestuur. Zij zijn automatisch vrijgesteld van contributiebetaling en van de betaling van inkomgelden bij evenementen die door het bestuur zijn of worden aangewezen. Zij ontvangen een erelidkaart. De duur van erelid wordt eveneens bepaald door het bestuur. Namen van toegekende ereleden zijn vermeld in bijlage. 4.1.9. Leden van verdienste Zij kunnen door de leden van het bestuur worden benoemd. Zij kunnen gewezen bestuursleden of wedstrijdparen zijn die jaren op een positieve en actieve wijze de kleuren van onze club hebben vertegenwoordigd. De duur van lid van verdienste wordt bepaald door het bestuur.

Pagina 11 van 17


4.1.10.VIP-leden zijn zij, die de vereniging met een jaarlijkse vastgestelde bijdrage steunen. Het bedrag wordt bepaald door het bestuur en vermeld in de bijlagen. De VIP-leden krijgen hierdoor recht op : - gratis toegang tot de aangewezen trainingen en lectures; - nieuwsbrief; - verzekering; - abonnement op “Belgian Dance Info”; - gratis toegang op een gewone MDC-wedstrijd; - gratis toegang met gereserveerde zitplaats op kampioenschappen die georganiseerd worden door MDC vzw; - gunstig tarief op bijzondere bijeenkomsten. 4.1.11. Sympathisanten Zij zijn die het lidgeld betalen en niet actief zijn in wedstrijddansen. Het bedrag wordt bepaald door de beheerraad en vermeld in de bijlagen. Sympathiserende leden hebben recht op: - gratis toegang tot de aangewezen trainingen - verzekering - ontvangen de nieuwsbrief van de club 4.1.12. Steunende leden Zijn gelegenheidsleden en betalen een bedrag als ondersteuning van de club of van een activiteit. Steunende leden hebben rechten zoals met een onderlinge overeenkomst is bepaald. 4.1.13. Gelegenheidsmedewerkers Zijn gelegenheidsleden die een vrijwilligerscontract aangaan (zie model van contract in bijlage nr. 2.).

4.2. Algemene rechten en plichten van de leden 4.2.1. Verzekeringen Leden van de vereniging zijn tijdens hun dansactiviteiten verzekerd voor risico’s van sportongevallen. Alle andere leden die een activiteit uitvoeren in clubverband zijn verzekerd als vrijwilliger. De sportverzekering is geregeld volgens de verzekeringspolis en het reglement van de Belgische Danssport Federatie (BDSF). De vrijwilliger is verzekerd volgens het decreet dat van toepassing is op de activiteiten van de vrijwilliger 4.2.2. Betalen lidgelden Het lidgeld van de stemgerechtigde leden is gebonden aan de beslissingen van de statutaire algemene vergadering. Het lidgeld van de niet-stemgerechtigde leden wordt bepaald bij beslissing van de raad van bestuur. Zie bijlage nr. 1.

Pagina 12 van 17


4.2.3. Beëindigen van het lidmaatschap 1. Het bedanken als actief danslid kan slechts plaatsvinden na afloop van het lopende competitiejaar, doch uiterlijk voor 1 augustus. Men dient dan aan al zijn (financiële) verplichtingen te hebben voldaan. De transferperiode is bepaald door het wedstrijdreglement van BDSF. 2. Beëindigen van het lidmaatschap van een niet-stemgerechtigd lid kan door opzeg van het lid zelf of bij beslissing van het bestuur; bij deze laatste beslissing moet het bestuur een gemotiveerd verslag opstellen en ter beschikking stellen aan het lid. 4.2.4. Na te komen door de leden 4.2.4.1. Melding adreswijziging Een lidmaatschap wordt niet verloren als: 1. Het lid haar/zijn adreswijziging binnen de maand doorgeeft aan de ledenadministratie. De ledenadministratie doet het nodige dat adreswijzigingen, indien nodig voor het desgevallend lid, worden doorgegeven aan de Belgische Danssport Federatie en dit op de voorgeschreven wijze. 2. De contributie op tijd wordt betaald. 4.2.4.2. Melding verhindering deelname wedstrijd Indien een lid verhinderd is om deel te nemen aan een wedstrijd waarvoor hij/zij is ingeschreven, dan moet hij/zij dit melden aan de wedstrijdafgevaardigde van BDSF en met bevestiging van gedane afmelding aan het sportsecretariaat van MDC vzw. De opgelegde boete blijft altijd ten laste van het betrokken lid. De club kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de opgelegde boete door BDSF bij het verzuim van het afmelden van een wedstrijd.

4.3.

Gedragscodex voor de leden 4.3.1. Gedragscode 1. De leden tonen steeds respect voor elkaar, tevens voor de juryleden, voor de wedstrijdverantwoordelijken en voor de toeschouwer. 2. Alle leden respecteren het decreet dat het Medisch Verantwoord Sporten regelt (zoals de anti-doping is omschreven in het MVS-decreet). 3. Kan voor alle leden tot een sanctie leiden: - zij die de goede naam van de vereniging beschadigen; - zij die verbaal en fysiek geweld gebruiken tegen andere leden; - andere zwaarwichtige redenen worden beoordeeld door het bestuur. 4. Het bestuur heeft de bevoegdheid bij wangedrag, bij misbruik van de naam van de club of bij onsportief gedrag, waarschuwingen te geven, schorsingen op te leggen of corrigerend op te treden. 5. Het bestuur heeft de bevoegdheid om sancties uit te spreken ter bescherming van haar leden en voor zaken die de vereniging schade zou kunnen berokkenen. 6. De betrokkene dient de gelegenheid te krijgen te worden gehoord.

Pagina 13 van 17


4.3.1.1. Morele arrangementen van de leden 4.3.1.1.1. Morele gedragscode Van onze actieve dansleden wordt moreel verwacht om zoveel mogelijk de MDC-trainingsvesten te dragen op de wedstrijden en andere activiteiten waar ze onze club vertegenwoordigen. Van onze actieve dansleden worden verzocht dat zij deelnemen aan eigen MDC-wedstrijdorganisaties. Supporters en sympathisanten steunen onze dansers zoveel als mogelijk op onze wedstrijd. Bestuursleden, andere leden en medewerkers worden verwacht dat zij een vrijwilligerstaak op zich nemen van één van de organisaties van de club. 4.3.1.1.2. Gedragscode i.v.m. hygiëne Omkleden gebeurt in de toegewezen ruimtes. Orde en netheid van de zaal wordt gerespecteerd. Geen eigen dranken worden meegebracht en verbruikt in de accommodatie waar is aangegeven.

Pagina 14 van 17


5. EVALUATIE Jaarlijks vindt er een evaluatie plaats over de oefenstonden, andere dansinitiaties, het begeleiden van de wedstrijdparen, het geven van informatie enzomeer. Hierop worden de actieve leden steeds op uitgenodigd, hetzij met een e-mail of met een berichtgeving in de nieuwsbrief. Het beleidsplan zal de methode van evalueren eveneens vermelden.

Pagina 15 van 17


6. SLOTBEPALING Het bestuur heeft de bevoegdheid te beslissen in alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet en dit ten gunste van de algemene werking van de vereniging. Leden kunnen over dergelijke besluiten altijd overleg plegen met het bestuur. De statuten en het huishoudelijk reglement liggen voor een ieder ter inzage op het secretariaat, in de danssportzaal en zijn eveneens beschikbaar op de internetsite van de vereniging.

Aangenomen door de raad van bestuur dd. 25/04/2007.

Pagina 16 van 17


BIJLAGEN aan het huishoudelijk reglement van de vzw METROPOLIS DANSSPORTCLUB

BIJLAGE 1 Lidgelden

Zie als appendix afzonderlijk hierbij

BIJLAGE 2 Aangestelde verantwoordelijke oefenmoment: Voorbeeld van een lijst :

Dag: Maandag: Dinsdag: Woensdag: Donderdag: Vrijdag: Zaterdag: Zondag:

Beginuur: …………. …………. …………. …………. …………. …………. ………….

Einduur: …………. …………. …………. …………. …………. …………. ………….

Beginuur: …………. …………. …………. …………. …………. …………. ………….

Einduur: ………… ………… ………… ………… ………… ………… …………

: Naam : Naam : Naam : Naam : Naam : Naam : Naam

BIJLAGE 3

Ereleden met toekenning van een erefunctie: De heer Leonard Leon – erevoorzitter met stemrecht De heer Robert Derijck – eresecretaris zonder stemrecht

BIJLAGE 4

Leden van verdiensten: Mevr.Irène Leonard Mevr. De Graef Conny Mevr.Hilda Boey Mevr.Van De Velde Jenny

EINDE

Pagina 17 van 17

METROPOLIS DANSSPORT CLUB vzw. Afgekort : MDC vzw HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Recommend Documents