SPONSORMAP. Tennis & Squash club Haren. ref

SPONSORMAP Tennis & Squash club Haren

2013

www.tsharen.nl ref. 1202.6.0

Informatie TS Haren De vereniging Tennis- en Squashclub Haren (TSH) bestaat sinds 15 januari 1936. Momenteel heeft de vereniging dertien buitenbanen (negen gravel- en vier Canada-Tenn banen) en vier binnenbanen. Daarnaast heeft TSH ook vier squashbanen. De vereniging is groeiende en heeft op dit moment meer dan achthonderd leden. TSH heeft verder een groot clubgebouw, een buitenschoolse opvang en het TSH-café, waar men heerlijke hapjes en drankjes kan krijgen. De vereniging biedt zowel mogelijkheden voor recreatieals prestatietennissers. De lessen voor zowel beginners als gevorderden worden verzorgd door tennisschool Smashing. Wie zijn onze leden? De Tennis- en Squashclub Haren (TSH) vindt zijn oorsprong in de Harense Tennis Club H.T.C., die op 15 januari 1936 werd opgericht. Bij het 40-jarig jubileum was het ledenaantal zodanig toegenomen, dat werd besloten het Harener tennispark, gelegen aan de Oosterweg in een landelijke en lommerrijke omgeving, uit te breiden met een hal. Deze hal bood ook onderdak aan squash, reden om de naam HTC te wijzigen in TSH. In 1992 kwam er een tweede hal bij. De ledenopbouw van TSH is zeer divers. Activiteiten bij TSH Gedurende het jaar worden door TSH meerdere evenementen georganiseerd. Jaarlijkse organiseert onze vereniging het “TSH Open” tennistoernooi. Dit toernooi wordt in de zomer georganiseerd en trekt elk jaar veel deelnemers. Daarnaast vinden gedurende het hele seizoen meerdere jeugd- en senioren toernooien plaats, waaronder het I.J.T. (Internationale Jeugd Toernooi), TSH jeugd open (4 ster jeugdranglijst toernooi) en de TSH Clubkampioenschappen. Verder zijn er het hele jaar door wekelijkse tossavonden en vinden tevens gedurende het jaar de TSH Klaverjasavonden plaats. Een overzicht van de verschillende evenementen vindt u in bijlage 3. Sponsoring bij TSH. TSH is er trots op dat zij een aantal gerenommeerde bedrijven/organisaties tot haar sponsors mag rekenen. Met deze sponsors kan de club net dat beetje extra doen. Zoals extra trainingen geven voor de jeugd, toernooien organiseren en de banen en het clubhuis in goede conditie houden. Onze sponsors dragen TSH een warm hart toe en worden betrokken bij de activiteiten op de club. Wij erkennen de belangen van onze sponsors en willen werken aan een optimale verstandhouding die voor beide partijen het juiste gewicht heeft. Wij erkennen ook dat sponsoring bij relatief kleine vereniging een zekere mate van gunning bevat. Wij zijn daarvoor onze sponsoren uitermate erkentelijk. We beschikken over een fantastische club met mooie tennisbanen, een gezellig clubhuis, website en een leuke nieuwsbrief. Dit geeft de mogelijkheid extra dingen voor onze sponsors te doen. Zo kunnen wij bijvoorbeeld denken aan een eigen bedrijfstennistoernooi of company cards. In bijlage 4 treft u een plattegrond van het TSH Park aan. Hierop staan de verschillende plaatsen aangegeven waar sponsoring mogelijk is. Wij lichten de plattegrond en sponsormogelijkheden graag toe in een persoonlijk gesprek. Uiteraard zijn medewerkers van sponsoren van harte welkom op de club gedurende competities en toernooien.

TSH1202.6.0.

-2- / 13

Waarom sponsor worden van TSH? Directe promotie van uw product bij een grote groep actieve mensen, geeft uw bedrijf een unieke kans om de naamsbekendheid te vergroten. Netwerken: door middel van de jaarlijkse sponsor dag komt u in contact met uw medesponsors. Bedrijfstennis: de mogelijkheid om tegen een gereduceerd tarief of met company card met uw medewerkers en/of klanten een (mid-)dag te komen tennissen of squashen met gebruik van de horecafaciliteiten. Of zelfs in combinatie met een tennisclinic! Welke vormen van sponsoring biedt TSH u? Sponsoring in de vorm van individuele uiting(en) In bijlage 1 staan verschillende sponsoruitingen vermeld. Bij elke sponsoruiting staat o.a. vermeld: het sponsorbedrag dat wij vragen voor de uiting, de kosten voor de aanmaak van de sponsoruiting en de contractduur. Sponsorpakketten In bijlage 2 staat een overzicht van verschillende soorten sponsorpakketten, waarbij verschillende sponsoruitingen tot een pakket zijn gecombineerd en waarbij u kunt profiteren van zeer aantrekkelijke kortingen op de totale sponsorprijzen. Er zijn pakketten samengesteld voor o.a. Hoofd sponsor, Gold sponsor, Zilver sponsor, Bronze sponsor, Toernooi sponsor en Advertentie sponsor. Evenementen sponsoring U kunt bij TSH ook een bepaald evenement sponsoren. Hierbij kan uw naam vermeld worden op toernooi gerelateerde zaken als uitnodigingskaarten, toernooiposters. Tevens kunt u reclamemateriaal aanleveren welke op het toernooi op aantrekkelijke locaties geplaatst kan worden. Ook voor toernooisponsoring zijn een aantal pakketten beschikbaar en daarvoor verwijzen wij u graag naar bijlage 2. Indien gewenst zoeken wij graag samen met u naar een optimale invulling van uw sponsorwensen. Wat indien u besluit om sponsor van TSH te worden? Indien u besluit om TSH te sponsoren, dan is het verstandig om gemaakte afspraken schriftelijk met elkaar vast te leggen. Daartoe zullen afspraken over sponsoruitingen, plaats, duur, prijzen, aanmaakkosten en levertijden. In een sponsorcontract worden vastgelegd en ondertekend door de sponsor en TSH. Mocht u nadere informatie over deze sponsormap of in het algemeen over sponsoring van TSH willen hebben, dan helpen wij u graag verder. Onderstaand vindt u onze contactgegevens. TSH Sponsorcommissie e-mail

: [email protected]

Uw TSH contacten

: Henk Blanken (Tel: 06-29013500)

John Luschen (Tel: 06-43466679)

TSH1202.6.0.

-3- / 13

BIJLAGE 1.

Overzicht sponsormogelijkheden

 Voor alle prijzen geldt: prijs exclusief BTW.  Duur aanwezigheid overeen te komen en afhankelijk van opname in evt. sponsorpakket.  Uitingen voor evenement (toernooi): aanwezigheid eindigt met afloop van het evenement.

Locatie (prijs €/jr)

Sponsoruiting > 2013

Contract duur

Winddoek 12 x 2 m [*]

3 jaar

700

Reclamebord 2 x 0,75 m (bovenbord) [**]

3 jaar

500

Reclamebord 2,2 x 0,9 m (onderbord)

3 jaar

400

Reclamebord 6,4 x 0,4 m (Squash)

3 jaar

Reclamemuurbord 0.5 x 0,7 m (Squash)

3 jaar

Reclame Combi-bord muur entree [#]

3 jaar

Reclamebord Vrienden van TSH [##]

1 jaar

AA

Kosten ±

A

B

C

500

400

200

€ 350

300

200

€ 150

400 300

200

€ 150

700

€ 250

200

€ 50

300

€ 50 € 50

Welkomstbord Parkeerplaats

hoofdsponsor

500

Welkomstbord Parkeerplaats

€ 250

evenement

250

Baanadoptie (Tennis) [*]

3 jaar

200

Baanadoptie (Squash) [***]

3 jaar

200

Vlag (jaar*) (max. 2 voor sponsoring)

3 jaar

200

Club van 100

1 jaar

Scorebord (AA=4x, A=2x, B=7x, C=2x)

3 jaar

400

Competitie wedstrijd-standenbord

3 jaar

200

Kleedkamers bord

1 jaar

100

n.o.t.k.

Toilet bord

1 jaar

100

€ 100

Klok Kantine

1 jaar

200

Elektronisch Afhangbord

1 jaar

200

Website Banner

1 jaar

300

Website Logo+Link

1 jaar

200

Nieuwsbrief Logo+Link

1 jaar

200

Baniervlag (evenement)

evenement

200

€ 200

Halve maanvlag / beachvlag (evenement)

evenement

100

€ 150

Toernooi uitnodigingskaart / flyers

evenement

75

€ 25

Toernooi poster

evenement

100

€ 50

Sponsor/Company Card [#] Promo materiaal /Gadgets /Give aways[##]

€ 250 150

100

75 € 150

50 200

200

100

€ 5 p.s € 75

€ 50

contract evenement

[*]

AA

[**] [***]

AA A

: Alleen mogelijk als onderdeel van sponsorpakket/in combinatie met winddoek, geen losse toewijzing! : Reclameborden worden in winterseizoen verplaatst naar Hal 1 (Tammes hal) : Alleen mogelijk in combinatie met reclamebord 6.4 x 0.4 m squash, geen losse toewijzing!

[#] [##]

AA AA

: Alleen voor sponsorpakketten sponsoren (zie details verderop) : Alleen voor sponsors van materiële zaken (zie details verderop)

TSH1202.6.0.

-4- / 13

Detail overzicht per sponsoruiting Winddoek Afmetingen Materiaal inclusief Kleur Opdruk kostprijs Sponsorprijs

: : : : : :

12 x 2 m Polyethyleen gewoven afzetband en ogen donkergroen zwart ± € 350.00 / stuk

: AA locatie A locatie B locatie C locatie

€ € € €

700.00 500.00 400.00 200.00

Reclamebord 2 x 0,75 m (bovenbord)

Afmetingen Materiaal inclusief Kleur Opdruk kostprijs

: : : : : :

2 x 0.75 m (dikte 6 mm) Trespa paneelbord aanbrengen tekst/logo/afbeelding wit Full color ± € 150.00 / stuk

Sponsorprijs

: AA locatie A locatie B locatie C locatie

€ € € €

500.00 400.00 300.00 200.00

Reclamebord 2,2 x 0,90 m (onderbord)

Afmetingen Materiaal inclusief Kleur Opdruk kostprijs

: : : : : :

2.2 x 0.9 m (dikte 6 mm) Trespa paneelbord aanbrengen tekst/logo/afbeelding wit Full color ± € 150.00 / stuk

Sponsorprijs

: AA locatie A locatie B locatie

€ 400.00 € 300.00 € 200.00

Reclamebord 6,4 x 0,40 m (onderbord Squash)

Afmetingen Materiaal inclusief Kleur Opdruk kostprijs Sponsorprijs

: : : : : : :

6.4 x 0.4 m (dikte 6 mm) Trespa paneelbord aanbrengen tekst/logo/afbeelding wit volvlak tekst + logo ± € 250.00 / stuk A locatie € 700.00

Reclamebord 0.5 x 0,70 m (muurbord Squash)

Afmetingen Materiaal inclusief Kleur Opdruk kostprijs Sponsorprijs

: : : : : : :

0.5 x 0.7 m (hoogte x breedte) Trespa paneelbord aanbrengen tekst/logo/afbeelding wit volvlak tekst + logo ± € 50.00 / stuk A locatie € 200.00

TSH1202.6.0.

-5- / 13

Combi-Bord voor Sponsorpakket sponsoren (1.4 x 1 m op muur entree)

Afmetingen Materiaal inclusief Kleur Opdruk kostprijs Sponsorprijs

: : : : : : :

afhankelijk van sponsorpakket (zie image hiernaast) Trespa paneelbord aanbrengen tekst/logo/afbeelding wit Full color ± € 50.00 / stuk Alleen voor pakketsponsoren Hoofd-,Goud, Zilver, Brons

Bord vrienden van TSH (1.4 x 1 m op muur entree)

Afmetingen Materiaal inclusief Kleur Opdruk kostprijs Sponsorprijs

: : : : : : :

20 x 30 cm logo vermelding Trespa paneelbord aanbrengen tekst/logo/afbeelding wit Full Color ± € 50.00 / stuk Alleen voor sponsors die in materiële zin sponsoren (bijvoorbeeld voor evenementen, gadgets, etc.)

Opdruk Welkomstbord hoofdingang/parkeerplaats (EVENEMENT en gedurende het jaar)

Afmetingen Inclusief Opdruk kostprijs

: : : :

n.o.t.k. aanbrengen tekst/logo/afbeelding Full color ± € 250.00 / stuk

Sponsorprijs

: AA locatie

€ 500.00 / € 250.00 (evenement)

Tennisbaan adoptie (alleen in combinatie met winddoek in pakket)

Afmetingen inclusief Opdruk kostprijs

: ± 20 x 30 cm : aanbrengen tekst/logo/afbeelding : Full color :

Sponsorprijs

: AA/A locatie € 200.00 / € 150.00 B locatie € 100.00 C locatie € 75.00

Vlag voor vlaggenmast

Afmetingen inclusief Opdruk kostprijs

: : : :

150 x 225 cm ophangen en verwijderen Full color ± € 150.00 / stuk

Sponsorprijs

: A locatie

€ 200.00

Club van 100 bord vermelding

Afmetingen inclusief Opdruk kostprijs

: : : :

± 3 x 25 cm aanbrengen tekst met naam, zwart op witte achtergrond ± € 0.00 / stuk

Sponsorprijs

: A locatie

€ 50.00

TSH1202.6.0.

-6- / 13

Scorebord

Afmetingen inclusief Plaatsing Opdruk kostprijs

: : : : :

10 x 85 cm (vertikaal) aanbrengen tekst/logo/afbeelding op alle scoreborden in tennisbaan cluster Full color ± € 5.00 (per stuk)

Sponsorprijs

: AA locatie A locatie B locatie C locatie C locatie

€ € € € €

400.00 200.00 200.00 100.00 100.00

(4 (2 (7 (2 (2

banen banen banen banen banen

/ baan 1-4) indoor / Tammes Hal) / baan 5-7 & 10-13) / baan 8-9) indoor / Annevelink Hal)

Competitie wedstrijden-standen bord

Afmetingen inclusief Plaatsing Opdruk kostprijs

: : : : :

± 75 x 100 cm (br x hg) aanbrengen tekst/logo/afbeelding Als ‘banner’ bovenaan het wedstrijden-standen bord Full color € 75.00

Sponsorprijs

: AA locatie

€ 200.00

Kleedkamer sponsoring

Sponsoring d.m.v. reclame uiting in de 2 kleedkamers (Heren + Dames) Afmetingen : n.o.t.k. Plaatsing : In de kleedkamers boven kleding Opdruk : Full color kostprijs : n.o.t.k. Sponsorprijs

: A locatie

€ 100.00 /per bord

Toiletten sponsoring

Sponsoring d.m.v. reclame uiting in de 4 Toiletten (2 x Heren + 2 x Dames) Afmetingen : max. 30 x 30 cm Plaatsing : In de toiletten boven de spoelinrichting Opdruk : Full color kostprijs : ± € 100.00 / stuk Sponsorprijs

: A locatie

€ 100.00 / per toiletruimte

Klok sponsoring

Afmetingen Plaatsing Opdruk kostprijs

: : : :

10 x 20 cm In de kantine boven of onder de klok Full color € 50.00

Sponsorprijs

: A locatie

€ 200.00

Elektronisch Afhangbord sponsoring

Sponsoring d.m.v. reclame uiting op het elektronisch afhangbord (logo, tekst) Sponsorprijs

: A locatie

€ 200.00

Website Banner

Sponsoring d.m.v. Banner reclame uiting op de website van TSH Sponsorprijs

: A locatie

€ 300.00

Website Logo + Link

Sponsoring d.m.v. Logo + Link reclame uiting op de website van TSH TSH1202.6.0.

-7- / 13

Sponsorprijs

: A locatie

€ 200.00

Nieuwsbrief Logo + Link

Sponsoring d.m.v. Logo + Link reclame uiting in de nieuwsbrief van TSH Sponsorprijs

: A locatie

€ 200.00

Baniervlag (EVENEMENT)

Afmetingen Materiaal Inclusief Kleur Opdruk kostprijs

: : : : : :

1 x 3 m (vertikaal) n.o.t.k. plaatsing n.o.t.k. Full color ± € 200.00 / stuk

Sponsorprijs

: A locatie

€ 200.00

Halve maan / Beachvlag (EVENEMENT)

Afmetingen Materiaal Inclusief Kleur Opdruk kostprijs

: : : : : :

± 1 x 3 m (vertikaal) n.o.t.k. plaatsing n.o.t.k. Full color ± € 150.00 / stuk

Sponsorprijs

: A locatie

€ 100.00

Toernooi uitnodigingskaart (EVENEMENT)

Sponsoring d.m.v. reclame uiting op een toernooiuitnodigingskaart / flyer (oplage 250 stuks) Sponsorprijs

:

€ 75.00

Toernooi poster (EVENEMENT)

Sponsoring d.m.v. reclame uiting op een toernooiposter (oplage 25-50 stuks) Sponsorprijs

:

€ 100.00

Sponsor card / Company card

Voor sponsors die een sponsorpakket afsluiten met TSH worden een aantal sponsor cards ter beschikking gesteld waarmee toegang tot de tennisaccommodatie van TSH wordt verkregen en waarmee de sponsor vrij kan tennissen op de daarvoor beschikbare tijden op buitenbanen. Sponsor cards zijn niet los verkrijgbaar.

Promo Materiaal / Gadgets / Give aways

Indien U promotiemateriaal, gadgets, give-aways, bedrijfsgerelateerde producten, etc. ter beschikking wilt stellen voor bij voorbeeld een evenement, dan kan dat. Voor substantiële bijdrages kan een vermelding van uw bedrijf op het bord “vrienden van TSH” worden afgesproken.

TSH1202.6.0.

-8- / 13

BIJLAGE 2.

Sponsorpakketten

Hoofd sponsor (1)

[beschikbaar per 8-6-2012]

2 Winddoeken 12x2 m op AA locatie (€ 1.400,00) 2 Baanadoptie AA locatie (in combinatie met winddoek) (€ 400,00) 2 Reclameborden 2 x 0,75 m op AA locatie (€ 1.000,00) 2 Winddoeken 12x2 m op B locatie (€ 800,00) 1 Reclame uiting op doek bij Welkomst bord AA locatie (€ 500,00) 1 Vlag aan vlaggenmast gedurende een heel jaar A locatie (€ 200,00) 1 Scoreborden alle banen (€ 1.000,00) 1 Reclameborduiting op muur bij entree (€ 300,00) 1 Continue banner op Elektronisch afhangbord A locatie (€ 200,00) 1 Website banner (€ 300,00) 1 Website Logo+Link (€ 200,00) 1 Nieuwsbrief Logo+Link (€ 200,00) 6 Sponsor/company cards Waarde Korting Prijs kosten

€ 6.500,00 -€ 2.000,00 € 4.500,00 / jr. € 2.100,00 (eenmalig / voor rekening TSH)

Duur

3 jaar

Gold sponsors (2)

1 Winddoek 12x2 m op AA locatie (€ 700.00) 1 Winddoek 12x2 m op A locatie (€ 500.00) 1 Baanadoptie AA locatie (in combinatie met winddoek) (€ 200.00) 1 Baanadoptie A locatie (in combinatie met winddoek) (€ 150.00) 1 Reclamebord 2 x 0,75 m op AA locatie (€ 500.00) 1 Reclameborduiting op muur bij entree (€ 300.00) 1 Vlag aan vlaggenmast gedurende een heel jaar A locatie (€ 200.00) 1 Continue banner op Elektronisch afhangbord A locatie (€ 200.00) 1 Website Logo+Link (€ 200.00) 1 Nieuwsbrief Logo+Link (€ 200.00) 4 Sponsor/company cards Waarde Korting Prijs

€ 3.150,00 -€ 750,00 € 2.400,00 / jr.

kosten

€ 1.050,00

Duur

3 jaar

(eenmalig / 50% voor rekening TSH)

TSH1202.6.0.

-9- / 13

Silver sponsor (1)

2 Winddoeken 12x2 m op A locatie (€ 1.000,00) 2 Baanadoptie A locatie (in combinatie met winddoek) (€ 300,00) 1 Reclamebord 2 x 0,75 m op A locatie (€ 500,00) 1 Reclame uiting kleedkamers (€ 100,00) 1 Reclameborduiting op muur bij entree (€ 300,00) 1 Website Logo+Link ( € 200,00) 1 Nieuwsbrief Logo+Link (€ 200,00) 2 Sponsor/company cards Waarde Korting Prijs kosten

€ 2.600,00 -€ 700,00 € 1.900,00 / jr. € 900,00 (eenmalig / 25% voor rekening TSH)

Duur

3 jaar

Bronze sponsor (1)

2 Winddoeken 12x2 m op B locatie (€ 800.00) 2 Baanadoptie B locatie (in combinatie met winddoek) (€ 200.00) 1 Reclamebord 2 x 0,75 m op B locatie (€ 300.00) 1 Reclameborduiting op muur bij entree (€ 300.00) 1 Website Logo+Link (€ 200.00) 1 Nieuwsbrief Logo+Link (€ 200.00) 2 Sponsor/company cards Waarde Korting Prijs

€ 2.000,00 -€ 600,00 € 1.400,00 / jr.

kosten

€ 900,00

Duur

3 jaar

(eenmalig / 25% voor rekening TSH)

Ster sponsor evenement

1 Reclame uiting op doek bij Welkomst bord AA locatie (€ 250,00) 1 Baniervlag A locatie (€ 200,00) 2 Halve maanvlaggen/beachvlaggen A locatie (€ 200,00) 1 prominente uiting op toernooi uitnodigingskaart (250 st.) (€ 75,00) 1 prominente uiting op toernooiposter (25-50) (€ 100,00) Promotiemateriaal / gadgets Waarde Korting Prijs kosten Duur

€ 825,00 -€ 125,00 € 700,00 € 875,00 (eenmalig) Evenement TSH1202.6.0.

-10- / 13

Sub sponsor evenement

1 Reclame uiting op doek bij Welkomst bord AA locatie (€ 250.00) 1 Uiting op toernooi uitnodigingskaart (250) (€ 75.00) 1 Uiting op toernooiposter (25-50) (€ 100.00) Promotiemateriaal / gadgets Waarde

€ 425,00

Korting

-€ 75,00

Prijs

€ 350,00

kosten Duur

€ 225,00 (eenmalig) Evenement

Advertentie sponsor

1 Logo op Elektronisch afhangbord A locatie 1 Website Logo+Link 1 Nieuwsbrief Logo+Link Waarde

€ 600,00

Korting

-€ 300,00

Prijs

€ 300,00

kosten

€ 0,00

Duur

1 jaar

TSH1202.6.0.

-11- / 13

BIJLAGE 3. Overzicht jaarlijkse evenementen TSH Januari Naam Datum Deelnemers

: 25+ Dubbel indoor Toernooi : 2e week kerstvakantie : ± 200

April Naam Datum Deelnemers

: Openingstoernooi Jeugd en Senioren + Clinic Jeugd : begin April : 150

April-Juni Naam Datum

: Voorjaarscompetitie : 7 weken (woensdag, zaterdag, zondag)

Juni Naam Datum Deelnemers

: Open Jeugd : begin Juni : 100

Naam Datum Deelnemers

: 25+ Dubbel Toernooi : Juni : 100

Juli Naam Datum Deelnemers

: K2 Jeugd : Juli : 100

Naam Datum Deelnemers

: I.J.T. Toernooi (Internationaal Jeugd Toernooi / Landentoernooi) : eind Juli : 150

Naam Datum Deelnemers

: TSH Open : begin augustus : ± 300

September Naam Datum Deelnemers

: TSH Clubkampioenschappen : begin september : 100

September Naam Datum

: Najaarscompetitie : 3 weken september/oktober

December Naam Datum Deelnemers

: K5 Open (indoor Jeugdtoernooi) : 1e week kerstvakantie : 150

Gedurende het jaar Tossavond : Elke week tijdens voorjaar, zomer en najaar. 2 keer per maand in winterperiode Klaverjasavond : Maandelijks Bridgeavond

: Maandelijks

TSH1202.6.0.

-12- / 13

BIJLAGE 4

Overzicht TSH Park

AA locatie

A locatie

B locatie

C locatie

TSH1202.6.0.

-13- / 13