Festiveuzzel 2014 Sponsormap
F e s t i v e u z z e l 3 m e i 2 0 1 4 s c o u t s 5 0 / 3 7 H o f s t a d e s t r a a t 2 2 2 6 0 0 B e r c h e m E -‐ m a i l : s p o n s o r i n g @ f e s t i v e u z z e l . b e W e b s i t e : w w w . f e s t i v e u z z e l . b e F a c e b o o k : w w w . f a c e b o o k . c o m / f e s t i v e u z z e l
VOORSTELLING Festiveuzzel is een gezellig eendaags buurtfestival te Antwerpen-‐Berchem. Het werd uit de grond gestampt door scoutsgroep ’50 Pius XI-‐ 37 St. Godelieve’ kortweg de 50/37. Vorig jaar vierden we reeds onze vijfde editie. Met festiveuzzel streeft onze scoutsgroep geen economische winst na. Ons hoofddoel is en blijft buurtbewoners en sympathisanten van alle leeftijden en met verscheidene interesses samen te brengen en elkaar beter te leren kennen zodat Berchem weer bruist van enthousiasme. Als scoutsgroep geven wij vanzelfsprekend zoveel mogelijk kansen aan de (plaatselijke) jeugd. We zetten daarom ook elk jaar verschillende opkomende Antwerpse groepen in de picture. Op deze manier proberen we ook indirect aan het imago van scouting te werken. Festiveuzzel heeft er reeds vijf edities opzitten. Wat begon als stoere cafépraat groeide al snel uit tot één van de leukere festivals in Berchem. Met een klein budget, geen naambekendheid, een late datum-‐switch en andere kinderziektes stampte de 50/37 een evenement uit de grond dat er best mag wezen! Op 23 mei 2009 vond de eerste editie plaats met een resem zeer jonge groepen aangevuld met de wat meer ervaren artiesten. Er was veel volk, veel sfeer, veel bier, … Kortom, een droomstart! 2009 was een mooi begin en op hetzelfde tempo werd een 2de editie georganiseerd. In 2010 kende ons kleine buurtfestival een stijging van meer dan 70% in het bezoekersaantal en werden we meer en meer bekend in Berchem en omstreken. In 2011 zorgden we voor een primeur door voor het eerst met een tweede podium uit te pakken. De inzet van alle medewerkers werd beloond en het bezoekersaantal was een mooie bevestiging voor de organisatie. 2012 bleek het jaar van de bevestiging en met enkele mooie namen zoals de Antwerpse rappers van Halve Neuro lokten we nog eens een honderdtal extra bezoekers naar onze bescheiden festivalweide. Gemotiveerd door het steeds voortdurende succes vierde Festiveuzzel in 2013 zijn 5-‐jarig bestaan. Deze editie waarop de meest spraakmakende artiesten van de voorbije 4 jaar nog eens terugkeerden werd een overdonderend succes. Met meer dan 1200 bezoekers overtrof Festiveuzzel 2013 elke verwachting!
Artiesten door de jaren heen Festiveuzzel heeft er reeds vijf edities opzitten. Hieronder volgt een chronologisch overzicht van de artiesten die de voorbije jaren kleur gaven aan ons festival.
Programma 2009
Programma 2010
High Low Life
King Kong Killers
Van’t Perdje
Skleir
By Nature
Steamy Grease
Carving the Sign
Bed Rugs
Red Hot Chillies
Exit April
El creme glace ques
El creme glace ques
Campina Reggae
Merdan Taplak
Programma 2011
Programma 2012
Inch of Morning De Kévingckxs Everything We Used To Be Matt Watts & William Sanders Nelly and the Elephants Heatcote Trio Too Tangled Honky Tongue Rupelsoldaten Antwerp Gipsy-‐Ska Orchestra Muzika Agresija! Tsiganisation Project Good Idea
The Empire John Paul Agnus Viktor Sue me Charlie Citric Acid Flushed Harmony Magnum Fox Wahwahsda Franklin Barefoot Janez Detd Circo Halve Neuro Laston & Geo
Programma 2013
DJ Papa Mojito Kick the Bucket Sanseveria Blow Asjemenu Impro Group Flightless Bird Billie Leyers
Not so Much Rupelsoldaten Johnny den Artiest Halve Neuro The Woody’s Krema Kawa Turntable Dubbers
Enkele Statistieken
2009
2010
2011
2012
2013
Bezoekers
303
520
600
753
1186
Artiesten
7
7
13
13
12
Consumpties
1532
2300
3120
4125
9378
Consumpties/bezoek er
5
4,4
5,2
5,5
7,9
inkomprijs
€7kassa/5€ VVK
€8kassa/€6 VVK
€7kassa/€5 VVK
€7kassa/€5 VVK
€7kassa/€5 VVK
Editie 2014 Voor de 6de editie van Festiveuzzel kunnen wij reeds teren op de ervaring van vorige edities. Na grondige evaluatie hebben we getracht ons festival op elk aspect te optimaliseren. Dit met het oog op programmatie, doelpubliek, promotie, infrastructuur en financiën.
Programmatie Net zoals vorig jaar blijven we bij het concept van twee podia. Dit heeft als voordeel dat we ons publiek een ruimer aanbod van groepen kunnen bieden. En het vult de leemtes die op het hoofdpodium ontstaan door opbouw en afbraak van de bands (gemiddeld 35 minuten). Zo is er een continue flow van muziek en entertainment. Afgelopen jaar waren we aan onze 5de editie toe, we kozen dat jaar voor een best off editie. We selecteerden van elke editie één beste band die opnieuw kwam optreden. Dit jaar trekken we opnieuw de kaart van het opkomend talent aangevuld met enkele gevestigde Antwerpse namen die nooit eerder te zien waren op Festiveuzzel. Kortom we boeken enkele artiesten die bij ons in de buurt zeker veel volk gaan trekken en kwaliteit kunnen bieden.
Doelpubliek Wij hebben een betrouwbare bezoekersgroep bestaande uit leden en oud-‐leden van onze scoutswerking. Voorts mikken wij op jongeren (uit studentenverenigingen en al dan niet andere jeugdbewegingen) en jonge gezinnen uit Berchem, Deurne, Borgerhout, Mortsel en andere nabije gemeenten. Aangezien wij voornamelijk mikken op een relatief jong publiek houden we onze inkomprijs en prijs van consumpties zo laag mogelijk.
Promo Digitaal
779 Likes Digitale media en social networking zijn ontegensprekelijk een van de efficientste en effectieve manieren om zonder al te hoge kosten in de leefwereld van jongeren aanwezig te zijn. Met de website van het festival, aangevuld met onze Facebookpagina proberen wij zoveel mogelijk mensen te bereiken en promo te voeren. Door het online organiseren van een wedstrijdvraag waarmee men gratis tickets kan winnen en door geregeld naar de opinie of feedback te vragen proberen we onze volgers ook meer interactief te laten toeleven naar Festiveuzzel. Verder worden advertenties geplaatst op verschillende sites zoals bijvoorbeeld Uit in Vlaanderen, vi.be, … Onderstaande grafiek geeft een mooie weergave van het aantal Facebook gebruikers die we bereiken in de weken voor en na Festiveuzzel. De dagen rond het festival halen we zelfs pieken tot 10 000 unieke gebruikers!
Gedrukt: flyers, posters, pers Naast de digitale media proberen we onszelf uiteraard ook via de traditionele kanalen in de kijker te zetten. Er worden posters geplakt op de plakpalen in Berchem en omgeving, in de vitrines van winkels uit de buurt en in de plaatselijke jeugdhuizen en studentencafés. Verder zal er geflyerd worden in plaatselijke jeugdhuizen, sportclubs en aan scholen in Mortsel, Berchem, Deurne, Borsbeek, Borgerhout en ’t Stad. Ook blijven we zoeken naar alternatieve flyermogelijkheden zoals aan theaters, cinema’s of op speciale evenementen. Oplage posters: 1500 stuks Oplage flyers: 8000 stuks. Vorig jaar brachten we op de wagens van de Festiveuzzel crew stickers aan die ons festival nog meer in het straatbeeld zullen brengen. Ook dit jaar zullen we enkele nieuwe promo artikelen uitbrengen. Zo zullen er op zomerse dagen Festiveuzzel zonnenbrillen te zien zijn, of geniet u van een pint op een Festiveuzzel bierviltje. We maken ook badges die worden uitgedeeld tijdens de verschillende activiteiten van onze scoutsgroep. Deze kunnen aan zakken, boekentassen, jassen etc. gehangen worden en zullen zorgen voor blijvende reclame. Verder adverteren we nog in plaatselijke buurtkranten en proberen we ook in de grotere vlaamse kranten ons plekje op te eisen. Tijdens de edities 2010, 2011 verschenen er artikels in gazet van Antwerpen en is er een interview geweest met de organisatoren op een jongerenprogramma op ATV en op radio stereo 03. Met onze jubilieum editie in 2013 haalden we het Nieuwsblad. Dergelijke media-‐ aandacht zal ook dit jaar een doelstelling zijn. Ten slotte zullen we enkele weken voor het festival bij de bakkers in berchem en omstreken 15 000 broodzakken verdelen met Festiveuzzel bedrukking. Sinds 2012 kozen we voor stoffen festivalbandjes. Deze worden gedurende heel het jaar door de festivalgangers gedragen en zorgen op deze manier voor blijvende promo.
Infrastructuur Tijdens de eerste edities was er slechts één podium op Festiveuzzel maar na enkele jaren waren we toch genoodzaakt om een tweede podium te openen en onze bezoekers een groter en gevarieerder aanbod te kunnen bieden. Het hoofdpodium bevindt zich in een spantent van 15m op 30m, het zijpodium zal overdekt zijn. Alle geluids-‐ en lichtinstallatie worden voorzien en gemonitord door een professionele firma zodat iedereen in de best mogelijke omstandigheden kan genieten van de artiesten. Voorts was er steeds een overdekte toog van 10m, een frietkraam, een mojito en cavabar en apart sanitair. Wegens het grote succes van de laatste editie zullen zowel toog, sanitair en eetstanden dit jaar een stuk uitbreiden om wachtrijen en frustraties te vermijden. Artiesten kunnen genieten van een ruime backstage met onder andere een biljarttafel en aparte kleedruimte. Op het terrein voorzien we zitzakken, staantafels met aangepaste stoelen en een springkasteel. Dit om de beleving van Festiveuzzel maximaal te maken voor zowel jong en oud.
SPONSORING Financiën Festiveuzzel wordt elk jaar groter en groter. Dit brengt met zich mee dat onze scoutsgroep steeds op zoek moet naar nieuwe financieringsbronnen om het vereiste budget bijeen te krijgen. Ondanks het feit dat het steeds moeilijker wordt zijn we hier de afgelopen jaren steeds ruim op tijd in geslaagd. Kort samengevat bestaan onze inkomsten voornamelijk uit subsidies van de Stad en provincie Antwerpen. Hierdoor zijn wij in staat de ticketprijs te drukken tot 5 euro in voorverkoop en 7 euro aan de kassa. Deze subsidies zijn echter niet voldoende en daardoor proberen we de omzet op Festiveuzzel zo groot mogelijk te maken. Consumpties worden aangeboden aan zeer democratische prijzen. Voor slechts 1,5 euro drinkt u bij ons al een pintje. Naast de subsidies en de eigen inkomsten via drank en eten wordt sponsoring steeds belangrijker om het festival draaiende te houden. Ongeveer een vierde van ons budget proberen we via sponsoring te behalen.
Waarom hebben wij u nodig? In de vorige edities was onze grootste bron van inkomsten de subsidies door enerzijds stad Antwerpen en anderzijds de provincie Antwerpen. Deze zijn echter onvoldoende om de ticketprijs op hetzelfde niveau te kunnen houden en tevens verder te investeren in het artiestenbudget en in de infrastructuur. Ook plannen wij een gestage afbouw in de subsidiëring om op lange termijn een grotere financiële zelfstandigheid op te bouwen.
Uw voordeel
-‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐
Uw logo/ naam komt op overeen gekomen promotiemateriaal (site, flyers, affiches enz.) U heeft de mogelijkheid om zelf promotiemateriaal uit te delen op het evenement U heeft de mogelijkheid om affiches/ banners/ vlaggen/… op te hangen op het terrein U kan onder de vorm van materiële hulp sponsoren U krijgt toegangstickets voor het festival Het zijpodium/ hoofdpodium kan de naam van uw bedrijf dragen …
De verschillende mogelijkheden
o o o o o o o o o
Buurtsponsor (programmafolder) Website met link Poster + flyer Poster en Flyer + Website met link Festivalterrein (banners/affiches) Festivalterrein + Poster en Flyer + Website met link Naam zijpodium Naam hoofdpodium Eigen ideeën/voorstel
€50 €150 €250 €350 €500 €600 €1500 €2500 €?
Indien u nog vragen heeft kan u ons gerust contacteren, wij helpen u graag verder. Wij hopen er met uw steun een succesvolle 6de editie van te maken. Alvast bedankt en hopelijk tot op Festiveuzzel 2014! Contactpersonen: Pieter-‐ Jan Bekkers, GSM: 0473/82 36 77 Thomas De Ryck, GSM: 0472/51 57 46 Michiel Bekkers, GSM: 0486/90 86 50 e-‐mail:
[email protected]
