Vlaamse Levenstechnische Kring
SPONSORMAP
2012-2013
INHOUD VOORWOORD .................................................................................... 4 WAAROM BIO-INGENIEUR? ............................................................. 5 COMMUNICATIE ................................................................................ 6 DE WEBSITE .................................................................................. 6 DE GROEI ....................................................................................... 7 PRAESIDIUM....................................................................................... 8 ACTIVITEITEN ..................................................................................... 11 CULTUREEL.................................................................................... 11 FEEST ............................................................................................. 12 SPORT............................................................................................ 13 RECRUITMENT.............................................................................. 14 ADVERTEREN ..................................................................................... 17 PRIJZEN............................................................................................... 18 CONTACTEREN ................................................................................... 21
3
VOORWOORD Aan de hand van deze sponsormap wensen wij u de Vlaamse Levenstechnische Kring voor te stellen. Wij vertegenwoordigen de studenten van de faculteit BioIngenieurswetenschappen van de Universiteit Gent. Elk jaar heeft onze kring ongeveer 900 leden op 1000 Belgische studenten Bio-Ingenieur. Bovendien komen wij nog vaak in contact met doctorandi en alumni.
Met het Praesidium bereiken wij onze leden op verschillende raakvlakken. Naast het bevoorraden van hun cursussen en overig leermateriaal, organiseren we talloze events, zowel recreatief als educatief. We nemen de taak op ons om onze leden zo goed mogelijk te begeleiden tijdens hun studies en bij het afstuderen.
Bovendien onderhouden wij contacten met de bedrijfswereld door o.a. de organisatie van debatten en rekruteringsactiviteiten. Dit is een unieke kans voor u als bedrijf om rechtstreeks onze leden te bereiken vanuit een originele invalshoek.
In de volgende pagina’s stellen wij u de verschillende functies in ons Praesidium voor, alsook onze belangrijkste communicatiemiddelen. Vervolgens beschrijven we de activiteiten die extra interessant zijn voor u als bedrijf, m.b.t. rekrutering en naambekendheid. Om af te sluiten geven we een gedetailleerd overzicht van de adverteermogelijkheden.
Thomas Van Daele (PR Extern) Paul Van Elslande (PR Extern) Eva Mols (Praeses)
4
WAAROM BIO-INGENIEUR? De bio-ingenieur is de laatste jaren niet meer weg te denken uit de media. In tegenstelling tot de overige ingenieursvakken, spitst de bio-ingenieur zich grotendeels toe op de levende materie. Hierdoor houden wij ons steeds bezig met actuele thema’s die voor iedereen belangrijk zijn.
Milieutechnologie, biotechnologie, kwaliteitszorg, groene chemie, ecologie, voedingsveiligheid, bio-informatica, natuurbeheer, voeding en gezondheid, klimaatverandering, hernieuwbare grondstoffen… Dit zijn allemaal diverse sectoren die aan bod komen in de wereld van de bio-ingenieur. Daarnaast zijn natuurlijk ook de meer klassieke sectoren van toepassing.
Hiermee gaat bovendien een brede kennis en sterk inzicht gepaard, waardoor de afgestudeerden terecht kunnen op enorm veel plaatsen.
Wanneer u dus als bedrijf op een nieuwe en uitdagende, maar tegelijkertijd betrouwbare manier wil communiceren met de Bio-Ingenieur, kies dan voor ons.
5
COMMUNICATIE Om onze leden te bereiken maken wij zowel gebruik van traditionele als interactieve media. Bovendien blijft dit niet beperkt tot studenten, ook afgestudeerden en doctorandi blijven graag op de hoogte van wat er leeft op Het Boerekot. Via ons bereikt u zowel de Bio-Ingenieur in wording als de reeds afgestudeerde Bio-Ingenieur.
DE WEBSITE Dit interactieve medium is een portaal waarmee wij de leden op de hoogte houden van alle activiteiten e.d.m. Dit medium laat hen eveneens toe om ons te voorzien van feedback. Bovendien is er een forum aanwezig om de persoonlijke sfeer te bevorderen tussen het Praesidium en haar leden.
6
Naast deze communicatiemiddelen van de site wordt er ook geadverteerd door onze sponsors op duidelijk zichtbare plaatsen. In samenwerking met de faculteit onderhouden wij bovendien een jobsite waar u de mogelijkheid heeft om vacatures, specifiek voor Bio-Ingenieurs, online te plaatsen.
Naast al deze mogelijkheden biedt onze website natuurlijk ook de standaardinformatie zoals een agenda, contactinformatie, beschrijving van het Praesidium,…
DE GROEI Ons zelfgeschreven magazine, met zes edities per academiejaar, is felbegeerd onder de studenten en alumni. Bovendien worden er bij de opening en afsluiting van het academiejaar twee extra speciale edities uitgegeven. Elke Praesidiumfunctie schrijft een column en er worden eveneens ingezonden artikels gepubliceerd. Naast het creatieve deel worden ook telkens de komende activiteiten uitvoerig beschreven, zodat alle leden up to date gehouden worden.
Natuurlijk zijn er ook hier uitgebreide mogelijkheden tot adverteren.
7
PRAESIDIUM Aangezien ons Praesidium functioneert als een hecht team worden alle functies kort voorgesteld. Elk jaar zijn wij immers zeer enthousiast en gemotiveerd om alle activiteiten te organiseren en klaar te staan met de nodige hulp.
PRAESES & VICE Eva Mols en Fien Lannoo De Praeses en Vice vormen de overkoepelende leiding van het gehele team. Zij springen bij waar nodig, zorgen ervoor dat alles zonder problemen verloopt en hebben de finale verantwoordelijkheid over de VLK.
PENNING Lisa Mabilde, Wanda Pollet, Jonas Coussement en Adriaan Matthys Zoals elke Penningmeester staat dit team in voor het geldbeheer en de financiële administratie van de VLK. Ze zorgen dat onze budgetten correct en verstandig besteed worden.
PR EXTERN Thomas Van Daele en Paul Van Elslande Zij zorgen voor het contact met de bedrijfswereld en met overheidsinstellingen onder de vorm van sponsoring, debatten, etc.
PR INTERN Valerie Descheemaecker en Eva Dehaene Ook de interne relaties met de faculteit, leden en afgestudeerden moeten onderhouden worden. PR Intern verzorgt deze contacten en zorgt ervoor dat iedereen steeds geïnformeerd is over de komende activiteiten.
CULTUUR Jan Deschoolmeester, Iris Tavernier,Joachim Vleminckx en Bram Janssens Om de culturele aspecten niet te vergeten organiseert het Cultuurteam allerlei interne en externe activiteiten. Vanaf dit jaar zullen zij uitpakken met een nieuw evenement, onder de vorm van een VLK-spektakel, een 2-jaarlijks gebeuren.
8
CURSUS Thijs De Mulder en Laurentijn Tilleman Als Praesidium verliezen we natuurlijk niet het educatieve uit het oog. Met de best uitgebouwde cursusdienst van Gent bevoorraden wij onze studenten met kopies en het overgrote merendeel van hun cursussen. Het hele jaar lang staan zij ter beschikking van de leden.
FEEST Jo Lybaert, Olivier Spens en Filip Snauwaert De nodige ontspanning heeft altijd een positieve invloed op het verbroederen van de leden. Ons Feestteam steekt geregeld zowel grote als kleine fuiven in elkaar met een unieke sfeer en met als kers op de taart “Paashaas”, onze fuif in de Vooruit.
FOURIER Jarno Van de Voorde, Giliam Agten, Robin Michelet en Koen Van Baelen Eén van de meest onderschatte teams die quasi altijd aanwezig zijn op onze activiteiten, maar dan op de achtergrond. Ze zorgen er immers voor dat ieders dorst gelest wordt.
SPORT Rik Slabbinck, Griet Dewitte, Cas Van Meirvenne en Emmanuel Hanssens De kalender staat altijd vol met diverse sportactiviteiten, zodat er voor elk wat wils is. Het Sportteam is altijd aanwezig op deze activiteiten, zodat al onze leden steeds goed begeleid worden bij de fysieke inspanningen.
GROEI Lisa Wyseure en Inez Monteny Deze twee hoofdredactrices zorgen ervoor dat ons tijdschrift barst van zowel recreatieve als educatieve artikels. Bovendien regelen zij ook de verdeling ervan naar de (ere)leden.
WEB Arnout Braekevelt Naast het beheren van de website zorgt deze functie ook voor het fotograferen op vele van onze activiteiten en het online plaatsen van de foto’s.
9
RECRUITMENT Lotje Smolders en Katrien Romagnoli Vanaf academiejaar 2012-2013 heeft het VLK er een nieuwe functie bij. De taak van Recruitment bestaat erin om vooral de laatstejaars zo goed mogelijk te begeleiden naar het einde van hun studententijd en het begin van hun carrière. Dit gebeurt voornamelijk via CV-trainingen en de Bio-Ingenieursbedrijvendag waar wij u als bedrijf graag zouden op verwelkomen.
PAVILJOENBEHEERDER Raf Rigouts In ons paviljoen vindt een groot deel van onze activiteiten plaats en het is dus ook dierbaar voor ons. De Paviljoenbeheerder zorgt ervoor dat het steeds piekfijn in orde is en klaar voor de volgende events.
10
ACTIVITEITEN Via de enorme hoeveelheid aan activiteiten, zowel groot als klein, die het VLK organiseert voor haar leden, heeft u de mogelijkheid om een grote groep studenten BioIngenieur te bereiken. U kan naambekendheid verwerven op zowel recreatieve activiteiten zoals fuiven, culturele happenings,…, als op educatieve activiteiten zijnde debatten, workshops,… Dit is mogelijk d.m.v. flyers, banners, aanwezigheid op de affiches, naturasponsoring… Hieronder volgen de voornaamste activiteiten die plaatsvinden op het Boere-
kot.
CULTUREEL WEEKENDS Om de verbroedering tussen de studenten te versterken, organiseren wij teambuilding weekends gedurende het academiejaar. Om de nieuwe studenten direct een sterke start te geven, beginnen we met een eerste bachweekend. Naargelang de planning het toelaat, organiseren de overige jaren (bachelor én master) ook hun eigen weekends. Daarbovenop sluiten wij het academiejaar af met een groots VLK-weekend waarop zowel studenten uit de bachelor- en masterjaren als afgestudeerden aanwezig zijn.
11
FACULTEITSQUIZ De competitieve aard van de Bio-Ingenieurs wordt aangewakkerd door de jaarlijkse faculteitsquiz. Hierbij strijden allerlei teams (van eerstejaars- tot masterstudenten tot personeelsleden) tegen elkaar om mooie prijzen weg te kapen.
KERSTMARKT Begin december vindt er een kerstmarkt plaats op onze faculteit, waar naast studenten bio-ingenieur ook proffen/decaan/academisch personeel en studenten van andere faculteiten op aanwezig zijn. We nodigen immers alle buurtbewoners uit om te genieten van een glaasje glühwein en een rondje nagelkloppen.
VLK SPEKTAKEL Dit tweejaarlijks evenement is een van de culturele hoogtepunten van de VLK Cultuur. Iedereen draagt bij tot dit volgeboekt avondje vrij podium, van proffen tot studenten. Dans, muziek, poëzie, film,… komen allemaal aan bod en zorgen telkens opnieuw voor verrassingen.
FEEST PAASHAAS Net voor de paasvakantie pakken wij uit met onze grootste fuif van het jaar. In de Vooruit proberen we elk jaar enkele originele artiesten te boeken om ons te onderscheiden van het gros van de overige studentenfuiven, telkens met succes.
12
GALABAL Jaarlijks organiseert de galabalwerkgroep een fenomenaal galabal inclusief diner. Logischerwijze gaat het er deze avond wat chiquer aan toe en verwelkomen we onze studenten en proffen in hun galakledij. Dit academiejaar vindt ons galabal plaats in de Oude Vismijn in het centrum van Gent. Vanaf dit jaar bieden wij hiervoor een speciaal sponsorpakket aan (zie verder).
PAVILJOENFUIVEN Gedurende het gehele jaar wordt er op de gepaste momenten een fuif georganiseerd in ons eigen paviljoen, al dan niet rond een speciaal thema. Dit bevordert de studentikoze atmosfeer die onze faculteit uitstraalt.
SPORT SKIREIS Na de eerste examenperiode in januari vertrekt de VLK voor een dikke week naar de bergen om uit te blazen en zich op te laden voor het komende semester. 100 à 150 deelnemers schrijven zich in voor een hele week vol activiteiten en in het bijzonder wintersport.
13
INTERFACULTAIR TOERNOOI EN KAMPIOENSCHAP De Bio-Ingenieur meet zich graag eens met de andere studenten van de universiteit van Gent. Op het IFT en IFK tonen onze leden wat ze in zich hebben en telkens met een top 3-resultaat in vele disciplines.
12-UREN LOOP Deze twaalf uur-durende estafette is de hoogmis van iedere sportieve student in Gent. Gedurende een hele dag vinden er activiteiten plaats binnenin de looppiste op het Sint -Pietersplein te Gent. Het VLK beschikt ook over een tent waar onze lopers even kunnen rusten en de batterijen kunnen opladen met een drankje.
SPORTTOERNOOIEN Het hele jaar door organiseert ons sportteam kleine toernooien voor allerlei disciplines onder de Bio-Ingenieurs. De winnaar wordt telkens beloond met een mooie prijs.
RECRUITMENT Hieronder vindt u een beknopte beschrijving van onze rekruteringsactiviteiten.
CV- EN SOLLICITATIETRAINING Na een uitgebreide uiteenzetting over hoe een cv wordt opgebouwd, krijgen de studenten de kans om hun cv in te zenden. Hier geven wij u als bedrijf/instelling de kans om deze ingezonden cv’s te verbeteren en persoonlijke feedback te geven aan de studenten. Dit gebeurt door een feedback-avond die ongeveer een week na de training en het inzenden van de cv’s plaatsvindt.
14
Er wordt een twintig à dertigtal minuutjes persoonlijk geëvalueerd per student door iemand van uw organisatie. Tegelijkertijd vindt een receptie plaats waar de overige studenten uw bedrijf kunnen leren kennen onder de vorm van een bedrijfsstand e.d. in een losse, sociale context. In het tweede semester vindt er een interactieve sollicitatietraining plaats waar de laatstejaars leren omgaan met deze toekomstige moeilijke situaties. Bovendien is het mogelijk om in het tweede semester een boek te verkrijgen waarin alle cv’s van onze laatstejaars zijn opgelijst.
DEBATTEN / PANELGESPREKKEN Elk semester wordt er een debat georganiseerd over een thema dat leeft bij de afstuderende Bio-Ingenieurs, waaraan u als bedrijf/instelling kan deelnemen. Na een korte bedrijfsvoorstelling wordt door de moderator het onderwerp verder uitgediept door een interactieve vraagstelling aan zowel de panelleden als het publiek. Na afloop is er ook nog rechtstreeks contact met de studenten mogelijk door middel van een receptie, waar u als bedrijf tevens de mogelijkheid hebt om een bedrijfsstand e.d. op te zetten.
BIO-INGENIEURBEDRIJVENDAG De Bio-Ingenieurbedrijvendag beoogt een eerste contact tussen jonge Bio-Ingenieurs en de bedrijfswereld. Masterstudenten krijgen hierbij de kans inzicht te verwerven in de arbeidsmarkt en de eerste contacten te leggen met vooraanstaande bedrijven in de sector. Deze dag is ook zeer nuttig voor de studenten van de 3de bachelor die op deze manier aan een eventuele stageplaats kunnen geraken. Een gevarieerd gamma van bedrijven uit sectoren gerelateerd aan de opleiding, kunnen deelnemen aan deze bedrijvendag.
Alle laatstejaars zenden hun cv in, waar u een digitaal en schriftelijk (indien gewenst) exemplaar van ontvangt. Bovendien ontvangen de deelnemers aan deze bedrijvendag
15
ook een uitgebreide brochure waarin elk bedrijf wordt voorgesteld. ’s Ochtends is er de mogelijkheid om een bedrijfsvoorstelling (30min) te geven, waar studenten zich vrijwillig voor kunnen inschrijven. De grootte van de groepen blijft hier beperkt, zodat er een interactieve vraagstelling kan plaatsvinden. In de namiddag krijgen de studenten dan volop de tijd om rond te gaan bij de bedrijfstanden en alle antwoorden
op
hun
vragen
over
de
toekomstige
job
te
vinden.
(Voor meer informatie in verband met dit evenement neemt u best contact op met de mensen van Recruitment)
16
ADVERTEREN Nu volgt een overzicht van alle mogelijkheden tot adverteren. Indien u geïnteresseerd bent en meer info wenst, aarzel dan niet om ons te contacteren (zie laatste sectie).
DE WEBSITE Op de frontpage wordt uw logo onderaan geplaatst en voorzien van een link.
TELEVISIESCHERM Projecteren van uw logo op het televisiescherm in de Agora. Dit is een van de belangrijkste ruimten op het boerekot als het gaat over samenkomst van studenten. Hier bevindt zich het restaurant en de grootste aula van de faculteit waar de meeste studenten ’s middags vertoeven.
DE GROEI U kiest zelf de opvulling van ofwel een halve bladzijde ofwel een volledige bladzijde in ons magazine. Dit heeft betrekking op elke groei, behalve de galabalgroei (zie verder).
AFFICHES Bij alle activiteiten (cultuur, sport, feest,...), behalve galabal (zie verder), wordt uw bedrijfslogo duidelijk en zichtbaar geplaatst op de affiche.
CURSUSSEN De cursusverkoop van eerste en tweede bachelor bestaat uit pakketjes die naast de cursussen ook flyers en naturasponsoring van uw bedrijf kunnen bevatten en zo bij al deze studenten terechtkomen.
NATURASPONSORING Voor vele activiteiten kunnen we steeds relevante naturasponsoring gebruiken. Bijvoorbeeld als prijzen bij de quiz en bij sporttoernooien, voeding op weekends en sportevents,… Voorstellen zijn steeds welkom!
BANNERS/FLYERS/… Wanneer de activiteit het toelaat is het altijd mogelijk om flyers uit te delen of banners te plaatsen.
17
PRIJZEN ELEKTRONISCHE MEDIA Bedrijfslogo op de homepagina:
200 EUR Bedrijfslogo op het televisiescherm:
200 EUR
GROEI Volledige pagina (A5) met invulling naar keuze: 6 edities: 275 EUR 3 edities: 150 EUR Halve pagina (A5) met invulling naar keuze: 6 edities: 150 EUR 3 edities: 80 EUR Kwart pagina (A5) met invulling naar keuze: 6 edities: 75 EUR 3 edities: 40 EUR
AFFICHES (ex. Galabal) 200 EUR
CURSUSSEN Toevoegen van flyers e.d. aan de cursuspakketten: 100 EUR
PANELGESPREKKEN 450 EUR
CV-FEEDBACKAVOND 200 EUR
CV-BOEK 200 EUR
BEDRIJVENDAG (de jobbeurs) Hiervoor verwijzen wij u graag door naar de mensen van Recruitment (zie verder).
18
SPONSOR-PAKKETTEN PAKKET 1 Groei volledige pagina (6 edities) in combinatie met website, televisiescherm en affiches: 500 EUR
PAKKET 2 Groei halve pagina (6 edities) in combinatie met website, televisiescherm en affiches: 400 EUR
PAKKET 3 Groei kwart pagina (6 edities) in combinatie met website, televisiescherm en affiches: 300 EUR
Hieronder vindt u pakketten in combinatie met bedrijvendagdeelname (N.B.: de prijzen voor de bedrijvendag blijven hetzelfde).
PLATINAPAKKET Deelname aan panelgesprek (450 EUR), cv-feedback (200 EUR) en bedrijvendag: prijs panelgesprek en cv-feedback: 400 EUR (Voordeel van 250 EUR).
GOUDEN PAKKET Deelname aan panelgesprek (450 EUR) en bedrijvendag: prijs panelgesprek: 300 EUR (Voordeel van 150 EUR).
ZILVEREN PAKKET Deelname aan cv-feedback (200 EUR) en bedrijvendag: prijs cv-feedback: 150 EUR (Voordeel van 50 EUR).
Voor prijzen i.v.m. de bedrijvendag verwijzen wij u graag door naar de mensen van Recruitment.
SPORTPAKKET Vanaf academiejaar 2012-2013 is er een mogelijkheid voor u als bedrijf om extra in de kijken te komen via onze vele sportevenementen. Dit kan bv. door uw logo op onze truitjes, vlaggen, … te plaatsen. Bij interesse kunnen wij dit pakket voor u op maat uitwerken in samenwerking met de mensen van VLK-Sport.
19
GALABALSPONSERPAKKET Dit jaar hebben we voor het galabal van de VLK een apart pakket voor sponsoring opgesteld. Hieronder vindt u een overzicht van het speciale galabalpakket. De samenstelling van dit pakket ligt vanzelfsprekend niet vast en kan op maat van uw bedrijf worden aangepast.
GALABALGROEI Speciaal voor ons galabal maken wij een extra groei met alle informatie over het event. Deze wordt gratis meegegeven aan iedereen die een ticket koopt, dit zijn jaarlijks ongeveer 800 mensen! Volledige pagina (A5): 60 EUR
TELEVISIESCHERMEN Dit jaar beschikken we over een zaal waar 4 televisieschermen aanwezig zijn waar uw logo gedurende het galabal kan worden geprojecteerd. 90 EUR
AFFICHES / FLYERS 60 EUR
NATURA Ook voor het galabal aanvaarden wij naturasponsoring. Alle voorstellen zijn steeds welkom.
INKOMBANDJES U hebt ook de mogelijkheid om onze inkombandjes te sponsoren. Hierbij komt u dan met het logo van uw bedrijf als enige op deze bandjes te staan. Deze bandjes zijn vervaardigd uit stof en worden door velen nog lange tijd gedragen. 350 EUR
VLAGGEN / BANNERS Gedurende het galabal kunt u ook vlaggen van uw bedrijf in de zaal laten ophangen. Ook is er de mogelijkheid om een banner van uw bedrijf op onze website te plaatsen voor het galabal. 50 EUR
GALABALGROEI + AFFICHE + SCHERM 190 EUR
20
CONTACTEREN In de VLK houdt PR Extern zich bezig met de sponsoring en organiseren van debatten. De rekrutering en bedrijvendag behoren tot het werkgebied van Recruitment.
PR EXTERN PRAESES Thomas Van Daele
[email protected] 0479 55 45 45
PR EXTERN MEDEWERKER Paul Van Elslande
[email protected] 0478 87 93 76
RECRUITMENT PRAESES Lotje Smolders
[email protected] 0472 49 88 93
RECRUITMENT MEDEWERKER Katrien Romagnoli
[email protected] 0472 37 70 89
WEBSITE http://www.boerekot.be
21
