Telenor Magyarország MS Office 365 telepítési útmutató

Telenor Magyarország MS Office 365 telepítési útmutató

Tartalomjegyzék 1

MEGJEGYZÉS a .hu domainnel regisztrált ÜGYFELEK számára............ 2

2

Bejelentkezés az O365 fiókba ............................................................... 3 2.1 Az adminisztrátor felhasználói hitelesítő adatok elérhetősége............................................. 3 2.2 Bejelentkezés a Microsoft Online Portálra (MOP) ............................................................... 4

3 FELHASZNÁLÓI PROFILOK LÉTREHOZÁSA AZ O365 SZOLGÁLTATÁSHOZ..................................................................................... 5 3.1 Domain hozzárendelése az O365 szolgáltatáshoz................................................................ 5 3.2 Szolgáltatásfelhasználói profil létrehozása ......................................................................... 5 4

Az Ön saját külső domainjének használata ........................................ 10

5

További O365 licencek vásárlása ........................................................ 11

1

MEGJEGYZÉS A .HU DOMAINNEL REGISZ TRÁLT ÜGYFELEK SZÁMÁ RA

A magyar domainnév-nyilvántartó hatóságok speciális előírásokat alkalmaznak a magyar .HU domain alá tartozó domainnevekre nézve. Egy .HU domainnév regisztrációja 12 napot is igénybe vehet. A regisztráció a magyar nyilvántartó szerv hatáskörébe tartozik; a Telenornak semmilyen befolyása nincs az eljárás gyorsaságára. Ha Ön .HU domainnevet rendelt, az O365 termékét csak korlátozott mértékben tudja majd használni. Javasoljuk, hogy az O365 konfigurációját és használatát csak a domainnév sikeres regisztrációja után kezdje meg. Ha a nyilvántartó regisztrálta az Ön által igényelt domainnevet, Ön erről e-mailben azonnal értesítést kap. A regisztrációig Ön nem fogja tudni használni a domainjét az Office365-tel, vagyis a domainnévregisztráció befejezéséig Ön nem fog tudni létrehozni postafiókokat és felhasználói profilokat.

2

2.1

BEJELENTKEZÉS AZ O365 F IÓKBA

AZ ADMINISZTRÁTOR FELHASZNÁLÓI HITELESÍTŐ ADATOK ELÉRHETŐSÉGE

Amikor Ön az O365 szolgáltatás megvásárlását követően első ízben jelentkezik be a vezérlőpultba, a nyitóoldalon találni fog egy „Microsoft Office 365” részt. A Telenor-vezérlőpult a https://cloud.telenor.hu/cp címen található. Az adminisztrátor felhasználói hitelesítő adatok eléréséhez kattintson a „Management” (Felügyelet) gombra az O365 részében VAGY a „Microsoft Office 365” fülre a főmenüben.

A következőket fogja látni:   

A Microsoft Online portál (MOP) URL-címét, ahol Ön be tud jelentkezni az adminisztrátori fiókjába és később a felhasználói fiókokba is Az Ön adminisztrátori fiókjához tartozó felhasználónevet Az Ön adminisztrátori fiókjához tartozó jelszót (a megjelenítéshez kattintson a „Show password” *Jelszó megjelenítése+ gombra)

A Microsoft Online Service portálon kattintson az „OPEN” (Megnyitás) gombra, és jelentkezzen be a felhasználói hitelesítő adataival.

2.2

BEJELENTKEZÉS A MICROSOFT ONLINE PORTÁLRA (MOP)

Önnek lehetősége van arra is, hogy közvetlenül a Microsoft Online portálra jelentkezzen be. Ehhez látogasson el a https://login.microsoftonline.com címre, és jelentkezzen be a felhasználói hitelesítő adataival. Ugyanezt a módszert használhatja az adminisztrátori fiókkal, valamint bármelyik Ön által létrehozott szolgáltatásfelhasználói profil adataival.

3

FELHASZNÁLÓI PROF ILO K LÉTREHOZÁSA AZ O365 SZOLGÁLTATÁSHOZ

3.1

DOMAIN HOZZÁRENDELÉSE AZ O365 SZOLGÁLTATÁSHOZ

A legfontosabb, hogy egy domain kapcsolódjon az Ön O365 szolgáltatásához. A domainnév (pl. mycompany.hu) az Ön internetes névjegykártyája. Ön a domainnév alapján hozza létre az e-mail címeket is. Ha például Ön rendelkezik a mycompany.hu domainnévvel, akkor létre tud hozni az O365 szolgáltatást használókat a domainnevet tartalmazó e-mail címekkel (pl. [email protected], felhasználó[email protected]). Ön vag y a szolgáltatásunk megvásárlásával egyszerre kérte egy domainnév regisztrálását is, VAGY eg y meglévő, más szolgáltatónál hosztolt domainnévhez kapcsolódóan szeretné a szolgáltatásunkat felhasználni. Ha Ön a Telenor felhőszolgáltatással együtt .HU domaint is rendelt, várja meg a domainnév sikeres regisztrációjával kapcsolatos értesítésünket. Egy .HU domainnév regisztrációja akár 12 napot is igénybe vehet. Ha Ön már tájékoztatást kapott a regisztrációs eljárás befejezéséről, a domainnevet automatikusan hozzárendeljük az O365 szolgáltatáshoz, és Ön megkezdheti a szolgáltatásfelhasználói profilok létrehozását. Ha Ön egy meglévő, a z Ön tulajdonát képező és más, külső szolgáltatónál hosztolt domainnevet szeretne használni, Önnek külön hozzá kell rendelnie a domainnevet az O365 szolgáltatáshoz. A dokumentum végén talál egy rövid útmutatót ennek végrehajtásáról.

3.2

SZOLGÁLTATÁSFELHASZNÁLÓI PROFIL LÉTREHOZÁSA

Szolgáltatásfelhasználó alatt az Ön O365 szolgáltatásának felhasználóit értjük. Az ilyen szolgáltatásfe lhasználók saját e-mail címet kapnak (pl. felhasználóné[email protected]), és hozzáférnek az O365 funkcióihoz. A felhasználó által elérhető funkciók körét az határozza meg, hogy Ön milyen típusú O365 licencet vásárol t. Szolgáltatásfelhasználói profil létrehozásakor Ön  meghatározza a szolgáltatásfelhasználó e-mail címét (az e-mail cím egyúttal bejelentkezési névként is szolgál),  hozzárendeli a rendelkezésre álló licenceinek egyikét a felhasználóhoz,  meghatározza vag y a rendszer segítségével automatikusan létrehozza a felhasználó kezdeti jelszavát. Az O365 termékhez kétféleképpen hozhat létre új szolgáltatásfelhasználói profilt:  

A Microsoft Online Portál (MOP) segítségével közvetlenül, vag y A Telenor felhőszolgáltatásának vezérlőpultján keresztül.

3.2.1 Szolgáltatásfe lhasználói profil létrehozása a MOP-on keresztül  

Jelentkezzen be a Microsoft Online portálra adminisztrátorként. (A felhasználói hitelesítő adatokat az ügyfél vezérlőpultján az Office 365  Management [Felügyelet] alatt találja) Navigáljon a „Users and groups” (Felhasználók és csoportok) oldalra.

Itt megtalálja a jelenlegi felhasználók listáját (ez jelenleg csak az Ön adminisztrátor felhasználói profilját tartalmazza).  Új felhasználói profil létrehozásához kattintson a pluszjelet ábrázoló ikonra.  Bármelyik meglévő felhasználó profilját is szerkesztheti. Ehhez kattintson a felhasználói névre, majd a ceruzaikonra.

Az új felhasználó létrehozásának 3 lépése:  Új felhasználói adatok megadása o Név, megjelenítendő név, felhasználói név (az utóbbi valójában az az e -mail cím, amelyet a felhasználó használni fog) o Ön itt to vábbi adatokat (pl. telefonszám, lakcím stb.) is megadhat.  Jogosultságok hozzárendelése o Itt állíthatja be, hogy a felhasználó adminisztrátori jogosultságokat kapjon -e vagy sem.  Licenc hozzárendelése o Ön akkor tud licencet rendelni a felhasználóhoz, ha Önnek van szabad licence.  Utolsó lépésként pedig elküldheti a felhasználói hitelesítő adatokat bármilyen e-mail címre.

3.2.2 Szolgáltatásfe lhasználói profil létrehozása a Te lenor fe lhőszolgá ltatás vezérlőpultján    

   

Jelentkezzen be a Telenor felhőszolgáltatásának vezérlőpultjának használatához a követke ző címen: https://cloud.telenor.hu/cp Ugorjon a Microsoft Office 365  Szolgáltatások Kattintson az „add new” (Új hozzáadása) gombra. Adja meg a megjelenítendő nevet, a bejelentkezési nevet és a jelszót. A felhasználó ezen adatok segítségével jelentkezhet be a ve zérlőpult használatához. MEGJEGYZÉS: Önnek létre kell hoznia egy bejelentkezési nevet a meglévő domainnevéhez (pl. mycompany.hu).

Kattintson a „next” (Tovább) gombra. Döntse el, hogy akar-e adminisztrátori jogokat adni a felhasználónak az O365 termékhez. Kattintson a „next” (Tovább) gombra. Kattintson a „next” (Tovább) gombra.

Ezzel Ön létrehozta a z ügyfél számára a vezérlőpulthoz és az O365 szolgáltatás használatához szükséges felhasználói profilokat. Kérjük, vegye figyelembe, hogy Önnek kell tájékoztatni a szolgáltatásfelhasználókat a bejelentkezési adatokról és a [MOP URL-címe] címről, mivel automatikus értesítést nem kapnak.

4

AZ ÖN SAJÁT KÜLSŐ DO MAINJÉNEK HASZNÁLATA

Ha Ön már rendelkezik saját, külső szolgáltatónál hosztolt domainnel, Ön ezt hozzáadhatja az O365 szolgáltatásához. Ezt manuálisan kell elvégeznie, és előfordulhat, hogy a külső szolgáltató segítsége is szükséges ehhez. Ez a dokumentum nagy vonalakban bemutatja, hogy Ön hogyan tudja hozzáadni a külső szolgáltató által hosztolt domaint a szolgáltatásunkhoz. Saját külső domain hozzáadása az O365 szolgáltatáshoz:  Jelentkezzen be a Microsoft Online portálra az adminisztrátori felhasználói névvel és jelszóval.  Navigáljon el a beállítások oldalára („Domains” [Tartományok]).  Válassza az „Add a domain” (Domain hozzáadása) lehetőséget.  Kattintson a „Start now” (Indítás most) gombra.  Ha nem tudja, hogyan konfigurálhatja az O365 szolgáltatást, javasoljuk, hogy válassza a „ Let O365 set up and manage DNS settings for you” (Engedélyezem, hogy a z O365 maga határozza meg a DNSbeállításaimat) lehetőséget. Megjegyzés: Lehetséges az a megoldás, hogy Ön úgy konfigurálja a domaint az O365 szolgáltatás használatához, hogy a webhelyét a z aktuális szolgáltatója üzemelteti tovább. Ehhez olvassa el figyelmesen az utasításokat, és kövesse azokat. A saját külső domain hozzáadásához 2 lépés szükséges: Annak igazolása, hogy az adott domainnek Ön a jogosultja Ön köteles igazolni a Microsoftnak, hogy Ön a jogosultja annak a domainnek, amelyet hozzá kíván adni az O365 szolgáltatáshoz. Ennek megfelelően Ön köteles a jelenlegi domainszolgáltatónál létrehozni a szükséges DNS-beállításokat. A beállítások elvégzése után a Microsoft ellenőrzi, hogy az adott beállítás rendelkezésre áll-e. Ha igen, ezzel Ön bizon yította is, hogy jogosult a domain adminisztrációjára. 2. Az Ön domainjéhez tartozó DNS-rekordok frissítése Ha Ön igazolta, hogy jogosult az adott domain adminisztrációjára, a Microsoft átadja Önnek azokat a DNS-beállításokat, amelyeket Önnek létre kell hoznia a szolgáltató oldalán ahhoz, hogy a z O365 szolgáltatás az Ön domainje alatti futni tudjon. Megjegyzés: Ha Ön nem tudja, hogyan tud létrehozni DNS-beállításokat a domainjéhez, forduljon a jelenlegi domainszolgáltatójához. 1.

Az eljárás segítségével Ön frissíteni tudja a meglévő felhasználók adatait, illetve új felhasználói profilokat is létre tud hozni. De át is ugorhatja ezeket a lépéseket, és a szolgáltatásfelhasználói profilokat a jelen dokumentumban leírtaknak megfelelően egy későbbi időpontban is létrehozhatja.

5

TOVÁBBI O365 LICENCE K VÁSÁRLÁSA

Minden szolgáltatásfelhasználóhoz egy O365 licencre van szükség. Ön további licencek vásárlásával tudja növelni a szolgáltatásfelhasználók számát. További O365 licencek vásárlása  Jelentkezzen be a Telenor felhőszolgáltatásának vezérlőpultjának használatához a követke ző címen: https://cloud.telenor.hu/cp  Ugorjon az Account  BU Y ADDITION AL RESOURCES (Ügyfél – További erőforrások vásárlása) oldalra.  Válassza ki az saját O365 előfizetését. A kö vetke ző oldalon láthatók az elérhető O365 licencek adatai. A táblázat tartalmazza,  hogy Ön milyen típusú licenceket rendelhet hozzá a felhasználókhoz,  hogy mennyi az Ön aktuális licenclimitje,  és hogy Ön jelenleg hány licencet használ.

Ha Ön további licenceket szeretne vásárolni, Önnek hozzá kell adnia a megvásárolni kívánt licencek számát a rendelkezésre álló O365 licencek limitjéhez. Példa: Ha az Ön jelenlegi limitje 10, és 15 további licencet szeretne vásárolni, át kell állítania a limitet 25 -re. A limit módosítását követően kattintson a NEXT (To vább) gombra a rendelési folyamat folytatásához.