e-mail:
[email protected] tel.: 0317 61 39 85 fax: 0317 62 18 03
Verslag MR-vergadering Ericaschool
Bevordert het onderling overleg tussen bestuur, schoolleiding, personeel en ouders ten behoeve van een goed functioneren van de school. 26 november 2015
Aanwezigen: Elma Ploeg, Arjanne Six-Dijkstra, Suzanne Nicolaas-Verhaaf (MR-leden leerkrachtengeleding), Karin Majoor (directie/adviseur), Anita Smelt, Corine Raats, Ana Hulsebosch, Janine van Kruistum (MR-leden oudergeleding) Openbare gedeelte 1. Opening & vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering om 19.45 uur. De agenda wordt vastgesteld en besloten wordt om alle voorgestelde agendapunten gedurende deze vergadering te behandelen. 2. Mededelingen en ingekomen stukken vanuit bestuur, school, GMR en ouderraad Bestuur Inzake de inzet van meet- en begeleidingsinstrumenten van leerkrachten in het traject van basis- naar vakbekwaam komt de PO-Raad nog met adviezen. De federatie pakt dit op. School Het onderzoek naar het overlijden van Salam loopt nog steeds. Momenteel zijn er geen nieuwe ontwikkelingen bekend. Over de duur en voortgang van het onderzoek worden door de recherche geen uitspraken gedaan. In december wordt er een nieuwe vloer gelegd in het leerplein. Daarnaast worden diverse opties voor een nieuwe vloer in de Ericaplaza bekeken. Planning is om deze medio 2016 te vervangen. Er is afscheid genomen van juf Arita. Zowel met het team als met de kleuterklassen. Ontstaan vanuit vele vragen van ouders en vanuit het oogpunt van de concurrentiepositie van de Ericaschool is besloten om een onderzoek te doen naar het meest passende schooltijdenmodel voor de Ericaschool. Ondersteund door Penta Rho, een bedrijf dat veel expertise heeft op het gebied van schooltijdenmodellen wordt er aankomend jaar een verkennend onderzoek ingezet. Het proces zal aangestuurd worden door een medewerker van Penta Rho en een werkgroep bestaande uit 2 leerkrachten, 2 ouders uit de MR en de directie. Een ouderenquête maakt onderdeel uit van het onderzoek. Er zal hieromtrent ook een mededeling geplaatst worden in het volgende Ericanieuws.
1/6
De school heeft een nieuw kopieerapparaat. Een noodzakelijke investering vanwege de kosten van onderhoud en de vele storingen van het vorige apparaat. Op 25 november heeft het Verkeersoverleg met de Gemeente plaatsgevonden. Hierbij zijn aanwezig geweest Karin Majoor (directie), Ko Balk (Leerkracht), Ana Hulsebosch (MR-oudergeleding), Hans Jansen (ouder) en een afvaardiging van de Gemeente. Gedurende dit positieve overleg zijn de volgende voornemens afgestemd: a. Herinrichting van de fietsenstalling + een extra fietsenstalling voor ouders en kleuters bij de kleuteringang met bij beide stallingen passende toegangspoortjes b. De kleuteringang wordt verlegd naar de achterzijde van de school c. De toegang voor leveranciers en hulpdiensten wordt heringericht d. De te plaatsen paaltjes zullen minder opvallend van kleurstelling worden e. De verlichting middels straatlantaarns wordt opnieuw ingericht f. Tegen inlevering van een klein strookje aan de Beukenlaan zullen er extra parkeerhavens voor fietsen en op bepaalde delen rondom het schoolplein een hek aangelegd worden Deze herinrichting staat op het programma voor 2016. Dit vindt gezamenlijk plaats met de reeds op handen zijnde plannen rondom de riolering en hemelwaterafkoppeling. Over het instellen van eenrichtingsverkeer (wellicht op bepaalde tijdvakken per dag) bestaat nog discussie. Er volgt nu nog een inspraakronde voor de buurtbewoners. De Gemeente heeft van bovengenoemd overleg een verslag met tekening aangeleverd. De schoolbibliotheek ontwikkeld zich gestaag. Medewerkers van de bibliotheek komen uitleg geven over het systeem en lichten de ouders die komen stickeren voor. Leerkrachten Arnold, Suzanne en Ko gaan medio 2016 in overleg met een organisatie om de mogelijkheid tot digitale intekenlijsten voor ouders te onderzoeken.
GMR Er is besloten om de vergadering die gepland stond op 8 december te laten vervallen. De agendapunten die voor deze vergadering ingepland stonden (begroting 2016 en de managementrapportage MT-VPCO) zijn nog in ontwerp en worden doorgeschoven naar de volgende geplande vergadering op 11 februari 2016. Ouderraad Geen mededelingen. 3. Notulen en aktielijst 28 oktober 2015 De notulen krijgen enige aanpassingen en worden daarna goedgekeurd. De aangepaste versie wordt op de website geplaatst. De actielijst wordt doorgesproken en up-to-date gemaakt. 4. Rapportontwerp evaluatie Karin verwoord namens de leerkrachten de eerste bevindingen inzake het nieuwe rapport. De 3-puntsschaal is aangepast naar een 4-puntsschaal om zo tot een betere diversifiëring te komen in het toekennen van de beoordeling. Een volgende stap die bekeken zal worden is om een schoolbrede definitie voor deze 4 punten (M-V-RV-G) te ontwikkelen. Dit staat ingepland voor de volgende teamvergadering. Gedurende het voortgangsgesprek is voor de groepen 3-8 een zogenaamde ‘tussentijdse cijferlijst’ (welke gebruikt wordt als praatplaat) ontworpen. Hier bleek vanuit zowel de leerkrachten als de ouders behoefte aan. Mede gestoeld op het feit dat de periode tot aan het eerste rapport in februari echt als te lang werd ervaren. Enerzijds dient deze
2/6
‘tussentijdse cijferlijst’ als stimulans voor ouders om het voortgangsgesprek bij te wonen, anderzijds als tussenscore om de voortang van het kind te monitoren. Er is bewust voor gekozen om op dit moment geen extra rapport te maken gezien de taakbelasting die dit met zich meebrengt en de ‘tussentijdse cijferlijst’ wordt dan ook alleen opgesteld voor aanwezige ouders en wordt ook niet mee naar huis gegeven. De ‘tussentijdse cijferlijst’ bevat informatie over de gemiddelden en de sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind. Het opstellen van deze lijst blijkt ook een goede exercitie voor de leerkrachten om de leerlingen onderling te vergelijken en blijkt vooral bruikbaar voor ouders van de bovenbouw kinderen. Er wordt gesproken over de ervaringen van de softwareapplicatie Dotcomschool. Dit werkt prettig voor het documenteren van allerlei verslagen zoals: gesprekken met ouders, absentie, gemaakte afspraken en biedt goede invoer voor eventuele andere instanties. Het wordt echter niet gebruikt als invoer voor de rapporten. De oudergeleding vraagt naar de ontwikkeling van online beschikbaarheid van cijfers voor ouders. Dit staat vooralsnog niet op het programma. Besloten wordt om het rapportontwerp en aanpalende onderwerpen als ‘levend’ te beschouwen en dit punt wederom te agenderen voor de vergadering op 15 maart 2016. 5. Gesprekkencyclus evaluatie De oudergeleding brengt in dat de informatieavond aan de start van het schooljaar gemist wordt. Deze zijn momenteel vervangen door de groepsinformatiedocumenten op de website. Daarnaast stellen zij het nut en de waarde van het oudervertelmoment ter discussie. De directie en de leerkrachten geven aan juist tevreden te zijn met de gesprekkencyclus zoals deze momenteel is ingericht. In combinatie met de ingevoerde ‘praatplaat’ bij het voortgangsgesprek valt het totaal goed binnen het zogenaamde ‘handelingsgericht werken’. Met name de leerkrachten ervaren het oudervertelmoment als zeer waardevol. Tevens geven de directie en de leerkrachten aan dat de informatieavond over het algemeen alleen in groep 3 en 8 goed bezocht werd. Momenteel kent men voor groep 8 een voorlichtingsavond in oktober. Deze wordt goed bezocht. De oudergeleding brengt in dat de overdracht van leerkrachten aan de start van het schooljaar niet als goed ervaren wordt. Het voelt voor velen dat zij jaar op jaar hetzelfde verhaal in moeten brengen. Daarnaast wordt aangegeven dat er de afgelopen 2 jaren vele wijzigingen hebben plaatsgevonden wat betreft de gebruikte lesmethodes. Dit werd via vele mails gecommuniceerd zowel vanuit Karin als de betreffende leerkracht en zeker wanneer men meerdere kinderen op school heeft wordt dit als verwarrend ervaren. De volgende mogelijkheden tot aanscherpen van de gesprekkencyclus worden besproken: Einde/start van het schooljaar toch een ouderavond? Er zal bekeken worden of er voor groep 3 een informatieavond aan de start van het jaar zal plaatsvinden. Hiermee zouden eventueel de meekijklessen vervallen en het oudervertelmoment facultatief worden om de taakbelasting in balans te houden voor de leerkrachten van groep 3. Momenteel wordt de huidige situatie eerst nog besproken en geëvalueerd. Voor de overige groepen de informatie meer te clusteren en middels 1 kanaal beschikbaar te stellen. Dit wordt in het teamoverleg van de leerkrachten ingebracht De groepsinformatie per groep op de website evalueren? Deze is reeds getoetst en wordt alleen op taal nog aangescherpt Verzoek om de wekker bij de 10-minutengesprekken weer in te voeren om uitloop te voorkomen
3/6
Verzoek om tijdens de voortgangsgesprekken de schriftjes en boeken ter inzage op de gang te hebben. De toetsen zullen vanwege fraudegevoeligheid niet beschikbaar zijn Als aanvulling op de gesprekkencyclus om het oudercontact meer te reguleren wordt een maandelijks inloop halfuurtje voorgesteld. Dit wordt binnenkort als optie besproken.
Alle hierboven genoemde voorstellen neemt Karin op enig moment aankomend jaar mee in het teamoverleg. 6. Huiswerkbeleid De oudergeleding geeft aan de volgende aanvullingen nog graag op te nemen: Voor groep 5-7 maximaal 1 toets per week Voor groep 8 maximaal 2 toetsen per week Geen toetsen gedurende activiteitenweken (met name gedurende 4-daagse weken) Na doorvoering van deze aanpassingen stemt de oudergeleding in met het huiswerkbeleid. 7. Onderwijsopbrengsten Het document wordt besproken. Hoofdstuk 4 p8 wordt aangescherpt vanwege de kanjertrainingen. Punt 5.2 inzake rekenen: groep 3 ligt lager. Dit heeft te maken met het feit dat het een taligere groep is. Rekenen blijft lastig voor de meeste leerlingen, met name voor de allochtone leerlingen. Op pagina 23 wordt in de laatste alinea de woorden ‘onder andere’ ingevoegd: Als onderbouwing van het schooladvies worden onder andere de volgende toetsgegevens gebruikt…. Na enige spelcorrecties wordt het document als afgerond beschouwd en is beschikbaar op de website. 8. Vaststellen jaarbegroting Deze wordt akkoord bevonden. 9. Openbare rondvraag Er zijn geen ouders aanwezig en daarmee ook geen inbreng bij dit agendapunt. Besloten gedeelte: 10. Cijfers ziekteverzuim (2014-2015) De oudergeleding brengt in dat de frequentie stijgt en de duur afneemt. Er is dus meer kortstondig ziekteverzuim. Al het huidige ziekteverzuim kent valide oorzaken en kent een zeer gedegen aanpak. Ana attendeert op de Sportservice. De sportbevoegdheid zit tegenwoordig niet meer standaard bij het PABO-diploma in. 11. Invoeringsplan & Nieuwe werktijden cao (PMR-instemming) De PMR-geleding heeft middels ondertekening ingestemd met het invoeringsplan. 12. Formatieoverzicht n.a.v. teldatum 1 oktober Karin licht toe hoe de prognose wordt opgesteld. Momenteel is de prognose 297 leerlingen voor 2016. Karin zal ouders oproepen in het Ericanieuws om kinderen zo snel mogelijk aan te melden zodat de prognose nog beter aangescherpt kan worden. Er worden 46 allochtone gezinnen verwacht in Rhenen en omstreken. Zij mogen zelf hun schoolkeuze maken.
4/6
Vanuit de oudergeleding wordt het voorstel tot het overwegen van een leerlingenstop ingebracht. Karin reflecteert hierop dat dit zeer lastig te handhaven is. De juiste promotie van de Ericaschool zou moeten opleveren dat het totale leerlingenaantal rond de 300 blijft. 13. Rondvraag 1. Vanuit de oudergeleding wordt de vraag gesteld over de huidige inrichting van de plusgroep, groep 5-8. Karin licht toe dat op RT bezuinigd is en dat de Plusgroep ook als een soort van RT beschouwd wordt. Echter wordt er naast de plusgroep ook op andere manieren aan gewerkt om de Plusgroep toch te blijven stimuleren. Hiertoe wordt onder andere het leerplein ingezet. Daarnaast wordt er door ouders olv Irene met KIEN in de klas gewerkt. Er worden met leerlingen ook concrete afspraken gemaakt over het extra werk. Dit is niet vrijblijvend. Er wordt gericht gepland en deadlines afgesproken. Voor groep 7 en 8 vindt er instructie plaats en wordt compact of verrijken gebruikt. 2. Vanuit de oudergeleding wordt de vraag gesteld hoe de voortang van het leerplein gewaarborgd wordt vanwege de uitval van Judith als eindverantwoordelijke. Karin licht toe dat dit schoolbreed opgepakt wordt en dat er tevens een stagiaire aangetrokken is die een strippenkaart ontwikkeld voor de leerplein-projecten. Leerlingen mogen 3 projecten tegelijkertijd hebben lopen. Irene, Ko en Karin begeleiden dit proces. Er volgt een presentatie voor alle leerlingen. Vervolgens bepalen de leerkrachten wie er voor het leerplein in aanmerking komt. Het doel is met name om bijvoorbeeld taalontwikkeling te stimuleren ten opzichte van rekenen. 14.Sluiting Men bedankt elkaar voor de aanwezigheid en de prettige vergadering. De voorzitter sluit de vergadering om 22.15 uur.
Volgende vergadering: 20 januari 2016 Aanvang: 19.45 uur AKTIELIJST: ONDERWERP Website up-to-date maken/houden Check groepsinfo ivm toelichting op methodieken
ACTIE DOOR
GEREED VOOR
Karin & leerkrachten
Continu
Karin
Is in bewerking voor een aantal groepen
MR ADVIESLIJST: ONDERWERP
BESTEMD VOOR
BESLISSING VOOR
Rapportontwerp
Team
Levend proces
MR goedkeuring: ONDERWERP
BESTEMD VOOR
BESLISSING VOOR
Pestprotocol
OMR/instemming
Schooljaar 2015-2016
GEREED JA/NEE
INSTEMMING SCHOOL JA/NEE
INSTEMMING MR JA/NEE
5/6
MR LEDEN 2015‐2016 NAAM Arjanne Six-Dijkstra Elma Ploeg Rob Kalle Suzanne NicolaasVerhaaf Ana Hulsebosch Anita Smelt Corine Raats Janine van Kruistum
DEELNAME
LID SINDS SCHOOLJAAR
Leerkracht Leerkracht Leerkracht Leerkracht
2015-2016 2015-2016 2009-2010 2014-2015
Ouder Ouder Ouder Ouder
2012-2013 2012-2013 2011-2012 2015-2016
DATUM AFTREDEN EINDE SCHOOLJAAR
6/6
