EUROPEAN COMMISSION DIRECTORATE-GENERAL JOINT RESEARCH CENTRE Directorate D - Institute for Reference Materials and Measurements Site management
Technische specificaties voor een dienstencontract voor het verwijderen van afval
Retieseweg, B-2440 Geel - Belgium. Telephone: (32-14)571-211.
1.
INLEIDING
Het Instituut voor Referentie Materialen en -Metingen (IRMM) in Geel (België) is een van de zeven instituten van het Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek (GCO), een Directoraat-Generaal van de Europese Commissie. De missie van het GCO-IRMM is het ondersteunen van de industriële competitiviteit, de levenskwaliteit en de veiligheid in de EU door het ontwikkelen van geavanceerde meetstandaarden en door het verstrekken van “State-of-the-art” wetenschappelijk advies betreffende metingen en standaarden ter ondersteuning van het Europees beleid Het GCO-IRMM is één van de toonaangevende ontwikkelaars en producenten van referentiematerialen in de wereld, voornamelijk op het gebied van klinische testen, toezicht op het milieu en voedsel analyses - met inbegrip van genetisch gemodificeerde organismen. Het biedt momenteel meer dan 760 dergelijke meetstandaarden en distribueert circa 20.000 eenheden per jaar aan test laboratoria wereldwijd. GCO-IRMM management systeem is gecertificeerd volgens ISO 9001, ISO 14001 en OHSAS 18001 en haar wetenschappelijke eenheden houden verschillende accreditaties. Meer informatie over het IRMM en de activiteiten zijn beschikbaar op de volgende website: http://irmm.jrc.ec.europa.eu 2.
ONDERWERP VAN DE AANBESTEDING
2.1.
Algemeen
Tijdens de werkzaamheden van het IRMM is er een doorlopende afvalstroom die varieert van oud papier en klein restafval tot steenpuin, dat vrij komt bij verbouwingswerkzaamheden. Voor het afvalbeleid volgt IRMM VLAREMA artikel 4.3.2. en de code van goede praktijk betreffende de organisatie van bron- en/of nasortering van bedrijfsafvalstoffen. Hierdoor is er de noodzaak om het afval selectief in te zamelen en om het gescheiden aangeboden afval apart op te halen. Hiertoe dient een aantal containers van diverse volumes gedurende de looptijd van het contract gehuurd te worden. Een aantal kleinere containers zal op vaste plaatsen op het terrein worden geplaatst en de grote containers zullen op een containerpark worden geplaatst. Hoewel de hoeveelheden van de gescheiden fracties variëren is er een schatting gemaakt van de verwachte hoeveelheden. De contractant dient informatie bij te houden over de fracties en hun vooropgestelde inzamelwijze volgens de wettelijke bepalingen (VLAREMA artikel 6.1.1.4.). De offertes van de kandidaten dienen te voldoen aan de vereisten zoals deze worden weergegeven in de huidige technische specificaties. Men dient hier rekening te houden met het type containers, de aangeduide volumes, de frequentie van de transporten. Indien niet aan de vereisten van de technische specificaties is voldaan, is de aanbestedende dienst genoodzaakt de offerte uit te sluiten. De te huren containers worden geplaatst bij de verschillende gebouwen op een door IRMM voorziene plaats. De plaatsen zijn aangeduid op de terreintekening 20RG-000-AP-containers-001 (Bijlage 1 van de technische specificaties).
JRC/GEE/2013/D.1/00847/OC – Afval containers– Technische Specificaties- 2
Voor iedere container is een minimum volume aangeduid. Kandidaten dienen enkel containers in hun offerte op te nemen die aan deze minimum eisen voldoen en die qua volume het dichts bij dat minimum volume liggen. Indien het volume van de voorgestelde container afwijkt van de minimale grootte, gelieve dit volume te specificeren in de meetstaat. Extra ophaalbeurten kunnen alleen op verzoek van het IRMM worden uitgevoerd. 2.2.
Huren van containers
In de prijsaanbieding dient de huur van de containers inbegrepen te zijn. De containers dienen van goede kwaliteit te zijn en geen mankementen te vertonen. De huur houdt tevens in dat de containers onderhouden dienen te worden en indien nodig zullen worden vervangen. Het aantal containers, (inclusief volume en soort afval) is weergegeven in de meetstaat (Bijlage 1 van administratieve bijlage). 2.3.
Wegen van het afval
De contractant dient de inhoud van iedere container afzonderlijk te wegen. De gewichten worden bij voorkeur voor het vertrek van de site op de transportbrief (CMR)/ophaalbon genoteerd, ofwel wordt er onmiddellijk na de ophaling een kopie van de transportbrief (CMR)/ophaalbon met de gewichten teruggestuurd naar IRMM. In het elektronisch maandoverzicht dient duidelijk te worden weergegeven hoeveel afval er, per afvalsoort, is afgevoerd (zie Bijlage 3). Dit overzicht dient maandelijks ingevuld en per e-mail te worden verzonden naar de technisch verantwoordelijke van IRMM. Bij de facturatie dient een papieren kopie van het maandoverzicht te worden ingediend. 2.4.
Afvoer van restafval
Open afzetcontainer voor restafval met een volume van minimaal 12m³ die na afspraak wordt leeggemaakt. Te verwachten vervoer: 10 x per jaar (op afroep van IRMM )
2.5.
Restafval, 3m3 container
Type container: Gesloten container voor restafval met een volume van minimaal 3m³ die op een nader af te spreken dag wordt leeggemaakt. Vaste wekelijkse afvoer. 2.6.
Recyclage van papier en karton
Type container: Gesloten afzetcontainer voor papier en karton met een volume van minimaal 30m³. Te verwachten vervoer: 3 x per jaar (op afroep van IRMM) JRC/GEE/2013/D.1/00847/OC – Afval containers– Technische Specificaties- 3
2.7.
Papier- en karton container, 2,5 m3
Type container: Gesloten containers met een volume van minimaal 2,5 m³. Vaste afvoer iedere 14 kalenderdagen. 2.8.
Papier- en karton container, 1 m3
Type container: Gesloten rol containers met een volume van minimaal 1 m³. Vaste afvoer iedere 14 kalenderdagen. 2.9.
Container voor PMD afval
Type container: Gesloten rolcontainer voor PMD afval met een volume van minimaal 1m3. Vaste afvoer iedere week (indien tweewekelijks in plaats van wekelijks, dan dienen er 2 containers geleverd te worden zonder prijsconsequentie). 2.10.
Afvoer en recyclage van hol en bol glas
Type container: Gesloten rolcontainer voor hol en bol glas met een volume van minimaal 1m³. Te verwachten vervoer: 2 x per jaar (op afroep van IRMM) 2.11.
Afvoer van TL-lampen
Type container: Kokers voor TL lampen: 2 kokers van ca. 120 cm hoog met een diameter van 40 cm. Te verwachten vervoer: 2 x per jaar (op afroep van IRMM) 2.12.
Afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA)
In deze afvalstroom bevinden zich apparaten van diverse aard zoals: computers, meetapparatuur, koelkasten, baterijen en accu’s, et cetera. Type container: Gesloten afzetcontainer voor de tijdelijke opslag van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur met een volume van minimaal 30m³. Te verwachten vervoer: 1 x jaar (op afroep van IRMM) 2.13.
Container voor houtafvalstoffen (type B)
Type container: Open afzetcontainer voor industrieel houtafval met een volume van minimaal 10m³. Te verwachten vervoer: 4 x jaar (op afroep van IRMM) 2.14.
Container voor steenpuin
Type container: Open afzetcontainer voor steenpuin met een volume van minimaal 10m³. JRC/GEE/2013/D.1/00847/OC – Afval containers– Technische Specificaties- 4
Te verwachten vervoer: 2 x per jaar (op afroep van IRMM). 2.15.
Container voor oud ijzer.
Type container: Open afzetcontainer voor oud ijzer met een volume van minimaal 10m³. Te verwachten vervoer: 6 x per jaar (op afroep van IRMM) 2.16.
Opmerkingen
De contractant zal zich er strikt toe verbinden alle werkzaamheden volgens de beste praktijken inzake arbeidsveiligheid, vervoer van gevaarlijke goederen en vrijwaring van het milieu uit te voeren. De contractant verbindt zich er tevens toe om alle ophalingen en transporten uit te voeren conform de geldende Vlaamse ?milieuwetgevingen. De contractant zorgt er voor dat alle administratieve documenten zoals certificaten, maandelijkse en jaarlijkse overzichten, CMR tijdig verstuurd worden. De contractant zal maandelijks voor verificatie een elektronisch overzicht van het opgehaalde afval per type en hoeveelheid opsturen (zie artikel I.4.2. van het ontwerp raamcontract). Indien het IRMM deze hoeveelheden betwist zal het binnen acht kalenderdagen vanaf ontvangst van de desbetreffende lijst de contractant hierover verwittigen. Het overzicht zal met de maandelijkse factuur worden ingediend. Zonder dit overzicht zal de factuur niet in behandeling worden genomen. De contractant zal zo spoedig mogelijk na het ophalen het afval laten verwerken of vernietigen. Een certificaat dat het materiaal volgens de wettelijke voorschriften werd vernietigd of gerecycleerd, moet in het bezit zijn van het IRMM alvorens enige betaling kan worden uitgevoerd. Jaarlijks zal in de loop van de maand januari van het jaar volgend op de ophalingen de contractant een overzicht geven van het opgehaalde afval (per afvalstroom) met mededeling van de gegevens (inclusief OVAM nummer), van de ophalers, vervoerders en verwerkers. 3.
BIJLAGEN:
1: de terreintekening 20RG-000-A-P-containers-001 2: elektronisch overzicht van de ophalingen
JRC/GEE/2013/D.1/00847/OC – Afval containers– Technische Specificaties- 5
4.
AANVAARDING VAN VOORWAARDEN
De inschrijver garandeert dat de compleetheid van zijn offerte is nagegaan en dat zijn bod niet tegenstrijdig en volledig is. Door huidig document te ondertekenen, accepteert de inschrijver dat hij eraan gebonden is tijdens de uitvoering van het contract, indien dit aan hem wordt toegewezen.
Plaats
Datum
.................................................................................................................. De inschrijver (Stempel en ondertekening)
JRC/GEE/2013/D.1/00847/OC – Afval containers– Technische Specificaties- 6
