Teaminformatie
Baas van Horst aan de Maas | 2016
Deelnemend dorp | Deelnemend café/soos |
n de Maas
rst aa Baas van Ho
Beste Bazen van Horst aan de Maas,
Als organisatie willen wij jullie uitnodigen voor de tweede editie van Baas van Horst aan de Maas in het dorp van de allereerste winnaar van Baas van Horst aan de Maas: Hegelsom a.k.a. Hegga. Op zaterdag 7 mei 2016 zal er gestreden worden om de titel uit Hegelsom weg te kapen of de titel daar te houden. Als organisatie zijn wij benieuwd of jullie net zo veel energie, toewijding, strijd, kracht en orginaliteit in Baas van Horst aan de Maas gooien als dat er vorig jaar is gedaan. In dit overzicht staan een aantal praktische zaken die jullie verder op weg helpen om goed voorbereid aan de start te staan van Baas van Horst aan de Maas. Daarnaast vinden jullie een aantal formulieren die wij graag ingevuld terug zouden ontvangen zodat wij alles kunnen regelen en jullie zonder problemen kunnen deelnemen aan Baas van Horst aan de Maas.
oment m e n o , y a d One e game h t p u p e t s to
ground and stand your wn! for your hometo
Het is belangrijk om de informatie die jullie hier vinden goed door te nemen. In een verder stadium zullen jullie meer informatie ontvangen van ons die meer praktisch van aard is. De volgende onderdelen vinden jullie terug in de inschrijvingsinformatie: uitleg van het evenement (is veranderd); eisen voor de deelnemende teams (is veranderd); deelnemersgegevens; praktische gegevens; huishoudelijk regelement.
Mochten jullie nog op- of aanmerkingen hebben, is het mogelijk contact met ons op te nemen. Dit kan door een mail te sturen naar
[email protected]. Wij zullen dan zo spoedig mogelijk adequaat reageren. Rest ons als organisatie jullie te bedanken voor de interesse en de zware taak om jullie dorp te vertegenwoordigen tijdens Baas van Horst aan de Maas. Succes en stand your ground! De organisatie van Baas van Horst aan de Maas.
3
Uitleg van h Baas van Hor et evenement st aan de Ma as 1. Algemene informatie Baas van Horst aan de Maas zal dit jaar voor de tweede keer worden gehouden. Op dit evenement zullen deelnemers uit de zestien dorpskernen van Horst aan de Maas de strijd aangaan om de titel ‘Baas van Horst aan de Maas’ één jaar lang te mogen dragen. Door middel van verschillende activiteiten is het de bedoeling te laten zien wat jullie als team en dorp in huis hebben. De activiteiten zijn sportief van aard maar hebben allemaal een eigen karakter. Zo is het mogelijk dat er een activiteit tussen zit waar teambuilding en kracht belangrijk zijn. Het is echter ook mogelijk dat lenigheid, snelheid, denkvermogen van groot belang zijn om goed te presteren. Het is de bedoeling dat jullie op zaterdag 7 mei gaan strijden op zestien activiteiten waarbij elke activiteit gemaakt zal worden door een vereniging uit een dorpskern van Horst aan de Maas. Een zeventiende activiteit zal door ons als organisatie gemaakt worden en zal uitgevoerd worden tijdens het avondprogramma van het evenement. De precieze tijd dat jullie aanwezig dienen te zijn op de locatie zal tijdig worden gecommuniceerd. Na het eindigen van het middagprogramma zullen jullie gezamenlijk met de andere deelnemende teams gaan ‘dineren’. Vervolgens zal er nog één avondactiviteit zijn waarop gepresteerd dient te worden. Afsluitend is er een groot feest met de deelnemers en het aanwezige publiek. 2. Waar jullie voor spelen Baas van Horst aan de Maas is niet zomaar een vrijblijvend sportief evenement. Nee, het gaat om de strijd welk dorp en welk team het beste presteert op spectaculaire en uitdagende activiteiten en zich één jaar lang Baas van Horst aan de Maas mag noemen. Wie kroont zich koning en eindbaas in 2016? Wellicht worden jullie dit. Het afgelopen jaar heeft team Zaal Debije uit Hegelsom de titel weten te pakken op de voet gevolgd door Stammie 2.1 uit Grubbenvorst en Little Steve & The Smokers uit Kronenberg. De winnaars verdienen natuurlijk een manier om de rest van gemeente te laten zien dat ze gruwelijk goed waren op afgelopen 16 mei. Vandaar dat het winnende dorp vier gemeenteborden heeft verdient waarop de titel ‘Baas van Horst aan de Maas’ staat. Zij mogen deze vier gemeenteborden zelf in
4
55
het winnende dorp plaatsen, natuurlijk op een plek waar iedereen ze kan zien maar niet iedereen erbij kan.
te creëren. Er zullen alleen wat restricties zijn omtrent de grootte van het thuishonk maar verder hopen we op jullie creativiteit.
De eer van jullie dorp staat op het spel en jullie gaan die verdedigen. Naast de titel zorgt het winnende team ervoor dat de locatie van de volgende editie van Baas van Horst aan de Maas in het dorp ligt dat ze vertegenwoordigen. Het evenement wordt in overleg verplaatst naar het dorp van de winnaars. Nog een reden dus om zwaar gemotiveerd aan de start te staan op 7 mei en alles te geven voor jullie kroeg/soos uit jullie dorp.
Waarom zouden jullie dit nu allemaal doen? Om de reden dat er nog een vette prijs aan verbonden zit bijvoorbeeld. Een jury zal gedurende de dag beoordelen welk dorp zich tijdens Baas van Horst aan de Maas het beste presenteert en aan deze jurybeoordeling hangt nog een brute prijs. Mocht het iets minder gaan met de activiteiten dan heb je wellicht nog de kans om te shinen als een eindbaas qua dorpspresentatie.
Als derde onderdeel van de prijs zal het winnende team een vat bier verdienen in het café of de soos die zij vertegenwoordigen. Als organisatie dachten we dat deze drie prijzen voldoende zouden moeten zijn om schuimbekkend de activiteiten af te stormen en meer dan je best te doen om de tweede winnaar van Baas van Horst aan de Maas te worden. Er zullen naast de geweldige prijzen voor het eerste team ook prijzen zijn voor de tweede en de derde plek.
4. Kosten Om deel te nemen aan Baas van Horst aan de Maas vragen wij als organisatie een vergoeding. Dit hebben wij nodig om dit evenement daadwerkelijk te realiseren en er voor te zorgen dat Baas van Horst aan de Maas geweldig wordt. De kosten voor deelname zijn €18,50 per persoon. Het is aan jullie zelf om te bepalen of jullie dit bedrag zelf verdelen onder de mensen die gaan deelnemen of dat jullie kroeg of soos die jullie vertegenwoordigen gunstig gestemd is en dit bedrag zou willen betalen. In dit bedrag zitten de kosten voor deelname en de kosten voor het avondeten. Daarnaast krijgen jullie een goody bag met een lunch en ontvangen alle deelnemers een toegangsbewijs voor het afsluitende feest dat ’s avonds los barst. Zodra duidelijk is dat jullie mee gaan doen en wij de benodigde informatie hebben ontvangen zal er door ons contact opgenomen worden om de deelnamekosten over te maken.
3. Wat er van jullie wordt verwacht Naast een tomeloze inzet is het de bedoeling dat jullie je dorp op een zo vet mogelijke manier presenteren. Hier zijn een aantal mogelijkheden voor. Ten eerste kunnen jullie denken aan een unieke en opvallende teamoutfit waardoor iedereen op het terrein weet wie jullie zijn en waar jullie uit komen. Een andere manier is om te zorgen dat er zoveel mogelijk fanatieke supporters 7 mei aanwezig zijn. Vorig jaar zijn er ook een aantal super mooie promotiefilmpjes gemaakt. Op YouTube of onze facebookpagina is het mogelijk deze terug te zien. Naast al deze manieren zijn wij ook bezig met de realisatie van een deelnemersdorp. Dit deelnemersdorp bestaat uit de gemeente Horst aan de Maas in het klein. Ieder dorp krijgt een plek in dit deelnemersdorp waar jullie de mogelijkheid hebben om uit te rusten, waar de deelnemers gezamenlijk gaan eten en waar faciliteiten aanwezig zijn om je voor te bereiden op de activiteiten. Dit dorp is enkel en alleen bestemd voor de deelnemers en er is één plek voor elk dorp. Dit betekent dat jullie, indien aanwezig, samen met het tweede team dat jullie dorp vertegenwoordigt één gezamenlijke plek hebben. In overleg met dit tweede team is het de bedoeling dat jullie er voor zorgen dat dit thuishonk ook echt jullie thuishonk wordt. Vandaar dat jullie de mogelijkheid hebben om dit thuishonk zo aan te kleden en te presenteren dat het duidelijk is wie er huist in het deelnemersdorp. Vorig jaar hebben wij voor de tenten gezorgd maar dit jaar geven we jullie helemaal de vrijheid om je eigen thuishonk
6
5. Extra informatie Deze inschrijvingsinformatie is de eerste stap om deel te nemen. Zoals jullie zullen merken vinden jullie verderop een aantal formulieren die we graag ingevuld retour zouden ontvangen. Zodra deze formulieren verwerkt zijn en wij hebben de betaling ontvangen zijn jullie officieel deelnemers aan Baas van Horst aan de Maas 2016. Hierna ontvangen jullie verdere programmainformatie. Hierin vinden jullie alle benodigde informatie die er voor zal zorgen dat jullie helemaal op de hoogte zijn van de aanwezige faciliteiten en het programma die dag. Mochten jullie graag opheldering over deze zaken willen, is dat mogelijk door contact op te nemen met het mailadres dat boven elke pagina staat (
[email protected]). Verder zouden we graag vragen of het mogelijk is om de onderstaande formulieren ingevuld af te leveren bij de kroeg of soos die jullie vertegenwoordigen. Dit kan tot uiterlijk 1 januari 2016. Als organisatie kunnen we mededelen dat er de volgende faciliteiten aanwezig zullen zijn voor jullie: wc’s, douches en kluisjes.
77
Eisen voor de
deelnemende
teams
Om er voor te zorgen dat het een eerlijke strijd wordt tijdens Baas van Horst aan de Maas dienen de teams aan een aantal voorwaarden te voldoen. Het is de bedoeling dat er zeventien spellen worden gerealiseerd waarop jullie moeten strijden. Dit grote aantal heeft ons doen besluiten dat de teams uit een aanzienlijk aantal deelnemers dient te bestaan. Let wel, het is niet zo dat het gehele team op elke activiteit kan mee doen. Er zullen een aantal activiteiten zijn waaraan bijvoorbeeld maar vijf, zes of zeven deelnemers van een team kunnen deelnemen. Het is aan jullie zelf om een afweging te maken wie er op welk spel participeert. Omdat de spellen nogal verschillend van karakter zijn (kracht, lenigheid, snelheid, etc.) kunnen jullie je kans op de titel vergroten door slim jullie teamleden in te zetten. De volgende eisen stellen wij aan de deelnemende teams: elk lid van het deelnemend team heeft een leeftijd die gelijk of hoger is dan 18 jaar; het team bestaat uit minimaal 15 leden en maximaal 22 leden; er zitten minimaal 6 dames in het deelnemende team; elk team heeft een teamcaptain die als contactpersoon dient voor de organisatie; de teamcaptain dient tijdens Baas van Horst aan de Maas ten alle tijden bereikbaar te zijn op zijn/haar mobiele telefoon. elk team vertegenwoordigt een kroeg of een soos; tenminste één lid van het deelnemende team is woonachtig of geboren in het dorp dat ze vertegenwoordigen.
99
Formulieren vo
or deelname
Verder willen wij onduidelijkheid in de toekomst voorkomen door de volgende regels in acht te nemen. Deze regels gaan deze editie en gelden dus niet voor de afgelopen editie. De eerste vijf teams van de uiteindelijke eindklassering zijn automatisch geplaatst voor de volgende editie en zij mogen hoe dan ook het jaar daarop mee doen. Willen er meer dan twee teams per dorpskern mee doen dan wordt er geloot door de burgemeester van Horst aan de Maas. De uitslag van deze loting is bindend. Mochten er na 1 januari nog onbezette plekken zijn in andere dorpskernen dan is het mogelijk mee te doen voor die dorpskern. Wie zich het eerst meldt via www.baasvanhorstaandemaas.nl voor de onbezette plek krijgt dit startbewijs ook toebedeeld. Dit kan tot 1 februari.
Hier vinden jullie de formulieren voor deelname aan Baas van Horst aan de Maas. Graag zouden wij deze formulieren zo snel mogelijk volledig ingevuld terug ontvangen. Zodra jullie 13 deelnemers hebben kunnen jullie je aanmelden. Je kunt daarna nog altijd deelnemers toevoegen tot het maximale aantal van 22 is bereikt. Per dorp mogen er twee teams meedoen dus vol = vol. Wacht daarom niet te lang met het samenstellen van een team en je aanmelden. Mochten er meer dan twee teams per dorp zich aanmelden zal via loting bepaald worden wie er uiteindelijk kan deelnemen. De informatie die jullie verstrekken zal enkel en alleen gebruikt worden door de organisatie van Baas van Horst aan de Maas teneinde de deelname en voorbereiding soepel te laten verlopen. Deze informatie zal verder niet gebruikt worden voor andere doeleinden dan eerdergenoemde. 1. Contactinformatie café/soos: Voor ons als organisatie is het vanuit praktisch oogpunt gezien handig als we de contactgegevens hebben van het contactpersoon van het café/de kroeg waarvoor jullie als team uitkomen.
Contactpersoon café/soos: Straat: Postcode: Mobiel telefoonnummer: Mailadres:
11 11
2. Contactinformatie teamcaptain Voor ons als organisatie is het vanuit praktisch oogpunt gezien handig als we de contactgegevens hebben van degene die het aanspreekpunt wordt van het deelnemende team. De benodigde informatie om deel te kunnen aan Baas van Horst aan de Maas zal naar hem of haar gecommuniceerd worden waarna hij of zij dit dient te communiceren naar de teamleden. De teamcaptain kan ook een teamlid en deelnemer zijn aan het evenement.
4. Deelnemersinformatie van de deelnemende teamleden Op de volgende pagina vinden jullie een formulier waarop informatie staat over de deelnemende leden van het team. Het gaat ons er om dat we een deelnemerslijst hebben zodat we weten wie er allemaal mee doen. Het is natuurlijk mogelijk dat hier nog veranderingen in komen door omstandigheden en dat begrijpen we. Informatie hoe hier mee om te gaan krijgen jullie wanneer het team daadwerkelijk is ingeschreven.
Teamcaptain
Naam (voor en achter):
Naam (voor en achter):
Geboortedatum:
Straat en huisnummer:
vrouw
man
vrouw
man
vrouw
man
vrouw
man
Handtekening:
Postcode: Woonplaats:
Naam (voor en achter):
E-mailadres:
Geboortedatum:
Mobiel telefoonnummer: Geboortedatum:
vrouw
Handtekening:
man
Handtekening:
Naam (voor en achter): Geboortedatum:
3. Teamnaam Wederom is het vanuit praktisch oogpunt handig gezien wanneer we een naam hebben voor het deelnemende team. Let er wel op dat de teamnaam mee telt voor het klassement welk dorp zich het beste vertegenwoordigt.
Handtekening:
Naam (voor en achter): Teamnaam:
Geboortedatum: Handtekening:
12
Naam (voor en achter): Geboortedatum:
Naam (voor en achter):
vrouw
man
Geboortedatum:
Handtekening:
Handtekening:
Naam (voor en achter):
Naam (voor en achter):
Geboortedatum:
vrouw
man
Geboortedatum:
Handtekening:
Handtekening:
Naam (voor en achter):
Naam (voor en achter):
Geboortedatum:
vrouw
man
Geboortedatum:
Handtekening:
Handtekening:
Naam (voor en achter):
Naam (voor en achter):
Geboortedatum:
vrouw
man
Geboortedatum:
Handtekening:
Handtekening:
Naam (voor en achter):
Naam (voor en achter):
Geboortedatum: Handtekening:
14
vrouw
man
Geboortedatum: Handtekening:
vrouw
man
vrouw
man
vrouw
man
vrouw
man
vrouw
man
Naam (voor en achter): Geboortedatum:
Naam (voor en achter):
vrouw
man
Geboortedatum:
Handtekening:
Handtekening:
Naam (voor en achter):
Naam (voor en achter):
Geboortedatum:
vrouw
man
Geboortedatum:
Handtekening:
Handtekening:
Naam (voor en achter):
Naam (voor en achter):
Geboortedatum:
vrouw
man
Handtekening:
Handtekening:
Naam (voor en achter): Geboortedatum:
vrouw
man
vrouw
man
Handtekening:
Naam (voor en achter): Geboortedatum: Handtekening:
16
Geboortedatum:
vrouw
man
vrouw
man
vrouw
man
k Huishoudelij
reglement
In het huishoudelijk reglement vinden jullie de voorwaarden voor deelname aan Baas van Horst aan de Maas (hierna: het evenement). Na het invullen en retourneren van het formulier is je deelname definitief. Je gaat daarmee akkoord met de voorwaarden van de organisatie. De acceptatie van de voorwaarden dient te geschieden per individuele deelnemer. Je mag dus niet namens je gehele team de voorwaarden accepteren. Vanaf het moment dat je akkoord gaat met de voorwaarden ben je verbonden aan het onderstaande reglement opgesteld door de organisatie van het evenement. De organisatie van het evenement aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of letsel als gevolg van deelname aan het evenement. Deelname aan het evenement is volledig op eigen risico, tenzij de organisatie nalatigheid te verwijten valt; 2 Indien je lijdt aan medische klachten die jouw gezondheid of die van anderen kan schaden of verergeren door deelname aan Baas van Horst aan de Maas, dien je de organisatie van het evenement hiervan op de hoogte te stellen. Jouw deelname zal vervolgens moeten worden goedgekeurd middels een geldige medische verklaring ondertekend door een bevoegde arts. Je bent zelf verantwoordelijk voor het krijgen van een dergelijke verklaring; 3 De deadline voor inschrijving is 1 januari 2016. Zodra ieder lid van jouw team de inschrijfgegevens in dit deelnemersboekje heeft ingevuld dient er een te worden gestuurd naar de organisatie (
[email protected]) waarin wordt vermeld: Naam van het team; Het aantal deelnemers + voor- en achternaam van iedere deelnemer; Eventuele medische bijzonderheden (zie punt 2.); Adres van de locatie waar de organisatie van het evenement dit ingevulde deelnemersboekje op kan komen halen. De organisatie zorgt er vervolgens voor dat de formulieren worden opgehaald. 1
18
De deadline voor het annuleren van deelname is 4 april 2016. Hierna wordt inschrijfgeld niet meer gerestitueerd; 5 De organsiatie van het evenement kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen. Dit geldt eveneens voor eigendommen opgeborgen in de door de organisatie beschikbaar gestelde kluisjes; 6 Als deelnemer aan het evenement ga je akkoord met de mogelijkheid dat de organisatie van het evenement gebruik maakt van jouw beeltenis in druk, op foto, film, video, online e.d. voor promotionele doeleinden. Hiervoor kan geen vergoeding worden gevraagd; 7 Bij annulering van het evenement door overmacht worden de inschrijfgelden niet gerestitueerd. Indien je stond ingeschreven voor het geannuleerde evenement word je automatisch gevrijwaard van betaling van inschrijfgeld voor de eerstvolgende keer dat het evenement plaatsvindt; 8 Als deelnemer dien je te allen tijden de aanwijzingen van de organisatie van het evenement en ondersteunend personeel op te volgen; 9 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet heeft de organisatie van het evenement beslissingsbevoegdheid. 4
Met het ondertekenen van het deelnameformulier verklaar ik dat ik als teamcaptain van het team dat gaat deelnemen aan het evenement het reglement begrijp en hiermee akkoord ga. Tevens verklaar ik als teamcaptain dat de deelnemers van dit team, genoemd onder deelnemersinformatie van de deelnemende teamleden, het reglement begrijpen en akkoord gaan.
Naam:
Handtekening:
19 19
Maasbreeseweg 75 5975 BM Sevenum
[email protected] www.baasvanhorstaandemaas.nl
