TATACARA PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM
PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM
Pekeliling Naib Canselor Bil. 02 Tahun 2014 adalah dirujuk
Pemberian komputer riba secara geran bertujuan menjimatkan serta mengurangkan kos pengurusan dan operasi UiTM.
Pekeliling ini terpakai kepada pensyarah dan Kumpulan Pengurusan & Profesional (Gred 41 ke atas)
Geran bernilai RM1,500.00 untuk 4 tahun sekali. Tahun ke5 boleh mohon geran baru dan komputer riba tersebut menjadi hak milik kekal
Komputer riba hanya boleh dibeli daripada UiTM Document Services Sdn Bhd (UDS) sahaja
PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM KELAYAKAN MEMOHON : PENSYARAH
Gred
41 ke atas Berjawatan TETAP Telah SAH JAWATAN Tidak menerima agihan komputer sewaan atau belian Mempunyai baki sewaan komputer kurang 6 bulan daripada tarikh tamat tempoh jika mempunyai desktop dan komputer riba
PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM KELAYAKAN MEMOHON : STAF PENTADBIRAN KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (P&P)
Gred 41 ke atas Berjawatan TETAP Telah SAH JAWATAN Telah diputuskan oleh ketua PTJ, pegawai tersebut berkelayakan untuk mendapat komputer riba secara geran dan mendapat kelulusan Jawatankuasa Pembangunan & Penilaian Komputer (JPPK) UiTM Shah Alam. Mempunyai baki sewaan komputer kurang 6 bulan daripada tarikh tamat tempoh jika mempunyai desktop dan komputer riba. Ketua PTJ pemohon perlu mendapatkan kelulusan dari JPPK. Sekiranya permohonan tersebut telah diluluskan, komputer desktop sedia ada perlu dipulangkan.
Carta alir proses
PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM BAGAIMANA MEMOHON 1) Pemohon lengkapkan borang yang dihantar melalui emel oleh Administrator ada 12 Mac 2014. 2) Borang permohonan dan salinan surat pengesahan perlu dibawa ke pejabat Unit Sistem Maklumat Bersepadu (USMB) untuk pengesahan samada menerima desktop komputer atau komputer riba. 3) Pemohon dapatkan tandatangan pengesahan dari Ketua PTJ iaitu Rektor. 4) Pemohon membuat pilihan komputer riba (spesifikasi komputer riba akan diemel dalam tempoh terdekat ini) ATAU dapatkan terus dari pihak UDS. 5) Borang yang telah lengkap perlu di emel kepada : UDS - En. Mohd Asyraf Mazlan Emel :
[email protected] 019-289 9605 Telefon pejabat : 03-55225366 & No fax : 03-55138239 Dan cc emel kepada : USMB - Pn Siti Aisyah Mohd Johar Emel :
[email protected] Telefon pejabat : 04-3822770 & No fax : 04-3822753 6) UDS membekalkan komputer riba kepada pemohon & hantar borang permohonan ke pejabat Bendahari UiTM Pulau Pinang untuk tuntutan bayaran dan hantar salinan borang yang telah lengkap ke USMB. 7) Bendahari membuat bayaran ke UDS
PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM TEMPOH SERAHAN
Sekiranya UDS mempunyai bekalan, peralatan akan dihantar dalam tempoh 3 ke 7 hari bekerja
BAYARAN
Sekiranya harga yang dibeli melebihi nilai geran yang diterima, baki bayaran boleh dibuat secara: Bayar secara tunai Membuat pinjaman komputer UiTM
PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM PERALATAN YANG DITERIMA DARI UDS
Sistem Pengoperasian
Perisian tambahan seperti Microsoft Office, Anti Virus dan perisian SPSS dan Lotus Notes boleh dapatkan dari USMB
PEMBELIAN KOMPUTER RIBA SECARA GERAN UiTM LARANGAN Geran bukan untuk pembelian Desktop atau tukaran wang tunai
PENYELENGGARAAN NOTEBOOK
PENYELENGGARAAN PERISIAN USMB Perisian seperti SPSS/ MS Office/ Lotus Notes di bawah tanggungjawab Juruteknik Komputer di USMB UiTMPP UDS Perisian sistem pengoperasian seperti Windows 7 dan sebagainya
PENYELENGGARAAN PERKAKASAN Penyelenggaraan perkakasan dilakukan sepenuhnya oleh pihak UiTM Document Services Sdn Bhd (UDS) secara terus kepada pemilik tanpa melibatkan pengurusan IT UiTM atau USMB UiTMPP.
TIDAK LAYAK MOHON GERAN ?? Staf akademik gred 41 kebawah, belum sah jawatan , bukan taraf tetap, telah mempunyai komputer sewaan melebihi 6 bulan (kecuali kes tertentu). Staf pentadbiran gred 41 kebawah. Staf perlu membuat membuat permohonan komputer sewaan melalui sistem UiTM PP Online System – (http://myeusmb.ppinang.uitm.edu.my/USMB V2/)
Sumber rujukan : 1) Pekeliling Naib Cancelor Bil 2/2014 bertarikh 1 Mac 2014 2) Dasar Pembelian Komputer Riba secara geran di peringkat Universiti Teknologi MARA dari Pejabat Penolong Naib Cancelor Pembangunan, PPF dan ICT bertarikh 5 Februari 2014 3) FAQ Pembelian Komputer Riba Secara Geran yang disediakan oleh Pejabat Teknologi Maklumat UiTM Shah Alam, Mac 2014
DISEDIAKAN OLEH : PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT UNIT SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU UiTM PULAU PINANG MAC 2013
