TATA TERTIB KOMPETISI ARTIKEL ILMIAH PIALA BERGILIR PROF. ABDUL MUKHTIE FADJAR CONSTITUTIONAL LAW FESTIVAL 2016 FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS BRAWIJAYA
BAB I KETENTUAN UMUM PESERTA Pasal 1 Peserta presentasi Kompetisi Artikel Ilmiah Piala Bergilir Prof. Abdul Mukhtie Fadjar Constitutional Law Festival 2016 adalah finalis yang sudah dinyatakan lolos penilaian berkas Kompetisi Artikel Ilmiah dan menyelesaikan persyaratan administrasi babak final Constitutional Law Festival 2016. Pasal 2 Ketidakhadiran peserta saat presentasi tanpa konfirmasi terlebih dahulu dianggap sebagai pengunduran diri dan tim peserta didiskualifikasi.
BAB II TECHNICAL MEETING Pasal 3 Setiap Tim Kompetisi Artikel Ilmiah Piala Bergilir Prof. Abdul Mukhtie Fadjar Constitutional Law Festival 2016 wajib mengirimkan perwakilan untuk mengikuti technical meeting yang diselenggarakan oleh panitia sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. Pasal 4 Apabila tim Kompetisi Artikel Ilmiah Piala Bergilir Prof. Abdul Mukhtie Fadjar Constitutional Law Festival 2016 berhalangan untuk mengikuti technical meeting sebagaimana yang dimaksud dalam Pasal 3, maka Official yang bersangkutan dapat menggantikannya.
Pasal 5 Peserta yang tidak memenuhi ketentuan sebagaimana yang dimaksud dalam Pasal 3 dan Pasal 4 dianggap telah menerima segala hasil technical meeting.
BAB III PERSIAPAN PRESENTASI Pasal 6 Peserta wajib mengumpulkan softcopy presentasi paling lambat pukul 22.00 WIB hari Jum’at, 07 Oktober 2016 kepada Panitia di Kamar Panitia Hotel Ubud. Pasal 7 Peserta berhak melakukan uji coba dan atau pengecekan ulang terhadap softcopy Presentasi maksimal selama 5 (lima) menit saat pengumpulan softcopy presentasi. Pasal 8 Peserta presentasi dapat menggunakan laptop dan pointer yang telah disediakan oleh panitia dan apabila hendak menggunakan miliknya sendiri, maka segala kesalahan teknis yang terjadi saat presentasi menjadi tanggungan peserta ( waktu presentasi tetap berjalan sebagaimana mestinya). Pasal 9 Panitia menyediakan fasilitas Microsoft Power Point 2013 (pptx.), Aplikasi Pendukung (windows media player, media player classic dan VLC media player), dan Sound System. Pasal 10 Peserta wajib hadir di dalam ruang presentasi Kompetisi Artikel Ilmiah Piala Bergilir Prof. Abdul Mukhtie Fadjar Constitutional Law Festival maksimal 15 menit sebelum acara dibuka oleh MC.
BAB III PELAKSANAAN PRESENTASI Pasal 11 1. Urutan presentasi didasarkan pada hasil pengundian nama tim yang dilakukan sebelum presentasi. 2. Peserta yang tampil pertama didasarkan pada hasil pengundian yang diambil oleh salah satu dewan juri presentasi. Urutan tampil selanjutnya didasarkan pada hasil pengundian yang diambil oleh peserta yang telah selesai presentasi. 3. Peserta yang menunggu/telah presentasi wajib stay di ruang tunggu yang telah di sediakan, dan hanya di perkenankan meninggalkan ruangan apabila mendapat izin dari panitia. 4. Setelah semua peserta selesai melaksanakan presentasinya peserta wajib kembali ke ruangan presentasi untuk mengikuti closing statement dari dewan juri. Pasal 12 Presentasi dilaksanakan pada tanggal 08 Oktober 2016 di Ruang Sidang III Gedung A Fakultas Hukum Universitas Brawijaya. Pasal 13 Peserta bebas berkreatifitas dalam menyajikan presentasi. Pasal 14 Pada saat presentasi, semua peserta dapat menggunakan pakaian formal (jas, kemeja, celana bahan, fantovel, dasi ) atau menggunakan pakaian sesuai kreativitas (rapi, sopan, dan tidak vulgar serta tidak menyinggung SARA) serta wajib menggunakan tanda pengenal peserta. Pasal 15 Peserta tidak diperkenankan menyebutkan dan menggunakan segala atribut yang dapat menunjukkan identitas universitas asal peserta ketika presentasi.
Pasal 16 Selama presentasi, seluruh peserta, dewan juri, dan panitia diwajibkan untuk mengaktifkan fligth mode
atau silent mode
atau mematikan telepon genggam
masing-masing. Pasal 17 Peserta hanya diperkenankan membuka bahan materi berupa Peraturan Perundangundangan, buku, jurnal, maupun bahan materi lainnya dalam bentuk hard copy saat sesi tanya jawab. Pasal 18 Alokasi waktu untuk presentasi adalah: • 4 menit pertama untuk persiapan • 10 menit berikutnya untuk presentasi • 21 menit berikutnya untuk tanya jawab dengan juri presentasi (masing-masing juri 7 menit) • Total waktu 35 menit Pasal 19 Tanda waktu presentasi dengan Bendera : • Hijau
: Untuk memulai presentasi
• Kuning
: Tanda untuk menit ke-8 (2 menit terakhir presentasi)
• Merah
: Tanda waktu berakhirnya presentasi (moderator berhak menghentikan presentasi) Pasal 20
Apabila presentasi belum selesai sesuai dengan waktu yang diberikan, maka panitia tetap akan memberhentikan proses presentasi. Demikian juga pada sesi tanya jawab. Pasal 21 Selama menyajikan presentasi, peserta dapat menggunakan area depan podium dan di depan juri (lihat lampiran denah). Pasal 22 Akumulasi nilai antara berkas dan presentasi, adalah dengan perbandingan nilai berkas 60% dan presentasi 40%.
BAB IV HAK, KEWAJIBAN, DAN LARANGAN PESERTA Pasal 23 Setiap delegasi akan didampingi oleh Liasion Officer yang telah ditentukan oleh panitia. Pasal 24 1. Setiap delegasi berhak mempunyai maksimal 1 (satu) official atau 1 (satu) dosen pembimbing. 2. Official dan atau dosen pembimbing delegasi dilarang mengganggu jalannya acara. 3. Official dan atau dosen pembimbing terikat oleh peraturan yang sama dengan delegasi. Pasal 25 Official maupun dosen pembimbing tidak mempunyai hak berbicara, membantu ataupun mengganggu peserta lain saat presentasi. Pasal 26 Setiap delegasi berhak: a. mendapatkan sertifikat keikutsertaan kompetisi sebagai finalis; dan b. mendapatkan lembar fotocopy hasil penjurian berkas dan presentasi pada closing ceremony. Pasal 27 Setiap delegasi wajib: a. Mematuhi semua peraturan dan petunjuk teknis Kompetisi Artikel Ilmiah Piala Bergilir Prof. Abdul Mukhtie Fadjar Constitutional Law Festival 2016; b. Mengikuti seluruh rangkaian acara Constitutional Law Festival 2016 selama 4 (empat) hari yaitu mulai tanggal 07-10 Oktober 2016; c. Selama 4 (empat) hari kegiatan berlangsung peserta tidak diperkenankan memakai almamater atau atribut universitas asal kecuali pada waktu opening ceremony dan closing ceremony; d. Wajib menjaga sendiri barang-barang pribadi milik peserta, apabila barang pribadi milik peserta hilang bukan menjadi tanggungjawab panitia Constitutional Law Festival 2016;
e. Menjaga kebersihan dan ketertiban lingkungan tempat kegiatan; dan f. Menjaga kerukunan sesama delegasi maupun panitia.
Pasal 28 Setiap delegasi dilarang: a. Menunjukkan identitas universitas selama kompetisi berlangsung; b. Melakukan plagiarisme selama berkompetisi; c. Meninggalkan tempat kegiatan tanpa sepengetahuan dan izin panitia; d. Membawa senjata tajam selama kegiatan; e. Membawa minuman keras selama kegiatan; f. Membawa narkoba selama kegiatan; g. Melakukan tindak kekerasan terhadap orang lain selama kegiatan; dan
BAB V SANKSI Pasal 29 Setiap delegasi yang melakukan pelanggaran terhadap Petunjuk Tata Tertib Kompetisi Artikel Ilmiah Piala Bergilir Prof. Abdul Mukhtie Fadjar Constitutional Law Festival 2016 akan dikenakan sanksi pengurangan nilai dan atau diskualifikasi.
Pasal 30 Setiap delegasi yang telah didiskualifikasi tidak dapat meminta kembali seluruh biaya pendaftaran yang telah dibayarkan kepada panitia.
Pasal 31 Bagi peserta yang mengumpulkan softcopy presentasi kepada Panitia di Kamar Panitia Hotel Ubud melebihi waktu yang telah ditentukan akan dikenakan sanksi berupa pengurangan sebesar 30 poin pada nilai presentasinya.
Pasal 32 Bagi peserta yang menggunakan jas almamater maupun atribut lain dan menyebutkan identitas universitasnya pada saat presentasi Kompetisi Artikel Ilmiah akan dikenakan sanksi berupa pengurangan sebesar 100 poin pada nilai presentasinya.
Pasal 33 Apabila ketentuan Pasal 20 dilanggar maka akan ada peringatan dari panitia dan pengurangan 20 point pada nilai presentasinya.
Pasal 34 Apabila ketentuan Pasal 24 ayat (1) dan (2) dan atau Pasal 25 dilanggar maka akan ada peringatan dari panitia dan pengurangan 100 point pada nilai presentasinya.
Pasal 35 Setiap delegasi yang melanggar ketentuan Pasal 28 poin b, c, d, e, f, g, dan h akan dikenakan sanksi diskualifikasi.
BAB V PENUTUP Pasal 36 Technical meeting dilakukan dengan tujuan mensosialisasikan peraturan yang ada.
Pasal 37 Peraturan ini berlaku dan mengikat seluruh delegasi sejak ditandanganinya Surat Pernyataan Delegasi.
Ditetapkan di : Malang Pada Tanggal : 28 September 2016
KETUA DIVISI KOMPETISI ARTIKEL ILMIAH PIALA BERGILIR PROF. ABDUL MUKHTIE FADJAR
MOH HARIS LESMANA NIM. 155010101111060
LAMPIRAN PINTU
LCD
OPERATOR
MC
MEJA
& Time Keeper
JURI
