TATA TERTIB KOMPETISI PERANCANGAN UNDANG-UNDANG PIALA BERGILIR PROF. ACHMAD SODIKI CONSTITUTIONAL LAW FESTIVAL 2016 FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS BRAWIJAYA
BAB I KETENTUAN UMUM PESERTA Pasal 1 Peserta presentasi Kompetisi Perancangan Undang-Undang Piala Bergilir Prof. Achmad Sodiki Constitutional Law Festival 2016 adalah finalis yang sudah dinyatakan lolos penilaian berkas Kompetisi Perancangan Undang-undang dan menyelesaikan persyaratan administrasi babak final Constitutional Law Festival 2016. Pasal 2 Ketidakhadiran peserta saat presentasi tanpa konfirmasi terlebih dahulu dianggap sebagai pengunduran diri dan tim peserta didiskualifikasi.
BAB II TECHNICAL MEETING Pasal 3 Setiap ketua tim Kompetisi Perancangan Undang-Undang Piala Bergilir Prof. Achmad Sodiki Constitutional Law Festival 2016 wajib mengikuti technical meeting yang diselenggarakan oleh panitia sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. Pasal 4 Apabila ketua tim Kompetisi Perancangan Undang-undang Constitutional Law Festival 2016 berhalangan untuk mengikuti technical meeting sebagaimana yang dimaksud dalam Pasal 3, maka anggota tim atau official dapat menggantikannya.
Pasal 5 Peserta yang tidak memenuhi ketentuan sebagaimana yang dimaksud dalam Pasal 3 dan Pasal 4 dianggap telah menerima segala hasil technical meeting.
BAB III PERSIAPAN PRESENTASI Pasal 6 Peserta wajib mengumpulkan softcopy presentasi paling lambat pukul 22.00 WIB hari Jum’at, 07 Oktober 2016 kepada Panitia di Kamar Panitia, Hotel Ubud. Pasal 7 Peserta berhak melakukan uji coba dan atau pengecekan ulang terhadap softcopy Presentasi maksimal selama 5 (lima) menit saat pengumpulan softcopy presentasi. Pasal 8 Peserta Presentasi dapat menggunakan laptop dan pointer yang telah disediakan oleh panitia dan apabila hendak menggunakan miliknya sendiri, maka segala kesalahan teknis yang terjadi saat presentasi menjadi tanggungan peserta (waktu presentasi tetap berjalan sebagaimana mestinya). Pasal 9 Panitia menyediakan fasilitas Microsoft Power Point 2013 (pptx.), Aplikasi Pendukung (windows media player, media player classic dan VLC), dan Sound System. Pasal 10 Peserta wajib hadir di dalam ruang presentasi Kompetisi Perancangan Undang-Undang Piala Bergilir Prof. Achmad Sodiki Constitutional Law Festival 2016 maksimal 15 menit sebelum acara dibuka oleh MC. BAB IV PELAKSANAAN PRESENTASI Pasal 11 1. Urutan presentasi didasarkan pada hasil pengundian nama tim yang dilakukan sebelum presentasi. 2. Peserta yang tampil pertama didasarkan pada hasil pengundian yang diambil oleh salah satu dewan juri presentasi. 3. Urutan tampil selanjutnya didasarkan pada hasil pengundian yang diambil oleh peserta yang telah selesai presentasi. 4. Peserta yang menunggu/telah presentasi, wajib stay di ruang tunggu yang disediakan panitia dan hanya diperkenankan meninggalkan ruangan apabila mendapat izin dari panitia.
5. Setelah semua peserta selesai melaksanakan presentasinya, Peserta wajib kembali ke ruangan presentasi, untuk mengikuti closing statement presentasi dari dewan juri. Pasal 12 Presentasi dilaksanakan pada tanggal 08 Oktober 2016 di Ruang Auditorium Lantai 6 Gedung A Fakultas Hukum Universitas Brawijaya. Pasal 13 Peserta bebas berkreatifitas dalam menyajikan presentasi. Pasal 14 Pada saat presentasi, semua peserta dapat menggunakan pakaian formal (jas, kemeja, dasi, celana bahan, sepatu fantovel) atau menggunakan pakaian sesuai kreatifitas (rapi, sopan, dan tidak menyinggung SARA), serta wajib menggunakan tanda pengenal peserta. Pasal 15 Peserta tidak diperkenankan menyebutkan dan menggunakan segala atribut yang dapat menunjukkan identitas universitas asal peserta ketika presentasi. Pasal 16 Selama presentasi, seluruh peserta, dewan juri, dan panitia diwajibkan untuk mengaktifkan fligth mode atau silent mode atau mematikan telepon genggam masingmasing. Pasal 17 Peserta diperkenankan membuka bahan materi berupa Peraturan Perundang-undangan, buku, jurnal, maupun bahan materi lainnya dalam bentuk hard copy saat sesi tanya jawab. Pasal 18 Alokasi waktu untuk presentasi adalah: • 5 menit pertama untuk persiapan • 30 menit berikutnya untuk presentasi • 30 menit berikutnya untuk tanya jawab dengan juri presentasi (masing-masing juri 10 menit) • Total waktu 65 menit
Pasal 19 Tanda waktu presentasi: • Hijau
: Untuk memulai presentasi
• Kuning
: Tanda untuk menit ke-28 (2 menit terakhir presentasi)
• Merah
: Tanda waktu berakhirnya presentasi (MC berhak menghentikan presentasi)
Pasal 20 Selama presentasi, peserta hanya diperbolehkan keluar dari ruangan presentasi atas izin dari panitia. Pasal 21 Selama menyajikan presentasi, peserta dapat menggunakan area depan Layar LCD di depan juri (lihat lampiran denah). Pasal 22 Akumulasi nilai antara berkas dan presentasi, adalah dengan perbandingan nilai berkas 60% dan presentasi 40%.
BAB V HAK, KEWAJIBAN, DAN LARANGAN PESERTA Pasal 23 Setiap delegasi akan didampingi oleh Liasion Officer yang telah ditentukan oleh panitia. Pasal 24 1. Setiap delegasi berhak mempunyai maksimal 1 (satu) official atau 1 (satu) dosen pembimbing. 2. Official dan atau dosen pembimbing delegasi dilarang mengganggu jalannya acara. 3. Official dan atau dosen pembimbing terikat oleh peraturan yang sama dengan delegasi. Pasal 25 Official maupun dosen pembimbing tidak mempunyai hak berbicara, membantu ataupun mengganggu peserta lain saat presentasi.
Pasal 26 Setiap delegasi berhak: a. mendapatkan sertifikat keikutsertaan kompetisi sebagai finalis; dan b. mendapatkan lembar fotocopy hasil penjurian berkas dan presentasi pada closing ceremony. Pasal 27 Setiap delegasi wajib: a. mematuhi semua peraturan dan petunjuk teknis Kompetisi Perancangan Undangundang Constitutional Law Festival 2016; b. mengikuti seluruh rangkaian acara Constitutional Law Festival 2016 selama 4 (empat) hari yaitu mulai tanggal 07-10 Oktober 2016; c. selama 4 (empat) hari kegiatan berlangsung peserta tidak diperkenankan memakai almamater atau atribut universitas asal kecuali pada waktu opening ceremony dan closing ceremony; d. menjaga sendiri barang-barang pribadi milik peserta, apabila barang pribadi milik peserta hilang bukan menjadi tanggungjawab panitia Constitutional Law Festival 2016; e. menjaga kebersihan dan ketertiban lingkungan tempat kegiatan; dan f. menjaga kerukunan sesama delegasi maupun panitia. Pasal 28 Setiap delegasi dilarang: a. menunjukkan identitas universitas selama kompetisi berlangsung; b. melakukan plagiarisme selama berkompetisi; c. meninggalkan tempat kegiatan tanpa sepengetahuan dan izin panitia; d. membawa senjata tajam selama kegiatan; e. membawa minuman keras selama kegiatan; f. membawa narkoba selama kegiatan; g. melakukan tindak kekerasan terhadap orang lain selama kegiatan; dan h. melakukan tindak asusila selama kegiatan.
BAB VI SANKSI Pasal 29 Setiap delegasi yang melakukan pelanggaran terhadap Petunjuk Teknis Kompetisi Perancangan Undang-Undang Piala Bergilir Prof. Achmad Sodiki Constitutional Law Festival 2016 akan dikenakan sanksi pengurangan nilai dan atau diskualifikasi. Pasal 30 Setiap delegasi yang telah didiskualifikasi tidak dapat meminta kembali seluruh biaya pendaftaran yang telah dibayarkan kepada panitia. Pasal 31 1. Bagi peserta yang mengumpulkan softcopy presentasi kepada Panitia di Meeting Room Hotel melebihi waktu yang telah ditentukan pada hari yang sama akan dikenakan sanksi berupa pengurangan sebesar 50 poin pada nilai presentasinya. 2. Bagi Peserta yang mengumpulkan softcopy presentasi di hari presentasi atau pada pukul 00.01 Hari Sabtu, 08 Oktober 2016, maka softcopy presentasi tidak akan diterima. Pasal 32 Bagi peserta yang menggunakan jas almamater maupun atribut lain dan menyebutkan identitas universitasnya pada saat presentasi Perancangan Undang-undang akan dikenakan sanksi berupa pengurangan sebesar 100 poin pada nilai presentasinya. Pasal 33 Apabila ketentuan Pasal 20 dilanggar maka akan ada peringatan dari panitia dan pengurangan 50 poin pada nilai presentasinya. Pasal 34 Apabila ketentuan Pasal 24 ayat (1) dan (2) dan/atau Pasal 25 dilanggar maka akan ada peringatan dari panitia dan pengurangan 100 poin pada nilai presentasinya. Pasal 35 Setiap delegasi yang melanggar ketentuan Pasal 29 poin b, c, d, e, f, g, dan h akan dikenakan sanksi diskualifikasi.
BAB VII PENUTUP Pasal 36 Tecnical meeting dilakukan dengan tujuan mensosialisasikan peraturan yang ada. Pasal 37 Peraturan ini berlaku dan mengikat seluruh delegasi sejak ditandanganinya Surat Pernyataan Delegasi. Ditetapkan di : Malang Pada Tanggal : 28 September 2016
Koordinator Kompetisi Perancangan Undang-Undang Piala Bergilir Prof. Achmad Sodiki
Tasya Ester Loijens NIM. 155010101111029
Achmad Aprianto NIM. 115010100111108
LAMPIRAN
LCD
LCD OPERATOR
MEJA
MC JURI
& TIME KEEPER
PINTU
