PERATURAN & TATA TERTIB PRAKTIKUM ANALISIS DAN PERANCANGAN PERUSAHAAN a. Penilaian Praktikum: 1. Penilaian praktikum terdiri dari 2 kelompok nilai: tugas kelompok dinilai oleh pembimbing asistensi yang bersangkutan dengan bobot 80%. Terdiri dari: a. kedisiplinan
10%
b. Test pendahuluan
20%
c. Modul sebelum revisi 35% d. Modul setelah revisi
35%
presentasi tugas kelompok dinilai oleh dosen mata kuliah dengan bobot 20%. 2. Kriteria penilaian tugas praktikum secara umum adalah: o Disiplin mahasiswa (keterlambatan dan kehadiran) o Kelengkapan tugas-tugas o Kesesuaian, kebenaran dan kerapian tugas o Pengetahuan mahasiswa akan teori dan tugas yang dibuatnya (test pendahuluan dan nilai modul sebelum revisi) Perhitungan nilai modul sebelum revisi akan berbeda per mahasiswa dilihat dari % penguasaan mahasiswa tersebut akan tugas yang diberikan.
Contoh: Nilai modul sebelum revisi adalah 65, Mahasiswa
% penguasaan
Nilai modul sebelum revisi
A
10%
7
B
90%
59
C
50%
33
3. Jika terjadi keterlambatan dalam penyerahan tugas, maka nilai tugas tersebut akan dikurangi 20% per minggu keterlambatan. 4. Kriteria khusus: sesuai tugas di setiap modul 5. Bila ditemui ada lebih dari 1 kelompok yang hasil laporannya sama, maka kelompok-kelompok tersebut dinyatakan GUGUR (nilai akhir F). b. Ketentuan Pembagian Tugas Berkelompok: Pembagian tugas sesuai dengan modul praktikum. 1 kelompok terdiri dari 3 orang mahasiswa yang memiliki kelas yang sama Setiap Modul wajib diasistensikan dengan pembimbing (pengalokasian kelompok terhadap pembimbing diumumkan pada papan pengumuman Tata Usaha Teknik Industri) c. Ketentuan Pemeriksaan Tugas: Pemeriksaan tugas dilaksanakan oleh pembimbing asistensi. Setiap peserta wajib hadir pada saat pemeriksaan tugas. Waktu asistensi ditentukan sesuai dengan perjanjian dengan pembimbing asistensi.
Jadwal asistensi disesuaikan dengan jadwal pembimbing asistensi dengan patokan yang telah diberikan (jadwal asistensi modul). Pada saat asistensi, peserta diwajibkan berpakaian sopan, rapi dan bersepatu. Bila peserta tidak hadir pada saat asistensi lebih dari 2 kali (yaitu tidak hadir 3 kali ke atas) berdasarkan jadwal yang telah ditentukan oleh pembimbingnya, maka peserta tersebut akan dinyatakan GUGUR, dengan nilai akhir praktikum F. Pada saat pemeriksaan tugas, peserta harus datang tepat pada waktunya, setiap keterlambatan atau tidak hadir akan menjadi resiko peserta. d. Ketentuan Pengumpulan Tugas: Setelah Modul 10 selesai, tugas kelompok dijilid rapih dengan softcover (ketentuan cover menyusul) Pengumpulan tugas kelompok dilakukan di Tata Usaha Teknik Industri (Bpk. Ajat) paling lambat tanggal 02 DESEMBER 2016 Tugas kelompok hasil praktikum akan dipresentasikan pada kuliah dan responsi Analisis Perancangan Perusahaan pertemuan ke 13 – 14. Inti Praktikum APP: i. Membuat suatu laporan studi kelayakan suatu proyek bisnis / perusahaan
ii. Studi terdiri dari segi: a. Analisis pasar b. Analisis teknik c. Analisis finansial d. Analisis social profitability (SPA) Jadwal Pemeriksaan Tugas: Modul awal
: Prefeasibility study
Pertemuan ke-1
: Kuesioner Riset Pemasaran
Pertemuan ke-2
: Pemasaran 1
Pertemuan ke-3
: Pemasaran 2
Pertemuan ke-4
: Analisa Teknik
Pertemuan ke-5
: Analisa Finansial 1
Pertemuan ke-6
: Analisa Finansial 2
Pertemuan ke-7
: Analisa Finansial 3
Pertemuan ke-8
: Legal dan SPA
Diperiksa oleh dosen mata kuliah
Diasistensikan dengan pembimbing
Pengumpulan Laporan dan Presentasi Daftar Referensi: a. Clifton, David S & David E. Fyffe, “Project Feasibility Analysis”, John Wiley & Sons, New York 1977. b. Husnan, Suad & Suwarsono, “Studi Kelayakan Proyek”, UPP AMP YKPN, Yogyakarta, 1997. c. Dr. Ir. Ali Basyah Siregar, “Analysis Kelayakan Pabrik”, Studio Teknik Industri, ITB, Bandung, 1991.
MODUL 1 PREFEASIBILITY STUDY 1.1 Pendahuluan Dalam modul ini, peserta melakukan studi kelayakan awal atas proyek usaha atau bisnis yang telah ditentukan, untuk melihat secara cepat apakah layak untuk dibuat feasibility study secara detail. Dalam modul ini juga, peserta dibantu dosen mata kuliahnya merancang proyek usaha atau bisnis yang akan dibuat feasibility study detailnya. 1.2 Tujuan Agar mahasiswa: a. Mengerti dan dapat membuat prefeasibility study b. Dapat menilai proyek usaha / bisnis yang layak menurut prefeasibility study c. Dapat memilih proyek usaha / bisnis untuk dilakukan feasibility study detail d. Mengetahui hubungan prefeasibility study dan feasibility study 1.3 Literatur Clifton, Bab 1 dan 2, Siregar Bab 2
1.4 Tugas Sebelum melakukan Prefeasibility study, peserta harus mengidentifikasikan terlebih dahulu: a. Lokasi perusahaan (lokasi produksi, lokasi penjualan) b. Jenis proyek usaha / bisnis c. Besarnya usaha (skala usaha), berikut kapasitas produksi atau pelayanan d. Pesaing-pesaing (competitors) Setelah menentukan proyek yang akan dianalisis, dilakukan prefeasiblity study untuk proyek tersebut, berupa: Isi prefeasibility study secara umum: 1. Deskripsi pasar o Estimasi jumlah konsumen secara kasar o Estimasi konsumsi (peramalan) o Trend produk atau jasa saat ini o Pesaing saat ini dan kelebihan mereka o Harga yang ditawarkan oleh pesaing 2. Garis besar proses dan informasi manufaktur dan ketersediaan faktor produksi o Kebutuhan bahan baku o Kebutuhan tenaga kerja o Teknologi (mesin manual, semi-otomatis, otomatis) o Mesin-mesin, dan lain-lain
3. Estimasi kebutuhan dana dan biaya operasi o Berapa besarnya (berapa besar investasi, modal kerja, biaya awal bisnis) yang dibutuhkan o Berapa besar biaya operasi per bulannya o Dari mana (perhitungannya) 4. Estimasi keuntungan (rugi laba) 5. Pernyataan masalah utama, resiko yang mungkin terjadi 6. Alternatif penanggulangan masalah yang dapat dilakukan
MODUL 2 KUESIONER RISET PEMASARAN 2.1 Pendahuluan Pada modul ini, peserta selain membuat kuesioner untuk riset pemasaran, juga mulai melakukan studi tentang deskripsi pasar. 2.2 Tujuan Agar mahasiswa dapat: a. Menyusun kuesioner untuk melakukan riset pemasaran b. Mencari / meneliti deskripsi pasar 2.3 Literatur Buku “Pemasaran”, terutama Kotler “Manajemen Pemasaran” 2.4 Tugas a. Susun rencana penelitian: o
Buat tujuan riset pasar
o
Tentukan data apa saja yang diperlukan
o
Tentukan cara pengambilan data (data primer/sekunder)
o
Tentukan teknik pengambilan data (wawancara/kuesioner/observasi)
o
Tentukan unit sampling
o
Tentukan sample size
o
Tentukan sampling technique
b. Buat kuesioner untuk riset pemasaran Ketentuan: o
Tentukan tujuan pembuatan kuesioner
o
Tentukan faktor-faktor yang akan dikembangkan dalam item pertanyaan di kuesioner
o
Tentukan metode yang akan digunakan untuk pengolahan data nantinya
o
Tentukan skala jawaban dalam kuesioner
o
Susun pertanyaan untuk kuesioner
MODUL 3 ANALISIS PEMASARAN 1 3.1 Pendahuluan Pada modul ini, peserta menganalisis kekuatan dan kelemahan dari proyek usaha / bisnis yang akan dilakukan, persaingan dan konsumen. 3.2 Tujuan Agar mahasiswa dapat: a. Mengolah data hasil pengumpulan riset dan hasil kuesioner b. Menginterpretasikan hasil riset pemasaran c. Menganalisa keadaan pasar sekarang d. Membuat peramalan permintaan e. Menganalisa kompetitor f. Menganalisa konsumen 3.3 Literatur Literatur “Pemasaran”, terutama Kotler, Siregar Bab 3, Clifton Bab 3, Behrens Bab 3, Husnan Bab 3,4 3.4 Tugas a. Penyebaran kuesioner 1. Sebarkan kuesioner 2. Olah data (Reliability dan Validity) 3. Interpretasikan
b. Buat analisa konsumen 1. Siapa konsumen 2. Berapa banyak 3. Dimana 4. Alasan kebutuhan c. Buat analisa kompetitor 1. Siapa saja kompetitornya 2. Bagaimana skala usaha kompetitor 3. Apa saja yang menjadi keunikan kompetitor d. Buat analisa pasar (keadaan pasar sekarang). o Pasar potensial dan potensi pasarnya o Target pangsa pasar o Peramalan penjualan (dalam satuan Rupiah)
MODUL 4 ANALISIS PEMASARAN 2 4.1 Pendahuluan Pada modul ini, dilakukan segmentasi, targeting dan positioning yang menjadi dasar untuk menyusun strategi pemasaran. Dalam modul ini peserta mengevaluasi kelayakan proyek usaha / bisnis dari segi pemasaran. 4.2 Tujuan Agar mahasiswa dapat: a. Melakukan segmentasi b. Melakukan targeting c. Melakukan positioning d. Menyusun strategi bauran pemasaran e. Menilai kelayakan suatu proyek dari segi pasar 4.3 Literatur Literatur “Pemasaran”, terutama Kotler, Siregar Bab 3, Clifton Bab 3, Behrens Bab 3, Husnan Bab 5,6
4.4 Tugas a. Dari hasil riset konsumen dijelaskan segmentasi pasarnya bagaimana b. Tentukan target pasar yang akan dibidik c. Tentukan strategi diferensiasinya agar mampu bersaing d. Tentukan strategi positioningnya e. Marketing mix (“konsep 4P: Price, Product, Place and Promotion”) f. Jelaskan Product life cycle dari produk/jasa yang dijual g. Jelaskan apakah dari analisis pemasaran, proyek / bisnis nya layak untuk dilakukan
MODUL 5 ANALISIS TEKNIK 1 5.1 Pendahuluan Pada modul ini, peserta menilai kelayakan proyek usaha / bisnis dari segi teknik. Pada modul ini, disusun tentang proses produksi dan layout pabrik / kantor yang akan didirikan.
5.2 Tujuan Agar mahasiswa dapat: a. Merancang proses produksi suatu produk b. Menentukan peralatan yang dibutuhkan untuk proses produksi c. Menyusun layout pabrik yang sesuai dengan proses produksi dan peralatan yang diperlukan
5.3 Literatur Literatur “Proses Produksi”
Clifton Bab 4, Siregar, Bab 4
Literatur “Sistem Produksi”
Husnan Bab 7,8
Literatur “PTLF”
Behrens Bab 4,5,6
5.4 Tugas a. Tentukan spesifikasi produk yang akan diproduksi (lengkap dengan bahan, ukuran, model dan lain-lain) b. Tentukan alat-alat yang dibutuhkan untuk proses produksi c. Susun layout pabrik, dengan memperhatikan dasar teori-teori yang ada (ARC atau From To Chart)
MODUL 6 ANALISIS TEKNIK 2 6.1 Pendahuluan Pada modul ini, peserta akan melanjutkan modul sebelumnya yaitu: menentukan spesifikasi pembuatan produk, sumber daya, sumber daya manusia (SDM), dan pelaksanaan proyek. 6.2 Tujuan Agar mahasiswa dapat: a.
Menentukan spesifikasi pembuatan proyek yang sesuai dengan peralatan dan layout yang sudah ditentukan.
b.
Menentukan sumber daya yang dibutuhkan, seperti: bahan baku, bahan pembantu, energi dan lain-lain.
c.
Menentukan dan merencanakan SDM yang terlibat dalam proyek, termasuk merencanakan Struktur Organisasi (SO).
d.
Merancang jadwal pelaksanaan proyek
6.3 Literatur Literatur “MSDM” Literatur “Organisasi” Literatur “Manajemen Proyek”
Husnan Bab 9,10 Bahrens Bab 7,8 Siregar Bab 5
6.4 Tugas a.
Tentukan spesifikasi pembuatan proyek yang meliputi segala sesuatu yang berkaitan dengan proyek, misalnya: luas tanah, luas bangunan, banyaknya ruangan, material bangunan, material pintu, material atap, mesin, alat-alat yang ditanam, dan lain-lain.
b.
Menentukan sumber daya yang dibutuhkan dan dimana, bagaimana cara mendapatkannya.
c.
Menentukan jumlah SDM yang dibutuhkan dan keahliannya
d.
Merancang SO dan jumlah departemen
e.
Menyusun jadwal pelaksanaan proyek
MODUL 7 ANALISIS FINANSIAL 1 7.1 Pendahuluan Pada modul ini, peserta akan mengadakan analisis finansial yang kemudian digunakan untuk mengevaluasi kelayakan proyek usaha / bisnis dari aspek finansial. Pada modul ini pula, akan disusun rencana laporan keuangan perusahaan. 7.2 Tujuan Agar mahasiswa dapat: a.
Membuat rencana penjualan
b.
Membuat rencana manufaktur
c.
Membuat rencana umum
d.
Menyusun struktur permodalan
e.
Menghitung “project cost summary”
7.3. Literatur Literatur “Akuntansi dan Biaya” Clifton Bab 5, Siregar Bab 7, Husnan Bab 11, 12,15, Behrens Bab 10 7.4 Tugas a.
Membuat rencana penjualan
b.
Membuat rencana manufaktur
c.
Membuat rencana umum
d.
Membuat struktur permodalan (Pinjaman bank minimal 20% dari total investasi)
e.
Membuat tabel depresiasi
f.
Membuat tabel cicilan pinjaman
g.
Membuat “project cost summary”
MODUL 8 ANALISIS FINANSIAL 2 8.1 Pendahuluan Pada modul ini, peserta membuat laporan keuangan dan proyeksi laporan keuangan.
8.2 Tujuan Agar mahasiswa dapat: a.
Menyusun laporan keuangan
b.
Membuat asumsi-asumsi proyeksi laporan keuangan
c.
Menyusun proyeksi laporan keuangan
8.3 Literatur Literatur “Akuntansi dan Biaya”, “Manajemen Keuangan”, Clifton Bab 5
8.4 Tugas a.
Menyusun asumsi-asumsi untuk proyeksi laporan keuangan
b.
Membuat proyeksi laporan keuangan 1.
Neraca
2.
Laporan Rugi-Laba
3.
Laporan Arus kas
Catatan: a.
Proyeksi laporan keuangan dibuat minimum 3 tahun
b.
Laporan keuangan dibuat per bulan untuk tahun pertama
c.
Untuk tahun ke dua dan ketiga, dibuat per 3 bulan
MODUL 9 ANALISIS FINANSIAL 3 9.1 Pendahuluan Pada modul ini, peserta akan membuat analisis rasio keuangan dan analisis sensitivitas yang akan digunakan untuk menentukan kelayakan proyek usaha / bisnis secara finansial. 9.2 Tujuan Agar mahasiswa dapat: a. Menghitung dan menganalisis rasio keuangan b. Menghitung dan menganalisis sensitivitas c. Mendeskripsikan dan mencari pemecahan resiko yang ada d. Menentukan kelayakan proyek secara finansial 9.3 Literatur Literatur “Manajemen Keuangan”, Husnan Bab 13,14,15, Siregar Bab 8, Clifton Bab 5, Behrens Bab 10 9.4 Tugas a. Menghitung rasio keuangan dan menganalisis b. Menghitung sensitivitas dan menganalisis c. Deskripsikan resiko yang ada dan deskripsikan pula alternatif-alternatif pemecahannya d. Tentukan kelayakan proyek secara finansial
MODUL 10 LEGAL & SPA 10.1 Pendahuluan Pada modul ini ditinjau dan dirancang aspek hukum perusahaan. Selain itu juga ditinjau tentang analisa social profitability. Pada akhir modul, sebagai penutup dibuat kesimpulan tentang kelayakan proyek usaha / bisnis secara keseluruhan 10.2 Tujuan Agar mahasiswa dapat: a. b. c.
Merancang dan menentukan aspek legal perusahaan Menganalisis aspek social profitability Menarik kesimpulan keseluruhan dari feasibility study
10.3 Literatur Literatur “AMDAL”Clifton Bab 7, Siregar Bab 6 Literatur “Hukum”Husnan Bab 18 10.4 Tugas 1.
Merancang dan menentukan aspek legal perusahaan yang akan dibentuk: a. b. c. d.
2.
Membuat SPA: a. b. c. d.
3.
Bentuk badan hukum Syarat-syaratnya Pemilik dan permodalan (pembagian) Perizinan
Mendeskripsikan dampak positif dan negatif. Menentukan alternatif penanggulangan dampak negatif. Menghitung % dampak positif dan negatif. Menghitung % dampak negatif yang bisa ditanggulangi
Membuat deskripsi singkat kesimpulan umum dari ke-empat aspek analisis
