Tata Laksana Pengisian Self‐Assessment Pada Sistem Akreditasi Rumah Sakit Secara Online
Oleh: Diyurman Gea Oleh: Diyurman Gea HP : 081218161603 Email:
[email protected]
Tujuan • Memudahkan RS untuk RS untuk mengumpulkan data data dan formulir Self‐Assessment • Mempercepat proses akreditasi
Kebutuhan Sistem • Memiliki koneksi internet • Menggunakan browser Mozilla Firefox atau Google Chrome (versi terakhir) Google Chrome (versi • Sudah terinstal plug‐in Flash Player • Memiliki kemampuan untuk menggunakan internet
3
Yang Harus Diperhatikan Yang Harus •
Pengisian Self‐Assessment dilakukan minimal 2 minggu sebelum disurvei oleh Surveior
• •
Alamat Aplikasi: http://akreditasi.kars.or.id Akun – User : Alamat l Email *) il *) – Password: 2014 (Default) *) Akun ) untuk RS ada 2 level, yaitu ,y level staff dan level Admin ((bisa melakukan approve data). Mohon diinformasikan ke Sekretariat KARS akun yang benar‐ benar dipercayakan untuk digunakan dalam pengisian data self‐assessment.
•
Perbaharui data RS yang ada data RS yang ada di BUK Kemenkes, termasuk BUK Kemenkes, termasuk data email dan data email dan data lainnya – Mis: email:
[email protected]/
[email protected] Ditulis menjadi
[email protected];
[email protected]
Halaman :: Login
Menggunakan alamat email yang di digunakan k saatt mendaftar d ft di Sistem Si t RS Online http://buk.depkes.go.id/
Klik link ini untuk meminta password, dan password baru akan dikirim via email
Permintaan Password
Jika email yang dimasukkan belum terdaftar di sistem BUK, maka sistem akan menolak. S Segera menghubungi h b i Sekretariat KARS
Email Permintaan Password
Merubah Password
Flowchart :: Rumah Sakit Flowchart :: Rumah
Pengisian Nilai Self‐Assessment Secara Online l
Klik disini untuk mengisi Bab lainnya
Self‐Assessment Klik disini untuk menghitung dan menampilkan nilai akreditasi sementara TTekan k tombol t b l Save untuk S t k menyimpan data
Double Click pada D bl Cli k d baris b i instrumen untuk memilih nilai Klik disini untuk mendownload file excel
Pindah Halaman
Klik disini untuk berpindah ke halaman berikutnya
Pengisian P i i Nilai Nil i Self‐Assessment S lf A t Secara Offline
Download File Excel
Nama file tidak boleh dirubah
Klik disini untuk mendownload file excel
Klik OK untuk menyimpan file
Pengisian File Excel Nilai hanya bisa diisi dengan 0, 5 atau 10
Klik sheet berikutnya untuk melengkapi pengisian i i Bab B b
Upload File Excel
Upload File Excel Step 1/3
Klik tombol Upload untuk mengunggah file
Upload File Excel Step 2/3
Klik tombol ini untuk melanjutkan
Upload File Excel Step 3/3
Klik tombol “Submit” untuk mengrim data per bab
– JJangan tekan k tombol b l Submit secara berulang selama proses sedang berlangsung karena berlangsung, karena memungkinkan terjadi duplikasi data – Kecepatan proses Submit Submit data sangat dipengaruhi oleh kualitas koneksi internet dan kinerja internet dan komputer yang digunakan
• Untuk mengecek hasil penilaian yang sudah yang sudah diupload, dapat dilihat kembali secara online. Kemudian jika semuanya sudah valid, maka Kemudian, jika valid maka Manajemen RS harus melakukan approval seperti pada langkah pengisian secara online
Tampilan Layar Yang Sudah Diisi
Hasil Perhitungan Nilai Self‐Assessment dan pp Approval Data Muncul tombol Approve pada akun sebagai p g Manajemen RS
Jika score sudah disetujui, maka: 1. Nilai tidak dapat dirubah lagi 2. RS hanya bisa melihat R k Rekomendasi d i dari d i Surveior, dan hanya tersedia selama 2 minggu setelah disetujui oleh Councilor
Feedback untuk Surveior
Pengisian Feedback dilakukan setelah dilakukan survei oleh Surveyor. Penilaian dilakukan kepada masing‐masing surveyor. Klik disini untuk memulai.
Contoh tampilan pengisian Feedback
Hasil Penilaian berupa Rekomendasi dan Saran • Klik menu Assessment → Assessment Result menu Assessment → Assessment Result
26
27
28
Social Media : Facebook
29
Alamat Email Alamat Email • Email Sekretariat: Email Sekretariat:
[email protected] kars akreditasi@rocketmail com
[email protected]
• Facebook: Komisi Akreditasi Rumah Sakit
30
Komisi Akreditasi Rumah Sakit Gedung Epicentrum Walk, Lantai Walk Lantai 7 Unit 716B 7 Unit 716B Jl. HR Rasuna Said, Jakarta 12940 T l 56100008 56100009 F 29941317 Telp: 56100008, 56100009 Fax: 29941317
31
