TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI PAJAK DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH(DPPKD) KABUPATEN DHARMASRAYA Yanni Suherman AMIK Jayanusa, Jl. Damar No. 69 E Padang email:
[email protected] Abstract. Research conducted by the author at the Department of Revenue Financial Management Dharmasraya (DPPKD) aims to design information systems data processing tax. Currently DPPKD still not using computers optimally in data processing tax payments. Methods of research by the author using the technique of Field Study (fieldwork), Laboratory Study (laboratory studies), observation and interviews and assisted with research libraries and laboratories using VB.Net, The results show that the language of data processing programming VB.Net taxation on DPPKD Dharmasraya can be achieved and facilitate DPPKD in data entry, transaction tax payments and presenting accurate reports. Keywords: Information, Systems, Data Processing, Taxation Abstrak. Penelitian yang penulis lakukan pada Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Dharmasraya (DPPKD) bertujuan merancang sistem informasi pengolahan data perpajakan. Saat ini DPPKD masih belum menggunakan komputer secara maksimal dalam pengolahan data pembayaran pajak. Metode penelitian yang penulis lakukan menggunakan teknik Field Study (studi lapangan), Laboratorium Study (studi laboratorium), observasi dan wawancara serta dibantu dengan penelitian perpustakaan dan laboratorium menggunakan VB.Net, hasil penelitian ini menunjukkan bahwa dengan bahasa permrograman VB.Net pengolahan data perpajakan pada DPPKD Kabupaten Dharmasraya dapat tercapai dan memudahkan DPPKD dalam penginputan data, transaksi pembayaran pajak dan menyajikan laporan yang akurat. Kata Kunci : Sistem, Informasi, Pengolahan Data, Perpajakan
efektivitas dan efisiensi sumber atau objek pendapatan daerah maka akan meningkatkan produktivitas pendapatan asli daerah tanpa harus melakukan perluasan sumber atau objek pendapatan baru yang memerlukan studi, proses dan waktu yang panjang. Pendapatan Asli Daerah merupakan pendapatan yang ditentukan dan dikumpulkan secara lokal. ‘Pendapatan Asli Daerah terdiri dari pajak daerah, retribusi daerah, hasil pengelolaan kekayaan daerah yang dipisahkan dan lain-lain pendapatan asli daerah yang sah’ (Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004). Jenis pendapatan ini merupakan sumber
PENDAHULUAN Bidang yang sangat potensi dalam menyumbang penghasilan daerah adalah bidang pajak, bidang ini mampu menggerakan proses pembangunan daerah dan proses penyelenggaraan pemerintahan daerah. Optimalisasi sumber-sumber pendapatan asli daerah mutlak dilakukan untuk meningkatkan sumber pendapatan daerah baik melalui ekstensifikasi maupun intensifikasi obyek pendapatan. Untuk jangka pendek hal yang paling mudah dan dapat segera dilakukan adalah dengan melakukan intensifikasi terhadap objek atau sumber pendapatan daerah yang sudah ada melalui pemanfaatan teknologi informasi, dengan melakukan 123
124
Jurnal PI-Cache, Volume 5, Nomor 2, Juni 2016
penghasilan utama bagi daerah. (Fauziah Isfatul, Husaini, & M.Shobaruddin, 2014) DPPKD Kabupaten Dharmasraya ternyata penulis menemukan berbagai kekurangan seperti, petugas DPPKD Dharmasraya sering mengalami kesulitan dalam penginputan data pajak yang menyebabkan wajib pajak terlalu lama menunggu dan seringnya terjadi kesalahan dalam penginputan data. Dari kendala yang ditemukan, untuk membantu menyelesaikan kekurangan yang dihadapi maka dibangun sistem informasi yang akan mencakup tentang penginputan data, pengolahan data transaksi pembayaran pajak, dan laporan. Dengan dukungan sistem komputerisasi cara kerja suatu sistem yang sebelumnya manual dapat diubah menjadi terkomputerisasi dan diharapkan menjadi lebih efektif dan efisien. Tinjauan Sistem Informasi Suatu sistem merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari beberapa komponen atau subsistem yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan. Beberapa subsistem saling berinteraksi dan berhubungan satu sama lain untuk membentuk satu kesatuan sehingga tujuan dari sistem tersebut dapat tercapai. (Ruly Ambar Sekar, 2015) Informasi merupakan hal yang sangat penting, karena dengan adanya informasi dapat diketahui kemajuan dan kegagalan proses pelaksanaan suatu kegitanan. Sistem yang kurang terhadap informasi menunjukan bahwa sistem tersebut rapuh. (Warman & Saputra, 2012) Tata Kelola Teknologi Informasi (TI) Tata kelola TI merupakan bagian dari pengelolaan suatu perusahaan secara keseluruhan yang terdiri dari kepemimpinan dan struktur organisasi yang terdapat dalam perusahaan untuk memastikan kelanjutan TI organisasi dan pengembangan strategi serta tujuan yang
akan dicapai oleh suatu organisasi. (Modissa & Rachmansyah, 2009) Kajian Pajak Tax amnesty (Pengampunan Pajak) adalah suatu kesempatan atau waktu terbatas yang diberikan pada kelompok pembayar pajak untuk membayar sejumlah kewajiban pajak tertentu berupa pengampunan kewajiban pajak (termasuk bunga dan denda) yang berkaitan dengan masa pajak sebelumnya atau periode tertentu tanpa takut hukuman pidana. (Huslin, 2015) Sistem perpajakan secara self assessment masih belum dapat merubah Wajib Pajak dengan baik dan benar. Pajak bagi perusahaan merupakan beban yang dapat mempengaruhi pendapatan, pajak yang dikenakan terhadap Wajib Pajak dirasakan masih terlalu besar, sehingga Wajib Pajak berupaya semaksimal mungkin agar dapat membayar pajak dengan melakukan perencanaan pajak. (Hantoyo, Kertahadi, & Handayani, 2016) METODE PENELITIAN Metode penelitian yang penulis lakukan dalam mengumpulkan data-data yang ada kaitannya dengan permasalahan diatas adalah : 1. Penelitian Lapangan Meneliti dan melakukan pengamatan pada Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Dharmasraya, yang menjadi penelitian dengan teknik : a.Observasi Mengumpulkan data dengan melakukan pengamatan secara langsung kemudian disimpulkan sebagai dasar merancang sistem baru. b.Wawancara langsung yang berbentuk percakapan untuk memperoleh data atau informasi dengan tatap muka. 2. Penelitian Perpustakaan Metoda ini merupakan cara yang dilakukan dengan pencarian buku-buku yang ada hubungannya dengan penelitian dilaksanakan sebagai pedoman dalam perpustakan.
Yanni, Tata Kelola Teknologi Informasi Pajak Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Daerah, hlm 114-122
3. Penelitian Laboratorium Tahap penelitian ini dilakukan di laboratorium komputer, tujuannya adalah untuk mempertemukan teori dan praktek serta menguji rancangan sesuai dengan kebutuhan. HASIL DAN PEMBAHASAN Pada Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Dharmasraya, dilakukan analisa terhadap sistem mengenai pengolahan data pembayaran pajak, Penerapan sistem komputerisasi dikembangkan agar dapat mengolah data pembayaran pajak dengan cepat dan penyajian laporan yang akurat.
125
dihasilkan nantinya tergantung pada input yang di desain. Dalam pendesainan input juga mempengaruhi record-record yang terlibat dalam pengolahan data. Berikut ini adalah desain input pada sistem informasi pengolahan data pembayaran pajak pada DPPKD Kabupaten Dharmasraya. Start
Tampilan Login
Input userid & passsword T
Benar Y
Tampilan Menu T Pilih Master T
Y
pembarayaran
Menu Master
·
Data Wajib Pajak
Y Menu Pembelian
Kepala Seksi Wajib Pajak
·
· · · · · · · · · · · · · · · · ·
0
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN PAJAK PADA DPPKD KABUPATEN DHARMASRAYA
Laporan Pendapatan Pajak Restoran Sudah Dicek Laporan Pendapatan Pajak Hotel Sudah Dicek Laporan Pendapatan Pajak Hiburan Sudah Dicek Laporan Pendapatan Pajak Reklame Sudah Dicek Laporan Pendapatan Pajak PJU Sudah Dicek Laporan Pendapatan Pajak MBL Sudah Dicek Laporan Pendapatan Pajak Sarang Wallet Sudah Dicek Laporan Pendapatan PBB Sudah Dicek Laporan Pajak Per Bulan Sudah Dicek Laporan Tunggakan Pajak Restoran Sudah Dicek Laporan Tunggakan Pajak Hotel Sudah Dicek Laporan Tunggakan Pajak Reklame Sudah Dicek Laporan Tunggakan Pajak PJU Sudah Dicek Laporan Tunggakan Pajak MBL Sudah Dicek Laporan Tunggakan Pajak Sarang Wallet Sudah Dicek Laporan Tunggakan PBB Sudah Dicek Laporan Pajak NPWPD Sudah Dicek
· · · · · · · · · · · · · · · · ·
Laporan Pendapatan Pajak Restoran ACC Laporan Pendapatan Pajak Hotel ACC Laporan Pendapatan Pajak Hiburan ACC Laporan Pendapatan Pajak Reklame ACC Laporan Pendapatan Pajak PJU ACC Laporan Pendapatan Pajak MBL ACC Laporan Pendapatan Pajak Sarang Wallet ACC Laporan Pendapatan PBB ACC Laporan Pajak Per Bulan ACC Laporan Tunggakan Pajak Restoran ACC Laporan Tunggakan Pajak Hotel ACC Laporan Tunggakan Pajak ReklameACC Laporan Tunggakan Pajak PJU ACC Laporan Tunggakan Pajak MBL ACC Laporan Tunggakan Pajak Sarang Wallet ACC Laporan Tunggakan PBB ACC Laporan Pajak NPWPD ACC
T
Y
Faktur Pembayaran Pajak
· · · · · · · · · · · · · · · · ·
Laporan
· · · · · · · · · · · · · · · · ·
Laporan Pendapatan Pajak Restoran Laporan Pendapatan Pajak Hotel Laporan Pendapatan Pajak Hiburan Laporan Pendapatan Pajak Reklame Laporan Pendapatan Pajak PJU Laporan Pendapatan Pajak MBL Laporan Pendapatan Pajak Sarang Wallet Laporan Pendapatan PBB Laporan Pajak Per Bulan Laporan Tunggakan Pajak Restoran Laporan Tunggakan Pajak Hotel Laporan Tunggakan Pajak Reklame Laporan Tunggakan Pajak PJU Laporan Tunggakan Pajak MBL Laporan Tunggakan Pajak Sarang Wallet Laporan Tunggakan PBB Laporan Pajak NPWPD
Laporan Pendapatan Pajak Restoran Sudah Dicek Laporan Pendapatan Pajak Hotel Sudah Dicek Laporan Pendapatan Pajak Hiburan Sudah Dicek Laporan Pendapatan Pajak Reklame Sudah Dicek Laporan Pendapatan Pajak PJU Sudah Dicek Laporan Pendapatan Pajak MBL Sudah Dicek Laporan Pendapatan Pajak Sarang Wallet Sudah Dicek Laporan Pendapatan PBB Sudah Dicek Laporan Pajak Per Bulan Sudah Dicek Laporan Tunggakan Pajak Restoran Sudah Dicek Laporan Tunggakan Pajak Hotel Sudah Dicek Laporan Tunggakan Pajak Reklame Sudah Dicek Laporan Tunggakan Pajak PJU Sudah Dicek Laporan Tunggakan Pajak MBL Sudah Dicek Laporan Tunggakan Pajak Sarang Wallet Sudah Dicek Laporan Tunggakan PBB Sudah Dicek Laporan Pajak NPWPD Sudah Dicek
Menu Laporan
Setting
T
Y Menu Setting
T
Stop
LogOut
Y LogOut
Gambar 2. Flowchart Input Sistem Output yang dibentuk dari data yang telah diolah merupakan penghubung utama antara pemakai sistem dan sistem itu sendiri. Hasil didapat dari tata kelola TI sebagai berikut: Faktur Pembayaran Pajak FAKTUR PEMBAYARAN PAJAK DAERAH
KEPALA DINAS
PAJAK : MINERAL BUKAN LOGAM No. Transaksi : x(30) N.P.W.P.D
:
Nama
: x(30)
Alamat
: x(100)
No Type Volume Nilai Volume Dasar Pajak Tarif Pajak (%) Nilai Pajak Denda Pajak Terhitung
Dharmasraya, dd-mm-yyyy
Gambar 1. Tata kelola TI Perpajakan Tampilan input sistem sangat penting dalam membangun sebuah sistem, karena kualitas informasi atau laporan yang akan
Admin
Gambar 3. Faktur Pembayaran Pajak
126
Jurnal PI-Cache, Volume 5, Nomor 2, Juni 2016
DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
LAPORAN PENDAPATAN PAJAK DAERAH
KABUPATEN DHARMASRAYA
PAJAK : HOTEL No. 9(9)
Bulan X(30)
N.P.W.P.D X(30)
Nama X(30)
9(9)
X(30)
X(30)
X(30) Total
RANGKUMAN / TUNGGAKAN PAJAK RESTORAN
Pajak Terhitung 9(9)
NPWP
Nama
1
2
3
4
X(9)
X(25
99
99
99
99
5 99
6 99
7 99
X(9)
X(25)
99
99
99
99
99
99
99
8 99
10
9 99
99
99
99
11
12
99
99
99
99
9(9) : 9(9)
Dharmasraya, dd-mm-yyyy Kepala Dinas
99
Dharmasraya, dd-MM-yyyy Dibuat Oleh
ADMIN
Gambar 4. Laporan Pendapatan Pajak Hotel
No. 9(9)
Gambar 7. Laporan Tunggakan Pajak Restoran
LAPORAN PENDAPATAN PAJAK DAERAH
DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
PAJAK : RESTORAN
KABUPATEN DHARMASRAYA
Bulan X(30)
N.P.W.P.D X(30)
Nama X(30)
RANGKUMAN / TUNGGAKAN PAJAK HOTEL
Pajak Terhitung 9(9) NPWP
9(9)
X(30)
X(30)
X(30) Total
Nama
1
2
3
4
X(9)
X(25
99
99
99
99
5 99
6 99
7 99
X(9)
X(25)
99
99
99
99
99
99
99
8 99
10
9 99
99
99
99
11
12
99
99
99
99
9(9) : 9(9)
Dharmasraya, dd-mm-yyyy Kepala Dinas
99
Dharmasraya, dd-MM-yyyy Dibuat Oleh
ADMIN
Gambar 5. Laporan Pendapatan Pajak Rumah Makan/Restoran Gambar 8. Laporan Tunggakan Hotel LAPORAN PENDAPATAN PAJAK DAERAH
DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH KABUPATEN DHARMASRAYA
PAJAK : REKLAME RANGKUMAN / TUNGGAKAN PAJAK REKLAME
No. 9(9)
Bulan X(30)
N.P.W.P.D X(30)
Nama X(30)
9(9)
X(30)
X(30)
X(30) Total
Pajak Terhitung 9(9)
NPWP
Nama
2008
2012
2013
X(9)
X(25
99
2009 99
2010 99
2010 99
2011 99
99
99
X(9)
X(25)
99
99
99
99
99
99
99
2014 99
2015
2016
99
99
99
99
9(9) : 9(9)
99
Dharmasraya, dd-MM-yyyy
Dharmasraya, dd-mm-yyyy Kepala Dinas
Gambar 6. Laporan Pendapatan Pajak Reklame
Kepala Dinas
Gambar 9. Laporan Tunggakan Pajak Reklame
Yanni, Tata Kelola Teknologi Informasi Pajak Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Daerah, hlm 114-122
SIMPULAN Salah satu pesan undang-undang republik indonesia nomor 23 tahun 2014 tentang otonomi daerah, khususnya dibidang keuangan daerah adalah diberikan kesempatannya kepada penyelenggara pemerintah untuk mengatur dan mengelola keuangan khususnya dalam hal penerimaan dan pengeluaran keuangan daerah. Melalui penelitian yang dilakukan pada Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Dharmasraya mengenai pengolahan data pembayaran pajak dilandasi dengan teori-teori serta didukung oleh sarana yang diperlukan dalam melakukan penelitian, maka dapat penulis tarik kesimpulan yaitu : 1. Dengan sistem yang baru dapat memudahkan DPPKD Dharmasraya dalam penginputan data. 2. Pengolahan data transaksi pembayaran pajak yang baru dapat memudahkan DPPKD Dharmasraya dalam mengolah data. 3. Dengan sistem yang baru dapat membantu petugas pelayanan DPPKD dalam menghasilkan laporan yang akurat. 4. Sistem informasi pengolahan data perpajakan pada DPPKD Dharmasraya dengan menerapkan tata kelola teknologi informasi ini dapat terlaksana dengan baik. DAFTAR RUJUKAN Fauziah Isfatul, Husaini, A., & M.Shobaruddin. (2014). Analisis Kontribusi Penerimaan Pajak Daerah Sebagai Salah Satu Sumber
127
Pendapatan Asli Daerah (PAD) Kabupaten Malang (Studi Pada Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset Kabupaten Malang). Jurnal Perpajakan, 3(1), 1–7. Retrieved from http://download.portalgaruda.org/articl e.php?article=276457&val=6470&title =Analisis Kontribusi Penerimaan Pajak Daerah Sebagai Salah Satu Sumber Pendapatan Asli Daerah (Pad) Kabupaten Malang (Studi Pada Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset Kabup Hantoyo, S. S., Kertahadi, & Handayani, S. R. (2016). Pengharuh Penghindaran Perpajakan Dan Sanksi Pajak, 9(1),1–7. Huslin, D. (2015). Pengaruh Sunset Policy , Tax Amnesty , Dan Sanksi Pajak Terhadap Kepatuhan Wajib Pajak ( Studi Empiris di Kantor Pelayanan Pajak Pratama Jakarta Kembangan ). Journal Tarumanegara, XIX(2), 225–241. Retrieved from http://journal.tarumanagara.ac.id/index.ph p/jakt/article/view/2292 Modissa, S., & Rachmansyah. (2009). Informasi Dengan Menggunakan Cobit Framework 4 . 1 ( Studi Kasus Pada the Arista Hotel Palembang ). Jurnal, 1. Ruly Ambar Sekar. (2015). SISTEM MONITORING DATA ASET DAN INVENTARIS Universitas Komputer Indonesia Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika ( KOMPUTA ), 2(1), 1–6. Warman, I., & Saputra, K. N. (2012). Sistem Informasi Alumni ITP Menggunakan PHP dan My SQL. Momentum, 12(1), 43–49. https://doi.org/10.1017/CBO97811074153 24.004
