Orosz Gábor ELNÖK (2016. ÁPRILIS 5 -2016. ÁPRILIS 12.)
Tartalom Orosz Gábor ............................................................................................................................... 1 Időrendi beszámoló ............................................................................................................... 2 Ülések ...................................................................................................................................... 2 Beszámoló ............................................................................................................................... 3 Szervezet ............................................................................................................................. 3 Kérdőív .......................................................................................................................... 3 Projektek ........................................................................................................................ 3 KolikON ........................................................................................................................ 4 Kollégiumi Napok ........................................................................................................ 6 KSZK.................................................................................................................................. 7 2016. április 5. – Szolgáltatói Központok Vezetőinek értekezlete ........................ 7 2016. április 12. - Szolgáltatói Központok Vezetőinek értekezlete ....................... 8 2016. április 19. - Szolgáltatói Központok Vezetőinek értekezlete ....................... 9 EHÖK ................................................................................................................................ 9 2016. április 6. – EHÖK Elnökségi ........................................................................... 9 2016. április 13. – EHÖK Küldöttgyűlés ................................................................ 10 Egyéb egyeztetések ......................................................................................................... 11 Egyetemi testületek ......................................................................................................... 14 Felvételi bizottsági ülés .....................................Hiba! A könyvjelző nem létezik.
Időrendi beszámoló Mikor? 2016. április 4-7. 2016. április 4-8. 2016. április 5. 2016. április 5. 2016. április 6. 2016. április 6. 2016. április 7. 2016. április 8-10. 2016. április 11-16. 2016. április 11. 2016. április 11. 2016. április 12. 2016. április 12. 2016. április 15-17. 2016. április 18. 2016. április 18. 2016. április 19.
Mit? Ajtósi Napok Kerekes Napok Kollégiumi napok szerződéseiről egyeztetés Egyeztetés a KolHÖK kulturális ügyeiről Egyeztetés a kollégiumi kommunikációról Vezér úti Kollégium Küldöttgyűlése
Kivel? Meiszterics Bálint Ruszkai Fruzsina Teslár Ákos, dr. Babos János VUK DB, VUK Szintképviselők, Mudra Viktória, Gherdán Tamás
Kollégiumok közötti kosárbajnokság HÖOK Vezetőképző Budaörsi Napok KolHÖK Majális megbeszélés Ruszkai Fruzsina, Berecz Ákos, Kis Marcell Nagytétényi úti Kollégium NUK Szintképviselők, NUK Küldöttgyűlési ülés DB, Gál-Esztegár Zádor Egyeztetés a KolHÖK dr. Pozsár-Szentmiklósy Alapszabályáról Zoltán, Németh Patrik Damjanich utcai Kollégium Közgyűlés Utánpótlásképzés hétvége KolHÖK Témanap Ispán Gergely megbeszélés KolHÖK Majális megbeszélés Ruszkai Fruzsina, Berecz Ákos, Kis Marcell BEAC egyeztetés Simon Gábor, Berecz Ákos
Ülések Mikor? 2016. április 6. 2016. április 14. 2016. április 5., április 12.. 19.
Mit? EHÖK Elnökségi ülés KolHÖK Választmányi ülés Szolgáltatói Vezetői Értekezlet
2016. április 13.
Oktatásszervezési és Hallgatói Ügyek Bizottsága EHÖK Küldöttgyűlés
2016. április 13.
Kivel? KolHÖK Választmány Egyetemi Szolgáltató Központ, Kollégiumi Szolgáltató Központ vezetők, Kiss Edina
Beszámoló Szervezet Kérdőív
2016. április 5-én Ruszkai Fruzsinával került sor egyeztetés a kérdőívben elhelyezendő kulturális bizottságot érintő kérdésekről. A kérdőív során rá kívánunk kérdezni a kollégiumi kulturális és közösségi életet érintő rendezvényekre való igényekre, illetve arra, hogy a tavalyi év végén kialakított, kedvezményes színházjegy szolgáltatásról milyen arányban értesültek a kollégisták. A kérdőívet a felsőéves felvételi végével szeretném elindítani, így nem zavarná egymást a két kommunikációs kampány. Projektek
A nemzetközi felmérés projekttel kapcsolatban kezdeményeztem egyeztetést a Nemzetközi Irodával, amely sajnálatos módon az iroda válasz nem adása miatt nem jött össze. Mivel sokáig nem kerültek megválaszolásra a kérdéseim, egyeztettem több külügyekben jártás tisztségviselővel, akik szerint elindítható a felmérés. A jelentkezők száma eddig 4, ezért igyekszem újabb jelentkezési kört elindítani, amely által reményeim szerint több tisztségviselő jelentkezhet még a projektbe. 2016. április 17-én elkezdtem kidolgozni a Témanap projekt ötletét, melynek célja, hogy a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat tisztségviselői, alumni tagjai, illetve az egyetemi dolgozók tudásanyagot adhassanak át a résztvevőknek. A Témanap időpontját tekintve 2016. május 28-án, szombaton valósulhat meg. Ennek fő oka, hogy előtte a hatásos promóció érdekében megszervezni nem lenne hatékony, míg utána már vizsgaidőszak következik. A nyáron pedig már a KolHÖK Elnökségének több elfoglaltsága lesz, így akár egy hasonló képzés fél évet csúszhat. A témanapon öt tervezett szekcióban adhatnak elő a kiválasztott, illetve meghívott előadók. Az eseményt alapvetően minden kollégista által szabadon látogathatónak gondoltam meghirdetni. A rendezvény koordinálására Ispán Gergelyt kértem fel, aki vállalta a feladatot, a koordinációs tevékenységekről pedig 2016. április 18-án egyeztettük. A témanap helyszíne várhatóan a Kőrösi Csoma Sándor Kollégium lesz.
KolikON
A KolikON további szervezését segítő kérdőív, a prezentációkat tartalmazó, köszönetnyilvánító e-mail-lel kiküldésre kerültek ezek április 14-én. A kérdőívre eddigiekben 39 visszajelzés érkezett, amely az alábbi adatokat mutatta: A konferencia időpontjáról a kitöltők 86%-a időben értesült, amely úgy vélem kiindulási alapnak megfelelő lehet, viszont ahhoz, hogy a jövőben ezen még tovább javítani tudjunk, alternatív kommunikációs csatornák bevezetésén el lehetne gondolkozni. A meghívó részletességével kapcsolatos elégedettség viszont már valamelyest rosszabb volt, a kitöltők 71%-a értékelte úgy, hogy a meghívóból minden információra fény derült. A jövőben a szöveges válaszok alapján fokozottan ügyelni kell arra, hogy a tematika, illetve az előadók nevei és előadásokat tartalmazza a meghívó. A kérdőív kitöltői általánosságban az előadások érdekességét minimum közepesnek, de inkább jónak értékelték, az adatsorban egy helyen található olyan adatsor, amelyben egyhangúan minden előadás „Nagyon rossz”-ra, azaz egyesre lett értékelve. Az előadások tekintetében az alábbi grafikonokon látható az adott kategóriákban való előadások értékelése: 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Érdekes
Informatív Gulyás Tibor
Jól követhető
Fényi Mariann
Hasznos
Orosz Gábor
A kérdőív kitöltései alapján az előadások összeválogatását megfelelőnek ítélem, de még valóban van hová fejlődnünk. Az előadások során kiemelték szöveges válaszban, hogy a HÖOK előadása hosszabb is lehetett volna, de Tibor előadása megfelelő értékeket kapott. A NEPTUN-ról szóló előadás során többször felmerült problémaként, hogy inkább gyakorlati segítségre van szüksége az intézményeknek. Az én előadásom során kiemelték a kutatás fontosságát, illetve az ügyintéző rendszerre vonatkozó igényt több intézmény részéről is.
A jövőben a válaszadók véleményei alapján fontos lehet a külhoni kollégiumoknak is előadási lehetőséget adni, így megismertetve a honi kollégiumokat az ő problémáikkal, esetlegesen egy tutor rendszert létrehozni. A válaszadók részéről gyakran felmerült problémaként, hogy a Minisztérium nem tudta képviseltetni magát, amely részemről is egy fontos felvetés. Ezek mellett az üzemeltetésre vonatkozó elképzelések megjelenítése is igényként merült fel. A kitöltők jelentős része (85%) a Vezetői szekcióban foglalt helyet, a fennmaradó kitöltők pedig az érdekképviseleti és NEPTUN szekciókban oszlottak meg. Az általam vezetett vezetői szekció értékelései a következőek lettek: 4,2 4,15 4,1 4,05 4 3,95 3,9 3,85 3,8 Időkeret
Hasznosság
Felépítése
A szekció szöveges értékelései során az öt asztal minden fontos, napi szinten felmerülő problémát le tudott fedni. A jövőben az időkeret kiszélesítésén érdemes lenne elgondolkozni, viszont ez eredményezhet egy esetleges több napos konferenciát is, amelynek az erőforrásigényei jóval nagyobbak, mint a jelenlegiek. A konferencia szervezésével, illetve ellátásával általánosan nagy elégedettség volt, minden esetben elérték a válaszok a jó értéket. A segítőkkel való elégedettség is megfelelő volt, így a jövőben is ajánlatos a host és hostessek számát fenntartani.
4,9 4,8 4,7 4,6 4,5 4,4 4,3 4,2 4,1 4
A konferenciával kapcsolatosan már csak egy további, nagy teendő van, mégpedig a Vezetői szekció értékelésének elkészítése, amelyet remélhetőleg 2016. április 24-ig be tudok fejezni. Kollégiumi Napok
A kollégiumi napok szervezésének kérdése 2013-tól nem volt hivatalosan, az egyetem által legitimált módon megoldva. Az ELTE Szolgáltatásszervező Kft. csődbemenetelével pedig az egyetem nem tudott új rendezvényes közbeszerzést kiírni, vagy saját céget alapítani, így a működési keretből csak jelentős többletköltséggel lehetett költeni hallgatói rendezvényekre. 2016. februárjában elkezdtük az egyeztetéseket az EHÖK elnökével, illetve a Kollégiumi Szolgáltatóközpont vezetésével, hogy a kollégiumi napok hogyan kerüljenek megszervezésre. Két út állt előttünk, az egyik egy külsős cég, jelentős profittal szervezze meg, vagy az Alapítvány önkéntesei, jelentős saját erővel tegyék meg ezt. Az egyeztetések során sikerült a második lehetőséget kiválasztani, melyhez 3,5 millió forintot tudtunk átcsoportosítani a KolHÖK költségvetéséből, amelyből fellépők kerültek kifizetésre. A Választmány döntése alapján, a kollégiumi érdekképviseletek egybehangzó támogatásával került megítélésre a keret szétosztása. 2016. április 4-7 között megszervezésre került az Ajtósi Napok, amelyen a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat a Bohemian Betyars fellépőt fizette ki, a szerződés 2016. április 6-án került aláírásra. 2016. április 4-8 között a Kerekes Kollégium kollégiumi napjaival folytatódott a rendezvény, melyen a költségvetésünk terhére az Ocho Macho zenekar szórakoztatta a népes közönséget. A szerződés 2016. április 7-én került aláírásra.
Jelenleg zajlik a Budaörsi Napok, amelyen a F!sh és a New Level Empire került a KolHÖK költségvetéséből finanszírozásra. A kollégiumi napok fellépőinek szerződéseit az egyetemvezetés 2016. április 6-án ellenjegyezte. A Budaörsi Napok az előzetes várakozásoknak megfelelően, zavarmentesen lefolytatásra kerültek. A mai napon kezdetét veszi a Vezér Napok rendezvény, illetve 2016. április 20-án elindul az ELTE TTNy Napok. Reményeim szerint a többi rendezvényhez hasonlóan ezek a kollégiumi rendezvények is rendkívül sikeresek lesznek. Úgy vélem, hogy a kollégiumi közösségek fejlődésének, kulturális életének kiterjedésének egy remek időszaka a 2016. áprilisi év, ami pedig külön öröm, hogy ehhez az idei évben jelentős forrásokat tudtunk biztosítani. A kollégiumi napok szervezése során központi részről mindenképpen szeretném kiemelni Ruszkai Fruzsina és Berecz Ákos tevékenységét, akik jelentős munkát végeztek a rendezvények megvalósulásának érdekében. KSZK 2016. április 5. – Szolgáltatói Központok Vezetőinek értekezlete
Az ülés elején bejelentésre került egy személyi változás, miszerint Varga Mónika (Kollégiumi Szolgáltató Központ – pénzügyi koordinátor) Salamon-Molnár Marietta (Egyetemi Szolgáltató Központ – pénzügyi koordinátor) helyére a két központ pénzügyeinek kezelésére felvételre került Ádám Katalin Anna. Az utolsó vezetői értekezlet óta nem volt kancellári vezetői értekezlet, így ezekről dr. Babos János nem tudott beszámolni. Az ülésen elhangzott, hogy a KSZK és a Műszaki Főigazgatóság április 15-ig rendezi a dolgozók feletti utasítási jogköröket, illetve a KSZK forrásainak átcsoportosítását. Április 2. felében pedig várhatóan felvételre kerül 2 fő, épületgondnok, akik a kollégiumi épületek állagának javításával foglak foglalkozni. Az ülésen felhívtam a figyelmet a kollégiumban lakó, egyetemista hallgatók személyiségi jogainak figyelembevételének fontosságára, illetve a szobaellenőrzések szabályzati kereteire, amelynek értelmében nem lehet hallgatói szobába bemenni, ha nincs bent a hallgató, illetve nincs diákbizottsági tag a szobába betekintő személyzettel. A KSZK vezetői közül Orosz Bernadett továbbá beszámolt a külsős szolgáltatók által az egyetem számára kiállított számlák fizetésének rendszertelenségére, amelynek folyamán most a kollégiumban elérhető kábeltévé szolgáltatás került kikapcsolásra. Ribling Tamás a garanciális
ügyintézéssel kapcsolatos rendkívül lassú és rossz ügyintézésre, illetve a kommunikációs zavarokról számolt be, amelyek megoldása az épületgondnokok felvétele után várható. 2016. április 12. - Szolgáltatói Központok Vezetőinek értekezlete
A Kollégiumi Szolgáltató Központ és Egyetemi Szolgáltató Központ közös vezetői értekezletének soron következő ülésére került sor, melynek során dr. Babos János tájékoztatta a jelenlévőket a következőekről:
Az előző vezetői értekezleten felvetett problémámra reagálva a Műszaki Főigazgatósággal hamarosan felvételre kerül a kapcsolat és tisztázásra kerülnek a hallgatói szobák látogathatóságának főbb kérdései, így várhatóan a jövőben megszűnik az a rendszer, hogy a hallgatók szobáiba jelenlétük, vagy engedélyük nélkül mennek be egyetemi dolgozók.
Papp Gábor Műszaki Főigazgató engedélyezte a házikasszák létrehozását, amely a kollégiumokban 50.000 forintos keretösszegig működhet. Ebből a kisebb javítási, beszerzési munkákat lehet finanszírozni és minden kollégiumban a vezetőnek lesz joga pénzt felvenni.
A múltheti vezetői értekezleten bejelentésre került egy személyi változás, miszerint a kancellár új kabinetfőnöke dr. Nánay János lett, Árvai Gábor pedig kancellári tanácsadóként folytatja tevékenységét.
Csordás Péter javasolva lett a Kerekes Kollégiumba ügyintézői szerepkörre, kinevezésére a KolHÖK és Kerekes Kollégiumi részegységének véleménye fog kikérésre kerülni.
A Fogyatékosügyi Központ kollégiumi koordinátora ezután Orosz Bernadett lesz, így a kollégiumba jelentkező, akadályoztatott hallgatók számára ő nyújthat segítséget.
A Kőrösi Csoma Sándor Kollégium A339-es szobájában folyó ügyben 2016. április 11-én lejárt a költözési határidő, ezért a továbbiakban bíróságra kell vinni az ügyet.
Újabb jelentős nemzetköziesítési hullám várható, illetve további Stipendiumos hallgatók is várhatóak. Az ő elhelyezésük nem működhet a korábbi rendszerben, sem a honi hallgatók férőhely veszteségével, sem az eseti, külsős céggel kötött szerződés útján.
A vezetői értekezleten továbbiakban a következőekre hívtam fel a kollégiumi vezetők figyelmét:
A kollégiumokban az internetelérés kérdése nem a legjobban megoldott, illetve egy kollégium esetében április 5-e óta nem érhető el a világháló. Ezügyben sürgős megoldást
kezdeményeztem,
illetve
hosszútávon
kértem
informatikusok
alkalmazását főállásban.
A fegyelmi bizottságok minél hamarabb való megalakulásához újra kértem a dolgozói tagok elérhetőségeit.
Beszámoltam a kollégiumi napok jelenlegi állásáról, előrehaladásról.
2016. április 19. - Szolgáltatói Központok Vezetőinek értekezlete
Az Egyetemi és Kollégiumi Szolgáltatói Központok vezetői értekezletére április 19-én került sor. Dr. Babos János tájékoztatta a jelenlévőket arról, hogy a karbantartók átadása-átvétele folyamatban van, hamarosan pedig lesz tartva nekik egy eligazítás a további munkamenetről. Remélhetőleg az új rendszerben nem lesznek problémák az átadás-átvételi feladatokkal és még gördülékenyebben folyhat a munka. Ezek mellett a folyó FSA projektbe sikerült beépíteni a kollégiumi ügyintéző rendszert, amelytől az várható, hogy nem kollégiumi, hanem pályázati forrásokból sikerül majd megvalósulni az ügykezelőt. Ezek mellett a KSZK arculatának kialakítása is várhatóan ebből a keretből kerülhet kialakításra. János a kérdéseimre válaszolva elmondta, hogy ő továbbra is támogatja a kollégiumi díjak transzparenciájáról, illetve a várható nyári felújításokról szóló cikk lehozatalát, melyet várhatóan a héten elindíthatunk, illetve a szükséges információkat rendelkezésemre bocsájtják. A kollégiumi internetek helyzetében elmondta, hogy a Kerekes Kollégiumban ideiglenes megoldással, de van internet, a régi szervergépen pedig dolgozik az IIG. A Vezér úti Kollégiumban várhatóan az átállás a napokban megvalósul, így ott is maximum kisebb kiesések várhatóak. Ezek mellett az Ajtósi Dürer sori Kollégiumban elromlott szünetmentes táp pótlásáról minél hamarabb gondoskodni fog. A kollégiumi vezetők részéről Orosz Bernadett beszámolt a kríziskezelő projekt haladásáról, illetve a két kollégiumot érintő sportpályázat leadásáról. Ribling Tamás a kollegium.elte.hu megújításában való segítségét ajánlotta fel, ezt a KolHÖK és KSZK közösen fogja elvégezni. Ezek mellett a garanciális ügyek intézése elindult. EHÖK 2016. április 6. – EHÖK Elnökségi
Napirend előtt bejelentésre került, hogy az Egyetemi Doktorandusz Önkormányzat választásai során, minden részönkormányzat elérte a szükséges 25%-ot, így az EDÖK meg tudott alakulni.
Az első napirendi pontban Kiss Edina beszámolt az elmúlt elnökségi ülés óta végzett tevékenységéről. 2016. március 31-én résztvett a KolikON konferencián, majd dr. Babos Jánossal és Rikker Emíliával elbírálták a Lágymányosi Eötvös Napok közbeszerzési kiírására érkező pályázatokat. A közbeszerzési kiírást a K&BFest nyerte, az EFOTT és a TTK Hallgatói Alapítvány pályázatai előtt. Hétfőn délelőtt pedig a LEN-nel kapcsolatos, helyszíni bejáráson vett részt. Az ülésen bejelentésre került, hogy az Innovációs Központnak új vezetője van, illetve hogy az Oktatói Munka Hallgatói Véleményezése során leadott riportok immáron az oktatóknak sem érhetőek el. A korábban kiküldött felmérést összegezve átbeszélte az Elnökség, hogy mely részönkormányzatban ki számít tisztségviselőnek, melynek eredményeképpen az jött ki, hogy minden részönkormányzat saját maga kezelje a kérdést, hiszen a szervezeti struktúrák különbözősége miatt nem lehet párhuzamot vonni két részönkormányzat jogkörei között. Az ülésen továbbá kiírásra került az alakuló és tisztújító küldöttgyűlés időpontja, melynek eredményeképpen a tavalyi évnél 1 hónappal hamarabb, június 1-én kerül sor az EHÖK Elnökének megválasztására. 2016. április 13. – EHÖK Küldöttgyűlés
2016. április 13-án került sor az ELTE HÖK soron következő Küldöttgyűlési ülésére. Az első napirendi pont során a tisztségviselők számoltak be. A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat a következő esetekben szavazott nemmel, vagy tartózkodással: Kiss Edina
3 igen, 1 nem
Bencsik Gergő
2 igen, 2 nem
Váry Dániel
2 igen, 2 nem
Móczik Alexandra
0 igen, 4 nem
Dömötör Albert Tamás
0 igen, 4 nem
Gregor Dóra
0 igen, 4 nem
A projektekkel kapcsolatos nehézkes haladás. A kollégiumi külügyek akadozása, Stipendiumos problémák Utazási keretszerződés megszűnése, gazdasági bizottság össze nem hívása Sportbizottság össze nem hívása, ügyrend nem léte, rektori sport megújításának késlekedése Rendezvénynaptár koordinálatlansága, több rendezvényünkre rászervezés Fogyatékosügyi központtal való elégtelen kapcsolattartás, a bizottság ügyrendjének meg
nem léte, bizottsági ülések meg nem tartása Kőszegi Tamás 0 igen, 4 nem Rektori kulturális pályázattal kapcsolatos bírálási problémák, NEPTUN problémák Az ülésen három tisztségviselőnek a beszámolója nem lett elfogadva, így Bencsik Gergőnél, Gregor Dóránál, Kőszegi Tamásnál visszahívási indítványra került sor, amelyben a Küldöttgyűlés Kőszegi Tamás esetében visszahívás mellett döntött. Az ülésen továbbiakban elfogadásra került a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat Alapszabálya is. Egyéb egyeztetések 2016. április 6-án egyeztettem Teslár Ákossal és dr. Babos Jánossal az elkészült videókról, illetve weblapokról. A videókban pár résszel kapcsolatban kifejezte egyet nem értését, de sajnos nem volt megoldható ezeknek a kivétele, hiszen a videók teljesítésigazolása aláírásra került. A weblapokkal kapcsolatban kifejtette, hogy nem illeszkednek az új ELTE arculatba, de a kollégiumi weblapok egységessége és modernsége miatt ez nem jelent problémát. 2016. április 6-án résztvettem a Vezér úti Kollégium Küldöttgyűlésén, amelyen a KolHÖK alapszabályának módosításai egyhangúlag elfogadásra kerültek. A küldöttek több jelentős problémára is felhívták Gherdán Tamás és jómagam figyelmét, amelynek egy jelentős része a karbantartási, takarítási feladatok el nem látásából következik. Ezek mellett a kollégiumban az internet helyzete jelentősen aggasztó, amely megoldására az Informatikai Igazgatósággal folyamatosan konzultálunk. 2016. április 8-10 között Fekete Flórával, Hajcsák Máriával, Brucker Lajos Dániellel és Lados Tamással részt vettem a Hallgatói Önkormányzatok Országos konferenciájának vezetőképzőjén, jómagam a vezetői szekcióban. Péntek délutáni szekciómunka során egy érdekes kerekasztal beszélgetés került megszervezésre, a hallgatói önkormányzatok átláthatóságával kapcsolatban, illetve egy a protokollról szóló előadást hallgathattunk meg. A szombat délelőtti szekciómunka során Fekete Flóra külhoni szekcióban való előadásához igyekeztem további hasznos
információkat
hozzátenni.
Szombat
délután
egy
workshop
keretében
az
utánpótlásképzésről és továbbképzésekről beszéltünk. A szekciómunka eredménye a HÖOK képzési anyagaiban kerül felhasználásra. 2016. április 11-én egyeztettük Ruszkai Fruzsinával, Berecz Ákossal és Kiss Marcellal a KolHÖK Majálisról. Az egyeztetés során egy jóval színesebb, mozgalmasabb programmal
rendelkező KolHÖK Majális képe rajzolódott ki, melynek során a résztvevő csapatok száma is nagyobb lesz, illetve az idei évben a főzés és foci mellett további versenyekben méretethetik meg magukat a csapatok, illetve igyekszünk az egészséges életmódra is kiemelt hangsúlyt fektetni. A Nagytétényi úti Kollégium küldöttgyűlésén 2016. 04. 11-én vettem részt, amelynek során az alapszabálymódosítási javaslatok elfogadásra kerültek, illetve az egyebek napirendi pontban a kollégium felújításával kapcsolatban érkező kérdésekre legjobb tudásom szerint válaszoltam. A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat alapszabályának módosítási javaslata 2016. március 30-án került elküldése a Hallgatói Ügyek Rektori Biztosának, dr. Pozsár-Szentmiklósy Zoltánnak. Az alapszabály kifogásolt részeinek tárgyalására 2016. április 12-én került sor, melynek során érdemi változtatásra nem volt szükség, így az alapszabály 2016. április 13-i EHÖK Küldöttgyűlési ülésre elküldésre kerülhet. 2016 április 15-17. között az ELTE Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat Utánpótlásképzés hétvégéjén vettem részt, amelyen szervezési feladatok nem kerültek rám delegálásra. A hétvége folyamán kettő gyakorlatban vettem részt, szombat reggel Áldorfai Gergővel és Brucker Lajos Dániellel szituációs feladatot vezettünk. A feladat során a három képző volt egy egyeztető tanács tagja és egy fegyelmi ügyet megelőző tárgyalásra került sor. A szituációban 4 UPK-s vett részt, akik a feladatot jól vették és sikerült elérni a feladat célját, miszerint a tárgyalási folyamatok elemzését és az
egyes
részfolyamatok
fontosságát
sikerült
kiemelnünk.
A
délután
folyamán
a
rendezvényszervezési gyakorlatot koordináltam, amelyhez egy rövid leírás is készült, amely az alábbi lett: A gyakorlat közben aktívan közreműködtek csoportvezetőkként Gila Dóra, Szilák Alexandra, Berecz Ákos, Lipcsei Ádám. Az állomások során Áldorfai Gergely, Brucker Lajos Dániel, Hajcsák Mária és Steinmacher Viktor Roland működött közre. A rendezvényekről általános tudnivalók voltak:
Másfél hónap van még a rendezvényig
Tavasznyitó buli szervezése
Hangtechnika adott
Belépő nem szedhető
500.000 forint támogatás van jelen pillanatban
Gyártsanak költségvetést
Minta:
Tétel
Mennyiség
Indoklás
500.000
Ez alapból jár
Bevételek Alapbevétel
Kiadás
A csoportokban fontosnak tartottam, hogy minél nagyobb feladatmegosztás valósuljon meg és hogy a kiosztott feladatok közül minden állomáson adott személy tudjon érvényesülni. A csoport tagjai voltak a csoportvezető, engedélyekért felelős, kommunikációért felelős, rendezvényi háttérért felelős, és pénzügyes személyek. A mentorok alapvetően nem szólhattak bele a csoport működésébe, csak irányadásokat adhattak. A feladat során 4 állomás valósult meg, a szponzori, intézményi, büfé és a fellépő manager. Minden állomáson különböző érdekek mentén, egységesen tárgyaltak az állomást vezető személyek. Az állomások között nem volt sorrendiség, a résztvevők tetszőleges sorrendben látogathatták meg őket, akár többször is. A résztvevők elmondása szerint tetszett nekik a szituáció, a jövőben pedig tervezem a gyakorlat jóval részletesebb kidolgozását. 2016. április 18-án Ispán Gergellyel a május 28-ra tervezett témanap koordinációs feladatairól egyeztettünk. A regisztrációs csomagok tartalma megoldott lesz az előző években megmaradt eszközökből. A technikai felszereltség pedig a kollégiumokból megoldott lesz. A rendezvény koordinációja közel ingyenesen biztosítható lesz, ami kiadást jelenthet, az a badge-k és az iránytáblák nyomtatásának költségei. 2016. április 18-án Berecz Ákossal, Ruszkai Fruzsinával és Kis Marcellal egyeztettünk a KolHÖK Majálissal kapcsolatos további feladatokról. A program közel végleges lesz, így aktívabb promóciót tudunk folytatni a Facebook eseménynél.
2016. április 19-én Berecz Ákossal és Simon Gáborral egyeztettünk a KolHÖK Majális sportolási lehetőségeiről. Várhatóan a Majálison is megoldott lesz, hasonlóan a kollégiumi napokhoz, hogy a lasertag sportág ingyenesen legyen elérhető, így újabb versenyszámban mérhetik össze tudásukat a résztvevők. Ezek mellett a rendezvényen Fesztiváljátékokkal is megjelenik a BEAC és tombolaajándékokat is ajánlottak fel. Egyetemi testületek 2016. április 13 – OHÜB
Az Oktatásszervezési és Hallgatói Ügyek Bizottságának áprilisi ülésén egy kollégiumi érintettség volt napirenden, mégpedig a felvételi ügyrendek. A szabályzatokat Papp Lajos formai és tartalmi kifogásai miatt le kellett venni napirendről, ezekről 2016. április 27-én egyeztetünk rektorhelyettes asszonnyal Babos Jánossal és Papp Lajossal.
