TARIEFPLAN: Afrekening met consulenten in het praktijkcentrum PraxisP
1. Categorieën consulenten ZAP Voor ZAP-ers geldt één regeling, met een vaste overhead, ongeacht of de activiteiten binnen of buiten de diensttijd verricht worden. De consultaties worden gefactureerd aan de cliënt door PraxisP. Na de inhoudingen (zie verder) wordt het resterende bedrag doorgestort op een interne KUL-rekening op naam van de ZAP-er. ABAP ABAP-ers hebben de mogelijkheid om in verschillende statuten werkzaam te zijn in PraxisP:
Activiteiten verrichten als ABAP-er in het kader van de diensttijd. Voor onderwijs- en praktijkassistenten dienen deze activiteiten dan voorzien te zijn in de EDI-afspraken. De onderzoekseenheden maken zelf afspraken welke assistenten voor hoeveel uren klinische activiteiten kunnen verrichten in het praktijkcentrum (binnen de totale omvang van de hen toegekende EDI’s). Deze activiteiten kunnen al dan niet in aanwezigheid van studenten zijn. Voor onderzoekers vallen deze activiteiten binnen hun onderzoekstijd. De consultaties worden gefactureerd aan de cliënt door PraxisP. Na de inhoudingen (desgevallend1 21% BTW, 17% overhead KU Leuven) blijft het resterende bedrag op de rekening van PraxisP. De consulent heeft hier geen eigen inkomsten, maar heeft wel recht op een jaarlijks budget voor vorming en documentatie vanuit PraxisP à rato van 150 €.
Activiteiten verrichten als ABAP-er buiten de diensttijd2. De consultaties worden gefactureerd aan de cliënt door PraxisP. - Na de inhoudingen (desgevallend 21% BTW, 17% overhead KU Leuven en 25% overhead PraxisP) wordt het resterende bedrag doorgestort op een interne KU Leuven-rekening op naam van de ABAP-er. Die kan daar werkgerelateerde uitgaven mee doen. - Eventueel kan de consulent er ook voor kiezen die inkomsten niet te laten boeken op een interne KU Leuven-rekening, maar ze, na de inhoudingen (desgevallend 21% BTW, 17% overhead KUL en 25% overhead PraxisP), te innen als loonsupplement/bijwedde (deze optie is niet mogelijk voor bursalen). De nettoinkomst voor de consulent is dan beperkter dan in voorgaand geval (omdat ook RSZ afgehouden wordt), maar de manier waarop het geld kan besteed worden is vrij (wat niet het geval is met een intern KU Leuven-krediet). In deze formule vervalt het recht op een jaarlijks vormingsbudget vanuit PraxisP.
1
Op de activiteiten verricht door de psychologen wordt geen BTW gerekend, op de activiteiten verricht door de pedagogen moet 21% BTW gerekend worden. 2 Desgevallend kunnen deze activiteiten, mits toestemming van het diensthoofd, tijdens de diensturen verricht worden, indien ze op andere tijdstippen gecompenseerd worden. 1
Activiteiten verrichten als zelfstandige consulent in bijberoep buiten de diensttijd (dit statuut is niet mogelijk voor bursalen). In dat geval worden de inkomsten rechtstreeks door de consulent geïnd: cash met een betalingsbewijs in dubbel of door middel van een factuur die opgemaakt wordt door de zelfstandige consulent. Tweemaandelijks wordt vanuit PraxisP een factuur opgemaakt voor de zelfstandige consulent voor de afdracht aan PraxisP (10% overhead PraxisP). Er wordt geen bijkomende vergoeding voorzien voor overleg en geen individueel budget voor vorming en documentatie.
ATP Sommige medewerkers die activiteiten willen verrichten hebben een ATP-statuut. Voor hen gelden de hoger beschreven opties bij de ABAP-ers met uitzondering van loonsupplement of bijwedde. Externen Activiteiten verrichten als zelfstandige consulent (al dan niet in bijberoep naast een job in dienstverband bij een andere werkgever dan de KU Leuven). In dat geval worden de inkomsten rechtstreeks door de consulent geïnd: cash met een betalingsbewijs in dubbel of door middel van een factuur die opgemaakt wordt door de zelfstandige consulent. Tweemaandelijks wordt vanuit PraxisP een factuur opgemaakt voor de zelfstandige consulent voor de afdracht aan PraxisP van 10% op beschikbaar bedrag (10% overhead PraxisP) . Hierbij wordt rekening gehouden met de al dan niet af te dragen BTW op de prestatie door de zelfstandige consulent. Daarnaast krijgt de zelfstandige consulent een vergoeding voor het volgen van gevalsbesprekingen en inhoudelijk overleg: 15€ per uur met een max. van 60€ per maand. Er wordt geen individueel budget voorzien voor vorming en documentatie.
2. Tarieven Elke pijler legt zijn tarieven vast voor interventies (diagnostiek en begeleiding per contactuur), dossierkosten, consulten op verplaatsing, groepssessies (totaal en per deelnemers(groep)), verplaatsingsonkosten, … Tarieven aan cliënten zijn inclusief BTW indien van toepassing. De vastgestelde tarieven vanaf 15 februari 2012 zijn:
3
Voor individuele consultaties - Basisprijs: 50€ per contactuur, zowel voor diagnostiek als voor begeleiding/ therapie - Dossierkost waar relevant (diagnostiek, verslaggeving voor externen, …): een eenmalige kost van 50€ - Consult op verplaatsing (schooloverleg, klasobservatie, thuisobservatie): 50€ per activiteit - Verplaatsingsonkosten: kilometervergoeding voor de wagen aan KUL-tarief3, werkelijke kost openbaar vervoer, 5€ per half uur verplaatsingstijd
Betrokkenen dienen daarvoor aan te geven dat ze hun wagen in dienstverband gebruiken. 2
-
Diagnostiek leerstoornissen hoger onderwijs: 150€ enkelvoudig onderzoek, 225€ dubbelonderzoek, 10€ voor beoordeling verslag.
Voor aanbodsgerichte interventies - Individueel: 50 à 75 € per contactuur - groepstrainingen en –therapieën: 15 € per persoon per contactuur
Voor cliëntgerichte adviesverlening aan professionelen - Basisprijs: 75€ per contactuur
Studiedagen, vorming, opleiding - Basisprijs: 300 € per dagdeel
Er kan aan het bestuur voorgelegd worden om voor bepaalde activiteiten een aangepast tarief te vragen. Op vraag van cliënten die het financieel moeilijk hebben, kan een sociaal tarief overwogen worden. Dit wordt door de coördinator steeds voorgelegd op de stuurgroep.
3. Inhoudingen 1. BTW: voorbeeld: tarief is € 50; bij een BTW-tarief van 21% bedragen de netto inkomsten € 41.32 en de BTW € 8.68 zijnde € 50* (1-1/1.21)= € 50* 17.36%= 8.68 2. Overhead universiteit: de vergoeding voor de centrale beheerskosten en de algemene exploitatiekosten van KU Leuven bij de uitvoering van haar opdrachten (onderwijs, onderzoek en dienstverlening). Overhead wordt niet berekend als een percentage van de ontvangsten, maar als een percentage van het beschikbare bedrag. Het "beschikbaar bedrag" is hetgeen overblijft na aftrek van de overhead. Het algemeen tarief overhead voor dienstverlening is 17%. Voorbeeld: bedrag overhead = bruto inkomsten x (1 - (1/1,17)); tarief van € 50 o o o
Voorbeeld zonder BTW: bedrag overhead ( € 7,265 )= € 50*(1-(1/1,17))= € 50*14.53% Voorbeeld met BTW: bedrag overhead ( € 6 )= € 41,32*(1-(1/1,17))= € 41.32*14.53%; Beschikbaar bedrag van een tarief van € 50 na BTW (indien van toepassing) en overhead is (€ 50 - € 7.265) = € 42.73 indien geen BTW en (€ 50-€ 8.68 – € 6)= € 35.32 indien BTW ingehouden diende te worden.
3. Overhead PraxisP: 25% voor medewerkers KU Leuven en 10% voor zelfstandigen: Voorbeeld: 25% voor medewerkers KU Leuven: o
indien geen BTW: € 42.73 *(1-(1/1,25))= € 42.73 * 20%= € 8.55 voor Praxis-P en € 34.18 voor krediet medewerker;
3
o
indien wel BTW: € 35.32 *(1-(1/1,25))= € 35.32 * 20%= € 7.06 voor Praxis-P en € 28.26 voor krediet medewerker;
Voorbeeld: 10% voor zelfstandige externen: consulenten zijn zelf verantwoordelijk voor de aangifte in de BTW en er is geen KU Leuven overhead. De overhead van 10% voor Praxis-P wordt berekend als volgt: o o
indien geen BTW: € 50 *(1-(1/1,10))= € 50 * 9.1% = € 4.55 indien wel BTW: (€ 50- € 8,68) *(1-(1/1,10)= € 41,32 * 9,1%= € 3,76
Voorbeelden voor een tarief van € 50 voorgesteld in tabel 1 met BTW en tabel 2 zonder BTW zijn hieronder opgenomen.
4
Tabel 1: Voorbeeld met BTW Tarief 50,00 € Met BTW
ZAP ABAPinterventies in dienstverband ABAP/ zelfstandige in bijberoep ABAP geen zelfstandige in bijberoep Externe consulenten
Wie Cliënt factureert 50,00 € Praxis-P
KU Leuven overhead BTW 21% 17% 8,68 6,00
PraxisP overhead 25%; 10% voor externen 7,06
Beschik baar Praxis-P Beschikbaar excl OH consulent 28,25
50,00 €
Praxis-P
8,68
6,00
7,06
50,00 €
Extern
nvt
nvt
4,55
45,45 Bijwedde of eigen krediet
50,00 €
Praxis-P
8,68
6,00
7,06
50,00 €
Extern
nvt
nvt
3,76
28,25
28,25
Vormingsbudget
46,24
Tabel 2: Voorbeeld zonder BTW Tarief 50,00 € Zonder BTW
ZAP ABAPinterventies in dienstverband ABAP/ zelfstandige in bijberoep ABAP geen zelfstandige in bijberoep Externe consulenten
Wie Cliënt factureert 50,00 € Praxis-P
KU Beschik Leuven Praxis-P baar overhead overhead Praxis-P Beschikbaar BTW 21% 17% 25% excl OH consulent 7,26 8,55 34,19
50,00 €
Praxis-P
-
7,26
8,55
50,00 €
Extern
-
nvt
4,55
50,00 €
Praxis-P
-
7,26
8,55
50,00 €
Extern
-
nvt
4,55
5
34,19
Vormingsbudget
45,45
34,19
Bijwedde of eigen krediet 45,45
4. Afrekening voor werkzaamheden in Praxis-P: Iedereen die activiteiten verricht binnen PraxisP houdt een dubbel overzicht bij. In de aanvangsfase doen we dit op papier; we trachten dit zo snel als mogelijk elektronisch te doen. - Een chronologisch overzicht van de verrichte activiteiten per consulent (Exceldocument‘afrekening overhead PraxisP’) - Een overzicht voor de facturatie per cliënt (Exceldocument ‘Facturen van PraxisP voor cliënten’) Zie daarvoor bijgevoegde formats. Een berekening van afrekening gaat uit van een situatie van een betalende cliënt. Er wordt een tweemaandelijkse afrekening gemaakt. Marleen Soers is momenteel verantwoordelijke voor de facturatie en de SAP-verrichtingen. De consulenten bezorgen tweemaandelijks hun overzichten aan Marleen. ZAP: Voor ZAP-ers gaat het over eigen interventies en begeleidingen. Indien meerdere ZAP-leden gezamenlijk een interventie verzorgen, dient een verdeling te gebeuren op basis van de afspraken hierover. Op basis van het overzicht van activiteiten en na de inhoudingen wordt het resterende bedrag doorgestort op een interne KUL-rekening op naam van de ZAP-er. ABAP: -
-
Eigen krediet: op basis van het overzicht van activiteiten en na de inhoudingen wordt het resterende bedrag doorgestort op een interne KUL-rekening op naam van de ABAP-er. Loonsupplement: op basis van het activiteitenoverzicht maakt de consulent een F3-formulier op met (na de inhoudingen) het resterende bedrag per prestatie. Zelfstandige in bijberoep: zie hieronder zoals bij externen
Externen Tweemaandelijks wordt vanuit PraxisP een factuur opgemaakt voor de zelfstandige consulent voor de afdracht aan PraxisP (10% overhead PraxisP) .
5. Gebruik overhead PraxisP De inkomsten van PraxisP zullen gebruikt worden voor - werking van de dienst: promotie, onthaal, drukwerk, verbruiksgoederen, … - vervanging en herstel ICT- en AV-uitrusting - aankoop diagnostisch en interventiemateriaal - vorming van consulenten - uitbetaling diensten (buiten consultaties) aan zelfstandigen (bv. aanwezigheid op vergaderingen) - op termijn mogelijk (deeltijdse) financiering van de coördinator(en) en administratieve ondersteuning.
6
In ruil voor deze overhead krijgen de medewerkers van PraxisP: - het beschikbaar stellen en reserveren van lokalen - beschikbaarheid van coördinatoren als aanspreekpunt voor alle activiteiten - boekhoudkundige verrichtingen: factureren van onkosten aan cliënten, factureren van overhead aan zelfstandige consulenten, overboekingen van inkomsten naar kredietlijnen van ZAP-ers - het aankopen en ter beschikking stellen van basisinfrastructuur: opnameapparatuur, spelmateriaal, vormingsmateriaal, diagnostisch materiaal, ... - het bekend maken van het aanbod van PraxisP : via de website, via brochures, via gerichte mailings - supervisie, (team)begeleiding en vorming voor consulenten - archivering en centralisering van dossiers
7
