TANINFORM ISKOLAI ADMINISZTRÁCIÓS ÉS
ÜGYVITELI SZOFTVER ÓVODAI MODUL
1
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék.................................................................................................... 2 Bevezetés...............................................................................................................4 Előszó................................................................................................................4 A kézikönyv felépítése......................................................................................4 Az óvodai modul kezelése.....................................................................................5 Bejelentkezés az óvodai modulba.....................................................................5 Az adatok lista nézete....................................................................................... 5 Adatok felvitele.................................................................................................6 Adatok szerkesztése, megtekintése...................................................................7 Adatok módosítása............................................................................................8 Adatok keresése, szűrése.................................................................................. 8 Gyakran használt funkció gombok................................................................... 10 Egyedi adatbeviteli elemek............................................................................... 12 Az óvodai modul funkciói..................................................................................... 14 Kezdőoldal........................................................................................................ 14 Gyermekek alapadatai ...................................................................................... 15 Személyi adatok........................................................................................... 15 Elérhetőség................................................................................................... 15 Szülő/Gondviselő felvétele.......................................................................... 16 Gyermek hozzárendelése szülőhöz.......................................................... 16 A. Gyermek hozzárendelése korábban rögzített szülőhöz.......................17 B. Gyermek hozzárendelése korábban nem rögzített szülőhöz............... 17
2
Gyermek adatainak listája............................................................................ 17 Gyermek egyéb adatai.......................................................................................18 Sajátos nevelési igény megadása..................................................................18 SNI gyermekek létszámváltozása.................................................................18 Logopédia vagy egyéb fogyatékosság megadása......................................... 19 Gyermek beiratkozása.......................................................................................20 Nevelési terv felvitele....................................................................................... 20 Óvodacsoport.................................................................................................... 21 Óvodai csoportvezető felvétele.........................................................................21 Gyermek csoporthoz rendelése......................................................................... 22 Foglalkozások nyilvántartása............................................................................23 Foglalkozási napló........................................................................................23 Foglalkoztatott hozzárendelése foglalkozáshoz........................................... 23 Hiányzás foglalkozásról............................................................................... 24 Hiányzások igazolása................................................................................... 25 Határidőnapló............................................................................................... 25 Nyomtatványok készítése................................................................................. 28 Óvodai felvételi és mulasztási napló............................................................ 28 Felmentés az óvoda rendszeres látogatása alól............................................ 28
3
Bevezetés Előszó Tisztelt Felhasználó! Ön a Taninform óvodai moduljának kézikönyvét tartja kezében. Az óvodai modul azokat a speciális menüpontokat tartalmazza, amellyel az óvodákban felmerülő adminisztrációs feladatok megoldhatóak. Ennek a modulnak a segítségével már azok az intézmények is teljes körűen kihasználhatják a Taninform Iskolai adminisztrációs és ügyviteli szoftver nyújtotta előnyöket, amelyek óvodai feladatokat is ellátnak. A kézikönyv a megszokottól eltérő formában tartalmazza az egyes menüpontok leírását, így még könnyebbé téve a menüpontok használatának elsajátítását, használatát. Reméljük, az óvodai modul segítségével sikerül munkájukat könnyebbé és hatékonyabbá tenni.
A kézikönyv felépítése A kézikönyv első felében a Taninform használatához szükséges alapvető ismereteket olvashatja. Itt sajátíthatja el a Taninform kezeléséhez szükséges legfontosabb tudnivalókat, tájékozódhat az egyes funkciógombok feladatáról, valamint megismerheti a Taninform speciális vezérlőelemeinek használatát. Mielőtt használni kezdené a modult, javasoljuk, figyelmesen olvassa át ezt a részt. A második részben az óvodai modul oldalainak leírását olvashatja, a menüpontok szerinti felsorolásban.
4
Az óvodai modul kezelése Bejelentkezés az óvodai modulba Az óvodai modulba történő bejelentkezéshez el kell indítania a Taninformot, és ki kell választania az intézményét. A Taninform indításához a böngészőjével nyissa meg a http://www.taninform.hu oldalt. A megjelenő lap jobb oldalán kattintson a „Taninform belépés felhasználóknak” feliratú képre. Ekkor az intézményválasztó oldalra jut. Az intézményválasztó oldalon meg kell adnia melyik intézménybe kíván belépni. Ennek érdekében írja az intézménye OM azonosítóját a lap tetején lévő mezőbe, vagy kattintással válassza ki a régióját, fenntartóját és intézményét. Ezután megnyílik a bejelentkezési oldal. A bejelentkezéshez írja a felhasználónevét az „Azonosító”, jelszavát pedig a „Jelszó” mezőbe. Ezután a „belépés" gombra kattintva tud belépni. Belépés után a modulválasztó oldalra jut, ahol kattintson az óvodai modul ikonjára.
Ha az ikon szürke, nincs jogosultsága a modulba történő belépésre. Ekkor forduljon az adminisztrátori jogosultságú felhasználóhoz.
Az adatok lista nézete Ha megnyit egy menüelemet, a menüponthoz tartozó adatok listában jelennek meg. Itt a rögzített adatokat és fontosabb tulajdonságaikat tekintheti meg, és kiválaszthatja a módosítani kívánt adatot. Ha a listában 10 elemnél több található, akkor a lista elemei oldalakra bontva jelennek meg. Az oldalak közötti navigációra a listagombokkal van lehetősége. A megfelelő oldalszámra kattintva közvetlenül is elérheti a kívánt listalapot. Egyszerre hét oldal azonosítója jelenik meg. A listában megjelenő elemeket rendezheti is. Ha a lista fejlécében egy mezőnévre kattint, akkor a lista azon mező szerint növekvő sorrendbe rendeződik, és a mezőnév mellett egy piros háromszög jelenik meg.
5
Ha olyan mezőnévre kattint, amely szerint már rendezve van a lista, akkor a rendezés iránya megfordul (csökkenő rendezés, a mezőnév mellett zöld háromszög jellel).
A listában a keresés menüpont segítségével szabályozhatja a megjelenő elemeket (szűrés). Külön kiemelendő a „Teljes lista" opció. Ha ki van jelölve, akkor az összes elem megjelenik a listában, még azok is, amelyek az adott menüpontban nem kaptak értéket (Pl: egy gyermek-nyilvántartásban a sajátos nevelési igénynél mutatja az összes gyermeket, nemcsak azokat, akiknél SNI van megadva. Azoknál a gyermekeknél, akiknél nem adott meg SNI-t, az N/A értéket jeleníti meg). Ez hasznos lehet az adatfelvitelnél, viszont zavaró az adatmegjelenítésnél. Az olyan listáknál, ahol egyszerre több különböző érték is lehetséges (Pl: hiányzás, egy gyermek több alkalommal is hiányozhat), minden érték külön jelenik meg a listában. Ennek kiküszöbölésére a keresés menüpontban bekapcsolhatja az „Egyszeres lista" opciót. Ekkor minden elem csak egyszer jelenik meg a listában, hiába rendelkezik több értékkel (Pl: a személy csak egyszer szerepel a listában, annak ellenére, hogy több telefonszáma van). Bizonyos műveletekhez (törlés, szűrés) szüksége lehet a rekordok kijelölésére. Rekord kijelöléséhez kattintson a rekord előtt megjelenő jelölőnégyzetre. Egyszerre minden rekordot kijelölhet a listában, ha a ikonra kattint a lista címsorában. A kijelölés megszüntetéséhez kattintson a ikonra.
Adatok felvitele Az adatfelvitel szerkesztés nézetben, a megfelelő értékek megadásával és mentésével történik. Új elemet általában az „Új elem” gomb megnyomásával vihet fel. Ha a szükséges értékeket megadta, a „Mentés" gombbal mentse (mindenhol) a változtatásokat. Mentéskor a program ellenőrzi az adatokat és hiányzó kötelező, vagy rosszul megadott (formailag és/vagy értékileg) adatok esetén hibaüzenetek jelennek meg az oldal tetején. A hibás vagy hiányzó értékeket tartalmazó mezőket a program dupla csillaggal jelöli meg (az alapbeállításként egy csillaggal rendelkező mezők háromra módosulnak). Ha mentés nélkül akarna kilépni az oldalról, figyelmeztető üzenetet kap. Ha egy értéket hibásan vitt fel, lehetősége van a módosításra. A kívánt mező értékét megváltoztatva ismét mentenie kell az adatokat. A megváltozott mezőt sárga háttérszín jelzi, ami mentés után eltűnik. Sikeres mentés esetén az űrlap felett megjelenő, zöld színű „Az adatok mentése sikeresen megtörtént” üzenet tájékoztatja.
6
Az adatfelvitelből a listához a funkciógombbal térhet vissza.
Ilyenkor lehetősége van újabb elemek felvitelére. Az elmentett rekord a listában kiemelve jelenik meg.
Adatok szerkesztése, megtekintése Ha egy felvitt rekord adatait szeretné módosítani vagy megtekinteni, akkor kattintson listanézetben a rekord első, félkövérrel kiemelt elemére (amikor felette van az egér, aláhúzás jelenik meg az érték alatt).
Ekkor a rekord szerkesztés (adatlap) nézetben nyílik meg. Itt megtekinthetők és módosíthatók a tulajdonságai. A módosított adatok háttere sárgára színeződik. Amennyiben a mezőbe az eredeti érték kerül (vagy mentés előtt újra módosítva visszaírjuk), akkor a sárga háttér eltűnik. A módosított értékeket mentenie kell a „Mentés" gombbal. Ha nem szeretné módosítani az értékeket, a „Mégse" gomb megnyomásával elvetheti a változtatásokat.
7
Adatok módosítása A módosításhoz először azt a menüpontot kell megnyitnia, amelyben azokat el szeretné végezni. 1. Ekkor listanézetben megjelennek a korábban már rögzített rekordok. A keresés és/vagy a lista-oldalszámok segítségével keresheti elő a módosítani kívánt elemet, aminek a nevére kattintva hívható elő az az adatlap, amely a hozzá tartozó adatokat tartalmazza, szerkeszthető formában. Itt megteheti a kívánt módosításokat. 2. Az elemhez több rekord is tartozhat (pl. sajátos nevelési igény, ahol minden SNI). Ilyenkor a keresés és/vagy a lista-oldalszámok segítségével keresheti elő a módosítani kívánt elemet, aminek a nevére kattintva hívható elő az az adatlap, amely a hozzá kapcsolódó rekordok listáját tartalmazza (jellemzően az adatlap mezői alatt, egy listában). A listában válassza ki a módosítani kívánt elemet, amelynek nevére kattintva hívható elő az az adatlap, amely az adatait szerkeszthető formában tartalmazza. Itt megteheti a szükséges módosításokat. Pl.: Egy foglalkozás adatait szeretné módosítani. Megnyitja a "Foglalkozási napló" menüpontot, ahol a listában annyiszor fog szerepelni az óvodacsoport neve, ahány foglalkozást rögzített korábban. Ekkor kattintson a csoport nevére, bárhol a listában. Egy adatlapot kap, ahol a mezők alatt szerepel az összes foglalkozás, amelyet a csoportnál rögzítettek. Ebből a listából kikeresve a módosítandó rekordot, és a nevére kattintva megváltoztathatja a foglalkozás adatait. 3. Ha a program aktuális használata során már kijelölt egy konkrét elemet, automatikusan a hozzá tartozó adatok jelennek meg szerkeszthető formában a képernyőn. Amennyiben a kijelölttől eltérő elem adatait szeretné módosítani, kattintson a lista gombra, és az 1. vagy 2. pontban leírtakat kövesse.
Adatok keresése, szűrése A listákban kétféleképpen tud keresni. Az első módszer, hogy a már ismertetett módon, a megfelelő mező szerint rendezi a listát. Ekkor a megfelelő lapra lapozva könnyebben megtalálhatja a keresett elemet. Ez a módszer azonban nagy listák esetén nem nevezhető hatékonynak. Ekkor a keresés funkciót célszerű használnia. A keresés funkcióban lehetősége van a lista megadott funkciók szerinti szűrésére és keresésre is. Ehhez kattintson a funkciógombra.
8
Kereséskor egy konkrét érték első előfordulását keresheti meg a listában. Találatkor a listában kiemeli a keresési feltételnek megfelelő rekordot. Szűréskor több feltételt is megadhat egyszerre. Használata után a listában csak azok az elemek jelennek meg, amelyek a megadott feltételeknek megfelelnek. Keresni csak a listanézetben megjelenő adatok alapján tud. A megjelenő űrlapon állítsa be a keresés funkciót a címsoron, a listából válassza ki melyik mező alapján kíván keresni, és adja meg a keresési értéket. (Pl: vezetéknév=Kovács)
A szűréshez kattintson a keresés funkciógombra. A megjelenő űrlapon állítsa be a szűrés funkciót a címsoron (alapértelmezés szerint szűrésre van állítva), és adja meg a szűrés feltételeit.(Pl: vezetéknév=Kovács, keresztnév=F*). Használhatja a „*” joker karaktert, amelynek segítségével tetszőleges számú, ismeretlen karaktert helyettesíthet. (Pl: F*: az összes olyan, amely F betűvel kezdődik; *f: az összes olyan, amely f betűre végződik; *f*d: tartalmaz f betűt és d betűre végződik).
9
A beállított szűrők megtekinthetők a lista nézetben. A mezőkre beállított szűrőfeltételek a mezőneveknél olvashatók.
Gyakran használt funkció gombok A funkció gombok a program ablakának felső sávján találhatóak. Segítségükkel meghatározott műveleteket hajthat végre. Keresés
Minden felhasználói oldalon (de csak listanézetben választható), a képernyő felső sorában, baloldalon találja a keresés gombot. Ha erre rákattint, megjelenik a képernyő felső részén a keresést lehetővé tevő panel. Két fő funkciója van: 1. Keresés Kiválaszthatja a táblázat egy oszlopát, a "Mehet" gombra kattintás után pedig a táblázat eszerint az oszlop szerint rendeződik, és azt a rekordot fogja mutatni (sárgával kijelölve), amelyikben az adott oszlop értéke először egyezik meg teljesen a szövegmezőbe beírt értékkel. Ha nincs ilyen rekord, akkor csak a rendezés történik meg. 2. Szűrés A beállítható szűrőfeltételek segítségével a listában megjelenített rekordok halmaza szűkíthető (ill. kikapcsolásukkal bővíthető). A szűrőfeltételeknek 3 csoportja különböztethető meg: a.) A táblázatban szereplő adatok típusától függő szűrőfeltételek (pl. gyermekeknél „csak aktív gyermekek", „gyermekek csoportja"). b.) A táblázat oszlopain értelmezett szűrőfeltételek. c.) Egyéb: • teljes lista: ha be van jelölve, akkor a táblázatban azok az egyedek is megjelennek, amelyek nem vesznek részt a kapcsolatban (például: azon gyermekek is megjelennek, akikhez nem tartozik sajátos nevelési igény. Ezekben a sorokban
10
az SNI tulajdonságait megjelenítő mezők értékeinél (N/A)-k lesznek. • egyszeres lista (csak a második típus esetén): ha be van jelölve, akkor a táblázatban azok a gyermekek is csak egyszer jelennek meg, akikhez több SNI is tartozik, méghozzá az egyik (nem meghatározott módon kiválasztott) sajátos nevelési igényükkel. A beállított szűrőfeltételek megjelennek a lista nézetben. Amennyiben valamelyik mezőt szűrte, akkor a táblázat fejlécében a mezőnév alatt megjelenik a szűrőfeltétel („szűrő:..." alakban).
Amennyiben a harmadik kategória alapján szűrt (pl.: csak aktív gyermekek, teljes lista, stb.), a beállított szűrőfeltételek a lista alatt jelennek meg („Az oldalon alkalmazott egyéb szűrők:..." alakban).
Lista
Az adatrögzítésre alkalmas felületről az adott témakörben rögzített rekordok listájához úgy térhet át, hogy a képernyő felső sorában a lista gombra kattint. A listában szereplő rekordok a beállított szűrőfeltételeknek megfelelően jelennek meg. Lista-oldalszámok
A képernyő felső részén találja a lista-oldalszámokat. Ennek használatára akkor van szüksége, ha egy lista (pl. gyermekek listája) túlságosan hosszú, és nem fér el a képernyőn.
11
Egy-egy számra kattintva a listának az adott számú oldalára ugorhat, vagy az „előre - vissza" gombbal léphet a lista oldalakon előre vagy vissza. A lista első oldalára ugorhat, ha az "eleje" gombra kattint. A lista utolsó oldalára ugorhat, ha az „utolsó" gombra kattint. Egyedi adatbeviteli elemek A listagombos lista a lenyíló lista egy speciális változata. Ilyenkor a mező mellett egy kicsi gomb látható a nyíl helyett. Ez a lista csak a használatkor kapja meg az értékeit, ezáltal gyorsítva az oldal megjelenését. A gombra kattintva itt is megjelenik a lista, amiben kijelölheti a kívánt értéket. A különbség az, hogyha a mezőbe elkezdi begépelni a keresett értéket (Pl. a név első betűit), akkor egy szűkített lista jelenik meg. A szűkített lista azokat az értékeket tartalmazza, amelynek kezdete megegyezik a begépelt karakterekkel. Ezáltal egy sokkal gyorsabb keresést tesz lehetővé, amely hosszú lista esetén jelentősen gyorsítja munkáját. Ügyeljen arra, hogy a kis- és nagybetűk különbözőnek számítanak. Az adatátvitel gyorsítása miatt a szűkített listában maximum 20 elem jelenik meg. Amennyiben a keresett elem ebben nem található meg, akkor a teljes listát le kell kérnie (a gombra történő kattintással)!
A táblázatos lista a listagombos lista egy továbbfejlesztett változata. Ekkor a beviteli mezőbe kattintva (vagy a gombot megnyomva) egy táblázatot kap, amelyből kiválaszthatja a beillesztendő elemet. Előnye, hogy minden oszlopának külön szűrési lehetőséget biztosít (vagyis nemcsak az iskola nevét szűrheti, hanem a székhelyt és az utca nevét is). A szűrés nem csak szó eleji lehet (mint a listagombos listánál), hanem tetszőleges pozíciójú is. A táblázaton belül lapozhat, a lista elejére és végére ugorhat. A lista elemei laponként töltődnek le, de módja van az összes elem letöltésére is (a „Mindet letölt" gomb megnyomásával, ezután nem kell várnia lapozáskor a lista betöltésére). A kívánt mező kattintással választható ki, de lehetősége van a fel/le nyilakkal
12
való navigálásra is. A beállított rekordot a gombbal törölheti. Az oszlopokat az oszlopnévre kattintva rendezheti növekvő vagy csökkenő sorrendbe.
13
Az óvodai modul funkciói Kezdőoldal Az óvodai modulba történő bejelentkezés után a kezdőoldal jelenik meg. A lap bal oldalán a menüt, a lap tetején pedig a funkciógombokat találja. A munkaterületen egy üdvözlő felirat fogadja. Az üdvözlő felirat alatt olvashatja az utolsó bejelentkezésének időpontját, valamint az intézménye nevét és címét. Ez alatt az üzeneteit találja. Üzenetet kaphat más felhasználóktól és a fejlesztőktől is. Az üzenetek olvasásához kattintson az üzenet tárgyára, ekkor egy adatlap nyílik meg, amelyen megtekintheti az üzenet adatait és szövegét. A nyitóoldalra a lista gombbal térhet vissza. A fejlesztői üzenetek olyan levelek, amelyeket a fejlesztők küldenek Önnek, és a Taninform használatával kapcsolatos eseményekről, történésekről tájékoztatják a felhasználókat. Az üzenetek az érvényességük lejártával automatikusan törlődnek.
A munkaterület alatt láthatja a bejelentkezett felhasználó nevét, az intézmény nevét, a kiléptetésig hátralévő időt, és jobboldalt a hiba bejelentésére szolgáló hivatkozást
14
Gyermekek alapadatai Az óvodával kapcsolatba kerülő gyermekek adatainak rögzítése a „Gyermekek alapadatai” és a „Gyermekek egyéb adatai” menüpontokban található oldalak segítségével történik. Az adatok egymásra épülése miatt először a személyi adatokat kell rögzítenie. Az alapadatok között megadhatja a gyermek elérhetőségét és hozzárendelheti a szüleit (gondviselőjét) is.
Személyi adatok Minden gyermekkel kapcsolatos adat rögzítésének előfeltétele, hogy a gyermek személyes adatait rögzítse. Ennek érdekében: Kattintson a „Gyermekek alapadatai” menüpontra, és a megjelenő adatlapon válassza ki a „Személyes adatok” almenüpontot. Az oldalon megjelenik a már rögzített, aktív gyermekek listája. Az új gyermek felviteléhez kattintson a lista alján lévő „Új elem” gombra. Ekkor egy adatlap jelenik meg, ahol megfelelő mezőkbe írt adatok segítségével megadhatja a gyermek adatait. A pirossal jelölt mezőknek kötelező értéket adnia, míg a „*” jelölésű mezők a KIR-STAT statisztika kitöltéséhez szükségesek. Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat. Miután rögzítette a személyi adatokat, megadhatja a gyermek többi adatát is. Ezek rögzítése tetszőleges sorrendű.
Elérhetőség Az „elérhetőség” oldalon a gyermek elérhetőségének adatait rögzítheti. Gyermek elérhetőségének felviteléhez korábban rögzítenie kell a gyermek személyi adatait. Ha a gyermek adatait tartalmazó oldal van megnyitva, kattintson a „Gyermekek alapadatai” menüponton belül található „Elérhetőségek” menüpontra. A megjelenő adatlapon megadhatja a gyermek e-mail címét, lakcímét és levelezési címét. Lakcím megadásához kattintson a mező alatti „Szerkesztés” hivatkozásra, töltse ki a megfelelő mezőket, majd kattintson a „Mehet” gombra. Ha a gyermek levelezési címe megegyezik az állandó lakcímmel, akkor az „Állandó lakcím másolása” hivatkozásra kattintva az állandó lakcím mezőben megadott érték átmásolódik a levelezési címhez. Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat.
15
Szülő/Gondviselő felvétele Ezen az oldalon rögzítheti a szülők adatait, illetve hozzárendelheti a gyermekhez annak szüleit, gondviselőjét. A hozzárendelés feltétele, hogy a gyermek személyi adatait korábban rögzítse. Kattintson a „Gyermekek alapadatai” menüponton belül található „Szülő / Gondviselő felvétele” menüpontra. A megjelenő listában láthatja az eddig rögzített szülők listáját. Új szülő felviteléhez kattintson az „Új elem” gombra. A megjelenő adatlapon adja meg a szülő adatait (minimum a pirossal jelölteket, illetve a KIR-STAT statisztikához a „*”al jelölteket is). Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat. Gyermek hozzárendelése szülőhöz Ha gyermekhez kíván szülőt vagy gondviselőt megadni, akkor valamely menüpontban meg kell nyitnia a gyermek adatait szerkesztésre, majd ezután a hozzárendelés oldalát. Legegyszerűbb a személyes adatok oldalon kezdenie. Keresse meg a kívánt gyermeket (a keresés menüpont, vagy az oldalszámok segítségével), majd a listában kattintson a gyermek nevére. A megjelenő oldalon láthatja a gyermek személyes adatait. Ezután kattintson a „Szülő / Gondviselő felvétele” menüpontra. A megjelenő oldalon végezheti el a hozzárendelést. Az éppen szerkesztett gyermeken kívül itt láthatja a korábban a szülőhöz rendelt gyermekeket is, a hozzárendelésük típusával. Fontos: csak azok a gyermekek jelennek meg, akiknél a hozzárendelés típusának értéke megegyezik az űrlapon beállított típussal! A gyermekek neve előtti jelölőnégyzet jelzi a hozzárendelést a szülőhöz. Kijelölt állapotban a gyermeket a szülőhöz rendeli, kijelöletlen állapotban a hozzárendelést törli (mentést követően). Ha a jelölőnégyzet sárga, akkor az adat most lett megváltoztatva és az adatbázisban épp a jelölőnégyzet állapotával ellenkező állapot szerepel. Ilyenkor a mentés után tárolódik a megjelenített állapot. A további „hozzárendelendő gyermek” mezőben láthatja a szülőhöz már hozzárendelt gyermekeket, a kijelölt gyermek mezőben pedig azt a gyermeket, amelynek adatlapjáról megnyitotta szerkesztésre az adatlapot A „Hozzárendelés típusa” mezőben kell megadnia, milyen viszony áll fenn a gyermek és a szerkesztett szülő között. Az itt kiválasztott hozzárendelésnek megfelelő gyermekek jelennek meg a „Hozzárendelt gyermekek” mezőben (tehát, ha "anya" típusú hozzárendelést jelöl be, a hozzárendelt gyermekek mezőben megjelenik az összes olyan gyermek, akikhez a szerkesztett szülő anyaként van hozzárendelve).
16
A. Gyermek hozzárendelése korábban rögzített szülőhöz Ha már rögzítette a szülőt, akkor válassza ki a viszonyt a legördülő listából, majd a „Szülő / Gondviselő” mezőben adja meg a szülő nevét. Ekkor a kiválasztott (korábban már rögzített) szülő adatai beíródnak a megfelelő mezőkbe. Ezután módosíthatja, kiegészítheti a szülő adatait, illetve lehetősége van a gyermeknél megadott címadatok átmásolására a „Cím másolása gyermektől” hivatkozásra kattintással (ekkor a megfelelő cím átmásolódik a szülőhöz). Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat. B. Gyermek hozzárendelése korábban nem rögzített szülőhöz Ha még nem rögzítette a szülő adatait, akkor a viszony megadása után töltse ki az űrlap megfelelő mezőit (minimum a pirossal jelölteket, illetve a KIR-STAT statisztikához a „*”-gal jelölteket is). Lehetősége van a gyermeknél megadott címadatok átmásolására a „Cím másolása gyermektől” hivatkozásra kattintással (ekkor a megfelelő cím átmásolódik a szülőhöz). Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat. Anya típusú szülőnél, amennyiben módosítja a születéskori nevet, automatikusan minden hozzárendelt gyermek (ahol anyaként van hozzárendelve) alapadatainál módosul az anya neve tulajdonság értéke! Egy gyermekhez csak egy apa és egy anya típusú szülőt rendelhet! Gyermek adatainak listája Ebben a pontban listázhatja ki a gyermek legfontosabb adatainak összegzését. Ennek előfeltétele, hogy a gyermek személyi adatait korábban rögzítse és a gyermeket hozzárendelje egy csoporthoz. A megjelenő oldalon a „Csoport” mezőben adja meg a keresett gyermek csoportját, a „Gyermek neve” mezőben pedig válassza ki annak a kiválasztott csoportba járó gyermeknek a nevét, akinek az adatait listázni kívánja. Ekkor megjelenik az az adatlap, amely a gyermek legfontosabb adatait tartalmazza. Másik gyermek adatainak megtekintéséhez megadhatja annak csoportját és nevét vagy használhatja a navigáló elemeket. Az „Előző” hivatkozásra kattintva a listában a gyermek előtt álló gyermek adatai, a „Következő” hivatkozásra kattintva pedig a sorban mögötte lévő gyermek adatai jelennek meg. Az „Ugrás” hivatkozás segítségével egy adott elemre léphet a listában a gyermek nevének megadásával.
17
Gyermek egyéb adatai A gyermekek speciális nevelési igényeinek nyilvántartására a „Gyermek egyéb adatai” menüpont ad lehetőséget.
Sajátos nevelési igény Amennyiben a gyermek speciális nevelés igényű (SNI), kattintson a „Gyermekek egyéb adatai” menü, „Sajátos nevelési igény” pontjára. Sajátos nevelési igény felvitelének feltétele, hogy a gyermek személyi adatait korábban rögzítse. A megjelenő listában azon gyermekek neve jelenik meg, akiknél korábban már rögzített SNI-t. Új SNI felviteléhez kattintson a lista alatt található „Új elem” gombra. A listagombos lista segítségével adja meg annak a gyermeknek a nevét, akinek a speciális nevelési igényét rögzíteni szeretné. Figyelem: ha nem jelöli ki az „Összes” jelölőnégyzetet, akkor csak a már korábban rögzített SNI-s gyermekek közöl választhat. Kijelölt állapotban az összes aktív gyermek közül választhat. A név megadása után kattintson az „OK” gombra. A megnyíló adatlapon megadhatja a gyermek sajátos nevelési igényét, az adatlap alatt pedig a korábban felvitt igények jelennek meg. Az adatlapon lévő, „SNI oka” mezőnél válassza ki a speciális nevelési igény okát, majd, ha a gyermek integráltan oktatott, jelölje ki „Integráltan oktatott” mező jelölőnégyzetét. Ha megjegyzést kíván rögzíteni, írja a „Megjegyzés” mezőbe. Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat. Ha a gyermeknek további SNI-t kíván megadni, kattintson az „Új elem” gombra. Ha másik gyermek SNI-jét akarja rögzíteni, nyomja meg a „Lista” funkciógombot.
SNI gyermekek létszámváltozása A gyermekek speciális nevelési igényű (SNI) csoportokba való be- illetve kilépésének nyilvántartásához kattintson a „Gyermekek egyéb adatai” menü „SNI létszámváltozás megadása” pontjára. Létszámváltozási adat rögzítésének feltétele, hogy a gyermek személyi adatait korábban felvigye. A megjelenő listában azon gyermekek neve jelenik meg, akiknél korábban már rögzítettek SNI csoportba belépést. Új adatok felviteléhez kattintson a lista alatt található „Új elem” gombra. A listagombos lista segítségével adja meg annak a gyermeknek a nevét, akinek a csoportba való belépését rögzíteni szeretné. Figyelem: ha nem jelöli ki az „Összes”
18
jelölőnégyzetet, akkor csak a már korábban rögzített csoporttagságú gyermekek közül választhat. A név megadása után kattintson az „OK” gombra. A megnyíló adatlapon megadhatja a gyermek csoportba lépésének adatait, az adatlap alatt pedig a korábban felvitt adatok jelennek meg. Az adatlapon adja meg a sajátos nevelési igényű csoportba belépés okát és dátumát. Ha a gyermek már kikerült a csoportból, rögzítse ennek okát és dátumát is. Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat. Ha a gyermeknél további adatokat kíván megadni, kattintson az „Új elem” gombra. Ha egy másik gyermek csoportba belépését akarja rögzíteni, nyomja meg a „Lista” funkciógombot.
Logopédia vagy egyéb fogyatékosság megadása A gyermek beszédhibájának (dyslexiájának, stb.) megadásához kattintson a „Gyermek egyéb adatai” menü „Logopédia” pontjára. Logopédiai adatok felvitelének feltétele, hogy a gyermek személyi adatait korábban rögzítse. A megjelenő listában azon gyermekek neve jelenik meg, akiknél korábban már rögzítettek beszédhibát. Új beszédhiba felviteléhez kattintson a lista alatt található „Új elem” gombra. A listagombos lista segítségével adja meg annak a gyermeknek a nevét, akinek a beszédhibáját rögzíteni szeretné. Figyelem: ha nem jelöli ki az „Összes” jelölőnégyzetet, akkor csak a már korábban rögzített beszédhibás gyermekek közül választhat. A név megadása után kattintson az „OK” gombra. A megnyíló adatlapon megadhatja a gyermek beszédhibájának adatait, az adatlap alatt pedig a korábban felvitt adatok jelennek meg. Az adatlapon lévő „Beszédhiba típusa” mezőnél válassza ki a megfelelő elemet (a beszédhiba okát), majd adja meg a beszédhiba megállapításának időpontját a „Megállapítás dátuma” mezőnél. A megfelelő jelölőnégyzetek kijelölésével megadhatja a további mezők értékét. A csillaggal jelölt mezők a KIR-STAT statisztika elkészítéséhez is szükségesek. Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat. Ha a gyermek további beszédhibáját kívánja megadni, kattintson az „Új elem” gombra. Ha egy másik gyermek beszédhibáját akarja rögzíteni, nyomja meg a „Lista” funkciógombot.
19
Gyermek beiratkozása Gyermek beiratásához nyissa meg a „Gyermek beiratkozása” menüpontot. A megjelenő listában azok az aktív státuszú gyermekek jelennek meg, akiknek a személyes adatait rögzítették. Beiratkozáshoz szükséges, hogy a gyermek személyes datait és a nevelési tervet korábban rögzítsék. Új beiratáshoz kattintson a lista alatt lévő „Új beiratkozás” gombra. A megjelenő mezőben adja meg annak a gyermeknek a nevét, akit be kíván íratni, majd kattintson az „OK” gombra. A megjelenő adatlapon a „Nevelési terv” mezőben adha meg, hogy a gyermek mely nevelési terv szerint fog tanulni. Ezen kívül megadhatja azt, hogy melyik csoportba jár, melyik tanévre írja be, valamint a beíratás dátumát a megfelelő mező kitöltésével. Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja menteni a beírt adatokat. Ha más adatokkal is be kívánja írni a gyermeket (nevelési terv, csoport. évfolyam) kattintson az „Új elem” gombra. Ha másik gyermeket kíván megadni, kattintson a lista funkciógombra.
Nevelési terv felvitele Az intézményben folyó nevelési adatait megadó nevelési terv rögzítéséhez kattintson a „Nevelési terv” menüpontra. A megjelenő listában látja az eddig rögzített nevelési terveket. Új nevelési terv felviteléhez kattintson a lista alatt lévő „Új elem” gombra. A megjelenő adatlapon megadhatja a nevelési terv adatait. Írja a nevelési terv megnevezését a „Megnevezés” mezőbe, majd az óvodai nevelés nyelvét. Az ISCED értékét (0) nem tudja módosítani! Ezt követően megadhatja a nevelési terv besorolását segítő adatokat, majd pedig a követelményeket. Minden pirossal jelölt mezőnek értéket kell adnia (a KIR-STAT megfelelő elkészítéséhez a „*”-gal jelölt mezőknek is), tehát adja meg a „Feladatellátási hely” mezőben, hogy az intézmény melyik feladatellátási helyén érvényes a nevelési terv, a „Képzés formája” mezőben pedig, hogy milyen formában történik a képzés. Ezután töltse ki a nevelési adatait megadó további mezőket. Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat.
20
Óvodacsoport Óvodai csoport létrehozásához kattintson az „Óvodacsoport” menüpontra. A megjelenő oldalon láthatja a jelenleg létező óvodacsoportokat. Csoport létrehozásához korábban rögzítenie kell a nevelési tervet, amely szerint az új csoport működni fog. Új csoport felvételéhez kattintson a lista alatt lévő „Új elem” gombra. A megjelenő adatlapon adja meg a csoport adatait. Minden pirossal jelölt mezőnek értéket kell adnia (a KIR-STAT megfelelő elkészítéséhez a „*”-gal jelölt mezőknek is), tehát adja meg a „Megnevezés” mezőben a csoport nevét, a „Tervezett létszám” mezőben a csoport maximális létszámát, a „Létrejött” mezőnél a csoport létrehozásának dátumát. A csoport megszűnésének dátumát ekkor nem töltheti ki. Adja meg a „Feladatellátási hely” mezőben, hogy az intézmény melyik feladatellátási helyéhez tartozik a csoport, a „Nevelési terv” mezőben pedig, hogy melyik nevelési terv vonatkozik a csoportra. Megadhatja még a tanévet, a csoport helyiségét és az évfolyamát a megfelelő mezők kitöltésével. Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat.
Óvodai csoportvezető felvétele Az óvodai csoport vezetőjének felvételéhez kattintson az „Óvodai csoportvezető felvétele” menüpontra. A megjelenő oldalon láthatja azokat a csoportokat, amelyekhez már megadott csoportvezetőt. Csoportvezető felvételéhez korábban létre kell hoznia az óvodacsoportot. Csoportvezető felvételéhez kattintson a lista alatti „Új vezető” gombra, majd adja meg annak a csoportnak a nevét, amelyhez vezetőt kíván megadni. Ezután kattintson az „OK” gombra. A megjelenő adatlapon válassza ki a „Csoportvezető neve” mezőben a csoportot vezető pedagógust, a „Kezdés dátuma” mezőben pedig adja meg, mikortól vezeti a csoportot. Ha már nem vezeti a csoportot, a „Befejezés dátuma” mezőben adja meg annak napját. Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat. Ha másik csoportvezetőt is kíván a csoporthoz rendelni, kattintson az „Új elem” gombra. Ha másik csoporthoz kíván vezetőt megadni, kattintson a lista funkciógombra.
21
Gyermek csoporthoz rendelése Ha meg kívánja adni, hogy a gyermek melyik csoportnak tagja, kattintson a „Gyermekek csoporthoz rendelése” menüpontra. Gyermeket csak akkor tud csoporthoz rendelni, ha korábban már megadta a személyi adatait, és létrehozta a csoportot (ami az adott időpontban még nem szűnt meg). A menüpont megnyitása után egy adatlap jelenik meg. A „Tanév” mezőben adja meg, hogy melyik tanévre vonatkozik a hozzárendelés. A „Csoport” mezőnél válassza ki azt a csoportot, amelyhez a gyermeket hozzá kívánja rendelni. Csak azok a csoportok jelennek meg, amelyek az adott tanévben léteztek. Ha a gyermek csak félnapos ellátásban részesül, jelölje ki a „Félnapos óvoda” jelölőnégyzetet. Ezután adja meg a „Belépés dátuma” mezőben azt a napot, amikor a gyermek tagja lesz a csoportnak. Ez a dátum nem lehet korábbi, mint a csoport létrehozásának napja. Ezután jelölje ki a gyermeket a „felvehető gyermekek" listában (kattintson a nevére), majd a „Hozzáad" gomb megnyomásával hozzáadhatja a csoport mezőben megadott csoporthoz (a név átkerül a jobb oldali „gyermekek a csoportban" listába). Ha több gyermeket egyszerre kíván hozzáadni (azonos adatokkal!), akkor a CTRL gomb nyomva tartása mellett jelölje ki őket. Ügyeljen arra, hogy a csoportban maximum a tervezett létszámnak megfelelő számú gyermek lehet. A gyermekek azonosítását elősegítendő, a listákban a gyermek neve után annak közoktatási azonosítóját láthatja. Egy gyermek azonos időben csak egy óvodacsoportnak lehet tagja, így csak egy óvodacsoporthoz tudja hozzárendelni. Ha a gyermeket másik csoportba szeretné helyezni, akkor válassza ki a csoportot, amelyhez a gyermeket rendelte, adja meg a kilépés dátumát (amely nagyobb kell legyen, mint a belépés dátuma), majd a „gyermekek a csoportban" listában jelölje ki a gyermeket. Ezután a „Elvesz" gomb megnyomásával a gyermeket törölheti a csoport tagjai közül. Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat.
22
Foglalkozások nyilvántartása Az óvodai foglalkozások nyilvántartása a foglalkozási napló segítségével történik. Az ide bejegyzett foglalkozásokhoz tud foglalkoztatottakat rendelni, hiányzásokat rögzíteni.
Foglalkozási napló A foglalkozási naplóban nyilvántarthatja a megtartott foglalkozásokat. Foglalkozási naplóba történő bejegyzés elkészítéséhez kattintson a „Foglalkozások” menü „Foglalkozási napló” pontjára. Csak akkor tud bejegyzést rögzíteni a foglalkozási naplóba, ha korábban az óvodacsoportot létrehozta! Egy csoporthoz csak egy napló tartozhat! A menüpont megnyitásakor egy táblázat jelenik meg, ami tartalmazza az eddigi foglalkozási bejegyzéseket. Új bejegyzés készítéséhez (az első bejegyzés hozza létre a naplót) kattintson a lista alatt lévő „Új foglalkozás” gombra. A megjelenő mezőben adja meg annak a csoportnak a nevét, amely naplóbejegyzését rögzíteni kívánja, majd kattintson az „OK” gombra. A megjelenő adatlapon megadhatja a foglalkozás adatait. A mezők alatt találja a csoport korábban rögzített foglalkozásait. A megjelenő adatlapon a „Sorszám mezőben” adja meg a foglalkozás sorszámát, a „Dátum” mezőben a napot, amikor a foglalkozást tartották. A „Kezdés időpontja” mezőben adja meg a foglalkozás kezdetének időpontját. Ezen kívül megadhatja a befejezés idejét, a foglalkozás leírását, és azt, hogy délutáni foglalkozás adatait rögzíti. Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat. Ha a csoport egy másik foglalkozását kívánja rögzíteni, kattintson az „Új elem” gombra. Ha egy másik csoport foglalkozását kívánja rögzíteni, kattintson a lista funkciógombra.
Foglalkoztatott hozzárendelése foglalkozáshoz Ha meg kívánja adni, hogy mely pedagógusok vettek részt a foglalkozáson, kattintson a „Foglalkozások” menü „Foglalkoztatott hozzárendelése foglalkozáshoz” pontjára. A hozzárendelés rögzítéséhez korábban fel kell vinnie a foglalkozást! A megjelenő adatlapon lévő táblázatban a korábban rögzített hozzárendeléseket láthatja. Új hozzárendelés rögzítéséhez kattintson a lista alatt található „Új foglalkoztatott
23
foglalkozása” gombra. A listagombos lista segítségével adja meg, melyik csoport, melyik foglalkozásához kíván foglalkoztatottat rendelni (a listában a csoport, a foglalkozás időpontja, és – ha megadták – a foglalkozás leírása jelenik meg). Figyelem: ha nem jelöli ki az „Összes” jelölőnégyzetet, akkor csak azok a foglalkozások jelennek meg, amelyhez már rendelt foglalkoztatottat. A foglalkozás kiválasztása után kattintson az „OK” gombra. A megjelenő adatlapon megadhatja a hozzárendelés adatait. A mezők alatt láthatja a foglalkozáshoz korábban hozzárendelt foglalkoztatottakat. A megjelenő adatlapon a „Foglalkoztatott” mezőben adja meg, melyik foglalkoztatottat kívánja a foglalkozáshoz rendelni. Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat Ha a foglalkozáshoz egy újabb foglalkoztatottat kíván rendelni, kattintson az „Új elem” gombra. Ha egy másik foglalkozáshoz kíván foglalkoztatottat rendelni, kattintson a lista funkciógombra.
Hiányzás foglalkozásról A gyermekek foglalkozásról való hiányzásának rögzítéséhez kattintson a „Foglalkozások” menü „Hiányzás foglalkozásról” pontjára. Hiányzás rögzítéséhez a gyermeket korábban hozzá kell rendelnie a csoporthoz, és rögzítenie kell a csoport foglalkozását. A megjelenő adatlapon válassza ki a foglalkozást, amely hiányzását rögzíteni kívánja. Az „Egész órás” mező kijelölésével megadhatja azt, hogy a gyermek a teljes foglalkozásról hiányzott. Ha nem jelöli ki a jelölőnégyzetet, akkor meg kell adnia a hiányzás kezdetét és végét. Ezután jelölje ki a hiányzó gyermeket a „Gyermekek a csoportban" listában (kattintson a nevére), majd a „Hozzáad" gomb megnyomásával hozzáadhatja a hiányzó gyermekek listájához (a név átkerül a jobb oldali „Hiányzó gyermekek" listába). Ha több gyermeket egyszerre kíván hozzáadni (azonos adatokkal), akkor a CTRL gomb nyomva tartása mellett jelölje ki őket. A gyermekek azonosítását elősegítendő, a listákban a gyermek neve után annak közoktatási azonosítóját láthatja. Ha a gyermeket törölni szeretné a hiányzók közül, akkor válassza ki a foglalkozást, majd a „Hiányzó gyermekek" listában jelölje ki a gyermeket. Ezután a „Elvesz" gomb megnyomásával a gyermeket törölheti a hiányzók közül. Az adatok bevitele után a „Módosítás jóváhagyása” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat.
24
Hiba esetén piros üzenet tájékoztatja a hibáról. Ekkor a rekord nem kerül elmentésre. Javítsa ki a hibát, majd ismét kattintson a „Módosítás jóváhagyása” gombra. Amennyiben meg kívánja tekinteni egy adott foglalkozás hiányzóinak névsorát, és a hiányzások adatait, kattintson a „Hiányzások listája” gombra.
Hiányzások igazolása A gyermekek foglalkozásról való hiányzásának igazolásához, kattintson a „Foglalkozások” menü „Hiányzás igazolása” pontjára. Igazolást csak korábban rögzített hiányzáshoz tud megadni. A megjelenő adatlapon lévő táblázatban a korábban rögzített igazolások adatait láthatja. Új igazolás rögzítéséhez, kattintson a lista alatt található „Új igazolás” gombra. A megjelenő adatlapon a „Tanév” mezőben adja meg, hogy melyik tanévre rögzít igazolást. Ezután a „Csoport” mezőben válassza ki, melyik csoportba jár a gyermek, a „Gyermek” mezőben pedig adja meg, kinek az igazolását adja meg. A „Hiányzás típusa” mezőben a hiányzás okát, a „Igazolás típusa” mezőben pedig az igazolás eredetét adja meg. Végül, az „Igazolás kezdete” és „Igazolás vége” mezőkben adja meg az igazolás első és utolsó napját. Az adatok bevitele után a „Mentés” gombra kattintva tudja elmenteni a beírt adatokat. Hiba esetén piros üzenet tájékoztatja a hibáról. Ekkor a rekord NEM kerül elmentésre! Javítsa ki a hibát, majd ismét kattintson a „Mentés” gombra. Új igazolás megadásához kattintson az „Új huzamos igazolás” gombra. A már rögzített igazolások listájához, kattintson a „Igazolások listája” gombra.
Határidőnapló Ennek az alkalmazásnak a segítségével foglalkozásokat jegyezhet be csoportok, foglalkoztatottak és helyiségek számára úgy, hogy a bejegyzéskor nyomon követheti azok foglaltságát. Ha egy foglalkozást kíván bejegyezni, kattintson a „Foglalkozások” menü „Határidőnapló” pontjára. Abban az esetben, ha az ön által használt böngésző nem rendelkezik JavaVM bővítménnyel, akkor a határidőnapló helyett hibaüzenet jelenik meg. Ekkor kérje a rendszergazda segítségét.
25
A megjelenő oldalon, a listában adja meg a tanévet, amelyre a bejegyzést el kívánja végezni. Az "OK" gomb megnyomása után betöltődik az alkalmazás. A megjelenő alkalmazás két fő részből áll. Az egyikben megtekintheti az eddig bejegyzett foglalkozásokat, elfoglaltságokat, a másikban új bejegyzést készíthet a határidőnaplóba. Az eddigi bejegyzések megtekintéséhez válassza ki a hetet, amelyre eseményt kíván bejegyezni. A "<<" gombbal öt hetet lép vissza, a "<" gomb az előző hétre lép, a ">" gomb a következő hetet, a ">>" gomb pedig az öt héttel későbbi időszakot fogja megjeleníteni (a megjelenített dátumhoz képest). A dátum megadására szolgáló rész mellett adja meg, hogy milyen elemek foglaltsága jelenjen meg a naplóban. Kiválaszthatja, hogy mely foglalkoztatott, óvodacsoport illetve helyiség foglaltságát jelenítse meg a program. A megjelenítéshez a kiválasztást követően jelölje ki az elem előtti jelölőnégyzetet is! A jelölőnégyzet kijelölése után a naplóban megjelenik, hogy a kiválasztott elemre a megadott héten milyen elfoglaltságok lettek korábban beállítva. Ezek alapján tájékozódhat, hol van olyan megfelelő időpont, ahová a kívánt foglalkozást bejegyezheti. A lap alján rögzítheti a naplóbejegyzést, a következő adatok megadásával: • Dátum - melyik napra kívánja bejegyezni az eseményt • Kezdete - mikor kezdődik az esemény, óra:perc formátumban • Vége - mikor fejeződik be az esemény, óra:perc formátumban • Foglalkoztatott - mely foglalkoztatott számára állítja be az eseményt • Csoport - mely csoport számára állítja be az eseményt • Helyiség - mely helyiségre vonatkozóan állítja be az eseményt Pl.: Nagy Katalin filmvetítést tart a középső csoportosoknak a 10/a helyiségben. Természetesen nem kötelező mindhárom mezőnek értéket adnia (például, ha fogadóóra van, akkor elég a foglalkoztatott és a terem is). • Foglalkozás - milyen eseményt jegyez be a határidőnaplóba Az így beállított eseményt a „Felvesz" gombra kattintással tárolhatja el, ami után újabb eseményt állíthat be (a lapon csak azok az események jelennek meg, amelyek megjelenítését a lap tetején beállította). A beállított és felvett esemény(eke)t a „Mentés" gomb megnyomásával mentheti el. A sikeres mentésről a felugró ablak alapján tájékozódhat. Módosításhoz vagy törléshez keresse ki a kívánt eseményt, majd kattintással jelölje
26
ki. Ekkor az alsó részhez beíródnak az esemény adatai. Végezze el a szükséges módosításokat, és kattintson a „Felvesz" gombra. Törléskor a kijelölés után a „Törlés" gombot kell megnyomnia. A változtatások elmentéséhez kattintson a „Mentés" gombra. A felbukkanó ablakban megtekintheti a sikeres módosítások és törlések számát.
27
Nyomtatványok készítése A felvitt adatok felhasználásával nyomtatványokat állíthat elő, amelyeket szabadon kinyomtathat, felhasználhat.
Óvodai felvételi és mulasztási napló A mulasztási és felvételi napló elkészítéséhez kattintson a „Nyomtatványok” menü „Óvodai felvételi és mulasztási napló” pontjára. Annak érdekében, hogy a napló a pontos adatokat tartalmazza, korábban rögzítenie kell a csoportot, a csoporthoz hozzárendelnie a gyermekeket, felvinnie a gyermekek személyes adatait, elérhetőségét, a hozzárendelt szülők / gondviselők adatait, és megfelelően regisztrálni a foglalkozásokat, hiányzásokat. A megjelenő adatlapon válassza ki az „Óvoda” mezőnél az óvodát, az „Óvodacsoportnál” adja meg az óvodacsoport nevét, és a tanévet, amelyre a naplót készíti (a „Tanév” mezőben). Ezután kattintson az igazolás készítése hivatkozásra. Ezután a program a tárolt adatok alapján elkészíti a dokumentumot, amelyet egy új böngészőablakban jelenít meg. A megnyíló ablak tartalmazza a felvételi és mulasztási naplót, PDF formátumban. A dokumentumot elmentheti vagy kinyomtathatja. (A PDF dokumentum megjelenítéséhez Adobe Acrobat vagy Acrobat Reader program szükséges.)
Felmentés az óvoda rendszeres látogatása alól Felmentés elkészítéséhez kattintson a „Nyomtatványok” menü „Felmentés az óvoda rendszeres látogatása alól” pontjára. A felmentés elkészítéséhez korábban rögzítenie kell a gyermek nevét és lehetőleg a gondviselőjét. A megnyíló adatlapon a „Gyermek neve” mezőben adja meg a gyermek nevét, a „Tanév” mezőben a tanévet, amelyre a felmentés szól, az „Önkormányzat” mezőben azt az önkormányzatot, amelyhez a határozattal szemben fellebbezni lehet, a „Település” mezőben a keltezés helyét, a „Kelt. dátuma” mezőben pedig a határozat dátumát. A „Felmentve” jelölőnégyzet kijelölésével az adott gyermeket felmenti az óvoda rendszeres látogatása alól. Ha nincs kijelölve, úgy elutasítja a felmentést. Megadhatja a „Szülő / Gondviselő” mezőben a határozatot kézhez kapó gondviselőt, az iktatószámot, az önkormányzat illetékes hivatalát, valamint az indoklást. Ezután kattintson az igazolás készítése hivatkozásra. A megnyíló ablak tartalmazza a felmentés az óvoda rendszeres látogatása alól nyomtatványt, PDF formátumban. A dokumentumot elmentheti vagy kinyomtathatja. Amennyiben a nem kötelező mezők közül valamelyiket nem adta meg, akkor a kész dokumentumon utólag pótolhatja. (A PDF dokumentum megjelenítéséhez Adobe Acrobat, vagy Acrobat Reader program szükséges.)
28
