Taninform Iskolai adminisztrációs és ügyviteli szoftver Alapfokú művészetoktatási modul
1
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék.................................................................................................... 2 Bevezetés...............................................................................................................5 1. fejezet - Előszó............................................................................................. 5 2. fejezet - A kézikönyv felépítése, használata................................................. 6 Az alapfokú művészetoktatási modul kezelése..................................................... 7 Ismerkedés a Taninform Iskolai adminisztrációs és ügyviteli szoftver kezelésével.......7 Bejelentkezés az alapfokú művészetoktatási modulba.................................7 Modulválasztás.............................................................................................9 A program felépítése.....................................................................................10 Navigálás a menüben................................................................................... 11 Navigálás a rekordok között adatlap nézetben............................................. 12 Lista nézet.................................................................................................... 13 Súgó............................................................................................................. 15 Adatok felvitele............................................................................................ 16 Előzmények.................................................................................................. 18 Többértékű rekord felvitele.......................................................................... 19 Adatok szerkesztése, megtekintése.............................................................. 20 Adatok módosítása....................................................................................... 21 Adatok törlése.............................................................................................. 22 Adatok keresése, szűrése.............................................................................. 23 Adatok exportálása....................................................................................... 25 A program használata....................................................................................... 26 Funkciók és adatfelvitel............................................................................... 26 Hibák és hibabejelentés................................................................................ 33 Tanácsok az adatok rögzítésével kapcsolatban............................................ 34 Az alapfokú művészetoktatási modul fukciói....................................................... 36 Az alapfokú művészetoktatási modul............................................................... 36 1. fejezet - Kezdőoldal...................................................................................... 36 2.fejezet - Tanulói adatlapok............................................................................. 38 Személyi adatok........................................................................................... 38
2
Elérhetőségek............................................................................................... 40 Egyéb adatok................................................................................................ 41 Telefonszámok..............................................................................................43 Éves beiratkozás........................................................................................... 44 Szülő/Gondviselő felvétele...........................................................................45 Állampolgárság............................................................................................ 48 Tanulói adatok listája................................................................................... 48 Jogviszony más intézményben..................................................................... 50 Diákigazolvány............................................................................................. 51 3. fejezet - Oktatás............................................................................................ 53 Tanterv hozzárendelése tanulóhoz................................................................53 Felmentés......................................................................................................54 Térítéses képzések........................................................................................ 55 4. fejezet - Pénzügyek....................................................................................... 56 Tanulói folyószámla..................................................................................... 56 Támogatások és kötelezettségek.................................................................. 57 Utalások listája............................................................................................. 58 Utalás............................................................................................................59 5. fejezet - Tantárgyak.......................................................................................62 Tantárgy felvitele..........................................................................................62 Tantárgy műveltségi területhez rendelése.....................................................64 6. fejezet - Oktatásszervezés............................................................................. 66 Óraterv felvétele........................................................................................... 66 Óraterv kitöltése........................................................................................... 66 Tanszak óratervhez rendelése....................................................................... 68 Tantárgyfelosztás létrehozása....................................................................... 68 Tantárgyfelosztás táblázatos kitöltése.......................................................... 69 Tanterv/nevelési terv felvitele...................................................................... 72 Tantárgyfelosztás táblázat (egyéni csoportos)..............................................75 Órarend felvétele.......................................................................................... 77 Órarend táblázatos kitöltése......................................................................... 78 Művészetoktatási órarend.............................................................................81
3
7. fejezet - Tanszak/csoport...............................................................................84 Művészetoktatási tanszak............................................................................. 84 Tanszakvezető felvétele................................................................................85 Tanszakhoz tanterv hozzárendelése..............................................................86 Csoport hozzárendelése osztályhoz..............................................................87 Művészetoktatási csoport............................................................................. 87 Tanuló osztályhoz rendelése.........................................................................88 Tanuló csoporthoz rendelése........................................................................ 90 Csoporthoz rendelt tanulók.......................................................................... 91 8. fejezet - Napló...............................................................................................93 Napló............................................................................................................ 93 Haladási napló kitöltése............................................................................... 93 Osztályozó napló kitöltése........................................................................... 95 Csoportos osztályozás.................................................................................. 97 Félévi és évvégi osztályzás.......................................................................... 98 Tanuló jegyei................................................................................................ 99 Jegyek összesítése osztályonként................................................................. 100 Tantárgy átlag............................................................................................... 101 9. fejezet - Foglalkozások................................................................................. 102 Foglalkozási napló........................................................................................102 Foglalkoztatott hozzárendelése foglalkozáshoz........................................... 103 Hiányzás foglalkozásról............................................................................... 104 10. fejezet - Jelenlétek...................................................................................... 105 Tanuló hiányzásai......................................................................................... 105 Hiányzás igazolása....................................................................................... 107 Hiányzások listázása.....................................................................................109 Tanulói hiányzások kimutatása.................................................................... 110 Osztályok hiányzásainak kimutatása............................................................111 11. fejezet - Nyomtatványok.............................................................................112 Iskolalátogatási igazolás...............................................................................112 Értesítés igazolatlan hiányzásró....................................................................112 Jegyzet................................................................................................................... 114
4
Bevezetés 1. fejezet - Előszó Kedves Felhasználó! Ön a Taninform Alapfokú művészetoktatási modul kézikönyvét tartja a kezében. Az Alapfokú művészetoktatási modulban azok a menüpontok szerepelnek, amelyek az alapfokú művészetoktatáshoz szükségesek. Ennek segítségével már azok az intézmények is sikerrel használhatják a Taninformot, amelyek alapfokú művészetoktatást is végeznek. A kézikönyv készítése során arra törekedtünk, hogy csak azokat az információkat ismertessük, amelyek az Alapfokú művészetoktatási modul használatához szükségesek. Reméljük munkájukat az új Alapfokú művészetoktatási modul könnyebbé, hatékonyabbá teszi.
5
2. fejezet - A kézikönyv felépítése, használata A kézikönyv 3 fő részre bontható: 1. Az első részben a Taninform alapfokú művészetoktatási modul kezeléséhez szükséges ismereteket sajátíthatja el. 2. A második részben a program főbb elemeinek használatával ismerkedhet meg. 3. A harmadik részben olvashatja az alapfokú művészetoktatási modul menüpontjainak részletes leírását. A program használatához kezdetben javasoljuk az első és második rész figyelmes átolvasását. Ezek alapján a Taninform alapfokú művészetoktatási modul használatához szükséges ismeretek elsajátíthatóak. Az egyes menüpontok használata előtt javasoljuk az adott oldalhoz tartozó leírások áttanulmányozását.
6
Az alapfokú művészetoktatási modul kezelése Ismerkedés a Taninform Iskolai Adminisztrációs és Ügyviteli Szoftver kezelésével Bejelentkezés az alapfokú művészetoktatási modulba A bejelentkezéshez indítsa el a Taninformot (nyissa meg a böngészőprogramjával a www.taninform.hu oldalt, és a megjelenő lap jobb oldalán, kattintson a „Taninform belépés felhasználóknak” feliratú képre). A megjelenő oldalon, kattintással válassza ki a megfelelő régiót, a fenntartóját és az intézményét. Bejelentkezhet az OM azonosítójával is. Ekkor írja az azonosítót a megfelelő mezőbe, majd nyomja meg az „OK” gombot.
Ezután a bejelentkezési képernyőhöz jut. A képernyőn láthatja az intézmény nevét (amelyikbe be kíván jelentkezni). Amennyiben ez a név nem azonos az Ön által kiválasztottal, lépjen vissza (a „Vissza az intézmény megadásához” hivatkozásra kattintással) és ismételje meg az intézményválasztást.
7
A program használatának megkezdéséhez meg kell adnia a felhasználónevét és a jelszavát. Ezen adatok segítségével azonosítja a rendszer, ennek alapján kapja meg azokat a jogokat, amelynek segítségével a rendszerben dolgozhat.
A bejelentkezéshez írja a felhasználónevét az „Azonosító”, jelszavát pedig a „Jelszó” mezőbe. Ezután a „belépés” gombra kattintva tud belépni. Ha elgépelné valamelyik értéket, akkor hibaüzenetet jelenik meg, a szövegmezők felett. Három hiba után a rendszer az azonosítót blokkolja (nem engedi be többet, akkor sem, ha ezután helyesen adná meg az adatokat). Ekkor forduljon az üzemeltetőhöz. Amennyiben elfelejtette a jelszavát, akkor forduljon az ügyfélszolgálathoz. Fontos: a bejelentkezési adataira fokozottan ügyeljen, ne adja meg másoknak, ne írja fel úgy, hogy mások is hozzáférhessenek! A munkája befejezése után a kilépéshez kattintson a „kilépés” gombra.
Ha huzamosabb ideig nem használja a programot, a rendszer automatikusan kilépteti önt, a bejelentkező oldalra rakja és hibaüzenetet ad. Ekkor újra be kell jelentkeznie a munka folytatásához.
8
Modulválasztás A Taninform egyik újdonsága a moduláris felépítés. Az egyes összetartozó feladatok egy modulban helyeztük el, így az összetett menürendszer lényegesen leegyszerűsödött. Minden felhasználó csak a saját munkájához szükséges oldalakat láthatja, ezáltal jóval egyszerűbb formában. Az művészetoktatási feladatokhoz tartozó menüpontok az „Alapfokú művészetoktatás” modulban helyeztük el.
Az Ön számára mindössze annyi a változás, hogy a bejelentkezés után ki kell választania a modult, amelyben dolgozni kíván. Csak olyan modulban dolgozhat, amelyre a jogosultsága van (pl.: nem szerkesztheti a tanulók adatait). A nem választható modulok elszürkülve jelennek meg, míg a választható modulok ikonjai színesek, nevük pedig félkövér betűvel van írva. Modulba való belépéshez kattintson a modul nevére vagy ikonjára. Másik modulba való átlépéshez válassza ki a „Modulválasztó oldal” menüpontot.
9
A program felépítése A modulba való bejelentkezés után a nyitólap fogadja Önt. A lap bal oldalán a menüt, a lap tetején pedig a funkciógombokat láthatja. A munkaterületen egy üdvözlő felirat fogadja. Az üdvözlő felirat alatt olvashatja az utolsó bejelentkezésének időpontját, valamint az intézmény nevét és címét. Az információk alatt jelennek meg a felhasználónak szóló faliújság üzenetek, levelek. A munkaterület alatt láthatja a bejelentkezett felhasználó nevét, az intézmény nevét, a biztonsági időkorlátból lejártáig rendelkezésre álló időt, és a jobb oldalon a hiba bejelentésére szolgáló hivatkozást.
10
Navigálás a menüben Az adatok rögzítése és a funkciók elérése a megfelelő menüpontok alatt történik. A menüelemek funkció szerinti csoportokban találhatóak meg.
Ha megtalálta a kívánt menüpontot, akkor rákattintva a munkaterületen megjelenik a menüponthoz tartozó adatok listanézete, és – ha ott értelmezve van – az új adat felvitelére szolgáló új elem gomb. Az aktív menüelem gombjának háttere eltér a többitől, sötétebb kék. Egy menüponthoz tartozhatnak almenüpontok. Ezeket a menüpont megnyitása után, a funkciógombok alatt találjuk. Az egyes almenüpontokat a nevükre történő kattintással érheti el. Az aktív almenüpontot eltérő színe jelzi.
Másik menüpont megnyitásához kattintson a kívánt menüpont nevére. Ha egy másik modulba kíván átlépni, kattintson a menü tetején található, narancssárga hátterű „Modulválasztó oldal” menüpontra. A kezdőlapra a „Kezdőoldal” menüpont segítségével léphet. A Taninform a menüelemeknél megnyitott adatokat (rekordokat) megjegyzi, így ha visszatér a már megnyitott menüpontba, akkor az ott utoljára szerkesztett adatot láthatja.
11
Navigálás a rekordok között adatlap nézetben Lehetősége van arra, hogy adatlap (szerkesztő) nézetben anélkül lépjen a következő rekordra, hogy vissza kelljen lépnie lista nézetbe. Ehhez a navigáló gombokat használhatja. A navigáló gombokkal lehetősége van az előző és a következő rekordra lépni, vagy egy adott rekordra ugrani.
A navigáló gombok általában azon mező mellett jelennek meg, amely a lista nézetben az első oszlopban szerepel. Az ugrás elem kiválasztásakor, egy listagombos listából kiválaszthatja azt az elemet, amelyhez tartozó rekordot meg kívánja jeleníteni.
12
Lista nézet Ha megnyit egy menüelemet, a menüponthoz tartozó adatok listában jelennek meg. Természetesen nem az összes adat, hanem csak a legfontosabb tulajdonságok.
Ha a listában 10 elemnél több található, akkor a lista elemei oldalakra bontva jelennek meg. Az oldalak közötti navigációra a funkciógombokkal van lehetősége. A megfelelő számra kattintva, közvetlenül is elérheti a kívánt listát. Egyszerre 7 oldal azonosítója jelenik meg. A lista fejlécében adott mezőre kattintva azt növekvő sorrendbe rendezheti. Ezt a mezőnév mellet megjelenő piros háromszög jelzi.
Ha olyan mezőnévre kattint, amelyen már rendezett lista van, akkor a rendezés iránya megfordul (csökkenő rendezés, a mezőnév mellett zöld háromszög jellel).
A listában a keresés menüpont segítségével szabályozhatja a megjelenő elemeket (szűrés). Külön kiemelendő a „Teljes lista” opció. Ha ki van jelölve, akkor az összes elem megjelenik a listában, még azok is amelyek az adott menüpontban nem kaptak értéket (Pl: egy tanuló-nyilvántartásban a telefonszámoknál mutatja az összes tanulót, nemcsak azokat akiknek van telefonszáma. Azoknál a tanulóknál, ahol nem adott meg telefonszámot, az N/A értéket jeleníti meg). Ez hasznos lehet az adatfelvitelnél, viszont zavaró az adatmegjelenítésnél. Az egyes menüpontok leírásánál feltételezzük a „Teljes lista” opció kiválasztottságát! Az olyan listáknál, ahol egyszerre több különböző érték is lehetséges (Pl: telefonszám,
13
egy személynek több telefonszáma is lehet), minden érték külön jelenik meg a listában. Ennek kiküszöbölésére a keresés menüpontban bekapcsolhatja az „Egyszeres lista” menüpontot. Ekkor minden elem, csak egyszer jelenik meg a listában, hiába rendelkezik több értékkel (Pl: a személy csak egyszer szerepel a listában, annak ellenére, hogy több telefonszáma van). Bizonyos műveletekhez (törlés, szűrés) szüksége lehet a rekordok kijelöléséhez. Rekord kijelöléséhez kattintson a rekord előtt megjelenő jelölőnégyzetre. Egyszerre minden rekordot kijelölhet a listában, ha a ikonra kattint a lista címsorában. A kijelölés megszüntetéséhez kattintson a ikonra.
14
Súgó A program rendelkezik beépített segítséggel, amely hasznos lehet a használatkor jelentkező problémák megoldásakor. A segítséget a segítség funkciógomb lenyomásával hívhatja elő.
A súgóban segítséget kaphat a menüpont feladatáról, a szükséges előfeltételekről, az egyes mezők jelentéséről és az esetleges korlátozásokról.
15
Adatok felvitele Az adatfelvitel a megfelelő értékek megadásával és a mentéssel történik. Az adatfelvitelre a következő módokon van lehetősége: • Az adat megadására alkalmas sávba begépelheti (pl.: tanuló neve). • A lenyíló listából kattintással kiválasztja (pl.: intézmény működési módja). Ebben az esetben a mező mellett lévő lefelé mutató nyílra kell kattintani. Ekkor megjelenik a választható értékek listája. Az adott értékre kattintva tudja kiválasztani a megfelelő kifejezést. A kiválasztott kifejezés megjelenik a sávban. • Listagomb segítségével kikeresheti egy listából. Ez a lenyíló listához hasonlóan működik, de ilyenkor, ha elkezdi begépelni a kívánt adatot, egy folyamatosan szűkülő listát láthat. Ezzel hosszabb listák esetén gyorsíthatja a keresést a listában. A gombra kattintva itt is megkapja a teljes listát, hasonlóan a lenyíló listához. Az adatátvitel gyorsítása miatt a szűkített listában maximum 20 elem jelenik meg. Amennyiben a keresett elem ebben nem található meg, akkor a teljes listát le kell kérnie (a gombra történő kattintással)! • Jelölőnégyzet: Amennyiben egy kérdésre igen vagy nem válasz adható, kattintással kipipálhatjuk a helyes válasznak megfelelő négyzetben. • Dátumok megadására használhatjuk a naptárt, aminek a gombja közvetlenül a dátummező után található. Ekkor csak ki kel jelölnünk a megfelelő dátumot, ami automatikusan beíródik a megfelelő helyre. • Rádiógombok: Ha a lehetőségeink adottak, de kizárják egymást, használhatunk rádiógombokat. A megfelelő elemre kattintással választunk. Ha az Ön által szükséges értékeket megadta, a „Mentés” gombbal el kell mentenie a változtatásokat. Mentéskor a program ellenőrzi az adatokat és hiányzó kötelező, vagy rosszul megadott (formailag és/vagy értékileg) adatok esetén hibaüzenetek jelennek meg az oldal tetején. A hibás vagy hiányzó értékeket tartalmazó mezőket a program dupla csillaggal jelöli meg (az alapbeállításként egy csillaggal rendelkező mezők háromra módosulnak). Ha mentés nélkül akarna kilépni az oldalról, figyelmeztető üzenetet kap. Ha egy értéket hibásan vitt fel, lehetősége van a módosításra. A kívánt mező értékét megváltoztatva ismét mentenie kell az adatokat. A megváltozott mezőt sárga háttérszín jelzi, ami mentés után eltűnik.
16
Az adatfelvitelből a listához a lista funkciógombbal térhet vissza.
Ilyenkor lehetősége van újabb elemek felvitelére. Az elmentett rekord a listában kiemelve jelenik meg.
17
Előzmények Annak érdekében, hogy munkája zavartalan és hatékony legyen, meg kell említeni az előfeltétel fogalmát. Az előfeltétel azt jelenti, hogy milyen adatoknak kell meglennie az adott rekord felvételéhez. Könnyen belátható, hogy csak akkor rendelhetünk hozzá egy tanszakhoz egy tanulót, ha előtte mind a tanszak, mind a tanuló adatait rögzítettük. Ezen két adat megléte az adott hozzárendelés előfeltétele. A felhasználói kézikönyv minden menüpontnál jelöli, ha valamilyen előfeltétel szükséges a munkájához. Vannak olyan előfeltételek, amelyek nélkül a rekord kötelező tulajdonságai felvihetőek, a rekord menthető. Ilyenkor viszont az előfeltételes adatokat csak a módosítás során, az előfeltétel megadása után tudja rögzíteni. (Pl.: szülőt a tanuló felvitele nélkül is tud rögzíteni, de a tanulóhoz csak azután rendelheti, ha a tanuló adatait is mentette) Fontos: Ha egy rekord előfeltételét töröljük, a rekord is törlődni fog! Például egy tanuló törlése után nem érhetőek el a kiegészítő adatai (elérhetősége, szülője). Ezért törlés előtt körültekintően járjon el a nem kívánt adatvesztés elkerülése miatt!
18
Többértékű rekord felvitele Vannak olyan tulajdonságok, amelyeket különböző okok miatt nem lehet egyetlen rekordban tárolni. Például egy tanulónak több telefonszáma is lehet (otthoni, mobil, szülő mobilja), vagy tetszőleges számú nyelvvizsgát tehet le. Ezeket nem lehet egy rekordban tárolni a személyes adataival csak akkor, ha korlátozásokat vezetnénk be. Azért, hogy ne kelljen korlátozni a megadható tulajdonságok számát, az ilyen kiegészítő adatokat új menüpont alatt tudja megadni. Az adat felviteléhez először fel kell vinni és menteni (vagy megnyitni) azt a rekordot, amelyhez a kiegészítő tulajdonságokat szeretné rögzíteni. Ezután – anélkül, hogy visszalépne a lista nézetbe – a menü segítségével meg kell nyitni a kívánt menüpontot. A menüpont megnyitásakor szerkesztés nézetbe kerül úgy, hogy a lap tetején láthatja, milyen adathoz rögzít kiegészítő adatokat.
Ekkor megadhatja a kívánt tulajdonságokat, a már ismert módon. Az egyetlen különbség, hogy az új tulajdonság felvételéhez elegendő a mentés gomb melletti új elem gombra kattintania, nem kell a lista funkciógombbal visszalépni a listanézetbe. Több elemet is felvihet, ezek a gombok alatt jelennek meg, lista formájában. A listában navigálni a már ismertetett módon tud. Az éppen elmentett rekord a listában kiemelve jelenik meg.
19
Adatok szerkesztése, megtekintése Ha egy felvitt rekord adatait szeretné módosítani, vagy megtekinteni, akkor listanézetben a rekord első, félkövérrel kiemelt elemére kell kattintania (amikor felette van az egér, aláhúzás jelenik meg az érték alatt).
Ekkor a rekord szerkesztés nézetben nyílik meg. Itt megtekinthetőek és módosíthatóak a tulajdonságai. Ha módosított valamilyen adatot, akkor annak háttere sárgára színeződik. Amennyiben a mezőbe az eredeti érték kerül (vagy mentés előtt újra módosítva visszaírjuk), akkor a sárga háttér eltűnik.
A módosított értékeket menteni kell a „mentés” gombbal. Ha nem szeretné módosítani az értékeket, a „mégse” gomb megnyomásával elvetheti a módosításokat.
20
Adatok módosítása A mindennapos munkában gyakran fordul elő az a helyzet, hogy valamilyen adatot módosítani kell. Ennek érdekében a kívánt rekordot szerkesztő nézetben kell megnyitni, a szükséges adatokat módosítani, majd a „Mentés” gomb megnyomásával elmenteni a változtatásokat. A módosításhoz először azt a menüpontot kell megnyitnia, amelyben a módosításokat szeretné elvégezni. 1. Ekkor listanézetben megjelennek a korábban már rögzített rekordok. A keresés és/vagy a lista-oldalszámok segítségével keresheti elő a módosítani kívánt elemet, aminek a nevére kattintva hívható elő az az adatlap, amely a hozzá tartozó adatokat tartalmazza, szerkeszthető formában. Itt teheti meg a kívánt módosításokat. 2. Ha az elemhez több rekord is tartozhat (pl. telefonszámok, ahol minden telefonszám egy új rekord). Ilyenkor a keresés és/vagy a lista-oldalszámok segítségével keresheti elő a módosítani kívánt elemet, aminek a nevére kattintva hívható elő az az adatlap, amely a hozzá kapcsolódó rekordok listáját tartalmazza (jellemzően az adatlap mezői alatt, egy listában). A listában válassza ki a módosítani kívánt elemet, amelynek nevére kattintva hívható elő az az adatlap, amely az adatait szerkeszthető formában tartalmazza. Itt megteheti a szükséges módosításokat. Pl.: Egy tanuló telefonszámát szeretné módosítani. Megnyitja a „Telefonszámok” menüpontot, ahol a listában annyiszor fog szerepelni a tanuló neve, ahány telefonszámot megadott neki. Ekkor kattintson a nevére, bárhol a listában. Ekkor egy adatlapot kap, ahol a mezők alatt szerepel az összes, a tanulónak megadott telefonszám, listában. Ebből a listából kikeresve a módosítandó rekordot és a nevére kattintva, megváltoztathatja a telefonszámot. 3. Ha a program aktuális használata során már kijelölt egy konkrét elemet, automatikusan a hozzá tartozó adatok jelennek meg szerkeszthető formában a képernyőn. Amennyiben a kijelölttől eltérő elem adatait szeretné módosítani, kattintson a lista gombra, és az 1. vagy 2. pontban leírtakat kövesse. Az adatbiztonság miatt a rendszerben végzett módosítások naplózva vannak!
21
Adatok törlése Feleslegessé vált, vagy hibás adatait törölheti. Ehhez listanézetben a rekord előtti jelölőnégyzetet ki kell jelölnie és a törlés funkciógombra kattintania.
A törlés végrehajtása előtt figyelmeztető üzenetet kap!
Egyszerre minden rekordot kijelölhet a listában, ha a címsorában. A kijelölés megszüntetéséhez kattintson a
ikonra kattint a lista ikonra.
Az adatbiztonság miatt a rendszerben végzett törlések naplózva vannak!
22
Adatok keresése, szűrése A listákban kétféle képen tud keresni. Az első módszer, hogy a már ismertetett módon, a megfelelő mező szerint rendezi a listát. Ekkor a megfelelő lapra lapozva könnyebben megtalálhatja a keresett elemet. Ez a módszer azonban nagy listák esetén nem nevezhető hatékonynak. Ekkor a keresés funkciót célszerű használnia. A keresés funkcióban lehetősége van a lista megadott funkciók szerinti szűrésére és keresésre is. A kereséshez vagy szűréshez kattintson a keresés funkciógombra.
Kereséskor egy konkrét érték első előfordulását keresheti meg a listában. Találatkor a listában kiemeli a keresési feltételnek megfelelő rekordot. Szűréskor több feltételt is megadhat egyszerre. Használata után a listában csak azok az elemek jelennek meg, amelyek a megadott feltételeknek megfelelnek. Keresni csak a listanézetben megjelenő adatokra alapján tud. A megjelenő űrlapon állítsa be a keresés funkciót a címsoron, a listából válassza ki melyik mező alapján kíván keresni és adja meg a keresési értéket. (Pl: vezetéknév=Kovács)
23
A szűréshez kattintson a keresés funkciógombra. A megjelenő űrlap címsorán állítsa be a szűrés funkciót (alapértelmezés szerint szűrésre van állítva), és adja meg a szűrés feltételeit.(Pl: vezetéknév=Kovács, keresztnév=F*). Használhatja a „*” joker karaktert, amelynek segítségével tetszőleges számú, ismeretlen karaktert helyettesíthet. (Pl: F*: az összes olyan, amely F betűvel kezdődik; *f: az összes olyan, amely f betűre végződik; *f*d: tartalmaz f betűt és d betűre végződik). A beállított szűrők megtekinthetők a lista nézetben. A mezőkre beállított szűrőfeltételek a mezőneveknél olvashatóak.
24
Adatok exportálása Lehetősége van az egyes menüpontok (almenüpontok) adatainak elmentésére. Ennek érdekében kattintson a táblázat alatt megjelenő „EXPORT” hivatkozásra. Ezt követően a program az adatokat excel formátumba konvertálja, amit elmenthet, feldolgozhat. A másik módszer az adattartalom egy részének elmentése, a jelentések használata. A Taninform rendszeren belül számos jelentés áll rendelkezésre, amelyeket HTML, PDF, és XLS formátumban jelenít meg a program. Jelentés készítésére használja a riport funkciógombot. A riportokról bővebbet a funkciók leírásánál olvashat.
25
A program használata Funkciók és adatfelvitel Funkciógombok A funkciógombok a program ablakának felső sávján találhatóak. Segítségével meghatározott műveleteket hajthat végre. Keresés
Minden felhasználói oldalon (de csak listanézetben választható), a képernyő felső sorában, bal oldalon találja a keresés gombot. Ha erre kattint, a képernyő felső részén a keresést lehetővé tevő panel jelenik meg. Ennek két fő funkciója van: 1. Keresés Kiválaszthatja a táblázat egy oszlopát, a „Mehet” gombra kattintás után pedig a táblázat eszerint az oszlop szerint rendeződik, és azt rekordot fogja mutatni (sárgával kijelölve), amelyikben az adott oszlop értéke először egyezik meg teljesen a szövegmezőbe beírt étékkel. Ha nincs ilyen rekord, akkor csak a rendezés történik meg. 2. Szűrés A beállítható szűrőfeltételek segítségével a listában megjelenített rekordok halmaza szűkíthető (ill. kikapcsolásukkal bővíthető). A szűrőfeltételeknek 3 csoportja különböztethető meg: a. A táblázatban szereplő adatok típusától függő szűrőfeltételek (pl. tanulónál „csak aktív tanulók”, „tanuló osztálya”). b. A táblázat oszlopain értelmezett szűrőfeltételek. Általában minden oszlophoz egy szűrőfeltétel tartozik, de dátum vagy szám típusúaknál pl. két érték is megadható (egy alsó és egy felső határ; ha csak az egyik van beállítva, akkor csak annak lesz hatása). Szöveges típusúaknál használható a * (tetszőleges számú tetszőleges karakter) és _ (1 db tetszőleges karakter) helyettesítő karakterek. c. Ebbe a kategóriába 1 vagy 3 feltétel tartozik, attól függően, hogy a táblázat csak egy bizonyos típusú tétel tulajdonságait jeleníti meg, vagy két, egymáshoz kapcsolódó tételét . Például: ha a táblázat tanulók vagy foglalkoztatottak közvetlen tulajdonságait (pl. személyi adatait) jeleníti meg, akkor csak 1 feltétel jelenik meg, amennyiben viszont pl. tanulókhoz tartozó telefonszámok tulajdonságait jeleníti meg, akkor 3. Az egyes feltételek jelentése a következő:
26
• teljes lista (csak a második típus esetén): ha be van jelölve, akkor a táblázatban azok a tételek is megjelennek, amelyek nem vesznek részt a kapcsolatban (fenti példa alapján: azon tanulók is megjelennek, melyekhez nem tartozik telefonszám. Ezekben a sorokban a telefonszám tulajdonságait megjelenítő mezők értékeinél (N/A)-k lesznek. • egyszeres lista (csak a második típus esetén): ha be van jelölve, akkor a táblázatban azok a tanulók is csak egyszer jelennek meg, melyekhez több telefonszám is tartozik, méghozzá az egyik (nem meghatározott módon kiválasztott) telefonszámukkal. • szűrés az eltárolt elemekre / kijelölés eltárolása: bejelölése és a „Mehet” gombra kattintás után eltárolja azoknak a tanulóknak a listáját, akik a táblázatban be voltak jelölve. Ezek után az összes tanulókhoz kapcsolódó oldalon csak ezek a tanulók (és esetleg a hozzájuk kapcsolódó egyéb dolgok) fognak szerepelni a táblázatban. Ez a szűrőfeltétel nem csak az adott oldalra vonatkozik, hanem megmarad akkor is, amikor másik oldalra lépünk. A tárolt elemek listája úgy törölhető, ha töröljük a pipát és a „Mehet” gombra kattintunk. Ezen kívül a feltétel mellől törlődik a pipa akkor is, ha olyan oldalra lép, amelyhez nincsenek tárolt elemek (pl. tanulókat tárolt el eddig, és most átlép egy foglalkoztatottas oldalra). Megjegyzés a szűrőfeltételhez: a „Keresés” gomb megnyomásakor felugró ablak és a táblázat külön HTML formokban vannak. Ennek az az eredménye, hogy mivel a böngésző csak egyetlen form adatait küldi vissza - ha kijelölt néhány elemet a táblázatból és rögtön utána kijelöli ezt a feltételt, akkor semmi nem fog történni, mert a táblázat kijelöléseit a szerver nem kapja meg. Ezért a sorok kijelölése után előbb azokat kell elküldenie (pl. lapozással vagy rendezéssel), és csak utána tudja majd használni ezt a szűrőfeltételt. A beállított szűrőfeltételek a lista nézetben jelennek meg. Amennyiben valamelyik mezőt szűrte, akkor a táblázat fejlécében a mezőnév alatt megjelenik a szűrőfeltétel („szűrő:...” alakban).
d. Amennyiben a harmadik kategória alapján szűrt (pl.: csak aktív foglalkoztatottak, teljes lista, stb.), akkor a beállított szűrőfeltételek a lista alatt jelennek meg („Az oldalon alkalmazott egyéb szűrők:...” alakban).
27
Lista
Az adatrögzítésre alkalmas felületről az adott témakörben rögzített rekordok listájához úgy térhet át, hogy a képernyő felső sorában a lista gombra kattint. A listában szereplő rekordok a beállított szűrőfeltételeknek megfelelően jelennek meg! Törlés
A törlés funkcióra akkor lesz szüksége, ha egy korábban tévesen rögzített rekordot szeretne törölni. Amennyiben a valóságban változik egy adat, az elavult információt nem kell kitörölnie a rendszerből. Minden adat megadása mellett lehetőség nyílik arra, hogy annak érvényességi idejét (kezdeti, érvénybe lépési és záró dátumát) megadja. Például ha egy intézmény szakfeladatai közül valamelyik megszűnik, nem kell kitörölni, csak megadni azt a dátumot, amikortól már nem érvényes. Ha téves adatrögzítés miatt egy rekordot szeretne törölni, pl. rosszul adta meg egy foglalkoztatott bizonyítvány számát, kattintson a megfelelő oldalon a lista gombra. Ekkor megjelenik a képernyőn az adott témakörben rögzített rekordok listája. A megfelelő rekord előtt a négyzetet kipipálva, majd a törlés gombra kattintva tudja a rendszerből kitörölni a hozzá tartozó adatokkal együtt. Több rekordot is kijelölhet egyszerre. Ehhez csupán annyit kell tennie, hogy a törölni kívánt rekordok mindegyikét kijelöli kattintással. Ha egy adott rekordot mégsem szeretne törölni, újabb kattintással vonhatja vissza a kijelölést. Riport
A riport funkció segítségével információkat kaphat az adatbázisban tárolt adatok alapján. Erre kétféle lehetősége van: 1. Jelentés készítése: A főoldalon kiválasztva a riport funkciót megkapja a jelentések listáját. A megfelelő jelentésre kattintva egy új lap nyílik meg, ahol az egyes mezők melletti listák segítségével testreszabhatja a megjelenő adatok körét. A jelentésben csak azok az adatok szerepelnek, amelyek megfelelnek a beállított feltételeknek. A
28
mezők alatt választhatja ki, hogy milyen formátumban kéri a jelentést. A jelentés formátuma PDF (Adobe acrobat, nyomtatható jelentés), HTML(weblap) és XLS(Excel táblázatkezelő, feldolgozható, formázható) lehet. Az „OK” gomb megnyomása után megkapja a jelenést. A kész jelentést elmentheti, kinyomtathatja. 2. Teljes adattartalom exportálása: Az egyes menüpontoknál lehetősége van arra, hogy a lista adatait XLS vagy CSV (vesszővel tagolt adatfájl, táblázatkezelővel megnyitható) formátumban elmentse. Ilyenkor a riport funkciót kiválasztva, a teljes adattartalom exportálása menüpontra kattintva csak a fájltípust kell megadnia. Az exportált adatokat a megfelelő programmal megnyitva (Pl.: Excel) saját igényeinek megfelelően használhatja fel (szűrés, nyomtatás, más program számára bemeneti adat). A menürendszerben vannak olyan pontok, ahol jelentést készítésére és exportálásra egyaránt lehetősége van. Bizonyos menüpontokhoz se jelentés, se exportálás nem tartozik. Ilyenkor a riport funkciógomb halvány (nem választható). Súgó
A súgó segítségével segítséget kaphat ahhoz az adatlaphoz, amelynél a gombot megnyomta. A segítség az adatlap mezőinek kitöltéséhez és az adatalapon végezhető műveletekről ad információkat. Lista-oldalszámok
A képernyő felső részén találja a lista-oldalszámokat. Ennek használatára akkor van szüksége, ha egy lista (pl. tanulók listája) túlságosan hosszú, és nem fér el a képernyőn. Egy - egy számra kattintva a listának az adott számú oldalára ugorhat, vagy az „előre vissza” gombbal léphet a lista oldalakon előre vagy vissza. A lista első oldalára ugorhat, ha az „eleje” gombra kattint. A lista utolsó oldalára ugorhat, ha az „utolsó” gombra kattint.
29
Kilépés
A kilépés gomb segítségével befejezheti munkáját az adott felhasználó, és biztonságos módon kiléphet. Lehetőséget ad más felhasználói néven történő bejelentkezésre. Adatrögzítés Egy adat megadásának hat módja lehetséges: Az adat megadására alkalmas sávba gépelheti (pl.: lélekszám)
A lenyíló listából kattintással kiválasztja (pl.: intézmény működési módja). Ebben az esetben a mező mellett lévő lefelé mutató nyílra kell kattintania. Ekkor megjelenik a választható lehetőségek listája. Az adott sorra kattintva tudja kiválasztani a megfelelő kifejezést. A kiválasztott kifejezés a sávban megjelenik.
A listagombos lista, a lenyíló lista egy speciális változata. Ilyenkor a mező mellett egy kicsi gomb látható a nyíl helyett. Ez a lista csak a használatkor kapja meg az értékeit, ezáltal gyorsítva az oldal megjelenését. A gombra kattintva itt is megjelenik a lista, amiben kijelölheti a kívánt értéket. A különbség az, hogyha a mezőbe elkezdi begépelni a keresett értéket (Pl. a név első betűit), akkor egy szűkített lista jelenik meg. A szűkített lista azokat az értékeket tartalmazza, amelynek kezdete megegyezik a begépelt karakterekkel. Ezáltal egy sokkal gyorsabb keresést tesz lehetővé, amely hosszú lista esetén jelentősen gyorsítja munkáját. Ügyeljen arra, hogy a kis- és nagybetűk különbözőnek számítanak! Az adatátvitel gyorsítása miatt a szűkített listában maximum 20 elem jelenik meg. Amennyiben a keresett elem ebben nem található meg, akkor a teljes listát le kell kérnie (a gombra történő kattintással)!
30
A táblázatos lista a listagombos lista egy továbbfejlesztett változata. Ekkor a beviteli mezőbe kattintva (vagy a gombot megnyomva) egy táblázatot kap, amelyből kiválaszthatja a beillesztendő elemet. Előnye, hogy minden oszlopának külön szűrési lehetőséget biztosít (vagyis nemcsak az iskola nevét szűrheti, hanem a székhelyt és az utca nevét is). A szűrés nem csak szó eleji lehet (mit a listagombos listánál), hanem tetszőleges pozíciójú is. A táblázaton belül lapozhat, a lista elejére és végére ugorhat. A lista elemei laponként töltődnek le, de módja van az összes elem letöltésére is (a „Mindet letölt” gomb megnyomásával, ezután nem kell várnia lapozáskor a lista betöltésére). A kívánt mező, kattintással választható ki, de lehetősége van a fel/le nyilakkal való navigálásra is. A beállított rekordot a gombbal törölheti. Az oszlopokat az oszlopnévre kattintva rendezheti növekvő vagy csökkenő sorrendbe.
Amennyiben egy kérdésre igen vagy nem válasz adható, igen esetén kattintással kipipálhatja a kérdés mellett lévő négyzetben.
Ha két válasz adható, kiválaszthatja a megfelelő rádiógombra kattintással:
Dátumadatot megadhat a dátum segédpanel segítségével.
31
Címadatot a címpanel segítségével adhat meg. Ilyenkor a szerkesztés hivatkozásra kattintva nyílik meg a címpanel, ahol megadhatja a szükséges adatokat. Az így bevitt értékek egy mezőben jelennek meg.
Az adatok rögzítésének sorrendje Az adatok felvitelekor először az alapadatokat kell felvinnie. Ezek azok az adatok, amelyek a későbbiek során felvitt adatok előfeltételei. Hogy egy adat felvitelének mi az előfeltétele, azt az adatlap leírásánál olvashatja. Szerkesztési alapelvek Azokat a mezőket, melyeknek a megnevezése piros, kötelező kitölteni. A csillaggal jelölt adatlapok és mezők a KIR-STAT elkészítéséhez szükségesek. Ha a Taninform rendszerrel kívánja elkészíttetni a statisztikát, ezeket a mezőket és adatlapokat is ki kell töltenie.
32
Hibák és hibabejelentés A program használata során előfordulhat, hogy hibajelenséget észlel. Ezek a következők lehetnek: Adatbeviteli hiba Abban az esetben, ha az adatbevitelnél hibás (vagy nem megfelelő) adat kerülne rögzítésre, vagy egy kötelező adatot nem ad meg hibaüzenetet kap. Ebben az esetben a hibaüzenetnek megfelelően korrigálja a hibás adatot és folytathatja a munkáját. Hibaüzenet esetén az adatok nem kerülnek mentésre, ezért a javítás után ne felejtsen a „Mentés” gombra kattintani Programhiba Abban az esetben, ha egy funkció nem megfelelően működik, a képernyő alján lévő (vagy a rendszeradminisztráció menüben található) a „Hibabejelentés” menüpontra kattintva jelezheti a hibát a fejlesztőknek. Ebben megadhatja a hiba jellemző adatait. A fejlesztők vállalják, hogy maximum 3 munkanap alatt a hibát kijavítják. Kérjük, hogy a hiba kijavításáig a hibás funkció használatát mellőzze. Amennyiben a hiba olyan, hogy a munka folytatását akadályozza, egy hibaüzenetet tartalmazó kép jelenik meg. Ilyenkor a hibáról a fejlesztők automatikusan értesülnek, Önnek egyéb teendője nincs. A munkáját ilyenkor az „újraindítás” hivatkozásra kattintva, a bejelentkezés után folytathatja. Kérjük, hogy a hiba kijavításáig a hibás funkció használatát mellőzze. Rendszer és kommunikációs hiba Abban az esetben, ha sem hibaüzenet, sem hibaképernyő nem jelenik meg, feltételezhető, hogy a hiba az Ön gépénél vagy internet-kapcsolatánál jelentkezett. Ez esetben forduljon az intézmény rendszergazdájához, vagy az intézményben ezzel megbízott személyhez. Használattal kapcsolatos gondok Abban az esetben, ha a program használatának nem technikai oka van, és a kézikönyvben (illetve a súgóban) nem talál megoldást a problémára, hívja a telefonos ügyfélszolgálatot (06/52/541-442), vagy írjon levelet számára (
[email protected]).
33
Tanácsok az adatok rögzítésével kapcsolatban A statisztikai adatszolgáltatás alapja a pontos adatrögzítés. Az adatok rögzítését két nagy csoportba lehet sorolni, az egyik az első adatfeltöltés. Ekkor javasoljuk a rendelkezésre álló adatok rögzítését az intézménnyel, a foglalkoztatottakkal, a tanulókkal és az oktatásszervezési részben az alapadatokkal kapcsolatban. A további, év közben keletkező adatokat javasoljuk folyamatosan, naprakészen vezetni, hiszen így elkerülhető a későbbi jelentős leterheltség. • Az adatfelvitel sajátosságai A Taninformban az adatok között szoros kapcsolat van. A kapcsolat miatt előfordulhat, hogy egy adat felvitele addig nem lehetséges, amíg egy másik adatot nem rögzített. Például, addig nem sorolhatóak be egy osztályba tanulók, amíg az osztályt és a tanulókat nem rögzítette. Az ilyen adatokat előfeltételnek tekintjük. Az egyes menüpontok leírásánál szerepelnek az adatrögzítéshez szükséges előfeltételek. Az előfeltételek között vannak kötelező és nem kötelező előfeltételek. Azok az előfeltételek kötelezőek, amelyek hiánya esetén a rekord nem rögzíthető. Például: addig nem rendelhet a tanulóhoz szülőt, amíg a tanulót nem rögzítette. Nem kötelező előfeltétel az az adat, ami nélkül az adat menthető. Például, tud eszközt rögzíteni anélkül, hogy rögzítve lenne az a helyiség, amiben az eszköz található. Ilyenkor az adat elmenthető, de hiányos. • Tulajdonságok megadása A tulajdonságokat kétféleképpen is megadhatja: az űrlapján lévő mezők kitöltésével, vagy a hozzá kapcsolódó adatlapon való kitöltésével. Például a foglalkoztatott alapadatait egy lapon belül, de a telefonszámát már egy hozzá kapcsolódó adatlapon adhatja meg. Ez lehetőséget ad arra, hogy az adatok áttekinthetőbbek legyenek, és kezelhetőek legyenek azok az adatok, amelyeknek több értéke is lehet (mint a telefonszám). A Taninformon belül bizonyos tulajdonságok megadása kötelező. Ezek az előfeltételek, illetve ezek a program által az adatlapokon piros mezőnévvel jelölt mezők. Ha egy űrlapon nem ad értéket egy ilyen mezőnek, az űrlap nem menthető és hibaüzenetet kap. Más tulajdonságok nem kötelezőek, de szükségesek. Például a KIR-STAT statisztika elkészítéséhez a kötelezőkön kívül kiegészítő adatokra is szükség van. A KIRSTAT esetén a program ezeket * jellel jelöli. Mivel ezek nem kötelező adatok, ezért megadásuk nélkül is elmenthető az űrlap, de a statisztika nem lesz jó a hiányos adatok miatt. A hiányosan felvitt elemek a statisztikákon kívül egyéb funkciókat is érinthetnek. Például, ha nem rögzíti egy kollégiumi szoba férőhelyeinek a számát, később nem fog kiderülni, ha egy másik menüpontban véletlenül túltöltik a szobát.
34
A kezelhetőség miatt nem minden adatot egy űrlapon ad meg. Emiatt ugyanis kezelhetetlen adatbeviteli lapokat kapna. Ilyenkor a tételek kiegészítő tulajdonságait különböző űrlapokon rögzítheti. Ha egyes tulajdonságok lapjait nem tölti ki, ugyanúgy hiányos az adatfelvitel, mint akkor, ha a mezőknek nem ad értéket. • Adatok módosítása Adatok módosítására két esetben kerülhet sor: 1. Ha az adat megváltozott Ha az adat alapadat, akkor módosítsa a felvitt rekord megfelelő mezőjét, és mentse el a változásokat. Ha az adat kiegészítő adat (vagyis több értéket is rögzíthet belőle, pl. megváltozik egy pedagógus igazolványának száma, megváltozik, hogy egy foglalkoztatott kötelező óraszámába milyen egyéb tevékenységek számítanak bele stb.), akkor új rekordot adjon hozzá a meglévő listához, és ne a meglévő rekordot módosítsa. Ezzel biztosítható, hogy a későbbiek során bármilyen adat visszakereshető legyen (Pl. mi volt az előző tartózkodási engedély száma) 2. Ha az adatot tévesen viték fel Ebben az esetben módosítsa a felvitt rekord megfelelő mezőjét, és mentse el a változásokat. Meglévő rekord módosítására legtöbb esetben csak akkor van szükség, ha tévesen rögzítette az adatot. • Adatok törlése A Taninformban törölni csak indokolt esetben szabad! A törlés adatvesztést okozhat. Ha törli egy rekord előfeltételét, akkor a rekord is törlődni fog. Másféleképpen, ha törli az alapadatokat, akkor a hozzá tartozó összes tulajdonsága is törlődik, mert nincs mihez kötni azokat. Adatokat csak akkor töröljön, ha tévesen vagy duplán vitte fel. Egyéb esetben inkább érvénytelenítse a rekordot. Fontos: amennyiben egy kapcsolat valamelyik elemét törli, a kapcsolat is törlődik! Például, ha egy tanulót töröl (a kapcsolat eleme), törlődnek a könyvári kölcsönzéseinek (kapcsolat: tanuló-könyv) adatai is! Kilépő foglalkoztatottat, kilépő tanulót soha ne töröljön, mert minden hozzá tartozó adat elveszik az adatbázisból! Ilyen esetben állítsa a státuszt nem aktívvá!
35
Az alapfokú művészetoktatási modul funkciói Az alapfokú művészetoktatási modul 1. fejezet - Kezdőoldal A modulba történő bejelentkezésekor, a kezdőlap bal oldalán a menüt, a lap tetején pedig a funkciógombokat láthatja. A munkaterületen egy üdvözlő felirat fogadja. Az üdvözlő felirat alatt olvashatja az utolsó bejelentkezésének időpontját, valamint az intézmény nevét és címét. Ez alatt az üzenetei jelennek meg. Üzenetet kaphat más felhasználóktól és a fejlesztőktől is. Az üzenetek olvasásához kattintson az üzenet tárgyára, ekkor egy adatlap nyílik meg, amelyen megtekintheti az üzenet adatait és szövegét. A nyitóoldalra a lista gombbal térhet vissza.
A fejlesztői üzenetek olyan levelek, amelyeket a fejlesztők küldenek Önnek, és a Taninform használatával kapcsolatos eseményekről, történésekről tájékoztatják a felhasználókat. Az üzenetek az érvényességük lejártával automatikusan törlődnek. A munkaterület alatt láthatja a bejelentkezett felhasználó nevét, az intézmény nevét és
36
jobb oldalon a hiba bejelentésére szolgáló hivatkozást. A foglalkoztatottak csak azokhoz az adatokhoz férhetnek hozzá, amit a beállított jog számukra lehetővé tesz. Ennek eredményeképpen egyes menüpontok nem jelennek meg, vagy nem teljes funkcionalitásukkal működnek (nem végezhető el minden művelet, vagy nem jelenik meg minden adat). Amennyiben munkavégzéséhez szükséges adatokhoz nem fér hozzá, forduljon az intézmény Taninform adminisztrátorához, hogy a megfelelő jogszerepet állítsa be önnek.
37
2. fejezet - Tanulói alapadatok Ebben a menüpontban adhatja meg a művészetoktatásban résztvevő tanulók alapvető adatait, jogviszonyait más intézményekben, valamint itt viheti fel a szülői adatokat is. Ebben a menüpontban végezheti el az éves beiratkozás adminisztrálását is.
Személyi adatok Ahhoz, hogy egy- egy tanulóval kapcsolatos adatokat, információkat rögzíthessen, első lépésként a személyi adatokat kell bevinni. A kiegészítő adatok, hozzárendelések, oktatás, értékelés, egyéb adatok menüpontokban a korábban rögzített tanulók listájában tud a szóban forgó tanulóhoz további információkat hozzárendelni, ezért kérjük, hogy feltétlenül tartsa be a sorrendet. Új tanuló rögzítése Az Alapfokú művészetoktatási modulban, a tanulói alapadatok menü, majd a személyi adatok almenüpontban, az „Új elem” gombra kattintva érhető el az a panel, ahol új tanulóval kapcsolatos információkat rögzíthet. A lap tetején megjelennek a tanulóhoz hozzárendelt szülők, és a hozzárendelési viszony (apa, anya, gondviselő) is (amennyiben már rendelt szülőt a tanulóhoz). A szülő nevére kattintva a Szülő felvitele menüpontba jut, ahol szerkesztheti annak adatait. Alatta megadhatja a következő adatokat: • Viselt név előtagja - a tanuló nevének előtagja, pl. Ifj., Dr., • Neme (kitöltése kötelező) • Vezetéknév (kitöltése kötelező) - a tanuló vezetékneve • Keresztnév (kitöltése kötelező) - a tanuló keresztneve(i) • Születési vezetéknév - a tanuló születéskori vezetékneve • Születési keresztnév - a tanuló születéskori keresztneve(i) • Anyja születési előtag - a tanuló édesanyjának születéskori előtagja • Anyja születési vezetéknév - a tanuló édesanyjának születéskori vezetékneve • Anyja születési keresztnév - a tanuló édesanyjának születéskori keresztneve(i) Ha módosítja az anya nevét, és már rendelt anya típusú szülőt a tanulóhoz, akkor a módosítások a szülő adataiban is megtörténnek! • Külsős, csak kollégista - ha a tanuló nem az intézményben végzi tanulmányait, csak az intézmény kollégiumának tagja, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet
38
• Külsős, csak alapfokú művészetoktatási modulos - ha a tanuló nem az intézményben végzi tanulmányait, csak alapfokú művészetoktatáson vesz részt, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • TAJ szám - a tanuló társadalombiztosítási azonosító jele • Közoktatási azonosító • Születés ideje (kitöltése kötelező) • Születés országa - annak az országnak a neve, ahol a tanuló született • Születés helye - annak a magyarországi településnek a neve, ahol a tanuló született, listából választhatja ki. A listában a magyarországi települések nevei találhatók. VAGY • listában nem szereplő/külföldi születési hely - amennyiben a tanuló születési helye a listában nem található meg, vagy külföldön született, ide írhatja be a helyiség nevét. Ha a születés helye mezőnek nem adott értéket, ennek a mezőnek a kitöltése kötelező. • Anyanyelv - a tanuló anyanyelve Amennyiben a rögzíteni kívánt nyelv a listában találhatóaktól eltérő, a rendszer adminisztráció modul kódtáblák szerkesztése menüpontjában hozzáadhatja a hiányzó értéket. • Nemzetisége - a tanuló nemzetisége • Körzetileg az intézményhez tartozó, máshová beiratkozott - amennyiben a tanuló az intézményhez tartozik körzetileg, de beiratkozott egy másik intézménybe, akkor kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • Tanulási, magatartási, beilleszkedési zavarok - ha a tanuló magatartási, tanulási vagy beilleszkedési zavarokkal rendelkezik, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • Tanuló státusza – a tanuló státuszát ellenőrizheti ebben a mezőben. Aktív az a tanuló, aki az adott pillanatban az intézmény tagja. o Aktív o Nem aktív Ha a tanuló jogviszonya szünetel, akkor a „Szüneteltetve” felirat jelenik meg a lista helyett! • Vendég tanuló - amennyiben a tanuló vendég tanuló, akkor kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • Kilépés dátuma - ha a tanuló kilépett az intézményből, melyik napon történt (nem
39
módosítható, tájékoztató adat) • Kilépés esetén az okiratok továbbításának dátuma - amennyiben a kilépéssel kapcsolatos okiratokat továbbítania kell, mely napon továbbították azokat (nem módosítható, tájékoztató adat) • Kilépés oka – ha a tanuló kilépett, mi volt a kilépésének oka (nem módosítható, tájékoztató adat) o Sikeresen befejezte tanulmányait o 250 óránál többet hiányzott o Másik intézményben folytatja tanulmányait o Halasztás miatt o Külföldre távozott o Tartós gyógykezelés alá került o Szakértői bizottság alapján képzési kötelezett o Egyéb ok miatt kiiratkozott az intézményből o Kimaradás (tanköteles kor felett) o Óvodás - Általános iskolába lépett o Óvodás - Másik óvodába átiratkozott • Kilépéssel kapcsolatos megjegyzés - (nem módosítható, tájékoztató adat) • További közoktatási intézmény – melyik közoktatási intézményben folytatja a tanuló a tanulmányait. (nem módosítható, tájékoztató adat) • További felsőoktatási intézmény – melyik felsőoktatási intézményben folytatja a tanuló a tanulmányait. (nem módosítható, tájékoztató adat). Az adatok megadása után ne felejtsen el a „Mentés” gombra kattintani. Az adatlap tetején megjelennek a tanulóhoz hozzárendelt szülők, és a hozzárendelési viszony (apa, anya, gondviselő) is. A szülő nevére kattintva a „Szülő felvitele” menüpontba jut, ahol adatait szerkesztheti.
Elérhetőségek Ebben a menüpontban rögzítheti a tanuló elérhetőségéhez szükséges adatokat. Az elérhetőségi adatok rögzítésének előfeltétele, hogy a tanuló alapadatait korábban rögzítse a program adatbázisába.
40
Tanuló elérhetőségének rögzítése Tanuló elérhetőségének rögzítéséhez kattintson a tanulói adatok modul tanulói alapadatok, elérhetőségek menü-, illetve almenüpontjaira. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki tanulót, megjelenik a képernyőn az összes rögzített tanuló listája. A keresés vagy a listaoldalszámok segítségével keresheti ki a szóban forgó tanulót az adatbázisból. Kattintson a tanuló nevére, így megjelenik az elérhetőség rögzítésére alkalmas panel. Itt rögzítheti a következő adatokat: • • • • •
Vezetéknév - automatikusan kitöltődik, az alapadatoknak megfelelően Keresztnév - automatikusan kitöltődik, az alapadatoknak megfelelően E-mail cím - a tanuló elektronikus levélcíme Állandó lakcíme - a tanuló állandó lakcíme Levelezési cím - a tanuló levelezési címe
Abban az esetben, ha az állandó lakcím és a levelezési cím megegyezik, az „Állandó lakcím másolása” hivatkozásra kattintva, az állandó lakcímnél megadott értéket átmásolhatja a levelezési cím mezőbe. 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy tanulót, automatikusan az a panel jelenik meg a képernyőn, amelyen a hozzá tartozó elérhetőségi adatokat látja. Ha egy másik tanulóhoz kapcsolódó elérhetőségi adatot szeretne megadni, kattintson a lista gombra, majd kövesse az 1. pontban leírtakat. Az adatok megadása után ne felejtsen el a „Mentés” gombra kattintani.
Egyéb adatok Ebben a menüpontban rögzítheti a tanuló egyéb adatait. Az egyéb adatok rögzítésének előfeltétele, hogy a tanuló alapadatait korábban rögzítse a program adatbázisába. Tanuló egyéb adatainak rögzítése A tanuló kiegészítő adatainak rögzítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul tanulói alapadatok, egyéb adatok menü-, illetve almenüpontjaira. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki tanulót, megjelenik a képernyőn az összes rögzített tanuló listája. A keresés vagy a listaoldalszámok segítségével keresheti ki a szóban forgó tanulót az adatbázisból. Kattintson a tanuló nevére, így előhívhatja az egyéb adatok rögzítésére alkalmas panelt. Itt rögzítheti a következő adatokat:
41
• Vezetéknév - automatikusan kitöltődik, az alapadatoknak megfelelően • Keresztnév - automatikusan kitöltődik, az alapadatoknak megfelelően • Körzetileg hová tartozik - tanuló körzetében mely intézményhez tartozik , listából választhat o Körzeti o Kerületi o Körzeten kívüli o Kerületen kívüli o Helyi településen kívüli o Megyén kívüli • Személyi igazolvány száma - a tanuló személyi igazolványának száma • Egészségügyi törzslap száma - a tanuló egészségügyi nyilvántartási lapjának száma • Törzslapszám - a tanuló intézményi nyilvántartási lapjának száma (a tanuló sorszáma/a megnyitás éve) • Elhelyezés o Otthon lakik o Más településről bejáró o Gyermekotthon o Egyéb szálláshely o Kollégium • Testvérek száma - a tanulóval egy háztartásban élő testvéreinek száma • Ebből tanköteles - a tanköteles korú testvérek száma, nem lehet nagyobb, mint a testvérek száma • Ebből kiskorú - a kiskorú testvérek száma, nem lehet nagyobb, mint a testvérek száma • Nem vesz részt a közoktatásban - ha a tanuló nem vesz részt a közoktatásban, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • Menekült - ha a tanuló menekült státusszal rendelkezik, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • Halmozottan hátrányos helyzetű - ha a tanuló halmozottan hátrányos helyzetűnek minősül, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • Egyéb tulajdonságok
42
• Óvodai fejlődés 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy tanulót, automatikusan az a panel jelenik meg a képernyőn, amelyen a hozzá tartozó egyéb adatokat látja. Ha egy másik tanulóhoz kapcsolódó egyéb adatot szeretne megadni, kattintson a lista gombra, majd kövesse az 1. pontban leírtakat. Az adatok megadása után ne felejtsen el a „Mentés” gombra kattintani.
Telefonszámok Ebben a menüpontban rögzítheti a tanuló különböző telefonszámait. Tanulói telefonszám rögzítésének előfeltétele, hogy a tanuló alapadatait korábban rögzítse a program adatbázisába. Tanuló telefonszámának rögzítése Tanuló telefonszámának rögzítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul tanulói alapadatok, telefonszámok menü-, illetve almenüpontjaira. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki tanulót, kattintson a lap alján lévő „Új telefon” gombra. A megjelenő mezőbe begépelheti, vagy a listagomb segítségével kikeresheti a kívánt tanulót. Az „Ok” gomb megnyomására megjelenik az az adatlap, amelyen megadhatja a telefonszám adatait. Itt rögzítheti a következő adatokat: • Telefonszám (kitöltése kötelező) - a tanuló telefonszáma • Telefonszám típusa (kitöltése kötelező) - a megadott telefonszám típusa o Mobiltelefon o Munkahelyi telefon o Otthoni telefon o Telefax • Megjegyzés 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy tanulót, automatikusan az a panel jelenik meg a képernyőn, amelyen az „Új elem” gombra kattintva megadhatja a hozzá tartozó telefonszámot. Ha egy másik tanulóhoz kapcsolódó telefonszámot szeretne megadni, kattintson a lista gombra, majd kövesse az 1. pontban leírtakat. Az adatok rögzítését követően ne feledje tárolni azokat a „Mentés” gombra kattintással.
43
Amennyiben újabb telefonszámot kíván a tanulóhoz rendelni, kattintson az „Új elem” gombra.
Éves beiratkozás Ebben a menüpontban rögzítheti a művészetoktatásban részesülő tanulók éves beiratkozásainak adatait. Előfeltétele, hogy a program adatbázisába korábban rögzítse a tanuló alapadatait és a művészetoktatási tanszakot, valamint a tanszak tantárgyfelosztását. Éves beiratkozás rögzítése Ha a művészetoktatást tanulók éves beiratkozásával kapcsolatos adatokat szeretne rögzíteni, kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul tanulói alapadatok, éves beiratkozás menü-, illetve almenüpontjaira. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki tanulót, kattintson a lap alján lévő „Új beiratkozás” gombra. A megjelenő mezőbe begépelheti, vagy a listagomb segítségével kikeresheti a kívánt tanulót. Az „Ok” gomb megnyomására megjelenik az éves beiratkozáshoz kapcsolódó információk rögzítésére alkalmas adatlap, ahol rögzítheti a következő információkat: • Tanuló neve - a beiratkozó tanuló neve - a személyi adatoknál megadott adatok alapján • Születési idő - a beiratkozó tanuló születésének napja - a személyi adatoknál megadott adatok alapján • Anyja neve - a beiratkozó tanuló édesanyjának lánykori neve - a személyi adatoknál megadott adatok alapján • Gondviselő neve - a beiratkozó tanuló gondviselőjének neve - a személyi adatoknál megadott adatok alapján • Neme - a beiratkozó tanuló neme - a személyi adatoknál megadott adatok alapján • Közoktatási azonosító - a beiratkozó tanuló közoktatási azonosítója - a személyi adatoknál megadott adatok alapján • Mobiltelefonszám - a beiratkozó tanuló mobil típusú telefonszáma - a telefonszámoknál megadott adatok alapján • Otthoni telefonszám - a beiratkozó tanuló otthoni típusú telefonszáma - a telefonszámoknál megadott adatok alapján • E-mail cím - a beiratkozó tanuló e-mail címe - az elérhetőségnél megadott adatok alapján • Állampolgárságok - a beiratkozott tanuló állampolgársága - az állampolgárságnál
44
megadott adatok alapján • Beiratkozás dátuma (kitöltése kötelező) • Tanév (kitöltése kötelező) – melyik tanévre iratkozik be a tanuló • Közismereti iskola neve, címe - ha a tanuló közismereti iskolába jár, az iskola neve. A lista a magyarországi közismereti iskolák neveit tartalmazza. • Felsőoktatási intézmény neve, címe - ha a tanuló felsőoktatási intézménybe jár, az intézmény neve. A lista a magyarországi felsőoktatási intézmények neveit tartalmazza. • Egyéb intézmény neve, címe - ha a tanuló intézménye nem található a fentiekben, ide írja be • Közismereti iskolai osztály - ha a tanuló közismereti iskolába jár, ide írja az osztályát • Előző tanév zeneiskolai bizonyítványának átlaga • Hangszere iskolai? - ha iskolai hangszert használ a tanuló, kattintással jelölje ki a jelölőnégyzetet. • Hangszer típusa - milyen típusú hangszeren játszik a tanuló, listából választhat. • Tanszak (kitöltése kötelező) - mely művészetoktatási tanszakra iratkozott be a tanuló. A lista az oktatásszervezés művészetoktatási tanszakok 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy tanulót, az a panel jelenik meg a képernyőn, amelyen az „Új elem” gombra kattintva a beiratkozással kapcsolatos információkat rögzítheti. Ha egy másik tanuló beiratkozásával kapcsolatos információkat szeretne rögzíteni, kattintson a lista gombra, majd kövesse az 1. pontban leírtakat. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat. A mentés után megjelenik a kiválasztott művészetoktatási tanszakhoz tartozó tantárgyfelosztás. Itt megadhatja, hogy az egyéni oktatású tárgyaknál melyik pedagógus tanítja a tanulót. A tantárgyfelosztás mentéséhez kattintson a „Tantárgyfelosztás mentése” gombra. Amennyiben újabb beiratkozást kíván a tanulónál felvinni, kattintson az „Új elem” gombra.
Szülő/Gondviselő felvétele Ebben a menüpontban rögzítheti a szülők, gondviselők alapvető adatait, valamint megadhatja, melyik tanulóhoz tartoznak.
45
Szülő adatainak rögzítése Szülői adatok rögzítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul következő menü-, illetve almenüpontjaira: tanulói alapadatok, szülő/gondviselő felvétele. Ekkor megjelenik a képernyőn a korábban már rögzített szülők listája. Az „Új elem” gombra kattintva üres adatlapot kap, amelyen megadhatja a következő információkat: • Hozzárendelt tanulók - az az utoljára szerkesztett tanuló lesz (akinek a tulajdonságait valamely űrlapon szerkesztő nézetben megnyitotta, és onnan nem lépett ki lista nézetbe). Ha nincs utoljára szerkesztett tanuló, akkor a mező üresen marad, és csak később rendelheti hozzá a tanulót. A tanuló nevére kattintva az alapadatok menüpontba jut, ahol szerkesztheti a tanuló adatait. Az éppen szerkesztett tanulókon kívül itt jelennek meg a korábban a szülőhöz rendelt tanulók is, a hozzárendelésük típusával. Fontos: csak azok a tanulók, akiknél a hozzárendelés típusának értéke megegyezik az űrlapon beállított típussal! A tanulók neve előtti jelölőnégyzet jelzi a hozzárendelést a szülőhöz. Kijelölt állapotban a tanulót a szülőhöz rendeli, kijelöletlen állapotban a hozzárendelést törli (mentést követően). Természetesen, ha a jelölőnégyzet sárga, akkor az azt jelenti, hogy ez az adatot most változtatta meg és az adatbázisban épp a jelölőnégyzet állapotával ellenkező állapot szerepel. Ilyenkor a mentés után tárolódik a megjelenített állapot. • További hozzárendelendő tanuló - A szülőhöz már hozzárendelt gyermekeket mutatja • Kijelölt tanuló - melyik tanuló adatlapjáról nyitotta meg szerkesztésre az adatlapot • Hozzárendelés típusa (kitöltése kötelező) - milyen viszony áll fenn a tanuló és a szerkesztett szülő között, listából válassza ki a megfelelőt. Az itt kiválasztott hozzárendelésnek megfelelő tanulók jelennek meg a hozzárendelt tanulók mezőben (tehát, ha „anya” típusú hozzárendelést jelöl be, a hozzárendelt tanulók mezőben megjelenik az összes olyan tanuló, akikhez a szerkesztett szülő anyaként van hozzárendelve). o Édesanya o Édesapa o Egyéb nem rokoni kapcsolat o Egyéb rokoni kapcsolat o Gondviselő o Gyermekotthon vezetője o Hivatásos nevelőszülő
46
o Nagyszülő o Nevelőszülő o Testvér Amennyiben a rögzíteni kívánt típus a listában találhatóaktól eltérő, a rendszeradminisztráció-modul kódtáblák szerkesztése menüpontjában hozzáadhatja a hiányzó típust. • Szülő - ha az épp kijelölt tanulót szeretné egy már rögzített szülőhöz rendelni, akkor válassza ki a listából a szülőt. A kiválasztás után a szülő adatai jelennek meg az alábbi mezőkben. A hozzárendeléshez mentenie kell az űrlapot! • Viselt név előtagja - a szülő nevének előtagja • Neme (kitöltése kötelező) - a szülő neme • Vezetéknév (kitöltése kötelező) - a szülő vezetékneve • Keresztnév (kitöltése kötelező) - a szülő keresztneve(i) • Születéskori név - a szülő születéskor viselt neve • Mobilszám - a megadott szülő mobiltelefon száma. A telefonszám megadásakor ne használjon szóközt és írásjeleket. A helyes formátum pl.: 201234567 • Otthoni telefon - a megadott szülő otthonának telefonszáma. • Állandó lakcím - a szülő állandó lakcíme. A „cím másolása a tanulótól” hivatkozásra kattintva, a tanuló (az elérhetőségek menüpontban megadott) állandó lakcíme átmásolódik ebbe a mezőbe. Amennyiben a tanulónál nincs megadva az állandó lakcím, akkor nem hajtódik végre a másolás. • E-mail cím - a szülő elektronikus levélcíme • Tartózkodási hely címe - a szülő ideiglenes lakcíme. Az „Állandó lakcím másolása” hivatkozásra kattintva, az állandó lakcímnél megadott értéket átmásolhatja be ebbe a mezőbe. • Megjegyzés Anya esetén, amennyiben módosítja a nevet, az automatikusan minden hozzá rendelt tanuló (ahol anyaként van hozzárendelve) alapadatainál módosul az anya neve tulajdonság értéke! Egy tanulóhoz csak egy apát és egy anyát rendelhet! Az adatok rögzítését után ne felejtsen a „Mentés” gombra kattintani.
47
Állampolgárság Itt adhatja meg a tanuló állampolgárságát. Ennek előfeltétele, hogy a tanuló alapadatait korábban rögzítse a program adatbázisába. Tanuló állampolgárságának rögzítése Tanuló állampolgárságának rögzítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul tanulói alapadatok, állampolgárság menü-, illetve almenüpontjaira. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki tanulót, kattintson a lap alján lévő „Új állampolgárság” gombra. A megjelenő mezőbe begépelheti, vagy a listagomb segítségével kikeresheti a kívánt tanulót. Az „Ok” gomb megnyomására megjelenik az az adatlap, amelyen megjelenik az állampolgárság rögzítésére alkalmas panel. Itt rögzítheti a következő adatokat: • Állampolgárság típusa (kitöltése kötelező) - a tanuló állampolgársága, listából választhat • Elsődleges - amennyiben ez az állampolgársága az elsődleges, kattintással jelölje ki a négyzetet 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy tanulót, automatikusan az a panel jelenik meg a képernyőn, amelyen az „Új elem” gombra kattintva megadhatja a hozzá tartozó állampolgárságot. Ha egy másik tanulóhoz kapcsolódó állampolgárságot szeretne megadni, kattintson a lista gombra, majd kövesse az 1. pontban leírtakat. Az adatok rögzítését követően ne feledje tárolni azokat a „Mentés” gombra kattintással. Amennyiben újabb állampolgárságot kíván a tanulóhoz rendelni, kattintson az „Új elem” gombra.
Tanulói adatok listája Ebben a menüpontban tekintheti meg a kiválasztott tanuló főbb személyi és tanulmányi adatait. Tanuló főbb adatainak megtekintése Tanuló főbb adatainak megtekintéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul tanulói alapadatok, tanulói adatok listája menü-, illetve almenüpontjaira. A megjelenő adatlapon adja meg a következő adatokat (A tanuló nevére kattintva
48
tekintheti meg a következő adatokat): • Ciklus - mely ciklushoz tartozó elemeket kívánja megjeleníteni • Csoport (kitöltése kötelező) - mely csoportnak tagja a keresett tanuló • Tanuló neve (kitöltése kötelező) - mely tanuló adatait kívánja megjeleníteni. A listában a csoport mezőben kiválasztott csoport tagjai jelennek meg. A tanuló kiválasztása után megtekintheti a következő adatokat: • Tanuló neve - A tanuló hivatalos igazolványában szereplő neve • Születés ideje - A tanuló születésének ideje • Születés helye - A tanuló születésének helye • TAJ száma - A tanuló társadalombiztosítási azonosító jele • Törzslapszáma - A tanuló törzslapszáma • Anyja neve (születési neve) - A tanuló édesanyjának neve, zárójelben a születési neve • Telefonszáma (mobilszáma) - A tanuló édesanyjának telefonszáma, zárójelben a mobilszáma • Email címe - Az anyja email címe • Apja neve (születési neve) - A tanuló apjának a neve, zárójelben a születési neve • Telefonszáma (mobilszáma) - Az apja telefonszáma, zárójelben a mobilszáma • Email címe - A tanuló édesapjának email címe • Gondviselő neve (születési neve) - A tanuló gondviselőjének a neve, zárójelben a születési neve • Telefonszáma (mobilszáma) - A gondviselője telefonszáma, zárójelben a mobilszáma • E-mail címe - A tanuló gondviselőéneke e-mail címe • Telefonszámok - A tanuló telefonszámai • Tanuló e-mail címe - A tanuló e-mail címe • Állandó lakcím - A tanuló állandó lakcíme • Levelezési cím - A tanuló levelezési címe • OM azonosítója - A tanuló OM azonosítója • Eltérő nevelési igény - A tanuló eltérő nevelési igény(ei) • Osztályok (évfolyam) - A tanuló csoportjai, és osztályai, osztályoknál zárójelben az évfolyam • Tanuló neve - A tanuló neve ismét
49
• Jegyek - A tanuló osztályzatai a kiválasztott ciklusban. Tárgy megnevezése, szerzett jegyei, átlaga a tárgyból • Tanuló hiányzásai - A tanuló igazolt, igazolatlan hiányzásai, késései percben • Versenyek - Versenyek, amelyeken a tanuló részt vett • Veszélyeztetettségek - A tanuló veszélyeztetettségei • Dicséretek és figyelmeztetések - A tanuló dicséretei és figyelmeztetései
Jogviszony más intézményben Ha egy tanuló párhuzamosan egy másik intézményben is folytat tanulmányokat, itt megadhatja az ezzel kapcsolatos adatokat. Ennek előfeltétele, hogy korábban már rögzítse a tanulót az adatbázisba. Tanuló jogviszony adatainak szerkesztése Ahhoz, hogy a tanuló másik iskolájának adatait megadhassa, az Alapfokú művészetoktatási modul következő menü-, illetve almenüpontjaira kell kattintania: tanulói alapadatok, jogviszony más intézményben. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki tanulót, kattintson a lista alján lévő „Új hozzárendelés” gombra és válassza ki a kívánt tanulót, majd nyomja meg az „OK” gombot. Ekkor megjelenik a másik iskolával kapcsolatos információk rögzítésére alkalmas adatlap, ahol rögzítheti a következő adatokat: • Tanév kezdet (kitöltése kötelező) - mely tanévben kezdődött a tanuló jogviszonya a másik intézményben • Tanév vége • Közoktatási intézmény - melyik közoktatási intézményben tanul még a tanuló, listából választhat. A lista a közoktatási intézmények nevét, székhelyét és OM azonosítóját tartalmazza. • További felsőoktatási intézmény - melyik felsőoktatási intézményben tanul még a tanuló, listából választhat. A lista a felsőoktatási intézmények nevét, székhelyét tartalmazza. • Egyéb intézmény - Ide írhatja a fenti két kategóriába nem besorolható intézményeket A fenti lehetőségek közül csak egynek adhat értéket, de egynek kötelezően. • Képzés típusa (kitöltése kötelező) - milyen képzésen vesz részt a tanuló o Általános iskolába jár o Egyéb (nem nappali rendszerű képzés)
50
o Egyetemre, főiskolára jár o Emelt szintű ének-zene tanterv szerint tanul, általános iskolai évfolyamra jár o Emelt szintű ének-zene tanterv szerint tanul, középiskolai évfolyamra jár o Középiskolába jár o Óvodába jár o Speciális szakiskolába jár o Szakiskolába jár o Szakközépiskolába jár • Egyéb képzés típusa - amennyiben a képzés típusa mezőhöz tartozó listában nem találta meg a megfelelő típust, ebbe a mezőbe írhatja. • Kapcsolattartó neve (kitöltése kötelező) • Kapcsolattartó telefonszáma • Tandíjfizetési-kötelezettség - ha a tanulónak a másik intézményben tandíjat kell fizetnie, kattintással jelölje ki a négyzetet • Művészetoktatási intézmény esetén a tanszak neve - ha a tanuló művészetoktatáson vesz részt, megadhatja milyen tanszakra jár. A listában a tanszakok nevei jelennek meg. 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy tanulót, az a panel jelenik meg a képernyőn, amelyen az „Új elem” gombra kattintva a másik iskolával kapcsolatos információt rögzítheti. Ha egy másik tanulóval kapcsolatos információkat szeretne rögzíteni, kattintson a lista gombra, majd kövesse az 1. pontban leírtakat. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat. Amennyiben újabb iskolát kíván a tanulóhoz rendelni, kattintson az „Új elem” gombra.
Diákigazolvány Ebben a menüpontban rögzítheti a tanuló diákigazolványával kapcsolatos adatokat. Előfeltétele, hogy a tanuló alapadatait korábban rögzítse a program adatbázisába. Diákigazolvány adatainak rögzítése Diákigazolvány adatainak rögzítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul tanulói alapadatok, diákigazolvány menüpontjaira. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki tanulót,
51
kattintson a lap alján lévő „Új diákigazolvány” gombra. A megjelenő mezőbe begépelheti, vagy a listagomb segítségével kikeresheti a kívánt tanulót. Az „Ok” gomb megnyomására megjelenik a diákigazolvány adatainak megadására alkalmas adatlap, amelyen megadhatja a következő információkat: • Igazolvány szám (kitöltése kötelező) - a diákigazolvány száma • Intézmény neve (kitöltése kötelező) - a diákigazolványt kiállító intézmény neve, listából választhat. A lista a közoktatási intézményeket (OM azonosító, név) tartalmazza. • Ideiglenes - ha ideiglenes a diákigazolvány, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet. • Érvényes - automatikusan kitöltődik a megadott érvényességi dátumok alapján • Érvényesség kezdete - mikortól érvényes a diákigazolvány • Érvényesség vége • Az igazolványon szereplő cím – a „cím másolás a tanulótól” hivatkozásra kattintva a tanuló elérhetőségénél megadott lakcímet átmásolhatjaide. 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy tanulót, az a panel jelenik meg a képernyőn, amelyen az „Új elem” gombra kattintva megjelenik a képernyőn a diákigazolvánnyal kapcsolatos adatok megadására alkalmas panel. Ha egy másik tanuló diákigazolványával kapcsolatos adatokat szeretné megadni, kattintson a lista gombra, majd kövesse az 1. pontban leírtakat. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat. Amennyiben újabb diákigazolványt kíván a tanulóhoz rendelni, kattintson az „Új elem” gombra.
52
3. fejezet - Oktatás A tanuló tanulmányaihoz kapcsolódó adatokat rögzítheti ebben a menüpontban. Rendelhet egyedi tantervet a tanulóhoz, megadhatja a felmentéseit, és a képzésért fizetendő térítési díjait.
Tanterv hozzárendelése tanulóhoz Ebben a menüpontban adhatja meg azt, hogy a tanuló mely tanterv szerint tanul. Jellemzően akkor használja, amikor a tanuló egyedi tanterv szerint tanul (egyéb esetekben gyorsabb megoldás a tanterv osztályhoz rendelése). Ennek előfeltétele, hogy korábban már rögzítette a tanulót és a tantervet, amely szerint tanul. Ebben a menüpontban azokat a tanulókat javasoljuk felvenni, akiknek a tanterve eltér az osztálynál megjelölt tantervnél (Pl.: sajátos nevelési igényű tanulók integráltan oktatása esetén, ahol a tanuló más tanterv szerint tanul, mint az osztály többi tanulója). Tanterv hozzárendelése tanulóhoz Ahhoz, hogy tanulóhoz tantervet rendelhessen, az Alapfokú művészetoktatási modul oktatás, tanterv hozzárendelése tanulóhoz menü-, és almenüpontjaira kell kattintania. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki tanulót, kattintson a lap alján lévő „Új tanterv” gombra. A megjelenő mezőbe begépelheti, vagy a listagomb segítségével kikeresheti a kívánt tanulót. Az „Ok” gomb megnyomására megjelenik az az adatlap, ahol rögzítheti a hozzárendeléshez tartozó adatokat: • Tanterv (kitöltése kötelező) - melyik tanterv szerint tanul a tanuló, listából választhatja ki. A lista a korábban, a tanterv menüpont alatt rögzített tanterveket tartalmazza. • Nyitó tanév (kitöltése kötelező) - a hozzárendelés első tanéve • Záró tanév (kitöltése kötelező) - a hozzárendelés záró tanéve 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy tanulót, az a panel jelenik meg a képernyőn, amelyen az „Új elem” gombra kattintva a tantervvel kapcsolatos információkat rögzítheti. Ha egy másik tanulóval kapcsolatos információkat szeretne rögzíteni, kattintson a lista gombra, majd kövesse az 1. pontban leírtakat. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat. Amennyiben újabb tantervet kíván a tanulóhoz rendelni, kattintson az „Új elem” gombra.
53
Felmentés Ebben a menüpontban rögzítheti a felmentés vagy mentesség adatait, ha a tanulót részben vagy egészben felmentették a kötelező tanórai foglalkozásokon való részvétel alól, vagy mentesítették a készségtárgyak tanulása alól. A tanuló felmentéseihez tartozó adatok rögzítésének előfeltétele, hogy a tanuló alapadatait és a tantárgyat (amely alól felmentett) korábban rögzítse a program adatbázisába. Felmentés rögzítése Egy tanuló felmentéséhez kapcsolódó adatok rögzítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul alábbi menü-, illetve almenüpontjaira: oktatás, felmentés. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki tanulót, kattintson a lap alján lévő „Új felmentés” gombra. A megjelenő mezőbe begépelheti, vagy a listagomb segítségével kikeresheti a kívánt tanulót. Az „Ok” gomb megnyomására megjelenik az az adatlap, amelyen megadhatja a felmentéssel kapcsolatos következő adatokat: • Tantárgy (kitöltése kötelező) - listából választhat. Itt adja meg, melyik tantárgyra vonatkozik a felmentés, mentesség. A lista a korábban a tantárgy menüpont alatt rögzített tantárgyakat tartalmazza. • Felmentés típusa (kitöltése kötelező) - listából választhatja ki o Részleges felmentés o Teljes felmentés • Felmentés kezdete (kitöltése kötelező) - mikortól mentették fel a tanulót • Felmentés vége • Felmentés oka - a tanuló milyen indok alapján felmentett a tantárgyból • Vizsgára kötelezett (kitöltése kötelező) - ha a tanuló vizsga letételére kötelezett a felmentés tárgyát képző tantárgyból, kattintással jelölje ki a jelölőnégyzetet • Eredmény - A tantárgyból elért eredménye • Megjegyzés 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy tanulót, az a panel jelenik meg a képernyőn, amelyen az „Új elem” gombra kattintva megadhatja a felmentéssel kapcsolatos adatokat. Ha egy másik tanuló felmentésével kapcsolatos adatokat szeretné megadni, kattintson a lista gombra, majd kövesse az 1. pontban leírtakat. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat.
54
Amennyiben újabb felmentést kíván a tanulóhoz rendelni, kattintson az „Új elem” gombra.
Térítéses képzések Amennyiben egy tanuló az intézményben térítéses képzésen vesz részt, ebben a menüpontban rögzítheti a hozzá tartozó adatokat. Előfeltétele, hogy a tanuló alapadatait korábban rögzítse a program adatbázisába. Térítéses képzés adatainak rögzítése Tandíj adatainak rögzítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul következő menü-, illetve almenüpontjaira: oktatás, térítéses képzések. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki tanulót, kattintson a lap alján lévő „Új tandíj” gombra. A megjelenő mezőbe begépelheti, vagy a listagomb segítségével kikeresheti a kívánt tanulót. Az „Ok” gomb megnyomására megjelenik az az adatlap, ahol rögzítheti a térítéses képzéssel kapcsolatos információkat: • Megjegyzés • Tandíjas (kitöltése kötelező) - tandíj/térítési díj, a megfelelőt kattintással jelölje meg. • Csoport - listából választhat.Alista azokat az adatbázisban rögzített művészetoktatási csoportokat és művészetoktatási tanszakokat tartalmazza, amelyeknek a tanuló az adott tanévben tagja. • Művészeti tanszak – Amennyiben a tanuló alapfokú művészeti oktatásra jár, akkor mely tanszakon köteles térítési díjat fizetni. • Összeg (kitöltése kötelező) - a tandíj/térítési díj összege • Tanév - melyik tanévre vonatkozik a díjfizetés • Mettől - a díjfizetés kezdete • Meddig - a díjfizetés vége 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy tanulót, az a panel jelenik meg a képernyőn, amelyen az „Új elem” gombra kattintva a térítéses képzéssel kapcsolatos információkat rögzítheti. Ha egy másik tanuló térítéses képzésére vonatkozó információkat szeretne rögzíteni, kattintson a lista gombra, majd kövesse az 1. pontban leírtakat. Az információk rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat. Amennyiben újabb térítéses képzést kíván a tanulóhoz rendelni, kattintson az „Új elem” gombra.
55
4. fejezet - Pénzügyek Ebben a menüpontban intézheti a tanulókkal kapcsolatos pénzügyi eseményeket. Létrehozhat számukra folyószámlát, rögzíthet támogatásokat és kötelezettségeket, illetve átutalásokat végezhet. Szintén itt ellenőrizheti az átutalásokat.
Tanulói folyószámla Ebben a menüpontban rögzítheti a tanulók folyószámláit, amelyet felhasználhat a kifizetések és befizetések kezelésére. Ennek előfeltétele a tanuló rögzítése az adatbázisban. Tanulói folyószámla felvitele Tanulói folyószámla rögzítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul pénzügyek, tanulói folyószámla menü-, illetve almenüpontjaira. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki egy konkrét tanulót, kattintson a lap alján lévő „Új folyószámla” gombra. A megjelenő mezőbe begépelheti, vagy a listagomb segítségével kikeresheti a kívánt tanulót. Az „Ok” gomb megnyomására megjelenik az a panel, amelyen megadhatja az tanulói folyószámlához kapcsolódó következő adatokat: • Egyenleg - a folyószámlán lévő pénzösszeg, automatikusan kitöltődik • Étkezde - A lista az étkezés menü étkezde pontjában felvitt helyiségeket tartalmazza. Megadhatja, hogy amennyiben étkezés befizetés történik, melyik étkezdéről van szó. • Megnevezés (kitöltése kötelező) – a folyószámla megnevezése (pl. étkezés befizetése) • Nyitás (kitöltése kötelező) - mikortól használható a pénztár • Zárás 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy konkrét tanulót, automatikusan a hozzá kapcsolódó adatok rögzítésére alkalmas adatlap jelenik meg a képernyőn. Az „Új elem” gombra üres adatlapot kap, amelyen megadhatja a tanulói folyószámla bővebb adatait. Ha a kijelölttől eltérő, más tanulói folyószámla adatait szeretné meghatározni, kattintson a lista gombra, és kövesse az 1. pontban leírtakat. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat. Amennyiben újabb folyószámlát kíván a tanulóhoz rendelni, kattintson az „Új elem” gombra.
56
Támogatások és kötelezettségek Ebben a menüpontban rögzítheti a tanulónak történő kifizetéseket és a tanuló befizetési kötelezettségeit. Támogatás vagy kötelezettség rögzítésének feltétele, hogy a folyamatban résztvevő foglalkoztatott alapadatai és pénztára, valamint a tanuló alapadatai és folyószámlája rögzítve legyen az adatbázisban. Támogatások és kötelezettségek adatainak felvétele Támogatások és kötelezettségek adatainak rögzítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul pénzügyek, támogatások és kötelezettségek menü-, illetve almenüpontjaira. Az „Új elem” gombra kattintva üres adatlapot kap, amelyen rögzítheti a következő információkat: • Megnevezés (kitöltése kötelező) - a támogatás vagy kötelezettség megnevezése • Irány (kitöltése kötelező) - a kívánt irányt kattintással jelölje ki o Kifizetés a tanulónak o Befizetés a pénztárba • Foglalkoztatott (kitöltése kötelező) - melyik foglalkoztatottal van kapcsolatban a támogatás/kötelezettség, listából választhatja ki. A lista a korábban a személyzeti nyilvántartás, alapadatok menüpont alatt rögzített foglalkoztatottakat tartalmazza. • Pénztár (kitöltése kötelező) - a foglalkoztatott melyik pénztárával van kapcsolatban a támogatás/kötelezettség, listából választhatja ki. A lista a foglalkoztatott korábban, a pénzügyek, foglalkoztatotti pénztár menüpont alatt rögzített pénztárait tartalmazza. • Tanuló (kitöltése kötelező) - melyik tanuló támogatását/kötelezettségét adja meg, listából választhatja ki. A lista a korábban a tanulói adatok, alapadatok menüpont alatt rögzített tanulókat tartalmazza. • Folyószámla (kitöltése kötelező) - a a tanuló melyik pénztárával van kapcsolatban a támogatás/kötelezettség, listából választhatja ki. A lista a tanuló, korábban a pénzügyek, tanulói folyószámla menüpont alatt rögzített folyószámláit tartalmazza. • Támogatás vagy kötelezettség típusa (kitöltése kötelező) o Egészségügyi hozzájárulás o Jegyzetek, könyvek eladása o Kártérítés fizetése o Sportköri díj o Szociális támogatás o Tankönyvbefizetés
57
o Tankönyvtámogatás o Étkezési hozzájárulás Amennyiben a rögzíteni kívánt támogatás vagy kötelezettség a listában találhatóaktól eltérő, a rendszer adminisztráció modul kódtáblák szerkesztése menüpontjában hozzáadhatja a hiányzó elemet. • Fizetés módja (kitöltése kötelező) o Átutalás o Csekk o Készpénz • Rendszeres? - ha a támogatás nem egyszeri, pipálja ki mellette lévő jelölőnégyzetet • Rendszeresség típusa o Napi o Heti o Havi o Negyedéves o Féléves o Éves • Rendszeresség kezdete - mely dátumtól rendszeres a támogatás/kötelezettség • Rendszeresség vége • Összeg (kitöltése kötelező) - a támogatás/kötelezettség összege • Esedékesség (kitöltése kötelező) - a be- vagy kifizetés esedékességének dátuma (határideje) Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat. A mentés után megjelenik a „Fizetés” gomb, amelynek segítségével az utalás menüpontba lép, és átutalja a két számla között a fent meghatározott összeget.
Utalások listája Ebben a menüpontban tekintheti meg az utalások adatait. Utalások listázásához kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul pénzügyek, utalások listája menü-, illetve almenüpontjaira. A keresés vagy a lista oldalszámok
58
segítségével kikeresheti a szóban forgó utalást a listából. A folyószámla tulajdonos nevére kattintva egy adatlap jelenik meg, ahol megtekintheti az utalás adatai. A lista nézetben a jobb oldali oszlop „Bizonylat” feliratú hivatkozására kattintva jelenik meg a kérdéses pénzügyi tranzakció bizonylata (PDF formátumban), amely egyedi azonosítóval van ellátva. A lista nézetben a jobb oldali oszlop „Befizetés” feliratú hivatkozására kattintva, megjelenik meg a kérdéses pénzügyi tranzakció adatait tartalmazó adatlap, amelyen beállíthatja annak kifizetettségét. Az „Utalások listája” oldalon megjelenő adatok nem módosíthatóak!
Utalás Ebben a menüpontban mozgathat pénzt egy kiválasztott foglalkoztatotti pénztár, és egy másik foglalkoztatotti pénztár vagy tanulói folyószámla között. Ennek előfeltétele az utalásban résztvevő foglalkoztatott foglalkoztatotti pénztárának és a tanuló tanulói folyószámlájának rögzítése az adatbázisban. Utalás felvitele Utalás rögzítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul pénzügyek, utalás menü-, illetve almenüpontjaira. Ekkor megjelennek a foglalkoztatotti pénztár menüpontban rögzített pénztárak. A keresés vagy a lista oldalszámok segítségével kikeresheti a szóban forgó foglalkoztatotti pénztárat a listából. A kívánt pénztár sorában lévő kiválasztás hivatkozásra kattintva folytathatja az utalást. (A lista alján lévő „Új elem” gombbal új foglalkoztatotti pénztárat rögzíthet). A következő lapon a keresés vagy a lista oldalszámok segítségével kikeresheti a szóban forgó tanulói folyószámlát (vagy foglalkoztatotti pénztárt) a listából (ha nem létezik, a lista alján lévő új gomb segítségével létrehozhatja). A kívánt folyószámla sorában lévő kiválasztás hivatkozásra kattintva egy új lapot kap, ahol megadhatja az utaláshoz szükséges következő adatokat: • Pénztár - nem választható, az ön által kiválasztott pénztárat mutatja • Pénztár egyenleg - nem választható, a kiválasztott pénztárban lévő pénzt mutatja • Tanulói folyószámla - nem választható, az ön által kiválasztott tanulói folyószámlát mutatja • Folyószámla egyenleg - nem választható, a kiválasztott folyószámlán lévő pénzt mutatja
59
• Foglalkoztatott pénztár - nem választható, az ön által kiválasztott foglalkoztatotti pénztárt mutatja • Foglalkozatott egyenleg - nem választható, a kiválasztott pénztárban lévő pénzt mutatja A tanulói folyószámla és a foglalkoztatotti pénztár közül csak az egyik van kitöltve, a második lépésben történt választásnak megfelelően. • Irány - az utalás irányát adhatja meg, a megfelelő elem kiválasztásával o Kifizetés a tanulónak o Befizetés a pénztárba • Közlemény (kitöltése kötelező) - Az utalás közlemény rovatában feltüntetett szöveg • Esedékesség (kitöltése kötelező) - a be- vagy kifizetés esedékességének dátuma (határideje) • Fizetés módja (kitöltése kötelező) o Csekk o Átutalás o Készpénz • Pénzügy típusa (kitöltése kötelező) o Ösztöndíj o Szociális juttatás o Étkezési támogatás o Tankönyvtámogatás o Visszafizetés o Útiköltség-térítés a tanulmányok alatti vizsgákra, beszámolókra utazásra o Tandíj befizetés o Térítési díj befizetés o Kártérítés fizetése o Sportköri díj o Egészségügyi hozzájárulás o Jegyzetek, könyvek eladása o Egyszeri juttatás diáknak o Tankönyv befizetés
60
o Étkezés befizetés o Étkezés rendelés o Étkezés jóváírás o Befizetés o Kifizetés • Támogatás és kötelezettség - listából választhat. A listában a támogatások és kötelezettségek menüpontban felvitt elemek jelennek meg. Ezzel követheti nyomon, hogy milyen támogatás vagy kötelezettség lett kifizetve (hogyha ilyen jellegű a kivagy befizetés). • Korrekció szükséges? - ha egy utalás javítására van szükség, kattintással pipálja ki a négyzetet. • Korrekció - amennyiben egy utalás javításra szorul, itt adhatja meg, hogy melyik utalást kívánja javítani. A listában a korábbi utalások jelennek meg. • Összeg (kitöltése kötelező) - az átutalt összeg • Fizetve? - ha igen ( a mező alatt megjelenő dátumkor a kifizetés megtörtént), kattintással pipálja ki a négyzetet Az „Utalás” gomb megnyomásával rögzíthető az utalás. Az űrlap alatt az adott pénztár és folyószámla közötti kifizetetlen utalásokat láthatjuk. Az „Új tranzakció” gomb megnyomásával egy újabb utalást rögzíthet a két számla között. Átutalás kifizetettségének beállítása A fent ismertetett módon nyissuk meg az adott pénztár és folyószámla közötti utalás adatlapját. Az adatlap alatti listában láthatóak a kifizetetlen utalások. A keresés vagy a lista oldalszámok segítségével kikeresheti a szóban forgó kifizetetlen utalást a listából. A fizetés hivatkozásra kattintva betöltődnek az utalás adatai. Az utalás adatait nem módosíthatjuk, csak a fizetve mezőt pipálhatjuk ki. Ekkor az utalás könyvelésre kerül, és az egyenlegek módosulnak.
61
5. fejezet - Tantárgyak Ebben a menüpontban vihet fel tantárgyakat az adatbázisba, valamint a tantárgyakat műveltségi területhez rendelheti.
Tantárgy felvitele Ebben a menüpontban viheti fel a tantárgyak tulajdonságait (rövidítés, nehézség, kategória, stb.). Tantárgy rögzítése Tantárgy rögzítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul következő menü, illetve almenüpontjaira: tantárgyak, tantárgy felvitele. Ekkor megjelenik a képernyőn a korábban rögzített tantárgyak listája (amennyiben korábban már rögzített tantárgyat). Az „Új elem” gombra kattintva üres adatlapot kap, melyen rögzítheti egy tantárgy következő adatait: • Tantárgy neve (kitöltése kötelező) - listából választhat. A listában az adatbázisban szereplő tantárgyak nevei jelennek meg. Amennyiben a listában nem jelenik meg a szükséges tantárgy, a rendszer adminisztráció modul, kódtáblák szerkesztése menüpontjában rögzítheti, amelyet az „Új tantárgy” hivatkozásra kattintva közvetlenül megnyithat. • Rövid (egyedi) név (kitöltése kötelező) • Nemzetiségi nyelvű-e? - ha a tantárgy oktatása nemzetiségi nyelven folyik, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • Tantárgy kategória (kitöltése kötelező) o Szakmai-gyakorlati o Eltérő nevelési igényűek speciális felkészítő tantárgya o Pályaorientáció o Szakmai orientáció o Elmélet igényes szakmai-gyakorlat o Szakmai elméleti o Közismereti o Szakmai előkészítő, szakmai alapozó o Művészeti tantárgy o Idegen nyelv • Egyéb idegen nyelven oktatott tárgy-e? - ha a igen, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet
62
• Tantárgy típusa (kitöltése kötelező) o Emelt szintű érettségire felkészítő foglalkozás o Kötelező tanórai foglalkozás o Nem kötelező tanórai foglalkozás • Tantárgy nehézség (kitöltése kötelező) - órarend-készítési szempontból fontos, a nehéz tantárgyakat az órarendben olyan időpontba kell helyezni, amikor a tanulók teljesítőképessége a lehető legnagyobb. o Könnyű o Könnyített o Középnehéz o Nehéz • Dupla óra? - ha igen, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • Műveltségi terület (kitöltése kötelező) - mely NAT szerinti műveltségi területhez tartozik a tantárgy. o Élő idegen nyelv o Ember a természetben o Ember és társadalom o Földünk és környezetünk o Informatika o Életvitel és gyakorlati ismeretek o Magyar nyelv és irodalom o Matematika o Művészetek o Testnevelés és sport • Felkészülést igényel-e? (kitöltése kötelező) - Tanórán kívüli felkészülést igényele az adott óra a diákok részéről? - ha igen, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • Egyéni oktatású tárgy - a tantárgy oktatása egyénileg történik-e. Ha igen, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • Szaktanterem - Megadhatja a tantárgy oktatásához használt szaktantermet. A lista a helyiségek adatai menüpontban megadott helyiségeket tartalmazza. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat.
63
Tantárgy műveltségi területhez rendelése Abban az esetben, ha egy tantárgy több műveltségi területhez is köthető, ebben a menüpontban határozhatja meg, hogy mely területhez milyen arányban tartozik. Előfeltétele, hogy a tantárgy szerepeljen a program adatbázisában. A tantárgy felvitelekor megadott műveltségi terület automatikusan bekerül a műveltségi területek közé! Tantárgy műveltségi területhez rendelése Ahhoz, hogy egy tantárgy műveltségi területhez rendelésének adatait meghatározza, kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul tantárgyak, tantárgy műveltségi területhez rendelése menü-, illetve almenüpontjaira. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki tantárgyat, kattintson a lap alján lévő „Új hozzárendelés” gombra. A megjelenő mezőbe begépelheti, vagy a listagomb segítségével kikeresheti a kívánt tantárgyat. Az „Ok” gomb megnyomására megjelenik az az adatlap, amelyen megadhatja a tantárgy műveltségi területhez rendeléséhez kapcsolódó információkat: • Műveltségi terület (kitöltése kötelező) o Magyar nyelv és irodalom o Élő idegen nyelv o Matematika o Ember és társadalom o Ember a természetben o Földünk és környezetünk o Művészetek o Informatika o Életvitel és gyakorlati ismeretek o Testnevelés és sport • Százalék (kitöltése kötelező) - milyen arányban sorolható a tantárgy a kiválasztott műveltségi területhez. Egy tantárgyhoz összesen maximum 100% adható meg! 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy tantárgyat, az a panel jelenik meg a képernyőn, amelyen az „Új elem” gombra kattintva megadhatja a tantárgy műveltségi területhez rendelésének adatait. Ha egy másik tantárgy műveltségi területhez rendelésével kapcsolatos adatokat szeretné megadni, kattintson a lista gombra, majd kövesse az 1. pontban leírtakat.
64
Az adatok rögzítését követően kattintson a „Mentés” gombra. Amennyiben újabb műveltségi területet kíván a tantárgyhoz rendelni, kattintson az „Új elem” gombra.
65
6. fejezet - Oktatásszervezés Ebben a menüpontban végezheti el az oktatás megszervezéséhez kapcsolódó tevékenységeket. Létrehozhat tantervet, létrehozhat és kitölthet óratervet, órarendet, tantárgyfelosztást. Ezen kívül hozzárendelheti az osztályokat az óratervhez.
Óraterv felvétele Ebben a menüpontban rögzítheti a tantervhez tartozó óratervek megnevezését. Óraterv felvételének előfeltétele, hogy a program adatbázisába korábban rögzítse azt a tantervet, amelyhez az óraterv tartozik. Új óraterv felvétele Óraterv felvételéhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul oktatásszervezés, óraterv felvétele menü-, illetve almenüpontjaira. Ekkor megjelenik a képernyőn az a panel, amelyen az „Új elem” gombra kattintva olyan adatlapot hívhat elő, amelyen megadhatja az óraterv következő adatait: • Az óraterv megnevezését (kitöltése kötelező) • Tanterv (kitöltése kötelező) - melyik tantervhez tartozik az óraterv, listából választhatja ki. A lista a korábban a tanterv felvétele menüpontban rögzített tanterveket tartalmazza. • Tanév (kitöltése kötelező) - melyik tanévben érvényes az óraterv • Tanszak típusa (kitöltése kötelező) – mely művészetoktatási tanszakhoz tartozik az óraterv • Művelődési tagozat típusa (kitöltése kötelező) – melyik tagozathoz tartozik az óraterv Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat.
Óraterv kitöltése Amennyiben az óraterv felvétele menüpont alatt rögzítette egy óraterv alapadatait, itt van lehetősége további - hozzá kapcsolódó - adatok rögzítésére. Ennek további előfeltétele, hogy a tantárgyakat korábban rögzítse a program adatbázisába. Óraterv kitöltése Óraterv kitöltéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul oktatásszervezés, óraterv kitöltése menü-, illetve almenüpontjaira.
66
1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki egy konkrét óratervet, kattintson a lap alján lévő „Új óraterv” gombra. A megjelenő mezőbe begépelheti, vagy a listagomb segítségével kikeresheti a kívánt óratervet. Az „Ok” gomb megnyomására megjelenik az az adatlap, melyen megadhatja az óratervhez kapcsolódó következő adatokat: • Évfolyam (kitöltése kötelező) - melyik évfolyam óráját adja meg. Amennyiben a rögzíteni kívánt évfolyam a listában találhatóaktól eltérő, a rendszer adminisztráció modul kódtáblák szerkesztése menüpontjában hozzáadhatja a hiányzó értéket. • Tantárgy (kitöltése kötelező) - melyik tantárgy óratervét adja meg, listából választhatja ki. A lista a korábban a tantárgyak menüpont alatt rögzített tantárgyak nevét és rövidítését tartalmazza. • Évi óraszám (kitöltése kötelező) - az adott tantárgy összóraszáma a kiválasztott évfolyamon. • Heti óraszám (kitöltése kötelező) - az adott tantárgy egy hétre jutó óraszáma a kiválasztott évfolyamon. • Oktatás nyelve (kitöltése kötelező) - listából választhatja ki. Amennyiben a rögzíteni kívánt nyelv a listában találhatóaktól eltérő, a rendszer adminisztráció modul kódtáblák szerkesztése menüpontjában hozzáadhatja a hiányzó értéket. • Nem kötelező óraszám - az óraszámból a nem kötelező óraszám órakeretéből igénybevett órák száma. • Rehabilitációs órakeret – az óraszámból a rehabilitációs tanórai foglalkozás órakeretéből igénybevett órák száma (sajátos nevelési igényű tanulók rehabilitációs tanórai foglalkozása esetén) • Tanórán kívüli óraszám – az óraszámból a tanórán kívüli rész óraszáma • Van-e igény számítógép használatára? - ha a tantárgy oktatásához szükséges számítógép használata, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • A tantervben első idegen nyelv-e az adott tantárgy? (Csak abban az esetben lehetséges, ha nyelvóráról van szó) - ha igen, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet. 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy konkrét óratervet, automatikusan a hozzá kapcsolódó adatok rögzítésére alkalmas adatlap jelenik meg a képernyőn. Az „Új elem” gombra üres adatlapot kap, amelyen megadhatja az óraterv bővebb adatait. Ha a kijelölttől eltérő, más óraterv adatait szeretné meghatározni, kattintson a lista gombra és kövesse az 1. pontban leírtakat.
67
Az adatok meghatározását követően ne felejtse el menteni azokat. Amennyiben újabb tantárgyat kíván az óratervhez rendelni, kattintson az „Új elem” gombra.
Tanszak óratervhez rendelése Ebben a menüpontban van lehetősége megadni, hogy egy tanévben mely művészetoktatási tanszakok tanulnak az adott óraterv szerint. Előfeltétele, hogy az óratervet rögzítse korábban a program adatbázisába az óraterv felvétele menüpontban, és emellett a művészetoktatási tanszaknak is szerepelnie kell az adatbázisban. Tanszak óratervhez rendelésének megadása Amennyiben egy óratervhez művészetoktatási tanszakot kíván rendelni, kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul oktatásszervezés, tanszak óratervhez rendelése menü-, illetve almenüpontjaira. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki egy konkrét óratervet, kattintson a lap alján lévő „Új óraterv” gombra. A megjelenő mezőbe begépelheti, vagy a listagomb segítségével kikeresheti a kívánt óratervet. Az „Ok” gomb megnyomására megjelenik az az adatlap, amelyen az óraterv neve alatt megadhatja a következő információkat: • Tanév (kitöltése kötelező) - melyik tanévre vonatkozik az összerendelés. • Tanszak (kitöltése kötelező) - melyik művészetoktatási tanszak tanul az adott tanévben az óraterv alapján, listából választhat. A lista az adott tanévben létező művészetoktatási tanszakokat tartalmazza. 2. Amennyiben a program aktuális használata során kijelölt egy konkrét óratervet, az ahhoz kapcsolódó osztály hozzárendelésére alkalmas panel jelenik meg a képernyőn. Itt az „Új elem” gombra kattintva üres adatlapot kérhet, melyen megadhatja az adatokat. Ha a kijelölttől eltérő, másik óratervhez szeretne osztályt hozzárendelni, kattintson a lista gombra, majd kövesse az 1. pontban leírtakat. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat. Amennyiben újabb osztályt kíván az óratervhez rendelni, kattintson az „Új elem” gombra.
Tantárgyfelosztás létrehozása Ebben a menüpontban rögzítheti a későbbiekben kitöltendő tantárgyfelosztás megnevezését és alapadatait.
68
Tantárgyfelosztás létrehozása rögzítése Tantárgyfelosztás létrehozásához kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul oktatásszervezés, tantárgyfelosztás létrehozása menü-, illetve almenüpontjaira. Az „Új elem” gombra kattintva hívható elő az újonnan létrehozandó tantárgyfelosztás adatainak megadásához szükséges adatlap, amelyen megadhatja a következő adatokat: • Megnevezés (kitöltése kötelező) - a tantárgyfelosztás megnevezése. • Tanév (kitöltése kötelező) - melyik tanévre vonatkozik a tantárgyfelosztás. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el, a „Mentés” gombra kattintva menteni azokat!
Tantárgyfelosztás táblázatos kitöltése Ebben a menüpontban határozhatja meg, hogy egy pedagógus melyik csoportnak, milyen tantárgyat tanít az adott tanévben. Ezt a feladatot grafikus felületen végezheti el. Ehhez elengedhetetlen, hogy a foglalkoztatottak személyi adatait, a csoportokat (művészetoktatási csoport) és a művészetoktatási tanszakokat, a tantárgyakat, az óratervet és adatait és a foglalkoztatott szakképesítését, vagy tanítói képesítését a foglalkoztatotthoz korábban rögzítse a program adatbázisába, valamint a foglalkoztatott munkakörénél meg kell adnia az adott feladatellátási helyet. A táblázat megjelenítéséhez Java futtatására alkalmas böngészővel kell rendelkeznie! Tantárgyfelosztás adatainak rögzítése Tantárgyfelosztás adatainak rögzítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul oktatásszervezés, tantárgyfelosztás táblázatos kitöltése menü-, illetve almenüpontjaira. A megjelenő adatlap tetején jelölje ki a feladatellátási helye(ke)t, és válassza ki a tanévet, majd kattintson az „OK” gombra. Ekkor egy alkalmazás fog betöltődni, utána megjelenik a táblázat. Abban az esetben, ha az ön által használt böngésző nem rendelkezik JavaVM bővítménnyel, akkor a táblázat helyett az alábbi hibaüzenet jelenik meg az ablakban: „Az Ön böngészője jelenleg NEM rendelkezik Java VM bővítménnyel. Amennyiben le kívánja tölteni, kérjük kattintson erre a hivatkozásra. A telepítéshez további segítséget az intézmény rendszergazdájától, illetve ügyfélszolgálatunktól kaphat!”. Ekkor a menüpont használatát csak a bővítmény telepítése után kezdheti meg. A telepítéshez kérje az intézmény rendszergazdájának segítségét. A táblázat első sorában láthatja a feladatellátási helyhez hozzárendelt, az adott tanévben létező osztályokat, első oszlopaiban pedig azokat az aktív pedagógusokat, akik az
69
adott tanévben a kiválasztott feladatellátási helyen szakképesítéssel rendelkeznek valamilyen tantárgyra. A név mellett láthatja az általa oktatott tantárgy(ak) kategóriáját és megnevezését. A táblázat további oszlopaiban az osztályok és foglalkozások jelennek meg. Az táblázat végén láthatja az órakedvezményeket és a heti óratervi és heti összes összesítő oszlopokat. A tantárgyfelosztáshoz jelöljön ki egy osztályt, az osztály oszlopába kattintva. A táblázat alatti kosárban szereplő elemek a kiválasztott csoporthoz rendelt óraterv alapján kiosztható órák. A kosárban szereplő elemeken többféle óraszám szerepel: • a tantárgy neve után zárójelben: maradék óraszám = az előírt óraszám - összes kiosztott óraszám, ennyi órát fog beírni a cellába • „előírt”: az óratervben előírt óraszám • „kiosztható”: az óratervben előírt óraszám – a bontás nélkül kiosztott óraszám(ami az osztálynak lett kiosztva, nem az egyik hozzárendelt csoportnak). Kattintson a kívánt tantárgyra, majd az egér bal gombját folyamatosan nyomvatartva, húzza a megfelelő cellába. A program ellenőrzi, hogy az adott tantárgyat csak olyan taníthasson, akinél erre vonatkozó képesítést megadtuk. Az alkalmazás figyelembe veszi a tanítói képesítést is: alsó tagozatban csak tanítói képesítéssel lehet tanítani (bármilyen tantárgyat), az 5-6. évfolyamon tanítóként (bármilyen tárgyat) vagy megfelelő szakképesítéssel (az adott tárgyat). A 7. évfolyamtól csak a megfelelő szakképesítéssel tanítható az adott tantárgy (tehát, csak akkor tudja hozzárendelni az órát a foglalkoztatotthoz, ha az rendelkezik a szükséges szakképesítéssel, és ezt a rögzítette is). Ezeket a cellákat zöld színnel jelöli az adott oszlopban. Ilyen helyre húzva az egeret, a bal egérgomb felengedésével hozzárendelhetjük a tantárgy óráit a foglalkoztatotthoz, és az alsó sorban lévő kosárban a kiosztható órák száma 0 lesz. Ha a tantárgyat több pedagógus is tanítja az adott osztályban, akkor jobb gombbal kattintson a felvitt óraszámra. A helyi menüben az óraszám menüpontra kattintva megadhatja az ellátott órák számát (kattintson a megfelelő számra a listában). Ekkor a cellába a kiválasztott óraszám kerül, és az alsó sorban lévő kosárban megjelenik a tantárgy neve mellett a fennmaradó óraszám, amit hozzárendelhet egy másik pedagógushoz. Az azonosítást elősegítendő, a tantárgyak színekkel vannak jelölve. Azonos tantárgyat azonos színnel fog jelölni a táblázat minden cellájában. Amennyiben a foglalkoztatott túlmunkában látja el az adott órát (vagy annak egy részét), akkor jobb gombbal kattintson a felvitt óraszámra. A helyi menüben a túlóra menüpontra kattintva kiválaszthatja a túlmunka óraszámát. Ezután a cellában az óraszám után megjelenik egy „/” jel, ami mögött a az óraszámból túlórával ellátott órák száma jelenik meg.
70
Ha a tantárgyat csoportbontásban tanítják, kattintson jobb gombbal arra a cellára, amiben a csoporthoz rendelt óra található. A helyi menüben válassza ki a bontás menüpontot. Ilyenkor láthatja az osztályhoz rendelt csoportokat (amennyiben nem rendelt csoportot az osztályhoz, a bontás menüpont nem jelenik meg). A megfelelő csoportot kiválasztva, a táblázatba az óraszám mellé bejegyződik a csoport neve is. Abban az esetben, ha olyan csoportot választ, amely másik osztályhoz is hozzá van rendelve, akkor a bontott óra oda is bejegyződik! Ha a csoport neve pirossal jelenik meg, akkor a csoport nem rendelhető hozzá a bontáshoz, mert akkor egy másik (abban a csoportban érintett) osztály is megkapná a bontott órákat, viszont abban az osztályban ezzel már túllépnék az előírt óraszámot. Amennyiben törölni szeretné a cella tartalmát, kattintson jobb gombbal arra a cellára, amely tartalmát törölni szeretné, és a helyi menüben válassza az eltávolítás menüpontot. Ekkor az óraszám a cellából kikerül, és hozzáadódik a tantárgy kiosztható óráihoz az alsó sorban. A pedagógusok neve alatt egy összesítő sor jelenik meg. Az osztályoknak kiosztott órákat összegző alsó sor az alábbi módon összegezi az értékeket: az osztály óráinak száma egyenlő az osztály óratervében szereplő tantárgyakból (továbbiakban az osztály óratervsoraiból) az osztálynak kiosztott órák számának összegével. Egy óratervsorból az osztálynak kiosztott órák száma egyenlő az osztálynak (és nem valamely csoportjának) kiosztott órák száma, amelyhez hozzáadjuk az osztály egy-egy csoportjának kiosztott órák számának maximumát, ahol a maximum számítását az osztály csoportjainak halmazán kell értelmezni. Az előbbi tagot bontás nélkül kiosztott óraszámnak nevezzük, az utóbbit pedig bontva kiosztott óraszámnak (mindez természetesen egy adott óratervsorra). Az óratervsorok táblázatba húzásakor a cellába bekerülő óraszám a zárójelben szereplő óraszám lesz (vagyis az óratervben előírt), ami így lehet 0 is. Viszont, ha ezt az óraszámot bontja, akkor (abban az esetben, ha van más bontott óra is ebből az óratervsorból) növelhető az óraszáma. Így oldható meg az egy osztálynak előírt óraszám többszörösének kiosztása (a csoportbontások miatt). A táblában megjelennek a nem óratervi foglalkozások is egy-egy külön oszlopként. Az ezekben az oszlopokban lévő óraszámok a heti óratervi oszlop adataiba nem számítanak bele. Egy külön oszlopban megjelenik a munkaügy modul órakedvezmény menüpontjában megadott órakedvezmény is, amely beleszámít a heti összes (nem túlóra) oszlopban megjelenő óraszámba. Az utolsó két oszlopban a pedagógusok heti óraszámait és túlóráit tekintheti meg tantárgyanként és összesesen. A heti összes óraszámba beleszámítanak az órakedvezmények is.
71
Az adatok rögzítését követően ne felejtse el, a „Mentés” gombra kattintva menteni azokat! A sikeres mentésről üzenetet kapunk. A „Nyomtatható változat” gombra kattintva egy új ablakban a tantárgyfelosztás kinyomtatható változatát kapja, amit kinyomtathat, elmenthet. Tantárgyfelosztás adatainak módosítása (adatmódosulás vagy téves adatrögzítés esetén) Amennyiben egy korábban rögzített tantárgyfelosztás valamelyik adatát módosítani szeretné, kattintson a következő menü-, illetve almenüpontjaira: oktatásszervezés, tantárgyfelosztás, tantárgyfelosztás készítése táblázattal. Válassza ki a módosítani kívánt cellát a táblázatban, és nyomja meg az egér jobb gombját. A megjelenő menü segítségével eltávolíthatja a bejegyzést, csoportot rendelhet az óraszámhoz, illetve csökkentheti az órák számát. Eltávolítás vagy csökkentés után a táblázat alatti kosárban a tantárgy neve a mellett megjelennek a kiosztható órák, amelyekhez hozzárendelhet egy másik pedagógushoz (aki rendelkezik képesítéssel az adott tárgyra). Az adatok módosítását követően ne felejtse el menteni azokat.
Tanterv/nevelési terv felvitele Ebben a menüpontban rögzítheti a tantervek/nevelési tervek adatait. A tanterv rögzítésének előfeltétele a feladatellátási hely megadása. Tanterv adatainak rögzítése Tanterv megadásához kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul következő menü,illetve almenüpontjaira: oktatásszervezés, tanterv/nevelési terv felvitele. Az „Új elem” gombra kattintva üres adatlapot kérhet, amelyen rögzítheti a következő információkat: • Megnevezés (kitöltése kötelező) • ISCED (kitöltése kötelező) - ISCED besorolása o 0 (Óvoda) o 1AG (Általános iskola E1, E2, 1-4. évfolyam) o 2AG (Általános iskola, gimnázium 5-8. évfolyam) o 2BG (Felzárkóztató oktatás szakiskolában) o 2CP (Speciális szakiskola, speciális készségfejlesztő szakiskola, előkészítő szakiskola)
72
o 2CV (Szakiskola alapfokú iskolai végzettség nélküli szakmákra) o 3AG (Gimnázium 9-13. évfolyam) o 3AP (Nappali szakközépiskola 9-12 (13). évfolyam) o 3BP (Felnőtt szakközépiskola 9-12 (13). évfolyam) o 3CG (Szakiskola 9-10. évfolyam, szakképző évfolyam kivételével) o 3CV (Szakiskolai szakképző évfolyamok (ha 9-10. évfolyamon van alapfokú iskolai végzettséghez kötött szakképző évfolyam, az is ide sorolandó)) o 4CV (Szakképző évfolyamok érettségit igénylő nem felsőfokú OKJ szakmákban) o 5B (Szakképző évfolyamok érettségit igénylő felsőfokú OKJ szakmákban) • ISCED - ha kettős ISCED kódja van, itt adhatja meg a második kódot (pl. Általános iskola E1, E2, 1-8. évfolyam (1AG-2AG); Gimnázium 5-13. évfolyam(2AG - 3AG)) o 2AG o 3AG Csak akkor választhatja a 2AG-t, ha az első ISCED 1AG, és akkor a 3AG-t, ha az első ISCED 2AG. • Szakterület o Agrár o Gazdasági-szolgáltatási o Humán o Műszaki • Szakmacsoport - listából választhat. A listában a kiválasztott szakterülethez tartozó szakmacsoportok jelennek meg. • Szakma - listából választhat. A listában a kiválasztott szakmacsoporthoz tartozó szakmák jelennek meg. • Integrált szakma - ha a tanterv integrált kétszakmás tanterv, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • Nyelv (kitöltése kötelező) - A tanterv oktatási nyele, listából választhat. A lista az adatbázisba szereplő nyelvek listáját tartalmazza. Amennyiben a rögzíteni kívánt nyelv a listában találhatóaktól eltérő, a rendszer adminisztráció modul kódtáblák szerkesztése menüpontjában hozzáadhatja a hiányzó értéket.
73
A tanterv/nevelési terv besorolása: • Felnőttképzés-e? - ha igen, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • Képzés formája (kitöltése kötelező) o Egyéb képzési forma o Esti o Levelező o Nappali • SNI tanulók részére kialakított tanterv-e, ezen belül o Értelmi fogyatékos o Nagyothalló o Siket o Gyengénlátó o Vak o Autista o Mozgássérült o Beszédfogyatékos o Siket-vak o Diszlexia, egyéb részképesség zavar o Magatartási, tanulási zavar o Kóros figyelemzavar o Enyhén értelmi fogyatékos, gyengénlátó o Enyhén értelmi fogyatékos, nagyothalló o Enyhén értelmi fogyatékos, vak o Középsúlyos értelmi fogyatékos, mozgássérült o Középsúlyos értelmi fogyatékos, vak o Súlyosan, halmozottan fogyatékos o Enyhén értelmi fogyatékos o Enyhén értelmi fogyatékos, mozgássérült o Enyhén értelmi fogyatékos, siket o Középsúlyos értelmi fogyatékos o Középsúlyos értelmi fogyatékos, siket o Egyéb halmozottan fogyatékos
74
• Nyelvi előkészítő évfolyam-e? - ha igen, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet. • Feladatellátási hely (kitöltése kötelező) - a tanterv mely feladatellátási helyhez tartozik, listából választhat. A lista a feladatellátási helyek alapadatai menüpontban felvitt helyeket tartalmazza. • Éves terv-e? - ha igen, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet. • Párhuzamos gyakorlati képzés - ha igen, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet. • Tanterv jellege - kattintással jelölje meg a megfelelőt. követelmények: • Melyik évfolyamtól melyik évfolyamig érvényes. Amennyiben a rögzíteni kívánt évfolyam a listában találhatóaktól eltérő, a rendszer adminisztráció modul kódtáblák szerkesztése menüpontjában hozzáadhatja a hiányzó értéket. • Bemeneti követelménye - a tanterv bemeneti követelményei • Kimeneti követelménye - a tanterv kimeneti követelményei • Felzárkóztató – ha a tanterv felzárkóztató képzés tanterve, kattintással jelölje ki a mező melletti négyzetet. • Végzős évfolyam - ha kijelöli, akkor a megadott évfolyamig mezőnek megfelelő évfolyamok tanulói utolsó évfolyamban tanulók, akik befejezik tanulmányaikat, és elhagyják az intézményt. • Megjegyzés Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat.
Tantárgyfelosztás táblázat (egyéni csoportos) Ebben a menüpontban határozhatja meg, hogy egy pedagógus melyik csoportnak milyen tantárgyat tanít az adott tanévben egyéni oktatás keretében. Ezt a feladatot grafikus felületen végezheti el. Ehhez elengedhetetlen, hogy a foglalkoztatottak személyi adatait, a művészetoktatási tanszakot és csoportot, a tantárgyakat, az óratervet és adatait és a foglalkoztatott szakképesítését, vagy tanítói képesítését a foglalkoztatotthoz korábban rögzítse a program adatbázisába, valamint a foglalkoztatott munkakörénél meg kell adnia az adott feladatellátási helyet. A táblázat megjelenítéséhez Java futtatására alkalmas böngészővel kell rendelkeznie!
75
Egyéni művészetoktatás tantárgyfelosztásának rögzítése Egyéni művészetoktatás tantárgyfelosztásának rögzítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul oktatásszervezés, tantárgyfelosztás táblázat (egyéni csoportos) menü-, illetve almenüpontjaira. A megjelenő adatlap tetején jelölje ki a megfelelő feladatellátási helye(ke)t, és válassza ki a tanévet, majd kattintson az „OK” gombra. Ekkor egy alkalmazás fog betöltődni, utána megjelenik a táblázat. Abban az esetben, ha az ön által használt böngésző nem rendelkezik JavaVM bővítménnyel, akkor a táblázat helyett az alábbi hibaüzenet jelenik meg az ablakban: „Az Ön böngészője jelenleg NEM rendelkezik Java VM bővítménnyel. Amennyiben le kívánja tölteni, kérjük kattintson erre a hivatkozásra. A telepítéshez további segítséget az intézmény rendszergazdájától, illetve ügyfélszolgálatunktól kaphat!”. Ekkor a menüpont használatát csak a bővítmény telepítése után kezdheti meg. A telepítéshez kérje az intézmény rendszergazdájának segítségét. A táblázat első sorában láthatja a tanévben létező évfolyamokat és tagozatokat, első oszlopaiban pedig azokat az aktív pedagógusokat, akik az adott tanévben a kiválasztott feladatellátási helyen szakképesítéssel rendelkeznek valamilyen egyénileg oktatott tantárgyra. A név mellett láthatja az általa oktatott tantárgy(ak) kategóriáját és megnevezését. A táblázat további oszlopaiban a növendékek számát, az órakedvezményeket és a heti óratervi és heti összes összesítő oszlopokat találja. Egy táblázatbeli cellára kattintva a táblázat alatti kosárban megjelennek az adott évfolyam+tagozat+tárgy alapján kiválogatott tanulók/tanulócsoportok. Piros színnel jelölve a még nem hozzárendelt, zölddel pedig a már hozzárendelt csoportok. Tanuló hozzáadásához kattintson a hozzá tartozó (piros színű) kosárelemre. Abban az esetben ha már hozzáadott (zöld) kosárelemre kattint, törli a hozzárendelést és az elem piros színűre változik. Több tanulós csoport esetén, a csoport minden tanulója külön jelenik meg. Egy már zöld kosárelemre ráhúzva egy másik kosárelemet a régi megszűnik, és a két kosárelem tanulói összesen egy új csoportba kerülve kerülnek hozzárendelésre. Korrepetíció tárgynál a cellába kattintva a kosárban először nem a tanulók jelennek meg, hanem a korrepetíciós tárgyak listája, majd ebből kattintással választva megjelennek a megfelelő tanulók. A pedagógusok neve alatt egy összesítő sor jelenik meg. A tanszakoknak évfolyamonként kiosztott órákat összegző alsó sor az alábbi módon összegezi az értékeket: a hozzárendelt csoportok száma szorozva az óraszámmal. Az „Összes növendék száma” oszlopban megtekintheti az adott tantárgyból a tanárhoz rendelt tanulók számát.
76
Egy külön oszlopban megjelenik a munkaügy modul órakedvezmény menüpontjában megadott órakedvezmény is, amely beleszámít a heti összes (nem túlóra) oszlopban megjelenő óraszámba. Az utolsó két oszlopban a pedagógusok heti óraszámait és túlóráit tekintheti meg tantárgyanként és összesesen. A heti összes óraszámba beleszámítanak az órakedvezmények is. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el, a „Mentés” gombra kattintva menteni azokat! A sikeres mentésről üzenetet kapunk.
Órarend felvétele Órarend alapadatait tudja meghatározni ebben a menüpontban. Órarend felvétele Órarend felvételéhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul következő menü-, illetve almenüpontjaira: oktatásszervezés, órarend felvétele. Ekkor megjelenik a képernyőn az órarend alapadatainak meghatározására alkalmas panel. itt rögzítheti a következő adatokat: • Megnevezés (kitöltése kötelező) • Tanév (kitöltése kötelező) - Melyik tanévre vonatkozik az adott órarend • Hét (kitöltése kötelező) - Melyik hétre vonatkozik az adott órarend o A hét o B hét o C hét o D hét • Ciklus (kitöltése kötelező) - Melyik ciklusra vonatkozik az adott órarend o I. ciklus (I. negyedév / I. félév) o II. ciklus ( II. negyedév / II. félév) o III. ciklus ( III. negyedév) o IV. ciklus (IV. negyedév) • Szaktantermi rendszerű? - ha az órarend szaktantermi jellegű, pipálja ki a mellette lévő jelölőnégyzetet. Ilyenkor a program az órarendkészítéskor alapértelmezésként (vagy ajánlásként) a tantárgy szaktantermét ajánlja fel teremnek. • Érvényes? - ha az órarend érvényben van, pipálja ki mellette lévő jelölőnégyzetet.
77
Az órarend készítése táblázattal menüpontban az érvényes órarend alapján készül a táblázat. • Osztálytermi rendszerű? - ha az órarend osztálytermi jellegű, pipálja ki a mellette lévő jelölőnégyzetet. Ilyenkor a program az órarendkészítéskor alapértelmezésként (vagy ajánlásként) az osztály termét ajánlja fel teremnek. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat.
Órarend táblázatos kitöltése Ebben a menüpontban az órarendet készítheti el grafikus felületen. Ennek előfeltétele, hogy a tantárgyfelosztást korábban elvégezze, illetve az órarend alapadatait és az intézmény (feladatellátási hely) helyiségeit rögzítse. A táblázat megjelenítéséhez Java futtatására alkalmas böngészővel kell rendelkeznie! Tantárgyak felvitele táblázattal Órarend táblázattal való elkészítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul oktatásszervezés, órarend táblázatos kitöltése menü-, illetve almenüpontjaira. Ebben a menüpontban táblázatos formában tekintheti át, illetve bejegyzést tehet egy-egy csoport órarendjébe. A képernyő felső részén választhatja ki, hogy • Tanév - Melyik tanév órarendjét kívánja megadni. • Ciklus - A tanév melyik ciklusának órarendjét kívánja megadni. • Tanórák száma – megadhatja, maximum mennyi órarendi óra szerepeljen egy nap az órarendben (pl. 8 választása esetén 0-7 ig szerepelnek az órák az órarendben) Az „OK” gomb megnyomása után betöltődik a táblázat. Abban az esetben, ha az ön által használt böngésző nem rendelkezik JavaVM bővítménnyel, akkor a táblázat helyett az alábbi hibaüzenet jelenik meg az ablakban: „Az Ön böngészője jelenleg NEM rendelkezik Java VM bővítménnyel. Amennyiben le kívánja tölteni, kérjük kattintson erre a hivatkozásra. A telepítéshez további segítséget az intézmény rendszergazdájától, illetve ügyfélszolgálatunktól kaphat!”. Ekkor a menüpont használatát csak a bővítmény telepítése után kezdheti meg. A telepítéshez kérje az intézmény rendszergazdájának segítségét. Ha a tantárgyfelosztásnál úgy állította be, hogy többféle hét is van (Pl. A-B), akkor lehetősége van kiválasztani, hogy melyiket szeretné szerkeszteni vagy megtekinteni. Ilyenkor annyiszor oszthatja ki a heti óraszámot, ahány hét-típust megadott (pl. A-B hét esetén a kétszeresét), ezáltal lehetősége van az órák nem egyenletes elosztására a hetek között.
78
A táblázat felett kiválaszthatja a nézetet: • Helyiség • Tanár • Osztály Helyiség nézet Helyiség nézet kiválasztásakor a táblázat első sorában a hét napjait és az adott nap óraszámait, az első oszlopban pedig a helyiségeket láthatja. A táblázat utolsó sorában találja az órarendi órákat. Minden órát jelképező téglalapban a tanár, az osztály és az óraszám adatokat láthatja. Az óra órarendbe illesztéséhez kattintson a megfelelő téglalapra, majd az egér bal gombjának folyamatos nyomvatartása mellett vigye a megfelelő cellába az egérmutatót. A szabad cellák zöld színnel vannak jelölve. A program csak olyan helyre engedi betenni az órát, ahol a terem szabad, és az adott osztálynak és tanárnak nincs az adott időben más órája megadva. Az egér bal gombját felengedve az adott helyre bekerül az óra. Az óra bejegyzésekor a cellában egy „X” jelenik meg, jelezve, hogy a hely foglalt. Az óra bejegyzése után az óra téglalapjában az óraszám eggyel csökken. Ha az óraszám eléri a nullát (tehát nincs több kiosztható óra), a téglalap eltűnik a sorból. Foglalt hely fölé mozgatva az egérmutatót, leolvashatja, hogy milyen óra került oda bejegyzésre. Az azonos órákat a program azonos színű „X”-el jelöli a táblázaton belül, valamint ha az egérmutatót egy foglalt cella fölé viszi, az órarendben szereplő összes ilyen óra cellájának háttere elszíneződik. Bejegyzés eltávolításához kattintson jobb egérgombbal a cellára, és válassza ki az „Eltávolítás” menüpontot. Ekkor a cellából kikerül az óra (eltűnik az „X”) és az alsó sorban az óra téglalapjában a kiosztható órák száma eggyel nő. Ha előzőleg a kiosztható órák száma nulla volt (és az óra nem jelent meg), akkor a téglalap ismét megjelenik az utolsó sorban. Tanár nézet Tanár nézet kiválasztásakor az első oszlopban a tanárok nevét láthatja. Az „X”-el jelölt cellák mutatják, mikor van órája. Foglalt hely fölé mozgatva az egérmutatót, leolvashatja, hogy milyen óra került oda bejegyzésre. Az azonos órákat (tantárgy, csoport) a program azonos színű „X”-el jelöli a táblázaton belül, valamint ha az egérmutatót egy foglalt cella fölé viszi, az órarendben szereplő összes ilyen óra cellájának háttere elszíneződik. Jobb egérgombbal a foglalt helyre kattintva egy helyi menüt kap, ahol a helyiség
79
menüpontot kiválasztva megtekintheti, illetve módosíthatja az óra helyiséghez rendelését (a megfelelő elemre kattintással). A termek kiosztásánál figyelembe veszi az Órarend felvétele menüpontban beállított szaktantermi vagy osztálytermi terem-hozzárendelést. Emiatt amikor helyiséget ad meg (jobb egérkattintás, Helyiség) kiemelt helyen fog szerepel a szaktanterem ill. az osztályterem. Amikor új órát vesz fel az órarendbe (behúzással) rögtön megjelenik az egyébként csak jobb kattintásra megjelenő menü. A helyi menüben az eltávolítás menüpontra kattintva törölheti az órarendből a bejegyzést. Ekkor a cellából kikerül az óra (eltűnik az „X”) és az alsó sorban az óra téglalapjában a kiosztható órák száma eggyel nő. Ha előzőleg a kiosztható órák száma nulla volt (és az óra nem jelent meg), akkor a téglalap ismét megjelenik az utolsó sorban. Ha az óra kiosztását a tanár nézetben végzi, kattintson a megfelelő téglalapra, majd az egér bal gombjának folyamatos nyomvatartása mellett, vigye a megfelelő cellába az egérmutatót. A szabad cellák zöld színnel vannak jelölve. A program csak olyan helyre engedi betenni az órát, ahol a terem szabad, és az adott osztálynak és tanárnak nincs az adott időben más órája megadva. Az egér bal gombját felengedve az adott helyre bekerül az óra. Az óra bejegyzésekor a cellában egy „O” jelenik meg, jelezve, hogy a hely foglalt, de még nem adta meg a termet. A terem megadásához a behúzáskor megjelent menüben válassza ki az ajánlott termet, vagy válassza ki a helyiség menüpontot. Ekkor megjelenik a szabad termek listája, amelyben a megfelelő teremre kell kattintania. Ha megadta a termet is, a cellában „X” jelenik meg. Az óra bejegyzése után az óra téglalapjában az óraszám eggyel csökken. Ha az óraszám eléri a nullát (tehát nincs több kiosztható óra), a téglalap eltűnik a sorból. Osztály nézet Osztály nézetben az első oszlopban osztályok megnevezését láthatja. Az „X”-el jelölt cellák mutatják, mikor van órája az adott osztálynak. Foglalt hely fölé mozgatva az egérmutatót, leolvashatja, hogy milyen óra került oda bejegyzésre. Az azonos órákat (tantárgy, csoport) a program azonos színű „X”-el jelöli a táblázaton belül, valamint ha az egérmutatót egy foglalt cella fölé viszi, az órarendben szereplő összes ilyen óra cellájának háttere elszíneződik. Jobb egérgombbal a foglalt helyre kattintva egy helyi menüt kap, ahol a helyiség menüpontot kiválasztva megtekintheti, illetve módosíthatja az óra helyiséghez rendelését (a megfelelő elemre kattintással). Az „Üres” elem választásakor törli a beállított termet, és nem adja meg az újat (cellában egy „O” jelenik meg, jelezve, hogy nem adott meg termet). A helyi menüben az eltávolítás menüpontra kattintva törölheti az órarendből a bejegyzést. Ekkor a cellából kikerül az óra (eltűnik az „X”) és az alsó sorban az óra téglalapjában a
80
kiosztható órák száma eggyel nő. Ha előzőleg a kiosztható órák száma nulla volt (és az óra nem jelent meg), akkor a téglalap ismét megjelenik az utolsó sorban. Ha az óra kiosztását a osztály nézetben végzi, kattintson a megfelelő téglalapra, majd az egér bal gombjának folyamatos nyomvatartása mellett, vigye a megfelelő cellába az egérmutatót. A szabad cellák zöld színnel vannak jelölve. A program csak olyan helyre engedi betenni az órát, ahol van szabad terem, és a tanárnak nincs az adott időben más órája megadva. Csoportbontás esetén egy órában két csoportnak is lehet órája. Az egér bal gombját felengedve az adott helyre bekerül az óra. Csoportbontás esetén cella kettéosztódik, és minkét csoport óráját jelzi az adott órában. Az óra bejegyzésekor a cellában egy „O” jelenik meg, jelezve, hogy a hely foglalt, de még nem adta meg a termet. A terem megadásához a behúzáskor megjelent menü helyiségek pontjában kiválaszthatja az ajánlott termet, vagy válassza ki a további helyiségek menüpontot. Ekkor megjelenik a szabad termek listája, amelyben a megfelelő teremre kell kattintania. Ekkor megjelenik a szabad termek listája, amelyben a megfelelő teremre kell kattintania. Ha megadta a termet is, a cellában „X” jelenik meg. Az óra bejegyzése után az óra téglalapjában az óraszám eggyel csökken. Ha az óraszám eléri a nullát (tehát nincs több kiosztható óra), a téglalap eltűnik a sorból. Az órarendet a „Mentés” gombra kattintva mentheti el. A mentésről megerősítő üzenetet kap (sikeres, sikertelen). Az órarendet nyomtatható formában jelenítheti meg, ha az „Összesített órarend” gombra kattint.
Művészetoktatási órarend Ebben a menüpontban az alapfokú művészetoktatáson résztvevők órarendjét készítheti el grafikus felületen. Ennek előfeltétele, hogy a tantárgyfelosztást korábban elvégezze, illetve az órarend alapadatait és az intézmény (feladatellátási hely) helyiségeit rögzítse. A táblázat megjelenítéséhez Java futtatására alkalmas böngészővel kell rendelkeznie! Órarend felvitele táblázattal Órarend táblázattal való elkészítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul oktatásszervezés, művészetoktatási órarend menü-, illetve almenüpontjaira. A megjelenő adatlap tetején jelölje ki a megfelelő feladatellátási helye(ke)t és válassza ki a tanévet, majd kattintson az „OK” gombra. Ekkor egy alkalmazás fog betöltődni, utána megjelenik a táblázat. Abban az esetben, ha az ön által használt böngésző nem rendelkezik JavaVM bővítménnyel, akkor a táblázat helyett az alábbi hibaüzenet jelenik meg az ablakban: „Az Ön böngészője jelenleg NEM rendelkezik Java VM bővítménnyel. Amennyiben le
81
kívánja tölteni, kérjük kattintson erre a hivatkozásra. A telepítéshez további segítséget az intézmény rendszergazdájától, illetve ügyfélszolgálatunktól kaphat!”. Ekkor a menüpont használatát csak a bővítmény telepítése után kezdheti meg. A telepítéshez kérje az intézmény rendszergazdájának segítségét. Az alkalmazás betöltődése után egy táblázatot kap. A táblázat felett tudja beállítani azt, hogy milyen elemek jelenjenek meg a táblázatban. • Hét - melyik hét elemei jelennek meg a táblázatban. A „<<” gombbal 5 hetet vissza, a „<” gombbal egy hetet vissza, a „>” gombbal egy hetet előre, a „>>” gombbal 5 hetet előre tud lépni a kijelzett héthez képest. • Foglalkoztatott - melyik foglalkoztatott heti elfoglaltságai jelenjenek meg • Csoport - melyik csoport heti elfoglaltságai jelenjenek meg • Helyiség - melyik helyiség heti foglaltságai jelenjenek meg • Tanszak - melyik művészetoktatási tanszakhoz tartozó csoportokat kívánja megjeleníteni A kiválasztott elemhez tartozó bejegyzések csak akkor kerülnek a táblázatba, ha az előtte lévő jelölőnégyzetet kijelöli. A táblázatban a kijelölt elemek heti foglaltságai jelennek meg téglalapos formában. Több elem esetén az egymást fedő elemek más színnel vannak jelölve. Ezek segítségével tájékozhat arról, hogy a rögzíteni kívánt óra hová illeszthető be. Óra beillesztéséhez a táblázat alatti részt használhatja. A rádiógombok segítségével válassza ki, hogy egy tanár, vagy egy művészetoktatási tanszak óráit kívánja megadni. Az elem kiválasztása után megjelennek a kiosztható órák. Az órákat jelző téglalapon a következő adatokat olvashatja: • Tanuló (csoport) neve • Tantárgy • Tanár • Éves óraszám (a kiosztható óraszám) • Eddig kiosztott órák száma • A kijelölt hétig kiosztott órák száma Az órán kattintva egy ablakot kap, ahol a következő adatokat adhatja meg: • Helyiség - melyik helyiségben tartja az órát • Érvényesség kezdete - mikortól tartja az órát ezzel a beállítással
82
• Érvényesség vége - meddig érvényes a beállítás • Óra kezdete - mikor kezdődik az óra • Óra vége - meddig tart az óra A „Felvesz” gomb megnyomásával rögzítheti az órát. A felvett elemek megjelennek a táblázatban (csak akkor, ha megfelelnek a táblázat felett megadott feltételeknek!) Az elemek különböző színnel jelenhetnek meg: a nem kiválasztott feladatellátási helyhez tartozó óra, ha nem ütközik, szürke, ha ütközik, pirosas szürke. A kiválasztott feladatellátási helyhez tartozó óra, ha nem ütközik zöld, ha ütközik, piros színnel jelenik meg. Ezen kívül a művészetoktatásos órák jobb felső sarkában egy M betű is megjelenik. Csak ezeket az elemeket szerkesztheti vagy törölheti az alkalmazással. Ezek a műveletek a bal kattintásra megjelenő ablakban végezhetők el. Az elemeket a jobb gombbal választhatja ki, amelyek ilyenkor nem átlátszóvá válnak. Ha több óra van megjelenítve egymáson, a jobb gombbal lépkedhet közöttük. A kiosztott órán tartva az egeret, egy tájékoztató jelenik meg az óra bővebb információiról, többek között az óra ütközési listájáról. Módosításhoz kattintson a bal egérgombbal az órát jelző téglalapra, ekkor megjelenik az az ablak, ahol módosíthatja a beállításokat. Bejegyzés törléséhez kattintson bal egérgombbal az órát jelző téglalapra. A megjelenő ablakban kattintson a „Törlés” gombra.
83
7. fejezet - Tanszak/csoport Ebben a menüpontban a művészetoktatási tanszakokat (osztályokat) és művészetoktatási csoportokat hozhat létre. A létrehozott tanszakokhoz rendelhet vezetőt, csoportot, tanulót és tantervet. Ezen felül megtekintheti a tanulók csoporttagságait.
Művészetoktatási tanszak Ebben a menüpontban hozhatja létre a művészetoktatási osztályokat, művészetoktatási tanszak néven. A létrehozott tanszakhoz a tanulókat a tanulói adatok modul éves beiratkozás pontjában, vagy a tanulóosztályhoz rendelése menüpontban rendelheti hozzá. A művészetoktatási tanszak létrehozásának előfeltétele, hogy a feladatellátási helyet (amelynek típusként alapfokú művészetoktatást adott meg) korábban rögzítse a program adatbázisába. Művészetoktatási tanszak létrehozása Művészetoktatási tanszak létrehozásához kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul tanszak/csoport, művészetoktatási tanszak menü-, illetve almenüpontjaira. Az „Új elem” gombra kattintva hívható elő az újonnan létrehozandó tanszak adatainak megadásához szükséges adatlap, amelyen megadhatja a következő adatokat: • Megnevezése (kitöltése kötelező) - a tanszak megnevezése. • Tervezett létszám (kitöltése kötelező) - a tanszak tervezett létszáma. • Tanév (kitöltése kötelező) - a tanév, amelyben a tanszak létezik. • Betűjel - a tanszakot azonosító betűjel. • Létrejött (kitöltése kötelező) - a tanszak létrejöttének és megszűnésének dátumai. Fontos: Lezárni csak olyan tanszakot lehet, amelyhez nincs hozzárendelve tanuló! Újonnan felvett tanszakot nem lehet lezárni! A létrehozás és a megszűnés dátuma a kiválasztott tanév első és utolsó napja közé kell hogy essen. Lezáráskor a tanszakban szereplő nem aktív tanulók (akik alapesetben nem látszanak a listákban) is kikerülnek a csoportból. • Belépés éve - az az év, amikor a tanszak létrejött. • Évfolyam (kitöltése kötelező) - a tanszak melyik évfolyam tagja. Amennyiben a rögzíteni kívánt évfolyam a listában találhatóaktól eltérő, a rendszer adminisztráció modul kódtáblák szerkesztése menüpontjában hozzáadhatja a hiányzó értéket.
84
• Feladat ellátási hely (kitöltése kötelező) - az osztály melyik feladatellátási helyhez tartozik, listából választhat. A lista azokat a rögzített feladatellátási helyeket tartalmazza, amelyek típusánál alapfokú művészetoktatást adott meg. • Sajátos nevelési igényű integráltan nevelt gyermekek száma • Váltakozó de-du oktatás? - ha igen, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet. • Tanszak (kitöltése kötelező) - milyen tanszak szerint tanul a létrehozott tanszak, listából választhat. • Tagozat (kitöltése kötelező) - a tanszakon melyik tagozat szerint tanul. Az adatok rögzítését követően ne felejtsen el a „Mentés” gombra kattintani. Lista nézetben - amennyiben megadta - az osztályfőnök (tanszakvezető) neve is megjelenik. A tanszakvezetőt a tanszakvezető felvitele menüpontban viheti fel. Fontos: a megfelelő működés érdekében az osztályhoz ne felejtsen el óratervet rendelni!
Tanszakvezető felvétele Ebben a menüpontban rögzítheti egy művészetoktatási tanszak vezetőjét (osztályfőnökét). Tanszakvezető felvételének előfeltétele, hogy a művészetoktatási tanszakot és a tanszakvezető alapadatait rögzítse a program adatbázisába. Tanszakvezető felvétele Tanszakvezető felvételéhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul tanszak/ csoport, tanszakvezető felvétele menü-, illetve almenüpontjaira. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki egy konkrét művészetoktatási tanszakot, kattintson a lap alján lévő „Új vezető” gombra. A megjelenő mezőbe begépelheti, vagy a listagomb segítségével kikeresheti a kívánt művészetoktatási tanszakot. Az „Ok” gomb megnyomására megjelenik az az adatlap, melyen megadhatja az tanszakvezető felvételéhez kapcsolódó következő adatokat: • Tanszakvezető neve (kitöltése kötelező) - listából választhatja ki. A lista a korábban, a foglalkoztatottak adatai modul, alapadatok menüpontja alatt rögzített foglalkoztatottakat tartalmazza. • Kezdés dátuma (kitöltése kötelező) - mikortól vezetője a kiválasztott művészetoktatási tanszaknak • Befejezés dátuma - meddig volt vezetője a kiválasztott vezetője a kiválasztott művészetoktatási tanszaknak
85
• Megjegyzés 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy konkrét művészetoktatási tanszakot, automatikusan az vezető rögzítésére alkalmas adatlap jelenik meg a képernyőn. Az „Új elem” gombra üres adatlapot kap, amelyen megadhatja a hozzárendelés bővebb adatait. Ha a kijelölttől eltérő, másik vezetője a kiválasztott művészetoktatási tanszak vezetőjét szeretné meghatározni, kattintson a lista gombra és kövesse az 1. pontban leírtakat. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat. Amennyiben újabb vezetőt kíván a művészetoktatási tanszakhoz rendelni, kattintson az „Új elem” gombra.
Tanszakhoz tanterv hozzárendelése Ebben a menüpontban határozhatja meg, hogy a művészetoktatási tanszak mely tanterv szerint végzi tanulmányait. Tanterv hozzárendelésének előfeltétele, hogy a művészetoktatási tanszakot és a tantervet rögzítse a program adatbázisába. Tanterv hozzárendelése Tanterv hozzárendeléséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul tanszak/ csoport, osztályhoz tanterv hozzárendelése menü-, illetve almenüpontjaira. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki egy konkrét művészetoktatási tanszakot, kattintson a lap alján lévő „Új hozzárendelés” gombra. A megjelenő mezőbe begépelheti, vagy a listagomb segítségével kikeresheti a kívánt tanszakot. Az „Ok” gomb megnyomására megjelenik az az adatlap, melyen megadhatja a tanterv hozzárendelésével kapcsolatos következő adatot: • Tanterv (kitöltése kötelező) - melyik tanterv szerint tanul a művészetoktatási tanszak, listából választhatja ki. A lista a korábban, a tantervek, tanterv felvitele menüpont alatt rögzített tanterveket/nevelési terveket tartalmazza. 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy konkrét tanszakot, automatikusan a tanterv hozzárendelésének rögzítésére alkalmas adatlap jelenik meg a képernyőn. Az „Új elem” gombra üres adatlapot kap, amelyen megadhatja a hozzárendelés bővebb adatait. Ha a kijelölttől eltérő, másik művészetoktatási tanszak tantervét szeretné meghatározni, kattintson a lista gombra és kövesse az 1. pontban leírtakat. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat.
86
Amennyiben újabb tantervet kíván az osztályhoz rendelni, kattintson az „Új elem” gombra.
Csoport hozzárendelése osztályhoz Ebben a menüpontban van lehetősége arra, hogy megadja, a csoportok mely művészetoktatási tanszak(ok)hoz tartoznak. Ahhoz, hogy csoportot rendelhessen művészetoktatási tanszakhoz, a program adatbázisában rögzítenie kell a csoportot (művészetoktatási csoport), valamint a művészetoktatási tanszakot. Csoport osztályhoz rendelése Csoport osztályhoz rendeléséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul tanszak/csoport, csoport hozzárendelése osztályhoz menü-, illetve almenüpontjaira. A lista alján lévő „Új elem” gombra kattintva megadhatja a csoport hozzárendeléséhez kapcsolódó következő adatokat: • Hozzárendelés tanéve (kitöltése kötelező) - az összerendelés melyik tanévre vonatkozik. • Csoport (kitöltése kötelező) - listából választhat. A lista az adatbázisban szereplő, a művészetoktatási csoport menüpontban felvitt elemeket tartalmazza. • Hozzárendelt osztály (kitöltése kötelező) - mely művészetoktatási tanszakhoz tartozik a kiválasztott csoport, listából választhat. A lista az adatbázisban szereplő, művészetoktatási tanszak menüpontban felvitt elemeket tartalmazza. A művelet végén ne felejtsen a „Mentés” gombra kattintani. A lista nézetben szereplő „Eredeti osztály” mező jelzi, hogy az osztály eredetileg (a létrehozásának pillanatában) milyen nevet viselt. Az eredeti név a tanévváltáskor (új tanévbe lépéskor) megváltozhat (pl. 9. A-ból 10. A).
Művészetoktatási csoport Ebben a menüpontban csoportokat hozhat létre az alapfokú művészetoktatás csoportban oktatott tantárgyaihoz. Művészetoktatási csoport rögzítésének előfeltétele, hogy a csoport tantervét és a feladatellátási helyét rögzítse a program adatbázisába (amennyiben a csoportnak helyiséget is meg kíván adni, akkor annak is rögzítve kell lennie). Művészetoktatási csoport rögzítése Művészetoktatási csoport adatainak rögzítéséhez kattintson azAlapfokú művészetoktatási modul csoportok, művészetoktatási csoport menü-, illetve almenüpontjaira. Az „Új elem” gombra kattintva üres adatlapot kap, amelyen rögzítheti a következő információkat:
87
• Megnevezése (kitöltése kötelező) - a csoport megnevezése. • Tervezett létszám (kitöltése kötelező) • Létrejött (kitöltése kötelező) - a művészeti csoport létrejöttének és megszűnésének dátumai. Fontos: Lezárni csak olyan csoportot lehet, amelyhez nincs hozzárendelve tanuló! Újonnan felvett csoportot nem lehet lezárni! A létrehozás és a megszűnés dátuma a kiválasztott tanév első és utolsó napja közé kell hogy essen. Lezáráskor a csoportban szereplő nem aktív tanulók (akik alapesetben nem látszanak a listákban) is kikerülnek a csoportból. • Évfolyam - melyik évfolyamhoz tartozik a csoport. Amennyiben a rögzíteni kívánt évfolyam a listában találhatóaktól eltérő, a rendszer adminisztráció modul kódtáblák szerkesztése menüpontjában hozzáadhatja a hiányzó értéket. • Tanév - mely tanévben működik a csoport. • Feladat ellátási hely (kitöltése kötelező) - melyik feladatellátási helyhez tartozik a csoport, listából választhat. A lista a rögzített feladatellátási helyeket tartalmazza. • Sajátos nevelési igényű integráltan nevelt gyermekek száma • Váltakozó de-du oktatás? - ha igen, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • Helyiség - listából választhat. A lista a korábban, a helyiségek menüpont alatt rögzített helyiségeket tartalmazza. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat.
Tanuló osztályhoz rendelése Ebben a menüpontban rögzítheti, hogy a tanuló mely művészetoktatási tanszaknak a tagja. Ennek előfeltétele, hogy a tanuló alapadatait korábban rögzítse a program adatbázisába, illetve a művészetoktatási tanszakot létrehozza. Csak azokhoz a művészetoktatási tanszakokhoz rendelhet tanulót, ahol a létrejövetel végső dátuma későbbi, mint az aktuális dátum, vagy a mező nincs kitöltve. Tanuló osztályhoz rendelésének rögzítése Amennyiben szeretne egy tanulót osztályba sorolni, kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul alábbi menü-, illetve almenüpontjaira: tanszak/csoport, tanuló osztályhoz rendelése. Az itt megjelenő adatlapon a következő adatokat adhatja meg: • Tanév (kitöltése kötelező) - a hozzárendelés tanéve
88
• Osztály - az osztály (tanszak), amelyhez rendelni kívánja a tanulókat, listából választhat. A lista a korábban a művészetoktatási tanszak menüpont alatt rögzített, és a kiválasztott tanévben létező osztályokat (tanszakokat) tartalmazza (megnevezés, betűjel). • Belépés dátuma - mikor lépett az osztályba a tanuló, csak az osztály (tanszak) létrehozásának dátumával egyenlő, vagy annál nagyobb érték adható meg! • Kilépés dátuma - mikor lépett ki a tanuló az osztályból, nem lehet kisebb, mint az utoljára az osztályhoz rendelt tanuló belépésének dátuma. • Be nem sorolt tanulók - ha kijelöli, csak azok a tanulók jelennek meg, akiket még egy osztályba sem soroltak be. Tanuló felvételéhez adja meg az osztályt (tanszakot) és a dátumadatokat. Ezután jelölje ki a tanulót a „felvehető tanulók” listában (kattintson a nevére), majd a „Hozzáad” gomb megnyomásával hozzáadhatja az osztály mezőben megadott osztályhoz (a név átkerül a jobb oldali, „tanulók az osztályban” listába). A tanulók azonosítását elősegítendő, a „felvehető tanulók” listában a tanuló neve után annak OM azonosítóját (annak hiánya esetén az anyja nevét) láthatja. A „Tanulók az osztályban” listában ezen felül az osztályhoz rendelés dátumát is olvashatja. Az adatok bevitelét követően ne felejtse menteni azokat. Tanuló osztályba rendelésének módosítása (adatmódosulás vagy téves adatrögzítés esetén) Amennyiben egy rögzített csoporttagság adatait szeretné módosítani, kattintson az oktatásszervezés modul hozzárendelések, tanuló osztályhoz rendelése menü-, illetve almenüpontjaira. Az osztály mezőben adja meg annak az osztálynak az azonosítóját, amelybe a módosítani kívánt tanulót besorolta. 1. Ha a tanulót más osztályba szeretné helyezni, akkor jelölje ki a „tanulók az osztályban” listában. Ezután a „Elvesz” gomb megnyomásával a tanulót eltávolítja az osztályhoz tartozó tanulók közül. Ezután a keresse ki azt az osztályt, amelybe be szeretné sorolni, majd a hozzárendelésnél ismertetett módon hozzáadhatja az osztályhoz. 2. Amennyiben csak a dátumadatokat kívánja módosítani, jelölje ki a tanulót a „tanulók az osztályban” listában. Ezután módosíthatja a dátumadatokat A kívánt adatok módosítását követően a „Mentés” gombra kattintva tárolhatja el az információkat.
89
Tanuló csoporthoz rendelése Ebben a menüpontban rögzítheti, hogy a tanuló mely csoportoknak tagja. Itt rögzítheti, hogy csoportbontás esetén melyik csoportba tartozik, milyen szakköröknek tagja stb.. Ennek előfeltétele, hogy a tanuló alapadatait korábban rögzítse a program adatbázisába, illetve a csoportokat létrehozza, és utána művészetoktatási tanszakhoz rendelje. Csak azokhoz a csoportokhoz rendelhet tanulót, ahol a csoport létrejöttének végső dátuma későbbi, mint az aktuális dátum, vagy a mező nincs kitöltve. Csoporttagság rögzítése Amennyiben szeretne egy tanulót egy csoportba sorolni (pl. osztályt, szakkört meghatározni) kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul alábbi menü-, illetve almenüpontjaira: hozzárendelések, tanuló csoporthoz rendelése. Az itt megjelenő adatlapon a következő adatokat adhatja meg: • Tanév (kitöltése kötelező) - a hozzárendelés tanéve • Csoport megnevezése (kitöltése kötelező) - a csoport, amelybe be szeretné sorolni a tanulót, listából választhat. A lista azokat a korábban művészetoktatási csoport menüpont alatt rögzített csoportokat tartalmazza, amelyeket a csoport osztályhoz rendelése menüpontban legalább egy osztályhoz (tanszakhoz) hozzárendelt. • Félnapos óvoda - ha a gyermek az óvodacsoportban csak félnapos ellátásban részesül (a szülők ebéd után elviszik), jelölje ki a jelölőnégyzetet. Csak akkor aktív, ha a kiválasztott csoport óvodacsoport! • Belépés dátuma (kitöltése kötelező) - mikor lett a csoport tagja a tanuló, csak a csoport létrehozásának dátumával egyenlő, vagy annál nagyobb érték adható meg! • Kilépés dátuma - mikor szűnt meg a csoporttagsága a tanulónak, nem lehet kisebb, mint az utoljára a csoporthoz rendelt tanuló belépésének dátuma. • Csoporthoz rendelt osztályok névsora - ha kattintással kijelöli, akkor csak azoknak a tanulóknak a listáját látja, akik csoport hozzárendelése osztályhoz menüpontjában a csoporthoz rendelt művészetoktatási tanszakokra járnak az adott tanévben. • Osztály szűrése - listából választhat. A lista a korábban a művészetoktatási tanszak menüpont alatt rögzített, és a csoporthoz rendelt osztályokat (tanszakokat) tartalmazza. Művészetoktatási tanszakot kiválasztva csak az oda besorolt tanulók jelennek meg. Egyéb csoporthoz rendelés esetén ne használja, mivel azokhoz nem rendelhető osztály. Óvodacsoport választása esetén nem elérhető a mező. • Be nem sorolt tanulók - - ha kijelöli, csak azok a tanulók jelennek meg, akiket még egyetlen csoportbaba sem soroltak be. Tanuló felvételéhez adja meg a csoportot és a dátumadatokat. Ezután jelölje ki a
90
tanulót a „felvehető tanulók” listában (kattintson a nevére), majd a „Hozzáad” gomb megnyomásával hozzáadhatja a csoport mezőben megadott csoporthoz (a név átkerül a jobb oldali, „tanulók a csoportban” listába). A tanulók azonosítását elősegítendő, a listákban a tanuló neve után annak OM azonosítóját (annak hiánya esetén az anyja nevét) láthatja. Az adatok bevitelét követően ne felejtse el menteni azokat. Egy tanuló több csoportnak is tagja lehet, azonban csupán egy osztálynak vagy óvodacsoportnak lehet tagja, így csak egy osztályhoz (óvodacsoporthoz) tudja hozzárendelni a tanulót. Csoporttagság módosítása (adatmódosulás vagy téves adatrögzítés esetén) Amennyiben egy rögzített csoporttagság adatait szeretné módosítani, kattintson az oktatásszervezés modul hozzárendelések, tanuló csoporthoz rendelése menü-, illetve almenüpontjaira. 1. Ha a tanulót másik csoportba szeretné helyezni, akkor válassza ki a csoportot, amelyhez a tanulót rendelte, majd jelölje ki a keresett tanulót.. Ezután a „Elvesz” gomb megnyomásával a tanulót törölheti a csoport tagjai közül. 2. Amennyiben csak a dátumadatokat kívánja módosítani, akkor válassza ki a csoportot, amelyhez a tanulót rendelte. Jelölje ki a tanulót a tanulók az osztályban listában. Ezután módosíthatja a dátumadatokat A kívánt adatok módosítását követően a „Mentés” gombra kattintva tárolhatja el az információkat.
Csoporthoz rendelt tanulók Ebben a menüpontban megtekintheti, hogy az egyes tanulók mely csoportoknak a tagjai, valamint a csoportokba milyen tanulókat soroltak be. Ennek előfeltétele, hogy a tanuló alapadatait korábban rögzítse a program adatbázisába, illetve a tanulót művészetoktatási tanszakhoz vagy művészetoktatási csoporthoz rendelje. Tanuló csoporttagságának/csoportba tartozó tanulók listázása Amennyiben szeretné megtekinteni, hogy egy tanulót mely csoportokhoz rendelték már hozzá, kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul alábbi menü-, illetve almenüpontjaira: tanszak/csoport, csoporthoz rendelt tanulók. Az itt megjelenő listában a következő adatokat láthatja: • Tanuló neve
91
• Csoport - a csoport, amelybe a tanuló be lett sorolva. • Belépés dátuma - mikor került a csoportba • Kilépés dátuma - mikortól nem tagja a csoportnak 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki tanulót, megjelenik a képernyőn az összes rögzített tanuló listája. A keresés vagy a listaoldalszámok segítségével keresheti ki a szóban forgó tanulót az adatbázisból. Kattintson a tanuló nevére, így megjelenik a képernyőn a hozzá kapcsolt csoport(ok listája). A listában a szóban forgó csoport nevére kattintva a hozzá kapcsolódó adatokat tekintheti meg. Az adatok nem módosíthatók! 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy tanulót, automatikusan a hozzá kapcsolódó csoport(ok listája) jelenik meg a képernyőn. A szóban forgó csoportra kattintva a hozzá kapcsolódó adatokat tartalmazó panel jelenik meg a képernyőn. Ha egy másik tanuló csoporttagságait szeretné megtekinteni, kattintson a lista gombra, majd kövesse az 1. pontban leírtakat. 3. Ha a csoportokba besorolt tanulók névsorára kíváncsi, használja szűrő funkciót a lista nézetben. Kattintson a „Keresés” gombra és adja meg a csoportot, amelynek tagjai ki akarja listázni. Tanuló törlése (téves rögzítés esetén) Abban az esetben, ha helytelenül azonos rekordok vitt fel, lehetősége van a hibás rekordok törölésére. Csak olyan hozzárendelést törölhet, ami duplán szerepel az adatbázisban! (Egy másik sorral megegyezik a Tanuló és a Csoport mezők értéke). Egyszerre csak egy rekord törölhető.
92
8. fejezet - Napló Ebben a menüpontban a naplókkal kapcsolatos menüpontok találhatóak. Felvehet naplót, kitöltheti egy csoport haladási és osztályozó naplóját. Itt jegyezheti be az osztály óráit, az osztály tanulóinak osztályzatait. Ezenkívül kilistázhatja a tanulók jegyeit, főbb adatait, a tantárgyak átlagait és összesítheti az osztályzatokat tanulónként.
Napló Ebben a menüpontban hozhat létre naplót a csoportok számára, amelybe később osztályzatot vagy órai adatokat jegyezhet be. Ennek előfeltétele, hogy a csoportot (művészetoktatási csoport) vagy a művészetoktatási tanszakot rögzítse a program adatbázisába. Napló felvitele Napló adatainak felviteléhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul napló, napló menü-, illetve almenüpontjaira. Az „Új elem” gombra kattintva hívható elő az újonnan létrehozandó napló adatainak megadásához szükséges adatlap, mely tartalmazza a következő adatokat: • Csoport (kitöltése kötelező)- listából választhatja ki. A lista azokat a művészetoktatási csoport vagy a művészetoktatási tanszak menüpont alatt rögzített csoportokat tartalmazza, amelyek az adott tanévben léteznek. Egy csoportnak egy tanévben csak egy naplót hozhat létre! • Tanév (kitöltése kötelező) - melyik tanév naplóját hozza létre. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat.
Haladási napló kitöltése A tanév során megtartott órákat és foglalkozásokat tarthatjuk nyílván ebben a menüpontban. Előfeltétel, hogy a naplót és a kitöltött órarendet rögzítsük az adatbázisban. Új naplóbejegyzés készítése Új naplóbejegyzés készítéséhez először ki kell választania a naplót. Napló kiválasztásához kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul napló, napló menü-, illetve almenüpontjaira. A lista gombra kattintva előhívhatja a rögzített naplók listáját. A keresés vagy a lista - oldalszámok segítségével kikeresheti a szóban forgó naplót a listából. A napló sorában a haladási napló hivatkozásra kattintva (vagy a naplót kiválasztva és utána a haladási napló kitöltése menüpontra kattintva), egy adatlapot kap,
93
amelynek tetején a tanév és az osztály megnevezését olvashatja. Az „Új elem” gombra kattintva hívható elő az újonnan létrehozandó naplóbejegyzés adatainak megadásához szükséges adatlap, mely tartalmazza a következő adatokat: • Óra (kitöltése kötelező) o Órát tartó tanár neve - felső sáv. A listában az órarend kitöltésekor felvett, a megadott osztálynak (csoportnak) órát tartó foglalkoztatottak jelennek meg. o Órarendi óra - alsó sáv. A listában, a felső sávban kiválasztott foglalkoztatott, adott csoportbeli órarendi órái jelennek meg. • Dátum (kitöltése kötelező) - az óra megtartásának napja. • Sorszám - az adott óra (foglalkozás) tanéven belüli sorszáma. A program automatikusan, a dátum segítségével hozza létre. • Leírás - az óra (vagy foglalkozás) témájának leírása • Csere? - óracsere esetén kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet • Helyette - óracsere esetén megadhatja, a megadott óra helyett megtartott órát o Órát tartó tanár neve - felső sáv. A listában az órarend kitöltésekor felvett, a megadott osztálynak (csoportnak) órát tartó foglalkoztatottak jelennek meg. o Órarendi óra- alsó sáv. A listában, a felső sávban kiválasztott foglalkoztatott, adott csoportbeli órarendi órái jelennek meg. • A helyette megtartott óra dátuma - melyik napon tartották meg az órát. • Teremcsere is történt? - ha igen, kattintással pipálja ki a mező melletti négyzetet Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat. Az óra rögzítését követően lehetősége van a hiányzók adminisztrálására a „Hiányzók felvitele” gomb megnyomásával. Haladási napló bejegyzésének módosítása (adatmódosulás vagy téves adatrögzítés esetén) Meglévő naplóbejegyzés módosításához először ki kell választania a naplót. Napló kiválasztásához kattintson a napló modul napló, napló menü-, illetve almenüpontjaira. A lista gombra kattintva előhívhatja a rögzített naplók listáját. A keresés vagy a lista oldalszámok segítségével kikeresheti a szóban forgó naplót a listából. A napló sorában a haladási napló hivatkozásra kattintva (vagy a naplót kiválasztva és utána a haladási napló kitöltése menüpontra kattintva), egy adatlapot kap, amelynek tetején a tanév és az osztály megnevezését olvashatja. A keresés vagy a lista - oldalszámok segítségével
94
kikeresheti a szóban forgó naplóbejegyzést a listából. A tantárgy nevére kattintva a hozzá tartozó adatokat szerkeszthető formában tartalmazó adatlapot kapja meg. Itt megteheti a szükséges módosításokat. A módosításokat követően ne felejtsen a „Mentés” gombra kattintani.
Osztályozó napló kitöltése Ebben a menüpontban rögzítheti a tanulók érdemjegyeit. Előfeltétel, hogy a naplót és a kitöltött órarendet rögzítsük az adatbázisban. Új naplóbejegyzés készítése Új naplóbejegyzés készítéséhez először ki kell választania a naplót. A napló kiválasztásához kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul napló, napló menü-, illetve almenüpontjaira. A lista gombra kattintva előhívhatja a rögzített naplók listáját. A keresés vagy a lista - oldalszámok segítségével kikeresheti a szóban forgó naplót a listából. A napló sorában a osztályozó napló hivatkozásra kattintva (vagy a naplót kiválasztva és utána az osztályozó napló kitöltése menüpontra kattintva) egy adatlapot kap, amelynek az elején a tanév és a csoport megnevezése található. Ez alatt látható a csoportba tartozó tanulók listája. A keresés vagy a lista - oldalszámok segítségével kikeresheti a szóban forgó tanulót a listából. A tanuló nevére kattintva megnyílik a hozzá tartozó osztályzatokat szerkeszthető formában tartalmazó adatlap. A lap elején láthatja a tanév, a csoport és a tanuló megnevezését. Ez alatt láthatja a tanuló osztályzatait. Az osztályzatok listája alatt adhatja meg az új érdemjegyet. A következő adatokat adhatja meg: • Óra (kitöltése kötelező) - melyik órán szerezte a tanuló az érdemjegyét o Órát tartó tanár neve - felső sáv. A listában az órarend kitöltésekor felvett, a megadott osztálynak (csoportnak) órát tartó foglalkoztatottak és az általuk megtartott óra (foglalkozás) adatai jelennek meg. o Órarendi óra - alsó sáv. A listában a felső sávban kiválasztott foglalkoztatott órarendi órái jelennek meg. • Dátum (kitöltése kötelező) - az osztályzás dátuma. • Jegy • Számonkérés típusa (kitöltése kötelező) - listából választhat o Dolgozat o Feladatlap kitöltés o Felelet
95
o Gyakorlati feladat o Kisérettségi o Témazáró dolgozat o Témazáró felelet o Vizsga o Értékelés o Írásbeli felelet • Értékelés típusa - listából választhat o Félévi o Háromnegyed éves o Negyed éves o Évközi o Évvégi • Súlyozás • Megjegyzés Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat. Amennyiben újabb jegyet kíván a tanulónak adni, kattintson az „Új jegy” gombra. Másik tanuló kiválasztásához kattintson a „Vissza a tanulók listájához” hivatkozásra. Osztályozó napló bejegyzésének módosítása (adatmódosulás vagy téves adatrögzítés esetén) Meglévő naplóbejegyzés módosításához először ki kell választania a naplót. Napló kiválasztásához kattintson a napló modul napló, napló menü-, illetve almenüpontjaira. A lista gombra kattintva előhívhatja a rögzített naplók listáját. A keresés vagy a lista oldalszámok segítségével kikeresheti a szóban forgó naplót a listából. A napló sorában az osztályzás hivatkozásra kattintva (vagy a naplót kiválasztva és utána az osztályozó napló kitöltése menüpontra kattintva) egy adatlapot kap, amelynek tetején a tanév és az osztály megnevezését olvashatja, alatta pedig az osztályba (csoportba) tartozó tanulók neve jelenik meg. A keresés vagy a lista - oldalszámok segítségével kikeresheti a szóban forgó tanulót a listából. Az osztályzatok hivatkozásra kattintva egy új oldalra jut, ahol a konkrét osztályzat tantárgyára kattintva a hozzá tartozó adatokat szerkeszthető formában tartalmazó adatlapot kapja meg. Itt megteheti a szükséges módosításokat. A módosításokat követően ne felejtsen a „Mentés” gombra kattintani.
96
Csoportos osztályozás Ebben a menüpontban lehetősége van az osztály (vagy csoport) csoport több tanulójának, egyazon tantárgyból történő egyidejű osztályozására. Előfeltétel, hogy a naplót és a kitöltött órarendet rögzítsük az adatbázisban. Csoportos osztályozás A csoportos osztályozás funkció használatához először ki kell választani egy naplót, vagy a „Napló” oldalon a megfelelő hivatkozásra kell kattintani. A napló kiválasztásához kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul napló, napló menü-, illetve almenüpontjaira. A lista gombra kattintva előhívhatja a rögzített naplók listáját. A keresés vagy a lista - oldalszámok segítségével kikeresheti a szóban forgó naplót a listából. A napló sorában a csoportos osztályozás hivatkozásra kattintva (vagy a naplót kiválasztva és utána a csoportos osztályozás menüpontra kattintva), egy adatlapot kap, amelynek az elején a tanév és a csoport megnevezése található. Ez alatt látható a csoportba tartozó tanulók listája. A tanulók nevével egy sorban található a jegy oszlop, ahol megadhatja a tanulók jegyét. Egyszerre több tanulóhoz is írhat jegyet. A nevek alatt megadhatja a következő adatokat: • Óra (kitöltése kötelező) - mely órán szerezték a tanulók az osztályzatot o Órát tartó tanár neve - felső sáv. A listában az órarend kitöltésekor felvett, a megadott osztálynak (csoportnak) órát tartó foglalkoztatottak és az általuk megtartott óra (foglalkozás) adatai jelennek meg. o Órarendi óra - alsó sáv. A listában, a felső sávban kiválasztott foglalkoztatott órarendi órái jelennek meg. • Dátum (kitöltése kötelező) - az osztályzás dátuma • Számonkérés típusa (kitöltése kötelező) - listából választhat o Dolgozat o Feladatlap kitöltés o Felelet o Gyakorlati feladat o Kisérettségi o Témazáró dolgozat o Témazáró felelet o Vizsga o Értékelés
97
o Írásbeli felelet • Értékelés típusa- listából választhat o Félévi o Háromnegyed éves o Negyed éves o Évközi o Évvégi • Súlyozás • Megjegyzés A „Jegyek beírása” gombra kattintva a tanulókhoz bejegyzésre kerülnek a megadott érdemjegyek.
Félévi és évvégi osztályozás Ebben a menüpontban lehetősége van az osztály (vagy csoport) csoport több tanulójának, egyazon tantárgyból történő ciklust lezáró osztályzására. Előfeltétel, hogy a naplót és a kitöltött órarendet rögzítsük az adatbázisban. Félévi és évvégi osztályozás A félévi és évvégi osztályozás funkció használatához először ki kell választani egy naplót, vagy a „Napló” oldalon a megfelelő hivatkozásra kell kattintani. A napló kiválasztásához kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul napló, napló menü-, illetve almenüpontjaira. A lista gombra kattintva előhívhatja a rögzített naplók listáját. A keresés vagy a lista - oldalszámok segítségével kikeresheti a szóban forgó naplót a listából. A napló sorában az évvégi osztályozás hivatkozásra kattintva (vagy a naplót kiválasztva, és utána a félév végi osztályozás menüpontra kattintva), egy adatlapot kap, amelynek az elején a tanév és a csoport megnevezése található. Ez alatt látható a csoportba tartozó tanulók listája. A tanulók nevével egy sorban található a jegy mező, ahol megadhatja a tanulók jegyét. Egyszerre több tanulóhoz is írhat jegyet. A nevek alatt megadhatja a következő adatokat: • Óra (kitöltése kötelező) - mely órán szerezték a tanulók az osztályzatot. A listában a kiválasztott osztály tantárgyfelosztás szerinti órái jelennek meg. • Dátum (kitöltése kötelező) - az osztályozás dátuma, a kiválasztott tanév valamely napja adható meg. Alapértelmezésként az évvége dátuma állítódik be. • Számonkérés típusa - nem változtatható
98
• Értékelés típusa- listából választhat, a tanév ciklusainak megfelelően (egy ciklus esetén évvégi, két ciklus esetén félévi és évvégi, stb.) o Félévi o Háromnegyed éves o Negyed éves o Évvégi Értékelés típus változtatása esetén a dátum az adott ciklus végére állítódik (félévesnél a félév végére). • Megjegyzés Egy tanulóhoz, adott tárgyból és év-ciklus páronként csak egy jegy adható, törlésre, javításra nincs lehetőség! A „Jegyek beírása” gombra kattintva a tanulókhoz bejegyzésre kerülnek a megadott érdemjegyek.
Tanuló jegyei Ebben a menüpontban megtekintheti egy tanuló adott osztályban szerzett osztályzatait. Ennek előfeltétele, hogy legyen az adott tanévre érvényes órarendje, a tanuló alapadatait rögzítse, a tanuló az adott tanévben aktív legyen és be legyen sorolva osztályba. Tanuló jegyeinek megtekintése A tanuló jegyeinek megtekintéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul napló, tanuló jegyei menü-, illetve almenüpontjaira. Adja meg a következő mezők értékét: • Tanév - kiválaszthatja, melyik tanév jegyeit kívánja megtekinteni. • Osztály - megadhatja, mely osztály tanulójának jegyeit kívánja megtekinteni. A lista az adott tanévben létező osztályokat tartalmazza. • Tanuló - kiválaszthatja, melyik tanuló jegyei jelenjenek meg. A lista az adott tanévben a kiválasztott osztályba besorolt tanulókat tartalmazza. • Ciklus - melyik órarendi ciklus adatait kívánja megjeleníteni. A lista az adott tanévben érvényes órarend ciklusait tartalmazza. • Más osztályból hozott jegyek – ha kijelöli, akkor a tanuló azon jegyei is megjelennek, amiket nem a kiválasztott osztályban szerzett. A fenti adatok megadása után megjelennek a tanuló jegyei, havi bontásban. A további
99
hónapok megtekintéséhez a lista alján lévő „Tovább” gombra kell kattintania. Visszalépni a „Vissza” gombra kattintással tud. Ha az osztályzat felett tartja az egérmutatót, megjelenik az osztályzat típusa és a bejegyzésének dátuma. A táblázat alatti listában megjelennek a kiválasztott tanuló cikluszáró jegyei (évvégi, félévi, stb.), tantárgyankénti bontásban.
Jegyek összesítése osztályonként Ebben a menüpontban összesítheti, és grafikonon megjelenítheti egy adott tantárgy jegyeit. Ennek előfeltétele, hogy legyen az adott tanévre érvényes órarendje, az órarendben szerepeljen a kívánt osztály és tantárgy, valamint az osztályozó naplóban rögzítve legyenek a jegyek. Jegyek összesítése tantárgyanként Egy tantárgy összesített jegyeinek megtekintéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul napló, jegyek összesítése osztályonként menü-, illetve almenüpontjaira. Adja meg a következő mezők értékét: • Tanév (kitöltése kötelező) - kiválaszthatja, melyik tanév jegyeit kívánja megtekinteni. • Osztály (kitöltése kötelező) - megadhatja, mely művészetoktatási tanszak jegyeit kívánja megtekinteni. A lista az adott tanévben létező művészetoktatási tanszakokat tartalmazza. • Tantárgy (kitöltése kötelező) - kiválaszthatja, melyik tantárgy jegyei jelenjenek meg. A lista az adott tanévben adott osztálynak oktatott tantárgyakat tartalmazza. • Értékelés típusa - megadhatja, milyen jegyet vegyen figyelembe az összesítéskor a program (pl.: félévi jegy, évvégi jegy, stb.). Ha nem választ ki típust, az összes jegyet figyelembe veszi. o Évközi o Évvégi o Félévi o Háromnegyed éves o Negyed éves A „Lekérdez” gomb megnyomása után egy sávdiagramon megjelennek a kiválasztott tantárgy jegyei.
100
Tantárgy átlag Ebben a menüpontban kiszámíthatja, és grafikonon megjelenítheti egy adott feladatellátási hely osztályainak átlagát a kiválasztott tantárgyból. Ennek előfeltétele, hogy legyen az adott tanévre érvényes órarendje, az órarendben szerepeljen a kívánt osztály és tantárgy, valamint az osztályozó naplóban rögzítve legyenek a jegyek. Tantárgy átlagának megjelenítése Egy tantárgy átlagának megtekintéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul napló, tantárgy átlag menü-, illetve almenüpontjaira. Adja meg a következő mezők értékét: • Tanév (kitöltése kötelező) - kiválaszthatja, melyik tanév jegyeire vonatkozó átlagot kívánja megtekinteni. • Feladatellátási hely (kitöltése kötelező) - mely feladatellátási hely osztályait kívánja megjeleníteni a választáshoz. • Osztály (kitöltése kötelező) - megadhatja, mely művészetoktatási tanszak(ok) átlagát kívánja megtekinteni. A lista az adott tanévben, a kiválasztott feladatellátási helyen létező művészetoktatási tanszakokat tartalmazza. Egyszerre többet is kijelölhet. • Tantárgy (kitöltése kötelező) - kiválaszthatja, melyik tantárgy átlaga jelenjen meg. A lista az adott tanévben a kiválasztott művészetoktatási tanszakoknak oktatott tantárgyakat tartalmazza. • Értékelés típusa - megadhatja, milyen jegyeket vegyen figyelembe az átlagszámításkor a program (pl.: félévi jegy, évvégi jegy, stb.). Ha nem választ ki típust, az összes jegyet figyelembe veszi. o Évközi o Évvégi o Félévi o Háromnegyed éves o Negyed éves A „Lekérdez” gomb megnyomása után, egy sávdiagramon megjelennek a kiválasztott osztályok átlagai a tantárgyból.
101
9. fejezet - Foglalkozások Ebben a menüpontban rögzítheti a foglalkozások időpontját, a foglalkozást vezető foglalkoztatottat, és a foglalkozásokról hiányzó tanulókat.
Foglalkozási napló Ebben a menüpontban rögzítheti az egyes foglalkozások (tanórán kívüli munka) adatait. Foglalkozás rögzítésének előfeltétele, hogy a csoportot (művészetoktatási csoport), vagy művészetoktatási tanszakot rögzítse a program adatbázisába. Foglalkozás adatainak felvitele Amennyiben egy foglalkozás adatait szeretné megadni, kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul foglalkozások, foglalkozási napló menü-, illetve almenüpontjaira. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki egy konkrét foglalkozást, kattintson a lap alján lévő „Új foglalkozás” gombra. A megjelenő mezőbe begépelheti, vagy a listagomb segítségével kikeresheti a kívánt osztályt vagy csoportot. Az „Ok” gomb megnyomására megjelenik az az adatlap, melyen megadhatja a foglalkozási napló kitöltéséhez kapcsolódó következő adatokat: • Csoport - melyik csoport foglalkozásának adatait adja meg, nem módosítható. • Sorszám (kitöltése kötelező) - az adott foglalkozásból hányadik került megtartásra. • Foglalkozás dátuma (kitöltése kötelező) - melyik napon tartották meg a foglalkozást. • Kezdés időpontja (kitöltése kötelező) - óra:perc formában, a foglalkozás kezdésének időpontja. • Befejezés időpontja - óra:perc formában • Leírás - A foglalkozás leírása. • Ebéd utáni - ha a foglakozás ebéd utáni, kattintással jelölje ki a jelölőnégyzetet. Csak óvodacsoportnál választható! 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy konkrét foglalkozást, automatikusan a hozzá kapcsolódó naplóadatok rögzítésére alkalmas adatlap jelenik meg a képernyőn. Az „Új elem” gombra üres adatlapot kap, amelyen megadhatja a csoport egy foglalkozásának adatait. Ha a kijelölttől eltérő, más csoport foglalkozásának adatait szeretné meghatározni, kattintson a lista gombra és kövesse az 1. pontban leírtakat.
102
Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat. Amennyiben újabb foglalkozást kíván a csoporthoz rendelni, kattintson az „Új elem” gombra.
Foglalkoztatott hozzárendelése foglalkozáshoz Ebben a menüpontban megadhatja, hogy a már rögzített foglalkozást melyik foglalkoztatott tartotta meg, látott el felügyeletet, vagy vett részt rajta. Ennek előfeltétele, hogy a foglalkozási naplót és a foglalkozást vezető foglalkoztatott alapadatait rögzítse a program adatbázisába. Foglalkoztatott hozzárendelése foglalkozáshoz Amennyiben egy foglalkoztatottat szeretne hozzárendelni egy foglalkozáshoz, kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul foglalkozások, foglalkoztatott hozzárendelése foglalkozáshoz menü-, illetve almenüpontjaira. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki egy konkrét foglalkozást, kattintson a lap alján lévő „Új foglalkoztatott foglalkozása” gombra. A megjelenő mezőbe begépelheti, vagy a listagomb segítségével kikeresheti a kívánt foglalkozást. Az „Ok” gomb megnyomására megjelenik az az adatlap, melyen megadhatja a hozzárendeléshez kapcsolódó következő adatokat: • Foglalkozás dátuma (kitöltése kötelező) - melyik napon tartották meg a foglalkozást. A választott foglalkozásnak megfelelően automatikusan kitöltődik. • Foglalkoztatott (kitöltése kötelező) - a foglalkozást vezető foglalkoztatott neve, listából választhat. A lista a korábban, a foglalkoztatottak adatai modul, alapadatok menüpont alatt rögzített foglalkoztatottakat tartalmazza. 2. Amennyiben a program aktuális használata során már kijelölt egy konkrét foglalkozást, automatikusan a hozzá kapcsolódó hozzárendelés adatainak rögzítésére alkalmas adatlap jelenik meg a képernyőn. Az „Új elem” gombra üres adatlapot kap, amelyen megadhatja a foglalkozás vezetőjének adatait. Ha a kijelölttől eltérő, más csoport foglalkozásához kíván foglalkoztatottat rendelni, kattintson a lista gombra és kövesse az 1. pontban leírtakat. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat. Amennyiben újabb foglalkozást kíván a csoporthoz rendelni, kattintson az „Új elem” gombra.
103
Hiányzás foglalkozásról Ebben a menüpontban rögzítheti az egyes foglalkozásokról hiányzó vagy késő tanulók nevét, a késés időtartamát. Hiányzás rögzítésének előfeltétele, hogy a tanulót a csoporthoz hozzárendelje, és a foglalkozást rögzítse a program adatbázisába. Foglalkozásról való hiányzás adatainak felvitele Amennyiben egy foglalkozásról való hiányzás adatait szeretné megadni, kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul foglalkozások, hiányzás foglalkozásról menü-, illetve almenüpontjaira. Egy adatlapot kap, ahol megadhatja a hiányzás rögzítéséhez szükséges következő adatokat: • Foglalkozási napló (kitöltése kötelező) - melyik foglalkozási naplóhoz kívánja a hiányzást megadni, listából választhat. A lista a foglalkozási napló menüpontban felvitt elemeket tartalmazza. • Egész órás - ha a hiányzás a teljes foglalkozásról történt, kattintással jelölje ki a négyzetet. • Kezdés ideje - (csak ha nem jelölte ki az „Egész órás” mezőt), a késés kezdete, óra: perc formátumban. • Befejezés ideje - (csak ha nem jelölte ki az „Egész órás” mezőt), a késés vége, óra: perc formátumban. A foglalkozási napló kijelölése után a „Tanulók a csoportban” listában megjelennek a csoportba tartozó tanulók. A hiányzás adatainak megadása és a tanuló kijelölése után a „Hozzáad” gomb megnyomásával adhatja hozzá a tanulókat a „Hiányzó tanulók” listához. Az adatok rögzítését követően ne felejtse el menteni azokat a „Módosítások jóváhagyása” gomb megnyomásával. A „Hiányzások listája” gombra kattintva megtekintheti a kiválasztott csoporthoz tartozó összes hiányzás listáját, valamint az egyes hiányzások pontos adatait. Foglalkozásról való hiányzás adatainak módosítása (adatmódosulás vagy téves adatrögzítés esetén) Amennyiben egy korábban rögzített foglalkozásról való hiányzás adatait módosítani szeretne, kattintson a napló modul foglalkozások, hiányzás foglalkozásról menü-, illetve almenüpontjaira. A foglalkozási napló kiválasztása után megjelennek a hiányzó tanulók a „Hiányzó tanulók” listában. A tanuló kijelölése után az „Elvesz” gomb megnyomásával eltávolíthatja a tanulót a listából. Az adatok módosítását követően ne felejtsen a „Módosítások jóváhagyása” gombra kattintani.
104
10. fejezet - Jelenlétek A tanuló iskolai jelenlétével, hiányzásaival stb. kapcsolatos adatokat rögzítheti ebben a menüpontban. A kimutatás menüpontok segítségével grafikus diagramokkal kiegészített kimutatásokat készíthet a hiányzásokról.
Tanuló hiányzásai Ebben a menüpontban a tanulók tanóráról való hiányzásaival kapcsolatos bejegyzéseket viheti fel. A tanuló hiányzásához tartozó adatok rögzítésének előfeltétele, hogy a tanuló alapadatait, művészetoktatási tanszakját vagy a művészetoktatási csoportját, órarendjét, osztályhoz vagy csoporthoz rendelését korábban rögzítse a program adatbázisába, valamint a hiányzás óráját rögzítenie kell a haladási naplóban. Hiányzás felvitele Egy tanuló hiányzásához kapcsolódó adatok rögzítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul alábbi menü-, illetve almenüpontjaira: jelenlétek, tanuló hiányzásai. A megjelenő adatlapon adja meg a következő adatokat: A „Hiányzások listája” gombot megnyomva megtekintheti az eddig rögzített hiányzásokat. • Tanév (kitöltése kötelező) - melyik tanévben volt a hiányzás • Tanszak (kitöltése kötelező) - melyik művészetoktatási tanszak (vagy csoport) tanulójának hiányzását kívánja rögzíteni, listából választhat. A lista azokat, a művészetoktatási tanszakokat vagy csoportokat (művészetoktatási csoport) tartalmazza, amelyek a kiválasztott tanévben léteztek. • Tantárgy (kitöltése kötelező) - melyik tantárgy órájáról történt a hiányzás, listából választhat. A lista azokat a tantárgyakat tartalmazza, amelyek az adott művészetoktatási tanszak haladási naplójába be vannak jegyezve (az órát megtartották). • Nap (kitöltése kötelező) - melyik napon történt a hiányzás, listából választhat. A lista azokat a napokat tartalmazza, amelyeken a kiválasztott tantárgyból a haladási naplóban szereplő órát megtartották. • Óra (kitöltése kötelező) - melyik órán történt a hiányzás, listából választhat. A lista azoknak az óráknak a számát tartalmazza, amelyeken a kiválasztott napon a meghatározott tantárgy óráit megtartották. • Dátum (kitöltése kötelező) - listából választhat. A lista azokat, a dátumokat tartalmazza, amikor az adott tantárgy órája az adott napon meg lett tartva. A „Hiányzások listája” gombot megnyomva megtekintheti az adatbázisba eddig felvitt
105
összes hiányzást (a beállított értékektől függetlenül). A listában egy sor kiválasztva, újabb hiányzást vagy késést vihet fel, attól függően, hogy a kijelölt sor késést vagy hiányzást jelölt. A „Hiányzás felvétele” gombot megnyomva visszaléphet a nyitólapra. Ha a tanuló csak elkésett, a „Késés” gombra kattintva megadhatja a következő adatokat: • Tanuló (kitöltése kötelező) - a késő tanuló neve. A listában a már kiválasztott művészetoktatási tanszakba sorolt tanulók jelennek meg. • Hiányzás kezdete (időpont) (kitöltése kötelező) - mikortól hiányzott • Hiányzás vége (időpont) (kitöltése kötelező) - mikor érkezett meg Amennyiben újabb késést kíván az órához rendelni, kattintson az „Új elem” gombra. Amennyiben az órához tartozó egész órás hiányzást kíván rögzíteni, kattintson az „Egész órás hiányzás” gombra. Amennyiben egy másik órához kacsolódó hiányzást szeretne megadni, kattintson a „Vissza az óra kiválasztásához” gombra. A hiányzások listájához a „Vissza a listához” gombra kattintva juthat el. A „Haladási napló kitöltése” gombra kattintva megjelenik a hiányzáshoz tartozó naplóbejegyzés adatait tartalmazó oldal. Ha az egész óráról távol volt, kattintson az „Egész órás hiányzás” gombra, ahol megadhatja az óráról távollévő tanulókat. • Ha az előző órán is vannak hiányzók, akkor a lehetősége van ezeket a hiányzókat hozzáadni a listához az „Előző órai hiányzók mentése” gomb segítségével. A bal oldali, az Osztály tanulói listában válassza ki a hiányzó tanulót. A „Hozzáad” gombot megnyomva adhatja hozzá a Hiányzók listához. A már nem hiányzó tanulót kijelölve az „Elvesz” gomb megnyomásával eltávolíthatja a hiányzó tanulók listájából. Az adatok rögzítését követően ne felejtsen a „Mentés” gombra kattintani. Amennyiben az órához tartozó késést kíván rögzíteni, kattintson az „Késés” gombra. Amennyiben egy másik órához kacsolódó hiányzást szeretne megadni, kattintson a
106
„Vissza az óra kiválasztásához” gombra. A hiányzások listájához a „Vissza a listához” gombra kattintva juthat el. A „Haladási napló kitöltése” gombra kattintva megjelenik a hiányzáshoz tartozó naplóbejegyzés adatait tartalmazó oldal. Hiányzás adatainak módosítása (adatmódosulás vagy téves adatrögzítés esetén) Egy tanuló hiányzásához kapcsolódó adat módosításához kattintson a napló modul alábbi menü-, illetve almenüpontjaira: oktatás, tanuló hiányzásai. A megjelenő adatlapon adja meg a következő adatokat: • Tanév (kitöltése kötelező) • Osztály (kitöltése kötelező) • Tantárgy (kitöltése kötelező) • Nap (kitöltése kötelező) • Óra (kitöltése kötelező) • Dátum (kitöltése kötelező) Ha késést kíván módosítani, kattintson a Késés gombra. Ekkor megjelenik a késő tanulók listája. A keresés vagy a lista-oldalszámok segítségével keresheti ki a szóban forgó tanulót a listából. A nevére kattintva a késés adatai jelennek meg szerkeszthető formában. Itt módosíthatja az adatokat. Ha egész órás hiányzást kíván módosítani, kattintson az Egész órás hiányzás gombra. a Hiányzók listában kijelölve a tanulót, az „Elvesz” gombra kattintva törölheti a hiányzást, illetve a tanulót kijelölve és a „Hozzáad” gombot megnyomva, hozzáadhatja a hiányzó tanulók listájához. Az adatok módosítását követően ne felejtse azokat menteni.
Hiányzás igazolása Ebben a menüpontban a tanuló tanórai hiányzásának igazolásával kapcsolatos bejegyzéseket viheti fel. A tanuló igazolásához tartozó adatok rögzítésének előfeltétele, hogy a tanuló alapadatait és a hiányzását (amelyet igazol) korábban rögzítse a program adatbázisába. Hiányzás igazolása Egy tanuló hiányzásához, igazolásához kapcsolódó adatok rögzítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul alábbi menü-, illetve almenüpontjaira: jelenlétek,
107
hiányzás felvitele. A megjelenő adatlapon megadhatja egy tanuló igazolását a következő adatokkal: • Tanév (kitöltése kötelező) - melyik tanévben volt a hiányzás • Osztály (kitöltése kötelező) - melyik osztály tanulójának a hiányzását kívánja igazolni, listából választhat. A lista azokat, a művészetoktatási tanszak menüpontban rögzített osztályokat tartalmazza, amelyek a kiválasztott tanévben léteznek. • Tanuló (kitöltése kötelező) - a hiányzó tanuló neve. A listában a már kiválasztott művészetoktatási tanszakba sorolt tanulók jelennek meg. • Igazolás típusa (kitöltése kötelező) o Szülői o Orvosi • Hiányzás oka (kitöltése kötelező) o Betegség o Iskolakerülés o Hivatalos • Igazolás kezdete (kitöltése kötelező) - az igazolás első napja. • Igazolás vége (kitöltése kötelező) - az igazolás utolsó napja. • Tantárgy - listából választhat. A lista azokat a tantárgyakat tartalmazza, amelyek az adott osztály haladási naplójába be vannak jegyezve (az órát megtartották). • Nap - listából választhat. A lista azokat a napokat tartalmazza, amelyeken a kiválasztott tantárgyból a haladási naplóban szereplő órát megtartották. Ha a „Mentés” gombra kattint, akkor a tanuló két dátum közé eső összes hiányzását igazolja. Az „Új huzamos igazolás” gomb megnyomásával egy újabb, dátummal megadott igazolást rögzíthet. Az „Igazolások listája” gomb megnyomásával megtekintheti az eddig rögzített igazolásokat. Az „Új óránkénti igazolás” gombra kattintva lehetősége van a hiányzások tanóránkénti igazolására. Az itt megjelenő adatlapon a következő adatokat adhatja meg: • Tanuló neve - automatikusan kitöltődik az első lapon kiválasztott tanuló nevével.
108
• Hiányzások száma: Itt láthatja a kiválasztott tanévben a tanuló igazolt-, igazolatlanés összhiányzását. • Hiányzás oka o Betegség o Iskolakerülés o Hivatalos • Igazolás típusa o Szülői o Orvosi • Igazolás dátuma Az oldal közepén lévő „A tanuló igazolatlan hiányzásai” című táblázatban választhatja ki azokat a hiányzásokat és késéseket, amelyeket ezzel az igazolással igazolni akar. A kiválasztáshoz kattintással jelölje ki a sor elején lévő négyzetet. A lap alján lévő táblázatokban megtekintheti a tanuló eddigi igazolásait, és az eddig leigazolt hiányzásait. A „Mentés” gombra kattintva rögzítheti az igazolást. Az „Új óránkénti igazolás” gombbal egy újabb óránkénti hiányzást vihet fel. Az „Új huzamos igazolás” gomb megnyomásával egy újabb, dátummal megadott igazolást rögzíthet. Az „Igazolások listája” gomb megnyomásával megtekintheti az eddig rögzített igazolásokat. Az adatok rögzítését követően ne felejtsen a „Mentés” gombra kattintani.
Hiányzások listázása Ebben a menüpontban bejegyezhetik és megtekinthetik a hiányzásokat az órát tartó tanárok és az osztályfőnök. Hiányzás felvitele Hiányzás felviteléhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul oktatás, hiányzások listázása menü-, illetve almenüpontjaira. A megjelenő adatlapon adja meg a következő adatokat:
109
• Dátum - mely napra szeretne hiányzást bejegyezni • Csoport - mely csoport tagjainak jegyzi be a hiányzást Ezután egy táblázat jelenik meg, amelyben megjelennek azok a tanulók, akik a héten már hiányoztak. A tanár az általa tartott órákra jelölőnégyzet segítségével tud hiányzást felvenni a táblázatban már szereplő tanulóknak, illetve az „Új hiányzó” gomb segítségével bővítheti a hiányzott tanulók körét, de csak kiválasztott osztályból. Tájékoztató jelleggel azokra az órákra is megjelenik a hiányzási információ („+” jellel jelölve az igazolt, és „-”-jellel jelölve az igazolatlan hiányzást), melyeket nem a hiányzást rögzítő pedagógus tart, de ezek adatai nem módosíthatóak. Késést felvenni külön űrlapon lehet, viszont a késés itt is megjelenik a táblázatban. Az adatok mentéséhez ne felejtsen el, a „Mentés gombra kattintani.
Tanulói hiányzások kimutatása Ebben a menüpontban a tanulók adott időszakra vonatkozó mulasztásaival kapcsolatos összesítéseket és sávdiagramokat készítheti el. A kimutatások elkészítésének előfeltétele, hogy a művészetoktatási tanszakot és a hiányzásokat korábban rögzítenie kell az adatbázisban. Kimutatás készítése Egy osztály tanulóinak hiányzásaihoz kapcsolódó kimutatás készítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul alábbi menü-, illetve almenüpontjaira: jelenlétek, tanulói hiányzások kimutatása. A megjelenő adatlapon adja meg a következő adatokat: • Osztály (kitöltése kötelező) - melyik osztály (csoport) tanulójának hiányzását kívánja a kimutatásban megjeleníteni, listából választhat. A lista azokat, a művészetoktatási tanszakokat tartalmazza, amelyek az aktív tanévben az adatbázisban szerepelnek. • Mettől - a kimutatás kezdő napja • Meddig - a kimutatásban figyelembe vett utolsó nap A „Hiányzások áttekintése” hivatkozásra kattintva megjelennek a kiválasztott osztály tanulói, és a hozzájuk tartozó hiányzások összege számmal és sávdiagramon. A „Igazolatlan hiányzások áttekintése” hivatkozásra kattintva megjelennek a kiválasztott osztály tanulói, és a hozzájuk tartozó igazolatlan hiányzások összege számmal és sávdiagramon. A „Késések áttekintése” hivatkozásra kattintva megjelennek a kiválasztott osztály tanulói, és a hozzájuk tartozó késések összege számmal és sávdiagramon.
110
A „Igazolatlan késések áttekintése” hivatkozásra kattintva megjelennek a kiválasztott osztály tanulói, és a hozzájuk tartozó igazolatlan késések összege számmal és sávdiagramon.
Osztályok hiányzásainak kimutatása Ebben a menüpontban az osztályok adott időszakra vonatkozó hiányzásaival kapcsolatos összesítéseket és sávdiagramokat készítheti el. A kimutatások elkészítésének előfeltétele, hogy a művészetoktatási tanszakot és a hiányzásokat korábban rögzítenie kell az adatbázisban. Kimutatás készítése Egy intézmény osztályainak összesített hiányzásaihoz kapcsolódó kimutatás készítéséhez kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul alábbi menü-, illetve almenüpontjaira: jelenlétek, osztályok hiányzásainak kimutatása. A megjelenő adatlapon adja meg a következő adatokat: • Mettől - a kimutatás kezdő napja • Meddig - a kimutatásban figyelembe vett utolsó nap A „Hiányzások áttekintése” hivatkozásra kattintva megjelennek az osztályok, és a hozzájuk tartozó hiányzások összege számmal és sávdiagramon. A „Igazolatlan hiányzások áttekintése” hivatkozásra kattintva megjelennek az osztályok, és a hozzájuk tartozó igazolatlan hiányzások összege számmal és sávdiagramon. A „Késések áttekintése” hivatkozásra kattintva megjelennek az osztályok, és a hozzájuk tartozó késések összege számmal és sávdiagramon. A „Igazolatlan késések áttekintése” hivatkozásra kattintva megjelennek az osztályok, és a hozzájuk tartozó igazolatlan késések összege számmal és sávdiagramon.
111
11. fejezet - Nyomtatványok Ebben a menüpontban van lehetősége az iskolalátogatási igazolás és az értesítés igazolatlan hiányzásról nyomtatványok elkészítésére és nyomtatására. A nyomtatványok PDF formátumúak, megtekintésükhöz Adobe Acrobat Reader szükséges. Ez ingyenesen letölthető a http://www.adobe.com weboldalról.
Iskolalátogatási igazolás Amennyiben egy tanulónak iskolalátogatási igazolásra van szüksége, ebben a menüpontban van lehetősége nyomtatására. Iskolalátogatási igazolás nyomtatásának előfeltétele, hogy a tanuló alapadatait rögzítse a program adatbázisába. Iskolalátogatási igazolás nyomtatásához kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul nyomtatványok, iskolalátogatási igazolás menü-, illetve almenüpontjaira. A megjelenő adatlapon a következő adatokat adhatja meg: • Tanuló neve (kitöltése kötelező) - listából választhat. A lista a tanulói alapadatok menüpontban felvitt tanulókat tartalmazza. • Megjegyzés - Az iskolalátogatási igazolásra kerülő megjegyzés (pl.: a kiállítás oka). • Kelt. dátuma (kitöltése kötelező) • Kelt. helye (kitöltése kötelező) A művelet végén kattintson az „Igazolás készítése” hivatkozásra. Ekkor egy új ablakban megjelenik az iskolalátogatási igazolás (PDF formátumban), amit kinyomtathat vagy elmenthet.
Értesítés igazolatlan hiányzásról Amennyiben egy tanköteles tanuló igazolatlanul mulaszt, ezen menüpont segítségével készítheti el azt a dokumentumot, amellyel az illetékes hivatalt értesíti az igazolatlan mulasztásról. Az értesítés nyomtatásának előfeltétele, hogy a tanuló alapadatait és hiányzásait rögzítse a program adatbázisába. Értesítés nyomtatásához kattintson az Alapfokú művészetoktatási modul nyomtatványok, értesítés igazolatlan hiányzásról menü-, illetve almenüpontjaira. A megjelenő adatlapon a következő adatokat adhatja meg: • Tanuló neve (kitöltése kötelező) - listából választhat. A lista a tanulói alapadatok menüpontban felvitt tanulókat tartalmazza.
112
• A családlátogatás tapasztalatai - a családlátogatás során szerzett észrevételek leírása • A gondviselőhöz intézett felhívás időpontja és eredménye - mikor és milyen eredménnyel szólította fel a gondviselőt az igazolatlan hiányzások miatt • Szülő - A tanuló gondviselőjét kell megadnia. A listában a szülő / gondviselő felvétele menüpontban a tanulóhoz rendelt személyek jelennek meg • Tanév (kitöltése kötelező) - melyik tanévre vonatkoznak az igazolatlan órák • Hiányzások ettől a dátumtól (kitöltése kötelező) - mely dátumtól kezdődően • Kelt. dátuma (kitöltése kötelező) • Kelt. helye (kitöltése kötelező) A művelet végén kattintson az „Igazolás készítése” hivatkozásra. Ekkor egy új ablakban megjelenik az értesítés igazolatlan hiányzásról (PDF formátumban), amit kinyomtathat vagy elmenthet.
113
Jegyzet
114
Jegyzet
115
Jegyzet
116
