Taninform – KIR kapcsolat Cél A Taninform – KIR adatkapcsolat célja, hogy a mindkét rendszerben megtalálható és tárolt, iskolai adminisztrációval kapcsolatos alapadatokat az intézmények könnyen szinkronban tarthassák, illetve eleget tehessenek adatszolgáltatási kötelezettségüknek a KIR felé. Az adatkapcsolat és szinkronizáció intézményi alapadatokra, tanulói és foglalkoztatott adatokra terjed ki. Intézményi adatokat csak letölteni, tanuló és foglalkoztatott adatokat le- és feltölteni is lehet. A Taninform ezen új funkciója nagy segítséget nyújt pl. a rendszer adatfeltöltésénél, ugyanis az intézményhez tartozó összes, KIR-ben nyilvántartott tanuló és foglalkoztatott adatait egyszerűen átemelhetjük. A funkció hasznos lehet akkor is, ha az intézmény már egy ideje Taninformot használ, de nem töltött fel minden tanulót vagy foglalkoztatottat a rendszerbe. Tanév elején az új tanulók adatai is könnyen átvehetők a KIR rendszeréből (feltéve, hogy ott már regisztrálva vannak az új tanulók az intézményhez).
Általános leírás Az adatok le- és feltöltése közvetlenül a Taninform központi szervere és a KIR központi szervere között történik. A KIR szerveréhez történő minden adatkapcsolat igényel egy biztonsági azonosítót, egy ún. tokent, melyet a KIR egy erre a célra fejlesztett oldalán lehet a felhasználó KIR-es jelszavával generálni. Ehhez bővebb információt és linket szolgáltat a Taninform. Adatletöltés esetén a rendszer mindig megjeleníti a találati listát, melyből kiválaszthatjuk azokat az adatokat, melyeket ténylegesen át akarunk emelni a Taninformba. Importálás során, ha ütközést észlel a Taninform (az importálandó rekord már létezik a Taninformban), választási lehetőséget kínál fel, hogy mi történjen ezen adatokkal (kihagyja, felülírja, kiegészítse). Adatküldés esetén először kiválaszthatjuk a küldendő rekordokat, majd egy lépésben elküldhetjük őket a KIR rendszerébe.
A Taninform és KIR rendszerek közötti közvetlen adatkapcsolat használatához szükséges IAR funkció aktiválása a KIR rendszerében Az adatkapcsolat használatához a KIR rendszerben az intézményvezető által használt mesterjelszókezelő rendszerben engedélyezni kell az IAR adatkapcsolatokat. Az adatkapcsolat engedélyezése a KIR rendszerben A www.kir.hu weboldalon lépjen be az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe (vagy közvetlenül: http://w3.kir.hu/kirpasswords2/) az intézményvezető KIR-es hozzáférésével. Belépést követően az IAR interfész publikusadat-lekérdezése elnevezésű alkalmazásra kattintva jelölje be, hogy mely felhasználók legyenek jogosultak a Taninform és a KIR rendszerek közötti adatmozgatásra. A Mentés gomb megnyomását követően a két rendszer közötti adatkapcsolat elérhetővé válik.
Amennyiben olyan felhasználónak kíván jogosultságot adni a funkció használatához, aki még nem rendelkezik KIR-es felhasználói fiókkal, azt előbb létre kell hoznia számára.
Felhasználói felület Az adatátadó és letöltő funkció a Taninform rendszerben a Rendszerbeállítások modul KIR adatkapcsolat elnevezésű menüpontjában érhető el. A KIR-es adatkapcsolat felhasználó felülete 3 oldalból áll. Külön oldalt kapott az adatletöltés, az adatfeltöltés és a feltöltött adatok státuszának nyomon követése. Az adat le- ill. feltöltő oldalakon lehet kiválasztani az entitás típusát (foglalkoztatott, tanuló, intézmény). Adatletöltése egy egységes szinkronizáló felület áll rendelkezésre. Ha egy olyan rekordot töltünk le, mely már létezik a Taninform adatbázisában (pl. egy tanuló), a rendszer megjeleníteni a régi adatait, az újakat, és választási lehetőséget kínál a felhasználónak, hogy mit tegyen az adatokkal
Felülírás: a régi adatokat felülírja az újjal. Kihagyás: ha van régi adat, azt tartja meg. Kiegészítés: ha vannak olyan új adatok, ami hiányzott a régiből, azt hozzáadja a rendszer, egyéb esetben a régi adatot tartja meg.
Lehetősége van a felhasználónak arra, hogy ezt a döntést minden tanulóra vagy foglalkoztatottra külön meghozhassa, vagy választhatja azt, hogy minden esetben az általa választott művelet hajtódjon végre. A KIR adatkapcsolatot megvalósító oldalak:
Adatletöltés kezdeményezése o Letöltési paraméterek megadása (tanuló vagy foglalkoztatott, szűrések beállítása, utolsó módosítás dátuma, stb.) o Adatok előnézete Adatfeltöltés kezdeményezése o Feltöltendő adatok kiválasztása (tanuló vagy foglalkoztatott, szűrések beállítása, utolsó módosítás dátuma, stb.) Folyamat nyomon követése, információs oldal A feltöltött adatok egy átmeneti tárolóba kerülnek, és csak akkor kerülnek feldolgozásra, ha az intézmény a kinyomtatott és aláírt adatokat postai úton is eljuttatja az Educatio részére. o Adatküldési kérelem kiválasztása o A kiválasztott kérelem tartalmának (foglalkoztatottak ill. tanulók) és jellemzőinek (pl. státusz, státusz lekérdezés időpontja) megjelenítése o Lehetőség az adatmódosítási kérelem státuszának újraellenőrzésére, a postázandó nyomtatvány letöltésére (mely tartalmazza a feltöltött adatokat)
Adatletöltő oldal Az oldal tetején egy tájékoztató szöveg olvasható.
Alatta egy legördülő menüből választhatjuk ki, hogy mit akarunk letölteni (foglalkoztatott, tanuló, intézmény).
Az „Adatok letöltése” gombra kattintva egy dialógus ablakban kell megadnunk a KIR oldalán generált tokent.
Ezt követően a Taninform szerver kapcsolódik a KIR-hez, és letölti a kiválasztott típusú, szűrési feltételeknek megfelelő adatokat. A letöltés eredményéről tájékoztatást kap a felhasználó, illetve jelzi a rendszer, hogy mennyi adatot töltött le. A letöltött adatok előnézetként megjelennek egy táblázatban. Egyenként kijelölhető, hogy mely adatokat kívánjuk átemelni. Ezután a felhasználó választhatja a folytatást vagy a visszalépést.
Folytatás esetén a rendszer elkezdi a letöltött rekordok importját. Ha ütközéshez ér, megjeleníti az ütköző adatokat (a régit és az újat), és felkínálja a választás lehetőségét:
Új adat megtartása Régi adat megtartása Régi adat bővítése olyan adatokkal, mely az újban megtalálható, de a régiből hiányzik
Az importálás végén egy összegző táblázatot jelenít meg a rendszer az importálás eredményéről:
Adatfeltöltő oldal Az adatletöltő oldalhoz hasonlóan ez az oldal is egy tájékoztató szöveggel kezdődik, majd ezt követi egy adatválasztó legördülő menü: foglalkoztatott vagy tanuló. Választás után megjelenik a típustól függően egy foglalkoztatott vagy tanuló választó komponens. Itt válogathatjuk össze/választhatjuk ki a küldendő rekordokat. Foglalkoztatottak esetén:
Tanulók esetén:
A „Küldés” gombra kattintva itt is szükség van a KIR-től kapott token használatára. Ezután a Taninform kapcsolódik a KIR-hez, és átadja a kiválasztott foglalkoztatott vagy tanuló adatait.
Folyamat nyomon követése oldal A megszokott módon ez az oldal is egy információs szöveggel indul. Alatta egy legördülő menüből választhatjuk ki az adatmódosítási kérelmet, melynek állapotát szeretnénk megnézni, vagy amelyről nyomtatványt szeretnénk letölteni. A nyomtatvány kiválasztása után megjelenik két gomb: „Státusz újraellenőrzése” ill. „Postázandó nyomtatvány letöltése”. Előbbivel a kiválasztott adatmódosítási kérelem jelenlegi státuszát kérhetjük le újból a KIR szervertől, utóbbival a postázandó adatmódosítási kérelmet tölthetjük le PDF formátumban. A gombok alatt a rendszer egy táblázatban megjeleníti az adatmódosítási kérelemben elküldött tanulók ill. foglalkoztatottak listáját (néhány alapadattal).
