TANINFORM-MAGISZTER.NET átállást támogató segédanyag
TARTALOMJEGYZÉK 1
BEVEZETŐ.................................................................................................................................................... 6
2
A DOKUMENTUM CÉLJA .......................................................................................................................... 7
3
A KÉT RENDSZER KÖZÖTTI FŐ HASONLÓSÁGOK ÉS ELTÉRÉSEK ............................................ 8
4
3.1
ÁLTALÁNOS HASONLÓSÁGOK .......................................................................................................................... 8
3.2
ÁLTALÁNOS ELTÉRÉSEK .................................................................................................................................. 8
FŐ FUNKCIÓK RÉSZLETEZÉSE ........................................................................................................... 10 4.1
ÁLTALÁNOS FUNCIÓK ..................................................................................................................................... 10
4.2
OKTATÁSSZERVEZÉS ...................................................................................................................................... 10
4.2.1
Tantárgyak és óraterv kezelése - Taninform ...................................................................................10
4.2.2
Tantárgyak és óraterv kezelése - Magiszter.net .............................................................................11
4.2.2.1
Hagyományos tantárgyak ................................................................................................................................................ 12
4.2.2.2
Modul rendszerű tantárgyak.......................................................................................................................................... 15
4.2.2.2.1
2013 előtti (kifutó) szakképzés tantárgyainak kezelése ........................................................................... 15
4.2.2.2.2
2013-tól felmenő rendszerben érvényes szakképzés tantárgyainak kezelése ............................... 18
4.2.3
Tanterv kezelése – Taninform .................................................................................................................19
4.2.4
Tanterv kezelése – Magiszter.net ...........................................................................................................20
4.2.5
Tantárgyfelosztás – Taninform ..............................................................................................................22
4.2.6
Tantárgyfelosztás – Magiszter.net ........................................................................................................22
4.2.6.1
Tantárgyfelosztás létrehozása....................................................................................................................................... 22
4.2.6.2
Tantárgyfelosztás adatai .................................................................................................................................................. 23
4.2.6.2.1
Osztályok ........................................................................................................................................................................... 23
4.2.6.2.2
Pedagógusok.................................................................................................................................................................... 27
2
4.2.7
4.2.6.2.3
Egyéb órák ........................................................................................................................................................................ 29
4.2.6.2.4
Pedagógus véglegesítés .............................................................................................................................................. 29
4.2.6.2.5
Exportálás Excel-be ...................................................................................................................................................... 30
4.2.6.2.6
Adatok visszatöltése .................................................................................................................................................... 30
Órarend kezelése – Taninform ................................................................................................................30
4.2.7.1
Órarend táblázatos kitöltése .......................................................................................................................................... 30
4.2.7.2
Kiegészítő órarend szerkesztő ...................................................................................................................................... 31
4.2.7.3
aSc export/import ............................................................................................................................................................... 31
4.2.8
Órarend kezelése – Magiszter.net ..........................................................................................................32
4.2.8.1
Órarend fejléc definiálása ................................................................................................................................................ 32
4.2.8.2
Órarend feltöltése ................................................................................................................................................................ 32
4.2.8.3
Feltöltés .................................................................................................................................................................................... 33
4.2.8.3.1
Feltöltés folyamata ....................................................................................................................................................... 34
4.2.8.3.2
Órák törlése...................................................................................................................................................................... 34
4.2.8.3.3
Órák módosítása ............................................................................................................................................................ 34
4.2.8.4 4.2.8.4.1
Előkészítés ........................................................................................................................................................................ 35
4.2.8.4.2
Ellenőrzés ......................................................................................................................................................................... 36
4.2.8.4.3
Importálás ........................................................................................................................................................................ 37
4.2.8.5
4.3
ASC import .............................................................................................................................................................................. 35
Órarend változás rögzítése ............................................................................................................................................. 37
ELEKTRONIKUS NAPLÓZÁS ............................................................................................................................ 37
4.3.1
Elektronikus napló – Taninform ............................................................................................................37
4.3.2
Elektronikus napló – Magiszter.net ......................................................................................................39
4.3.2.1
Magiszter.net Iskolaadminisztrációs Rendszer .................................................................................................... 39
4.3.2.1.1
Elektronikus napló feltételei ................................................................................................................................... 40
4.3.2.1.2
Tanév rendje .................................................................................................................................................................... 40
3
4.3.2.2
4.4
Magiszter.net Digitális Iskola ......................................................................................................................................... 41
4.3.2.2.1
Tanítási órák kezelése ................................................................................................................................................ 41
4.3.2.2.2
Napló dokumentumok ................................................................................................................................................ 52
4.3.2.2.3
Napi beosztás .................................................................................................................................................................. 55
TANÉVINDÍTÁS, FÉLÉVZÁRÁS, ÉVZÁRÁS,..................................................................................................... 55
4.4.1
Tanévindítás – Taninform .........................................................................................................................55
4.4.2
Tanévindítás – Magiszter.net...................................................................................................................57
4.4.2.1
Új tanév indítása ................................................................................................................................................................... 57
4.4.2.2
Osztályok kezelése .............................................................................................................................................................. 58
4.4.2.3
Távozó tanulók kiléptetése ............................................................................................................................................. 59
4.4.2.4
Naplók létrehozása ............................................................................................................................................................. 60
4.4.2.5
Osztályok létrehozása ........................................................................................................................................................ 60
4.4.2.6
Tanulók átsorolása .............................................................................................................................................................. 61
4.4.2.7
Aktuális tanév ........................................................................................................................................................................ 62
4.4.2.8
Új tanulók felvétele az új tanévre ................................................................................................................................. 63
4.4.3
Félévzárás, évzárás – Taninform ...........................................................................................................63
4.4.3.1
Cikluszárás .............................................................................................................................................................................. 63
4.4.3.2
Záradék ..................................................................................................................................................................................... 64
4.4.4 4.5
Félévzárás, évzárás – Magiszter.net .....................................................................................................65 KIMENETEK, RIPORTOK, NYOMTATVÁNYOK ............................................................................................... 65
4.5.1
Kimenetek, riportok, nyomtatványok – Taninform .......................................................................65
4.5.1.1
Nyomtatványok .................................................................................................................................................................... 65
4.5.1.1.1
Tanulói nyomtatványok ............................................................................................................................................. 65
4.5.1.1.2
Munkaügyi nyomtatványok ..................................................................................................................................... 65
4.5.1.1.3
E-naplóval kapcsolatos nyomtatványok ............................................................................................................ 66
4.5.1.2
Excel exportok ....................................................................................................................................................................... 66
4
4.5.1.3
4.5.2
Riportok.................................................................................................................................................................................... 66
Kimenetek, riportok, nyomtatványok – Magiszter.net.................................................................66
4.5.2.1
Napló dokumentumok ....................................................................................................................................................... 66
4.5.2.2
Listák, excel exportok ........................................................................................................................................................ 69
4.5.2.2.1
Jelentkezéshez listák, nézetek................................................................................................................................. 69
4.5.2.2.2
Exportálás Excelbe ....................................................................................................................................................... 69
4.5.2.2.3
Tantárgyfelosztás exportálása excelbe ............................................................................................................... 70
5
1
BEVEZETŐ
A korábbi években a köznevelési intézmények számára az informatikai normatíva terhére négy akkreditált Iskolai Adminisztrációs Rendszer (IAR) szoftver beszerzésére volt lehetőség. A 2013/2014-es tanévtől azonban a központosított beszerzés eredményeként egyetlen rendszer, a Magiszter.net Digitális Iskola került beszerzésre, mely rendszert a köznevelési intézmények ingyenesen használhatnak. A beszerzést követően a központi rendszert szolgáltató szervezet támogatásával a korábban nem Magiszter.net-et használó intézményeknek lehetőségük van az általuk használt IAR rendszerből az adatállományuk átemelésére az új rendszerbe. Az adatok átemelése egy adatmigrációs folyamat során történik meg, melyhez a korábbi rendszer szolgáltatói, és az új rendszert szolgáltató cégek is a támogatásukat nyújtják. Az adatállomány átemelését követően azonban számos olyan beállítást, konfigurálást és adatkiegészítést kell megtenniük az IAR-t váltó intézményeknek, melyek az új rendszerben annak ismerete nélkül nem magától értetődőek.
6
2
A DOKUMENTUM CÉLJA
Jelen segédanyag azon intézmények felhasználói számára készült, akik a 2013/2014-es tanév első félévét megelőzően a Taninform iskolai adminisztrációs és ügyviteli rendszerben látták el az adminisztrációs feladataikat, és jelen tanévben áttérnek a Magiszter.net Digitális Iskola rendszer használatára. A segédanyag azokra a fő funkciókra tér ki, amelyek mindkét rendszerben megtalálhatóak, a Magiszter.net rendszerében a sikeres munka elindításához szükségesek, és amely funkciók a két rendszerben eltérő módon működnek, esetleg a korábban megszokott logikától eltérőek. A dokumentum célja, hogy segítséget nyújtson a Taninform felületeihez és annak logikai felépítéséhez szokott felhasználóknak a Magiszter.net rendszer megértésében, és támogassa a rendszer használatának gyors elsajátítását.
7
3
A KÉT RENDSZER KÖZÖTTI FŐ HASONLÓSÁGOK ÉS ELTÉRÉSEK
A Taninform és a Magiszter.net rendszerek között a grafikai és felépítésbeli különbözőségek és funkcionális eltérések ellenére számos hasonlóság is felfedezhető. 3.1
ÁLTALÁNOS HASONLÓSÁGOK
A Taninform és a Magiszter.net rendszer is akkreditált intézményi adminisztrációs rendszer, ami azt jelenti, hogy egy minisztériumi akkreditációs eljárás során ugyanazon kötelező feltételeknek kellett megfelelniük. Ebből kifolyólag az IAR rendszerek funkcionálisan és szükséges adattartalom szempontjából is nagy hasonlóságot mutatnak. Mindkét rendszer internet alapú felhasználási lehetőséget nyújt az ügyfeleinek, melyet a szolgáltatók központi üzemeltetéssel támogatnak. Az akkreditációs követelményeknek való megfelelésből adódóan a rendszert felépítő alapfunkciókban az adattartalom alaptörzse megegyezik. Mindkét rendszerben azonosak az alapadat nyilvántartási funkciók: -
intézményi alapadat nyilvántartás,
-
tanuló alapnyilvántartás,
-
foglalkoztatott alapnyilvántartás,
-
oktatászervezési adatnyilvántartás: o óraterv, o tanterv, o osztály és csoportkezelés o tantárgyfelosztás, o órarend
3.2
-
elektronikus napló,
-
különböző adatkinyerési (export) lehetőségek, adatbeviteli (import) funkciók ÁLTALÁNOS ELTÉRÉSEK
A legfontosabb eltérés a két IAR rendszer között a felületi megjelenítés. A két rendszer eltérő technológiával készült, és természetesen a felületek is eltérő grafikai elemeket hordoznak. 8
Az akkreditációs követelmények nem tartalmaztak az oldalak felépítésére vonatkozó megkötéseket, így a fejlesztő cégek a saját ötleteiknek, legjobb belátásuknak megfelelő felületeket hoztak létre. Emiatt jelentősen eltérnek a rendszereken belüli navigálási lehetőségek, más a menüszerkezet, az oldalak felépítése, és más logika szerint strukturáltak az egyes funkciók. A legutóbb lefolytatott akkreditációs eljárás óta az IAR-ek fejlődése a közoktatás területét érintő jogszabályi és törvényi változások kötelező nyomonkövetését leszámítva, főként a felhasználói intézményi összetételüknek megfelelően, bizonyos határokon belül az ügyfelek igényei szerint alakult. Ez azt jelenti, hogy a Magiszter.net és a Taninform rendszere az akkreditációs követelmények teljesítésén felül nagyvonalakban hasonló, de részleteiben eltérő irányban fejlődött.
9
4
FŐ FUNKCIÓK RÉSZLETEZÉSE
4.1
ÁLTALÁNOS FUNCIÓK
Mindkét IAR rendszer tartalmaz olyan általános funkciókat, melyek csak kis mértékben rendszerspecifikusak, így jelentős eltérés sincs közöttük, valamint a felhasználók számos egyéb informatikai alkalmazásban, portálokon, rendszerekben találkozhatnak velük, így ezek bemutatása nem lényegi szempont jelen segédanyag tematikájában. Ilyen általános rendszerelemek pl. a bejelentkezés, a felhasználó kezelés, jogosultsági szintek beállítása, súgok használata, stb. 4.2
OKTATÁSSZERVEZÉS
4.2.1
TANTÁRGYAK ÉS ÓRATERV KEZELÉSE - TANINFORM
A Taninform rendszerében a tantárgyak kezelése az Oktatászervezés modul Tantárgyak menüpontban történik. Itt rögzíthetők azon tantárgyak, amik szerepelnek az iskola képzési programjában. A Tantárgyakat nem kell egyesével berögzíteni, mert azokat a rendszer alapértelmezetten tartalmazza a kódtáblákban rögzített tantárgy listában, azonban a kiválasztott tantárgyakhoz meg kell határozni a jellemző „tulajdonságaikat”, úgy mint a rövidített neve, a tantárgy kategóriája, típusa, amennyiben szaktanterem igénye van, akkor az mely terem, stb.
10
A tantárgyak felvételét követően van lehetőség az óratervek létrehozására. Az óratervek felvételére és kezelésére az Oktatásszervezés modul Óraterv menüpontban van lehetőség. Egy adott óraterv létrehozásakor kiválasztható, hogy az óraterv mely évfolyamokra vonatkozik, mely tantárgyak kerüljenek benne rögzítésre, milyen heti és éves óraszámmal, milyen nyelven történjen az oktatása, stb. Az óratervek létrehozásakor kötelezően meg kell adni, hogy az mely tantervhez kötődik, és majd az osztályok és csoportok a tanterven keresztül kapcsolódnak az óratervhez.
A Magiszter.net rendszerében ez az összerendelési lánc szintén megtalálható, azonban eltérő logika szerint történik az adatok rögzítése. 4.2.2
TANTÁRGYAK ÉS ÓRATERV KEZELÉSE - MAGISZTER.NET
A Taninform tantárgyfelvételi metódusától néhány pontos jelentősen eltér a Magiszter.net rendszer, mert abban a tantárgyak és óratervek között szoros kapcsolat van, emiatt a tantárgyak rögzítésének tematikája mellett jelen fejezetben bemutatásra kerül az óratervek felvételének folyamata és legfontosabb jegyeinek ismertetése is. A tantárgyak definiálása az óraterveken keresztül valósul meg. Az óratervek rögzítése az Iskolai oktatás – Oktatásszerverzés - Óratervek menüpontban lehetséges, a tantárgyak kezelése a Iskolai oktatás – Oktatásszerverzés - Tantárgyak karbantartása menüpontban.
11
A rendszer több fontos célt kíván egyszerre megvalósítani: -
megfelelően rugalmas legyen, hogy az intézményekben előforduló tetszőleges tantárgyi elnevezéseket kezelni tudja (pl.: emelt matek, töri3, stb.),
-
intézményi, vagy akár országos szinten is összehasonlítható legyen a kerettantervek, központi programok tantárgyai oktatása, ellátott óraszámok, zárójegyek, stb.,
-
kezelje a szakképzés speciális modulrendszerű képzéséhez kapcsolódó tantárgyakat, illetve a szakképzés kifutó, valamint 2013-tól érvényes képzési formáit.
A tantárgyak kezelését alapvetően két csoportba sorolhatjuk. 4.2.2.1
HAGYOMÁNYOS TANTÁRGYAK
A rendszer – a Taninformban is megtalálható tantárgyi kódtáblához hasonlóan - tartalmaz egy egységes központi tantárgytörzset. Ebben minden olyan tantárgy szerepel, amely előfordul valamelyik kerettantervben, illetve előfordult az előző években. A rendszer tartalmazza a központi kerettantervek óraterveinek tantárgyi felépítését. Pl.: Kerettanterv Alapfokú nevelés-oktatás szakasza, felső tagozat, 5–8. évfolyam Az óratervek tantárgyai összekapcsoltak a rendszerben tárolt központi tantárgy törzzsel. Eltérés a Taninformhoz képest, hogy amíg abban az óraterv létrehozásakor a korábban az intézményben használatra megjelölt tantárgyak közül ki kell választani, hogy az adott óratervben mely tárgyak szerepelnek, addig a Magiszter.net rendszerében amikor az intézmény egy óratervet definiál, abban valamely kerettanterv óratervéből kell kiindulnia. Az Iskolai oktatás – Oktatásszervezés – Óraterv menüpontban Új óraterv létrehozásakor a Tanterv kiválasztása után választani kell ’Kerettantervet’. A ’Kerettanterv’ kiválasztásánál fontos, hogy a 2013 szeptemberében indított osztályok esetében már a 51/2012. (XII. 21.) számú EMMI rendelet szerinti kerettantervet válasszuk ki. A Kerettanterv kiválasztása után az első oszlopban a kerettanterv tantárgyai jelennek meg. Minden Intézményi tantárgy őse valamely kerettantervi alaptantárgy.
12
Az egyszerű eset, amikor az intézményi elnevezés Matematika. Előfordul olyan, hogy az osztályon belül a tanulók egy csoportja emelt óraszámban tanulja a matematikát, és ezt az intézményben a tantárgy nevében is megjelenítik, és használnak pl. EmeltMatek megnevezésű tantárgyat. Természetesen az ilyen tantárgyaknak is a kerettantervek alaptantárgyai az ősei, azaz ezek továbbra is matematika tantárgyból származtatottak. A sor végén levő + jel segítségével bármely alaptantárgyból létrehozhatunk egy új sort, amely más intézményi nevet kaphat. Van lehetőségünk ugyanazon kerettantervre épülő több különböző óratervet is definiálni. Az osztályokhoz több óraterv is kapcsolható, végső soron az óratervi adat tanulói szinten tárolódik. Javasoljuk, hogy feleslegesen ne hozzanak létre tantárgyneveket, ne tegyék bele a tantárgy nevébe a heti óraszámot, a pedagógus nevét, stb., mivel lényegesen növeli az adminisztrációt. Külön óraterveket kell létrehozni, ha az óraterv alapjellemzői (nemzetiségi nyelv, gyógypedagógiai jelleg, tanítás nyelve stb.) különböznek. Az utolsó sorban található ’Egyéb közismereti’ tantárgy. Kérjük, ezt nagyon körültekintően használják, mint alaptantárgyat, mert az ebből származtatott tantárgyak mind ugyanabba a kategóriába sorolódnak.
13
Az évfolyam beállításánál figyeljenek arra, hogy egy óraterv jellemzően a teljes képzési időre meghatározott. A Taninformhoz hasonlóan általában nem évfolyamonként kell óratervet definiálni! A tanév indításánál problémát okoz, ha olyan osztályt szeretnénk tovább léptetni, amelyhez kapcsolt óraterveknek nem létezik következő évfolyamra definíciója. Pl: hibás, ha a 2013-as új kerettantervek óraterveiben 5-5. évfolyamokat állítanak be, mivel a következő tanévben ennek az óratervnek nem lesz 6. évfolyamra definíciója, viszont az osztályok 6. évfolyamba lépnek, ami ellentmondás. Az óratervek definíciója a tantárgyak mellett tartalmaz egyéb paramétereket, amelyek befolyásolják a napló működését. Évfolyamonként beállítható a zárójegy típusa, évközi érdemjegy típusa. Az üres érték azt jelöli, hogy nem rögzíthető zárójegy, illetve érdemjegy. Az éves óraszámok a mulasztás éves összesítő táblázatokban kapnak szerepet.
14
4.2.2.2
MODUL RENDSZERŰ TANTÁRGYAK
A szakképzés esetén kezeli a rendszer a 2013 előtti (kifutó) OKJ modul rendszerű képzést, valamint az új 2013-tól érvényes központi programokat. Szakképzésben az óraterv előkészítéséhez két lényeges adatot kell feltölteni. a) Intézményi adatok - Működési adatok - OKJ szakképesítések A régi és új OKJ szakképesítéseket is fel kell venni. Ez dönti el a rendszerben, hogy az óratervnél melyik módon kezelhetők a tantárgyak. b) Iskolai oktatás - Oktatásszervezés – Tantervek Fontos, hogy csak olyan tantervhez lehet szakképzési tantárgyakat tartalmazó óratervet definiálni, amely esetében a Képzési program ’3CV szakiskola szakképző évfolyamok’, vagy ’4CV szakközépiskola szakképző évfolyamok’ szint lett beállítva. Az új 2013-tól induló osztályok esetében is ezt a szintet kell beállítani. A kifutó képzések esetében pl.: szakközépiskola 10. évfolyam a ’3AP Szakközépiskola 9-13. évfolyam …’ kell alkalmazni. 4.2.2.2.1 2013 ELŐTTI (KIFUTÓ) SZAKKÉPZÉS TANTÁRGYAINAK KEZELÉSE
2013 előtti szakiskolai, szakközépiskolai képzés esetében elkülönült az általános képzési szakasz és a szakképzési évfolyamok. Az általános képzési, illetve az érettségire felkészítő szakaszban a szakiskolai (9-10), szakközépiskola (9-12) óratervek tartalmaznak pályaorientációs, illetve szakmacsoporttól függő szakmai előkészítő tantárgyakat. Ezekben az esetekben a tanterveknél a megfelelő nem szakképzési képzési szintet (pl.: 3AP szakközépiskolai képzés (9-13. évf)) kell kiválasztani. Az óratervekhez szükséges szakágazat meghatározása, mivel a 2013 előtti központi programokban a pályaorientációs, valamint szakmai előkészítő tantárgyak szakmacsoporttól függőek voltak.
15
2013 előtti OKJ szakképesítések szakiskolai, szakközépiskolai képzés esetében a szakképző évfolyamokon modul rendszerű képzésnek megfelelően kell az óraterveket kialakítani. Az óratervek a kiadott központi képzési programok modul/tananyagegység/tananyagelem felépítését követik. Az intézmények a tantárgyfelosztásban, órarendben ezekből az elemekből szintetikus tantárgyakat képeznek, a továbbiakban ezt modultantárgyként használják. Az óraterv kialakításánál fontos, hogy a 2013 előtti 15 jegyű OKJ szakképesítés legyen megjelölve.
Az intézményi névben lehet megadni a modultantárgy megnevezését. Az
Új
Modul
szakmai
tantárgy
definiálása
a
központi
programban
megadott
modul/tananyagegység/tananyag elem alapján történik.
16
Az elemek összerendelésénél nyomon követhető, hogy mely elemeket definiáltuk már más tantárgyhoz (bármely elem több modultantárgyhoz is bekapcsolható), illetve a konkrét tantárgy mely elemeket tartalmazza. Az
óraterv
felületén
ellenőrizhető,
hogy
a
modultantárgy
mely
modul/tananyagegység/tananyagelemből definiált. Általában a modultantárgyról nem állapítható meg, hogy a szakképzésben megszokott szakmai elméleti vagy szakmai gyakorlati kategóriába sorolható. Az egyes tananyagegység/tananyagelemről állapítható meg a jellege.
17
A modultantárgyak használatának hatása van az elektronikus napló működésére. A modultantárgyakból tartott tanóráknál kiválasztható, hogy az adott óra a modultantárgy mely eleméhez kapcsolható.
A tanóra jellege (szakmai elméleti, szakmai gyakorlat) a kiválasztott Tananyag elemtől függ. A háttérben minden érdemjegy, mulasztás is összekapcsolódik a Modul/Tananyagelemmel. Így tanulónként követhető a modulrendszerű képzésben az egy tananyagelem szintjén a mulasztás, érdemjegy. A tanuló érdemjegyeinek részletezésében a szaktanár/osztályfőnök megtekintheti az érdemjegyeket modul/tananyagelem csoportosításban is.
A mulasztások is követhetők modul/tananyagelem összesítésben. A tanuló mulasztásainak részletezésében a szaktanár/osztályfőnök megtekintheti a mulasztásokat modul/tananyagelem csoportosításban is. 4.2.2.2.2 2013-TÓL FELMENŐ RENDSZERBEN ÉRVÉNYES SZAKKÉPZÉS TANTÁRGYAINAK KEZELÉSE
Az új (2013-tól érvényes) OKJ központi programok esetében ismét megjelent a tantárgy fogalom. A tantárgy/tematikus egység/modul felépítést tartalmazza a rendszer. Az óraterv definiálásakor az új (7 jegyű) OKJ szakképesítést kell kiválasztani.
18
Ebben az esetben megjelennek a közismereti tantárgyak a kerttanterveknek megfelelően, valamint az adott OKJ szakképesítés központi programja szerinti tantárgyak. A rendszer tartalmazza kiadott központi programok valamennyi óratervét. Kizárólag szakképző évfolyamon oktatott szakmák esetében természetesen a közismereti tantárgyakat figyelmen kívül kell hagyni, azaz nem kell megjelölni az óratervben.
A tantárgyak tematikus egységei ebben az esetben szintén definiálódnak a központi program alapján. Azokat módosítani, törölni a tantárgyak karbantartása menüpontban lehet (Iskolai oktatás – Oktatásszerverzés - Tantárgyak karbantartása). A tantárgy neve melletti Tematikus egységek ikonra kattintva előugró ablakban megjelennek a tematikus egységek.
Amennyiben a tantárgyhoz tematikus egységeket kapcsolunk, a tanórák rögzítésénél a tematikus egységek kiválaszthatók. 4.2.3
TANTERV KEZELÉSE – TANINFORM
A Taninformban a tantervek kezelése az Oktatászervezés modul Tanterv menüpont oldalain történik. Itt van lehetőség a különböző intézménytípusoknak és képzési formáknak megfelelő tanterv összeállítására.
19
A tantervet a későbbiekben osztályhoz kell rendelni, hogy a tantervhez kapcsolt óraterv és az osztály között kialakuljon az a láncolat, ami majd a tantárgyfelosztás kereteit automatikusan létrehozza.
A tantervek felvételénél nincs jelentősebb különbség a két rendszer között, hiszen a közoktatás felépítése és a törvényi, jogszabályi előírások adta követelmények miatt mindkettő hasonló sémát követ. 4.2.4
TANTERV KEZELÉSE – MAGISZTER.NET
20
A Magiszter.net-ben tantervek rögzítése az Iskolai oktatás – Oktatásszerverzés - Tantervek menüpontban lehetséges. A tanterveket az intézmény alapvető képzési specialitásának megfelelően kell kialakítani.
Külön tantervi adatot kell definiálni a munkarendben tagozatban eltérő (pl.: felnőttképzés, gyógypedagógiai tanterv) esetében. Szakképzés esetén szakiskolában, szakközépiskolában alapvetően 3 tanterv rögzítését javasoljuk. A 2013 előtt indult, kifutó képzéseknél az általános képzési, érettségire felkészítő évfolyamokra, a kifutó OKJ szakképzés szakképző évfolyamaira, valamint a 2013-tól érvényes új OKJ képzéshez egyet-egyet. Ezen kívül természetesen a munkarend, felnőttképzés alapján további változatokat kell meghatározni.
A sajátos nevelési igényű tanulók nevelése esetén – a Taninform rendszerhez hasonlóan tantervet csak abban az esetben kell definiálni, ha külön osztályban, szegregált formában történik az oktatás. Az integráltan nevelt tanulók esetében elegendő óratervi szinten meghatározni az egyéni képességfejlesztéssel összefüggő tantárgyakat. Gimnáziumi oktatás esetében 4-5-6-8 évfolyamos képzéshez külön tanterveket kell meghatározni. Az oktatás azon specialitásait, amelyek az egyes tantárgyak emelt szintű oktatásával összefüggőek
21
tantervi szinten nem kell megjeleníteni, ezeket legfeljebb külön óratervként kell definiálni.A szakképzésben az egyes szakmák oktatása ugyanazon tantervhez kapcsolódó külön óratervekben rögzíthető. 4.2.5
TANTÁRGYFELOSZTÁS – TANINFORM
A Taninformban a tantárgyfelosztás az Oktatásszervezés modul Tantárgyfelosztás menüpontban érhető el. A tantárgyfelosztás táblázat a korábban felvett óratervi adatokra épül, emellett a rendszerbe felvett pedagógusok végzettségi és munkaköri adataira.
A két rendszer tantárgyfelosztása nagyon hasonló módon működik, a korábban berögzített adatok alapján áll össze a tervező felület, és lesz alkalmas a végleges tantárgyfelosztás elkészítésére. 4.2.6 4.2.6.1
TANTÁRGYFELOSZTÁS – MAGISZTER.NET TANTÁRGYFELOSZTÁS LÉTREHOZÁSA
A Magiszter.net rendszerében a tantárgyfelosztás létrehozása és szerkesztése az Iskolai oktatás – Oktatásszervezés - Tantárgyfelosztás definiálása menüpontban történik. Itt lehet új tantárgyfelosztást definiálni, megtekinteni a már létrehozottakat, exportálni, módosítani. A tantárgyfelosztás létrehozása az ‘új tantárgyfelosztás’ ikon segítségével történik. A megnevezésben
érdemes
feltüntetni,
hogy
mely
tanévre
vonatkozik
az
adott
22
tantárgyfelosztás, egyszerűsítve a későbbiekben a szükséges elem kiválasztását. A tanév mezőben az aktuális tanév látszik, ez nem módosítható. Az oktatásszervezés legördülő listában ki kell választani, hogy heti vagy kétheti rendszerű legyen a tantárgyfelosztás. Az alapfeladat részben dönthetünk, hogy melyik alapfeladathoz fogjuk rendelni a tantárgyfelosztást, és egyszerre több alapfeladat is kiválasztható. 4.2.6.2
TANTÁRGYFELOSZTÁS ADATAI
A tantárgyfelosztás előtti négyzetre kattintva léphetünk bele a tantárgyfelosztás adataiba. Ekkor tudjuk módosítani vagy törölni a tantárgyfelosztást. Tantárgyfelosztást törölni csak akkor lehet, ha még nem rendeltünk hozzá semmilyen adatot.
Fejléc: az exportálható táblázat fejlécén az itt beírtak jelennek meg (pl. intézmény neve). 4.2.6.2.1 OSZTÁLYOK
Megnézhetjük, hogy mely osztályok tartoznak jelenleg a tantárgyfelosztáshoz (az első alkalommal, illetve bármilyen osztályokkal kapcsolatos módosítás esetén a tervezés menüpontban szinkronizálást kell végezni az osztályok megjelenéséhez). A ’Sorrend' oszlopban megadott sorszámozás alapján jelennek meg majd az osztályok az exportálható Excel állományban. A megjelenési sorrend megváltoztatható, ha a sorrend oszlopban módosítja a sorrendet és elmenti a változtatást. A ’Csoportosítás’ oszlopban megadhatjuk, hogy a generálandó Excel táblánkban hol legyen vastagabb vonal az osztályok/csoportok elválasztásához. Csak azok az osztályok jelennek az exportál tantárgyfelosztásban, amelyeknél az ’Aktív’
23
jelölőnégyzet ki van pipálva. ’Kötelező óraszámba beszámító feladatok’ rögzítéséhez a ’Megnevezés’ mezőben adja meg a feladat megnevezését és kattintson a ’Sorrend’ mező melletti Új ikonra. ’Túlórában ellátott feladatok’ rögzítéséhez a ’Megnevezés’ mezőben adja meg a feladat megnevezését és kattintson a ’Sorrend’ mező melletti Új ikonra.
Tervezés Amikor először lépünk a menüpontba, vagy valamilyen osztályokkal kapcsolatos módosítást végeztünk az osztályok adatai kapcsán, akkor először szinkronizálni kell, a megfelelő adatok megjelenéséhez. A menüpontban azok az osztályok jelennek meg, amelyeknél az óraterv adat ki van töltve. Egy osztály annyiszor jelenik meg, ahány óraterv van hozzá rendelve, valamint szimplán, az osztály nevével is, mivel lehetnek az osztály tanulóinak közös óráik is. Egy-egy elem törölhető a listából a Törlés ikonra kattintva. Amennyiben először léptünk a tantárgyfelosztásunk adatába, vagy bármilyen módosítást végeztünk az óratervek, osztályok kapcsán az adatok szinkronizálásához kattintson a ’Szinkronizálás’ gombra. Ennek hatására megjelennek a szinkronizálható adatok, amennyiben van olyan közöttük, amelyik felesleges, az törölhető a Törlés ikonra kattintva. A ’Generált tanulói csoportok’ gombra kattintva a tantárgyfelosztásban szereplő csoportok jelennek meg (Egy osztály annyiszor jelenik meg, ahány óraterv van hozzá rendelve, valamint szimplán, az osztály nevével is, mivel lehetnek az osztály tanulóinak közös óráik is). Amennyiben nincs szinkronizálandó adat, ezt jelzi a program és a Generálás gomb nem jelenik meg. A megjelenő csoportok neve előtti négyzetre kattintva a csoport tantárgyfelosztásra vonatkozó adataiba léphetünk. Itt adhatók meg a csoportbontásra vonatkozó információk.
24
Csoportbontás megadásához lépjen be abba a tantárgyba amelyet, csoportbontásban tanulnak a tanulók. A megjelenő táblázatban adja meg a csoportbontásra vonatkozó adatokat. (a sárga mezők kitöltése kötelező). Megjegyzés: a pedagógusokra vonatkozó csoportbontás, amely során az adott tantárgy új soron jelenik meg a generálandó Excel táblázatban, a Pedagógusok menüpontot tárgyaló részben van részletezve.
Az ’óratervi óraszám’ az óratervnél megadott óraszám alapján töltődik fel. A felső óraszám mezőben azt az óraszámot kell megadni, amely szerint az egész osztály halad heti szinten. A csoportoknál található óraszám mezőbe azt az óraszámot kell megadni, amely szerint a csoportbontásban haladnak a tanulók.
25
A csoportbontás színnel is jelölhető, a ’Szín’ oszlopban található négyzetben kettőt kattintva megjelenik egy színtáblázat, amelyből kiválasztható a kívánt szín. Amennyiben két csoportot azonos színnel kíván jelölni a szín megfogható és átmásolható az egér segítségévek a másik négyzetbe. A színeknek a generálható Excel táblában van jelentősége. A táblázatban annál az osztálynál és annál a tantárgynál ahol a csoportbontást készítettük a jobb egérgombbal kattintva kiválasztható a tantárgyfelosztásban definiált csoport és így a cella színessé válik.
•
Csoportot törölni a csoport előtt található Törlés ikonra kattintva lehet, az ikonnal való törlést követően a változást menteni kell.
Példák csoportbontásra: Egy osztályon belül a matematikát egységesen illetve csoportbontásban is tanulják. Ebben az esetben válassza ki a matematika tárgyat és adja meg a csoportokat, és hogy hány óraszámban tanulják a csoporton belül.
26
Egy csoportba több osztályból tartoznak tanulók. Például a 9.a és a 9.b osztály tanulói esetében a tornaóra úgy néz ki, hogy a 9.a és a 9.b lány tanulói és a 9.a és 9.b fiú tanulói alkotnak egy-egy csoportot. Ebben az esetben az egyik osztálynál létre kell hozni a csoportokat, azaz meg kell adni a ’Csoport megnevezését’ illetve az ’Összevont csoportnévnél’ meg kell adni az összevont csoport nevét. 4.2.6.2.2 PEDAGÓGUSOK
Megtekinthető, hogy mely pedagógusok tartoznak jelenleg a tantárgyfelosztáshoz. Csak azok a
pedagógusok
jelennek
meg,
akiknél
az
alapadat
lapon
be
van
jelölve
a
’Tantárgyfelosztásban szerepel?’ jelölőnégyzet, illetve a munkaviszony lapjukon az alapfeladat meg van adva. Tantárgyak csak abban az esetben jelennek meg a pedagógusoknál, ha a képzettségi és az oktatott tantárgyi adatok feltöltésre kerültek. Kézzel is felvehetők pedagógusok a tantárgyfelosztásba, amely kétféleképpen történhet: - Beírjuk a pedagógus nevét a sárga mezőbe (Tervezett pedagógus), kiválasztjuk a megfelelő tantárgyat (vagy beírjuk az ’Egyéb’ mezőbe), majd az Új ikonra kattintunk. - A listából (Pedagógus) kiválasztjuk a pedagógus nevét, kiválasztjuk a megfelelő tantárgyat (vagy beírjuk az ’Egyéb’ mezőbe), majd az Új ikonra kattintunk. Bármelyik módszerrel vesszük fel a pedagógust a tantárgyfelosztásba, a sorában meg fog jelenni
egy
Törlés
ikon,
melynek
segítségével
törölhetjük
a
pedagógust
a
tantárgyfelosztásból. A pedagógus csak akkor fog megjelenni az ’Egyéb órák’ lapon és a generált Excel táblában, ha a sorában az ’Aktív’ jelölőnégyzetet kipipáljuk. A ’Sorrend’ oszlopban megadott számok segítségével módosíthatjuk a pedagógusok sorrendjét. A sorrend változtatását követően mindig menteni kell, csak így érvényesül a módosítás. A ’Sorszám’ oszlopban megadott számok, betűk a generált Excel táblánkban fognak
27
megjelenni, azaz az itt megadott sorszámmal (jelöléssel) jelenik meg a pedagógus a táblában. Amennyiben szám helyett szöveget írunk, vagy üresen hagyjuk ezt a mezőt, akkor a rendszer úgy érzékeli, hogy az adott pedagógus valakinek a helyére van kinevezve, így a túlmunka elszámolás másként működik. A ’Kötelező óraszám’ mezőbe a pedagógus kötelező óraszáma adható meg. Tartós távollét: a ’Tart.távol?’ jelölőnégyzetben akkor kerül pipa, ha az adott alkalmazott munkaügy/tartós távollét menüpontjában rögzítettünk tartós távollétet az adott alkalmazotthoz. Szinkronizálás: ha az alkalmazott modulban valamilyen a tantárgyfelosztást érintő módosítást
végeztünk,
a
’Szinkronizálás’
gombra
kell
kattintani
a
változások
érvényesüléséhez. Csoportbontás: a plusz jelre kattintva az adott tantárgynál jelölhető, hogy azt a pedagógus csoportbontásban tanítja. Ebben az esetben az adott tantárgyból megjelenik egy újabb, amelynél jelölve van, hogy csoportbontásban oktatott. A generálandó Excel táblázatban ez a tantárgy új sorban fog megjelenni az adott pedagógusnál.
Megjegyzés: Ha egy pedagógus teljes munkaidőre kinevezett, akkor a sorszám mezőbe számnak kell kerülnie, ebben az esetben, ha helyettesítést végez, akkor a túlmunka elszámolás elsődlegesen a ’Tartós helyettesítés terhére elszámolt túlmunka’ keretbe kerül, tehát innen lesz finanszírozva. Ha egy pedagógus részmunkaidős vagy helyettesítő pedagógusként alkalmazott, akkor a sorszám mezőbe szövegnek kell kerülnie, vagy üresen kell hagyni. Ebben az esetben a teljes kötelező óraszáma a tartós helyettesítés terhére finanszírozott. Így a kötelező óraszám feletti túlmunkák a ’Túlóra keret terhére elszámolt túlmunka’ oszlopba kerülnek
28
alapértelmezésben. Amennyiben nem ez a helyes megoldás, akkor a tartós helyettesítés terhére elszámolt összes órát be kell írni a ’Tartós helyettesítés’ oszlopba.
4.2.6.2.3 EGYÉB ÓRÁK
A pedagógusokhoz tudjuk rögzíteni a kedvezményeket, vezetői megbízásokat, a kötelező óraszámba beszámító órákat. A megjelenő pedagógusok neve előtt álló négyzetre kattintva tudjuk az adott pedagógushoz rögzíteni a táblázat jobboldalán szereplő adatokat. Ezen a felületen lehet megadni az egyes pedagógusokhoz a vezetői megbízást, a kedvezményeket és a kötelező órába beszámító órákat, illetve megjegyzést is rögzíthetünk. ’Vezetői megbízás’ felvételéhez a ’Típus’ lenyíló listából ki kell választani a megfelelőt és az Új ikonra kattintva rögzíthetjük azt. A megbízást törölni a mellette található Törlés ikonra kattintva lehet. ’Kedvezmények’, ’Kötelező órába beszámító órák’ felvételéhez a megfelelő típusnál meg kell adni az óraszámot és az ikonsoron található ’mentés’ gombra kattintva rögzíthetjük a megadott adatokat. ’Mejegyzés’ rögzítéséhez be kell írni a kívánt megjegyzést a megjegyzés rovatba és az ikonsoron található ’mentés’ gombra kattintva rögzíthetjük a megadott adatokat. 4.2.6.2.4 PEDAGÓGUS VÉGLEGESÍTÉS
Amennyiben van olyan pedagógus a tantárgyfelosztásban, amelyet a ’Pedagógusok’ lapon vettünk fel kézzel, méghozzá úgy, hogy a Tervezett pedagógus mezőbe begépeltük a nevét,
29
akkor a tantárgyfelosztás aktualizálása előtt ezen a lapon kell megadni, hogy a Magiszter.net rendszerben szereplő pedagógusok közül kivel azonos. Be kell kattintani az ’összerendel’ jelölőnégyzetet és menteni. 4.2.6.2.5 EXPORTÁLÁS EXCEL-BE
Az előkészített tantárgyfelosztást lehetőségünk van exportálni egy Excel állományba, ahol is egy átlátható táblázatban tudjuk megadni az óraszámokat. Az Excel tábla megfelelő használatához le kell tölteni a ’Magiszter tervező – Kliens oldali segédprogram’ makrót, a felületen található INNEN szövegre kattintva Az adatok exportálásához az ’Excel fájl generálása’ gombra kell kattintani. 4.2.6.2.6 ADATOK VISSZATÖLTÉSE
Az adatokkal feltöltött Excel táblázatunkat tudjuk visszatölteni a programba, ebben a menüpontban. A ‘Tallózás’ gombbal lehet kiválasztani a visszatölteni kívánt Excel táblát. Kattintson a ’Feltöltés’ gombra, ennek hatására meg fog jelenni a feltöltött fájl. A feltöltött fájl törölhető a feltöltés dátuma mellett található Törlés ikonra kattintva. Az Aktualizálás menüpontban a tantárgyfelosztásunkat tudjuk aktualizálni. Adja meg az aktualizálás dátumát az ’Érvényesség kezdete’ mezőben. Tegyen pipát az ’Aktuális’ jelölőnégyzetbe, majd kattintson az ikonsoron található ’mentés’ gombra. Ennek hatására a tantárgyfelosztás aktuálissá válik. Egyszerre csak egy tantárgyfelosztás lehet aktív. Az aktualitás megszüntetéséhez vegye ki a pipát az ’Aktuális’ jelölőnégyzetből és kattintson az ikonsoron található ’mentés’ gombra. 4.2.7
ÓRAREND KEZELÉSE – TANINFORM
A Taninformban az órarend az Oktatásszervezés modul Órarend menüpontjában érhető el. Az órarend szerkesztésére többféle lehetőség is rendelkezésre áll. 4.2.7.1
ÓRAREND TÁBLÁZATOS KITÖLTÉSE
30
Ez az órarend szerkesztő alkalmazás azon intézmények számára megfelelő, akik egyszerű órarenddel rendelkeznek. Pl. általános iskola, kevés csoportbontással, vagy anélkül. 4.2.7.2
KIEGÉSZÍTŐ ÓRAREND SZERKESZTŐ
Az Órarend táblázatos kitöltése funkcióval létrehozott egyszerű órarendek bonyolítására szolgál, vagy a bonyolultabb órarendeket eleve itt célszerű felvenni. Ez az alkalmazás kezeli a modulrendszerű oktatást, lehetőséget nyújt nagyon változatos tanítási hetek órarendjének öszeállítására, abban az esetben is, ha az órarend sűrűn, akár hetente módosul.
4.2.7.3
ASC EXPORT/IMPORT
Az aSc export/import funkció segítségével az aSc-ben is elkészíthető az órarend, majd beimportálható a Taninformba. Ez a funkció megtalálható a Magiszter.net rendszerében is, azonban eltérő logika szerint működik. A Taninformban a korábban létrehozott tantárgyfelosztás kiexportálható, és egy közvetítő fájl segítségével beimportálható az aSc-be. A folyamat során a tantárgyfelosztással együtt átemelődik az aSc-nek az órarend létrehozásához szükséges minden adat (pedagógusok, helyiségek, osztályok, csoportok, tantárgyak, stb.). Ezt követően az aSc-ben
31
létrehozható automatikus generálással az intézmény órarendje. A kész órarend a folyamat végén egy újabb export-import eljárással átemelhető a Taninformba. Ezzel szemben a Magiszter.net rendszerébe az aSc órarend szerkesztőben korábban elkészült órarend emelhető át, amit megelőz a két rendszer közötti manuális adategyeztetés. 4.2.8
ÓRAREND KEZELÉSE – MAGISZTER.NET
Az órarend rögzítése, kezelése és az egyéb kapcsolódó funkciók a Digitális iskola – Adminisztráció – Órarend menüpontban érhetőek el. Ha az órarend fel van töltve, akkor a tanórák rögzítését az órarend szerint lehet korlátozni, mert egy pedagógus csak arra az időpontra tud tanórát rögzíteni, ahol az órarend szerint van órája. A Taninform működésével ellentétben a Magiszter.net rendszerben a napló működéséhez nem feltétlenül szükséges feltölteni az órarendet. Ebben az esetben a naplóban nem lesz korlátozás, a pedagógus a heti naptárban bármilyen időpontra rögzíthet tanórát. Bármely esetet is választják, az órarend fejlécét létre kell hozni, mert feltétele a csengetési rendnek és a tanítási napok generálásának. 4.2.8.1
ÓRAREND FEJLÉC DEFINIÁLÁSA
Az ikonsoron az Új gombra kattintva a megjelenő oldalon válassza ki a megfelelő feladatellátási helyet, töltse ki a kötelező mezőket és mentsen. Minden feladatellátási helyhez definiáljon egy órarendet.
4.2.8.2
ÓRAREND FELTÖLTÉSE
Szinkronizálás
32
Az órarend feltöltése előtt a rendszerbe be kell rögzíteni, illetve ellenőrizni a következő adatokat: -
Pedagógusokat
-
Tantermeket
-
Tantárgyakat (óraterveken keresztül)
-
Foglalkozási csoportokat
Ha ezek megvannak, akkor szinkronizálni kell az adatokat. Ezt azért fontos, mert az órarendben nincs automatikus módosítás. Ehhez kattintson az ikonsoron található Szinkronizálás ikonra. A szinkronizálás során a rendszer legenerálja az órarendbe a pedagógusokat, termeket, tantárgyakat, foglalkozásokat, amelyek segítségével összeállítható az órarend. A szinkronizálás végén kétféle üzenet jelenhet meg a felületen: -
“Van két egyforma rövid név, vagy aláírás a szinkronizálandó adatok közt!” Ez az üzenet azt jelenti, hogy nem sikerült a szinkronizálás, mert a rövid nevek között van két egyforma, azaz ütközés történt. Ekkor lépjen vissza és kattintson az ikonsoron található Ütközések vizsgálata ikonra. Ezután megjelennek azok az elemek, amelyek rövid nevénél egyezések vannak. Írja át az egyik rövid nevet, válassza ki a sort az elején található jelölőnégyzet segítségével, majd mentsen. Ezután újra futtassa le a szinkronizálást.
-
“Szinkronizálás sikeresen megtörtént.” Ezután kezdődhet az órarend feltöltése, mert minden szükséges adat be lett húzva az órarendbe (pedagógusok, termek, tantárgyak, foglalkozások).
4.2.8.3
FELTÖLTÉS
Ha a szinkronizálás megtörtént, akkor mehet az órarend feltöltése. Az órarend menüpontba lépve, az órarendeket tartalmazó táblázat végén található Rögzít ikonra kattintva megjelennek a pedagógusok. A rendszerben az órarendet a pedagógus oldaláról lehet
33
feltölteni. A pedagógusokat tartalmazó táblázatban kattintson a pedagógus neve előtt található négyzetre. Ekkor megjelenik a pedagógus heti órarendje, ami első feltöltésnél üres.
4.2.8.3.1 FELTÖLTÉS FOLYAMATA
Válassza ki a hetet (A vagy B), a foglalkozást, a tantárgyat és a termet. Pipálja be az órarenden, hogy melyik nap hányadik órájában van a kiválasztott csoportnak a kiválasztott tantárgy. Kattintson az ikonsoron található Frissítés ikonra. Ennek hatására az órarendbe beíródik az óra, de még nincs mentve. Mentéshez az ikonsoron található Mentés ikonra kell kattintani.
4.2.8.3.2 ÓRÁK TÖRLÉSE
Ha véletlenül rossz helyre tette az órát, akkor lehetőség van az óra törlésére. Ürítse ki a foglalkozás, a tantárgy és a terem mezőket, pipálja ki a rossz órákat, majd kattintson a Frissítés ikonra. Ennek hatására a kipipált mezők kiürülnek. Mentéssel rögzítheti a változtatást. 4.2.8.3.3 ÓRÁK MÓDOSÍTÁSA
Ha véletlenül rosszul rögzítette az órát, akkor lehetőség van az óra felülírására. Ehhez állítsa be megfelelően a foglalkozás, a tantárgy és terem mezőket, pipálja ki rossz órákat, majd
34
kattintson a Frissítés ikonra. Ennek hatására a kipipált mezők átíródnak. Mentéssel rögzítheti a változtatást.
4.2.8.4
ASC IMPORT
Lehetőség van az aSc órarend készítő programból exportált .xml fájlt a Magiszter.net egy órarendjébe importálni. A Taninform és a Magiszter.net aSc-s órarend kezelésével kapcsolatban a legnagyobb eltérés, hogy a Taninform kizárólag az abból kinyerhető adatok alapján az aSc-ben elkészített órarendet tudja befogadni, a Magiszet.net viszont fordítva, az aSc-ben létrehozott órarendet felelteti meg a saját rendszerében lévő adatokkal. A folyamat elkezdése előtt egyeztetni kell a Magiszter.net-ben lévő adatokat az aSc-ben lévő adatokkal. Ha eltérés mutatkozik, akkor vagy a Magiszter.net-ben vagy az aSc-ben módosítani kell azokat. 4.2.8.4.1 ELŐKÉSZÍTÉS
Az aSc export-import előtt a Magiszter.net-ben és az aSc-ben egyeztetni kell az adatokat. A legfontosabb a termek, a tantárgyak, az osztályok, a foglalkozások rövid neve és a pedagógusok monogramja, mert importáláskor ezek alapján találja meg az aSc-s elem a Magiszter.net-es párját. Ha hiányzik a rövid név, akkor nem fog lefutni az importálás, hanem hibaüzenettel leáll. Ekkor ellenőrizni kell, hogy mi az oka a hibának és javítani vagy a Magiszter.net-ben vagy az aSc-ben, majd újra kezdődhet az importálás. Az ellenőrzés előtt a következő műveleteket kell elvégezni az órarendben: Az ikonsoron található Szinkronizálás ikonra kattintva bekerülnek a Magiszter.net egyéb menüpontjaiban rögzített adatok az órarendbe (terem, foglalkozás, pedagógus, tantárgy). A szinkronizálás vagy sikeresen lefut, vagy hibaüzenettel leáll. Ha valamilyen adatot (terem, foglalkozás, pedagógus, tantárgy) javítani kellett a Magiszter.net-ben, akkor újra kell szinkronizálni az órarendet, mert a változtatások automatikusan nem jelennek meg.
35
Sikeres szinkronizálás után meg lehet tekinteni, hogy milyen termek, foglalkozások, pedagógusok, tantárgyak szerepelnek a Magiszter.net-ben és mi a rövid nevük. Kattintson sorban a gombokra és egyeztesse a rövid neveket az aSc-ben szereplő rövid nevekkel. 4.2.8.4.2 ELLENŐRZÉS
A következő adatokat kell ellenőrizni az aSc export-import előtt: -
Tantárgyak A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni a tantárgyakat, amelyek szerepelnek az aSc órarendben is. A két rendszerben a tantárgy rövid neve azonos legyen.
-
Termek A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni azokat a termeket, amelyek szerepelnek az aSc órarendben is. Az órarendbe csak azok a termek jelennek meg, amelyek adatlapján be van jelölve, hogy Oktatási helység. A két rendszerben a terem rövid nevének meg kell egyeznie.
-
Foglalkozások o Osztályszintű foglalkozások A Magiszter.net-ben az osztályszintű foglalkozások automatikusan képződnek az osztályból, tehát nem kell őket létrehozni. Az órarendben csak azok a foglalkozások jelennek meg, amelyek adatlapján be van jelölve, hogy Órarendben szerepel. A Magiszter.net-ben az osztály rövid nevének meg kell egyeznie az aSc-ben lévő osztály rövid nevével. Az osztályszintű foglalkozás adatlapján nem lehet megváltoztatni az adatokat, ezt csak az osztály adatlapján lehet. Mentés hatására az osztályszintű foglalkozás neve is megváltozik. o Csoportszintű foglalkozások A Magiszter.net-ben fel lehet venni a foglalkozásokat, de nem szükséges, mert az órarend importálásakor a még nem létező csoportszintű foglalkozások létrejönnek. Ha viszont már felvettek csoportszintű foglalkozásokat, akkor a foglalkozás rövid nevét a következő szabály szerint kell megadni, hogy megtalálja az aSc párját:
36
Magiszter.net csoportszintű foglalkozás rövid neve = "ASC osztály rövid neve" + "alulvonás" + "ASC foglalkozás neve". -
Pedagógusok A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni azokat a pedagógusokat, amelyek szerepelnek az aSc órarendben is. A pedagógus alapadat lapjának az alján, az Alkalmazotti jogviszony adatai blokkban be kell pipálni a Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott jelölőnégyzetet. A pedagógus alapadat lapjának az alján, az Alkalmazotti jogviszony adatai blokkban meg kell adni a pedagógus monogramját. A két rendszerben a pedagógus monogramja meg kell, hogy egyezzen. 4.2.8.4.3 IMPORTÁLÁS
Az importáláshoz az aSc-ből exportált .xml állományt tallózza be és kattintson az aSc órarend importálása gombra. 4.2.8.5
ÓRAREND VÁLTOZÁS RÖGZÍTÉSE
Előfordul, hogy tanév közben változik az intézmény órarendje, akár többször is. A rendszerben van mód a változások rögzítésére. Az órarend adatiba belépve (Órarend típus megnevezés előtti pipás négyzetre kattintva) a mentés másként ikon használatával készítsen másolatot a jelenlegi órarendről. A másolat órarend Aktív dátumtól mezőjében adja meg, hogy mely dátumtól érvényes az új órarend, ezt követően a másolatban rögzítse az órarendi változásokat. A módosítások érvénybe lépéséhez végezzen részgenerálást a tanítási napok menüpontban, annál a napnál, amelytől az új órarend érvényes. 4.3
ELEKTRONIKUS NAPLÓZÁS
4.3.1
ELEKTRONIKUS NAPLÓ – TANINFORM
Az elektronikus napló a Taninform rendszerben a Napló modul E-Napló menüpontjában, vagy közvetlenül a modulválasztó oldalon a Napló ikonra kattintva érhető el. A Taninform elektronikus napló használatának előfeltétele, hogy a rendszerben korábban rögzítésre került az órarend. Órarend nélkül a napló nem használható.
37
A naplóval kapcsolatos alapszintű beállítások a modulválasztó oldal felső menüsorában lévő Beállítások menüpontban érhetőek el. Az itt beállított alapelvek a Napló minden felhazsnálójára érvényesek. Az elektronikus napló működésének alapfeltétele, hogy a tanév rendje rögzítve legyen a rendszerben. A tanév rendje határozza meg az elektronikus napló órarendi nézetében a meghatározott dátumokra eső tanórákat. Az elektronikus naplóban kerülnek rögzítésre a pedagógusok által megtartott órák, itt adminisztrálják a haladási naplót. A tanulók érdemjegyei, egyéb értékelései, jelenlét adatai, és az osztályfőnöki teendők is az elektronikus naplóban rögzíthetők.
Az elektronikus naplóhoz számos nyomtatvány tartozik, melyek a naplóban elmentett adatok alapján automatikusan kitöltésre kerülnek. Ilyen nyomtatványok a papíra alapú naplóval megegyező formátumú napló nyomtatványok, a törzslapok, különböző félévi és évvégi értesítők. Ezen felül osztály, évfolyam és intézményi szintű tanulmányi összesítők és statisztikák is találhatóak.
38
A Magiszter.net rendszerében ugyanezen nyomtatványok egy része szintén fellelhető, de természetesen más grafikai felülettel, eltérő logikai szempontok szerint. 4.3.2
ELEKTRONIKUS NAPLÓ – MAGISZTER.NET
A rendszer két részből épül fel, az egyik a Magiszter.net Iskolaadminisztrációs Rendszer, amely a tanügy-igazgatási feladatokat látja el, pl. tanulói adatok felvitele, osztályba, foglalkozási csoportba sorolás stb. továbbá itt végezhetők el a napló karbantartására vonatkozó feladatok, pl. tanév rendjének bevitele, tanórák bevitele, hozzáférési jogosultságok kiosztása stb. Az elektronikus napló másik része egy felhasználói oldal, a Magiszter.net Digitális Iskola, un. Portál, mely a hagyományos napló elektronikus megfelelője. Segítségével könnyen és gyorsan lehet regisztrálni a tanórákat, illetve rögzíthetők a tanulók hiányzásai, késései és érdemjegyei is. Kezelőfelülete internet alapú, használatához csak egy hálózati kapcsolattal rendelkező számítógép szükséges. A Portál oldalra három különböző szerepkörrel – tanár, szülő, tanuló – lehet bejelentkezni, amely a regisztráció függvénye. 4.3.2.1
MAGISZTER.NET ISKOLAADMINISZTRÁCIÓS RENDSZER
Az elektronikus napló használatához szükséges bizonyos feltételeket beállítani a Magiszter.net Iskolaadminisztrációs Rendszeren belül kell. Ebben a fejezetben lépésről lépésre összeszedtük mindazon adatokat, amelyek feltöltése szükséges az elektronikus napló használatának megkezdéséhez. Az elektronikus naplót elsősorban a Portál oldalon keresztül fogják használni a felhasználók (pedagógusok, tanulók, szülők). A Magiszter.net rendszerben a naplóhoz szükséges adminisztratív teendők mellett lehetőség van a napló teljes körű nyilvántartására, ellenőrzésére is a pedagógusok segítése illetve korlátozása céljából.
Adminisztráció A digitális iskola modul adminisztráció menüpontjában találhatók meg azok a pontok, amelyekben a napló működéséhez szükséges beállítások végezhetők el.
39
4.3.2.1.1 ELEKTRONIKUS NAPLÓ FELTÉTELEI
A Digitális iskola – Adminisztráció - Elektronikus napló feltételei menüpontban találhatóak az elektronikus napló általános beállítási lehetőségei. Ezek olyan alapszintű paraméterezési lehetőségek, melyek minden kompetens felhasználóra egyformán érvényesülnek. Lehetőség van a naplóval kapcsolatos korlátozásokat, feltételeket megadni. Az egyes feltételek engedélyezésével, illetve letiltásával a pedagógusok munkáját szigoríthatjuk, vagy bővíthetjük. 4.3.2.1.2 TANÉV RENDJE
A Digitális iskola – Adminisztráció - Tanév rendje menüpontban érhető el az adott tanév munkarendjének beállítására szolgáló funkció. Ezek elsősorban az első tanítási nap, első félév utolsó tanítási napja és az utolsó tanítási nap, majd a többi szünnap (pl. téli szünet) és munkanap áthelyezések, illetve itt lehet megadni a végzős osztályok utolsó tanítási napját is. A felvett tanítási szünetek, események mindegyike más színt kap, hogy átláthatóbb legyen a naptár funkciónál. Az esemény adatainak megtekintéséhez kattintson a sor elején álló négyzetre. Az esemény törléséhez lépjen bele a törölni kívánt eseménybe, majd törölje azt az ikonsoron található Törlés ikon segítségével. Az esemény módosításához lépjen bele a módosítani kívánt eseménybe, módosítsa az adatokat, majd mentéssel rögzítse a változásokat. Csak a megjegyzést lehet utólag módosítani. Szükség esetén törölje az eseményt, majd vegye fel újra. Új esemény (pl. tanítási szünet) rögzítését az ikonsoron Új ikonra kattintva kezdeményezhet. Ha az esemény csak egy napos, akkor csak a kezdő időpontot kell kitölteni, ha több napból áll, akkor kezdő és végdátumot is meg kell adni az Időpont mezőkbe. Az események rögzítésekor először a tanév első tanítási napját, majd az első félév utolsó tanítási napját, utána pedig az utolsó tanítási napot engedi rögzíteni a rendszer. Ha már ez a három esemény rögzítve van, akkor felvehetők az egyéb események is.
40
A tanév rendjében történt változtatás a Szinkronizálás gomb megnyomását követően kerül át az intézmény Google naptárába. A tanév naptára funkcióból a Megjegyzés mező tartalma a Google naptár eseményében az Eseményrészletek szerkesztése - Leírás mezőbe kerül.
4.3.2.2
MAGISZTER.NET DIGITÁLIS ISKOLA
Elektronikus napló Ebben a pontban találhatók azok a menüpontok, amelyek az elektronikus napló használatával kapcsolatosak (órák könyvelése, hiányzások, osztályozás, helyettesítések, feljegyzések stb.). 4.3.2.2.1 TANÍTÁSI ÓRÁK KEZELÉSE
A menüpontban lehetőség van az iskolai osztálynapló haladási részének kitöltésére, továbbá érdemjegyek, mulasztások, feljegyzések kezelésére. Az oldalra lépve 4 funkció közül választhatunk: Óra-naptár: ez a modul töltődik be automatikusan a Tanítási órák kezelése menüpontba lépve. Az oldalon tanórákat, mulasztásokat és érdemjegyeket lehet rögzíteni, szerkeszteni. Haladás: a már rögzített (megtartott, előrögzített vagy elmaradt) órák tekinthetők meg táblázatos formában. Zárójegy: a pedagógus a félévi és év végi zárójegy ajánlásokat teheti meg ebben a modulban. Feljegyzés: különböző dicséretek, megrovások beírására és megjegyzésekre van lehetőség a menüpontban. Óra-naptár A Pedagógus lenyíló listából kiválasztva egy nevet, betöltődnek a pedagógus foglalkozási csoportjai. Pontosabban betöltődnek a tanév azon foglalkozási csoportjai, amelyekben a pedagógus szerepel/szerepelt, azokkal a tantárgyakkal párosítva, amelyekkel a pedagógus a
41
foglalkozáshoz lett rendelve. A foglalkozási csoportok mellett egy táblázat látható, ide kell rögzíteni a tanórákat. Ha az Órarend menüpontban a választott pedagógus órarendje fel lett töltve, akkor a táblázatban az órái kék színnel lesznek láthatóak. A rendszer automatikusan meghatározza, hogy a pedagógusnak az adott héten milyen órái vannak, és ez alapján lehet felvinni az adatokat.
Tanóra rögzítésének folyamata
A Foglalkozás - Tantárgy párosok közül kattintson arra, amelyhez tanórát kíván rögzíteni. A gombsoron az Óra-naptár legyen aktív. Válassza ki a megfelelő hetet a két nyíl vagy a lenyíló lista segítségével.
42
Az Óra-naptáron a megfelelő nap megfelelő órájának cellájában kattintson a bal felső sarokban található Felvitel ikonra. Az adott órára kattintva a tanóra adatlapjára jutunk. A szükséges adatok kitöltése után kattintson az ikonsoron található Tanóra mentése gombra. Tanóra adatlapja
Egy tanóra adatlapjára érve a következő adatok kitöltésére van lehetőség: Sorszám: ez a tanmenet szerinti sorszám. A sorszám automatikusan kitöltődik a megelőző tanóra sorszáma alapján. Át lehet írni, de figyelembe kell venni, hogy ne ütközzön a megelőző és a következő tanóra sorszámával. Megjegyzés: Az ütközések elkerülése érdekében a Magiszter.net Adminisztráció oldalán célszerű aktiválni az Elektronikus napló feltételei menüpontban „A tanórák sorszámának ütközésekor a program újrasorszámozza-e a tanórákat” paramétert. Státusz: érdemjegyet és mulasztást csak akkor lehet rögzíteni, ha a tanóra státusza Megtartott. Új tanóra rögzítésekor a státusz automatikusan töltődik. Ha a tanóra dátuma az aktuális dátummal megegyező vagy annál korábbi, akkor a státusz Megtartott lesz, ha az aktuális dátumnál későbbi, akkor a státusza Előrögzített lesz.Ha egy tanórát törölni akar, akkor a státuszát állítsa Törölt-re.Ha egy tanóra elmarad, akkor a státuszát állítsa Elmaradtra. Ekkor az oldal alján a Megjegyzés mező és az Elmaradás oka lenyíló lista sárga színűre 43
vált, vagyis kötelezően ki kell tölteni ezeket.Minden típusú órához külön szín tartozik, így az adott órarendre tekintve azonnal látható, hogy melyik óra milyen típusú (könyveltkönyveletlen, helyettesített, elmaradt stb.).Órarendi bejegyzés zöldElőrögzített óra
sárgaElmaradt óra
kékMegtartott óra
pirosHelyettesített óra
bordó
Terem: ha az Órarend menüpontban a pedagógus órái fel vannak töltve, akkor a terem mező automatikusan kitöltődik. Egyéb esetben a Tanóra elemei lenyíló listából lehet kiválasztani a szükséges termet. A listát előtte meg kell szerkeszteni a Terem lista szerkesztése gombra kattintva. Egyszer kell beállítani, hogy a foglalkozás-tantárgyhoz mely termek tartozhatnak, ezután már csak az előre kiválasztottak közül kell választani tanóra rögzítésekor. Kattintson a Tanóra elemei mező melletti Terem lista szerkesztése ikonra. Ekkor megjelenő oldalon előbb válassza ki az ingatlant, majd az alatta lévő listából az ingatlanban lévő helységet. A sor végén található Hozzáadás gomb hatására a kiválasztott helység megjelenik a lenti Tanóra termei listában. A művelet egymás után többször is elvégezhető, ezáltal bővíthető a Tanóra termei lista.
Időpont (tól/ig): automatikusan töltődik a terem és a terem feladatellátási helyéhez tartozó csengetési rend alapján. Ha nincs feltöltve a szükséges feladatellátási helyhez csengetési rend, akkor ez nem töltődik.
44
Többletóra/pótlás?: a megfelelő elem kiválasztásával megadható, hogy a tanóra többletóra vagy
pótolt
tanóra.
Megjegyzés:
Ez
a
mező
csak
akkor
aktív,
ha
a
Magiszter.netAdminisztráció oldalán az Elektronikus napló feltételei almenüben a nincs beállítva a „Tanórák kezelése órarend alapján történik” paraméter. Modul elem vagy egység: ha a tanóra tantárgya modulszerű, akkor meg kell adni a tanórához tartozó elemet vagy egységet. Az elemek és egységek az óraterv alapján kerülnek a lenyíló listába. Tanítási óra anyaga: itt adja meg a tanóra tananyagának rövid leírását. Téma / Tananyag: meg lehet adni a tanóra anyagának leírását. Házi feladat: meg lehet adni a házi feladat leírását. Fájlok feltöltése: az órai anyaghoz és a házi feladathoz is lehet fájlokat feltölteni. Új tanóra rögzítésekor nem aktív a tallózás, fájlt csak mentett tanórához lehet csatolni. Ez esetben tallózza be a fájlt és az automatikusan feltöltődik. A feltöltött fájlt törölheti a sorában álló Törlés ikon segítségével. Megjegyzés: a tanórához megjegyzés is fűzhető. A tanórának a státusza jelzi, hogy a tanóra előrögzített, megtartott vagy elmaradt. A tanóra rögzítésekor a státusz automatikusan kitöltődik a következő szabályok szerint: Jövőbeli tanóra rögzítésekor a státusz lenyíló listában csak az Előrögzített és Elmaradt elemek jelennek meg. Alapértelmezésben az Előrögzített van kiválasztva. Mai vagy korábbi tanóra rögzítésekor a lenyíló listában a Megtartva, Előrögzített vagy Elmaradt elemek jelennek meg. Alapértelmezésben a Megtartva van kiválasztva. Egy mai vagy korábbi dátumú, de előrögzített státuszú tanórába lépve egy üzenet jelzi a felhasználónak, hogy állítsa át a tanóra státuszát: A tanóra a mai napnál korábbi, ezért módosítsa a státuszát 'Előrögzített'-ről a megfelelőre!
45
Tanórát törölni csak akkor lehetséges, ha előzőleg a Magiszter.net Adminisztráció oldalán az elektronikus napló feltételei pontban be lett állítva a Portálon a pedagógusok állíthatják-e a tanórák státuszát hibás rögzítésre paraméter. A tanóra törléséhez a tanóra státuszát át kell állítani Hibás rögzítés-re, majd meg kell adni a törlés okát a Megjegyzés mezőben és ki kell választani a megfelelő indokot az Elmaradás oka lenyíló listában, majd a változásokat a Mentés ikonra kattintva kell rögzíteni.
Érdemjegyek Az érdemjegyek a tanórákhoz tartoznak, ezért azokat csak tanórákon keresztül lehet kezelni. Az Óra-naptárról vagy a Haladási nézetből válasszon tanórát és lépjen bele. Adott tanórához csak akkor lehet érdemjegyet rögzíteni, ha előzőleg a tanóra státuszát Megtartottra állították. A tanóra adatlapja fölött, a gombsoron található Érdemjegyek gombra kattintva a foglalkozáshoz tartozó tanulók névsora, az aktuális félév hónapjaiban kapott jegyei, és a jegyek rögzítő felülete jelenik meg.
Érdemjegyek rögzítése Az összes tanulónak akár egyszerre is adható jegy. A jegyek a tanórához kapcsolódnak, ezáltal a dátumot, tantárgyat nem kell külön megadni. A folyamat a következő: Állítsa be a jegy típusát az Érdemjegy típusa lenyíló listából. A névsoron haladva az osztályozandó tanuló sorában az Érték oszlopban állítsa be a kívánt jegyet.
46
Mentés hatására a megfelelő hónapban megjelennek az adott jegyek. A jegyek típusát külön színek jelzik.
Érdemjegyek részleteinek megtekintése A tanulók neve előtt álló négyzetre kattintva megtekinthetők a tanulónak a foglalkozástantárgy pároshoz tartozó tanórákon kapott jegyei és annak részletei.
Érdemjegyek törlése A tanulók neve előtt álló négyzetre kattintva megtekinthetők a tanulónak a foglalkozástantárgy pároshoz tartozó tanórákon kapott jegyei és annak részletei, továbbá itt van lehetőség érdemjegy törlésére is. A törlendő jegy sorában adja meg a törlés okát, majd a kattintson a Törlés ikonra. Egy jegy addig törölhető, amíg a napló, illetve a tanuló féléve nincs lezárva.
Mulasztás A mulasztások a tanórákhoz tartoznak, ezért azokat csak tanórákon keresztül lehet kezelni. Az Óra-naptárról vagy a Haladási nézetből válasszon tanórát és lépjen bele. Az adott tanórához csak akkor lehet mulasztás rögzíteni, ha előzőleg a tanóra státuszát Megtartottra állították. A tanóra adatlapja fölött, a gombsoron található Mulasztás gombra kattintva a foglalkozáshoz tartozó tanulók névsora és a mulasztás rögzítő felülete jelenik meg.
Mulasztás rögzítése
47
Ha a tanuló hiányzott, akkor a Hiányzás oszlopban pipát kell tenni, ha késett, akkor a Késés (perc) oszlopba kell beírni, hogy hány percet késett. A kettő oszlop közül mindig csak az egyiket kell használni, mert a tanuló vagy késett, vagy hiányzott. Lehetőség van Megjegyzés rögzítésére is. Mentéssel rögzítheti a mulasztásokat. Mentés után a névsor lista elejére kerülnek a mulasztott tanulók. A mulasztások tanórához kapcsolódnak, ezáltal a mulasztás dátumát, a mulasztott óra típusát (szakmai vagy elméleti) nem kell külön megadni.
Mulasztás igazolása Mulasztás igazolását az osztályfőnök végezheti az Osztálynapló menüpontban.
Mulasztás módosítása, törlése A mulasztásokat a szaktanár rögzíti be, ezáltal a szaktanár tudja törölni vagy módosítani az általa rögzített mulasztásokat addig, amíg a mulasztás igazolásra nem került, vagy a napló le nem lett zárva. Módosításnál egyszerűen át lehet írni a késés percét vagy a megjegyzést és menteni. Törlésnél pedig kivenni a pipát a hiányzás négyzetből, illetve törölni a percet a mezőből, majd menteni.
Tanuló mulasztásainak megtekintése A Mulasztások pontban a tanulónak a tanévben a foglalkozás-tantárgy kapcsán adott összes mulasztása megtekinthető a tanuló neve előtt álló négyzetre kattintva. A megjelenő táblázatban az is nyomon követhető, hogy ki és mikor rögzítette, illetve ki és mikor igazolta a mulasztást. A táblázat felett található két jelölőnégyzet segítségével lehet megjeleníteni az igazolt és az igazolatlan mulasztásokat.
Haladás
48
Ebben a pontban a már rögzített tanórák tekinthetők meg táblázatos formában. A menüpontba lépéskor a kiválasztott foglalkozás-tantárgy párhoz tartozó aktuális heti tanórák listázódnak ki dátum szerint csökkenő sorrendben. Lehetőség van heti, havi, féléves és egész éves bontásra is. Az időszakoknak megfelelően lehet lépegetni a naptár léptető segítségével.
A táblázatban a sor elején álló négyzetre kattintva a tanóra adatai tekinthetők meg, és ha a napló nincs zárva, akkor módosítható is, illetve a tanórán keresztül el lehet jutni az Érdemjegyek és a Mulasztások pontokhoz.
Zárójegy Megtekinthetők a kiválasztott foglalkozási csoporthoz felvett tanulók adott félévben megszerzett érdemjegyei, a különböző típusú jegyek más-más színnel jelölve, melynek magyarázata az oldal tetején látható.
49
Az érdemjegyek alapján zárójegy ajánlására van lehetőség (félévi, év végi), valamint megjegyzés hozzáfűzésére. Az utolsó oszlopban látható az a zárójegy, amit az osztályfőnök véglegesített. A félév kiválasztása a táblázat fölött, a baloldalon történik. Az itt ajánlott zárójegyeket az osztályfőnök az Osztálynaplóban tudja véglegesíteni.
Zárójegy ajánlás Állítsuk be a jegyeket: A táblázatban, az Ajánlás oszlopban az osztályozandó tanuló sorában állítsuk be a megfelelő jegyet. A rendszer az 1, 2, 3, 4, 5 értékeket kínálja fel. Lehetőség van a jegyhez megjegyzést is fűzni. Ehhez a Megjegyzés oszlopban az osztályozandó tanuló sorába írjuk be a kívánt szöveget. Nem muszáj az összes tanulónak egyszerre megadni a jegyeket, akár 1-2 tanulónak is adhatunk jegyet, de akár az összesnek is egyszerre. A jegy kiválasztása az Ajánlás oszlopban kétféleképpen történhet: egérrel kattintva kiválasztjuk, vagy a billentyűzeten beütjük a számot. A jegyek magyarázata mellett található Zárójegy ajánlás gombra kattintva a rendszer automatikusan felajánlja az átlag szerinti zárójegyet és ha ez megfelelő, akkor csak menteni kell az ajánlott zárójegyek rögzítéséhez.
Zárójegy törlése A sorok elején található ikonra kattintva az előzőleg megajánlott jegyeket illetve érdemjegyeket is törölhetjük. Belépve a törlendő jegy sora végén található megjegyzésbe írja be a törlés okát (pl. téves) majd kattintson a Törlés ikonra.
50
Megjegyzés: A zárójegy dátuma a Magiszter.net Adminisztráció oldalán a Tanév rendjében megadott Utolsó tanítási nap dátuma, ha az osztály végzős, és az osztály adatlapján ez jelölve is van, akkor a zárójegy azzal a dátummal fog elmentődni, amit a Tanév rendje menüben az Utolsó tanítási nap végzősöknek pontban megadtunk.
Feljegyzés A foglalkozás-tantárgy kiválasztása után a Feljegyzés gombra kattintva a foglalkozás-tantárgy párhoz tartozó tanulók már berögzített feljegyzései listázódnak ki. Lehetőség van új feljegyzés rögzítésére, módosítására vagy törlésére.
Feljegyzés rögzítése Új feljegyzés rögzítéséhez kattintsunk a menüsoron található Új feljegyzés gombra. A megjelenő ablakban lehet a feljegyzés adatait rögzíteni. A Tanuló neve lenyíló listában a foglalkozás tanulóinak neve szerepel. A Feljegyzés típusa a listában a szaktanári fegyelmi vagy dicséret típusok találhatók. Egyéb fegyelmit/dicséretet az osztályfőnök tud rögzíteni az Osztálynapló pontban. Dátumot kézzel is beírhatja vagy a naptár segítségével szúrhatja be. A kötelező mezőkön kívül megjegyzést is írhat. A feljegyzés mentéséhez a Rendben gombra kell kattintani.
51
4.3.2.2.2 NAPLÓ DOKUMENTUMOK
A Magiszter.net Elektronikus naplóban különböző iskolai dokumentumok előállítására van lehetőség. A rendszer az elektronikus napló adatbázisából származó adatokból állítja elő a különböző dokumentumokat, statisztikákat. A napló dokumentumok elérhetőek a Digitális iskola – Napló dokumentumok menüpontban is. A menüponttal a szaktanárok és az osztályfőnökök a saját munkájuk megkönnyítésére, dokumentálására elkészíthetnek iskolai jellegű dokumentumokat. Generálhatók olyan dokumentumok, amik papír alapon is léteznek, például értékelő, haladási, mulasztási, helyettesítési vagy pedagógus heti haladási napló, illetve statisztikai jellegű nyomtatványok, mint az osztályok éves mulasztás összesítője. Pedagógus szerepkörrel csak a Pedagógus heti haladási napló dokumentum generálására van lehetőség, illetve még megtekinthetők az egyes osztályok Értékelő naplói. Osztályfőnök szerepkörrel ennél jóval több dokumentum generálható. A menüpontba lépve egy dokumentumkereső oldal látható, ahol a korábban generált dokumentumokat lehet kilistázni, megtekinteni, illetve törölni. A különböző keresési feltételek megadása után kattintson a Keresés gombra, amelynek hatására alul megjelennek a keresésnek megfelelő dokumentumok. A sor elején lévő Megnyitás ikonra kattintva lehet
52
megtekinteni ezeket a dokumentumokat, törléshez pedig a megfelelő sor végén lévő Törlés ikonra kell kattintani.
Értékelő napló (Pedagógus szerepkörrel csak megtekinthető, nem generálható!) Táblázatos formában tekinthetők meg a tanulók egyéni értékelése tantárgyanként, havi bontásban. Értékelő naplót készíthet az egész osztálynak egyszerre, ekkor nem kell tanulót választania a listából (ez több időt is igénybe vehet). Ha a kiválasztott osztályból egy tanulót is kijelöl, akkor annak az egy tanulónak generálódik le az értékelő naplója.
Pedagógus heti haladási napló (Pedagógus és osztályfőnök szerepkörrel is generálható és megtekinthető.) A pedagógus adott hetének a haladási adatait tartalmazza. Az általa oktatott csoport/tantárgy páros és a tanítási órák anyaga kérhető le táblázatos formában. A dokumentumban azt is megjelenítjük, ha a pedagógus ugyanabban az időben egyszerre több csoportban oktat.
Osztályban tanítanak (Csak osztályfőnök szerepkörrel lehet generálni és megtekinteni!)
53
Azokat a pedagógusokat és a hozzájuk tartozó tantárgyakat jeleníti meg a dokumentum, akik az adott osztályban tanítanak.
Heti haladási napló (Csak osztályfőnök szerepkörrel lehet generálni és megtekinteni!) Az osztály adott hetének a haladási adatait tartalmazza. A tanítási órák dátuma, témája és a pedagógus megnevezése kérhető le táblázatos formában.
Heti mulasztási napló délelőttös/délutános (Csak osztályfőnök szerepkörrel lehet generálni és megtekinteni!) Az osztály adott hetének a hiányzási adatait tartalmazza. A hiányzó tanulók neve és a heti mulasztott órák kérhetők le táblázatos formában. A heti mulasztási naplónak két típusa van: a Délelőttös napló azoknak az osztályoknak a mulasztásait jeleníti meg, amelyeknek az 1-8. órában vannak tanórái, a Délutános napló pedig a 8-16. órákban oktatott osztályokét.
Félévi értesítő (Csak osztályfőnök szerepkörrel lehet generálni és megtekinteni!) A tanuló félévi osztályzatait lehet generálni ebbe a dokumentumba, ami utána berakható a tanuló ellenőrző könyvébe is.
Osztály mulasztás éves összesítő (Csak osztályfőnök szerepkörrel lehet generálni és megtekinteni!)
54
A tanulók mulasztásainak éves összesítőjét lehet generálni Excel táblázatba. 4.3.2.2.3 NAPI BEOSZTÁS
Az oldalra belépve megtekinthető az összes pedagógusoknak és csoportoknak az órarendje illetve a különböző tantermek beosztásai.
A tanórai foglalkozásokat háromféleképpen jeleníthetjük meg: Tanár, Csoport és Terem. A nézetek között a jobb felső sarokban található gombok között válthatunk. Az oldalra belépve alapértelmezetten a Tanár nézet jelenik meg. A táblázat fejlécénél baloldalon látható, hogy épp melyik nézet az aktuális. A nézetváltó gomboktól balra található a Navigáló sáv, ahol a megjelenő napot tudjuk módosítani. Alapértelmezetten az aktuális nap tanórai foglalkozásai látszódnak. 4.4
TANÉVINDÍTÁS, FÉLÉVZÁRÁS, ÉVZÁRÁS,
4.4.1
TANÉVINDÍTÁS – TANINFORM
A Taninform rendszerben a tanévindításhoz két nagyon fontos teendő elvégzése szükséges. A tanév állapotát az Oktatásszervezés modul Évváltás menüpont Év állapota oldalán aktívra kell állítani. Ehhez előbb a megelőző tanév állapotát Elözőre kell változtatni. A tanév állapotának átállítását követően az előző tanévben már nem végezhetünk el adminisztratív
55
teendőket, és módosításokat, így az új tanév aktiválását csak akkor végezzük el, ha az előző tanében már nem maradtak tanévzárási feladatok.
A másik fontos teendő az Intézményi alapadatok modul Intézmény időbeosztása menüpontban az új tanév rendjének létrehozása. A tanév rendje nem csak az elektronikus napló egyik alappillére, hanem számos egyén funkció működésének követelménye is. A Munkarend felvétele oldalon létre kell hoznunk az új munkarend alapjait, majd a Munkarend generálása oldalon automatikusn legenereáltatni a rendszerrel az új tanév összes naptári napjához tartozó munkarendi információkat (tanév első és utolsó napja, melyek a tanítási napok, tanítási szünetek, ünnepnapok, fontosabb tanügyi napok).
56
E két lépést követően van lehetőség az új osztályok, csoportok létrehozására, a korábban egy évvel feljebb léptetett tanulók kezelésére, a napló indításához szükséges adminisztratív és adatfelviteli feladatok elvégzésére. 4.4.2 4.4.2.1
TANÉVINDÍTÁS – MAGISZTER.NET ÚJ TANÉV INDÍTÁSA
A Magiszter.net rendszerben az Adminisztráció - Intézmény - Működési adatok - Tanév indítás menüpontban van lehetőség az új tanév indításával kapcsolatos feladatok elvégzésére.
57
Kattintson az 'Alapfeladatok, feladatellátási helyek generálása' gombra. Ekkor automatikusan létrejön a következő tanév, átmentődnek az aktuális tanévben meglévő alapfeladatok, feladat-ellátási helyek és tantervek a következő tanévre.
Ha a következő tanévben nem ugyanazok a tantervek, illetve óratervek tartoznak az intézményhez, mint ami az aktuális tanévben van, akkor az Iskolai oktatás – Oktatásszervezés - Tantervek és Óraterv menüpontok alatt módosíthatja, törölheti, a következő tanévre átmentett adatokat vagy vehet fel új tantervet, óratervet a következő tanévre. 4.4.2.2
OSZTÁLYOK KEZELÉSE
Az Adminisztráció - Iskolai oktatás – Csoportok - Osztályok tervezése menüpontban kell definiálni a jelenlegi osztályok alapján az új tanév osztályait, azaz itt adjuk meg a régi tanév osztályainak folytatását. A képernyőn a bal oldali oszlopban a régi tanév összes osztályát látja (kivéve azokat, amelyeknél bepipálta, hogy ’végzős évfolyam’). A jobboldali oszlopban (új tanév) meg kell adni minden egyes osztály megnevezését (kivéve a végzős osztályokat, de ezeknek meg sem szabad jelennie, ha eddig a leírtak szerint járt el.) Az évfolyamot a program automatikusan határozza meg, de megváltoztatható. Az osztályok megadását követően mentsen. A mentés hatására az így megadott osztályok megjelennek az Iskolai oktatás - Csoportok - Osztályok menüpontban (új tanév osztályainak lekeresésével) 0 létszámmal.
Szakközép és szakiskolák szakképző évfolyamai (osztályai) A szakiskolai és a szakközépiskolai szakképző évfolyamokon külön beírási naplót kell nekik nyitni.
58
A szakiskola és a szakközépiskola végzős évfolyamain csak azokat a tanulókat kell kiléptetni, akik nem az intézményben folytatják a szakképző évfolyamon a tanulmányaikat. A tanévindítást
követően lehetőség van
az intézményben
szakképzési évfolyamon
továbbtanulók átmozgatására (őket nem kell kiléptetni és új tanulóként felvenni).
Összefoglalva: a szakiskola és a szakközépiskola végzős évfolyamú osztályainak ne adjunk meg folytatást, hanem vegyük fel új szakképző osztályokat a 2013/2014-es tanévre. Ezekben az osztályokban fogják folytatni a tanulmányaikat a tanulók. Az ’átsorolás a következő tanévre’ menüpontban lesz lehetőségünk arra, hogy ezeket a gyerekeket átmozgassuk az induló szakképző osztályokba. 4.4.2.3
TÁVOZÓ TANULÓK KILÉPTETÉSE
A tanév váltása előtt szükséges az intézményből távozó tanulók kiléptetése.
Két fontos szempontot kell figyelembe venni a kiléptetésnél: A kiléptetett tanulók adatai már nem módosíthatóak csak megtekinthetőek. Más intézmények addig nem tudják felvenni a tanulókat, amíg az Ön intézményében jogviszonyban állnak, azaz amíg ki nem lépteti őket. A szakiskola és a szakközépiskola végzős évfolyamain csak azokat a tanulókat kell kiléptetni, akik nem az intézményben folytatják a tanulmányaikat
A kiléptetés két módon hajtható végre: a) Csoportos kiléptetés Csak végzős osztályok esetén célszerű ezt a módszert választani, mely az Adminisztráció Iskolai oktatás – Csoportok - Tanulók csoportos kiléptetése oldalon végezhető el. A kilépés adatai táblázatban kötelezően ki kell tölteni a ’kilépés oka’ mezőt, és választani
59
kell a ’kilépés dátuma’ legördülő listából, az itt megadott dátum érték kerül be minden kiléptetett tanulóhoz. A ’Csoportos kiléptetés’ résznél az ’Osztályok’ lenyíló listából válassza ki a kiléptetni kívánt osztályt. Ennek hatására megjelennek az osztályhoz tartozó tanulók. A kiléptetni kívánt tanulók neve előtt álló jelölőnégyzetbe helyezzen el pipát, majd kattintson az ikonsoron található ’Kiléptetés’ gombra. Ezt követően a program minden egyes tanulónál rá fog kérdezni, hogy valóban kilépteti-e, ha igen kattintson az ’OK’ gombra. b) Egyéni kiléptetés A funkció az Adminisztráció - Iskolai oktatás - Tanuló keresése - Kiléptetni kívánt tanuló adataiba belép menüpontban érhető el. A tanuló kiléptetése táblázatban kötelezően ki kell tölteni a ’kilépés dátumát’, és választani kell a ’mikor lépett ki’ és a ’kilépés oka’ lenyíló listákból. 4.4.2.4
NAPLÓK LÉTREHOZÁSA
Az új tanév naplóinak létrehozása az Adminisztráció - Iskolai oktatás - Tanügyi dokumentumok - Beírási napló karbantartása menüpontban történik. A menüpontba lépve megjelennek a korábbi beírási naplók. Minden új tanévre kell nyitni legalább egy beírási naplót, melyhez hozzákapcsolhatók az abban a tanévben induló osztályok. Új beírási naplót az ikonsoron található ’Új’ gombra kattintva tud regisztrálni. A beírási napló megnevezése tetszőleges lehet. Fontos: A lezárás dátumát nem szabad kitölteni, mert a lezárt beírási napló nem jelenik meg az osztályoknál. Egy beírási naplót csak akkor szabad lezárni, ha az osztály, amelyhez kapcsoljuk, távozott az intézményből (befejezi tanulmányait). Több képzési program esetén a megfelelő számú naplót kell megnyitni.
Pl.: Gimnáziumi és szakközépiskolai alapfeladat is van, akkor külön kell egy gimnáziumi és egy szakközépiskolai beírási naplót létrehozni. 4.4.2.5
OSZTÁLYOK LÉTREHOZÁSA
Új osztályok létrehozésa az Adminisztráció - Iskolai oktatás – Csoportok – osztályok menüpontban történik. Csak az új tanévben induló új osztályokat kell létrehozni. Végzős
60
osztály esetén be kell jelölni a ’végzős évfolyam’ jelölőnégyzetet, így a következő tanévben ez az osztály már nem fog megjelenni. Amennyiben az ’Alapfeladat – Képzési program’ legördülő mezőben nem jelenik meg semmi, akkor az Iskolai oktatás – Oktatásszervezés - Tanterv illetve Óraterv menüpontban rögzítsen tantervet és óratervet az új tanévhez. 4.4.2.6
TANULÓK ÁTSOROLÁSA
Tanulók átsorolására az Adminisztráció - Iskolai oktatás - Tanulók adatai - Átsorolás a következő tanévre menüpontban van lehetőség. Az oldal tetején lévő lenyíló listából kell kiválasztani, hogy melyik tanévről melyikre szeretnénk átsorolni. Amennyiben rögzítette az új tanévre a jelentkezőket a jelentkezés/beiratkozás menüpontban, kattintson a ’Jelentkezők átsorolása’ gombra. Fontos: Csak azok a jelentkezők sorolódnak át, akiknél a jelentkezés modulban a ’Beiratkozott, tanulói jogviszonyt létesít’ jelölőnégyzet be van pipálva. A tanulók átsorolása Kattintson a ’Tanulók átsorolása’ gombra. Ennek hatására az előző tanévben jogviszonnyal rendelkező tanulók átsorolódnak az új tanév megfelelő osztályaiba (amelyeket az osztályok tervezése menüpontban megadtunk). Fontos: Az átsorolást követően az átsorolt tanulók adataival már csak az új tanévben dolgozhatunk. Amennyiben az osztályok tervezése menüpontban volt olyan osztály, amelynek nem adtunk meg folytatást, az ott rekedt tanulókat itt van módunk egyesével a megfelelő osztályba mozgatni. Az átsorolás a következő tanévre táblázatban az ’Osztály’ lenyíló listából válassza ki azt az osztályt, amelynek tanulóival foglalkozni szeretne (ezek az előző tanév osztályai). Nyomja meg a ’keresés’ gombot, ennek hatására megjelennek az osztály tanulói.
61
A megjelent tanulóknál egyesével válassza ki a lenyíló listából a megfelelő osztályt (azt az osztályt, amelybe az új tanévben járni fog), a sor végén lévő jelölőnégyzetbe helyezzen el pipát és kattintson a ’mentés’ gombra. ezután a kiválasztott osztályba kerülnek.
Fontos: a műveletet visszavonni nem lehet, ezért mentés előtt ellenőrizze, hogy biztos jó osztály adott-e meg a tanulóknál. Ha véletlenül rossz osztályba sorolta a tanulót, akkor is van megoldás. A tanuló ’képzés’ lapján található ’osztályváltás’ funkció segítségével áthelyezheti a helyes osztályba. Azonban ebben az esetben nagyon fontos, hogy az osztályváltás során jelezze, hogy a tanév első napjától vált. Amennyiben egy tanulót nem egy magasabb évfolyamú osztályba sorolt be, a rendszer automatikusan évfolyamismétlőnek fogja tekinteni. 4.4.2.7
AKTUÁLIS TANÉV
Az aktuális tanév beállítására az Adminisztráció - Intézmény - Működési adatok - Aktuális tanév menüpontban van lehetőség. Az aktuális tanév beállításának két módja van: a) Csak az adott belépésre és felhasználóra vonatkozik Az ’Adott belépésre vonatkozó aktuális tanév kiválasztása’ felületen, ’Az aktuális tanév megnevezése’ lenyíló listából válassza ki az új tanévet, majd az ikonsoron található ’mentés’ gombra kattintva tegye aktuálissá. Ennek hatására az adott belépéssel az itt
62
aktuálisnak beállított tanéven dolgozunk, de az intézmény tanéve tulajdonképpen nem változik, így más belépett felhasználók tudnak másik tanéven dolgozni. b) A teljes intézmény tanévére vonatkozó aktualizálás Az ’Intézményre vonatkozó aktuális tanév kiválasztása’ felületen, az ’Aktuális tanév megnevezése’ lenyíló listából válassza ki az új tanévet, majd az ikonsoron található ’mentés’ gombra kattintva tegye aktuálissá. Ennek hatására az intézményben aktualizáltuk a kiválasztott tanévet. Az új tanév adatait ellenőrizheti, illetve módosíthatja az Iskolai oktatás - Oktatásszervezés fül tanév adatai menüpontban. 4.4.2.8
ÚJ TANULÓK FELVÉTELE AZ ÚJ TANÉVRE
Új tanulókat az Adminisztráció - Iskolai oktatás - Tanulók adatai - Tanulók keresése menüpontban vehetünk fel, az ‘Új’ gombra kattintva. Ha a tanuló már benne van valamelyik intézmény által a Magiszter.net rendszerben, akkor az ’oktatási azonosító’ mezőbe írja be a tanuló oktatási azonosítóját és kattintson a mellette található ’keresés’ ikonra. Ekkor a tanuló adatai automatikusan betöltődnek. Ha nincs benne a rendszerben, akkor a keresés nem hoz eredményt, és kézzel kell felvinni az adatokat. Ezt követően megjelenik a tanuló adatlapja, itt további fontos adatok felvitelére (pl. lakcím, TAJ szám) van lehetőség. 4.4.3 4.4.3.1
FÉLÉVZÁRÁS, ÉVZÁRÁS – TANINFORM CIKLUSZÁRÁS
A félévi és évvégi jegyek rögzítése a Taninform rendszerben az E-napló menüpontban történik a Hiányzások/Osztályzás felületen, a Csoportos cikluszárás funkció használatával. A Magiszter.net rendszerrel ellentétben a Taninformban nincs cikluszáró jegy ajánlás, a beírt félévi vagy évvégi jegy véglegesnek tekintendő, de természetesen van mód annak módosítására a zárási határidőn belül.
63
4.4.3.2
ZÁRADÉK
A Taninformban lehetőség van a tanulók év közbeni és évvégi záradékainak rögzítésére a Napló modul Értkelés menüpont Záradék és Osztály záradék oldalain. A felvett záradékok megjelennek a törzslapon és a napló nyomtatványon is.
64
4.4.4
FÉLÉVZÁRÁS, ÉVZÁRÁS – MAGISZTER.NET
A tantárgyat oktató szaktanár a Digitális iskola – Elektronikus napló - Tanítási órák kezelése – Zárójegy oldalon ajánlást tehet a tanuló félévi és évvégi értékelésére. A megajánlott jegyek az osztályozó értekezleten jóváhagyásra kerülnek, majd ezt követően véglegesíthetőek.
A táblázatban a Zárójegy oszlopban az osztályozandó tantárgy sorában kell megadni a jegyet. Melyhez lehetőség van megjegyzést fűzni is. Akár 1-2 tantárgyból is adhatunk zárójegyet, vagy az összes tárgyól egyszerre. A zárójegy dátumát nem kell megadni, azt a rendszer automatikusan rögzíti a Tanév rendje pontban beállított dátumok alapján. Az első félévi zárójegyek rögzítésekor a Tanév első félévének utolsó napja, a második félévi zárójegyek rögzítésekor a Tanév utolsó napja lesz a zárójegyek dátuma. Végzős diákok esetén pedig az a dátum, ami az elektronikus napló feltételeinél az Utolsó tanítási nap végzősöknek paraméternél meg van adva. 4.5
KIMENETEK, RIPORTOK, NYOMTATVÁNYOK
4.5.1
KIMENETEK, RIPORTOK, NYOMTATVÁNYOK – TANINFORM
A Taninform rendszerben három módja van az adatok kinyerésének. 4.5.1.1
NYOMTATVÁNYOK
A nyomtatványok előállítása során előre meghatározott adattartalmú, de szűrhető és részben szerkeszthető, .pdf vagy .xls formátumú dokumentumokban nyerhetők ki az adatok a Taninformból. 4.5.1.1.1 TANULÓI NYOMTATVÁNYOK
A tanulói nyomtatványok közvetlenül a tanulókkal kapcsolatos adatállományok kinyerésére szolgálnak. Itt található pl. az iskolalátogatási igazolás is. 4.5.1.1.2 MUNKAÜGYI NYOMTATVÁNYOK
65
A munkaügyi nyomtatványok a pedagógusokkal, főként a munkaköri adataikkal, munkaügyi nyilvántartásokkal kapcsolatos adatállományok kinyerésére szolgálnak. 4.5.1.1.3 E-NAPLÓVAL KAPCSOLATOS NYOMTATVÁNYOK
A Magiszter.net és a Taninform hasonlóságot mutat abban is, hogy a naplóban található nyomtatványok az elektronikus naplóban rögzített tanulmányi eredményekkel, a tanulók előmenetelével kapcsolatos információk és adatállományok kinyerésére szolgálnak. Itt állítható elő a papír alapú naplóval megegyező formájú Napló nyomtatvány, a különböző törzslapok, félévi és cikluszáró értesítők, tanulményi eredményekkel kapcsolatos statisztikai táblázatok, stb. 4.5.1.2
EXCEL EXPORTOK
A Taninform rendszer adatfelvitelre és megtekintésre szolgáló adminisztrációs oldalai rendelkeznek adat exportálási lehetőséggel is, .xls formátumban. Ezeken az oldalakon a tetszőleges szűrések elvégzése után néhány kattintással előállíthatjuk a megfelelő adattartalmú excel állományokat. 4.5.1.3
RIPORTOK
A Taninform rendszerben szinte minden oldalhoz tartoznak riportolási lehetőségek. A riportok olyan egyszerű formájú, nem szerkeszthető megjelenésű, adattartalmilag valamelyest szűrhető kimutatások, melyek többnyire .pdf formátumban állíthatóak elő. A riport funkció minden esetben elérhető a rendszer felső menüsorában lévő Riport gombra kattintva. 4.5.2 4.5.2.1
KIMENETEK, RIPORTOK, NYOMTATVÁNYOK – MAGISZTER.NET NAPLÓ DOKUMENTUMOK
A Magiszter.net Elektronikus naplóban különböző iskolai dokumentumok előállítására van lehetőség. A rendszer az elektronikus napló adatbázisából származó adatokból állítja elő a különböző dokumentumokat, statisztikákat. A napló dokumentumok elérhetőek a Digitális iskola – Napló dokumentumok menüpontban is. A menüponttal a szaktanárok és az osztályfőnökök a saját munkájuk megkönnyítésére, dokumentálására elkészíthetnek iskolai
66
jellegű dokumentumokat. Generálhatók olyan dokumentumok, amik papír alapon is léteznek, például értékelő, haladási, mulasztási, helyettesítési vagy pedagógus heti haladási napló, illetve statisztikai jellegű nyomtatványok, mint az osztályok éves mulasztás összesítője. Pedagógus szerepkörrel csak a Pedagógus heti haladási napló dokumentum generálására van lehetőség, illetve még megtekinthetők az egyes osztályok Értékelő naplói. Osztályfőnök szerepkörrel ennél jóval több dokumentum generálható. A menüpontba lépve egy dokumentumkereső oldal látható, ahol a korábban generált dokumentumokat lehet kilistázni, megtekinteni, illetve törölni. A különböző keresési feltételek megadása után kattintson a Keresés gombra, amelynek hatására alul megjelennek a keresésnek megfelelő dokumentumok. A sor elején lévő Megnyitás ikonra kattintva lehet megtekinteni ezeket a dokumentumokat, törléshez pedig a megfelelő sor végén lévő Törlés ikonra kell kattintani.
Értékelő napló (Pedagógus szerepkörrel csak megtekinthető, nem generálható!) Táblázatos formában tekinthetők meg a tanulók egyéni értékelése tantárgyanként, havi bontásban. Értékelő naplót készíthet az egész osztálynak egyszerre, ekkor nem kell tanulót választania a listából (ez több időt is igénybe vehet). Ha a kiválasztott osztályból egy tanulót is kijelöl, akkor annak az egy tanulónak generálódik le az értékelő naplója.
Pedagógus heti haladási napló
67
(Pedagógus és osztályfőnök szerepkörrel is generálható és megtekinthető.) A pedagógus adott hetének a haladási adatait tartalmazza. Az általa oktatott csoport/tantárgy páros és a tanítási órák anyaga kérhető le táblázatos formában. A dokumentumban azt is megjelenítjük, ha a pedagógus ugyanabban az időben egyszerre több csoportban oktat.
Osztályban tanítanak (Csak osztályfőnök szerepkörrel lehet generálni és megtekinteni!) Azokat a pedagógusokat és a hozzájuk tartozó tantárgyakat jeleníti meg a dokumentum, akik az adott osztályban tanítanak.
Heti haladási napló (Csak osztályfőnök szerepkörrel lehet generálni és megtekinteni!) Az osztály adott hetének a haladási adatait tartalmazza. A tanítási órák dátuma, témája és a pedagógus megnevezése kérhető le táblázatos formában.
Heti mulasztási napló délelőttös/délutános (Csak osztályfőnök szerepkörrel lehet generálni és megtekinteni!) Az osztály adott hetének a hiányzási adatait tartalmazza. A hiányzó tanulók neve és a heti mulasztott órák kérhetők le táblázatos formában. A heti mulasztási naplónak két típusa van: a Délelőttös napló azoknak az osztályoknak a mulasztásait jeleníti meg, amelyeknek az 1-8. órában vannak tanórái, a Délutános napló pedig a 8-16. órákban oktatott osztályokét.
68
Félévi értesítő (Csak osztályfőnök szerepkörrel lehet generálni és megtekinteni!) A tanuló félévi osztályzatait lehet generálni ebbe a dokumentumba, ami utána berakható a tanuló ellenőrző könyvébe is.
Osztály mulasztás éves összesítő (Csak osztályfőnök szerepkörrel lehet generálni és megtekinteni!) A tanulók mulasztásainak éves összesítőjét lehet generálni Excel táblázatba. 4.5.2.2
LISTÁK, EXCEL EXPORTOK
4.5.2.2.1 JELENTKEZÉSHEZ LISTÁK, NÉZETEK
A berögzített jelentkezőket az Adminisztráció - Iskolai oktatás - Tanulók adatai - Jelentkezés/ beiratkozás menüpontban különböző szűrő feltételek alapján ki lehet listázni, listákat, illetve kimutatásokat lehet nyomtatni. a)
Nézetek A nézetek azt határozzák meg, hogy kereséskor milyen adatok (oszlopok) jelennek meg a képernyőn és, hogy exportáláskor milyen mezők kerülnek át Excelbe. Nézetet keresés előtt vagy után is válthatunk.
b)
Listák A programból különböző témájú formázott listákat is ki lehet nyerni, ezeket egyből nyomtatni is lehet. A listák csak a lekeresett jelentkezőkre adnak adatot, ezért először keresse le jelentkezőt/ jelentkezőket és csak utána válassza ki a listát a legördülő menüből. 4.5.2.2.2 EXPORTÁLÁS EXCELBE
69
A képernyőn megjelenő jelentkezőket és adataikat át lehet helyezni Excelbe, ott tovább lehet szerkeszteni, menteni vagy kinyomtatni. Az, hogy a jelentkező mely adatai kerülnek át Excelbe, az attól függ, hogy milyen nézet van kiválasztva. Pl.: Ki szeretnénk nyomtatni azon tanulók névsorát, akik fel lettek véve. Leszűrjük az összes felvett jelentkezőt. Az ikonsoron található ’Exportálás excelbe’ ikonra kattintunk. Ekkor a felugró ablakban két lehetőség közül választhatunk, menthetünk, vagy megnyithatjuk a fájlt. 4.5.2.2.3 TANTÁRGYFELOSZTÁS EXPORTÁLÁSA EXCELBE
Az előkészített tantárgyfelosztást lehetőségünk van exportálni egy Excel állományba, ahol is egy átlátható táblázatban tudjuk megadni az óraszámokat.
70
