Taninform Iskolai Adminisztrációs és Ügyviteli szoftver Fenntartói modul
1
Tartalomjegyzék
Tartalomjegyzék......................................................................................2 Bevezetés................................................................................................ 6 1. fejezet - Előszó............................................................................... 6 2. fejezet - A kézikönyv felépítése, használata................................... 7 A fenntartói modul kezelés..................................................................... 8 Ismerkedés a Taninform kezelésével...................................................... 8 1. fejezet - A Taninform indítása........................................................ 8 2. fejezet - Bejelentkezés.................................................................... 9 3. fejezet - Modulválasztás................................................................. 10 4. fejezet - A program felépítése.........................................................11 5. fejezet - Navigálás a menüben........................................................12 6. fejezet - Lista nézet.........................................................................13 7. fejezet - Súgó.................................................................................. 15 8. fejezet - Adatok felvitele.................................................................16 9. fejezet - Előzmények...................................................................... 18 10. fejezet - Adatok szerkesztése, megtekintése.................................19 11. fejezet - Adatok módosítása..........................................................20 12. fejezet - Adatok törlése................................................................. 21 13. fejezet - Adatok keresése, szűrése................................................ 22 A program használata..............................................................................23 14. fejezet - Funkciók és adatfelvitel..................................................23 15. fejezet - Hibák és hibabejelentés..................................................29
2
A fenntartói modul funkciói.................................................................... 30 Fenntartók modul.................................................................................... 30 1. fejezet - Főoldal.............................................................................. 30 Intézményválasztás........................................................................ 30 Feladatellátási hely kiválasztása.................................................... 30 2. fejezet - Normatíva......................................................................... 32 Normatíva listázó........................................................................... 32 Normatíva összegző....................................................................... 32 3. fejezet - Tanköteles......................................................................... 33 Fájl feltöltése..................................................................................33 Feltöltött adatok............................................................................. 33 Kimutatás....................................................................................... 34 4. fejezet - Órabank.............................................................................35 Státuszok........................................................................................ 35 Létszám.......................................................................................... 35 Tantervi órák.................................................................................. 35 Testnevelés..................................................................................... 36 5. fejezet - KIR-STAT adatok összegyűjtése...................................... 37 6. fejezet - KIR-STAT adatlapok szűrése........................................... 38 OSA2FELH lapok szűrése............................................................. 38 egyenként....................................................................................... 38 OSA4TANU lapok szűrése............................................................ 39 egyenként....................................................................................... 39 OSA5SZAK lapok szűrése.............................................................40
3
OSA6GYOP lapok szűrése............................................................ 40 OSA8BESZ lapok szűrése............................................................. 41 OSA11MUV lapok szűrése............................................................41 7. fejezet - KIR-STAT összesített adatlapok.......................................42 OSA1INT....................................................................................... 42 OSA2FELH................................................................................... 42 OSA4TANU...................................................................................43 OSA5SZAK................................................................................... 43 OSA6GYOP................................................................................... 43 OSA8BESZ....................................................................................44 OSA11MUV................................................................................... 44 8. fejezet - Riport kiválasztása........................................................... 46 Fenntartói: összes...........................................................................46 F: Tanuló........................................................................................ 46 F: Foglalkoztatott........................................................................... 46 F: Oktatás....................................................................................... 47 F: Intézmény...................................................................................47 Intézményi: összes......................................................................... 48 I: Tanuló......................................................................................... 48 I: Foglalkoztatott............................................................................ 48 I: Oktatás........................................................................................ 49 I: Intézmény................................................................................... 49 9. fejezet - Riport paraméterezése...................................................... 50 10. fejezet - Kommunikáció............................................................... 51
4
Levél küldése intézményeknek...................................................... 51 Beérkezett levelek.......................................................................... 51 Elküldött levelek............................................................................ 52 11. fejezet - Felhasználói fiók.............................................................53 Jelszó módosítása...........................................................................53 12. fejezet - Lélekszám.......................................................................54 Lélekszám megadása..................................................................... 54 13. fejezet - Hibabejelentés................................................................ 55 14. fejezet - Javaslatok....................................................................... 56 Fenntartói belépés modul........................................................................ 57 15. fejezet - Álláshelyek..................................................................... 57 16. fejezet - Álláshely tanévhez rendelése......................................... 58 17. fejezet - Szakfeladat..................................................................... 59 18. fejezet - Felhasználói fiók.............................................................60
5
Bevezetés 1. fejezet - Előszó Tisztelt Felhasználó! Köszönjük, hogy az ország legnépszerűbb iskolai adminisztrációs szoftverének, a Taninformnak a Fenntartói modulját választotta. A modult Magyarország legnagyobb intézményfenntartóinak javaslatai alapján az Eduware Kft. fejlesztette ki, és rendszeres frissítéseivel folyamatosan hozzáigazítja a változó körülményekhez. A modul célja, hogy megkönnyítse az információk begyűjtését és kezelését. Segítségével a fenntartó azonnal hozzájuthat intézményei adataihoz, és az intelligens szűrő segítségével kiválaszthatja, hogy mely feladatellátási-hely típusok mely adataira kíváncsi. A szoftver nemcsak az adatgyűjtést, hanem az intézmények közötti kapcsolattartást is megkönnyíti. A fenntartó a levelező funkció segítségével közvetlenül kommunikálhat intézményeivel, körlevélben értesítheti őket a fontosabb eseményekről. A szoftver felhasználói számára a normatívaigénylés sem jelenthet problémát, hiszen a modul a normatíva igényléséhez szükséges adatlapokat és a szükséges formanyomtatványokat is előállítja. A szoftver népszerűsége a hasznos funkciók mellett a felhasználóbarát kezelőfelületnek köszönhető. Nincs szükség rendszerüzemeltetőre, a felhasználók különösebb előképzettség nélkül is elsajátíthatják a szoftver használatát, munkaidőben pedig telefonos ügyfélszolgálat segít eligazodni a felmerülő kérdésekben. A felhasználói kézikönyv reményeink szerint megfelelő útmutató lesz a program mielőbbi megismerésében, de hisszük, hogy érdemes újra és újra fellapozni. Megírása során felhasználóink elvárásait tartottuk szem előtt. Mivel nem kimondottan számítástechnikai szakembereknek készült, törekedtünk az egyszerűségre és közérthetőségre. Reméljük szoftverünk segítségére lesz fenntartói feladatainak kezelésében.
6
2. fejezet - A kézikönyv felépítése, használata A kézikönyv három fő részre bontható: 1. Az első részben a Taninform Fenntartói modul kezeléséhez szükséges ismereteket sajátíthatja el. 2. A második részben a program főbb elemeinek használatával ismerkedhet meg. 3. A harmadik részben olvashatja az egyes menüpontok részletes leírását. A program használatához kezdetben javasoljuk az első és második rész figyelmes átolvasását. Ezek alapján a Taninform fenntartói modul használatához szükséges ismeretek elsajátíthatók. Az egyes oldalak használata előtt javasoljuk a hozzájuk tartozó leírások áttanulmányozását.
7
A fenntartói modul kezelése Ismerkedés a Taninform kezelésével 1. fejezet - A Taninform indítása A Taninform használatához egy böngészőprogram (amely képes a JAVA tartalom megjelenítésére) és internet-kapcsolat szükséges. Az internet-kapcsolat biztosítja az összeköttetést a Taninformot futtató számítógéppel. A program a ma leginkább elterjedt böngészőprogramok mindegyikével (Microsoft Internet Explorer 6.0 vagy annál újabb, Mozilla Firefox 1. 0 vagy annál újabb, stb.) megfelelően működik. A biztonságos használat érdekében javasolt a böngészőprogram legfrissebb verziójának beszerzése. Ebben a rendszergazda nyújthat segítséget. A böngészőprogram elindítása után címként adja meg a Taninform URL címét. A megjelenő oldalon válassza ki a megfelelő régiót. Ekkor megjelenik a régióhoz tartozó fenntartók listája. A név mellett találhatja a fenntartói modulba való bejelentkezéshez szükséges hivatkozást. Erre kattintva juthat el a bejelentkezési képernyőhöz (a fenntartói bejelentkezés modul használatához).
Ha valamelyik intézménybe kíván belépni fenntartóként, akkor a fenntartói névre kattintva a lap alján megjelennek az intézményei. A kívánt intézmény nevére kattintva (vagy az intézmény OM azonosítóját megadva) az intézményi bejelentkezéshez szükséges oldalra jut. Itt bejelentkezhet az intézménybe fenntartói jelszavával (a fenntartók modul használatához). Szintén bejelentkezhet fenntartóként egy intézményébe, ha a lap tetején közvetlenül beírja az intézmény OM azonosítóját, és az "OK" gombra kattint.
8
2. fejezet - Bejelentkezés Az indítás után a bejelentkezési képernyőhöz jut. A képernyőn láthatja az fenntartó nevét (amelyikbe be kíván jelentkezni). Amennyiben ez a név nem azonos az Ön által kiválasztottal, lépjen vissza (a "Vissza az intézmény megadásához" hivatkozásra kattintással) és ismételje meg a fenntartó választást.
A program használatának megkezdéséhez meg kell adnia a felhasználónevét és a jelszavát. Ezen adatok segítségével azonosítja a rendszer, ennek alapján kapja meg azokat a jogokat, amelynek segítségével a rendszerben dolgozhat.
A bejelentkezéshez írja a felhasználónevét az „Azonosító”, jelszavát pedig a „Jelszó” mezőbe. Ezután a "belépés" gombra kattintva tud belépni. Ha elgépelné valamelyik értéket, akkor hibaüzenetet jelenik meg, a szövegmezők felett. Három hiba után a rendszer blokkolja az azonosítót (nem engedi be többet, akkor se ha ezután helyesen adná meg az adatokat). Ekkor forduljon az üzemeltetőhöz. Amennyiben elfelejtette a jelszavát, akkor forduljon az ügyfélszolgálathoz. Fontos: a bejelentkezési adataira fokozottan ügyeljen, ne adja meg másoknak, ne írja fel úgy, hogy mások is hozzáférhessenek! A munkája befejezése után a kilépéshez kattintson a "kilépés" gombra.
Ha huzamosabb ideig nem használja a programot, a rendszer automatikusan kilépteti önt, a bejelentkező oldalra küldi és hibaüzenetet ad. Ekkor újra be kell jelentkeznie a munka folytatásához.
9
3. fejezet - Modulválasztás A Taninform egyik újdonsága a moduláris felépítés. Az egyes összetartozó feladatok egy modulban kerültek elhelyezésre, így az összetett menürendszer lényegesen leegyszerűsödött. Minden felhasználó csak a saját munkájához szükséges oldalakat láthatja, ezáltal jóval egyszerűbb formában. A fenntartói feladatokhoz tartozó menüpontok két modulban találhatók. A fenntartói feladatokhoz tartozó menüpontok két modulban lettek elhelyezve. A fenntartói belépés modulban az intézményekhez tartozó beállításokat (álláshelyek, szakfeladat) végezheti el, míg a fenntartók modulban az intézményi adatok feldolgozásához tartozó menüpontokat (normatíva összegző, KIR-STAT, órabank, riportok, stb.) találhatja. Az Ön számára mindössze annyi a változás, hogy a bejelentkezés után ki kell választania a modult, amelyben dolgozni kíván. Csak olyan modulban dolgozhat, amelyre a jogosultsága van (pl.: nem szerkesztheti a tanulók adatait). A nem választható modulok elszürkülve jelennek meg, míg a választható modulok ikonjai színesek, nevük pedig félkövér betűvel van írva.
Modulba való belépéshez kattintson a modul nevére vagy ikonjára. Másik modulba való átlépéshez válassza ki a "Modulválasztó oldal" menüpontot.
10
4. fejezet - A program felépítése A bejelentkezés után a főoldal fogadja Önt. A lap bal oldalán a menüt, a lap tetején pedig a funkciógombokat láthatja. A munkaterületen a nyitólapon elérhető menüpontokat találhatja. A munkaterület alatt láthatja a bejelentkezett felhasználó nevét, a fenntartói nevét és jobbra a hiba bejelentésére szolgáló hivatkozást.
11
5. fejezet - Navigálás a menüben Az adatok rögzítése és a funkciók elérése a megfelelő menüpontok alatt történik. A menüelemek funkció szerinti csoportokban találhatók a menüben.
Ha megtalálta a kívánt menüpontot, akkor rákattintva a munkaterületen megjelenik a menüponthoz tartozó adatok listanézete, és – ha ott értelmezve van – az új adat felvitelére szolgáló új elem gomb. Az aktív menüelem gombjának háttere eltér a többitől, sötétebb kék. Egy menüponthoz tartozhatnak almenüpontok. Ezeket a menüpont megnyitása után, a funkciógombok alatt találjuk. Az egyes almenüpontokat a nevükre történő kattintással érheti el. Az aktív almenüpontot eltérő színe jelzi.
Másik menüpont megnyitásához kattintson a menüben a kívánt menüpont nevére. Ha egy másik modulba kíván átlépni, kattintson a menü tetején található, narancssárga hátterű "Modulválasztó oldal" menüpontra. A kezdőlapra a "Kezdőoldal" menüpont segítségével léphet. A Taninform a menüelemeknél megnyitott adatokat (rekordokat) megjegyzi, így ha visszatér a már megnyitott menüpontba, akkor az ott utoljára szerkesztett adatot láthatja.
12
6. fejezet - Lista nézet Ha megnyit egy menüelemet, a menüponthoz tartozó adatok listában jelennek meg. Természetesen nem az összes adat, hanem csak a legfontosabb tulajdonságok.
Ha a listában tíz elemnél több található, oldalakra bontva jelenik meg. Az oldalak közötti navigációra a funkciógombokkal van lehetősége. A megfelelő számra kattintva közvetlenül is elérheti a kívánt listalapot. Egyszerre hét oldal azonosítója jelenik meg. A listában megjelenő elemeket rendezheti is. Ha a lista fejlécében egy mezőnévre kattint, akkor a lista azon mező szerint növekvő sorrendbe rendeződik, és a mezőnév mellett egy piros háromszög jelenik meg.
Ha olyan mezőnévre kattint, amely szerint már rendezve van a lista, akkor a rendezés iránya megfordul (csökkenő rendezés, a mezőnév mellett zöld háromszög jellel).
A listában a keresés menüpont segítségével szabályozhatja a megjelenő elemeket (szűrés). Külön kiemelendő a "Teljes lista" opció. Ha ki van jelölve, akkor az összes elem megjelenik a listában, még azok is amelyek az adott menüpontban nem kaptak értéket (Pl: egy tanuló-nyilvántartásban a telefonszámoknál mutatja az összes tanulót, nemcsak azokat akiknek van telefonszáma. Azoknál a tanulóknál, akikhez nem adott meg telefonszámot, az N/A értéket jeleníti meg). Ez hasznos lehet az adatfelvitelnél, viszont zavaró az adatmegjelenítésnél. Az egyes menüpontok leírásánál feltételezzük a "Teljes lista" opció kiválasztottságát! Az olyan listáknál, ahol egyszerre több különböző érték is lehetséges (Pl: telefonszám,
13
egy személynek több telefonszáma is lehet), minden érték külön jelenik meg a listában. Ennek kiküszöbölésére a keresés menüpontban bekapcsolhatja az "Egyszeres lista" menüpontot. Ekkor minden elem, csak egyszer jelenik meg a listában, hiába rendelkezik több értékkel (Pl: a személy csak egyszer szerepel a listában, annak ellenére, hogy több telefonszáma van). Bizonyos műveletekhez (törlés, szűrés) szüksége lehet a rekordok kijelöléséhez. Rekord kijelöléséhez kattintson a rekord előtt megjelenő jelölőnégyzetre. Egyszerre minden rekordot kijelölhet a listában, ha a ikonra kattint a lista címsorában. A kijelölés megszüntetéséhez kattintson a ikonra.
14
7. fejezet - Súgó A program rendelkezik beépített segítséggel, amely hasznos lehet a használatkor jelentkező problémák megoldásakor. A segítséget a funkciógomb lenyomásával hívhatja elő.
A súgóban segítséget kaphat a menüpont feladatáról, a szükséges előfeltételekről, az egyes mezők jelentéséről és az esetleges korlátozásokról.
15
8. fejezet - Adatok felvitele Az adatfelvitel a megfelelő értékek megadásával és a mentéssel történik. Az adatfelvitelre a következő módokon van lehetősége: • Az adat megadására alkalmas sávba gépelheti be (pl.: tanuló neve). • A lenyíló listából kattintással kiválasztja (pl.: intézmény működési módja). Ebben az esetben a mező mellett lévő lefelé mutató nyílra kell kattintani. Ekkor megjelenik a választható értékek listája. Az adott értékre kattintva tudja kiválasztani a megfelelő kifejezést. A kiválasztott kifejezés megjelenik a sávban. • Listagomb segítségével kikeresheti egy listából. Ez a lenyíló listához hasonlóan működik de ilyenkor, ha elkezdi begépelni a kívánt adatot, egy folyamatosan szűkülő listát láthat. Ezzel hosszabb listák esetén gyorsíthatja a keresést a listában. A gombra kattintva itt is megkapja a teljes listát, hasonlóan a lenyíló listához. Az adatátvitel gyorsítása miatt a szűkített listában maximum 20 elem jelenik meg. Amennyiben a keresett elem ebben nem található meg, akkor a teljes listát le kell kérnie (a gombra történő kattintással)! • Jelölőnégyzet: Amennyiben egy kérdésre igen vagy nem válasz adható, kattintással kipipálhatjuk a helyes válasznak megfelelő négyzetben. • Dátumok megadására használhatjuk a naptárt, aminek a gombja közvetlenül a dátummező után található. Ekkor csak ki kel jelölnünk a megfelelő dátumot, ami automatikusan beíródik a megfelelő helyre. • Rádiógombok: Ha a lehetőségeink adottak, de kizárják egymást, használhatunk rádiógombokat. A megfelelő elemre kattintással választunk. Ha az Ön által szükséges értékeket megadta, a „Mentés” gombbal el kell mentenie a változásokat. Mentéskor a program ellenőrzi az adatokat és a hiányzó kötelező, vagy rosszul megadott (formailag és/vagy értékileg) adatok esetén hibaüzenetek jelennek meg az oldal tetején. A hibás vagy hiányzó értékeket tartalmazó mezőket a program dupla csillaggal jelöli meg. Ha mentés nélkül akarna kilépni az oldalról, figyelmeztető üzenetet kap. Ha egy értéket hibásan vitt fel, lehetősége van a módosításra. A kívánt mező értékét megváltoztatva ismét mentenie kell az adatokat. A megváltozott mezőt sárga háttérszín jelzi, ami mentés után eltűnik.
16
Az adatfelvitelből a listához a funkciógombbal térhet vissza.
Ilyenkor lehetősége van újabb elemek felvitelére. Az elmentett rekord a listában kiemelve jelenik meg.
17
9. fejezet - Előzmények A fenntartói modul menüpontjai között vannak olyanok, amelyek csak akkor használhatók, ha azt megelőzően egy másik menüpontban bizonyos műveleteket már elvégzett. Például: riport paraméterezését megelőzően ki kell választania a riport típusát. A szükséges előzményekről az egyes menüpontok leírásánál olvashat, illetve a program is figyelmezteti ezek hiánya esetén.
18
10. fejezet - Adatok szerkesztése, megtekintése Ha egy felvitt rekord adatait szeretné módosítani vagy megtekinteni, akkor listanézetben a rekord első, félkövérrel kiemelt elemére kell kattintania (amikor felette van az egér, aláhúzás jelenik meg az érték alatt).
Ekkor a rekord szerkesztés nézetben nyílik meg. Itt megtekinthetők és módosíthatók a tulajdonságai. Ha módosított valamilyen adatot, akkor annak háttere sárgára színeződik. Amennyiben a mezőbe az eredeti érték kerül (vagy mentés előtt újra módosítva visszaírjuk), a sárga háttér eltűnik.
A módosított értékeket menteni kell a "mentés" gombbal. Ha nem szeretné módosítani az értékeket, a "mégse" gomb megnyomásával elvetheti a változtatásokat.
19
11. fejezet - Adatok módosítása A mindennapos munkában gyakran fordul elő az a helyzet, hogy valamilyen adatot módosítani kell. Ennek érdekében a kívánt rekordot szerkesztő nézetben kell megnyitni, a szükséges adatokat módosítani, majd a "Mentés" gomb megnyomásával elmenteni a változtatásokat. A módosításhoz először azt a menüpontot kell megnyitnia, amelyben a módosításokat el szeretné végezni. 1. Ekkor listanézetben megjelennek a korábban már rögzített rekordok. A keresés és/vagy a lista-oldalszámok segítségével keresheti elő a módosítani kívánt elemet, aminek a nevére kattintva hívható elő az az adatlap, amely a hozzá tartozó adatokat tartalmazza, szerkeszthető formában. Itt megteheti a kívánt módosításokat. 2. Az elemhez több rekord is tartozhat (pl. telefonszámok, ahol minden telefonszám egy új rekord). Ilyenkor a keresés és/vagy a lista-oldalszámok segítségével keresheti elő a módosítani kívánt elemet, aminek a nevére kattintva hívható elő az az adatlap, amely a hozzá kapcsolódó rekordok listáját tartalmazza (jellemzően az adatlap mezői alatt, egy listában). A listában válassza ki a módosítani kívánt elemet, amelynek nevére kattintva hívható elő az az adatlap, amely az adatait szerkeszthető formában tartalmazza. Itt megteheti a szükséges módosításokat. Pl.: Egy foglalkoztatott telefonszámát szeretné módosítani. Megnyitja a "Telefonszámok" menüpontot, ahol a listában annyiszor fog szerepelni a foglalkoztatott neve, ahány telefonszámot megadott neki. Ekkor kattintson a nevére, bárhol a listában. Ekkor egy adatlapot kap, ahol a mezők alatt szerepel az összes foglalkoztatott telefonszámonként. Ebből a listából kikeresve a módosítandó rekordot és a nevére kattintva, megváltoztathatja a telefonszámot. 3. Ha a program aktuális használata során már kijelölt egy konkrét elemet, automatikusan a hozzá tartozó adatok jelennek meg szerkeszthető formában a képernyőn. Amennyiben a kijelölttől eltérő elem adatait szeretné módosítani, kattintson a lista gombra, és az 1. vagy 2. pontban leírtakat kövesse. Az adatbiztonság miatt a rendszerben végzett módosítások naplózva vannak!
20
12. fejezet - Adatok törlése Feleslegessé vált, vagy hibás adatait törölheti. Ehhez listanézetben a rekord előtti jelölőnégyzetet ki kell jelölnie és a törlés funkciógombra kattintania.
A törlés végrehajtása előtt figyelmeztető üzenetet kap!
Egyszerre minden rekordot kijelölhet a listában, ha a címsorában. A kijelölés megszüntetéséhez kattintson a
ikonra kattint a lista ikonra.
Az adatbiztonság miatt a rendszerben végzett törlések naplózva vannak!
21
13. fejezet - Adatok keresése, szűrése A listákban kétféleképpen tud keresni. Az első módszer, hogy a már ismertetett módon, a megfelelő mező szerint rendezi a listát. Ekkor a megfelelő lapra lapozva könnyebben megtalálhatja a keresett elemet. Ez a módszer azonban nagy listák esetén nem hatékony. Ebben az esetben a keresés funkciót célszerű használnia. A keresés funkcióban lehetősége van a lista megadott funkciók szerinti szűrésére és keresésre is. Ehhez kattintson a keresés funkciógombra.
Kereséskor egy konkrét érték első előfordulását keresheti meg a listában. Találatkor a listában kiemeli a keresési feltételnek megfelelő rekordot. Szűréskor több feltételt is megadhat egyszerre. Használata során a listában csak azok az elemek jelennek meg, amelyek a megadott feltételeknek megfelelnek. Keresni csak a listanézetben megjelenő adatokra tud. A megjelenő űrlapon állítsa be a keresés funkciót a címsoron, a listából válassza ki, melyik mező alapján kíván keresni, és adja meg a keresési értéket. (Pl: vezetéknév=Kovács)
A szűréshez kattintson a keresés funkciógombra. A megjelenő űrlapon állítsa be a szűrés funkciót a címsoron (alapértelmezés szerint szűrésre van állítva), és adja meg a szűrés feltételeit.(Pl: vezetéknév=Kovács, keresztnév=F*). Használhatja a „*” joker karaktert, amelynek segítségével tetszőleges számú, ismeretlen karaktert helyettesíthet. (Pl: F*: az összes olyan, amely F betűvel kezdődik; *f: az összes olyan, amely f betűre végződik; *f*d: tartalmaz f betűt és d betűre végződik). A beállított szűrők megtekinthetők a lista nézetben. A mezőkre beállított szűrőfeltételek a mezőneveknél olvashatóak.
22
A program használata 14. fejezet - Funkciók és adatfelvitel Funkciógombok A funkciógombok a program ablakának felső sávján találhatók. Segítségével meghatározott műveleteket hajthat végre. Keresés
Minden felhasználói oldalon (de csak listanézetben választható), a képernyő felső sorában, baloldalon találja a keresés gombot. Ha erre rákattint, megjelenik a képernyő felső részén a keresést lehetővé tevő panel. Két fő funkciója van: 1. Keresés Kiválaszthatja a táblázat egy oszlopát, a "Mehet" gombra kattintás után pedig a táblázat eszerint az oszlop szerint rendeződik, és azt a rekordot fogja mutatni (sárgával kijelölve), amelyikben az adott oszlop értéke először egyezik meg teljesen a szövegmezőbe beírt értékkel. Ha nincs ilyen rekord, akkor csak a rendezés történik meg. 2. Szűrés A beállítható szűrőfeltételek segítségével a listában megjelenített rekordok halmaza szűkíthető (ill. kikapcsolásukkal bővíthető). A szűrőfeltételeknek három csoportja különböztethető meg: a.) A táblázatban szereplő adatok típusától függő szűrőfeltételek (pl. tanulónál "csak aktív tanulók", "tanuló osztálya"). b.) A táblázat oszlopain értelmezett szűrőfeltételek. Általában minden oszlophoz egy szűrőfeltétel tartozik, de dátum vagy szám típusúaknál pl. két érték is megadható (egy alsó és egy felső határ; ha csak az egyik van beállítva, akkor csak annak lesz hatása). Szöveges típusúaknál használható a * (tetszőleges számú tetszőleges karakter) és _ (1 db tetszőleges karakter) helyettesítő karakterek. c.) Ebbe a kategóriába egy vagy három feltétel tartozik, attól függően, hogy a táblázat csak egy bizonyos típusú egyed tulajdonságait jeleníti meg, vagy két, egymáshoz kapcsolódó egyedét. Például: ha a táblázat tanulók vagy foglalkoztatottak közvetlen tulajdonságait (pl. személyi adatait) jeleníti meg, akkor csak egy feltétel jelenik
23
meg, amennyiben viszont pl. tanulókhoz tartozó telefonszámok tulajdonságait jeleníti meg, akkor három. Az egyes feltételek jelentése a következő: • teljes lista (csak a második típus esetén): ha be van jelölve, akkor a táblázatban azok az egyedek is megjelennek, amelyek nem vesznek részt a kapcsolatban (fenti példa alapján: azon tanulók is megjelennek, melyekhez nem tartozik telefonszám). Ezekben a sorokban a telefonszám tulajdonságait megjelenítő mezők értékeinél (N/A)-k lesznek. • egyszeres lista (csak a második típus esetén): ha be van jelölve, akkor a táblázatban azok a tanulók is csak egyszer jelennek meg, melyekhez több telefonszám is tartozik, méghozzá az egyik (nem meghatározott módon kiválasztott) telefonszámukkal. • szűrés az eltárolt elemekre / kijelölés eltárolása: bejelölése és a "Mehet" gombra kattintás után eltárolja azoknak a tanulóknak a listáját, akik a táblázatban be voltak jelölve. Ezek után az összes tanulókhoz kapcsolódó oldalon csak ezek a tanulók (és esetleg a hozzájuk kapcsolódó egyéb dolgok) fognak szerepelni a táblázatban. Ez a szűrőfeltétel nem csak az adott oldalra vonatkozik, hanem megmarad akkor is, amikor másik oldalra lépünk. A tárolt elemek listája úgy törölhető, ha töröljük a pipát és a "Mehet" gombra kattintunk. Ezen kívül a feltétel mellől törlődik a pipa akkor is, ha olyan oldalra lép, amelyhez nincsenek tárolt elemek (pl. tanulókat tárolt el eddig, és most átlép egy foglalkoztatottas oldalra). Megjegyzés a szűrőfeltételhez: a "Keresés" gomb megnyomásakor felugró ablak és a táblázat külön HTML oldalakban vannak. Ennek az az eredménye, hogy mivel a böngésző csak egyetlen oldal adatait küldi vissza - ha kijelölt néhány elemet a táblázatból és rögtön utána kijelöli ezt a feltételt, akkor semmi nem fog történni, mert a táblázat kijelöléseit a szerver nem kapja meg. Ezért a sorok kijelölése után előbb azokat kell elküldenie (pl. lapozással vagy rendezéssel), és csak utána tudja majd használni ezt a szűrőfeltételt. A beállított szűrőfeltételek megjelennek a lista nézetben. Amennyiben valamelyik mezőt szűrte, akkor a táblázat fejlécében a mezőnév alatt megjelenik a szűrőfeltétel („szűrő:..." alakban).
Amennyiben a harmadik kategória alapján szűrt (pl.: csak aktív foglalkoztatottak, teljes lista, stb.), akkor a beállított szűrőfeltételek a lista alatt jelennek meg ("Az oldalon alkalmazott egyéb szűrők:..." alakban).
24
Lista
Az adatrögzítésre alkalmas felületről az adott témakörben rögzített rekordok listájához úgy térhet át, hogy a képernyő felső sorában a lista gombra kattint. A listában szereplő rekordok a beállított szűrőfeltételeknek megfelelően jelennek meg! Törlés
A törlés funkcióra akkor lesz szüksége, ha egy korábban tévesen rögzített rekordot szeretne törölni. Amennyiben a valóságban változik egy adat, az elavult információt nem kell kitörölnie a rendszerből. Minden adat megadása mellett lehetőség nyílik arra, hogy annak érvényességi idejét (kezdeti, érvénybe lépési és záró dátumát) megadja. Ezért, ha például egy intézmény szakfeladatai közül valamelyik megszűnik, nem kell kitörölni, csak megadni azt a dátumot, amikortól már nem érvényes. Ha téves adatrögzítés miatt egy rekordot szeretne törölni, pl. rosszul adta meg egy foglalkoztatott bizonyítvány számát, kattintson a megfelelő oldalon a lista gombra. Ekkor megjelenik a képernyőn az adott témakörben rögzített rekordok listája. A megfelelő rekord előtt a négyzetet kipipálva, majd a törlés gombra kattintva tudja a rendszerből kitörölni a hozzá tartozó adatokkal együtt. Több rekordot is kijelölhet egyszerre. Ehhez csupán annyit kell tennie, hogy a törölni kívánt rekordok mindegyikét kijelöli. Ha egy adott rekordot mégsem szeretne törölni, újabb kattintással vonhatja vissza a kijelölést. Riport
A riport funkció segítségével információkat kaphat az adatbázisban tárolt adatok alapján. A kezdőoldalon kiválasztva a riport funkciót, egy új ablakban megkapja a modulban elérhető jelentések listáját. Az egyes modulokban más-más jelentések állnak rendelkezésére.
25
Riport kiválasztása A kezdőoldalon kattintson a riport funkciógombra. Ekkor egy új ablak nyílik meg, amely tartalmazza az adott modulhoz tartozó összes jelentést. A jelentés kiválasztásához kattintson a nevére. Ekkor a riport paraméterezése oldalra kerül. Az egyes menüpontoknál is elérhető lehet a riport funkció, ilyenkor csak a kiválasztott menüponthoz kapcsolódó jelentések jelennek meg. Bizonyos menüpontokhoz nem tartozik jelentés. Ilyenkor a riport funkciógomb halvány (nem választható). Riport paraméterezése Miután kiválasztotta a kívánt jelentést, lehetősége van a megjelenő adatok szűrésére. A megfelelő mezőknek értéket adva, testre szabhatja a megjelenő jelentést. A pirossal jelölt mezőknek kötelezően értéket kell adnia. A paraméterek megadása után válassza ki a riport formátumát (PDF, HTML, XLS), majd kattintson a "Riport generálása" gombra. Ekkor megjelenik a kijelölt formátumban lévő jelentés, amit kinyomtathat, vagy elmenthet a későbbi munkájához. A PDF dokumentum megtekintéséhez Adobe Acrobat Reader-re lehet szüksége. Ehhez kérje a rendszergazda segítségét. Súgó
A súgó segítségével segítséget kaphat ahhoz az adatlaphoz, amelynél a gombot megnyomta. A segítség az adatlap mezőinek kitöltéséhez és az adatlapon végezhető műveletekről ad információkat. Lista-oldalszámok
A képernyő felső részén találja a lista-oldalszámokat. Ennek használatára akkor van szüksége, ha egy lista (pl. tanulók listája) túlságosan hosszú, és nem fér el a képernyőn.
26
Egy - egy számra kattintva a listának az adott számú oldalára ugorhat, vagy az "előre vissza" gombbal léphet a lista oldalakon előre vagy vissza. A lista első oldalára ugorhat, ha az "eleje" gombra kattint. A lista utolsó oldalára ugorhat, ha az "utolsó" gombra kattint. Kilépés
A kilépés gomb segítségével befejezheti munkáját az adott felhasználó, és biztonságos módon kiléphet. Lehetőséget ad más felhasználói néven történő bejelentkezésre. Adatrögzítés Egy adat megadásának hat módja lehetséges: Az adat megadására alkalmas sávba gépelheti (pl.: tanuló neve)
A lenyíló listából kattintással kiválasztja (pl.: intézmény működési módja). Ebben az esetben a mező mellett lévő lefelé mutató nyílra kell kattintania. Ekkor megjelenik a választható lehetőségek listája. Az adott sorra kattintva tudja kiválasztani a megfelelő kifejezést. A kiválasztott kifejezés megjelenik a sávban.
A listagombos lista, a lenyíló lista egy speciális változata. Ilyenkor a mező mellett egy kicsi gomb látható a nyíl helyett. Ez a lista csak a használatkor kapja meg az értékeit, ezáltal gyorsítva az oldal megjelenését. A gombra kattintva itt is megjelenik a lista, amiben kijelölheti a kívánt értéket. A különbség az, hogyha a mezőbe elkezdi begépelni a keresett értéket (Pl. a név első betűit), akkor egy szűkített lista jelenik meg. A szűkített lista azokat az értékeket tartalmazza, amelynek kezdete megegyezik a begépelt
27
karakterekkel. Ezáltal egy sokkal gyorsabb keresést tesz lehetővé, amely hosszú lista esetén jelentősen gyorsítja munkáját. Ügyeljen arra, hogy a kis- és nagybetűk különbözőnek számítanak! Az adatátvitel gyorsítása miatt a szűkített listában maximum húsz elem jelenik meg. Amennyiben a keresett elem ebben nem található meg, akkor a teljes listát le kell kérnie (a gombra történő kattintással)!
Amennyiben egy kérdésre igen vagy nem válasz adható, igen esetén kattintással kipipálhatja a kérdés mellett lévő négyzetben.
Ha két válasz adható, kiválaszthatja a megfelelő rádiógombra kattintással:
28
15. fejezet - Hibák és hibabejelentés A program használata során előfordulhat, hogy hibajelenséget észlel. Ezek a következők lehetnek: Adatbeviteli hiba Abban az esetben, ha az adatbevitelnél hibás (vagy nem megfelelő) adat kerülne rögzítésre, vagy egy kötelező adatot nem ad meg, hibaüzenetet kap. Korrigálja a hibás adatot hibaüzenetnek megfelelően, és folytathatja a munkáját. Hibaüzenet esetén az adatok nem kerülnek mentésre, ezért a javítás után ne felejtsen a "Mentés" gombra kattintani. Programhiba Abban az esetben, ha egy funkció nem megfelelően működik, a képernyő alján lévő (vagy a rendszeradminisztráció menüben található) "Hibabejelentés" menüpontra kattintva jelezheti a hibát a fejlesztőknek. Ebben megadhatja a hiba jellemző adatait. A fejlesztők vállalják, hogy maximum három munkanap alatt a hibát kijavítják. Kérjük, a hiba kijavításáig mellőzze a hibás funkció használatát. Amennyiben a hiba akadályozza a munka folytatását, egy hibaüzenetet tartalmazó kép jelenik meg. Ilyenkor a hibáról a fejlesztők automatikusan értesülnek, önnek egyéb teendője nincs. A munkáját ilyenkor az "újraindítás" hivatkozásra kattintva, a bejelentkezés után folytathatja. Kérjük, hogy a hiba kijavításáig mellőzze a hibás funkció használatát. Rendszer és kommunikációs hiba Abban az esetben, ha sem hibaüzenet, sem hibaképernyő nem jelenik meg, feltételezhető, hogy a hiba az ön gépénél vagy internet-kapcsolatánál jelentkezett. Ez esetben forduljon az intézmény rendszergazdájához, vagy az intézményben ezzel megbízott személyhez. Használattal kapcsolatos gondok Abban az esetben, ha a program használatának nem technikai oka van, és a kézikönyvben (illetve a súgóban) nem talál megoldást a problémára, hívja a telefonos ügyfélszolgálatot (06/52/541-442), vagy írjon levelet (
[email protected]).
29
A fenntartói modul funkciói Fenntartók modul A fenntartók modul segítségével a fenntartói adatbázison dolgozhat. A fenntartói adatbázis tartalmazza az összes fenntartott intézmény fenntartó számára fontos adatát, ezáltal egyetlen modulból az összes intézményi (a fenntartó számára hozzáférhető) adat elérését. A modulban lehetősége van az intézményi adatok megtekintésére, egyes adatok csoportosított és összesített megjelenítésére, különféle jelentések készítésére, és az intézményekkel való kommunikációra is.
1. fejezet - Főoldal A főoldalon választhatja ki azt az intézményt vagy intézményeket, amelyekkel a modulban dolgozni kíván.
Intézményválasztás Ebben a menüpontban van lehetősége arra, hogy megadja azt (vagy azokat) az intézményt, amelynek adataival a továbbiakban dolgozni szeretne. Bizonyos menüpontok használatához feltétel, hogy itt legalább egy intézményt megjelöljön. Intézmény kiválasztása Intézmény kiválasztásához kattintson a fenntartók modul főoldal, javaslatok menü-, és almenüpontjaira. A keresés vagy a lista-oldalszámok segítségével kikeresheti a kiválasztani kívánt intézményt. Az intézmény (vagy intézmények) kijelöléséhez kattintson az intézmény neve előtt található jelölőnégyzetbe. Ha több intézményt is ki kíván jelölni, akkor jelölje ki mindegyik neve előtt a jelölőnégyzetet. A kijelölés rögzítéséhez kattintson a lista alján szereplő "Kiválaszt" gombra.
Feladatellátási hely kiválasztása Ezen az oldalon lehetősége van arra, hogy a kiválasztott intézményeken belül csak bizonyos feladatellátási helyekkel dolgozzon a fenntartói modulban. Amennyiben nem választ ki egyetlen feladatellátási-helyet sem, úgy a teljes, kiválasztott intézményeket fogja alapul venni a program a fenntartói riportoknál és a normatíva összesítésnél, ellenkező esetben pedig csak a kiválasztott feladatellátási helyeket. Előzetesen ki kell választania az intézményt (intézményeket) az intézményválasztás menüpontban!
30
Feladatellátási hely kiválasztása Feladatellátási hely kiválasztásához kattintson a fenntartók modul főoldal, feladatellátási hely kiválasztása menü-, és almenüpontjaira. A feladatellátási hely típusának kiválasztásához kattintással jelölje ki a kívánt típust (vagy típusok) utáni jelölőnégyzetet. A kijelölés rögzítéséhez kattintson a lista alján szereplő "Szűrés" gombra. A gombok alatt láthatja a szűrőfeltételeknek megfelelő feladatellátási helyek listáját, így ellenőrizheti a szűrés eredményét.
31
2. fejezet - Normatíva Ebben a menüpontban megtekintheti az intézmények kitöltött normatíva adatlapjait, illetve összegezheti az intézményi normatíva adatokat.
Normatíva listázó Ebben a menüpontban listázhatja és megtekintheti azokat a normatíva adatlapokat, amelyeket az intézmények a saját rendszerükben már létrehoztak. Az intézmény által rögzített adatlap megtekintése Az intézmény által rögzített adatlap megtekintéséhez kattintson a fenntartók modul normatíva, normatíva listázó menü-, és almenüpontokra. A megjelenő oldalon válassza ki a listából az Önt érdeklő adatlapot, majd kattintson a "Kiválaszt" gombra. Ekkor megjelenik az intézmények által kitöltött normatíva adatlapok listája. A keresés vagy a lista-oldalszámok segítségével kikeresheti azt a normatíva lapot, amelynek az adatait meg kívánja tekinteni. A kiválasztott lap megnevezésére kattintva egy adatlapot kap, amelyen megtekintheti a hozzá tartozó adatokat. Másik adatlap megtekintéséhez kattintson a "Lista" gombra.
Normatíva összegző Ebben a menüpontban a költségvetési törvény 3-as és 8-as melléklete által meghatározott normatív támogatáshoz szükséges adatokat gyűjtheti ki, a kijelölt intézményekre vonatkozóan. Előzetesen ki kell választania az intézményt (intézményeket) az intézményválasztás menüpontban, valamint az intézményeknek a szükséges információkat rögzíteniük kell a Taninform rendszerükben. Normatíva összegzése A normatíva összegzéséhez (miután az intézményeket és feladat ellátási helyeket kijelölte) kattintson a fenntartók modul normatíva, normatíva összegző menü-, és almenüpontjaira. A megjelenő adatlapon válassza ki a listából az önt érdeklő adatlapot, majd kattintson a "Kiválaszt" gombra. Ekkor megjelenik a normatíva adatait tartalmazó táblázat, amely a kiválasztott intézmények (feladatellátási helyek) adatait összesítve tartalmazza. Másik adatlap megtekintéséhez kattintson a "Lista" gombra. Fontos: az összesítés az intézmények által rögzített adatok alapján készülnek. Az adatok csak annyira pontosak, amennyire az intézményi adatszolgáltatás az!
32
3. fejezet – Tanköteles Ebben a menüpontban a tanköteles tanulók adatait tartalmazó fájlokat töltheti fel a rendszerbe, valamint a feltöltött fájlok adatai alapján kimutatásokat készíthet.
Fájl feltöltése E menüpontban a tanköteles tanulók adatait tartalmazó fájlokat tölthet fel a Taninform rendszerbe. Az itt feltöltött fájlokból tud később kimutatásokat készíteni a kimutatás menüpontban. Tanköteles tanulók adatait tartalmazó fájl feltöltése Fájl feltöltéséhez kattintson a fenntartók modul tanköteles, fájl feltöltése menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlap jelenik meg, ahol megadhatja a következő adatokat: • Feltöltendő fájl: - itt adja meg a feltöltendő fájl nevét és elérési útját, vagy a "Tallózás" gombra kattintva jelölje ki a feltöltendő állományt. • A feltöltendő adatok leírása: - itt egy leírást fűzhet az állományhoz, segítve annak későbbi azonosítását. Ezután kattintson a "Tovább>>" gombra.
Feltöltött adatok Ebben a menüpontban tekintheti meg a fájl feltöltése menüpont segítségével a Taninform rendszerbe feltöltött fájljait, és azok kísérő adatait. Ennek előfeltétele, hogy ezt megelőzően fájlt töltsön fel a fájl feltöltése menüpontban. Feltöltött adatok megtekintése A feltöltött fájlok adatainak megtekintéséhez kattintson a fenntartók modul tanköteles, feltöltött adatok menü-, és almenüpontjaira. A keresés vagy a lista-oldalszámok segítségével kikeresheti azt a fájlt, amelynek az adatait meg kívánja tekinteni. A kiválasztott fájl leírására kattintva egy adatlapot kap, amelyen megtekintheti a következő adatokat: • Leírás - a fájl feltöltésekor megadott leírás • Feltöltő - melyik felhasználó töltötte fel a fájlt • Dátum - mely napon töltötték fel az állományt Másik fájl adatainak megtekintéséhez kattintson a Lista gombra..
33
Kimutatás Ebben a menüpontban a tanköteles tanulókról készíthet kimutatásokat, a feltöltött fájlokban szereplő adatok alapján. A kimutatás készítésének feltétele, hogy korábban tanköteles tanulók adatait tartalmazó állományt töltsön fel a fájl feltöltése menüpontban. Kimutatás készítése feltöltött fájl adatai alapján A feltöltött fájl adatain alapuló kimutatás készítéséhez kattintson a fenntartók modul tanköteles, feltöltött adatok menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen megadhatja a következő adatokat: • Kimutatás típusa - a listából kiválaszthatja az elkészítendő kimutatás típusát • Feldolgozandó állomány - a listából kiválaszthatja, melyik feltöltött állomány alapján készíti el a kimutatást. A listában a fájl feltöltése menüpontban feltöltött állomány neve, a feltöltő neve és a feltöltés időpontja szerepel. Az adatok megadása után kattintson a "Kimutatás készítése" gombra. Az elkészült kimutatást elmentheti, vagy kinyomtathatja a megfelelő program segítségével.
34
4. fejezet - Órabank Ebben a menüpontban különféle statisztikai összesítések táblázatait tekintheti meg. Tájékozódhat többek között az intézmények státuszairól, létszámadatairól, a finanszírozandó- és a testnevelésórák számáról.
Státuszok Ez a menüpont megmutatja önnek, hogy a kiválasztott intézményben milyen státuszok vannak az adott tanévben. A megjelenő értékek az intézmény által a Taninformba felvitt adatok alapján kerülnek meghatározásra. A státuszok mellett megtekintheti az intézmény takarítandó felületének nagyságát is. Státuszok megtekintése Egy intézmény státuszainak megtekintéséhez kattintson a fenntartók modul órabank, státuszok menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlap jelenik meg, ahol kiválaszthatja az intézményt és tanévet, amelynek adatait meg szeretné tekinteni. Az intézmény kiválasztása után megjelenik a táblázat, amely a kért adatokat tartalmazza. Az adatok az intézmény által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
Létszám E menüpont segítségével tájékozódhat egy adott intézmény kötelező óraszámáról, munkaidejéről, tanulócsoportjainak számáról és létszámairól, valamint az iskola létszámáról az adott tanévben. A megjelenő értékek az intézmény által a Taninformba felvitt adatok alapján kerülnek meghatározásra. Létszámadatok megtekintése Egy intézmény létszámadatainak megtekintéséhez kattintson a fenntartók modul órabank, létszám menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlap jelenik meg, ahol kiválaszthatja az intézményt és tanévet, amelynek adatait meg szeretné tekinteni. Ezután adja meg azt a dátumot, amely naphoz tartozó létszámadatra kíváncsi. Ezután megjelenik a táblázat, amely a kért adatokat tartalmazza. Az adatok az intézmény által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
Tantervi órák E menüpont segítségével tájékozódhat arról, hogy a Kot52§-a alapján a kiválasztott
35
intézmény számára hány órát köteles finanszírozni a kiválasztott tanévben. A megjelenő értékek az intézmény által a Taninformba felvitt adatok alapján kerülnek meghatározásra. Tantervi órák megtekintése Egy intézmény tantervi óráinak megtekintéséhez kattintson a fenntartók modul órabank, tantervi órák menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlap jelenik meg, ahol kiválaszthatja az intézményt és tanévet, amelynek adatait meg szeretné tekinteni. Az intézmény kiválasztása után megjelenik a táblázat, amely a kért adatokat tartalmazza. Az adatok az intézmény által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
Testnevelés E menüpont segítségével információt kap a kiválasztott intézményben emelt szintű oktatásban részesülő csoportok számáról, a bontott csoportok számáról, és a testnevelésre fordított órákról (Kot. 52.§(9.-10.)), a kiválasztott tanévben. A megjelenő értékek az intézmény által a Taninformba felvitt adatok alapján kerülnek meghatározásra. Testnevelésre fordított órák meghatározása Egy intézmény testnevelésre fordított óráinak megtekintéséhez kattintson a fenntartók modul órabank, testnevelés menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlap jelenik meg ahol kiválaszthatja azt az intézményt és tanévet, amelynek adatait meg szeretné tekinteni. Az intézmény kiválasztása után megjelenik a táblázat, amely a kért adatokat tartalmazza. Az adatok az intézmény által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
36
5. fejezet - KIR-STAT adatok összegyűjtése Ebben a menüpontban gyűjtheti össze a kiválasztott intézmények KIR-STAT adatait, az intézményi adatbázisokból. Előzetesen ki kell választania az intézményt (intézményeket) az intézményválasztás menüpontban, valamint az intézményeknek a szükséges adatokat rögzíteniük kell a Taninform rendszerükben.
KIR-STAT adatok összegyűjtése A kiválasztott intézmények KIR-STAT adatainak összegyűjtéséhez kattintson a fenntartók modul KIR-STAT összesítés, adatok összegyűjtése menü-, és almenüpontokra. Az összegyűjtéshez kattintson a "KIR-STAT adatok összegyűjtése" gombra. Az adatok az intézmény által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
37
6. fejezet - KIR-STAT adatlapok szűrése E menüpontban megadhatja, milyen szűrőfeltételekkel kívánja összesíteni az intézmények KIR-STAT adatait.
OSA2FELH lapok szűrése Ebben a menüpontban van lehetősége arra, hogy az OSA2FELH (Adatszolgáltatás a feladatellátási hely tevékenységéről) adatlapjait feladatellátási hely-típus szerint szűrje. Az OSA2FELH adatlapok szűrése Az OSA2FELH adatlap adatainak szűréséhez kattintson a fenntartók modul KIR-STAT adatlapok szűrése, OSA2FELH lapok szűrése menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen kiválaszthatja a szűrendő feladatellátási hely-típusokat. Az adatlap elején, listából kiválaszthatja a szűrés módját, majd a jelölőnégyzetek segítségével jelölje ki a szűrendő feladatellátási hely típusát. Ha a listában az "igen" elemet választja ki, akkor a kijelölt elemek kerülnek bele az összesítésbe. Ha a "Nem" értéket választja, a kijelölt elemek nem kerülnek bele a szűrésbe. A "nincs szűrve" választásakor nem szűri az összesítést. Az így beállított szűrő használatához kattintson a "Szűrőfeltételek mentése" gombra.
egyenként Ebben a menüpontban van lehetősége arra, hogy az OSA2FELH (Adatszolgáltatás a feladatellátási hely tevékenységéről) adatlapjait intézményenként is szűrje. Az OSA2FELH adatlapok szűrése Az OSA2FELH adatlapok szűréséhez kattintson a fenntartók modul KIR-STAT adatlapok szűrése, egyenként menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen kiválaszthatja a szűrendő adatlapokat. A szűréshez válassza ki a szűrés módját (a megfelelő elemre kattintással), majd jelölje ki azokat a jelölőnégyzeteket, amelyekhez tartozó elemeket bele kívánja venni a szűrésbe. Ha az "ÉS" kapcsolatot választja, csak azok az elemek kerülnek bele az összesítésbe, ahol az itt kiválasztott, és az OSA2FELH lapok szűrése oldalon megadott feltételek egyszerre teljesülnek. Amennyiben a "VAGY" kapcsolatot választotta, akkor azok az
38
elemek kerülnek összesítésre, amelyek valamelyik feltételnek megfelelnek. Az így beállított szűrő használatához kattintson a "Szűrőfeltételek mentése" gombra.
OSA4TANU lapok szűrése Ebben a menüpontban van módja arra, hogy az OSA4TANU (Adatszolgáltatás az egy tanterv szerint tanulók létszámáról) adatlapjait egyenként szűrje. Az OSA4TANU adatlapok szűrése Az OSA4TANU adatlap adatainak szűréséhez kattintson a fenntartók modul KIR-STAT adatlapok szűrése, OSA4TANU lapok szűrése menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen beállíthatja a kívánt szűrést. A szűréshez az adatlapok elején válassza ki a szűrés módját, majd a jelölőnégyzetek segítségével jelölje ki az adott űrlapon szűrendő jellemzőket. Ha a listában az "igen" elemet választja ki, akkor a kijelölt elemek kerülnek bele az összesítésbe. Ha a "Nem" értéket választja, a kijelölt elemek nem kerülnek bele a szűrésbe. A "nincs szűrve" választásakor nem szűri az összesítést. Az így beállított szűrő használatához kattintson a "Szűrőfeltételek mentése" gombra.
egyenként Ebben a menüpontban van lehetősége arra, hogy az OSA4TANU (Adatszolgáltatás az egy tanterv szerint tanulók létszámáról) adatlapokat a tanterv jellemzőinek segítségével szűrje. Az OSA4TANU adatlapok szűrése Az OSA4TANU adatlapok szűréséhez kattintson a fenntartók modul KIR-STAT adatlapok szűrése, egyenként menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen beállíthatja a kívánt szűrést. A szűréshez az adatlapok elején válassza ki a szűrés módját, majd a jelölőnégyzetek segítségével jelölje ki az adott űrlapon szűrendő jellemzőket. Ha az "ÉS" kapcsolatot választja, csak azok az elemek kerülnek bele az összesítésbe, ahol az itt kiválasztott, és az OSA4TANU lapok szűrése oldalon megadott feltételek egyszerre teljesülnek. Amennyiben a "VAGY" kapcsolatot választotta, azok az elemek kerülnek összesítésre, amelyek valamelyik feltételnek megfelelnek.
39
Az így beállított szűrő használatához kattintson a "Szűrőfeltételek mentése" gombra.
OSA5SZAK lapok szűrése Ebben a menüpontban van módja arra, hogy az OSA5SZAK (Adatszolgáltatás a szakmai oktatás részvételi és vizsga adatairól) adatlapokat egyesével szűrje. Az OSA5SZAK adatlapok szűrése Az OSA5SZAK adatlapok szűréséhez kattintson a fenntartók modul KIR-STAT adatlapok szűrése, OSA5SZAK lapok szűrése menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen beállíthatja a kívánt szűrést. A szűréshez jelölje ki azokat a jelölőnégyzeteket, amelyekhez tartozó elemeket bele kívánja venni a szűrésbe. A szűréshez válassza ki a szűrés módját (a megfelelő elemre kattintással), majd jelölje ki azokat a jelölőnégyzeteket, amelyekhez tartozó elemeket bele kívánja venni a szűrésbe. Ha a listában az "igen" elemet választja ki, akkor a kijelölt elemek kerülnek bele az összesítésbe. Ha a "Nem" értéket választja, a kijelölt elemek nem kerülnek bele a szűrésbe. A "nincs szűrve" választásakor nem szűri az összesítést. Az így beállított szűrő használatához kattintson a "Szűrőfeltételek mentése" gombra.
OSA6GYOP lapok szűrése Ebben a menüpontban van módja arra, hogy az OSA6GYOP (Adatszolgáltatás a gyógypedagógiai nevelésről, oktatásról) adatlapokat egyesével szűrje Az OSA6GYOP adatlapok szűrése Az OSA6GYOP adatlapok szűréséhez kattintson a fenntartók modul KIR-STAT adatlapok szűrése, OSA6GYOP lapok szűrése menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen beállíthatja a kívánt szűrést. A szűréshez válassza ki a szűrés módját (a megfelelő elemre kattintással), majd jelölje ki azokat a jelölőnégyzeteket, amelyekhez tartozó elemeket bele kívánja venni a szűrésbe. Ha a listában az "igen" elemet választja ki, akkor a kijelölt elemek kerülnek bele az összesítésbe. Ha a "Nem" értéket választja, a kijelölt elemek nem kerülnek bele a szűrésbe. A "nincs szűrve" választásakor nem szűri az összesítést.
40
Az így beállított szűrő használatához kattintson a "Szűrőfeltételek mentése" gombra.
OSA8BESZ lapok szűrése Ebben a menüpontban van módja arra, hogy az OSA8BESZ (Adatszolgáltatás a logopédiai ellátásról) adatlapokat egyenként szűrje.
Az OSA8BESZ adatlapok szűrése Az OSA8BESZ adatlapok szűréséhez kattintson a fenntartók modul KIR-STAT adatlapok szűrése, OSA8BESZ lapok szűrése menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen beállíthatja a kívánt szűrést. A szűréshez válassza ki a szűrés módját (a megfelelő elemre kattintással), majd jelölje ki azokat a jelölőnégyzeteket, amelyekhez tartozó elemeket bele kívánja venni a szűrésbe. Ha a listában az "igen" elemet választja ki, akkor a kijelölt elemek kerülnek bele az összesítésbe. Ha a "Nem" értéket választja, a kijelölt elemek nem kerülnek bele a szűrésbe. A "nincs szűrve" választásakor nem szűri az összesítést. Az így beállított szűrő használatához kattintson a "Szűrőfeltételek mentése" gombra.
OSA11MUV lapok szűrése Ebben a menüpontban van módja arra, hogy az OSA11MUV (Adatszolgáltatás az alapfokú művészetoktatásról) adatlapokat egyenként szűrje. Az OSA11MUV adatlapok szűrése Az OSA11MUV adatlap adatainak megtekintéséhez kattintson a fenntartók modul KIRSTAT adatlapok szűrése, OSA11MUV lapok szűrése menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen beállíthatja a kívánt szűrést. A szűréshez válassza ki a szűrés módját (a megfelelő elemre kattintással), majd jelölje ki azokat a jelölőnégyzeteket, amelyekhez tartozó elemeket bele kívánja venni a szűrésbe. Ha a listában az "igen" elemet választja ki, akkor a kijelölt elemek kerülnek bele az összesítésbe. Ha a "Nem" értéket választja, a kijelölt elemek nem kerülnek bele a szűrésbe. A "nincs szűrve" választásakor nem szűri az összesítést. Az így beállított szűrő használatához kattintson a "Szűrőfeltételek mentése" gombra.
41
7. fejezet - KIR-STAT összesített adatlapok Ebben a menüpontban tekintheti meg az intézmények összesített KIR-STAT adatlapjait.
OSA1INT Ebben a menüpontban tekintheti meg a kiválasztott intézmények adatait összesítve tartalmazó OSA1INT (Adatszolgáltatás a közoktatási intézmény tevékenységéről) adatlapot. Előzetesen össze kell gyűjtenie a KIR-STAT adatokat az adatok összegyűjtése menüpont segítségével. Az OSA1INT adatlap megtekintése Az OSA1INT adatlap adatainak megtekintéséhez kattintson a fenntartók modul KIRSTAT összesített adatlapok, OSA1INT menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen a listából kiválaszthatja a megtekinteni kívánt táblázatot. Az adatlap(ok) a kiválasztott intézmények összegzett adatait tartalmazza (a megadott szűrésnek megfelelően). Az adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
OSA2FELH Ebben a menüpontban tekintheti meg a kiválasztott intézmények adatait összesítve tartalmazó OSA2FELH (Adatszolgáltatás a feladatellátási hely tevékenységéről) adatlapot. Előzetesen gyűjtse össze a KIR-STAT adatokat az adatok összegyűjtése menüpont segítségével. Az OSA2FELH adatlap megtekintése Az OSA2FELH adatlap adatainak megtekintéséhez kattintson a fenntartók modul KIR-STAT összesített adatlapok, OSA2FELH menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen a listából kiválaszthatja a megtekinteni kívánt táblázatot. Az adatlap(ok) a kiválasztott intézmények összegzett adatait tartalmazza (a megadott szűrésnek megfelelően). Az adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
42
OSA4TANU Ebben a menüpontban tekintheti meg a kiválasztott intézmények adatait összesítve tartalmazó OSA4TANU (Adatszolgáltatás az egy tanterv szerint tanulók létszámáról) adatlapot. Előzetesen össze kell gyűjtenie a KIR-STAT adatokat az adatok összegyűjtése menüpont segítségével. Az OSA4TANU adatlap megtekintése Az OSA4TANU adatlap adatainak megtekintéséhez kattintson a fenntartók modul KIR-STAT összesített adatlapok, OSA4TANU menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen a listából kiválaszthatja a megtekinteni kívánt táblázatot. Az adatlap(ok) a kiválasztott intézmények összegzett adatait tartalmazza (a megadott szűrésnek megfelelően). Az adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
OSA5SZAK Ebben a menüpontban tekintheti meg a kiválasztott intézmények adatait összesítve tartalmazó OSA5SZAK (Adatszolgáltatás a szakmai oktatás részvételi és vizsga adatairól) adatlapot. Előzetesen össze kell gyűjtenie a KIR-STAT adatokat az adatok összegyűjtése menüpont segítségével. Az OSA5SZAK adatlap megtekintése Az OSA5SZAK adatlap adatainak megtekintéséhez kattintson a fenntartók modul KIR-STAT összesített adatlapok, OSA5SZAK menü-, és almenüpontokra. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen a listából kiválaszthatja a megtekinteni kívánt táblázatot. Az adatlap(ok) a kiválasztott intézmények összegzett adatait tartalmazza (a megadott szűrésnek megfelelően). Az adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
OSA6GYOP Ebben a menüpontban tekintheti meg a kiválasztott intézmények adatait összesítve tartalmazó OSA6GYOP (Adatszolgáltatás a gyógypedagógiai nevelésről, oktatásról) adatlapot. Előzetesen gyűjtse össze a KIR-STAT adatokat az adatok összegyűjtése menüpont segítségével.
43
Az OSA6GYOP adatlap megtekintése Az OSA6GYOP adatlap adatainak megtekintéséhez kattintson a fenntartók modul KIR-STAT összesített adatlapok, OSA6GYOP menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen a listából kiválaszthatja a megtekinteni kívánt táblázatot. Az adatlap(ok) a kiválasztott intézmények összegzett adatait tartalmazza (a megadott szűrésnek megfelelően). Az adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
OSA8BESZ Ebben a menüpontban tekintheti meg a kiválasztott intézmények adatait összesítve tartalmazó OSA8BESZ (Adatszolgáltatás a logopédiai ellátásról) adatlapot. A használat előfeltétele a KIR-STAT adatokat összegyűjtése az adatok összegyűjtése menüpont segítségével. Az OSA8BESZ adatlap megtekintése Az OSA8BESZ adatlap adatainak megtekintéséhez kattintson a fenntartók modul KIR-STAT összesített adatlapok, OSA8BESZ menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen a listából kiválaszthatja a megtekinteni kívánt táblázatot. Az adatlap(ok) a kiválasztott intézmények összegzett adatait tartalmazza (a megadott szűrésnek megfelelően). Az adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
OSA11MUV Ebben a menüpontban tekintheti meg a kiválasztott intézmények adatait összesítve tartalmazó OSA11MUV (Adatszolgáltatás az alapfokú művészetoktatásról) adatlapot. Előzetesen gyűjtse össze a KIR-STAT adatokat az adatok összegyűjtése menüpont segítségével. Az OSA11MUV adatlap megtekintése Az OSA11MUV adatlap adatainak megtekintéséhez kattintson a fenntartók modul KIR-STAT összesített adatlapok, OSA11MUV menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen a listából kiválaszthatja a megtekinteni kívánt táblázatot.
44
Az adatlap(ok) a kiválasztott intézmények összegzett adatait tartalmazza (a megadott szűrésnek megfelelően). Az adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
45
8. fejezet - Riport kiválasztása Ebben a menüpontban kiválaszthatja a jelentést, amely adatait meg kívánja jeleníteni. A jelentések PDF, XLS és HTML formátumban állnak rendelkezésére.
Fenntartói: összes Ebben a menüpontban kiválaszthatja azt a összesített jelentést, amelyet a kiválasztott intézmények adataiból készít el a program. A riport elkészítéséhez válassza ki az intézményt (intézményeket) az intézményválasztás menüpontban, valamint az intézményeknek a szükséges adatokat rögzíteniük kell a Taninform rendszerükben. Fenntartói riport készítése Fenntartói riport készítéséhez kattintson a fenntartók modul riport kiválasztása, Fenntartói: összes menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen a listából kiválaszthatja a kívánt jelentést. A jelentésben szereplő adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
F: Tanuló Ebben a menüpontban kiválaszthatja azt a összesített, tanulói adatokkal kapcsolatos jelentést, amelyet a program a kiválasztott intézmények adataiból készít. A riport elkészítéséhez válassza ki az intézményt (intézményeket) az intézményválasztás menüpontban, valamint az intézményeknek a szükséges adatokat rögzíteniük kell a Taninform rendszerükben. Fenntartói riport készítése Fenntartói riport készítéséhez kattintson a fenntartók modul riport kiválasztása, F: Tanuló menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen a listából kiválaszthatja a kívánt jelentést. A jelentésben szereplő adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
F: Foglalkoztatott Ebben a menüpontban kiválaszthatja azt a összesített, foglalkoztatotti adatokkal kapcsolatos jelentést, amelyet a kiválasztott intézmények adataiból készít el a program. A riport elkészítéséhez ki kell választania az intézményt (intézményeket) az
46
intézményválasztás menüpontban, valamint az intézményeknek a szükséges adatokat rögzíteniük kell a Taninform rendszerükben. Fenntartói riport készítése Fenntartói riport készítéséhez kattintson a fenntartók modul riport kiválasztása, F: Foglalkoztatott menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen a listából kiválaszthatja a kívánt jelentést. A jelentésben szereplő adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
F: Oktatás Ebben a menüpontban kiválaszthatja azt a összesített, oktatási tevékenységgel kapcsolatos jelentést, amelyet a kiválasztott intézmények adataiból készít el a program. A riport elkészítéséhez ki kell választania az intézményt (intézményeket) az intézményválasztás menüpontban, valamint az intézményeknek a szükséges adatokat rögzíteniük kell a Taninform rendszerükben. Fenntartói riport készítése Fenntartói riport készítéséhez kattintson a fenntartók modul riport kiválasztása, F: Oktatás menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen a listából választhatja ki a kívánt jelentést. A jelentésben szereplő adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
F: Intézmény Ebben a menüpontban kiválaszthatja azt a összesített, intézményi adatokkal kapcsolatos jelentést, amelyet a kiválasztott intézmények adataiból készít el a program. A riport elkészítéséhez ki kell választania az intézményt (intézményeket) az intézményválasztás menüpontban, valamint az intézményeknek a szükséges adatokat rögzíteniük kell a Taninform rendszerükben. Fenntartói riport készítése Fenntartói riport készítéséhez kattintson a fenntartók modul riport kiválasztása, F: Intézmény menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen a listából választhatja ki a kívánt jelentést. A jelentésben szereplő adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
47
Intézményi: összes Ebben a menüpontban kiválaszthatja azt a jelentést, amelyet a kiválasztott intézmény adatai alapján készít el a program. A riport alapjául szolgáló intézményt a riport paraméterezése menüpontban tudja megadni. Intézményi riport készítése Intézményi riport készítéséhez kattintson a fenntartók modul riport kiválasztása, Intézményi: összes menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen kiválaszthatja a megjeleníteni kívánt jelentést. A jelentésben szereplő adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
I: Tanuló Ebben a menüpontban kiválaszthatja azt a jelentést, amelyet a kiválasztott intézmény tanulóinak adatai alapján készít el a program. A riport alapjául szolgáló intézményt a riport paraméterezése menüpontban tudja megadni. Intézményi riport készítése Intézményi riport készítéséhez kattintson a fenntartók modul riport kiválasztása, I: Tanuló menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen kiválaszthatja a megjeleníteni kívánt jelentést. A jelentésben szereplő adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
I: Foglalkoztatott Ebben a menüpontban kiválaszthatja azt a jelentést, amelyet a kiválasztott intézmény foglalkoztatottjainak adatai alapján készít el a program. A riport alapjául szolgáló intézményt a riport paraméterezése menüpontban tudja megadni. Intézményi riport készítése Intézményi riport készítéséhez kattintson a fenntartók modul riport kiválasztása, I: Foglalkoztatott menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen kiválaszthatja a megjeleníteni kívánt jelentést. A jelentésben szereplő adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
48
I: Oktatás Ebben a menüpontban választhatja ki azt a jelentést, amelyet a kiválasztott intézmény tanulmányi adatai alapján készít el a program. A riport alapjául szolgáló intézményt a riport paraméterezése menüpontban tudja megadni. Intézményi riport készítése Intézményi riport készítéséhez kattintson a fenntartók modul riport kiválasztása, I: Oktatás menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen kiválaszthatja a megjeleníteni kívánt jelentést. A jelentésben szereplő adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
I: Intézmény Ebben a menüpontban kiválaszthatja azt a jelentést, amelyet a kiválasztott intézmény intézményi adatai alapján készít el a program. A riport alapjául szolgáló intézményt a riport paraméterezése menüpontban tudja megadni. Intézményi riport készítése Intézményi riport készítéséhez kattintson a fenntartók modul riport kiválasztása, I: Intézmény menü-, és almenüpontjaira. Ekkor egy adatlapot kap, amelyen kiválaszthatja a megjeleníteni kívánt jelentést. A jelentésben szereplő adatok az intézmény(ek) által megadott adatokon alapulnak, csak annyira pontosak, amennyire az adatszolgáltatás az.
49
9. fejezet - Riport paraméterezése Ebben a menüpontban adhatja meg a kiválasztott riport megjelenítéséhez szükséges adatokat és a riport formátumát. Riport paraméterezéséhez korábban ki kell jelölnie a megjelenítendő riportot, a riport kiválasztása menüpontban. Riport paraméterezése Riport paraméterezéséhez válassza ki a megjelenítendő riport típusát a riport kiválasztása menüpontban. A kiválasztás után automatikusan a riport paraméterezése menüpontba jut. Az itt megjelenő adatlapon adja meg a kívánt jelentés elkészítéséhez szükséges adatokat. A piros színnel jelölt mezők adatait kötelező megadnia! Fontos: a pirossal jelölt paraméterek megadása kötelező! Intézményi jelentés készítésekor ne felejtse el a kívánt intézmény kiválasztását! A paraméterek megadása után válassza ki a riport formátumát (PDF, HTML, XLS), majd kattintson a "Riport generálása" gombra. Ekkor megjelenik a kijelölt formátumban lévő jelentés, amit kinyomtathat vagy elmenthet a későbbi munkájához. A PDF dokumentum megtekintéséhez Adobe Acrobat Reader-re lehet szüksége. Ehhez kérje a rendszergazda segítségét.
50
10. fejezet - Kommunikáció Ebben a menüpontban találja azokat az almenüpontokat, amelyek segítségével levelet küldhet a kiválasztott intézményének. Ugyanitt megtekintheti az intézményekből a fenntartónak küldött leveleket is.
Levél küldése intézményeknek Ennek a menüpontnak a segítségével a Taninform rendszeren belül üzenetet küldhet az Ön által kiválasztott intézmény meghatározott felhasználóinak. Levél küldése Levél küldéséhez kattintson a fenntartók modul kommunikáció, levél küldése intézményeknek menü-, és almenüpontjaira. Ekkor megjelenik a levél küldésére szolgáló adatlap, amelyen megadhatja a következő adatokat: • Feladó - ez az Ön azonosítója, nem módosítható • Címzett intézmények - Itt megjelennek azok az intézmények, amelyeknek Ön a fenntartója. Az intézmény címzettként történő kiválasztásához, jelölje ki a neve előtti jelölőnégyzetet. Amennyiben minden intézmény számára el kívánja küldeni a levelet, használhatja a "Mind kijelöl" gombot, amelyre kattintva az összes intézményt kijelöli címzettként. A "Mind töröl" gomb megnyomásával az összes intézmény kijelölését megszüntetheti. • Címzett foglalkoztatottak munkaköre - listából választhatja ki, mely munkakör tagjai kapják meg a levelet. o o o
Minden foglalkoztatott felhasználó Adminisztrátorok Iskolaigazgatók
• Tárgy - a levél tárgya, a címzett ezt látja a beérkezett leveleinél. • Üzenet szövege - ide gépelheti (vagy másolhatja) a levél szövegét. A "Levél küldése" gombra kattintva küldheti el a levelet.
Beérkezett levelek Ennek a menüpontnak a segítségével megtekintheti a Taninform rendszerből az Ön számára küldött leveleket.
51
Levél olvasása Levél olvasásához kattintson a fenntartók modul kommunikáció, beérkezett levelek menü-, és almenüpontjaira. Ekkor megjelenik a beérkezett leveleket tartalmazó lista. A keresés vagy a lista-oldalszámok segítségével kikeresheti azt a levelet, amelyet meg kíván tekinteni. A levél megtekintéséhez kattintson a levél feladójára. Ekkor megjelenik az adatlap, amelyen a levél adatait és szövegét olvashatja. Új levél olvasásához kattintson a lista gombra.
Elküldött levelek Ennek a menüpontnak a segítségével megtekintheti a Taninform rendszeren belül Ön által elküldött leveleket. Elküldött levelek megtekintése Elküldött levelek megtekintéséhez kattintson a fenntartók modul kommunikáció, elküldött levelek menü-, és almenüpontjaira. Ekkor megjelenik az Ön által elküldött leveleket tartalmazó lista. A keresés vagy a lista-oldalszámok segítségével kikeresheti azt a levelet, amelyet meg kíván tekinteni. A levél megtekintéséhez kattintson a megtekinteni kívánt levél feladójára. Ekkor megjelenik az adatlap, amelyen a levél adatait és szövegét olvashatja. Új elküldött levél megtekintéséhez kattintson a lista gombra.
52
11. fejezet - Felhasználói fiók Jelszó módosítása Ebben a menüpontban módosíthatja a bejelentkezéshez használt jelszót. Jelszó módosítása Jelszó módosításához kattintson a fenntartók modul felhasználói fiók menüpontjára. Ekkor megjelenik a jelszó módosítására szolgáló adatlap. A következő mezőket láthatja: • Belépési azonosító - itt láthatja a bejelentkezési nevét. Nem változtatható meg! • Aktuális jelszó - Ide gépelje be a jelenleg használt jelszavát • Új jelszó - Ide gépelje be az új jelszavát. Az alatta található mezőbe - megerősítésként - ismét gépelje be az új jelszót (ezzel védekezve az elgépelés ellen). A jelszó legalább 8 karakter hosszú legyen és tartalmazzon kis- és nagybetűt is! A jelszó megváltoztatásához kattintson a "Jelszó megváltoztatása" gombra.
53
12. fejezet - Lélekszám Lélekszám megadása A normatíva számításához szükséges annak a településnek a lélekszámát megadni, ahol az intézmény székhelye található. Ebben a menüpontban ezt az adatot adhatja meg. Lélekszám megadása Lélekszám megadásához kattintson a fenntartók modul lélekszám menüpontjára. A keresés vagy a lista-oldalszámok segítségével kikeresheti azt az intézményt, amelyhez a lélekszámot meg kívánja adni. Az intézmény (vagy intézmények) kijelöléséhez kattintson az intézmény neve előtt található jelölőnégyzetbe. Ha több intézményt is ki kíván jelölni, akkor jelölje ki mindegyik neve előtt a jelölőnégyzetet. Ilyenkor mindegyikhez ugyanaz a lélekszám kerül bejegyzésre. A "Lélekszám" mezőbe írja be a székhely lakosainak számát, majd kattintson a "Mentés" gombra.
54
13. fejezet – Hibabejelentés Ha a program használata során valamilyen hibát észlel, ebben a menüpontban értesítheti róla a fejlesztőket. A menüpontot az ablak jobb oldalán, alul található "Hibabejelentés" hivatkozásra kattintva érheti el.
Hibabejelentés elküldése Hibajelentés elküldéséhez kattintson a fenntartók modul hibabejelentés menüpontjára vagy a képernyő jobb alján látható "hibabejelentés" hivatkozásra. A hiba leírása mezőben kérjük, adja meg a hiba pontos, minél részletesebb leírását. Adja meg a hibás menüpont vagy funkció nevét, a hibajelenséget, a hiba körülményeit és esetleg a hibát okozó adatokat is. A hiba leírása mellett adja meg azt az e-mail címet, ahová a fejlesztők a válaszukat küldhetik. A hibajelentés elküldéséhez kattintson a "Hibaüzenet elküldése" gombra. Az elküldés sikerességéről üzenetet kap.
55
14. fejezet - Javaslatok Amennyiben a program használata során olyan észrevétele van, amely a program használhatóságát javíthatja, akkor ebben a menüpontban közölheti a fejlesztőkkel. A menüpontot az ablak jobb oldalán, alul található "Hibabejelentés" hivatkozásra kattintás után megjelenő menü segítségével érheti el. Javaslat elküldése Javaslat elküldéséhez kattintson a fenntartók modul javaslatok menüpontjára. A javaslat leírása mezőben adja meg az Ön által közölni kívánt javaslatot. A javaslat elküldéséhez kattintson a "Javaslat elküldése" gombra. Az elküldés sikerességéről üzenetet kap.
56
Fenntartói belépés modul Ebben a menüpontban végezheti el az intézményekhez tartozó beállításokat. Megadhatja az intézmények által ellátott szakfeladatokat és az intézményekben lévő álláshelyeket. A fenntartói belépés modul elérésehez azon intézménybe kell bejelentkeznie (a nyitóoldalon azt az intézményt kell kiválasztania), amellyel dolgozni kíván.
15. fejezet - Álláshelyek Ebben a menüpontban rögzítheti a fenntartott intézményben lévő álláshelyeket. Álláshely rögzítésének előfeltétele, hogy az intézményeket a fenntartóhoz rendeljék. Álláshely adatainak rögzítése Álláshely megadásához kattintson a fenntartói belépés modul álláshelyek menüpontjára. Az "Új elem" gombra kattintva megjelenik a képernyőn az álláshellyel kapcsolatos információk megadásához szükséges adatlap. Itt rögzítheti a következőket: • Álláshely megnevezése (kitöltése kötelező): Itt adja meg az álláshely megnevezését (pl. tanár, igazgató). • Intézmény (kitöltése kötelező) - megadhatja, melyik intézményében található az álláshely, listából választhat. A lista a fenntartóhoz rendelt intézményeket tartalmazza. • Pedagógus álláshely - ha igen, kattintással jelölje ki Az adatok rögzítését követően ne felejtse menteni azokat.
57
16. fejezet - Álláshely tanévhez rendelése Ebben a menüpontban rögzítheti az adott tanévben az intézményben meglévő álláshelyek adatait. Ennek előfeltétele, hogy az intézményt a fenntartóhoz rendeljék, és az álláshelyeket rögzítse az adatbázisban. Álláshely tanévhez rendelése Álláshely tanévhez rendeléséhez kattintson a fenntartói belépés modul álláshely tanévhez rendelése menüpontjára. 1. Amennyiben a program használata során még nem választott ki álláshelyet, a lista alján lévő "Új álláshely" gombra kattintva kiválaszthatja a tanévhez rendelni kívánt álláshelyet. Az ezután megjelenő adatlap első sorában olvashatja a kiválasztott álláshelyet és rögzítheti a következőket: • Tanév (kitöltése kötelező) - Itt adja meg, hogy melyik tanévre vonatkozik az álláshely. • Mennyiség (kitöltése kötelező) - a megadott tanévben hány ilyen álláshely van. 2. Amennyiben a program aktuális használata során már jelölt ki álláshelyet, automatikusan a hozzárendelés megadására alkalmas panel jelenik meg a képernyőn. Itt rögzítheti a tanévhez rendelés adatait. Amennyiben egy másik álláshely tanévhez rendelését kívánja megadni, kattintson a lista gombra, és kövesse az 1. pontban leírtakat. Az adatok rögzítését követően ne felejtse menteni azokat. Amennyiben újabb tanévhez kívánja az álláshelyet rendelni, kattintson az "Új elem" gombra.
58
17. fejezet - Szakfeladat Ebben a menüpontban rögzítheti az intézmény szakfeladatait. Szakfeladat megadásának előfeltétele, hogy az intézményt korábban a fenntartóhoz rendeljék. Az intézmény szakfeladatait csak a fenntartók szerkeszthetik! Új szakfeladat megadása A szakfeladat felviteléhez kattintson a fenntartói belépés modul szakfeladat menüpontjára. 1. Amennyiben a program aktuális használata során még nem jelölt ki egy konkrét intézményt, a képernyőn az eddig rögzített szakfeladatok listája jelenik meg. A lista alján lévő "Új szakfeladat" gombra kattintva válassza ki az intézményt, amelyhez a szakfeladatot rendelni kívánja. Ezután egy adatlapot kap, amelyen rögzítheti a szakfeladat adatait. A lap tetején láthatja, melyik intézményhez adja meg a szakfeladat adatait. A következő adatokat adhatja meg: • Szakfeladat típusa (kitöltése kötelező) - Itt adhatja meg az intézmény alapító okiratában szereplő feladatait. A listában, az adatbázisban szereplő szakfeladatok jelennek meg. • Érvényesség kezdete(Év) (kitöltése kötelező) - Itt adhatja meg a szakfeladat ellátásának kezdetét (melyik évtől jogosult az intézmény a szakfeladat-ellátására). • Érvényesség vége (Év) - Itt adhatja meg a szakfeladat ellátásának végét (melyik évtől nem jogosult az intézmény az adott szakfeladat-ellátására). 2. Amennyiben a program aktuális használata során már jelölt ki intézményt, automatikusan a hozzá tartozó szakfeladat megadására alkalmas panel jelenik meg a képernyőn. Itt rögzítheti a szakfeladatot. Amennyiben egy másik intézmény szakfeladatát kívánja megadni, kattintson a lista gombra, és kövesse az 1. pontban leírtakat. Egy intézmény több szakfeladatot is elláthat. Új szakfeladatot az "Új elem" gombra kattintva vihet fel. Ne felejtsen a művelet végén a "Mentés" gombra kattintani!
59
18. fejezet - Felhasználói fiók Ebben a menüpontban módosíthatja az intézménybe történő bejelentkezéshez használt jelszavát. A menüpont leírását a fenntartók modul, felhasználói fiók pontjánál olvashatja.
60
