SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS TERVEZETE Mely létrejött egyrészről ___ Város Önkormányzata (székhely: ___.; adószám: ___; bankszámlaszám: ___; elérhetőség: tel: ___; képviseli: ___ polgármester, elérhetőségei: ___, tel: ___), mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről ___(székhely: ___, cg.: ___, adószám: ___, bankszámlaszám: ___, képviseli: ___, mint Szállító (továbbiakban Szállító) között az alulírott napon és feltételek mellett:
I. Előzmények Szerződő Felek egyezően megállapítják, hogy ___ Önkormányzata mint Megrendelő a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXLX tv. (a továbbiakban Kbt,) vonatkozó rendelkezései alapján „___" megnevezéssel ___ közbeszerzési eljárást folytatott le, melynek nyertes ajánlattevője Szállító lett. A Kbt. ___.§-a alapján a felek az érvényes és eredményes eljárás alapján az alábbi szerződést kötik. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Megrendelő ajánlati felhívása és ajánlattételi dokumentációja, valamint a Szállító ajánlata.
II. A szerződés tárgya 1. A Megrendelő megrendeli, a Szállító elvállalja a lefolytatott közbeszerzési eljárásban meghatározott informatikai termékek (együttesen: termékek) szállítását (értve ez alatt a tulajdonba adását is) és az azzal kapcsolatos egyéb kötelezettségek teljesítését az ajánlatában megjelöltek szerint jelen szerződés, valamint a kapcsolódó dokumentumokban foglalt feltételek mellett I. osztályú minőségben, a mindenkori jogszabályi előírásokban meghatározottaknak megfelelően. 2. A szerződés szerinti 2.1 termékek az alábbiak: eszköz
db Hunyadi Mátyás Általános Iskola 01.telephely
02. telephely
Március 15. Gimnázium és Szakképző Iskola
Összesen
iskolai PC
21
18
0
39
tantermi csomag
6
6
3
15
tantermi csomaghoz oktatás
5
4
10
19
alkalmazás szerver
0
0
1
1
szerver szoftver
0
0
1
1
szavazó csomag
0
1
0
1
WIFI csomag
1
1
1
3
SNI I (nagyothalló) csomag
1
0
0
1
2.2 kapcsolódó szolgáltatások az alábbiak: 3. A Szerződő Felek megállapítják, hogy a teljesítés (a meghatározott követelmények vonatkozásában) akkor megfelelő, ha a szállított termék az adott termékre előírt feltételeknek mindenben megfelel. Szállító köteles az összeállított termékek (konfigurációk) vonatkozásában az abban található egységek dokumentációban foglalt megfelelőségét igazolni. 4. Szerződésszerű a teljesítés akkor is, ha a Megrendelő által megjelölt gyártmányú terméknek a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő más gyártmányú/típusú terméket szállít a Szállító, Ez azonban nem eredményezheti a Szállító árajánlatában konkrétan (gyártó, típus vagy más módon beazonosíthatóan) megjelölt termékek változását. 5. A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy az ajánlatban esetlegesen konkrétan megajánlott termék helyett (a termék gyártásának megszűnése, a márkanév megváltozása, vagy időszakos beszerezhetetlenség miatt) azonos vagy jobb jellemzőkkel bíró terméket szállíthat a Szállító, Ez a szabály csak akkor alkalmazható, ha az eredeti termék szállításának a Szállítón kívül álló okból történő lehetetlenné válását a Szállító előzetesen igazolja (tudomásra jutásakor haladéktalanul bejelenti) és egyben igazolja (termékismertetővel), hogy a szállításra megajánlott termék jellemzői megfelelnek az ajánlatban meghatározottaknak. A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy az ellenérték fentiek következtében nem változik.
III. Az ellenérték 1. A megrendelt és leszállított termékek, illetve kapcsolódó szolgáltatások ellenértéke megfizetésének alapvető feltétele, hogy a megrendelés teljesítésekor Megrendelő képviselője a szállítólevélen átvegye (mennyiség szerint) a leszállított és láthatóan hibás teljesítéssel nem érintett termékeket. A jótállási jegyek jogszabálynak megfelelő kiállítása és átadása a teljesítés igazolásának feltétele. Az aláírt szállítólevél a számla mellékletét képezi. 2. Az ellenérték összege: ___Ft+Áfa, azaz ___ Forint+Áfa. 3. Az ellenérték az igazolt teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással kerül megfizetésre. 4. Részszámla benyújtására nincs lehetőség. 5. A Megrendelő előleget nem fizet. 6. A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a termékek ajánlatban meghatározott ellenértéke magában foglal valamennyi, a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos szolgáltatást is. Szállító a termékek ajánlatban rögzített ellenértékén kívül jelen szerződéssel kapcsolatosan további igényt semmilyen jogcímen nem terjeszthet elő, kivéve az esetleges késedelmi kamatot. 7. A Szállító a szerződés hatálya alatt az ajánlatában meghatározott ellenértéket nem emelheti. 8. Késedelmes fizetés esetén a Megrendelő a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. IV. törvény (a továbbiakban a Ptk) 301/A.§-ban meghatározott mértékű és a késedelem időtartamával arányos késedelmi kamat megfizetésére köteles. Ez a pont alkalmazandó, a bármely fél által a másik fél felé teljesítendő és késedelemmel érintett valamennyi fizetési kötelezettségre, ha jogszabály másképp nem rendelkezik. 9. A teljesítés feltétele az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban az Art) 36/A.§-ban meghatározott feltételek maradéktalan teljesedése. 10. A Kbt. 99.§ (1) bekezdése alapján Megrendelő kijelenti, hogy a Kbt. 305.§ (4) bekezdésében foglalt feltételek teljesülése esetén jelen nyilatkozatával hozzájárul az
alábbi fizetési számlája vonatkozásában a Kbt. 305.§ (4) bekezdésében meghatározott beszedési megbízás - számlavezető pénzintézete által történő - teljesítésére. A fizetési számla száma: ___
IV. A szerződés tartalma 1. Szállító köteles az érintett intézménnyel a szállítási időpontot előzetesen (legalább 2 munkanappal korábban) egyeztetni. 2. A Szállító köteles a szerződés tárgyát képező termékeket a Megrendelő érintett intézményébe a közbeszerzési eljárás iratanyagának tartalma szerint leszállítani és ott a Megrendelő képviselőjének (a továbbiakban az átvevő) átadni. A lerakodás a Szállító kötelezettsége. A Szállító köteles a lerakodáshoz a megfelelő személyi illetve tárgyi feltételeket biztosítani. Szállító saját (vagy más) megfelelő fuvareszközön köteles biztosítani az termékeknek a teljesítés helyére történő szállítását. A szállítás módszerének (alkalmazott eszköznek) olyannak kell lennie, hogy a termékek minősége ne romoljon, illetőleg csomagolásuk ne sérüljön, a jogszabályoknak, szabványoknak mindenben megfeleljen. 3. A Szállító csak legális, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő forrásból szerezheti be a termékeket, melyet Megrendelő kérésére igazolnia kell. 4. A Szállító köteles a szállítással egyidejűleg az átvevő részére a termék kezelésével és felhasználásával, valamint biztonságos tárolásával kapcsolatos valamennyi információt írásban megadni (terméktájékoztató). A Megrendelő jogosult az átvételt megtagadni mindaddig, amíg a fenti tájékoztatót teljes körűen meg nem kapja. Ebben az esetben a késedelem jogkövetkezményei alkalmazandóak függetlenül attól, hogy termék birtokbaadásra került-e. 5. A megrendelés teljesítése akkor történik meg, amikor a termékek a teljesítés helyére leszállításra és átvételre (valamennyi jelen szerződésben leírt feltétel együttes teljesedése esetén) kerültek. Eddig az időpontig a tulajdonjog és az ehhez kapcsolódó kötelezettségek és jogosítványok (pl.: kárveszélyviselés) a Szállítót illetik. 6. Az átvételkor az átvevő ellenőrzi a leszállított termékek mennyiségét, csomagolását és az informatikai szakismeret nélkül is észlelhető hiányokat, és a hibás teljesítésre utaló tényeket, a szállítólevélen (minden példányon) rögzíti és ezek vonatkozásában az átvételt megtagadja, míg a szerződésnek és megrendelésnek megfelelő termékeket átveszi. A szállítólevél egy (fentiek szerint kitöltött) példányát a Megrendelő képviselőjének a teljesítéskor át kell adni. 7. Hibás vagy hiányos teljesítés esetén Szállító a teljesítési határidőn belül köteles a hiányt pótolni, illetve a hibás termék helyett hibátlan terméket szolgáltatni. Ezen pont megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül. A Szállító köteles a le nem szállított termékek vonatkozásában a leszállítás idejét a fentieknek megfelelően előzetesen egyeztetni. 8. A fentiekben pontban foglalt esetekben a Szállító a Megrendelő felvetéseire érdemi jognyilatkozatot tehet, de annak megtétele a kicserélési (pótíási) kötelezettséget nem befolyásolja. A kicserélést követően, amennyiben Szállító álláspontja a hibás teljesítésről a megrendelőétől eltér a felek egyeztetést kezdenek, mely alapján a felek döntenek a kérdés megoldásáról. A felmerült költségeket (károkat) a hibás álláspontot előterjesztő fél viseli. 9. Bármilyen a szerződésszerű teljesítést akadályozó vagy veszélyeztető körülményt, (ide értve a késedelmet is) Szállítónak haladéktalanul jeleznie kell Megrendelő felé, illetve a késedelem elhárítása érdekében minden tőle elvárható intézkedést haladéktalanul meg kell tennie. A tájékoztatás elmulasztásából eredő károkért Szállító teljes kártérítési felelősséggel tartozik.
10. Szállító kijelenti, hogy tudomással bír arról a körülményről, hogy a Megrendelő tevékenységének zavartalan ellátásában jelen szerződés tárgyát képező termékek késedelmes vagy hibás teljesítése fennakadásokat és károkat okozhat, ezért kötelezi magát, hogy jelen szerződés teljesítése során fokozott gondossággal jár el. Tudomásul veszi, hogy a szerződésben rögzített teljesítési határidő szigorú határidő, melynek jogkövetkezményeivel tisztában van.
V. Szerződési biztosítékok 1. Késedelmes teljesítés esetére - amennyiben az a Szállító részére felróható — a felek késedelmi kötbérfizetési kötelezettségben állapodnak meg. A késedelmi kötbér összege — függetlenül a késedelemmel érintett termékek értékétől - minden megkezdett naptári napra a szerződés bruttó értékének 0,5%-a, de maximum 25%. 2. Abban az estben, ha a Szállítónak felróhatóan a Szállító 30 napot meghaladó késedelembe esik és megrendelő él a szankciós felmondás vagy elállás jogával, továbbá ha a teljesítést megtagadja, vagy Szállító érdekkörében felmerült okból lehetedenné válik köteles a Szállító a szerződés bruttó értékének 25%-nak megfelelő meghiúsulási kötbér megfizetésére, A meghiúsulási kötbér alkalmazása esetén a Szállító mentesül a le nem szállított termékek teljesítése alól. 3. A kötbér összege a Megrendelő döntése alapján a számlába történő beszámítással vagy írásbeli felszólítással érvényesíthető. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a kötbér megfizetése nem érinti Megrendelőnek azt a jogát, hogy a kötbéren felül kárát érvényesítse Szállítóval szemben. 4. Szállító köteles a dokumentációban megjelölt termékekre 36 hónapos, helyszíni javítási teljes körű jótállást vállalni. A Szállító köteles a dokumentációban megjelölt termékekre 24 hónapos, teljes körű jótállást vállalni. 5. A helyszíni, teljes körű jótállás körében Szállító köteles helyszíni javítást biztosítani a hibabejelentéstől számított 1 napon belül. Amennyiben a bejelentéstől számított 5 napon belül a hiba nem orvosolható a helyszínen, Szállító köteles fenti határidőn belül azonos vagy jobb paraméterekkel rendelkező cserekészüléket biztosítani (a helyszínre történő szállítással és átadással) azzal, hogy amennyiben a meghibásodott terméken adatok vannak, köteles azokat — amennyiben hiba jellege miatt az lehetséges — adathordozóra menteni és a Megrendelő képviselőjének átadni, illetve a cserekészülékre telepíteni. A cserekészüléket köteles a Szállító a meghibásodott készülékkel azonos szoftverekkel ellátni és üzembe helyezni (ide értve a rendszerbe való installálást is. A cserekészülékkel kapcsolatban a Szállító nem érvényesíthet semmiféle díjat vagy költséget a Megrendelővel szemben. 6. A nem helyszíni javítási jótállás vonatkozásában Szállító köteles gondoskodni arról, hogy ___ Város területén vagy legfeljebb annak 70 km-es körzetében legyen a termék átvételére jogosult szerviz, vagy gondoskodjon a gép (2 munkanapon belüli el) el illetve a jogszabályokban meghatározott határidőn belüli visszaszállításáról. 7. A jótállási idő alatt csak új alkatrész építhető be a termékekbe, A hibás alkatrész a Szállítót illeti meg, aki köteles azt elszállítani és a jogszabályoknak megfelelően kezelni. 8. Komplett csere esetén csak új és a cserével érintett gép paramétereinek mindenben megfelelő vagy annál jobb paraméterű termék adható a Megrendelő tulajdonába. A cselével kapcsolatosan a Szállító nem érvényesíthet semmiféle igényt a Megrendelővel szemben.
VI. A szerződés hatálya, egyéb megállapodások 1. A jelen szerződést a Szerződő Felek a teljesítésig kötik azzal, hogy valamennyi szerződési tárgy vonatkozásában a teljesítés végső időpontja _____, mely a
fentieknek megfelelően szigorú határidő, melynek elmulasztása súlyos szerződés szegésnek minősül. 2. Felek a szerződés rendes felmondással (elállással) történő megszűntetésének lehetőségét kizárják, kivéve ha olyan előre nem látható, a körülményekben beálló lényeges változás következik be a Megrendelő részéről, mely alapján nem képes az ellenérték megfizetésére. 3. Bármely fél jogosult a szerződés felmondására (szankciós elállás gyakorlására), ha a másik fél súlyos szerződésszegést követ el, különösen a) amennyiben Megrendelő a.a) a megrendelt termékeket alapos ok nélkül nem veszi át. a.b) az ellenérték megfizetésével 60 napon túli késedelembe esik. b) amennyiben Szállító: b.a) bármely hibás vagy hiányos, illetve késedelmes teljesítésnél, ha az az érintett intézmény működésében zavart okoz, b.b) a jelen szerződésben súlyos szerződésszegésként meghatározott magatartást tanúsítja, vagy mulasztást követ el. b.c) 30 napnál hosszabb késedelembe esik. 4. Bármelyik fél kötelezettsége, hogy szerződésszegés esetén a másik fél figyelmét felhívja megfelelő határidő tűzésével a szerződésszegés megszüntetésére. Nem terheli a megintés kötelezettsége a felet, ha az olyan súlyú, hogy ez nem várható el tőle. 5. A Szerződő Felek kijelentik, hogy a szerződés teljesítésében folyamatosan együttműködnek, a felmerülő problémákról egymást haladéktalanul értesítik. 6. A Szerződő Felek jognyilatkozataikat kizárólag írásban, az átvétel helyét és idejét azonosítható módon igazoló módon tehetik meg érvényesen. A felek a fentieken értik az elektronikus levelezés (e-mail) és a fax formáját is) 7. Felek képviseletére (jognyilatkozat tételére) az ott megjelölt esetleges korlátozásokkal az alábbi személyek jogosultak kizárólagosan: Megrendelő részéről: Név, beosztás: ____ Elérhetőségei (levélcím, tel, fax): ___ Szállító részéről: Név, beosztás: ____ Elérhetőségei (levélcím, tel, fax): ___ 8. A Szerződő Felek megállapodnak továbbá abban, hogy az áruk átvételére, a mennyiségi, minőségi kifogások intézésére az érintett intézményvezetője, illetve általa kijelölt személy is jogosult. Kétség esetén a Szállító kérheti a képviselői mivolt igazolását. 9.
Szerződő Felek rögzítik, hogy jelen megállapodás csak a felek egyező akaratnyilvánításával, írásban módosítható, figyelembe véve a Kbt. vonatkozó előírásait is.
10. Szerződő Felek megegyeznek abban, hogy a vitás kérdést megkísérlik peren kívüli békés úton rendezni, és csak ennek eredménytelensége esetén fordulnak bírósághoz. Amennyiben az egyeztetés nem vezet eredményre, úgy jelen szerződésből eredő jogvitájuk tekintetében kikötik — értékhatártól függően — a Hatvani Városi Bíróság kizárólagos illetékességét.
11. Amennyiben jelen szerződés bármely rendelkezése kógens jogszabályba, vagy a közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásába, ill. a dokumentáció egyéb részébe ütközne, felek megállapodnak abban, hogy minden további jogcselekmény, különösen a szerződés módosítása nélkül a sértő szerződéses rendelkezés helyébe a megsértett rendelkezés kerül. 12. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság hatályos jogszabályai, különös tekintettel a Ptk., illetőleg Kbt. vonatkozó rendelkezései az irányadóak azzal, hogy amennyiben jelen szerződés az értelmezésre vonatkozó eltérő rendelkezést nem tartalmaz, úgy jelen szerződésben alkalmazott kifejezéseket a Ptk. rendelkezései szerint kell értelmezni. 13. Jelen szerződés elválaszthatatlan részé képezi a közbeszerzési eljárás iratanyaga. 14. Jelen szerződés az aláírásával lép hatályba. ___, 2011. _______ Megrendelő képviselője
Szállító képviselője
