Támogatási Szerződés megkötése
Farkasné Budánovics Tímea DARFÜ Nonprofit Kft.
DAOP 1.1.1.E-11Telephelyfejlesztés c. konstrukció Képzés tematikája: Támogatási Szerződéskötéssel kapcsolatos fontos tudnivalók (mellékletek kitöltése, eljárásrendi határidők) ismertetése. Biztosítékkal kapcsolatos jogszabályok és azok gyakorlatban való alkalmazása. Előadó: Gyólainé Szabó Adrienn, projektmenedzser (DAOP Közreműködő Szervezet) Kifizetési csomagok összeállításához szükséges, hasznos elméleti ismeretek, és gyakorlati tapasztalatok alapján összegyűjtött információk átadása. Előadó: Sipos-Kovács Mónika, kifizetési menedzser (DAOP Közreműködő Szervezet) Az Új Széchenyi Terv kedvezményezetti kommunikációjával kapcsolatos kötelező formai és tartalmi elemek rövid ismertetése (Tájékoztatás és nyilvánosság) Előadó: Forró Anita, kommunikációs menedzser (DAOP Közreműködő Szervezet) PEJ kitöltő ismertetése, valamint a PEJ -ben benyújtásra kerülő dokumentumok formai és tartalmi követelményeinek megnevezése. Előadó: Gyólainé Szabó Adrienn, projektmenedzser (DAOP Közreműködő Szervezet)
ÚSZT TSZ kötés, megvalósítás folyamatai
Gyólainé Szabó Adrienn DARFÜ Nonprofit Kft.
… sorvezetőnek …
-
Határidők, amelyek keretet adnak TSZ kötéshez benyújtandó dokumentumok TSZ mellékletek TSZ után … Biztosíték Jelentéstételi kötelezettségek Projekt tényleges megkezdésének bejelentése Nem minősül megkezdésnek Szerződés módosítás Módosítás bejelentésére vonatkozó dokumentumok tartalmi követelményei TSZ aláírásával vállalt Kedvezményezetti kötelmek „ hol találom a rám vonatkozó kötelmeket?” – avagy kötelező olvasmányok … - Ha már baj van … azaz a szerződésszegés esetei
Határidők, amelyek keretet adnak
-
Támogatási Szerződés kötés feltételeiről szóló értesítés /levél kézhezvételétől számított 30 / 60 nap áll rendelkezésre a Támogatási Szerződés megkötésére
-
TSZ kötési dokumentumok megküldése – a Támogató levéllel egy időben
-
Aláírt Tsz megküldése 3 példányban a KSZ részére -> Támogató levél kézhezvételétől számított 15 nap
-
Ezt követően egyszeri hiánypótlás következik, mely után a KSZ összeállítja a TSZ-t és a Támogató részéről aláírt 3 eredeti példányt megküldi a Kedvezményezett részére
-
Hosszabbítás: Kedvezményezett kérheti írásban, az 50. napig (indokolt esetben)
TSZ kötéshez benyújtandó dokumentumok 1.
A kedvezményezett nevében aláíró személy vagy személyek bank által igazolt, vagy ügyvéd által ellenjegyzett, vagy közjegyző által hitelesített eredeti aláírásmintája 2. A kedvezményezett alapító (létesítő) okirata, vagy jogszabályban meghatározott nyilvántartásba vételét igazoló okiratának másolati példánya 3. A projekt megvalósításának elindításához szükséges összes jogerős hatósági engedély 4. Köztartozásmentességi nyilatkozat 5. A beruházással érintett ingatlan(ok) 60 napnál nem régebbi, tulajdonlapja(i). A Pályázati Felhívás eltérő rendelkezése hiányában elegendő szemle típusú nem hiteles (TAKARNET rendszerből lekért) tulajdoni lap másolat is 6. A Pályázati Útmutató F1. pontjában meghatározottakra figyelemmel, amennyiben a pályázathoz nem került benyújtásra, legkésőbb a támogatási szerződéshez csatolandóak a per- és igénymentességet igazoló dokumentumok. 7. Részletes költségvetés építési, kivitelezési tevékenység esetén: tételes költségvetés (szakágakra, munkanemekre, anyag és munkadíjra bontott tételes költségvetés, rezsióradíj megjelenítéssel munkanemenként külön-külön, nettó+áfa=bruttó bontásban) 8. Nyilatkozat projekt tényleges megkezdéséről (II. sz. melléklet). 9. Nyilatkozat a projekt tervezett kezdési és befejezési időpontjáról (amennyiben módosult) (III. sz. melléklet). 10. Azon Kedvezményezettek esetén, akik csekély összegű (de minimis) támogatási jogcímen nyertek támogatást, szükséges nyilatkozat csatolása a megkötendő Támogatási Szerződés alapján nyújtott támogatást megelőzően kapott csekély összegű (de minimis típusú) támogatásokról (IV. sz. melléklet).
TSZ mellékletek
1.sz. 2. sz. 3. sz. 4. sz. 5. sz.
melléklet melléklet melléklet melléklet melléklet
-
Projekt elszámolható költségei (xls) A Projekt elszámolható költségeinek részletezése (xls) A Projekt forrásai A Projekt számszerűsíthető eredményei Biztosítékokra vonatkozó nyilatkozatok, szerződések, megállapodások 6. sz. melléklet - Eltérések listája 7. sz. melléklet - A pénzügyi elszámolás részletes szabályai 8. sz. melléklet - Konzorciumi megállapodás – Nem releváns 9. sz. melléklet - Közbeszerzési terv – Nem releváns 10. sz. melléklet - Projekt tevékenységeinek ütemezése (xls) 11. sz. melléklet - A Projekt kifizetési ütemezése(xls) 12. sz. melléklet - Általános Szerződési feltételek
TSZ után…
-
Biztosíték Előleg igénylés lehetősége Kifizetési kérelem + időszaki beszámoló Jelentéstételi kötelezettség TSz módosítás, változás bejelentés
Jelentéstételi kötelezettségek
- Tervezett kezdés vs tényleges kezdés: TSZ 3.1. pontjában rögzített időpont - Eredeti, TSz-ben rögzített időponttól számított 3 hónapon belül be kell jelenteni a projekt tényleges kezdését - Minden projekttel kapcsolatban történt változást 5 napon belül köteles bejelenteni a Kedvezményezett, amely a projekt megvalósulását, a támogatás célját veszélyeztető körülményt - Támogatás adataiban, feltételeiben történő változások bejelentésére 30 napos határidő áll rendelkezésre (pl.: kapcsolattartó változása)
Projekt tényleges megkezdésének bejelentése
-
PÁLY.TÁJ-ról elérhető formanyomtatványon
-
Mi minősül megkezdésnek? -
APU C3. pontja értelmében: - építési beruházási tevékenységet tartalmazó projekt esetén a kivitelezői (vállalkozási) szerződés hatályba lépésének napja, függetlenül a szerződés létrejöttének napjától, érvényességétől és az építési naplóba történő releváns bejegyzéstől; - tárgyi eszköz, forgó eszköz, immateriális javak (együttesen: eszközök) beszerzését tartalmazó projekt esetén az első beszerzett eszköz megrendelését igazoló okmány megrendelőhöz történő megérkezésének (visszaigazolásának) dátuma - szolgáltatás, egyéb tevékenység támogatása esetén amennyiben a szerződéskötést megelőzően megrendelésre kerül sor, ennek időpontja, előzetes megrendelés hiányában, a megvalósításra megkötött első szerződés hatályba lépésének napja, függetlenül a szerződés létrejöttének napjától, érvényességétől;
Nem minősül megkezdésnek:
-
projekt-előkészítési tevékenység műszaki ellenőri tevékenység, rehabilitációs szakmérnöki tevékenység, ingatlanvásárlás, tulajdonviszonyok rendezése, projektmenedzsment tevékenység, közműfejlesztési hozzájárulás, vagy ezzel analóg díj megfizetése, nyilvánosság biztosítása, könyvvizsgálat, illetőleg a beszerzésre irányuló eljárás, ideértve az eljárás lefolytatásához igénybevett jogi szolgáltatásokat is.
TSZ aláírásával vállalt Kedvezményezetti kötelmek
Támogatást a benyújtott pályázatban szereplő tartalom nyert !!! ide értve a projekt célját, műszaki tartalmát, indikátor, valamint horizontális vállalásokat is A támogatás NEM szabad felhasználású forrás, a Kedvezményezett egyoldalúan sem részben, sem egészben nem módosíthatja a támogatást nyert projekt tartalmát !!!!
„hol találom a rám vonatkozó kötelmeket?” -
TSZ törzsszövege Pénzügyi Elszámolás Részletes Szabályai (PERSZE) Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) 4/2011 Korm. Rendelet 24/2011. NFM utasítás Általános Pályázati Útmutató 2011 (APU) Telephelyfejlesztés c. Pályázati Felhívás Projekttartalom – változásra vonatkozó előírások (24/2011. XI. fejezet 381. §-tól)
„Mi Mi a teendő, ha valami változik?”
A projekttel kapcsolatos valamennyi változást, módosítást előzetesen be kell jelenteni, jóvá kell hagyatni a KSZ-szel. Módja: Szerződésmódosítás Változás bejelentés A szerződéses vállalásokat kedvezőtlenül érintő módosítási igény nem kerülhet jóváhagyásra a megítélt támogatás arányos csökkentése nélkül, ha az a projektgazdának felróható okból merült fel.
… alapelvek…
• a módosítás nem változtathatja meg a projekt alapvető célját • a módosítás nem irányulhat olyan szempontra, amely jogosultsági feltétel volt az elbírálás során és a módosítást követően már nem teljesülne • az elbírálásánál előnyt jelentő feltételeket kedvezőtlenül érintő módosítás nem engedélyezhető, ha ezáltal a megváltozott projekt nem érte volna el a támogatásban részesülést jelentő legalacsonyabb pontszámot, ide értve a szempontrendszer vonatkozásában meghatározott támogatási minimumot jelentő belső korlátokat is • a módosítási igény nem kerülhet jóváhagyásra, ha az a pályázat készítésekor előre látható, tervezhető körülmény miatt merült fel Kivétel: …vis maior…
Szerződés módosítás
a) a Projekt megvalósításának befejezése a hatályos támogatási szerződésben meghatározott időponthoz képest előre láthatóan 3 hónapot meghaladóan késik; b) a hatályos Szerződésben rögzített bármely indikátor értékének várható teljesülése nem éri el a 4. számú mellékletében rögzített célérték 90 %-át, c) változik a Projekt bármely egyéb, a célkitűzéseket befolyásoló lényeges jellemzője. E vonatkozásban Projekttartalom – változásra vonatkozó előírások (24/2011. XI. fejezet 381. §-tól) az irányadóak. d) Ha a 4. számú mellékletben meghatározott célértékek előre láthatóan nem 100 %-ban teljesülnek, és ez jelentős mértékben módosítja a projektet a Kedvezményezett köteles a Szerződés módosítását kezdeményezni tíz százalékot meg nem haladó mértékű változás esetén is.
Módosítás bejelentésére vonatkozó dokumentumok tartalmi követelményei - projekt azonosító száma - módosítás tárgya -
módosítást kiváltó okok, előzmények ismertetése
- módosítás által érintett változások bemutatása – benyújtott pályázati anyaghoz, TSz-ben foglaltakhoz képest - módosítás által érintett TSZ mellékletek megküldése - módosítás alátámasztásául szolgáló dokumentáció (amennyiben releváns) - változás indoklása
Ha már baj van … azaz szerződésszegés esetei: • • •
• • • •
a Kedvezményezett már nem felel meg a pályázati feltételeknek, a Kedvezményezett nem tesz eleget, illetve határidőben nem tesz eleget a Szerződésben, ÁSZF-ben vagy jogszabályban foglalt bejelentési, vagy nyilatkozattételi kötelezettségének, a Kedvezményezett határidőben nem teljesíti a projekt fenntartási jelentéstételi kötelezettségét, illetve bármely beszámolási kötelezettségét nem a megfelelő formában vagy nem a megfelelő információkkal és mellékletekkel nyújtja be, és kötelezettségét a teljesítésre vagy hiánypótlásra vonatkozó felszólítás kézhezvételétől számított 15 napon belül sem teljesíti, a Kedvezményezett a közbeszerzésre, tájékoztatásra, nyilvánosságra vonatkozó kötelezettségeit nem, vagy nem szabályszerűen teljesítette, a Projekt fenntartási időszakára, illetve közmű beruházás esetén annak üzemeltetésére és vagyonkezelésére előírt kötelezettségeit a Kedvezményezett nem teljesíti, a Kedvezményezett az ellenőrzésre jogosult ellenőrző szervek munkáját akadályozza, vagy az ellenőrzést megtagadja, és az ellenőrzést az erre irányuló írásbeli felszólításban megjelölt határidőig sem teszi lehetővé, a 4/2011. (I.28.) Korm. rendeletben, az Ámr-ben vagy a felhívásban a Szerződés megkötésének feltételeként meghatározott és a Kedvezményezett által megtett nyilatkozatait a Kedvezményezett visszavonja.
Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Gyólainé Szabó Adrienn
[email protected]
