TAKE THE LEAD IN LOGISTICS

TAKE THE LEAD

IN LOGISTICS

NaviTrans: Uw oplossing voor voor de logistieke dienstverlener In een steeds competitiever wordende sector als de logistiek is het voor de hedendaagse ondernemers onontbeerlijk geworden correct geïnformeerd te zijn over alle aspecten van hun bedrijf. In tijden waar de marges klein zijn en prijsonderhandelingen op het scherp van de snede gevoerd worden is degene die zijn administratie kan optimaliseren aan de winnende hand. Dat spreekt voor zich. Automatisering is niet alleen belangrijk om de concurrentie voor te zijn. Het speelt een belangrijke rol bij tal van zaken. Denk bijvoorbeeld aan alle wet- en regelgeving die komt kijken bij het transporteren van goederen, de complexe tariefstructuur en dynamische planning. Automatisering is voor de logistieke sector noodzakelijk geworden. Veel logistieke dienstverleners hebben momenteel verschillende systemen draaien voor diverse processen. Zo maakt een transporteur dikwijls gebruik van een Transport Management Systeem (TMS), een boardcomputer systeem, een systeem voor de CAO verwerking en natuurlijk een boekhoudpakket om maar wat te noemen. Een expeditiebedrijf werkt vaak met Excellijsten om tariefafspraken vast te leggen. Het ontbreekt vaak aan gedegen koppelingen om deze applicaties met elkaar te laten praten. Door alle gegevens vast te leggen in één en hetzelfde systeem kan eenmalige invoer van gegevens worden gewaarborgd. COMPLETE OPLOSSING NaviTrans is een complete administratieve software oplossing voor de logistieke dienstverlener. Het biedt alle noodzakelijke functies voor het onderhouden van tarieftabellen en prijsafspraken met zowel klanten als charters, functies voor het beheren van offertes en prijssimulatie, functies voor het ingeven van orders voor verschillende transporttypen, functies voor het grouperen en degrouperen, planningsfuncties, functies voor verschillende warehouse activiteiten, facturatie, boekhouding, een Nederlandse CAO functie etc.. NaviTrans voorziet zowel in de behoefte van transporteurs die ‘eenvoudige’ volle ladingen transporteren als veeleisende forwarders die te maken hebben met het multimodaal transport van en naar verschillende depots. Het is tevens geschikt voor public warehouses of voor de logistieke dienstverlener die tevens voorziet in de opslag voor derden.

VOOR ALLE SOORTEN TRANSPORT EN FORWARDING Of uw bedrijf nu is gespecialiseerd in volle ladingen of in complexe multi-modale expeditiediensten, NaviTrans voorziet in uw behoeften. NaviTrans biedt alle noodzakelijke functies om het transport van volle of deelladingen, nationale of internationale distributie, groupage en expressdiensten, in goede banen te leiden. Onafhankelijk van het type lading draagt NaviTrans zorg voor een goede transportafhandeling met de bijbehorende documenten. Onder de NaviTrans gebruikers bevinden zich logistieke dienstverleners die zich hebben gespecialiseerd in exceptioneel transport, koel en vriestransport, bulktransport, grondstoffen, transport van gevaarlijke stoffen, containers, tanktransport etc.. VOLLEDIG MULTI-MODAAL CONCEPT NaviTrans is absoluut niet alleen geschikt voor wegtransport. Het ondersteunt tevens alle processen die komen kijken bij het transport door de lucht, over water en per spoor. Zo zijn bijvoorbeeld de orderingave schermen afhankelijk van de gekozen modaliteit. Het meerdere bewegingen concept van NaviTrans maakt het mogelijk om een transport te organiseren die bestaat uit meerdere bewegingen en modaliteiten. Als bijvoorbeeld een lading moet worden opgehaald door een vrachtauto om vervolgens naar een haven te worden vervoerd per spoor waarna het moet worden gegroupeerd in een container om per schip naar een ander continent te worden vervoerd waarna een lokale agent per vrachtauto zorg draagt voor de aflevering, NaviTrans ondersteunt het allemaal.

Geen dubbele invoer van gegevens door één centraal systeem GROUPAGE EN DEGROUPAGE OVER MEERDERE DEPOTS

MEERDERE GEBUIKERS, TALEN, BEDRIJVEN EN LANDEN

Om de ladingen van vrachtwagens te optimaliseren, de kosten te besparen en de vertragingen te voorkomen werken veel moderne transporteurs met een netwerk van terminals, hubs of ‘depots’. Daarom is NaviTrans voorzien van een complete ‘mulit-depot’ structuur. Door deze opzet wordt een transportorder slechts eenmaal geregistreerd. Deze informatie wordt gebruikt in alle planningsstadia van alle individuele ‘bewegingen’ tussen de verzender, depots en ontvanger. De uitgebreide groupage, degroupage en regroupage functies maken het mogelijk om de ladingen te plannen tussen de verschillende depots (shuttles) zonder dubbele invoer van gegevens. Dit resulteert vanzelfsprekend in een aanzienlijke tijdsbesparing en een vermindering fouten.

NaviTrans kan worden gebruikt in een stand-alone omgeving alsmede in een (internationaal) netwerk met meer dan honderd gebruikers. De meerdere landen architectuur van Microsoft Dynamics NAV biedt de mogelijkheid om zowel operationele als financiële informatie te beheren volgens verschillende wetgevingen, valuta’s en talen. Doordat iedereen binnen de organisatie werkt met NaviTrans wordt de basisinformatie zoals, klanten, verkopers, transportadressen, land- en postcodes voor iedereen beschikbaar gesteld. Ten slotte zorgt de multi-depot structuur van NaviTrans ervoor dat order informatie gelijktijdig kan worden gebruikt door alle bedrijven, afdelingen en depots binnen de groep. Hierdoor is het niet meer noodzakelijk om aparte import en export dossier te gebruiken: één dossier dat slechts één keer wordt ingegeven volstaat voor het hele bedrijf!

NAADLOZE INTEGRATIE Dankzij de geïntegreerde oplossing van NaviTrans en Microsoft Dynamics NAV heeft u uw onderneming stevig in handen. U kunt op een efficiënte wijze dossiers invoeren van diverse transporttypen, de vele tarieftabellen beheren, inzicht krijgen in de rentabiliteit van uw dienstverlening en omgaan met meerdere modaliteiten zoals zee, lucht weg en spoortransport. NaviTrans is volledig geschikt voor communicatie met de buitenwereld aan de hand van gestandariseerde berichten zoals XML en EDI.

LOGISTIEKE BACK-OFFICE Als we kijken vanuit het oogpunt van een logistieke dienstverlener is NaviTrans veel meer dan een Microsoft Dynamics NAV add-on. NaviTrans is het hart van uw systeem. Het geeft u de volledige controle over uw logistieke activiteiten. Alhoewel het volledige is geïntegreerd, kun je zeggen dat NaviTrans op functioneel niveau volledig onafhankelijk van standaard NAV opereert.

Indien u gebruik wenst te maken van de financiële modules van NAV bespaart u de kosten voor het opzetten van een interface naar een extern boekhoudpakket. Dit maakt NaviTrans uniek!

Zo zijn alle benodigde branchespecifieke functionaliteiten ontwikkeld binnen NaviTrans. Als u een logistieke dienstverlener bent, biedt NaviTrans de mogelijkheid om al uw ‘back-office’ processen te optimaliseren. Aangezien NaviTrans ‘Certified for Microsoft Dynamics NAV’ is, is het volledig geïntegreerd met de standaard modules van Microsoft Dynamics NAV zoals de financiële modules en het CRM systeem. NaviTrans en NAV zijn praktisch één.

Mocht u besluiten om naast NaviTrans geen gebruik te maken van andere Microsoft Dynamics NAV modules, biedt NaviTrans zelf voldoende functionaliteiten en voordelen om deze keuze te rechtvaardigen. Dankzij de open architectuur is het eenvoudig om NaviTrans middels een interface te laten communiceren met ieder desgewenst (financieel) pakket.

In dat geval wordt het beheer van de basis informatie, zoals klanten en leveranciers, tot een minimum beperkt omdat dezelfde gegevens door zowel NAV als NaviTrans worden gebruikt.

Neem de regie van uw bedrijf in handen met een softwareoplossing die voor u is gemaakt WORKFLOW GEBASEERDE DOSSIER MANAGEMENT SYSTEEM Het workflow gebaseerde dossier management systeem van NaviTrans is speciaal ontwikkeld voor internationaal opererende expediteurs. Zij hebben immers vaak te maken met het gelijktijdig of opeenvolgend uitvoeren van complexe taken die nodig zijn om een transport in goede banen te leiden. Het is met NaviTrans mogelijk om workflow’s te bepalen en in te richten, die vervolgens kunnen worden toegepast op individuele dossiers en op groupage dossiers. Door het uitvoeren van de taken uit de workflow kan de voortgang inzichtelijk worden gemaakt en maakt u iedere stap in de uitvoering van een order inzichtelijk. Het maken van een orderbevestiging, het versturen van een boekingsbevestiging naar de rederij, het versturen van laadinstructies naar een transporteur, het maken van aankomstberichten, het interfacen met de douane zijn enkele voorbeelden van typische taken die kunnen worden vastgelegd in het workflow systeem van NaviTrans. De flexibele opzet van het systemen maakt het mogelijk om eenvoudig nieuwe taken aan te maken die voldoen aan de behoeften van uw organisatie.

of worden gemaild naar het juiste contactpersoon en worden opgeslagen onder het desbetreffende dossier. Bovendien biedt NaviTrans de mogelijkheid om externe documenten (XLS, PDF, BMP, JPG, …) te linken aan transportorders. Dankzij de bedrijfsbrede opzet van NaviTrans zijn gearchiveerde documenten direct inzichtelijk voor alle betrokkenen binnen de gehele organisatie. KRACHTIG TARIEVENBEHEER SYSTEEM Of het nu gaat om vaste prijsafspraken met klanten en charters, of prijzen op basis van complexe tarieftabellen die bijvoorbeeld gebaseerd zijn op regio van vertrek of aankomst, op (berekend) gewicht, volume, aantal pallets, percentage van de transportwaarde, gereden kilometers of gespendeerde tijd, NaviTrans biedt alle functionaliteiten om prijzen vast te leggen en hiermee de prijs van een zending automatisch te laten bereken terwijl de order wordt ingegeven. Bovendien biedt NaviTrans functies voor het automatisch genereren van dieseltoeslagen, BAF/CAF, wacht uren, COD tarieven, administratiekosten etc.. NaviTrans voldoet ongetwijfeld aan de door u gestelde eisen.

DOCUMENT MANGEMENT SYSTEEM

OPTIONELE MODULES

Het document management systeem van NaviTrans biedt ook aanzienlijke voordelen. De naadloze integratie met Microsoft Word maakt het mogelijk informatie uit NaviTrans order inzichtelijk te maken in Word sjablonen. Indien nodig kan een document nog worden aangepast voordat deze wordt verstuurd en opgeslagen. Dit alles resulteert in het eenvoudig creëren van verschillende documenten die vervolgens kunnen worden gefaxt

Bovenop de standaard NaviTrans functionaliteiten zijn er een aantal optionele modules beschikbaar: een module voor het beheren van het leeggoed, een module voor het beheren van de rembours (Cash on Delivery), een uitgebreid wagenparkbeheer module, een cleaning module, een module voor de integratie met diverse boordcomputersystemen etc..

DYNAMISCH De dynamische schermopbouw binnen NaviTrans zorgt ervoor dat iedereen geconfronteerd wordt met de voor hem of haar gewenste schermen. Bij het ingeven van orders voor een containertransport worden nu eenmaal andere gegevens ingevoerd dan voor een conventionele volle lading transport. Door het werken met dynamicse planschermen biedt NaviTrans iedere individuele planner de mogelijkheid om te werken met plan schermen die voor hem of haar prettig werken.

Rijke functionaliteit door meer dan 10 jaar ervaring in de logistieke branche De Transport module beheert de complete back-office van ieder transportbedrijf.

De Forwarding module binnen NaviTrans gaat verder dan Transport. Het beheert de complete workflow van complexere taken.

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

• • • • • •

Order ingave Uitgebreide tarieven module Afdelingen en subafdelingen Gemengde planning van verschillende ladinge Volle/Deelladiingen Groupage Distributie Routes Geautomatiseerde planning Verschillende planafdelingen CRM management Cross-Docking Brandstofbeheer Wagenparkbeheer Express transport Personeelsmanagement Pallet management Onderaannemer Mangement Informatie Systeem On-board computer integration

FLEXIBEL Met NaviTrans betaalt u alleen voor modules die u daad werkelijk gebruikt. Door dezemodulaire opzet investeert u dus allen in voor u relevante software. Bovendien bepaalt u door het inrichten en parameteriseren van NaviTrans de voor uw organisate beste manier van werken. Zo kan de NaviTrans Warehousing module bijvoorbeeld worden gebruikt als stand-alone oplossing maar ook worden geïntegreerd met de NaviTrans Transport en/of NaviTrans Forwarding modules.

Workflow management Taak management Document management Multi-modale planning Multi-depot distributie Transport door lucht, zee en spoor

NaviTrans Warehousing is er voor bedrijven die de voorraad van derden beheren. • • • • • • • • • • • • • • • •

Inslag- en uitslagbeheer Warehouse classificatie RF Scanning en SSCC labels Product management Wisselen van eigenaar Warehousing management per klant/per productgroep/per artikel Automatische calculatie van pallet dagen Pick strategieën (FIFO,LIFO,FEFO) Automatische warehousing voorstellen Consolidated picking Automatische opslag Produkt transformatie Value Added logistics Picking & Packing Kwaliteit controle procedures Automatische Replenishments...

Schaal uw bedrijfssoftware op zodat het aansluit bij uw groeiende bedrijf Microsoft Dynamics NAV groeit mee met uw bedrijf en biedt u de verslaglegging- en bedrijfsbeheerfuncties als u ze nodig heeft. U kunt aanvullende functies activeren zodra uw behoeften veranderen, bijvoorbeeld omdat u een groeiend aantal klanten wilt bedienen, complexere producten gaat aanbieden, het aantal bedrijfslocaties uitbreidt, internationaal zaken wilt gaan doen etc.

technologie nutteloos zijn als de juiste mensen ontbreken om het toe te passen: de werkelijke waarde van een softwareoplossing bestaat in het vermogen om snel veranderingen te kunnen doorvoeren met een minimale belemmering van uw bedrijf.

Microsoft Dynamics NAV is voorzien van een eigen bedrijfsdatabase. Wanneer de complexiteit binnen uw bedrijf toeneemt en u meer informatie en bedrijfshistorie verzamelt, kunt u Microsoft Dynamics NAV integreren met de Microsoft SQL Server™ database en verslagleggingssoftware voor geavanceerde bedrijfsanalyses en prestatiebeheer. Ter ondersteuning van uw werknemers, handelspartners en klanten kunt u online bedrijfsportalen op basis van Microsoft SharePoint® producten en technologie creëren en op een veilige manier personen toegang bieden tot bedrijfsfuncties en -informatie - vanaf elke locatie en op elk moment. Microsoft Dynamics™ producten worden geleverd door een wereldwijd netwerk van partners die lokale, gepersonaliseerde diensten aanbieden - van planning en implementatie via customization tot en met doorlopende ondersteuning en training. Dit betekent dat klanten hoogstaande bedrijfsoplossingen geleverd krijgen door een lokale leverancier die er voor u is wanneer bedrijfsomstandigheden veranderen.

De positionering van Microsoft Dynamics NAV en NaviTrans binnen het Microsoft portfolio.

Microsoft® gecertificeerde partners hebben hun expertise op het gebied van Microsoft producten bewezen en zijn gekwalificeerd om oplossingen te leveren die voldoen aan uw branchespecifieke eisen. Wij van Rainbow Solutions vinden dat zelfs de beste software en

GEÏNTEGREERD Waarom Microsoft Dynamics NAV? Microsoft Dynamics NAV biedt de betrouwbare bedrijfsinfrastructuur die u nodig heeft om uw logistieke bedrijf te runnen. Met deze geïntegreerde oplossing kunt u effectief essentiële onderdelen van uw bedrijf beheren waaronder de volgende:

–– CRM: verhoog het aantal offertes wat order wordt. Microsoft Dynamics NAV is voorzien van krachtige CRM functionaliteit wat uw salesteam kan helpen bij het uitbrengenen beheren van offertes en het onderhouden van contacten.

–– Financieel management: beheer uw bankrekeningen, maak boekhoudperioden aan en automatiseer frequent voorkomende taken zoals betalingen en het controleren van rekeningoverzichten. Zorg bovendien voor een goed overzicht van de winstgevendheid en efficiency van uw logistieke activiteiten.

–– Voorraadbeheer: maak gebruik van betrouwbare, gedetailleerde rapportage voor prognoses en inkoopbeleid voor bijvoorbeeld uw onderhoudsafdeling. Zorg dat de juiste voorraaditems beschikbaar zijn in hoeveelheden die zinvol zijn.

Microsoft

Young & Partners

Microsoft Dynamics NAV is van origine een Deens initiatief dat begin jaren ‘80 gestart is en gaandeweg - onder de naam Navision - een begrip is geworden in Europa op het vlak van bedrijfsbeheer. In 2002 heeft Microsoft deze oplossing gekocht met de bedoeling deze verder uit te bouwen tot een dynamische, gebruiksvriendelijke en flexibele oplossing voor het MKB waarmee iedere persoon uit de organisatie aan de slag kan. De integratie met andere Microsoft producten was één van de troeven die Microsoft dit product kon meegeven, naast - en niet in het minst - de garantie voor een verdere technologische verbetering van het pakket. Dit engagement is de beste verzekering voor uw investering.

NaviTrans is ontwikkeld door het Belgische Young & Partners. Young & Partners werd opgericht eind 1999 en focust zich sinds zijn ontstaan op de ontwikkeling van Back-Office software oplossingen voor Logistieke Dienstverleners.

Microsoft werkt met partners. Deze partners worden na een intensieve opleiding nauwkeurig geselecteerd en permanent gevolgd. Bovendien wordt iedere partner aangemoedigd om zich vertikaal te specialiseren waardoor specifieke uitbreidingen (add-on’s) ontwikkeld worden voor een welbepaalde doelmarkt. Hierdoor  wordt  de standaard versie uitgebreid met extra functionaliteit. En of dit nog niet genoeg is  kan ook iedere installatie perfect aangepast worden aan de wensen van iedere klant d.m.v. maatwerk. Dit werkt naadloos samen in één enkel systeem.

Rainbow Solutions

De combinatie van werknemers met evaring in logistiek enerzijds, en de jarenlange ervaring in de ontwikkeling van logistieke oplossingen anderzijds, heeft er toe geleid dat de Young & Partners oplossingen geëvolueerd zijn tot one-stop-shop programma’s voor ieder logistiek bedrijf. Om de (toekomstige) klanten buiten de Belgische landsgrens te ondersteunen heeft Young & Partners een dealernetwerk opgezet. In Nederland is dat Rainbow Solutions.

Rainbow Solutions is opgericht in 1999 onder andere met het doel om hoogstaande oplossingen voor de logistieke sector te leveren. Wanneer u een beroep doet op Rainbow Solutions dan krijgt u economisch verstandige oplossingen waarmee u uw bedrijf kunt runnen zoals u dat wilt. Rainbow Solutions garandeert dat u de meeste waarde ontvangt voor uw technologie-investering door u een betrouwbare service en ondersteuning te bieden, waaronder : • • •

Een snelle software-implementatie Implementatie op maat zodat kan worden voldaan aan de unieke behoeften van uw bedrijf. Directe, persoonlijke toegang tot klantenondersteuning op elk moment, elke dag van de week.

VERTROUWD De NaviTrans oplossing is “Certified for Dynamics NAV” (CFMD). Dit houdt in dat de add-on onafhankelijk is getest op door Microsoft gestelde voorwaarden. Branchespecifieke add-ons zoals NaviTrans moeten voldoen aan een groot aan criteria voordat ze een dergelijke titel mogen gebruiken: • • •

Geteste comptabiliteit en gebruiksvriendelijkheid : om deze certificatie te verkrijgen heeft NaviTrans heel wat strenge, onafhankelijke testen moeten ondergaan. De keuze voor een CFMD oplossing wordt gestaafd door aanbevelingen via cases van uitgevoerde implementaties. Deze kunt u terug vinden onder www.microsoft.be/cases. Geëngageerde Partners : Alleen Microsoft Partners die deze hoogste certifcatie behalen in het Microsoft Partner Programma kunnen hun oplossing certifiëren en dit logo gebruiken.

BELANGRIJKE VOORDELEN •

NaviTrans is een schaalbare, flexibele en configureerbare software oplossing voor Logistieke Dienstverleners van alle soorten en omvang.

•

Het geeft u de touwtjes in handen om uw gehele administratieve proces te beheren en – misschien nog wel belangrijker – inzicht te verkrijgen in de financiële consequenties ervan.

•

NaviTrans is rijk aan functionaliteit doordat de praktijk ervaring van de afgelopen 10 jaar is terug te vinden in het systeem.

•

Of u zich nu focust op transport, warehousing, forwarding of op een combinatie van deze activiteiten, NaviTrans biedt u inzicht dwars door de gehele logistieke keten.

•

NaviTrans is ‘Certified for Microsoft Dynamics NAV’. Hierdoor bent u gegarandeerd van state-of-the-art technologie en een hoge servicegraad, zowel vandaag als in de verre toekomst!

Neem voor meer informatie contact op met: Rainbow Solutions Roderick Verhoef Gerdina´s Hof 61 4191 MX Geldermalsen Nederland Telefoon: +31 345 47 13 20 Fax: +31 345 47 13 30 E-mail: [email protected]

•

De naadloze integratie met andere Microsoft producten en de bekende look & feel van het systeem zorgt voor een korte inleertijd, een unieke gebruikservaring en bevordert de totale efficiency.

•

Door de open structuur kunnen er eenvoudig koppelingen worden gerealiseerd met andere software applicaties en apparaten zoals boordcomputers, brandstofsystemen, scanapparatuur, route optimalisatie systemen, navigatiesoftware etc..

•

NaviTrans zorgt voor een efficiëntere manier van werken en stelt u in staat om beter in te spelen op de toenemende eisen van uw klanten.

•

NaviTrans werkt kostenbesparend en service verhogend. Het biedt u het gereedschap om uw concurrentie voor te blijven. “Take the lead in logistics!”.