DAFTAR ISI Halaman Sampul .................................................................................................................. 1 Daftar Isi .............................................................................................................................. 2 Visi dan Misi ........................................................................................................................ 3 Nilai ..................................................................................................................................... 4 Tagline dan Budaya Kerja .................................................................................................... 5 Sasaran Strategis ................................................................................................................. 6 Deskripsi Biro dan Departemen .......................................................................................... 7 Struktur Kepengurusan ........................................................................................................ 13 Data Pengurus BEM Fasilkom UI 2016 ................................................................................. 14 Program Kerja BEM Fasilkom UI 2016 ................................................................................. 22 Kontrol Internal ........................................................................................................ 23 Biro Bisnis dan Kemitraan ........................................................................................ 33 Biro Kesekretariatan ................................................................................................ 39 Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia ............................................................ 45 Biro Pengembangan Teknologi Informasi ................................................................ 58 Biro Hubungan Masyarakat ...................................................................................... 69 Biro Media ................................................................................................................ 81 Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa ............................................ 89 Departemen Akademis dan Kepemimpinan............................................................. 97 Departemen Kajian dan Aksi Strategis ..................................................................... 105 Departemen Pengabdian Masyarakat ...................................................................... 111 Departemen Olahraga .............................................................................................. 120 Departemen Seni Budaya ......................................................................................... 150 Departemen Keilmuan ............................................................................................. 157 Proker Gabungan ..................................................................................................... 164 Kalender Program Kerja ....................................................................................................... 169 Rencana Anggaran ............................................................................................................... 186 2
VISI Terwujudnya BEM Fasilkom UI yang bergerak secara inklusif dan totalitas dengan memaksimalkan penerapan tekonologi informasi sebagai wadah yang menebarkan kebermanfaatan serta menciptakan kultur posited untuk Fasilkom UI.
MISI 1. Mewujudkan kultur positif dalam internal BEM Fasilkom UI sehingga menebarkan kebermanfaatan untuk sekitar. 2. Membentuk budaya kerja yang professional dalam bingkai kekeluargaan yang menjadi landasan kerja BEM Fasilkom UI. 3. Memfasilitasi dan membentuk iklim perstatif bagi mahasiswa Fasilkom UI dalam mengembangkan minat dan bakat. 4. Tanggap dalam menyikapi isu-isu yang berkembang di masyarakat. 5. Mengoptimalkan teknologi informasi dalam menunjang aktivitas BEM Fasilkom UI. 6. Menciptakan kanal apresiasi yang ditujukan kepada mahasiswa Fasilkom UI yang telah membawa nama baik Fasilkom UI dalam lingkup Universitas, Nasional, dan Internasional.
3
NILAI 1. Inklusif Perbedaan kita akan melengkapi kekurangan kita dan persamaan kita akan menguatkan langkah kita. Semua itu untuk tujuan bersama. 2. Bermanfaat Sebaik-baiknya manusia adalah yang bermanfaat bagi orang lain. Oleh karena itu orientasi dari apa yang kami ciptakan haruslah berujuan memberi kebermanfaatan seluas-luasnya. 3. Apresiatif Rasa senang dalam berkontribusi akan membara ketika kita melihat hasil yang kita perjuangkan dapat memberikan manfaat untuk orang lain. Ketika rasa senang itu datang, suasana positif akan membuat kita nyaman dalam berkarya. 4. Totalitas Di BEM Fasilkom UI, bekerja berarti berkontribusi dengan sepenuhnya. Sekesil apapun itu, bila dijalankan dengan sepenuh hati pasti akan berujung ke sesuatu yang berarti. Ini adalah kunci untuk menciptakan karya yang inspiratif.
4
TAGLINE DAN BUDAYA KERJA #BersatuCiptakanManfaat Dengan bersatunya Mahasiswa Fasilkom UI dalam menciptakan manfaat, kontribusi yang luas dan kuat akan tercipta dan akan mengantarkan Fasilkom pada kebahagiaan, dari indahnya kebersamaan sampai merasakan nikmatnya kemenangan. Kontribusi sendiri banyak bentuknya, dari memenuhi tanggung jawab hingga memenuhi kebutuhan untuk merawat hati, agar tetap produktif memberikan manfaat bagi Fasilkom UI. Budaya kerja BEM Fasilkom UI sendiri terdiri dari 4 hal :
1. Respect to People
Dalam menebarkan kebermanfaatan, kita tidak sendiri. Banyak pikiran dan tenaga dari berbagai pihak yang perlu disatukan agar dapat menciptakan karya yang berarti. Hal tersebut dapat terlaksana jika masing-masing dari kita dapat menghargai perbedaan, keunggulan, kelemahan dan harapan satu sama lain.
2. Respect to Time Tujuan kita bersama dapat terealisasi dengan melewati berbagai proses seiring dengan waktu yang berjalan. Hal yang penting bagi kita untuk selalu mengedepankan kedisiplinan terhadap waktu agar dapat menghasilkan karya yang berkualitas.
3. Respect to System Kebermanfaatan yang besar akan tercipta bila kita bersama saling berkolaborasi dan memaksimalkan setiap hal yang kita punya. Kolaborasi yang baik akan terjalin apabila masing-masing dari kita dapat menghormati segala aturan kerja dengan pola-pola yang membudaya.
4. IT Implementation Berbagai karya tentu tercipta melalui berbagai proses. Penggunaan teknologi yang tepat guna akan meningkatkan efisiensi dari proses yang kita lakukan dan meningkatkan kualitas dari berbagai hal luar biasa yang kita ciptakan.
5
SASARAN STRATEGIS 1. 85% publik menilai BEM Fasilkom baik dan bermanfaat. 2. 70% publik menilai BEM Fasilkom UI memfasilitasi pewadahan minat dan bakat 3. 4. 5. 6. 7.
dari sarana sampai kegiatan. Memastikan 100% mahasiswa Fasilkom terpenuhi biaya kuliahnya. Membawa kontingen Fasilkom UI menjadi 3 besar pada OIM UI. Membawa kontingen Fasilkom UI menjadi 3 emas pada OLIM UI. Membawa kontingen Fasilkom UI menjadi 5 besar pada UIAW. Mengantarkan mahasiswa Fasilkom UI untuk mengikuti kompetisi dalam tingkat nasional maupun internasional.
6
7
KETUA BEM Sebagai pengambil kebijakan tertinggi dalam BEM Fasilkom UI yang menjalankan fungsi kepemimpinan umum.
WAKIL KETUA BEM Menggantikan fungsi dan peran ketua BEM jika berhalangan dan menjalankan fungsi pengawasan dan pengkoordinasian bidang secara strktural melalui koordinator bidang.
CONTROLLER Mengontrol cash flow dan menjalankan fungsi evaluasi atas kinerja keuangan BEM Fasilkom UI.
TREASURER Mengatur keuangan BEM, bekerjasama dalam evaluasi kinerja keuangan dengan controller, dan membawahi Biro Bisnis dan Kemitraan.
KONTROL INTERNAL Mengevaluasi acara, memberikan rekomendasi kebijakan dan merumuskan serta menetapkan kebijakan strategis bersama ketua BEM.
KOORDINATOS BIDANG Membimbing bidang di bawahnya dalam menjalankan proker, memberikan laporan kepada ketua dan wakil ketua BEM dan sebagai jembatan informasi antar bidang yang lain.
8
menunjang internal BEM Fasilkom UI dari segi finansial yaitu dengan mencari sumber dana potensial dari usaha dan bisnis yang memanfaatkan Teknologi Informasi maupun non-TI.
Bertanggung jawab akan kestrukturan dan kerapian hal kesekretariatan BEM Fasilkom UI 2017, memastikan hitam diatas putih yang dan menjaga kenyamanan ruang BEM Fasilkom UI 2017.
Mengambangkan kemampuan dan potensi sumber daya BEM Fasilkom UI 2017 serta mengeratkan kekeluargaan BEM .
Juru handal BEM dalam menerapkan teknologi informasi di lingkungan BEM dan Fasilkom, menciptakan teknologi-teknologi yang dapat memecahkan masalah BEM Fasilkom UI 2017. 9
Wajah dari BEM Fasilkom UI yang akan merepresentasikan BEM di mata Fasilkom dan masyarakat luas.
Mengelola informasi yang masuk dan keluar dari BEM Fasilkom UI dalam bentuk cetak maupun elektronik.
Mewadahi, memfasilitasi, dan mendukung minat dan bakat mahasiswa Fasilkom UI di bidang olahraga.
Mewadahi, memfasilitasi, dan mendukung minat dan bakat mahasiswa Fasilkom UI di bidang keilmuan. 10
Mewadahi, memfasilitasi, dan mendukung minat dan bakat mahasiwa Fasilkom UI di bidang seni budaya.
Memenuhi kesejahteraan dan bekerja secara cepat tanggap terhadap permasalahan milik mahasiswa Fasilkom UI.
Berperan sebagai motor penggerak dalam pergerakan mahasiswa Fasilkom UI dengan cara memaksimalkan penggunaan TI.
11
Mewadahi mahasiswa Fasilkom UI dalam menyalurkan jiwa sosialnya dan tanggap terhadap masalah sosial yang ada.
Bertugas untuk memberikan edukasi mengenai kehidupan pasca kampus, membantu meringankan akademis mahasiswa dan memelopori jiwa kepemimpinan mahasiswa Fasilkom UI.
12
STRUKTUR ORGANISASI
13
Jabatan
Nama
NIKM
Ketua
Farhan Farasdak
IKM1415071
[email protected]
Wakil Ketua
Alvin Wardhana Utama
[email protected] IKM1415017 m
Siti Ina Sakinah
[email protected] IKM1415202 m
Keuangan Controller
E-mail
Muhammad Izzan Bendahara 1 Nuruddin
IKM1415223
[email protected]
Bendahara 2 Putri Ramadhanty
IKM1415174
BISMIT
IKM1415020
[email protected]
Aminur Muda Andre 1 Ramadhani
IKM1516023
[email protected]
Mgs. M. Thoyib 2 Antarnusa IKM1415140
[email protected]
Kontrol Internal
Muhammad Ashlah 3 Shinfain
IKM1617133
[email protected]
4 Delfa Agustia
IKM1617051
[email protected]
Restow 5 Frandha
IKM1617202
[email protected]
6 Sarah Yunita
[email protected] IKM1617210 m
7 Lila Asfari
IKM1617114
[email protected]
Rafif Iqbal 8 Shaputra
IKM1617184
[email protected]
Rafiqa Amini 9 Mulia
IKM1617273
[email protected]
Fathya Afifah
IKM1415077
[email protected]
Median Hardiv 1 Nugraha
IKM1415137
[email protected]
Poppy Buana 2 Mega Putri
IKM1415172
[email protected]
Clarissa Nuralifa 3 Mangkunegara IKM1415217
[email protected] 14
Imanda Minara
[email protected] 4 Putri IKM1415105 m
Internal
Hera Mentari 5 Putri
IKM1516081
[email protected]
Faris Ihsaan 6 Fauzi
[email protected] IKM1415073 m
7 Viro Raditya
IKM1415073
[email protected]
Koordinator Bidang
Azelea Chairunnisa IKM1415036
[email protected]
Kestari
Nurdela Ardiansyah
PSDM
[email protected] IKM1617169 om
Muzakki 1 Hassan Azmi
muzakkihassanazmi@yaho IKM1617153 o.com
Amira nabila 2 larasati
[email protected] IKM1617018 m
3 Kelly William
IKM1617105
[email protected]
Bagas 4 Irwansyah
bagasirwansyahkun@gmail. IKM1617039 com
Jessica Alexia 5 Jaury
IKM1617098
[email protected]
Hadyan Ahmad Farizi
IKM1516076
[email protected]
Atikah Zahrah 1 Halim
IKM1516033
[email protected]
Deana Almira 2 Putri
IKM1617048
[email protected]
Muhammad 3 Alvin Abyan
IKM1516116
[email protected]
4 Athifa Michel
IKM1617034
[email protected]
Anisha Inas 5 Izdihar
IKM1617025
[email protected]
Muhammad 6 Fawwaz Syarif
[email protected] IKM1617142 m
7 Luthfi Ferdian
IKM1617117
[email protected]
Zahra Auliaul 8 Ummah
IKM1516179
[email protected]
15
PTI
Selina 9 Maurizka
IKM1617212
[email protected]
Rama Widragama 10 Putra
ramawidragamaputra97@g IKM1617190 mail.com
Astari Dwi 11 Rahmanisa
IKM1617248
[email protected]
Ricky Kurniawan
[email protected] IKM1415184 m
Akbar 1 Septriyyan
IKM1415011
[email protected]
Norma 2 Puspitasari
IKM1415168
[email protected]
Asel Hidayat 3 Sjamhars
IKM1617032
[email protected]
4 Kevin Prakasa
[email protected] IKM1617108 m
Harry Akbar Ali 5 Munir IKM1516079
[email protected] Tirta Abimanyu 6 Purnomo IKM1617223
[email protected] 7 Kelvin Minat dan Bakat
IKM1415122
[email protected]
Koordinator Bidang
Tengku Huday Ilahi IKM1415208
[email protected]
Olahraga
Aditya Arya Hendrady
IKM1516005
[email protected]
Reinhard Hotma Daniel 1 Siregar
IKM1516148
[email protected]
Fajrin Maulana 2 Kingwijati IKM1617058
[email protected] Rachel Sausan
[email protected] 3 Nabila IKM1617178 m Raden Fikri Ihza Dwi 4 Nanda
IKM1617181
[email protected]
Muhammad Faisal Taufiqur 5 Ridwan IKM1617139
[email protected]
16
Aditya Rizki Auli 6 Dwibangga
IKM1516005
[email protected]
Faraya Agatha 7 Putri IKM1617061
[email protected] Hadlina 8 Rahmadinni
IKM1617074
[email protected]
Kianutama Radianur 9 Hudha
IKM1617112
[email protected]
Elvan Rizky 10 Novandi
[email protected] IKM1617053 m
[email protected] 11 Nurhikmah Ilmi IKM1617271 m Keilmuan
Fadzil Rizki
IKM1516054
[email protected]
Rizkah 1 Shalihah
[email protected] IKM1516155 om
2 Safira Amalia
IKM1617209
[email protected]
3 Fran Na Jaya
IKM1617070
[email protected]
Alsabila Shakina 4 Prasetyo
[email protected] IKM1617015 m
Teresa Prima 5 Tangis Pertiwi
IKM1617221
[email protected]
Mohamad 6 Mahendra
[email protected] IKM1617124 m
7 Fadhlan Hazmi IKM1617055
[email protected] 8 Randa Alfarisyi IKM1617192
[email protected] Seni Budaya
Faisal Satrio Priatmadji
[email protected] IKM1516056 m
Keyne 1 Kassapa
[email protected] IKM1516102 om
Muhammad 2 Daffa Mahathir IKM1617136
[email protected] Patricia 3 Christiana
IKM1617172
[email protected]
17
Muhammad 4 Zidane Zaffar
IKM1617152
[email protected]
Irfani 6 Ramadianti
[email protected] IKM1617090 m
Thrisnadevany 7 Amalia IKM1617222
[email protected]
Relasi
Hilya Auli 8 Fesmia
IKM1617256
[email protected]
Nadhifah 9 Hanan
IKM1617158
[email protected]
Nabilah Badriyah 10 Gelshirani
IKM1617156
[email protected]
Aldo Bima 11 Syahputra
IKM1617014
[email protected]
Koordinator BIdang
Ivana Putri
IKM1415113
[email protected]
Humas
Alif Fadila Safriyanto
IKM1516017
[email protected]
Media
1 Ahmad Yazid
[email protected] IKM1516012 m
Muhammad Rifqi 2 Fathurrahman
mrifqifathurrahman@gmail. IKM1617149 com
3 Zhelia Alifa
IKM1617241
[email protected]
Rismanti 4 Amalia N
IKM1617205
[email protected]
Nikmah 5 Salsabila
[email protected] IKM1617165 om
Zieggy 6 Ronnavelly
IKM1617242
[email protected]
Reza Akbar 7 Shahputra
IKM1617203
[email protected]
Muhammad Iqbal 8 Mahendra
[email protected] IKM1617147 m
Luthfi Aulia Sulaiman
[email protected] IKM1516106 m
18
1 Nina Nursita
IKM1617166
[email protected]
2 Firandra Savitri IKM1617068
[email protected]
Sosial Politik
3 Alya Putri
IKM1617017
[email protected]
Farah Alhaniy 4 Efendi
IKM1617060
[email protected]
Ivan 5 Abdurrahman
[email protected] IKM1617092 om
Cut Syifa 6 Salvira
IKM1617046
[email protected]
Rafie Dharmawan 7 Prastowo
IKM1617183
[email protected]
Muhammad 8 Hanif Pratama
IKM1617143
[email protected]
Adyanssa 9 Farsya Kirana
IKM1617004
[email protected]
Koordinator Bidang
Muchamad Lutfi Maulana
IKM1415146
[email protected]
Kastrat
Alan Novaldi
IKM1516015
[email protected]
Muhammad Erlangga 1 Rianto
IKM1516118
[email protected]
Gibran Gifari 2 Soesman
[email protected] IKM1617072 m
Qurrata A'yuna 3 Adrianus IKM1516142
[email protected] [email protected] 4 Indra Septama IKM1617088 m Ifdhal 5 Suharmitan
ifdhalsuharmitan061197@g IKM1517002 mail.com
Nabilla 6 Hariyana
IKM1617157
[email protected]
7 Nabil Tegar
IKM1617154
[email protected]
Favian Kharisma 8 Hazman
IKM1617066
19
Pengmas
Ibrahim
IKM1516084
[email protected]
1 Nur Intan
IKM1516140
[email protected]
Nabila Laili 2 Halimah
IKM1617155
[email protected]
Bintang Ilham 3 Syahputra
IKM1617043
[email protected]
Luthfi Dzaky 4 Saifuddin
IKM1617116
[email protected]
Muhammad 5 Azmie Alaudin
IKM1617135
[email protected]
Azahra Putri 6 Andani
IKM1617037
[email protected]
Yumna Pratista 7 Tastaftian IKM1617237
[email protected]
Kesma
Bahy Helmi 8 Hartoyo Putra
IKM1617040
[email protected]
Muhammad 9 Jihad Rinaldi
IKM1617148
[email protected]
Koordinator Bidang
M. Sabiq Danurrohman
IKM1415132
Adkesma
Redita Liskiyari
IKM1415181
[email protected]
1 Aldi Pratama
IKM1415013
[email protected]
Agas 2 Yanpratama
[email protected] IKM1617005 m
Munadia 3 Rahma Hanifa
munadiarahma110497@gm IKM1516133 ail.com
4 Amira Taliya
IKM1617019
[email protected]
Fari Qodri 5 Andana
IKM1617063
[email protected]
6 Zaki Raihan
IKM1617240
[email protected]
Ragil Al Badrun 7 Pasaribu
IKM1617186
[email protected]
Naufal Ihsan 8 Pratama
IKM1617164
[email protected]
20
Izzan Fakhril 9 Islam Akpem
Hafizh Rafizal Adnan
IKM1617094
[email protected] IKM1516077
[email protected]
Wildan Fahmi 1 Gunawan
wildanfahmigunawan@gmai IKM1617228 l.com
Metta Anantha 2 Pindika
IKM1617121
[email protected]
Muhammad 3 Imbang Murtito IKM1617146
[email protected] Hanif Agung 4 Prayoga
IKM1617076
[email protected]
Alverio Yosephine 5 Kurtinus
IKM1617016
[email protected]
Ghina Almira 6 Salsabila
Ghina.almira.salsabila@gm IKM1617071 ail.com
21
BIDDING PROGRAM KERJA BIRO/DEPARTEMEN Penanggung Jawab Fathya Afifah Deskripsi Proker Penentuan program kerja serta penstandardisasian parameter keberhasilan setiap program kerja biro-departemen selama satu masa kepengurusan BEM Fasilkom UI 2017 Latar Belakang Diperlukan sebuah wadah untuk standardisasi parameter keberhasilan program kerja setiap biro-departemen. Tujuan
Mendapatkan program kerja yang layak dieksekusi untuk setahun masa kepengurusan BEM Fasilkom UI 2017 Memastikan setiap biro-departemen siap menjalankan program kerja untuk setahun kepengurusan BEM Fasilkom UI 2017 Mendapatkan parameter keberhasilan yang sesuai dan layak untuk menentukan keberhasilan sebuah program kerja biro-departemen BEM Fasilkom UI 2017
Lingkup Kegiatan BEM Fasilkom UI Target dan Sasaran Biro-Departemen BEM Fasilkom UI 2017 Tempat Fasilkom UI Estimasi Anggaran Rp50.000,00 Parameter Keberhasilan
Nilai kesiapan penanggung jawab dalam menjalankan program kerja >70 Didapatkan parameter keberhasilan yang disepakati biro-departemen dan kontrol internal dan sesuai dengan standardisasi parameter keberhasilan
24
MONITORING KEANGGOTAAN Penanggung Jawab Poppy Buana Deskripsi Proker Pengawasan setiap anggota BEM Fasilkom UI 2017 terhadap Peraturan Keanggotaan di BEM Fasilkom UI 2017 Latar Belakang Perlunya dorongan kepada setiap anggota BEM Fasilkom UI 2017 dalam mendeskripsikan apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan sebagai anggota BEM Fasilkom UI 2017 Tujuan
Meningkatkan awareness mengenai Peraturan Keanggotaan BEM Fasilkom UI 2017 kepada setiap anggota BEM Fasilkom UI 2017 Menegakkan salah satu nilai yang dibawa oleh BEM Fasilkom UI 2017, totalitas.
Lingkup Kegiatan BEM Fasilkom UI 2017 Target dan Sasaran Fungsionaris BEM Fasilkom UI 2017 Tempat Estimasi Anggaran Parameter Keberhasilan
Setiap anggota yang melanggar diberi tindakan disiplin sesuai dengan SOP Setiap BPH memberikan absensi rapat rutin seminggu sekali
25
MONITORING PROKER Penanggung Jawab Fathya Afifah Deskripsi Proker Pengawasan program kerja setiap biro dan departemen secara berkala untuk memastikan bahwa kegiatan yang dilakukan biro dan departemen sesuai rencana dan eksekusinya sesuai dengan nilai-nilai dan budaya kerja yang dibawa BEM Fasilkom UI 2017 Latar Belakang Perlunya pengawasan dan reminder kepada biro dan departemen agar program kerja dapat dijalankan dengan optimal dan sesuai target Tujuan
Meningkatkan kesadaran biro dan departemen untuk mencapai target keberhasilan dan terus membawa nilai BEM Fasilkom UI 2017 dalam pelaksanaan proker. Mengukur progress biro dan departemen dalam menjalankan proker.
Lingkup Kegiatan BEM Fasilkom UI 2017 Target dan Sasaran Setiap biro dan department BEM Fasilkom UI 2017 Tempat Estimasi Anggaran Parameter Keberhasilan
Laporan hasil monitoring dua minggu sekali terkumpul 80% dan terarsip dengan rapi. Menyampaikan setiap hasil laporan kepada pengurus inti untuk bahan evaluasi.
26
EVALUASI PARUH WAKTU Penanggung Jawab Viro Raditya Deskripsi Proker Evaluasi kinerja yang sudah dilakukan masing-masing biro/departemen BEM Fasilkom UI 2017 yang akan dilaksanakan pada minggu di akhir bulan April, September, dan Desember. Evaluasi dibagi menjadi 3 paruh waktu: evaluasi awal waktu, evaluasi tengah tahun, dan evaluasi akhir tahun. Latar Belakang Dibutuhkannya sebuah kegiatan untuk mengevaluasi proker yang sudah berjalan agar sesuai tujuan dan tempat menilai langsung biro/departemen dalam rangka penjaminan mutu BEM Fasilkom UI 2017. Tujuan
Mengevaluasi kekurangan setiap proker agar bisa menjadi pembelajaran selanjutnya. Memberikan rekomendasi terhadap permasalahan yang ada. Memberi penilaian yang objektif
Lingkup Kegiatan Setiap biro dan departemen BEM Fasilkom UI 2017 Target dan Sasaran Setiap biro dan departemen BEM Fasilkom UI 2017 Tempat Fasilkom UI Estimasi Anggaran Rp200.000,00 Parameter Keberhasilan
Revisi LPJ dan nilai setiap proker sudah dikeluarkan H+1 pelaksanaan evaluasi per biro/departemen Diadakan minimal 3 kali dalam selama masa kepengurusan dan diikuti semua biro/departemen Evaluasi paruh waktu sesuai dengan timeline yang sudah ditentukan
27
KI AWARDS Penanggung Jawab Faris Ihsan Fauzi Deskripsi Proker Sebuah bentuk apresiasi kepada biro dan departemen yang telah menjalankan program kerja. Dari 13 biro-departemen yang ada di BEM, Bidang Kontrol Internal akan memberikan daftar biro-departemen dengan performa terbaik. Latar Belakang Selama kepengurusan BEM, biro-departemen yang bekerja di bawah BEM telah mengerjakan program kerja masing-masing. Dibutuhkan sebuah bentuk apresiasi kepada biro-departemen yang menjalani program kerja dengan baik sehingga terbentuk lingkungan kerja yang apresiatif Tujuan Menjadi motivasi bagi biro-departemen yang ada di BEM serta menjadi wadah apresiasi bagi biro-departemen terbaik Lingkup Kegiatan BEM Fasilkom UI Target dan Sasaran Setiap biro dan departemen BEM Fasilkom UI 2017 Tempat Fasilkom UI Estimasi Anggaran Rp640.000,00 Parameter Keberhasilan
Tiga biro-departemen teratas memiliki nilai akhir >80 Penghargaan KI Awards terpilih >= 150.000
28
SURVEI DAN KUESIONER PROKER Penanggung Jawab Median Hardiv Deskripsi Proker Sebuah survey yang dilakukan untuk menentukan pencapaian parameter kualitatif maupun kuantitatif yang dilakukan program kerja biro departemen BEM Fasilkom UI 2017 Latar Belakang
Dibutuhkan evaluasi dan feedback mengenai program kerja yang dijalankan oleh biro-departemen Perlunya pengambilan data yang objektif untuk menentukan keberhasilan parameter keberhasilan program kerja
Tujuan
Mendapatkan penilaian yang objektif dari peserta program kerja Mendapatkan perhitungan penilaian yang objektif untuk program kerja Mendapatkan feedback langsung dari peserta program kerja yang diselenggarakan BEM Fasilkom UI 2017
Lingkup Kegiatan Peserta program kerja BEM Fasilkom UI 2017 Target dan Sasaran Peserta program kerja BEM Fasilkom UI 2017 Tempat Estimasi Anggaran Rp150.000,00 Parameter Keberhasilan
Minimal 80% peserta menjadi responden survey program kerja BEM Fasillkom UI 2017 Hasil pengolahan data survery diselesaikan H+7 setelah pengambilan data Berhasil melakukan minimal 80% survey untuk program kerja yang membutuhkan
29
BIDDING OPEN TENDER Penanggung Jawab Clarissa Nuralifa & Hera Mentari Deskripsi Proker Sebuah pengujian atas kelayakan kepanitiaan open tender yang mendaftar untuk sebuah program kerja besar seperti CompFest, CGT, CSLeague, Wisuda Genap, Wisuda Ganjil, dan BETIS. Pengujian bersifat menjamin kesiapan dalam hal proses pengerjaan, penanggulangan masalah, dan penentuan parameter keberhasilan untuk setiap program kerjanya. Latar Belakang Dibutuhkannya kepanitiaan yang siap dan layak untuk menjalankan program kerja open tender BEM Fasilkom UI Tujuan
Mengetahui dan mengevaluasi konsep yang akan dibawa oleh calon pengurus tersebut Melihat kesiapan calon pengurus dalam menjalani program kerja besar tersebut dan mengevaluasi sejauh mana pemahaman dan persiapan untuk menjalankan program kerja tersebut.
Lingkup Kegiatan Calon Tim Pengurus Program Kerja Open Tender BEM Fasilkom UI Target dan Sasaran Calon Tim Pengurus Program Kerja Open Tender BEM Fasilkom UI Tempat Fasilkom UI Estimasi Anggaran Rp700.000,00 Parameter Keberhasilan
Mendapatkan pengurus untuk setiap program kerja open tender yang sesuai dengan kriteria dan nilai-nilai yang dibawa BEM Fasilkom UI 2017 Nilai kesiapan penanggung jawab dalam menjalankan program kerja melebihi batas minimum
30
PENGARSIPAN LPJ Penanggung Jawab Fathya Afifah Deskripsi Proker Mengarsipkan seluruh LPJ yanga da dalam satu tahun kepengurusan BEM Fasilkom UI 2017 Latar Belakang
Diperlukannya kelengkapan LPJ sebagai bentuk pertanggungjawaban BEM Fasilkom kepada Fasilkom. Diperlukannya kelengkapan LPJ sebagai wadah pembelajaran bagi kepengurusan berikutnya agar dapat meningkatkan kinerja BEM Fasilkom UI.
Tujuan Tersedinya LPJ kepengurusan BEM Fasilkom UI 2017 secara lengkap dan dapat diakses secara publik Lingkup Kegiatan Pelaksana program kerja BEM Fasilkom UI 2017 Target dan Sasaran Pelaksana program kerja BEM Fasilkom UI 2017 Tempat Estimasi Anggaran Parameter Keberhasilan
Terkumpulnya seluruh LPJ untuk setiap proker di akhir kepengurusan. Terkumpulnya seluruh LPJ untuk setiap proker yang telah dilaksanakan pada setiap paruh waktu
31
EVALUASI AKHIR TAHUN Penanggung Jawab Imanda Minara Putri Deskripsi Proker Mengevaluasi kinerja dan ketercapaian visi, misi, serta nilai-nilai yang dibawa BEM Fasilkom UI 2017 selama satu tahun masa kepengurusan berdasarkan program kerja yang ada Latar Belakang Dibutuhkan sebuah wadah untuk mengukur keberhasilan BEM Fasilkom UI dan sebagai bahan evaluasi untuk masa kepengurusan BEM Fasilkom UI selanjutnya Tujuan Mendapatkan evaluasi yang sesuai dengan yang terjadi selama satu tahun kepengurusan agar tidak terulang lagi kesalahan-kesalahan serupa pada kepengurusan selanjutnya Lingkup Kegiatan Setiap biro dan departemen BEM Fasilkom UI 2017 Target dan Sasaran Setiap biro dan departemen BEM Fasilkom UI 2017 Tempat Fasilkom UI Estimasi Anggaran Parameter Keberhasilan
Terevaluasinya seluruh program kerja setiap biro/departemen BEM Fasilkom UI 2017 Evaluasi dihadiri oleh perwakilan dari tiap biro/departemen yang ada Evaluasi dihadiri oleh PI terpilih BEM Fasilkom UI 2017
32
Bismit Fresh Money Penanggung Jawab Rafiqa Amini Mulia, Rafif Iqbal Shaputra, Delfa Agustia Deskripsi Proker Usaha bisnis yang dilakukan secara rutin, terdiri dari danus statis (kantin kejujuran) dan danus berjalan. Berfungsi untuk mendapatkan pemasukan tambahan untuk BEM Fasilkom UI yang bisa langsung digunakan untuk program kerja biro/departemen yang sedang berlangsung. Latar Belakang Sistem pendanaan BEM Fasilkom UI yang menerapkan metode reimburshment menyebabkan pelaksana program kerja harus mengeluarkan dana dari kantong pribadi atau mencari dana terlebih dahulu. Dengan adanya Bismit Fresh Money, diharapkan mampu meringankan pengeluaran tersebut. Tujuan Mendapatkan pemasukan tambahan yang bisa langsung digunakan untuk menunjang program kerja BEM Fasilkom UI Estimasi Anggaran Rp3.000.000,00 Parameter Keberhasilan Mendapat keuntungan Rp1.500.000,00 di triwulan I Mendapat keuntungan Rp600.000,00 di triwulan II Mendapat keuntungan Rp1.500.000,00 di triwulan III Mendapat keuntungan Rp600.000,00 di triwulan IV
34
Bismit Project Hunter Penanggung Jawab Mgs. M.Thoyib Antarnusa, Andre Ramadhani, M. Ashlah Shinfain Deskripsi Proker Usaha bisnis yang dilakukan untuk mencari pemasukan bagi BEM Fasilkom UI dengan cara mengerjakan proyek teknologi informasi yang berasal dari dalam maupun luar Fasilkom UI. Latar Belakang Masyarakat memiliki ide atau rencana untuk membuat website, aplikasi, ataupun produk IT lainnya namun belum bisa mengembangkannya sendiri sehingga mencari jasa pembuatan produk tersebut. Biro Bismit yang memiliki latar belakang ilmu komputer mampu menyediakan jasa pembuatan produk IT dengan harga yang bersahabat serta memanfaatkan sumber daya manusia yang kompeten. Tujuan Mendapatkan pemasukan bagi BEM Fasilkom UI dengan mengerjakan proyek berbasis teknologi informasi yang berasal dari dalam maupun luar Fasilkom UI Estimasi Anggaran Parameter Keberhasilan Menyelesaikan 5 proyek Menghasilkan produk yang bermanfaat dan sesuai dengan kebutuhan client
35
Loker Penanggung Jawab Lila Asfari, Sarah Yunita, M. Ashlah Shinfain Deskripsi Proker Pengelolaan penyewaan loker untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa di lingkungan Fasilkom UI Latar Belakang Mahasiswa Fasilkom UI seringkali membawa banyak barang untuk kegiatan perkuliahannya, namun akan menyulitkan jika harus membawanya setiap hari sehingga membutuhkan loker sebagai tempat untuk menyimpan barang. Biro Bismit sebagai badan resmi yang mengelola loker menyediakan jasa penyewaan loker untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa terhadap loker. Tujuan Mendapatkan pemasukan bagi BEM Fasilkom UI dengan mengelola jasa penyewaan loker di lingkungan Fasilkom UI Estimasi Anggaran Rp2.000.000,00
Parameter Keberhasilan Loker yang disewa lebih dari 80% Tidak terjadi masalah terkait loker yang disewa (ada barang milik penyewa loker terdahulu yang hilang, loker yang bisa dibuka menggunakan banyak kunci)
36
Partnership Penanggung Jawab Delfa Agustia, Sarah Yunita, Restow Frandha Deskripsi Proker Mencari dukungan atau mitra dari luar lingkungan Fasilkom UI untuk menunjang kegiatan yang ada di BEM Fasilkom UI Latar Belakang Banyak program kerja di BEM Fasilkom UI yang memiliki potensi untuk menarik mitra bisnis dari luar lingkungan Fasilkom UI. Diharapkan mitra yang terjalin dapat bekerjasama juga di kepengurusan yang berikutnya. Tujuan Menunjang program kerja yang ada di BEM Fasilkom UI dengan menjalin hubungan kerja sama dengan mitra dari luar lingkungan BEM Fasilkom UI. Estimasi Anggaran Rp500.000,00 Parameter Keberhasilan Mendapatkan 2 mitra yang melakukan bundling terhadap program kerja di BEM Fasilkom UI
37
Request Danus Penanggung Jawab Restow Frandha, Rafif Iqbal Shaputra, Lila Asfari Deskripsi Proker Membantu biro/departemen merealisasikan ide bisnis untuk menunjang jalannya program kerja dari biro/departemen tersebut. Latar Belakang Ada beberapa program kerja dari biro/departemen yang membutuhkan dana yang cukup besar sehingga perlu ada dana usaha khusus untuk program kerja tersebut. Biro Bismit sebagai penunjang BEM Fasilkom UI 2017 dalam aspek finansial dapat membantu menyusun strategi dan eksekusi dalam pencarian dana untuk program kerja tersebut. Tujuan Membantu menyusun strategi dan eksekusi dalam mencari dana untuk program kerja yang diajukan oleh biro/departemen di BEM Fasilkom UI. Estimasi Anggaran Parameter Keberhasilan Biro/departemen dapat memenuhi kebutuhan dana untuk program kerjanya Terdapat minimal 3 (tiga) request danus yang berasal dari seluruh biro/departemen.
38
SURAT MENYURAT Penanggung Jawab Jessica Alexia Jaury Deskripsi Proker Membuat surat keluar, surat komitmen dan sertifikat, mengarsipkan surat masuk dan surat kelur, penandatanganan komitmen kerja di awal jabatan BEM dan pemberian sertifikat BEM di akhir jabatan. Latar Belakang BEM Fasilkom UI memerlukan administrasi yang terorganisir serta tanda bukti sah berupa hitam di atas putih. Tujuan Memperlancar kegiatan BEM Fasilkom UI yang terkait surat menyurat dan pengarsipan dokumen, serta menghindari pelanggaran komitmen yang dilakukan anggota. Estimasi Anggaran Rp1,100,000,00 Parameter Keberhasilan 100% kelengkapan surat keluar dan surat masuk Pembuatan surat keluar tepat waktu sesuai SOP H+1 minggu 100% anggota BEM sudah menandatangani surat komitmen 100% anggota BEM Fasilkom UI mendapatkan sertifikat BEM di masa akhir jabatan Adanya template pada setiap jenis surat agar dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat.
40
DATABASE DAN SOP Penanggung Jawab Kelly William Deskripsi Proker Bekerja sama dengan seluruh pihak BEM Fasilkom UI, BO/BSO terkait database internal dan eksternal. Membuat kumpulan SOP dari tiap bidang BEM ke dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Latar Belakang Kegiatan di BEM Fasilkom memerlukan data-data baik sebelum maupun sesudah kepengurusan, juga prosedur yang jelas demi terlaksananya organisasi dengan baik. Tujuan Mempermudah mencari contact person yang diperlukan. Menjalankan kegiatan organisasi BEM sesuai dengan prosedur. Estimasi Anggaran Rp. 550.000,00 Parameter Keberhasilan: Database (deadline triwulan pertama) : Database BEM Fasilkom UI 100% Database BO/BSO 100% Database PJ UKF Seni 100% Database PJ Ukor 100% Database (deadline triwulan kedua) : Database kontak BEM fakultas lain di UI 50% Database Sponsor dan Vendor 50% Database (deadline triwulan ketiga) : Database Sponsor dan Vendor 90% Terdapat laporan maintenance database per bulan Softcopy SOP dapat diakses seluruh anggota BEM Fasilkom UI H+1 Minggu raker Hardcopy SOP dapat diselesaikan dalam waktu maksimal H+2 Minggu raker Melakukan pengecekan SOP dari masing - masing bidang per-triwulan
41
RUANG BEM DAN PENITIPAN BARANG Penanggung Jawab Bagas Irwansyah Deskripsi Proker Menjaga kebersihan dan kenyamanan ruang BEM. Meminjaman ruang BEM kepada pihak-pihak yang memerlukan. Menyediakan tempat penitipan barang yang berhubungan dengan kegiatan BEM Fasilkom UI. Latar Belakang BEM Fasilkom memerlukan ruangan yang bersih, nyaman, dan rapi serta fasilitas pendukung lainnya demi mendukung kinerja BEM. Tujuan Memberikan kenyamanan dan situasi kondusif di ruang BEM serta penitipan barang yang terkelola dengan baik. Estimasi Anggaran Rp1.100.000,00 Parameter Keberhasilan 90% inventaris ruang BEM tertata pada tempatnya 100% peminjam ruang BEM tercatat 90% data penitipan tercatat dengan lengkap dan rapi Penitipan barang melalui SOP yang sesuai Satpam Rubem terlaksana
42
PERPUSTAKAAN BEM Penanggung Jawab Amira Nabila Deskripsi Proker Melayani mahasiswa Fasilkom UI yang hendak meminjam buku dari Perpustakaan BEM Fasilkom. Latar Belakang Mahasiswa Fasilkom UI memerlukan buku-buku yang diharapkan mampu menunjang kuliah Tujuan Menyediakan buku-buku kuliah gratis bagi mahasiswa yang memerlukan Estimasi Anggaran Rp250.000,00 Parameter Keberhasilan
100% peminjaman buku terdata secara lengkap 100% buku yang dipinjam kembali dalam kondisi baik
43
BUKU KENANGAN Penanggung Jawab Muzzaki Hasan Azmi Deskripsi Proker Membuat buku kenangan untuk diberikan dalam bentuk softcopy kepada anggota BEM Latar Belakang Selain bukti sah berupa hitam di atas putih, kenangan akan masa-masa menjadi anggota BEM akan terasa lebih hidup dengan hadirnya Buku Kenangan Tujuan Memberikan kenang-kenangan kepada anggota BEM Fasilkom 2017. Estimasi Anggaran Rp550.000,00 Parameter Keberhasilan:
Triwulan pertama: 1. Menentukan tema buku kenangan 2. Membuat layout isi buku kenangan 3. Mengisi halaman biodata 100% dari total anggotaBEM 4. Mengumpulkan foto-foto kegiatan BEM 5. Mendapatkan tema foto dari tiap Biro dan Departemen
Triwulan Kedua, telah: 1. Mengumpulkan daftar vendor percetakan 2. Mengumpulkan foto-foto kegiatan BEM
Triwulan ketiga, telah : 1. Membuat desain sampul bersama dengan Media 2. Mengumpulkan foto-foto kegiatan BEM
Triwulan keempat, telah: 1. Mendapatkan kesan pesan anggota BEM 2. 100% anggota BEM Fasilkom UI mendapatkan buku kenangan BEM diakhir masa jabatan dalam bentuk softcopy.
44
Rapat Kerja Penanggung Jawab Hadyan Ahmad Farizi Deskripsi Proker Rapat kerja merupakan kegiatan awal kepengurusan untuk menyatukan visi, misi dan nilai-nilai antara setiap biro/departemen dengan BEM Fasilkom UI 2017. Selain itu, Rapat Kerja dapat menjadi wadah untuk mengenalkan program kerja yang akan dilaksanakan sepanjang kepengurusan. Latar Belakang Dibutuhkan suatu wadah pada awal kepengurusan untuk mengenalkan program kerja dari setiap biro atau departemen, visi, misi dan nilai-nilai yang dibawa oleh BEM Fasilkom UI 2017 serta sebagai sarana untuk mengeratkan ikatan kekeluargaan antar anggota BEM. Tujuan
Mengenalkan program kerja dari masing-masing biro/departemen Mengenalkan serta menyatukan visi, misi dan nilai-nilai yang dibawa oleh BEM Fasilkom UI 2017 Mengeratkan ikatan kekeluargaan antar anggota BEM pada awal kepengurusan
Estimasi Biaya Rp9.700.000,00 Parameter Keberhasilan 85% anggota per-biro/departemen mengikuti Rapat Kerja 85% peserta merasa puas dengan kinerja PSDM selaku penyelenggara melalui survey angket 85% peserta merasa acara ini bermanfaat melalui survey angket.
46
Rapor BEM Penanggung Jawab Zahra Auliaul Ummah Deskripsi Proker Rapor BEM merupakan evaluasi sebagai pencerminan hasil yang telah dicapai selama setengah kepengurusan dan akhir kepengurusan BEM Fasilkom UI 2017 dalam bentuk penilaian kuantitatif dan kualitatif terhadap sikap dan kinerja setiap anggota BEM. Latar Belakang Dibutuhkannya evaluasi secara menyeluruh terhadap setiap anggota BEM dengan menggunakan penilaian berdasarkan parameter kuantitatif dan kualitatif. Tujuan
Meningkatkan kinerja anggota BEM setelah diadakannya evaluasi Sebagai bahan pertimbangan untuk program kerja Appraisal
Estimasi Biaya Rp0,00 Parameter Keberhasilan Seluruh anggota BEM Fasilkom menerima rapor BEM secara berkala dalam kurun waktu maksimal 2 hari untuk 2 term rapor 90% anggota BEM merasa rapor BEM bermanfaat melalui survey angket
47
Appraisal dan Angket BEM Penanggung Jawab Astari Dwi Rahmanisa Deskripsi Proker Appraisal dan Angket merupakan wujud apresiasi terhadap kinerja anggota BEM agar termotivasi untuk bekerja lebih baik lagi. Latar Belakang Dibutuhkannya apresiasi terhadap anggota BEM yang sudah bekerja dengan baik serta menghargai keberadaannya sebagai anggota BEM selama masa kepengurusan masih berlangsung. Tujuan
Memberikan apresiasi serta motivasi terhadap kinerja anggota BEM Menghargai peran dan keberadaannya di dalam BEM Fasilkom UI 2017
Estimasi Biaya Rp485.000,00 Parameter Keberhasilan 85% anggota BEM merasa appraisal dan angket bermanfaat melalui suvrey angket Terpilih staf terbaik dari setiap Biro/Departemen serta keseluruhan BEM pada setengah dan akhir kepengurusan Terpilih staf terbaik BEM pada setiap bulannya (Staff of The Month) Staf terbaik mendapatkan hadiah sertifikat dan merchandise Setiap anggota biro/departemen menjadi nominasi dalam angket Staf yang memenangkan kategori angket, mendapatkan hadiah sertifikat
48
Sahabat Biro dan Departemen Penanggung Jawab Hadyan Ahmad Farizi Deskripsi Proker Sahabat Biro/Departemen merupakan pendamping setiap biro/departemen sekaligus pendengar oleh seluruh anggota PSDM. Latar Belakang Perlunya anggota PSDM yang mendampingi suatu biro/ departemen untuk menjadi sahabat sehingga sahabat tersebut dapat mengetahui perkembangan dari biro/departemen yang bersangkutan serta penghubung antar seluruh biro dan departemen. Tujuan
Menjaga hubungan internal di suatu biro/departemen Menjadi pendengar sekaligus pemberi solusi atas masalah internal yang terjadi pada suatu biro/departemen
Estimasi Biaya Rp1.300.000,00 Parameter Keberhasilan Sahabat biro/departemen maksimal tidak datang 3 kali rapat rutin biro/departemen tanpa izin dan 5 kali tanpa terkecuali terhitung selama setengah kepengurusan. Sahabat biro/departemen melakukan timbul setidaknya satu kali pada triwulan pertama.
49
Upgrading Week Penanggung Jawab Atikah Zahrah Halim & Anisha Inas Izdihar Deskripsi Proker Pekan dimana diadakan rangkaian acara upgrading bagi setiap biro/departemen untuk mengembangkan skill spesifik dari biro/departemen yang bersangkutan. Pada acara puncak akan diadakan seminar atau workshop bagi seluruh anggota BEM untuk meningkatkan kemampuan dan kualitas sumber daya manusia BEM Fasilkom UI 2017. Latar Belakang Diperlukannya suatu wadah untuk mengembangkan potensi diri serta meningkatkan kemampuan khusus bagi setiap anggota BEM didalam suatu biro/departemen agar dapat bekerja secara maksimal. Tujuan
Mengembangkan skill khusus sesuai kebutuhan biro/departemen Meningkatkan kualitas sumber daya manusia BEM Fasilkom UI 2017 Memaksimalkan potensi dari setiap individu di dalam masing-masing biro/departemen
Estimasi Biaya Rp2.475.000,00 Parameter Keberhasilan Setiap biro/departemen mendapatkan pelatihan sesuai survey sahabat biro/departemen serta kebutuhan yang diminta 85% anggota BEM per-biro/departemen tersebut mengikuti pelatihan 85% anggota BEM menghadiri acara puncak 80% anggota biro/departemen yang mengikuti rangkaian kegiatan upgrading week merasa puas dan bermanfaat melalui suvey angket 90% peserta merasa puas dengan kinerja PSDM selaku penyelenggara melalui survey angket.
50
BEM Gathering Penanggung Jawab Luthfi Ferdian Deskripsi Proker BEM Gathering adalah kegiatan keakraban untuk mempererat kekeluargaan masingmasing anggota BEM Fasilkom UI 2017. Latar Belakang Diperlukannya kegiatan untuk menyatukan seluruh anggota BEM Fasilkom UI 2017 pada satu waktu agar terciptanya momen kekerabatan yang positif sehingga dapat meningkatkan kekompakan dalam organisasi. Tujuan
Meningkatkan ikatan kekeluargaan dan kekompakan antar anggota BEM Fasilkom UI 2017. Menjadi acara untuk melepas stres sejenak dari proker masing-masing.
Estimasi Biaya Rp5.200.000,00 Parameter Keberhasilan 90% anggota BEM mengikuti BEM Gathering 85% peserta merasa puas dengan kinerja PSDM selaku penyelenggara melalui survey angket 85% peserta merasa kegiatan BEM Gathering bermanfaat melalui survey angket.
51
Evaluasi Paruh Tahun Penanggung Jawab Muhammad Alvin Abyan Deskripsi Proker Kegiatan untuk mengevaluasi kinerja biro/departemen maupun kinerja individu pada setengah masa kepengurusan mengenai program kerja yang telah dilalui, hambatan dan solusi untuk perbaikan di masa yang akan datang. Latar Belakang Diperlukannya evaluasi terhadap individu maupun kegiatan yang telah dilaksanakan selama setengah masa kepengurusan BEM Fasilkom UI 2017 untuk kemudian evaluasi tersebut dijadikan masukan agar hambatan yang sama tidak terulang kembali, serta kegiatan yang sudah berjalan dengan baik dapat dipertahankan. Tujuan
Melaksanakan evaluasi terhadap kinerja BEM serta individu Melaksanakan evaluasi terhadap hambatan yang terjadi serta dicari solusinya agar hambatan yang sama tidak terulang kembali Melakukan deep sharing untuk evaluasi setiap individu.
Estimasi Biaya Rp9.700.000,00 Parameter Keberhasilan 80% anggota per-biro/departemen mengikuti EPT 85% peserta merasa puas dengan kinerja PSDM selaku penyelenggara melalui survey angket 85% peserta merasa acara ini bermanfaat melalui survey angket.
52
It’s Your Day Penanggung Jawab Deana Almira Putri Deskripsi Proker It’s Your Day merupakan bentuk apresiasi kepada anggota BEM Fasilkom UI 2017 yang sedang berulang tahun berupa pemberian ucapan serta hadiah. Latar Belakang Diperlukannya bentuk apresiasi khusus terhadap anggota BEM yang sedang berulang tahun agar merasa dihargai keberadaannya. Tujuan
Memberikan apresiasi kepada anggota BEM yang sedang berulang tahun Meningkatkan rasa kepedulian serta kesadaran antar anggota BEM
Estimasi Biaya Rp1.450.000,00 Parameter Keberhasilan 90% anggota BEM merasa terapresiasi di hari ulang tahunnya berdasarkan hasil angket Seluruh anggota BEM yang berulang tahun diucapkan dan mendapatkan hadiah
53
Sekolah BEM Fasilkom Penanggung Jawab Muhammad Fawwaz Syarif Deskripsi Proker Sekolah BEM Fasilkom adalah kegiatan dimana mahasiswa baru diberi kesempatan untuk menjalankan simulasi menjadi staf BEM Fasilkom UI sesuai ketertarikan bidangnya masing-masing. Latar Belakang Dibutuhkannya suatu kegiatan untuk regenerasi kepengurusan BEM yang selanjutnya serta pengenalan BEM kepada mahasiswa baru. Tujuan
Mengenalkan program kerja masing-masing biro dan departemen kepada peserta SBF serta ikut berpartisipasi dalam proker tersebut. Melakukan proses kaderisasi untuk regenerasi kepengurusan BEM selanjutnya.
Estimasi Biaya Rp1.000.000,00 Parameter Keberhasilan 60% mahasiswa baru mengikuti kegiatan SBF Didapatkannya wali kelas dari masing-masing biro/departemen Terbentuknya rancangan kurikulum SBF selama berjalannya SBF Terlaksananya 90% dari rancangan kurikulum
54
Jalan-Jalan Akhir Kepengurusan Penanggung Jawab Rama Widragama Putra Deskripsi Proker JAJAKA merupakan kegiatan rekreasi pengurus BEM Fasilkom UI 2017 pada akhir kepengurusan untuk memberikan apresiasi atas pekerjaan yang telah dijalani selama kepengurusan. Latar Belakang Diperlukannya kegiatan untuk mengapresiasi pekerjaan yang telah dijalani selama kepengurusan serta menjadi momen melepas kenang pada akhir kepengurusan BEM Fasilkom UI. Tujuan Memberikan apresiasi kepada seluruh anggota BEM dengan cara rekreasi di akhir kepengurusan Estimasi Biaya Rp71.000.000,00 Parameter Keberhasilan 55% anggota BEM mengikuti kegiatan JAJAKA 85% peserta merasa puas dengan kinerja PSDM selaku penyelenggara melalui survey angket 85% peserta merasa kegiatan Jajaka bermanfaat melalui survey angket
55
Mamma Mia Penanggung Jawab Selina Maurizka Deskripsi Proker Mamma Mia adalah kegiatan yang diadakan setiap malam minggu secara virtual di grup BEM yang dipimpin oleh moderator dengan memilih satu orang narasumber yang merupakan anggota BEM. Narasumber akan selalu berbeda setiap minggunya untuk diberikan pertanyaan selama beberapa sesi. Latar Belakang Diperlukannya wadah untuk saling mengenal lebih dekat antar sesama anggota BEM secara rutin setiap minggunya. Tujuan Mengenal lebih dekat dengan seorang anggota BEM setiap minggunya agar tidak ada kasus anggota BEM yang tidak mengenal satu sama lain. Estimasi Biaya Rp0,00 Parameter Keberhasilan Diadakan minimal 2 kali dalam satu bulan 85% anggota BEM merasa puas dengan kinerja PSDM selaku penyelenggara melalui survey angket 85% peserta merasa kegiatan Mammamia bermanfaat melalui survey angket
56
Dinding Curhat Penanggung Jawab Athifa Michel Deskripsi Proker Dincur merupakan wadah bagi anggota BEM Fasilkom UI untuk berbagi cerita, perasaan dan informasi mengenai kejadian yang sedang, telah atau akan terjadi baik di lingkungan BEM ataupun diluar lingkungan BEM dalam bentuk tulisan. Latar Belakang Diperlukannya wadah bagi anggota BEM Fasilkom UI untuk mengutarakan cerita, perasaan dan gagasan dalam bentuk tertulis. Tujuan
Menjadi tempat untuk mencurahkan perasaan agar dapat meringankan beban pikiran Menumbuhkan rasa kepedulian, empati dan simpati di lingkungan BEM Fasilkom UI
Estimasi Biaya Rp240.000,00 Parameter Keberhasilan Dinding curhat terselesaikan pada akhir bulan dan dapat digunakan pada awal bulan Terdapat minimal 50 tulisan pada dincur setiap bulannya 85% anggota BEM merasa Dincur bermanfaat melalui survey angket
57
Maintenance Website Penanggung Jawab Norma Puspitasari Deskripsi Proker Menjaga aktualitas dan kualitas keseluruhan web BEM Fasilkom UI (bem.cs.ui.ac.id). Latar Belakang Website merupakan salah satu sarana utama dalam menunjukkan ‘wajah’ BEM ke publik. Tujuan
Menjaga web BEM agar aktual, efektif, dan nyaman digunakan.
Parameter Keberhasilan Website dapat digunakan oleh Biro Media untuk publikasi Terdapat kalender yang menunjukkan aktivitas yang dilakukan BEM Fasilkom UI Estimasi Biaya Rp500.000,00 Estimasi Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan BEM Improvement Menambahkan kalender acara yang dilaksanakan mahasiswa Fasilkom di website BEM Meningkatkan keindahan tata letak konten
59
Loker Online Penanggung Jawab Akbar Septriyan Deskripsi Proker Menjaga efektivitas sistem loker online untuk membantu Biro Bismit dalam mencatat dan melacak peminjaman loker. Latar Belakang Biro Bismit membuka peminjaman loker bagi mahasiswa Fasilkom setiap semester. Loker perlu dimodifikasi agar dapat dipakai kembali dari periode peminjaman sebelumnya ke periode peminjaman ke depannya. Tujuan
Peminjaman loker tercatat dan terlacak dengan baik Peminjaman loker berlangsung secara fair
Estimasi Biaya Rp0,00 Parameter Keberhasilan Semua alokasi loker berhasil dilakukan lewat sistem Sistem dapat dikembangkan tepat waktu Tidak ada masalah dalam peminjaman
Improvement
Mengusahakan pembukaan peminjaman loker dilakukan serentak Memindahkan sistem dari yang menggunakan framework CodeIgniter ke framework lain yang dapat memenuhi kebutuhan
60
LPJ Online Penanggung Jawab Ricky Kurniawan Deskripsi Proker Melakukan maintenance sistem Laporan Pertanggung Jawaban Online yang sudah ada dari tahun sebelumnya. Latar Belakang Sistem yang sudah ada perlu diubah agar dapat digunakan lagi. Pada tahun ini ada beberapa mekanisme penilaian yang berubah sehingga perlu ditangani secara khusus. Tujuan BEM Fasilkom UI terbuka terhadap hasil kerjanya dan publik dapat mengevaluasi kinerja BEM Estimasi Biaya Rp0,00 Parameter Keberhasilan Sistem dapat digunakan saat evaluasi oleh Biro Kontrol Internal Publik dapat melihat laporan pertanggung jawaban LPJ Online sesuai dengan kebutuhan Kontrol Internal
61
Halaman Proyek dan Portofolio Bismit Penanggung Jawab Kelvin Deskripsi Proker Membuat sistem untuk menampilkan proyek-proyek yang diterima dan ingin dioutsource oleh Biro Bismit serta untuk menampilkan proyek-proyek yang telah selesai dikerjakan oleh Biro Bismit. Latar Belakang Bismit memerlukan sarana untuk melakukan outsource bagi pengerjaan proyek website yang dimiliki oleh Biro Bismit. Selain itu, Biro Bismit memerlukan halaman portofolio untuk mempublikasi hasil proyek yang telah selesai kepada khalayak umum. Tujuan
Mempublikasikan hasil kerja proyek Bismit Sebagai media outsource pengerjaan proyek yang dimiliki Biro Bismit
Estimasi Biaya Rp0,00 Parameter Keberhasilan Pengerjaan menggunakan Project Management Tools yang dapat digunakan untuk mengawasi pengerjaan Produk selesai tepat waktu Produk selesai dibuat dan dirasakan manfaatnya Memiliki nilai kepuasan sebesar 90%
62
Support Kebutuhan TI Penanggung Jawab Norma Puspitasari Deskripsi Proker Memenuhi kebutuhan TI BEM Fasilkom selama satu tahun kepengurusan, request yang bersifat ringan dan menengah termasuk dalam kegiatan ini. Latar Belakang Ada beberapa sistem atau produk yang ringan sampai menengah yang dapat digabungkan waktu pengerjaannya menjadi satu dan juga bisa terdapat kebutuhan TI yang belum terdefinisi di awal kepengurusan. Tujuan
Memenuhi kebutuhan TI bersifat ringan - menengah yang telah terdefinisi di awal kepengurusan Memenuhi kebutuhan TI yang dapat muncul di tengah kepengurusan
Estimasi Biaya Rp0,00 Parameter Keberhasilan Pengerjaan menggunakan Project Management Tools yang dapat digunakan untuk mengawasi pengerjaan Produk selesai tepat waktu Produk selesai dibuat dan dirasakan manfaatnya Memiliki nilai kepuasan sebesar 90%
63
Revamp Perpustakaan BEM Penanggung Jawab Kevin Prakasa Deskripsi Proker Memperbarui sistem Perpustakaan BEM baik dari sisi pendataan, sistem, maupun tampilan Latar Belakang Ada beberapa hal yang perlu diperbaiki dari sistem yang sudah ada tahun ini, diantaranya data masih belum tersimpan secara rapi di basis data, buku belum memiliki gambar, dan peningkatan tampilan. Tujuan
Meningkatkan kualitas backend Meningkatkan keindahan tampilan
Estimasi Biaya Rp0,00 Parameter Keberhasilan Pengerjaan menggunakan Project Management Tools yang dapat digunakan untuk mengawasi pengerjaan Produk selesai tepat waktu Produk selesai dibuat dan dirasakan manfaatnya Memiliki nilai kepuasan sebesar 90%
64
Ekstrak SCeLE Penanggung Jawab Asel Hidayat Deskripsi Proker Menyediakan solusi atau membuat sistem yang befungsi menghimpun bahan belajar dan informasi-informasi seputar mata kuliah sebagai arsip di luar SCeLE yang akan diisi oleh mahasiswa-mahasiswa yang telah mengambil mata kuliah yang bersangkutan. Sistem ini juga perlu mencatat kontribusi yang diberikan. Latar Belakang Tidak adanya pengarsipan catatan ataupun materi yang terpusat di Fasilkom. Tujuan
Memfasilitasi Departemen Akademis dan Kepemimpinan untuk melaksanakan Ekstrak SCeLE Menyediakan sistem untuk mencatat kontribusi kontributor.
Estimasi Biaya Rp0,00 Parameter Keberhasilan Pada masa Maret minggu ke-2 sampai Mei terdapat solusi yang memfasilitasi Departemen Akpem. Setelah Mei, terdapat sistem yang dapat mencatat hasil kontribusi mahasiswa Fasilkom di Ekstrak SCeLE. Pengerjaan menggunakan Project Management Tools yang dapat digunakan untuk mengawasi pengerjaan Produk selesai tepat waktu Produk selesai dibuat dan dirasakan manfaatnya Memiliki nilai kepuasan sebesar 90%
65
Apps-Bot Integration Penanggung Jawab Harry Akbar Ali Munir Pemangku Kepentingan Biro Pengembangan Teknologi Informasi Deskripsi Proker Mengintegrasikan aplikasi yang ada dengan bot seperti Telegram, Slack, Line Bot atau penyedia layanan sejenis sebagai sarana komunikasi yang lebih dekat dan langsung antara sistem dengan administrator dengan harapan dapat lebih memudahkan pekerjaan dan mempercepat respons administrator. Latar Belakang Beberapa aplikasi memiliki notifikasi melalui e-mail. Penggagas proker ini merasa kecepatan respons dari administrator aplikasi dapat ditingkatkan dengan membuat suatu sistem notifikasi yang lebih langsung (melalui chat) dibandingkan cara yang sudah ada (melalui e-mail). Selain itu, secara internal, program kerja ini juga digunakan untuk memperluas pengetahuan teknologi anggota PTI dan mengikuti perkembangan di dunia TI. Tujuan
Meningkatkan respon administrator aplikasi BEM Fasilkom UI Memperluas pengetahuan teknologi anggota PTI
Estimasi Biaya Rp240.000,00 Parameter Keberhasilan Seluruh anggota PTI mendapat pengalaman membuat chat-bot Perpus BEM dan Pinjam Ruang BEM telah terintegrasi dengan bot Pengerjaan menggunakan Project Management Tools yang dapat digunakan untuk mengawasi pengerjaan Produk selesai tepat waktu Produk selesai dibuat dan dirasakan manfaatnya Memiliki nilai kepuasan sebesar 90%
66
Dashboard Admin Penanggung Jawab Tirta Abimanyu Purnomo Deskripsi Proker Membuat halaman khusus untuk admin yang berfungsi untuk mengolah dan memvisualisasikan data agar dapat digunakan untuk menjadi bahan evaluasi dalam meningkatkan kinerja BEM Fasilkom UI dan menjadi sumber informasi bagi mahasiswa umum. Latar Belakang Kita memiliki banyak data dari aplikasi yang sudah ada seperti waktu peminjaman ruangan, banyak peminjam buku, buku yang dipinjam, waktu issue diajukan dan diproses, serta banyak hal lainnya. Tetapi kita kekurangan informasi terhadap datadata tersebut. Diperlukan suatu dashboard yang dapat menampilkan data dalam bentuk informasi yang lebih mudah dicerna dan di-update secara real-time. Tujuan
Membuat dashboard administrator yang lebih mudah digunakan dan lebih mudah diolah Memvisualisasikan data-data yang ada sebagai salah satu cara mengevaluasi efektivitas sistem
Estimasi Biaya Rp0,00 Parameter Keberhasilan Perpustakaan BEM dan Pinjam Ruang BEM memiliki halaman administrator khusus. Pengerjaan menggunakan Project Management Tools yang dapat digunakan untuk mengawasi pengerjaan Produk selesai tepat waktu Produk selesai dibuat dan dirasakan manfaatnya Memiliki nilai kepuasan sebesar 90%
67
Maintenance Sistem Warisan Penanggung Jawab Ricky Kurniawan Deskripsi Proker Melakukan pemeliharaan sistem yang telah dibuat tahun lalu, baik yang perlu ada perubahan atau yang sudah berjalan baik. Sistem yang dipelihara di antaranya Halaman Kompetisi, Sistem Absensi, Pinjam Ruang BEM, Adkesma Issue Tracker, Halaman Staf, dan TV KomInfo. Latar Belakang Proses pengembangan produk teknologi informasi tidak pernah terlepas dengan adanya pemeliharaan sistem yang telah ada. Oleh karena itu pemeliharaan harus dilakukan. Tujuan Memelihara sistem yang sudah ada pada tahun sebelumnya agar dapat memenuhi kebutuhan BEM Fasilkom 2017 Estimasi Biaya Rp0,00 Parameter Keberhasilan Pengerjaan menggunakan Project Management Tools yang dapat digunakan untuk mengawasi pengerjaan Transisi selesai tepat waktu Transisi selesai dibuat dan dirasakan manfaatnya
68
Grand Launching Penanggung Jawab Alif Fadila Safriyanto Deskripsi Proker Ajang sosialisasi dan perkenalan BEM Fasilkom UI 2017 kepada masyarakat Fasilkom UI dan BEM fakultas-fakultas di UI. Latar Belakang Perlunya transparasi mengenai visi, misi, nilai, serta tujuan BEM Fasilkom UI 2017 selama 1 masa kepungurusan kedepan kepada masyarakat Fasilkom UI, BEM UI, dan BEM fakultas lain di UI. Tujuan Memperkenalkan visi, misi, nilai, dan tujuan BEM Fasilkom UI 2017 kepada masyarakat Fasilkom UI, BEM UI, dan BEM fakultas lain di UI. Menjadi wadah untuk membangun link/relasi kepada internal maupun eksternal fasilkom. Estimasi Anggaran Rp995.000,00 Parameter Keberhasilan
Ada perwakilan dari BEM UI dan setiap BEM Fakultas di UI yang hadir. Ada perwakilan dari Dekanat yang hadir. Ada perwakilan dari lembaga di UI yang hadir. Ada perwakilan dari BO yang hadir. Ada perwakilan dari setiap angkatan aktif non-BEM yang hadir. Dihadiri oleh 150 orang. 80% peserta merasa puas dengan acara 80% peserta merasa acara menarik
70
Humas Partner Penanggung Jawab Alif Fadila Safriyanto Deskripsi Proker Partner bagi biro/departemen unutk membantu kebutuhan publikasi. Latar Belakang Publikasi dari biro/departemen yang kurang sistematis. Tujuan Membantu biro/departemen untuk kebutuhan publikasi. Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan
90% dari jarkoman acara tidak ada yang bertabrakan. Seluruh konten publikasi dari BEM Fasilkom UI 2017 sudah sesuai SOP.
71
Open House Penanggung Jawab Zhelia Alifa Deskripsi Proker Kegiatan yang memperkenalkan Fasilkom UI baik itu dari sisi akademis maupun nonakademis serta memperkenalkan lingkungan di Fasilkom UI. Latar Belakang Siswa yang ingin mengetahui info tentang Fasilkom UI dan lingkungan Fasilkom UI. Tujuan Menyebarluaskan eksistensi nama Fasilkom UI sebagai fakultas dengan peminat yang tinggi. Memberikan info bagi calon mahasiswa yang ingin masuk Fasilkom UI. Memperkenalkan kegiatan akademis maupun non-akademis di Fasilkom UI kepada peserta Open House.
Estimasi Anggaran Rp9.150.000,00 Parameter Keberhasilan
Jumlah peserta yang mengisi RSVP mencapai 550 orang. 85% peserta merasa acara bermanfaat. 85% peserta merasa informasi tersampaikan Minimal uji kelayakan 70% Minimal hearing 2 kali selama kepengurusan
72
BEM Visit Penanggung Jawab Muhammad Rifqi Fathurrahman Deskripsi Proker Kunjungan Biro humas serta PI dan BPH BEM Fasilkom UI ke BEM fakultas lain di UI di luar UI. Latar Belakang Pentingnya membangun link/relasi serta bertukar pikiran dengan BEM fakultas lain atau BEM universitas lain. Tujuan Menjalin hubungan baik dengan BEM Fakultas lain dan BEM Universitas lain. Studi banding dengan BEM/Himpunan lain. Bertukar pikiran dan berdiskusi dengan BEM/Himpunan lain. Estimasi Anggaran Rp300.000,00 Parameter Keberhasilan
Mengunjungi 3 BEM lain di dalam UI Mengunjungi 1 BEM Fakultas/Lembaga di universitas lain 85% BPH BEM Fasilkom UI hadir 75% staf Biro Humas BEM Fasilkom UI hadir 75% BPH BEM/Lembaga yang dikunjungi hadir Notulensi dipublikasikan di drive
73
Kunjungan Institusi Penanggung Jawab Reza Akbar Shahputra Deskripsi Proker Menerima tamu yang berkunjung ke Fasilkom UI dan memberikan informasi seputar BEM Fasilkom UI maupun Fasilkom UI. Latar Belakang Banyak pihak yang tertarik untuk berkunjung dan studi banding ke Fasilkom UI dan perlu diterima dengan baik untuk menjaga citra Fasilkom UI. Tujuan Memperkenalkan Fasilkom UI baik dari sisi akademis maupun non-akademis serta memberikan informasi yang dibutuhkan terkain BEM Fasilkom UI maupun Fasilkom UI. Estimasi Anggaran Rp300.000,00 Parameter Keberhasilan
Tersedia minimal satu MC pada saat kunjungan. 85% pesserta dari BEM Fasilkom UI yang diminta oleh tamu kunjungan hadir. Tersedia konsumsi untuk tamu kunjungan sesuai jumlah yang dikonfirmasi. Tersedia LO untuk Tour de Campus.
74
Social Media Maintenance Penanggung Jawab Nikmah Salsabila Deskripsi Proker Pengelola akun media social media BEM Fasilkom UI yaitu Twitter, Line@, Instagram, dan Facebook untuk menyampaikan informasi terkait kegiatan BEM Fasilkom UI 2017. Latar Belakang Perlunya transparasi kegiatan BEM Fasilkom UI 2017 melalu media sosial. Tujuan Mentransparasikan kegiatan BEM Fasilkom UI 2017 kepada pihak internal maupun eksternal Faslkom UI. Estimasi Anggaran Rp150.000,00 Parameter Keberhasilan
Membuat jadwal publikasi pada triwulan pertama. Informasi yang disampaikan oleh BEM Fasilkom UI 2017 dapat dilihat oleh pihak internal maupun eksternal UI. Hadiah quiz tersamapikan kepada pemenang.
75
Pameran dan Stand Penanggung Jawab Ahmad Yazid Deskripsi Proker Mengisi stand sebagai perwakilan dari Fasilkom UI. Latar Belakang Adanya kegiatan yang meminta fakultas untuk mengisi stand. Tujuan Memperkenalkan Fasilkom UI serta memberikan informasi yang dibutuhkan pengunjung terkait Fasilkom UI.
Estimasi Anggaran Rp350.000,00 Parameter Keberhasilan
Tersedia nya jumlah pengisi stand sesuai kebutuhan Tersedianya jumlah penampil sesuai permintaan. Dokumentasi kegiatan dan press release dipublikasikan di drive maksimal h+7 acara.
76
Fasilkom Goes to School Penanggung Jawab Rismanti Amalia N & Muhammad Iqbal Mahendra Deskripsi Proker Ajang untuk memperkenalkan Fasilkom UI kepada siswa SMA/sederajat yang ada di daerah Jabodetabek maupun di luar Jabodetabek (diwakili oleh mahasiswa Fasilkom UI dari daerah asalnya) Latar Belakang Kurangnya pengetahuan para siswa SMA terkait pendidikan berbasis IT khususnya Fasilkom UI. Tujuan Memperkenalkan Fasilkom UI kepada siswa SMA serta memberikan informasi mengenai Fasilkom UI. Estimasi Anggaran Rp650.000,00 Parameter Keberhasilan
Berhasil mengunjungi 3 sekolah di jabodetabek pada periode 3 Berhasil mengunjungi 3 sekolah di jabodetabek pada periode 4 Berhasil mengunjungi sekolah di luar jabodetabek yang di wakili oleh mahasiswa dari daerah tersebut. 2 sekolah dari semua yang dikunjungi adalah sekolah yang belum pernah dikunjungi sebelumnya Diadakannya pelatihan peserta FGS oleh Humas Fakultas dalam setiap periode.
77
Grand Closing Penanggung Jawab Zieggy Ronnavelly Deskripsi Proker Acara untu mengapresiasi pengurus-pengurus BEM Fasilkom UI serta semua pihak yang membantu kelancaran kinerja BEM Fasilkom UI. Latar Belakang Perlunya apresiasi terhdap pihak-pihak yang telah berkontribusi membantu kinerja BEM Fasilkom UI selama masa kepengurusan. Tujuan Memberikan apresiasi terhadap pihak-pihak yang telah berkontribusi membantu kinerja BEM Fasilkom UI selama masa kepengurusan. Estimasi Anggaran Rp975.000,00 Parameter Keberhasilan
Ada perwakilan dari BEM UI dan setiap BEM Fakultas di UI yang hadir. Ada perwakilan dari Dekanat yang hadir. Ada perwakilan dari lembaga di UI yang hadir. Ada perwakilan dari BO yang hadir. Ada perwakilan dari setiap angkatan aktif non-BEM yang hadir. Dihadiri oleh 150 orang. 80% peserta merasa puas dengan acara 80% peserta merasa acara menarik
78
Wisuda Genap Penanggung Jawab
Open Tender
Deskripsi Proker Mengadakan open tender ketua pelaksana wisuda genap. Latar Belakang Adanya kegiatan syukuran dan pelepasan wisudawan/ti yang diadaan tiap semester. Tujuan Mengapresiasi mahasiswa Fasilkom UI yang telah menyelesaikan masa studinya. Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan
Mendapatkan 1 tim pendaftar. Ketua wisuda genap terpilih. 90% wisudawan mengikuti kegiatan wisuda. Dilakukan hearing sebanyak 2 kali dengan pihak BEM selaku steering committee. Parameter yang ditetapkan panitia terpilih tercapai 80%
79
Wisuda Ganjil Penanggung Jawab
Open Tender
Deskripsi Proker Mengadakan open tender ketua pelaksana wisuda ganjil. Latar Belakang Adanya kegiatan syukuran dan pelepasan wisudawan/ti yang diadaan tiap semester. Tujuan Mengapresiasi mahasiswa Fasilkom UI yang telah menyelesaikan masa studinya. Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan
Mendapatkan 1 tim pendaftar. Ketua wisuda ganjil terpilih. 90% wisudawan mengikuti kegiatan wisuda. Dilakukan hearing sebanyak 2 kali dengan pihak BEM selaku steering committee. Parameter yang ditetapkan panitia terpilih tercapai 80%
80
Company Profile Penanggung Jawab Luthfi Aulia Sulaiman Deskripsi Proker Video profil BEM Fasilkom UI yang berisi visi, misi, dan program kerja dari tiap-tiap bidang. Latar Belakang Diperlukannya media untuk mengenalkan struktur dan program kerja BEM Fasilkom UI. Tujuan
Memperkenalkan visi, misi, serta program kerja BEM Fasilkom UI kepada masyarat internal maupun masyarakat eksternal Fasilkom UI. Meningkatkan awareness kepada masyarakat mengenai BEM Fasilkom UI
Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan
Video diselesaikan tepat waktu sehingga dapat ditampilkan pada saat Grand Launching, dan dapat difinalisasi sebelum akhir triwulan pertama. Video diunggah ke YouTube dan mencapai 1000 viewers sepanjang masa
kepengurusan 65% mahasiswa Fasilkom UI merasa Company Profile BEM bermanfaat 65% anggota BEM mendapatkan publikasi Company Profile
82
iMaba Penanggung Jawab Cut Syifa Salvira Deskripsi Proker Portal informasi untuk mahasiswa baru Fasilkom UI yang berisi informasi-informasi penting seputar lingkungan Fasilkom UI, UI, dan kehidupan mahasiswa. Latar Belakang Diperlukannya media pengenalan lingkungan kampus untuk mahasiswa baru. Tujuan
Memporomosikan BEM Fasilkom UI. Memberikan informasi yang akurat seputar kehidupan kampus untuk mahasiswa baru.
Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan Pengumpulan data konten telah selesai pada minggu keempat bulan April 2017. Mock-Up telah dibuat pada minggu kedua bulan April 2017. Dapat diselesaikan 100% pada minggu kedua bulan Juli 2017. 60% Mahasiswa baru merasa iMaba bermanfaat dan puas terhadap konten dan desainnya. Mencapai 1400 viewers pada akhir triwulan ketiga 65% anggota BEM mendapatkan publikasi iMaba
83
Boolean Penanggung Jawab Rafie Dharmawan Prastowo & Ivan Abdurrahman Deskripsi Proker Majalah caturwulan dari BEM Fasilkom yang mengulas berbagai topik menarik dan perlu diketahui seputar TI dan pengetahuan umum. Latar Belakang Diperlukannya media yang membahas isu-isu tentang dunia TI yang diminati mahasiswa Fasilkom maupun masyarakat pada umumnya yang minat pada bidang TI. Tujuan Menyajikan isu dan topik umum tentang dunia IT yang dapat dibaca oleh kalangan mahasiswa Fasilkom, UI maupun mahasiswa luar. Estimasi Anggaran Rp1.470.000,00 Parameter Keberhasilan Boolean dirilis dalam bentuk online dan dilihat oleh 600 orang sepanjang masa kepengurusan. Merilis satu edisi Boolean bekerja sama dengan murid-murid SBF Media. 55% pembaca merasa boolean bermanfaat 65% anggota BEM mendapatkan publikasi Boolean
84
Always On Penanggung Jawab Alya Putri & Farah Alhaniy Efendi Deskripsi Proker Pengelolaan media informasi online (website resmi BEM Fasilkom UI), dan pengelolaan papan informasi di lingkungan Fasilkom UI. Latar Belakang Diperlukannya penyebaran informasi secara cepat dan tepat. Tujuan Menjaga pengelolaan media informasi milik BEM agar tetap aktif dan up to date, serta memberikan informasi yang relevan dan bermanfaat Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan Pengumpulan data konten telah selesai pada minggu keempat bulan April 2017. Mock-Up telah dibuat pada minggu kedua bulan April 2017. Dapat diselesaikan 100% pada minggu kedua bulan Juli 2017. 60% Mahasiswa baru merasa iMaba bermanfaat dan puas terhadap konten dan desainnya. Mencapai 1400 viewers pada akhir triwulan ketiga 65% anggota BEM mendapatkan publikasi iMaba
85
Rekam Jejak Penanggung Jawab Firandra Savitri Deskripsi Proker Pengumpulan dokumentasi kegiatan-kegiatan internal serta eksternal BEM Fasilkom UI. Latar Belakang Pentingnya arsip dokumentasi dan sebagai pertanggungjawaban kinerja BEM Fasilkom UI selama masa kepengurusan Tujuan Sebagai kenang-kenangan perjalanan BEM selama masa kepengurusan. Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan Tiap triwulan terkumpul 75% dokumentasi program kerja yang berlangsung pada triwulan tersebut. Video pertama selesai pada akhir triwulan 2 dan dirilis saat Evaluasi Paruh Tahun. Video kedua selesai pada akhir triwulan 4 dan dirilis saat Grand Closing. 75% anggota BEM puas dengan video rekam jejak
86
Media Partner Penanggung Jawab Nina Nursita Ramadhan Deskripsi Proker Menerima permintaan desain publikasi dari internal Biro/Departemen BEM Fasilkom UI dengan menugaskan satu orang media partner untuk setiap Biro/Departemen. Latar Belakang Diperlukannya media publikasi untuk mendukung program kerja Biro/Departemen yang jumlahnya sangat banyak. Tujuan Membantu Biro/Departemen agar pemintaan desain lebih terorganisir dan sesuai dengan guideline desain BEM Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan Semua permintaan desain yang sesuai dengan SOP berhasil diselesaikan tepat waktu Guideline desain versi alpha beta gamma selesai sebelum Grand Launching. 80% Biro/Departemen merasa puas dengan bantuan media partner-nya selama waktu kepengurusan.
87
TV KomInfo Penanggung Jawab Muhammad Hanif Pratama & Adyanissa Farsya Kirana Deskripsi Proker Sebagai media komunikasi yang memberikan informasi terbaru mengenai BEM Fasilkom UI. Latar Belakang Diperlukannya sebuah media untuk menginformasikan program kerja BEM yang sedang dilaksanakan kepada masyarakat Fasilkom. Tujuan Meningkatkan publikasi program kerja BEM. Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan 75% program kerja BEM yang sedang berlangsung dapat ditampilkan di TV. 65% anggota BEM mengetahui kegunaan dari TVKomInfo
88
Makan Asyik Bersama Penanggung Jawab Agas Yanpratama & Amira Taliya Deskripsi Proker Merupakan acara makan bersama yang melibatkan seluruh elemen Fasilkom UI Latar Belakang Rasa kekeluargaan di Fasilkom UI perlu dijaga serta ditingkatkan kembali. Untuk itu dibutuhkannya sarana untuk berkumpul bersama seluruh elemen Fasilkom UI. Tujuan Menjadi sarana untuk berkumpul bersama seluruh elemen Fasilkom UI guna mempererat kekeluargaan Fasilkom UI Estimasi Anggaran Rp3.680.000,00 Parameter Keberhasilan Total peserta yang hadir 160 orang elemen Fasilkom UI 90% peserta merasa puas dengan acara tersebut Minimal terdapat 25 orang dari angkatan 2016 yang menjadi peserta Minimal terdapat 20 orang dari angkatan 2015 yang menjadi peserta Minimal terdapat 15 orang dari angkatan 2014 yang menjadi peserta Minimal terdapat 10 orang dari angkatan 2013 yang menjadi peserta Minimal terdapat 5 orang elemen yang menjadi peserta
90
Peduli Maba Penanggung Jawab Aldi Pratama & Fari Qodri Andana Deskripsi Proker Rangkaian kegiatan untuk menyambut mahasiswa baru Fasilkom UI. Rangkaian kegiatan dimulai dengan membuat grup maba, mengumpulkan data maba, membantu masalah yang dialami oleh maba pada saat awal masuk kuliah, serta melakukan welcoming maba
Latar Belakang Mahasiswa baru membutuhkan sarana untuk bertanya mengenai permasalahanpermasalahan yang dihadapi serta mendapatkan informasi, terutama mengenai BOPB Tujuan Mendapatkan data mahasiswa baru, memastikan permasalahan yang dialami oleh Mahasiswa baru tersampaikan dengan baik (terutama mengenai BOP-B), serta memastikan proses administrasi mahasiswa baru berjalan dengan lancar Estimasi Anggaran Rp1.120.000,00 Parameter Keberhasilan 90% mahasiswa baru terdata 80% mahasiswa baru telah masuk grup line angkatan setelah briefing PMB dilaksanakan 90% mahasiswa baru mengetahui cara mengontak Adkesma (melalui OA Line atau kontak masing2 staf) Memberikan respon terhadap pertanyaan dari mahasiswa baru maksimal 12 jam setelah pesan masuk
91
Ngobrol Bareng Dekanat (Ngodek) Penanggung Jawab Zaki Raihan Deskripsi Proker Sarana bagi mahasiswa Fasilkom UI untuk mengenal lebih dekat serta menyampaikan aspirasi dan apresiasi kepada Dekanat beserta jajarannya. Latar Belakang Perlunya sarana untuk menyampaikan aspirasi dan apresiasi dari elemen Fasilkom UI agar dapat langsung didengar oleh Dekanat beserta jajarannya serta perlunya wadah untuk menyampaikan informasi dari Dekanat Tujuan Menjadi sarana untuk menyampaikan aspirasi serta apresiasi kepada Dekanat dan jajarannya yang didengar oleh Dekanat secara langsung serta elemen Fasilkom UI dapat mengetahui kebijakan yang dilakukan oleh Dekanat Estimasi Anggaran Rp500.000,00 Parameter Keberhasilan 80 peserta hadir 5 perwakilan Dekanat (ataupun yang menggantikan) dapat menghadiri acara H+3 acara terdapat rangkuman dari hasil acara ngodek 80% peserta yang hadir merasa puas dengan acara ngodek
92
Adkesma Information Tools (Asimtot) Penanggung Jawab Ragil Al Badrun Pasaribu Deskripsi Proker Media sosial Adkesma yang digunakan sebagai kanal-kanal informasi terkait advokasi serta kemahasiswaan yang disalurkan melalui Line@ serta Adkesma Issue Tracker Latar Belakang Perlunya media khusus untuk kemahasiswaan, serta beasiswa
memberikan
informasi
mengenai
advokasi,
Tujuan Menjadi media khusus bagi mahasiswa untuk menerima informasi mengenai info kemahasiswaan dan beasiswa serta menjadi media aspirasi bagi mahasiswa agar Adkesma dapat mengetahui serta menindaklanjuti dengan cepat Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan Memberikan respon terhadap isu maksimal 12 jam setelah isu masuk baik dari Line ataupun Issue Tracker 75% isu yang terdapat di Adkesma Issue Tracker tersampaikan kepada kemahasiswaan
93
Sahabat Mahasiswa Penanggung Jawab Izzan Fakhril Islam Deskripsi Proker Kolaborasi Adkesma dengan sahabat yang direkrut dari setiap angkatan aktif secara internal guna memantau kondisi Mahasiswa Fasilkom UI baik dari sisi akademis, ekonomi, maupun psikologis. Latar Belakang Terdapat kasus mahasiswa Fasilkom UI yang tiba-tiba “menghilang” tanpa sebab dikarenakan oleh permasalahan tertentu serta perlunya wadah untuk bercerita mengenai masalah yang dihadapi oleh mahasiswa selama perkuliahan Tujuan Meningkatkan kepekaan dan kepedulian dengan mendeteksi masalah mahasiswa, meminimalisir kasus mahasiswa yang hilang tanpa sebab, serta menjadi wadah untuk bercerita bagi mahasiswa Fasilkom UI Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan Setiap angkatan aktif memiliki setidaknya 8 orang sahabat mahasiswa Diadakan pertemuan rutin dengan sahabat mahasiswa setiap 1 bulan sekali 80% sahabat mahasiswa mengetahui permasalahan yang masuk pada angkatannya
94
Beasiswa Duit Tambahan (Duta) Penanggung Jawab Munadia Rahma Deskripsi Proker Memberikan uang tambahan bagi mahasiswa yang membutuhkan namun sulit untuk mendapatkan beasiswa (contoh : mahasiswa program paralel) Latar Belakang Terdapat mahasiswa Fasilkom UI yang membutuhkan bantuan finansial dalam waktu dekat namun sulit untuk mendapatkan beasiswa Tujuan Membantu mahasiswa Fasilkom UI yang membutuhkan bantuan finansial tetapi sulit mendapatkan beasiswa dan mahasiswa yang sangat membutuhkan beasiswa dalam waktu dekat Estimasi Anggaran Rp4.000.000,00 Parameter Keberhasilan Dana dapat terkumpul minimal 3 juta selama kepengurusan Minimal terdapat 1 penerima beasiswa pada tiap semester
95
Educare Penanggung Jawab Naufal Ihsan Pratama Deskripsi Proker Merupakan acara tahunan Fasilkom UI yang merupakan program kerja gabungan dari Departemen Adkesma, Akpem, dan FUKI. Membekali mahasiswa Fasilkom UI mengenai dunia setelah lulus dari perkuliahan maupun magang Latar Belakang Terdapat mahasiswa Fasilkom yang masih belum memiliki informasi yang cukup mengenai kehidupan pasca sarjana maupun magang Tujuan Memberikan edukasi kepada mahasiswa Fasilkom UI mengenai kehidupan pasca sarjana serta info-info magang yang cocok untuk mahasiswa Fasilkom UI Estimasi Anggaran Rp4.000.000,00
Parameter Keberhasilan 80% mahasiswa Fasilkom merasa kegiatan educare bermanfaat Peserta seluruh seminar/workshop yang terlaksana mencapai 100 orang. Pengisi stand mencapai 3 institusi beasiswa. Pengunjung stand mencapai 100 orang.
96
Ekstrak Scele Penanggung Jawab Rio Kurtinus Deskripsi Proker Pembentukan platform sumber materi akademis tambahan yang bersifat partisipatif dan terbuka bagi mahasiswa Fasilkom UI Latar Belakang Diperlukannya sumber akademis tambahan untuk menunjang akademis mahasiswa Fasilkom serta untuk memberikan gambaran awal bagi mahasiswa Fasilkom sebelum mengambil suatu mata kuliah tertentu Tujuan
Mahasiswa Fasilkom memiliki sumber bahan akademis tambahan selain platform Scele yang telah ada Mahasiswa Fasilkom memiliki gambaran awal sebelum memutuskan untuk mengambil suatu mata kuliah
Estimasi Anggaran Rp800.000,00 Parameter Keberhasilan Terdapat setidaknya 10 bahan mata kuliah pada triwulan kedua. Terdapat 10 kontributor konten pada triwulan kedua. Terjalin kolaborasi dengan lembaga asisten. 75% mahasiswa Fasilkom mengenal platform ekstrak scele.
98
Mapres Fasilkom Penanggung Jawab Hanif Agung Prayoga Deskripsi Proker Mapres Fasilkom adalah ajang pemilihan mahasiswa berprestasi di tingkat Fasilkom yang terdiri atas Mapres utama dan Mapres kategori. Latar Belakang Perlunya ajang yang mampu memicu mahasiswa Fasilkom untuk meningkatkan prestasi pribadi baik di bidang akademik maupun non-akademik Tujuan Memicu semangat untuk berprestasi bagi mahasiswa Fasilkom Estimasi Anggaran Rp800.000,00 Parameter Keberhasilan Terdapat 5 mahasiswa yang mendaftar Mapres Utama Terdapat 10 mahasiswa yang mendaftar Mapres Kategori 80% pendaftar Mapres Utama dan Kategori mengikuti rangkaian pemilihan sampai akhir 90% mahasiswa Fasilkom mengetahui adanya ajang pemilihan Mapres Fasilkom
99
Apresiasi Prestasi Fasilkom Penanggung Jawab Wildan Fahmi Gunawan Deskripsi Proker Kegiatan apresiasi terhadap prestasi mahasiswa Fasilkom selama setahun terakhir sekaligus malam penganugerahan gelar mahasiswa berprestasi Fasilkom Latar Belakang Berasal dari prestasi prestasi yang dicetak oleh mahasiswa Fasilkom UI, perlu adanya acara dimana mahasiswa-mahasiswa tersebut diapresiasi sehingga lebih terpacu lagi dan memotivasi mahasiswa yang lain untuk mencetak lebih banyak prestasi kedepannya Tujuan Memberikan apresiasi kepada mahasiswa yang sudah banyak berkontribusi kepada Fasilkom atau Universitas Indonesia sekaligus mengumumkan mahasiswa yang terpilih menjadi Mahasiswa Berprestasi (Mapres) Fakultas Ilmu Komputer UI Estimasi Anggaran Rp4.000.000,00 Parameter Keberhasilan Acara dihadiri oleh setidaknya 50 orang dari unsur mahasiswa di luar departemen akademis dan kepemimpinan. Acara dihadiri oleh setidaknya 5 orang dari unsur dosen. 85% peserta acara menilai acara Apresiasi Prestasi Fasilkom berjalan dengan baik. 85% mahasiswa Fasilkom mengetahui adanya kegiatan Apresiasi Prestasi Fasilkom.
100
CTF (Campaign, Trivia and Fun Facts) Penanggung Jawab Metta Anantha Deskripsi Proker Kanal informasi yang akan secara konsisten mempublikasikan program kerja dan gerakan departemen akademis dan kepemimpinan, memberikan informasi ringan tentang kehidupan pasca kampus dan kampanye positif. Latar Belakang Perlunya publikasi yang memadai terhadap program kerja atau gerakan departemen akademis dan kepemimpinan serta perlunya edukasi utamanya tentang kehidupan pasca kampus Tujuan Mempublikasikan program dan gerakan departemen akademis dan kepemimpinan serta memberikan edukasi pasca kampus yang disajikan dalam konten ringan dan informatif Estimasi Anggaran Rp800.000,00 Parameter Keberhasilan Seluruh program kerja yang berjalan terpublikasikan dengan baik 90% mahasiswa mengetahui informasi yang dipublikasikan melalui kanal informasi yang dibuat 80% mahasiswa menilai fun facts pasca kampus yang disajikan bermanfaat
101
Fasilkom Next Leader Penanggung Jawab Ghina Almira Salsabila Deskripsi Proker Sebuah acara yang diperuntukkan bagi mahasiswa Failkom untuk mempersiapkan diri mengahadapi masa-masa perkuliahan sebagai mahasiswa yang seimbang secara akademis, lomba, dan organisasi, serta mevalidasi college life plan yang telah dibuat. Latar Belakang Berdasarkan observasi di fasilkom, masih sangat banyak mahasiswa yang hanya mengutamakan akademis tanpa mencoba menyeimbangkannya dengan mengikuti berbagai kegiatan yang sebenarnya dapat menunjang skill-skill yang tidak dapat dilatih di waktu pembelajaran perkuliahan. Tujuan Membukakan mata dan pandangan serta memberikan edukasi sebagai sarana persiapan bagi mahasiswa Fasilkom agar tak hanya mempunyai mindset sebagai pekerja tetapi menjadi penggerak dan pemimpin masa depan. Estimasi Anggaran Rp4.000.000,00 Parameter Keberhasilan Pendaftar kurang lebih 25 orang yang terpilih 15-20 orang Terselenggara paling lambat akhir November 2017 85% peserta merasa acara ini dapat memberikan dampak yang cukup signifikan untuk kedepannya.
102
Educare Penanggung Jawab Imbang Murtito Deskripsi Proker Kegiatan untuk memberikan edukasi kehidupan karir pasca kampus bagi mahasiswa Fasilkom Latar Belakang Perlunya persiapan kehidupan karir pasca kampus bagi mahasiswa Fasilkom Tujuan Memberikan edukasi serta membantu mahasiswa Fasilkom dalam merencanakan karir pasca kampus Estimasi Anggaran Rp4.000.000,00 Parameter Keberhasilan Terselenggaranya seminar mengenai studi lanjut(beasiswa) dan jenis karir lainnya Terselenggaranya Job Fair dengan diikuti setidaknya 7 institusi/perusahaan 80% mahasiswa Fasilkom merasa kegiatan Educare bermanfaat 85% mahasiswa Fasilkom mengetahui adanya kegiatan Educare
103
Maba Upgrade Penanggung Jawab Rio Kurtinus Deskripsi Proker Kegiatan pengembangan diri mahasiswa baru melalui seminar/workshop Latar Belakang Perlunya sarana dan edukasi bagi Mahasiswa Baru untuk mengenal dan mengembangkan diri dan sebagai sarana bagi SBF Akpem untuk belajar dan berkreasi dalam melaksanakan sebuah program Tujuan Membantu mahasiswa baru untuk memahami diri sehingga mampu merencanakan pengembangan diri selama masa kuliah dengan baik dan sebagai program kaderisasi departemen akademis dan kepemimpinan Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan Terdapat 30 mahasiswa baru yang mengikuti kegiatan Terselenggaranya rapat persiapan oleh anggota SBF Akpem setidaknya 4 kali sebelum kegiatan diselenggarakan 85% mahasiswa baru mengetahui adanya kegiatan Maba Upgrade 85% peserta menilai kegiatan Maba Upgrade bermanfaat
104
KUMA Penanggung Jawab Indra Septama & Favian Kharisma Hazman Deskripsi Proker KUMA adalah icon sosial politik fasilkom yang bertugas untuk mencerdaskan dan membumikan isu sosial politik. InfoKUMA : Pencerdasan isu SikapKUMA : Propaganda aksi KUMAnews : Kabar terkini dunia sosial politik PapanKuma : Media publikasi bidang Sosial politik Latar Belakang KUMA merupakan pengembangan dari proker Infokuma untuk menjadi branding pencerdasan dan propaganda aksi untuk mahasiswa Fasilkom Isu sosial politik selama ini terkesan sulit dan berat bagi mahasiswa Fasilkom UI. Wajah pencerdasan harus berubah menjadi hangat dan bersahabat untuk menghilangkan rasa enggan mahasiswa Fasilkom dengan isu Sosial Politik. Tujuan Membangun wajah pergerakan yang bersahabat dan berkualitas. Mencerdaskan mahasiswa Fasilkom UI mengenai isu sosial politik. Membumikan isu sosial politik yang berpotensi memunculkan gerakan. Mengasah kemampuan anggota kastrat dalam menulis dan berpikir kritis. Estimasi Anggaran Rp350.000,00 Parameter Keberhasilan Terlaksananya infoKuma untuk 50% dari setiap isu yang keluar dari BEM se-UI. Terdapat seruan aksi untuk setiap aksi yang disetujui oleh BEM Fasilkom UI. Terdapat Update Berita dari KUMA news setiap dua minggu 60% Mahasiswa Fasilkom merasa tercerdaskan dengan adanya InfoKUMA dan KUMAnews Adanya Papan Kuma untuk sarana publikasi bidang Sospol
106
Syntax Error Penanggung Jawab Ifdhal Suharmitan Deskripsi Proker Komunitas mahasiswa Fasilkom UI yang memiliki minat terhadap sosial politik. Diskusi Fasilkom Organ Taktis Latar Belakang Tiap Fakultas di UI mempunyai warna pandangan yang unik, termasuk Fasilkom UI. Syntax Error hadir sebagai tempat mahasiswa fasilkom untuk menyalurkan pendapat dan sikapnya dan berdiskusi mengenai suatu isu. Lingkungan fasilkom dengan tuntutan akademis yang tinggi menyebabkan pergerakan mahasiswa yang dapat dilakukan berbeda dengan fakultas lain. Pergerakan mahasiswa Fasilkom akan melewati karya-karya dan penyediaan massa aksi akan melewat basis massa yang sudah terbentuk. Tujuan Menjadi wadah untuk mahasiswa Fasilkom UI yang berminat dengan sosial politik. Menjadi supporting system untuk BEM Fasilkom UI dalam menyikapi isu sosial politik. Menanamkan budaya berpikir kritis dan bebas berpendapat kepada mahasiswa Fasilkom UI. Menjadi Supporting system dalam pembumian isu sosial politik. Menjadi basis massa untuk aksi yang disetujui BEM Fasilkom UI. Memperkenalkan mahasiswa baru dengan pergerakan mahasiswa fasilkom
Estimasi Anggaran Rp600.000,00 Parameter Keberhasilan Terbentuknya organ taktis sebagai bagian dari komunitas Syntax Error dengan jumlah anggota organ taktis lebih dari 12. Terlaksana Fasilkom Meetup sebanyak 2 kali selama masa kepengurusan. Terlaksananya Obrolan Santai minimal 2 kali selama masa kepengurusan. 75% mahasiswa fasilkom yang hadir merasakan manfaat Obrolan Santai. Jumlah partisipan Fasilkom Meetup mencapai 25 orang. Jumlah partisipan Obrolan Santai mencapai 50 orang. Terdapat publikasi hasil fasilkom meetup setelah 2 x 24 jam.
107
Kanal Sospol Penanggung Jawab Qurrata A’yuna Deskripsi Proker Sarana untuk mahasiswa Fasilkom UI berinteraksi dengan isu sosial politik. Sospoldummy Webpage Pojok Sospol Latar Belakang Mayoritas Mahasiswa Fasilkom UI masih belum mengetahui dan memanfaatkan wadah untuk mendapat informasi mengenai isu dan pergerakan mahasiswa. Hal ini disebabkan karena wadahnya belum tersedia. atau wadah yang sudah ada belum berjalan dengan baik. Hal tersebut terjadi salah satunya karena minimnya tanggung jawab terhadap hal tersebut. Wadah interaksi dapat dimanfaatkan dalam pergerakan seperti pencerdasan dan pembumian isu sospol. Tujuan Mewadahi mahasiswa Fasilkom UI untuk dapat berinteraksi dengan isu sosial politik. Meningkatkan pemahaman dan kepedulian mahasiswa Fasilkom UI dengan isu sosial politik. Membangun budaya membaca dan menulis untuk anggota kastrat. 1. Estimasi Anggaran Rp100.000,00 Parameter Keberhasilan Terdapat minimal 3 kali dalam 1 bulan update artikel mengenai isu yang ramai diperbincangkan serta karya-karya sospol pada webpage pojok sospol. Terwujudnya Sospoldummy yang berisi update 3 artikel dalam 1 bulan. Terdapat 100% repost KUMA pada Sospol Dummy setiap publish KUMA. Terdapat 50% repost KUMA pada Pojok Sospol setiap publish KUMA. 150 Mahasiswa aktif Fasilkom mendapatkan informasi dar Kanal Sospol
108
Regenerasi Penanggung Jawab Nabilla Hariyana & Gibran Gifari Soesman Deskripsi Proker Rangkaian penanaman jiwa sospol, pengenalan sospol, dan pengakaran gerakan kepada mahasiswa baru dalam mempersiapkan penerus Kastrat berikutnya. Sospol Week Kastrat Attack SBF Latar Belakang Regenerasi merupakan pengembangan dari proker kaderisasi yang bertujuan untuk menanamkan kepedulian dan membangkitkan semangat mahasiswa baru yang merupakan generasi penerus terhadap pergerakan mahasiswa. Lingkungan Fasilkom yang belum terbiasakan dengan pergerakan adalah salah satu penyebab mahasiswa sulit membuka diri untuk paham dan peduli terhadap isu. Penanaman sejak dini mengenai jiwa sospol diharapkan dapat membangun pergerakan mahasiswa Fasilkom UI dan menjaring penerus kastrat berikutnya. Tujuan Menanamkan kepedulian mahasiswa baru terhadap sosial politik. Menumbuhkan semangat mahasiswa baru terhadap pergerakan mahasiswa Memperkenalkan sospol kepada mahasiswa baru. Menjaring penerus Kastrat BEM Fasilkom UI. Membimbing mahasiswa baru agar berani mengkritisi dan menyampaikan pendapat. Estimasi Anggaran Rp450.000,00 Parameter Keberhasilan Terdapat pembuatan dan publikasi pada media sosial (Line, Youtube, TV KomInfo) video pengenalan Sospol 65% mahasiswa baru merasakan manfaat pekan sospol. Semua mahasiswa baru hadir dalam sabtu pelangi mengikuti kastrat attack. 80 % mahasiswa baru yang hadir merasakan manfaat kastrat attack. Terlaksananya Obrolan Santai oleh SBF Kastrat
109
Gedung Baru Penanggung Jawab Nabil Tegar Deskripsi Proker Pengawalan BEM Fasilkom UI terhadap pembangunan gedung baru . Gedung Baru Report Kastrat BEM Fasilkom UI 2017 Tour to Gedung Baru Latar Belakang Gedung Baru sebagai infrastruktur yang vital untuk Fasilkom akan membutuhkan waktu dalam menyelesaikan pembangunan. Pengawalan langsung akan dibutuhkan untuk memastikan bahwa pembangunan masih berada dalam koridor aman, juga untuk membangun hubungan yang baik dengan stakeholder. Tujuan Memberikan informasi mengenai status gedung baru. Membangun rasa kekeluargaan dengan stakeholder gedung baru. Melibatkan mahasiswa Fasilkom dalam proses pengawalan gedung baru. Estimasi Anggaran Rp200.000,00 Parameter Keberhasilan Terlaksananya publikasi minimal tiga kali dalam kepengurusan di kanal-kanal BEM. Terlaksana satu kali kegiatan visit Kastrat BEM Fasilkom UI 2017 dalam masa kepengurusan. Terdapat dokumentasi kunjungan ke gedung baru oleh Kastrat. Lebih dari 150 mahasiswa Fasilkom mengetahui status Gedung Baru
110
Peduli Adik Asuh (PEDAS) Penanggung Jawab Luthfi Dzaky Saifuddin & Muhammad Azmie Alaudin Deskripsi Proker Pedas merupakan program donasi dari elemen untuk anak elemen selain mahasiswa dan dosen yang masih bersekolah (SD, SMP dan SMA) dengan bentuk donasi berupa uang tunai yang diberikan secara rutin setiap bulannya. Latar Belakang Elemen sebagai bagian dari Fasilkom sudah seharusnya diapresiasi oleh seluruh mahasiswa, staf dan dosen. Mahasiswa sebagai makhluk sosial memerlukan wadah untuk memberikan pengabdian dengan materi yang mereka punya. Mahasiswa memiliki kewajiban pengabdian masyarakat sesuai Tri Dharma Perguruan Tinggi, sehingga menjadi salah satu sasaran donatur utama dalam PEDAS. Tujuan Pedas bertujuan untuk meringankan beban tanggungan elemen terhadap anak yang masih bersekolah. Pedas juga mengajak setiap elemen untuk menyalurkan sebagian materi yang di punya untuk tujuan sosial. Estimasi Anggaran Rp160.000,00 Parameter Keberhasilan 60 orang mendaftar sebagai donatur 75% donatur membayar tepat waktu Validasi data PEDAS sebanyak 2 kali Melaporkan laporan bulanan kepada donatur setiap bulannya Kebutuhan donasi bulanan tercapai Minimal 90% elemen merasakan manfaat dari PEDAS Minimal 70% donatur merasa puas dengan kinerja panitia
112
Bimbingan Belajar Gratis (BETIS) Penanggung Jawab Nabila Laili Halimah Deskripsi Proker BETIS merupakan sebuah program yang mewadahi siswa kelas 3 SMA sederajat yang memiliki keinginan untuk melanjutkan pendidikannya ke perguruan tinggi. BETIS berfokus untuk mengiringi dan mendampingi para peserta dalam menghadapi SBMPTN. Tidak hanya akademis, BETIS juga mewadahi para peserta didik untuk siap secara mental dalam menghadapi SBMPTN dan hasil SBMPTN. Sasaran peserta BETIS ialah anak-anak SMA yang kurang beruntung dalam finansial. Latar Belakang Beberapa permasalah yang diangkat : Materi SBMPTN memiliki kesulitan yang lebih tinggi ketimbang materi materi yang selama ini diajarkan di sekolah. Sekolah tidak memberi pelajaran yang setara dengan soal-soal SBMPTN Ketakutan para siswa dalam menghadapi SBMPTN. Demotivasi yang sangat mungkin terjadi, bila hasil SBMPTN tidak sesuai dengan harapan siswa. Tujuan
Memberikan fasilitas bimbingan les kepada siswa jenjang SMA atau alumni SMA terutama yang tidak mampu. Mempersiapkan para peserta menghadapi SBMPTN baik dari segi mental dan akademis. Memberikan informasi serta fasilitas yang dapat digunakan untuk mencapai kuliah (beasiswa, cerita inspiratif, motivasi dan informasi ujian mandiri).
Estimasi Anggaran Rp6.500.000,00 Parameter Keberhasilan 60 mahasiswa tersaring sebagai pengajar BETIS 30 mahasiswa tersaring sebagai mentor BETIS 80 orang mendaftar via online/SMS 80% peserta konsisten menghadiri KBM 70% peserta BETIS datang ke seminar motivasi 60 peserta didik BETIS lolos SBMPTN 70% peserta didik merasakan manfaat dari BETIS
113
Fasilkom Peduli (Fasped) Penanggung Jawab Bahy Helmi Hartoyo Putra & Muhammad Jihad Rinaldi Deskripsi Proker Fasilkom Peduli merupakan gerakan yang secara umum meningkatkan rasa kepedulian warga Fasilkom dan ikut berkontribusi dalam kegiatan sosial. Latar Belakang Fasilkom UI memiliki potensi untuk memecahkan masalah sosial dengan core competence yang dimilikinya. Untuk mewujudukan hal tersebut, dibutuhkan sebuah penuansaan yang benar-benar terarah agar dapat menginspirasi Fasilkom UI khususnya mahasiswa untuk dapat turut serta dalam memecahkan masalah sosial yang ada. Tujuan
Menyebarkan rasa kepedulian terhadap lingkungan Fasilkom Mendonasikan materi untuk masalah sosial yang terjadi, Menginspirasi mahasiswa Fasilkom untuk ikut serta dalam kegiatan sosial Pencerdasan terkait isu sosial yang sedang terjadi
Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan Terdapat 200 viewer pada setiap video inspirasi bulanan ( youtube) dan dapat dipublikasi di social media dan TV KomInfo Ada video baru setiap bulannya Mengadakan pertemuan minimal 1 kali per semester dengan Forum Kepedulian Drupbox terlaksana rutin setiap 2 minggu Maksimal bergerak 24 Jam setelah kejadian yang tidak terduga Realisasi Fasilkom Nyaman, dengan perubahan tema setiap triwulan Dana berita duka tersalurkan maksimal H+2 penggalangan dana
114
Sekolah Volunteer Penanggung Jawab Muhammad Azmie Alaudin & Muhammad Jihad Rinaldi Deskripsi Proker Sekolah Volunteer merupakan kegiatan pendampingan untuk mahasiswa Fasilkom yang tertarik untuk menjadi relawan di ranah sosial. Kegiatan ini diisi dengan materi (seminar), workshop, dan praktek langsung selama 2 hari. Tema yang diambil dalam sekolah volunteer tahun ini adalah tema pendidikan. Latar Belakang Berdasarkan survey yang kami laksanakan, mayoritas orang enggan mengikuti kegiatan sosial karena 2 hal yaitu karena kesibukan dan skill yang masih dirasa kurang. Proker ini mencoba mengatasi kedua hal tersebut. Selain itu, dengan banyak nya wadah untuk berkontribusi (misalnya FLAC, GUIM, Comdev, ASA, dll), diharapkan mahasiswa Fasilkom dapat mempersiapkan skill yang dibutuhkan agar lebih efektif ketika ada kesempatan. Tujuan
Memberikan pelatihan terkait untuk menjadi volunteer Mahasiswa Fasilkom UI yang terpilih mengikuti sekolah volunteer dapat merasakan simulasi terjun langsung Membungkus kegiatan sosial dengan cara yang menarik
Estimasi Anggaran Rp4.230.000,00 Parameter Keberhasilan 30 Orang mendaftar Sekolah Volunteer 85% Pendaftar dapat mengikuti Sekolah Volunteer 90% Pendaftar puas terhadap Sekolah Volunteer 50% Pendaftar mengikuti kegiatan sosial selanjutnya
115
Social Project (SOSPRO) Penanggung Jawab Bahy Helmi Hartoyo Putra & Luthfi Dzaky Saifuddin Deskripsi Proker Merupakan kegiatan sosial yang disusun dan dilaksanakan oleh Mahasiswa Baru Fasilkom UI pada saat PMB dengan harapan dapat bertambah pedulinya mahasiswa baru ke bidang sosial dan memunculkan minat untuk berkontribusi di bidang social. Latar Belakang Karena beragamnya input mahasiswa baru dan sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi dibutuhkan sebuah wadah untuk memperkenalkan mahasiswa baru dengan kegiatan sosial secara merata. Tujuan
Menanamkan kepedulian sosial kepada mahasiswa baru Memberikan fasilitas kepada mahasiswa baru untuk lebih dekat dalam melihat realita Melatih mahasiswa baru dalam memanagemen sebuah program kerja Menumbuhkan rasa bangga akan karya yang dilakukan oleh sebuah angkatan
Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan 80% perwakilan kelompok menghadiri pelatihan sebelum melaksanakan social
project
80% mahasiswa baru menghadiri kegiatan social project 75% mahasiswa baru merasa social project menumbuhkan kepedulian sosial mereka 75% target social project merasa social project memberikan manfaat bagi diri mereka
116
Dari SBF untuk Elemen (DSE) Penanggung Jawab Bintang Ilham Syahputra & Nabila Laili Halimah Deskripsi Proker Dari SBF untuk Elemen merupakan projek akhir dari peserta Sekolah BEM Fasilkom Pengmas. DSE akan berupa program pengabdian kepada elemen yang bentuknya ditentukan secara bebas oleh peserta SBF Pengmas. Scope elemen yang dimaksud adalah janitor, satpam, dan penjual di kantin. Latar Belakang Peserta SBF pengmas diharapkan mampu merasakan masalah yang ada dengan melakukan observasi langsung, sehingga solusi yang diberikan akan semakin mendekati pemecahan masalah. Selain itu, elemen yang sudah sangat dekat dengan mahasiswa juga patut diapresiasi dengan adanya kegiatan yang melibatkan elemen. Tujuan
Memberikan pengalaman berinteraksi langsung dengan sasaran kegiatan dalam rangka mencari permasalahan Menjalin kedekatan mahasiswa baru dengan elemen Melatih kemampuan mahasiswa dalam memecahkan masalah di lingkungan fasilkom
Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan 10 orang elemen berhasil disurvey untuk menentukan konsep acara 80% elemen menghadiri acara yang dilaksanakan 85% elemen merasa acara yang dilaksanakan bermanfaat
117
ComDev (Community Development) Penanggung Jawab Yumna Pratista Tastaftian Deskripsi Proker Melakukan pengembangan terhadap suatu komunitas secara bertahap agar mampu mengimplementasikan teknologi informasi secara mandiri untuk menyejahterakan kehidupan anggotanya dengan mengedepankan kegiatan yang berbasis kebutuhan komunitas tersebut. Latar Belakang Hasil assessment pada grand design dan pengamatan pada Comdev 3 tahun terakhir, masih ada masalah yang terjadi Kampung Lio. Mahasiswa Fasilkom memiliki modal ilmu teknologi yang dapat menjadi pemecahan dari masalah yang ada. Sehingga, dengan memanfaatkan hal tersebut, mahasiswa Fasilkom diharapkan dapat memecahkan masalah dan mengembangkan Kampung Lio menggunakan teknologi. Tujuan
Memetakan masalah yang ada di komunitas target secara mendetail. Menyelesaikan suatu aspek masalah (misalnya ekonomi, pendidikan, kesehatan, sosial) selama 1 tahun kepengurusan. Mengajak mahasiswa untuk mengimplementasikan TI dalam pemecahan masalah tersebut.
Estimasi Anggaran Rp9.660.000,00 Parameter Keberhasilan Terlaksananya pertemuan dengan pengurus comdev sebelumnya sebanyak 2x dalam satu kepengurusan Terlaksananya pertemuan dengan pengurus Kampung Lio sebanyak 1x setiap bulannya Terlaksananya assesment sebanyak 2 kali dalam satu kepengurusan Tercapainya parameter penyelesaian masalah dalam menyelesaikan masalah yang ada Terlaksananya team building panitia sebanyak 2x dalam satu kepengurusan Hadirnya 2 remaja pada kegiatan sanggar (1x dalam sebulan) 15 anak rutin menghadiri sanggar (3x dalam sebulan) 75% orang tua merasa anaknya terbantu dibidang akademis
118
Donor Darah Abis Kuliah (DORAKULA) Penanggung Jawab Azahra Putri Andani; Bintang Ilham Syahputra Deskripsi Proker Merupakan sebuah wadah pengabdian sosial yang paling dekat dan dapat dilaksanakan dalam waktu yang singkat dari elemen UI dalam bidang kesehatan . Dorakula merupakan proker kolaboratif yang dilakukan bersama PMI. Latar Belakang Tingginya antusias elemen terhadap kegiatan Donor Darah Donor Darah adalah bentuk pengabdian yang paling dekat dan mudah untuk dilakukan Kebutuhan darah selalu ada Perlunya pengabdian untuk elemen Tujuan
Mewadahi elemen dan mahasiswa untuk melakukan pengabdian Membantu PMI untuk memenuhi stok darah Pengabdian terhadap elemen dalam bidang kesehatan Memberikan edukasi kepada mahasiswa Fasilkom dan elemen mengenai manfaat donor darah bagi pendonor maupun masyarakat luas
Estimasi Anggaran Rp940.000,00 Parameter Keberhasilan 120 orang mengikuti kegiatan Dorakula (100 orang elemen Fasilkom dan 20 orang elemen non-Fasilkom) Kantong darah terisi sebanyak 50 kantong 80% elemen menghadiri cek kesehatan 50 peserta mengisi TTS dorakusilang dengan benar 75% peserta merasakan manfaat dari Dorakula 80% peserta merasa puas dengan acara dan kinerja panitia
119
Tubir (Turnamen Biru Merah) Penanggung Jawab M Faisal T.R & Aditya Rizki A.D Deskripsi Proker TUBIR atau Turnamen Biru Merah yang merupakan program jangka panjang dalam pencarian bakat yang berasaskan profesionalitas guna mengisi slot kontingen Fasilkom di Olimpiade UI 2017. Latar Belakang Diperlukannya seleksi atlet untuk mengisi slot kontingen Fasilkom UI dengan peraturan yang direkayasa sehingga mendekati peraturan yang digunakan pada Olimpiade UI 2017 dan berasaskan profesionalitas. Tujuan
Menyaring talenta dan bakat atlet yang dapat diikut sertakan dalam Olimpiade UI 2017 Melakukan pendataan dan pemetaan atlet yang sudah ada untuk Olimpiade UI 2018 dan seterusnya.
Estimasi Anggaran Rp1.890.00,00 Parameter Keberhasilan Terdapat hasil pendataan baik berupa nama atlet, angkatan dan cabang yang bisa di ikutinya dalam sebuah basis data. Diikuti oleh seluruh angkatan aktif pada semester ganjil tahun ajaran 2016/2017 80% angkatan aktif merasa puas dengan TUBIR. Selesainya TUBIR sesuai timeline yang ditentukan. Hadiah untuk peserta minimal 300.000 rupiah. Maintenance database tiap minggu terakhir suatu bulan.
121
Inventaris Penanggung Jawab Hadlina Rahmadinni Deskripsi Proker Inventaris merupakan program kerja yang berguna untuk mengaudit dan mendata perlengkapan yang masih dimiliki serta dibutuhkan UKOR Fasilkom UI. Latar Belakang Dikarenakan perlunya pendataan dari jumlah perangkat UKOR yang masih bisa digunakan dan diperlukan. Tujuan Departemen Olahraga mengetahui keperluan yang dimiliki oleh UKOR serta melakukan pendataan kelengkapan dan jumlah perangkat setiap UKOR. Estimasi Anggaran Rp0,00
Parameter Keberhasilan Paling tidak satu kali setiap bulan aktif dilakukan pendataan. 90% UKOR terdata setiap kali dilakukan pendataan. Menghasilkan sebuah basis data lengkap terkait informasi peralatan UKOR yang ada. Maintenance database tiap minggu terakhir suatu bulan.
122
CS League Penanggung Jawab Aditya Arya Hendrady & Reinhard Hotma Daniel Siregar Deskripsi Proker CS League adalah kompetisi futsal (liga futsal) internal yang diadakan untuk elemen elemen Faskultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia. CS League menjadi wadah untuk seluruh elemen Fasilkom, baik mahasiswa angkatan aktif, Alumni, Dosen, Staff, dan elemen Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia lainnya. Latar Belakang Dikarenakan tingginya minat dan bakat elemen Fasilkom dalam bidang futsal serta menjadikan olahraga futsal sebagai ajang sosialisasi dengan elemen fasilkom lainnya. Tujuan
Menjadi sarana bertemunya elemen - elemen Fasilkom. Memfasilitasi elemen Fasilkom yang memiliki minat pada bidang olahraga, khususnya futsal. Mencari potensi elemen Fasilkom dibidang futsal. Menjadi sarana elemen Fasilkom untuk berolahraga dalam menjaga kondisi fisik mereka. Meningkatkan minat elemen Fasilkom untuk berolahraga, khususnya futsal.
Estimasi Anggaran Rp3.375.000,00 Parameter Keberhasilan Mendapatkan satu tim pendaftar untuk Open Tender Kepanitiaan CS League 2018 Mencapai keberhasilan 85% dari yang sudah ditentukan oleh panitia CS League 2017 Dilaksanakan hearing sebanyak minimal 4 kali dengan pihak BEM selaku
Streering Committee
85% panitia merasa puas sdengan kinerja di kepanitiaan CS League 2017
123
Sport Fun Facts Penanggung Jawab Hadlina Rahmadinni Deskripsi Proker Merupakan sebuah program kerja yang menyampaikan dan mengedukasi elemen Fasilkom mengenai fakta – fakta unik seputar olahraga serta menyajikan jadwal UKOR yang terkait. Latar Belakang Dikarenakan perlunya hal menarik untuk meningkatkan awareness elemen Fasilkom kepada dunia olahraga serta mempublikasikan jadwal UKOR Fasilkom. Tujuan Mengedukasi dan menarik perhatian lebih elemen Fasilkom terhadap olahraga dan mempublikasikan jadwal UKOR Fasilkom. Estimasi Anggaran Rp50.000,00 Parameter Keberhasilan Menampilkan sport fun facts paling sedikit satu kali dalam sebulan. Dipublikasikan paling sedikit di dua media social yang dimiliki oleh departemen olahraga serta pada TV KomInfo Fasilkom UI. 75% mahasiswa Fasilkom merasa informasi tersampaikan. Minimal terdapat 1 kali kuis berhadiah dalam satu periode kepengurusan.
124
Road To Olimpiade UI Penanggung Jawab Raden Fikri Ihza Dwi Nanda Deskripsi Proker Merupakan rangkaian kegiatan terkait segala persiapan kontingen Olimpiade UI 2017 Fasilkom UI hingga pertandingan terakhir Olimpiade UI 2017. Latar Belakang Dikarenakan perlunya persiapan yang harus dimiliki kontingen Olimpiade UI 2017 Fasilkom UI untuk menjalani setiap pertandingan yang akan dihadapi di Olimpiade UI 2017 Tujuan
Meningkatkan euforia elemen Fasilkom dalam ajang Olimpiade UI 2017. Meningkatkan kesadaran elemen Fasilkom terhadap dunia olahraga terlebih kepada Olimpiade UI 2017. Memberikan support dan apresiasi kepada para atlet yang akan berjuang diajang Olimpiade UI 2017. Mempersiapkan segala keperluan yang dibutuhkan oleh atlet Fasilkom UI diajang Olimpiade UI 2017
Estimasi Anggaran Rp3.500.000,00 Parameter Keberhasilan 90% UKOR mengikuti Olimpiade UI 2017. Mendapatkan 3 Emas dalam ajang Olimpiade UI 2017. 75% kontingen merasa program pelatihan bermanfaat. Terlaksananya 80% program pelatihan OLIM UI.
125
Runtime Error 3.0 Penanggung Jawab Nurhikmah Ilmi Deskripsi Proker Merupakan rangkaian kegiatan yang diadakan oleh sekolah BEM Fasilkom Departemen Olahraga yang mengajak para elemen Fasilkom untuk melakukan lari pagi dalam jarak yang panjang. Latar Belakang Diperlukannya sebuah wadah untuk memulai pola hidup sehat dengan berolahraga. Tujuan
Menjadi wadah untuk berkumpul bagi para elemen Fasilkom dalam sebuah acara lari pagi. Meningkatkan kesadaran elemen Fasilkom terhadap dunia olahraga. Memberikan sebuah pengalaman bagi yang sebelumnya tidak pernah merasakan lari jarang panjang.
Estimasi Anggaran Rp1.000.000,00 Parameter Keberhasilan Terdapat paling sedikit 50 peserta yang mendaftarkan diri. Hadiah untuk peserta minimal 50.000 , 75% elemen Fasilkom yang terkait merasa puas dengan Runtime Error 3.0. 75% para peserta runtime Error 3.0 merasa acara ini bermanfaat atau menarik.
126
Info OIahraga Penanggung Jawab Hadlina Rahmadinni Deskripsi Proker Merupakan sebuah program kerja yang memberikan informasi mengenai dunia perolahragaan yang berkaitan dengan Fasilkom UI. Latar Belakang Diperlukannya sebuah media untuk menyampaikan informasi terkait dunia olahraga Fasilkom melalui online dan offline. Tujuan Menjadi wadah informasi bagi elemen Fasilkom UI mengenai dunia olahraga yang berkaitan dengan Fasilkom UI. Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan Jadwal UKOR dipublikasikan paling sedikit dua kali dalam satu bulan. Mengganti papan panda paling sedikit dua kali dalam satu bulan. 65% mahasiswa Fasilkom merasa informasi tersampaikan. Menampilkan setiap informasi mengenai dunia olahraga Fasilkom UI paling sedikit di dua media social yang dimiliki oleh departemen olahraga dan pada TV KomInfo.
127
Kompetisi Penanggung Jawab Kianutama Radianur Hudha Deskripsi Proker Merupakan sebuah program kerja yang mengakomodir keperluan operasional, konsumsi, administrasi dan kelancaran terkait kompetisi yang akan diikuti oleh para atlet Fasilkom UI selain Olimpiade UI 2017. Latar Belakang Diperlukannya sebuah struktur jelas terkait persiapan operasional, konsumsi, pelaksanaan dan kelancaran untuk para atlet untuk menghadapai kompetisi yang diikuti oleh atlet Fasilkom UI selain Olimpiade UI 2017. Tujuan
Menciptakan persiapan yang baik dan jelas untuk melayani atlet pada masa kompetisi bergulir. Memberikan update terkini terkait keberlangsungan kompetisi yang sedang diikuti oleh atlet Fasilkom UI.
Estimasi Anggaran Rp2.700.000,00 Parameter Keberhasilan
Memberikan update sebelum, saat dan setelah match yang dipertandingkan berlangsung dan 75% merasa informasi tersampaikan. Jadwal ter – update dipublikasikan paling sedikit di dua social media yang dimiliki oleh departemen olahraga dan pada TV Kominfo. Menampilkan semua nama dari para atlet yang akan bertanding di kompetisi yang diikuti. Mendapatkan minimal satu prestasi dari semua kompetisi yang diikuti selain Olimpiade UI.
128
Dekan Cup Penanggung Jawab Elvan Rizky N & Faraya Agatha P Deskripsi Proker Merupakan sebuah ajang rangkaian pertandingan yang mempertemukan elemen Fasilkom dalam bidang olahraga yang terdiri dari beberapa cabang. Latar Belakang Diperlukannya wadah untuk mencakup semua elemen dalam bidang olahraga, serta diperlukannya acara untuk silaturahmi antar elemen yang juga menjadi ajang melepas penat bagi para elemen Fasilkom dalam bidang olahraga. Tujuan
Menjadi ajang silaturahmi dan pelepas penat bagi elemen Fasilkom dalam bidang olahraga. Menyaring secara umum kontingen Fasilkom dalam berbagai cabang yang dipertandingkan, terutama ekstensi.
Estimasi Anggaran Rp2.380.000,00 Parameter Keberhasilan 85% nomor yang dipertandingkan diikuti oleh setiap atlet Kompetisi selesai tidak melebihi timeline yang sudah ditentukan. 80% elemen Fasilkom yang terkait merasa puas dengan Dekan Cup. 75% peserta merasa Dekan Cup bermanfaat. Selesainya acara Dekan cup sesuai timeline yang ditentukan. Adanya database untuk para kontingen Dekan Cup Maintenance database dilakukan setiap bulan.
129
Apresiasi Kontingen Penanggung Jawab Fajrin Maulana K & Rachel Sausan N Deskripsi Proker Merupakan progam kerja yang dilakukan untuk mengapresiasi kontingen Fasilkom UI dalam ajang Olimpiade UI 2017. Latar Belakang Dikarenakan bidang minat bakat ingin memberikan bentuk apresiasi berupa penuansaan, dukungan dan penghargaan kepada para kontingen Olimpiade UI 2017 Fasilkom UI. Tujuan Memberikan apresiasi kepada para kontingen Fasilkom UI yang bertanding pada ajang Olimpiade UI 2017 yang berbentuk penuansaan, dukungan dan penghargaan. Estimasi Anggaran Rp800.000,00 Parameter Keberhasilan 90% kontingen Fasilkom UI mengambil merchandise khas kontingen Fasilkom UI yang diberikan minat bakat. 75% kontingen hadir dalam acara Apresiasi Kontingen. 65% mahasiswa Fasilkom merasa informasi tersampaikan. Terdapat satu posting-an setiap bulan. 80% kontingen Fasilkom UI dalam ajang Olimpiade UI 2017 merasa puas dengan Acara Apresiasi Kontingen. Terdapat paling sedikit 110 elemen Fasilkom dalam acara parade Olimpiade UI 2017. Jadwal pertandingan di publikasikan minimal pada 2 kanal sosial Kontingen CSUI dan TV KomInfo
130
UKOR Futsal Penanggung Jawab Rachel Sausan N Deskripsi Proker Merupakan unit kegiatan olahraga Fasilkom UI yang menjadi wadah para mahasiswa Fasilkom UI dalam bidang futsal. Latar Belakang Diperlukannya sebuah wadah untuk mengembangkan dan mewadahi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom dalam bidang olahraga futsal. Tujuan
Menjadi wadah untuk mahasiswa Fasilkom yang memiliki minat atau bakat dalam bidang olahraga futsal.
Meningkatkan dan mengembangkan kualitas olahraga futsal di Fasilkom UI.
Estimasi Anggaran Rp14.100.000,00 Parameter Keberhasilan Latihan diadakan rutin paling sedikit dua kali dalam seminggu Terdapat paling sedikit rata – rata 10 peserta yang datang pada setiap kali latihan. Terdapat paling sedikit 3 kali sparing setiap semesternya. Mengikuti dua kompetisi selain Olimpiade UI 2017 Mendapatkan pelatih paling lambat 3 Bulan sebelum Olimpiade UI 2017 dimulai. Regenerasi kepengurusan paling lambat ketika evaluasi triwulan. Memiliki struktur organisasi berupa Ketua, Wakil, Sekretaris dan Bendahara. 75% kontingen merasa program pelatihan bermanfaat.
131
UKOR Sepak Bola Penanggung Jawab Reinhard Hotma Daniel Siregar Deskripsi Proker Merupakan unit kegiatan olahraga Fasilkom UI yang menjadi wadah para mahasiswa Fasilkom UI dalam bidang sepak bola. Latar Belakang Diperlukannya sebuah wadah untuk mengembangkan dan mewadahi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom dalam bidang olahraga sepak bola. Tujuan
Menjadi wadah untuk mahasiswa Fasilkom yang memiliki minat atau bakat dalam bidang olahraga sepak bola.
Meningkatkan dan mengembangkan kualitas olahraga sepak bola di Fasilkom UI.
Estimasi Anggaran Rp300.000 ,00 Parameter Keberhasilan Latihan diadakan rutin paling sedikit satu kali dalam seminggu Terdapat paling sedikit rata – rata 11 peserta yang datang pada setiap kali latihan. Terdapat paling sedikit 1 kali sparing setiap semesternya. Mengikuti Olimpiade UI 2017 Mendapatkan pelatih paling lambat 3 Bulan sebelum Olimpiade UI 2017 dimulai. Regenerasi kepengurusan paling lambat ketika evaluasi triwulan. Memiliki struktur organisasi berupa Ketua, Wakil, Sekretaris dan Bendahara. 75% kontingen merasa program pelatihan bermanfaat.
132
UKOR Tenis Lapangan Penanggung Jawab Kianutama Radianur Hudha Deskripsi Proker Merupakan unit kegiatan olahraga Fasilkom UI yang menjadi wadah para mahasiswa Fasilkom UI dalam bidang tenis lapangan. Latar Belakang Diperlukannya sebuah wadah untuk mengembangkan dan mewadahi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom dalam bidang olahraga tenis lapangan. Tujuan
Menjadi wadah untuk mahasiswa Fasilkom yang memiliki minat atau bakat dalam bidang olahraga tenis lapangan.
Meningkatkan dan mengembangkan kualitas olahraga tenis lapangan di Fasilkom UI.
Estimasi Anggaran Rp3.600.000,00 Parameter Keberhasilan
Latihan diadakan rutin paling sedikit satu kali dalam seminggu Terdapat paling sedikit rata – rata 4 peserta yang datang pada setiap kali latihan. Terdapat paling sedikit 1 kali sparing setiap semesternya. Mengikuti Olimpiade UI 2017 Mendapatkan pelatih paling lambat 3 Bulan sebelum Olimpiade UI 2017 dimulai. Regenerasi kepengurusan paling lambat ketika evaluasi triwulan. Memiliki struktur organisasi berupa Ketua, Wakil, Sekretaris dan Bendahara. 75% kontingen merasa program pelatihan bermanfaat.
133
UKOR Tenis Meja Penanggung Jawab Hadlina Rahmadinni Deskripsi Proker Merupakan unit kegiatan olahraga Fasilkom UI yang menjadi wadah para mahasiswa Fasilkom UI dalam bidang tenis meja. Latar Belakang Diperlukannya sebuah wadah untuk mengembangkan dan mewadahi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom dalam bidang olahraga tenis meja. Tujuan
Menjadi wadah untuk mahasiswa Fasilkom yang memiliki minat atau bakat dalam bidang olahraga tenis meja.
Meningkatkan dan mengembangkan kualitas olahraga tenis meja di Fasilkom UI.
Estimasi Anggaran Rp600.000,00 Parameter Keberhasilan
Latihan diadakan rutin paling sedikit satu kali dalam seminggu Terdapat paling sedikit rata – rata 4 peserta yang datang pada setiap kali latihan. Terdapat paling sedikit 1 kali sparing setiap semesternya. Mengikuti Olimpiade UI 2017 Mendapatkan pelatih paling lambat 3 Bulan sebelum Olimpiade UI 2017 dimulai. Regenerasi kepengurusan paling lambat ketika evaluasi triwulan. Memiliki struktur organisasi berupa Ketua, Wakil, Sekretaris dan Bendahara. 75% kontingen merasa program pelatihan bermanfaat.
134
UKOR Basket Penanggung Jawab Raden Fikri Ihza Dwi Nanda Deskripsi Proker Merupakan unit kegiatan olahraga Fasilkom UI yang menjadi wadah para mahasiswa Fasilkom UI dalam bidang basket. Latar Belakang Diperlukannya sebuah wadah untuk mengembangkan dan mewadahi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom dalam bidang olahraga basket. Tujuan
Menjadi wadah untuk mahasiswa Fasilkom yang memiliki minat atau bakat dalam bidang olahraga basket.
Meningkatkan dan mengembangkan kualitas olahraga basket di Fasilkom UI.
Estimasi Anggaran Rp500.000,00 Parameter Keberhasilan Latihan diadakan rutin paling sedikit dua kali dalam seminggu Terdapat paling sedikit rata – rata 7 peserta yang datang pada setiap kali latihan. Terdapat paling sedikit 1 kali sparing se tiap semesternya. Mengikuti satu kompetisi diluar Olimpiade UI 2017 Mendapatkan pelatih paling lambat 3 Bulan sebelum Olimpiade UI 2017 dimulai. Regenerasi kepengurusan paling lambat ketika evaluasi triwulan. Memiliki struktur organisasi berupa Ketua, Wakil, Sekretaris dan Bendahara. 75% kontingen merasa program pelatihan bermanfaat.
135
UKOR Voli Penanggung Jawab Fajrin Maulana Kingwijati Deskripsi Proker Merupakan unit kegiatan olahraga Fasilkom UI yang menjadi wadah para mahasiswa Fasilkom UI dalam bidang voli. Latar Belakang Diperlukannya sebuah wadah untuk mengembangkan dan mewadahi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom dalam bidang olahraga voli. Tujuan
Menjadi wadah untuk mahasiswa Fasilkom yang memiliki minat atau bakat dalam bidang olahraga voli.
Meningkatkan dan mengembangkan kualitas olahraga voli di Fasilkom UI.
Estimasi Anggaran Rp550.000,00 Parameter Keberhasilan
Latihan diadakan rutin paling sedikit satu kali dalam seminggu Terdapat paling sedikit rata – rata 6 peserta yang datang pada setiap kali latihan. Terdapat paling sedikit 1 kali sparing setiap semesternya. Mengikuti Olimpiade UI 2017 Mendapatkan pelatih paling lambat 3 Bulan sebelum Olimpiade UI 2017 dimulai. Regenerasi kepengurusan paling lambat ketika evaluasi triwulan. Memiliki struktur organisasi berupa Ketua, Wakil, Sekretaris dan Bendahara. 75% kontingen merasa program pelatihan bermanfaat.
136
UKOR Taekwondo Penanggung Jawab Muhammad Faisal Taufiqur Ridwan Deskripsi Proker Merupakan unit kegiatan olahraga Fasilkom UI yang menjadi wadah para mahasiswa Fasilkom UI dalam bidang taekwondo. Latar Belakang Diperlukannya sebuah wadah untuk mengembangkan dan mewadahi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom dalam bidang olahraga taekwondo. Tujuan
Menjadi wadah untuk mahasiswa Fasilkom yang memiliki minat atau bakat dalam bidang olahraga taekwondo.
Meningkatkan dan mengembangkan kualitas olahraga taekwondo di Fasilkom UI.
Estimasi Anggaran Rp3.750.000,00 Parameter Keberhasilan Latihan diadakan rutin paling sedikit satu kali dalam seminggu Terdapat paling sedikit rata – rata 3 peserta yang datang pada setiap kali latihan. Terdapat paling sedikit 1 kali sparing setiap semesternya. Mengikuti Olimpiade UI 2017 Mendapatkan pelatih paling lambat 3 Bulan sebelum Olimpiade UI 2017 dimulai. Regenerasi kepengurusan paling lambat ketika evaluasi triwulan. Memiliki struktur organisasi berupa Ketua, Wakil, Sekretaris dan Bendahara. 75% kontingen merasa program pelatihan bermanfaat.
137
UKOR Renang Penanggung Jawab Nurhikmah Ilmi Deskripsi Proker Merupakan unit kegiatan olahraga Fasilkom UI yang menjadi wadah para mahasiswa Fasilkom UI dalam bidang renang. Latar Belakang Diperlukannya sebuah wadah untuk mengembangkan dan mewadahi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom dalam bidang olahraga renang. Tujuan
Menjadi wadah untuk mahasiswa Fasilkom yang memiliki minat atau bakat dalam bidang olahraga renang.
Meningkatkan dan mengembangkan kualitas olahraga renang di Fasilkom UI.
Estimasi Anggaran Rp270.000,00 Parameter Keberhasilan Latihan diadakan rutin paling sedikit satu kali dalam seminggu Terdapat paling sedikit rata – rata 4 peserta yang datang pada setiap kali latihan. Terdapat paling sedikit 1 kali sparing setiap semesternya. Mengikuti Olimpiade UI 2017 Mendapatkan pelatih paling lambat 3 Bulan sebelum Olimpiade UI 2017 dimulai. Regenerasi kepengurusan paling lambat ketika evaluasi triwulan. Memiliki struktur organisasi berupa Ketua, Wakil, Sekretaris dan Bendahara. 75% kontingen merasa program pelatihan bermanfaat.
138
UKOR Atletik Penanggung Jawab Elvan Rizki Novandi Deskripsi Proker Merupakan unit kegiatan olahraga Fasilkom UI yang menjadi wadah para mahasiswa Fasilkom UI dalam bidang atletik. Latar Belakang Diperlukannya sebuah wadah untuk mengembangkan dan mewadahi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom dalam bidang olahraga atletik. Tujuan
Menjadi wadah untuk mahasiswa Fasilkom yang memiliki minat atau bakat dalam bidang olahraga atletik.
Meningkatkan dan mengembangkan kualitas olahraga atletik di Fasilkom UI.
Estimasi Anggaran Rp500.000,00 Parameter Keberhasilan Latihan diadakan rutin paling sedikit satu kali dalam dua minggu Terdapat paling sedikit rata – rata 4 peserta yang datang pada setiap kali latihan. Mengikuti Olimpiade UI 2017 Mendapatkan pelatih paling lambat 3 Bulan sebelum Olimpiade UI 2017 dimulai. Regenerasi kepengurusan paling lambat ketika evaluasi triwulan. Memiliki struktur organisasi berupa Ketua, Wakil, Sekretaris dan Bendahara. 75% kontingen merasa program pelatihan bermanfaat.
139
UKOR Badminton Penanggung Jawab Faraya Agatha Putri Deskripsi Proker Merupakan unit kegiatan olahraga Fasilkom UI yang menjadi wadah para mahasiswa Fasilkom UI dalam bidang badminton. Latar Belakang Diperlukannya sebuah wadah untuk mengembangkan dan mewadahi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom dalam bidang olahraga badminton. Tujuan
Menjadi wadah untuk mahasiswa Fasilkom yang memiliki minat atau bakat dalam bidang olahraga badminton.
Meningkatkan dan mengembangkan kualitas olahraga badminton di Fasilkom UI.
Estimasi Anggaran Rp650.000,00 Parameter Keberhasilan Latihan diadakan rutin paling sedikit satu kali dalam seminggu Terdapat paling sedikit rata – rata 4 peserta yang datang pada setiap kali latihan. Mengikuti Olimpiade UI 2017 Mendapatkan pelatih paling lambat 3 Bulan sebelum Olimpiade UI 2017 dimulai. Regenerasi kepengurusan paling lambat ketika evaluasi triwulan. Memiliki struktur organisasi berupa Ketua, Wakil, Sekretaris dan Bendahara. 75% kontingen merasa program pelatihan bermanfaat.
140
Komnitas CS Runner Penanggung Jawab Aditya Rizki Auli Dwi Bangga Deskripsi Proker Merupakan komunitas penggemar olahraga lari yang ada dalam lingkup elemen Fasilkom UI. Latar Belakang Diperlukannya sebuah wadah untuk menyalurkan hobi berlari dikalangan elemen Fasilkom. Tujuan Menjadi wadah untuk elemen Fasilkom UI dalam menyalurkan hobi berlari. Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan Latihan diadakan rutin paling sedikit satu kali dalam seminggu Terdapat paling sedikit rata – rata 4 peserta yang datang pada setiap kali latihan. Regenerasi kepengurusan paling lambat ketika evaluasi triwulan. Mengikuti minimal satu event lari.
141
UKF Binari Penanggung Jawab Nabilah Badriyah Gelshirani Deskripsi Proker Unit kegiatan yang mewadahi dan memfasilitasi minat bakat mahasiswa Fasilkom di bidang seni tari melalui pengadaan pelatihan dan pertunjukan. Latar Belakang Banyaknya talenta Fasilkom di bidang seni tari yang berpotensi namun kurang diwadahi dan difasilitasi dengan baik. Tujuan Mewadahi dan mengembangkan minat dan bakat tari mahasiswa Fasilkom melalui pelatihan serta meningkatkan apresiasi mahasiwa Fasilkom terhadap seni tari Estimasi Anggaran Rp3.000.000,00
Parameter Keberhasilan Memberikan laporan kegiatan (tertulis) dalam rentang waktu 3 bulan sekali. Mempunyai keanggotaan dan struktur jelas (tertulis) pada tahun masa jabatan 2017. Hingga akhir kepengurusan terdapat minimal 3 anggota baru yang mengikuti pertunjukan. Mempunyai kegiatan rutin dengan frekuensi satu bulan 3 kali dengan terdapat rata-rata 7 orang dari semua kegiatannya dan terlaksana 80% dari frekuensi tersebut. Mengikuti minimal 2 lomba tari. Menggelar pertunjukan pada gelar karya serta minimal 3 pertunjukan pada acara Fasilkom. Minimal 5 orang dari anggota UKF menonton pertunjukan tari di luar UI sebelum semester ganjil sebanyak minimal satu kali.
143
UKF FLOCS Penanggung Jawab Thrisnadevany Amalia Deskripsi Proker Mewadahi minat dan bakat fotografi mahasiswa Fasilkom melalui pengadaan pelatihan dan hunting serta pameran sebagai wadah apresiasi mahasiswa Fasilkom. Latar Belakang Masih terdapat potensi mahasiswa Fasilkom dalam bidang fotografi yang belum terwadahi guna mengembangkan potensi yang dimiliki. Tujuan Mewadahi dan mengembangkan minat dan bakat fotografi mahasiswa Fasilkom serta mengeksistensikan FLOCS di internal dan eksternal fasilkom. Estimasi Anggaran Rp600.000,00 Parameter Keberhasilan Memberikan laporan kegiatan (tertulis) dalam rentang waktu 3 bulan sekali. Mempunyai keanggotaan dan struktur jelas (tertulis) pada tahun masa jabatan 2017. Hingga akhir kepengurusan terdapat minimal 3 anggota baru yang mengikuti hunting/photoshoot FLOCS. Mempunyai kegiatan rutin dengan frekuensi satu bulan 2 kali dengan terdapat rata-rata 7 orang dari semua kegiatannya dan terlaksana 80% dari frekuensi tersebut Mengikuti minimal 2 lomba fotografi. Melakukan hunting dan/atau photoshoot minimal 3 kali per semester. Menggelar pameran pada acara gelar karya. Mengadakan photo of the month yang nantinya akan dipublikasikan.
144
KOMUNITAS SENI RUPA Penanggung Jawab Nadhifah Hanan Deskripsi Proker Mewadahi minat dan bakat seni rupa mahasiswa Fasilkom melalui pengadaan pameran sebagai bentuk apresiasi mahasiswa Fasilkom Latar Belakang Masih terdapat potensi mahasiswa Fasilkom dalam bidang Seni Rupa yang kurang terwadahi guna mengembangkan potensi yang dimiliki. Tujuan Mewadahi dan mengembangkan minat dan bakat seni rupa mahasiswa Fasilkom serta meningkatkan apresiasi mahasiswa Fasilkom terhadap seni rupa. Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan Memberikan laporan kegiatan (tertulis) dalam rentang waktu 3 bulan sekali. Mempunyai ketua(tertulis) pada tahun masa jabatan 2017. Hingga akhir kepengurusan terdapat minimal 4 anggota baru. Mengikuti minimal 2 lomba seni rupa. Terdapat rata-rata 60% anggota yang hadir dari semua pertemuan yang diadakan . Dilakukan pertemuan minimal 1 kali dalam sebulan Menggelar pameran pada acara gelar karya Mengadakan creation of the month yang nantinya akan dipublikasikan. Mengunjungi pameran seni rupa dengan minimal 4 orang sebelum semester ganjil
145
UKF TEATER BIRU MERAH Penanggung Jawab Muhammad Daffa Mahathir Deskripsi Proker Mewadahi minat dan bakat teater mahasiswa Fasilkom melalui pengadaan pelatihan dan pertunjukan. Latar Belakang Masih terdapat potensi mahasiswa Fasilkom dalam bidang teater yang belum terwadahi guna mengembangkan potensi tersebut Tujuan Mewadahi dan mengembangkan minat dan bakat teater mahasiswa Fasilkom melalui pelatihan serta meningkatkan apresiasi mahasiswa Fasilkom terhadap seni teater Estimasi Anggaran Rp2.700.000,00 Parameter Keberhasilan Memberikan laporan kegiatan (tertulis) dalam rentang waktu 3 bulan sekali. Mempunyai keanggotaan dan struktur jelas (tertulis) pada tahun masa jabatan 2017. Hingga akhir kepengurusan terdapat minimal 5 anggota baru dan mengikuti pertunjukan. Mempunyai kegiatan rutin dengan frekuensi sebulan 4 kali dengan terdapat rata-rata minimal 8 orang dari semua kegiatan dan terlaksana 80% dari frekuensi tersebut. Mengikuti minimal 1 lomba teater. Menggelar pertunjukan pada gelar karya serta minimal 3 pertunjukan pada acara Fasilkom. Minimal 8 orang dari anggota UKF menonton pertunjukan teater di luar UI sebelum semester ganjil sebanyak minimal satu kali.
146
UKF Computer Science Sineas Penanggung Jawab Hilya Aulia Fesmia Deskripsi Proker Mewadahi minat dan bakat perfilman mahasiswa Fasilkom melalui pengadaan pelatihan dan pertunjukan. Latar Belakang Masih terdapat potensi mahasiswa Fasilkom dalam bidang film yang belum terwadahi guna mengembangkan potensi tersebut Tujuan Mewadahi dan mengembangkan minat dan bakat film mahasiswa Fasilkom melalui pelatihan serta meningkatkan apresiasi mahasiswa Fasilkom terhadap minat dan bakat di bidang film. Estimasi Anggaran Rp2.000.00,00 Parameter Keberhasilan Memberikan laporan kegiatan (tertulis) dalam rentang waktu 3 bulan sekali. Mempunyai keanggotaan dan struktur jelas (tertulis) pada tahun masa jabatan 2017. Hingga akhir kepengurusan terdapat minimal 5 anggota baru dan mengikuti pembuatan minimal 1 (satu) film. Minimal menghasilkan 2 film pendek dalam 1 tahun. Mempunyai kegiatan rutin dengan frekuensi sebulan 3 kali dengan terdapat rata-rata minimal 5 orang dari semua kegiatan dan terlaksana 80% dari frekuensi tersebut. Mengikuti minimal 1 lomba film Mengadakan screening 1 kali Membantu minimal 1 proker dari BEM
147
MUSIK KANTIN Penanggung Jawab Zidane-Hilya, Daffa- Nabilah, Keyne-Aldo B, Nadhifah - Thrisnadevany Deskripsi Proker Pertunjukan musik yang diadakan setiap minggunya di hari Kamis dan akan dibagi menjadi 4 periode dengan tema yang berbeda tiap periodenya. Latar Belakang Banyaknya bakat musik yang dimiliki oleh mahasiswa Fasilkom namun belum terfasilitasi Tujuan Sebagai ajang unjuk diri mahasiswa Fasilkom dalam bidang musik dan sebagai bentuk apresiasi mahasiswa Fasilkom. Estimasi Anggaran Rp400.000,00 Parameter Keberhasilan Dimulai pukul 12.05 dan selesai maksimal pukul 12.55. Jumlah pengisi musik kantin minimal 100 orang yang berbeda. Persentase kepuasan penampil dan penonton mencapai 70% berdasarkan hasil kuisioner. Mengadakan “Best of Musik Kantin” setiap akhir semester. Terlaksana nya Muskan on Replay 1 per periode
148
CULTURE FUN FACTS Penanggung Jawab Patricia Christiana Deskripsi Proker Pengedukasian pengetahuan mengenai seni dan budaya di Indonesia setiap bulannya Latar Belakang Kurangnya pengetahuan mahasiswa Fasilkom akan kebudayaan dan kesenian dunia. Tujuan Agar masyarakat Fasilkom dapat lebih memperluas wawasan mengenai kesenian di Indonesia Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan 65% mahasiswa Fasilkom mengetahui informasi yang diberikan melalui social
media
Menghasilkan minimal 1 post per bulannya. Minimal dipublikasikan di social media dan TV KomInfo.
149
BATIK AWARD Penanggung Jawab Keyne Kassapa Deskripsi Proker Lomba foto memakai batik dalam rangka memeriahkan Hari Batik Nasional. Latar Belakang Kurangnya rasa apresiasi dan awareness mahasiswa Fasilkom terhadap Hari Batik Nasional. Tujuan Menaikkan awareness warga Fasilkom akan Hari Batik Nasional dan membudayakan pemakaian batik setiap hari kamis. Estimasi Anggaran Rp250.000,00 Parameter Keberhasilan Banyak submisi melebihi 20 submisi. 80% peserta merasa puas dengan kinerja penyelenggara 80% peserta merasa acara yang dibuat bermanfaat
150
INVENTARIS SENI BUDAYA Penanggung Jawab Wikan Setiaji Deskripsi Proker Kepengurusan dan pemeliharaan alat-alat yang berhubungan dengan seni budaya Latar Belakang Kurangnya pemeliharaan inventaris seni budaya Tujuan Merawat alat-alat yang berhubungan dengan seni budaya agar tidak rusak dan memperketat pengawasan peminjamannya Estimasi Anggaran Rp1.000.000,00 Parameter Keberhasilan Melakukan pengecekan alat musik dan alat lukis setiap minggu dan pembaharuan data setiap akhir bulan Melakukan reparasi alat musik yang rusak setiap triwulan
151
ROAD TO UIAW Penanggung Jawab Irfani Ramadianti Deskripsi Proker Rangkaian acara dari penyeleksian, pemfasilitasan, serta persiapan kontingen Fasilkom untuk UIAW Latar Belakang Dibutuhkannya berbagai macam persiapan untuk kontingen UIAW dalam menghadapi perlombaan UIAW nantinya. Tujuan Melatih kontingen Fasilkom untuk UIAW dan juga memenuhi segala macam kebutuhan untuk persiapan UIAW. Estimasi Anggaran Rp2.010.000,00 Parameter Keberhasilan Minimal 1 cabang mendapatkan juara 1, 2 lainnya masuk 3 besar atau 3 cabang masuk 5 besar. Didapatkannya pelatih untuk semua cabang yang membutuhkan Pembuatan rancangan program latihan kontingen. Terlaksananya 75% dari rancangan pelatihan Dilaksanakan sesi feedback oleh anggota departemen Seni budaya minimal 2 kali sebelum perlombaan dengan hasil tertulis. 70% kontingen merasa program pelatihan bermanfaat
152
GELAR KARYA Penanggung Jawab Patricia Christiana Deskripsi Proker Pagelaran seni berupa pertunjukan dari UKF TBM dan Binari, pameran dari UKF Flocs dan Komunitas Senrup dan juga penampilan kontingen di UIAW. Latar Belakang Kurang menonjolnya UKF dan Komunitas Seni di mata mahasiswa Fasilkom dan tidak ada hasil nyata yang dapat dinikmati oleh mahasiswa Fasilkom. Tujuan Sebagai tolak ukur perkembangan UKF dan Komunitas di Fasilkom. Sebagai wadah apresiasi mahasiswa Fasilkom terhadap bakat seni di Fasilkom. Estimasi Anggaran Rp1.500.000,00 Parameter Keberhasilan Penonton yang hadir minimal 130 orang. Kepuasan penonton terhadap acara Gelar Karya mencapai 75% diukur dengan kuisioner. 80% peserta merasa acara yang dibuat menarik
153
CGT 2017 Penanggung Jawab Faisal Satrio Priatmadji Deskripsi Proker Rangkaian acara internal Fasilkom yang dilaksanakan dalam upaya untuk mempererat hubungan antar elemen Fasilkom Latar Belakang Kurangnya sebuah momen/acara dimana semua elemen Fasilkom berpartisipasi di dalamnya Tujuan Membangkitkan rasa kebersamaan antar elemen Fasilkom serta dikiranya dapat menghilangkan rasa jenuh elemen-elemen Fasilkom dengan ikut serta di dalamnya. Estimasi Anggaran Rp3.000.000,00
Parameter Keberhasilan
Mendapatkan 1 tim pendaftar untuk Open Tender Kepanitiaan. Nilai keberhasilan 80% dari parameter keberhasilan yang telah ditentukan oleh panitia CGT 2017 Tingkat kepuasan minimal 70% terhadap kinerja panitia dan seluruh rangkaian acara sesuai kuesioner yang disebar. Dilaksanakannya hearing setiap bulan dengan pihak BEM selaku Steering Committee.
154
DEKAN CUP Penanggung Jawab Aldo Bima Syahputra Deskripsi Proker Kompetisi seni, olahraga, dan keilmuan antar angkatan mahasiswa Fasilkom yang dalam bidang seni terdiri dari lomba puisi, standup comedy, vocal solo dan lukis. Latar Belakang Kurangnya wadah eksibisi kemampuan mahasiswa Fasilkom dan sulitnya mencari kontingen Fasilkom untuk UIAW. Tujuan Menambah wadah perlombaan di dalam Fasilkom guna pencarian calon-calon kontingen fasilkom untuk UIAW yang juga diharapkan untuk mempererat hubungan antar angkatan. Estimasi Anggaran Rp1.100.000,00 Parameter Keberhasilan Selesai sebelum timeline yang ditentukan (Main Event CGT) Minimal 70% peserta merasa Dekan Cup berhasil mempererat hubungan kekeluargaan antar angkatan berdasarkan hasil kuisioner Didapatkannya minimal 2 kontingen baru fasillkom untuk UIAW.
155
NEWBIE CUP Penanggung Jawab Wikan Setiaji Deskripsi Proker Perlombaan seni, olahraga, dan keilmuan antar kelompok besar PMB yang dalam bidang seni memperlombakan vokal group, mural, standup comedy, puisi, dan fotografi. Latar Belakang Sulitnya mencari kontingen UIAW terlebih lagi dari mahasiswa baru karena belum terlihat bakat-bakatnya. Tujuan Menjaring dan melihat bakat-bakat baru yang berada di fasilkom untuk dimasukkan ke dalam database minat bakat. Estimasi Anggaran Rp450.000,00 Parameter Keberhasilan Semua kelompok besar PMB berpartisipasi dalam setiap cabang perlombaan Terkumpul data-data bakat seni mahasiswa baru fasilkom sebanyak 75% dari jumlah mahasiswa baru Minimal 75% dari mahasiswa baru merasa cukup puas dengan newbie cup
156
APRESIASI KONTINGEN Penanggung Jawab Muhammad Zidane Zaffar Deskripsi Proker Rangkaian kegiatan yang mendukung partisipasi kontingen di Olim, OIM, dan UIAW berupa publikasi, Grand Launching dan malam apresiasi kontingen. Latar Belakang Pentingnya apresiasi terhadap para kontingen Fasilkom yang akan dan sudah berjuang di Olim, OIM, dan UIAW. Tujuan Memberikan apresiasi kepada para kontingen Fasilkom yang akan dan sudah berjuang di dalam ajang Olim, OIM, dan UIAW. Estimasi Anggaran Rp2.500.000,00 Parameter Keberhasilan Minimal 75% mahasiswa Fasilkom merasa telah terinformasi dengan info mengenai pertandingan-pertandingan yang ada diukur dengan kuisioner Parade dihadiri minimal 200 orang
157
Science Fun Facts Penanggung Jawab Safira Amalia Deskripsi Proker Pengedukasian mengenai pengetahuan yang berkaitan dengan keilmuan setiap bulannya yang berisi fakta – fakta unik. Latar Belakang Kurangnya pengetahuan mahasiswa Fasilkom akan keilmuan secara umum Tujuan Memberi pengetahuan kepada mahasiswa Fasilkom mengenai fakta – fakta unik tentang keilmuan. Estimasi Anggaran Rp 200.000,00 Parameter Keberhasilan Terdapat 1 buah posting-an setiap 1 bulan 75% mahasiswa Fasilkom mengetahui informasi yang diberikan melalui social
media
Minimal dipublikasikan minimal di 2 media sosial Kontingen CSUI & TV KomInfo. Minimal terdapat 1 kali kuis berhadiah dalam satu periode kepengurusan
158
Info Kompetisi Penanggung Jawab Randa Alfarisyi Deskripsi Proker Sebuah halaman website yang menyalurkan info-info yang teraktual serta detil mengenai kompetisi-kompetisi yang akan dan sedang berlangsung. Latar Belakang Budaya Mengikuti lomba mahasiswa Fasilkom yang sedang berkembang sehingga diperlukan wadah yang mendukung hal tersebut. Tujuan Agar mahasiswa Fasilkom mendapatkan dan mengetahui info mengenai kompetisikompetisi yang teraktual dan sedang berlangsung Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan Setiap bulan terdapat 4 kompetisi yang dipublikasikan. Minimal 70% mahasiswa Fasilkom mengetahui informasi yang diberikan melalui web BEM Fasilkom. Setiap bulan terdapat 1 mahasiswa atau 1 tim dari Fasilkom yang mengikuti kompetisi yang dipublikasikan oleh Departemen Keilmuan. Adanya rangkuman kompetisi yang dipublikasikan melalui minimal di 2 media sosial 2 kali sebulan dan TV KomInfo satu bulan sekali.
159
Fasilkom to PIMNAS Penanggung Jawab Alsabila Shakina Prasetyo & Safira Amalia Deskripsi Proker Pusat Informasi yang paling teraktual dan komprehensif mengenai seputar PKM & PIMNAS. Sebagai fasilitator untuk mahasiswa Fasilkom dalam pelaksanaan dan pembuatan PKM hingga menuju PIMNAS. Latar Belakang Kurangnya minat mahasiswa Fasilkom dalam membuat PKM serta perlunya sarana untuk pembimbing dan pusat informasi dari PKM & PIMNAS Tujuan Memfasilitasi mahasiswa Fasilkom dalam pelaksanaan PKM dan juga membangun minat untuk para mahasiswa dalam membuat PKM. Estimasi Anggaran Rp1.000.000,00 Parameter Keberhasilan Terbentuknya halaman web yang berisi informasi untuk mahasiswa Fasilkom yang ingin membuat PKM. Target PKM yang di submit adalah 50. 80% mahasiswa Fasilkom yang mendapatkan bimbingan merasa terbimbing dan terfasilitasi saat mereka dalam proses pembuatan PKM. Setiap tim memiliki dosen pembimbing. Terdapat 2 postingan mengenai PKM sebelum deadline pengumpulan proposal PKM Kegiatan. 70% mahasiswa Fasilkom merasa informasi tersampaikan. Minimal dipublikasikan minimal melalui 2 sosial media Kontingen CSUI dan TV KomInfo.
160
English Class Penanggung Jawab Mohammad Mahendra Deskripsi Proker Kegiatan Workshop tentang hal yang berkaitan dengan Bahasa Inggris yang diselenggarakan oleh peserta SBF Departemen Keilmuan. Latar Belakang Perlunya melihat dan mewadahi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom UI dalam ketertarikan pada Bahasa Inggris. Tujuan Melihat dan mewadahi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom UI dalam ketertarikan pada Bahasa Inggris. Estimasi Anggaran Rp0,00 Parameter Keberhasilan Terdapat 40 elemen Fasilkom yang mengikuti kegiatan. Minimal 80% peserta merasakan acara bermanfaat. Minimal 80% peserta merasa puas dengan konten acara dan kinerja panitia. Mendapatkan 1 orang pembicara untuk mengisi English Class.
161
Road to OIM Penanggung Jawab Rangkaian pembinaan dan monitoring pelatihan kontingen dalam rangka untuk persiapan di ajang OIM UI 2017 nantinya serta menjadi fasilitator dan pendamping bagi para kontingen yang akan berlaga. Deskripsi Proker Perlunya pembinaan dan pelatihan kontingen Fasilkom di ajang OIM UI agar para kontingen dapat memberikan yang terbaik saat OIM UI berlangsung. Latar Belakang Meningkatkan kualitas kontingen Fasilkom di OIM UI serta performa terbaik kontingen dapat dihasilkan saat ajang OIM UI berlangsung. Tujuan Meningkatkan kualitas kontingen Fasilkom di OIM UI serta performa terbaik kontingen dapat dihasilkan saat ajang OIM UI berlangsung. Estimasi Anggaran Rp2.300.000,00 Parameter Keberhasilan Mencapai 3 emas di ajang OIM UI 201 Adanya program pembinaan untuk kontingen OIM. Minimal 80% program pembinaan terlaksana dengan baik Adanya PJ untuk setiap cabang yang diperlombakan Minimal 80% Peserta merasa pembinaan bermanfaat.
162
CompFest 9 Penanggung Jawab Fadzil Rizki Deskripsi Proker CompFest merupakan sebuah bentuk pengabdian mahasiswa yang memberikan kebermanfaatan dalam bidang teknologi informasi dengan cara berbagi secara terbuka untuk Indonesia yang lebih maju Latar Belakang Teknologi Informasi seiring dengan berjalannya waktu terus berkembang dan berpengaruh dalam kehidupan termasuk kedalamnya kesejahteraan masyarakat. Sehingga, masyarakat Indonesia perlu untuk memanfaatkan teknologi tersebut secara optimal. Dan masyarakat yang telah memanfaatkan teknologi informasi tersebut, disebut sebagai masyarakat digital. Karena itulah, CompFest 9 bersama dengan BEM Fasilkom UI, ingin melaksanakan sebuah rangkaian kegiatan yang dapat menambah wawasan kepada masyarakat akan pemanfaatan teknologi. Tujuan CompFest 9 berharap, dengan adanya rangkaian kegiatan yang dilakukan, masyarakat Indonesia dapat lebih cepat untuk berkembang menuju masyarakat digital. Estimasi Anggaran Rp5.000.000,00 Parameter Keberhasilan Adanya 8 kali hearing antara Steering Committee dengan perwakilan panitia CompFest 9. 95% panitia merasa puas dengan kinerja di Kepanitiaan CompFest 9. 90% dari parameter keberhasilan panitia CompFest 9 tercapai. Mendapatkan 1 tim pendaftar untuk Open Tender Kepanitiaan CompFest tahun 2017.
163
Dekan Cup Penanggung Jawab Elvan Rizky, Faraya Agatha, Aldo Bima Syahputra, & Teresa Prima Tangis Pertiwi Deskripsi Proker Kompetisi seni, olahraga, dan keilmuan antar angkatan mahasiswa Fasilkom dan elemen Fasikom. Latar Belakang Diperlukannya wadah untuk mencakup semua elemen dalam bidang seni, olahraga, dan keilmuan, serta diperlukannya acara untuk silaturahmi antar elemen Fasilkom. Tujuan Menjadi ajang silaturahmi dan pelepas penat bagi elemen Fasilkom serta menyaring secara umum kontingen Fasilkom dalam berbagai cabang yang dipertandingkan. Estimasi Anggaran Rp3.900.000,00 Parameter Keberhasilan Dilaksanakannya rapat bersama minimal 3 kali. Minimal 90% panitia puas dengan kinerja Dekan Cup. Acara selesai sesuai timeline yang ditentukan (Sebelum Main Event CGT) Adanya database kontingen Dekan Cup Jumlah peserta keseluruhan minimal 150 orang Minimal 80% peserta merasa puas dengan adanya Dekan Cup
165
Newbie Cup Penanggung Jawab Mohammad Mahendra & Wikan Setiaji Deskripsi Proker Perlombaan seni dan keilmuan antar kelompok besar PMB. Latar Belakang Perlunya memperkenalkan Bidang Minat Bakat kepada mahasiswa baru dan melihat bakat-bakat yang ada pada mahasiswa baru. Tujuan Memperkenalkan dan melihat bakat-bakat mahasiswa baru Fasilkom. Estimasi Anggaran Rp1.300.000,00 Parameter Keberhasilan Minimal 75% dari mahasiswa baru mendapatkan manfaat dan merasa cukup puas dengan Newbie Cup. Adanya database minat dan bakat mahasiswa baru Fasilkom. Adanya rapat bersama minimal 2 kali. Minimal 90% panitia puas dengan kinerja Newbie Cup.
166
Apresiasi Kontingen Penanggung Jawab Fajrin Maulana, Fran Na Jaya, M. Zidane Zaffar, & Racel Sausan Deskripsi Proker Rangkaian kegiatan yang mendukung partisipasi kontingen di Olim, OIM, dan UIAW berupa publikasi, Grand Launching, dan malam apresiasi kontingen. Latar Belakang Pentingnya apresiasi terhadap para kontingen Fasilkom yang akan dan sudah berjuang di Olim, OIM, dan UIAW. Tujuan Memberikan apresiasi kepada para kontingen Fasilkom yang akan dan sudah berjuang di ajang Olim, OIM, dan UIAW Estimasi Anggaran Rp600.000,00
Parameter Keberhasilan Terdapat paling sedikit 110 elemen Fasilkom dalam acara parade UI 2017. Adanya rapat bersama minimal 3 kali. 90% kontingen Fasilkom UI mengambil merchandise khas kontingen Fasilkom UI yang diberikan minat bakat. 140 kontingen hadir dalam acara Apresiasi Kontingen. 80% kontingen Fasilkom UI dalam ajang Olim, OIM, dan UIAW merasa terapresiasi dan puas dengan Acara Apresiasi Kontingen.
167
Educare Penanggung Jawab Imbang Murtito & Ihsan Deskripsi Proker Suatu pengedukasian mengenai dunia paska kampus, seperti diadakannya seminar mengenai dunia kerja (startup dan korporat), beasiswa, pengisian CV, TOEFL ataupun sertifikasi. Selain acara seminar juga terdapat acara fair seperti job fair ataupun beasiswa fair. Latar Belakang Perlunya pengetahuan mahasiswa Fasilkom UI mengenai dunia paska kampus karena kehidupan IT di kampus sangat berbeda jauh dengan kehidupan IT di industri ataupun jenjang pendidikan selanjutnya. Tujuan Memperkenalkan dunia paska kampus kepada mahasiswa Fasilkom UI agar setelah lulus dari Fasilkom UI sudah tahu harus berbuat apa dan tidak ada lagi kebingungan setelah lulus dari Fasilkom UI. Estimasi Anggaran Rp1.500.000,00 Parameter Keberhasilan 80% mahasiswa Fasilkom merasa kegiatan EduCare bermanfaat Seminar/Workshop EduCare Peserta yang datang ke perseminar mencapai 30 orang Peserta yang datang ke per-workshop mencapai 40 orang Fair EduCare Pengisi stand mencapai 7 stand perusahaan Pengisi stand mencapai 3 institusi beasiswa. 75 persen stand merasa puas dengan acara EduCare TOEFL Peserta TOEFL mencapai 40 orang. Pendaftar TOEFL mencapai 120 orang
168
KONTROL INTERNAL
Februari Maret April Mai Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G H I Agustus September Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G H I A = Bidding Proker B = Monitoring Proker C = Monitoring Keanggotaan D = Evaluasi Paruh Waktu E = KI Awards F = Survey dan Kuesioner G = Pengarsipan LPJ H = Bidding Proker I = Evaluasi Akhir Tahun
170
BIRO BISNIS DAN KEMITRAAN Februari Maret 1 2 3 4 1 2 3 4
April 1 2 3 4 1
Mai Juni Juli 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Agustus September 1 2 3 4 1 2 3 4
Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
4
A B C D E
A B C D E A = Bismit Fresh Money B = Bismit Project Hunter C = Loker D = Partnership E = Request Danus
171
BIRO KESEKRETARIATAN Februari Maret 1 2 3 4 1 2 3 4
April 1 2 3 4 1
Mai Juni Juli 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Agustus September 1 2 3 4 1 2 3 4
Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
4
A B C D E
A B C D E A = Surat Menyurat B = Database dan SOP C = Ruang BEM dan Penitipan Barang D = Perpustakaan BEM E = Buku Kenangan
172
BIRO PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Februari Maret 1 2 3 4 1 2 3 4
April 1 2 3 4 1
Mai Juni Juli 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Agustus September 1 2 3 4 1 2 3 4
Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
4
A B C D E F G H I J K L
A B C D E F G H I J K L A = Rapat Kerja B = Rapor BEM C = Appraisal dan Angket BEM D = Sahabat Biro dan Departemen E = Upgrading Week F = BEM Gathering G = Evaluasi Paruh Tahun H = I’ts Your Day I = Sekolah BEM Fasilkom J = Jalan-Jalan Akhir Kepengurusan K = Mamma Mia L = Dinding Curhat 173
BIRO PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
Februari Maret April Mai Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G H I J Agustus September Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G H I J
A= Maintenance Web B = Loker Online C = Maintenance Sistem Warisan D =PortofolioProyek Bismit E = Support Kebutuhan IT
F = Revamp Perpus BEM G = Ekstrak SCeLE H = LPJ Online I = Apps-Bot Integration J = Dashboard Admin
174
BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT Februari Maret April Mai Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G H I J K Agustus September Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G H I J K
A = Grand Launching B = Humas Partner C = Open House D = BEM Visit E = Kunjungan Institusi F = Social Media Maintenance G = Pameran dan Stand H = Fasilkom Goes to School I = Grand Closing J = Wisuda Genap K = Wisuda Ganjil
175
BIRO MEDIA Februari Maret April Mai Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G Agustus September Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G
A = Company Profile B = iMaba C = Boolean D = Always On E = Rekam Jejak F= Media Partner G = TV KomInfo
176
DEPARTEMEN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MANUSIA Februari Maret April Mai Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G Agustus September Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G
A = Makan Asyik Bersama B = Peduli Maba C = Ngodek D = Asimtot E = Sahabat Mahasiswa F = Beasiswa Dua G = Educare
177
DEPARTEMEN AKADEMIS DAN KEPEMIMPINAN
Februari Maret April Mai Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G Agustus September Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G
A = Ekstrak Scele B = Mapres Fasilkom C = Apresiasi Prestasi Fasilkom D = CTF E = Fasilkom Next Leader F = Educare G = Maba Upgrade
178
DEPARTEMEN KAJIAN DAN AKSI STRATEGIS Februari Maret April Mai Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E Agustus September Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E D E
A = KUMA B = Syntax Error C = Kanal Sospol D = Regenerasi E = Gedung Baru
179
DEPARTEMEN PENGABDIAN MASARAKAT Februari Maret April Mai Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G Agustus September Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G
A = PEDAS B = BETIS C = Sekolah Volunteer D = Sospro E = DSE F = Comdev G = Dorakula
180
DEPARTEMEN OLAHRAGA Februari Maret April Mai Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G H I J Agustus September Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F G H I J
A = Tubir B = Inven C = CS League D = Sport Fun Facts E = Road To Olimpiade F = Runtime Error 3.0 G = Info Olahraga H = Kompetisi I = Dekan Cup J = Apresiasi Kontingen U = Ukor sepanjang semester aktif.
181
DEPARTEMEN SENI BUDAYA Februari 1 2 3 4
Maret 1 2 3 4 1
April Mai Juni 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Juli 4 1 2 3 4
Agustus 1 2 3 4
September Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
A B C D E F G H I J K L M N O
A B C D E F G H I J K L L M N
182
A = UKF Binari B = UKF Flocs C = Komunitas Seni Rupa D = UKF TBM E = UKF CSS F = Musik Kantin G = Culture Fan Fact H = Batik Award I = Inventari Seni Budaya J = Road To UIAW K = Gelar Karya L = CGT 2017 M = Dekan Cup N = Newbie Cup
183
DEPARTEMEN KEILMUAN Februari Maret April Mai Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F Agustus September Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D E F
A = Science Fun Facts B = Info Kompetisi C = Fasilkom to PIMNAS D = English Class E = Road to OIM F = CompFest 9
184
PROGRAM KERJA GABUNGAN Februari Maret April Mai Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D Agustus September Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A B C D A = Educare B = Dekan Cup C = Newbie Cup D = Apresiasi Kontingen
185
Biro/ Dept
Bidding Proker Evaluasi Biro/Dept Bidding Open Tender
Kontrol Internal
Total per Proker
Term 4 -
Rp50,000.00
-
-
-
-
-
-
Rp5,000.00
Rp75,000.00
Rp400,000.00
Rp550,000.00
KI Awards
-
Rp80,000.00
Rp200,000.00
Rp200,000.00
Rp580,000.00
Kuessioner
-
Rp50,000.00
Rp50,000.00
Rp50,000.00
Rp150,000.00
LPJ Monitoring Biro/Dept Monitoring Kepanitiaan Open Tender Monitoring Keanggotaan Evaluasi Akhir Tahun TOTAL Bismit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Rp100,000.00
Rp100,000.00
Rp50,000.00
Rp305,000.00
Rp325,000.00
Rp750,000.00
Rp1,430,000.00
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Loker
-
Rp100,000.00
Rp100,000.00
-
Rp200,000.00
Partnership Request
-
Rp100,000.00
Rp100,000.00
-
Rp200,000.00
-
-
-
-
-
-
Rp200,000.00
Rp200,000.00
-
Rp400,000.00
Rp 1,000,000.00
-
-
-
Rp1,000,000.00
Peduli Maba
-
Rp400,000.00
Rp575,000.00
-
Rp975,000.00
Ngodek
-
Rp400,000.00
-
-
Rp400,000.00
Asimtot Beasiswa Duta Sahabat Mahasiswa
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Rp500,000.00
Rp1.000,000.00
Educare TOTAL Ekstrak Scele Mapres Fasilkom Apresiasi Prestasi Fasilkom
-
-
-
-
-
Rp1,000,000.00
-
Rp575,000.00
Rp500,000.00
Rp3,375,000.00
-
-
Rp1,000,000.00
-
Rp1,000,000.00
Rp500,000.00
-
-
-
Rp500,000.00
-
Rp3,000,000.00
-
-
Rp3,000,000.00
CTF Fasilkom
-
-
-
-
-
-
Rp300,000.00
Rp400,000.00
Rp300,000.00
Rp1,000,000.00
Educare
-
-
Rp3,000,000.00
-
Rp3,000,000.00
-
-
-
-
-
Project Hunter
Next Leader Maba
Upgrade TOTAL Media
Term 3 -
Danus TOTAL Makan Asyik Bersama
Akpem
Term 2 -
Bismit
Adkesma
Term 1 Rp50,000.00
Fresh Money Bismit
Berlaku
Program Kerja
Rp500,000.00
Rp3,300,000.00
Rp4,400,000.00
Rp300,000.00
Rp8,500,000.00
Company Profile
-
-
-
-
-
iMaba
-
-
-
-
-
187
Boolean
-
Rp700,000.00
Rp700,000.00
Rp700,000.00
Rp2,100,000.00
Always On
-
-
-
-
-
Rekam Jejak
-
-
-
-
-
Media Partner
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Rp700,000.00
Rp700,000.00
Rp700,000.00
Rp2,100,000.00
Rp1,000,000.00
-
-
-
Rp1,000,000.00
-
-
-
-
-
Open House
-
-
-
Rp2,150,000.00
Rp2,150,000.00
BEM Visit Kunjungan Institusi Social Media
Rp60,000.00
Rp60,000.00
Rp300,000.00
-
Rp420,000.00
Rp80,000.00
Rp80,000.00
Rp80,000.00
Rp80,000.00
Rp 320,000.00
-
-
-
Rp150,000.00
Rp150,000.00
-
-
-
Rp350,000.00
Rp350,000.00
-
-
Rp350,000.00
Rp350,000.00
Rp700,000.00
-
-
-
Rp995,000.00
Rp995,000.00
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Rp1,140,000.00
Rp140,000.00
Rp730,000.00
Rp4,075,000.00
Rp6,085,000.00
Dekan Cup
Rp1,300,000.00
-
-
-
Rp1,300,000.00
Newbie Cup Road to
-
-
Rp850,000.00
-
Rp850,000.00
-
-
Rp1,300,000.00
-
Rp1,300,000.00
-
-
Rp1,000,000.00
Rp1,000,000.00
Rp2,000,000.00
-
-
Rp100,000.00
Rp50,000.00
Rp150,000.00
-
-
-
-
-
Rp200,000.00
Rp300,000.00
Rp400,000.00
-
Rp900,000.00
-
-
Rp5,000,000.00
-
Rp5,000,000.00
Rp1,500,000.00
Rp300,000.00
Rp8,650,000.00
Rp1,050,000.00
Rp11,500,000.00
Dekan Cup
Rp2,000,000.00
-
-
-
Rp2,000,000.00
Tubir
-
-
Rp1,890,000.00
-
Rp1,890,000.00
TV Kominfo TOTAL
Grand Launching Humas
Partner
Humas
Maintenance Pameran dan Stand Fasilkom Goes to
School
Grand Closing Wisuda Genap Wisuda Ganjil TOTAL
Keilmuan
OIM Apresiasi Kontingen
Science Fun Facts Info Kompetisi Fasilkom to PIMNAS
Compfest 9 TOTAL
Depor
Inventaris
-
-
-
-
-
CS League Apresiasi Kontingen
Rp300,000.00
Rp1,000,000.00
-
-
Rp1,300,000.00
-
-
Rp700,000.00
Rp1,200,000.00
Rp1,900,000.00
Newbie Cup Sport Fun Facts Road to
-
-
Rp250,000.00
-
Rp250,000.00
-
-
-
-
-
-
-
-
Rp3,500,000.00
Rp3,500,000.00
Runtime Error 3.0
-
-
-
Ukor Futsal
Rp3,000,000.00
-
Rp5,000,000.00
Rp 1,000,000.00 -
Rp 1,000,000.00 Rp8,000,000.00
Olimpiade UI
188
Ukor Sepak Bola Ukor Tenis Lapangan Ukor Tenis Meja
Seni Budaya
Rp150,000.00
-
Rp150,000.00
-
Rp300,000.00
-
-
Rp1,000,000.00
-
Rp1,000,000.00
-
Rp600,000.00
-
-
Rp600,000.00
Ukor Basket
-
Rp400,000.00
-
Rp250,000.00
Rp650,000.00
Ukor Voli Ukor Taekwondo
-
Rp600,000.00
-
-
Rp600,000.00
-
Rp600,000.00
-
-
Rp600,000.00
Ukor Renang
-
-
-
-
-
Ukor Atletik Ukor Badminton Komunitas CS Runner
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Info Olahraga Pendaftaran Kompetisi TOTAL
-
-
-
-
-
-
Rp1,000,000.00
Rp1,000,000.00
-
Rp2,000,000.00
Rp5,450,000.00
Rp4,200,000.00
Rp9,990,000.00
Rp5,950,000.00
Rp25,590,000.00
UKF Binari
-
Rp500,000.00
Rp500,000.00
Rp1,500,000.00
Rp2,500,000.00
UKF Flocs Komunitas Seni Rupa UKF Teater Biru Merah UKF
Rp150,000.00
-
Rp150,000.00
-
Rp300,000.00
-
-
-
-
-
Rp 200,000.00
Rp200,000.00
Rp200,000.00
Rp300,000.00
Rp900,000.00
Superbsoul Films
-
Rp200,000.00
-
Rp300,000.00
Rp500,000.00
Musik Kantin
Rp100,000.00
Rp100,000.00
Rp200,000.00
Rp100,000.00
Rp500,000.00
Culture Fun Fact
-
-
-
-
-
-
-
Rp200,000.00
-
Rp200,000.00
Rp200,000.00
-
-
-
Rp200,000.00
-
Rp2,000,000.00
Rp3,000,000.00
Rp5,000,000.00
Rp10,000,000.00
Batik Award Inventaris Seni Budaya
Road to UIAW
Pengmas
Gelar Karya
-
-
-
Rp1,000,000.00
Rp1,000,000.00
CGT 2017
Rp2,000,000.00
Rp3,000,000.00
-
-
Rp5,000,000.00
Dekan Cup
Rp300,000.00
Rp300,000.00
-
-
Rp600,000.00
Newbie Cup
-
-
Rp300,000.00
-
Rp300,000.00
APKON TOTAL
-
-
Rp800,000.00
Rp1,000,000.00
Rp1,800,000.00
Rp2,950,000.00
Rp6,300,000.00
Rp5,350,000.00
Rp9,200,000.00
Rp23,800,000.00
PEDAS
-
Rp80,000.00
Rp40,000.00
Rp40,000.00
Rp160,000.00
BETIS Fasilkom Peduli Sekolah
Rp1,000,000.00
Rp2,500,000.00
-
-
Rp3,500,000.00
Rp50,000.00
Rp210,000.00
Rp210,000.00
Rp205,000.00
Rp675,000.00
-
Rp2,000,000.00
-
-
Rp2,000,000.00
SOSPRO Dari SBF Untuk Elemen
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Rp500,000.00
Rp300,000.00
-
-
Rp800,000.00
Rp400,000.00
-
Rp400,000.00
-
Rp800,000.00
Rp,950,000.00
Rp5,090,000.00
Rp650,000.00
Rp245,000.00
Rp7,935,000.00
Volunteer
Community Development DORAKULA TOTAL
189
Kastrat
Kanal Sospol
-
-
Rp100,000.00
-
Rp100,000.00
KUMA
Rp70,000.00
Rp70,000.00
Rp75,000.00
Rp75,000.00
Rp290,000.00
Syntax Error
Rp100,000.00
Rp100,000.00
Rp100,000.00
Rp100,000.00
Rp400,000.00
Regenerasi Gedung Baru
-
-
Rp250,000.00
Rp200,000.00
Rp450,000.00
-
Rp75,000.00
Rp65,000.00
Rp75,000.00
Rp215,000.00
TOTAL
Rp
Rp 450,000.00 -
Rp 1,455,000.00 Rp5,160,000.00
Rapat Kerja
Rp5,160,000.00
-
Rp 590,000.00 -
Rapor BEM Appraisal & Angket BEM Sahabat Biro & Department
-
Rp50,000.00
-
Rp50,000.00
Rp100,000.00
-
Rp220,000.00
Rp265,000.00
-
Rp485,000.00
-
Rp325,000.00
Rp325,000.00
Rp325,000.00
Rp 975,000.00
-
-
-
-
-
-
-
Rp1,000,000.00
-
Rp1,000,000.00
Evaluasi Paruh Tahun
-
Rp5,270,000.00
It's Your Day
Rp100,000.00
SBF
-
JaJaKa
-
Upgrading Week PSDM
BEM
Gathering
PTI
Rp
245,000.00
-
Rp5,270,000.00
Rp370,000.00
Rp Rp350,000.00
Rp362,500.00
Rp1,182,500.00
-
Rp500,000.00
Rp500,000.00
Rp1,000,000.00
-
-
Rp7,200,000.00
Rp7,200,000.00
Mampircil
-
-
-
-
-
Dinding Curhat TOTAL Surat Menyurat
Rp30,000.00
Rp60,000.00
Rp100,000.00
Rp60,000.00
Rp250,000.00
Rp5,290,000.00
Rp6,295,000.00
Rp2,540,000.00
Rp8,497,500.00
Rp22,622,500.00
-
Rp500,000.00
Rp300,000.00
Rp450,000.00
Rp1,250,000.00
-
-
-
-
-
-
Rp325,000.00
-
Rp1,620,000.00
Rp1,945,000.00
-
Rp100,000.00
-
Rp62,500.00
Rp162,500.00
-
-
-
Rp550,000.00
Rp550,000.00
-
Rp925,000.00
Rp300,000.00
Rp2,682,500.00
Rp3,907,500.00
Maintenance Website
-
Rp700,000.00
-
-
Rp700,000.00
Halaman Proyek Terbuka
-
-
-
-
-
Loker Online
-
-
-
-
-
Sistem Absensi
-
-
-
-
-
Halaman Staf Halaman Portofolio Bismit Halaman Kompetisi Adkesma
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Database Kestari
170,000.00
dan SOP Ruang BEM dan Penitipan Perpustakaan BEM Buku Kenangan TOTAL
Issue Tracker
Perpustakaan BEM Pinjam Ruang BEM LPJ Online
190
Papan Kominfo SBF PTI TOTAL
Total
-
-
-
-
-
-
-
-
Rp600,000.00
Rp600,000.00
-
Rp700,000.00
-
Rp600,000.00
Rp1,300,000.00
Rp20,000,000.00
Rp30,000,000.00
Rp35,000,000.00 Rp35,000,000.00 Rp120,000,000.00 * Rencana Anggaran adalah pembagian alokasi anggaran per proker untuk setiap term yang hanya bersumber dari fakultas
191