T SERIES V307. Příručka k demoverzi. Únor 2000

T SERIES V307

Příručka k demoverzi

Únor 2000 Srpen 2002

OBSAH OBSAH_________________________________________________________________________ 1

PŘEDMLUVA ___________________________________________________________________ 3

1 PROGRAM T SERIES _________________________________________________________ 3 1.1

SPUŠTĚNÍ PROGRAMU T SERIES _______________________________________________ 3

1.2

PŘIHLÁŠENÍ SE DO SYSTÉMU T SERIES __________________________________________ 3

1.3

OPUŠTĚNÍ SYSTÉMU T SERIES _________________________________________________ 4

2 VYHLEDÁVÁNÍ ______________________________________________________________ 4 2.1

VYHLEDÁVÁNÍ V SYSTÉMU T SERIES ___________________________________________ 4

2.2

POUŽITÍ VYHLEDÁVACÍCH KLÁVES ____________________________________________ 5

2.3

NAVIGACE V SYSTÉMU T SERIES _______________________________________________ 6

2.4

VYHLEDÁVÁNÍ PODLE DOTAZU _______________________________________________ 6

3 VYTVOŘENÍ ZÁZNAMU, JEHO ULOŽENÍ A EDITOVÁNÍ ________________________ 8 3.1

VYTVOŘENÍ ZÁZNAMU KNIHY V SYSTÉMU T SERIES _______________________________ 8

3.2

VALIDACE _________________________________________________________________ 8

3.3

ULOŽENÍ ZÁZNAMU _________________________________________________________ 9

3.4

ŘADÍCÍ ZNAKY ____________________________________________________________ 10

3.5

EDITACE EXISTUJÍCÍHO ZÁZNAMU ____________________________________________ 10

4 VÝDEJ DOKUMENTU _______________________________________________________ 11 4.1

SDĚLENÍ O PŘERUŠENÍ ______________________________________________________ 11

5 VRACENÍ DOKUMENTU _____________________________________________________ 11 5.1

RYCHLÝ ZPŮSOB VRACENÍ DOKUMENTU _______________________________________ 12

-1-

T SERIES V307 : PŘÍRUČKA K DEMOVERZI

6 PRODLOUŽENÍ VÝPŮJČKY__________________________________________________ 12 6.1

RYCHLÁ METODA PRODLOUŽENÍ _____________________________________________ 12

-2-

T SERIES : PŘÍRUČKA K DEMOVERZI

PŘEDMLUVA

Tento dokument slouží jako průvodce k demoverzi systému T Series. Má za úkol předvést, jak realizovat nejběžnější systémové operace a naučit uživatele (knihovníka) základním pracovním návykům. Dokument si neklade za cíl nahradit manuály systému T Series. Pro ucelený přehled a získání podrobných informací slouží zejména Uživatelský manuál a manuál Výpůjční protokol. Příručka se zaměřuje především na práci s modulem Katalog, který je základním modulem při zavádění knihovního systému. Dále jsou v materiálu popsány některé procesy Výpůjčního protokolu, aby uživatel získal přehled, jakým způsobem systém pracuje. Demoverze ale obsahuje kromě modulů Katalog a Výpůjční protokol ještě moduly Správa seriálů, Akvizice, Opac a Administrátorský modul. Pokud budete mít zájem seznámit se s těmito moduly, obraťte se, prosím, na zástupce distributora, kterému bude potěšením vám poskytnout další informace nebo podle vašeho přání systém předvést.

1 PROGRAM T SERIES 1.1

SPUŠTĚNÍ PROGRAMU T SERIES

Standardně se demoverze systému T Series instaluje do adresáře TINDEMO.307. Program spustíme následovně: 1. Přejdeme do adresáře TINDEMO.307. 2. Z klávesnice zapíšeme DEMO a stiskneme klávesu ENTER 3. Objeví se vstupní obrazovka s výzvou pro přihlášení se do systému.

1.2

PŘIHLÁŠENÍ SE DO SYSTÉMU T SERIES

Jakmile se objeví vstupní obrazovka s výzvou k přihlášení, musíme zapsat uživatelské ID a heslo. K dispozici je velké množství hesel. Každé z nich nám umožní práci v jiné úrovni systému. Tato příručka nás seznámí pouze se základními úrovněmi, takže v jejím rámci budeme pracovat pouze se třemi z nich. Jsou to: •

•

Přístup do úrovně OPAC: •

Uživatelské ID: EA

•

Heslo: EA

Přístup do úrovně plného vyhledávání a editování: •

Uživatelské ID: EE

•

Heslo: EE

-3-

T SERIES V307 : PŘÍRUČKA K DEMOVERZI •

Přístup do úrovně správy systému a zpráv: •

Uživatelské ID: AA

•

Heslo: AA

Je nutné mít vždy na paměti, že při zapisování ID a hesel rozlišuje systém malá a velká písmena. Hesla i uživatelské ID zapisujeme vždy jako velká písmena. Po zapsání ID a hesla stiskněte klávesu ENTER. Názorný příklad: Chceme vstoupit do Katalogizačního modulu, kde potřebujeme provést editování. 1. Při první výzvě Uveďte ID uživatele zapište EE a stiskněte klávesu ENTER. 2. Při druhé výzvě Uveďte heslo zapište opět EE a stiskněte klávesu ENTER 3. Zobrazí se další úvodní obrazovka systému. Kurzor již bude ukazovat na položku START, proto můžeme přímo stisknout klávesu ENTER. 4. Systém zobrazí Hlavní nabídku, která zahrnuje seznam všech modulů, které jsou k dispozici pro náš výběr.

Poznámka: Po zakoupení systému a následné instalaci je žádoucí defaultně nastavená hesla změnit.

1.3

OPUŠTĚNÍ SYSTÉMU T SERIES

1. Klávesou F3 se vrátíme z jakékoliv úrovně na úroveň vstupní obrazovky. Kurzor bude ukazovat na nabídku START. 2. Přesuneme kurzor, aby ukazoval na VÝSTUP ze systému a stiskněte klávesu ENTER. 3. Nyní jsme zpět na vstupní obrazovce s výzvou k přihlášení, kde se můžeme přihlásit pod jiným ID a heslem nebo definitivně odejít ze systému T Series. 4. Protože chceme ze systému odejít, stiskneme klávesu ESC.

2 VYHLEDÁVÁNÍ 2.1

VYHLEDÁVÁNÍ V SYSTÉMU T SERIES

Všechny níže uvedené techniky vyhledávání lze použít v jakémkoliv modulu. Spustíme systém T Series a přihlásíme se heslem EE.

1. Vybereme modul Katalog (ukážeme kurzorem na položku Katalog a stiskněme klávesu ENTER). 2. Vybereme nabídku Dokumenty a potom Editace - monografie. 3. Objeví se aktuální množina záznamů (seznam všech daných knižních titulů). -4-

T SERIES : PŘÍRUČKA K DEMOVERZI

4. Vybereme titul Abeceda Internetu (šipkou přeskáčeme až k požadovanému záznamu). 5. Prohlédneme si záznam stiskem klávesy ENTER. Zobrazí se podrobnosti daného záznamu (jednotlivé položky).

6. Stiskneme klávesu F1 (pomocí klávesy F1 se můžeme kdykoliv vrátit o jednu úroveň zpět, vícenásobným použitím klávesy se můžete vrátit až na vstupní obrazovku).

7. Vrátíme se podle výše uvedeného postupu zpět na seznam monografií. 8. Klávesou F2 se vrátíme až do hlavního menu (pomocí klávesy F2 se můžeme kdykoliv vrátit do hlavního menu a vybrat si tak jiný modul).

9. Opět se vrátíme až k titulu Abeceda Internetu. 10. Klávesou F3 se vrátíme až na vstupní obrazovku (tato volby je opět k dispozici kdykoliv). 11. Vrátíme se zpět k seznamu knižních titulů. 12. Klávesou PgDn (PageDown) přejdeme na další obrazovku zobrazovaných informací. Použití klávesy opakujeme, dokud nepřejdeme k titulům začínajícím na písmeno B.

13. Klávesou PgUp (PageUp) přejdeme na předchozí obrazovku zobrazených informací. Opakujeme, dokud nepřejdeme zpět k titulům začínajícím na písmeno A.

14. Přejděte na libovolný záznam a stiskněte klávesu ENTER. Zobrazí se podrobnosti záznamu. 15. Klávesou + (plus) zobrazíme podrobnosti dalšího záznamu bez toho, aniž bychom se museli vracet do seznamu titulů.

16. Klávesou – (minus) zobrazíme podrobnosti předešlého záznamu.

2.2

POUŽITÍ VYHLEDÁVACÍCH KLÁVES

1. Přejdeme do aktuální množiny záznamů (seznamu knižních titulů). 2. Stiskneme klávesu F10. V dolní části obrazovky se objeví pole pro zápis řetězce (klávesa F10 slouží pro vyhledávání položek množiny začínající daným řetězcem). 3. Napíšeme písmeno F a stiskneme klávesu ENTER. 4. Kurzor se přemístí na první záznam, který začíná písmenem F (Feminismus devadesátých let českýma očima). 5. Je možno zapisovat jakýkoliv řetězec, ne pouze jedno písmeno. Systém vždy vyhledá položku s nejbližší výskyt daného řetězce. Opět stiskneme klávesu F10 a napíšeme: analy. a stiskneme klávesu F10. Dostaneme se tak na záznam, který odpovídá zadání dotazu, v tomto případě na Analýza rozvoje sektoru služeb v transformačním období.

-5-

T SERIES V307 : PŘÍRUČKA K DEMOVERZI 6. Stiskneme klávesy SHIFT a F10 (současně) a zapíšeme NET. 7. Objeví se množina záznamů, které obsahují řetězec NET. Vyhledají se tak záznamy se zkratkou NET, ale i se slovem Internet (kombinace kláves SHIFT a F10 slouží k vyhledávání (filtrování) řetězců v množině). Poznámka: Při zadávání řetězců pro vyhledávání systém nerozlišuje velká a malá písmena.

2.3

NAVIGACE V SYSTÉMU T SERIES

Navigace je způsob, jak se pohybovat (přecházet) z jedné části databáze do druhé bez použití nabídek menu. 1. Vstoupíme do modulu Katalog (ukážeme na nabídku kurzorem a stiskneme klávesu ENTER). 2. Vybereme nabídku Předmětové skupiny, tezaurus a další věcné přístupy a potom Vyhledávání předmětové skupiny. 3. Objeví se aktuální množina záznamů (seznam všech předmětových skupin). 4. Přesuneme kurzor na výraz automatizace a stiskneme klávesu ENTER. 5. Objeví se záznam, který obsahuje všechny položky spjaté s výrazem automatizace a také hierarchii příbuzných výrazů. 6. Přesuneme se kurzorem na výraz automatizované informační sítě a stiskneme klávesu ENTER. Tak přejdeme k dalšímu výrazu tezauru s danými položkami a příbuznými deskriptory. 7. Tímto způsobem je možno navigovat po záznamech na jakýchkoliv polích a záznamech, na které lze ukázat kurzorem. Nyní zobrazíme položky záznamu daného titulu (údaje o autorství, seriálu apod.): 1. Přejdeme kurzorem na položku označující titul knihy nebo článku a stiskneme ENTER. 2. Objeví se podrobnosti záznamu, tj. jednotlivé položky záznamu titulu. Tímto způsobem je možno navigovat po jakýchkoliv položkách, na které lze ukázat kurzorem. Kombinací kláves ALT a F1 je možno se vrátit po jednotlivých krocích, až do původní aktuální množiny záznamů. (Pozor, klávesa F1 znamená návrat o jednu celou úroveň.)

2.4

VYHLEDÁVÁNÍ PODLE DOTAZU

Vyhledávání podle dotazů umožňuje přímé vyhledávání nejdůležitějších vyhledatelných polí. 1. Přejdeme do aktuální množiny záznamů (seznamu knižních titulů). 2. Stiskneme klávesu F4. Zobrazí se prázdná maska “Vyhledávání podle masky – MONOGRAFIE”. (Klávesa F4 nám umožňuje vybrat pole, ve kterých budeme vyhledávat). 3. Ukážeme kurzorem na pole Autor a napíšeme jméno Klaus. Poté stiskneme klávesu ESC a na dotaz “Provést toto vyhledávání? [A/N]:” odpovíme A.

-6-

T SERIES : PŘÍRUČKA K DEMOVERZI 4. Objeví se množina záznamů knih napsaných autorem s příjmením Klaus. Nyní použijeme metodu vyhledávání za použití seznamů autorit. 1. Klávesou F4 opět vyvoláme masku. 2. Protože chceme vyhledávat podle jména autora, ukážeme kurzorem na pole Autor. 3. Stiskneme klávesu F10. 4. V pravé části obrazovky se objeví okno, které obsahuje seznam jmen autorů. Tento seznam nazýváme Seznam autorit. 5. Nyní ověříme, zda-li je v seznamu již zahrnuto jméno Smejkal. Pro prohledávání seznamu můžeme použít stejné techniky jako při prohledávání seznamu knižních titulů. Stiskneme klávesu F10 a zapíšeme jméno Smejkal. Stiskneme klávesu ENTER. 6. Objeví se zvýrazněné jméno Smejkal, Vladimír. 7. Stiskneme klávesu END, a tím jméno zkopírujeme do schránky. Poté okno zavřeme klávesou ESC. 8. Uložené jméno se automaticky objeví v požadovaném poli masky. 9. Klávesou ESC a potvrzením klávesou A provedeme vyhledání.

Tímto způsobem je možno otvírat okna seznamů autorit i v ostatních polích.: 1. Stisknete kombinaci kláves ALT a F5. Objeví se maska “Vyhledávání podle masky – MONOGRAFIE”. V masce bude obsažen řetězec posledního vyhledávání, v našem případě v poli Autor Smejkal, Vladimír. 2. Chceme vyhledat tituly od tohoto autora, ale pouze ty, které jsou vydány v nakladatelství Grada. Ukážeme na pole Nakladatel a pomocí okna souboru autorit zkopírujeme údaj Grada (klávesami END a ESC). 3. Stiskneme klávesu ESC a odpovíme A. Klávesou INSERT můžeme pole duplikovat. Můžeme také používat booleovské operátory (AND, NOT, OR), ale pouze v rámci jednoho pole, nikoliv mezi poli navzájem. Operátory musíme používat na stejném řádku jako hledaná data. Následující příklady ukazují zápis vyhledávání všech titulů od autorů Václava Klause a Vladimíra Smejkala. Chceme vyhledat knihy, které napsali buď Klaus, Václav nebo Smejkal, Vladimír. Dotaz bude vypadat následovně: Autor: Klaus, Václav,\\\ 1941Autor: or Smejkal, Vladimír Následující příklady ale představují neplatné zápisy: Autor: Klaus, Václav,\\\ 1941- or Autor: Smejkal, Vladimír

-7-

T SERIES V307 : PŘÍRUČKA K DEMOVERZI

Autor: Klaus, Václav,\\\ 1941Autor: or Autor: Smejkal, Vladimír

3 VYTVOŘENÍ ZÁZNAMU, JEHO ULOŽENÍ A EDITOVÁNÍ 3.1

VYTVOŘENÍ ZÁZNAMU KNIHY V SYSTÉMU T SERIES

1. Spustíme systém T Series a přihlásíme se pod heslem EE. 2. Vybereme nabídku Katalog. 3. Vybereme nabídku Dokumenty a Editace – monografie. 4. Objeví se aktuální množina záznamů (seznam všech zkatalogizovaných knih). 5. Stiskneme klávesu INSERT. Objeví se prázdná editační maska. Maska je odlišena modrou barvou a nadpisem T Series Editor. 6. Z masky můžeme odejít klávesou ESC (např. když stiskneme klávesu INSERT nechtěně). 7. Nyní můžeme do masky vyplnit potřebné údaje. Nemusíme vyplňovat všechny údaje, povinné je pouze pole Název. Pro pohyb v masce používáme kurzorové šipky. Klávesou INSERT můžeme jakékoliv pole (kromě pole Název) zduplikovat (zdvojit).

3.2

VALIDACE Při vyplňování údajů můžeme použít metodu zvanou validace, kdy jsou vkládaná data ověřována podle

validačního seznamu, čímž je zajištěna jednotnost a přesnost zápisu. Tato metoda je mocným nástrojem zejména při zápisu jmen autorů, titulů časopisů, klíčových slov apod. Pokud zapsaná data nejsou dosud ve validačním seznamu obsažena (což je případ i nepřesného nebo chybného zápisu), otevře se validační okno. Pokud zapsaná data odpovídají některé položce validačního seznamu, okno se neotevře. Názorný příklad: Při tvorbě záznamu chceme zkontrolovat, jestli jsou jména autorů B. Boček a M. Adams zahrnuta ve validačním seznamu. 1.

V masce editoru napíšeme do pole Autor jméno Boček, B. Zkontrolujeme správnost zápisu a stiskneme klávesu F10.

2.

Kurzor se přesune na další pole, aniž by se otevřelo validační okno. To znamená, že dané jméno je již součástí validačního seznamu a že jsme zápis provedli bezchybně. -8-

T SERIES : PŘÍRUČKA K DEMOVERZI 3.

Vrátíme se zpět do pole Autor. Stiskneme klávesu INSERT a potom F10. Pro rychlejší vyhledání můžeme před tím do pole zapsat několik prvních písmen jména. Validační okno se otevře na nejbližším výskytu těchto písmen.

4.

Zapíšeme jméno druhého autora, Adams, M. a stiskneme klávesu F10.

5.

Tentokrát se otevře validační okno, ve kterém není dané jméno zastoupeno.

6.

Pomocí klávesy INSERT můžeme vytvořit novou položku seznamu nebo klávesou ESC validační okno zavřít.

7.

Přejdeme kurzorem na jméno Adams, M. a stiskneme klávesy END a potom ESC.

8.

Okno se zavře a údaj se objeví v poli Autor.

Validačních oken je však možno využít i k jiným operacím, než je pouhé kopírování údajů. Např. je možno zobrazit, jaké další položky jsou spjaty s určitým výrazem tezauru nebo použít nástroje navigace k výběru příbuzných deskriptorů.

Názorný příklad: Chceme ověřit, zda-li je určitý výraz tezauru ve správném tvaru a zvolit množinu položek, které jsou s ním spjaty. 1. Přejdeme kurzorem na pole Předmětová skupina a stiskneme klávesu F10. Otevře se validační okno. 2. Vybereme výraz knihovny a stiskneme klávesu ENTER. 3. Zobrazí se seznam všech položek, které jsou s výrazem knihovny spjaty. 4. Vybereme položku evidence knihovních fondů klávesou ENTER a stiskneme klávesu END. Kombinací kláves se vrátíme zpět pod záznam Automatizace. Poté vybereme další položku, knihovní fondy klávesou ENTER, čímž se vytvoří nový seznam položek, tentokrát spjatý s výrazem knihovní fondy. Zde můžeme klávesou END ukládat další výrazy. (Pozor: validovat žádaný výraz lze jen v případě, kdy se nacházíme v jeho záznamu, tzn. kdy se žádaný výraz tezauru nachází na první řádce validačního okna.) Klávesou ENTER můžeme přecházet z jedné množiny do druhé. Jakmile výběr ukončíme, stiskneme klávesu ESC. Uložené výrazy se zkopírují do pole Předmětová skupina, a validační okno se zavře.

3.3

ULOŽENÍ ZÁZNAMU

Záznam, který tvoříme, můžeme kdykoliv uložit, a později podle potřeby editovat. Jakmile se záznam uložen, automaticky se vytvoří navigační linky (odkazy) mezi záznamem a zbytkem databáze. 1. Jakmile ukončíme tvorbu/editaci záznamu, stiskneme klávesu ESC a na systémovou otázku odpovíme A. 2. Když je ukládání ukončeno, můžeme záznam zobrazit a prohlédnout si navigační linky.

-9-

T SERIES V307 : PŘÍRUČKA K DEMOVERZI

3.4

ŘADÍCÍ ZNAKY

Řadící znaky nám umožňují určit, jak bude daný výraz abecedně zařazen. Pokud například chceme, aby byl název The Animal Yearbook zařazen pod písmenem A a nikoliv pod T, musíme systému říci, že nemá řetězec zařadit pod prvním písmenem. 1. Otevřeme prázdnou editovací masku (klávesa INSERT). Řadící znaky se skládají ze tří zpětných lomítek. Při zápisu musíme dbát na to, abychom zachovali přesnou formát, včetně mezery před druhým lomítkem pro zachování mezery mezi slovy. 2. Do pole Název napíšeme: \The \\Animal Yearbook. 3. Klávesou ESC záznam uložíme a na obě hlášení odpovíme A. Když si nyní zobrazíme aktuální množinu záznamů záznamů knih, zjistíme že se právě uložený titul uložil pod písmenem A.

3.5

EDITACE EXISTUJÍCÍHO ZÁZNAMU

Chceme například editovat knihu The Animal Yearbook, jejíž záznam jsme před chvílí vytvořili. 1. Ukážeme na záznam kurzorem a stiskneme klávesu HOME. 2. Otevře se editor s údaji, které jsme do záznamu již vložili, v našem případě to bude název knihy The Animal Yearbook. 3. Vyplníme další údaje, popř. upravíme nebo vymažeme (klávesou END) údaje již existující. 4. Po dokončení úprav stiskneme klávesu ESC a poté dvakrát klávesu A. 5. Záznam se uloží a systém zaktualizuje navigační linky.

4 REGISTRACE NOVÉHO ČTENÁŘE 1.

Spustíme program T Series a přihlásíme se heslem EE.

2.

Kurzorem vybereme nabídku Výpůjční protokol a stiskneme klávesu ENTER.

3.

Vybereme nabídku Údržba a potom Registrace čtenáře a Registrace čtenáře podle jména.

4.

Objeví se aktuální množina záznamů (seznam všech registrovaných čtenářů).

5.

Stiskneme klávesu INSERT, čímž se nám otevře editační maska pro uložení nového čtenáře.

6.

Vyplníme potřebné údaje, u některých položek lze údaje validovat.

7.

Záznam uložíme klávesou ESC a na dotaz systému odpovíme A.

Je možné editovat existující záznamy čtenářů pomocí klávesy HOME (podobně jako v případě záznamu knihy).

- 10 -

T SERIES : PŘÍRUČKA K DEMOVERZI

5 VÝDEJ DOKUMENTU Nejrychlejší způsob vydání publikace je použít číslo čtenáře a přírůstkové číslo. Operaci je možno ještě urychlit použitím čárového kódu. Kromě rychlého způsobu lze provádět výpůjčky i manuálně.

5.1

RYCHLÁ VÝPŮJČKA

1. Stiskneme klávesu F5. 2. Objeví se výzva IDENTIFIKACE čtenáře. Zapíšeme číslo AB000011. 3. Systém zobrazí zprávu Čtenář: Erben, Karel - OK 4. Zároveň se objeví další výzva VÝDEJ - zadejte přírůstkové číslo. 5. Zapíšeme přírůstkové číslo 9999000036. Stiskneme Enter 6. Objeví se systémová hláška VÝPŮJČKA provedena: 27/09/2002 K otázce perspektivy katalogizační teor Stiskneme klávesu ESC. Systém opět zobrazí výzvu pro zadání dalšího čísla čtenáře. Protože již nechceme realizovat další výpůjčku, stiskneme klávesu ESC ještě jednou.

Nyní si podíváme, jak se provedení výpůjčky projevilo v záznamu čtenáře. 1.

Klávesou F1 se vrátíme do nabídkového menu Údržba. Vybereme položku Seznam ČTENÁŘů (podle čísla). Zobrazí se aktuální množina záznamů (seznam všech zaregistrovaných čtenářů).

2.

Přejdeme kurzorem na záznam čtenáře Erbena s číslem AB000011 a stiskneme klávesu ENTER.

3.

Klávesou PgDn vyhledáme část Status aktuálních výpůjček, kde budou údaje o právě půjčené knize K otázce perspektivy katalogizační teorie přírůstkovým číslem 9999000036 a čtyři další vypůjčené dokumenty. Uvidíme informace o názvu dokumentu, datu vypůjčení a vrácení a kód dočasných pokut.

4.

Klávesou F1 se vrátíme do nabídkového menu.

5.2

SDĚLENÍ O PŘERUŠENÍ

V průběhu procesu výpůjčky pomocí klávesy F5 a procesu vracení F6 systém provádí nejrůznější kontroly: zda čtenář nemá nezaplacené pokuty, překročená výpůjční lhůta, překročený limit výpůjček, prodloužení, výjimku ke čtenáři, výjimka k dokumentu apod. Tím způsobem nám systém dává možnost dát vše do pořádku.

6 VRACENÍ DOKUMENTU Stejně jako v případě výpůjčky, můžeme i při vracení využít rychlé metody nebo manuálního způsobu.

-11-

T SERIES V307 : PŘÍRUČKA K DEMOVERZI

6.1

RYCHLÝ ZPŮSOB VRACENÍ DOKUMENTU

Tento způsob můžeme použít na jakékoliv úrovni systému T Series, tzn. i v modulu katalog, ři provedeném vyhledávání apod. V průběhu operace vracení systém automaticky kontroluje dané položky a v případě chyb zobrazuje upozorňovací hlášky. 1. Vybereme nabídku menu Vrácení podle jména čtenáře. 2. Objeví se aktuální množina záznamů (seznam všech zaregistrovaných čtenářů). 3. Kurzorem přejdeme na záznam čtenáře Erben, Karel a stiskneme klávesu ENTER. 4. Uvidíme záznamy všech dokumentů, které má daný čtenář vypůjčeny. Dvakrát stiskneme klávesu F1, čímž se vrátíme do nabídky menu. 5. Stiskneme klávesu F6. 6. Systém zobrazí výzvu VRÁCENÍ vypůjčeného dokumentu. Napíšeme přírůstkové číslo 9999000036. 7. Objeví se systémová zpráva VRÁCENÍ provedeno: 9999000036 Pokračujte stiskem <Esc>. 8. Tím je proces vrácení ukončen a klávesou ESC se vrátíme do nabídky menu. Provedeme kontrolu, zda bylo vrácení dokumentu provedeno: 1.

Vybereme položku Vrácení podle jména čtenáře. Objeví se aktuální množina záznamů (seznam všech zaregistrovaných čtenářů).

2.

Vybereme záznam čtenářeErben, Karel a stiskneme ENTER.

3.

Objeví se přehled o dokumentech, které má čtenář půjčeny. Vidíme, že vrácení knihy s přírůstkovým číslem 9999000036 proběhlo úspěšně.

Stejně jako v případě výpůjčky i při vracení dokumentu systém hlídá bezchybnost celého procesu a v případě chyb podává hlášky, např. o výši nezaplacených pokut apod.

7 PRODLOUŽENÍ VÝPŮJČKY Prodloužení můžeme realizovat opět dvěma způsoby: rychlou metodou nebo manuálně. Rychlý způsob prodloužení je možno provádět pouze v modulu Výpůjční protokol v nabídce menu Výpůjční pult ve volbách Vrácení. Na rozdíl od manuálního prodloužení, kde je opět prováděn soubor kontrol podobně jako v případě výpůjčky a vrácení dokumentu, při rychlé metodě systém neprovádí žádné kontroly a vše je ponecháno na knihovníkovi.

7.1

RYCHLÁ METODA PRODLOUŽENÍ

1. Nejprve si ověříme, které výtisky má čtenář vypůjčeny. Vybereme nabídku Prodloužení výpůjčky podle jména čtenáře. - 12 -

T SERIES : PŘÍRUČKA K DEMOVERZI 2. Objeví se aktuální množina záznamů (seznam zaregistrovaných čtenářů). 3. Kurzorem přejdeme na záznam čtenářky Březina, Otokar a stiskneme ENTER. Uvidíme záznam výtisku, který má čtenář vypůjčen. 4. Stiskneme současně klávesy CTRL a F3. 5. Vidíme, že položky byly aktualizovány. 6. Stiskneme klávesu F1, čímž se vrátíme do aktuální množiny čtenářů. Poznámka: Výpůjční protokol dále umožňuje provádět celou řadu souvisejících činností, jako je generování upomínek, tvorba a rušení rezervace apod.

-13-