Elektronický Publikační Systém Uživatelská příručka k demoverzi
Verze: EPUS 3.5.demo
Comin.cz, s.r.o., Na Šafránce 29, Praha 10 – Vinohrady
Úvod Elektronický Publikační Systém (EPuS) je databázová on-line aplikace sloužící ke správě a rozvoji dynamických internetových prezentací. Bližší informace o ní získáte na stránkách www.epus.cz a nebo přímo v naší firmě. V tomto manuálu se uživatel dozví základní informace o funkcích, které jsou k dispozici v rámci demoverze. Děkujeme Vám, že jste využili možnosti vyzkoušet si práci s naším systémem a doufáme, že Vás zaujal natolik, že si jej vyberete jako svoji platformu pro správu WWW prezentace, zpravodajského serveru, elektronického obchodu či firemního intranetu. V případě konkrétního zájmu nás prosím kontaktujte na adrese: COMIN.CZ, s.r.o. Na Šafránce 29 101 00 Praha 10 – Vinohrady Tel.: 272 738 088 E-mail:
[email protected]
2
Comin.cz, s.r.o., Na Šafránce 29, Praha 10 – Vinohrady
Přihlášení do systému K přihlášení do systému potřebujete oprávnění administrátora, které se skládá z:
-
administrátorské adresy http://demo.epus.cz/admin/
-
administrátorského jména a hesla získaného při registraci na adrese http://demo.epus.cz/
Úroveň přístupových práv V rámci demoverze máte k dispozici uživatelská práva k rubrice ‘DEMO UŽIVATELÉ’, ve které můžete vytvářet libovolnou strukturu podmenu a publikovat články.
Rychlé ovládání systému V následujících podkapitolách se budeme věnovat základním funkcím systému, které běžný uživatel i s minimální znalostí Windows a MS Office zvládne využívat po několika minutách. Před tím než začnete používat systém EPuS si zkuste odpovědět na následující otázky: 1. Umím pracovat s klávesnicí a myší? 2. Umím pracovat s textem, kopírovat a vkládat, např. z MS Word? 3. Vím co to je soubor a složka, jaký je mezi nimi rozdíl a jak s nimi pracovat? Jestliže jste ve všech třech případech odpověděli „Ano“, pak můžete bez obav začít pracovat se systémem EPuS. Pracoviště Pod pojmem pracoviště si můžete představit samostatný web. V systému EPuS může být uloženo více pracovišť – Vám se zobrazí pouze ta, ke kterým máte přidělena přístupová práva. Máte-li přístup k více pracovištím, vždy dbejte na to, abyste úpravy prováděli v tom správném. Pozn.: V rámci demoverze je dostupné pouze základní pracoviště.
Jazykové verze Systém umožňuje generovat Váš web v několika jazykových mutacích, počet není omezen. Existují prvky systému, které jsou citlivé na toto nastavení, např. články a rubriky. Vždy se
3
Comin.cz, s.r.o., Na Šafránce 29, Praha 10 – Vinohrady přesvědčete, zda máte nastavenu správnou verzi a nevkládáte například český článek do anglického webu. Pozn.: V rámci demoverze je dostupná pouze česká jazyková verze. Vkládáme nový článek Existuje několik způsobů, jak vložit článek do systému (tedy na Vaše WWW stránky). Zde se budeme věnovat těm jednodušším. Použití HTML (XML) tagů není součástí toho zkráceného manuálu k demoverzi. Tip:
Pro usnadnění práce je dobré si předem připravit text článku např. v MS Word nebo v Notepadu. Budete-li chtít vložit obrázky, uložte si je do zvláštního adresáře, např. Dokumenty\WWW-obrazky\Obr1.jpg. Rovněž je dobré si rozvrhnout, alespoň v hlavě, jak bude článek vypadat.
•
v základním menu vyberte položku Článek
•
vyberte rubriku, do které chcete nový článek umístit a dejte Pokračovat Pozn.: V rámci demoverze je dostupná pouze rubrika ‘DEMO UŽIVATELÉ’. Rubriky jsou zobrazovány .tak, jako na Vašem webu (ve stromu). Kliknutím na Seznam si je seřadíte abecedně, avšak nikoliv hierarchicky. Chcete-li nový článek umístit do jiné rubriky než Vám nabízí seznam, budete muset založit novou rubriku. Některé rubriky mohou být označeny šedě nebo být
Obr.1 – Seznam rubrik
uzavřeny v závorkách, předem se ujistěte, do které rubriky článek vkládáte a na kterém místě na Vašem webu se tedy bude zobrazovat.
•
zvolte položku Přidat a klikněte na Pokračovat
•
napište název článku, tzn. nadpis (u zkrácené verze bude na stránkách aktivní)
•
parametr Určen pro publikaci ponechte zatím nezaškrtnutý, slouží pouze pro vyhledávání pomocí Průzkumníku článků (v novější verzích je k dispozici až při editaci článku)
•
komentář je nepovinná interní položka, určená pro Vaši poznámku, vzkaz administrátorovi, apod.
Nyní vidíte v seznamu vložený Váš článek. Je označen černou barvou – to znamená, že je uložen pouze v systému a na WWW stránkách se neobjevuje, tzn. nebyl publikován.
4
Comin.cz, s.r.o., Na Šafránce 29, Praha 10 – Vinohrady
Pozor! Aby se článek začal zobrazovat na WWW stránkách, je nutné ho publikovat. Součástí opublikování je i atribut Zobrazovat od, určující datum a čas, kdy se článek objeví na webu.
Článek je teď poněkud nekompletní, má vlastně pouze název a manipulátora – Vás. Nyní se podrobněji seznámíme s nejdůležitějšími položkami menu článek – Zkrácená verze a Hlavní text.
•
zatrhněte Zkrácená verze a klikněte na Pokračovat (je nutné mít označený článek ve výběru)
•
nyní pište a kopírujte, jak jste zvyklí z jiných programů – editujete zkrácenou verzi textu článku! Jednotlivé položky menu jsou intuitivní a shodné s např. MS Word.
Obr.2 – Menu článek
Pozn.: Zkrácená verze není povinná, pakliže se na Vašem webu zobrazují pouze celé texty, není zde pro ni využití. Nastavení zobrazování zkrácené verze článku je parametrem rubriky, do které je Váš článek vložen. Psaní a formátování textu ve WYSIWYG editoru Nejosvědčenější metodou při používání editoru je napsat nejprve text „nahrubo“ , tzn. nezformátovaný. Máte-li celý text vložený, označte ho pomocí myši anebo kombinací šipek a klávesy SHIFT. Nyní můžete v horní části obrazovky vybírat:
-
druh písma
-
velikost písma
5
Comin.cz, s.r.o., Na Šafránce 29, Praha 10 – Vinohrady
-
barvu popředí a pozadí
-
styl písma (tučné, kurzíva, podtržené)
Označený text můžete i zarovnávat a strukturovat stejně jako v MS Word, pomocí ikonek v horní liště vpravo. Ikonka následující ikonka a
slouží k vytváření číselných seznamů (1.,2., ... X.) a
zprostředkovává „fousy“, tedy bodové seznamy. Poslední dvě ikony
v horní řadě umožňují text posouvat jako tabelátory a vytvářet víceúrovňové seznamy.
Přepínač v druhé liště nalevo Vám umožní přepínat mezi textem a zobrazením HTML kódu článku. Nejste-li pokročilý uživatel, do HTML nezasahujte! Toto tlačítko lze dobře využít, máte-li někde hotový HTML soubor, avšak pozor na relativní odkazy a soubory, ty je nutné přeeditovat a vložit do příslušného adresáře (../files/název souboru).
Následující ikonka
umožňuje vložit tabulku – do kolonek vyplňte počet řádků a sloupců a
klikněte na ni. Tabulka se objeví na místě, kde je umístěn kurzor. Myší je možné tabulku označit a následně zarovnat obdobně jako text. Fotoaparát Vám vloží zvolený obrázek, který ale musíte nejprve k článku přiřadit. (viz. dále). Obrázek patří vždy pouze k danému článku a musí být uložen v databázi jako soubor článku, aby bylo možné ho vložit! Chcete-li stejný soubor/obrázek použít ve více různých článcích je zapotřebí soubor vložit pro každý článek zvlášť (viz. dále). Dalším možným způsobem vkládání obrázku je z galerie, slouží k němu ikonka galerie
a lze ji
využít v případě, že již máte vytvořenu galerii s obrázky doporučenými pro Vaše WWW stránky. Vyvolá dialogové okno, ve kterém nejprve vyberete galerii a následně kliknutím na zelenou šipku pod obrázkem vložíte obrázek na pozici kurzoru. Nedoporučujeme dále obrázek označit a měnit jeho velikost – pro tuto úpravu je vhodnější použít grafického editoru. Obr. 4 – Vložení z galerie
Soubor vložíte kliknutím na bílý list papíru
. Bude zobrazen jako relativní odkaz s názvem,
který jste zvolili při připojování souboru k článku.
6
Comin.cz, s.r.o., Na Šafránce 29, Praha 10 – Vinohrady •
jste-li spokojeni se vzhledem textu a jeho rozložením, klikněte na Pokračovat
•
stejným způsobem zeditujte plnou verzi textu článku (položka Hlavní text v menu článek)
Nyní jste vložili článek. V náhledu si jej opět můžete prohlédnout. Pozn.: Stránky, pakliže jste je již měli spuštěné v prohlížeči, je nezbytné obnovit (reload, refresh, aktualizovat) pro zobrazení nového obsahu, např. klávesou F5. Tip:
HTML nezná některé „standardní“ klávesy a funkce – nelze například využívat tabelátoru. Naopak, chcete-li odřádkovat, je nutné stisknout SHIFT a pak Enter. Samotné stisknutí Enter znamená nový odstavec. Pro funkci Zpět použijte kombinaci Ctrl + Z.
Editujeme dříve vložený článek Postup je analogický ke vkládání článku, avšak s jednou podstatnou změnou: abyste mohli opublikovaný článek editovat, je nutné vytvořit pracovní kopii! Důvod je zřejmý – dříve opublikovaný článek je zobrazován na webu a zásahy on-line nejsou žádoucí, neboť by se promítaly přímo do viditelné části prezentace. Takto si editor musí nejdříve vytvořit pracovní kopii, s tou pracovat, a následně přichází šéfredaktor (osoba s oprávněním publikovat) a článek umisťuje na web. Tip:
Nechcete-li, aby se článek nadále objevoval na Vašich stránkách, není nutné ho fyzicky mazat. Postačí změnit parametr Zobrazovat do v menu Publikovat na např. včerejšek a článek se přestane zobrazovat, avšak Vám zůstane přístupný v databázi.
Chcete-li článek smazat úplně, zvolte položku článek, vyberte rubriku, ve které se nachází, označte ho a zvolte Smazat. Chcete-li článek přesunout do jiné rubriky, zaškrtněte volbu Do jiné rubriky a dejte Pokračovat. Nyní vyberte rubriku a opět klikněte na Pokračovat. Pakliže přesunujete pracovní kopii, ta se přesune i se svým rodičem! Autoři Autorství článku má v systému své místo a to hned ze dvou důvodů. První, interní, je pro vyhledávání v Průzkumníku článků. Budete si chtít, například, vyhledat všechny své články, které jsou vloženy do systému EPuS, a na kterých se zároveň jistým způsobem spolupodílel
7
Comin.cz, s.r.o., Na Šafránce 29, Praha 10 – Vinohrady Váš kolega Josef Novák (vařil Vám kávu a připravoval obrazovou dokumentaci). Vy jste pod článkem podepsáni coby manipulátor a pan Novák je autor. Druhým důvodem může být zobrazování na WWW stránkách – v závislosti na zobrazovací šabloně je možné vidět pod články i jejich autory. Pozn.: Pakliže chcete přiznat autorství článku, je nutné, aby byla daná osoba vložena v databázi osob Vašeho systému. V opačném případě se obraťte na správce této sekce, nebo alternativně napište jméno autora(ů) do textu článku. •
zvolte položku Autoři, označte článek a klikněte na Pokračovat
•
označte osobu a šipkami >>> veprostřed ji přesuňte do pravého okna
•
stejným způsobem lze osobu odebrat
•
jste-li hotovi, dejte pokračovat
Pozn.: Pořadí osob v pravé části bude na stránkách zachováno. Související články Tato funkce systému je velmi užitečná, umožňuje provazovat Vaše dokumenty a informace. Jinak řečeno, s Vaším článkem mohou souviset i jiné Vaše příspěvky, eventuelně příspěvky jiných autorů. Pro snadnější orientaci návštěvníka stránek je dobré je pak ke článku připojit jako související články. Postup je následující:
•
označte svůj článek, zaškrtněte položku Související články a dejte pokračovat
•
vyberte související článek a analogicky s přidáním/odebráním autora vybírejte články
•
dejte Pokračovat
Obr.5 – Související články
Pozn.: V případě, že bude článek, který zvolíte jako související, smazán nebo vyloučen z publikace, zmizí tento i jako odkaz u Vašeho článku.
8
Comin.cz, s.r.o., Na Šafránce 29, Praha 10 – Vinohrady Odkazy Jednou z nejsilnějších zbraní Internetu je možnost propojit jednotlivé dokumenty a stránky mezi sebou tak, že vytvářejí logicky provázaný celek. K tomu slouží tzv. odkazy, nebo též linky (z anglického Link). Systém je umožňuje vložit hned několika způsoby: 1) Odkaz pod článkem V menu článku je položka Odkazy, jejímž zatrhnutím a kliknutím na Pokračovat můžete vložit související odkaz. Tento se bude zobrazovat pod článkem a je vhodné ho využít chcete-li odkaz zdůraznit. 2) Přímý odkaz Druhou možností je přímo ve WYSIWYG editoru napsat URL specifikaci, kterou pak program správně interpretuje jako odkaz v textu. Můžete například použít: ...Více informací naleznete na adrese http://www.comin.cz. nebo Napište nám na adresu maito:
[email protected] 3) Odkaz z menu Pakliže chcete, aby byl zobrazován text odlišný od adresy odkazu, např. takto: Pro více informací klikněte zde. (nápis „zde“ je aktivní odkaz), označte myší text, který má sloužit jako odkaz a klikněte v menu na ikonu s řetězem
. Nyní vložte
příslušné URL a klikněte na OK. Tip:
Obdobným způsobem lze odkazy vytvářet v MS Word a kopírovat je Ctrl+C, Ctrl+V.
Soubory Abyste mohli do článků vkládat obrázky a soubory přímo a ne pouze jako odkazy, musí být tyto uloženy na Vašem webovém serveru v příslušném adresáři. Jak již bylo řečeno, pro každý článek je nutné tento soubor vložit znovu. Pozn.: Systém musí zachovávat integritu a při mazání článku jsou vymazány i soubory a obrázky s ním spojené. V případě, že by tyto byly použity i v jiných článcích, zmizely by při mazání i ze všech ostatních článků. Postup pro vložení obrázku/souboru: •
v menu článek zaškrtněte volbu Soubory a dejte Pokračovat
•
zvolte položku Přidat a klikněte na Pokračovat
9
Comin.cz, s.r.o., Na Šafránce 29, Praha 10 – Vinohrady •
zadejte název (bude se zobrazovat v menu obrázek/soubor ve WYSIWYG editoru)
•
vyberte typ souboru (neoznačujte obrázky jako binární soubor-pak by se Vám zobrazovaly jako soubor!)
•
tlačítkem Procházet vyberte soubor a potvrďte volbu
•
komentář slouží pouze pro Vaši potřebu, pro usnadnění orientace
•
po kliknutí na Pokračovat systém vezme obrázek z příslušné lokace a začne ho přenášet na WWW server. V závislosti na kvalitě připojení a samozřejmě i na velikosti souboru může tato operace trvat od desítek sekund do několika minut (maximální přípustná velikost souboru závisí na nastavení systému, obvykle je limit 5MB).
Tip:
Pro obrázky používejte pouze formáty JPEG, GIF a PNG. Vždy sledujte velikost, ta by neměla přesáhnout 40 Kb. Ve chvíli, když se v dané rubrice objeví třeba 10 takovýchto článků, bude je uživatel stahovat neúměrně dlouho. Jednoduše: méně je více!
Pozn.: Soubory jsou ukládány do příslušného adresáře na WWW serveru (obvykle .../files/...) a aby nedošlo k překrývání v názvech, je za název vložena unikátní sekvence znaků. Příklad: EPUS-manual2.9.23ccbad2c98a7e24670739e6563a68fc8.doc Toto je důležité ve chvíli, kdy byste chtěli používat soubory vložené pomocí systému při editaci HTML kódu. Jako jméno souboru pak musíte používat tento celý název, nikoliv původní! Název není nutné přepisovat, zaškrtnete-li položku Editovat a příslušný soubor, název se Vám zobrazí pod formulářovým okénkem soubor a takto ho můžete pomocí Ctrl+C překopírovat. Další funkcí je Přidat z galerie – takto můžete ve svých článcích využívat obrázky (k tomu určené) z galerií. Tento způsob je podstatně rychlejší – sice je opět pro zachování integrity nutné vytvořit kopie obrázku z galerie, avšak ta je vytvořena na serveru a není potřeba přenosu dat z lokálního disku. •
jednoduše vyberte příslušnou galerii a tu uvidíte v náhledu
•
zaškrtněte obrázek/obrázky, které chcete využívat v článku a dejte Pokračovat
•
nyní vidíte obrázky (jejich názvy) v souborovém manageru
Pozn.: Rozdíl mezi vložením z galerie pomocí manageru souborů a přímým vložením ve WYSIWYG editoru tkví v tom, že při vkládání v editoru není vytvářena kopie obrázku. Jestliže tedy někdo smaže obrázek v galerii, přestane se zobrazovat i v článku. Možnost přidávat obrázky do galerie není v demoverzi dostupná. Do menu článku se vrátíte tlačítkem Zpět.
10
Comin.cz, s.r.o., Na Šafránce 29, Praha 10 – Vinohrady
Průzkumník článků Již v průběhu plnění Vašeho systému možná narazíte na problém (obvykle v pondělí) – Kam jsem v pátek vložil(a) ten článek? Pro tyto případy, ale i pro mnoho dalších je Vám k dispozici položka menu Průzkumník článků. Po jejím zaškrtnutí se objeví následující formulář:
V zásadě se jedná o rozšířené vyhledávání článků v systému dle jednotlivých kritérií. Jako ve všech vyhledávačích platí, čím více specifikujete svůj dotaz, tím méně a přesnějších odpovědí naleznete. A naopak.
První řádka je plnotextové vyhledávání, které prochází jak název a zkrácenou verzi článků, tak i hlavní text, komentář, popis a oblast zařazení. Zadáte-li více slov oddělených mezerou bude systém tento výraz interpretovat jako konjunkci (logické OR). Jinak řečeno, zadáte-li slova firemní management“, budou vyhledány všechny články, ve kterých je uvedeno alespoň jedno ze slov ‘firemní’ a ‚management‘. Pozn.: Lze zadávat i neúplná slova, např. manag. Pak budou vyhledány všechny články, ve kterých se vyskytují slova jako management, manager, managerský, apod. Průzkumník umožňuje ale mnohem více, než prosté vyhledávání v textu – dotazy lze činit i podle dalších kritérií anebo je navzájem kombinovat, a tak zúžit okruh. Rubrika vypíše články vložené pouze v dané rubrice
11
Comin.cz, s.r.o., Na Šafránce 29, Praha 10 – Vinohrady Platnost k datu/Zobrazování k datu po zadání data se zobrazí pouze články k němu v systému platné/zobrazované na WWW stránkách. Přepínači nalevo vytváříte negaci výroku (neplatné/nezobrazované články). Určen k publikaci vypíše články, které jsou určeny(připraveny) k publikaci. Využití má nejvíce pro šéfredaktory, osoby s oprávněním publikovat články, kteří si takto mohou nechat vypsat všechny články v systému upravené jejich editory do konečné verze Osoba vypíše články, které vkládala daná osoba, anebo články, jejichž je autorem
Po zadání dotazu Vám systém nabídne seznam článků dotazu odpovídajících, jak vidíte na následujícím obrázku:
U jednotlivých článků je zobrazen název, rubrika, ve které jsou vloženy, intervaly platnosti a zobrazování, osoby (editor tučně) a nápis editovat, pomocí kterého přejdete přímo do menu článku.
Obr.7 – Výpis průzkumníku
12
Comin.cz, s.r.o., Na Šafránce 29, Praha 10 – Vinohrady
Závěr Systém EPuS byl vyvinut pro podnikovou sféru a umožňuje správu webových prezentací a extranetových systémů na bázi HTML/XML. Vyniká především svou nenáročností na systémové prostředky a doplňkový aplikační software, což jeho uživatelům dává možnost se systémem pracovat prakticky odkudkoliv a s minimální znalostí práce s PC. Práce s ním zároveň není omezována počtem uživatelů, resp. licencí. Systém EPuS byl již úspěšně implementován v mnoha organizacích, mezi nejvýznamnější z nich patří České Dráhy, a.s., česká a slovenská Motorola, výhradní dovozce vozů Opel, ale rovněž i Komora Pojišťovacích Makléřů či finanční skupina GMAC. Pro další informace a reference navštivte oficiální stránky produktu www.epus.cz.
Help Line V případě, že při své práci narazíte na problém nebo na konflikt, který nebudete schopni vyřešit za pomoci tohoto manuálu obraťte se na naši firmu e-mailem a nebo přímo telefonicky. E-mail:
[email protected] Tel.: (+420) 272 738 088 Kontaktní osoba: Ing.Radek Krčil
13
