SZMSZ 2. SZÁMÚ MELLÉKLETE
PRO KULTÚRA SOPRON NONPROFIT KFT
KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA
1
Annak érdekében, hogy a közpénzek ésszerű felhasználása átláthatóan és a széleskörű nyilvánosság által ellenőrizhetően történjen, továbbá, hogy a közbeszerzések során a verseny tisztasága biztosítva legyen a Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 6. § (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján az alábbi szabályzatot alkotja.
I. A szabályzat hatálya 1.
A szabályzat hatálya kiterjed a Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. (továbbiakban: ajánlatkérő) közbeszerzési eljárásai kiírásaival és elbírálásaival kapcsolatos tevékenységben résztvevő és abban eljáró személyekre, szervezetekre.
2.
Jelen szabályzatot kell alkalmazni a közbeszerzési eljárásokban, amelyeket az Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. visszterhes szerződés megkötése céljából köteles lefolytatni megadott tárgyú és értékű beszerzések megvalósítása érdekében.
3.
Jelen szabályzatban használt kifejezéseket, hivatkozásokat a Kbt.-ben, valamint az egyéb jogszabályokban rögzített értelmező rendelkezések szerint kell alkalmazni.
II. A közbeszerzési eljárás dokumentálása 1. A Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. minden egyes közbeszerzési eljárását annak előkészítésétől az eljárás alapján kötött szerződés teljesítéséig terjedően - írásban köteles dokumentálni. 2. A közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával és a szerződés teljesítésével kapcsolatban keletkezett összes iratot a közbeszerzési eljárás lezárulásától, illetőleg a szerződés teljesítésétől számított öt évig meg kell őrizni. Ha a közbeszerzési eljárással kapcsolatban jogorvoslati eljárás indult, az iratokat annak jogerős befejezéséig, de legalább az említett öt évig kell megőrizni. 3. A Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. köteles a Közbeszerzések Tanácsa vagy az illetékes szervek kérésére a közbeszerzéssel kapcsolatos iratokat megküldeni. 4. Az iratok megőrzéséről, továbbá fentiek szerinti megküldéséről a Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. gondoskodik.
2
III. Az ajánlatkérő nevében eljáró és az eljárásba bevont személyekkel kapcsolatos szabályok 1. A közbeszerzési eljárás előkészítése, a felhívás és a dokumentáció elkészítése, az ajánlatok értékelése során és az eljárás más szakaszában az ajánlatkérő nevében eljáró, illetőleg az eljárásba bevont személyeknek, szervezeteknek megfelelő - a közbeszerzés tárgya szerinti, közbeszerzési és pénzügyi - szakértelemmel kell rendelkezniük. 2. A közbeszerzési eljárás előkészítése, a felhívás és a dokumentáció elkészítése során vagy az eljárás más szakaszában az ajánlatkérő nevében nem járhat el, illetőleg az eljárásba nem vonható be, akivel szemben a Kbt. 10. §-ban, meghatározott összeférhetetlenségi okok fennállnak. 3. Az ajánlatkérő nevében eljáró, illetőleg az eljárásba bevonni kívánt személy vagy szervezet írásban köteles nyilatkozni arról, hogy vele szemben nem áll fenn a Kbt. 10. § rendelkezései szerinti összeférhetetlenség. IV. A közbeszerzési eljárások tervezése, összegezése 1. A közbeszerzési terv 1.1. Az adott évre tervezett beszerzéseket közbeszerzési tervben kell meghatározni oly módon, hogy a költségvetés elfogadását követően azok alkalmasak legyenek a közbeszerzési eljárások kellő időben történő megalapozott elindítására. 1.2. A Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. a költségvetési év elején, április 15. napjáig fogadja el éves közbeszerzési tervét. Az éves közbeszerzési tervet a közbeszerzési feladatokkal megbízott ügyintéző a gazdasági vezetővel egyeztetve az éves költségvetés alapján készíti el és terjeszti az ügyvezető igazgató elé, aki azt jóváhagyja. 1.3. A Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. a közbeszerzési terv elkészítése előtt is indíthat közbeszerzési eljárást, amelyet a tervben szintén megfelelően szerepeltetni kell. A közbeszerzési terv nem vonja maga után az abban megadott közbeszerzésre vonatkozó eljárás lefolytatásának kötelezettségét. 1.4.Az éves közbeszerzési terv év közben – a módosítás indokát megadva – módosítható.
3
1.5.A közbeszerzési terv nyilvános, azt öt évig meg kell őrizni. 2. Éves statisztikai összegezés A Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. éves beszerzéseiről a Kbt. előírásainak megfelelően minden évben éves statisztikai összegezést készít, amelyet legkésőbb a tárgyévet követő év május 31. napjáig megküld a Közbeszerzések Tanácsának.
V. Az ajánlatkérő nevében eljáró személyek, szervezetek 1. Döntéshozatal A Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. jogait és kötelezettségeit a közbeszerzés becsült értékétől függően ajánlatkérőként - bruttó 70.000.000.- Ft alatt az ügyvezető igazgató, - bruttó 70.000.000.- Ft felett a taggyűlés gyakorolja. Az ajánlatkérő dönt: a)a közbeszerzési eljárás megindításáról, b)az eljárás fajtájáról, c)az ajánlattételi felhívás tartalmáról és közzétételéről, d)a szerződéses feltételekről, e)a bíráló bizottság összetételéről, f)a bíráló bizottság javaslata alapján meghozza a közbeszerzési eljárásról szóló döntést, g)az eredményhirdetést követő rendes taggyűlési ülésen beszámol a lefolytatott közbeszerzési eljárásról. 2. Döntés-előkészítés és végrehajtás 2.1.
Hivatalos közbeszerzési tanácsadó
A Kbt. rendelkezései szerint a közösségi értékhatárt elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzés, továbbá versenypárbeszéd alkalmazása esetén a nemzeti értékhatárt elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzés esetében a közbeszerzési eljárásba az ajánlatkérő a Közbeszerzések Tanácsa által vezetett névjegyzékben szereplő hivatalos közbeszerzési tanácsadót köteles bevonni. A hivatalos közbeszerzési tanácsadó részletes feladatait és felelősségét a megbízási 4
szerződés, valamint határozzák meg. 2.2.
a
vonatkozó
jogszabályok
és
egyéb
rendelkezések
Bírálóbizottság
A Bírálóbizottság írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készít az ajánlatkérő részére. A Bírálóbizottság választására és tevékenységére vonatkozó előírásokat jelen szabályzat VI. fejezet 5. és 6. pontja tartalmazza. 2.3.
Gazdasági divízió
A közbeszerzések előkészítése, lebonyolítása és a döntések végrehajtása általában külső megbízott útján történik. Az adminisztratív, valamint koordinációs feladatok ellátása a Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft Gazdasági divíziójának (továbbiakban: Gazdasági divízió) feladata. A Gazdasági divízió egyes munkatársaira vonatkozó felelősségi rendjét jelen szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza.
2.3.1. A Gazdasági divízió feladatai az eljárás megindítását megelőzően a)évente összeállítja a közbeszerzésre kiírandó beruházások, beszerzések és szolgáltatások listáját, b)döntésre előkészíti a Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft éves közbeszerzési tervét, c)elvégzi a közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet-, illetve piacfelmérést, a közbeszerzés becsült értékének felmérését, d)előkészíti az egyes közbeszerzések dokumentációját, e)elkészíti az ajánlati, részvételi, vagy ajánlattételi felhívás tervezetét, valamint a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet vagy szerződéses feltételeket, és döntésre az ajánlatkérő elé terjeszti. 2.3.2. A Gazdasági divízió feladatai az eljárás megindítását követően: a)gondoskodik az ajánlati felhívás hirdetmény útján történő közzétételéről, illetve az ajánlattételi felhívás közvetlen megküldéséről, b)intézkedik a közzétételi díj átutalásáról, c)átadja a dokumentációt az ajánlattevők részére, regisztrálja a dokumentáció pénzügyi ellenértékének befizetését, d)szükség szerint helyszíni bejárást hív össze és konzultációt tart, e)szükség esetén írásban válaszol a konzultáción, illetve a helyszíni bejáráson feltett, valamint írásban megküldött kérdésekre, és mindezekről jegyzőkönyvet készít, melyet egyidejűleg valamennyi ajánlattevő részére megküld, f)átveszi a Kbt. szabályai szerint az ajánlatokat, 5
g)lebonyolítja az ajánlatok felbontását, szükség esetén közjegyző bevonásával, a felvett jegyzőkönyvet átadja, illetve továbbítja az ajánlattevők részére, h)előkészítő javaslatot készít az ajánlatokról a bírálóbizottság részére, i)közreműködik a bírálóbizottság munkájában, ellátja az ezzel kapcsolatos adminisztratív feladatokat, j)az ajánlatkérő döntésének megfelelően közli az eredményt az ajánlattevőkkel (eredményhirdetés). 2.3.3. A Gazdasági követően:
divízió
feladatai
a
közbeszerzési
eljárás
lefolytatását
a)a Kbt. előírásainak megfelelően intézkedik a közbeszerzési eljárás eredményének hirdetmény útján történő közzétételéről, b)aláírásra előkészíti a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződést, c)a szerződés esetleges módosításáról, illetve teljesüléséről a Kbt. előírásainak megfelelően külön jogszabályban meghatározott minta szerint tájékoztatót tesz közzé, d)gondoskodik az iratmegőrzésről, az eljárás minden lépésének dokumentálásáról, minden közbeszerzési eljárásról külön gyűjtőt készít, amelybe az eljárás során keletkező összes okmányt beiktatja. A Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft Gazdasági divíziójának fent részletezett egyes feladatait megbízási szerződés alapján külső megbízott útján is elláthatja.
VI. A közbeszerzési eljárások lefolytatásának rendje l.
Döntés az eljárás megindításáról
1.1. Az eljárást csak akkor lehet megindítani, ha a szerződést biztosító anyagi fedezet rendelkezésre áll. 1.2. Az eljárás megindításáról, valamint az alkalmazandó eljárási fajtáról az ajánlatkérő dönt. 2.
Dokumentáció
A Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. - a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében - dokumentációt készít vagy készíttet, amely egyebek mellett tartalmazza a részletes szerződéses feltételeket vagy a szerződéstervezetet. Az ajánlatkérő a dokumentációt lehetőség szerint elsődlegesen elektronikus formában bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció ellenértékére a Kbt. erre vonatkozó rendelkezései az irányadók. 3.
Az ajánlati biztosíték 6
3.1. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívásában, az eljárásban való részvételhez a közbeszerzés értékétől függő ajánlati biztosítékot kérhet a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek figyelembe vételével. 3.2. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosíték összegét – amennyiben az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő számlájára történő átutalással teljesítette köteles a pénzforgalmi számláján elkülönítetten nyilvántartani. Az ajánlati biztosíték, amennyiben ezt az ajánlati felhívás tartalmazza, a nyertes ajánlattevő részére a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettségévé válik. 4.
Az ajánlatok felbontása
4.1. Az ajánlatok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kell megkezdeni. Az ajánlatok felbontásánál jelen kell lennie a Gazdasági divízió kijelölt munkatársának, ezen kívül amennyiben a közbeszerzési eljárást külső megbízott bonyolítja le, a külső megbízott által kijelölt közbeszerzési szakértelemmel rendelkező személynek. 4.2. Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét, jelenlévő képviselőit, valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont (résszempontok) alapján értékelésre kerülnek. 4.3. Az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően meg kell küldeni az összes ajánlattevőnek. 5.
Az ajánlatok elbírálásának szakmai előkészítése
5.1.Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálására az ajánlati felhívásról való döntéssel egyidejűleg legalább háromtagú Bírálóbizottságot hoz létre, meghatározva annak összetételét.
5.2.
A Bírálóbizottságba indokolt beválasztani: a)a beszerzéssel érintett divíziók vezetőit, b)a gazdasági divízió vezetőjét, c)a közbeszerzési feladatokkal megbízott munkatársat, d)a közbeszerzéssel érintett intézmény vezetőjét.
5.3. A Bírálóbizottságban résztvevő személyek kötelesek – e szabályzat 2. számú mellékletében foglalt minta szerint – összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozatot tenni, továbbá indokolással ellátott bírálati lapot készíteni.
7
5.4.A Bírálóbizottság munkájáról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek részét képezik a tagok titoktartási és összeférhetetlenségi nyilatkozatai, valamint indokolással ellátott bírálati lapjai. 6.
Szakvélemény és döntési javaslat
6.1. A Bírálóbizottság az ajánlatokról írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készít. A szakvéleménynek tartalmaznia kell: a)az ajánlat érvénytelensége esetén annak megállapítására vonatkozó javaslatot az érvénytelenségi ok megjelölésével, b)annak elemzését, hogy az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmassága szempontjából: - rendelkezik-e az ajánlat teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági stabilitással, - a műszaki, illetőleg szakmai szempontból képes-e az ajánlat teljesítésére, - ajánlatban foglaltakat önállóan, vagy alvállalkozók közreműködésével kívánja-e megvalósítani, ez utóbbi esetben az alvállalkozókat megfelelően mutatták-e be, - képes-e az ajánlati felhívásban és dokumentációban előírt egyéb feltételek teljesítésére. c)az ajánlatok tartalmának az elbírálási szempontok szerinti részletes kiértékelését és összehasonlítását az ajánlati felhívásban meghatározott pont- és súlyszámok figyelembevételével. 7.
Az eredményhirdetés
7.1. A közbeszerzési eljárás eredményéről a bírálóbizottság szakvéleménye, döntési javaslata alapul vételével az ajánlatkérő dönt. 7.2. A közbeszerzési eljárás eredményének kihirdetéséről jegyzőkönyvet kell felvenni, és a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően az eljárásról szóló összegzéssel együtt valamennyi ajánlattevőnek meg kell küldeni. 7.3. A Kbt. rendelkezései szerint az ajánlatkérő az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről hirdetmény útján tájékoztatót tesz közzé.
8.
A szerződés megkötése, módosítása, teljesítése
8.1. Az eredményes közbeszerzési eljárás alapján a nyertes ajánlattevővel az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalmának megfelelően kell a szerződést írásban megkötni. 8
8.2. A szerződés nyilvános, annak tartalma - a Kbt. rendelkezéseiben foglalt kivételekkel - közérdekű adatnak minősül. 8.3.
A felek a szerződést kizárólag a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek figyelembe vételével módosíthatják.
8.4.
A közbeszerzési eljárás keretében megkötött szerződés teljesítéséről tájékoztatót kell közzétenni a Kbt. vonatkozó rendelkezései szerint.
VII. Az egyszerű közbeszerzési eljárás során alkalmazandó szabályok 1. Az egyszerű közbeszerzési eljárás alkalmazása esetén a VI. fejezet szabályait kell megfelelően alkalmazni a jelen fejezetben és a Kbt. egyszerű eljárásra vonatkozó rendelkezéseiben foglalt eltérések figyelembe vételével. 2.
Az egyszerű közbeszerzési eljárás lefolytatása során az ajánlatkérő köteles: a) az ajánlattételi felhívást hirdetmény útján a Közbeszerzési Értesítőben közzétenni, ha a közbeszerzései értéke a közbeszerzés megkezdésekor eléri, vagy meghaladja a mindenkori nemzeti értékhatárok felét, vagy b) legalább három ajánlattevőnek köteles egyidejűleg, írásbeli ajánlattételi felhívást küldeni, ha a közbeszerzései értéke a közbeszerzés megkezdésekor nem éri el a mindenkori nemzeti értékhatárok felét.
3. A 2. b) pont szerinti esetben az eljárás megindításával egyidejűleg az ajánlatkérő dönt a meghívásra kerülő ajánlattevőkről.
VIII. A tárgyalásos közbeszerzési eljárás során alkalmazandó szabályok 1. A tárgyalásos eljárás alkalmazása esetén a VI. fejezet szabályait kell megfelelően alkalmazni a jelen fejezetben és a Kbt. tárgyalásos eljárásra vonatkozó rendelkezéseiben foglalt eltérések figyelembe vételével. 2.
A tárgyalásos eljárás a.)hirdetmény közzétételével vagy b.)hirdetmény közzététele nélkül indulhat.
3. A hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos (két szakaszból álló) eljárás alkalmazása esetén a Gazdasági divízió gondoskodik a részvételi felhívás, az ajánlattételi felhívás és az ahhoz kapcsolódó szerződéstervezet elkészítéséről, melyeket az ajánlatkérő elé terjeszt. 4. A tárgyalásos eljárás alkalmazása esetén a nyílt eljárás szabályainak alkalmazásával kell eljárni azzal, hogy az ajánlatkérő az ajánlati kötöttség hiányában sem járhat el úgy, hogy az ezen eljárás alapján megkötött szerződés 9
tárgya, illetőleg feltételei oly módon térjenek el a közbeszerzés megkezdésekor beszerezni kívánt beszerzési tárgytól, illetőleg megadott szerződéses feltételektől, amely nem tette volna lehetővé tárgyalásos eljárás alkalmazását. 5. Amennyiben hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás lefolytatására kerül sor, úgy a Gazdasági divízió köteles gondoskodni arról, hogy: -az ajánlattételi felhívást - ha több ajánlattevő nyújthat be ajánlatot egyidejűleg küldje meg az ajánlattevőknek, -az eljárás megkezdése napján kerüljön benyújtásra a Közbeszerzési Döntőbizottsághoz – telefaxon, elektronikus úton, vagy közvetlenül – az ajánlattételi felhívás, az ajánlattételre felhívni kívánt szervezetek (személyek) nevéről, címéről (székhelyéről, lakóhelyéről), valamint a tárgyalásos eljárás alkalmazását megalapozó körülményekről szóló tájékoztatás. 6.Tárgyalásos eljárás esetén a tárgyalásról, az ott elhangzottakat tartalmazó jegyzőkönyv elkészítéséről, és annak minden jelenlevő ajánlattevő általi aláíratásáról a Gazdasági divízió köteles gondoskodni. 7.A tárgyaláson az ajánlatkérő által kijelölt személyek vesznek részt. IX. A központosított közbeszerzési eljárással megvalósított beszerzések szabályai A közbeszerzések központosított közbeszerzési eljárás keretében történő lefolytatására a Kbt., valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. X. A közbeszerzések ellenőrzése A közbeszerzéseket, illetőleg a közbeszerzési eljárásokat a külön jogszabályban meghatározott illetékes ellenőrző szervek a feladat- és hatáskörüknek megfelelően rendszeresen ellenőrzik, és jogsértés esetén eljárást, intézkedést kezdeményeznek. A költségvetési szervek külön jogszabályban meghatározott felügyeleti és belső ellenőrzési rendszerében a közbeszerzéseket, illetőleg a közbeszerzési eljárásokat ellenőrizni kell. XI. A szabályzat hatálybalépése Jelen szabályzat 2009. január 1. napján lép hatályba. Sopron, 2008. december Nyerges Ferenc ügyvezető
10
11
PRO KULTÚRA SOPRON NONPROFIT KFT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATÁNAK 1. számú melléklete A közbeszerzési eljárások lefolytatásának felelőségi rendje 1.
Az Ajánlatkérő mindenkori felelőssége: Az Ajánlatkérő felel: - a közbeszerzési felhívások jogszerűségéért, - az ajánlatok elbírálásának kiírás- és jogszerűségéért.
2.
A bírálóbizottság mindenkori felelőssége:
A bírálóbizottság felel az ajánlatok kiírás szerinti minősítéséért és rangsorolásáért. 3.
A Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. alkalmazottainak felelőssége: a)Az Ügyvezető igazgató – mint vezető – a Munkatörvénykönyve, valamint a Gazdasági társaságokról szóló törvény (továbbiakban: Mt. És Gt.) szerinti felelősséggel tartozik a Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. közbeszerzési feladatainak ellátásáért, a közbeszerzési eljárások lebonyolítása feltételeinek megteremtéséért, irányításáért és ellenőrzéséért. b)A Gazdasági vezető az Mt. és a Kbt. szerinti felelősséggel tartozik a közbeszerzési eljárások lebonyolításáért. Koordinálja az eljárások teljes folyamatát, kapcsolatot tart az érintett irodákkal, külső megbízottakkal. c)A Közbeszerzési feladatokkal megbízott ügyintéző az Mt. és a Kbt. szerinti felelősséggel tartozik a közbeszerzési eljárások lebonyolításáért. d)A közbeszerzéssel érintett vezető(k) Mt. szerinti felelősséggel tartoznak.
4.
A Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. a közbeszerzési eljárások lebonyolítását megbízási szerződés alapján harmadik személy vagy szervezet útján is elláthatja. Ebben az esetben az eljárás teljes körű lebonyolításáért a megbízott a megbízási szerződésben foglaltak szerint felel.
5. A közbeszerzési eljárások felelősségi rendje kizárólag a vétkes felróhatóságon alapul.
12
13
PRO KULTÚRA SOPRON NONPROFIT KFT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATÁNAK 2. számú melléklete Összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozat
Alulírott, ………………………………………………………………….. a Kbt. 10. § (7) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy a „……………………………………… …………………… ……………………………” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban nem áll fenn velem szemben a Kbt. 10. §-ban meghatározott összeférhetetlenség. Nyilatkozom, hogy - érdekelt gazdálkodó szervezettel nem állok munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban, - nem vagyok érdekelt gazdálkodó szervezet vezető tisztségviselője, vagy felügyelőbizottságának tagja, - érdekelt gazdálkodó szervezetben tulajdoni részesedéssel nem rendelkezem, - nem vagyok olyan személy hozzátartozója, aki érdekelt gazdálkodó szervezettel munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, annak vezető tisztségviselője, vagy felügyelőbizottsági tagja, illetőleg abban tulajdoni részesedéssel rendelkezik. Az eljárás során tudomásomra jutott információkat, adatokat és tényeket sem az eljárás befejezése előtt, sem azt követően jogosulatlan személy tudomására nem hozom, az információkkal, adatokkal és tényekkel az ajánlattevőket (alvállalkozókat) nem befolyásolom. Kötelezem magam arra, hogy amennyiben kizáró ok következik be az eljárás alatt, erről haladéktalanul értesítem a döntéshozó testületet.
Kelt: ……………………, 200... év ……………………….. hó …… nap
………………………… aláírás
14
PRO KULTÚRA SOPRON NONPROFIT KFT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATÁNAK 3. számú melléklete A Bírálóbizottság kijelölése
1. A közbeszerzés tárgya: 2. Az ügyirat száma: 3. A közbeszerzési eljárás elbírálására kijelölt Bírálóbizottság tagjai: ………………………………. ………………………………. ………………………………. ………………………………. ……………………………….
(név) (név) (név) (név) (név)
……………………. ……………………. ……………………. ……………………. …………………….
(beosztás) (beosztás) (beosztás) (beosztás) (beosztás)
Sopron, 2009. év …………….… hó ……….. napján
………………………… ajánlatkérő A kijelölést elfogadom
Sopron, 2009. év …………….… hó ……….. napján ………………………………. ………………………………. ………………………………. ………………………………. ……………………………….
(név) (név) (név) (név) (név)
……………………. ……………………. ……………………. ……………………. …………………….
(beosztás) (beosztás) (beosztás) (beosztás) (beosztás)
PRO KULTÚRA SOPRON NONPROFIT KFT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATÁNAK 4. számú melléklete Igazolás dokumentáció átvételéről
Az ajánlatkérő ………………………………….., igazolom, hogy Cégnév: ……………………………………………. Székhely: ……………………………….………….. Telefon: ……………………………………………. Fax: ………………………………………………… Képviseli: …………………………………………... a(z)
……………………………
tárgyában
lefolytatandó
közbeszerzési
eljárásban az ajánlattételhez szükséges dokumentációt megvásárolta.
Sopron, 2009. …………………
……………………………. ajánlattevő
………………………… ajánlatkérő
PRO KULTÚRA SOPRON NONPROFIT KFT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATÁNAK 5. számú melléklete Igazolás ajánlat/részvételi jelentkezés átvételéről A Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. ajánlatkérő ezennel igazolja, hogy a ………………………………………………………………………………………………… (az Ajánlattevő neve és címe) a ………………………………………………………………………………………………… (a közbeszerzés megnevezése) Tárgyában Részvételi jelentkezését/Ajánlatát 200…. év ……………….. hónap ………….. nap ………….. (pontos idő: óra, perc) –kor benyújtotta. (Lehetséges variáció): 1.
A benyújtott ajánlat csomagolása sértetlen
2.
A benyújtott ajánlat csomagolása sérült, a sérülés jellege: ……………………………………………………………………
Sopron, 2009. …………………
……………………………. ajánlattevő
………………………… ajánlatkérő
PRO KULTÚRA SOPRON NONPROFIT KFT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATÁNAK 6. számú melléklete Bontási jegyzőkönyv Helyszín: Időpont: Tárgy: Jelenlévők: …………………….. köszöntötte a megjelenteket és megállapította, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig ………. ajánlat érkezett. Valamennyi ajánlat sértetlen, zárt csomagolásban érkezett Tájékoztatta a jelenlévőket, hogy az ajánlatok bontásánál ismerteti az ajánlattevő nevét, székhelyét és az ajánlat bírálati szempont szerinti elemeit. Ezek után felbontotta az ajánlatokat tartalmazó zárt borítékokat. Ajánlattevők: I.
Név: Székhely: Bírálati szempontok:
II.
Név: Székhely: Bírálati szempontok:
III.
Név: Székhely: Bírálati szempontok:
…………………. megállapította, hogy mindegyik ajánlattevő az ajánlattételi felhívásnak megfelelően egy eredeti és …. másolati példányban nyújtotta be az ajánlatát. Ezt követően megköszönte az ajánlattevők munkáját, ismertette, hogy az eljárás további menete az ajánlattételi felhívásnak megfelelően alakul. …………………. tájékoztatja a jelenlévőket, hogy ……….-án ……… órakor kerül sor az eredményhirdetésre ugyanezen a helyszínen. k.m.f. …………….……………….
jegyzőkönyvvezető Melléklet: jelenléti ív
19
PRO KULTÚRA SOPRON NONPROFIT KFT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATÁNAK 7. számú melléklete Bírálati lap Időpont: Helyszín: Tárgy: Bíráló Bizottsági tag: …………………………. (név) (beosztás)
……………………….
I.) Ajánlattevő: ………………………… Az ajánlat indokolással alátámasztott értékelése: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… II) Ajánlattevő: ……………………….. Az ajánlat indokolással alátámasztott értékelése: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Sopron, 2009. …………………………..
……………………. bírálóbizottsági tag
PRO KULTÚRA SOPRON NONPROFIT KFT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATÁNAK 8. számú melléklete Jegyzőkönyv Bírálóbizottsági ülésről Időpont: Helyszín: Tárgy: Jelen vannnak: ………………………………. ………………………………. ………………………………. ………………………………. ……………………………….
(név) (név) (név) (név) (név)
bírálóbizottsági bírálóbizottsági bírálóbizottsági bírálóbizottsági bírálóbizottsági
tag tag tag tag tag
…………………………. köszöntötte a megjelenteket, majd ismertette a „…… ………………………….” tárgyú közbeszerzési eljárásban beérkezett ajánlatokat, ezek az alábbiak: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… A bírálóbizottság az ajánlatokat megvizsgálva megállapította, hogy ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………..….… ………………………………………………………………………………………………... A bírálóbizottság javaslatai az ajánlatkérő számára: 1.) A bírálóbizottság javasolja az ajánlatkérőnek, hogy az eljárást nyilvánítsa eredményesnek/eredménytelennek.
2.) A bírálóbizottság javasolja az ajánlatkérőnek, hogy a …………………….. és a ……………………… ajánlatát nyilvánítsa érvényesnek. 3.) A bírálóbizottság javasolja az ajánlatkérőnek, hogy a ……………………… …………. ajánlatát a Kbt. ….§ ….. bekezdés …. pontja alapján nyilvánítsa érvénytelennek. 4.) A bírálóbizottság javasolja az ajánlatkérőnek, hogy a ……………………… .. ajánlatát – mint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó/összességében legelőnyösebb ajánlatot – nyilvánítsa a nyertes ajánlatnak. 5.) A bírálóbizottság javasolja az ajánlatkérőnek, hogy a ……………………… .. ajánlatát – mint a második legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó/összességében legelőnyösebb ajánlatot – nyilvánítsa a második helyezett ajánlatnak. A bíróbizottság az ajánlatok értékelését befejezte. A jegyzőkönyv …. számozott oldalt tartalmaz. A jegyzőkönyv mellékletei: -……………………. által készített összeférhetetlenségi és nyilatkozat, valamint bírálati lap, -……………………. által készített összeférhetetlenségi és nyilatkozat, valamint bírálati lap, -…………………….. által készített összeférhetetlenségi és nyilatkozat, valamint bírálati lap, -jelenléti ív.
titoktartási titoktartási titoktartási
kmf ………………………………
……………………………… ……………………………..
A Bírálóbizottság javaslatával egyetértek, az eljárást eredményesnek/eredménytelennek, a ……………….. és a …………… ajánlatát érvényesnek, a ……………….. ajánlatát a Kbt. ...§ … bekezdés … pontja alapján érvénytelennek, a …………… ajánlatát nyertes ajánlatnak, a ……………… ajánlatát második helyezett ajánlatnak nyilvánítom.
22
Sopron, 2009. ………………….. ………………………………… ajánlatkérő
23
PRO KULTÚRA SOPRON NONPROFIT KFT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATÁNAK 9. számú melléklete Eredményhirdetési jegyzőkönyv Időpont: Helyszín: Tárgy: Jelenlévők: ………………… köszöntötte a megjelenteket, és ismertette az eredményhirdetési eljárás menetét. Az ajánlatok elbírálása megtörtént, az eredményt az Összegzés című hirdetmény ismertetésével hirdeti ki. Megköszönte a részvételt, az ajánlattevők munkáját, az Összegzést a jelenlévőknek átadta, a távollévőknek haladéktalanul megküldi. k.m.f.
………………..…………….. jegyzőkönyvvezető Melléklet: Jelenléti ív Összegezés
PRO KULTÚRA SOPRON NONPROFIT KFT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATÁNAK 10. számú melléklete ADATLAP a befejezett közbeszerzések nyilvántartásához
1.
Ajánlatkérő neve, székhelye:
2.
A közbeszerzés tárgya:
3.
Az eljárás típusa (Kbt.-ra hivatkozás):
4.
Tárgyszó (CPV kód):
5.
A közbeszerzés tárgyának ellenértéke (ÁFA nélkül):
6.
A szerződéskötés időpontja:
7.
*A szerződés időtartama (év/hó/nap):
8.
A nyertes ajánlattevő neve, székhelye:
9.
A szerződés alapján kifizetett ellenérték:
Sopron, 2009. …………….. hó ….. nap
…………………………………………… a közbeszerzésekkel megbízott ügyintéző
