SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI

SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT KERTVÁROSI ÓVODA ÓVODA

Készítette: Végsı Pálné intézményvezetı

Jóváhagyta: Pécs M.J.V. Közgyőlésének Oktatási Bizottsága a _________sz. határozatával

Kertvárosi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzat

2

TARTALOMJEGYZÉK I. Bevezetı 1. Általános rendelkezések Az SZMSZ célja SZMSZ jogszabályi alapja SZMSZ hatálybalépése Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed Az SZMSZ felülvizsgálatának szükségessége (módja) 2. Az intézmény meghatározása az alapító okirat alapján, az intézmény szervezeti felépítése. 3. Pénzügyi-gazdálkodási tevékenységekkel kapcsolatos szabályozás módja.

II. A mőködés szabályai 1. Az intézmény mőködésének rendje 1.1. Gyermekek fogadása (nyitva tartás) 1.2. A vezetık intézményben való tartózkodásának rendje 2. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje 2.1. A pedagógiai (nevelı) munka belsı ellenırzésének feladatai 2.2. A nevelımunka belsı ellenırzésére jogosultak 2.3. Az ellenırzés kiterjed 2.4. Az intézmény Minıségirányítási Programja 2.5. Ellenırzési terv 3. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési intézménnyel 4. A Tagóvodákkal való kapcsolattartás rendje és módja 5. Vezetık közötti feladatmegosztás, a vezetık és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje. Belsı kapcsolattartás rendje és formája 5.1. Az intézmény vezetése, a vezetık közötti feladatmegosztás 5.1.1. Intézményvezetı 5.1.2. Intézményvezetı helyettes 5.1.3. Tagintézmény-vezetık 5.1.4. Minıségirányítási(szakmai) vezetı 5.2. Az intézményvezetést és az intézményi munkát segítı közösségek

Kertvárosi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata

3

5.3. Vezetık és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 6. Az intézményvezetı vagy -helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje 7. Vezetık és a szülıi szervezet közötti kapcsolattartás formája 8. Nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására vonatkozó rendelkezések 9. Külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja 10. Óvodai ünnepélyek és megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 11. A szakmai munkaközösségek együttmőködése, kapcsolattartás rendje részvétele a pedagógusok munkájának segítésében 12. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 13. Intézményi védı-, óvó elıírások 14. Az intézmény biztonságos mőködését garantáló szabályok 15. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendık 16. A szülıi szervezet részére a jogszabályi elıírásokon felül biztosított jogok, a szülıi szervezet véleményezési és egyetértési jogai 17. Tájékoztatás a Nevelési programról, SZMSZ-rıl, Házirendrıl, és Minıségirányítási programról

III .Egyéb rendelkezések 1. Aláírási jogkör 2. Ügyvitelre, adat-, és iratkezelésre vonatkozó szabályok 3. Telefonhasználat 4. A nevelési-oktatási intézményben folyó reklámtevékenység szabályai 5. Kiemelt munkáért járó kereset-kiegészítés szabályai.

IV. Záró rendelkezések


4

I. BEVEZETİ 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Mőködési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) célja, hogy meghatározza a Kertvárosi Óvoda, mint közoktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézményi mőködés belsı rendjét, a belsı és külsı kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Célja az intézmény jogszerő mőködésének biztosítása, a zavartalan mőködés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülık, gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erısítése, az intézményi mőködés demokratikus rendjének garantálása. Az SZMSZ jogszabályi alapja: § Közoktatásról szóló, többször módosított 1993. évi LXXIX. Tv. (Ktv.), § Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjának kiadásáról szóló módosított 137/1996. (VIII.28.) Kormányrendelet, § 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelmérıl és a gyámügyi igazgatásról, § 1999.évi XII törvény a nemdohányzók védelmérıl § 11/1994. évi (VI.8.) MKM. Rendelet és annak módosításai a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl, § Közoktatásról szóló törvény végrehajtására kiadott többször módosított 20/1997. (II.13.) Kormányrendelet, § Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXII. Tv. (Kjt.) és annak módosításai, § Közoktatás Minıségbiztosításáról és Minıségfejlesztésérıl szóló 3/2002. (II.15.) OM. Rendelet, § 138/1992. (X.8.) Kormányrendelet és módosításai, § a 217/1998. (XII.30.) Kormányrendelet és annak módosításai az Államháztartás rendjérıl. § 2009. évi CXVIII. törvény Az SZMSZ hatálybalépése: Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyása napján lép hatályba, és határozatlan idıre szól. Módosítására akkor kerül sor, ha a fenti jogszabályokban a szervezeti és mőködési tekintetben változás áll be, illetve ha a szülık, vagy a nevelıtestület minısített többséggel erre javaslatot tesz. A módosítás alkalmával az eljárási rendet a Ktv. 40. §-a határozza meg. A hatálybalépéssel egyidejőleg hatályon kívül helyezıdik az óvoda korábbi SZMSZ-e. Az SZMSZ egy példányát minden intézmény irodájában ki kell függeszteni, és arról az elsı szülıi értekezleten a szülıknek tájékoztatást kell adni. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed: az óvodába járó gyermekek közösségére, a gyermekek szüleire, törvényes képviselıire, a nevelıtestületre,


5

az intézményvezetıre, intézményvezetı-helyettesre, tagóvoda-vezetıkre, a nevelımunkát segítıkre, és egyéb munkakörökben foglalkoztatottakra, az intézménnyel kapcsolatba kerülıkre (vállalkozók).

Az intézményvezetı gondoskodik arról, hogy az SZMSZ-t az intézmény valamennyi dolgozója megismerje. Az SZMSZ és a mellékletét képezı belsı szabályzat betartása az intézmény valamennyi alkalmazottjára nézve kötelezı érvényő. Az SZMSZ naprakész állapotban tartásáért az intézmény vezetıje a felelıs. A mőködési szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a mindenkori hatályos jogszabályok, rendelkezések, általános és eseti utasítások az irányadók. Az SZMSZ felülvizsgálatának szükségessége (módja): • ha az intézmény mőködési rendjében változás történik, • ha azt jogszabály elıírja, • ha a fenntartó elıírja.


6

2.

Az intézmény meghatározása az alapító okirat alapján, az intézmény szervezeti felépítése

Az alapító okirat száma: 437/2009.(09.24.) Az alapító okirat kelte: Pécs, 2009. szeptember 24. 1.) Az intézmény neve: Székhelye:

Kertvárosi Óvoda 7622 Pécs, Siklósi út 18.

Az intézmény tagintézményei és telephelyei: Anikó Utcai Tagóvoda

7632 Pécs, Anikó u. 3.

Bimbó Utcai Tagóvoda

7632 Pécs, Bimbó u. 1.

Enyezd Utcai 1. számú Tagóvoda

7632 Pécs, Enyezd u. 1.

Enyezd Utcai 2. számú Tagóvoda

7632 Pécs, Enyezd u. 3.

Melinda Utcai Tagóvoda

7632 Pécs, Melinda u. 23/1.

Németh László Utcai Tagóvoda

7632 Pécs, Németh László u. 6/A

Testvérvárosok Téri Tagóvoda

7632 Pécs, Testvérvárosok tere 1-3.

Jogszabályban meghatározott közfeladatok:

közoktatás

Közfeladat ellátásának módja:

helyi önkormányzati költségvetési szerv

Az intézmény OM azonosító száma:

027000

Az intézmény törzsszáma:

676515

Az intézmény típusa:

Óvoda

Az intézmény bankszámlaszáma:

11731001-15479226-10150003

Az intézmény szakágazati száma:

851020

2.) Az intézmény által ellátott feladatok: Három éves kortól az iskolába járáshoz szükséges fejlettség eléréséig, legfeljebb hét éves korig a gyermekek óvodai nevelése. Sajátos nevelési igényő gyermekek integrált nevelése. 3.) Alaptevékenysége (szakfeladatai) 2010. január 1-tıl 851011 562912 841126 856099 851012

Óvodai nevelés, ellátás Óvodai intézményi étkeztetés Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Egyéb oktatást kiegészítı tevékenység Sajátos nevelési igényő gyermekek óvodai nevelése, ellátása Ezen belül: A testi (mozgássérült) érzékszervi (látás, hallássérült), enyhe értelmi fogyatékos, beszédfogyatékos, autista, több fogyatékosság együttes elıfordulása esetén halmozottan fogyatékos, a megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének organikus okra visszavezethetı tartós és súlyos Kertvárosi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata

7

856020

rendellenességével küzd, (hiperaktivitás, aktivitás, figyelemzavar) a megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének organikus okra vissza nem vezethetı tartós és súlyos rendellenességével küzdı gyermekek ellátása. Pedagógiai szakmai szolgáltatás

Alaptevékenységet meghatározó jogszabályok: 1. A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 2. A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII törvény 3. 138/1992 (X. 8.) Kormány rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a közoktatási intézményben történı végrehajtásáról 4. 11/1994.(VI. 8.) MKM. rendelet a nevelési- oktatási intézmény mőködésérıl 5. 217/1998. (XII. 30.) Kormány rendelet az államháztartás mőködési rendjérıl 6. 137/1996. (VIII. 28.) Kormányrendelet Az Óvodai nevelés országos alapprogramja

Kiterjedési köre: -

Az óvodába járó gyermekek közössége.

-

A gyermekek szülei, törvényes képviselıi.

-

A nevelıtestület.

-

Az intézmény vezetıje, intézmény vezetı helyettese, tagintézmény vezetık.

-

A nevelı-oktató munkát segítık.

-

Egyéb munkakörben dolgozók.

-

Az intézmény területén tartózkodó személyek.

4.) Alakulással kapcsolatos adatok: Alapítás módja:

jogelıd nélküli alakulás

Alapítás dátuma:

2001.01.01.

Alapító /létesítı okirat/ jogszabály: Kelte:

típusa:

azonosító adatai:

2009.09.24.

alapító okirat

437/2009.


8

2009.05.26.

alapító okirat

228/2009.

2008.10.09.

alapító okirat

471/2008.

2008.02.18.

alapító okirat

64/2008.(02.14.)

2007.07.01.

alapító okirat

188/2007.(04.20.), 266/2007., 207/2007.(06.07.)

2007.06.21.

egyéb létesítı okirat 266/2007.(06.07.), 326/2007.(06.21.), 36/2007.

06.25.), 57/2007. (06.07.) 2005.09.22.

alapító okirat

433/2005.

2003.11.20.

alapító okirat

522/2003.

5.) A fenntartó szerv neve és címe: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Keszü Község Önkormányzata 7668 Keszü, Petıfi u. 24. Kökény Község Önkormányzata 7639 Kökény, Petıfi S. u. 2.

6.) Az irányító szerv neve és székhelye: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyőlése 7621 Pécs, Széchenyi tér 1.

7.) Típus szerinti besorolás: − A tevékenység jellege alapján: közszolgáltató − A közszolgáltató szerv fajtája: közintézmény − A feladatellátásához kapcsolódó Funkciója szerint: önállóan mőködı (gazdaságilag az Intézmények Gazdasági Szolgálatához integrált)

8.) A vagyon feletti rendelkezési jog: Az intézmény a használatába adott vagyon feletti rendelkezési jogát az Önkormányzat vagyonával kapcsolatos tulajdonosi jogok gyakorlásának szabályairól szóló 40/2008. (11.26.) önkormányzati rendeletben írtak szerint gyakorolja. 9.) Az intézmény, vállalkozási tevékenységet nem folytat.


AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

INTÉZMÉNYVEZETİ

Minıségirányítási (szakmai) vezetı

Kincstárnok /Gazdasági ügyintézı/

Intézményvezetı-helyettes

Tagóvoda-vezetık vezetıhelyettes

Kertvárosi (Siklósi út 18.)

Anikó

Bimbó

Enyezd 1

Enyezd 2

Gyógypedagógus Óvodapedagógusok

Egyéb alkalmazottak

Kertvárosi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzat

Gazdasági dolgozók

Melinda

Németh

TVT

10

3. Pénzügyi – gazdálkodási tevékenységekkel kapcsolatos szabályozás módja Az intézmény önállóan mőködı szerv (Gazdaságilag az Intézmények Gazdasági Szolgálatához integrált). Az intézmény a saját hatáskörébe utalt gazdálkodási feladatait a Pécs M.J.V. Önkormányzat Intézmények Gazdasági Szolgálata és az intézmény között létrejött és mindenkor érvényben lévı Együttmőködési Megállapodás alapján látja el, amelynek Tárgya: Az önállóan gazdálkodó és önállóan mőködı intézmény egymás közötti munkamegosztási és felelısségvállalási rendjének szabályozása. Célja: Szakszerő, hatékony és ésszerő takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeinek megteremtése. Területei: Az éves költségvetés tervezése Az éves költségvetési elıirányzatok módosítása Elıirányzatok felhasználása, kötelezettségvállalás, utalványozás Karbantartási, felújítási tevékenység Pénz- és bankszámlakezelés Szabályozás, szabályzatkészítés Könyvvezetés Analitikus nyilvántartás Selejtezés-leltározás Beszámolóhoz adatszolgáltatás, szöveges indoklás készítése Egyéb adatszolgáltatások Az Együttmőködési Megállapodás alapján, intézményi szinten ellátandó konkrét feladatok: Az éves költségvetés tervezéséhez szükséges intézményi adatszolgáltatás Az év közbeni elıirányzat – módosítások kezdeményezése A saját rendelkezési jogkörébe tartozó elıirányzatok felhasználása, betartva a kötelezettségvállalás és utalványozás mindenkor érvényes rendjét Közbeszerzési értékhatár alatti beszerzések, és annak keretében végzendı intézményi karbantartások végrehajtása Munkaerı-gazdálkodás, nem rendszeres és egyéb személyi juttatások kifizetésének számfejtése Pénzkezelés (Ellátmánykezelés, étkezési térítési díjak beszedése) Meglévı szabályzatok aktualizálása Analitikus nyilvántartások vezetése (Készletek, tárgyi eszközök, személyi juttatások, szerzıdések, pályázatok, ellátmány, stb.…) Selejtezés, hasznosítás, leltározás Adatszolgáltatás a féléves és éves beszámolóhoz A önállóan mőködı(Gazdaságilag az Intézmények Gazdasági Szolgálatához integrált) költségvetési szerv intézmény vezetıje felelıs: Feladatai ellátásához az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerő igénybevételéért Alapító okiratban elıírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelı ellátásáért Kertvárosi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata

11

Intézmény gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért Tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetıségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi pénzügyi, gazdálkodási és ellenırzési rendszer létrehozásáért, mőködtetéséért és fejlesztéséért. A költségvetési szerv által ellátott tevékenység forrása a) b) c) d) e)

Normatív állami támogatás Normatív kötött felhasználású támogatás Pályázat útján elnyert Önkormányzati saját forrás Intézmény saját bevétel

Az intézmény pénzügyi – gazdálkodási, irányítási és ellenırzési rendszere biztosítja, hogy: Kertvárosi Óvoda valamennyi, gazdálkodással kapcsolatos tevékenysége és célja összhangban legyen a szabályszerőség, szabályozottság és megbízható gazdálkodás elveivel Az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásban ne kerüljön sor pazarlásra, visszaélésre, rendeltetésellenes felhasználásra Megfelelı, pontos és naprakész információk álljanak rendelkezésre az intézmény gazdálkodásával kapcsolatosan, amelyet a szervezeten belüli kommunikáció leghatékonyabb módjának (mindennapos számítógép- és internet használat, vezetékes- és mobil telefon, fax) kialakításával biztosít Az intézmény, mint önállóan mőködı (Gazdaságilag az Intézmények Gazdasági Szolgálatához integrált) egység pénzügyi-gazdálkodási tevékenységének koordinálása, irányítása, közvetlenül a kincstárnok /gazdasági ügyintézı/ feladata. A kincstárnok munkáját az intézményvezetı irányítja és ellenırzi. A mőködéssel összefüggı gazdálkodási és pénzügyi feladatok tekintetében az intézmény vezetıjének közvetlen munkatársa. A kincstárnok /gazdasági ügyintézı/ legfıbb feladatai: • Felelıs az intézmény ésszerő és takarékos gazdálkodásáért, a Tagóvodákban folyó ügyviteli munka összehangolásáért. • A költségvetési terv és a gazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatások helyességéért. • Gondoskodik arról, hogy az intézmény gazdálkodása a fenntartó által jóváhagyott költségvetés keretein belül történjék. • Figyelemmel kíséri a már ellenjegyzett intézmény által kötött szerzıdéseket, a takarékosság érdekében szükség esetén javaslatot tesz azok módosítására. • Az intézmény munkáltatói jogkörével együtt járó adminisztrációs feladatokat elvégzi, titoktartási kötelezettséggel kezeli az alkalmazottak személyi anyagát. • Követi a jogszabályok, rendeletek és elıírások változását, felel a különbözı információk megszerzéséért, továbbításáért és betartásáért. • Felelıs a gazdálkodást érintı valamennyi szabályzat aktualizálásáért. • Rendszeresen tájékoztatja az intézményvezetıt (távollétében az intézményvezetı-helyettest) a szervezeti egységrıl, az abban felmerülı feladatokról. Kertvárosi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata

12

Pénzügyi, gazdasági tevékenységet ellátó személyek (gazdasági dolgozók) feladatai: Az intézmény nagyságára való tekintettel a feladatkörök tagintézményenkénti szétválasztása biztosítja, hogy a gazdasági (ügyviteli) dolgozók végezzék a telephelyeken az elıkészítési, engedélyeztetési és végrehajtási feladatokat. A gazdasági dolgozók a kincstárnok közvetlen irányítása alá tartoznak. A telephelyeken ellátandó fıbb feladataik: •

Étkezési térítési díjak beszedése, a kapcsolódó nyilvántartások, analitikák vezetése.

•

Helyi kisebb beszerzések lebonyolítása, számlák – tartalmi, formai, és számszaki ellenırzése után – kifizetésre/utaltatásra történı elıkészítése.

•

Személyi juttatások nem rendszeres kifizetéséhez adatok, dokumentumok továbbítása (hiányzás, szabadság, helyettesítés, túlmunka, stb.…).

•

Eszközök nyilvántartása, leltározásban, selejtezésben közremőködés.

•

Napi adminisztrációs munka, írásos anyagok kérelmek, jelentések, levelek elkészítése, továbbítása.

•

A szükséges mértékő kért adatszolgáltatások teljesítése. (Adatvédelmi Szab.)

Engedélyeztetési, kötelezettségvállalói és utalványozói jogkörrel nem rendelkeznek. A székhelyen történik: A munkáltatással összefüggı ügyintézıi, valamint a pénztárosi feladatok ellátása. Ezt a feladatot segíti az arra megbízott, a másik tagintézményben dolgozó gazdasági munkatárs. A kincstárnok távolléte esetén a helyettesítés a székhelyen dolgozó gazdasági munkatárs feladata. Egyidejő hiányzásuk esetén az intézményvezetı vagy az intézményvezetıhelyettes ad megbízást a helyettesítésre. Az ÁHT szabályozásához igazodóan az intézmény az alábbi szervezeti egységekre tagolódik. A szervezeti egységek azonosítói: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Kertvárosi óvoda /Siklósi út 18./ Anikó u. óvoda Bimbó u. óvoda Enyezd u. 1. óvoda Enyezd u. 2. óvoda Melinda u. óvoda Németh L. úti óvoda TVT óvoda

A mőködı csoportok száma: 39 csoport


5 csoport 6 csoport 4 csoport 5 csoport 6 csoport 2 csoport 5 csoport 6 csoport

13

II. A MŐKÖDÉS SZABÁLYAI

1. Az intézmény mőködésének rendje 1.1.

Gyermekek fogadása (nyitva tartás) A nevelési év tárgyév szeptember 1-tıl a következı év augusztus 31-ig tart. A nevelési év rendjét a nevelıtestület határozza meg, amit munkatervben rögzítenek. Az intézmény telephelyei Hétfıtıl – Péntekig tartó, 5 napos munkarenddel egész éven át folyamatosan mőködnek. Az intézmény üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás, valamint a téli idıszakban Karácsony és Újév közötti napokban szünetel. A nyári zárva tartás idıpontjáról a szülıket minden év február 15-ig értesíteni kell. A zárva tartás ideje alatt, hetente egy alkalommal, külön megállapított beosztás szerint ügyeletet kell tartani. A zárva tartás ideje elıtt fel kell mérni, és össze kell győjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket, és a szülıket, a gyermeket fogadó óvodai elhelyezésrıl a zárást megelızıen tájékoztatni kell. Az intézmények nyitva tartása: Kertvárosi Óvoda/ Siklósi út 18/

5.00 - 17.00 (12 óra)

/A szülık munkahelyi elfoglaltságára tekintettel, igényük figyelembe vételével/.

Anikó u. Óvoda Bimbó u. Óvoda Enyezd u. 1. Óvoda Enyezd u. 2. Óvoda Melinda u. Óvoda Németh László u. Óvoda Testvérvárosok terei Óvoda

6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 -

17.00 17.00 17.00 17.00 17.00 17.00 17.00

(11 óra) (11 óra) (11 óra) (11 óra) (11 óra) (11 óra) (11 óra)

A nyitva tartási idı alatt reggel 6. 00 – 17. 00 óráig óvodapedagógusok foglalkoznak a gyermekekkel. A Kertvárosi Óvodában / Siklósi út 18/ reggel 5. 00-tıl 6. 00 óráig a korán érkezı gyermekek pihentetése történik. Az óvodai nevelés a gyermekek fejlıdéséhez szükséges teljes óvodai életet felölelı foglalkozások keretében zajlik. Az intézmények a Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság javaslata alapján ellátják a sajátos nevelési igényő gyermekek integrált nevelését. Rendezvények esetén a nyitvatartási idıtıl való eltérést az intézmény vezetıje, valamint egyeztetés után a tagóvodák vezetıi engedélyezik. Az ünnepekkel, megemlékezésekkel kapcsolatos változásokról-országos és helyi rendelkezések figyelembe vétele mellett -7 nappal elıbb kell a szülıket értesíteni.


14

Az óvodai nevelés nélküli munkanapok száma egy nevelési évben az 5 napot nem haladhatja meg. Igénybe vételérıl 7 nappal megelızıen tájékoztatni kell a szülıket. Szülıi igény szerint az intézménynek a gyermekek részére ügyeletet kell biztosítani.

1.2.

A vezetık intézményben való tartózkodásának rendje:

Az óvoda nyitvatartási ideje alatt az intézményvezetı, intézményvezetı-helyettes, tagóvoda vezetık kötelesek, a munkarendjükben meghatározottak szerint, az intézményben tartózkodni. Akadályoztatásuk esetén az intézményben megbízott személyek látják el az intézmény felügyeletét. A vezetık benntartózkodásán kívüli idıben a helyettesítés rendje szerint történik a vezetıi feladatok ellátása. Az intézményvezetı, intézményvezetı-helyettes, tagóvoda-vezetık munkarendjét a munkatervben minden nevelési év elején meg kell határozni. A pedagógusok munkarendje: A pedagógusok munkarendje a kötelezı órából, valamint a nevelımunkából és a gyermekekkel való foglalkozással összefüggı feladatok ellátásához szükséges idıbıl áll. A pedagógus a kötelezı óráját a gyermekekkel való közvetlen foglalkozásra köteles fordítani. A pedagógus munkarendjét a tagóvoda-vezetık javaslatára az intézményvezetı állapítja meg. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát, lehetıleg elızı nap, de legkésıbb az adott munkanapon reggel 8 óráig köteles jelenteni. A pedagógus számára a kötelezı óraszámon felüli nevelı-oktató munkával összefüggı rendszeres, vagy esetenkénti feladatokra a megbízást a tagóvoda vezetı adja.

Alkalmazotti közösség munkarendje: A tagóvodákban az alábbi nem pedagógus közalkalmazottak segítik a nevelımunkát: − dajka, − karbantartó-udvaros, − ügyviteli dolgozók. Munkarendjüket a MT. és a KT. Rendelkezéseivel összhangban a tagóvoda vezetı állapítja meg. A kincstárnok /gazdasági ügyintézı/ és a gazdasági dolgozók munkarendjét az intézményvezetıje határozza meg.

2. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje Az óvoda belsı ellenırzési rendszere átfogja az óvodai nevelımunka egészét. A folyamatos belsı ellenırzés megszervezéséért, hatékony mőködéséért az intézmény vezetıje felelıs.


15

2.1.

A pedagógiai (nevelı) munka belsı ellenırzésének feladatai: • Biztosítsa az intézmény pedagógiai munkájának jogszerő (a jogszabályok, az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja, valamint az intézmény Helyi Nevelési Programja és Minıségirányítási Programja szerint elıírt) mőködését. • Segítse elı az intézményben folyó nevelımunka eredményességét, hatékonyságát. • Az intézmény vezetıi számára megfelelı mennyiségő információt szolgáltasson az óvodapedagógusok munkavégzésérıl. • Szolgáltasson megfelelı számú adatot és tényt az intézmény munkájával kapcsolatos belsı és külsı értékelések elkészítéséhez.

2.2.

A nevelımunka belsı ellenırzésére jogosultak: • • • • •

2.3.

Az intézmény vezetıje Az intézményvezetı-helyettes A tagóvodák vezetıi, /Vezetı helyettes székhely óvodában/ A szakmai munkaközösségek vezetıi Minıségirányítási vezetı

Az ellenırzés kiterjed: A munkakörrel kapcsolatos feladatok végrehajtási módjának minıségére Az intézmény helyi nevelési programjában, minıségirányítási programjában kitőzött célok teljesítésére, feladatok megvalósítására Az intézmény éves munkatervében foglalt feladatok ellátására A gyermekek neveltségi szintjének ellenırzésére, speciális szükségletek kielégítésére (tehetséggondozás, hátránykompenzálás, sajátos nevelési igényő gyermekek integrált nevelése) Mérési módszerek, eljárások alkalmazására (Bemenet – Kimenet ellenırzése) Szakmai dokumentumok ellenırzése A munkafegyelemmel kapcsolatos kérdésekre

2.4.

Az intézmény Minıségirányítási Programja:

Tartalmazza az ellenırzés célját, módszerét, feladatait, gyakoriságát és sikerkritériumait, az intézményben vezetıi feladatokat ellátok, valamint a pedagógus munkakörben és egyéb munkakörben foglalkoztatottak teljesítmény értékelésének szempontjait és az értékelés rendjét/.1993.évi LXXIX. tv. (40§. 11.bek) állapítja meg az egyenértékőség feltételeit, pedig a 323/2008 (XII. 29.) Korm. rendelettel módosított 138/ 1992 (X.8) Korm. r. (Vhr.) 8. §-a szabályozza 2.5.

Ellenırzési terv:

Az ellenırzési tervet az intézményvezetı készíti el, a tagóvoda-vezetık valamint az általános helyettes javaslatai alapján. A terv tartalmazza az ellenırzés: Területét Módszerét Ütemezését


16

Az ellenırzési tervet az intézményben nyilvánosságra kell hozni. Az intézményvezetı, általános helyettes, tagóvoda-vezetık szükség szerint eseti ellenırzéseket is elrendelhetnek. Az ellenırzési tervben nem szereplı rendkívüli ellenırzésekrıl az intézményvezetı dönt. A nevelési év során az intézményvezetı és tagóvoda-vezetık a betervezettek szerint egyénileg értékelik a pedagógusok munkáját. Az ellenırzés tapasztalatairól feljegyzést készítenek, amelyet az érintett óvodapedagógussal ismertetnek, aki arra írásban észrevételt tehet. A pedagógusok és az alkalmazottak teljesítményértékelésének szempontjait valamint a teljesítmény megítélésére kialakított indikátorokat az IMIP tartalmazza A nevelési év záró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belsı ellenırzésének eredményeit. Ismertetni kell az ellenırzés általános tapasztalatait, megfogalmazni az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket.

3. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési intézménnyel.

A tagóvodák kapuit az óvodák helyi sajátosságainak megfelelıen zárva kell tartani. Ennek módját a Házirend tartalmazza.

A szülık a gyermeköltözıkbe beléphetnek. A csoportszobákban szülı csak engedélyezett alkalmakkor tartózkodhat. (pl.: nyílt napok, ünnepélyek.)

A gyermekeket kísérı szülık kivételével, az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek a folyosón tartózkodó dajkának jelentik be, hogy milyen célból és kit keresnek. A dajka a külsı személyt az intézményvezetıhöz illetve tagintézmény-vezetıhöz kíséri.

Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére a vezetı(k) engedélyezik.

Az intézmény(ek) helyiségeit más – nem nevelési – célra átengedni csak a gyermekek távollétében, fenntartói engedéllyel lehetséges.

Amennyiben az intézmény épületén belül a konyhát vállalkozó bérli, az ı dolgozója köteles megismerni és betartani az intézmény rá vonatkozó szabályait, amelyet az intézményvezetı intézményenként a helyi körülményeket figyelembe véve ismertet.

Az igénybevevıket vagyonvédelmi kötelezettség és kártérítési felelısség terheli. Kötelesek betartani a munka- és tőzvédelmi szabályzatban foglaltakat.

Az intézmény dolgozói, továbbá ügynökök, üzletkötık, vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak.

A nevelési intézmény helyiségeiben párt, vagy párthoz kötıdı szervezet nem mőködhet. (Kt. 39. § 4. bekezdés) Kertvárosi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata

17

Tiszteletben kell tartani a gyermek, szülı, alkalmazott lelkiismereti és vallásszabadságát.

4. Tagóvodákkal való kapcsolattartás rendje és módja

Az intézmény szervezeti egységeinek vezetıi két hetente vezetıi értekezleten számolnak be a tagóvodák mőködésérıl.

A rendszeresített megbeszéléseken kívül telefon és e-mail kapcsolatban állnak egymással.

Az intézmény közösségeinek tevékenységét a tagóvodák vezetıi és a választott közösségi képviselık segítségével az intézményvezetı és az intézményvezetıhelyettes fogja össze.

Az óvodák egymás közötti kapcsolattartási módja: *

közös nevelıtestület alkalmazotti értekezletek, (évnyitó, évzáró)

*

szakmai munkaközösségek,

*

hospitálások a másik óvodában, /igény szerint/

*

szakmai programok szervezése,

*

értekezletek, beszámolók.

Az intézmény vezetıje a tagóvodákat az ellenırzési tervben meghatározottak alapján látogatja. Az intézmény vezetıje, intézményvezetı-helyettes és a tagóvoda-vezetık együttesen felelnek azért, hogy a pedagógusokat, gyermekeket, illetve a szülıket érintı információk idıben eljussanak az érintettekhez. Az intézményvezetı a fenntartó, illetve az önálló gazdálkodó szervezet (IGSZ) megbeszéléseirıl tájékoztatja az intézményvezetı-helyettest és a tagóvoda-vezetıket. Az intézményvezetı fı tartózkodási helye a székhely intézmény. Kertvárosi Óvoda 7622 Pécs, Siklósi út 18. A tagóvoda-vezetık tartózkodási helye a tagóvoda: 7632 Pécs, Anikó u. 3. 7632 Pécs, Bimbó u. 1. 7632 Pécs, Enyezd u. 1. 7632 Pécs, Enyezd u. 3. 7632 Pécs, Melinda u. 23/1. 7632 Pécs, Németh László u. 6/A 7622 Pécs, Siklósi út 18./ vezetıhelyettes/ 7632 Pécs, Testvérvárosok tere 1-3.


18

5. A vezetık közötti feladatmegosztás, a vezetık és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje. Intézményünk szervezeti egységeinek vezetıi szintjei meghatározásánál legfontosabb, hogy az intézmény feladatait zavartalanul és zökkenımentesen láthassa el, a követelményeknek megfelelıen. 5.1. Az intézmény vezetése, a vezetık közötti feladatmegosztás Intézményünk szervezeti mőködési egységeinek az élén az alábbi felelıs beosztású vezetık állnak. 5. 1. 1. Intézményvezetı A Kertvárosi Óvodát pályázat útján kinevezett intézményvezetı irányítja. Az intézményvezetı kinevezıje a képviselıtestület, felette az egyéb munkáltatói jogokat Pécs város polgármestere gyakorolja. Az intézményvezetı az intézmény egyszemélyi felelıse. Felelısségét, képviseleti és döntési jogkörét, valamint a feladatait, a közoktatási törvény illetve a fenntartó határozza meg. Az intézményvezetı felelıs: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

az intézmény szakszerő és törvényes mőködéséért, a takarékos gazdálkodásért, a pedagógiai munkáért, az intézmény ellenırzési, mérési, értékelési és minıségirányítási programjának mőködéséért, a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelımunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbalesetek megelızéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítéséért, a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, a munkavédelmi, valamint tőzvédelmi elıírások betartásáért, betartatásáért, a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, az óvoda ügyintézésének, irat- és adatkezelésének, adattovábbításának szabályosságáért, az intézmény költségvetésében meghatározott elıirányzatok felhasználásának szükségességéért, tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, és az óvoda gazdasági eseményeiért.

Gyakorolja a munkáltatói jogkört, dönt az intézmény mőködésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerzıdés nem utal más hatáskörbe. Képviseli az intézményt, az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben, a jogszabályban elıírt egyeztetéseket lefolytatja. Az intézmény külsı szervek elıtti képviseletéért azon lehetıségek figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti, vagy állandó megbízásokat adhat.


19

Kizárólagos jogkörébe tartozik: a teljes munkáltatói jogkör gyakorlása, a tagóvodákban foglalkoztatottak tekintetében a tagóvoda-vezetık véleményének kikérésével, a kötelezettségvállalás, pénzügyi-gazdasági iratok, levelek aláírása, a fenntartó elıtti képviselet, jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére, illetve a tagintézmény-vezetıkre, továbbá az érdekképviseleti - (Szakszervezet, Közalkalmazotti Tanács) - szervek vezetıire átruházhatja. Az intézményvezetı közvetlen irányítása alá tartozó dolgozók: • • • • • • •

intézményvezetı-helyettes tagintézmény-vezetık, vezetıhelyettes óvodapedagógusok, gyógypedagógus, logopédus dajkák kincstárnok (gazdasági ügyintézı) gazdasági dolgozók egyéb alkalmazottak 5. 1. 2. Intézményvezetı-helyettes

Az intézményvezetı tartós távolléte esetében teljes jogkörrel, akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben ellátja az intézményvezetı helyettesítését. Tartós távollétnek minısül a 2 hetet meghaladó távollét. Az intézményvezetı közvetlen munkatársaként részt vesz az intézmény irányításában, mőködtetésében. Feladatai közé tartozik intézményi szinten: A nevelıtestületi és alkalmazotti értekezletek elıkészítése A tagóvodák munkájának koordinálása Tanügyigazgatási, pedagógiai feladatok ellenırzése Szabályzatok, dokumentációk elkészítése Feladata továbbá: A minıségirányítási szakmai feladatok irányítása koordinálása. Székhelyén ellátja a tagóvoda-vezetıi munkáját. Részletes feladatait a munkaköri leírása tartalmazza.

5. 1 3. Tagóvoda-vezetık, /Vezetı helyettes székhely óvoda/ -

A tagóvodák- vezetıit a Kertvárosi Óvoda Intézményvezetıje nevezi ki.

-

A tagóvoda-vezetık az intézményvezetı irányítása mellett szervezik az óvodák munkáját, és közvetlenül végzik a telephelyeken: • a dolgozók munkájának irányítását • a pedagógiai munka ellenırzését, értékelését


20

-

Felelısek: -

Ellátják a munkáltatáshoz, gazdálkodáshoz, tanügyigazgatáshoz kapcsolódó feladatokat. Feladataikat a kötelezı óraszámon felül kötelesek elvégezni. Az SZMSZben meghatározottak szerint rendelkeznek intézkedési és aláírási jogkörrel. Az általuk elvégzett munkáról tájékoztatják az intézmény vezetıjét. Félévkor és év végén írásban értékelik a tagóvodák munkáját.

A gyermekbalesetek megelızéséért A gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért Nevelıtestületi értekezletek és az alkalmazotti közösség értekezletének elıkészítéséért, vezetéséért Döntések végrehajtásának megszervezéséért Rendelkezésre álló költségvetés alapján a szükséges tárgyi feltételek biztosításáért A helyi szülıi szervezet mőködtetésének segítéséért A gyermekek fejlıdésével kapcsolatos tájékoztatás megszervezéséért. A székhely intézményben a tagóvoda-vezetıi feladatokat a vezetıhelyettes látja el.

A 18 órakedvezménnyel rendelkezı tagóvoda – vezetı feladatai: Intézményi vásárlások beszerzések megszervezése Karbantartási munkák összehangolása Pedagógusok munkaidı keretének nyilvántartása Éves statisztika elkészítése munka és tőzvédelmi feladatok elvégzésének ellenırzése. A kockázatértékelés megállapítására vonatkozó intézkedések végrehajtásának ellenırzése. 5. 1. 4. Minıségirányítási vezetı A minıségfejlesztı csoport vezetıje megbízását az intézményvezetıtıl kapja. A tagóvodavezetıi és intézményvezetı helyettesi feladatai mellett elvégzi a szakmai munka koordinálását, irányítását, minıségirányítási programban meghatározottak végrehajtásának ellenırzését. Feladatai: Az intézményi Minıségirányítási Program felügyelete, a minıségi munka fejlesztése A pedagógus továbbképzések megszervezése, a pedagógusok továbbképzési programjának, valamint beiskolázási tervének elkészítése Az intézményi belsı továbbképzés megszervezése. A nevelési programok megismertetése elméletben, gyakorlatban, az óvodák szakmai profiljának bemutatása Az intézmény ellenırzési tervének összeállítása az intézmények nevelési programjainak megfelelıen. Az intézményben a szakmai ellenırzések elvégzése Hospitálási terv összeállítása /igényfelmérés a pedagógusok részérıl/ A nevelımunkát közvetlenül segítı dajkák belsı továbbképzésének megszervezése


21

Munkaközösségek szervezése, a pedagógusok javaslatainak figyelembevételével Nevelıtestületi értekezletekre elıadók biztosítása Az intézmények munkaterv-javaslatainak koordinálása Havi intézményi programok összeállítása, hálóterv készítése /feladat, felelıs, idıpont/

5. 2. Az intézményvezetést és az intézményi munkát segítı közösségek Nevelıtestületet a telephelyeken foglalkoztatott óvodapedagógusok, gyógypedagógus, logopédus alkotják. A KT 57.§ részletesen ismerteti a nevelıtestület döntési és egyéb jogkörét. Alkalmazotti közösséget a telephelyeken foglalkoztatott közalkalmazottak alkotják. Minıségfejlesztı csoport: 1 fı támogató vezetı, 7 fı tag, (tagóvodánként egy) munkájukat adott feladat elvégzésére, megbízás keretében, látják el. A szükséges létszámról, az újraválasztásról évente dönt a nevelıtestület. A megbízásuk lejártával beszámolnak az elvégzett munka eredményérıl az alkalmazotti közösségnek. Dajkák telephelyeiken önálló csoportot alkotnak. A tagóvoda-vezetık közvetlenül szervezik és irányítják munkájukat. Szülıi Szervezet (jogait a KT 59.§ tartalmazza). Az intézmény vezetését segíti: Az intézmény kibıvített vezetése, mint testület, konzultatív, véleményezı, és javaslattevı joggal rendelkezik. Tagjai: Kincstárnok/ Gazdasági ügyintézı/ Szakmai munkaközösségek vezetıi Közalkalmazotti Tanács elnöke Szakszervezetek képviselıi Gyermek és ifjúságvédelmi felelısök 5. 3. Vezetık és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Az intézmény szervezeti egységei közti rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett nevelıtestületi értekezleteken, illetve a rendkívüli nevelıtestületi értekezleteken valósul meg. Az egyes szervezeti egységek vezetıi, valamint a szakmai munkaközösségek vezetıi félévenkénti idıközönként nyilvános beszámolási kötelezettséggel tartoznak a nevelıtestületnek az intézmény pedagógiai munkájával kapcsolatban.

Nevelıtestületi értekezletet kell tartani: A nevelési program és módosítása elfogadására, A szervezeti és mőködési szabályzat, valamint módosítása elfogadására, A nevelési év elıkészítésére, a munkaterv elfogadására,


22

Az óvoda éves munkájának értékelésére, egyéb átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadására, A házirend elfogadására, A pedagógus továbbképzési program, beiskolázási terv elfogadására, Az intézményvezetıi pályáztatáshoz készített vezetési programmal összefüggı szakmai vélemény kialakítására, Nevelési tanácsadó vagy a Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság megkeresésére a hetedik évet betöltött gyermek újabb nevelési évének megkezdéséhez szükséges egyetértés megadására, Jogszabályban meghatározott esetekben. Rendkívüli nevelıtestületi értekezletet kell tartani, ha: Az intézményvezetı azt összehívja, A nevelıtestület egyharmada kéri, A szülıi szervezet kezdeményezi, akkor, ha a kezdeményezést a nevelıtestület elfogadta. A tagóvodák nevelıtestülete önállóan mőködhet, illetve hozhat döntést azokban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érintik. A közalkalmazotti közösség értekezlete biztosítja a szakmai munkát végzı óvodapedagógusok, valamint a nevelı-oktató munkát közvetlenül segítı dajkák, az ügyviteli dolgozók és az intézmény egyéb dolgozóinak együttmőködését. Alkalmazotti értekezletet kell tartani: • •

a közoktatási törvényben meghatározott fenntartói döntések elızetes véleményezésére, amelyek az óvoda megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, vezetıi megbízással kapcsolatosak, az óvodai minıségirányítási program elfogadására.

Azokban az ügyekben, amelyekben kizárólag csak a székhely, vagy csak a tagóvoda érintett, a szervezeti egységek is tarthatnak alkalmazotti értekezletet. A dajkák munkaértekezleteit az intézményvezetı-helyettes, illetve a tagóvoda-vezetık hívhatják össze az éves munkaterv szerint. A nevelıtestületi és az alkalmazotti közösség értekezletét az intézmény vezetıje hívja össze az intézményvezetıi pályázattal kapcsolatos értekezletek kivételével. A tagóvoda értekezleteit a tagóvoda-vezetık az intézményvezetı elızetes értesítése mellett hívhatja össze.

6. Az intézményvezetı vagy -helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje *

*

Az intézmény nyitva tartási idejében a vezetınek vagy helyettesének jelen kell lennie. Az intézményvezetı betegsége, szabadsága, vagy más okból történı távolléte esetében az intézményvezetı-helyettes látja el a vezetıi feladatokat.


23

*

*

Kivételes egyidejő távollétük esetén a helyettesítés az intézményvezetı által megbízott tagóvoda- vezetı feladata. A tagóvoda-vezetıket akadályoztatásuk esetén az általuk megbízott óvodapedagógus helyettesíti. Felelıssége, intézkedési jogköre a tagintézmény mőködésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggı azonnali döntést igénylı ügyekre terjed ki. A helyettesítés tényét írásban kell jelezni az intézményvezetınek.

7. Vezetık és a szülıi szervezet közötti kapcsolattartás formája A szülık az intézményben a KT-ben meghatározott jogaik és kötelességeik teljesítése érdekében szülıi szervezetet hozhatnak létre (KT. 59. § 1. bek.). A szülıi szervezet mőködési rendjérıl saját maga dönt, a tagóvoda részeként fejti ki tevékenységét. A szülıi szervezet legfontosabb feladatának azt tekinti, hogy megfelelı kapcsolat alakuljon ki a szülık és az óvoda vezetıi, pedagógusai és dolgozói között. Az óvodai csoportok szülıi szervezeteit / közösségeit az egy-egy csoportba járó gyermekek szülei alkotják. Minden korcsoportban külön szülıi szervezet mőködik, élén az elnökkel, és ıt segítı aktívákkal. Tagóvodák esetében mindegyik tagóvoda szülıi szervezete választhat elnököt. A tagóvodák szülıi szervezete áll az óvodai csoportok szülıi szervezetének képviselıibıl (csoportonként 2 fı). A szülık képviselıivel a tagóvoda-vezetık tartják a kapcsolatot. A szülıi szervezetek meghatározott munkaterv szerint mőködnek. A tagóvodák vezetıinek félévenként össze kell hívnia a szülıi szervezet vezetıségét, és ezen, tájékoztatást kell adnia az óvoda feladatiról, tevékenységérıl. A szülıi szervezet vezetıit meg kell hívni a nevelıtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben a jogszabály, vagy az SZMSZ a szülıi szervezet részére véleményezési jogot biztosít. A szülıi szervezet és az óvoda kapcsolattartási formái:

Beszoktatási idıszak, Családlátogatások, Szülıi értekezletek, Kirándulások, ünnepek, ünnepélyek, Nyílt napok, Munka délelıttök - munka délutánok, Szülık klubja (sajátos nevelési igényő gyermekek szüleinek) Fogadóórák elızetes bejelentés alapján.

A szülıi szervezet jogai: Döntési jogot gyakorol o Saját mőködési rendjében, o Munkatervének elfogadásában, o Tisztségviselık megválasztásában


24

Szülıi szervezet : Képviseli a szülıket és a gyermekeket az oktatási törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítésében, Figyelemmel kíséri a nevelımunka eredményességét, megállapításairól tájékoztatja a nevelıtestületet és a fenntartót, A gyermekek nagyobb csoportját érintı bármely kérdésben tájékoztatást kérhet a nevelési intézmény vezetıjétıl, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselıje tanácskozási joggal részt vehet a nevelıtestületi értekezleteken, Az intézményvezetıi pályázatról véleményt nyilváníthat.

8. A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására vonatkozó rendelkezések • •

A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek elıkészítésére bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a minıségfejlesztési csoportra. A csoport tagjai átfogó elemzéseket, értékeléseket, beszámolókat készítenek. Az elvégzett munkáról rendszeresen tájékoztatják a nevelıtestületet.

9. Külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja Az óvodát a külsı intézményekkel, szervekkel fenntartott kapcsolataiban az intézményvezetı, intézményvezetı-helyettes és tagintézmény-vezetık képviselik. Az óvoda helyi nevelési programjában, és minıségirányítási programjában rögzítettek alapján, a nevelıtestület is kapcsolatot tart a különbözı társintézményekkel.

Az intézményvezetı kapcsolatot tart:

Intézmények Gazdasági Szolgálatával a MÁK – Szekszárd szakmai szervezetekkel érdekvédelmi szervezetekkel szakmai szolgáltató intézményekkel és szakszolgálatokkal egészségügyi szolgáltatóval egyházak képviselıivel iskola képviselıivel

9.1. A fenntartó és az óvoda kapcsolattartási formája Állandó információ csere a fenntartó és a vezetı között, Szóbeli és írásbeli jelentések, beszámolók, Ellenırzés, értékelés, betekintés Az intézmény feladata: Jól mőködı intézményi struktúra fenntartása Gazdaságos és törvényes mőködtetés Pontos adatközlés, határidık betartása


25

9.2. Iskola és az Óvoda kapcsolattartási formája: Iskolalátogatások, Kölcsönös szakmai látogatások, konzultációk, Közös továbbképzések és kulturális programok Az intézmény feladata: ► A gyermekek körültekintı felkészítése az iskolára, iskolaválasztás segítése, ► Óvodai szakvélemények elkészítése, beiskolázási feladatok elvégzése, ► Jó partnerkapcsolat ápolása. 9.3. Bölcsıde és az óvoda kapcsolata (Köztársaság téri, Németh L. utcai és Testvérvárosok terei bölcsıdékkel) Kapcsolattartási formák Betekintés, kölcsönös látogatás Bölcsıdei szülıi értekezleteken való részvétel Tájékoztatás az óvodáról, közös rendezvények Konzultációk Az intézmény feladata: ► A bölcsıdékkel való folyamatos kapcsolattartás ► A leendı óvodások megismerése

9.4. Pedagógiai Szakszolgálatok és az óvoda kapcsolata

Nevelési Tanácsadó Szakértıi Bizottság Korai fejlesztés és gondozás Logopédiai szolgáltatás Pedagógiai tanácsadó szolgálat (Éltes EGYMI)

Kapcsolattartási formák: Hivatalos megkeresés, felkérés, információcsere Mérések Konzultációk Szakmai továbbképzések Intézményi látogatás Az intézmény feladata: Problémák, tanulási nehézségek felismerése Szakmai jellemzések készítése Gyermekek irányítása a megfelelı szakszolgálathoz 9.5. Pedagógiai szakmai szolgáltatások és az óvoda kapcsolata


26

Kapcsolattartási formák: Aktív részvétel a tanfolyamokon, továbbképzéseken Elıadások szervezése nevelıtestület számára, szakértık illetve szaktanácsadók felkérése Az intézmény feladata, a kapcsolattartás módja: Tanfolyamok, továbbképzések figyelemmel kísérése Tanfolyamokra történı jelentkezés határidın belül Szakmai napok felvállalása 9.6. Kapcsolat a Gyermekjóléti Szolgálattal Kapcsolattartási formák: Az intézmények gyermekvédelmi megbízottjai folyamatosan kapcsolatot tartanak a Gyermekjóléti Szolgálattal (11/1994 (VI.8.) MKM rendelet). A részletes feladatokat az éves gyermekvédelmi munkaterv tartalmazza. Az intézmények falitábláin megtalálhatók a területileg illetékes Gyermekjóléti Szolgálat adatai, a gyermekvédelmi megbízottak neve és a fogadó óráik idıpontja Az intézmény feladata: A pedagógusok, szülık jelzése alapján családlátogatás végzése, a veszélyeztetı tényezı megléte esetén a GYIV felelıs értesíti a Gyermekjóléti szolgálatot Az óvodában jól látható helyen ki kell függeszteni a GYIV feladatot ellátó fontosabb intézmények nevét és címét, valamint telefonszámát HHH gyermekek rendszeres óvodába járásának igazolása /óvodáztatási támogatás jogosultságának megállapításához Gyer 68/G.§ (1) bekezdése alapján/.

9.7. Kapcsolat a szakorvosi ellátással (Gyermekorvos, védını, hallásvizsgálat, szemészet, fogászat, belgyógyászat) Kapcsolattartási formák: Rendszeres havi kapcsolattartás az óvodaorvosokkal, védınıkkel, a dolgozók alkalmassági vizsgálatát végzı orvossal Orvosi vizit, egészségügyi szőrések alkalmazása, a dolgozók alkalmassági vizsgálatának figyelemmel kísérése Az intézmény feladata: A gyermekek egészségügyi állapotának folyamatos figyelemmel kísérése A dolgozók számára lehetıség biztosítása az alkalmassági vizsgálaton, való részvételen; az elıírt évenkénti vizsgálatok megtörténtének ellenırzése A kapcsolódó adminisztratív tevékenység ellátása Szőrıvizsgálatok lehetıségének biztosítása óvodán belül A szülık tájékoztatása, írásban való hozzájárulásuk gyermekük vizsgálatához


27

9.8. Kapcsolat a MEVID Rt-vel (Gyermekétkeztetést biztosító vállalkozóval) Kapcsolattartási formák: Napi találkozások a szállítóval és a konyhai dolgozóval Létszámjelentés Ellenırzés, értékelés Telefonkontaktus a fızıkonyha vezetıjével Az intézmény feladata: Jó munkakapcsolat kialakítása Igények, elvárások továbbítása Étkezési díjak átvétele, elszámolása Pontos létszám adatközlés A szülık étkezéssel kapcsolatos észrevételeinek továbbítása Szülıi elégedettségi vizsgálatok eredményeirıl tájékoztatás

10.

Óvodai ünnepélyek és megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az ünnepek és hagyományok szoros egységben segítik a gyermekek ismeretének gyarapodását, érzelmi életük fejlıdését. Az Intézmények épületén a nemzeti színő zászlónak az év minden napján kinn kell lennie. (74/2000. (VII.14.) MKM rendelet.) Az óvodák épületének ablakait az ünnepek elıtt díszíteni, dekorálni kell, az ünnep jellegének megfelelıen. Az intézményekben az óvodai ünnepek megszervezése/ Mikulás, Karácsony Húsvét , Anyáknapja – Évzáró, / történhet nyílt ünnepek keretében a szülık részvételével, illetve intézményi szinten (nevelési programnak megfelelıen). Óvodai hagyományok − Termésünnep − Jeles napokhoz kapcsolódó szokások népi kézmőves technikákkal való ismerkedés, néptánc − Óvodák közötti Sport verseny Gyermeki élet hagyományos ünnepei: − Gyermeknap Nevelıkkel kapcsolatos hagyományok: − szakmai napok szervezése, hospitálások − házi bemutatók szervezése (önkéntes alapon, munkatervben rögzítve) − továbbképzéseken, tanfolyamokon szerzett ismeretek átadása − 50. éves dolgozók, jubiláló dolgozók köszöntése, nyugdíjba menık búcsúztatása − közös ünnepélyek szervezése – Karácsonyi ajándékozás − alapítványi bál − pedagógusnap méltó megünneplése − a dolgozók névnapjának megtartása. Kertvárosi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata

28

11. A szakmai munkaközösségek együttmőködése, kapcsolattartás rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében A közös minıségi munka adott részterületének magasabb színvonalú mővelése érdekében a pedagógusok szakmai munkaközösséget mőködtetnek. Az intézményben több szakmai munkaközösség mőködhet. Tagjai saját maguk alakítják ki mőködésük szabályait. Saját maguk javasolják a munkaközösség vezetıjét, akit az intézményvezetı bíz meg határozott ideig legalább egy nevelési évre, amely megbízás többször is meghosszabbítható. A szakmai munkaközösség éves munkaterv alapján dolgozik. A munkaközösség vezetıjének legalább évente, a nevelıtestületi értekezleten beszámolási kötelezettsége van. A szakmai munkaközösség feladatai: Éves terv szerint részt vehet az intézményben folyó szakmai munka belsı értékelésében, ellenırzésében. A magasabb színvonalú munkavégzés érdekében fejleszti az adott terület módszertanát Összegzi a mőködési területével kapcsolatos tapasztalatokat Segíti a pályakezdı óvodapedagógusok munkáját a gyakornoki követelmények teljesítésében Végzi a nevelıtestület által átruházott feladatokat Figyelemmel kíséri a mőködési területére kiírt pályázati lehetıségeket Vezetıválasztáskor véleményezési jogkört gyakorol, és javaslatot tesz a költségvetés szakmai elıirányzatainak felhasználására. Szakmai munkaközösség hozható létre: Gyermek és ifjúságvédelmi feladatok Szabadidı hasznos eltöltésével összefüggı feladatok Sajátos nevelési igényő és halmozottan hátrányos helyzető gyermekek integrációját szolgáló feladatok segítéséhez

12. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvodába kijáró gyermekorvos és védını látja el, tagintézményenként más és más. A tanköteles korú gyermekeknél az iskolai beiratkozás elıtt a kötelezı vizsgálatokat a gyermekorvosok az óvodákban végzik. Évente egy alkalommal fogorvosi, szemészeti és belgyógyászati szőrés történik. A tagóvoda- vezetık feladata az egészségügyi ellátás kapcsán: → A tagintézmény vezetı biztosítja az egészségügyi (orvosi, védınıi) munka feltételeit, → gondoskodik a gyermekek szükséges óvónıi felügyeletérıl, és szükség szerint a vizsgálatokra történı elıkészítésérıl Amennyiben egy gyermek beteg, vagy annak gyanúja áll fenn, a következı módon kell eljárni: → betegségre gyanús, lázas gyermeket nem szabad befogadni az óvodába → napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, le kell fektetni, szükség esetén azonnal orvoshoz vinni → gondoskodni kell a szülık mielıbbi értesítésérıl


29 → fertızı betegség esetén a szülınek az óvoda felé bejelentési joga, illetve kötelezettsége van. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles munkaegészségügyi (alkalmassági) vizsgálaton részt venni. Az intézmény konyhájában, tálalójában csak érvényes alkalmassági vizsgálattal és egészségügyi igazolással (eü. Kiskönyv) rendelkezı személy tartózkodhat. A csoportszobákba szülı csak engedélyezett alkalmakkor lehet jelen.(nyíltnap, ünnepély, munkadélután, szülıi értekezlet., játszóház,). Az intézmény egész területén dohányozni szigorúan tilos! Szeszesital fogyasztása tilos!

13. Intézményi védı, óvó elıírások Az óvoda vezetıje felelıs az óvodában a nevelımunka egészséges és biztonságos feltételeinek a megteremtéséért, és a gyermekbalesetek megelızéséért. A feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó óvodavezetıi feladat. Az óvodában alkalmazottak általános feladatai közé tartozik a gyermekek testi épségének megóvása. Minden óvodapedagógus a közoktatási törvényben elıírt feladatát képezi, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megırzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyızıdjék, továbbá ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedést megtegye. Az óvoda minden dolgozójának ismernie kell a munkavédelmi szabályzat, tőzvédelmi utasítás és a tőzriadó terv rendelkezéseit. (Aláírásukkal igazolják.) A dolgozók kötelesek a rábízott gyermekek testi egészségét védeni, megóvni. Az óvónıknek fel kell hívni a gyermekek figyelmét a baleseti veszélyforrásokra, a kötelezı viselkedési szabályokra, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendı magatartásra. Különösen fontos ez, ha: • Az udvaron tartózkodnak, • Ha különbözı közlekedési eszközzel közlekednek (kirándulás elıtt • Ha az utcán közlekednek • Ha valamilyen rendezvényen vesznek részt • És egyéb esetekben. • Óvodán kívüli programok esetén (séta, kirándulás, úszás, korcsolya, stb.…) a csoportos óvónı írásban engedélyt kér a vezetıtıl, tagóvoda-vezetıtıl. Az engedély, kérelem tartalmazza: • A program megnevezését, idejét, helyét • A csoport létszámát • A kísérı személyek nevét • A közlekedés módját • Az elvárható magatartásformákat, veszélyforrásokat, testi épség védelmére vonatkozó elıírásokat, melyeket az óvónı a gyermekekkel is ismertet. • Az engedélyeztetést a tagóvoda- vezetı aláírásával hitelesíti. • A dokumentálás helye az óvodai csoportnapló.


30

Az óvoda vezetıje az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenırzések, szemlék keretében rendszeresen ellenırzi, s ha kell a szükséges intézkedéseket, megteszi. A munkavédelmi szabályzat tartalmazza a munkavédelmi ellenırzések (szemlék) idejét, az ellenırzésbe bevont személyeket. A pedagógusok által használt, illetve készített eszközhasználat szabályai:

Az óvoda csak megfelelı minısítési jellel ellátott játékokat vásárolhat. Veszélyes anyagokat (klór, sav, hypo…) a gyermekek elıl jól zárható helyen kell tárolni. A foglalkozáson használt, esetleg balesetet okozó eszközöket (tő, olló…) csak felügyelet mellett lehet a gyermekek kezébe adni. Fel kell hívni a szülık figyelmét, hogy otthonról saját játék, könyv, ékszer bevitelét lehetıleg mellızzék

Az óvoda dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek esetén: Az óvodapedagógusok feladata a gyermekeket ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén a szükséges intézkedéseket megtenni: • a sérült gyermeket elsısegélyben kell részesíteni, ha szükséges orvost kell hívni, • ha a gyermek szállítható, orvoshoz kell vinni, • a balesetet, sérülést, okozó veszélyforrást a tıle telhetı módon meg kell szüntetni, • értesíteni kell a tagóvoda-vezetıt, szülıt gyermekbaleset esetén • tagóvoda- vezetınek kötelessége az intézményvezetı értesítése. Az intézményben történt balesetet, sérülést a tagóvoda- vezetıjének ki kell vizsgálni. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó és a közreható személyi és szervezési okokat. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, mit kell tenni további baleset elkerülése érdekében és a szükséges intézkedéseket a vezetınek meg kell tennie. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését a tagóvoda-vezetı végzi. A három napon túl gyógyuló sérülést, okozó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni, és e balesetekrıl az elıírt nyomtatványon jegyzıkönyvet kell felvenni. A jegyzıkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt, pedig át kell adni a gyermek szülıjének. A jegyzıkönyv egy példányát az óvoda ırzi meg. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az óvoda fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkezı személyt kell bevonni. A kivizsgálásban részt vesz:

Az intézményvezetı Tagóvoda-vezetık A tagóvodák munka- és tőzvédelmi felelısei A tagóvodák Szülıi Szervezetének képviselıje Középfokú munkavédelmi vizsgával rendelkezı személy


31

Az óvodai nevelımunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a gyermekbalesetek megelızésére vonatkozó részletes helyi szabályokat, óvó-védı eljárásokat az óvoda Házirendje, valamint munkavédelmi szabályzata tartalmazza. 14. Az intézmény biztonságos mőködését garantáló szabályok 1. A gyermekek biztonságos felügyeletével kapcsolatos általános szabályok. Az óvoda teljes nyitvatartási ideje alatt óvodapedagógus foglalkozzon a gyermekekkel. A szülı a gyermeket az óvodapedagógusnak személyesen adja át, illetve személyesen vigye el. Ha a gyermek, szülınek való átadása megtörtént, a továbbiakban a szülı felelıs a gyermekért. A szülınek nevelési év elején írásban kell nyilatkoznia a gyermek érkezését, illetve távozását illetıen. Az elvált, vagy válófélben lévı szülık közül a gyermeket a szülıi felügyeleti jogokat gyakorló szülı viheti el. Az épületen kívülre szervezett programok elıtt a kirándulásokra, közlekedéssel együtt járó veszélyekre, a gyermekek életkorának megfelelıen, fel kell hívni a figyelmet minden alkalommal (Házirend, csoportnapló). A gyermekek biztonsága érdekében nem megengedett, hogy az óvónıt a szülık a nevelımunka közben zavarják. 2. A szülık, valamint a közoktatási intézménnyel kapcsolatban állón személyekre vonatkozó biztonsági szabályok. Az óvodában dohányzóhely nem jelölhetı ki. Az óvoda területére égı cigarettával belépni és ott dohányozni tilos. A dohányzásra vonatkozó szabályok betartásának az ellenırzése az óvodavezetı feladata. Idegenek az óvoda területén nem tartózkodhatnak. Az érdeklıdıket, a leendı szülıket csak az elıre egyeztetett idıpontban fogadja az intézmény. Az intézmény eszközeiben, berendezési tárgyaiban szándékosan okozott kárért a szülı anyagi felelısséggel tarozik. Az intézményi és személyi vagyonvédelem miatt a bejárati kaput zárva kell tartani. A dajkák, a karbantartók és az óvoda valamennyi dolgozójának feladata, hogy az udvar bejárati ajtaja és kapuja zárva legyen (Házirend szabályi szerint, intézményenként változó). A karbantartó köteles gondoskodni a zárak használhatóságáról, valamint az óvodai helyiségek, berendezések, udvari felszerelések balesetmentes használatáért. Az óvodai dolgozók felelıssége, hogy jelezzék a vezetı felé is a meghibásodott berendezéseket. A dolgozó értékeinek védését az intézményvezetı zárható szekrényekkel biztosítsa. Az értéktárgyak elvesztése során a felelısség a dolgozóké. A javíthatatlan eszközöket, berendezéseket külön jogszabály alapján kell selejtezni. Az óvodai dolgozók mobiltelefonjukat a gyermekekkel való foglalkozás, valamint a délutáni altatás során kapcsolják ki. A szülık a csoportszobát, a felnıtt öltözıt, mosdóhelyiséget, konyhát nem használhatják, cipıvel ezekbe a helyiségekbe való belépés tilos!


32

A szülı a gyermekét az átadás után, azonnal vigye el az óvodából.

15. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendık Az óvoda mőködésében rendkívüli eseménynek kell minısíteni minden olyan elıre nem látható eseményt, amely a nevelımunka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvoda gyermekeinek és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minısül különösen: • a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.), • a tőz, • a robbantással történı fenyegetés. Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Bombariadó esetén az intézmény/tagóvoda- vezetıje dönt a szükséges intézkedésekrıl, a feladatok megegyeznek a tőzriadó tervben rögzítettekkel. A vezetık akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. A rendkívüli eseményrıl azonnal értesíteni kell: • az intézmény fenntartóját, • tőz esetén a tőzoltóságot, • robbantással történı fenyegetés esetén a rendırséget, • személyi sérülés esetén a mentıket, • egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelı rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az intézmény vezetıje szükségesnek tartja. A gyermekcsoportoknak a veszélyeztetett épületbıl való kivezetéséért és a kijelölt területen történı gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletért a gyermekek óvodapedagógusa a felelıs. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan ügyelni kell a következıkre: •

Az épületbıl minden gyereknek távoznia kell, ezért a foglalkozást tartó nevelınek a termen kívül (pl.: mosdóban) tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell! • A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell! • A helyszínt és a veszélyeztetett épületet, a foglalkozást tartó nevelı hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon gyızıdni arról, nem maradt-e esetlegesen valamelyik gyermek az épületben. • A gyermekeket a terem elhagyása elıtt és a kijelölt várakozási helyre történı megérkezéskor az óvónınek meg kell számolnia!

Az épület kiürítése a tőzriadó terv szerint történik.


33

A tőzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért, és a dolgozókkal történı megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az intézmény vezetıje és a tagintézmény-vezetık tartoznak felelısséggel. A tőzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden dolgozójára kötelezı érvényőek.

16. A Szülıi szervezet véleményezési és egyetértési jogai Véleményt nyilváníthat, és javaslatot tehet az intézmény mőködésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, az intézmény egészét, illetve egyes csoportokat érintı kérdésekben. Véleményezési jogát érvényesíti a Nevelési Program , Minıségirányítási program elfogadása elıtt Véleményezési jogot gyakorol továbbá: • A szünetek és nevelés nélküli munkanapok felhasználásának rendjérıl • A munkatervnek a szülıket is érintı részeirıl • A szülıi szervezet képviselıje részt vesz az óvodában történt gyermekbalesetek kivizsgálásában • Szülıi értekezletek napirendjének meghatározásában • Az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában • Az intézmény nyitva tartásának kialakításában Szülıi szervezet egyetértési jogot gyakorol: Az SZMSZ elfogadásakor, a szülıket érintı jogszabályban meghatározott kérdésekben Házirend elfogadásakor Adatkezelési szabályzat elfogadásakor

17. Tájékoztatás a Nevelési Programról, az SZMSZ-rıl, Házirendrıl, és a Minıségirányítási Programról Az intézményvezetı tagóvoda-vezetık irodájában kell elhelyezni – a hitelesített másolati példányt • az óvoda Nevelési Programját, • Szervezeti és Mőködési Szabályzatát, • Házirendjét, • Minıségirányítási Programját. A szülık az intézmény vezetıjétıl, helyettesétıl, (tagóvoda-vezetıktıl), kérhetnek szóbeli tájékoztatást a dokumentumokról. (A szülıvel történı elızetes megállapodás alapján a tájékoztatás más idıpontban is lehetséges.) A dokumentumokat oly módon kell elhelyezni, hogy azokat a szülık szabadon megtekinthessék! A dokumentumok elhelyezésérıl a szülık az intézmény hirdetıtábláján kifüggesztett értesítés alapján szereznek tudomást. Házirend egy példányát a szülı részére tudomásul vétel céljából át kell adni, melynek átvételét aláírásukkal igazolnak.


34

III. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 1. Aláírási jogkör Az intézmény nevében aláírási jogkörrel és bélyegzı használatával rendelkeznek: • Az intézményvezetı • Az intézményvezetı- helyettes • Kincstárnok /gazdasági ügyintézı/ A tagóvodákban aláírásra és a bélyegzı használatára a tagóvoda-vezetık jogosultak azokban az ügyiratokban, melyeket a munkaköri leírásuk szerint önállóan készítenek el, illetve vezetnek. 2. Ügyvitelre, adat-, és iratkezelésre vonatkozó szabályok • • • • • •

Az intézmény ügyintézéséért az intézmény vezetıje a felelıs Az ügyintézés ellátása megoszlik az intézményvezetı, intézményvezetıhelyettes, tagóvoda-vezetık, valamint a kincstárnok és gazdasági dolgozók között. Statisztikai adatszolgáltatást és más hivatalos ügyiratot kizárólag az intézményvezetı aláírásával és a körbélyegzıjével ellátva lehet kiadni, és az intézményvezetı által bejelentett személy aláírásával válik hitelessé. Az intézményhez nem névre szóló leveleket, iratokat és egyéb küldeményeket az intézményvezetı, illetve tagóvoda-vezetı bonthatják fel. Az óvodai iratokat a gazdasági dolgozók és a tagóvoda-vezetık iktatják, és a mindenkori jogszabályok szerint kerülnek selejtezésre. Az intézményben az adatvédelemre vonatkozó elıírásokat és iratkezelési eljárásokat az intézmény Adat- és Iratkezelési Szabályzatában foglaltak szerint kell alkalmazni.

3. Telefonhasználat • • •

Az intézménybıl csak hivatalos ügyben lehet telefonálni A telefon használat szabályait köteles minden dolgozó betartani A dolgozók mobil telefonjaikat csak indokolt esetben, megfelelı körülmények között használhatják gyermekcsoportban a gyermekek közt nem.

4. A nevelési – oktatási intézményben folyó reklámtevékenység szabályai • • •

Az intézményben tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám a gyermekeknek szól, és az egészséges életmóddal, környezetvédelemmel, a társadalmiközéleti tevékenységgel, illetve kulturális tevékenységgel függ össze. Az intézmény helyiségeit más – nem oktatási, nevelési – célra átengedni csak nevelési idın túl lehet. (Nyelvoktatás, gyermek külön torna, zeneóvoda) Az intézmény vezetıje felel azért, hogy milyen reklámhordozót engedélyez az intézményben. Döntésekor figyelembe kell lennie azokra a pedagógiai elvárásokra, amelyeket a törvény fogalmaz meg a nevelési – oktatási intézményekkel szemben,


35 •

Nem jelenhet meg az intézményben olyan reklám, amelyik veszélyezteti a gyermekek megfelelı fejlıdését, erıszakra, környezet-, természet károsítására ösztönöz, félelemérzetet kelt, a gyermekek tapasztalatlanságát és hiszékenységét kihasználva, a gyermeket arra szólítja fel, hogy szüleit „vásárlásra” ösztönözze, Dohányárut, alkoholt reklámozni az intézmény bejáratától 200m-es körzetben tilos.

•

5. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szabályait az intézmény kollektív szerzıdése tartalmazza.

IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen, Szervezeti és Mőködési Szabályzat csak a nevelıtestület elfogadásával, az óvodai szülıi szervezet egyetértésével és a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. A hatálybalépéssel egyidejőleg érvényét veszti a Pécs M. J. V. Közgyőlésének Oktatási Bizottsága 21/2008. (03. 31.) számú határozataival jóváhagyott Kertvárosi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata. A hatályba lépett Szervezeti és Mőködési Szabályzatot meg kell ismertetni az óvoda azon dolgozóival is, akik nem tagjai a nevelıtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, és meghatározott körben használják helyiségeit. A Szervezeti és Mőködési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelezı, megszegése esetén az intézményvezetı munkáltatói jogkörében intézkedhet. Az SZMSZ módosítását kezdeményezheti:

Fenntartó,

Nevelıtestület,

Intézményvezetı,

Szülıi szervezet,

Jogszabályi elıírás

A Szervezeti és Mőködési Szabályzatban foglaltakról a szülıket is tájékoztatni kell.

Végsı Pálné Intézményvezetı


SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI

Recommend Documents