SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
2015
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
TARTALOMJEGYZÉK
1. 1.1
AZ ISKOLA ÁLTALÁNOS LEÍRÁSA ........................................................................ 4 Az iskola neve, címe.................................................................................................. 4
1.2 Az iskola tevékenységei ............................................................................................ 4 1.2.1 Ellátandó alaptevékenységek ................................................................................. 4 1.2.2 Alaptevékenységhez kapcsolódó kisegítő és kiegészítő tevékenység ................... 4 1.3
Az iskola jogállása és képviselete ............................................................................. 5
1.4
Az iskola szervezeti egységei .................................................................................... 5
1.5 Az iskola működését meghatározó dokumentumok .................................................. 6 1.5.1 Alapító okirat ......................................................................................................... 6 1.5.2 Pedagógiai program ............................................................................................... 6 1.5.3 Éves munkaterv ..................................................................................................... 7 1.5.4 Házirend................................................................................................................. 7 1.5.5 Iratkezelési szabályzat és tanügyi nyilvántartás..................................................... 7 1.5.6 Tűzvédelmi utasítás ............................................................................................... 7 1.5.7 Munkavédelmi szabályzat ..................................................................................... 7 1.5.8 Az SZMSZ-t megalapozó jogszabályok és egyéb normák: ................................... 7 1.6 2.
Az iskola azonosító számai ................................... Hiba! A könyvjelző nem létezik. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE .......................................................... 7
2.1 Az igazgató ................................................................................................................ 8 2.1.1 Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend ............ 8 2.1.2 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre .................. 9 2.2
Az igazgatóhelyettes .................................................................................................. 9
2.3
A gazdasági vezető .................................................................................................. 10
2.4
Nevelőtestület .......................................................................................................... 10
2.5
A pedagógusok ........................................................................................................ 12
2.6
A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő és más alkalmazottak munkarendje ... 14
3.
AZ ISKOLAI KÖZÖSSÉGEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSUK FORMÁI ................ 14
3.1. Az iskola közösségei ............................................................................................... 14 3.1.1 Nevelőtestület .................................................... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 3.1.2 Alkalmazotti közösségek ..................................................................................... 14 3.1.3 Az iskolaközösség ............................................................................................... 15 3.1.4 A diákönkormányzat szervezete .......................................................................... 16 3.1.5 Az intézmény külső kapcsolatai .......................................................................... 17 Rendszeres külső kapcsolatok ........................................... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 3.2. 4. 4.1
A pedagógusok munkavégzése ................................................................................ 12 A TANULÓI JOGVISZONY ...................................................................................... 18 A jogviszony létesítése és megszűnése.................................................................... 18 2
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
4.2
A tanulók jogai és kötelességei................................................................................ 19
4.3
A tanulók jutalmazásának és fegyelmezésének elvei .............................................. 21
5.
AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA .................................................. 23
5.1
Nemzeti ünnepeinkhez kapcsolódó rendezvényeink ............................................... 23
5.2
Iskolai ünnepségek, rendezvények........................................................................... 23
A hagyományápolással kapcsolatos feladatok ..................................................................... 24 6.
A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE....................... 24
6.1
A belső ellenőrzés célja ........................................................................................... 24
6.2
A vezetői ellenőrzés................................................................................................. 25
6.3
Az igazgatói ellenőrzés ............................................................................................ 25
6.4
A belső ellenőrzés .................................................. Hiba! A könyvjelző nem létezik.
6.5
A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak .......................................... 26
6.6
Az ellenőrzés módszerei .......................................................................................... 26
7.
AZ ISKOLA MŰKÖDÉSI RENDJE .......................................................................... 27
7.1
Az iskolában tartózkodás rendje .............................................................................. 27
7.2
Tanulmányi idő ........................................................................................................ 27
7.3 Munkarendek ........................................................................................................... 27 7.3.1 Nappali munkarend.............................................................................................. 28 7.3.2 Esti munkarend .................................................................................................... 28 7.4 Szakok ..................................................................................................................... 28 7.4.1 Középfokú szakképzések ................................... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 7.4.2 Iskolarendszeren kívüli képzés (Felnőttképzés) .................................................. 28 7.5
Az egészségügyi ellátás rendje ................................................................................ 30
7.6
Tanulói balesetek, megelőzésük .............................................................................. 29
7.7 A térítési díjakra, tandíjakra vonatkozó rendelkezések ........................................... 31 7.7.1 A tandíjfizetés módja ........................................................................................... 31 7.7.2 A tandíj visszaigénylése ...................................................................................... 31 7.8
Panaszkezelési eljárás .............................................................................................. 31
7.9
Reklámtevékenység ................................................................................................. 32
7.10
A nemdohányzók védelméről szóló intézkedések ................................................... 30
8.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ........................................................................................ 32
Az intézmény Adatkezelési és Informatikai Biztonsági Szabályzata .................................. 36
3
Schola Europa
1.
Az iskola általános leírása
1.1
Az iskola neve, címe
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Az iskola neve: „Schola Europa Akadémia” Szakképző Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola címe: 1078 Budapest, Murányi utca 10. OM azonosítója: 013821 adószáma: 18240342-1-42 KSH azonosítója: 18240342-8532-139-01 bankszámlaszáma: 10900028-00000014-35800021 webboldal címe: www.schola.esa.hu e-mail címe:
[email protected] Az intézmény logója:
Az intézmény fenntartója, címe: Schola Europa Oktató Nonprofit Kft. címe: 1078 Budapest, Murányi utca 10.
1.2
Az iskola tevékenységei
1.2.1 Ellátandó alaptevékenységek Alapító okirat szerint: - szakiskolai nevelés-oktatás – 2016/2017-es tanévtől 8. évfolyamot követően - szakiskolai nevelés-oktatás – 2016/2017-es tanévtől 10. évfolyamot vagy érettségit követően kizárólag szakképzési évfolyamokkal - Szakiskolát végzettek középiskolája nappali és esti munkarendben - szakközépiskolai nevelés-oktatás - alapfokú művészetoktatás Az évfolyamok száma: 1/13; 2/14………….. 1.2.2 Alaptevékenységhez kapcsolódó kisegítő és kiegészítő tevékenység TEÁOR szám szerinti besorolása: 85.32 Szakmai középfokú oktatás és 4
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
85.41 Felsőszintű, nem felsőfokú oktatás - Pedagógiai programok támogatása - Középiskolába, szakiskolába bejáró tanulók ellátása - Tanulók ingyenes tankönyvellátása - Szakmai vizsgák lebonyolítása - Pedagógus szakvizsga és továbbképzés finanszírozása 85.51 Sport, szabadidős képzés (nem iskolai keretben) 85.52 Kulturális képzés (nem iskolai keretben) 85.59 Máshova nem sorolható egyéb oktatás 93.19 Egyéb sporttevékenység (nem iskolai keretben) 93.29 Egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység (táncterem, disco – nem iskolai keretben) 94.99 M.n.s. egyéb közösségi, társadalmi tevékenység Felnőttképzés a Nemzeti Munkaügyi Hivatal nyilvántartási száma: E-000187/2014. alapján.
1.3
Az iskola jogállása és képviselete Az iskola önálló jogi személy, részben - csak bér vonatkozásában - önállóan gazdálkodó intézmény. Az iskola szakmai és törvényességi felügyeletét a Fenntartó taggyűlése látja el. A fenntartó felügyelet törvényességi ellenőrzését Budapest Főváros Kormányhivatala Oktatási Főosztálya (cím: 1056 Budapest, Váci utca 62-64.) látja el. Az intézmény képviseletére jogosult személy neve: Dr. Kazarján Erzsébet igazgató. Az intézmény igazgatója, aki a képviseleti jogot az ügyek meghatározott körére, eseti vagy állandó jelleggel, írásban, intézményi dolgozóra átruházhatja. Alapító okirat kelte: 2015.07.30. Működési engedély száma:BPB/012/00384-2/2015. Az iskola működési területe: Budapest és vonzáskörzetéből érkező tanulók Az iskola típusa: többcélú összetett köznevelési intézmény
1.4
Az iskola szervezeti egységei Az iskola szervezeti egységei az igazgató irányítása alá tartoznak. Érettségi utáni szakmai oktatás: nappali munkarend esti munkarend Az iskola működését biztosító egységek: tanulmányi iroda, titkárság.
5
Schola Europa
1.5
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Az iskola működését meghatározó dokumentumok
1.5.1 Alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve – szükség esetén – módosítja. 1.5.2 Pedagógiai program A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 26. § (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza:
Az intézmény pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26.§-ban meghatározottakat. Az iskola helyi tantervét, ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá – jogszabály keretei között – a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét, a középszintű érettségi vizsga témaköreit. a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket. A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. A Diákönkormányzatnak egyetértési joga van. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban.
6
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
1.5.3 Éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét az intézményvezető készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a szülői szervezet? és a diákönkormányzat véleményét. A munkaterv egy példánya az informatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján és az iskolai hirdetőtáblán is el kell helyezni. 1.5.4 Házirend Az intézményvezető készíti el, a nevelőtestület fogadja el. A diákönkormányzatnak egyetértési joga van. Szabályozza a tanulói jogok és kötelezettséget érvényesítését, a helyi normák kialakítását. 1.5.5 1.5.6 1.5.7 1.5.8
Iratkezelési szabályzat és tanügyi nyilvántartás Tűzvédelmi utasítás Munkavédelmi szabályzat Az SZMSZ-t megalapozó jogszabályok és egyéb normák: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (Nkt.) 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról
1.5.9 Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak köre: Az intézményben az iskolaigazgató és igazgatóhelyettes valamennyi ügyirat tekintetében, az osztályfőnök a törzslap, az év végi bizonyítvány és az osztálynapló tekintetében, az iskolatitkár a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos dokumentumok, beírási naplók tekintetésben. 1.5.10 A munkavállalók alkalmazásának helyi sajátosságai: Az iskolában az alábbi munkakörökre létesíthető (határozott vagy határozatlan időtartamra szóló) a Munka Törvénykönyve alapján - pedagógus - pedagógus munkáját segítő jogviszonyok. A pedagógusok előmeneteli és illetményrendszerére a 326/2013 (VIII.30.) Kormányrendeletben foglalt előmeneteli és illetményrendszer, a pedagógus munkáját segítő munkakörökre a Kjt-ben foglalt előmeneteli és illetményrendszert alkalmazzuk. A munkaviszony munkaszerződés alapján jön létre, melyhez a minden munkavállalónak névre szóló, feladatihoz szabott munkaköri leírás készül. A munkaköri leírások mintáját az 1. számú melléklet tartalmazza.
7
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Munkakörön kívüli feladatok ellátáshoz az érintett munkavállalók határozott idejű megbízást kapnak. - iskolaigazgatói kinevezés (adja: fenntartó) - igazgatóhelyettes, - osztályfőnök. A határozott idejű megbízásokat legkésőbb a megbízás napján vehetik át az érintett munkavállalók. A megbízások mintáját a 2. számú melléklet tartalmazza. Óraadó tanárokkal a nemzeti köznevelésről szóló törvény alapján megbízási szerződést kötünk adott tanévre vagy a tanév egy részére maximum heti 10 tanóra erejéig.
2.
Az intézmény szervezeti felépítése
2.1
Az igazgató A köznevelési intézmény vezetője – a Köznevelési törvény előírásai szerint – - felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, - a nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, - elkészíti az iskola szabályzatait (tanév éves munkaterve, házirend, SZMSZ, iratkezelési szabályzat, pedagógus továbbképzési terv, pedagógusok éves beiskolázási terve, tantárgyfelosztás, kérhető tandíj-, térítési díj fizetés rendje, stb.), - gondoskodik a működéshez szükséges tárgyi feltételek biztosításáról, - a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, - a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és - dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. - az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. - az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, - a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, - a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, - a fenntartó által meghatározott költségvetés keretein belül gondoskodik az iskola gazdálkodásának hatékonyságáról, - gondoskodik a szükséges adatszolgáltatásokról, az iskolában keletkezett adatok, információk, dokumentumok megfelelő tárolásáról, megőrzéséről és archiválásáról. A Köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként a helyettesítési rendben leírtak szerint átruházhatja.
2.1.1 Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend
8
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Az igazgatóhelyettes hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor – saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett – az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az igazgató döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az igazgatóhelyettesekre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az igazgatóhelyettes felhatalmazását. Az iskolaigazgató helyettesítését akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettes látja el teljes felelősséggel, feladat- és hatáskörrel, kivéve a munkáltatói és gazdálkodási jogköröket. Az igazgatóhelyettes helyettesítését az igazgató által kijelölt szaktnár látja el teljes felelősséggel, feladat- és hatáskörrel, kivéve a munkáltatói és gazdálkodási jogköröket. Az iskolaigazgató által átadott feladat- és hatáskörök, munkakörim leírás minták: Az igazgatóhelyetteseknek: - órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, - az intézményi rendezvények, megemlékezések, iskolai ünnepek szervezésével kapcsolatos jogát, - tanulószerződések, együttműködési megállapodások elkészítésének jogát. 2.1.2 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai: az igazgatóhelyettes, a gazdasági vezető. Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató és az igazgatóhelyettesek minden ügyben, a gazdaságvezető, a gazdasági ügyintéző és az iskolatitkár a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben, az osztályfőnök és az érettségi vizsgabizottság jegyzője az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor.
2.2
Az igazgatóhelyettes Az igazgatóhelyettest az igazgató bízza meg. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Az igazgatóhelyettes feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírása tartalmaz. Személyileg felelnek az igazgató által rájuk bízott feladatokért. 9
Schola Europa
2.3
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
A gazdasági vezető A gazdasági vezető szakirányú képesítéssel rendelkező személy, hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre és munkaköri leírása szerinti feladatokra. A gazdaságvezető feladat- és hatásköre kiterjed az intézményi költségvetés tervezésére és végrehajtására, a számlarendben foglaltak teljesítésére, az irányítása alá tartozó dolgozók szabadságolásának tervezésére és lebonyolítására, az intézmény megbízási szerződéseinek megkötésére, azok ellenőrzésére.
2.4
Nevelőtestület A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben a közoktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja minden közalkalmazott pedagógus, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő – az iskola alkalmazásában álló – felsőfokú végzettségű alkalmazott. Az intézmény nevelőtestületének tagjai: a pedagógusok, a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak. A nevelőtestület nevelési és oktatási kérdésekben az iskola legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja: - tanévnyitó értekezlet - tanévközi értekezlet - tanévzáró értekezlet. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívását kezdeményezhetik: - igazgató - nevelőtestület tagjainak legalább 30%-a - DÖK. A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon a tagjainak több mint 50%-a jelen van. A nevelőtestület kizárólagos döntési jogkörrel rendelkezik: -
50%-ot meghaladó hiányzás esetén a tanulói jogviszony megszüntetésével kapcsolatban; tanév végén 3 vagy annál több tantárgyból szerzett elégtelen osztályzat esetén a nevelőtestület dönt az évismétlésről; kirívóan súlyos kötelezettségszegés esetén a fegyelmező intézkedések megtételéről; kiváló tanulmányi, sporteredmény és egyéb pályázati siker esetén a jutalmazás módjáról, döntés a pedagógiai program elfogadásáról, döntés az iskolai SZMSZ elfogadásáról, döntés az iskola házirendjének elfogadásáról, döntés az iskola éves munkatervének elfogadásáról, 10
Schola Europa
-
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
döntés az iskola vezetőjének beszámolója elfogadásáról, döntés a továbbképzési program elfogadásáról, éves pedagógiai munka értékelése.
A nevelőtestület 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 70. § alapján A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Az állami intézményfenntartó központ által fenntartott köznevelési intézményben az önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egységnek egy nevelőtestülete van. A nevelési-oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint e törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyebekben véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. (2) A nevelőtestület a) a pedagógiai program elfogadásáról, b) az SZMSZ elfogadásáról, c) a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról, d) a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, e) a továbbképzési program elfogadásáról, f) a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, g) a házirend elfogadásáról, h) a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátásáról, i) a tanulók fegyelmi ügyeiben, j) az intézményvezetői, intézményegység-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, k) jogszabályban meghatározott más ügyekben dönt. (3) A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. (4) A közös igazgatású köznevelési intézményben és az általános művelődési központban azokban az ügyekben, amelyek a) csak egy - nevelési-oktatási intézmény feladatát ellátó - intézményegységet érintenek, az intézményegységben, b) több - nevelési-oktatási intézmény feladatát ellátó - intézményegységet érintenek, valamennyi érdekelt intézményegységben foglalkoztatott - a 4. § 18. pontjában felsorolt - alkalmazottakból és az intézmény vezetőjéből álló nevelőtestület jár el. (5) Az óraadó a nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyekben - az (2) bekezdés h)-i) pontjába tartozó ügyek kivételével - nem rendelkezik szavazati joggal. (6) Ha a köznevelési intézmény, intézményegység, tagintézmény nem nevelésioktatási intézmény, továbbá a közös igazgatású köznevelési intézményben és az általános művelődési központban az intézmény egészét érintő kérdésekben a nevelőtestületet megillető jogosítványokat - kivéve azokat, amelyek a tanulói jogviszonnyal kapcsolatosak - a szakalkalmazotti értekezlet gyakorolja. A nevelőtestület döntési jogkörét a tanuló magasabb évfolyamra lépésének és – jogszabályban meghatározott esetben – osztályzatának megállapításakor az osztályban tanító ta11
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
nárok értekezlete (osztályozó értekezlet) gyakorolja. Az osztályozó értekezletet az igazgató vezeti, aki az osztályozó értekezletet követő nevelőtestületi értekezleten beszámol az osztályozó értekezleten hozott döntésekről a nevelőtestületnek. Az osztályozó értekezlet átruházott jogkörét nem adhatja tovább. Az osztályozó értekezleten hozott döntésekre egyébként a nevelőtestületi döntésekre vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni. A nevelőtestület vizsgahalasztás engedélyezésére vonatkozó jogkörét az igazgató gyakorolja, aki a félévi és a tanév végi értekezleteken beszámol az e jogkörében hozott döntésekről.
2.5
A pedagógusok
A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 61. §-a szerint a nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve a nevelő-oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal, a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgatóhelyettes állapítja meg az intézmény tanórarendjének (foglalkozási rendjének) függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának zavartalan működésének biztosítását kell figyelembe venni. Az intézményvezetőség tagjai a fenti alapelv betartása mellett – javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembevételére. A pedagógus köteles 5 perccel tanítási, foglalkozási, felügyeleti, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradást, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óra 35 percig az intézmény vezetőjét vagy helyettesét tájékoztatja, hogy közvetlen munkahelyi vezetője a helyettesítésről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles hosszabb hiányzásának kezdetekor tanmeneteit az igazgatóhelyetteshez eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást (rövid hiányzás esetén konzultáljon a helyettesítő tanárral). Egyéb esetben a pedagógus az igazgatótól kérhet engedélyt legalább 1 nappal előbb a tanóra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanóra (foglalkozás) megtartására. A tanórák (foglalkozások) elcserélését az igazgatóhelyettes engedélyezi. Távollét esetén az órák helyettesítéséről javaslatot tesz az igazgatóhelyettesnek. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében a tanár hiányzása esetén –lehetőség szerint – szakszerű helyettesítést kell biztosítani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanóra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, akkor köteles szakórát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni. A pedagógusok számára – a kötelező óraszámon felüli – a nevelő-oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az igazgatóhelyettes és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. A megbízások alapelvei: a rátermettség, a szaktudás, az arányos terhelés. A pedagógusokat jogok illetik meg, és kötelességek terhelik a 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 62. § szerint. A pedagógusok munkavégzése Az iskolában foglalkoztatott munkavállalók munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a hatályos törvények szabályozzák. A munkavállalók egy része oktatónevelő munkát végző pedagógus, a többi dolgozó az oktatónevelő munkát közvetlenül segítő alkalmazott, illetve egyéb alkalmazott.
12
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Iskolánk minden tanára élete példájával is nevel. Ez egyaránt igaz az iskolai és az iskolán kívüli magatartására is. Legyen a pedagógus olyan ember, akire tanítványai felnézhetnek, nemcsak szakmai, de emberi példának tekinthetnek. A hivatali titok megőrzésére az iskola minden dolgozója köteles. Az iskolai élet egészére figyelve – saját munkakörén túl is – segítse a közösség tagjainak emberi és szakmai kibontakozását. Esetleges akadályoztatását időben jelezze! Óra elhagyására vagy cseréjére csak komoly ok miatt kerülhet sor. A pedagógusok munkaköri kötelességei: • Szakmai, hivatásbeli elvárások a kötelező óraszámuknak meg kell lenni, amely a tanításból, vizsgáztatással kapcsolatos feladatokból, az iskola életéhez szorosan hozzátartozó egyéb feladatokból, illetve a tanulókkal való egyéb közvetlen foglalkozásból áll, melyek a pedagógus szakértelmét igénylik; nevelő munkájukhoz azokat a módszereket válasszák ki, melyek tevékenységüket leginkább hatékonnyá és eredményessé teszik; rendszeres önképzéssel, a továbbképzéseken való részvétellel és a munkaközösség munkájába történő bekapcsolódással fejlesszék szakmai és általános műveltségüket. • Adminisztrációs teendők: a naplót naprakészen vezessék; az iskolai adminisztrációt gondosan vezessék: statisztikák készítése stb.; tanévi munkájukat tanmenetben tervezzék meg; a dolgozatokat az adott tanév végéig (június 30-ig) az iskola tanári szobájában kell megőrizni, ezt követően megsemmisítheti azokat • Személyes törődés: legyen gondjuk a gyengébb tanulókra, és segítsék elő a tehetségesebb tanulók hatékonyabb fejlődését; az írásbeli dolgozatokat, projektfeladatokat stb. legkésőbb 2 héten belül javítsák ki, értékeljék, adják ki; • Jelenlét az iskolában: a tanítási, vizsgáztatási ill. egyéb beosztás szerinti órájuk előtt 15 perccel kötelesek megjelenni az iskolában; a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon reggel 8 óráig kötelesek jelenteni az igazgatónak vagy a tanulmányi irodának, hogy helyettesítéséről intézkedhessenek; előre látható esetben a tanár az igazgatótól kérhet engedélyt legalább 1 nappal előbb a feladata elhagyására. A tanmenettől eltérő tartalmú foglalkozás megtartását, illetve az óra más időpontban történő megtartását az igazgató engedélyezi. órájukat pontosan tartsák meg; indokolatlanul ne kezdjék késve, illetve ne fejezzék be azt korábban. az iskola ünnepélyeinek előkészítésében, lebonyolításában vegyenek részt. • Kapcsolat más tanárokkal: a tanév rendjében meghatározott értekezleteken, kötelező szakmai továbbképzéseken, tréningeken stb. vegyenek részt; szakmai értekezleteken vegyenek részt; kollégáik munkáját mindenben segítsék. • Programok, felügyeletek: 13
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Schola Europa
-
2.6
megbízás esetén lássák el a vizsgákon, különböző versenyeken stb. történő felügyeletet; segítsék az iskolán kívüli programok, szakmai jellegű látogatások, táborok stb. lebonyolítását.
A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő és más alkalmazottak munkarendje A nevelő-oktató munkát segítő technikai és adminisztratív alkalmazottak munkarendjét, a távollevők helyettesítési rendjét az igazgató állapítja meg. Az egyes részlegek alkalmazottainak napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. Az alkalmazottaknak munkakezdésük előtt 5 perccel kell munkahelyükön megjelenniük, távolmaradásukról értesíteniük kell a gazdasági ügyintézőt. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkaideje napi 8 óra. Munkaidejüket a munkaköri leírásuk tartalmazza. A munkaközi szünet mértéke 30 perc, kiadása a munkaidőn belül történik a takarítói munkakörök kivételével.
iskolatitkár adminisztrátor rendszergazda műszaki vezető portás
3.
Az iskolai közösségek
3.1.
Az iskola közösségei
3.1.1 Alkalmazotti közösségek Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazotti törvény szabályozza. Az alkalmazottak egy része oktató-nevelő munkát végző pedagógus, a többi dolgozó az oktató-nevelő munkát közvetlenül vagy közvetetten segítő más közalkalmazott. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályokban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Javaslattételi és véleményezési jog illet meg az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló minden személyt és közösséget. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésben csak úgy rendelkezhet, ha a hatályos jogszabályok szerint az egyetértésre jogosult személy vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. 14
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
A döntési jog a rendelkező személy vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben, testületi jogkör esetén a testület abszolút többség (50% + 1 fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha háromnegyed része jelen van. A teljes alkalmazotti közösség gyűlését az intézményvezető akkor hívja össze, amikor ezt jogszabály előírja vagy az intézmény egészét érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell vezetni. A szakmai munkaközösség A szakmai munkaközösség 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 71. § alapján: (1) A nevelési-oktatási intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. Egy nevelési-oktatási intézményben legfeljebb tíz szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség részt vesz a nevelési-oktatási intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. (2) A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség - az SZMSZ-ben meghatározottak szerint - gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelőoktató munkájának szakmai segítéséről. A nevelési-oktatási intézmény SZMSZ-e a szakmai munkaközösség részére további feladatokat állapíthat meg. (3) A szakmai munkaközösség feladatainak ellátására a pedagógusok kezdeményezésére intézmények közötti munkaközösség is létrehozható. (4) Az óvodában, iskolában, kollégiumban az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. Külön szakmai munkaközösség működhet a tagintézményben. (5) A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre. 3.1.2 Az iskolaközösség Az alkalmazotti, szülői és tanulói/hallgatói közösségek összessége. Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét – a megbízott vezetők és a választott közösségi képviselők segítségével – az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartásnak különböző formái vannak, melyek közül mindig azt kell alkalmazni, amelyik a legmegfelelőbben szolgálja az együttműködést. A kapcsolattartás formái: különböző értekezletek, megbeszélések, fórumok, munkaközösségi ülések, intézményi gyűlések. Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait a munkaterv tartalmazza, melyet a hivatalos közlések helyén kell kifüggeszteni. A belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési, és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni.
15
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
3.1.3 A diákönkormányzat szervezete
A tanulóközösségek és a diákkörök a tanulók érdekeinek képviseletére diákönkormányzatot hozhatnak létre. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. A diákönkormányzat akkor járhat el az intézmény egészét érintő ügyekben, ha megválasztásában a tanulók több mint 50%-a képviselve van. A diákönkormányzat - a tanulóközösség által elfogadott, és a nevelőtestület által jóváhagyott – a melléklet szerinti szervezeti és működési szabályzattal rendelkezik. Az osztályközösségek a diákönkormányzat alapegységei, minden osztályközösség megválaszthatja az Osztály Diákbizottságát (ODB) és az osztály titkárát, valamint küldöttet delegál az intézmény diákönkormányzatának vezetőségébe. A tanulóközösségek ily módon önmaguk diákképviseletéről döntenek. Az intézmény teljes tanulóközösségének érdekképviseletét a választott Diák Önkormányzat (DÖK) látja el. Az DÖK tagjai alkotják a diákönkormányzat vezetőségét, rajtuk keresztül gyakorolja jogát. Az iskola tanulóközösségének a diákközgyűlés a legmagasabb tájékoztató fóruma. A diákközgyűlés nyilvános, azon bármelyik tanuló megteheti közérdekű észrevételeit, javaslatait. A diákközgyűlés az igazgató által, illetve a diákönkormányzat működési rendjében meghatározottak szerint hívható össze. Tanévenként legalább egy alkalommal kell diákközgyűlést tartani, amelyen az iskola tanulói, vagy – a diákönkormányzat döntése alapján – a diákok küldöttei vesznek részt. A diákközgyűlés napirendjét a közgyűlés rendezése előtt 15 nappal nyilvánosságra kell hozni. A diákközgyűlésen az iskola igazgatója és a diákönkormányzati vezetők beszámolnak az előző diákközgyűlés óta eltelt időszak munkájáról, a tanulói jogok helyzetéről, érvényesüléséről. A közgyűlésen a tanulók kérdéseket intézhetnek a diákönkormányzat és az iskola vezetéséhez, kérhetik gondjaik, problémáik megoldását. A diákok kérdéseire, kéréseire az igazgatónak lehetőleg azonnal, összetett kérdésekben 30 napon belül választ kell adnia. Rendkívüli diákközgyűlés is összehívható, ha ezt a diákönkormányzat vezetői, a diákok nagyobb csoportja vagy az iskola igazgatója kezdeményezi. A diákönkormányzat döntési, egyetértési, kezdeményezési, véleményezési és javaslattételi joggal rendelkezik az intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat döntési jogköre kiterjed: saját működésére és hatásköre gyakorlására, a működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználására, egy tanítás nélküli munkanap programjára, tájékoztatási rendszerének létrehozására és működtetésére, valamint ezek vezetőinek, munkatársainak megbízására, működtetésére.
A diákönkormányzat egyetértési jogot gyakorol a következőkben: az intézmény szervezeti és működési szabályzatának elfogadásakor és módosításakor, a házirend elfogadásakor és módosításakor, az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor. A diákönkormányzat kezdeményezési joga kiterjed hatnapos tanítási hét kezdeményezésére. 16
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
A diákönkormányzat véleményezési jogköre kiterjed: az iskolavezető megbízásával és megbízásának visszavonásával kapcsolatos kérdésekre a fenntartói döntés előtt, az iskolai könyvtár, a sportlétesítmények működési rendjének kialakításához, a tanév helyi rendjének nevelőtestületi elfogadásakor a tanulókat érintő programok tekintetében, tanórán kívüli tevékenység formáinak meghatározásához, tanuló ellen indult fegyelmi eljárás esetén, tanulói pályázatok és versenyek meghirdetéséhez, megszervezéséhez, a tanulók helyzetét értékelő és elemző beszámolók elkészítéséhez és elfogadásához, a tanulók nagyobb közösségét érintő kérdésekre vonatkozó döntések meghozatalához. A kapcsolattartás formái Belső kapcsolatok: a) vezetői kapcsolattartás a nevelőtestülettel Az iskolaigazgató évente legalább 3 alkalommal értekezletet tart, irányítja a nevelőtestület munkáját. A nevelőtestület tagjai beszámolnak a pedagógiai program végrehajtásának állapotáról. Minden nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyv készül, melyet az iskolatitkár vezet. A jegyzőkönyvet az jegyzőkönyvvezető vezeti, az igazgató hitelesíti és a mellékletben a résztvevők neve és aláírásai olvashatók. b) vezetői kapcsolattartás a diákközösségekkel Az azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportok tanulói osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség az iskola diákönkormányzatának legkisebb egysége. Az osztályközösség élén az osztályfőnök áll.
Külső kapcsolatok: A külső kapcsolattartás az igazgató feladata. A kapcsolattartásban közreműködnek az igazgatóhelyettesek és az érintett pedagógusok. Az iskola az igazgató útján tartja a kapcsolatot: Schola Europa Oktató Nonprofit Kft-vel (fenntartó), Budapest Főváros Kormányhivatal, Magyar Államkincstár, helyi gazdasági kamarákkal, Oktatási Hivatallal, NSZFH-val munkaegyészségügyi szolgáltatóval középiskolai kollégiumok, TISZK, RFKB, A helyi oktatási intézmények vezetőivel és tantestületeivel A területileg illetékes nevelési tanácsadóval Családsegítő központ Egységes Pedagógiai Szakszolgálat Rendőrség 17
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Schola Europa
-
TISZK RFKB Gyakorlati helyek
Az intézmény az iskola igazgatóhelyettesén keresztül tartja a kapcsolatot a külső, szakmai gyakorlóhelyekkel. Az intézmény jogszabályban előírt kapcsolatot tart fenn a gyermekjóléti szolgálattal és az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval. A kapcsolattartás az igazgató feladata, a kapcsolattartásban közreműködik az ifjúságvédelmi felelősi feladatokat ellátó pedagógus. Intézményünk a feladatok eredményes ellátása érdekében rendszeres munkakapcsolatot tart számos szervezettel. Napi munkakapcsolat köti az intézményt a közös fenntartásban működő intézményekhez és szervezetekhez. Intézményünk a nevelési-oktatási feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a továbbtanulás és a pályaválasztás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel és cégekkel. A vezetők, valamint az oktató-nevelő munka különböző szakterületeinek képviselői rendszeres személyes kapcsolatot tartanak fenn a társintézményekkel, a szakmai szervezetekkel a nevelési-oktatási feladatok eredményes teljesítése érdekében. Nyílt hetek rendezésével lehetővé tesszük diákok, szülők, kollégák számára az iskola életébe való betekintést.
A kapcsolattartás formái és módjai: közös előadásokon és megbeszéléseken való részvétel, módszertani bemutatások és gyakorlatok tartása, közös ünnepélyek rendezése, intézményi rendezvények látogatása, hivatalos ügyintézés levélben vagy telefonon.
4.
A tanulói jogviszony
4.1
A jogviszony létesítése és megszűnése A tanulói jogviszony felvétel vagy átvétel útján keletkezik. Az iskolába történő felvételhez az alábbi feltételek szükségesek (Részletesen lásd a Pedagógiai programban): a) megfelelő iskolai előképzettség b) megfelelő tanulmányi előmeneteli szint Az iskolába történő felvételi eljárás rendjét és követelményeit az iskola az évről évre aktualizált formában kiadott "Tájékoztató"-ban teszi közzé. Más intézményből átvett tanulónak meg kell felelnie a fenti követelményeknek. Amennyiben a tanuló iskolai előképzettsége valamely tantárgyból az adott évfolyam követelményeinek nem felel meg, az igazgató különbözeti vizsgát írhat elő, adott határidővel. 18
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
A tanulmányait szüneteltető tanuló a törvényben biztosított "az iskola létesítményeinek látogatási jogával" csak egyéni engedély alapján élhet. Megszűnik annak a másik intézményből átvett tanulónak a tanulói jogviszonya, aki a különbözeti vizsgáira vonatkozó kötelezettségének az adott határidő lejártáig nem tett eleget. A tanulói jogviszony megszűnéséről az iskola a jogszabályban meghatározottakat értesíti. Megszűnik a tanulói jogviszonya - a tanköteles tanuló kivételével - annak, aki igazolatlanul 30 tanítási óránál többet mulaszt, feltéve, hogy az iskola a tanulót kiskorú tanuló esetén a szülőt - legalább kettő alkalommal írásban figyelmeztette az igazolatlan mulasztás következményeire. A tanulók jogai és kötelességei
4.2
A közoktatási intézményben nevelt vagy oktatott gyermek jogait és kötelességeit a köznevelési törvény 54-57. §-ai szabályozzák. Az intézmény megteremti a feltételeit a jogok érvényesítésének és a kötelezettségek teljesítésének. Tanulóinknak joga van: egészséges és biztonságos környezetben élni, életkoruknak és fejlettségüknek megfelelő nevelésben és oktatásban részesülni, személyiségfejlődésük, tehetségük kibontakoztatásához tanórai, tanórán kívüli kötelező és választott órákon, foglalkozásokon, tanulmányi versenyeken részt venni, alapfokú művészeti, hit- és vallásoktatásban részesülni, az iskola épületének, termeinek, helyiségeinek, berendezéseinek, eszközeinek előírás szerinti használatára, az ismeret, a tantárgy, a tanárválasztás lehetőségeivel élni a pedagógiai programban megfogalmazottak szerint, tárgyilagosan, többoldalúan nyújtott ismeretekhez hozzájutni, számot adni tudásukról saját képességeik szerint, tankönyveinek beszerzéséhez iskolai segítséget igénybe venni, elvállalni iskolai feladatokat, megbízásokat, a hátrányos megkülönböztetés ellen tiltakozni, a problémás ügyekkel az igazgatót, az igazgatóhelyettest, a szaktanárokat, az osztályfőnököt felkeresni (a sorrend betartása nem kötelező), érdeklődésüknek megfelelően a kötelező és választható tantárgyakon kívül szakkörökbe és diákkörökbe járni, ilyenek szervezését kezdeményezni, szükség esetén korrepetálást kérni tanáraiktól, az osztálynaplóba bekerülő érdemjegyekről, bejegyzésekről (például késés, mulasztás) folyamatosan értesülni, arra, hogy dolgozataikat három héten belül értékelve visszakapják, ahhoz, hogy egy tanítási napon legfeljebb két témazáró dolgozatot írjanak, a témazáró dolgozat időpontját legalább egy héttel előre tudni, szabad véleménynyilvánításra, minden őket érintő kérdésben az iskolában szokásos rend szerint, tájékoztatást kapni, javaslatot tenni, kérdést feltenni, és érdemi választ kapni minden őket érintő kérdésben, az őket érintő dokumentumokról tájékoztatást kapni, 19
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
az információs önrendelkezéshez (adataikat felhasználni csak célhoz kötötten, a nyilvántartás és adatkezelés szabályainak megfelelően lehet, az adminisztráció a továbbiakban megfogalmazottak szerint történik), felsőfokú tanulmányra jelentkezni, önálló pályaválasztásra, pedagógiai szakszolgáltatást igénybe venni, az iskolai, városi, területi, országos, nemzetközi kiírású pályázatokra, díjakra jelentkezni, az iskolához kapcsolódó célok esetén segítséget kapni, az iskola alapítványához fordulni, szociális támogatást kérni, jogsérelem esetén jogorvoslatot kérni, a nyilvánosságot bevonni.
Tanulóink kötelességei: rendszeres munkával, fegyelmezett magatartással, képességeinek megfelelően eleget tenni tanulmányi kötelezettségeinek, vállalásainak, segíteni a közösség munkáját, támogatva a közösségfejlesztést, embertársaik méltóságát, jogait tiszteletben tartani, részt venni a kötelező és választott órákon, gyakorlatokon, foglalkozásokon, pontosan érkezni az iskolába, és tanítási időben az órarend szerinti helyen tartózkodni, távollétét igazolni, mulasztását pótolni, képességei szerint számot adni tudásáról, lemaradását behozni, rendeltetésszerűen és az előírásoknak megfelelően használni az iskola épületét, termeit, egyéb helyiségeit, berendezéseit, eszközeit, vigyázni a rendre, tisztaságra, betartani a balesetmegelőző, védő-óvó rendszabályokat, veszély vagy rendkívüli helyzet esetén szólni a felügyelőnek vagy ügyeletes vezetőnek, tudásához mérten segíteni, megszüntetni a veszélyhelyzetet, baleset észlelésekor tudása szerint elsősegélyt nyújtani, segélyt kérni, felróható károkozás esetén kártérítést fizetni, a károkozást jelenteni kell a felügyelő tanárnak, és az iskolavezetésnek, tanórán kívüli vállalásait osztályfőnökével, szaktanárával tudatni, választásaiból, választottságaiból adódó kötelezettségeit teljesíteni, az ellenőrzőt magánál tartani, előmenetelét, távolmaradását, az iskolával és személyével kapcsolatos bejegyzéseket vezetni, ellenőriztetni, aláíratni, iskolai ünnepeken alkalomhoz illő öltözékben, elvárt viselkedést tanúsítva részt venni, az iskola hagyományait ápolni, az iskola munkarendjéhez, szokásaihoz alkalmazkodni, a házirendet betartani, megszegése esetén a következményeket viselni. A tanulók egészségi állapotának megóvásáért az iskola igazgatósága rendszeres kapcsolatot tart fenn az Ifjúsági-egészségügyi szolgálat (Szentes, Jövendő u. 6.) illetékes egészségügyi dolgozóival, és segítségükkel megszervezi a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát. A tanulók veszélyeztetettségének megelőzése, valamint a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok eredményesebb ellátása érdekében az iskola rendszeres kapcsolatot tart fenn a Szentesi Családsegítő Központ Módszertani Gyermekjóléti Szolgálatával (Szentes, Csallány Gábor part 1.). A munkakapcsolat felügyeletéért az igazgató felelős. A köznevelési törvény 24. § (3) bekezdése alapján az iskolában párt vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, az iskola politikamentes. 20
Schola Europa
4.3
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
A tanulók jutalmazásának és fegyelmezésének elvei Az iskola a nevelő-oktató munka egyik fontos feladatának tekinti a tanulók tanulmányi munkájának folyamatos ellenőrzését és értékelését. Az előírt követelmények teljesítését a tanárok a tanulók szóbeli felelete és írásbeli munkája alapján ellenőrzik egy témakörön belül, a téma lezárásakor pedig, a teljes témakör anyagából témazáró dolgozatot írnak. A szóbeli kifejezőkészség javítása érdekében a tanárok törekednek arra, hogy a diák szóban is megnyilatkozzon. A tanulók tanulmányi teljesítményének értékelését, minősítését elsősorban az alapján végzik, hogy a tanulói teljesítmény hogyan viszonyul az iskola helyi tantervében előírt követelményekhez. A tanulók teljesítményét érdemjegyekkel minősítjük. A jutalmazás formái az intézményben
Tanulmányi munkában elért eredmények esetében a következő elismerések adhatók: kimagasló általános tanulmányi eredmény és vizsga esetén: „A példamutató tanulmányi munkájáért tantestületi dicséretben részesült.” bejegyzést a bizonyítványba év végén vagy félévkor be kell vezetni, egyes tantárgyakból elért kiváló teljesítmény esetén a „Kiváló munkájáért ..... tárgy(ak)ból szaktanári dicséretben részesült” bejegyzést a bizonyítványba év végén vagy félévkor be kell vezetni, a tanulmányi versenyen elért jó eredményekért a tanulókat könyvjutalomban részesítjük.
A jutalmazás formái szaktanári dicséret szóban, szaktanári dicséret írásban, naplóba történő beírás, osztályfőnöki dicséret szóban, osztályfőnöki dicséret írásban, naplóba történő beírás, igazgatói dicséret írásban, naplóba történő beírás, igazgatói és tantestületi dicséret (a tantestület előtt) – szóban és írásban (lehet jutalommal együtt is), tantestületi dicséret az iskola tanulóifjúsága előtt. A jutalmazás színterei
az osztály vagy csoport közössége előtt az igazgató előtt a tantestület előtt az iskola közössége előtt iskolarádióban hirdetések alkalmával tanévnyitó, tanévzáró ünnepélyen iskolai ünnepségeken 21
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
A tanulók fegyelmezése Az a tanuló, aki a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos kötelességeit szándékosan vagy gondatlanul megszegi, fegyelmező intézkedésben részesül vagy fegyelmi büntetéssel sújtható. A felelősségre vonás eljárásmódjára és formájára nézve a közoktatási törvény, és annak végrehajtási rendelete az irányadó. A fegyelmező intézkedések, ill. fegyelmi büntetések kiszabásakor figyelembe kell venni, és biztosítani kell az DÖK idevonatkozó jogait. Fegyelmező intézkedések, fegyelmi büntetések A tanulót kifogásolható magatartása, a házirend megsértése, tanulmányi kötelezettségének elmulasztása esetén a szaktanár, az osztályfőnök, az igazgató figyelmeztetésben vagy intésben részesíti. Azt a tanulót, aki: tanulmányi kötelezettségeit folyamatosan nem teljesíti, vagy a tanulói házirend előírásait megszegi, vagy igazolatlanul mulaszt, késik, mások tanuláshoz való jogát megsérti, a tanórai munkát ellehetetleníti, a társas érintkezés szabályai ellen vét, alpári, trágár módon beszél illetve nyilvánul meg, megszegi az előírt balesetelhárítási szabályokat, az iskola állagát, tisztaságát veszélyezteti (rágógumi, firkálás, egyéb rongálások), másik tanulót bántalmaz, megaláz, fizikailag-lelkileg sanyargat, az iskolát engedély nélkül elhagyja büntetésben lehet részesíteni.
Fegyelmi intézkedések az intézményben A fenti jogszabályokban megfogalmazottakon kívül a következő fegyelmi intézkedések hozhatók: szóbeli figyelmeztetés írásbeli figyelmeztetés írásbeli intés A fentieket fegyelmi tárgyalás nélkül adhatja: a szaktanár az osztályfőnök az igazgató a tantestület Fegyelmi büntetések A jogszabályokban megfogalmazottak alapján a következő fegyelmi büntetések hozhatók: megrovás, szigorú megrovás, áthelyezés másik azonos típusú iskolába, kizárás az iskolából. 22
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Schola Europa
A fentieket csak fegyelmi tárgyalást követően adhatja a fegyelmi bizottság. A fegyelmi tárgyalás lefolytatásának szabályait rendelet tartalmazza. A fegyelmi határozat kihirdetése a fegyelmi bizottság, majd az iskola közössége előtt történik. A fegyelmi intézkedéseket a tanuló ellenőrzőjébe és az osztálynaplóba be kell írni. A tanuló kártérítési felelősségének megállapítását és a kártérítési kötelezettségeit a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 53-61.§-a alapján kell megállapítani. 5.
AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA Cél az intézmények hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az intézmények jó hírnevének megőrzése, amely az alkalmazotti és tanulóközösség minden tagjának joga és kötelessége. A nemzeti ünnepek és megemlékezések rendezése és megtartása a fiatalok nemzeti identitástudatát fejleszti, hazaszeretetüket mélyíti. Az egyéb helyi hagyományok közé tartozó rendezvények a közösségi élet formálását, a közös cselekvés örömét szolgálják, a fiatalokat az egymás iránti tiszteletre nevelik.
5.1
Nemzeti ünnepeinkhez kapcsolódó rendezvényeink A nevelőtestület döntése alapján intézményi szintű megemlékezést tartunk az alábbi nemzeti ünnepek előtt: január 22. A magyar kultúra napja február 25.
A kommunizmus áldozatainak emléknapja
március 15.
Az 1848/49-es Forradalom és Szabadságharc
április 11.
A költészet napja
április 16.
A holokauszt áldozatairól való megemlékezés
június 4.
Nemzeti Összetartozás Napja
október 6.
Aradi vértanúk emléknapja
október 23.
Az 1956-os Forradalom és Szabadságharc Emléknapja, A
köztársaság kikiáltásának ünnepe
5.2
november 1.
Halottak napja
december 25.
Iskolakarácsony
Iskolai ünnepségek, rendezvények A nevelőtestület döntése alapján intézményi szintű ünnepélyt tartunk az iskolai élettel összefüggő alkalmakkor: tanévnyitó és tanévzáró ünnepély, szakképesítő vizsga. 23
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Az intézmény hagyományos rendezvényei az érzelmi nevelés, családi életre nevelés és a magatartási szabályok elsajátítása érdekében bensőséges ünnepségeket szervezünk, a Mikulás és a karácsonyi ünnepséget az alkalomhoz illő műsorral, osztálykeretben is megünnepeljük A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, időpontokat, valamint felelősöket a tantestület munkatervben határozza meg. Alapelv, hogy az intézményi rendezvényekre (ünnepélyekre, tanulmányi és sportrendezvényekre stb.) való megfelelő színvonalú felkészítés és felkészülés a pedagógusok és a tanulók számára – a képességeket és a rátermettséget figyelembe véve – egyenletes terhelést adjon. Az intézményi szintű ünnepélyeken és rendezvényeken a pedagógusok és tanulók részvétele kötelező az alkalomhoz illő öltözékben.
6.
A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE
6.1
Az ellenőrzés területei: pedagógiai – módszertani tanügyigazgatási (adminisztratív). A belső ellenőrzés célja A belső ellenőrzés alapvető célja, hogy biztosítsa a vezetés hatékonyságát, valamennyi tevékenység során a jogszabályi előírások, utasítások betartását, a vagyon védelmét, a belső rend és fegyelem megszilárdítását. Segítse elő a szabálytalan gyakorlat kialakulásának, terjedésének megakadályozását, a tartalékok feltárását. Az ellenőrzésnek alkalmasnak kell lennie arra is, hogy jelezze a céloktól, a normáktól, az SZMSZ-ben és az egyéb szabályokban előírt követelményektől való eltérést. Biztosítsa az intézmény felelős vezetője számára a megfelelő mennyiségű információt az intézményben folyó oktató-nevelő munka tartalmáról és annak színvonaláról. Jelezze a pedagógusok és egyéb közalkalmazottak, valamint a vezetők számára a szakmai és jogi követelményektől való eltérést. Segítse a vezetői működés és irányítás hatékonyságát, az intézmény gazdaságos működését, valamint a vezető döntéseinek előkészítését és a döntések egységes, teljes körű végrehajtását. A szabálytalanságok, hiányosságok, lazaságok, fegyelmezetlenségek és azok okainak és körülményeinek feltárásával biztosítsa az intézmény törvényes, jogszabályokban és belső utasításokban előírt működését. Hatékonyan támogassa a korszerűbb és operatívabb működést és a belső erőforrások, tartalékok feltárását, valamint a meglévő kapacitások jobb kihasználását, kihasználtságát.
24
Schola Europa
6.2
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
A vezetői ellenőrzés A vezetői ellenőrzési tevékenység az irányító tevékenység szerves része. Az iskola éves munkaterve tartalmazza a vezetői ellenőrzések tervét. Valamennyi vezető beosztású dolgozó feladata a vezetése és irányítása alatt működő munkaterület munkájának folyamatos ellenőrzése. A vezetők által gyakorolt ellenőrzésnek folyamatosnak kell lennie, s a vezetői ellenőrzési tevékenység az intézmény hierarchikus felépítésének figyelembevételével megosztottan történik.
6.3
A vezetői ellenőrzés fajtái: az irányítás funkciójához kapcsolódó ellenőrzés, az operatív adatszolgáltatás-adatfelhasználás alapján végzett ellenőrzés, a beosztottak beszámoltatásán alapuló ellenőrzés, a helyszíni ellenőrzés, munkaköri leírások szerinti feladatok elvégzésének megkövetelése, igazgatói utasítások és szabályzatok kiadása és az azokban foglaltak betartása, adatok, információk rendezése, elemzése, értékelése, összegzése, helyszíni ellenőrzés, beszámoltatás, koordinálás, kiadványozás. Az igazgatói ellenőrzés Az igazgató az intézmény egyszemélyes felelős vezetője, a belső ellenőrzés operatív irányítója. Az igazgató az intézményben folyó munka megszervezésére, a beosztott dolgozók irányítására és ellenőrzésére elsődlegesen jogosult és köteles. Ellenőrzési joga és kötelessége kiterjed az intézmény összes dolgozójára, az általuk végzett munka helyességére és eredményességére.
Folyamatos ellenőrzési kötelezettsége az alábbiakra terjed ki: előzetes terv szerint ellenőrzi az alapdokumentumok felhasználását, az oktatási törvény előirányzatainak érvényesülését, a nevelőtestületi határozatok végrehajtását, kialakítja az intézmény részére vonatkozó szervezeti és működési szabályzatát, elkészíti a munkaterv mellékleteként a tanév ellenőrzési rendjét, amelyben meghatározza az egyes szervezeti egységek dolgozóinak ellenőrzési kötelezettségét, s azok végrehajtását ellenőrzi, gondoskodik a zavartalan belső ellenőrzési munka feltételeiről, ellenőrzéseinek megállapításai alapján gondoskodik a szükséges intézkedések megtételéről és azok végrehajtásáról, ellenőrzi az általa átruházott jogkörök gyakorlását, gondoskodik a középvezetők beszámoltatásáról, vizsgálja a szaktevékenység ellátásának hatékonyságát, fejlesztésének tervszerűségét és gazdaságosságát, előzetes egyeztetés után látogatja a tanítási és gyakorlati órákat, a tanórán kívüli foglalkozásokat, ezekről feljegyzést vezet, tapasztalatait megbeszéli az érdekelt vezetőkkel és pedagógusokkal, 25
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
a munkaerő foglalkoztatásának, az állóeszközök optimális kihasználásának, fenntartásának és fejlesztésének ellenőrzésével vizsgálja a rendelkezésre álló erőforrások hatékony felhasználását, a működés és a gazdálkodás szervezettségét, ellenőrzi a gazdasági, pénzügyi, munkaügyi, számviteli és más általános érvényű rendelkezések megtartását, a belső szabályzatok és utasítások, a munkaköri leírások betartását, az intézményi vagyon védelmét, annak szervezettségét és hatékonyságát, vizsgálja a leltározási, selejtezési és egyéb zárlati munkák helyességét, a költségvetési beszámoló, az előző évi pénzmaradvány elszámolásának helyességét, megalapozottságát, a belső ellenőrzés egész rendszere és működése felett felügyeletet gyakorol.
6.4
A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak az igazgató, az igazgatóhelyettes, a munkaközösség-vezetők, nevelőtestületi tagok külön megbízás alapján. Az igazgató az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi a közvetlen munkatársak munkáját. Ennek egyik eszköze a beszámoltatás. Az igazgató és az igazgatóhelyettes ellenőrzési tevékenységüket a vezetői feladatmegosztás szerinti területeken végzik. A munkaközösség-vezetők az ellenőrzési feladatokat a munkaközösség tagjainál a szaktárgyukkal összefüggő területeken látják el. Tapasztalataikról folyamatosan tájékoztatják az igazgatót.
6.5
Az ellenőrzés módszerei tanórák, tanórákon kívüli foglalkozások látogatása, írásbeli beszámoltatás, vezetői beszámoló, helyszíni szemle, feltáró megbeszélés az érintettekkel, az írásos dokumentumok vizsgálata, tanulói munkák vizsgálata. Az ellenőrzések tapasztalatait a pedagógusokkal ismertetni kell, amelyre az érintett pedagógus észrevételt tehet. Az egyes szakterületeken végzett ellenőrzések eredményeit az érintettek kiértékelik, melynek alapján a szükséges intézkedések megtételét kezdeményezhetik az iskola vezetésénél. A belső ellenőrzések általánosítható tapasztalatait – a feladatok egyidejű meghatározásával – nevelőtestületi értekezleten összegezni és értékelni kell. Az ellenőrzésről az ellenőrzést végző jegyzőkönyvet készít, az aláírásával látja el. A felvett jegyzőkönyv érinthet több ellenőrzési területet is. A jegyzőkönyvben foglaltakról az el26
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
lenőrzést végző az ellenőrzésben érintettet az ellenőrzéstől számított három napon belül szóban tájékoztatja. Az ellenőrzésben érintett dolgozó a szóban közölt jegyzőkönyvhöz megjegyzéseket tehet. Az ellenőrzési jegyzőkönyv 1 példánya az iskolaigazgatónál került lefűzésre.
7.
Az iskola működési rendje
7.1
Az iskolában tartózkodás rendje Az iskola szorgalmi időszakban hétfőtől szombatig tart nyitva, hétköznapokon 8.00 - 20.00 óráig, szombaton 8.00 - 18.00 óráig. A tanulók az iskola épületében csak szorgalmi időszakban tanulhatnak. Ettől eltérő nyitvatartási igényt az iskolatitkárnak kell jelezni, aki vagy önállóan, vagy az igazgató véleményének kikérésével intézkedik a kérés teljesítésének lehetőségéről. Nyári szünetben a dolgozók, a tanulók, a szülők ügyeinek intézésére kéthetenként szerdán 9.00 -12.00 óráig vezetői ügyeletet kell tartani. Információs ügyeletet minden hétköznap 9.00 - 12.00 óráig kell fenntartani. Az iskolában a tanítás jellemzően 8.30 – 20.00 között zajlik. Az iskola mindent megtesz az órarend tömbösített kialakításáért, azonban (terembeosztás, illetve egyéb szervezési okok miatt) nem tudja garantálni azt, hogy nincsenek nagyobb szünetek az egyes órák között. A diákoknak azonban ezekben az időszakokban rendelkezésére áll az aulában több számítógép, szobabicikli, használhatják a géptermeket (amennyiben ott nincsen tanóra), illetve a könyvtárat. A tanítási idő kezdete: 08.30 óra. A tanítási idő alatt az igazgatónak vagy helyettesének az iskolában kell tartózkodnia. Akadályoztatás esetén a helyettesítési rendben leírtak lépnek életbe. Az iskola nyitvatartási ideje alatt a tantermekben, gyakorlati oktatás helyszínein és az iskola egyéb helyiségeiben csak az iskolával jogviszonyban (tanulói jogviszony, munkaviszony, megbízási jogviszony) álló személyek tartózkodhatnak. Hozzátartozó, ismerős, barát, stb. abban az esetben tartózkodhat az iskola területén, ha arra az iskola igazgatója engedélyt adott. Amennyiben az érintett ilyen engedéllyel nem rendelkezik, az épületet azonnal el kell hagynia.
7.2
Tanulmányi idő A tanulmányi idő igazodik a köznevelési törvény és a szakképzési törvény előírásaihoz. A választott munkarend és szak által meghatározott számú tanévből áll. Az iskolarendszerű OKJ-s képzések jellemzően két éves képzést jelentenek. Egy-egy tanév két féléves. A szorgalmi időszakban az órarend szerinti foglalkozásokon vesznek részt a diákok. Az első évfolyam tanéve 17 + 19 tanítási hétből áll, a második évfolyam tanéve 17 + 14 tanítási hétből áll.
7.3
Munkarendek Az iskolában nappali és esti munkarendben folyik a képzés. 27
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
7.3.1 Nappali munkarend Nappali képzésben az iskola bármely szakán részt vehetnek a diákok. A tanévben a tanítás minden hétköznap reggel 8.30 órától 20.00 óráig tart, amelyet az órarend határoz meg. A választható idegen nyelvek: angol és német. A tanév során az órarend szerinti tanórákon a tanulók kötelesek megjelenni. 7.3.2 Esti munkarend A tanórák a tanévben a nappali oktatást követően hétköznapokon vagy péntek délután és szombaton egész nap tartanak. Választható idegen nyelvek: angol és német. A tanulmányi idő elteltével – az előírt vizsgák abszolválását követően – szakmai vizsgán szerezhetik meg a diákok oklevelüket.
7.4
Szakok Iskolarendszerű képzés Az iskolában iskolarendszerű OKJ-s szakképzettséget nyújtó szakokra lehet beiratkozni nappali és esti rendszerű képzésre. Iskolarendszeren kívüli képzés (Felnőttképzés) Lásd: Intézmény-akkreditációs tanúsítvány. Akkreditációs lajstromszám: AL-2228 A gyakorlati képzést folytatókkal való kapcsolattartás formái és rendje, a gyakorlati képzésre vonatkozó egyéb rendelkezések: Az iskolában a gyakorlati képzés a kiadott szakképzési kerettantervek és a központi programok alapján szervezzük a Szakképzési törvény előírásainak megfelelően az alábbi formában: kizárólag iskolai tanműhelyben, összefüggő szakmai gyakorlat együttműködési megállapodás keretében. A szakmai gyakorlati képzés megszervezése során az iskola a gyakorlati képzés szervezője. Együttműködési megállapodás esetén is a kapcsolattartás rendje: kapcsolatfelvétel a gyakorlati képzőhellyel, a pedagógiai program nyilvánosságának biztosítása az iskola honlapján, telefonos kapcsolattartás kérdések, kérések esetén, együttműködési megállapodás előkészítése, együttműködési megállapodás ellenjegyeztetése a területileg illetések Kereskedelmi és Iparkamaránál (amennyiben az SZVK másképp nem rendelkezik), a gyakorlati képzés szúrópróbaszerű ellenőrzése, igazolások kiadása kérésre.
28
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
A kapcsolatot a gyakorlóhelyekkel és a területileg illetékes kamarával a z igazgatóhelyettes látja el telefonon, levélben és személyesen. A gyakorlati képzés ellenőrzését az igazgatóhelyettes, az adott szakon az érintett szaktanár, gyakorlati szakoktató bevonásával látja el. Intézményi védő-, óvó előírások: Munkavállalói előírások: Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania az iskolai munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzatának, valamint a tűzvédelmi utasításnak és a tűzriadó tervnek a rendelkezéseit. A pedagógusokkal a tanév első napján a munkavédelmi szakirányú végzettséggel rendelkező szaktanár ismerteti a munka-, tűz-, és balesetvédelmi előírásokat oktatás keretében. Az oktatás tényét és tartalmát jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Tanulói balesetek, megelőzésük Az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. A nevelők a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint ügyeleti beosztásuk ideje alatt kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. Az osztályfőnököknek az osztályfőnöki órákon ismertetniük kell a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes iskolai foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, valamint a különféle iskolai foglalkozásokon tilos és elvárható magatartásformákat. Az osztályfőnököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben: A tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órán. Ennek során ismertetni kell: az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, a házirend balesetvédelmi előírásait, rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalakat, a menekülés rendjét, a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban. Iskolán kívüli foglalkozások (kirándulások, túrák, táborozások stb.) előtt. A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét. A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. 29
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
A tanulókkal közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba be kell jegyezni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították-e a szükséges ismereteket. A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia, technika) tartó, valamint a gyakorlati oktatást vezető nevelők baleset-megelőzési feladatait részletesen a munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzat tartalmazza. Az iskola valamennyi balesetveszélyes helyiségében mentődobozt kell elhelyezni (szertárak, tornatermek).
Az iskola igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpontját, a szemlék rendjét és az ellenőrzésbe bevont dolgozókat az intézmény munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzata tartalmazza. A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie, ha szükséges orvost kell hívnia, a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie, a tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az iskola igazgatójának. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset helyszínén jelenlévő többi iskolai dolgozó is köteles részt venni. A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az iskola igazgatójának ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. Minden tanuló- és gyermekbalesetet követően meg kell tenni a szükséges intézkedést a hasonló esetek megelőzésére. Az egészségügyi ellátás rendje Az iskola egészségügyi ellátást szerződéses iskolaorvos látja el. A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetekre kezelésére irányuló eljárás Az iskolaépületben mindenhol tilos a dohányzás és az alkoholfogyasztás. A dohányzási és alkoholfogyasztási tilalom mindenkire vonatkozik, aki az iskola területén tartózkodik. Kijelölt dohányzóterület az iskola bejáratától 5 méterre található. Szigorúan tilos az iskolába drogot behozni, terjeszteni és fogyasztani. Amennyiben egy tanuló vagy munkatárs a fenti veszélyek valamelyikét tapasztalja, köteles azonnal jelenteni az igazgatónak vagy helyettesének, aki haladéktalanul in30
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
tézkedik a veszélyhelyzet elhárításáról és a szükséges fegyelmi lépések megtételéről. Bombariadó vagy tűzriadó esetén az igazgató, illetve az ügyeletes vezető határozza meg a szüksége teendőket, dönt az iskolaépület elhagyásáról, az oktatás későbbi folytatásáról, illetve elmaradásáról. Az épület elhagyása a tűzrendészeti előírásoknak megfelelően történik.
7.5
A térítési díjakra, tandíjakra vonatkozó rendelkezések Az intézmény a Pedagógiai Programban vállalt feladatait nappali és esti tagozaton az első szakképesítés megszerzéséig ingyen biztosítja a szakmaszerkezeti döntésben meghatározott keretszámig, összhangban a hatályos korhatárkorlát figyelembevételével, valamint és a további szakképesítések ingyenességét szabályozó, hatályos Köznevelési törvény és Szakképzési törvény előírásaival. Minden más esetben az iskola vezetője tandíjat állapít meg. Korhatár feletti és további szakmák megszerzése esetén a tandíj mértékét és fizetésének szabályait a képzési szerződés tartalmazza. A tandíj nem igényelhető vissza, ezzel kapcsolatos egyéb részleteket a képzési szerződés tartalmaz. Tantárgyi tematika kiadásának díja: 1.000 Ft /tantárgy. Pedagógiai Programban meghatározott feladatokon felüli szolgáltatásért 2000 Ft/hó szolgáltatási díj szedhető.
7.5.1 A tandíjfizetés módja A tandíjfizetésre kötelezett tanulók éves tandíjukat a képzési szerződésben meghatározott ütemben kötelesek befizetni. A tandíjat (és egyéb díjakat) a diák átutalással, csekken vagy készpénzben fizeti be. A diák köteles befizetéseiről a bizonylatokat (számlamásolat, csekkszelvény, elismervény) megőrizni, és az Iskola vezetőinek felszólítására bemutatni. 7.5.2 A tandíj visszaigénylése Az iskolánkban szervezett önköltséges fakultációk részvétellel arányos térítési díját a tanuló akkor igényelheti vissza, ha a részvétele önhibáján kívüli okból hiúsult meg, és azt hivatalos formában igazolni tudja. Tandíj és vizsgadíj csak az iskola igazgatójának hozzájárulásával és az általa megállapított mértékben igényelhető vissza.
7.6
Panaszkezelési eljárás Az igazgató és a pedagógusok előre meghatározott és az éves Munkatervben rögzített időpontban fogadóórát tartanak. Előzetes telefonos vagy írásbeli egyeztetés alapján ettől eltérő időpontban is fogadnak. Az igazgató köteles a hozzá szóban vagy írásban érkezett panaszokat kivizsgálni, vagy illetékesség hiányában a megfelelő szervnek továbbítani. 31
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Schola Europa
Az írásban érkezett panaszokat az iskola ügyirat-kezelési szabályzatának megfelelően iktatni kell, ezekre az igazgató, vagy az általa megbízott iskolai dolgozó köteles 30 napon belül írásban válaszolni.
7.7
Reklámtevékenység Az iskolában bármiféle reklámtevékenységet csakis az igazgató írásos engedélyével lehet folytatni.
8.
Záró rendelkezések Jelen szervezeti és működési szabályzatot (SZMSZ) csak a nevelőtestület módosíthatja a diákönkormányzat véleményének kikérésével. Az intézmény eredményes és hatékony működtetéséhez szükséges további rendelkezéseket – mint pl. a belső ellenőrzés szabályzatát, az irat- és pénzkezelés, bizonylatolás rendjét, az intézményi gazdálkodás szabályait – önálló szabályzatok tartalmazzák. E szabályzatok mint igazgatói utasítások jelen SzMSz változtatása nélkül módosíthatók. Az SZMSZ hatálybalépése: Az SZMSZ felülvizsgálata: Az SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, ill. jogszabályváltozás esetén, vagy ha a módosítását kezdeményezi az intézmény nevelőtestülete, a diákönkormányzat. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az iskolaigazgatóhoz kel beterjeszteni. Az SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival.
Budapest, 2015. …………………………. Dr. Kazarján Erzsébet iskolaigazgató Az iskolában működő egyeztető fórumok nyilatkozatai: Az SZMSZ-t az iskola diákönkormányzata 2015…. –i ülésén elfogadta.
………………………….. diákönkormányzat vezetője
32
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Schola Europa
Az SZMSZ-t az iskola nevelőtestülete 2015. ………………..-én tartott értekezletén elfogadta.
………………………….. hitelesítő nevelőtestületi tag
Fenntartói nyilatkozat: Jelen SZMSZ-t a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (4) vonatkozásában a Schola Europa Oktató Nonprofit Kft., mint az intézmény fenntartója egyetértési jogkört gyakorol. Aláírásommal tanúsítom, hogy a fenntartó döntésre jogosult vezetője az SZMSZ rendelkezéseivel egyetért, azokat jóváhagyja. Budapest, 2015. …………………….. ………………………….. ügyvezető
33
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Schola Europa
Mellékletek
KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT I. Könyvtár azonosító adatok Iskolai könyvtár II. Könyvtárban dolgozó pedagógusok Pedagógiai asszisztens III. Az iskolai könyvtár feladatai Szakszerűen fejlesztett gyűjteményével és az erre épülő szolgáltatásaival, valamint más könyvtárak gyűjteményének és szolgáltatásainak felhasználásával biztosítania kell: a tanítás-tanulás folyamatában jelentkező szaktanári-tanulói igények teljesíthetőségét, a könyvtár-pedagógiai program megvalósíthatóságát. IV. A könyvtár használati- rendjéért felelős személyek köre 1. A pedagógiai asszisztens a felelős a teljes körű működési rendért, az állományért. V. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai és használati rendje A könyvtár a hivatalos nyitvatartási időben használható kölcsönzésre, helyben használatra, csoportos használatra. Könyvtári könyvet a pedagógiai asszisztens kölcsönözhet.
VI. Könyvtárhasználói jogosultságok és kötelezettségek Az iskolai könyvtár zárt, magánkönyvtár, így csak az iskola tanulói és pedagógusai vehetik igénybe. A könyvtárnak tagja lehet az iskola minden diákja, dolgozója miután a könyvtárosnál jelezte, hogy igénybe kívánja venni a könyvtár szolgáltatásait, a könyvtáros rögzítette az adatait és átadta számára olvasójegyét. A beiratkozást követően a könyvtári tag jogosulttá vált a szolgáltatások használatára, melyeket minden esetben a könyvtárostól kell kérnie. Az audiovizuális, a számítógéppel olvasható ismerethordozók, az időszaki kiadványok és a kézikönyvtár állománya nem kölcsönözhető, csak helyben használható. Az ismeretközlő irodalom és a pedagógiai szakirodalom kötetei kölcsönözhetők három hét kölcsönzési időre, amely a könyvtárossal történő egyeztetés után újabb három hétre meghosszabbítható. A kölcsönzési határidő és a kikölcsönzött könyvek darabszáma az olvasójegyen kerül feltüntetésre, melyet minden egyes kölcsönzéskor a tagoknak magukkal kell hozni. A maximálisan kikölcsönözhető kötetszám 6 db. A kölcsönzési időt be kell tartani! Ellenkező esetben egy szóbeli és két írásbeli figyelmeztetés után a könyvtári tagság az adott tanévre megszüntethető. A tanév végén minden kikölcsönzött könyvet a tagok kötelesek a könyvtárba viszszavinni. 34
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
A könyvtári tagok kötelesek a könyv állagát, a könyvtár helyiségének rendjét, tisztaságát megőrizni. A könyvekben aláhúzásokat, firkálásokat eszközölni tilos. A könyvtárba ételt, italt bevinni tilos. VII. Olvasói nyilvántartások Egy-egy olvasóról nyilvántartásba kerül a neve, a lakcíme, hogy melyik osztályba jár és az osztályfőnökének a neve, valamint minden egyes kölcsönzése.
VIII. Állományvédelem Az állományba vétel csak a számla és a dokumentumok együttes megléte alapján történhet. A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok, technikai eszközök megrongálásával, elvesztésével okozott kárért. A szaktanárok és a tanulók részére létesített letéti állományt (idegen nyelvi könyvtár, taniroda, matematika szaktanterem stb.) névre szólóan kell átadni. A dokumentumokért az átvevő szaktanár a felelős. A könyvtár kulcsai a könyvtáros tanárnál, és a gazdasági irodában helyezendők el. A könyvtár helyiségében be kell tartani a tűzrendészeti szabályokat, ügyelni kell a tisztaságra, a dokumentumokat a lehetőségekhez mérten védeni kell a fizikai ártalmaktól.
IX. A könyvtári állomány elhelyezése, feltárása A könyvtárat az iskola központi épületében, jól megközelíthető helyen kell kialakítani. A helyben olvasásra, a könyvtári foglalkozások megtartására helyet kell kialakítani, kutatóhelyeket kell biztosítani. A különböző típusú dokumentumok szabad polcon, üveges könyvszekrényekben és zárt szekrényekben kerülnek elhelyezésre. X. Nyitvatartási idő A könyvtár nyitvatartási ideje heti 10 óra. A nyitvatartási rend meghatározása a tanév első napján történik. A nyitvatartási idő a könyvtár ajtajára kerül kifüggesztésre.
35
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Az intézmény Adatkezelési és Informatikai Biztonsági Szabályzata A Schola Europa Akadémia Szakképző Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola (továbbiakban: Intézmény) Adatkezelési és Informatikai Biztonsági Szabályzatát, a továbbiakban AIBSZ, a következők szerint határozom meg. Az Adatkezelési és Informatikai Biztonsági Szabályzat az alábbi jogszabályokon alapul: a személyi adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény; a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény; az államtitokról és a szolgálati titokról szóló 1995. évi LXV. törvény; a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény.
1. Az Adatkezelési és Informatikai Biztonsági Szabályzat célja
Az AIBSZ alapvető célja, hogy az adatkezelés, informatika alkalmazása során biztosítsa az Intézményben az alábbiakat: ne sérüljenek az adatvédelemmel kapcsolatos rendelkezések: az iskolai iratokba, illetőleg a közalkalmazottakról, a tanulókról szóló adatokba csak és kizárólagosan az érdekeltek, tehát az alkalmazottak, a tanulók és a szülők, illetve a pedagógusok tekinthessenek be, az intézményben személyes adat felvétele, kezelése, továbbítása csakis az érintett hozzájárulásával történhessen meg, az intézmény minden alkalmazottja számára követhetővé és ellenőrizhetővé tenni az adatfeldolgozás egész útját, vagyis mindenkinek joga van tudni, ki, hol, mikor, milyen célra használja fel az ő személyes adatát, a személyes adatok feletti önrendelkezési jog, továbbá a személyes adatok felhasználásának célhoz kötöttsége, tiszteletben tartása, a titok-, vagyon- és tűzvédelemre vonatkozó védelmi intézkedések betartását, az üzemeltetett számítógépek, informatikai eszközök valamint azok kiegészítő eszközeinek rendeltetésszerű használatát, az üzembiztonságot szolgáló karbantartást és fenntartást, az adatok számítógépes feldolgozása és azok további hasznosítása során az illetéktelen felhasználásból származó hátrányos következmények megszüntetését, illetve minimális mértékre csökkentését, az adatállományok tartalmi és formai épségének megőrzését, munkaállomásokon lekérdezhető adatok körének meghatározását, adatállományok biztonságos mentését, a számítógépes rendszerek zavartalan üzemeltetését, a feldolgozás folyamatát fenyegető veszélyek megelőzését, elhárítását, az adatvédelem és adatbiztonság feltételeit, a védelem működését a rendszerek fennállásának egész időtartama alatt a megtervezésüktől kezdve az üzemeltetésükön keresztül a felhasználásig. A jelen AIBSZ az Intézmény adatvédelmének általános érvényű előírását tartalmazza, meghatározza az adatkezelés, az adatvédelem és adatbiztonság feltételrendsze36
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
rét. Szabályozza az adatok kezelésének, a számítástechnikai, informatikai eszközök használatának adatvédelmi biztonsági szabályait. 2. Alapfogalmak Személyes adat a meghatározott személlyel, jelen esetben a közalkalmazottal, a tanulóval kapcsolatba hozható adat, továbbá minden, az adatból levonható, a közalkalmazottra, a tanulóra vonatkozó következtetés. Személyes adat csak akkor kezelhető, ha ahhoz az érintett hozzájárult, vagy azt törvény vagy törvény felhatalmazása alapján a helyi önkormányzat rendelete elrendeli. Adatkezelésnek minősül a személyes adatok gyűjtése, felvétele, tárolása, feldolgozása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, törlése. Adatkezelésnek minősül az adatok megváltoztatása, és további felhasználásuk megakadályozása is. Nyilvánosságra hozatalnak minősül az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele. Nyilvántartható alkalmazotti adatok: név, születési hely és idő, állampolgárság, állandó lakcím és tartózkodási hely, telefonszám, munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása, munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek, munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés, munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja, szabadság, kiadott szabadság, alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei, az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei, az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei, a többi adat az érintett hozzájárulásával. A felsorolt adatokat a magasabb vezető tekintetében a munkáltatói jog gyakorlója kezeli. A felsorolt adatok továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. Nyilvántartható tanulói adatok: gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, állampolgársága állandó lakásának és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén a Magyar Köztársaság területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma, a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok, így különösen felvételivel kapcsolatos adatok, a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok, a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek, tanuló rendellenességére vonatkozó adatok, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok, a tanuló diákigazolványának sorszáma, a tanuló azonosító száma, a többi adat az érintett hozzájárulásával. Az adatok továbbíthatók a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat, sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra, tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeitől a nevelési-oktatási intézménynek, illetve vissza, a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen be37
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
lül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének, a diákigazolvány jogszabályban meghatározott - kezelője részére a diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat, a tanulói iskolai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett iskolához, felsőoktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett felsőoktatási intézményhez és vissza, az egészségügyi, iskolaegészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek, tanuló egészségügyi állapotának megállapítása céljából, a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából, az állami vizsgák alapján kiadott bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából. szerver: olyan hálózatra kapcsolt központi szerepet betöltő számítógép, amelynek alapvető feladata, hogy más, a hálózatra kapcsolt számítógépek vagy terminálok számára az erőforrásait megossza; munkaállomás: egy operátor vagy felhasználó számára, adott típusú feladathoz felszerelt számítógép vagy terminál; gépterem: az a légkondicionált/nem légkondicionált helyiség, az Intézmény dolgozói hozzáférhetnek a számítástechnikai eszközökhöz és szolgáltatásokhoz; szerver terem: az a légkondicionált, biztonsági berendezésekkel ellátott helyiség, ahol a szerverek vannak, és csak a kijelölt dolgozók regisztrálás után juthatnak be; rack szekrény: üvegezett, biztonságos fém szekrény, amelyben hálózati eszközöket, szervereket a szervertermen kívül üzemeltetnek; adat: a tények, az elképzelések nem értelmezett, de értelmezhető közlési formája; adatállomány: valamely informatikai rendszerben lévő adatok logikai összefogása, amelyet egy névvel jelölnek. Ezen a néven keresztül férhetünk hozzá a tartalmazott adatokhoz; adatbiztonság: az adatok jogosulatlan megszerzése, módosítása és tönkretétele elleni műszaki és szervezési intézkedések és eljárások együttes rendszere; adatfeldolgozás: az adatok gyűjtése, rendszerezése, törlése, archiválása; adatvédelem: az adatok kezelésével kapcsolatos törvényi szintű jogi szabályozás formája, amely az adatok valamilyen szintű, előre meghatározott csoportjára vonatkozó adatkezelés során érintett személyek jogi védelmére és a kezelés során felmerülő eljárások jogszerűségére vonatkozik; alkalmazói program (alkalmazói szoftver): olyan program, amelyet az alkalmazó saját speciális céljai érdekében vezet be és amely a hardver és az üzemi rendszer funkcióit használja; felhasználó: az a személy vagy szervezet, aki (amely) egy vagy több informatikai rendszert használ feladatai megoldásához; hardver: az informatikai rendszer eszközeit, fizikai elemeit alkotó részei; hálózat: két vagy több számítógép összekapcsolása, amely informatikai rendszerek legkülönbözőbb komponensei között adatcserét tesz lehetővé; informatikai biztonság: olyan előírások, szabványok betartásának eredménye, amelyek az információk elérhetőségét, sérthetetlenségét és bizalmasságát érintik, és amelyeket az informatikai rendszerek vagy komponenseik alkalmazása során biztonsági megelőző intézkedésekkel lehet elérni; rendszerprogram (rendszer szoftver): olyan alapszoftver, amelyre szükség van, hogy valamely informatikai rendszer hardvereit használhassuk és az alkalmazói
38
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
programokat működtethessük. A rendszerprogramok legnagyobb részét az operációs rendszerek alkotják. 3. A Szabályzat hatálya Az AIBSZ személyi hatálya az Intézmény valamennyi dolgozójára, illetve a számítástechnikai eljárásban résztvevő más szervezetek dolgozóira egyaránt kiterjed.
Tárgyi hatálya kiterjed: a védelmet élvező adatok teljes körére, felmerülésük és feldolgozási helyüktől, idejüktől és az adatok fizikai megjelenési formájától függetlenül, az adatok felvételére, kezelésére, továbbítására, felhasználására, tárolására vonatkozó utasításokra, az adathordozók tárolására, felhasználására, az Intézmény tulajdonában lévő valamennyi számítástechnikai, informatikai berendezésre, valamint ezek műszaki dokumentációra is, a számítástechnikai folyamatban szereplő összes dokumentációra (fejlesztési, szervezési, programozási, üzemeltetési dokumentáció), a rendszer- és felhasználói programokra.
4. Kapcsolódó szabályozások Az AIBSZ-t az Intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatával és mellékleteivel, továbbá az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzattal összhangban kell alkalmazni. 5. Védelmet igénylő adatok, eszközök köre 5.1. A védelem tárgya a közoktatásról szóló törvény 2. számú melléklete szerint nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok az alkalmazottakról, a tanulókról, tanügyi nyilvántartások: beírási napló, felvételi és mulasztási napló, foglalkozási napló, törzslap, bizonyítvány, az alkalmazotti és tanulói adatokat nyilvántartó Taninform Programrendszer, személyi adatokat tartalmazó személyi dossziék, a bérinformációs rendszer, az alkalmazott hardver eszközök és azok működési biztonsága, a számítástechnikai eszközök üzemeltetéséhez szükséges okmányok és dokumentációk, az adatok és adathordozók megsemmisítésükig, illetve a törlésre szánt adatok felhasználásáig, az adatfeldolgozó programrendszerek, valamint a feldolgozást támogató rendszerszoftverek tartalmi és logikai egysége, előírásszerű felhasználása, reprodukálhatósága, személyhez fűződő és vagyoni jogok, az alkalmazott biztonsági intézkedések, azok tervei, tartalmi előírásai és eljárási szabályai. 5.2. A védelem eszközei
39
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
A beírási naplóba az iskolatitkár jegyzi be a tanuló adatait, és azt biztonsági zárral ellátott szekrényben elzárja. Az alkalmazotti és tanulói adatokat nyilvántartó Taninform Programrendszert jelszó védi, a rendszert az iskolatitkár és a gazdasági ügyintéző kezeli titoktartási kötelezettség terhe mellett. A foglalkozási naplók, a mulasztási naplók a tanári szobában vannak elhelyezve, a tanári szobában csak a nevelőtestület tagjai tartózkodhatnak. A törzslap és a bizonyítvány az igazgatói irodában biztonsági zárral ellátott szekrényben került elhelyezésre. A személyi adatokat tartalmazó személyi dossziék, a bérinformációs rendszer a gazdasági vezető irodájában biztonsági zárral ellátott szekrényben vannak tárolva. A mindenkori technikai fejlettségnek megfelelő műszaki, szervezeti, programozási, jogi, ügyrendi intézkedések azok az eszközök, amelyek a védelem tárgyának különböző veszélyforrásokból származó kárt okozó hatásokkal, szándékokkal szembeni megóvását elősegítik, illetve biztosítják. 6. A kiemelt védelem felelősei és tevékenységi köreik 6.1. Az adatvédelemért felelős személyek A jelen szabályzatban foglaltak szakszerű végrehajtásáról az Intézmény adatvédelmemért felelős személyeknek kell gondoskodnia. Az adatvédelmi felelősi feladatok ellátásával megbízott dolgozók kijelölését ezen szabályzat b) melléklete tartalmazza. 6.1.1. Az adatvédelmi felelősök általános feladatai: Az adatvédelmi felelős titoktartási kötelezettség terheli az alkalmazottal, a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről az adatkezelés során szerzett tudomást. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki azokra az adatokra, amelyek a törvények alapján kezelhetők és továbbíthatók. Az adatvédelmi felelős az alkalmazottak, a tanulók szermélyes adatait csak az érintett törvényekben meghatározott intézményeknek, meghatározott célból, illetve az érintett hozzájárulásával adhatják ki. Az adatvédelmi felelős csak annak az adatnak a továbbítására jogosult, amelyre a közoktatási intézmény vezetőjétől felhatalmazást kapott. Köteles az iratkezelési szabályzatban, valamint a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott adatkezelési és továbbítási intézményi rendet betartani. Az adatok továbbításánál köteles megtartani az adatvédelemre vonatkozó rendelkezéseket: az iratokba, adatokba csak és kizárólagosan az érdekelt tekinthet be. Az adat csak oly módon továbbítható e-mail-en, interneten, sms-en, hogy ne sérüljenek az adatvédelemmel kapcsolatos rendelkezések.
40
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
6.1.2 A számítástechnikai adatvédelmi felelős speciális feladatai: ellátja az adatfeldolgozás számítástechnikai felügyeletét, ellenőrzi a védelmi előírások betartását, ellátja a számítástechnikai titokvédelmi munka szervezését és felügyeletét, a védelmi eszközök alkalmazására vonatkozó döntés elkészítése érdekében a szakterületek bevonásával biztonságot növelő intézkedések kialakítása, felügyeli a számítástechnikai rendszerek üzembiztonságát, biztonsági másolatok, adatmentések készítését és karbantartását, a védelmi eszközök működésének, szerviz ellátás biztosításának folyamatos felügyelete, adatvédelmi tevékenységet segítő nyilvántartási rendszer kialakítása, adatvédelmi feladatok ismertetése, a védelmi rendszer érvényesülésének felügyelete, az AIBSZ kezelése, naprakészen tartása, módosítások átvezetése, ellenőrzi a vírusvédelem meglétét és használatát, frissítését tevékenységéről rendszeresen beszámol a(z) (tag)intézményvezetőnek. 6.1.3. Az adatvédelmi felelősök ellenőri feladatai: évente egy alkalommal részletesen ellenőrzik az AIBSZ előírásainak betartását, rendszeresen ellenőrzik a védelmi eszközök használatának betartását, azok megfelelősségét, a számítástechnikai adatvédelmi felelős ellenőrzi a számítástechnikai munkafolyamat bármely részét előzetes bejelentési kötelezettség nélkül, adatvédelmi szempontból ellenőrzik az AIBSZ naprakészségét, illetve azok végrehajtását.
6.1.4. Az adatvédelmi felelősök jogai: az előírások ellen vétőkkel szemben felelősségre vonási eljárást kezdeményezhetnek az intézményvezetőnél, a számítástechnikai adatvédelmi felelős bármely érintett szervezeti egységnél jogosult informatikai tárgyú ellenőrzésre, javaslatot tehet az új védelmi, biztonsági eszközök és technológiák beszerzésére, illetve bevezetésére, adatvédelmi szempontból a számítástechnikai beruházásokat véleményezi. 6.2. Az intézményi rendszergazda feladatai A rendszergazda feladatait a munkaköri leírása szerint látja el. Kiemelt feladatai: a védelmi rendszer érvényesülésének biztosítása, biztosítja a vírusvédelmi szoftver frissítését a szervezeti egységek számára, a szervezeti egységek kisebb számítógépes bázisainak üzemeltetése és az ehhez kapcsolódó számítástechnikai, adatvédelmi szolgáltatások biztosítása. Védelmi feladata: biztosítja az üzemképességet és a műszaki ellátást, biztonsági másolatokat készít, gondoskodik a helyi adatok védelméről, mentéséről, tárolásáról; irányítja, segíti és ellenőrzi a munkatársak számítástechnikai munkáját; közreműködik a hardver és szoftver eszköz bázis fejlesztésében.
41
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
7. Az AIBSZ alkalmazásának módja Az AIBSZ megismerését az érintett dolgozók részére az adatvédelmi felelősök biztosítják, az egyes munkaköri leírásoknak és az AIBSZ előírásainak megfelelően. 7.1. Az AIBSZ karbantartása Az AIBSZ-t az alkalmazotti, a tanulói adatok nyilvántartásában, a számítástechnikában, az informatikában, valamint az intézményben bekövetkező változások miatt időközönként aktualizálni kell. Ez az adatvédelmi felelősök feladata. 7.2. A védelmet igénylő adatok és információk osztályozása, minősítése, hozzáférési jogosultság Az adatokat és információkat jelentőségük és bizalmassági fokozatuk szerint osztályozzuk: 1. közlésre szánt (bárki által megismerhető) adatok, 2. minősített adatok (titoknak minősülnek). Az adatfelvétel során keletkező adatok minősítője az adatkezeléssel megbízott adatvédelmi felelős, aki a törvényi előírásokat köteles betartani, a törvény által nem szabályozott adatkörben a(z) (tag)intézményvezető utasítása szerint köteles eljárni. A számítógépes feldolgozás során keletkező adatok minősítője annak a szervezeti egységnek a vezetője, amelynek védelme hatáskörébe tartozik. Az intézményi titoknak minősülő adatok feldolgozásakor meg kell határozni írásban és névre szólóan a hozzáférési jogosultságot. A kijelölt dolgozók előtt a titokvédelmi és egyéb rendszabályokat, a betekintési jogosultság terjedelmét, gyakorlási módját és időtartamát ismertetni kell. A titkot képező adatok védelmét, a feldolgozás - adattovábbítás, tárolás - során az operációs rendszerben és a felhasználói programban alkalmazott titkosítással, illetve a hardver berendezésekben kiépített technikai megoldásokkal is biztosítani kell (szoftveres és hardveres adatvédelem). 8. Szervezeti egységek védelmi eszközei és módszerei 8.1. Általános rendelkezések 8.1.1. Tűzvédelem A gépterem illetve kiszolgáló helyisége és a szerverterem a "D" tűzveszélyességi osztályba tartozik, amely mérsékelt tűzveszélyes üzemet jelent. A tűzvédelem feladatait, sajátos előírásokat a gépterem (számítógépes szoba), szerverterem "Tűzvédelmi utasítás"-a tartalmazza, amely a(z) (tag)intézmény tűzvédelmi szabályzatának részét képezi.
8.1.2. Vagyonvédelem, fizikai biztonság a géptermeket biztonsági zárakkal kell felszerelni, a gépterembe való be- és kilépés rendjét szabályozni kell, a gépterem kulcsának felvétele és leadása csak aláírás ellenében történhet, munkaidőn túl a gépteremben csak engedéllyel lehet tartózkodni,
42
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
a gépterembe történő illetéktelen behatolás tényét a szervezet vezetőjének azonnal jelenteni kell, az irodahelyiségekben elhelyezett számítástechnikai eszközöket csak a kijelölt dolgozók használhatják, a számítástechnikai eszközök rendeltetésszerű működéséért a felhasználó felelős.
8.1.3. Adathordozók védelme, tárolása, hordozása és karbantartása könnyen tisztítható, jól zárható szekrényben kell elhelyezni úgy, hogy tárolás közben ne sérüljenek, károsodjanak, a papír alapú adathordozókat iktatószámmal kell ellátni a gyors hozzáférés érdekében (erről nyilvántartást kell vezetni), az iktatókönyvbe kell bejegyezni, a nyilvántartásban az azonosító adaton kívül a felírás és megőrzés dátumát, a védettség tényét, a jogosultsági és illetékességi adatokat, valamint az adathordozó kiadására és visszavételezésére vonatkozó információkat kell feltüntetni, a használni kívánt adathordozót a tárolásra kijelölt helyről kell kivenni, és oda kell vissza is helyezni, a munkaasztalon csak azok az adathordozók lehetnek, amelyek az aktuális feldolgozáshoz szükségesek, adathordozót más intézménynek átadni csak a(z) (tag)intézményvezető engedélyével lehet, az adathordozók megőrzésének idejét, ha másképp nincs rendelkezés, a felelős vezető határozza meg, olyan adathordozót, amelyet javíthatatlan fizikai károsodás ért, selejtezni kell.
A selejtezést a Selejtezési Szabályzatnak és az Intézményi Iratkezelési Szabályzatának megfelelően kell lefolytatni. Sokszorosítást, másolást csak az érvényben lévő rendeletek szerint szabad végezni, az üzemi másolás nem minősül másolásnak, biztonsági, illetve archív adatállomány előállítása másolásnak számít. Az adathordozókat a Leltározási Szabályzatnak megfelelően kell leltározni.
8.1.4. Informatikai adatvédelemi feladatok: az adatbevitel hibátlan műszaki állapotú berendezésen történjen, csak tesztelt adathordozóra lehet adatállományt rögzíteni, adatrögzítés szoftver védelme: a programokat és az adatokat ellenőrző funkciókkal, amennyiben szükséges titkosítással kell ellátni, a bejelentkezési azonosítók használatával kell szabályozni, hogy ki milyen hozzáférési szinten férhet hozzá a programokhoz és adatokhoz (alapelv: a tárolt adatokhoz csak az illetékes szervezeti egységek személyei férjenek hozzá), az adatok bevitele során alapelv: azonos állomány rögzítését és ellenőrzését ugyanaz a személy nem végezheti. Az adatállományok védelme során gondoskodni kell arról, hogy azok ne károsodjanak. A fontosabb file-okat tartalmazó adattárolókról másolatot kell időnként készíteni. A másolt lemezek csak az illetékes vezető engedélyével adhatók ki.
43
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
8.1.5. Vírusvédelem A munkaállomásokon és szervereken, ha másképp nincs rendelkezés, heti rendszerességgel vírusellenőrzést és vírusirtást kell tartani. Vírusfertőzés okozta hiba gyanúja esetén azonnal szólni kell az illetékes szakembernek, informatikusnak. Amennyiben nincs erre lehetőség (pl. munkaidőn kívül), a feldolgozásban lévő adatokat el kell menteni, majd a programból kilépve a gépet ki kell kapcsolni. A gépet addig bekapcsolni nem szabad, amíg azt az arra illetékes szakember, informatikus meg nem vizsgálta. A vírusfertőzést jelenteni kell a szervezeti egység vezetőjének, még akkor is, ha semmi hiba nem történt a fertőzés folyamán, valamint a szervezeti egység vezetőjének ki kell deríteni a fertőzés lehetséges okait, és a szükséges védelmi intézkedést meg kell hoznia. 8.1.6. Szoftver védelem Az üzemeltetésért felelős dolgozónak biztosítani kell, hogy a rendszerszoftver naprakész állapotban legyen és a segédprogramok, programkönyvtárak mindig hozzáférhetők legyenek az illetékes felhasználók számára. Rendszerszoftver védelem: a) a rendszerszoftver módosításához az illetékes engedélye szükséges, b) a módosítással egyidőben a dokumentációban is át kell a változtatásokat vezetni, c) a rendszerszoftver-eseményekről és a változtatásokról nyilvántartást kell vezetni (eseménynapló). Programhoz való hozzáférés, programvédelem: A kezelés folyamán az illetéktelen hozzáférést és próbálkozást ki kell zárni. Gondoskodni kell arról, hogy a tárolt programok, file-ok ne károsodjanak, a követelményeknek megfelelően működjenek. A feldolgozás biztonságának megvalósításához naprakész állapotban kell tartani a program dokumentációt.
8.1.7. Hardver védelem a számítógépeket óvni kell folyadéktól, túlzott páratartalomtól és hőigénybevételtől, a számítógép közelében ételt és italt fogyasztani tilos, a számítógépteremben és a szerver teremben klímaberendezés használata ajánlott, szervereknél biztosítani kell a szünetmentes feszültségforrást és rack szekrényben vagy szerver-teremben kell elhelyezni, a számítógép-hálózat csatornáit külön kábelcsatornában kell vezetni, melyre jól látható helyekre rá kell írni a hálózat típusát, a fali csatlakozók megbontása szigorúan tilos, csak földelt aljzatokat lehet használni számítógép üzemeltetéséhez, a lengő kábeleket úgy kell elhelyezni, hogy azok balesetet ne okozhassanak, alapelv: sűrűn használt utat szabadon kell hagyni, a számítógépek belsejébe nyúlni, és ott bárminemű változtatást okozni tilos, csak az illetékes szakember, illetve a szervizek szakemberei nyúlhatnak bele, havi rendszerességgel a számítógépeken hardver teszteket kell lefuttatni.
44
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Schola Europa
8.2. Az Intézmény további védelmi előírásai
A védelem felelőse az Intézményvezető. Védelmi előírások: a feldolgozáshoz szükséges programok elindításához és az adatok hozzáféréséhez jelszóvédelem kell, a bizalmas adatállományokat és dokumentumokat titkosítani kell, a titkosítás végezhető az adott szoftverrel, vagy külső programmal is, a módosításokról időnként biztonsági mentést kell készíteni, s ezeket a következő mentésig kell megőrizni, a felhasznált programokról – amennyiben lehetséges – biztonsági másolatot kell készíteni, és azokat az eredeti példánytól külön, tűzbiztos helyen kell tárolni. Géptermi rend
1. A diákoknak az órákon és az órák közötti szünetekben csak tanári felügyelet mellett lehet a számítógépteremben tartózkodni, ennek hiányában a tanárnak kötelessége a diákokat kiküldeni, a gépteremajtót bezárni. 2. A terembe ételt, italt bevinni TILOS! A tilalom megszegőit a tanár jogosult a gépterem elhagyására kötelezni! 3. CD lemez, pendrive használata engedélyezett, ha azt használat előtt a rendszergazda leellenőrizte és engedélyezte. 4. Bizonyos internetes oldalak (iwiw, myvip, youtube) alapértelmezetten tiltottak, használatukat a tanár kérheti a rendszergazdától. (14 órától a használat engedélyezve van mindenhol). 5. Programok telepítése alapértelmezetten tiltott! Amennyiben erre szükség van, kérjék meg a rendszergazdát a feladat elvégzésére. 6. A számítógépteremben tartózkodóknak kötelessége a számítógépeket és egyéb eszközöket óvni, védeni a rendellenes használattól (projektorokat csak tanár kezelheti, interaktív táblára csak a saját tollával lehet írni). Minden tanár az általa, órán használt eszközökért egyénileg FELELŐS. 7. Az óra elején a tanárok az összes gépet kötelesek leellenőrizni és az észlelt hibákat azonnal jelenteni a rendszergazdának. 8. A számítógépeket, monitorokat és projektorokat az óra végén KÖTELEZŐ KIKAPCSOLNI, főkapcsolót lekapcsolni, majd leellenőrizni, hogy ez minden diáknál is megtörtént! 9. Ezen látogatási rend az iskola minden diákjára és tanárára érvényes, betartása KÖTELEZŐ, ellenkező esetben a Házirend fegyelmi intézkedések pontja lép életbe!
45
Schola Europa
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Budapest, 2015. április 14.
………………………… igazgató
Nyilatkozat A „Schola Europa Akadémia” Szakképző Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Diákönkormányzata képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. A Diákönkormányzat az SzMSz módosítását 2015. április 14-i ülésén megtárgyalta, az SzMSz módosítási javaslatát elfogadta. A diákönkormányzat a tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét szabályozó SzMSz-rendelkezésekhez egyetértését adja. Budapest, 2015. április 14.
……………………………… a diákönkormányzat vezetője
Jelen SZMSZ-t a nevelőtestület megtárgyalta és elfogadta. Budapest, 2015. április 14. A fenntartó képviseletében a Schola Europa 2015-ben módosított SZMSZ-ében foglaltakat jóváhagytam.
Budapest, 2015. április 30. Horváth Andrea Schola Europa Oktató Nonprofit Kft. ügyvezető
46