SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Az SZMSZ a „BUFA „ Budapesti Faipari Termelő és Kereskedelmi Kft. ( továbbiakban: Kft. ) vezetésének és gazdálkodásának szabályait tartalmazza, mely kötelező érvényű a Kft. valamennyi tagjára és munkavállalójára. Ennek megfelelően szabályozza:   

A Kft. tevékenységi körét, működési jellemzőit, alapadatait, alapvető elveit és előírásait, A Kft. irányítási rendszerét, szervezeti felépítését, általános működési rendelkezéseit, belső szabályozásait, A Kft. vezető és ellenőrző szerveit, azok feladatait és jogkörét, a munkavállalók jogait és kötelezettségeit.

Az SZMSZ mellékletei:                

I.sz. melléklet: I./1. sz. melléklet: I./2. sz. melléklet: I./3. sz. melléklet: I./4. sz. melléklet: I./5. sz. melléklet: I./6. sz. melléklet: II. sz. melléklet: III. sz. melléklet: III./1. sz. melléklet: IV. sz. melléklet: V. sz. melléklet: VI. sz melléklet: VII.sz melléklet: VIII sz melléklet: IX. sz. melléklet:

Számviteli Politika Pénzkezelési Szabályzat Selejtezési Szabályzat Értékelési Szabályzat Leltározási Szabályzat Önköltség számítási Szabályzat Számlarend Munkáltatási utasítás Munkavédelmi Szabályzat Kockázatelemzés Tűzvédelmi Szabályzat Környezetvédelmi Szabályzat Együttműködési megállapodás Ügyviteli Utasítás Szervezeti Felépítés Titoktartási Nyilatkozat

I.

ÁLTALÁNOS RÉSZ

1. A társaság főbb adatai: A társaság (cég) neve: Budapesti Faipari Termelő és Kereskedelmi Kft. Az ügyvitel során használt cégnév rövidítése: BUFA Kft. Székhelye: 1108 Budapest Kozma u. 13. Postai címe: 1108 Budapest Kozma u. 13. Távirati címe: 1108 Budapest Kozma u. 13. Telefonszáma: 1-2613961 1


Telefax száma: 1-2611874 Telephelye: 1108 Budapest Újhegyi út 52. A társasági szerződés kelte: 1994.január 1. A társaság működési megkezdésének időpontja: 1994. január 1. Cégbejegyzés száma: 01-09-269450 Bankszámlájának száma: Kereskedelmi és Hitelbank Rt. 10200940-20112414 Adóigazgatási száma: 10898013-2-51 Törvényes felügyeleti szerve: Fővárosi Bíróság, mint Cégbíróság A társaság időtartama: Határozatlan A társaság tagjai, neve, székhelye: Magyar Állam, egyszemélyes Kft. A társaság felügyelő bizottságának tagjai: A Kft-nél 3 (három) tagú felügyelő bizottság működik saját ügyrend szerint. A bizottság tagjait a tulajdonosi jogok és kötelezettségek gyakorlója jelöli ki. A társaság munkaszervezetének vezetője és vezető tisztségviselője az ügyvezető igazgató. Az ügyvezetőt a tulajdonosi jogok és kötelezettségek gyakorlója nevezi ki. 2. A BUFA Kft. jogállása és feladata A „BUFA” Budapesti Faipari Termelő és Kereskedelmi Korlátolt felelősségű Társaságot (a továbbiakban Kft.) 1993. december 31. napjától határozatlan időre a Magyar Köztársaság Igazságügyi Minisztériuma (a Magyar Állam képviselőjeként) alapította a gazdasági társaságokról szóló 1988. évi VI. törvény, valamint a tartósan állami tulajdonban maradó vállalkozói vagyon kezeléséről és hasznosításáról szóló 1992. évi LIII. törvény, és annak végrehajtására kiadott 126/1992. (VIII. 28.) Kormányrendelet alapján. A Kft. a Budapesti Faipari Vállalat jogutódja, így az alapító okiratban meghatározott tevékenységek mellett köteles ellátni mindazokat a fogvatartottak foglalkoztatásából adódó feladatokat, amelyek a jogelőd vállalatot is terhelték. A társaság, mint jogi személy, jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat, így különösen tulajdont szerezhet, szerződést köthet, pert indíthat és perelhető. A társaság szerződéseit tevékenysége keretében önállóan, saját belátása és akaratelhatározása szerint, szabadon köti a céljainak megvalósítása érdekében. Az általa kötött szerződések jogosítottjai, illetve kötelezettje a társaság. Ez vonatkozik azokra a szerződésekre is, amelyeket olyan tevékenységre vagy szolgáltatásra, termékekre kötött, amely a tagok személyes közreműködésére vagy munkájára épül. A társaság perbeli cselekményeit jogi meghatalmazottja útján végzi. Saját nevében áll perben a társaság akkor is, ha a társaság valamelyik tagja áll perben a társasággal szemben.

2


Fentieken túlmenően a társaság önálló adó-, munkajogi és társadalombiztosítási jogalanyisággal is rendelkezik. 3. A társaság tevékenységi köre: A társaság főtevékenysége (TEÁOR’08 szerint) - 3109’08 Egyéb bútorgyártás

A KFT. SZERVEZETE ÉS IRÁNYÍTÁSI RENDSZERE

II. 1.

Tulajdonosi jogok és kötelezettségek gyakorlója

A tulajdonosi jogokat és kötelezettségeket a Magyar Állam nevében az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény (továbbiakban: Vtv.) 3.§-a alapján a Nemzeti Vagyongazdálkodási Tanács gyakorolja a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. (1133. Budapest, Pozsonyi u. 56., Cg. 01-10-045784) útján. A Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. részvényesi jogok gyakorlójának 28/2008. (XII.22.) számú határozata, valamint a Nemzeti Vagyongazdálkodási Tanács 838/2008. (XII.29.) NVT számú határozata alapján a tulajdonosi jogokat és kötelezettségeket- ideiglenes vagyonkezelőként- kizárólag jogszabályban, valamint a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt-vel kötött SZT/27978. számú szerződésben és SZT-27978/1. számú módosításban foglalt feltételekkel és korlátozásokkal a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (1054. Budapest, Steindl I. u. 8., a továbbiakban BVOP) vagyonkezelőként gyakorolja. 2. Képviselet és cégjegyzés A Kft.-t az ügyvezető önállóan, – a tulajdonosi jogok és kötelezettségek gyakorlója által meghatározott kivételek és korlátozások mellett – teljes körűen képviseli harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóság előtt. Az ügyvezető a jogát – az ügyek meghatározott csoportjaira nézve – eseti jelleggel ( külön írásbeli meghatalmazás útján) a Kft.-nél dolgozó más Személyre is átruházhatja. A társaság a nyilatkozatait képviselője útján teszi meg. A jogi hatások a társaság javára, illetve terhére keletkeznek. A cégjegyzés a társaság nevében tett írásbeli nyilatkozat megfelelő formában történő aláírásra, amely úgy történik, hogy a (társaság) cég nevéhez a cégjegyzésre jogosult személy a névaláírását csatolja. A társaság törvényes képviseletét a társaság ügyvezetője látja el, aki önállóan jogosult a cég jegyzésére, illetve a cég nevében aláírásra .

3


A törvényes képviselő képviseleti és cégbejegyzési joga a jogszabály előírása folytán korlátlan, vagyis kifelé harmadik személyekkel szemben nem korlátozható. A képviseletre jogosult személyek kötelesek névaláírásukat közjegyző által hitelesítve a cégbíróságnál aláírási címpéldányon bejelenteni. Az ügyvezető igazgató tartós távolléte esetén a tulajdonosi jogkör gyakorlója jogosult a társaság jegyzésére Az ügyvezető igazgató képviseleti jogosultságát az ügyek meghatározott csoportjára vagy egyedi esetekben a Társaság munkavállalóira illetve vezényelt hivatásos állományú osztályvezetőire írásban átruházhatja. A képviseleti és aláírási joggal rendelkezők jogosultságát a feljogosítás korlátai között folyamatosan gyakorolják. A képviseleti és aláírási jog megszűnik, ha azt az ügyvezető igazgató írásban visszavonja.

3.

Ügyvezető

A Kft. vezető tisztségviselője az ügyvezető.

4.

Felügyelő bizottság

A Kft-nél háromtagú felügyelő bizottság működik saját ügyrendje szerint. Tagjait a tulajdonosi jogok és kötelezettségek gyakorlója jelöli ki.

5.

Könyvvizsgáló

A tulajdonosi jogok és kötelezettségek gyakorlója az ügyvezetés ellenőrzésére könyvvizsgálót jelöl ki.

6.

Szervezeti egységek

A Kft. az alábbi osztályokra és önálló egységekre tagolódik (a továbbiakban együtt: Szervezeti Egységek): -

biztonsági osztály termelési osztály faipari osztály gazdasági osztály

4


A BUFA Kft. szervezeti felépítésének modellje jelen Szervezeti és Működési Szabályzat VII. számú mellékletét képezi.

7.

Személyek

A Kft-nél munkát végző személyek alapvetően két csoportba sorolhatóak: egyrészt a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény vagy az annak helyébe lépő törvény szerinti munkavállalók (a továbbiakban Munkavállalók), másrészt a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény (Hszt.) vagy az annak helyébe lépő törvény alapján a Budapesti Fegyház és Börtönnel szolgálati jogviszonyban álló, de munkavégzésre a BUFA Kft-hez vezényelt személyek (a továbbiakban Hivatásosok; a Munkavállalók és Hivatásosok együtt: Személyek). A hivatásos állomány tagja a szolgálati feladatait a jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően, a szolgálati elöljáró utasításait (parancsait) végrehajtva köteles ellátni. A hivatásos állomány feladatait, a BUFA Kft. és a hivatásos állomány állományilletékes parancsnokságának vezénylésből és munkáltatásából adódó feladatai jelen Szervezeti és Működési Szabályzat VI. sz. mellékletét képező Együttműködési Megállapodás tartalmazza. Az Kft. hivatásos állományának tagja a Kft. feladatkörében, szolgálati beosztásának jogszerű ellátása során, jogosult és köteles a külön jogszabályban meghatározott intézkedések megtételére. Az intézet személyi állományának tagját mind az államtitok, mind a szolgálati titok és a magántitok megtartásának kötelezettsége terheli. A titoktartási kötelezettség alól a jogszabályban megjelölt személy felmentést adhat. III. Az ügyvezető igazgató, a szervezeti egységek feladatai és egymással való kapcsolatuk 1.

Ügyvezető

Irányítja és ellenőrzi a Társaság munkaszervezetét az Alapító Okirat és a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint az Alapító döntései szerint. Gondoskodik az Alapító döntéseinek végrehajtásáról. Gondoskodik a Társaság mérlegének és vagyonkimutatásának elkészítéséről, és azt az Alapító elé terjeszti. Köteles az Alapító kérésére a Kft. ügyeiről felvilágosítást adni a Kft. könyveibe és irataiba való betekintést lehetővé tenni. Gyakorolja Kft. munkavállalói felett a munkáltatói jogokat. A Kft dolgozói felett közvetlen munkáltatói jogot gyakorol. Képviseli a Kft.-t az államhatalmi, államigazgatási és érdekképviseleti szervek előtt. Elkészíti és az Alapító elé terjeszti az Üzleti Tervet. 5


Döntésre, illetve jóváhagyásra terjeszti elő az Alapító hatáskörébe utalt egyéb ügyeket. Dönt, figyelemmel az alapító jogaira és kompetenciáira:  a 25 millió Ft. alatti nettó értékű tárgyi eszköz eladása tárgyában ,  a társaság megelőző évi nettő árbevételének 20%-t vagy a társaság törzstőkéjének 1/3-t meg nem haladó hitelszerződés megkötése tárgyában,  kötelezettségvállalás tárgyában ha a kötelezettség az 50 millió Ft-t vagy a társaság törzstőkéjének 1/3-t nem haladja meg,  5 évet meg nem haladó nettó 100 millió ft-t meg nem haladó megbízási, vállalkozói, kooperációs építési, bérmunka, bérleti és együttműködési szerződés megkötése ide értve az előszerződést és a keret-megállapodást,  2 évet meg nem haladó határozott idejű munkaszerződés megkötése tárgyában,  Gondoskodik a Kft. jóváhagyott terveinek végrehajtásáról. Javaslatot tesz a Kft. műszaki fejlesztési, minőségügyi és környezetvédelmi politikájának meghatározására. Kialakítja a Kft. marketing – és kereskedelem és üzemviteli politikáját, gondoskodik annak végrehajtásáról Közvetlenül irányítja és felügyeli a Kft. munkaszervezetén belül az irányítása alá tartozó vezetők, részlegek, ügyintézők munkáját. Irányítja a Kft. polgári védelemmel, környezetvédelemmel, illetve titokvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátását. Beszámoltatja az egyes szakterületek osztályvezetőit a felügyeletük alatt álló szakterületek, illetve szervezeti egységek működéséről. Jóváhagyja kiadja és módosítja a belső utasításokat, szabályzatokat, az Alapítói jogkörbe tartozó Szervezeti és Működési Szabályzat – továbbiakban SZMSZ -, valamint a Számviteli Politika kivételével az SZMSZ mellékleteit. Az ügyvezető igazgatót távolléte vagy akadályoztatása esetén az általa írásban felhatalmazott személy képviseli. Kötelességei megszegésével a Kft.-nek okozott károkért a polgári jog általános szabályai szerint felelős akkor is, ha munkaviszonyban áll. Nem terheli kártérítési felelősség, ha a határozat, intézkedés ellen tiltakozott és tiltakozását az Alapítónak bejelentette. Közvetlen irányítása alá tartozó Szervezeti egységek/Személyek - informatikus - jogtanácsos - üzemorvos - energetikus - menedzser asszisztens - munka és tűzvédelmi vezető - belső ellenőr - anyagbeszerző - gazdasági osztályvezető - biztonsági vezető - termelési osztályvezető - faipari osztályvezető 6


2.

Informatikus feladata és hatásköre

Feladatait megbízási szerződés keretében látja el. Felügyeli a társaság informatikai rendszerét, hardverek állapotát. Az alkalmazott szoftverekről és a munkaállomások hardvereiről nyilvántartást vezet. Részletes feladatait a megbízási szerződés tartalmazza.

3.

Jogtanácsos feladata és hatásköre

A Társaságnál főállású jogtanácsos nem működik. A képviseletet és a peres ügyek vitelét megbízási szerződéssel, ügyvédi iroda ill. önálló ügyvéd látja el. Részletes feladatait a megbízási szerződés tartalmazza.

4.

Üzemorvos feladata és hatásköre

Feladatait megbízási szerződés keretében látja el. Elvégzi a fogvatartottak és polgári alkalmazottak munkába állításának foglalkozás egészségügyi vizsgálatát. Elvégzi új munkahelyek létesítésének szakmai felülvizsgálatát. Rendkívüli események vizsgálatában vesz részt. Részletes feladatait megbízási szerződése tartalmazza. 5.

Energetikus feladata és hatásköre

Feladatát megbízási szerződés keretében látja el

Felügyeli és nyilvántartja a közműszerződéseket, a lekötött teljesítményeket. Kapcsolatot tart a közműszolgáltatókkal. Fogadja ,műszakilag ellenőrzi, és kifizetésre javasolja a közműszámlákat. Kialakítja az ingatlanon belül lévő álmérők rendszerét és a hozzátartozó energetikai controllingrendszert. Közreműködik műszaki, gazdasági elemzések, vizsgálatok végzésében, vezetői döntések előkészítésében. Elvégzi a számlák üzemelszámolását, az alfogyasztói továbbszámlázás számlamellékleteinek elkészítését. Elvégzi a tartós bérlemények szolgáltatási szerződéseinek energetikai számítását. Irányítja, felügyeli és feldolgozza a mérőberendezések leolvasását. Éves energiamérleget készít.

7


6.

Menedzser asszisztens feladata és hatásköre

Az ügyvezető igazgató közvetlen irányítása és felügyelete alatt áll. Ügykezelési tevékenységet folytat, kezeli az ügyviteli anyagokat és irodaszereket tároló ügyviteli raktárt. Irányítja a Kft. postakezelését, iktatását és általános ügyviteli rendjét. Elvégzi az irattári kezelést, az ügydarabok és ügyiratok rendszerezését és selejtezését. Elvégzi a Titkos Ügyiratkezelés - továbbiakban TÜK - feladatait. Figyelemmel kíséri a kiadott utasításokat, rendeleteket, gondoskodik ezek Kft.-n belüli szétosztásáról. Figyelemmel kíséri az alapító és az ügyvezető igazgató által meghatározott határidők betartását. Tárolja és vezeti:  Az iktató könyveket  Az ügyiratokat  A kft. szerződéseinek eredeti példányát  A titkos iratokat  Az Alapítói és a Felügyelő Bizottság határozatainak tárát  A társaság peres ügyeit  Az SZMSZ és mellékleteinek eredeti példányát  A munkaköri leírások eredeti példányát  Az igazgatói utasítások eredeti példányát Rendszeresen beszámol az ügyvezető igazgatónak a felügyelete alá rendelt szakterület működéséről. Irányítja és megszervezi a Kft. külső kommunikációs rendszerét, reprezentációs tevékenységet. Részt vesz az ügyvitelt és a TÜK-t érintő oktatásokon. Feladatát ügyviteli vizsgával láthatja el. Részt vesz fogvatartotti munkáltatásban. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza.

7.

Tűz-és munkavédelmi vezető feladata és hatásköre

Munkáját megbízási szerződés alapján látja el. Ellátja és irányítja munkavédelmi, munkaegészségügyi, tűzvédelmi, környezetvédelmi, vagyonvédelmi és rendészeti feladatokat, különös tekintettel a biztonságos munkavégzésre, elkészíti a Kft. Védelmi ( munka, tűz, környezetvédelmi ) Szabályzatait. Ellenőrzi a munkavállalók munkaruhával és védőruhával való ellátottságát. Rendszeresen beszámol az ügyvezető igazgatónak a felügyelete alá rendelt szakterület működéséről. Köteles a tevékenységi területét érintő jogszabályokban foglalt kötelezettségének eleget tenni, az előírt határidőket maradéktalanul betartani, az üzemi tűz-és munkavédelmi felelősöket az aktuális problémákról tájékoztatni. Köteles elvégezni a társaságot érintő munkabalesetek kivizsgálását és jelentését.

8


Önállóan felel a feladat- és hatáskörébe tartozó tevékenységek ellátásáért.

Elvégzi a tartós bérlemények szolgáltatási szerződéseinek energetikai számítását. Irányítja, felügyeli és feldolgozza a mérőberendezések leolvasását. Éves energiamérleget készít. Elkészíti az Alapító által meghatározott jelentéseket. Részletes feladatait a megbízási szerződés tartalmazza.

8.

Belső ellenőr feladata és hatásköre

Elvégzi az ügyvezető által meghatározott, éves feladattervben meghatározott gazdasági ellenőrzéseket. Részletes feladatait a megbízási szerződés tartalmazza. 9.

Gazdasági osztályvezető feladata és hatásköre

Az ügyvezető igazgató közvetlen irányítása és felügyelete alatt áll, képviseli a Kft.-t és az ügyvezetőt átruházott hatáskörben. Feladatát jelen szervezeti és működési szabályzat és mellékletei valamint a munkaköri leírás, és a munkaszerződés tartalmazza. Önállóan felel a feladat – és hatáskörébe tartozó tevékenységek ellátásáért. Irányítja és ellenőrzi a Kft. pénzügyi és számviteli tevékenységét, pénzgazdálkodását valamint az anyaggazdálkodást Ellenőrzi, tárolja és nyilvántartja a KFT szerződéseinek másodpéldányát. Irányítja és ellenőrzi a kalkulációs és a kontrolling tevékenységet. Ellenőrzi a hatáskörébe, tevékenységi körébe utalt előírásoknak a betartását. Betartja és betartatja, valamint ellenőrzi az SZMSZ hatáskörébe utalt előírásainak végrehajtását. Ellenőrzi a Kft. gazdasági, számviteli és pénzügyi feladatainak ellátását, ellenőrzi a bizonylati rend betartását. Közreműködik műszaki, gazdasági elemzések, vizsgálatok végzésében, vezetői döntések előkészítésében. Közreműködik az irányítása alá tartozó szakterületet érintő belső szabályozások, utasítások, átfogó jellegű javaslatok elkészítésében. Irányítja, szervezi, felügyeli a bérgazdálkodási feladatokat, tervezi az éves bértömeget. Szükség esetén kezdeményezi a felügyeletét ellátó ügyvezető igazgatónál a munkavállalók anyagi és munkajogi felelősségre vonását. Elkészíti a Kft. éves üzleti tervét és likviditási tervét, kialakítja a számviteli politikáját. Kidolgozza a Kft. költséggazdálkodásával kapcsolatos feladatokat. Gondoskodik a könyvelés vezetéséről. Kialakítja a könyvvitelhez kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat, gondoskodik a pénzügyi és számviteli előírások és a bizonylati fegyelem betartásáról. Kidolgozza a Társaság üzemelszámolásával kapcsolatos feladatokat.

9


Gondoskodik az éves munkaügyi tervek elkészítéséről, összeállítja a munkaügyi és statisztikai terveket. Köteles gondoskodni a felügyelete alá tartozó munkavállalók hatékony foglalkoztatásáról, a zavartalan munkavégzés feltételeinek megteremtéséről, a munkafegyelem és a határidők pontos betartásáról. Megállapítja és levonja az SZJA-t, illetve elvégzi az azzal kapcsolatos adatszolgáltatást, feldolgozza a törvényes levonásokat ( biztosítások, tagdíjak stb. ) Elkészíti és jóváhagyásra az ügyvezető igazgató elé terjeszti a Kft. adóbevallását. A törvényes határidőig nyilvántartja az adóbevallások iratanyagát. Rendezi és naprakészen nyilvántartja a Kft. céges dokumentációit. Megállapítja és számfejti a bért, a táppénzt, gondoskodik a TB járulék bevallásáról és nyilvántartásáról, kezeli TB igazolványokat. Teljesíti a statisztikai feladatokat. Rendszeresen beszámol az ügyvezető igazgatónak a felügyelete alá rendelt szakterület működéséről. Saját struktúrájában elkészíti és összeállítja a gazdasági beszámoló jelentéseket. Elkészíti és jóváhagyásra az ügyvezető igazgató elé terjeszti a Kft. éves mérleg-beszámolóját, mérleg- és vagyonkimutatását. Éves eredménytervet készít, folyamatosan figyelemmel kíséri a költség- bevétel alakulását Közvetlen irányítása alá tartozó Szervezeti egységek/Személyek - munkaügy - könyvelés - anyaggazdálkodás Az egyes Személyek részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. 10.

Termelési osztályvezető feladat és hatásköre

Az ügyvezető igazgató közvetlen irányítása és felügyelete alatt áll. Feladatát jelen szervezeti és működési szabályzat és mellékletei valamint a munkaköri leírás, tartalmazza. Önállóan felel a feladat – és hatáskörébe tartozó tevékenységek ellátásáért. Közvetlen elöljárója a BUFA Kft. termelési osztály műhelyvezetőinek. Irányítása alatt álló területen utasítást adhat döntési joga és kötelezettsége áll fenn. A Kft. által szerződésben vállalt kötelezettségeket, termelési feladatokat, legjobb tudása, képessége, lehetőségei szerinti teljesíti. Koordinálja a hozzá tartozó üzemek termelését, szervezi az irányítása alá tartozó hivatásos vezényelt állományú dolgozók munkáját; Ellenőrzi és ellenőrizteti az üzemek műhelyvezetőjével a minőségi és mennyiségi követelményeket, teljesítmény lemaradás esetén megteszi a szükséges intézkedéseket. Állandó kapcsolatot tart a kooperációs partner dolgozóival, megbízottjaival.

10


Felelősséggel tartozik az üzem részére meghatározott adminisztrációk, jelentések pontos és naprakész vezetésének ellenőrzéséért (hó végi elszámolás, jelenléti ív, munkavédelmi oktatási napló, létszámigénylés, havi költséghely felosztás). Felelősséggel tartozik a Kft. által szerződésben vállat kötelezettségek teljesítéséért. Betartja és betartatja, valamint ellenőrzi az SZMSZ hatáskörébe utalt előírásainak végrehajtását. Közreműködik műszaki, gazdasági elemzések, vizsgálatok végzésében, vezetői döntések előkészítésében. Rendszeresen beszámol az ügyvezető igazgatónak a felügyelete alá rendelt szakterület működéséről. Elvégzi a területéhez kapcsolódó üzem-elszámolási feladatokat. Közreműködik az irányítása alá tartozó szakterületet érintő belső szabályozások, utasítások, átfogó jellegű javaslatok elkészítésében, elősegíti a Kft. vállalkozási tevékenységét, a lehetséges megrendelők felkutatásával. Köteles gondoskodni az irányítása alá tartozó személyek hatékony foglalkoztatásáról, a zavartalan munkavégzés feltételeinek megteremtéséről, a munkafegyelem és a határidők pontos betartásáról. Közvetlen irányítása alá tartozó Szervezeti egységek/Személyek: - kézmű üzem, műhelyvezető - szemléltető üzem, műhelyvezető - reklámtábla üzem, műhelyvezető - fémtechnika üzem, műhelyvezető - műszertechnika üzem, műhelyvezető - térmunka, műhelyvezető - TMK, műhelyvezető - „C” objektum Az egyes Személyek részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. 11.

Faipari osztályvezető feladat és hatásköre

Feladatait közvetlenül az ügyvezető igazgató alárendeltségében látja el. Feladatát jelen szervezeti és működési szabályzat és mellékletei valamint a munkaköri leírás tartalmazza. Önállóan felel a feladat – és hatáskörébe tartozó tevékenységek ellátásáért. Közvetlen elöljárója a BUFA Kft. faipari osztály műhelyvezetőinek. Irányítása alatt álló területen utasítást adhat döntési joga és kötelezettsége áll fenn. Kapcsolatot tart a területén lévő vevőkkel és szállítókkal, termeléssel kapcsolatos szervezéssel és foglalkoztatással összefüggésben együttműködik az intézet biztonsági vezetőjével, őrzésbiztonsággal összefüggésben együttműködik a Kft. osztályvezetőivel.

11


Betartja és betartatja, valamint ellenőrzi az SZMSZ hatáskörébe utalt előírásainak végrehajtását. A Kft. faipari termelési folyamatának állapota és a foglalkoztatási feladatok figyelembevételével közreműködik a munkahelyek, illetve a munkaterületek termelésének, őrzésének, a fogva tartottak munkáltatás közbeni felügyeletének és ellenőrzésének megszervezésében. Irányítja a faipari termelőmunka, valamint a hozzá tartozó műhelyvezetők, művezetők illetve foglalkoztatási felügyelők munkáját, a kooperációs partnertől kapott információk és megbeszélések, valamint az ügyvezető igazgató által meghatározottak alapján. Folyamatosan ellenőrzi és ellenőrizteti a faipari osztály műhelyvezetőivel a minőségi és mennyiségi követelményeket, teljesítmény lemaradás esetén megteszi a szükséges intézkedéseket. Koordinálja a fogvatartottak hatékony és eredményes foglalkoztatását, ellenőrzi a munkáltatás okmányait, a kivonultatott munkaerő és termelés összhangját. Új termék gyártása során elkészíti az anyagnormát, a gyártmány kalkulációs lapot, a termék árajánlatát, felterjeszti az ügyvezetőnek jóváhagyásra. Megrendelés esetén elkészíti és kiadja a műhelyvezetőnek a normatív tételekkel előírt munkautalványt. A gyártás befejezése során készre jelent, koordinálja a termék raktárra vételét és az alapanyagok viasznyereményezését. Az ügyvezetői előírásra új gyártmány kalkulációt készít. A termelési folyamatokról hálós ütemtervet készít, melyen naponta beszámoltatja a műhelyvezetőket és beszámolót ad az ügyvezetőnek a termelés napi állásáról, a határidőt veszélyeztető kritikus tényezőkről. Részt vesz új saját előállítású eszközök aktiválásában, elkészíti a termelési folyamat elszámolását. Nem vállalhat a BUFA. Kft. gazdálkodását és működését érintő kötelezettséget, ezen belül nem írhat alá szerződést, nem utalványozhat, nem köthet munkaszerződést és gazdasági kérdésekben önállóan nem tárgyalhat. Ettől eltérően kizárólag az ügyvezető írásos megbízásával cselekedhet Havonta értékeli a faipari osztály tevékenységét. Ellenőrzi a hatáskörébe, tevékenységi körébe utalt előírásoknak a betartását. Közreműködik az irányítása alá tartozó szakterületet érintő belső szabályozások, utasítások, átfogó jellegű javaslatok elkészítésében. Szükség esetén kezdeményezi a felügyeletét ellátó ügyvezető igazgatónál a személyi állomány anyagi és fegyelmi felelősségre vonását. Köteles gondoskodni a felügyelete alá tartozó személyek hatékony foglalkoztatásáról, a zavartalan munkavégzés feltételeinek megteremtéséről, a munkafegyelem és a határidők pontos betartásáról. Elősegíti a Kft. üzemviteli tevékenységét, a lehetséges vállalkozók felkutatásával. Közvetlen irányítása alá tartozó Szervezeti egységek/Személyek:

12


- bútor üzem, műhelyvezető - lapmegmunkáló üzem és keményfa üzem műhelyvezető Az egyes Személyek részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. 13.

Biztonsági vezető feladata és hatásköre

Feladatait közvetlenül az ügyvezető igazgató alárendeltségében látja el. Közvetlen elöljárója a BUFA Kft. biztonsági felügyelőinek. A Kft. dolgozói részére a biztonsággal összefüggő utasítást adhat. Távolléte, vagy akadályoztatása esetén a faipari osztályvezető, az ő távolléte esetén a termelési osztályvezető helyettesíti. Az ügyvezető igazgató távolléte esetén megbízott ügyvezetői feladatot lát el. Az ügyvezető első számú helyettese. Hatásköre a BUFA Kft.-hez tartozó intézeten belüli és azon kívüli munkahelyekre és azok területére terjed ki; - kapcsolatot tart és együttműködik az intézet biztonsági osztályának vezetőjével, őrzésbiztonsággal összefüggésben együttműködik a Kft. osztályvezetőivel. Kft. biztonsági helyzetének és a foglalkoztatási feladatok figyelembevételével közreműködik a munkahelyek, illetve a munkaterületek őrzésének, a fogva tartottak munkáltatás közbeni felügyeletének és ellenőrzésének megszervezésében. A szolgálat ellátására, az öltözködési és alaki szabályokra vonatkozó előírásokat tartsa, ill. a személyi állománnyal tartassa be. A büntetés-végrehajtás tevékenységét szabályozó jogszabályokat, OP. és helyi intézkedéseket önképzés formájában sajátítsa el, azt a munkája során a törvényesség betartásával alkalmazza. Kft. biztonsági feltételeit, valamint a foglalkoztatási munkahelyek, munkaterületek őrzését szervezze meg. Figyelemmel kíséri és ellenőrzi a biztonsági előírások betartását a BVOP által kiadott Biztonsági Szabályzatban előírtak szerint, Havonta értékeli a KFT. biztonsági tevékenységét. Elkészíti a BUFA KFT. biztonsági rendszerének leírását, annak mellékleteit. Gondoskodik az alárendeltségébe tartozók szakirányú felkészítéséről, oktatásáról, Osztályértekezleten félévente értékeli a biztonsági tevékenység végrehajtását, az állomány fegyelmét és meghatározza a következő időszak feladatait. Intézkedik a biztonságot közvetlenül veszélyeztető körülmény megszüntetésére. Az ügyvezető igazgató és az intézetparancsnok rendelkezése szerint, az illetékes osztályok bevonásával biztonsági szemlét tart. Halaszhatatlan esetekben - ha az elöljáró nincs jelen - intézkedik a rendkívüli esemény megelőzésére, megszakítására és a következményeinek felszámolására, a KFT.-t érintő eseményekről tájékoztatja a szolgálatban lévő biztonsági tisztet és a biztonsági osztályvezetőt a BFB és a BUFA Kft. rendkívüli események jelentése tárgyában kiadott aktuálisan érvényes közös intézkedésének megfelelően,

13


Javaslatot tesz, illetve intézkedik biztonsági szempontból a létesítmények, berendezések, technikai eszközök karbantartására, javítására, pótlására, ellenőrzi rendeltetésszerű használatukat Részt vesz a befogadási és foglalkoztatási bizottság munkájában, és a termelési osztályvezetők szakmai értekezletén, A munkáltatók részére a szolgálatba-lépést megelőzően eligazítást tart. Elkészíti a biztonsági tájékoztatót a BUFA Kft. területén, a fogvatartottakal együtt dolgozó, nem a büntetés-végrehajtás alkalmazásában álló civil munkavállalók részére Ellenőrzi a BUFA Kft. intézeten belüli és kívüli munkahelyeinek biztonságát a biztonsági előírások betartását és az ellenőrzés tapasztalatait rögzíti a számára kiadott ellenőrzési naplóban. Elkészíti a harcérték nyilvántartást. Ellenőrzi a fogvatartottak munkahelyre történő kivonultatását, illetve az onnan történő bevonultatást, a ruházat, táskák átvizsgálását. Újonnan létesített munkahely esetében ellenőrzési kötelezettsége van arra vonatkozóan, hogy az adott munkahely biztonsági szempontból megfelel-e a biztonsági előírásoknak. Elkészíti és kiadja a biztonsági tevékenységet is ellátó Kft. alkalmazottak munkaköri leírásának biztonsági mellékleteit, és a szolgálati utasításait, illetve új munkahely létesülése, vagy a munkáltatás jellegének megváltozása esetén a változásoknak megfelelően aktualizálja azokat BUFA Kft.-hez vezényelt állományú fegyelemsértése esetén javaslatot tesz fegyelmi illetőleg büntető-eljárás megindítását. Javaslatot tesz a munkáltatás biztonságával összefüggő rendelkezés kiadására vagy módosítására. Közvetlen irányítása alá tartozó Szervezeti egységek/Személyek: - biztonsági felügyelet, biztonsági felügyelők Az egyes Személyek részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. 15.

Osztályvezetőinek általános kötelessége, jogai      

a jogszabályokat belső utasításokat és rendelkezéseket a beosztott dolgozókkal pontosan és félre nem érthető módon kell közölni, azokat betartani és betartatni, minden vezető köteles a döntést közölni azokkal a dolgozókkal, akiket a döntés érint ( a közlés elmaradásából vagy késedelméből származó kárért a döntésre illetékes, munkajogi, illetve polgári jogi felelősséggel tartozik ), a munkafegyelmet betartani, és betartatni, a beosztott dolgozók munkáját ellenőrizni, elősegíteni az irányítása alá tartozó egységeknek a más szervezetekkel való zavartalan együttműködését, saját szakterülete munkáját az általános érvényű rendelkezések keretei között megszervezni, a munkamódszereket meghatározni, a munkát operatívan irányítani, azt rendszeresen értékelni, és az ehhez szükséges adatszolgáltatást 14


        16.

megszervezni, megállapításairól, tapasztalatairól az esetleges hiányosságokról hibákról az ügyvezető igazgatót tájékoztatni, a beosztott dolgozókat szakmailag segíteni, szakmai, minőségügyi és környezetvédelmi oktatásukat megszervezni, valamint saját szakmai ismereteit folyamatosan bővíteni, az új, kevés tapasztalattal rendelkező kollégák szakmai fejlődését elősegíteni, a balesetvédelmi, környezetvédelmi és munkavédelmi utasításokat betartani és betartatni, a végrehajtásukat ellenőrizni, és az előírás szerinti állapotok megvalósítását szorgalmazni, biztosítani a nyilvántartások egyezőségét, az irányított területen kiállított mindennemű bizonylat és nyilvántartás alaki, „ tartalmi” számszaki szempontból való helyességét, teljességét, az okmányok gondos kezelését, előírásszerű irattárazását, megőrzését, selejtezését, a belső előírásoknak megfelelően megszervezni, szigorú számadású okmányok őrzésének kezelésének rendjét biztosítani, és annak végrehajtását ellenőrizni, intézkedni a külső és belső ellenőrzések által feltárt, területét érintő hiányosságok megszüntetése érdekében, a Kft. munka hatékonyságát javító, eredményességét növelő fejlesztését célzó javaslatokat, és helyesbítő – megelőző intézkedéseket tenni, illetve támogatni. A Kft. személyi állományának felelőssége

A Kft. személyi állománya – elévülési határidőn belül – munkajogilag, polgári jog szerint és büntető jogi szempontból felelősek a Kft. eredményes működése érdekében a jogszabályokban munkaköri leírásukban és a belső szabályzatokban részükre előírt feladatok elvégzéséért, intézkedéseiért, utasításaiért, a nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések tartalmi helyességéért, valamint mindazokért, amit jogállásuknak, hatáskörüknek, beosztásuknak megfelelően tenni kell, illetve amit megtenni elmulasztottak. A munkavállalók szándékos károkozás esetén a teljes kár megtérítésére kötelezhetők, míg gondatlan károkozás esetén hat havi átlagkeresettel felelnek. A hivatásos állományú tagra a HSZT 150. §, 151. §, 152. §.-ban foglaltak az irányadóak. A vezető felelőssége nem csökkenti a beosztott dolgozók munkaköri leírásban meghatározott személyes felelősségét. 17.

A Kft. valamennyi dolgozójának kötelessége saját munkaterületén    

elősegíteni a Kft. célkitűzéseinek maradéktalan és eredményes teljesítését, a jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban előírt feladatokat előírás szerint végrehajtani, azok végrehajtását elősegíteni és ellenőrizni, munkaterületén a törvényességet betartani. munkakörével járó ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni,

15


      

 

a baleset, környezeti és anyagi kár megelőzése ( megszüntetése ) érdekében intézkedni vagy az erre elöljárója figyelmét felhívni, munkahelyen az előírt időpontban munkára képes állapotban megjelenni, munkaidejét beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel tölteni, a felettese által kiadott munkát haladéktalanul megkezdeni, a vonatkozó jogszabályoknak és utasításoknak megfelelően határidőre végrehajtani és tevékenységéről felettesének beszámolni, nem szabad a személyi állomány tagjának más szerveknél tartott értekezleteken állást foglalniuk, ha arra felhatalmazást nem kaptak, más szerveknél megtartott értekezletről a megbízott dolgozó aki küldő felettes részére minden esetben tartozik jelentést tenni, a Kft. ügyfeleivel és dolgozótársaival szemben udvarias, előzékeny és figyelmes magatartást tanúsítani, öltözködésében és viselkedésében a Kft. minőségügyi követelményeinek megfelelni, az előírt szakmai oktatáson, továbbképzéseken rendszeresen részt venni, munkája ellátásához szükséges és előírt képesítést megszerezni, a rendelkezésére bocsátott munkaeszközöket, felszereléseket gondosan megőrizni, az anyagokat pedig takarékosan kezelni, a Kft. gazdálkodásához szükséges eszközök és anyagok csak a Kft. érdekében használhatók, illetve hasznosíthatók.

III. 1.

MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK

A felelősségre vonás és kártérítési jogkör

A Kft. ügyvezetője felett az Alapító, a Kft. személyi állományú tagja felett az ügyvezető igazgató gyakorolja a felelősségre vonási, illetve kártérítési jogkört. Ezen ügyeknek a jogkör alkalmazásánál a Gt., a Munka Törvénykönyve és a Hszt. (1996. évi XLIII. tv.) a vonatkozó rendelkezései az irányadók. 2.

A szolgálati út szabályozása, a vezetői értekezletek rendje 

A szolgálati fegyelem érvényesülésének fontos követelménye a szolgálati út betartása. A szolgálati út betartása valamennyi vezető és beosztott munkavállaló kötelessége.  A beosztott munkavállalónak utasítást a beosztott munkavállaló közvetlen felettes szolgálati vezetője adhat. A nem szolgálati úton kapott utasítást a beosztott munkavállaló közvetlen felettes szolgálati vezetőjének haladéktalanul jelenteni köteles.  Ez alól kivételt képez az üzembiztonságot, az életet, környezeti állapotot súlyosan, valamint dologi javakat veszélyeztető, továbbá az egyéb azonnali intézkedést kívánó helyzet.  A büntetés-végrehajtási szervezet szolgálati jogviszonyban álló hivatásos állományú tagjainak szolgálati érintkezésére vonatkozó szabályokat a 21/1997 16


(VII. 8.) IM rendelet a büntetés-végrehajtási Szervezet Szolgálati Szabályzatáról részletesen tartalmazza.  Szolgálati út:  felügyelő/művezető  műhelyvezető  osztályvezető  ügyvezető igazgató 3.

Beszámolási kötelezettségek   



4.

A beosztott munkavállalók kötelesek a közvetlen felettes szolgálati vezetőt minden szakmai kérdésről azonnal tájékoztatni. A műhelyvezetők a hatáskörüket meghaladó ügyekben az osztályvezetőt tájékoztatják. A műhelyvezetők minden reggel 0700-kor termelési értekezlet keretében beszámolnak az irányításuk alatt álló, üzembe kivonultatott fogvatartottak létszámáról, teljesítményéről, anyagigénylésekről, szállítások rendjéről, problémákról, átadják a munkavégzés során keletkező okmányokat (munkáltatási kartonokat, jutalmazási, leváltási javaslatokat, elszámolásokat, szállító leveleket, létszámjelentőket), előterjesztik a beosztotti állományuk szabadság, illetőleg egyéb kérelmeit. Az értekezletet a termelési osztályvezető, a faipari osztályvezető és a biztonsági vezető koordinálja Az ügyvezető igazgató minden reggel 0730 vezetői értekezlet tart, melynek keretében adott szakterület vezetőit beszámolnak az irányításuk alatt álló szervezeti egység tevékenységéről. Az ügyvezető igazgató értékeli a beszámolókat és meghatározza a következő időszak feladatait, az elérendő célokat. A vezetői értekezletről a fontosság sorrendjében éves sorszámmal ellátott emlékeztető készül a feladatok, határidők és felelősök megnevezésével. Az utasítási jog szabályozása



A hatékony működés feltételezi az utasítások kiadását, illetve azok végrehajtását. A jogszerű formában, megfelelő tartalommal kiadott utasítás maradéktalan végrehajtása valamennyi munkavállaló kötelessége. Az utasítás akkor jogszerű, ha azt az arra jogosult a munkaviszonyból származó kötelezettségek teljesítésének módjával összefüggésben, a jog rendeltetésszerű gyakorlásának megfelelően – írásban vagy szóban adja ki.



Utasítás adására jogosultak :  az ügyvezető igazgató a Kft. valamennyi nézve, Kft. tevékenységi körét érintő bármely kérdésben, 17


 a gazdasági vezető a jelen SZMSZ VIII. sz. mellékletében meghatározott felügyelete alatt lévő személyeknek  a termelési osztályvezető vezető jelen SZMSZ VIII. sz. mellékletében meghatározott felügyelete alatt lévő személyeknek  a biztonsági vezető a jelen SZMSZ VIII. sz. mellékletében meghatározott felügyelete alatt lévő személyeknek, ill. biztonsággal összefüggő utasítást a Kft.-nél dolgozó bármely személy részére adhat.  a műhelyvezetők az irányításuk alatt dolgozó művezetők, munkáltatási felügyelők részére  a tűz-és munkavédelmi vezető a terület tevékenységi körét érintő az üzembiztonságot, az életet, környezeti állapotot súlyosan, valamint dologi javakat veszélyeztető, továbbá az egyéb azonnali intézkedést kívánó üzembiztonsági helyzet esetén.   



5.

Nem adható ki olyan utasítás, amely ellentétes a jogszabályi rendelkezésekkel, illetve a belső szabályzatok tartalmával. A jogszerűen kiadott utasítást az utasított egység vagy személy maradéktalanul, a legjobb tudása szerin, és a Kft. érdekeinek megfelelően köteles végrehajtani Ha az utasítás végrehajtása kárt idézhet elő, és a munkavállaló a következményekkel számolhat, erre a közvetlen felettese figyelmét köteles felhívni. Az utasítás végrehajtását azonban ilyen esetben csak akkor lehet megtagadni, ha azt külön jogszabály lehetővé teszi. Az utasítás végrehajtásának jogos megtagadása nem menti fel a munkavállalót az alól, hogy munkavégzés céljára rendelkezésre álljon, ha azonban az utasítás végrehajtásának jogos megtagadása következtében nem végez munkát, az ilyen kieső időre átlagkereset illeti meg. Titoktartási kötelezettség



A titoktartási kötelezettség a Kft. valamennyi munkavállalóját terheli. Valamennyi munkavállaló köteles a Kft.-nél végzett munkája során a bármilyen tudomására jutott - a Társaság tevékenységével összefüggő – üzleti vagy hivatali titkot bizalmasan kezelni, mindezen adatoknak és információknak hozzáférhetőségét megakadályozni.  Mindezen adatokat nem szolgáltathatja ki, saját céljára nem használhatja fel. A munkavállalóra ezen titokvédelmi kötelezettség munkaviszonya megszűnését követően két évig fennáll.  A munkavállalót a titokvédelem megszegése esetén a jogszabályban meghatározott felelősség és kártérítési kötelezettség terheli.  Üzemi titoknak minősülnek a Kft. tevékenysége során keletkezett:  a pénzügyi adatok  a jövedelmezőségi adatok 18


 az üzletpolitikai tervek  az ellenőrzések, vizsgálatok során felmerült bizalmas jellegű adatok  személyi alapbérek  marketing adatok és piaci információk  a megrendelők képviselete során kapott, előállított, vagy tudomására jutott minden információ  az alapítóval kapcsolatos valamennyi információ  az ügyvezető igazgató által esetenként üzemi titoknak minősített adatok. 

6.

A Társaság valamennyi munkavállalója köteles aláírni a jelen SZMSZ mellékletét képező Nyilatkozatot, amely titoktartási kötelezettségét tartalmazza. IX. számú melléklet. Összeférhetetlenség

A Kft. vezető tisztségviselőire vonatkozó rendelkezéseket a Gt. 25 §-ában foglaltak tartalmazzák. A Társaság munkavállalói tekintetében az összeférhetetlenség részletes meghatározását, valamint ezen szabályok megsértésének jogi következményeit a Társaság belső utasításában, illetve a munkavállalókkal kötött munkaszerződések keretében rendezik.

7.

Az alkalmazással, a munkavégzéssel

kapcsolatos szabályok

A munkaviszony létrejötte A Kft. a munkavállalóval az alkalmazás feltételeként írásbeli munkaszerződést köt. Abban meg kell határozni a munkavállaló munkakörét, a munkavégzés feltételeit, időtartamát - határozatlan, határozott, vagy próbaidő kikötésével - személyi alapbérét, továbbá a munkavégzés helyét és mindazokat, amit a törvény, jogszabály kötelezően előír. A munkavégzés, munkaköri kötelezettségek A munkavégzés a Kft. által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben, valamint a munkaköri leírásban foglaltak szerint történik. A munkavállaló köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei teljes kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és gondossággal munkára képes állapotban végezni. A munkaidő beosztása

19


A munkarendet ügyvezető igazgatói utasítás,vagy Munkaszerződés szabályozza. A személyes közreműködés díjazása A munka díjazására vonatkozó megállapításokat munkaszerződésben kell rögzíteni. 

A munkabér kifizetése a tárgyhót követő minden hónap 10. napján esedékes. Ha a kifizetés napja szabadnapra vagy munkaszüneti napra esik, a kifizetést a megelőző munkanapon kell teljesíteni. A kifizetéskor a személyi jövedelemadó előleg, és a nyugdíj járulék levonásra kerül. A munkáltató a dolgozó kérésére egyéb levonásokat és átutalásokat is teljesíthet. Személyi és saját gépkocsi használata

  

A személyi használatú és a saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díja és elszámolási rendszere a mindenkor érvényes rendeletek, illetve a hatályos jogszabályok kialakításával történik. Társasági tulajdonban lévő gépkocsi személyi használatára jogosult az ügyvezető igazgató. A használat mértékét a munkaszerződés ill. az Alapító e tárgyban kiadott központi és egyedi rendelkezései határozata tartalmazza. Az ügyvezető igazgató eseti engedélye alapján saját tulajdonú gépkocsi használatára jogosult :  Egyedi elbírálást követően beosztott munkavállalók.

8.

Külső tárgyalásokon felvett jegyzőkönyvek, emlékeztetők aláírása

Ha a tárgyaláson az ügyvezető igazgató, jelen van, a tárgyalásról készült iratot egy személyben írja alá. Ha a tárgyaláson ügyvezetői megbízással rendelkező vezető beosztással rendelkező személy van jelen, a felek által készített megállapodást, jegyzőkönyvet a megbízott, aláírási joggal felruházott munkavállaló egy személyben írja alá. Amennyiben a tárgyalás során felvett jegyzőkönyvben vagy emlékeztetőben a tárgyalás eredményeként olyan megállapodások kerülnek rögzítésre, amelyek elfogadására a Kft. képviselőjének nincs felhatalmazása, akkor ezt a tényt a jegyzőkönyvben rögzíteni kell A jegyzőkönyv csak a Kft. részéről történt cégszerű aláírás után joghatályos. 9.

Munkakör átadás-átvételének szabályai

A vezető állású munkavállalók és vezényelt hivatásos állományúak, valamint a közvetlenül az ügyvezető alárendeltségében lévő munkavállalók és megbízottak munkakörüket átadás-átvételi eljárás keretében kötelesek átadni az új vezetőnek, ennek hiányában az ügyvezető igazgatónak. 20


Az ügyek átadás-átvételéről jegyzőkönyvet kell készíteni, és a kinevező elé kell terjeszteni jóváhagyásra. A jegyzőkönyv tartalma az munkakört érintő okmányok és információk, személyesen átvett eszközök, valamint az együttműködési kötelezettség elvének megfelelően kerüljön rögzítésre. Cégbélyegzők használata és kezelése

10.

Cégbélyegző mindazon bélyegző, amely a Társaság hivatalos elnevezését tünteti fel. A Társaság cégbélyegzőit, külön szervezeti egységenként bélyegző füzetben tartja nyilván. A bélyegző használatára jogosultak :    

ügyvezető igazgató gazdasági vezető titkárnő nyilvántartásban meghatározott műhelyvezetők, raktárvezető

A fentieken túlmenően a munkaszervezet írásban megbízott tagjai. A cégbélyegző átvevői személyesen felelősek a cégbélyegzők megőrzéséért és használatáért. A cégbélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenként egyszeri leltározásáról a menedzser asszisztens gondoskodik. A bélyegző elvesztése esetén az előírásoknak megfelelően jár el. Bankszála feletti rendelkezési jog

11.

Az ügyvezető igazgató korlátlanul jogosult a Társaság bankszámlája felett rendelkezni a társasági szerződésben rögzített feltételek között. Az utalványozásra kizárólag az ügyvezető igazgatónak van jogköre Helyettesítési rend

12.

A termelési és a faipari osztályvezetők egymást helyettesítik, a biztonsági vezetőt távollétében a faipari osztályvezető helyettesíti. Az ügyvezető első számú helyettese a biztonsági vezető. A műhelyvezetőket távollétükben az adott osztály vezetője által megbízott személy helyettesíti. A kommunikációs – és sajtó tevékenység rendje :

13. 

A Kft. egészét érintő átfogó kérdésekben az ügyvezető igazgató adhat tájékoztatást, nyilatkozatot, személyesen vagy meghatározott témakörben, az alapító ügyvezetőjének előzetes engedélye alapján, kijelölt szakértő útján.

21


 

14.

A Kft. egyéb beosztású vezetői, illetve munkavállalói nyilatkozatot és tájékoztatás nem adhatnak. A Kft. működési területén filmforgatás kizárólag az alapító előzetes engedélye alapján, szerződéses keretek útján szolgáltatási díj ellenében történhet.

A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálybalépése Jelen SZMSZ a kiegészítő mellékletekkel Alapító Okirattal, együtt érvényes és a közzététel napján lép életbe. Azt a Társaság minden munkavállalója köteles alkalmazni és betartani.

22

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents