TOLNA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT
ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
I.
BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK
1.
Az intézmény működését megalapozó jogszabályok
1.1.
Az intézmény működési rendje alapvetően az alábbi legfontosabb törvények rendelkezéseiből vezethető le: 1.1.1. a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény; 1.1.2. az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény; 1.1.3. a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény; 1.1.4. a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény; 1.1.5. a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény; 1.1.6. a felnőttképzésről szóló 2001. évi CI. törvény; 1.1.7. a sportról szóló 2004. évi I. törvény. 1.2. Az intézmény működési rendjét az ezen törvények végrehajtását szabályozó alábbi kormányrendeletek érintik meghatározó módon: 1.2.1. a 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény végrehajtásáról a közoktatásban; 1.2.2. a 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezéséről; 1.2.3. a 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről. 1.3. Az intézmény működési rendje kialakításakor támaszkodik az alábbi legfontosabb miniszteri rendeletek szabályozására is: 1.3.1. a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről; 1.3.2. a 14/1994. (VI. 24.) MKM rendelet a képzési kötelezettségről és a pedagógiai szakszolgálatokról;
2
1.3.3. az 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról; 1.3.4. a 16/2004. (V. 18.) OM–GyISM együttes rendelet az iskolai sporttevékenységről. 1.4. Az intézmény működési rendje kialakításakor értelemszerűen támaszkodik a Tolna Megyei Közgyűlés valamennyi vonatkozó rendeletére, illetve határozatára. 2.
A szabályzat célja és hatálya
2.1.
A jelen szervezeti és működési szabályzat célja, hogy a Tolna Megyei Önkormányzat kötelező feladatait képező megyei közművelődési, valamint egyes közoktatási, illetve egyes sport és testnevelési szolgáltatások ellátására közös integrált szervezettel alapított intézmény folyamatos és hatékony működésének kereteit és az ezt biztosító szervezeti formát meghatározza. A szabályzat személyi hatálya kiterjed az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban állókra.
2.2.
3.
Az intézmény neve
3.1.
Az intézmény teljes neve Tolna Megyei Önkormányzat Általános Művelődési Központja. Az intézmény rövid neve, amelyet ügyintézésében hivatalos névként használhat: Tolna Megyei Általános Művelődési Központ, rövidítve TMÁMK. Az intézmény kibővített neve, amely tartalmazza az alaptevékenységei szerinti intézményegységek megnevezését is: Tolna Megyei Önkormányzat Általános Művelődési Központjának Közművelődési Intézete, Diáksport Irodája és Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottsága. Az intézmény egyes szakmai egységei közvetlen ügyintézéseik során – Tolna Megyei előjelzővel bővítve – használhatják egységeik közvetlen megnevezését is.
3.2.
3.3.
3.4.
4.
Az intézmény székhelye és címe
4.1. 4.2. 4.3. 4.4.
Az intézmény székhelye Szekszárd. Az intézmény központi címe: 7100 Szekszárd, Szent István tér 11-13. Az intézmény postai címe: 7101 Szekszárd, Pf.: 125. Az intézmény pedagógiai szakszolgálati célra bérelt telephelyének címe: 7100 Szekszárd, Garay tér 9.
3
4.5.
4.6.
Az intézmény – fenntartója egyetértésével – feladatellátása céljából további helyiségek (garázs, raktár stb.) bérbevételére, illetve használatára jogosult. Az intézmény MÁK-törzskönyvi nyilvántartó száma: 418564.
5.
Az intézmény típusa és jogállása
5.1.
Az intézmény a tevékenységek jellege alapján közszolgáltató költségvetési szerv, azon belül fajtája: közintézmény, illetve a feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján önállóan működő költségvetési szerv. A költségvetési szerv meghatározott szellemi és fizikai (technikai) támogató tevékenységeit (ezen belül különösen: pénzügyi, gazdasági feladatait) a Tolna Megyei Önkormányzat Wosinsky Mór Múzeuma látja el. Az intézmény szakmai típusa szerint többcélú intézmény, általános művelődési központ, amely megyei közművelődési intézetet, diáksport irodát és tanulási képességet vizsgáló szakértői és rehabilitációs bizottságot foglal magába, és ebben a kapcsolódó keretben egyidejűleg ellát a területi közművelődési szolgáltatáson túl egyes közoktatási, illetve egyes sport- és testnevelési feladatokat is. Az intézmény alapító jogokkal felruházott, illetve fenntartó szerve a Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlése, 7100 Szekszárd, Szent István tér 1113. Az intézmény irányító szervei a Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlése, illetve annak elnöke, 7100 Szekszárd, Szent István tér 11-13. Az intézmény alanya az általános forgalmi adónak. Az intézmény költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszáma: 11746005–15418568. Az intézmény önálló jogi személy. Az intézmény működési köre Tolna megye. Az intézmény a regionális keretben szerveződő feladatok ellátása során tevékenységét a Dél-Dunántúli Régió teljes területén végezheti. Az intézmény – fenntartója előzetes egyetértésével – feladatellátása során a megyei érdekekkel összefüggésben Tolna megye közigazgatási területén kívül az 5.10. pontban megszabott határokon túl is folytathat tevékenységet. Az intézmény érvényben lévő alapító okiratát a Tolna Megyei Közgyűlés 2009. június 26-i ülésén az 57/2009. (VI.26.) kgy. határozatával 2009. szeptember 1-jei hatállyal, majd többszöri módosítást követően jelenlegi végső módosítását a 44/2011. (IV.28.) kgy. határozatával 2011. május 1jei hatállyal fogadta el. Az intézmény jogutódja a Tolna Megyei Önkormányzat Általános Művelődési Központja Pedagógiai, Kulturális Intézete és Esélyek Házának, valamint annak jogelődjének, a Tolna Megyei Önkormányzat Humán Szol-
5.2.
5.3.
5.4.
5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11.
5.12.
5.13.
4
gálatok Központjának, amelyet 52/1999. (VI. 17.) sz. határozatával a Tolna Megyei Közgyűlés alábbi intézményei átszervezésével azok jogutódjaként 1999. szeptember 1-jével hozott létre: a) Tolna Megyei Közművelődési és Idegenforgalmi Központ; b) Tolna Megyei Pedagógiai Intézet; c) Tolna Megyei Testnevelési és Sporthivatal. 5.14. Az intézmény a tanulási képességet vizsgáló szakértői és rehabilitációs tevékenység tekintetében jogutódja továbbá a Tolna Megyei Önkormányzat Pedagógiai Szakszolgálatának. 6. Az intézmény által ellátandó feladatok forrásai Az intézmény által ellátandó feladatok forrásainak típusát és mértékét a Tolna Megyei Önkormányzat 12/1998. (VI. 24.) számú, a megyei közművelődési szakmai tanácsadási és szolgáltatási feladatok ellátásáról szóló, módosításokkal együtt érvényes önkormányzati rendelete szabályozza. 7.
Az intézmény vagyona
7.1. 7.2.
Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyont a Tolna Megyei Önkormányzat mindenkori ingatlankatasztere, illetve vagyonleltára rögzíti. Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyon feletti rendelkezési jogot a Tolna Megyei Önkormányzat vagyonáról és vagyongazdálkodásáról szóló mindenkori rendelete szabályozza.
8.
Az intézmény képviselete, vezetése és alkalmazottai
8.1. 8.2.
Az intézmény élén az igazgató áll. Az intézmény igazgatóját a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény végrehajtásáról szóló 138/1992. (X. 28.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdése szerint pályázat útján, határozott időre (5-10 évig terjedő időtartamra), az alapító szerv bízza meg. Az intézmény igazgatója felett a munkáltatói jogokat – a kinevezés és a fegyelmi jogkör kivételével – a Közgyűlés elnöke gyakorolja. A kinevezési és fegyelmi jogkör őt illetően közvetlenül a Közgyűlés hatáskörébe tartozik. Az intézmény igazgatója az intézmény vezetését a jelen Szervezeti és Működési Szabályzatában foglalt szabályok szerint látja el, a személyes képviseletet és az aláírási jogosultságot érintő jogállását és feladatait a Szabályzat 13. pontja, helyettesítése esetére 14. pontja külön szabályozza. Az intézmény foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok alapját a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és szakágazati végrehajtási kormányrendeletei képezik.
8.3.
8.4.
8.5.
5
9.
Az intézmény bélyegzői
9.1.
Az intézmény jogosult a Magyar Köztársaság címerével ellátott, a teljes nevét a címer körüli feliratban tartalmazó körbélyegző használatára. Az intézmény ezen kívül a teljes nevét, címét, postai címét, hívószámát, bankszámlaszámát és adószámát feltüntető hosszúbélyegző használatára jogosult. Az intézmény pedagógiai szakszolgálati egysége – speciális feladatkörét megjelölő nevének és telephelyi címének feltüntetésével – a saját szakmai ügykörében külön bélyegzők használatára jogosult. Amennyiben azonos típusú bélyegzőből több kerül használatba, úgy azokat sorszámmal kell megkülönböztetni. Az intézmény által használt bélyegzőkről teljes körű nyilvántartást kell vezetni.
9.2.
9.3.
9.4. 9.5.
II.
AZ INTÉZMÉNY FELADATKÖRE
10.
Az intézmény feladatainak besorolása
10.1. Az intézmény jogszabályban meghatározott közfeladata: oktatást kiegészítő tevékenység, szakágazati besorolása: 932900 m. n. s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység. 10.2. Az intézmény alaptevékenységének köre: 856011-1 Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység - tanulási képességet vizsgáló szakértői és rehabilitációs bizottsági tevékenység 842153-1 Nemzetközi kulturális együttműködés 855931-1 Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás 855932-1 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás 855935-1 Szakmai továbbképzések 856099-1 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység 900400-1 Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése 910501-1 Közművelődési tevékenységek és támogatásuk 910502-1 Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése 931204-1 Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása 931205-1 Fogyatékossággal élők iskolai, diáksport-tevékenysége és támogatása 931301-1 Szabadidősport- (rekreációs sport-) tevékenység és támogatása 931302-1 Fogyatékossággal élők szabadidősport- (rekreációs sport-) tevékenysége támogatása 931903-1 Máshová nem sorolható egyéb sporttámogatás 10.3. Az intézmény kiegészítő tevékenységet nem folytat, vállalkozási tevékenységet nem folytathat.
6
10.4. Az intézmény feladatmutatóinak megnevezése és köre: 10.4.1. a szolgáltatásokra jogosult Tolna megyében működő közművelődési intézmények – a mindenkori legutolsó statisztikai jelentés szerinti számban; 10.4.2. a szolgáltatásokra jogosult Tolna megyében működő egyéb közművelődési szervezetek – a mindenkori legutolsó statisztikai jelentés szerinti számban; 10.4.3. az intézmény által szervezett szakmai és nem szakmai oktatások indított tanfolyamainak és végzett hallgatóinak száma; 10.4.4. a kompetencia alapú oktatásfejlesztésben az intézmény által közvetlenül és közvetve koordinált nevelési-oktatási intézmények, valamint az azokban érintett pedagógusok, illetve gyermekek és tanulók száma; 10.4.5. a szolgáltatásokra jogosult Tolna megyében lakó vagy a képzési kötelezettségüknek Tolna megyében eleget tevő vizsgálatra jelentkezett vagy beküldött gyermekek és tanulók száma; 10.4.6. a szolgáltatásokra jogosult Tolna megyében működő diáksportkörök – a mindenkori legutolsó statisztikai jelentés szerinti számban. 11.
Az intézmény alaptevékenységébe tartozó feladatok meghatározása:
11.1. a közművelődési intézmények és szervezetek hálózatának, valamint az érintett partner intézményeknek és szervezeteknek informatikai kiszolgálása (központi statisztikai szolgáltatások, szakmai információbázis működtetése, szakmai információcsere, a pályázati lehetőségek nyilvántartása, kiajánlása, pályázatok előkészítésében való közreműködés, módszertani kiadványok készítése, terjesztése, szakmai honlap, kiadványok és figyelő közzététele), 11.2. iskolán kívüli szakmai és nem szakmai képzés és továbbképzés koordinálása és bonyolítása, 11.3. az élethosszig tartó tanulás (LLL) lehetőségeinek terjesztése és koordinálása, 11.4. az európai kulcskompetenciák, az állampolgári lét és társadalmi beilleszkedés alapvető kompetenciáinak megalapozásához és fejlesztéséhez módszertani segítség nyújtása (különös tekintettel az életviteli és szociális kompetenciák fejlesztésére), 11.5. a megyei és azon belül az egyes kistáji kulturális identitás megalapozásának és fejlesztésének segítése, 11.6. területi amatőr művészeti, kulturális, ismeretterjesztő és egyéb közművelődési szakmai találkozók, minősítések, felmenő rendszerű bemutatók, módszertani bemutatók, művelődési mozgalmak, koordinálása, szervezése és bonyolítása,
7
11.7. hálózatosodó gyermek, ifjúsági, felnőtt közösségek működésének, fejlesztésének segítése, 11.8. a civil szféra és szerveződései tevékenységének, megerősödésének segítése, 11.9. a közművelődési intézmények és szervezetek részére jogi, munkaügyi, pénzügyi, üzemeltetési stb. tanácsadás, rendezvénytervek, programtervek koordinálása, reklám-propagandatevékenység összehangolása, 11.10. helyi szakmai kísérletek, újítások, fejlesztési tervek minősítése és segítése, szaktanácsadással való ellátása, 11.11. a térségi közművelődési és kulturális együttműködés segítése, a térségiterületi kulturális és közművelődési források felhasználásának koordinálása, 11.12. a megye nemzetközi kulturális kapcsolatainak segítése, 11.13. részvétel a térség nemzetközi, országos, regionális, megyei és kistérségi közművelődési rendezvényeinek, fesztiváljainak, konferenciáinak szervezésében, 11.14. döntés-előkészítő munka, felkérés alapján, térítés ellenében önkormányzatok részére, valamint közművelődési tevékenységgel összefüggő elemzések, fejlesztési programok készítése, hasznosítása, 11.15. a HEFOP TIOK-projekt és kapcsolódó projektek fenntarthatósági kötelezettség szerinti utógondozása, 11.16. a tanulók tanórán kívüli és szabadidős keretben megvalósuló tehetséggondozása, illetve hátrányos helyzetben esélyegyenlőségének biztosítása, 11.17. értelmi fogyatékosság megállapítása vagy kizárása, 11.18. beszédfogyatékosság megállapítása vagy kizárása, 11.19. autizmus megállapítása vagy kizárása, 11.20. a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra visszavezethető vagy vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenességének megállapítása vagy kizárása, 11.21. beszélt és írott nyelvi képességvizsgálat, értelemi képességvizsgálat és személyiségvizsgálat, 11.22. a nevelési-oktatási intézmények testnevelő tevékenységének segítése, kapcsolattartás az intézményekkel, 11.23. a diáksporttal foglalkozó szervezetek támogatása, ezen szervezetekkel történő együttműködés, 11.24. a diáksport események szervezésében és bonyolításában való közreműködés, 11.25. a Megyei Diáksport Tanács tevékenységének segítése, 11.26. a sporttudományos felvilágosító tevékenység szervezésében való közreműködés, 11.27. nemzetközi testnevelési és sportkapcsolatokban való részvétel, 11.28. közreműködés és döntés-előkészítés a megyei szintű sportcélok és sportfeladatok megfogalmazásában.
8
12.
Az intézmény szervezete
12.1. Az intézmény a szakágazati alapfeladatai szerinti szervezeti egységekre bomlik. 12.2. Az igazgatóhelyettes és az (intézet-) irodavezető(k) az egyes közoktatási, egyes testnevelési és diáksport, valamint egyes közművelődési feladatok végzése során a többi szervezeti egységtől függetlenül látják el tevékenységüket. Ezen feladatok feladatközi koordinációja tekintetében az igazgató bevonja őket az intézmény vezetésébe. Az ezek szerinti működési sémát a melléklet tartalmazza. 12.3. Az intézmény engedélyezett teljes közalkalmazotti létszámát a Tolna Megyei Önkormányzat mindenkori költségvetési rendelete határozza meg. 12.4. A személyre szóló feladatköröket és a munkatársak nevét a munkaköri leírások tartalmazzák. 12.5. Az egyes személyeknek adott kiegészítő feladatkörre szóló határozott megbízásokat a munkaköri leírások záradéka tartalmazza. 12.6. A 2007. évi CLII. törvény 3. §-ban rögzítettek alapján vagyonnyilatkozat tételére kötelezett munkaköröket jelen szabályzat vonatkozó melléklete sorolja fel. 13.
Az igazgató jogállása és feladatai
13.1. Egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézmény egészét. A döntéseiben épít a vezetőtársa(i) és munkatársai véleményére, állásfoglalásaira. Jogköre és felelősségi köre kiterjed az intézményt érintő valamennyi jogviszonyra. 13.2. Összeállítja az intézmény szervezeti és működési szabályzatát, és azt jóváhagyásra a Közgyűlés elnöke elé terjeszti. 13.3. Az érdekképviselet bevonásával elkészíti intézménye közalkalmazotti szabályzatát, majd kölcsönös munkáltatói és munkavállalói elfogadást követően jóváhagyásra a fenntartó elé terjeszti. 13.4. Elkészíti a munkatársak munkaköri leírásait. 13.5. Elkészíti – a jelen szabályzat mellékleteit képező – további szabályzatokat. 13.6. Összeállítja vezetőtársa és munkatársai bevonásával az intézmény munkatervét, valamint költségvetési tervét. 13.7. Megszervezi, irányítja és ellenőrzi a feladatok végrehajtását, lehetőség szerint gondoskodik a tervekben rögzített feladatok hatékony megoldásához elengedhetetlenül szükséges anyagi és tárgyi feltételek biztosíthatóságáról. 13.8. Elkészíti vezetőtársa és munkatársai bevonásával az intézmény feladatteljesítési és költségvetési beszámolóját.
9
13.9. Gyakorolja – a személyét közvetlenül érintő gazdálkodási események kivételével – az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos utalványozási jogot. 13.10. Képviseli az intézményt annak fenntartója és a külső szervek előtt, szervezi intézménye külső kapcsolatait, együttműködik az illetékes országos, és különféle térségi szakmai és igazgatási szervekkel, intézményekkel és szervezetekkel. 13.11. Fenntartóját (közgyűlés, annak bizottságai, hivatala, illetve tisztségviselői) folyamatosan tájékoztatja az intézmény működéséről. 13.12. Ellátja a munkáltatói feladatokat, ennek keretében a fenntartó által szabályozottak szerint végzi a létszámgazdálkodási feladatokat. 13.13. Az intézményi feladatellátásra irányuló egyéb jogviszonyok tekintetében ellátja a megbízói, illetve megrendelői feladatokat. 13.14. Részben közvetlenül irányítja az intézmény valamennyi munkatársát, valamint a megbízással és megrendelés alapján az intézménynél feladatvégzést folytatókat. 13.15. Felelős az intézmény gazdálkodásáért, a költségvetési támogatás és az egyéb bevételek felhasználásáért, az intézeti vagyon hasznosításáért és megőrzéséért. 13.16. A tervezett költségvetési előirányzatokat a fenntartó rendeletében foglaltak szerint – a gazdálkodási feladatokat végző szervezet közreműködésével – a szükségleteknek megfelelően módosítja. 13.17. Kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási jogkört gyakorol. 13.18. Külön szabályzat szerint gyakorolja a kiadmányozási jogkört. 13.19. Felelős kiadója az intézmény kiadványainak. 13.20. Közvetlenül végzi a szakmai szakterületek közül a munkaköri leírása szerinti részterületek teendőit. 13.21. Amennyiben a feladatok nagyságrendje és a feladatmegosztás összetettsége ezt megkívánja, az igazgató általános igazgatóhelyettesi megbízást adhat az intézmény kiválasztott közalkalmazotti jogviszonyban lévő munkatársának. 14. A pedagógiai szakszolgálati igazgatóhelyettes jogállása és feladatai 14.1. Közvetlenül irányítja az intézményhez kapcsolt tanulási képességet vizsgáló szakértői és rehabilitációs bizottságot. 14.2. Véleményezi az intézmény alapdokumentumait és szabályzatait, részt vesz ezen dokumentumok előkészítésében. 14.3. Elkészíti a tanulási képesség-vizsgálati szakmai ellátási részterületnek a részmunkatervét, valamint a szakterülethez kapcsolódó költségvetési résztervet. 14.4. Közreműködik az intézmény feladatteljesítési és költségvetési beszámolójának elkészítésében.
10
14.5. Képviseli az intézményt és tanulási képesség-vizsgálati szakmai területét a hatáskörébe vont valamennyi területen, és tartja a kapcsolatot a szakmai intézményi körökkel, valamint az azokban érintett résztvevőkkel. 14.6. Jövedelmezési, jutalmazási, támogatási, költségtérítési, segélyezési, továbbtanulási és fegyelmi javaslatokat tesz a munkatársakat illetően az igazgató számára. 14.7. Közvetlenül végzi a szakmai szakterületek közül a munkaköri leírása szerinti részterületek teendőit. 14.8. Az igazgató tartós távollétében gyakorolja az intézmény irányítási jogköreit. 15. Az intézményi egység feladatát önállóan ellátó (intézet-) irodavezető(k) jogállása és feladatai 15.1. Diáksport, valamint közművelődési szakterülete szempontjából véleményezi az intézmény egységes alapdokumentumait és szabályzatait, részt vesz ezen dokumentumok előkészítésében. 15.2. Elkészíti a diáksport, valamint közművelődés szakmai ellátási területének a részmunkatervét, valamint a szakterülethez kapcsolódó költségvetési résztervet. 15.3. Szakterülete szempontjából közreműködik az intézmény feladatteljesítési és költségvetési beszámolójának elkészítésében. 15.4. Képviseli az intézményt az önálló szakmai hatáskörébe vont valamennyi területen, és tartja a kapcsolatot szakmai intézményi körökkel, az azokban érintett résztvevőkkel. 15.5. Közvetlenül végzi a szakmai szakterületek közül a munkaköri leírása szerinti részterületek teendőit. 16. A szakmai munkatársak jogállása és feladatai 16.1. Végzik a munkaköri leírásukban rögzített szakmai területeik munkaterv és költségvetés szerinti feladatellátásának valamennyi közvetlen és közvetett teendőjét. 16.2. Közvetlenül végzik a számukra a munkaköri leírásukban kijelölt kistérség szakmai koordinációs feladatait. 16.3. Végzik az igazgató által rájuk osztott – végzettségüknek megfelelő – egyéb teendőket. 16.4. Feladatvégzésük és szakmai területeik ellátásának hatékonysága érdekében szakmai kezdeményezésekkel, javaslatokkal élnek, szakmai véleményt nyilvánítanak, illetve szakterületüket érintő pályázati rendszerekbe kapcsolódnak. 16.5. Eseti – a végzettségük figyelembevételével meghatározott – más szakmai feladatok elvégzésére az igazgató adhat utasítást.
11
III.
AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE
17.
Az intézmény munkatársainak kötelességei:
17.1. az intézményi tevékenységre vonatkozó jogszabályokat, terveket megismerni, az azokban foglaltakat munkájukban érvényesíteni; 17.2. munkájukat legjobb tudásuk szerint, fegyelmezetten és felelősséggel végezni; 17.3. munkavégzésük során – különösen a külső kapcsolatok bonyolításában – közalkalmazotthoz méltó magatartást tanúsítani; 17.4. munkakörükkel és az intézményi tevékenységgel kapcsolatban kezdeményezni, a legcélravezetőbb megoldásokat keresni, munkájukat folyamatosan fejleszteni; 17.5. belső és külső munkatársaikkal, az intézményekkel, önkormányzatokkal eredményes együttműködést kialakítani; 17.6. az intézményi tulajdont védeni, az igénybe vett eszközöket rendeltetésszerűen használni, szakszerűen megvédeni és biztonságosan megőrizni; 17.7. a működés zavarait, rendellenességeit önállóan elhárítani, illetve közvetlenül az igazgató tudomására hozni. 18.
Az intézmény munkatársainak jogai:
18.1. igényt tartani a munkavégzésükhöz szükséges feltételekre, információkra, valamint azok hiánya esetén észrevételt, panaszt tenni; 18.2. az intézmény belső szabályzatainak, célkitűzéseinek, feladatrendszerének meghatározásában részt venni, észrevételeket, javaslatokat tenni. 19.
A munkaterv
19.1. Az intézmény működésének alapja az éves munkaterv. Az intézmény működési sajátosságai okán a közművelődési, sport és oktatási évadra szóló munkaterv is készíthető. 19.2. A munkaterv a fenntartó és hivatala által meghatározott elvekre és elvárásokra épül. 19.3. A munkaterv elkészítéséhez véleményt adnak, és a szakmai részmunkaterveket az igazgató irányításával összeállítják az érintett szakmai munkatársak. 19.4. Az intézmény egységes munkatervét az igazgató készíti el. 19.5. A munkaterv tartalmazza: - a feladatokat általánosságban, - a konkrét feladatokat a helyszín, az időpont (időtartam), valamint a felelős(ök) megjelölésével, - az intézmény munkavállalóinak hétéves továbbképzési és az adott, illetve azt követő évi beiskolázási tervét.
12
19.6. A munkatervet az intézményi költségvetés fenntartói előkészítését követően – de legkésőbb minden év január 31-éig – kell véglegesíteni. 19.7. A munkatervet a fenntartó előírásának megfelelően kell az érintett közgyűlési bizottság(ok)nak megvitatásra és jóváhagyásra előterjeszteni. 20.
A gazdálkodás rendje
20.1. A gazdálkodás az éves intézményi költségvetésre épül. A felhasználásokat a takarékossági szempontok figyelembevételével kell biztosítani. 20.2. A pénzforrások körét a saját bevételekre is ki kell terjeszteni. Az intézmény szolgáltatásainak körét a fenntartó és a jogszabályok előírásai szerint önköltségessé, illetve térítésessé (részben önköltségessé) kell tenni. 20.3. A nyújtott szolgáltatások térítési formájának és mértékének megállapítása a fenntartó külön rendeleti szabályozása alapján történik. 20.4. Az intézménynek saját gazdasági szervezete nincs, gazdálkodási feladatait külön megállapodás alapján a Tolna Megyei Önkormányzat Wosinsky Mór Megyei Múzeumának gazdasági szervezete látja el. 20.5. Az intézmény gazdasági ügyrendjének szabályait a 20.4. szerinti intézmény vonatkozó szabályzatai tartalmazzák. 21.
Az ügyvitel rendje
21.1. Az intézmény ügyvitelét a vonatkozó jogszabályok alapján készült iratkezelési szabályzat szerint kell megszervezni. 21.2. Az iratkezelési szabályzat irattári tervvel együtt érvényes. 22. Az érdekképviseleti szervekkel való együttműködés rendje 22.1. Az igazgató a közalkalmazotti képviselő kérésére szóban, illetve írásban információt köteles adni minden olyan kérdésben, amely a munkavállalók jogviszonyával összefüggő gazdasági és szociális érdekekkel közvetlenül vagy közvetve kapcsolatos. 22.2. Az éves költségvetés és munkaterv készítésének időszakában az igazgató a közalkalmazotti képviselőt annak külön kérése nélkül tájékoztatja a tervkészítésről. 22.3. Továbbá – kérés nélkül – tájékoztatni kell a közalkalmazotti képviselőt, ha olyan vezetői intézkedés lép életbe, amely a munkavállalók legalább 25%-át érinti. 22.4. Ha a közalkalmazotti képviselő a tervezett intézkedéssel nem ért egyet, érdekegyeztető fórumot kell összehívni. A fórumig a tervezett intézkedés nem vezethető be. 22.5. Szakszervezeti tagság vagy alapszervezet létrehozása esetén a 22.1.-23.4. pontokban foglaltak a szakszervezeti képviseletet is megilletik.
13
23.
A külső szervekkel való kapcsolattartás rendje
23.1. Az intézmény munkatársai munkájukkal összefüggő kérdésekben más szervekkel (társintézmények, kutatóhelyek, felsőoktatási intézmények, ellátott intézmények és szervezetek, azok képviselői, önkormányzatok, civil szervezetek stb.) csak a szolgálati út betartásával létesíthetnek hivatalos kapcsolatot. 23.2. Az előző pontban foglaltaknak megfelelően minden kötelezettségvállalás, megrendelés-teljesítés is csak az intézmény hivatalos útján bonyolítva érvényes. 23.3. A már intézményesült kapcsolatokban a folyamatban lévő feladatellátás napi operatív teendői tekintetében az intézmény munkatársai közvetlen kapcsolat tartására is jogosultak az igazgató által jóváhagyott mértékben és módon. 24. A tevékenységgel kapcsolatos nyilvánossági tevékenység rendje 24.1. A nyomtatott és elektronikus média, a hírügynökségek, a világháló stb. információval való ellátása, ezek számára bármilyen témában nyilatkozat adása csak az igazgatóval való előzetes egyeztetés alapján történhet, az intézmény érintett munkatársa az információ- vagy nyilatkozatkérés tényéről az igazgatót, távollétében helyettesét köteles soron kívül tájékoztatni. 24.2. A 24.1. pontban foglaltakat értelemszerűen érvényesíteni kell az intézményi kiadványokat és sokszorosított tájékoztatókat érintő eljárások tekintetében is. 24.3. Az intézmény munkatársa a feladatai ellátása során az intézmény tevékenységéről adott tájékoztatása, értékelése tartalmáért és közlési módjáért felelősséggel tartozik. 25.
A belső munkavégzés rendje
25.1. Az intézményi munkaértekezlet feladata a munkatársi kollektíva egészét érintő kérdések (SZMSZ, munkaterv, munkabeszámoló, munkák ütemezése, a feladatvégzéshez szükséges, illetve annak során keletkező információk kölcsönös átadása, a munkavégzés értékelése, a feladatteljesítés feltételeinek biztosítása, az új kezdeményezések minősítése és az azokkal kapcsolatos javaslattétel stb.) megvitatása. 25.2. A munkaértekezletet az igazgató hívja össze, de az érdekképviselet kérésére bármikor összehívható. Intézményi munkaértekezletet szükség szerint, de – a nyári szünetet kivéve – legalább kéthavonkénti alkalommal kell összehívni.
14
25.3. Az intézmény munkatársai területi feladataik, valamint az alapfeladatokkal összefüggő kiküldetéseik teljesítése során egyrészt a kiküldetési rendelvényben szabályozott tömegközlekedési eszközt, nagyobbrészt intézményi gépkocsit vesznek igénybe. A kiküldetés és a gépkocsi-használat rendjét külön szabályzat rögzíti. 25.4. Az intézmény munkatársai az intézményi feladatok teljesítése közben a sokszorosító berendezéseket a külön szabályzat szerint veszik igénybe. 25.5. Az intézmény munkatársai az intézményi feladatok teljesítése közben azok ellátásához szükséges telematikai és informatikai kapcsolatteremtésben és technikahasználatban a külön szabályzat szerint járnak el. 26.
Az intézményi nyitvatartás és ügyfélfogadás rendje
26.1. Az intézmény rendes ügyfélfogadási ideje (közművelődés, diáksport): hétfőtől csütörtökig 8.00 – 12.00 és 13.00 – 16.00 óráig, pénteken 8.00 – 12.00 óráig terjed. 26.2. Az intézmény rendes vizsgálati ideje (tanulási képesség vizsgálata): hétfőtől péntekig 8.00 – 14.00 óráig terjed. 26.3. Az igazgató jogosult a fenntartó előzetes egyetértésével a 26.1. pontban rögzítettől eltérő ügyfélfogadási és a 26.2. pontban rögzítettől eltérő vizsgálati időt is megállapítani. Ez esetben a szolgáltatást igénybe vevő ügyfeleket időben tájékoztatni kell. 26.4. Az intézmény jogosult a nyári időszakban legfeljebb 6 héten át, a téli időszakban 1 héten át zárva tartásra. Ennek pontos – a fenntartó egyetértésével megállapított – idejéről a szolgáltatásokat igénybe vevő ügyfeleket időben tájékoztatni kell. IV.
ZÁRÓ RENDELKEZÉS
27. Hatályosság és érvényesség 27.1. A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2011. április 1-jével lép hatályba. 27.2. A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat visszavonásáig érvényes.
Dr. Say István igazgató A fenntartó Tolna Megyei Önkormányzat részéről jóváhagyom: Szekszárd, 2011. március 31.
Dr. Puskás Imre a Közgyűlés elnöke
