ÁBKSZ Árvízvédelmi és Belvízvédelmi Központi Szervezet Nonprofit Közhasznú Társaság
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Budapest. 2009. Április 10. Kosár Kálmánné ügyvezető igazgató
ÁRVÍZVÉDELMI ÉS BELVÍZVÉDELMI KÖZPONTI SZERVEZET Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság SZERVEZETI
ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
A Társaság alapítója: A Társaságot a 2006.évi IV. Törvény alapján a Magyar Állam hozta létre. Alapító: Magyar Állam nevében a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. Az Alapító székhelye: 1133. Budapest. Pozsonyi út 56. Az Alapító képviseletére a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő 2007. évi 106 Törvény alapján jogosult Bevezetés Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) a Polgári Törvénykönyv 57-60 §-a, a gazdasági társaságokról szóló hatályos jogszabályi rendelkezések (a továbbiakban társasági törvény) rendelkezései alapján készült. Figyelembe veszi a számviteli törvény rendelkezéseit, valamint a munkajoggal kapcsolatos törvényi rendelkezéseket. Hatálya kiterjed a Társaság valamennyi munkavállalójára, és az Alapító valamennyi, az SZMSZ-ben érintett, felügyelete alá tartozó szervezetre. Az SZMSZ a Társaság vezetésének és gazdálkodásának, a közhasznú társaság jellegének megfelelő szabályokat tartalmazza, így: – a Társaságra, működésére jellemző, nagyrészt hosszabb időre érvényes adatokat, alapvető elveket és előírásokat, a tevékenységi körét, – a Társaság irányítási rendszerét, szervezeti felépítését, általános működési rendelkezéseit, belső szabályozásait, - a Társaság vezető és ellenőrző szerveit, azok feladatait és jogkörét, a dolgozók jogait és kötelezettségeit Az SZMSZ betartása (betartatása) a Társaság alapítójának, vezetőinek és alkalmazottainak elsőrendű kötelessége.
-2-
I. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. A Társaság főbb adatai: A Társaság (cég) neve: Árvízvédelmi és Belvízvédelmi Központi Szervezet Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság Az ügyvitel során használt cégnév rövidítése: ÁBKSZ Nonprofit K.F.T. Székhelye:
1211. Budapest, XXI. kerület Szabadkikötő u. 4.
Postai címe:
1211. Budapest, XXI. kerület Szabadkikötő u. 4.
Távirati címe:1211. Budapest, XXI. kerület Szabadkikötő u. 4. Telephelye:
1211. Budapest, XXI. kerület Szabadkikötő u. 4.
Az Alapító Okirat kelte: 2009. március 01. A társasági működés megkezdésének időpontja: 2009. március 01. A cégjegyzékszám: 01-09-915195 Bankszámlájának száma: MÁK 10032000-00286026-00000017 Adóigazgatási száma:
18228940-2-43
Társadalombiztosítási törzsszáma: 566465-8 Törvényességi felügyeleti szerve: Fővárosi Bíróság Cégbírósága A Társaság működésének időtartama: határozatlan időre alakult az 2009. március 01-i hatályú Alapító Okirattal. A Társaság jogutódja az Árvízvédelmi és Belvízvédelmi Központi Szervezet Közhasznú Társaságnak. A Társaság referenciája időben és tevékenységi körben, valamint területi vonatkozásban kiterjed a jogelődök tevékenységi köreire.
-3-
2. A Társaság felügyelő bizottságának tagjai: 1. Korompay András (1011. Budapest. Jégverem u 6.) (elnök) 2. Dr. Kis Krisztina (1155. Budapest. Patyolat u 37.) 3. Trembecziné Herczog Mária (1192. Budapest. Pannónia út 13.) 3. A Társaság célja: A nemzeti vagyon, az állampolgári javak, az emberi élet, a környezet, a természet és az élővilág védelme érdekében az árvíz- és belvízvédekezés, valamint a vízminőségi kárelhárítás különleges műszaki feladatainak szervezése és részben az ellátása, továbbá különleges felkészültséget igénylő esetekben a helyi, (kivételesen üzemi) vízkárelhárítást végző szervezetek részére a védekezéshez szükséges műszaki segítségnyújtás. 4. Társaság tevékenységi köre A Társaság tevékenységi köre két részből áll: 1.) Közhasznú tevékenység, amelyet az ÁBKSZ K.F.T. és a KvVM által megkötött közhasznú szerződésben foglaltak szerint végez. 2.) Vállalkozási és szolgáltatási tevékenység, melyet az ÁBKSZ K.F.T. külső megrendelők számára végez, illetve szolgáltat, s e tekintetben önálló tevékenységet folytat. 4.1 A Társaság közhasznú tevékenysége 4.1.1. Közhasznú Szerződés A Társaság közhasznú tevékenységet végez, azaz a Vízgazdálkodásról szóló 1995. évi LVII. tv-ben megnevezett vízkárelhárítási feladatokat lát el a Közhasznú Szerződésben meghatározott feltételek szerint. A Társság közhasznú tevékenységi köre a Tevékenységek Egységes Ágazati Osztályozási Rendszere szerint: TEÁOR 2811 Fémszerkezetgyártás 2852 Fémmegmunkálás 2912 Szivattyú, kompresszor gyártása
-4-
2922 2924 4511 4512 4521 4522 4524 4525 4531 4532 4533 4541 4541 4543 4544 4545 5020 6024 6120 6322 7020 7110 7134 7230 7414 7430 7525
Emelő-, anyagmozgató gép gyártása Máshová nem sorolt egyéb általános gép gyártása Épületbontás, földmunka Talajmintavétel, próbafúrás Épület, híd, alagút, közmű, vezeték építés Tetőszerkezet-építés, tetőfedés, vízszigetelés Vízi létesítmények építése Egyéb speciális szaképítés Villanyszerelés Szigetellés Víz-, gáz,- fűtésszerelés Vakolás Épületasztalos-szerkezetszerelés Padló, - falburkolás Festés, üvegezés Egyéb befejező építés Gépjárműjavítás Közúti teherszállítás Belvízi szállítás Vizi szállítást segítő tevékenység Ingatlan bérbeadása, üzemeltetése Gépjárműkölcsönzés Máshová nem sorolt egyéb gép kölcsönzése Adatfeldolgozás Üzletviteli tanácsadás Műszaki vizsgálat, elemzés Tűzvédelem
4.2 A Társaság vállalkozási tevékenységi köre - 4.1 pontban megjelölt tevékenységi körökön túlmenően – a Tevékenységek Egységes Ágazati Osztályozási Rendszere szerint: TEÁOR 4550 7122 7132 7420
Építési eszköz kölcsönzése személyzettel Vizi jármű kölcsönzése Építőipari gép, berendezés kölcsönzése Mérnöki tevékenység, tanácsadás
A TEÁOR-ban nem nevesített tevékenységi körök: - védelmi osztaggyakorlatok végrehajtása, - gátszakadások elzárása Larssen és CS-lemezekkel, - szükségtárzók feltöltése, - árvédelmi töltésépítés, - belvízi szivattyúzás,
-5-
A Társaság engedélyhez kötött tevékenységet csak érvényes engedély birtokában folytathat. Alapító tudomással bír arról, hogy a - Polgári Törvénykönyv 57. § (1) bekezdésében foglaltak szerint - a közhasznú társaság üzletszerű gazdasági tevékenységet a közhasznú tevékenység elősegítése érdekében folytat. A Társaság közhasznú működési területe Magyarország, vállalkozási tevékenysége területileg nincs korlátozva, de ezen tevékenységét a vízkárelhárítás elsődlegességének biztosítása mellett folytathatja.
5. A társaság jogállása A Társaság jogi személy, cégneve - Árvízvédelmi és Belvízvédelmi Központi Szervezet Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság - alatt jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat, így különösen tulajdont szerezhet, szerződést köthet, pert indíthat és perelhető. A Társaság gazdasági jogalanykénti működése során szerződéses kapcsolatba kerül harmadik személyekkel. A szerződésekből keletkező jogok és kötelezettségek nem az Alapítót, hanem a Társaságot illeti meg, illetve terhelik. A Társaság szerződéseit tevékenysége keretében önállóan, saját belátása és akarat-elhatározása szerint, szabadon köti. Az általa kötött szerződések jogosítottja, illetve kötelezettje a Társaság. Ez vonatkozik azokra a szerződésekre is, amelyeket olyan tevékenységre vagy szolgáltatásra, termékekre kötött, amely az alapító személyes közreműködésére vagy munkájára épül. A Társaság perbeli cselekményeit jogi meghatalmazottja útján végzi. Saját nevében áll perben a Társaság akkor is, ha a Társaság alapítója áll perben a Társasággal szemben. Fentieken túlmenően a társaság önálló adó-, munkajogi- és társadalombiztosítási jogalanyisággal rendelkezik. 6. Képviselet és cégjegyzése A Társaság a nyilatkozatait képviselője útján teszi meg. A jogi hatások a Társaság javára, illetve terhére keletkeznek. A cégjegyzés a Társaság nevében tett írásbeli nyilatkozat megfelelő formában történő aláírása, amely úgy történik, hogy a Társaság cégnevéhez a cégjegyzésre jogosult, személy, az ügyvezető igazgató nevét önállóan aláírja. A Társaság törvényes képviseletét a Társaság ügyvezetője látja el, aki önállóan jogosult a cég jegyzésére, illetve a cég nevében aláírásra. A törvényes képviselő képviseleti és cégbejegyzési joga a jogszabály előírása folytán korlátlan, vagyis kifelé harmadik személyekkel szemben nem korlátozható.
-6-
II. A TÁRSASÁG SZERVEZETE ÉS IRÁNYÍTÁSI RENDSZERE A Társaság szervezeti felépítése: (A szervezeti felépítést az 1. sz. melléklet tartalmazza) Taggyűlés: Egyszemélyes társaságnál a taggyűlés hatáskörét az Alapító gyakorolja. 1. Alapító, irányítása alatt működik az 1.1 Ügyvezető igazgató 1.2 Felügyelő Bizottság 1.3 Könyvvizsgáló
Feladatok, hatáskörök, jogok 1. Az Alapító Az Alapító irányítása alatt működik az ÁBKSZ Nonprofit K.F.T. Az Alapítót megilleti az ügyvezetésben való részvétel, továbbá a Társaság könyveibe és egyéb irataiba való betekintés és ezekkel kapcsolatban a felvilágosítás kérésének és az ellenőrzés joga. Az ellenőrzési jog az ügyvitel megvizsgálására, illetve megvizsgálásának lehetőségére vonatkozik, amit az Alapító a felügyelő bizottság útján és a könyvvizsgáló igénybevételével gyakorol. A Társaság általános irányítását az Alapító, operatív irányítását az ügyvezető látja el. Az Alapító kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) A Társaság évi mérlegének megállapítása és a mérleg szerinti eredmény felhasználása, az éves beszámoló jóváhagyása és a közhasznúsági jelentés elfogadása. b) A törzstőke felemelése és leszállítása, a mérleg szerinti veszteség összegét meg nem haladó pótbefizetés elrendelése és annak visszafizetése.
-7-
c) Az ügyvezető kinevezése és megbízása, visszahívása és díjazásának megállapítása, az ügyvezető tekintetében a munkáltatói jog gyakorlása. d)
A felügyelő bizottság tagjainak, valamint a könyvvizsgálónak megválasztása, visszahívása és díjazásának megállapítása.
a
e) Olyan szerződés megkötésének jóváhagyása, amelynek értéke a törzstőke legalább egynegyedét meghaladja, illetőleg, amelyet a társaság saját alapítójával köt (Ptk. 685 §. (b) bek. f) Az olyan szerződés megkötése, amelyet a társaság a társadalmi közszükséglet kielégítéséért felelős szervvel köt, a közhasznú tevékenység folytatásának feltételeiről, g) Alapító Okirat módosítása. h) A Szervezeti és Működési Szabályzat jóváhagyása. i) Mindazok az ügyek, amelyeket a társasági törvény, annak módosításai vagy a társasági szerződés az Alapító kizárólagos hatáskörébe utal. Az Alapító kizárólagos hatáskörben hozott határozatainak érvényességi kelléke, hogy bevezetésre kerüljenek, a "Határozatok könyvébe", amit az ügyvezető köteles vezetni. 2. A társaság operatív irányítása 2.1. Vezető tisztségviselők A Társaság operatív irányítását, illetve a Társaság tényleges gazdasági irányítását az ügyvezető igazgató látja el. 2.1.1 Ügyvezető igazgató Jogállása Az ügyvezető igazgatót az Alapító nevezi ki. Az ügyvezető igazgató a Társaság elsőszámú tisztségviselője.
-8-
Feladatai: a.) a Társaság munkaszervezetének kialakítása és irányítása, b.) az Alapítói döntés kérése, az Alapító kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyekben c.) mérleg- és vagyonkimutatás készítése, gondoskodás a Társaság üzleti könyveinek vezetéséről, d.) biztosítja a szakmai követelményeknek megfelelő működést oly módon, hogy a Közhasznú Szerződés alapján a közhasznú tevékenységek munkái a fedezet mértékéig az üzemtervben maradéktalanul megjelenjenek, e.) vezeti a Társaság "Határozatok könyvét", az Alapító saját hatáskörben hozott döntéseit bejegyzi. f.) gondoskodik az üzemterv készítéséről és biztosítja annak végrehajtását. Hatásköre, jogai g.) a szerződések önálló aláírására jogosult saját beruházásnál 10 Mft-os, vállalkozási szerződés megkötésénél 12 millió Ft-os, saját vagyon értékesítésénél 2 millió Ft-os értékhatárig., h.) gyakorolja a munkáltatói jogokat a Társaság alkalmazottai felett, e jogkörét az ügyek meghatározott csoportjára nézve a társaság dolgozóira átruházhatja, i.) általános szinten irányítja a gazdasági szervezet tevékenységét, j.) ellátja az Alapítói Okiratban a gazdasági Társaságról szóló törvényekben, a munkaszerződésében és a vezetői megbízásában meghatározott, az ügyvezető kötelezettségévé tett feladatokat, Az ügyvezető a kötelezettsége megszegéséért a Ptk. szabályai szerint felel. Az ügyvezető az Alapító hozzájárulása nélkül a Társaság tevékenységi körébe tartozó üzletszerű gazdasági tevékenységet nem folytathat, nem lehet tagja, vezető tisztségviselője a Társaság tevékenységi köréhez hasonló tevékenységet végző más gazdasági Társaságnak.
-9-
Az ügyvezető felelősségi köre A Nonprofit Társaság ügyvezetője az elévülési határidőn belül munkajogilag és a polgári jog szerint felelős a társaság eredményes működése érdekében a munkaszerződésben, a munkaköri leírásokban és a belső szabályzatokban részére előírt feladatok elvégzéséért, intézkedéséért, az utasításaiért, nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések tartalmi helyességéért, valamint mindazokért, amit jogállásának, hatáskörének, beosztásának megfelelően tenni kell, illetve amit megtenni elmulasztott. Külön felelősség terheli az ÁBKSZ Nonprofit Közhasznú Szerződésében foglaltak végrehajtásáért, illetve az ár- és belvízvédelmi tevékenység a Társaság számára előírt feladatainak végrehajtásáért. Ezen belül az ár- és belvízvédelmi eszközöknek minőség, és mennyiségi fenntartásáért, az KvVM által rendelkezésre bocsátott védelmi eszközök, berendezések, gépek szakszerű fenntartásáért és jó karbantartásáét, s a védelmi készség megőrzéséért. Felelős a védelmi osztag fenntartásáért és működőképességének megőrzéséért. Az ügyvezető igazgató felelőssége nem csökkenti a beosztott dolgozókra vonatkozó, a szervezeti és működési szabályzatban leírt, illetve a munkaszerződésben rögzített és munkaköri leírásban meghatározott személyes felelősséget.
2.1.2 Felügyelő Bizottság a.) ellenőrzi a Társaság ügyvezetését, b.) ellenőrzi a külső hatósági és gazdasági ellenőrzések jegyzőkönyveiben rögzített észrevételek hatására tett intézkedéseket, c.) ellenőrzi a szerződések maradéktalan betartását, ennek érdekében szükség szerint intézkedik, d.) a végzett ellenőrzések alapján szükség esetén javaslatot tesz a gazdasági munka javítására, e.) végzi a Társasági törvény által előírt feladatait.
- 10 -
2.1.3 Könyvvizsgáló a.) a könyvvizsgálót széleskörű ellenőrzési jog illeti meg, így betekinthet a társaság könyveibe, felvilágosítást kérhet, megvizsgálhatja a Társaság iratait, pénztárát, szerződéseit és bankszámláját, b.) jelen lehet a felügyelő bizottság ülésein, c.) köteles a Társaság ügyvezetését ellenőrizni, az ügyvezető által előterjesztett társasági mérleget és eredmény-kimutatást megvizsgálni, és vizsgálatának eredményét az alapítóval ismertetni, d.) ellátja a Társasági törvényben meghatározott egyéb feladatait.
- 11 -
III. AZ ÁBKSZ Nonprofit K.F.T. SZERVEZETI RENDJE A munkaszervezet felépítése Az alapító felügyelete és irányítása alatt működik 1.
Az ügyvezető igazgató
Az ügyvezető igazgató közvetlen irányítása alatt működik 2.
A igazgatóhelyettes
3.
A főkönyvelő
4.
Minőségügyi vezető
5.
Jogtanácsos (továbbiakban: ügyvéd)
Az igazgatóhelyettes irányítása alatt működik: 2.1 A Mélyépítési Üzem 2.2 A Gépészeti Üzem 2.3 A Hajózási Üzem 2.4 Telephely üzemeltetési és Anyaggazdálkodási Osztály A főkönyvelő közvetlen irányítása alatt működik: 3.1 Üzemgazdasági Osztály 3.2 Pénzügy 3.3 Számvitel 3.4 Munka- és bérügy 3.5 Kalkuláció- és árképzés
- 12 -
3.6 Tervezés- és beruházás 2. Igazgatóhelyettes Jogállása: A igazgatóhelyettest az Ügyvezető igazgató nevezi ki. A igazgatóhelyettes szakmailag, szervezetileg közvetlenül az ÁBKSZ Nonprofit K.F.T. ügyvezető igazgatójának van alárendelve. Az igazgatóhelyettes az ügyvezető igazgató kifejezett rendelkezése szerint, az általa meghatározott (- K.F.T. alapfeladataival kapcsolatos -) hatáskörben az ő helyetteseként jár el. Az igazgatóhelyettes az Alapító hozzájárulása nélkül a Társaság tevékenységi körébe tartozó üzletszerű gazdasági tevékenységet nem folytathat, nem lehet gazdasági társaság tagja az ÁBKSZ Nonprofit K.F.T. tevékenységi körhöz tartozó más társaságoknál sem tisztségviselője, tulajdonosa. Nem lehet olyan gazdasági társaságnak sem tagja, sem tisztségviselője, sem tulajdonosa, mellyel az ÁBKSZ K.F.T. -nek gazdasági kapcsolata van.
Feladatai: Az igazgatóhelyettes az ÁBKSZ Nonprofit K.F.T. Árvízvédelmi Osztagának vezetője. Kidolgozza az árvízvédelmi osztag, riasztási és szervezeti rendjét. Szervezi és irányítja, ellenőrzi a vezetése alatt álló egységek munkáját, és felelős ezen egységek feladatainak - szakmai követelményeinek megfelelő, kellő színvonalú és határidőben való ellátásáért. Megteszi a szükséges intézkedéseket a műszaki feladatkörbe tartozó feladatok végrehajtása érdekében, s intézkedik (dönt) az ügyvezető igazgató által hatáskörébe utalt ügyekben. Az igazgatóhelyettes a feladatokat intézkedésre a szervezeti egység vezetőire szignálja, de a munkaköri leírás szerint illetékes szervezeti egység, vagy előadó helyett az ügyintézésére egységen belül mást is kijelölhet, és a feladat ellátásának módjára közvetlen utasítást adhat, a szervezeti egység vezetőjének egyidejű tájékoztatása mellett. Az igazgatóhelyettes hatáskörébe tartoznak különösen az alábbiak: - szervezi és irányítja az ÁBKSZ árvízvédelmi és katasztrófa elhárítási osztagát.
- 13 -
- irányítja a védelmi osztag munkáját, gyakorlaton és katasztrófa helyzetben egyaránt. - szervezeti és irányítja, valamint folyamatosan ellenőrzi az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkáját, összehangolja tevékenységüket, és ellenőrzi azok együttműködését, - gondoskodik a feladatkörét érintő jogszabályok betartásáról, a vezetői rendelkezések végrehajtásának megszervezéséről és végrehajtásáról, - előterjeszti az irányítása alá tartozó egységek vezetőire és a dolgozóira lebontott munkaköri leírásokat, - rendszeresen beszámoltatja a vezetése alatt álló egységek vezetőit feladatik végrehajtásáról, illetve az egységek munkájáról, - tájékoztatja az ügyvezető igazgatót az irányítása alá tartozó egységek tevékenységéről, a folyamatban lévő munkákról, - rendszeresen tájékoztatja az ügyvezető igazgató döntéseiről vezetése alatt álló egységek vezetőit - esetenként dolgozóit a tevékenységükhöz kapcsolódó ügyekben az Ügyvezető igazgató döntéseiről, illetve az egyéb döntésekről, határozatokról, - javaslatot tesz és a döntés előkészítésben részt vesz az irányítása alá tartozó műszaki egységek dolgozóit érintő, az alkalmazással, besorolással, átsorolással, munkaköri beosztással, felmondással, munkaviszony megszüntetésével és a fegyelmi jogkör gyakorlásával kapcsolatos kérdésekben, - javaslatot tesz az ügyvezető igazgatónak az új szervezeti egység, vagy álláshely (munkakör) létesítésére, a meglévő átszervezésére vagy megszüntetésére, a munkakör betöltésére alkalmas személy kinevezésére, - ellenőrzi a műszaki egységekben a munkafegyelem megtartását, és gondoskodik az eredményes munka feltételeiről és végzéséről, - gondoskodik - elsősorban a külső szervek megrendeléses munkái útján a termelés kapacitásának optimális lekötéséről, - gondoskodik a termelési feladatok szakszerű előkészítéséről, a helyes munkaszervezésről, a gazdaságos és hatékony munka határidőben történő kivitelezéséről, a termelékenység növeléséről és a költségszint kedvező alakulásáról,
- 14 -
-
felügyeli a védelmi gépek, felszerelések, berendezések tervszerű karbantartását, azok üzemképességének biztosítását és szakszerű tárolását, - intézkedik a védekezés ideje alatt elhasználódott biztonsági készletek pótlásáról, illetve kiegészítéséről, - felügyeli a biztonságtechnikai előírások és tűzvédelmi szabályok betartását, - előkészíti a munkavállalásokkal kapcsolatos szerződéseket, ellenőrzi azok végrehajtását, vállalkozási és gazdaságossági kérdésekben - az Ügyvezető igazgató megbízása alapján – döntésre jogosult. Irányítja és felügyeli a ÁBKSZ K.F.T. reklám és propaganda feladatát, tartja a kapcsolatot az üzletfelekkel és munkaszerződés tekintetében bármely szervezettel. Irányítja és végzi a piackutatást. - A K.F.T. vállalkozási munkákkal való ellátása az ütemterv alapján - Gondoskodik a feladatkörét érintő jogszabályok és rendelkezések betartásáról és betartatásáról, - Rendszeresen ellenőrzi a vállalkozásban végzett munkaterületeken a szerződésben vállalt kötelezettségek betartását és gazdaságos, ésszerű végrehajtását, - Köteles azonnal minden intézkedést megtenni, ha olyan jelenséget tapasztal, amely hátráltatja a munkavégzést, károsan befolyásolja tekintélyét veszteséget, vagy kárt okoz, egyúttal köteles jelezni ezt az Ügyvezetőnek. Kinevezett megbízottja útján gondoskodik: - elkészítteti a kötelezően előírt statisztikai jelentéseket és gondoskodik azok határidőre való elküldéséről, - szervezi az ÁBKSZ Nonprofit K.F.T. védelmi osztag gyakorlatát, - gondoskodik a vízkárelhárítás terén együttműködő szervezetekkel a szerződések, megállapodások folyamatos érvényességéről, -
gondoskodik az egységek elszámolásainak végrehajtásáról, azokat ellenőrzi, véleményezi,
Az igazgatóhelyettes feladatait közvetlenül, vagy az irányítása alatt álló szervezeti egységek tevékenysége útján látja el.
- 15 -
Az igazgatóhelyettest akadályoztatása vagy távolléte esetén az általa kijelölt és az ügyvezető által megbízott személy helyettesíti. Az igazgatóhelyettes is felelős a társaság gazdaságos működéséért, így jogában áll a társaság tervének elkészítésben, beruházási programjának összeállításában, tevékenységéről szóló döntésben részt venni és véleményt nyilvánítani. Az igazgatóhelyettes felelőssége Az igazgatóhelyettes felelős a Nonprofit Közhasznú K.F.T. Közhasznú Szerződésben megfogalmazott vízkárelhárítási feladatainak végrehajtásáért. A védelmi eszközök, gépek, berendezések minőségi és mennyiségi értékének megőrzését, biztosítani bármely időpontban való bevethetőségüket és mobilitásukat. Személyes felelősség terheli a védelmi osztag megszervezéséért, és készültségben tartásáért. Mozgósítás esetén felelős az osztag riadóztatásáért, és a helyszínre vonulásáért. A védelmi beavatkozások esetében felelős a beavatkozás azonnali és szakszerű végrehajtásáért. Felelős a védelmi anyagok és berendezések folyamatos felújításáért és a technikai fejlődés biztosításáért. A igazgatóhelyettes felelőssége nem csökkenti a hozzá beosztottak, illetve az irányítása alatt lévők ezen Szervezeti és Működési Szabályzatban, a munkaszerződésükben és a munkaköri leírásukban megfogalmazott felelősségi körét.
3. Főkönyvelő Jogállása Az Ügyvezető igazgató nevezi ki, annak közvetlen irányítása alatt végzi tevékenységét. A főkönyvelő a Társaság gazdasági életének irányítója és szervezője. A főkönyvelő az Alapító hozzájárulása nélkül a Társaság tevékenységi körébe tartozó üzletszerű gazdasági tevékenységet nem folytathat, nem lehet gazdasági társaság tagja az ÁBKSZ Nonprofit K.F.T. tevékenységi körhöz tartozó más társaságoknál sem tisztségviselője, tulajdonosa. Nem lehet olyan gazdasági társaságnak sem tagja, sem tisztségviselője, sem tulajdonosa, mellyel az ÁBKSZ Nonprofit K.F.T.-nek gazdasági kapcsolata van.
Feladata: - a hozzárendelt szervezetek és osztályok szakmai irányítása, munkajog felügyelte,
- 16 -
- felelős és megteszi a szükséges intézkedéseket a Társság könyvvitel, számvitel, pénzügyi, adózási,statisztikai feladatainak, kötelezettségeinek szakszerű, határidőben történő elvégzésére, - szervezi a hozzá beosztottak munkáját, összehangolja tevékenységüket, - felelős a Társaság vagyoni helyzetéért, fizetőképességének megőrzéséért, - gondoskodik a feladatkörét érintő jogszabályok, Alapító határozatok FB és könyvvizsgálói előírások, belső utasítások, az elszámolás rendjének szigorú és pontos betartásáról, - a vezetői értekezleten tájékoztatást ad a Társaság anyagi helyzetéről, rendkívüli esetben soron kívül kérheti a vezetői értekezlet összehívását, - javaslatot tesz az irányítása alatt álló egységek szervezeti, munkajogi és más kérdésekben, - a társadalombiztosítási kötelezettségek teljesítése. A főkönyvelő felelősségi köre: -
a főkönyvelő felelős a hozzá rendelt egységek munkájáért, feladatai jogszerű végrehajtásáért,
- a Társaság likviditásának folyamatos fenntartásáért, - a mérlegbeszámolók és mellékleteinek határidőre való pontos és a különböző jogszabályok által előírt szakszerűségéért, - a bizonylati rend, a pénzkezelési szabályok betartásáért, - az adó pontos, s a törvényben meghatározott mértékű határidőben történő teljesítéséért, a megfelelő adókulcsok szakszerű és törvényes alkalmazásáért, az adók határidőben történő befizetéséért, - a Társaság önköltségének, gépek, berendezések, eszközök önköltségének megállapításáért és azok naprakész karbantartásáért, - a tervezés és beruházás pénzügyi feltételrendszerének kidolgozásáért, - az anyaggazdálkodás takarékos megvalósításáért és ennek ellenőrzéséért.
- 17 -
4. Minőségügyi vezető Jogállása Az Ügyvezető igazgató nevezi ki, annak közvetlen irányítása alatt végzi munkáját. Feladata: -
Az MSZ EN ISO 9002:1996 sz. szabványkövetelményeknek megfelelő minőségügyi rendszer működtetése és folyamatos fejlesztése, Minőségügyi kérdésekben az ÁBKSZ Nonprofit K.F.T. képviselete, A vezetés munkájában való részvétel, a minőségbiztosítással kapcsolatos javaslattételi és véleményező jogkör gyakorlása, szervezi és irányítja, ellenőrzi a Társaság minőségügyi rendszerének működését és fejlesztését, A minőségpolitika folyamatos felülvizsgálta és szüksége módosítása, A minőségpolitikai kézikönyv aktualizálása, kiosztott példányokról nyilvántartás vezetése, a visszavont fejezetek archiválása. A minőségbiztosítási eljárások és munkautasítások koordinálása. Elkészíti a Társaság belső minőségügyi felülvizsgálatának ütemtervét. Gondoskodik a belső auditok kiképzéséről, beszámoltatja őket a felülvizsgálat eredményeiről, Előkészíti a felülvizsgálatok programját és javaslatot tesz minőségi hiányosságok megszüntetésére, fejlesztésére. A nem megfelelő teljesítések okait hibajavító tevékenység keretében elemzi, előfordulásuk kiküszöbölésére javaslatot tesz. A felmerült problémák okainak feltárása- szükség esetén – javaslatokat dolgoz(tat) ki a hibák megszüntetésére. Ellenőrzi a beszállítók teljesítését és javaslatot tesz kiválasztásukra. Véleményezi az értékesítési és beszerzési szerződések minőségi követelmények teljesíthetősége szempontjából. A reklamációk kivizsgálását megszervezi és irányítja.
Biztonságtechnikai, tűzvédelmi, katasztrófavédelmi és munkavédelmi megbízott a védekezés idején ügyeleti feladatot lát el, gondoskodik az ISO-rendszerben előírt feladatok teljesítéséről,
- 18 -
Biztonságtechnikai feladatok - felelős a biztonságtechnikai előírások betartásáról, megfelelő munkakörülmények kialakításáról, - a biztonságtechnika kérdéseiben javaslatokat tesz, - javaslatot tesz a biztonságtechnikai továbbképzésben. Tűzvédelmi feladatok - a létesítmények üzemeltetéséhez szükséges tűzvédelmi hatósági engedélyek megszerzése, - a létesítmények (műhelyek, raktárak, üzemrészek, munkahelyek, hajók, stb.) tűzveszélyességi osztályba sorolása, - a létesítmények tűzvédelmét szolgáló utasítás-tervezetek elkészítése , - a tűzvédelmi feladatok végrehajtásának ellenőrzése, javaslatok tétele, az észlelt hiányosságok megszüntetése, - a tűzesetek kivizsgálásában való részvétel, - az ÁBKSZ Kht. tűzvédelmére vonatkozó adatok gyűjtése, értékelése, adatszolgáltatás, - a tűzvédelmi berendezések, felszerelések üzemképességének biztosítása, - a dolgozók tűzvédelmi oktatásának szervezése, irányítása. Polgári (katasztrófavédelmi) védelmi feladatok - a katasztrófák hatásai elleni védelemben való közreműködés érdekében a polgári védelmi intézkedési terv kidolgozása, vízkárelhárítási ügyekben az Országos Műszaki Irányító Törzsön keresztül, - a katasztrófák esetén a károk kiterjedésének megelőzésében, illetve csökkentésében, a mentésben, a károk felszámolásában való közreműködés, továbbá a mentés érdekében halaszthatatlan feladatok (ideiglenes helyreállítás) végrehajtása, - kapcsolattartás a polgári védelem irányító szerveivel, - a polgári védelem irányító szervei utasításainak és a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek végrehajtása. Munkavédelemi feladatok
- 19 -
- munkavédelmi szempontból véleményezi a kivitelezési terveket, a bel- és külföldi gépeket, berendezéseket, létesítményeket, technológiai előírásokat, továbbá a műszaki átadás-átvételnél az új vagy átalakított létesítményeket, berendezéseket, gépeket. stb, - az érintett egységek vezetőinek egyetértésével, az ÁBKSZ K.F.T. Munkavédelmi Szabályzat tervezetének elkészítése, valamint az éves- és távlati munkavédelmi intézkedési terv kidolgozása, - a baleseti helyzet alakulásának figyelemmel kisérése, az üzemi balesetekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása, a balesetek elemzése, a szükséges intézkedések megtétele, a hiányosságok megszüntetésére, - a súlyos, a tömeges, és a halálos üzemi balesetek körülményeinek kivizsgálása, az ezekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása és az előírt nyilvántartások vezetése, a kötelező bejelentések intézése. -
időszaki munkavédelmi, biztonságtechnikai, tűzvédelmi szemlék megszervezése, az észlelt hiányosságok megszüntetésére vonatkozó intézkedés megtétele.
5. Jogtanácsos (ügyvéd ) Jogállása Tevékenységét eseti megbízás alapján végzi. Feladata: Az ügyvéd a Társasággal kötött megbízási szerződésben foglaltaknak megfelelően az Ügyvezető igazgatónak alárendelten, az Ügyvezető igazgató felkérése alapján az alábbiak szerint közreműködik a Társaság ügyeinek intézésében. Így különösen: ellátja a Társaság jogi képviseletét, felkérés esetén előkészíti a Társaság tevékenységi és érdekkörébe tartozó jogügyeket, megszerkeszti az ügyleti okiratokat, szükség szerint ellenjegyzi azokat. Felkérésre véleményezi a Társaság belső működését rendező szabályokat. Jogi tanácsadás, véleményezés útján közreműködik a Társaság eredményes tevékenységének elősegítésében. Felkérésre feladata a vállalkozási szerződések esetenkénti ellenjegyzése és a vállalkozásra vonatkozó jogszabályi rendelkezések – különösen a közbeszerzési törvény - betartásának és betartatásának felügyelete.
- 20 -
Ha felkérésre végzett munkája során bármilyen jogsérelmet, vagy szabályzattól való eltérést tapasztal, úgy azt haladéktalanul köteles jelenteni az Ügyvezetőnek az érintett fél, munkavállaló egyidejű értesítése mellett. A fentiek elmulasztásáért a Ptk. szerinti felelősséggel tartozik.
2. Az igazgatóhelyettes közvetlen irányítása alatt működő részlegek: 2.1 Mélyépítési Üzem Irányítását a Mélyépítési Üzem vezetője látja el. A Mélyépítési Üzem vezetőjét az Ügyvezető igazgató nevezi ki. Az üzem vezetője feladatait a munkaszerződésben és a munkaköri leírásban megfogalmazott feladatkörben, hatáskörrel, jogokkal és felelősséggel látja el. Külső megbízások esetében elkészíti az árajánlatot és a szerződéstervezetet, melyet bemutatni köteles a műszaki- és a vállalkozási igazgatóhelyettesnek, végrehajtja a szerződésben rögzített feladatot, elkészíti a teljesítésről szóló számlát. Az egység tevékenységi köre: - elkészíti az éves fenntartási és megrendeléses építési munkák tervjavaslatát, - lebontja a jóváhagyott termelési tervet az irányítása alá tartozó építésvezetőségekre - gondoskodik, hogy a szükséges kiviteli tervek, költségvezetések, árelemezések, elő- és utókalkulációk rendelkezésre álljanak, - gondoskodik az építési engedélyek vízjogi létesítési engedélyek meglétéről, beszerzéséről, - részt vesz a helyszíni szemléken és bejárásokon, - javaslatot tesz munkák vállalására és előkészíti a szerződéskötéseket, (vállalkozási szerződés tervezetei) - előkészíti és végrehajtja a szerződött munkák gazdaságos kivitelezését - gondoskodik a helyes munkaszervezésről, ellenőrzi a munkahelyeken az előírt építési-, (felmérési) naplók, nyilvántartások (munkahelyi anyagnyilvántartás) és bizonylatok pontos és naprakész vezetését, - előkészíti és végrehajtja a munkák műszaki átadás-átvételét és határidőre elkészíti a szerződött munkák számlázását, - nyilvántartást vezet a vállalt munkákról és gondoskodik a kivitelezési határidők betartásáról, rendszeresen tájékoztatást ad a munkák állásáról, javaslatot tesz az esetlegesen szükségessé váló módosításokra, akadályoztatás esetén a munkák
- 21 -
időbeli befejezésének akadályait az ügyvezetővel és az igazgató helyettessel írásban közli, - üzemelteti az ÁBKSZ Nonprofit K.F.T. földmunkagépeit, - elkészíti az éves elszámolást. gondoskodik a szükséges dolgozói létszámról, gondoskodik az ISO-rendszerben előírt feladatok teljesítéséről védekezési időszakban osztagtevékenységet végez. 2.2 Szállítás Feladatkörében: -
külső megbízások esetében elkészíti az árajánlatot és a szerződéstervezetet, melyet bemutatni köteles az igazgatóhelyettesnek, végrehajtja a szerződésben rögzített feladatot, elkészíti a teljesítésről szóló számlát,
- elkészíti az éves szállítási tervjavaslatot, - nyilvántartja a szállítási szerződéseket, - a beszerzett anyagokat, eszközöket a rendeltetési helyükre szállítja, - közreműködik, szervezi illetve ellátja a védekezési célú szállításokat, - megszervezi és végrehajtja a megrendeléses munkáknál a termelési egységek igénye alapján a szállítási feladatokat, - gondoskodik - szabad kapacitásának megfelelően - a megrendeléses szállítási szolgáltatások vállalásáról és azok határidős számlázásáról, - gondoskodik a gépjárművek és emelőgépek előírás szerinti üzemben tartásáról, üzembiztonságáról és tárolásáról, - gondoskodik a gépjárművek karbantartásáról és üzemképességéről, - megszervezi a szállítási területen dolgozó alkalmazottak továbbképzését, KRESZ –oktatását, - vezeti az előírt nyilvántartásokat, végzi az adatszolgáltatást, - ellátja az emelőgép ügyintézői feladatokat, -
intézi a gépjármű előadói teendőket, valamint a biztosítással és a kárbejelentésekkel kapcsolatos ügyeket,
- 22 -
-
felelős a norma szerinti üzemanyag felhasználás ellenőrzéséért és a szükséges intézkedéseke megtételéért, -
Gondoskodik a szükséges szakember létszámról, Gondoskodik az ISO –rendszerben előírt feladatok teljesítéséről.
2. 3 Gépészeti Üzem Irányítását a Gépészeti Üzem vezetője látja el. A Gépészeti Üzem vezetőjét az Ügyvezető igazgató nevezi ki. Az üzem vezetője feladatait a munkaszerződésben és a munkaköri leírásban megfogalmazott feladatkörben, hatáskörrel, jogokkal és felelősséggel látja el. -
lakatos, forgácsoló, hegesztő, autószerelő és Demag-szervíz tevékenységet lát el, ellátja a DEMAG kompresszorok alkatrészeinek konszignációs (vám) raktározási feladatait a Szállítási és Anyagkezelési Osztállyal összehangoltan, elkészíti az éves fenntartási, karbantartási, javítási és megrendeléses műhelymunkák tervjavaslatát, gondoskodik a védelmi géppark állandó üzemképességéről és üzembiztonságáról, végzi a védelmi gépek rendszeres karbantartását, javítását és gondoskodik a gépek szakszerű üzemeltetéséről, előírások szerint végzi a gépüzempróbákat, gondoskodik az ÁBKSZ Nonprofit K.F.T. gépjármű- és földmunkagép parkjának rendszeres karbantartásáról és javításáról, szükség szerint - megrendeléses munkaként - elvégzi az igazgatóságok védelmi gépeinek felújítását, szabad kapacitásának megfelelően megrendeléses műhelymunkákat vállal - az idevonatkozó jogszabályok, valamint az alapító okirat rendelkezéseinek megfelelően - azokat elvégzi, intézi a műhely adminisztrációjával kapcsolatos feladatokat, a megrendeléses mű-helymunkákról határidőre elkészíti a számlákat, közreműködik bérbeadás útján az ÁBKSZ Nonfrofit K.F.T. védelmi és termelő gépeinek hatékony kihasználásról, ellenőrzi az ÁBKSZ Nonprofit K.F.T. szervezeti egységei kezelésében lévő gépi berendezések szakszerű üzemeltetését, karbantartását és tárolását, Gondoskodik a szükséges szakember létszámról, Gondoskodik az ISO-rendszerben előírt feladatok teljesítéséről.
- 23 -
2.4 Hajózási Üzem Irányítását a Hajózási Üzem vezetője látja el. A Hajózási Üzem vezetőjét az Ügyvezető igazgató nevezi ki. Az üzem vezetője feladatait a munkaszerződésben és a munkaköri leírásban megfogalmazott feladatkörben, hatáskörrel, jogokkal és felelősséggel látja el. Feladatai: Ellátja az ÁBKSZ Nonprofit K.F.T. hajózási felelősi teendőket. - külső megbízások esetében elkészíti az árajánlatot és a szerződéstervezetet, melyet bemutatni köteles a műszaki- és a vállalkozási igazgatóhelyettesnek, végrehajtja a szerződésben rögzített feladatot, elkészíti a teljesítésről szóló számlát, - elkészíti a jégtörő hajók évi költségvetését, - a hajók javítási tervének elkészítése, költségeinek számbavétele és felkészítése a jégtörési munkára, - a jégtörőhajókra a védekezési időszakot megelőzően az előírt rádió berendezések telepítését megrendeli, - a jégtörési feladatok ellátása, - mederszabályozási és feltárási munkákat végez, - vontatási munkák megszervezése, végrehajtása, - az ÁBKSZ Nonprofit K.F.T. hajóparkjának üzemeltetése, - a hajók tervszerű és rendeltetésszerű igénybevételének koordinálása, - a hajók rendszeres üzempróbái, tervszerű karbantartása, - a hajózási felszerelések, berendezések állagmegóvása,
- 24 -
- a hajók hatósági vizsgára való eredményes felkészítése, - a jégtörőhajók személyzetének előírás szerinti szakmai képzéséről történő gondoskodása, - az előző év jégtörési munkái során keletkezett rongálódások felmérése,
- a hajók javítási sorrendjének ütemezése és felkészítése a jégtörési munkára, - védekezés esetén a hajók időbeni útba indítása, az üzemelés folyamatos fenntartása, - a hajó üzemóra, üzemanyag felhasználás ellenőrzése, - a hatósági szemlék előkészítése, - a hatósági szemle megszervezése, - részvétel a szemléken, intézkedés a szemlejegyzőkönyv előírásainak végrehajtásáról, - részvétel a hajók felkészítése utáni "Jégtörési szemlén", és intézkedés az esetleges észrevételek szerint, - a kikötői rend betartása és biztosítása, - a havaria-terv elkészítése. - gondoskodik a Hajózási Szabályzatban előírtak betarttatásáról és a hatóságok által előírt jelentési kötelezettségeinek eleget tesz, -
Védekezés idején részt vesz a védekezésben, Gondoskodik a szükséges szakember létszámról, Gondoskodik az ISO-rendszerben előírt feladatok teljesítéséről.
2.5 Telephely üzemeltetési és Anyaggazdálkodási Osztály. Irányítását a Telephely üzemeltetési és Anyaggazdálkodási csoportvezetője látja el. A csoport vezetőjét az Ügyvezető igazgató nevezi ki. Az csoport vezetőjének feladatait a munkaszerződésben és a munkaköri leírásban megfogalmazott feladatkörben, hatáskörrel, jogokkal és felelősséggel látja el.
- 25 -
Telephely üzemeltetés A vezetőjét az Ügyvezető igazgató nevezi ki. Irányítását a telephely üzemeltetés csoportvezetője látja el. Feladatait a munkaszerződésben és a munkaköri leírásban megfogalmazott feladatkörben, hatáskörrel, jogokkal és felelősséggel látja el.
Feladatai: -
Külső megbízások esetében elkészíti az árajánlatot és a szerződéstervezetet, melyet bemutatni köteles a műszaki- és a vállalkozási igazgatóhelyettesnek, végrehajtja a szerződésben rögzített feladatot, elkészíti a teljesítésről szóló számlát
- ellátja a Társaság telephelyének ellenőrzési és rendészeti feladatait, - nyilvántartja és tervezi az éves közüzemi és ingatlan-fenntartási költségeket, - üzemelteti és fenntartja a rábízott ingatlant, - ÁBKSZ K.F.T. ingatlanának területén gondoskodik a raktárakon kívül tárolt anyagok, felszerelések, berendezések, szakszerű és előírás szerinti tárolásáról, biztonságáról és megőrzéséről, - gondoskodik a portaszolgálat ellátásáról, biztosítja az ingatlan éjjeli és nappali őrzését, - gondoskodik a takarítószemélyzet munkájának szakszerű megszervezéséről és ellenőrzéséről, - ellátja a karbantartói feladatokat, illetve az állagmegóvást és elvégzi a fenntartási munkálatokat, - gondoskodik az iroda- és más emberi tartózkodásra is szolgáló helyiségek fűtéséről, illetve klímaberendezéseinek üzemeltetéséről, - és gondoskodik az épület karbantartásának felújításának előkészítéséről, valamint a közművek üzemeltetéséről, - A K.F.T. működéséhez szükséges távközlő fővonalak biztosítása, előfizetői szerződés megkötése a T-COM-al, távbeszélő számlák ellenőrzése, illetve intézkedés azok kifizetésére,
- 26 -
- a bérlőkkel kapcsolatos feladatai: szerződéskötésekben való részvétel, nyilvántartás, karbantartás, számlázás, folyamatos és azonnali intézkedés a bérlők panaszainak elhárítására. - A telephelyen lévő bérlők részére átadott távbeszélő fővonalak előfizetési és beszélgetési díjainak a T-COM számla szerinti megbontása és tovább számlázása a használó felé a vonatkozó megállapodás szerint. 2.6 Anyaggazdálkodás Feladatai: - gondoskodik az Árvízvédekezési és Belvízvédekezési Szabályzatban előírt országos védekezési készlet jó karbahelyezett állapotú raktározásáról, melyet csak az Országos Műszaki Irányító Törzs, annak hiányában az VKKI utasítására adhat ki, - feltárja a beszerzési piac kutatásával a legkedvezőbb beszerzési forrásokat, - intézkedik a szükséges anyagok fogyóeszközök, eszközök beszerzéséről (megrendelés, szerződéskötés stb.), - végzi a raktári készletek időszaki rovancsolását, végrehajtja - leltározási utasítás alapján - az év végi leltározást, ellátja a leltárellenőri teendőket, - gondoskodik a selejtezések végrehajtásáról, illetve a selejtezésre kerülő anyagok és eszközök elkülönített tárolásáról, selejtezés jóváhagyása után azok hasznosításáról, illetve a jegyzőkönyvben foglaltak szerinti végrehajtásáról, - beszerzi árvíz- és belvízvédekezés idején a készletben tartott anyagmennyiségen felül szükséges termékeket, - gondoskodik védekezés után a visszanyert anyagok felméréséről és haladéktalanul intézkedik a készletben tartandó anyagok pótlásáról, - gondoskodik a beérkezett anyagok, termékek mennyiségi és minőségi raktározásáról és nyilvántartásáról, - biztosítja az anyagfelhasználás és anyagbeszerzés összhangját, gondoskodik az esetleges elfekvő készletek hasznosításáról, - biztosítja a termelési egységek, felhasználók zavartalan anyagellátását,
- 27 -
3. A főkönyvelő irányítása alatt működő egységek feladatai: 3.1 Üzemgazdasági Osztály Az Üzemgazdasági Csoport közvetlen szakmai irányítója a főkönyvelő. Az csoport vezetőjét a főkönyvelő egyetértésével az Ügyvezető igazgató nevezi ki. A csoport feladatai a következők: Adóügyek Gondoskodik a mindenkori hatályos jogszabályokban meghatározott időközönként a társaság mérlegbeszámolójának és adóbevallásának határidőben történő elkészítéséről. Bankügyletek Gondoskodik a szállítói és egyéb követelések banki átutalásáról, ezek nyilvántartását biztosítja a főkönyvelés felé. A gazdasági vezetés felé jelzi a likviditási helyzetet. 3.2 Pénztár Gondoskodik: -
a szükséges készpénz felvételéről a szabályszerűen utalványozott összegek kifizetéséről a pénz és értékállomány biztonságos őrzéséről a napi bevételek és kiadások tételes - bizonylatokkal alátámasztott pénztárkönyvben történő elszámolásáról, - a megszabott házipénztár-készleten felül összegek bankszámlára történő befizetéséről - a munkabérfelvételről, a borítékolásról, a kifizetésről és a kapcsolódó nyilvántartási kötelezettségek vezetéséről. 3.3 Számlaellenőrzés Gondoskodik: - a szállítóktól történő beszerzések számláinak ellenőrzéséről, egyezteti a bevételi jegyekkel,
- 28 -
- a szállítói számlák alaki, tartalmi ellenőrzéséről, számítógépes tételes egyeztetésről, a számlák rögzítéséről, nyilvántartásáról (terhelési, jóváírási számlák), - a téves számlázás szállítóval történő rendezéséről, a kifogásolt számlák szállítónak történő visszaküldéséről, - visszáruzás esetén a szállítói visszárujegyek számítógépes, szállító felé terhelő levél indításáról (jóváírási számla kéréséről).
3.4 Munkaügy és bérügy Gondoskodik: - a felvételre kerülő munkavállalók jogszerű foglalkoztatási feltételeiről (munkaszerződések elkészítése, munkaviszony-nyilvántartó lapok felfektetése, a foglalkoztatási feltételek figyelemmel kísérése stb.), - a társadalombiztosítási szolgáltatások elszámolásáról (táppénz, családi pótlék) az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetéséről, - a tb-ellátásokból az szja-előleg levonásáról. 3.4.1 Bérügyek - a munkaviszonyban álló és állományon kívüli, valamint a nyugdíjas munkavállalók munkabérének számfejtése, - egyéb bérjellegű juttatások kifizetésének számfejtése, - béralap terhére kifizetett jutalmak elszámolása, - a dolgozókat terhelő levonások előjegyzése és a tartozások levonása, - étkezési hozzájárulás és utazási költségtérítés számfejtése, - a betegállományban lévő dolgozók táppénzes adatlapjára a kereseti adatok felvezetése, - gondoskodik a jövedelmek banki átutalásáról, - havonta az szja-előlegek levonása, intézkedés az utalásról és a könyvelési feladás elkészítéséről, a jogszabálynak megfelelően személyenként az adóelőleg-nyilvántartó kartonok vezetése, az éves adóelszámoláshoz jövedelemigazolások megállapítása, eltérések rendezése,
- 29 -
- a jövedelemadókról, az adóalapokról jelentés készítése az adóhivatal által meghatározott rendszerben, - biztosítja a megfelelő szintű és hatékonyságú dokumentációs hátteret (számítógépes és egyéb nyilvántartások).
3.4.2 Kalkuláció és árképzés Gondoskodik - az Árképzési Szabályzat és az Árterv elkészítéséről, - gépek, berendezések, és más szolgáltatások díjtételeinek meghatározásáról és karbantartásáról, - utókalkulációs tevékenység és elemzés ellátásáról, 3.4.3 Tervezés és beruházás Feladata a tervezés, valamint a beruházási tevékenység, az üzemgazdasági feladat ellátása, valamint a statisztikai adatszolgáltatás koordinálása. E körben: - irányítja és ellenőrzi az ÁBKSZ K.F.T. szervezeti egységeinek gazdasági, tervezési munkáit, - összeállítja a szervezeti egységek közreműködésével és az ügyvezető elé terjeszti az éves tervjavaslatot és dokumentációt, - a tervező munka megalapozásához a szervezeti egységek részére módszertani segítséget, tájékoztatót, szakmai irányelveket és elvi állásfoglalást ad ki, - elkészíti a feladatkörébe tartozó statisztikai adatok és információs egységek feldolgozási és értékelési rendszerét, - felügyeli és negyedévenként beszámol a gazdasági tervek teljesítéséről, - összehangolja és irányítja a takarékossági tervekkel kapcsolatos feladatokat,
- 30 -
- összeállítja az érdekelt szervezeti egységek javaslatai alapján az ÁBKSZ Kht. beruházási tervét, - figyelemmel kíséri a beruházási terv teljesítését.
IV. A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSI RENDJE
1. Munkáltatói jogok gyakorlása A munkáltatói jogok gyakorlása a dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos valamennyi kérdésben való döntés jogát jelenti. Ide tartozik a munkaviszony létesítése, megváltoztatása, megszüntetése, a bér és egyéb anyagi ösztönzés megállapítása, a munka minősítése, felelősségre vonás és anyagi felelősség alkalmazása. Az ügyvezető felett a munkáltatói jogot az Alapító gyakorolja. A Társaság alkalmazottai felett a munkáltatói jogot az ügyvezető gyakorolja. A munkáltatói joggal rendelkező ügyvezető igazgató mint a Társaság munkaszervezetének vezetője, a társaság dolgozói tekintetében fenntartja a teljes munkáltatói jogkört.
2. A Társaság valamennyi dolgozójának joga és kötelezettsége 2.1. A Társaság dolgozóinak jogai A társaság dolgozójának elidegeníthetetlen joga, hogy – megismerje a társaság terveit, célkitűzéseit, részt vehessen ezek alakításának folyamataiban és megtehesse munkájával összefüggő javaslatait közvetlen felettesének, – a végzett munkájáért megkapja azt a bért, keresetet, jutalmat, juttatást, kedvezményt, amely a Munka Törvénykönyve, a munkaszerződés, valamint a társaság belső szabályai alapján jár, – számára biztosítva legyenek a munkavégzés feltételei és eszközei,
- 31 -
- dolgozói érdekképviseleti szervezeteket hozzon létre.
2.2 A társaság valamennyi dolgozójának kötelessége saját munkaterületén Az ÁBKSZ K.F.T. minden munkavállalója köteles a védelmi beosztásának megfelelően a védekezésben, és a védelmi gyakorlaton részt venni. A védelmi osztagba beosztott dolgozók a Pv.tv. szerint kötelesek a beosztást elfogadni és a védekezésben részt venni. A Társaság valamennyi dolgozójának kötelmei: – munkahelyi feletteseitől kapott valamennyi munkavégzéssel, ügyvitellel kapcsolatos utasítás maradéktalanul és hibátlanul végrehajtani, – a jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban előírt feladatokat előírás szerint végrehajtani, azok végrehajtását elősegíteni és ellenőrizni, - feletteseinek munkára, ügyvitelre vonatkozó utasításait késedelem nélkül végrehajtani, akkor is, ha annak tárgyában külön végrehajtási utasítás nem került kiadásra, - a jogszabályokban, a szervezeti- és működési szabályzatban, a Kollektív Szerződésben és a munkaszerződésben foglaltakat betartani, magatartásában, cselekedeteiben ezekhez alkalmazkodni. magánéletében a törvényességet betartani, cselekedeteiben, magatartásában az ÁBKSZ K.F.T. érdekeit, szempontjait figyelembe venni tartozik. - környezetvédelmi szabályokat betartani, - munkakörével járó (funkcionális) ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni, - megóvni a Társaság vagyonát, eszközeit, megóvásukat előmozdítani,
- 32 -
- baleset- és egészségvédelmi szabályokat maradéktalanul betartani, – a baleset vagy anyagi kár megelőzése (megszüntetése) érdekében intézkedni vagy az erre illetékesek figyelmét felhívni a szabálytalanságra, – munkahelyen az előírt időpontban munkára képes állapotban megjelenni, – munkaidejét beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel tölteni, – a felettese által kiadott munkát haladéktalanul megkezdeni, a vonatkozó jogszabályoknak és utasításoknak megfelelően határidőre végrehajtani és tevékenységéről felettesének beszámolni, Az ÁBKSZ Nonprofit Kft. munkavállalója – az ÁBKSZ K.F.T. tevékenységével összefüggő eseményeken csak a társaság ügyvezetőjének tudtával vehet részt, nyilatkozatot csak engedélyével tehet. Ezen eseményekről írásos szakmai jelentést kell tenni, - más szerveknél megtartott értekezletről a megbízott dolgozó a kiküldő felettes részére minden esetben tartozik jelentést tenni, - a társaság ügyfeleivel és dolgozótársaival szemben udvarias, előzékeny és figyelmes magatartást tanúsítani, az előírt szakmai oktatáson, továbbképzéseken rendszeresen részt venni, a munka ellátásához szükséges és előírt képesítést megszerezni, – a rendelkezésére bocsátott munkaeszközöket, felszereléseket gondosan megőrizni, az anyagokat pedig takarékosan kezelni,- a társaság kezelésében lévő anyagok, eszközök csak a társaság közhasznú és/vagy leszerződött munkáihoz használhatók. - Saját dolgozó részére - költségtérítés mellett - is végezhető munka a társaság ügyvezetőjének, vagy megbízottjának írásos engedélye alapján. 2.3 A Társaság munkaszervezeti vezetőinek kötelességei, jogai: A munkaszervezet vezetői kötelesek a védelmi beosztásukat elfogadni és a védekezésben részt venni. A munkaszervezetek /egységek/ vezetői: az üzemgazdasági osztályvezető, a a mélyépítési üzem vezetője, a hajózási üzem vezetője, a telep üzemeltetési csoport vezetője. A munkaszervezetek vezetői kötelesek:
- 33 -
– a jogszabályokat, belső utasításokat és rendelkezéseket a beosztott dolgozókkal pontosan és félre nem érthető módon közölni, azokat betartani és betartatni, – minden vezető köteles a döntést közölni azokkal a dolgozókkal, akiket a döntés érint. (A közlés elmaradásából vagy késedelméből származó kárért a döntésre illetékes, munkajogi, illetve polgári jogi felelősséggel tartozik), – a munkafegyelmet betartani és betartatni; – a beosztott dolgozók munkáját ellenőrizni, – elősegíteni az irányítása alá tartozó egységeknek más szervezetekkel való zavartalan együttműködését, – a dolgozók részére a folyamatos munkát, illetve a munka elvégzésének feltételeit biztosítani, – saját egysége munkáját az általános érvényű rendelkezések keretei között megszervezni, a munkamódszereket meghatározni, a munkát operatívan irányítani, azt rendszeresen értékelni, és az ehhez szükséges adatszolgáltatást megszervezni, megállapításairól, tapasztalatairól az esetleges hiányosságokról, hibákról a felügyeletet gyakorló vezetőt tájékoztatni, – figyelemmel kísérni, hogy a dolgozók jogos bérüket, az őket megillető kedvezményeket és juttatásokat megkapják és megakadályozni minden olyan cselekményt, amely jogosulatlan munkabér vagy egyéb juttatás felvételére irányul, – az irányítása alatt álló egységben a humánpolitikai célokat megvalósítani, – a beosztott dolgozókat szakmailag segíteni, továbbképzésük feltételeit biztosítani és szakmai oktatásukat megszervezni, valamint saját szakmai ismereteit folyamatosan bővíteni, – a pályakezdő fiatalok szakmai fejlődését elősegíteni, – a balesetvédelmi és munkavédelmi utasításokat betartani és betartatni, a végrehajtásukat ellenőrizni és az előírás szerinti állapotok megvalósítását szorgalmazni, – a képviseleti, aláírási és utalványozási jogával a meghatalmazás keretein belül élni, a hozzá tartozó szervezet által készített adatszolgáltatásokat, leveleket és egyéb ügyiratokat ellenőrizve aláírni vagy láttamozni,
- 34 -
– biztosítani a nyilvántartások egyezőségét: az általa irányított területen kiállított mindennemű bizonylat és nyilvántartás alaki, tartalmi, számszaki szempontból való helyességét, teljességét, – az okmányok gondos kezelését, előírásszerű irattározását, megőrzését, selejtezését a belső előírásoknak megfelelően megszervezni, – szigorú számadású okmányok őrzésének, kezelésének rendjét biztosítani és annak végrehajtását ellenőrizni, – a használatra átvett cégbélyegzőt megőrizni és jogtalan felhasználását megakadályozni, – intézkedni a külső és belső ellenőrzések által feltárt, hiányosságok megszüntetése érdekében, – munkaterületét érintő társasági szabályzatot, rendelkezést, ügyrendet, utasítást előzetesen véleményezni, illetve ilyen készítését kezdeményezni, – a társasági munka hatékonyságát javító, eredményességét növelő, fejlesztését célzó javaslatokat tenni, illetve támogatni, – az irányítása alá tartozó szervezet részére előírt feladatok, nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek maradéktalan teljesítéséről gondoskodni. A munkaszervezetek vezetői kötelesek a Kht. vállalkozási munkáit elősegíteni, minden tudomásukra jutott vállalkozási lehetőségről a vállalkozási igazgatóhelyettest haladéktalanul tájékoztatni, a vállalkozásba vett munkát a legjobb tudásuk szerint nagy gondossággal határidőre elvégezni a nyereségösszeg szem előtt tartásával. A munkaszervezetek - fentebb felsorolt - vezetői, az ügyvezető igazgató, vállalkozási igazgatóhelyettes és a műszaki igazgatóhelyettes, a Társaságból való kilépéstől számított 3 évig a Társaság profilja szerinti vállalkozást nem folytathatnak, illetve a munkahelyi titkokat kötelesek megőrizni! 2.4 A Társaság munkaszervezeti vezetőinek felelőssége A társaság munkaszervezetének vezetői – elévülési határidőn belül – munkajogilag és a polgári jog szerint felelősek a társaság eredményes működése érdekében a munkaszerződésükben, munkaköri leírásukban és a belső szabályzatokban részükre előírt feladatok elvégzéséért, intézkedéseikért, utasításaikért, a nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések tartalmi helyességéért, valamint mindazokért, amit jogállásuknak
- 35 -
hatáskörüknek, beosztásuknak megfelelően tenniük kell, illetve amit megtenni elmulasztottak. Szándékos károkozás esetén a teljes kár megtérítésére kötelezhetők, míg gondatlan károkozás esetén maximum 6 havi átlagkeresettel felelnek. A vezető felelőssége nem csökkenti a beosztott dolgozók munkaköri leírásban meghatározott személyes felelősségét.
3. Felelősségre vonás (rendkívüli felmondás) és kártérítés kiszabási jogkör A társaság ügyvezetője felett az alapító, a többi alkalmazott felett az ügyvezető gyakorolja a felelősségre vonási, illetve kártérítési jogkört. Ezen ügyekben a jogkör alkalmazásánál a Munka Törvénykönyvének a vonatkozó rendelkezései az irányadók.
4. Képviseleti, aláírási jogkör A társaság nevében aláírásra az ügyvezető önállóan jogosult. Az igazgatóhelyettesek, a főkönyvelő, valamint az egységvezetők együttes aláírási joggal rendelkeznek, azaz csak ketten együtt írhatnak alá, amelyből egyik aláíró mindenkor a főkönyvelő. Az aláírásra jogosultakat a társaságnak a cégbírósághoz közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányon kell bejelenteni és a címpéldány másolatán kell nyilvántartani. A jelen SZMSZ, illetve az ügyvezető az ügyek meghatározott körére vagy meghatározott időtartamra, vagy bármilyen más korlátozással aláírási jogot adhat a társaság bármely alkalmazottjának. Az aláírási jog gyakorlására való felhatalmazást írásban kell megadni, aminek a felhatalmazott adatain kívül tartalmaznia kell a felhatalmazás kezdő időpontját, esetleges korlátozását. A képviselet, illetve aláírási jog megvonását ugyancsak írásba kell foglalni, és bejelenteni a cégbíróságnak. 5. Bankszámla feletti rendelkezés
- 36 -
A társaság bankszámlája feletti rendelkezéshez a társaság számláját kezelő bankhoz bejelentett, képviseleti aláírási joggal felruházott két dolgozó együttes aláírása szükséges. Az ügyvezető korlátlanul jogosult a társaság bankszámlája felett rendelkezni, a társasági szerződésben rögzített feltételek között.
6. Az utalványozási jog Az utalványozási jog azt a jogosultságot jelenti, amivel az ezzel felruházott személy igazolja a pénztár felé valamely kifizetés jogosságát. Pénz, anyag, fogyóeszköz utalványozására csak az utalványozási joggal felruházott vezető jogosult. A Társaság más vezetőit, illetve alkalmazottait az ügyvezető ruházza fel utalványozási joggal. Az utalványozási jog tartalmát, esetleges korlátait írásban kell közölni az e jogosultsággal felruházott dolgozóval. Az utalványozási joggal felruházott személyekről naprakész nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza az utalványozásra jogosultakról a következő adatokat: név, beosztás, utalványozási jog tartalma, esetleges korlátai, a jog megadásának, illetve megvonásának időpontja, saját kezű név aláírása, utalványozási jog tartalma, esetleges korlátai, a jog megadásának, illetve megvonásának időpontja, saját kezű névaláírása. 7. Egyéb rendelkezések A Társaság részletes működési feladatait az igazgatói utasítások szabályozzák. A társaság ügyviteli, kivitelezési, védelmi, pénzügyi feladatainak összehangolása, a vezetési elvek és módszerek betartása érdekében hetente "szűk körű" vezetői értekezleteket, negyedévente "kibővített" vezetői értekezletet kell tartani. A vezetői értekezlet résztvevői az ügyvezető igazgató, az igazgatóhelyettes, a főkönyvelő. A kibővített vezetői értekezlet résztvevői a felsoroltakon kívül az üzemek, osztályok és egységek vezetői, valamint a meghívottak. Rendkívüli esetben, a védelmi feladatok végrehajtása végett bármelyszintű értekezlet bármikor összehívható. Össze kell hívni az értekezletet a védelmi munka és a védelmi osztaggyakorlat kezdetekor és végeztével. Az igazgatóhelyettes itt számol be a védelmi feladatok végrehajtásáról.
- 37 -
Az értekezlet szintjét (szűk körű, vagy kibővített) az ügyvezető igazgató esetenként határozza meg.
Az ÁBKSZ K.F.T. védekezési tevékenységébe jogosult más gazdálkodó szervezeteket is bevonni, melynek feltételeit az aktuális együttműködési szerződések szabályozzák. Érdekképviseleti kapcsolatok Az Ügyvezető igazgató a vonatkozó jogszabályok szerint kapcsolatot tart a Társaságnál működő szakszervezettel.
VI. A SZABÁLYZAT HATÁLYBALÉPÉSE
A Szervezeti és Működési Szabályzat a kiegészítő szabályzatokkal és az Alapító Okirattal együtt érvényes, a közzététel napján lép életbe, és azt a Társaság minden dolgozója köteles alkalmazni és betartani.
Jelen szabályzat 2009. április hó 10. napján lép hatályba.
Budapest. 2009. április 10. Melléklet: Aláírás és szignálás rendje
Kosár Kálmánné ügyvezető igazgató
