Szervezeti és Működési. Szabályzat

Egyesített Óvodai Intézmény 4200 Hajdúszoboszló, Rákóczi u. 14. Telefon: 52/273-180 Fax: 52/273-181 http://www.egyovig.hu/ E-mail: [email protected] Gazdálkodás:Telefon: 52/362-236, 52/361-824 Email: [email protected]

Szervezeti és Működési Szabályzat

Az intézmény neve: OM azonosító: Benyújtja:

Egyesített Óvodai Intézmény 200463 Győri Zsuzsanna óvodavezető

2

Tartalomjegyzék I. Általános rendelkezések 1. SZMSZ célja 2. SZMSZ hatálya 3. SZMSZ jogszabályi alapja 4. SZMSZ hatályba lépése

5 5 5 5 6

II. Az intézmény általános jellemzői 7 1. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 7 1.1. Alapító okirat 7 1.2. Éves munkaterv 8 1.3. Nevelési program 9 1.4. Egyéb dokumentumok 9 2. Az intézmény működésének főbb szabályai 10 2.1. A működés rendje 10 2.2. A vezetők benntartózkodásának rendje 11 2.3. A vezetők helyettesítésének rendje 11 2.4. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel 12 III. Az intézmény szervezeti rendje, feladatai 1. Az intézmény feladatai és hatásköre 1.1. Az intézmény alaptevékenységei 1.2. Az intézmény kiegészítő tevékenysége 1.3. Az intézmény feladatmutatói 1.3.1. Az önálló intézmény feladatmutatói 1.3.2. Szervezeti egységek engedélyezett létszáma 2. Az intézmény szervezeti felépítése 3. Az intézmény belső szervezeti egységeinek főbb feladatai 3.1. Az igazgatóság tanügy igazgatási, pedagógiai, munkáltatói, gazdasági feladatai 3.1.1. Óvodavezető feladatai, jogköre 3.1.2. Gazdaságvezető 3.2. A tagóvodák feladatai 3.2.1. Tagóvodavezetői feladatok 3.2.1.2.Adatszolgáltatás, nyilvántartások vezetése 3.3. Vezetői döntések előkészítése 3.4. Feladatok átruházása 4. Az intézmény vezetése 4.1. Vezetői megbízás 4.2. Az intézmény munkáját segítő testületek, szervek, közösségek 4.2.1. Az intézmény munkáját segítő testületek fórumai 4.2.1.1. Vezetők tanácsa 4.2.1.2. Nevelőtestület 4.2.1.3. A pedagógus feladatai 4.2.1.4. Alkalmazotti közösség 4.2.1.5. Munkaközösség 4.2.1.6. Minőségirányítási team 4.2.1.7. Dolgozói érdekképviseleti szervek 4.2.1.8. Szülői közösség

12 12 12 13 13 13 13 14 15 15 15 17 18 18 18 19 19 19 19 20 20 20 21 22 23 23 24 25 25

3

5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4.

Az intézmény belső szakmai és tanügyi dokumentumainak használata, adminisztrációs kötelezettségek Óvodavezető által vezetett nyilvántartások Tagóvodavezetők által vezetett nyilvántartások Óvodapedagógusok által vezetett nyilvántartások Egyéni megbízatások által vezetett nyilvántartások

26 26 26 26 27

IV. Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos szabályai 1. Közalkalmazotti jogviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony 2. Az intézménnyel jogviszonyban álló dolgozók díjazása 2.1. Rendszeres személyi juttatások 2.1.1. Pótlékok 2.1.1.1. Vezetői pótlék 2.1.1.2. Címpótlék 2.1.1.3. Kötelező pótlék 2.1.1.4. Adható pótlékok 2.2. Nem rendszeres személyi juttatások 2.2.1. Teljesítményhez kötött jutalom 2.2.2. Megbízási díj 2.2.3. Munkabérelőleg 2.3. Egyéb juttatások 2.3.1. Cafeteria juttatás 2.3.2. Továbbképzés 2.3.3. Közlekedési költségtérítés 2.3.4. Munkaruha juttatás 2.3.5. Étkezési hozzájárulás 3. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek 3.1. Munkaköri leírás 3.2. A munkaidő beosztása, munkarend 3.3. A munkaközi szünet igénybevételének szabályai 3.4. A helyettesítés rendje 3.5. Szabadság 3.6. Munkakörök átadása 3.7. Egyéb szabályok 3.7.1. Telefon, mobil telefon használata 3.7.2. Saját gépkocsi használata 3.7.3. Dokumentumok kiadásának szabályai 3.7.4. Az elektronikus úton előállított nyomtatványok rendje 4. Kártérítési kötelezettség 5. Anyagi felelősség

27

V. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 1. A pedagógiai ellenőrzés célja, dokumentumok, felelősök 1.1. Belső ellenőrzésre jogosultak, azok feladatai 1.2. Az ellenőrzés tárgya 1.3. Az ellenőrzés szabályai 2. Az ellenőrzés tartalma 2.1. A belső ellenőrzés szintereinek felelősség rendszere

36 36 36 36 37 37 37

VI. Az intézmény kapcsolatai 1. Belső kapcsolattartás 2. Külső kapcsolattartás 3. Az intézmények munkáját közvetlenül segítő alapítványok

39 39 39 40

27 28 28 28 28 28 28 28 30 30 30 31 31 31 31 31 31 31 31 32 32 32 33 33 33 34 34 34 34 34 35 35

4

VII. Ünnepek, ünnepélyek, hagyományok megemlékezés rendje 1. Az óvodai élet hagyományos ünnepei 2. Felnőtt közösség hagyományai 3. Néphagyományokhoz kapcsolódó ünnepek 4. Nemzeti ünnepeink

40 40 40 41 41

VIII. Az intézmény ügyirat kezelése 1. A kiadmányozás rendje 2. A bélyegző használata, kezelése 2.1. Kerekbélyegző felirata, lenyomata 2.2. Fejbélyegzők felirata, lenyomata 2.3. Adatkezelés, hivatali titok megőrzése 2.4. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére

41 41 41 41 42 43 44

IX. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők

44

X. Az intézmény gazdálkodásának rendje 1. A gazdálkodás vitelét elősegítő szabályzatok 2. Az intézmény egységek helyiségeinek használati, hasznosítási rendje 3. Reklám tevékenység az intézményben

45 45

XI. Óvó – védő rendelkezések 1. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 2. Gyermekvédelmi munka megszervezése, ellátása 3. Az óvoda dolgozóinak feladata a gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén 4. A nemdohányzók védelmének rendje

45 46 46

XII. Belső ellenőrzés 1. Belső ellenőrzés (BE) 2. Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés 2.1. FEUVE célja 2.2. FEUVE elemei 2.3. A tevékenységek folyamatába épített ellenőrzés 2.4. Ellenőrzési nyomvonal 3. Kockázat kezelés 4. Szabálytalanság kezelése 4.1. Szabálytalanságok tartalma

47 47 48 48 48 48 49 49 49 49

XIII. Az SZMSZ, IMIP, PP és Házirend nyilvánosságra hozatalának módja XIV. Az SZMSZ felülvizsgálatának és módosításának szabályai XV. Melléklet XVI. Záró rendelkezések XV. Legimitáció XVI. Mellékletek

50 50 50 51 52 55

45 45

46 47

5

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Szervezeti Működési Szabályzat célja A Szervezeti Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a külső és belső kapcsolatára vonatkozó azon rendelkezéseket, melyeket jogszabály más hatáskörébe nem utal. Rögzítse a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait. Az SZMSZ a kialakított és működtetett tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt kapcsolatait és működési rendszerét tartalmazza, mely garantálja a demokratikus intézményi működést. 2.

A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeni hatálya

Az SZMSZ időbeli hatálya Megnevezett határozatszámon elfogadott és jóváhagyott SZMSZ az óvoda vezetőjének jóváhagyásával a kihirdetés napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Felülvizsgálata évenként, illetve jogszabályváltozásnak megfelelően történik. Módosítása az óvodavezető hatásköre, kezdeményezheti a nevelőtestület és a KT elnöke is. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed: - az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra, - az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában. - az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre - a szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek). Az SZMSZ területi hatálya kiterjed: - Az óvoda területére. - Az óvoda által szervezett - a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó – óvodán kívüli programokra. 3.

A Szervezeti és Működési Szabályzat készítésének jogszabályi alapja           

2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól

6

    

1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről  44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól  277/1997. (XII. 22.) kormányrendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről  2/2005. (III. 1.) Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve kiadásáról

4.

A Szervezeti és Működési Szabályzat hatályba lépése

Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyása napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Módosítására akkor kerül sor, ha a fenti jogszabályokban a szervezet és működés tekintetében változás áll be, illetve ha a szülők vagy a nevelőtestület minősített többséggel arra javaslatot tesz. Az SZMSZ eljárásjogi gyakorlatát az Nkt. 25. §-a szabályozza. A hatályba lépéssel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az Egyesített Óvodai Intézmény korábbi SZMSZ – e. Az SZMSZ egy példányát az intézmény valamennyi tagegysége megkapja, annak nyilvánosságát biztosítani szükséges. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az intézmény valamennyi munkavállalójára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet.

Az intézmény gazdasági egységéhez rendelt részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek: -

Városi Bölcsőde Bocskai István Múzeum

Hajdúszoboszló Rákóczi u 25. Hajdúszoboszló Bocskai u. 12.

Jelen SZMSZ rendelkezéseit az önállóan és a részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv közötti- a felügyeleti szerv által jóváhagyott- megállapodásban rögzített munkamegosztás és felelősségvállalás keretei közt kell alkalmazni.

7

II. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI 1.

Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok

Az intézmény törvényes működését a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő alapdokumentumok határozzák meg. 1.1.

Alapító okirat

Kelte: 2013. 09. 16. Száma: 110/2013 (IX.12.) Az intézményt Hajdúszoboszló Város Önkormányzata alapította. Az alapító okirat tartalmazza az intézmény működésére vonatkozó legfontosabb adatokat, melyet Hajdúszoboszló Város Képviselőtestülete fogadott el. Az intézmény legfontosabb adatai Az intézmény megnevezése: Az intézmény székhelye, címe: Az intézmény telephelyei: Óvodakonyha Aprónép Óvoda Szivárvány Óvoda Lurkó Óvoda Bambínó Óvoda Mesevár Óvoda Liget Óvoda Aranykapu Óvoda Manókert Óvoda

Egyesített Óvodai Intézmény 4200 Hajdúszoboszló Rákóczi 14. 4200 Hajdúszoboszló, Rákóczi u. 21. 4200 Hajdúszoboszló, Rákóczi u. 21. 4200 Hajdúszoboszló, Attila u. 51/b. 4200 Hajdúszoboszló Törökdomb u. 11. 4200 Hajdúszoboszló, Rákóczi u. 84. 4200 Hajdúszoboszló, Kovács Gyula u. 24. 4200 Hajdúszoboszló, Hőforrás u. 145. 4200 Hajdúszoboszló, Arany János u. 8. 4200 Hajdúszoboszló, Ady Endre u. 54.

Jogszabályban meghatározott közfeladata: 851020 Óvodai nevelés Az intézmény alaptevékenysége: TEAOR 85.10 A Közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Tv. 24. § 1-5. bekezdése alapján tagóvodák működtetésével óvodai nevelés iskolai előkészítés, valamint a Közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv.30 § alapján sajátos nevelési igényű gyermekek szegregált, illetve integrált óvodai nevelése, iskolai életmódra felkészítése. A szükséges vezetők, pedagógusok, a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő és más alkalmazottak létszámának meghatározása a módosított a módosított 1993. évi LXXIX. tv. 39.§(3) bek. szerint a törvény 1.sz. melléklete alapján történik és a fenntartó az adott évi költségvetési rendeletében fogadja el. Az 1993. évi LXXIX. tv. 45 §. (1) bekezdése alapján, a tv. 24. §. (3) bekezdése szerint felkészítő foglalkozásokat szervez. Az ellátottak részére napi háromszori étkeztetést biztosít, saját konyha működtetésével. Ellátja az étrend kialakítását, a készétel kiszállítását és a gépkocsik üzemeltetését. TEAOR: 56.29, 56.10 Elvégzi a Városi Bölcsőde, és a Bocskai István Múzeum önállóan működő költségvetési szervek megállapodásban rögzített pénzügyi, gazdálkodási tevékenységét.

8

Működési köre: Hajdúszoboszló Város Közigazgatási területe Irányító szerv neve, székhelye: Hajdúszoboszló Város Önkormányzat Képviselő-testülete 4200 Hajdúszoboszló, Hősök tere 1. Besororolás gazdálkodási jogkör alapján: Önállóan működő és gazdálkodó. Ellátja Városi Bölcsőde és a Bocskai István Múzeum önállóan működő költségvetési szervek pénzügyi, gazdálkodási feladatainak meghatározott részét. Vezetőjének (vezető szerve, testülete tagjainak) kinevezési, megbízási, választási rendje: Az intézmény vezetője az óvodavezető, akit az önkormányzat képviselő-testülete bíz meg nyilvános pályázat útján és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. A megbízás előkészítése az Oktatási Bizottság feladata, a pályázati eljárással kapcsolatos feladatokat a Humán Közszolgáltatási Iroda látja el. Vállalkozási tevékenysége arányának felső határa a szerv kiadásaiban: Vállalkozási tevékenységet nem folytat. Jogi személyiségű szervezeti egységének adatai: Alapító, fenntartó neve és címe: Hajdúszoboszló Város Önkormányzat Képviselő-testülete 4200 Hajdúszoboszló, Hősök tere 1.

Az intézmény típusa: Napköziotthonos óvoda Az intézmény OM azonosítója: 200 463 A vagyon feletti rendelkezés joga: Az intézmény rendelkezési jogosultsága kiterjed a kezelésében lévő ingó és ingatlan vagyon rendeltetésszerű használatára, üzemeltetésére. Maximális gyermek-, tanuló létszám: 815 fő A gyermekek csoportokba való beosztása és a maximálisan felvehető gyermeklétszám meghatározása a módosított 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 4. mellékletében meghatározott maximális létszámok figyelembevételével történik.

1.2. Éves munkaterv Az intézmény vezetője az intézmény feladatainak végrehajtására intézményi munkatervet készít. Az éves munkaterv összeállításához, annak tervezésekor javaslatot kér, illetve részanyagot kap a tagóvodavezetőktől, a gazdasági vezetőtől, illetve a megbízott felelősöktől (munkaközösség-vezetők, intézményi team-vezetők). A munkatervnek tartalmaznia kell: (jogszabály előírása szerint meghatározott tartalmakat) - a kiinduló helyzetképet, - a nevelőmunka hangsúlyos területeit az adott nevelési évben, - az intézményi célok, feladatok, a megvalósításhoz szükséges tevékenységek meghatározását, - a feladat végrehajtásáért felelősök megnevezését,

9

- a feladat végrehajtásának határidejét, - a nevelőmunka fejlesztését, az ellenőrző, értékelő tevékenységek ütemezését, - kapcsolattartási formákat, programokat, - a végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket. Melléklete tartalmazza: - a tagóvodák feladatellátási és ellenőrzési tervét - a tagóvodák szakmai munkaközösségének - a tagóvodák gyermekvédelmi és minőségfejlesztési tervét - az intézményi munkaközösségek éves tervét. A munkatervet a nevelőtestület tagjaival ismertetni kell, a véleményeztetés és elfogadás után meg kell küldeni: - tagintézményekhez (munkaközösségek), - gazdasági vezetőnek, - fenntartónak. Az intézmény vezetője (illetve a tagintézményvezetők) a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli.

1.3. A pedagógiai program Az óvodában folyó nevelőmunka tartalmi, szakmai alapját képezi a nevelési program. A 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 7.§-a biztosítja az intézmények szakmai önállóságát. Az intézményben pedagógiai program szerint folyik a nevelőmunka. Az óvodák pedagógiai programja tartalmazza: - az intézményi nevelés alapelveit, céljait, - azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, melyek biztosítják a gyermekek személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését, a szociálisan hátrányos helyzetű gyermekek differenciált fejlesztését, fejlődésének segítését, - az óvoda nevelésének alapvető keretein belül az: egészséges életmód kialakítását, az érzelmi nevelést és szocializációt, az anyanyelvi nevelést, - az óvodai élet tevékenységformáit: játék, vers- mese, mozgás, ének-zene, énekes játék, rajzolás, mintázás kézimunka, külső világ tevékeny megismerése, munka jellegű tevékenységek, tanulás, - az óvoda hagyományos ünnepeit és egyéb rendezvényeit, - a szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, - a gyermekvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet, - az óvoda speciális szolgáltatásait, - az óvodapedagógusok feladatait a nevelőmunkával és dokumentálásával kapcsolatosan, - a fejlődés várható jellemzőit az óvodáskor végére, - a nevelési program végrehajtásához szükséges, a nevelőmunkát segítő eszközök és felszerelések jegyzékét.

1.4. Egyéb dokumentumok Az intézmény működését meghatározó dokumentum az Alapító Okirat, a Pedagógiai Program, az Intézményi Minőségirányítási Program, a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint azok mellékletét képező, a szakmai és gazdasági munka vitelét segítő különféle szabályzatok és munkaköri leírások, a Közalkalmazotti Szabályzat, illetve Továbbképzési Program és Beiskolázási Ütemterv.

10

2.

Az intézmény működésének főbb szabályai

2.1. A működés rendje Óvodai nevelési év: szeptember 1-től - augusztus 31-ig tart. Óvodánk nyitva tartása hétfőtől – péntekig: 600-1700-ig. A gyermek óvodában tartózkodásának javasolt maximális ideje legfeljebb napi 10 óra. * Fogadóóra: az óvodapedagógus (óvodavezető, tagóvodavezetők) és a szülő (gondozó) előzetes egyeztetése alapján kerül sorra. Nyári zárás: A nyári zárás időpontjáról február 15-ig tájékoztatjuk a szülőket, melynek ideje 2 hét, karbantartási-felújítási munkák miatt. Nyári óvodai élet: minden év június közepétől (iskolai tanév vége), ügyeleti rendszerben biztosítjuk az óvodai szolgáltatást. Ennek igénybevételéről a szülő (gondviselő) írásban nyilatkozik. Téli zárás: minden év decemberében Karácsony és Újév között kerül erre sor, (az iskolai téli szünetben) hogy a család együtt ünnepelhessen. Nevelés nélküli munkanapok: az óvodában évi 5 nevelés nélküli napot tartunk (továbbképzés, nevelési értekezlet, szakmai kirándulás). A nevelés nélküli munkanapok időpontjáról előtte 7 nappal írásban tájékoztatjuk a szülőket. E napokon, ha azt a szülők igénylik - ügyeletet biztosítunk a gyermekek számára. Azt várjuk, hogy a gyermekek mindennap 830 óráig érkezzenek meg hozzánk, a tanköteles korúak, akik az 5. életévüket betöltötték 800 -ig, mert bár rugalmas a napirendünk, ezen belül is vannak kötöttségeink.

Az óvodai elhelyezés keletkezése, megszűnése Az óvodai elhelyezés felvétel vagy átvétel útján, jelentkezés alapján történik. Az óvodai beiratkozás idejét az Humán Közszolgáltatási Iroda határozza meg. A beiratkozásra jelentkező gyermekek adatait az „Óvodai felvételi előjegyzési napló”-ban rögzítik a tagóvodákban. A felvételt nyert gyermekek nyilvántartását, hiányzásait az óvodapedagógusok vezetik a „Felvételi és mulasztási napló”-ban a csoportokban tagóvodánként. Az óvodai elhelyezés megszűnik, ha a gyermek iskolába megy, ha a szülő másik óvodába viszi el gyermekét. Minden más esetben az érvényes törvényi rendelkezés alapján járunk el. Óvoda változtatáskor a tagóvodavezető értesítést és átigazolást készít a gyermeket átvevő intézménynek, melyben igazolja, hogy a vezetése alatt álló óvodából eltávozott a gyermek. Ettől a naptól kezdve a „Felvételi és mulasztási napló”-ból ki kell húzni a gyermeket, a megjegyzés rovatban röviden a távozás okát beírni. Az átvevő intézmény „Értesítés beiratkozásról” nyomtatványon visszaigazol. Az iskolába menő gyermekeket „ Óvodai szakvélemény”- nyel látjuk el.

11

2.2.

A vezetők benntartózkodásának rendje

A vezetők heti 40 órát (napi 8 óra) tartózkodnak az intézményben, ami tartalmazza a kötelező órájukat, a vezetői teendőkre fordított időt, valamint a felkészülésre fordított idejüket. A törvény értelmében az Egyesített Óvodai Intézményben nyitástól zárásig vezető tartózkodik. Ezért az óvodavezetőnek és a tagóvodavezetőknek van egy 600-tól kezdődő, vagy 1700-ig tartó napja, mely a munkaidő beosztásból követhető. Az ügyeleti rend minden tagintézményben nyilvános helyen (telefon mellett elhelyezve) látható. Óvodavezető munkaideje: Tagóvodavezetők munkideje:

De.: Du.:

7 10 – 15 30 7 10 – 15 30 8 10 – 16 30

ÜGYELET RENDJE Nap Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek

600-tól Varga Istvánné 361-756 Varga Lajosné 273-082 Kiss Tiborné 361-052 Kurucz Zoltánné 362-227 Murzáné Szvetics Éva 273-078

1700-ig Szabó Jánosné 362-624 Győri Zsuzsanna 273-180 Nagy Marianna 359-807 Vértesi Károlyné 362-197 A délután dolgozó mindenkori rangidős óvodapedagógus.

Az intézmény ügyfélfogadása Az óvodaigazgatóság (óvodavezető, gazdaságvezető, gazdasági előadó, pénztáros-analitikus ügyintéző) ügyfélfogadási rendje, ideje: Hétfő – Péntek: Pénztári órák naponta:

730 - 1100-ig 900 - 1500-ig

A pénztáros ügyintézőnél étkezési pótbefizetés céljából, az óvodakonyha épületében minden hónap utolsó hetében (decemberben a téli zárás előtti héten), a kijelölt napon 730-1330-ig. Az intézmény ügyfélfogadásának ideje, rendje nyilvános.

2.3.

A vezetők helyettesítésének rendje

Az óvodavezető távolléte, akadályoztatása esetén, helyettesítését Nagy Marianna, a Szivárvány Óvoda tagóvodavezetője látja el teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. Gazdasági jellegű intézkedésnél a gazdasági vezetővel együtt oldja meg feladatát. Tartós távollét esetén (két hét, illetve ennél hosszabb időtartam) a fenntartó megbízása alapján teljes jogkörrel a megbízott tagóvodavezető látja el a kötelező vezetői feladatokat.

12

A tagintézményekben a tagóvodavezető akadályoztatása esetén helyettesítése azonnal megoldandó intézményvezetői megbízás által. A gazdasági vezető távolléte esetére a helyettesítését - a gazdálkodási jogkörök részletes szabályozását - a gazdasági ügyrend tartalmazza.

2. 4. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel A gyermekeket kísérő szülő, hozzátartozó kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek, a tagintézmény vezetőhöz jelentik be, hogy milyen ügyben jelennek meg az óvodában. Idegenek az óvodaigazgatóság épületében csak az óvodavezető, gazdasági vezető, a tagóvoda épületében, csak a tagóvodavezető tudtával, engedélyével tartózkodhatnak. Az óvodakonyha épületében idegenek csak vezetői engedéllyel tartózkodhatnak.

III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDJE, FELADATAI 1. Az intézmény feladatai és hatásköre Az intézmény számára meghatározott feladatokról és hatáskörökről az intézmény szervezeti egységei, dolgozói közötti megosztásáról az intézmény vezetője gondoskodik. A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályokkal és az alapító, fenntartó által az intézmény egyes szervezeti egységeire, vezetőire és dolgozóira kötelezően előírt feladatokkal, hatáskörökkel.

1.1.

Az intézmény alaptevékenységei:

A szakfeladat megnevezése

Száma

A tevékenység forrása

Óvodai intézményi étkeztetés

562912

Óvodai nevelés, ellátás

851011

Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása

851012

Normatív és egyéb közp.kv-ből származó bevétel Saját bevétel Átvett pénzeszköz Normatív és egyéb közp.kv-ből származó bevétel Saját bevétel Átvett pénzeszköz Normatív és egyéb közp.kv-ből származó bevétel Saját bevétel Átvett pénzeszköz

13

1. 2. Az intézmény kiegészítő tevékenysége

A szakfeladat megnevezése

Száma

A tevékenység forrása

Munkahelyi étkeztetés Egyéb vendéglátás

562917 562920

Saját bevétel Saját bevétel

A kiegészítő tevékenység kapacitása az alaptevékenységhez kapcsolódóan az intézmény rendelkezésére áll. E tevékenységet - a részben lekötött személyi és anyagi kapacitások fokozott kihasználásával - intézményünk nem nyereségszerzés céljából végzi. A kiegészítő tevékenység keretében végzett szolgáltatás, - munkahelyi és egyéb étkeztetés értékesítéséből származó bevételnek fedeznie kell a tevékenységet terhelő összes kiadást, beleértve az üzemeltetési, fenntartási kiadások tevékenységre jutó arányos hányadát is. A szolgáltatás ellenértékének a meghatározásához ki kell számolni az önköltségét. A kiegészítő tevékenység keretében végzett szolgáltatásra, termék-előállításra szerződés csak abban az esetben köthető, ha a bevétel fedezi a szolgáltatásnyújtással kapcsolatban felmerült költségeket. Az intézményvezető és a gazdaságvezető felelős a kisegítő, kiegészítő tevékenység gazdaságos, hatékony és eredményes működtetéséért. 1. 3. Az intézmény feladatmutatói: 1. 3. 1 Az önálló intézmény feladatmutatói A feladatmutató megnevezése

Mennyiségi egysége fő

Intézményi étkeztetést igénybe vevők létszáma Óvodai nevelést igénylők létszáma

fő

Mennyisége Évente meghatározva terv/tény Évente meghatározva terv/tény

1.3. 2. Szervezeti egységek engedélyezett létszáma:

Intézmény

Csoport Pedagógus Ped.asz. Dajka Udvaros Konyha

Konyha egyéb

Gazdasági

ov titk

Össz

Szivárvány

4

8

1

4

0,50

13,5

Lurkó

4

8

1

4

0,50

13,5

Bambínó

5

10

1

5

0,50

16,5

Mesevár

4

8

1

4

0,50

13,5

Liget

5

10

1

5,5

0,75

17,25

Aranykapu

6

12

1

6

0,63

19,625

Aprónép

3

6

1

3

0,63

10,625

Manókert

4

8

1

4

0,50

13,5

Igazgatóság

1

4,5

Konyha Össz

35

71

8

35,5

4,5

14,75

3,75

14,75

3,75

1

6,5 18,5

4,5

1

143

14

2. Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény szervezeti felépítése alá- és fölérendeltsége, illetőleg munkamegosztása.

15

3. Az intézmény belső szervezeti egységeinek főbb feladatai Az intézmény belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásánál elsődleges cél, hogy az intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően. A fenti körülmények és a helyi adottságok figyelembe vételével intézményünkben az alábbi szervezeti egységek határozhatók meg.   

Igazgatóság (óvodavezető, gazdasági vezető, óvodatitkár, gazdasági dolgozók) Tagintézmények (tagóvodavezetők, óvodapedagógusok, nev-okt.m.s., udvarosok) Óvodakonyha (élelmezésvezető, pénztáros, szakácsnő, konyhai kisegítők, sofőrök, karbantartó)

3. 1. Az igazgatóság pedagógiai, tanügyigazgatási, munkáltatói, gazdasági, gazdálkodási feladatai 3. 1. 1. Óvodavezető feladata, jogköre: Felelős az intézmény szakszerű és törvényes működtetéséért. Olyan irányítási rend kialakításáról gondoskodik, mely hatékony és rugalmas. Önállóan és személyes felelősséggel irányítja a pedagógiai munkát, elvégzi a tanügyigazgatási feladatokat, gyakorolja az őt megillető jogokat. Felelős továbbá az intézmény ésszerű és takarékos gazdálkodásáért, az ügyvitelért, egészségügyi követelmények, munkavédelmi előírások megtartásáért. Képviseli az intézményt. Pedagógiai, szakmai feladatai: -

Mint az intézmény pedagógiai, szakmai irányítója, gondoskodik a nevelőmunka fejlesztéséről, az óvodapedagógusok szakmai továbbképzéséről Felel az intézmény minőségirányítási programjának működéséért, a minőségügyi vezetővel együtt irányítják a minőségbiztosítási rendszer kiépítését és működtetését. Elkészíti az intézmény éves munkatervét, felelős annak megvalósulásáért, ellenőrzi azt. Megtartja a tanévnyitó és tanévzáró értekezletet az alkalmazotti testületnek. Feladata a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, szervezése, végrehajtásának ellenőrzése. Támogatja a nevelőmunkát korszerűsítő eljárásokat, pedagógiai pályázatok készítését, az óvodák arculatának kialakítását a helyi sajátosságok figyelembevételével. A tagintézményektől beérkező továbbképzési javaslat alapján elkészíti a továbbképzési programot és a beiskolázási tervet. A vezetés, a szervezeti egységek, az intézmény tevékenységének folyamatos értékelése.

Tanügyigazgatási feladatok: -

Az érvényben lévő rendeletek alapján gondoskodik az intézmény törvényes és szakszerű működtetéséről. Ellenőrzi az óvodai nyilvántartások vezetését. Biztosítja a tagintézmények szakmai önállóságát. A tagintézmények által szolgáltatott adatok alapján statisztikát készít. Pontos, hiteles, naprakész információt nyújt a tagintézmények számára (kör-email, körtelefon, Vezetők Tanácsának megbeszélései). Előkészíti az új gyermekek jelentkezését, felelős az óvodai felvételükért.

16

-

Ellenőrzi a tankötelezettségi törvény kötelezettségének végrehajtását. Nyári takarítási szünetek idejét városi szinten egyezteti, kéri a fenntartó jóváhagyását. Kezdeményezi a gyermekek rendszeres orvosi vizsgálatához szükséges megállapodások megkötését, az iskolába lépéshez szükséges szakvélemények kiadását. Rendszeresen tájékoztatja a fenntartót az intézmény eredményeiről, munkájáról, problémáiról. Ellenőrzi és jóváhagyja a munkarend kialakítását.

Munkáltatói jogkörből adódó feladatok: Az óvodavezető a Munka törvénykönyve, a Közalkalmazotti törvény és végrehajtási rendeletei, valamint egyéb munkaügyi jogszabályok alapján látja el munkáltatói feladatát.  A jogszabályokban előírt feltételek szerint kinevezi az intézmény dolgozóit, gyakorolja a munkáltatói és a bérgazdálkodási jogköröket.  Feladata az intézmény valamennyi dolgozója munkaviszonyából eredő jogainak érvényesítése és kötelességei teljesítésének ellenőrzése.  További feladatai: - személyi anyag ellenőrzése, - pályázatok, áthelyezések bonyolítása, - bérfejlesztés előkészítése?, fizetési fokozatokba való átsorolás, fizetési osztályokba való besorolás megállapítása, - kitüntetésre, jutalmazásra való felterjesztések előkészítése, - jubileumi jutalmak bonyolítása, - szabadságolási tervek engedélyezése, - rendkívüli-, tanulmányi-, fizetés nélküli szabadságok engedélyezése, - minősítések előkészítése, - szabályzatok elkészítése.  Elkészíti a tagóvodavezetők, gazdaságvezető, óvodapedagógusok, dajkák munkaköri leírását a jogszabályok alapján.  Engedélyezi a továbbtanulásokat, esetenként kötelezően előírja a munkakör ellátásához szükséges iskolai végzettség megszerzését.  Folyamatos információcserét tart fenn a tagóvodavezetőkkel, gazdaságvezetővel, érdekképviseleti szervek képviselőivel.

Gazdasági feladatok:  Felelős az intézmény takarékos gazdálkodásáért, a gazdálkodási feladatok megszervezéséért.  Felel a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, az intézmény gazdasági eseményeiért.  A fenntartó által jóváhagyott költségvetésből biztosítja az óvodák működését, ezzel kapcsolatos feladatait a mindenkori pénzügyi és költségvetési rendeletek alapján látja el.  Gondoskodik az épületek karbantartásáról, a tárgyi feltételek javításáról, a felszerelési tárgyak, eszközök, anyagok folyamatos pótlásáról, javításáról a feltételek figyelembe vétele mellett.  Az intézmény költségvetését a gazdasági vezetővel előkészíti jóváhagyásra.  Figyelemmel kíséri a pályázati összegek rendeltetésszerű felhasználását.  A gazdálkodási feladatokat a tagóvodavezetőkkel megosztva végzi.  Ellenőrzéseket végez a gazdálkodás területén, felelős a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés /FEUVE/ működtetéséért.  Normatív állami támogatások elszámolásához éves összesítő kimutatást készít.

17

Ügyviteli feladatok:  Az Egyesített Óvodai Intézmény ügykezelését egyszemélyi felelősséggel, a mindenkori előírások betartása mellett látja el az intézményvezető, az óvodatitkár, gazdaságvezető, tagóvodavezetők közreműködésével.  Az Intézményi minőségirányítási programban foglalt feladatokban a minőségirányítási vezető rendelkezik aláírási joggal, óvodavezetői ellenjegyzéssel.  Tagóvodákat érintő ügyben a tagóvodaveztők rendelkeznek aláírási joggal.  Gyermekvédelmi ügyekben a csoportvezető pedagógusok, óvodai gyermekvédelmi megbízottak, szakmai munkaközösséget érintő ügyekben a munkaközösség vezetői rendelkeznek aláírási joggal, minőségük feltüntetése mellett.  A karbantartó az elvégzett karbantartási munkát aláírásával igazolja az erre használatos karbantartási naplóban.  Csoportvezető óvodapedagógusok aláírási joga a gyermekcsoporttal kapcsolatos, kiterjed az egyes gyermekek fejlődéséről adott szakvéleményekre az óvodavezető ellenjegyzésével.

3. 1. 2. Gazdasági vezető  Feladata az intézmény gazdasági működésének tervezése, szervezése irányítása ellenőrzése. – Gondoskodik a jóváhagyott költségvetési kereten belül az intézmény működéséhez szükséges pénzügyi feltételek biztosításáról, arról, hogy az intézmény gazdálkodása naprakészen, a szabályoknak megfelelően, tervszerűen folyjék. – Végzi a mindenkori jogszabályi előírásoknak megfelelően tevékenységét, szervezi az intézmény gazdasági, pénzügyi munkáját. – Kialakítja és folyamatosan ellátja az intézmény könyvviteli, elszámolási, vagyon nyilvántartási rendszerét, gondoskodik adatszolgáltatásról, az adó-és társadalombiztosítási kötelezettség teljesítéséről. – Étkezési támogatások /normatív, önkormányzati/ nyilvántartása, önkormányzati támogatás elszámolása a fenntartónak. – Ellátja a költségvetési tervezéssel, a pénzellátással, a költségvetési gazdálkodással, a vagyon kezelésével, a beszámolással, a számvitellel, az előírt adatszolgáltatással és a gazdasági folyamatba beépített belső ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat.(FEUVE). – Biztosítja az óvodáskorú gyermekek, az intézeti alkalmazottak és a vendégétkezők központi konyháról bonyolított napi háromszori étkeztetését, a készételek kiszállítását a szolgáltatást igénybe vevő tagóvodákba, intézeti gépkocsik üzemeltetését. – Irányítja az élelmezési tevékenység gazdálkodási feladatait ellátó élelmezésvezető munkáját, az élelmezési feladatok eredményes és gazdaságos megoldásához szükséges intézkedéseket megteszi. – Előkészíti a nem rendszeres személyi juttatások számfejtését, kifizetését. – Ellenőrzi és jóváhagyja a változásjelentések, túlmunkadíjak, adóköteles, adómentes kifizetések feladását. – Ellátja a hozzákapcsolt részben önálló intézmény meghatározott gazdasági feladatait. – A felügyeleti szerv megbízása alapján gazdasági ellenőrzést végez a részben önálló intézményeknél.

18

3. 2. A tagóvodák feladatai: 3. 2. 1. Tagóvodavezető feladatai: Pedagógiai feladatok:  Feladat tagintézményében a Helyi Pedagógiai Programban megfogalmazott értékek alapján történő nevelés biztosítása, irányítása, szervezése.  A MIP - ben megfogalmazott elvek alapján működteti tagóvodáját.  Segíti és ellenőrzi a tagintézményi munkaközösség hatékony működését éves terve alapján.  Tagóvodájában felelős a tanköteles korú gyermekkel kapcsolatos feladatok ellátásában.  Feladata a gyermekek csoportokba történő elhelyezése, nevelőtestületi egyetértés alapján és a csoport működésével kapcsolatos dokumentációk ellenőrzése /előjegyzési, felvételi és mulasztási napló, csoportnaplók, személyiséglapok/. Ezekről megfelelő tájékoztatást nyújt az óvodavezető felé.  Az igazolatlan hiányzásokkal kapcsolatos teendők ellátása.  Felelős a gyermekvédelmi tevékenység szakszerű ellátásáért.  Kiemelt feladata a pedagógiai munka belső ellenőrzése (ellenőrzi, értékeli az éves szakmai munkát a Teljesítményértékelés szabályzata alapján).

3. 2. 1. 2. Adatszolgáltatás, nyilvántartások vezetése:  Munkatervjavaslatot készít, felelős a munkarend, csoportbeosztás elkészítéséért.  Feladatellátási tervet, ellenőrzési tervet készít, ellenőrzi a munkaközösségi terveket tagóvodájában.  Éves munkaterv alapján végzi a belső ellenőrzést.  Az éves statisztikai jelentésekhez adatszolgáltatási kötelezettséggel bír.  Továbbképzési tervhez javaslatot ad.  Működteti és ellenőrzi a Menza-val kapcsolatos feladatok rendszeres ellátását a folyamatleírás alapján.  Elkészíti az éves dologi költségvetési igényt tagóvodája számára, benyújtja azt a gazdasági irodának.  Irányítja a beszerzések, vásárlások bonyolítását (a gazdaságvezetővel történt előzetes egyeztetés alapján).  Feladata a felújítási igények megfogalmazása, továbbítása.  Havonta változásjelentést készít, elrendeli a belső helyettesítéseket, elszámolja a túlórákat.  Kezeli és megőrzi az ellátmány és egyéb, az önálló intézmény pénztárából átvett készpénzt.  Ellenőrzi a tárgyi eszközök nyilvántartását (személyenkénti: szerszámok, munka- és védőruha).  Feladata a dolgozók szabadságának nyilvántartása, a szabadságolási ütemterv elkészítése.  Kapcsolatot tart a Pedagógiai Szakszolgálattal, gyermekjóléti intézményekkel, egészségügyi intézményekkel, iskolákkal, közművelődési intézményekkel, szülőkkel, gyógypedagógiai szakértői központtal.

19

3.3.

Vezetői döntések előkészítése

Az óvodavezető első fokon dönt: - a gyermekek óvodai felvételéről, - a tagóvodavezetők és gazdaságvezető kinevezéséről, - tankötelezettség végrehajtásáról, - az Egyesített Óvodai Intézmény működésével, a dolgozók munkaviszonyával, élet- és munkakörülményeivel kapcsolatos minden olyan ügyben, melyet jogszabály nem utal az intézmény valamely közösségének hatáskörébe. Döntési jogkörét külön jogszabályban megállapított esetekben az előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. 3.4.

Feladatok átruházása

Az óvodavezető feladataiból, hatásköréből átruházza Az azonnali döntést igénylő ügyekben a döntés teljes jogkörét -tartós távolléte, illetve akadályoztatása esetén- Nagy Marianna, a Szivárvány Óvoda tagóvodavezetőjére. Tagóvodavezetőkre átruházza: - Egyeztetési kötelezettséget az alkalmazottak foglalkoztatására, életés munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében. - Nemzeti és óvodai ünnepek megszervezését. - A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését. - Kapcsolattartást a szülői szervezetekkel, a szülői közösségek működési feltételeinek megteremtését. - A nevelőtestületi értekezletek lebonyolításáért, megtartásáért szóló felelősséget. - Az óvodai törzskönyvek folyamatos vezetésének ellenőrzését. - A nevelő munka segítését, minőségfejlesztési feladatok megvalósulásának ellenőrzését. - A nevelő munkát segítők munkaköri leírásának elkészítését, munkájuk ellenőrzését, biztosítva munkafeltételeiket. - Távollévő dolgozók helyettesítésének megszervezését. - Változásjelentés készítését, jelenléti ívek ellenőrzését. - Közreműködést a munka és –tűzvédelmi előírások teljeskörű betartásában, a biztonságos munkakörnyezet folyamatos ellenőrzését. - Nyári szabadságolási terv készítését, a nyári karbantartási és felújítási munkák szervezését. - a dolgozók munkaidő beosztásának elkészítését (minden év szeptember 1-ig). - Az óvodapedagógusok nevelőmunkájának ellenőrzését, minősítésük megszervezését, elvégzését.

4. Az intézmény vezetése - Óvodavezető (1 fő) - Gazdasági vezető (1 fő) - Tagóvodavezető (8 fő)

- megbízó a fenntartó - megbízó az óvodavezető - megbízó az óvodavezető

4. 1. Vezetői megbízás Vezetői megbízás alapja a Kjt. 23 § 1-12. bek. A közalkalmazott magasabb vezető, illetve vezető beosztás ellátásával bízható meg. A vezető beosztás a magasabb vezetőtől kapott, vezetői feladatok elvégzésére szóló megbízás.

20

Vezető beosztásnak minősül: tagóvodavezető gazdaságvezető A vezetői munkakörre való megbízást írásba kell foglalni, mely tartalmazza a közalkalmazott elfogadó nyilatkozatát. Vezetői megbízás feltétele:  Jogszabályban előírt munkakör (pedagógus, gazdasági) betöltéséhez szükséges felsőfokú képesítés,  Jogszabályban meghatározott munkakörben (óvodapedagógus, gazdálkodási) szerzett legalább 5 év szakmai gyakorlat,  A nevelési-oktatási intézményben, pedagógus, gazdasági munkakörben határozatlan időre szóló kinevezés,  Szakvizsga megléte  A megbízás előtt az adott nevelőtestület (alkalmazotti közösség) véleményét ki kell kérni. 69.§ (4) A nevelési-oktatási intézményvezető munkáját a nevelőtestület és a szülői közösség a vezetői megbízás 2. és 4. évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Ennek eljárásrendje a mellékletben található. 4. 2. Az intézmény munkáját segítő testületek, szervek, közösségek Az óvodavezető a hatékony és a magas színvonalú szakmai munka, a racionális gazdálkodás követelményét figyelembe véve rendszeresen tájékozódik és tájékoztat a számára biztosított fórumokon. Az intézmény közösségei Alkalmazotti közösség Nevelőtestület Munkaközösség Szülői szervezet Dolgozói érdekképviseleti szervezetek 4. 2. 1. Az intézmény munkáját segítő testületek, és fórumai: Vezetők Tanácsa Nevelőtestület Alkalmazotti közösség

-

vezető tanácsi értekezlet nevelőtestületi értekezlet alkalmazotti értekezlet

4. 2. 1. 1. Vezetők tanácsa: Az óvodavezető tanácsadó szerveként működik. A tanács tagjai: óvodavezető tagóvodavezetők gazdaságivezető érdekképviselet (szakszervezet, Kt képviselője) A tanács véleményezi és értékeli: – az intézményt érintő szervezeti, működési és szakmai kérdéseket, – az intézmény dolgozóit érintő élet- és munkakörülményeket befolyásoló kérdéseket, fejlesztéseket, felújítások rangsorolását, – az intézmény működésével összefüggő terveket, szabályokat, – mindazokat a javaslatokat, amelyeket az intézményvezető vagy a tanács tagjai a tanács elé terjesztenek.

21

Vezető Tanácsi értekezlet: Az óvodavezető szükség szerint, de legalább havonta egy alkalommal összehívja a tanács tagjait és értekezletet tart. Ha valaki betegség, vagy más elfoglaltság miatt akadályoztatva van, akkor három napon belül tájékozódik az elhangzottakról. Ha betegség miatt huzamosabb /egy hét/ ideig hiányzik a tanács tagja, az óvodavezető által megbízott óvodapedagógus vesz részt az értekezleten. Az értekezlet feladata:  aktuális szervezeti egységet érintő kérdések megbeszélése,  tájékozódás a belső szervezeti egységek, szakmai közösségek munkájáról,  szóbeli beszámolás, beszámoltatás az eltelt időszakról, eseményekről. 4. 2. 1. 2. Nevelőtestület: A nevelőtestület tagjai:

óvodavezető tagóvodavezetők óvodapedagógusok gazdaságivezető

A nevelőtestület a nevelési intézmény pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, és gazdasági vezetője, a nevelő-oktató munkát segítő felsőfokú végzettségű munkavállalója. A nevelési intézmény nevelőtestülete a nevelési kérdésekben, a nevelési intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint e törvényben és más jogszabályban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestületi ülés akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit, határozatait - ha arról magasabb jogszabály másképp nem rendelkezik - nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza meg. Személyi kérdésekben - a nevelőtestület többségének döntése alapján - titkos szavazással is hozhat döntés. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha azt a nevelőtestület tagjainak 10%-a írásban kezdeményezi. Az intézmény szülői közössége a napirend megjelölésével kezdeményezheti a nevelőtestület összehívását. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: -

a pedagógiai program módosításának elfogadása, a Szervezeti és Működési Szabályzat és módosításának elfogadása, a nevelési intézmény éves munkatervének elfogadása, a nevelési intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, a házirend elfogadása, az óvodavezető pályázatához készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása, jogszabályban meghatározott más ügyek.

22

A nevelőtestület vélemény-nyilvánítási jogköre a nevelési intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésére kiterjed. Nevelési értekezlet: Nevelési értekezletet az óvodavezető évente két alkalommal, a tagóvoda vezető évente egy alkalommal, illetve szükség szerint hív össze. A nevelési értekezlet feladata: - az éves munkaterv ismertetése, a tagóvodák előtt álló feladatok megfogalmazása, illetve ennek év végi értékelése - a szervezeti egységek munkáját, munkaközösségeit érintő javaslatok megtárgyalása, - egy adott témában továbbképzés szervezése.

4. 2. 1. 3. A pedagógus feladatai A pedagógus joga: A pedagógust munkakörével összefüggésben megilleti az a jog, hogy: személyét, mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék, emberi méltóságát és személyiségi jogait tiszteletben tartsák, nevelői, oktatói tevékenységét értékeljék, elismerjék, nevelési módszereit maga válassza meg, irányítsa, értékelje a gyermek munkáját, szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa, az állami szervek és a helyi önkormányzatok által fenntartott könyvtárakat, múzeumokat és más kiállító termeket jogszabályban meghatározott kedvezmények igénybevételével látogassa. A pedagógus kötelessége (különös tekintettel a Nkt. 62 §.): -

-

a rábízott gyermekek nevelése, melynek során gondoskodik a gyermek személyiségének fejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról, nevelő tevékenysége során figyelembe veszi a gyermekek egyéni képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét, egyénileg foglalkozik a különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel, segíti a tehetségek felismerését, kiteljesedését előmozdítja a gyermekek erkölcsi fejlődését, a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátítását, együttműködésre, egymás tiszteletére, a család megbecsülésére, környezettudatosságra, egészséges életmódra, hazaszeretetre neveli a gyerekeket, rendszeresen tájékoztatja a szülőt a gyermek fejlődéséről, mindent megtesz a gyermekek testi-lelki egészségének megóvása érdekében, részt vesz a pedagógus továbbképzéseken, határidőre megszerzi a kötelező minősítéseket, adminisztratív feladatait maradéktalanul teljesíti, pontosan részt vesz a nevelőtestületi értekezleteken, óvodai rendezvényeken, megőrzi a hivatali titkot, együttműködik munkatársaival és más intézményekkel.

Hivatásához méltó magatartást tanúsít, viselkedésének szabályait részletesen tartalmazza intézményünk Etikai kódexe, mely az SZMSZ mellékletében található.

23

4. 2. 1. 4. Alkalmazotti közösség: Az intézménynél munkaviszonyban álló munkavállalók alkotják az alkalmazotti közösséget. Jogaikat és kötelezettségeiket, juttatásaikat, valamint érdekérvényesítési lehetőségeiket magasabb jogszabályok - elsősorban a Munka törvénykönyve, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény és az ezekhez kapcsolódó rendeletek - e szabályzat és a mellékleteit képező szabályzatok és utasítások, valamint a Kollektív szerződés tartalmazza. Az alkalmazottak joga: Az intézményben dolgozó közalkalmazottat megilleti az a jog, hogy: személyét megbecsüljék, emberi méltóságát és személyiségi jogait tiszteletben tartsák, munkáját értékeljék és elismerjék, saját világnézete és értékrendje szerint végezze munkáját, anélkül, hogy annak elfogadását rákényszerítené munkatársaira, munkája során jusson hozzá új ismeretekhez. Az alkalmazott kötelessége: Munkáját az elvárható szakértelemmel, gondossággal, a közérdek szem előtt tartásával végezze. Munkakörében legjobb tudását nyújtsa. Munkatársai emberi jogait tiszteletben tartsa. A mindenkor érvényben lévő munkaköri leírás tartalmazza, ami a munkavállaló számára kötelező érvényű. Az Egyesített Óvodai Intézmény Etikai Kódexe, mely tartalmazza az elvárt viselkedési, magatartási szabályokat, kötelezően érvényes az intézmény valamennyi alkalmazottjára. Alkalmazotti értekezlet: Az óvodavezető szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal alkalmazotti értekezletet tart. Az óvodavezető az alkalmazotti értekezleten: – beszámol az intézmény éves munkájáról, – értékeli az intézmény munkatervének teljesítését, – értékeli az intézményben dolgozók élet-és munkakörülményeinek alakulását, – ismerteti a következő időszak feladatait. Az értekezlet napirendjét az óvodavezető állítja össze. Az értekezleten lehetőséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételüket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak.

4. 2. 1. 5. Munkaközösségek A nevelőtestület szakmai munkaközösségei Az Egyesített Óvodai Intézmény pedagógusai tagóvodánként munkaközösséget hoznak létre. A munkaközösség, szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési intézményben folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez. Segíti a gyermekvédelmi munkát, az SNI-s, HH-s és HHH-s gyermekekkel kapcsolatos felzárkóztatást, az esélyegyenlőséget, a tehetséggondozást. Részt vesz a szakmai munka belső ellenőrzésében.

24

A tagóvodák szakmai munkaközösség vezetői intézményi szinten alkotnak munkaközösséget. Feladatuk a tagóvoda munkaközösségi munkájában szerzett tapasztalat átadása, cseréje. Aktuális, kiemelt szakmai feladatok koordinálása, HOP működtetésének segítése, folyamatos közreműködés a beválás vizsgálatban. Aktív részvétel az intézmény értékelésében. A munkaközösség vezető joga, feladata: -

-

-

nevelési év elején összehívja a munkaközösség tagjait, megvitatja az előző évi eredményeket, javaslatot tesz a további fejlesztési feladatokra, kiemelt területekre, a munkaközösség tagjaival közösen összeállítja az éves munkatervet, amelyet mind a tagok, mind az intézmény vezetése elfogad, és annak alapján működik a munkaközösség, csoportokat látogat, segítő és érdemi véleményt mond a látottakról, értékeli a pedagógusokat és a nevelést segítők munkáját, segíti a tagóvodavezető ellenőrzési és értékelési feladatait, tudatos tervezőmunkája összhangban áll az intézmény éves munkatervével, kiemelt feladataival, a nevelési programmal, ellenőrzi, értékeli az éves szakmai munkát a Teljesítményértékelés szabályzata alapján, javaslatot tesz a továbbképzéseken résztvevő pedagógusokra, jutalmazásra, kitüntetésre, megtervezi a bemutató foglalkozásokat, azokhoz a látogatók, hospitálók körét, összeállítja a bemutatóhoz kapcsolódó szempontsort, a külső továbbképzéseken hallottakat tovább adja a munkaközösség tagjainak, állásfoglalása, javaslata, vélemény nyilvánítása előtt meghallgatja a munkaközösség tagjait, figyelemmel kíséri a szakirodalmat, az új módszereket, esetenként beszámol ezekről munkaközösségi foglalkozásokon, segíti a pályakezdő munkáját.

A munkaközösség tagjainak feladata: 4.

törekednek a színvonalas nevelőmunkára, gondot fordítanak a felzárkóztatásra, tehetséggondozásra, vállalkoznak bemutató foglalkozás tartására, szakirodalom segítségével előadást tartanak egy-egy aktuális témáról, részt vesznek egymás bemutató foglalkozásán, átadják egymásnak a szakmai továbbképzésen hallottakat. 2. 1. 6. Minőségirányítási team

Intézményi szinten minőségirányítási teamet működtetünk, melynek élén a minőségirányítási vezető áll (3 tag az óvodák képviseletében). A minőségirányítási vezető és a minőségirányítási team tagok munkájukat megbízás alapján végzik, melyet az óvodavezető készít el. Minőségirányítási team vezető: Tagok:

Császi Imréné (Aranykapu Óvoda) Földesiné Szabó Judit (Aprónép Óvoda) Vértesi Károlyné (Manókert Óvoda)

A Tagóvodákban 2 főből álló minőségügyi csoport végzi a minőségirányítási feladatokat.

25

Minőségirányítási vezető megbízásának elvei az intézményben - legalább 10 éves kiemelkedő szakmai tevékenység - pedagógus szakvizsga megléte - nevelőtestület által elismert tekintély - az intézményvezető első számú segítője legyen Az intézményi minőségirányítási team vezetőjét a nevelőtestület véleményének kikérése után az óvodavezető bízza meg. A tagóvodában a minőségügyi vezető megbízását a tagóvodavezető adja, ugyanezen feltételek mellett. A minőségirányítási team tagok megbízásának elvei -

legalább 5 éves kiemelkedő szakmai munka továbbképzésen való aktív részvétel jó szervező, irányító legyen az óvodájában

A minőségirányítási vezető feladatai -

Az IMIP-ben foglaltak teljes körű megvalósításának vezetése, irányítása az óvodavezetővel (tagóvodavezetővel) való együttműködés alapján folyamatos önképzés, szervezett továbbképzéseken való részvétel a minőségirányítási team munkájának összefogása, koordinálása a minőségirányítási team továbbképzésének elősegítése, a team-tagok továbbképzésére való javaslattétel pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése önálló pályázatírás, illetve részvétel pályázatírásban.

Az intézményi minőségirányítási vezető kiemelt feladata a tagóvodák minőségirányítási team vezetőinek folyamatos tájékoztatása (értekezletek összehívása), munkájuk segítése (tanácsadással), értékelése.

4. 2. 1. 6. Dolgozói érdekképviseleti szervezetek /szakszervezet, KT/ Célja: a dolgozók érdekképviselete, érdekvédelme. Az Egyesített Óvodai Intézményben egy szakszervezet működik 1 fő bizalmival, tagintézményenként 1-1 fő megbízottal (ahol van szakszervezeti tag). A munkáltató biztosítja a működéshez szükséges legfontosabb tárgyi feltételeket. A Közalkalmazotti Tanács az Mt és a Kjt alapján látja el feladatát (1 fő elnök, 4 fő tag). 4. 2. 1. 6. Szülői közösség Az tagóvodában a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet (közösséget) hozhatnak létre. Minden óvodai csoport választ magának 2 fő tisztségviselőt. Az óvodai csoportok szülői munkaközösségeinek vezetői alkotják a tagóvoda szülői választmányát.

26

A szülői munkaközösségek döntenek saját tisztségviselőik megválasztásáról.

működési rendjükről,

munkatervükről,

Az óvodai szülői szervezet figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a nevelőmunka eredményességét. A gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhetnek az óvodavezetőtől, tagóvodavezetőtől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. A szülők az intézmény rendezvényein a házirendben meghatározottak alapján vehetnek részt. A szülői munkaközösség véleményezési jogot gyakorol: -

5.

a Szervezeti és Működési Szabályzatról, a Házirendben foglaltakról, a szülőket anyagilag is érintő ügyekben, az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában, a vezetők és a szülői munkaközösség közötti kapcsolattartás módjában, a Munkatervnek a szülőket is érintő részéről.

Az intézmény belső szakmai és tanügyi dokumentumainak használata

Az intézménybelső szakmai és tanügyi dokumentumait mindenérintettnek rendelkezésére kell bocsájtani. Kötelezően vezetendő dokumentumok az óvodában 5.1. Óvodavezető által vezetett nyilvántartások, illetve dokumentumok: - az intézményi szabályzatok készítése és felülvizsgálata (Pedagógiai Program, SZMSZ, IMIP, Házirend, egyebek) - éves munkaterv készítése, értékelése - beszámolók - dolgozók továbbképzési kötelezettsége teljesítésének nyilvántartása - éves statisztika - normatíva igénylés és elszámolás - személyi anyagok kezelése - munkaköri leírások 5.2. Tagóvodavezetők által vezetett nyilvántartások, illetve dokumentumok: - Felvételi előjegyzési napló - Óvodai törzskönyv - dolgozók szabadságának nyilvántartása - szakvélemények - alkalmassági vizsgálat adatlapjai - változásjelentés - ellátmány kezelése 5.3. Óvodapedagógusok által vezetett dokumentumok, nyilvántartások: - Csoportnapló (folyamatos tervezés és értékelés) - Felvételi és mulasztási napló (naprakész vezetés) - Gyermekek fejlődésének nyomon követésére használt nyilvántartások (Anamnézis, mérések, egyéni fejlesztési tervek, féléves értékelések, szülők írásbeli tájékoztatása a tanköteles korú gyermek fejlettségéről)

27

-

teljesítményértékelés dokumentumai (kérdőív, önértékelés) munkaidő nyilvántartás (naprakész) programok, események, meghívók, kiírások (aktualitásnak megfelelően) szülőértekezletek jegyzőkönyvei szakmai értekezletre beszámolók

5.4. Gyógypedagógusok által vezetett speciális nyomtatványok: - Egészségügyi és pedagógiai célú habilitáció, rehabilitáció egyéni fejlesztési lap (Tü: 356) - Tervek, értékelések 5.5. Egyéni megbízatások alapján vezetendő dokumentumok, nyilvántartások: - éves munkatervek, ezek értékelése (minőségfejlesztés, gyermekvédelem, szakmai munkaközösség, szakmai teamek) - jegyzőkönyvek - baleseti jegyzőkönyvek - MENZA - alapítvány dokumentációja - pályázati dokumentációk - leltári dokumentáció (kis- és nagyértékű eszközök nyilvántartása, selejtezés) Az intézményi dokumentumok vezetése előírásnak, jogszabálynak és a nyomtatványok használati útmutatásának megfelelően történik. A jogszerű és határidőre történő adminisztráció minden óvodapedagógus kötelessége!

IV. Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos szabályai 1.

A közalkalmazotti jogviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony

Az óvodavezető, mint munkáltató az alkalmazottakat határozatlan vagy határozott idejű kinevezéssel foglalkoztatja. Az elkészült dokumentumok tartalmazzák, hogy az alkalmazottat milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű illetménnyel alkalmazzák. A közoktatásban az alkalmazás feltétele, hogy az alkalmazott: – rendelkezzen az előírt iskolai végzettséggel, szakképesítéssel, – büntetlen előéletű és cselekvőképes legyen. A kiválasztás szempontjai a MIP- ben szerepelnek. A kinevezéshez, munkaszerződéshez az alkalmazottnak az alábbi okmányokat, azok hiteles másolatát kell az intézmény rendelkezésére bocsátani: – erkölcsi bizonyítvány, – iskolai végzettséget igazoló okirat másolata, – egészségügyi alkalmasságot igazoló orvosi igazolás, – lakcímkártya, személyi igazolvány, adóazonosító jel, Taj kártya, – nyilatkozat tartozásról (köztartozás, gyermektartás, egyéb), – folyószámlaszám, – MIL-lap, – TB igazoló lap. A közalkalmazottat illetményének megállapítása érdekében fizetési osztályba és fizetési fokozatba kell besorolni.

28

2. Az intézménnyel jogviszonyban álló dolgozók díjazása 2. 1. Rendszeres személyi juttatások A rendszeres személyi juttatások körébe tartozik a foglalkoztatottak alapilletménye, illetménykiegészítése, illetménypótléka és mindazon juttatások, amelyek rendszeresen ismétlődve kerülnek kifizetésre. Intézményünknél a munkabér kifizetésére, a munkavállaló bankszámlájára történő utalással kerül sor. 2. 1. 1. Pótlékok A közalkalmazott a betöltött munkakör illetve ellátandó feladat függvényében kötelező, illetve adható illetménypótlékra jogosult. 2. 1. 1. 1. Vezetői pótlék A magasabb vezetőt, valamint a vezető állású közalkalmazottat vezetői pótlék illeti meg Kjt 70§. A megbízott vezető pótlékának mértékét a fenntartó határozza meg a mindenkori pótlékalap %-os arányában. A vezető állású közalkalmazott vezetői pótlékát, mértékét a fenntartó az éves költségvetésében (összegszerűen) határozza meg, illetve hagyja jóvá. 2. 1. 1. 2. Címpótlék Intézményünkben a Kjt. 71.§ (1) és (2) pontja alapján az alábbi címpótlékok és mértékek vannak. – – – –

főtanácsosi cím esetén a pótlékalap főmunkatársi cím esetén a pótlékalap tanácsosi cím esetén a pótlékalap munkatársi cím esetén a pótlékalap

100 %-a 75 %-a 50 %-a 25 %-a

A címekre való felterjesztést a nevelőtestület véleménynyilvánítást követően, a tagintézmények vezetőinek javaslata alapján az óvodavezető teszi meg. A felterjesztés évenként történik, odaítéléséről Hajdúszoboszló Város Képviselőtestülete dönt. 2. 1. 1. 3. Kötelező pótlék: Mértéke: a Kollektív Szerződésben meghatározva. – Munkaközösség-vezetői pótlék – Gyógypedagógiai pótlék 2. 1. 1. 4. Adható pótlékok: Az adható illetménypótlék mindig az adott költségvetési évre érvényes, melyet a nevelésioktatási intézmény fenntartójának engedélye alapján tervezünk az intézményi költségvetésbe (Vhr. 15.§ (6) bek.). Ezek mértékének szabályozása a Kollektív Szerződésben található.

29



Felzárkóztatási pótlék (óvodapedagógusok): Feladata: - gyermekek fejlettségének felmérése, - egyéni fejlettségi napló vezetése, - egyéni fejlesztési tervek készítése (hátránykompenzáció, tehetséggondozás), - fejlesztőjátékok gyűjtése, - szülők tájékoztatása a gyermek fejlődéséről, - önképzés, továbbképzés a színvonalas fejlesztőmunka érdekében.



Nehéz munkakörülmények között végzett munka pótléka (dajkák) Feladata: - rendezvényeken való többletmunka (takarítás, dekoráció, programvezetés), - szülői munkadélutánokon való részvétel, - szolgáltatások (úszás, kézműves-műhely, néptánc, torna) feltételeinek megteremtésében való részvétel, - HH/HHH gyermekek gondozásában való kiemelkedő tevékenység,



Gyermekvédelmi pótlék (megbízott felelősök) Feladata: - elősegíti a veszélyeztetett, hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek óvodába kerülését, - figyelemmel kíséri a HH/HHH gyermekek rendszeres óvodába járását, - rendszeresen kapcsolatot tart a gyermekek szüleivel, együttműködik a gyermekek fejlesztésében, - segíti a gyermeki és szülői jogok megismertetését és érvényesítését az óvodában, - együttműködik a gyermekvédelemben partner társszervekkel: családgondozó szolgálattal, gyermekvédelmi szolgálattal, hatósági irodával, - kezdeményezi a fejlődésében, viselkedésében elmaradott, sajátos nevelési igényű gyermekek megfelelő szakemberhez irányítását, hatékonyan együttműködik az érintett szakemberekkel. - kezdeményezi segítő szakemberek igénybevételét a problémák típusának megfelelően: szakszolgálat szakemberei, logopédus, gyógypedagógus, - rendszeresen részt vesz a gyermekjóléti szolgálat eset-megbeszélésein, biztosítja a kölcsönös informálást a két intézmény között, - folyamatosan figyeli a gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályok változását, aktívan részt vesz az intézményi gyermekvédelmi munkaközösség munkájában.

Többletfeladatok ellátásáért járó keresetkiegészítés  -

Tisztítószer raktáros Feladata: rendelés telefonon beszerzés személyesen bevételezés kiadás havonta kiadás bizonylatolása a készlet folyamatos figyelése leltározás a raktár tisztán tartása

30

-

Élelmiszer raktáros Feladata: a beérkező áru átvétele mennyiségben és minőségben számlák, szállító levelek felvezetése az anyagátvételi ellenőrzési lapra kivételezés naponta a nyersanyag kiszabási lista alapján pótkivételezés és visszavételezés bizonylatolása minőség megőrzési idő folyamatos figyelemmel kísérése leltározás a raktár tisztán tartása

-

Leltárfelelős Feladata: Nagyértékű tárgyi eszközök, kisértékű tárgyi eszközök és saját hatáskörű kisértékű tárgyi eszközök esetében: nyilvántartás vezetése, leltározás előkészítése, leltározásban való részvétel, selejtezés előkészítése, selejtezésben való részvétel, eszközök leltári számolása.

-

Gépkocsi karbantartó Feladata: gépkocsik rendszeres tisztítása, fertőtlenítése, kisebb javítások elvégzése, gépkocsi karbantartása.





Egyéb Feladata: - Bocskai István múzeum személyi nyilvántartás kezelése, adminisztrációja

2. 2. Nem rendszeres személyi juttatások 2. 2. 1. Teljesítményhez kötött jutalom A személyi juttatások előirányzatai közül a rendszeres személyi juttatások, a munkavégzéshez kapcsolódó juttatások előirányzat-maradványa használható fel jutalom kifizetésére. 2. 2. 2. Megbízási díj Saját dolgozónak, munkakörébe tartozó feladatra megbízási díj, szerződéses díjazás nem fizethető. Más esetben a konkrét feladatra vonatkozóan, előzetesen kötött megállapodás alapján a megbízó által igazolt teljesítés után kerülhet sor. Alapvető feladat ellátására jogszabályban vagy a felügyeleti szerv engedélyével köthető megbízási szerződést. Nem alapvető feladat ellátására, külső személlyel vagy szervezettel szellemi tevékenységre, az alábbi feladatokra köthető szerződés: a) továbbképzés b) előadás tartása

31

2. 3. Munkabérelőleg A munkáltató által a dolgozók részére munkabér előleg folyósítható. A Kollektív Szerződésben szabályozva. 2. 3. Egyéb juttatások 2. 3. 1. Cafetéria juttatás A Cafetéria juttatási rendszer célja egységes elvek alapján szabályozott, de az egyéni igényekhez igazodó, választható béren kívüli juttatások biztosítása. A Cafetéria rendszer a Cafetéria Szabályzatban meghatározott juttatási elemeken belül egyénre szabott választásra ad lehetőséget. Az alkalmazott a tárgyév február 1.-ig köteles nyilatkozni a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott cafetéria juttatási elemekről és azok mértékéről. 2. 3. 2. Továbbképzés Az intézményben a továbbképzés a 277/1997.(XII. 22.) Korm. Rendelet alapján és az intézmény továbbképzési terve szerint történik. A beiskolázási tervet az óvodavezető készíti el a szakmai munkaközösség közreműködésével. A terv elfogadása előtt a munkáltatónak be kell szereznie a közalkalmazotti tanács és a nevelőtestület véleményét. 2. 3. 3. Közlekedési költségtérítés A munkáltató köteles a munkába járás költségeit, annak meghatározott százalékát a vonatkozó rendelkezések értelmében megtéríteni. Ha a munkavállaló alkalmazása után a munkába járás körülményeiben változás állt be, azt a munkáltatónak azonnal be kell jelentenie. 2. 3. 4. Munkaruha juttatás Az intézmény köteles munka - védőruhát biztosítani alkalmazottai számára, munkakörönként meghatározva. A védőruha, a munkaruha juttatást a Kollektív Szerződés szabályozza. 2. 3. 5. Étkezési hozzájárulás Az intézmény valamennyi munkavállalója jogosult térítési díj ellenében az étkezést igénybe venni. A munkavállalónak a munkaidejébe eső főétkezést – amennyiben étellel bánik kötelező igénybe venni (kivétel csak szakorvosi igazolás alapján). Az étkezésért fizetendő térítési díj alapja a mindenkori nyersanyag norma + rezsi, melyre fel kell számítani az általános forgalmi adót. Szabályozását a Kollektív Szerződés tartalmazza.

3. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban leírtak szerint történik.

32

A munkavállaló köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, a tőle elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A munkavállaló munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. 3. 1. Munkaköri leírások Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások a tagintézmények irattárában találhatók. A munkaköri leírásoknak tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelően feladatait, jogait és kötelezettségeit névre szólóan. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, feladat változása esetén, azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért felelős: -

óvodavezető:

-

tagóvodavezető, gazdaságvezető:

tagóvodavezető, gazdaságvezető, óvodatitkár esetében, a beosztott dolgozók esetében.

3. 2. A munkaidő beosztása, munkarend Az intézmény 5 napos munkahéttel működik. Az intézményi alkalmazottak törvényes munka ideje heti 40 óra. A munkarend: - az óvodakonyhai, az udvaros és a karbantartó dolgozók állandó nappali műszakban dolgoznak, - a nevelő-oktató munkát segítő dajkák váltott műszakban, - az óvodapedagógusok váltott műszakban (délelőtt, délután). A napi munkaidő rögzítése jelenléti íven történik, az óvodapedagógusok esetében a kötelező órák mellett a felkészülési idő is rögzítésre kerül (havi nyilvántartás). A részletes munkaidő beosztást intézmény egységenként az éves munkaterv tartalmazza. A munkaidő - nyilvántartás rendje az 1. sz. mellékletben található. Az intézményegységek nyitását, zárását a kulcsok használatát az egységeknél lévő kulcsnyilvántartóban rögzítik. 3.3. A munkaközi szünet igénybevételének szabályai A munkavállaló részére, ha a beosztás szerinti napi munkaidő tartama a hat órát meghaladja, húsz perc munkaközi szünetet biztosítunk. A munkaközi szünet tartama a beosztás szerinti napi munkaidőbe nem számít bele. A munkaközi szünetet legalább három, legfeljebb hat óra munkavégzést követően, a munkavégzés megszakításával adjuk ki, alkalmazkodva a gyermekek napirendjéhez. Nevelési feladattól függően, a munkaközi szünetet több részletben is kiadhatjuk, de a kiadott idő nem sérülhet, a részletek összessége legalább 20 perc.

33

3. 3. A helyettesítés rendje Az intézményben folyó munkát a munkavállalók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. Az intézmény dolgozói a feladat ellátása érdekében a hiányzás első napjától kötelesek helyettesíteni. Az intézményben foglalkoztatott közalkalmazott a munkából való távolmaradását, annak okait lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon munkakezdés előtt egy órával köteles bejelenteni a tagóvodavezetőnek, gazdasági vezetőnek, hogy a helyettesítéséről időben tudjon intézkedni. Az akadályoztatás esetén az akadályoztatás megszűnése után köteles bejelenteni a munkából való távolmaradását. A helyettesítés rendszerének kidolgozása az óvodavezető felhatalmazása alapján az adott szervezeti egység vezetőjének a feladata. A munkavállaló a munkaidején felül esetenként az intézményt szolgáló érdekek miatt rendkívüli munkára kötelezhető. Ennek mértékét a mindenkor érvényben lévő hatályos törvény határozza meg. A részletes szabályozást a Kollektív szerződés tartalmazza.

3. 4. Szabadság Az éves rendes szabadság kivételéhez előzetesen az intézményben tervet kell készíteni a tagóvodavezetőnek és gazdaságvezetőnek, vagy az általa megbízott dolgozónak. A munkavállalók éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló, valamint a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. A munkavállalókat megillető, kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. Az intézményben a nyilvántartás vezetéséért a tagintézmény vezetője vagy az általa megbízott munkavállaló a felelős. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak az óvodavezető a jogosult.

3. 5. Munkakörök átadása Az intézmény vezető állású dolgozói, valamint az intézményvezető által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni:  az átadás-átvétel időpontját,  a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat,  a folyamatban lévő konkrét ügyeket,  az átadásra kerülő eszközöket,  az átadó és átvevő észrevételeit,  a jelenlévők aláírását. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a munkakör szerinti felettes vezető gondoskodik.

34

3. 6. Egyéb szabályok 3. 6. 1. Telefon, mobiltelefon használata Az intézményben lévő telefonokat magáncélra csak térítés ellenében lehet használni. Az ellenőrzés szúrópróbaszerűen történik, részletes számla lekérésével. Az intézményben saját mobil telefon használatára jogosultak. – óvodavezető, – tagóvodavezető, – gazdasági vezető, – karbantartó, – gépkocsivezető. Munkaidő alatt a munkavállalók mobil telefonjukat nem használhatják, indokolt esetben a vezető engedélyét kell kérni. Az óvodapedagógusok, ha letöltötték a kötelező órát, és még dolgoznak az intézményben, akkor a csoportszobákon kívüli helységekben használhatják azt. 3. 6. 2. Saját gépkocsi használata A saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díját és elszámolási rendszerét a mindenkor érvényes központi előírások rendelkezései, illetve az adójogszabályok szerint kell kialakítani. A saját gépkocsi használat részletes szabályait a Gépjármű üzemeltetési szabályzatban kell rögzíteni, melyet évente felül kell vizsgálni. 3. 6. 3. Dokumentumok kiadásának szabályai Az intézményi dokumentumok, okmányok kiadása csak az óvodavezető, tagóvodavezető, gazdaságvezető engedélyével történhet átvételi elismervény ellenében. Az eredeti bizonylatról másolatot kell készíteni, és az eredeti helyén őrizni az eredeti bizonylat visszarendezéséig. A szabályozást a Bizonylati szabályzat tartalmazza. Fénymásolás Az intézményben a szakmai munkával összefüggő anyagok fénymásolása térítésmentesen történhet.

3.6.4. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének, kezelésének rendje Az elektronikusan előállított óvodánkban készített és használt nyomtatványok (Óvodapedagógusok munkaidő nyilvántartása, Baleseti jegyzőkönyv, Jegyzőkönyv, Anamnézis, Fejlődés nyomon követésének nyomtatványai, Adatlap a gyermekek érkezésének és távozásának jelentéséről, a dolgozók teljesítményértékelésének kérdőívei,….) használatáról feljegyzés készül, melyet a használatban érintettek megismernek (Vezetők Tanácsa értekezletén, nevelési értekezleten). Az elektronikus úton előállított nyomtatványokból az óvodavezető által aláírással, pecséttel hitelesített első példány lefűzésre kerül az „Intézményben használt nyomtatványok” dossziéban. Ezek használata visszavonásig érvényes. Az elektronikusan előállított Csoportnaplók hitelesítése a tagóvodavezető feladata, a dokumentum hivatalos megnyitását aláírásával és pecséttel igazolja a nevelési év megkezdésének napján.

35

4. Kártérítési kötelezettség A munkáltató a munkavállalónak munkaviszonyával összefüggésben okozott kárért vétkességére tekintet nélkül, teljes mértékben felel. Mentesül a munkáltató a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt működési körén kívül eső elháríthatatlan ok vagy kizárólag a károsult elháríthatatlan magatartása okozta. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. A munkavállaló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási, vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék, vagy elismervény alapján vette át. A pénztárost, raktárkezelőket, egyéb pénzkezelőket e nélkül is terheli felelősség az általa kezelt pénz vagy árukészlet tekintetében (leltárhiány). Leltárhiánynak minősül a kezelésre szabályszerűen átadott és átvett anyagban, áruban ismeretlen okból keletkezett, természetes mennyiségi csökkenés és a kezeléssel járó veszteség mértékét meghaladó hiány. A leltárhiányért a leltárfelelősségi megállapodást kötött munkavállaló vétkességére tekintet nélkül felelősséggel tartozik. Amennyiben az intézménynél a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, a megőrzésre átadott dolgokban, a bekövetkezett hiány esetén pedig munkabérük arányában felelnek. Amennyiben a kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek van helye. A kár összegének meghatározásánál a Kjt 81-82. §-a, Ktv. valamint a Munka Törvénykönyve 172-173.§-a az irányadó. A munkavállaló munkaköri leírása tartalmazza, hogy miért felelős. A kártérítésre vonatkozó szabályokat (a kártérítés összegét, stb.) a Kollektív szerződés szabályozza. Az Mt. a kártérítési felelősség két formáját szabályozza: a vétkes és a vétkesség nélküli felelősséget. Vétkesség: akkor állapítható meg, ha a munkavállaló nem úgy járt el, ahogy az adott esetben az elvárható volt, holott tudta, vagy tudni kellet volna, hogy mi a helyes magatartás. A vétkesség két fokozata a szándékosság és a gondatlanság. Vétkesség nélküli felelősség: hiányért való felelősség. Vagyoni kár: a munkavállaló anyagi felelőssége szempontjából csak a tényleges kár vehető figyelembe.

5. Anyagi felelősség Az intézmény a munkavállaló ruházatában, használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért vétkességre tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy más megőrzésre szolgáló helyen elhelyezett dolgokban keletkezett. A munkavállaló személyes tárgyait /táskát és benne az értékek/ köteles zárt szekrényben tartani a tagintézménynek erről gondoskodni kell. A munkavállaló a szokásos személyi használati tárgyakat – mely meghaladja a szokásos használati mértéket, és értéket - csak az óvodavezető engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan. (Pl. írógép, számítógép, stb.) Az intézmény valamennyi munkavállalója felelős a berendezési felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek stb. megóvásáért.

36

A munkáltató két esetben mentesülhet a kártérítési tárgyi felelősség alól: - ha a munkáltató bizonyítja, hogy a kárt a működési körén kívül eső elháríthatatlan ok, vagy - kizárólag a károsult közalkalmazott elháríthatatlan magatartása okozta.

V. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A belső ellenőrzés az intézmény minden lényeges mozzanatát átszövi. A vezetői feladatok szerves részét alkotja, a vezetői munka egyik legfontosabb feladata.

1. A pedagógiai ellenőrzés célja, dokumentumok, felelősök: -

A meglévő állapotok, folyamatok követelményekhez, normákhoz való viszonyítása – ténymegállapítás, A célokat és a folyamatokat gátló tényezők feltárása, javaslat annak kiküszöbölésére, a felelősség megállapítására.

Dokumentumok:

Éves ellenőrzési terv Feljegyzések az ellenőrzésről

Felelős:

Óvodavezető Tagóvodavezető

1. 1. Ellenőrzésre jogosultak: - óvodavezető (a teljes intézményi működési munkáért felelős, ezért az intézményi szintű ellenőrzés is elsősorban az ő kompetenciája), - tagóvodavezető (a saját óvodája működtetéséért és pedagógiai munkájáért felelős), - munkaközösség-vezető, team-vezető: (az általa irányított szakmai területre jogosult ellenőrizni, az óvodavezető/tagóvodavezető felkérésére), - ellenőrzést végezhet a nevelőtestület által az ellenőrzésre feljogosított pedagógus is, - az óvodapedagógusok elsősorban önellenőrzést végeznek, és saját munkájukat értékelik. Feladat: - a végzett nevelőmunka ellenőrzése, - az írott dokumentumok, követelmények, normák összehasonlítása, megfeleltetése a valódi működéssel, - visszacsatolás a valóság, a gyakorlat és az elképzelt célok összevetése érdekében közvetlen, illetve közvetett tapasztalatszerzés formájában.

1. 2. Az ellenőrzés tárgya: - dokumentumok ellenőrzése, - nevelőmunka feltételeinek ellenőrzése, - a pedagógiai gyakorlat ellenőrzése (a gyermekek szokás- és szabályrendszere, normák, a programban meghatározott „fejlődés várható eredményei óvodáskor végére” sikerkritériuma), - a helyi nevelési program nevelési gyakorlatának nyomon követése, ellenőrzése.

37

1. 3. Ellenőrzési szabályok: -

ellenőrzés előtt legalább 7 nappal egyeztetni kell az ellenőrzés formáját, módszerét, időpontját, időtartamát, kivételes esetben vezetői ellenőrzés bejelentés nélkül is történhet, az ellenőrzés megállapításainak megbeszélése az ellenőrzésben érintettel, a minősítés, a sikerkritérium, a megvalósulásra vonatkozzon, a gyakorlati munka ellenőrzése során elsődleges szempont az önálló munka tiszteletben tartása, a módszertani szabadság biztosítása, a pozitívumok megerősítése, az elfogadott elvek számonkérése.

2. Az ellenőrzés tartalma: - a gyermek fejlettsége (egyéni fejlődési naplóban rögzítve) annak ellenőrzése, hogy a gyermek önmagához képest mennyit fejlődött az adott időszak alatt. - az óvodai csoportok szokás és szabályrendszere – csoportok játékának, a társas kapcsolatok alakulásának, és a gyermekek viselkedés kultúrájának ellenőrzése. - az óvodapedagógusok gyakorlati munkája – a végzett munka értékeinek, a megújulási képesség és innovációs fejlesztés ellenőrzése. - a teljesítményértékelés szempontjainak való megfelelés, célértékeknek való megfelelés. Az ellenőrzéshez közös pedagógiai elveket, közös attitűdöket és követelményrendszert dolgozunk ki.

2. 1. A belső ellenőrzés színtereinek felelősség rendszere Jelmagyarázat:

A= B= C= D= E= F= G= H= I = J =

óvodavezető Tsz vezető tagóvodavezető munkaközösség-vezető óvodapedagógus megbízott felelős óvodatitkár nevelő-oktató munkát segítő gazdaságvezető élelmezésvezető

Felelősök 1. Stratégiai tervezés 2. Éves tervezés 3. Vezetői ellenőrzés 4. Irányított önértékelés 5. Partnerek azonosítása, igény-, és elégedettségmérés 6. Pénzügyi, gazdasági működés 7. Óvodai beiratkozás 8. Éves statisztika 9. Dokumentumok: csoport-, mulasztási-, és fejlődési naplók

A X X X X

X X X

B X X X X X

C D X X X X X

E

X X X X X X

X

F

G

H

I

J

X X

X

X

X

X X

38

Felelősök 10. Program specifikus, képességfejlesztő foglalkozások 11. Kötelező-, és program specifikus eszközök kiválasztása, hatékony alkalmazása 12. Dolgozók munkavégzése, munkarend, munkaidő beosztás, szabadságolási terv 13. Munkaközösségek, szakmai munkacsoportok működése 14. Továbbképzési terv megvalósítása, a megszerzett tudás kamatoztatása 15. A pedagógiai attitűdök alkalmazása az óvodai csoportokban 16. Óvodakötelezettség és beiskolázás 17. A gyermekek egészségügyi ellátásának figyelemmel kísérése 18. Gyermekvédelmi munka 19. Gyermekbalesetek megelőzése 20. Óvodán kívüli tevékenységek és kapcsolatrendszerek 21. Szülői Szervezettel való együttműködés 22. Dekoráció 23. Óvoda tisztasága 24. Az udvar tisztasága 25. Konyhai higiénia, HACCP rendszerműködés 26. Kollektív szerződés felülvizsgálata 27. Közalkalmazotti Szabályzat felülvizsgálata 28. SZMSZ felülvizsgálata, Házirend 29. Étkezési nyilvántartás pontos vezetése 30. Személyzeti anyag kezelése 31. Leltározás, selejtezés, nyilvántartás, ügyirat

A X

B

C D X X

E X

F

G

H

I

J

X

X

X

X

X X

X

X X

X

X X X X X

X

X X

X

X

X

X

X X

X X

X X X

X X

X X X X X X

X X X X

X X X

X X X

X

X X X

X X

X X X

X X

X X

X

X

X

X

X

39

VI. AZ INTÉZMÉNY KAPCSOLATAI 1. A belső kapcsolattartás Az intézményi közösséget az alkalmazottak, gyermekek és a szülők, valamint közösségeik alkotják. Érdekeiket, jogosítványaikat elsősorban az e szabályzatban foglalt közösségek keretében érvényesíthetik. Szülői értekezletek, fogadóórák A kapcsolattartás módja és formája megtalálható a Házirendben (szülőkkel), MIP-ben (teljes partneri kör, kommunikációs táblázat) és HOP-ban (közvetlen partnerek, kommunikációs tábla). Az intézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a belső szervezeti egységek egymással szoros kapcsolatot tartanak. A belső kapcsolattartás rendszeres formái a különböző értekezletek, fórumok, körlevél, köremail, Vezetők Tanácsának megállapodásai. Az értekezletek és fórumok konkrét időpontjait az intézmény éves munkaterve tartalmazza. Alkalmankénti forma: körlevél, kör-email. A határidők betartása minden érintett számára kötelező érvényű.

2. Külső kapcsolattartás A megfelelő szintű intézményi munka érdekében az intézményvezető, tagóvodavezető, a gazdasági vezető kapcsolatot tartanak a szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. A pedagógiai szakmai szolgáltató szerv által közölt határidőben javaslatot tesznek az általuk igényelt, az intézményt érintő feladatok munkatervi ütemezésére. A gyermekvédelmi felelősök folyamatos kapcsolatot tartanak a gyermekjóléti szolgálattal, amelyről a tagóvodavezetőnek rendszeresen beszámolnak. Az egyházak vezetőivel a tagóvodavezetők tartják a kapcsolatot. Az intézményt külső kapcsolataiban az óvodavezető képviseli. Megbízás esetén a megbízott személy is eljárhat az óvodavezetővel történő egyeztetés után. Az Egyesített Óvodai Intézmény az alábbi szolgáltatókkal van közvetlen kapcsolatban: -

Hajdúszoboszló Város Önkormányzata és Polgármesteri Hivatala Hajdúszoboszló Város általános iskolái Hajdúszoboszló Pedagógiai Szakszolgálat Hajdú- Bihar Megyei Pedagógiai Szolgáltató Intézet és Pedagógiai Szakszolgálat Gyermekorvosok és védőnők Városi Bölcsőde HBM. Gyógypedagógiai Szakértői Rehabilitációs Szolgáltató Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat Közművelődési intézmények Városi egyházak Debrecen Egyetem Hajdúböszörményi Pedagógiai Főiskolai Kar Termékek beszállítói

40

3. Az intézményegységek munkáját közvetlenül segítő alapítványok: -

Gyermekkacaj Alapítvány Hajdúszoboszló Attila u. 51/b. Törökdomb úti óvodásokért alapítvány Hajdúszoboszló Törökdomb 11. BAMBÍNÓ Óvodai Közhasznú Alapítvány Hajdúszoboszló, Rákóczi u.84. 4. sz. Napközi otthonos Óvodáért Hajdúszoboszló, Kovács Gyula 24. Hőforrás úti óvoda gyermekeiért alapítvány Hajdúszoboszló, Hőforrás u. 145. Napközi otthonos Óvodáért Freinet alapítvány Hajdúszoboszló, Arany J. u. Gyermekmosoly Alapítvány a 8. sz. Óvodáért Hajdúszoboszló, Ady E. u. 54. „Aprónép” Közhasznú Óvodai Alapítvány 4200 Hajdúszoboszló Rákóczi 21.

VII. ÜNNEPEK, ÜNNEPÉLYEK, HAGYOMÁNYOK, MEGEMLÉKEZÉS RENDJE Ünnepélyek, megemlékezések, rendezvények rendje Az óvodai élet szokásai, hagyományai és ünnepei mással nem helyettesíthető érzelmi élményre, átélésre, biztosítanak lehetőséget. A közös készülődés, tervezgetés, a holnap öröme távlatot jelent a gyermekek számára. Az előkészület a csoportokon belüli közösségi érzés, az együvé tartozás élményének megélését biztosítja. Bármilyen formában és bármilyen tartalommal ünnepelünk, mindig a gyermek van a középpontban. Az óvodai ünnepek a szülőkkel való szoros együttműködés fontos színterei. Az ünnepek a legjobb lehetőséget nyújtják az óvodában a sajátos, egyéni arculat megteremtésére és megmutatására. A kapcsolattartás módja, rendje megtalálható a Házirendben, MIP-ben. 1. Az óvodai élet hagyományos ünnepei – a gyermekek születésnapja, névnapja, – Mikulás – Anyák napi köszöntés – Évzáró ünnepség – Gyermeknap 2. Felnőtt óvodai közösség hagyományai  évente egy-két alkalommal szakmai kirándulások, színházlátogatások szervezése,  nyugdíjba vonuló munkatársak búcsúztatása, pedagógusnap.

41

3. Néphagyományokhoz kapcsolódó ünnepek  Adventi és Karácsonyi ünnepek  Farsang  Húsvét 4. Nemzeti ünnepeink Nemzeti ünnepeink szervezése megemlékezés szintjén történik.

VIII. Az intézmény ügyiratkezelése Az intézményben az ügyiratok kezelése vegyes iktatásban történik. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési Szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni az intézményi egységekben.

1. A kiadmányozás rendje Az intézményben a kiadmányozás rendjét az óvodavezető szabályozza. A kiadmányozás rendjének szabályait az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza.

2. Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézményben cégbélyegző használatára a következő dolgozók jogosultak:  Óvodavezető,  Tagóvodavezető,  Gazdasági vezető Az intézményben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. A nyilvántartás vezetéséért, a bélyegzők beszerzéséért, cseréjéért, évenkénti leltározásáért az óvodatitkár a felelős. Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. Az intézmény kerek és fej bélyegzőinek lenyomatai:

2. 1. Kerek bélyegző felirata, lenyomata: Egyesített Óvodai Intézmény Rákóczi u. 14. 4200 Hajdúszoboszló A tag intézményeknek ugyan ez a bélyegző felirat 1-8 – ig tartó számozással.

42

2. 2. Fej bélyegzők felirata, lenyomata: Egyesített Óvodai Intézmény 4200 Hajdúszoboszló Rákóczi u. 14. Tel.: 52/273-180, 52/273-181 Adószám: 15376714- 2- 09 OTP: 11738084-15372741-38310007 Egyesített Óvodai Intézmény 4200 Hajdúszoboszló Rákóczi u. 14. Szivárvány Óvoda Tel.: 52/359-807 Hajdúszoboszló Attila u. 51/b. Adószám: 15376714- 2- 09 OTP: 11738084-15372741-38310007 Egyesített Óvodai Intézmény 4200 Hajdúszoboszló Rákóczi u. 14. Lurkó Óvoda Tel.: 52/273-082 Hajdúszoboszló Törökdomb u. 11. Adószám: 15376714- 2- 09 OTP: 11738084-15372741-38310007 Egyesített Óvodai Intézmény 4200 Hajdúszoboszló Rákóczi u. 14. Bambínó Óvoda Tel.: 52/273-078 Hajdúszoboszló Rákóczi u. 84. Adószám: 15376714- 2- 09 OTP: 11738084-15372741-38310007 Egyesített Óvodai Intézmény 4200 Hajdúszoboszló Rákóczi u. 14. Mesevár Óvoda Tel.: 52/361-052 Hajdúszoboszló Kovács Gy. u. 24. Adószám: 15376714- 2- 09 OTP: 11738084-15372741-38310007 Egyesített Óvodai Intézmény 4200 Hajdúszoboszló Rákóczi u. 14. Liget Óvoda Tel.: 52/361-756 Hajdúszoboszló Hőforrás u. 145. Adószám: 15376714- 2- 09 OTP: 11738084-15372741-38310007 Egyesített Óvodai Intézmény 4200 Hajdúszoboszló Rákóczi u. 14. Aranykapu Óvoda Tel.: 52/362-227 Hajdúszoboszló Arany J. u. 8. Adószám: 15376714- 2- 09 OTP: 11738084-15372741-38310007

43

Egyesített Óvodai Intézmény 4200 Hajdúszoboszló Rákóczi u. 14. Aprónép Óvoda Tel.: 52/362-624 Hajdúszoboszló Rákóczi u. 21. Adószám: 15376714- 2- 09 OTP: 11738084-15372741-38310007 Egyesített Óvodai Intézmény 4200 Hajdúszoboszló Rákóczi u. 14. Manókert Óvoda Tel.: 52/362-197 Hajdúszoboszló Ady E. u. 54. Adószám: 15376714- 2- 09 OTP: 11738084-15372741-38310007 Egyesített Óvodai Intézmény 4200 Hajdúszoboszló Rákóczi u. 14. Tel.: 52/362-236 Óvodakonyha Tel.: 52/362-191 Adószám: 15376714- 2- 09 OTP: 11738084-15372741-38310007 Egyesített Óvodai Intézmény 4200 Hajdúszoboszló Rákóczi u. 14. Telefon: 52/362-236, 52/361-824 Adószám: 15376714- 2- 09 OTP: 11738084-15372741-38310007

2. 3. Adatkezelés, hivatali titok megőrzése A pedagógust és a nevelő - oktató munkát segítő alkalmazottat titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a hivatásának ellátása során szerzett tudomást. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület tagjainak egymásközti a gyermek érdekében végzett megbeszélésére. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki azokra az adatokra, amelyek a törvény alapján kezelhetők és továbbíthatók. A titoktartási kötelezettség kiterjed azokra is, akik részt vesznek a nevelőtestület ülésén. Adat továbbítására a közoktatási intézmény vezetője, és az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap. Ennek kifejtése az Iratkezelési Szabályzatban kerül konkrét megfogalmazásra.

44

2. 4. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató szervek tevékenységét, az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell/lehet elősegíteniük: A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat:  Az Egyesített Óvodai Intézmény egészét érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az óvodavezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult.  Tagóvodákról szóló kérdésekben a tagóvodavezető, az Óvoda Konyháról szóló kérdésekben a gazdasági vezető is adhat felvilágosítást az óvodavezető engedélyével.  Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel.  A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire.  Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik.  A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített beszélgetés, riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti a kérdezőbiztost, az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse.  Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat csak az intézményvezető engedélyével adható.

IX RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK Az intézmény működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve az intézmény gyermekeinek, dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint épületeit, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül: – természeti katasztrófa, – tűz, – robbantással történő fenyegetés. Az intézmény minden dolgozója köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Azonnal értesíteni kell:  az intézmény fenntartóját,  tűz esetén a tűzoltóságot,  robbantással való fenyegetéskor a rendőrséget,  személyi sérülés esetén a mentőket,  egyéb esetben a rendvédelmi, vagy katasztrófa védelmi szerveket. A rendkívüli esemény észlelése után az intézmény megbízott vezetője, vagy az intézkedésre jogosult felelős dolgozó köteles a szabályoknak megfelelően eljárni (Tűzriadó terv, Kiürítési terv).

45

X. Az intézmény gazdálkodásának rendje Az intézmény gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az intézmény kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével - az óvodavezető feladata. 1. A gazdálkodás vitelét elősegítő belső szabályzatok Az intézményben a gazdálkodás szabályozottságát, a jogszabályok és a belső szabályzatok határozzák meg részletesen. 2. Az intézmény és a tagóvodák helyiségeinek használati, hasznosítási rendje Az intézmény és a tagóvodák épületét címtáblával, zászlóval kell ellátni. Az intézmény saját bevételének növelése érdekében – ha az nem sérti az alapfeladatok ellátását – berendezéseit bérbe adhatja. A bérbeadás szabályait a Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésnek szabályzata tartalmazza. Az intézményhez tartozó épületeket, létesítményeket, és egyéb helyiségeket rendeltetésüknek megfelelően az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. Az intézmény és a tagintézmények helyiségeinek használói felelősek: az intézmény tulajdonának megóvásáért, védelméért, az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért, a tűz-és balesetvédelem, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért, az e szabályzatban és a házirendben megfogalmazott előírások betartásáért. Vagyonvédelmi okok miatt a tagintézmények területén idegen személy csak a tagóvodavezető, gazdasági vezető /távollétében az általa megbízott személy/ engedélyével tartózkodhat. 3. Reklámtevékenység az intézményben 1997. évi LVIII. törvény Az óvodában tilos a reklámtevékenység, ez alól kivételt jelent, ha a reklám a gyermekeknek szól, és o az egészséges életmóddal (torna, tánc, mazsorett), o a környezetvédelemmel (kirándulás, családi programok), o a kulturális tevékenységgel függ össze (bábszínház, kiállítás). Különféle hirdetések, reklámanyagok csak a tagóvodavezető tudtával és beleegyezésével helyezhetők el az intézmény környezetében. Ügynököket nem fogadunk!

XI ÓVÓ- VÉDŐ RENDELKEZÉSEK Intézményünk gyermekvédelmi felelőseinek munkáját segíti a városunkban működő „Veszélyeztetettséget észlelő és jelzőrendszer”. A csoport éves munkaterv szerint működik. Kéthavonta egy alkalommal beszélik meg a problémákat, amennyiben azonnali megoldást igénylő eset következik be, azonnal felveszik a kapcsolatot. A hátrányos helyzet tartós fennállása veszélyeztetettséget okozhat, ezért fontosnak tartjuk a problémák felismerését, feltárását és a segítségnyújtást.

46

1. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A tagóvodákba járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását a tagóvodába járó orvos és védőnő látja el, az ütemtervük szerint. Fogorvosi ellátás évi egy alkalommal történik a tagóvodákban a megállapodás szerint. A tagóvodavezető feladata: biztosítja az egészségügyi munka feltételeit, a szülő értesítéséről időben gondoskodik, gondoskodik szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről /névsorok, gyermekek súly és testmagassági adatai, óvodapedagógusok tájékoztatása a vizsgálat időpontjáról/.

2. Gyermekvédelmi munka megszervezése, ellátása 1997. évi XXXI. Törvény értelmében a gyermekek védelme az intézmény minden dolgozójának kötelessége. „A gyermek legfőbb joga, hogy gyermekéveit gyermekként élje meg. A felnőttnek pedig legfőbb kötelessége, hogy ezeket, a gyermeki jogokat felismerje, elfogadja és saját szülői, nevelői, gondozói minőségében ezeknek az érvényre jutását teljes erejével támogassa.” /Gyermeki jogok Konferenciája, Debrecen, 1993. október 8./ A tagóvodák gyermekvédelmi felelősei intézményi szinten munkaközösséget alkotnak. Feladatuk elsősorban a jogszabályok követése, közös értelmezése, aktuális kérdések megbeszélése. Munkaterv alapján dolgoznak, évi 4-5 alkalommal tanácskoznak. Kompetenciájuk: megelőzés, feltárás, megszüntetés melyhez szakemberek segítségét veszik igénybe.

3. Az óvoda dolgozóinak feladata a gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén Óvodás gyermek intézményünkbe/ből csak gondviselő kíséretében érkezhet/távozhat! Óvodánk rendjéhez tartozik - mindkét fél érdekében - a „kézből-kézbe" való átadás gyakorlata. Ha a fentiektől eltér az átadás, a gondviselőtől írásban kérünk nyilatkozatot a változásról. Ha kiskorú testvérrel, hozzátartozóval (nagycsoportos gyerek egyedül) érkezik/távozik a gyermek az óvodába/ból, ez csak a szülő írásbeli nyilatkozata alapján történhet. A gyermekek érdekében – baleset elkerülése miatt – az óvoda udvarán csak az óvónő felügyelete mellett tartózkodhatnak a gyermekek. A szülő/gondviselő megérkezése után az óvónő a gyermeket átadja, és ezután az óvodában való további tartózkodásuk, a gyermek felügyelete, védelme a szülő/gondviselő felelősségére történik. A gyermekekkel az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformát az óvodai év megkezdésekor, valamint szükség szerint (az óvodai foglalkozás, kirándulás, udvari játék stb.) életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelően ismertetjük. Az ismertetés tényét és tartalmát a csoportnaplóban rögzítjük.

47

A nevelési-oktatási intézményben bekövetkezett tanuló- és gyermekbaleseteket az óvodatitkár tartja nyilván, a tagóvodai megbízott leírása alapján. A három napon túl gyógyuló sérüléssel járó tanuló- és gyermek-baleseteket haladéktalanul kivizsgálja a tagóvodavezető és a balesetek nyilvántartásával megbízott személy. Ennek során feltárják a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. A balesetekről a megbízott papír alapú jegyzőkönyvet készít a „Baleseti jegyzőkönyv tanuló vagy gyermekbalesetről”nyomtatványon, melyet 3 napon belül megküld az óvodatitkárnak, aki az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő internet alapú Baleseti jegyzőkönyv nyilvántartó rendszerben jegyzőkönyvet vesz fel. Az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyv egy kinyomtatott példányát átadjuk a szülőnek, illetve a jegyzőkönyv egy példánya az Igazgatóságon megőrzésre (iktatásra) kerül. Amennyiben feltételezhető, hogy a baleset súlyosnak minősül, a tagóvoda azonnal jelzi ezt az Igazgatóságnak és a rendelkezésre álló adatok közlésével az intézmény fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni.

4. A nemdohányzók védelmének rendje Az intézmény, a tagóvodák, az óvodakonyha területén teljes dohányzási tilalom van érvényben. Felirat és jelzés található az épületek bejáratánál, és valamennyi közforgalmú helyiségben.

XII. Belsőellenőrzés Az intézmény belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért az óvodavezető a felelős. Elkészíti az intézmény éves belső ellenőrzési tervét, ami alapján a tagóvodavezetők, a gazdaságvezető elkészítik saját ellenőrzési tervüket. A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja az intézményben folyó  szakmai tevékenységgel összefüggő,  gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat. A szakmai ellenőrzések éves ellenőrzési terv alapján történnek. Az ellenőrzési terv az intézményi munkaterv része. A pénzeszközökkel, vagyonnal szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodással kapcsolatos pénzügyi ellenőrzés- az államháztartásról szóló többször módosított 1992. évi XXXVIII. Törvény előírása szerint, - a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésen, valamint a belső ellenőrzésen keresztül valósul meg.

1. Belső Ellenőrzés (BE) A költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003.(XI. 26.) Korm. Rendelet 36 §(2) bekezdésének felhatalmazása alapján belső ellenőrzés közös megszervezéséről a város képviselőtestülete gondoskodott. Ennek következtében kialakítása, megszervezése és működtetése nem intézményi feladat.

48

2. Folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés 2. 1. A FEUVE célja A folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés célja, hogy biztosítsa az intézményi előirányzatokkal, létszámmal és vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodást Az ellenőrzés magában foglalja a pénzügyi döntésekhez kapcsolódó dokumentumok elkészítését, azok szabályszerűségi vizsgálatát illetve jóváhagyását, valamint a gazdasági események elszámolását. A gazdálkodás folyamatára (tervezés, végrehajtás, beszámolás) kiterjedő ellenőrzési rendszer kialakítása és működtetése az intézmény vezetőjének kötelessége. 2. 2. A FEUVE elemei Vezetői ellenőrzés Az intézményi gazdálkodással kapcsolatos ellenőrzés az alábbi vezetői funkciókon keresztül valósul meg: a) tervezés, b) szervezés, c) döntés, d) számviteli elszámolás, e) szabálytalanságok figyelemmel kísérése. A vezetői ellenőrzési feladat tartalma, a szervezeti felépítés szerinti munkaköri feladatokhoz kapcsolódik. Az ellenőrzési feladat gyakorlása alól a vezető nem mentesíthető, és az ezzel kapcsolatos feladatait és felelősségét az egyéb ellenőrzési formák megléte nem csökkenti. A vezetői ellenőrzés leggyakoribb módszerei a) b) c) d)

beszámoltatás (adatszolgáltatás, jelentés, értekezlet, személyes beszámoltatás), helyszíni ellenőrzés, aláírási jog érvényesítése, eseti szakellenőrzés igénybe vétele.

A közvetlen beszámoltatás egyes személyekhez, szervezeti egységekhez kapcsolódik, a közvetett beszámoltatás az operatív adatszolgáltatáson, illetve a szakellenőrzést ellátó szervek megállapításain keresztül valósul meg. A tevékenység végrehajtása folyamatos, dokumentálására indokolt esetben kerül sor. A helyszíni ellenőrzés elősegíti a tényleges munkavégzés megismerését, ellenőrzését. A végrehajtás dokumentálására indokolt esetben kerül sor. Az aláírási jog (kiadmányozás, engedélyezés, pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlása) fenntartása és gyakorlása minden esetben az ellenőrzés érdekében történik.

2. 3. A tevékenységek folyamatába épített ellenőrzés A folyamatba épített ellenőrzés a munkafolyamatok alapvető ellenőrzési formája, melyek végrehajtása a munkaköri leírásban rögzítettek, valamint az elvégzendő munkafolyamatok követelményeit, a dokumentálás módját rögzítő egyéb szabályzatok előírása szerint történik. Az ellenőrzés végrehajtása, előírt dokumentálása az ellenőrzési kötelezettség teljes körére vonatkozik, az ezzel kapcsolatos felelősséget nem csökkenti az egyéb ellenőrzési formák megléte. Az ellenőrzés leggyakoribb formái

49

a) b) c)

bizonylatok alaki, tartalmi kellékeinek vizsgálata egyeztetések (analitika és főkönyvi adatok, naplók és főkönyvek, leltár és főkönyvi kivonat stb.) jogszabályi, belső szabályzati előírások figyelemmel kísérése.

2. 4. Ellenőrzési nyomvonal A tervezés, pénzügyi lebonyolítás és ellenőrzési folyamatokra vonatkozó ellenőrzési nyomvonal elkészítése, módosítása az intézmény vezetőjének kötelessége. Az ellenőrzési nyomvonal a működési folyamatokra vonatkozó egyes tevékenységeket, azok jogi alapját, felelősét, ellenőrzését, nyomon követését, a kapcsolódó dokumentumokat öleli fel. Az ellenőrzési nyomvonal kialakításához és működtetéséhez a pénzügyminisztérium útmutatója az irányadó. 3. Kockázatkezelés A kockázati tényezők figyelembevételével végzett kockázatelemzés működtetése az intézmény vezetőjének a kötelessége. A kockázatkezelés célja az intézmény gazdálkodásában rejlő kockázatok felmérése, értékelése, különböző intézkedésekkel a kezelés módjának meghatározása, illetve az intézkedések végrehajtásának ellenőrzése. A kockázatkezelési rendszer kialakításához, működtetéséhez a pénzügyminisztérium útmutatója az irányadó. A Kockázatkezelési szabályzat az óvodaigazgatóság irattárában található. 4. Szabálytalanságok kezelése A szabálytalanság valamely, az intézmény működésére vonatkozó szabálytól (törvény, rendelet, belső szabályzat, utasítás) való eltérést jelent az intézmény működési rendjében, a gazdálkodás bármely gazdasági eseményéhez kapcsolódóan. A szabálytalanságok kezelésére vonatkozó eljárásrend kialakítása (a munkaköri, hatásköri és felelősségi rendnek megfelelően) az intézmény vezetőjének a kötelessége. Megelőzéssel kapcsolatban az intézményvezető felelőssége, hogy a) b) c)

a jogszabályoknak megfelelő szabályzatok, utasítások rendelkezésre álljanak a szabályok betartását folyamatosan figyelemmel kísérje, szabálytalanság esetén hatékony és mértékarányos intézkedés szülessék.

4.1.

Szabálytalanság tartalma

Mind az a cselekmény, ami az intézménynél kárt okozhat (etikai, hatékonysági, bevétel csökkenés, vagyonvesztés) vagy akár indokolatlan kiadási tételt eredményez, vagyonkárosodást, vesztést okoz, az intézményi célok elérését valamilyen szinten veszélyezteti. Intézményi cél: Az alapító okiratban meghatározott feladat végrehajtása.

XIII. Az SZMSZ, az IMIP, a PP, a Házirend nyilvánosságra hozatalának módja

50

Az óvodavezető jóváhagyása után tesszük közzé az SZMSZ-t, az IMIP-et, a PP-t, a Házirendet.  

Egy-egy példány (mindenkori aktuális) megtekinthető a tagóvodákban a tagóvoda vezetői irodában, Egy példány az óvodaigazgatóság irodájában.

A szülők az óvodavezetőtől, a tagóvodavezetőtől fogadóórán kérhetnek szóbeli tájékoztatást a dokumentumokról

XIV. Az SZMSZ felülvizsgálatának és módosításának szabályai – – –

Az SZMSZ-t az óvodavezető készíti el. A nevelőtestület fogadja el, majd megismeri valamennyi alkalmazott. A szülők képviseletében a tagóvodák szülői szervezeteinek választmányai egyetértési jogot gyakorolnak.

Az SZMSZ jogszabály változásakor módosításra kerül, módosítását, kezdeményezheti: – a fenntartó – az óvodavezető – bármelyik tagóvoda vezetője – a nevelőtestület többsége (50%+1 fő) – a tagóvodák Szülői Szervezetei Az SZMSZ –ben foglaltak változásáról a szülőket is tájékoztatni kell.

XV. MELLÉKLETEK Az SZMSZ mellékletei: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Kiemelt munkáért járó keresetkiegészítés szabályozása Etikai kódex Intézményvezetői munka értékelésének eljárásrendje Munkaköri leírások Szabálytalanságok kezelése Adatkezelési szabályzat Kockázatkezelési szabályzat

51

nnNou,xrznsnx

xVI. ZÁRó

Az SZJ§ISZ időbeli hatálya A3l20l3 (III. 29). határozatszámon elfogadott és jóváhagyott SZMSZ az ővoda vezetőjénekjóváhagyásával a kihirdetés napján lép hatályba és határozatlan időre szől.Ezzel egy időben haályátveszti a t36l20l0 (VII.01.) hatátozatszÉimon elfogadott SzMSz.

Felülvizs

g

álata: évenként,illetve

jo

gszabályváltozásnak

MÓdosítás az az Ővodavezetőhatásköre, elnök

me

gfelelően

kezdemény ezhetia nevelőtestület és a

KT

A kihirdetés napja: 2013.04.02. Az SZN|§Z személyi hatálya kiterjed: - az őv odával j ogviszonyban álló minden alkalmazottra, - azintézménnyeljogviszonyban nem álló, de azintézményterületén munkát végzőkre, illetve azoh,r4 akik részt vesznek az ővodafeladatainak megvalósíüísában. - a szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek).

Az SZNI.SZ területi hatálya kiterjed: -

Az

ővodaterületére.

Az óvoda által szervezett - a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó óvodán kívüli programokra.

Az SZMSZ-t elfoeadta: a nevelőtestület Az elfogadás jegyzőkönyve mellékelve.

Véleményezlg: szülői szervezet A nyilatkozatok mellékelve.

és a

közalka]muottiTanács

?l4lÉD-a

Szülői Szervezet képviselője

azotti Tanács vezetője

-

52

Legitimáció

Az Eryesített Óvodai Intézmény nevelőtestiilete át nem ruházható jogkörében a szervezeti és műkÖdési szabályzatot 2013. év március hó 29 napján tartott batározatképes Ülésén100 7o-os igenlő szavazatta|, a 3l20l3. (III. i9.) számú határ ozatával elfo gadta.

Az elfogadás tényéta nevelőtestiilet tagiai a csatolt jeryzőkönyvben aláírásukkal tanúsítják

hitelesítő

Haj dúszoboszló, 20t3. 03. 29.

Határozat

Az E$resített Óvodai

Intézménynevelőtestiiletének 3/2013. (Iil. 29.) számű határozatával elfogadott Szervezeti Működési Szabályzatát döntési hatáskörében jóváharyta az intézményvezetőj e. Hajdúszoboszló, 2013. 04. 02.

/ *e\t §i

/. i (ü

*

t,,

P6'l ', ,]'

,,

,1 1}\

l

rrl *!l 4l

p,/

\-/

53

Nyilatkozat

A

KÖzalkalmazotti Tanács az Egyesített Óvodai IntézménySzervezeti Működési Szabályzatának . elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdésekren'delkezéséhez áltaHnós véleményezésijogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg.

Hajdúszobo szlő, 2013 . 03 . 29.

C^,t--*ot J tx/-....tl..

Közalkalm *oű

T

*rá"s vezetü e

í**":*"4 i,"':,i á

'q-

e ;]

UJ 9í

-ti\

i

i,. ,: ,.

i.: ;,

"#uor-,,

:]

,.,.

r§_Áo

§Yqluszcoo7

€,

{,

54

Nyilatkozat

A

SzÜlői Munkaközösség uz Egyesített Óvodai IntézménySzervezeti Működési Szabályzatának elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések

rendelkezéséhez (a dokumentumok nyilvánosságának biztosítása, az intézmény,tájékoáatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak kezelésévelkapcsolatban) a véleményezési

jogát korlátozás nólkül, ryakorolta.

a

jogszabályban meghatározott határidő biztosításával

A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott

meg.

Hajdúszoboszlóo március 29.

9l*

......bri.x,*)...§.t. lg*t"; , szülői képviselő

szülői képviselő

/),

J

{M-......eRL

(rtővodavezető