SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Készítette: Élő Tamásné intézményvezető
TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETŐ ........................................................................................... 4 I. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok, vezetésük ........................................................................................... I.1. Alapító okirat ............................................................................. I.2. Munkaterv ................................................................................ I.3. Házirend ................................................................................... I.4. SZMSZ ..................................................................................... I.5. Pedagógiai Program ................................................................... I.6. Egyéb dokumentumok ................................................................
5 5 5 6 6 7 8
II. Általános információk .................................................................... 9 II.1. Az Intézmény közfeladata .......................................................... 10 II.2. Az Intézmény alaptevékenysége ................................................. 10 II.3. A feladatok ellátását szolgáló vagyon .......................................... 11 II.4. Az intézmény bélyegzőinek felirata, a bélyegzők használata ........... 12 II.5. Az intézmény kiadványozás joga ................................................ 13 II.6. Az alkalmazási feltételek ............................................................ 14 III. Az intézmény vezetése, felépítése ................................................ 14 III.1. Az intézmény szervezeti felépítése ........................................... 14 III.2. Az intézmény vezetője ........................................................... 15 III.3. Az óvodavezetés szerkezeti felépítése ...................................... 17 III.4. A helyettesítés rendje ............................................................ 17 III.5. A vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolat formái . 18 III.6. Az intézményvezetőség .......................................................... 19 III.7. A tagintézmény-vezetők ......................................................... 20 III.8. A szakmai munkaközösség-vezető ........................................... 21 III.9. Gyermekvédelmi felelős ......................................................... 22 III.10. Az óvoda dolgozói .................................................................. 22 III.11. Nevelőtestület ....................................................................... 26 III.12. A pedagógiai munkabelső ellenőrzése ....................................... 27 III.13. A jutalmazás elvei, formái ....................................................... 30 IV. Az óvoda működésének általános szabályai, munkarendje ............ 31 IV.1. Nevelési évünk rendje ........................................................... 31 IV.2. Óvodánk napirendje .............................................................. 31 IV.3. Óvodánk felvételi eljárásrendje ............................................... 33 IV.4. A távolmaradás igazolására vonatkozó szabályok ...................... 33 IV.4.1. Megszűnik az óvodai elhelyezés .............................................. 33 IV.5. A térítés díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések ....................................................................... 34
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 IV.6. IV.7. IV.8. IV.9.
A gyermek óvodából való távozása történhet ............................ 34 Az óvoda egészségvédelmi szabályai ....................................... 35 Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával ..................................................... 36 A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja ..................... 36
V. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok ......................................................................... 37 VI. Az óvoda társadalmi környezetével való kapcsolattartás rendje ... 38 VII. Óvó-védő előírásaink ................................................................... 38 VII.1. Élelmezésbiztonsági előírások ................................................ 40 VII.2. Balesetmegelőzés ................................................................ 40 VII.3. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők ..... 41 VII.3.1. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése ...................................................... 42 VII.3.2. Az intézménnyel munkaviszonyban álló dolgozók továbbképzése 43 VII.3.3. Egyéb szabályok .................................................................. 43 VII.3.4. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje ........................................................... 44 VII.3.5. Az iratkezelés szervezeti rendje ............................................. 45 VIII. Záró rendelkezések .................................................................... 45 Legitimációs záradék .......................................................................... 46 Melléklet ............................................................................................. 47 Adatkezelési .................................................................................... 47 Vagyonnyilatkozat............................................................................ 51 Iratkezelési szabályzat ..................................................................... 51 Munkaköri leírás .............................................................................. 59
3
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
1. Bevezető I. Az SZMSZ létrejött az alábbi jogszabályok és rendeletek alapján: ▪ 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről ▪
2012. évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról
▪ 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a o köznevelési intézmények névhasználatáról ▪ 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény o végrehajtásáról ▪ 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) ▪ 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról ▪ 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt) ▪ 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési ▪ nyilvántartási rendszerről ▪ 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az ▪ információszabadságról ▪ 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól ▪ 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól ▪ 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról ▪ 1993. évi XCIII. törvény A munkavédelemről ▪ 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének o általános követelményeiről ▪ 1995. évi LXVI. Törvény a közokiratokról ▪ Országos Óvodai Alapprogram II. Hatályba lép A jóváhagyás napján, és határozatlan időre szól. Módosításra akkor kerül sor, ha a fenti jogszabályokban változás áll be, vagy ha a szülők illetve a nevelőtestület erre javaslatot tesz. III. Kiterjedési köre
Az óvodába járó gyermekek közössége
A gyermekek szülei, törvényes képviselői
Nevelőtestület
Óvodavezető
A nevelő-oktató munkát segítők
Egyéb munkakörben dolgozók
4
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
IV. Az SZMSZ tartalmazza: 1. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Alapító Okirat Munkaterv Házirend SZMSZ Pedagógiai Program Egyéb dokumentumok
2. Az óvoda működésének általános szabályait, munkarendjét 3. Az intézmény tudnivalókat
működésével
kapcsolatos
általános
szabályokat,
4. Az óvoda szervezeti rendszere, irányítása 5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendjét 6. Az óvodai hagyományok ápolását 7. Az óvoda társadalmi környezetével való kapcsolattartás rendjét 8. Az intézményi védő, óvó előírások 9. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 10.
1.
Záró rendelkezések
Az
intézmény
működési
rendjét
meghatározó
dokumentumok, vezetésük 1. Alapító okirat Az intézmény jogállására, tevékenységére vonatkozó rendelkezéseket az ALAPÍTÓ OKIRAT tartalmazza – a 383/2012. (XII. 14.) képviselőtestületi határozat. 2. Munkaterv Az intézményvezető az intézmény feladatainak végrehajtására intézményi munkatervet készít. Az éves munkaterv összeállításához, annak tervezésekor véleményt kell kérni a fenntartótól, a szülői szervezettől és az intézményi közösségtől. A munkatervnek tartalmaznia kell: ▪ a feladatok konkrét meghatározását ▪ a feladat végrehajtásáért felelős nevét ▪ a feladat végrehajtásának határidejét ▪ a végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket. 5
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni: ▪ az óvodai nevelés nélküli munkanapokat, ▪ a szünetek időtartamát, ▪ az óvodai élethez kapcsolódó ünnepek megünneplésének időpontját, ▪ az előre tervezhető nevelőtestületi értekezletek, fogadóórák időpontját, ▪ az intézménybemutatkozását szolgáló pedagógiai célú óvodai nyílt nap tervezett időpontját, A munkatervet az intézmény dolgozóival ismertetni kell, valamint meg kell küldeni a tagóvodáknak és a felügyeleti szervnek Az intézményvezető a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. 3. Házirend Az intézmény házirendjében kerül szabályozásra: ▪ a gyermek távolmaradásának, mulasztásának, késésének igazolására vonatkozó előírás, ▪ a térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezés, ▪ a szociális támogatás megállapításának és felosztásának elve, ▪ a tanulók rendszeres tájékoztatásának rendjét és formáit, ▪ a gyermekek jutalmazásának elvei és formái, ▪ a gyermekek által bevitt dolgok megőrzőben, öltözőben való elhelyezése, a bevitel bejelentése. A házirend elkészítéséért – az szülői szervezet véleményének kötelező beszerzését követően – az intézményvezető a felelős. A dokumentumot a nevelőtestület fogadja el. A házirend azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. 4. SZMSZ Az intézmény SZMSZ-e tartalmazza ▪ a működés rendjét, ezen belül a gyermekeknek, az alkalmazottaknak és a vezetőknek az intézményben való benntartózkodásának rendjét, ▪ a pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendjét, ▪ a belépés és benntartózkodás rendjét azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel, ▪ az intézmény tagintézményeivel való kapcsolattartás rendjét, ▪ a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét, formáját, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztást, a kiadmányozás és a képviselet szabályait, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét, ▪ az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendjét, ▪ a vezetők és a szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formáját, rendjét, 6
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 ▪
▪ ▪
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket, a külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgáltatokkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, a szakmai munkaközösségek együttműködését, kapcsolattartásának rendjét, részvételét a pedagógusok munkájának segítésében, az intézményi védő, óvó előírásokat, bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendőket, annak meghatározását, hogy hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a pedagógiai programról, azokat az ügyeket, amelyekben a szülői szervezetet, közösséget az SZMSZ véleményezési joggal ruházza fel, az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendjét, az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendjét, az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatásköröket, munkaköri leírás mintákat, az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok, amelyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkodó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyeknek.
Az SZMSZ-t a szülői szervezet véleményének kikérését követően az intézmény nevelőtestülete fogadja el. 5. Pedagógiai program Az intézmény az Óvodai nevelés országos alapprogramja alapján készíti pedagógiai programját A pedagógiai program meghatározza ▪ az óvoda helyi nevelési alapelveit, értékeit, célkitűzéseit, azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését, ▪ a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek egyéni fejlesztését, fejlődésének segítését, a szociális hátrányok enyhítését segítő tevékenységet, ▪ a gyermekvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet, ▪ a szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, a nemzetiség kultúrájának és nyelvének ápolásával járó feladatokat, ▪ az egészségnevelési és környezeti nevelési elveket, ▪ a gyermekek esélyegyenlőségét szolgáló intézkedéseket, ▪ a gyermekek fejlődésének nyomon követésére vonatkozó feladatokat, elveket, szabályokat.
7
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 6. Egyéb dokumentumok Az intézmény működését meghatározó dokumentum az SZMSZ, valamint a szakmai és gazdasági munka vitelét segítő különféle szabályzatok és egyéb, mindenkori törvényi előírásoknak megfelelő szabályzatok, dokumentumok: 1) Adatkezelési szabályzat - SZMSZ melléklet 2 Iratkezelési szabályzat - SZMSZ melléklet 3) Munkaköri leírások (minta: SZMSZ melléklet) Kötelező óvodai dokumentumok vezetése: Intézményvezető: intézményi dokumentumok Intézményvezető helyettes Óvónők: felvételi napló, csoportnapló, egyéni fejlődési napló A
dokumentumok
vezetése
a
Gyermekvilág
megfogalmazott módon és időben történik.
8
Pedagógiai
programban
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
2. Általános információk Az intézmény neve:
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda
Székhelye:
Százszorszép óvoda 7200 Dombóvár III. u. 34
Elérhetőségünk:
Telefon/fax: 06 74/ 466-031
E-mail:
[email protected]
Tagintézménye:
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dalmandi Napköziotthonos Óvodája 7200 Dalmand Felszabadulás u. 14
Elérhetőség:
74/539-001
E-mail:
[email protected]
Tagintézménye:
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Csikóstöttösi Tagóvodája 7341 Csikóstöttös Hunyadi tér 20.
Elérhetőség:
06 74 /465-204
E-mail:
[email protected]
Intézmény fenntartója, működtetője: Dombóvár Város Önkormányzata 7200 Dombóvár Szent István tér 1. Az alapító okirat száma: 383/2012 (XII.14.) Alapítás ideje:
2003. VIII. 1.
OM azonosító:
202289
Óvodai csoportok száma: Székhely intézmény 5 csoport – férőhely: 150 fő Csikóstöttös 1 csoport – férőhely:
30 fő
Dalmand
50 fő
2 csoport – férőhely:
9
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
2.1. Az Intézmény közfeladata: Szakágazati besorolás: 851020 óvodai nevelés Alaptevékenységek szakfeladat szerinti besorolása: Óvodai nevelés, iskolai életmódra felkészítés 851000 Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása 851011 Óvodai nevelés, ellátás 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása 851013 Nemzetiségi óvodai nevelés, ellátás 856000 Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 562919 Egyéb étkeztetés 910501 Közművelődési tevékenységek és támogatásuk 890441 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás 890443 Egyéb közfoglalkoztatás
2.2. Az intézmény alaptevékenysége: A nemzeti köznevelésről szóló 2011. év. CXC. Törvény szerinti köznevelési alapfeladatok. 1. Óvodai nevelés 2. Sajátos nevelési igényű gyermekek együtt nevelése a többi gyermekkel Ezeket a feladatokat valamennyi feladat-ellátási helyen ellátják. A székhely óvodában nemzetiségi nevelés is folyik Óvodai nevelés alaptevékenységen belül: ▪ Óvodai nevelés biztosítása 3 éves kortól a tankötelezettség kezdetéig, ennek keretében az iskolai felkészítést 5 éves kortól. ▪ Gyerekek részére napközis ellátást nyújt ▪ Az óvodai nevelő munkát helyi program szerint végzi ▪ A helyi óvodai program tartalmazza:
10
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 ▪ Azokat a feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését, a szociálisan hátrányos helyzetű gyermekek differenciált fejlesztését, fejlődésének segítését. ▪ A szülők igényei alapján az óvoda különböző szolgáltatást nyújt a gyerekek tehetséggondozása terén / néptánc, zeneovi, origami / ▪ Integrált nevelés keretében szükség esetén biztosítja a többi gyermekkel együtt nevelhető testi, érzékszervi, beszédfogyatékos, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra visszavezethető, vagy organikus okra vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenességével küzdő sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelését, valamint a beilleszkedési, magatartási zavarokkal küzdő gyermekek óvodai fejlesztését, felzárkóztatását . A gyermekek esélyegyenlőségének biztosítása érdekében a szociális helyzetből és fejlettségből eredő hátrányok ellensúlyozása céljából Óvodai Integrációs Program szerinti foglalkozást biztosít. ▪ Székhely intézmény egy csoportban német nemzetiségi óvodai nevelést folytat.
2.3. A feladatok ellátását szolgáló vagyon: Dombóvár, III. u. 34. Óvoda épülete Helyrajzi száma: 3204 Területe: 3500 m2 Az óvodához tartozó további nem beépített területek: Helyrajzi száma: 3163/45 Területe: 347 m2 Helyrajzi száma: 3163/4 Területe: 660 m2 Csikóstöttös, Hunyadi tér 20. Óvoda épülete Helyrajzi szám: 170 Területe: 2045 m2
összterület
Dalmand, Felszabadulás u. 14. óvoda épülete Helyrajzi szám: 292/2 Területe: 3443 m2
összterület
Százszorszép Óvodája épületei és berendezései, felszerelési tárgyai Dombóvár Város Önkormányzatának kizárólagos tulajdonát képezik. A tagintézmények épületei és a bennük lévő berendezési és felszerelési tárgyak a társult 11
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 önkormányzatok tulajdonát képezik. Ezekre az ingatlanokra és vagyontárgyakra a társulás többi tagja tulajdoni igényt nem támaszt. A Képviselőtestületek a térítésmentes használati jogot a közigazgatási területükön lévő tagintézmények további működéséhez változatlanul biztosítják. A feladatok ellátásához rendelkezésre állnak az intézményben leltár szerint nyilvántartott eszközök. Az Intézmény székhely intézménye, a Dombóvári Gyermekvilág Óvoda az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. Pénzügyi-gazdálkodási feladatait az Integrált Önkormányzati Szolgáltató Szervezet látja el. Az intézmény költségvetését Dombóvár Város Önkormányzatának költségvetése tartalmazza.
2.4. Az intézmény bélyegzőinek felirata, a bélyegzők használata Hosszú (fej) bélyegzők: 1. Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Százszorszép Óvodája 7200 Dombóvár III. u. 34. 2. Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dalmandi Tagóvodája 7212 Dalmand Felszabadulás u. 14 Körbélyegzők: Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Százszorszép óvoda Dombóvár III. u. 34. Címer és OM azonosítószám Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Csikóstöttösi Tagóvodája 7341 Csikóstöttös Hunyadi tér 20 Címer és OM azonosítószám Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dalmandi Tagóvodája 7212 Dalmand Felszabadulás u. 14. Címer és OM azonosítószám Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: ▪ Intézményvezető ▪ Intézményvezető helyettes ▪ tagintézmény-vezető ▪ munkaközösség vezető ▪ IÖSZSZ
12
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
Az intézmény kiadványozás joga Az intézmény kiadványozás joga az intézményvezetőt, akadályoztatása esetén az intézményvezető helyettest illeti meg. A költségvetéssel, gazdálkodással összefüggő ügyekben az intézményvezető egy személyben is aláírhat, ilyen esetben azonban az aláírási címpéldányban megjelölt személy ellenjegyzése szükséges. A költségvetési bankszámla feletti rendelkezés minden esetben az intézményvezető joga. A banknál vezetett folyószámlák okmányait cégszerűen aláírhatja az intézményvezető és az aláírási címpéldányban megjelölt személy.
Utalványozási jog Az utalványozási jogkört az intézményvezetője gyakorolja, helyettesítése esetén az intézményvezető helyettes. Aláírási jog Intézményvezető Aláírási joga van az óvodavezetőnek, távollétében az általános helyettesnek. Tagóvoda A tagóvoda vezetőjének aláírási joga van, saját szakmai területét érintően:, a tanügyigazgatást, a pedagógiai dokumentáció hitelesítését illetően. Ügyviteli területen: a tagóvodát érintő ügyekben, gyermeklétszám jelentése, levelezés Gazdálkodási területen: ebéd befizetések összesítője, heti ebéd lemondások, jelenléti ív, távolmaradás és túlórajelentés, Óvodatitkárnak Az óvodatitkárnak aláírási joga van a postai küldemények átvételekor.
7.13. Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézmény cégbélyegző használatára az intézményvezető jogosult Az intézmény hosszú bélyegzőjének használatára jogosult • az intézményvezető és • az általános helyettes Tagóvoda kör- és hosszú bélyegzőjének használatára jogosult a tagóvoda vezetője. Azon témakörökben használhatja, melyek esetében aláírási joga van. Az intézményben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmazni kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. A nyilvántartás vezetéséért felelős: az intézmény óvodatitkára. 13
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról az óvodatitkár gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírásoknak megfelelően jár el.
2.6. Az alkalmazási feltételek Az intézmény munkavállalói, illetőleg közalkalmazottai tekintetében a Munka Törvénykönyvét vagy a Közalkalmazottak Jogállásáról szóló Törvényt kell alkalmazni. Pedagógus munkakörben, a jogszabályban meghatározott végzettséggel és szakképzettséggel rendelkező személy foglalkoztatható. A pedagógus, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott intézményi munkájának ellátása során a gyermekekkel, összefüggő tevékenységével kapcsolatban, a büntetőjogi védelem szempontjából közfeladatot ellátó személy.
3 . Az intézmény vezetése, felépítése A NEVELŐ- ÉS OKTATÓ MUNKA KÖVETELMÉNYRENDSZERE Az intézményben a nevelőmunka óvodai pedagógiai program alapján folyik.
3.1. Az intézmény szervezeti felépítése Székhely intézmény: Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Százszorszép óvoda 7200 Dombóvár III. u. 34. Tagintézményei: Tagóvoda – Dalmand 7211 Dalmand, Felszabadulás u. 14. Tagóvoda - Csikóstöttös 7341 Csikóstöttös, Hunyadi tér 20. Az intézmény alkalmazott dolgozói ▪ intézményvezető, ▪ Intézményvezető helyettes ▪ tagóvoda vezetők, ▪ óvodapedagógusok, ▪ pedagógiai asszisztens ▪ óvodatitkár, ▪ dajkák ▪ udvaros ▪ takarító.
14
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Az intézmény valamennyi dolgozójának a személyi nyilvántartása a tagóvodák Törzskönyvében található. ▪ A Törzskönyv rögzíti, az óvodákra vonatkozó adatokon kívül, a dolgozók munkafelvételének, illetve munkaviszony megszűnésének idejét. ▪ A Törzskönyvet minden tagóvoda-vezető önálló felelősséggel vezeti a saját óvodájában. ▪ A dolgozók személyi anyaga a IÖSZSZ-ben található A vezetés vagyonnyilatkozat tételi kötelezettsége: A 2007. évi CLII. törvény 4.§. a.) pontja alapján intézményünkben a következő munkakörű, beosztású,feladat ellátású, megbízású közalkalmazottak kötelezettek a vagyonnyilatkozat-tételre: o intézményvezető, o intézményvezető helyettes, o tagintézmény vezetők. ▪ Az intézményben a vagyonnyilatkozatok őrzéséért felelős személy a munkáltatói jogkör gyakorlója, az intézményvezető. ▪ A vagyonnyilatkozat-tételekkel kapcsolatos részletes szabályozást külön belső szabályzatban rögzített. ▪ A vagyonnyilatkozatokban lévő személyes adatok védelme a „Adatkezelési Szabályzatba” épített. ▪ A vagyongyarapodási vizsgálat alkalmával sorra kerülő meghallgatások szabályai külön rögzítettek. A vagyonnyilatkozat-tételi Szabályzatban. Ha a kötelezett nem tesz vagyonnyilatkozatot, az őrzésért felelős köteles a kötelezettet írásban felszólítani arra, hogy e kötelezettségét a felszólítás kézhezvételétől számított 8 napon belül teljesítse. (10.§ (1) bek.) Ha a határidő eredménytelenül telik el, azt a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megtagadásának kell számítani. (10.§ (2.) bek.)
3.2. Az intézmény vezetője Dombóvár Város Önkormányzata, mint fenntartó elvárásait az intézményvezető munkaköri leírásában fogalmazta meg. A tagintézmények vezetőinek a megbízásához az érintett települési önkormányzat képviselőtestületének egyetértése szükséges. A megbízással kapcsolatos munkáltatói jogokat a székhely intézmény intézményvezetője gyakorolja. Az intézmény élén az intézményvezető áll
15
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Az intézményvezető felel: az intézmény szakszerű és törvényes működéséért a takarékos gazdálkodásért a pedagógiai munkáért a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért a gyermekbalesetek megelőzéséért a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért a pedagógusi középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért o a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért o az óvoda ellenőrzési, minőségirányítási rendszerének működéséért o o o o o o o o
o o o o o o o
o
o
Az intézményvezető feladata: a nevelőtestületi értekezlet és az alkalmazotti közösségek értekezletének előkészítése, vezetése a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlása az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntés, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség betartása a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet -és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt – és át nem ruházott – feladatok ellátása
A nevelőtestület és a dajkák csoportja közötti kapcsolattartás az óvodai munka egészét, valamint az óvoda valamennyi alkalmazottját érintő ügyekben az évente egy alkalommal összehívott, valamennyi alkalmazott részvételével tartott alkalmazotti értekezleten valósul meg. Az egyes tervezési időszakok feladatait a csoport óvónője rendszeresen megbeszéli a csoporthoz beosztott dajkával.
16
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
3.3. Az óvodavezetés szerkezeti felépítése A vonatkozó jogszabályok és határozatok betartása mellett – az intézmény sajátosságaiból fakadóan – az alábbi elvek követése indokolt: Alapelvek: ▪ az alkalmazottaknak úgy kell a közvetlen együttműködést megvalósítani, o hogy az intézményi, tagintézményi feladatok ellátása zavartalan és o zökkenőmentes legyen ▪ a közös célért dolgozó, de eltérő tevékenységet folytató szervezeti egységek munkájukat összehangolják ▪ a vezetőség képesítés szerinti összetétele fedje le az intézményképzési, o művelődési szerkezetét ▪ a vezetőség folyamatos kapcsolattartása (személyes, telefonos, e-mail) o biztosított legyen ▪ közös szakmai munkaközösség összejöveteleinek utazási feltételei biztosítottak legyenek ▪ a szakmai és pedagógiai munkaközösség vezetője kapjon az általánostól nagyobb hatáskört és elismerést ▪ az óvodai közösségek, és tagjainak teljesítményét folyamatosan fejleszteni kell ▪ ez érdemben úgy oldható meg, ha gyakorolják a vezetési tevékenység valamennyi elemét (tájékozódás, elhatározás és döntés, végrehajtás, szervezés, összehangolás, ellenőrzés és értékelés) ▪ e cél elérésének alapfeltétele a jog- és feladatkörök arányosítása, decentralizálása és azok világos meghatározása ▪ Szervezeti struktúra ábra a mellékletben
3.4. A helyettesítés rendje ▪ Az intézményvezető akadályoztatása esetén helyettesítését az intézményvezető helyettes látja el teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve azok, amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. ▪ Az intézményvezető, és az intézményvezető helyettes akadályoztatása esetén helyettesítését a munkaközösség-vezető látja el teljes felelősséggel. ▪ Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés tejes körű, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Tartós távollétnek a 2 hét, illetve ennél hosszabb időtartam minősül. ▪ A tagintézmény-vezetők helyettesítőjét a tagintézmény-vezető jelöli ki, és ismerteti a feladatát.
17
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
Óvónők helyettesítésének rendje: ▪ Ha a csoportból az egyik óvónő hiányzik, elsősorban a vele párban dolgozó óvónőnek feladata a helyettesítés. ▪ Ha a hiányzás a 3 napot meghaladja, akkor a csoportot jól ismerő más óvónőt is be kell vonni a helyettesítésbe. ▪ A helyettesítést végző óvónő délután akkor veszi át a csoportot, amikor a délelőttös óvónő munkaideje lejárt. Dajka helyettesítése: ▪ Dajka hiányzása esetén a pedagógiai asszisztens látja el munkáját. ▪ A dajka helyettesítését az óvodavezető szervezi meg. ▪ Kéthetet meghaladó hiányzás, helyettesítés esetén, az óvodavezető módosíthatja a dajkák munkaidő beosztását. ▪ A teljes alkalmazotti körre vonatkozó szabály, hogy ha betegség, egyéb akadályozó tényező miatt a dolgozó nem tudja felvenni a munkát, köteles az óvodavezetőjét a munkaidő kezdete előtt legkésőbb 1 órával értesíteni. ▪ Távollét esetén a munkába állás várható időpontját a munkavállaló köteles egy nappal (24 órával) a munka felvétele előtt jelezni.
3.5. A vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolat formái A szülők képviseletét a szülői szervezet látja el (csoportonként 2-3 fő). Az óvodai szintű szülői szervezet vezetőjével az óvodavezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülői szervezetének képviselőivel az óvodapedagógus tart kapcsolatot. Az óvodai szintű szülői szervezet vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály vagy az óvoda szervezeti és működési szabályzata a szülői szervezet részére véleményezési jogot biztosított. A meghívás a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. Az óvoda vezetője a szülői szervezet vezetőjét időszakonként tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről. A szülői szervezetre ruházott véleményezési jog: A szülői szervezet véleményezési jogot gyakorol: - a szervezeti és működési szabályzatnak - a gyermekek fogadását - a vezetők és a szülői közösség közötti kapcsolattartás módját - az ünnepélyek, megemlékezések rendjét szabályozó részeiben - a házirend megállapításában 18
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 -
a szülőket anyagilag is érintő ügyekben a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában a munkatervnek a szülőket is érintő részében.
3.6. Az intézményvezetőség Az intézmény vezetését, tagintézmények munkájának összehangolását – az egyes intézményegységek képviselőiből álló – intézményvezetőség segíti. Az intézményvezetőség – az intézményi élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkező testület. Az intézményvezetőség tagjai: ▪ ▪ ▪ ▪
az intézmény vezetője intézményvezető helyettes a tagintézmény-vezetők munkaközösség vezető
Az intézményvezetőséget az intézmény vezetője vezeti. Az intézményvezetőség rendszeresen havonta tart megbeszéléseket. A megbeszélésekről emlékeztető készül. Az intézményvezetőség megbeszéléseinek témájától, vagy az érintettek körétől függően kibővített intézményvezetőségi ülés is tartható. A kibővített intézményvezetőség tagjai: ▪ az intézmény vezetője ▪ a tagintézmény-vezetők ▪ az IÖSZSZ képviselője ▪ szakmai munkaközösség képviselő ▪ közalkalmazotti tanács képviselője ▪ szakszervezet képviselője ▪ szülői szervezetek képviselői ▪ gyermekvédelmi felelős A kibővített intézményvezetőségi megbeszélésekről emlékeztető készül. Az intézmény felelős vezetője az intézmény vezetője, aki munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartók, valamint az intézmény belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Az intézmény vezetője a Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Százszorszép Óvodájának közvetlen vezetője is. Megbízatása az intézmény alapító okiratában megfogalmazott módon és időtartamra történik.
19
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
Intézményvezető helyettes Felelőssége: · kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre · valamint az átruházott hatáskörökre Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kétszer kiterjed: · a munkaköri leírásában szabályozott feladatok végrehajtására · a belső ellenőrzések tapasztalataira · az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére A helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt Feladatai: ▪ Vezetői tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. ▪ Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. ▪ Az intézményvezető helyettes munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. ▪ Az intézményvezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. ▪ A nevelési területen közreműködik a vezető által, munkaköri leírásban megállapított tevékenység irányításában. ▪ Közvetlenül szervezi és irányítja az óvoda minden dolgozójának munkáját, valamint a munkakörükben meghatározott, egyénre szabott feladatokat. ▪ Az vezető tartós távollétében (tizenöt nap) az óvodavezető kizárólagos jogköreinek kivételével (munkáltatói és gazdálkodási jogkörök.), az óvodavezető helyettes helyettesíti. Óvodavezető-helyettesi megbízást csak határozatlan idejű kinevezett főiskolai végzettséggel rendelkező óvodapedagógus kaphat. A megbízás az intézményvezető kinevezésével történik.
3.7. A tagintézmény-vezetők A vezető beosztás ellátásával megbízott tagintézmény-vezetők vezetői tevékenységüket az intézményvezető irányítása mellett, egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. Az intézmény vezető munkáját az alábbi tagintézmény-vezetők segítik: Csikóstőttősi tagintézmény-vezetője Dalmandi tagintézmény-vezetője A tagintézmény-vezetők megbízása határozatlan időre szól.
20
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 A tagintézmény-vezetők munkájukat munkaköri leírásuk, intézmény vezető közvetlen irányítása alapján végzik.
valamint
az
A tagintézmény-vezető felelős a tagintézmény szakszerű és törvényes működéséért. Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében köteles javaslatait az intézményvezetőség elé tárni, intézkedéseket csak az intézményvezetőség véleményeztetése után, az intézményvezető egyetértésével tehet. A tagintézmény-vezető felel a tagintézményben folyó pedagógiai munkáért, az intézményi ellenőrzési, mérési, értékelési program helyi működéséért, a helyi gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok szervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbaleset megelőzéséért, a gyerekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A tagintézmény-vezető feladatkörébe tartozik különösen ▪ a tagintézmény nevelőtestületének vezetése ▪ a tagintézmény nevelő és oktató munkájának szervezése, irányítása és ellenőrzése ▪ a tanév megkezdése előtt a tagintézményi munkaterv tervezetének elkészítése, összhangban az intézményi munkatervvel ▪ a kimutatásokhoz, statisztikákhoz szükséges adatközlés, elemzés ▪ a tagintézmény költségvetési tervének elkészítése ▪ tagintézményében a munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartása ▪ a tagintézmény nevelőtestületének jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése ▪ a nevelési - oktatási tagintézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek megtervezése, az igény benyújtása az intézményvezetőséghez ▪ a helyi szülői közösséggel, való együttműködés ▪ a nemzeti ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése ▪ a gyermekvédelmi munka irányítása ▪ a gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása ▪ A tagintézmény-vezetők az alábbi jogkörökkel nem rendelkeznek: ▪ munkáltatói (alkalmazás, fegyelmi intézkedés) ▪ gazdálkodás (nagyobb beszerzés, átutalás)
21
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
3.8. A szakmai munkaközösség-vezető A szakmai munkaközösség-vezető az intézmény szakmai munkájának koordinátora, vezetője. Tevékenységét az intézmény vezető irányítása alatt, a tagintézmény-vezetők, felügyeletével, egymással együttműködve – munkaköri leírásának megfelelően – látja el. A munkaközösség-vezető feladatkörébe tartozik különösen ▪ a munkaközösség éves programjának összeállítása ▪ látogatások ▪ bemutató foglalkozások szervezése, melyek tervét munkatervben rögzíteni kell ▪ a pedagógusok továbbképzésének tervezése ▪ beszámol a munkaközösség munkájáról ▪ kitüntetésre, jutalmazásra javaslatot tehet
az
éves
3.9. Gyermekvédelmi felelős
A gyermekvédelmi felelős részt vesz a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében, ennek során együttműködik a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal: o Ha a nevelési-oktatási intézmény a gyermekeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni, segítséget kér a Gyermekjóléti szolgálattól. o A gyerekeket és szüleiket a tanév kezdetekor írásban tájékoztatni kell a gyermekvédelmi felelős személyéről, valamint arról, hogy milyen időpontban és hol kereshető fel. o A gyermekvédelmi felelős segíti az óvoda pedagógusainak gyermekvédelmi munkáját. Az óvoda pedagógusai segítsék a gyermekvédelmi felelős munkáját. o A gyermekvédelmi felelős feladata különösen: o gyermekbántalmazás vélelme vagy egyéb pedagógiai eszközökkel meg nem szüntethető veszélyeztető tényező megléte esetén kezdeményezi, hogy az iintézményvezető értesítse a Gyermekjóléti szolgálatot o a Gyermekjóléti szolgálat esetmegbeszéléseken
felkérésére
részt
vesz
az
A gyermekekkel és a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformát az óvodai nevelési év megkezdésekor, valamint szükség szerint (az óvodai foglalkozás, kirándulás, stb. során) életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelően ismertetni kell. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell.
22
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Az óvoda házirendjében kell meghatározni azokat a védő, óvó előírásokat, amelyeket a gyermekeknek az óvodában való tartózkodás során meg kell tartaniuk.
3.10. Az óvoda dolgozói Az óvoda dolgozóit a közoktatási törvény előírásai alapján megállapított munkakörökre a fenntartó által engedélyezett létszámban az óvodavezetője alkalmazza. Az óvodában alkalmazottak köre: óvodapedagógusok, pedagógiai asszisztens, óvodatitkár. A pedagógiai munkát közvetlenül segítők: a dajkák és egyéb kisegítő alkalmazottak köre (udvaros, takarítónő.) Az óvoda dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik. Az intézmény hivatalos munkaidejében felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodni. Minden közalkalmazottnak és gyermeknek az intézményben be kell tartania az általános munka- és balesetvédelmi szabályokat. Az ezzel kapcsolatos képzést felnőtteknek az intézmény vezetője, a gyermekeknek a csoportos óvónők tartják. A pedagógusok jogait és kötelességeit a köznevelési törvény rögzíti. A pedagógus kötelességei és jogai 62. § (1) A pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, nevelése, oktatása, óvodában a gyermekek Óvodai nevelés országos alapprogramja szerinti nevelése, sajátos nevelési igényű tanuló esetén az egyéni fejlesztési tervben foglaltak figyelembevételével. Ezzel összefüggésben kötelessége különösen, hogy: a) nevelő és oktató munkája során gondoskodjék a gyermek személyiségének fejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról, ennek érdekében tegyen meg minden tőle elvárhatót, figyelembe véve a gyermek egyéni képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét, b) a különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel egyénileg foglalkozzon, szükség szerint együttműködjön gyógypedagógussal vagy a nevelést, oktatást segítő más szakemberekkel, a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetű gyermek, tanuló felzárkózását elősegítse, c) segítse a tehetségek felismerését, kiteljesedését, nyilvántartsa a tehetséges tanulókat, d) előmozdítsa a gyermek, erkölcsi fejlődését, a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátítását, és törekedjen azok betartatására, e) egymás szeretetére és tiszteletére, a családi élet értékeinek megismerésére és megbecsülésére, együttműködésre, környezettudatosságra, egészséges életmódra, hazaszeretetre nevelje a gyermekeket, tanulókat, f) a szülőt (törvényes képviselőt) rendszeresen tájékoztassa a gyermek teljesítményéről, magatartásáról, az ezzel kapcsolatban észlelt problémákról, g) a gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést: felvilágosítással, a munka- és 23
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 balesetvédelmi előírások betartásával és betartatásával, a veszélyhelyzetek feltárásával és elhárításával, a szülő - és szükség esetén más szakemberek bevonásával, h) a gyermekek, és a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait maradéktalanul tiszteletben tartsa, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ adjon, i) az ismereteket tárgyilagosan, sokoldalúan és változatos módszerekkel közvetítse, csoporthoz igazítva, szakszerűen megtervezve végezze, irányítsa a gyermekek tevékenységét, j részt vegyen a számára előírt pedagógus-továbbképzéseken, folyamatosan képezze magát, k) a pedagógiai programban és az SZMSZ-ben előírt valamennyi pedagógiai és adminisztratív feladatait maradéktalanul teljesítse, l) pontosan és aktívan részt vegyen a nevelőtestület értekezletein, a fogadóórákon, az ünnepségeken és az éves munkaterv szerinti rendezvényeken, m) határidőre megszerezze a kötelező minősítéseket, n) megőrizze a hivatali titkot, o) hivatásához méltó magatartást tanúsítson, p) a gyermek, érdekében együttműködjön munkatársaival és más intézményekkel. (2) A pedagógus hétévenként legalább egy alkalommal - jogszabályban meghatározottak szerint - továbbképzésben vesz részt. Megszüntethető munkaviszony esetében felmondással, közalkalmazotti jogviszony esetében az alkalmatlanság jogcímén történő felmentéssel - annak a pedagógusnak a munkaviszonya, közalkalmazotti jogviszonya, aki a továbbképzésben önhibájából nem vett részt, vagy tanulmányait nem fejezte be sikeresen. Az első továbbképzés az első minősítés előtt kötelező. Mentesül a továbbképzési kötelezettség alól az a pedagógus, aki betöltötte az 55. életévét. Nem kell továbbképzésben részt venni annak a pedagógusnak, aki pedagógusszakvizsgát tett, a vizsgák letétele utáni hét évben. (3) A továbbképzési kötelezettség teljesítése szempontjából a külön jogszabályban meghatározottakon kívül csak olyan továbbképzés vehető figyelembe, amelynek programját az oktatásért felelős miniszter jóváhagyta és a program alkalmazására engedélyt adott. A pedagógus-továbbképzések nyilvántartását és ellenőrzését a hivatal az oktatásért felelős miniszter által kijelölt háttérintézménnyel közösen látja el. 63. § (1) A pedagógust munkakörével összefüggésben megilleti az a jog, hogy a) személyét mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék, emberi méltóságát és személyiségi jogait tiszteletben tartsák, nevelői, oktatói tevékenységét értékeljék és elismerjék, b) a pedagógiai program alapján az ismereteket, a tananyagot, a nevelésoktatás módszereit megválassza, c) a 3. § (3) bekezdésében foglaltak megtartásával saját világnézete és értékrendje szerint végezze nevelő, oktató munkáját, anélkül, hogy annak elfogadására kényszerítené, vagy késztetné a gyermeket,
24
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 d) hozzájusson a munkájához, szükséges ismeretekhez, intézményi és fenntartói információkhoz, e) a nevelőtestület tagjaként részt vegyen a nevelési-oktatási intézmény pedagógiai programjának megalkotásában, elfogadásában és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat, f) szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa, részt vegyen a köznevelési rendszer működtetésével, ellenőrzésével kapcsolatos megyei és országos feladatokban, pedagógiai kísérletekben, tudományos kutatómunkában, g) szakmai egyesületek tagjaként vagy képviseletében részt vegyen helyi, regionális és országos közneveléssel foglalkozó testületek munkájában, h) az állami szervek és a helyi önkormányzatok által fenntartott könyvtárakat, muzeális intézményeket és más kiállító termeket, színházakat jogszabályban meghatározott kedvezményekre való jogosultságát igazoló pedagógusigazolvánnyal látogassa,. A munkáltató a pedagógus-munkakörben, foglalkoztatottak részére kérelemre - pedagógusigazolvány kiadását kezdeményezi, a központi adatszolgáltatásra alkalmas rendszeren keresztül, a KIR adatkezelőjénél. Annak részére, akit pedagógus-munkakörből helyeztek nyugállományba, az utolsó munkáltató kezdeményezi a pedagógusigazolvány kiadását. A pedagógusigazolvány elkészítéséről a KIR adatkezelője gondoskodik. Az új törvény egységben szemléli a pedagógus munkáját, ezért a 40 órás teljes heti munkaidő felől közelíti meg, és ezt alapvetően három részre bontja: kötetlen, kötött, és ezen belül foglalkozásokkal lekötött részre. A 62.§ (5) (6) bekezdései vezetik be a két legfontosabb új fogalmat: Kötött munkaidő: Ez a kötelező munkaidő 80%- a, vagyis heti 32 óra. Ezt az időt az intézményvezető által meghatározott feladatokkal köteles tölteni a pedagógus, vagyis tulajdonképpen ez munkaidejének azon része, amellyel el kell számolnia. A fennmaradó 20% felett teljesen szabadon rendelkezhet a pedagógus. A 62.§ (8) bekezdés szerint „óvodában a kötött munkaidőt a gyermekekkel való közvetlen, teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozásra kell fordítani.” ( csoportban végzett munka, munkaközösség-vezetői feladatok ellátása,differenciált képességfejlesztő foglalkozások, tehetséggondozás, felzárkóztatás.) A kötött munkaidő fennmaradó része: Ez ugyan nem külön fogalom, de fontos kérdés, hogy milyen feladatokkal tölthető ki a kötött munkaidő foglalkozásokkal ki nem töltött heti 8-10 órája. A törvény 62.§ (6) bekezdése a következőt írja erről: „A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus a nevelés - oktatást előkészítő, nevelés oktatással összefüggő egyéb feladatokat, eseti helyettesítést lát el. –például felkészülés a foglalkozásokra a gyermekek teljesítményének értékelése; ügyviteli tevékenység; sportélet és szabadidő szervezése; gyermek és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok; intézményi dokumentumok készítése, szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, részvétel a nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, részvétel 25
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 továbbképzéseken,óvoda dekorációjának alakítása stb. A feladatok körét rendelet fogja pontosan szabályozni. Ezek egy része, így például az eseti helyettesítés és a gyermekfelügyelet helyben és időben kötött, viszont mindegyik feladatra jellemző, hogy elvégzésük szükségessége naponként változó. Ez lehetővé teszi a kötött munkaidő fennmaradó részének rugalmas, beosztását, és azt is, hogy az elvégzendő feladatok ütemezését maga a pedagógus alakítsa ki. Vagyis a kötött munkaidőnek ez a része nem annyira a feladat elvégzése, hanem inkább a feladat kijelölése szempontjából kötött. A munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és a pedagógusok egyenletes terhelése. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet a vezető állapítja. A pedagógusnak a munkából való távolmaradását előzetesen jelentenie kell, hogy helyettesítéséről gondoskodni lehessen. Az oktató-nevelő munkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollevők helyettesítési rendjét az intézményvezető állapítja meg, és az intézményvezető hagyja jóvá. A napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. Az alkalmazottaknak munkakezdésük előtt 10 perccel kell munkahelyükön megjelenniük, távolmaradásukról az óvodavezetőt vagy helyettesét kell értesíteniük. A munkájukat munkaruhában kötelesek végezni. A csoportokban, udvaron mobiltelefon használata tilos! Fegyelmi vétséget követ el az a dolgozó, aki nem tartja be az utasítást.
3.11. Nevelőtestület A nevelőtestület tagja az óvoda valamennyi pedagógusi munkakört betöltő alkalmazottja. A nevelőtestület a magasabb jogszabályokban megfogalmazott döntési jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az óvoda vezetője hívja össze. A nevelőtestület véleményét ki kell kérni a magasabb jogszabályokban megfogalmazott esetekben. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja a -
pedagógiai program az SZMSZ a házirend a munkaterv az óvodai munkára vonatkozó átfogó elemzés a beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat.
26
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
▪ ▪ ▪ ▪
Egy nevelési év során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja: Nevelési-évnyitó értekezlet Nevelési-évzáró értekezlet Félévente egy alkalommal nevelési értekezlet Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a testület tagjainak 50%-a kéri, illetve ha az óvoda vezetője indokoltnak tartja. A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak több mint 50%-a jelen van. A nevelőtestület döntéseit – ha erről magasabb jogszabály nem rendelkezik – nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A nevelőtestület személyi kérdésekben – a nevelőtestület többségének kérésére – titkos szavazással is dönthet. A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet, vagy emlékeztetőt kell vezetni.
Gyermekek közösségei Az azonos csoportba járó gyermekek óvodai csoportközösséget alkotnak. Az óvodai csoportközösség élén az óvodapedagógus áll.
Az óvoda közösségeinek kapcsolattartása Az óvodavezető és a nevelőtestület A nevelőtestület közösségeinek kapcsolattartása az óvodavezető segítségével a megbízott pedagógus, vezetők, és a választott képviselők útján valósul meg. Kapcsolattartás fórumai: - vezetői megbeszélés - értekezletek - megbeszélések Ezen fórumok időpontját az óvodai munkaterv határozza meg. A nevelők és a szülők Az óvoda egészének életéről, az óvodai munkatervről, az aktuális feladatokról az óvodai csoportok pedagógusai szülői értekezlet keretében tájékoztatják a szülőket. A gyermekek egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra az alábbi fórumok szolgálnak: - szülői értekezlet - nyílt napok - faliújság - nyitott óvodai rendezvények A szülői értekezletek és fogadóórák idejét az óvodai munkaterv évenként tartalmazza. A szülők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselők útján közölhetik az óvoda vezetőjével, nevelőtestületével. A szülők és más érdeklődők az óvoda pedagógiai programjáról, SZMSZ – éről, házirendjéről az óvoda vezetőjétől, a csoport pedagógusától kaphatnak tájékoztatást igény szerint. Az óvoda pedagógiai programja nyilvános, minden érdeklődő
27
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 számára elérhető, megtekinthető. A pedagógiai program példánya a következő helyeken megtalálható: Az óvoda irattárban, az óvodavezetőnél, a csoportok óvónőinél.
egy-egy
3.12. A pedagógiai munka belső ellenőrzése A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. A szakmai ellenőrzések ellenőrzési terv alapján történnek, az ellenőrzési terv az intézményi éves munkaterv melléklete. Az ellenőrzési tervet az óvodavezető készíti el. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszerét és ütemezését. A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja az intézményben folyó ▪ szakmai tevékenységgel összefüggő és ▪ gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének az intézményben alkalmazott módszerei: ▪ látogatás, ▪ vizsgálat, ▪ helyszíni ellenőrzés, ▪ beszámoltatás szóban és írásban, ▪ dokumentumok ellenőrzése, ▪ adatok bekérése, ▪ vezetői értekezlet, konzultáció. Az ellenőrzés kiterjed: - a csoportban folyó nevelő munkára - a technikai dolgozók munkájára. Az ellenőrzési terv tartalmazza: ▪ ellenőrzési területeket, ▪ ellenőrzés formáját, módszerét, ▪ ellenőrzés főbb szempontjait, ▪ ellenőrzött időszak meghatározását, ▪ ellenőrzést végző(k) megnevezését, ▪ ellenőrzés időpontját, ▪ ellenőrzés tapasztalati értékelésének időpontját és módját. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. A belső ellenőrzés rendjét olyan módon kell kialakítani, hogy a tanév során valamennyi dolgozó munkáját értékeljék. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az intézményvezető dönt.
28
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: ▪ a tagóvoda-vezető ▪ a szakmai munkaközösség ▪ a szülői szervezet. Az ellenőrzés kiterjed: ▪ a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, ▪ minőségére ▪ a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: - óvodavezető - szülői szervezet
rendkívüli
ellenőrzésről
az
Az ellenőrzés fajtái ▪ Tervszerű, előre megbeszélt szempontok szerint. ▪ Spontán, alkalomszerű, a problémák feltárása, megoldása érdekében, valamint a napi felkészültség felmérése miatt.
Az óvodák belső ellenőrzésre jogosultak ▪ intézményvezető ▪ tagintézményvezető (saját óvodájukban, minden tevékenységet jogosultak ellenőrizni) ▪ munkaközösség vezető (az adott évben kiemelt nevelési feladatok teljesítését ellenőrizhetik minden óvodában, felkérésre) Visszacsatolás az ellenőrzésre ▪ azonnali megbeszélés az ellenőrzött személlyel, ▪ vezetői megbeszélések keretén belül, ▪ munkaközösségi foglalkozásokon, ▪ nevelési évet értékelő munkatársi és nevelőtestületi értekezleteken. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. Az ellenőrzés szempontjai ▪ a törvényesség betartása ▪ a pedagógiai program teljesítése ▪ az intézmény működését meghatározó szabályzatok betartása ▪ a dolgozó munkaköri leírásának teljesítése ▪ pedagógiai eredményesség ▪ szakmai, módszertani kultúra Mindenkori szempont a gyermek fejlettségi-, neveltségi, viselkedési szintjének, szokás-, szabályrendszerének, társakhoz való viszonyának, játék tevékenységének megfigyelése, illetve az évente elfogadott szempontok alapján.
29
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Az ellenőrzés követelményei ▪ Az óvodapedagógusok személyiségének, egyéniségének, egyéni adottságainak megfigyelése.(Az ellenőrzött személy véleményét meg kell hallgatni, az eredményesség számonkérése érdekében) ▪ Az ellenőrzést mindenkor értékelésnek kell követnie, amelynek segítenie kell a fejlesztést, az elemzés után konkrét feladatokat kell meghatározni, határidővel. ▪ Az ellenőrzésnek mindenkor reális helyzetet figyelembevevőnek, elfogulatlannak kell lennie. ▪ Az ellenőrzési szempontokat minden nevelési év elején kell ismertetni. ▪ Az ellenőrzés eredményeiről, az ellenőrzésre jogosultak, az intézményvezetőnek, írásban kötelesek beszámolni. ▪ A tagóvodák éves munkatervében évről-évre ki kell egészíteni az ellenőrzési szempontokat, és azt az éves ellenőrzési tervben rögzíteni kell.
3.13 . A jutalmazás elvei, formái: Az alapkötelesség maradéktalan ellátása: ▪ a gyermek egyéni képességének fejlesztése, annak dokumentálása ▪ naprakész pedagógiai dokumentáció ▪ az intézmény pedagógiai programjának gyakorlati megvalósítása ▪ a reszortfeladatok minőségi ellátása ▪ szülői értekezletek megtartása ▪ fogadónapok megtartása ▪ önképzés, továbbképzés, pedagógiai szaklapok tanulmányozása Az alapkötelességen túl ellátott feladatok: ▪ gyermekkíséret a különféle programokra ▪ kulturális és egyéb rendezvényeken való részvétel ▪ betekintés más csoportba, a társ munkájának ismerete ▪ pályázatok megvalósításában való aktív részvétel ▪ kezdő kollégák betanítása, segítése ▪ az óvoda rendezvényein való aktív, tevőleges részvétel ▪ munkaközösség vezetése, külön feladatok ellátása ▪ Éves munkatervben lefektetett vállalások
30
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Az intézmény menedzselése ▪ pályázatok megírásában való részvétel ▪ az alapítvány működésének segítése (szponzorok keresése) ▪ az óvoda állagmegóvásának segítése, fejlesztése a szülők bevonásával ▪ szűkebb és tágabb óvodai környezet esztétikumának fejlesztése. Kapcsolatrendszer ▪ Jó szintű kooperációs, kommunikációs és kapcsolatteremtő készség: ▪ szülőkkel ▪ kollégákkal ▪ vezetővel ▪ az óvoda működésében részt vevőkkel. Kizáró ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
okok: Az alapkötelesség elmulasztása. Az alapkötelességen túl megjelölt feladatok figyelmen kívül hagyása. Az intézmény tárgyi és egyéb fejlődése iránt tanúsított érdektelenség. A kapcsolatrendszerből adódó hiányosságok. Fegyelmi eljárás vagy szóbeli figyelmeztetés. Elszámolási kötelezettség elmulasztása, vagy meghatározott idejének be nem tartása. ▪ Határidők be nem tartása.
Erkölcsi magatartásformák negatív „működtetése” ▪ rossz hangulatkeltés a testületben, ▪ munkahelyi, szakmai titok megszegése, ▪ a pontos munkakezdés és munkaidő rendjének megsértése, ▪ indokolatlan és gyakori munkából való távolmaradás
4. Az óvoda munkarendje
működésének
általános
szabályai,
Az óvodában a nevelőmunka a Pedagógiai Program alapján folyik. A programot nyilvánosságra kell hozni, a szülőket tájékoztatni kell annak tartalmáról: ▪ Beiratkozáskor, amennyiben a szülő igényli. ▪ Az óvodapedagógus által szervezett szülőértekezleten ▪ A program hiteles másolata az óvodavezető irodájában található Az óvoda pedagógiai programja tartalmazza azokat a nevelési feladatokat, melyek biztosítják a gyermekek fejlődését, közösségi életre való felkészítését, a szociálisan hátrányos helyzetben lévők differenciált 31
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 felzárkóztatását, részképesség esélyegyenlőségének megteremtését.
zavarok
kompenzálását,
4.1. Nevelési évünk rendje ▪ A nevelési év szeptember 1-től augusztus 31-ig tart. ▪ Nyáron öt hétig tartunk zárva,tagóvodák hat hétig ennek időpontjáról február 15-ig értesítjük a szülőket. ▪ A nevelési év folyamán öt nevelés nélküli napot tartunk, amelyeket értekezletekre és továbbképzésekre fordítunk. Időpontjukról hét nappal korábban tájékoztatjuk a szülőket. Nevelés nélküli napjainkon ügyeletet biztosítunk azon gyermekek számára, akiknek a szülők az elhelyezését nem tudják megoldani.
4.2. Óvodánk napirendje ▪ Nyitvatartási idő: 6:00-17:00 óra, tagóvodák: 7-17 óráig, 630-17 óráig ▪ Nyitva tartás alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyerekekkel ▪ Ügyeleti rendszer: 6:00 – 7:00 óráig, 16:30- 17:00 óráig, ilyenkor az óvoda minden gyermeke egy csoportban van. / székhely óvoda / ▪ Az óvoda ajtaja 8:30 -12:30-ig, 13:00-15:15-ig zárva van. ▪ Az óvoda ajtaja 6:00-8:30-ig, 12:30-13:00-ig nyitva van. / székhely óvoda / ▪ Az óvoda zárva van karácsonyi ünnepek idején. ▪ A gyermekek napirendjét a csoportnaplóban kell rögzíteni ▪ Az ünnepek miatti munkarendváltozásról, illetve a Kt. által meghatározott és engedélyezett nevelés nélküli munkanapokról a szülőket az érintett időpont előtt legalább egy héttel értesítjük. ▪ Kérjük, hogy gyermeke érdekében tartsa be a 8:30-ig történő érkezést, így a gyermek még zökkenő nélkül be tud kapcsolódni az általa kiválasztott játszócsoportba, társaival való kapcsolatfelvételének alakulása könnyebbé válik. ▪ A játék ideje érkezéstől az udvari tevékenységek végéig tart. Fontosnak tartjuk, hogy a gyermeknek legyen ideje a játékra. Játék közben sok-sok tapasztalatot, ismeretet gyűjt környezetéről, kipróbálja önmagát, megtanulja a társas együttlét szokásait, szabályait. ▪ A gyermekek kötetlen fejlesztésben részesülnek ▪ A gyermekek naponta levegőznek legalább egy óra hosszat a délelőtti időben. A levegőzés évszaktól és időjárástól függően hosszabb lehet.
32
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 ▪ Ingyenes szolgáltatások Logopédia: A beszédhibás 5-6 éves gyermekeket logopédusa látja el, itt az óvodában. Hetente kétszer. Sajátos nevelési igényű gyermekeket is ellátja./ beszéd fogyatékos / ▪ Gyógytestnevelés: orvosi javaslatra, heti két alkalommal /székhely/, tagintézmény heti 1 alkalom ▪ A beilleszkedési-, magatartási- és tanulási nehézségekkel küzdő gyermekeket a Nevelési tanácsadó munkatársa fejleszti. /székhely/ ▪ A szülő saját igénye szakszolgálatra.
szerint
fejlesztésre
▪ Óvodánk gyógypedagógusa fejleszti gyermekeket. /Dalmand kivételével/
a
viheti
sajátos
gyermekét
nevelési
a
igényű
▪ A szülők igénye alapján fakultatív lehetőséget biztosítunk gyermek hittan szervezésére, melyet egyházi hitoktató tart az óvodában /székhely óvoda/
4.3. Óvodánk felvételi eljárásrendje Óvodánk körzetében bejelentett lakóhellyel vagy tartózkodási hellyel rendelkező törvényes képviselő háztartásában élő gyermekek jelentkezhetnek óvodánkba felvételre. A felvétel szabályai: Az óvodai jelentkezés időpontját Dombóvár Város jegyzője határozza meg. A kialakult rend szerint ez április eleje, két nap, 8-17 óra között. A jelentkezéshez szükséges iratokat kérjük: születési anyakönyvi kivonat, lakcímkártya, TAJ kártya. ▪ A gyermeket elsősorban abba az óvodába kell felvenni, amelynek körzetében lakik. ▪ Az a gyermek alkalmas az óvodai – közösségi életre, aki kifejezi testi szükségleteit, önállóan tud étkezni, kommunikál gyerekekkel és felnőttekkel. ▪ Az óvodai felvétel, beiratkozás időpontját (hirdetmény útján) beiratkozást megelőzően egy hónappal közzéteszi az intézmény.
a
▪ A beiratkozás előtt az érdeklődő szülőknek lehetőségük van az intézmény megtekintésére, pedagógiai programjának megismerésére, a leendő óvó nénikkel való találkozásra. ▪ A felvételt nyert gyermekeket az intézményvezető a beiratkozást követően írásban értesíti, illetve az elutasított gyermekek szüleit határozat formájában értesíti.
33
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 ▪ Felvételt nyert gyermekek csoportba osztásáról az óvodavezető dönt, a szülők és az óvodapedagógusok véleményének figyelembevételével. ▪ Az új gyermek érkezése szeptemberben, illetve amikor betölti 3. életévét – történik. ▪ Az óvoda felvételi körzetébe költözés esetén az óvodás év közben bármikor felvehető. ▪ Az óvodába felvett gyermekek óvodába járása kötelező. ▪ Az óvodai elhelyezés megszűnik, ha a szülő írásban bejelenti, hogy gyermeke kimarad, vagy másik óvoda vette át.
4.4. A távolmaradás igazolására vonatkozó szabályok ▪ Minden távolmaradást – a térítési díj jóváírása miatt is – be kell előre jelenteni. ▪ Ha a gyermek óvodát változtat, a szülő köteles a változást az óvodavezetőnek illetve a tagóvoda vezetőnek írásban bejelenteni. ▪ A távolmaradás lehetséges esetei: A gyermek hiányozhat az óvodából betegség miatt. A betegség kezdetét, illetve a várható visszaérkezés időpontját be kell jelenteni személyesen, vagy az óvoda telefonszámain. ▪ Betegség után csak orvosi igazolással jöhet újra a gyermek óvodába. Az igazolást érkezéskor minden esetben át kell adni a csoport óvónőinek. Orvosi igazolás hiányában a gyermeket nem vehetjük át. ▪ Fontosnak tartjuk a rendszeres óvodába járást. ▪ Ha a gyermek az óvodából távol marad, a mulasztást igazoltnak kell tekinteni, ha: -
a szülő előzetesen bejelenti az óvónőnek
-
a gyermek beteg volt, orvosi igazolással igazolja
-
a gyermek hatósági intézkedés vagy egyéb alapos
-
nem tudott kötelezettségének eleget tenni.
▪ Ha a gyermek távolmaradását nem igazolják, a mulasztás igazolatlan. Amennyiben egy nevelési év alatt 10 napnál többet mulaszt, az óvoda vezetője értesíti a szabálysértési hatóságot és a jegyzőt. ▪
Fertőző betegség esetén bejelentési kötelezettsége van a szülőnek
34
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
4.4.1. Megszűnik az óvodai elhelyezés: ▪ Ha a gyermek tanköteles korba lépett, s az óvoda igazolja az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget. ▪ Ha az óvodai elhelyezés megszűnik, a gyermeket törölni kell az óvoda nyilvántartásából.
4.5. A térítés díj befizetésére, vonatkozó rendelkezések:
visszafizetésére
▪ A befizetés minden hónap 15-ig történhet. Pótbefizetés: 20.-ig ▪ A befizetés pontos dátumát az óvodában jól látható helyen kell kifüggeszteni. ▪ Hiányzás esetén az étkezés lemondható minden nap 8:30 óráig telefonon vagy személyesen. ▪ A lemondás a következő havi befizetéskor írható jóvá. ▪ Be nem jelentett hiányzás esetén a szülő a térítési díj visszafizetésére nem tarthat igényt.
4.6.A gyermek óvodából való távozása történhet ▪ Délután 15:15-tól a nyitva tartás végéig. ▪ Az egyedül óvodába járó gyermek beérkezéséért a felelősség a szülőket terheli. ▪ A gyermek kíséret nélkül, vagy nem a szülővel, csak abban az esetben járhat az óvodából haza, ha a szülők aláírásukkal igazolják, hogy ez az ő felelősségükre történik. ▪ Kérjük, hogy a szülők minden alkalommal jelezzék az óvónőnek, amikor elviszik gyermekeiket az óvodából ▪ Óvodánk udvara nem nyilvános játszótér, ezért a játékeszközöket csak az óvodás korú gyermekek - a balesetek elkerülése érdekében - csak a szülőnek való átadásig használhatják. ▪ A szülők se a gyerekkel kapcsolatos, se magánjellegű beszélgetésekre az óvónőt munkája közben hosszabb időre nem vonhatja ki a gyermekcsoportból, még az udvaron sem, mert balesetet idézhet elő és zavarhatja a nevelés oktatás folyamatát! Ezek a találkozások kizárólag rövid információátadásra korlátozódjanak ▪ A szülőknek lehetőséget biztosítunk arra, hogy nyugodt körülmények között beszélgetést kezdeményezzenek a pedagógusokkal. A gyermekükkel kapcsolatban információt csak a saját óvónőitől vagy az óvodavezetőtől kérjenek. ▪ Kérjük a többi gyermek előtt saját gyermeküket, ne kínálják az öltözőben, vagy az óvoda udvarán otthonról hozott élelmiszerrel, édességgel, üdítővel.
35
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
4.7.Az óvoda egészségvédelmi szabályai: ▪ Az óvoda működése során az ÁNTSZ által meghatározott szabályokat szigorúan be kell tartani. ▪ Az óvodában megbetegedő, lázas, hányó hasmenéses gyermeket a szülőnek az értesítéstől számított legrövidebb időn belül haza kell vinnie. Az óvónőnek addig is gondoskodnia kell a gyermek lehetőleges elkülönítéséről ▪ Tetűfertőzés esetén a gyermek csak védőnői igazolással jöhet újból óvodába. A szülő köteles a gyermek ágyneműjének fertőtlenítéséről gondoskodni. ▪ Ha a gyermek betegségre gyanús vagy beteg, nem szabad az óvodába bevenni. ▪ Lábadozó, gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek az óvodát tejes gyógyulásig nem látogathatja. ▪ A gyermek teljes gyógyulása után csak orvosi igazolással jöhet óvodába. ▪ Fertőző megbetegedés esetén az óvodát azonnal értesíteni kell. A további megbetegedés elkerülése érdekében fokozott figyelmet kell fordítani a fertőtlenítésre, tisztaságra. ▪ A csoportszobában szülő csak engedélyezett alkalmakkor tartózkodhat (nyílt nap, szülői értekezlet, stb.) ▪ Az óvoda teljes területén tilos a dohányzás! ▪ Az intézményben szeszes ital fogyasztása tilos! ▪ Az óvoda helyiségeit más, nem nevelési – oktatási célra átengedni csak a gyerekek távollétében, az intézményvezető engedélyével lehet. ▪ Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását a gyermekorvos és a védőnő látja el: o Gyermekorvos: évente egyszeri általános orvisi vizsgálat, illetve szükség esetén (pl. fertőzés) o Védőnő: havonta egyszer látogat el az óvodába, illetve szükség esetén (pl. tetűfertőzés) ▪ Az óvodavezető feladatai az egészségügyi ellátás keretén belül: o Biztosítja az egészségügyi munka feltételeit (orvosi, védőnői) o Gondoskodik a szükséges óvónői felügyeletről o Szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről
4.8. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával A gyermekeket kísérő szülők (szülői nyilatkozatban megjelölt személyek) kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvodavezetőnek, - távollétében helyettesének – jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. Az ajtó zárását követően a csengetésre ajtót nyitó dajka, óvónő a belépőt a fenti személyekhez kíséri.
36
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint zajlik. Az óvodai csoportok, foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi.
4.9. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. A pedagógiai szakmai szolgáltató szerv által közölt határidőben javaslatot tesz az általa igényelt, az intézményt érintő feladatok munkatervi ütemezésére. A gyermekek fejlesztésének, iskolai alkalmasságának elbírálásában szükség szerint közreműködő nevelési tanácsadóval az óvodavezető állapodik meg az együttműködés formáiban. Az óvoda gyermekvédelmi felelőse folyamatos kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal, nyilvántartást vezet a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyermekekről, melyről az óvodavezetőnek rendszeresen beszámol. A kapcsolattartást vezetői szinten az óvodavezető gondozza. A nagycsoportos gyermekek fejlettségének mérését és egyéni fejlesztését fejlesztő óvodapedagógus végzi. Logopédus (a Nevelési Tanácsadó munkatársa) végzi a gyermekek beszédfejlesztését, beszédjavítását. Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás az óvodavezető feladata. Intézményünkben az évenkénti vizsgálatot az óvoda gyermekorvosa látja el. A gyermekfogászati szűrést szakorvos látja el évente egy alkalommal. A védőnő rendszeres egészségügyi ellenőrzést végez (gyermekek gondozottsága,). A dolgozók évente egy alkalommal kötelező orvosi vizsgálaton vesznek részt. Az óvodát a szakmai szervezetekben az óvodavezető képviseli. Az egyházak képviselőivel az óvodavezető tart kapcsolatot. A szülői igények felmérése és a hitoktatás megszervezése az egyházi jogi személy feladata.
37
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
5. Az ünnepek, megemlékezések rendje, hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok
a
Az ünnepek, megemlékezések rendjét, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat az intézmény helyi pedagógiai programja tartalmazza. Az intézmény (tagintézmények) hagyományainak ápolása, fejlesztése, tartalmainak elmélyítése fontos eszköze nevelési céljaink elérésének. Éves szinten történő lebonyolítási, megünneplési, felelősi rendszerét a munkaterv tartalmazza. Az intézmény hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az intézmény jó hírnevének megőrzése az alkalmazotti és gyermekközösség minden tagjának kötelessége. A nemzeti ünnepek és megemlékezések rendezése és megtartása a fiatalok nemzeti identitástudatát fejleszti, hazaszeretetüket mélyíti. Az intézmény egyéb helyi hagyományai közé tartozó rendezvények a közösségi élet formálását, a közös cselekvés örömét szolgálják, a gyerekeket az egymás iránti tiszteletre nevelik. Óvodánkban kialakított ünnepek, hagyományok: ▪ Szüret, gyümölcs-zöldség betakarítás ▪ Márton nap ▪ Adventi készülődés, gyertyagyújtás ▪ Mikulás ▪ Lucázás ▪ Karácsonyi ráhangolódás ▪ Medvehét ▪ Farsang ▪ Március 15. ▪ Húsvét ▪ Anyák napja ▪ Gyermekhét ▪ Évzáró ▪ Pünkösd A csoporton belül közös ünneplés történik a gyermekek születésnapja alkalmából. Az ünnepeken, megemlékezéseken a csoport mindkét óvónője és a dajka is részt vesz. A népi hagyományok ápolása körében történik a jeles napokhoz kapcsolódó szokások megismertetése, népi kézműves technikák bemutatása, tanítása. Tanulmányi kirándulások, séták, múzeum-és színházlátogatások szervezése a munkaterv szerint történik.
6. Az óvoda társadalmi kapcsolattartás rendje
környezetével
való
Az óvodai munka megfelelő szintű irányításának érdekében az óvodavezető állandó kapcsolatban áll: ▪ A fenntartóval ▪ A helyi önkormányzat képviselő testületéve és polgármesteri hivatallal ▪ A megyei pedagógiai intézettel és szakmai szolgáltatókkal ▪ Az egészségügyi szolgáltatóval
38
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 A nevelési tanácsadóval A gyermekjóléti szolgálattal Az általános iskola képviselőjével A településen működő civil szervezetekkel (gyermek és ifjúsági alapítványok, egyesületek) ▪ Szolgáltató intézményekkel A pedagógiai szakmai szolgáltató szerv által közölt határidőben javaslatot tesz az általa igényelt, intézményt érintő feladatok munkatervi ütemezésére. A gyermekek fejlesztésének, iskolára alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásában közreműködő nevelési tanácsadóval az óvodavezető állapodik meg az együttműködés formájában. Az általános iskola képviselőjével külön megállapodások rögzítik az iskolába távozó gyermekek beilleszkedését megkönnyítő együttműködést. ▪ ▪ ▪ ▪
Az óvoda gyermekvédelmi felelőse folyamatos kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal, és a Gyámhivatallal, amelyről az óvodavezetőnek rendszeresen beszámol. A kapcsolattartást vezető szinten az óvodavezető gondozza. A gyermekek megóvásának egészségügyi állapotáért az óvoda vezetője rendszeres kapcsolatot tart fent a gyermekorvossal és védőnői szolgálattal, és ennek segítségével megszervezi a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatát. Az ezzel kapcsolatos feladatokat az óvoda – egészségügyi ellátás éves munkaterve rögzíti
7. Óvó-védő előírásaink Az óvoda működése során az Állami Népegészségügyi- és Tisztiorvosi Szolgálat által meghatározott szabályokat szigorúan be kell tartani. (fertőtlenítés, mosogatás, takarítás, stb.) ▪ Az óvoda vezetője felelős az óvodában a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek a megteremtéséért, és a gyermekbalesetek megelőzéséért. A feltétel rendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó óvodavezetői feladat. ▪ Az óvodában alkalmazottak általános feladatai közé tartozik a gyermekek testi épségének megóvása. ▪ Minden óvodapedagógus a közoktatási törvényben előírt feladatát képezi, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedést megtegye. ▪ Az óvoda minden dolgozójának ismernie kell a munkavédelmi szabályzat, tűzvédelmi utasítás és a tűzriadó terv rendelkezéseit. (Aláírásukkal igazolják.) ▪ Az óvodai egész napos nevelőmunka folyamán a dolgozónak körültekintően kell megszervezni a gyermekek tevékenységét. (Védő-, óvóelőírások figyelembe vételével.) 39
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 ▪ A dolgozók kötelesek a rábízott gyermekek testi egészségét védeni, megóvni. ▪ Az óvónőknek fel kell hívni a gyermekek figyelmét a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedési szabályokra, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. ▪ Az óvoda vezetője az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések, szemlék keretében rendszeresen ellenőrzi, s ha kell a szükséges intézkedéseket, megteszi. ▪ A munkavédelmi szabályzat tartalmazza a munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) idejét, az ellenőrzésbe bevont személyeket. ▪ Az óvoda csak megfelelő minősítési jellel ellátott játékokat vásárol. ▪ Az óvodában csak egészséges gyermek tartózkodhat. ▪ A gyermekek távolmaradását a szülőnek be kell jelenteni telefonon vagy személyesen. ▪ Amennyiben az egészséges gyermek három napon túl nem látogatja az óvodát, csak orvosi igazolással jöhet újra közösségbe. ▪ Az a gyermek, aki az intézményből betegen ment haza, csak orvosi igazolással jöhet óvodába. Lázas beteg gyermeket az értesítéstől számított legrövidebb időn belül el kell vinni az óvodából. ▪ Lábadozó, gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek – saját és társai egészsége védelmében – az óvodát a teljes gyógyulásig nem látogathatja. ▪ Gyógyszert óvodában nem adunk be a gyermekeknek, kivéve krónikus betegség esetén- orvosi javaslatra / szív, asztma / ▪ A gyermekek napközbeni megbetegedésekor értesítjük a szülőket, hogy minél hamarabb orvoshoz kerüljenek. Ezért kérnénk a szülőket, hogy pontos elérhetőségét jelezze, adataiban történt változást 8 napon belül közölje. ▪ Az óvoda egészségügyi ellátása:- az óvoda orvosa és a védőnők rendszeresen végzik a gyermekek szűrését, iskolaérettségi vizsgálatát, hallás, látás, fogászati szűrés évi egy alkalommal történik. ▪ Hirdetés, szórólap az óvoda faliújságjaira csak az óvodavezető, tagóvoda vezető engedélyével kerülhet ki. ▪ Az óvodában ügynökök, üzletszervezők vagy más személyek kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak, kivéve az óvoda által szervezett könyv- és játékvásár. ▪ A kerékpártárolóban elhelyezett kerékpárokért az intézmény felelősséget nem vállal! ▪ Videó felvétel, fénykép csak az óvoda megbízása vagy engedélye alapján készíthető ▪ Az intézmény minden dolgozójának alapvető feladata, hogy az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, baleset, vagy annak megelőzése érdekében a szükséges intézkedéseket megtegye. ▪ Minden dolgozónak ismerni kell a Munkavédelmi Szabályzatot és Tűzvédelmi Szabályzatot
40
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
A dolgozók munkaköri alkalmassági vizsgálata Az intézmény dolgozóinak munkaköri alkalmassági vizsgálata a 33/1998. (VI.24.) NM rendelete alapján történik. Munkába lépés előtt valamennyi dolgozó köteles foglalkozás – egészségügyi vizsgálaton részt venni, az intézmény, foglalkozás - egészségügyi orvosánál. ▪ A munkavállalók időszakos, rendszeres vizsgálaton vesznek részt, a mindenkori érvényes jogszabályban előírtak szerint. ▪
7.1. Élelmezésbiztonsági előírások ▪ A születésnapokat megünnepeljük az óvodában is. Kialakult szokás, hogy az ünnepelt megkínálja társait. Javasoljuk a gyümölcs és a rostos ivólevek hozatalát ilyen alkalmakra.
7.2. Balesetmegelőzés ▪ A gyermekek év elején, illetve szükség szerint megismerkednek azokkal a szabályokkal, amelyek védik testi épségüket. ▪ Az óvodában történt balesetet, sérülést az óvodavezetőjének ki kell vizsgálni. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó és a közreható személyi és szervezési okokat. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, mit kell tenni a baleset elkerülése érdekében és a szükséges intézkedéseket az óvodavezetőnek meg kell tennie. ▪ A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető végzi. ▪ Az óvodai nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a gyermekbalesetek megelőzésére vonatkozó részletes helyi szabályokat az óvoda munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzata tartalmazza. ▪ Kérjük Önök is neveljék gyermeküket testi épségük védésére! Ha mégis baleset éri a gyermeket, azonnal értesítjük a szülőt. ▪ A balesetbiztosítások megkötését minden gyermek számára javasoljuk. ▪ A gyermekek védelmét szolgálja a tűzriadó gyakorlat, amit minden évben egyszer végrehajtunk (A gyermek számára játékos formában). ▪ Ha a gyermeken bántalmazás nyomait észleljük, jelentést teszünk a gyámügyi hivatal felé Egyéb balesetvédelmi szabályok: Az intézmény munka-, és balesetvédelmi feladatok irányítását és ellenőrzését a vezető végzi. A munkavédelmi feladatokat a munka, és balesetvédelmi felelős látja el. Takarítási munkákat a gyermekek távollétében kell végezni. Vegyszereket, maró anyagokat a gyermekektől elzárt helyen kell tárolni.
41
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
7.3.Rendkívüli esemény, szükséges teendők
bombariadó
esetén
▪ Az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvoda gyermekeinek és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: ▪ a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.), ▪ a tűz, ▪ a robbantással történő fenyegetés. A munka, -tűzvédelmi és bombariadóval kapcsolatos elemi szintű, részletes oktatást minden évben egyszer a megbízottak tartanak, erről jegyzőkönyvet készítenek. Az oktatásokon mindenkinek kötelező a részvétel és az ott hangzottak tudomásul vétele. A gyermekek testi épségét veszélyeztető bombariadó esetén fontos követelmény a pánikmentesség megőrzése, a fegyelmezett magatartás. A gyermekeket a Tűzvédelmi Szabályzatban előírt menekítési terv szerint kell az épületből kivezetni. Az óvónő létszámellenőrzést tart a gyermekek között. Csak az átvizsgált, biztonságos épületbe lehet a gyermekeket visszavezetni. A gyermekek az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak óvodapedagógus felügyelete mellett használhatják A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésekről és a fenntartó értesítéséről Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az óvodavezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell az intézmény fenntartóját, tűz esetén a tűzoltóságot, robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget, személyi sérülés esetén a mentőket, egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az óvoda vezetője szükségesnek tart A tűzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden dolgozójára kötelező érvényűek. A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. 42
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
Minden óvodapedagógus közoktatási törvény által meghatározott feladata: ▪ Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban – a gyermekek életkorának megfelelően – ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát. ▪ Az óvoda csak megfelelő jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot vagy használati utasítást áttanulmányozni, és a játékszert a szerint alkalmazni. ▪ Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás. Ha a balesetet vagy a veszélyforrást dajka észleli köteles azonnal intézkedni, a veszélyforrásra, pedig az óvodavezető figyelmét haladéktalanul felhívni. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető ellenőrzi.
A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése
A munkavégzés teljesítése az intézményvezető által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos –következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a tagóvoda-vezető utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. Az intézménynél hivatali titoknak minősülnek a következők: dolgozók személyes adatvédelme, bérezésével kapcsolatos adatok a gyermekek és a szülők személyiségi jogihoz fűződő adatok. továbbá, amit az óvoda vezetője az adott ügy, vagy a zavartalan működés biztosítása,illetve az óvoda jó hírnevének megőrzése érdekében vezetői utasításban, írásban annak minősít
43
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap.
Az intézménnyel munkaviszonyban álló dolgozók továbbképzése Az intézmény a tanulásban, továbbképzésben azokat a dolgozókat támogatja, akik kiegészítő képzettségükkel hozzájárulnak a színvonalasabb munkavégzéshez. A továbbképzés szabályai: ▪ Mindenki köteles írásban kérni, továbbtanulását, akár diploma megszerzéséről, akár továbbképzésről van szó. ▪ Felsőoktatási intézményben folytatott tanulmányok idején köteles igazolni, hogy beiratkozott az adott félévre. ▪ Köteles leadni a továbbtanuló dolgozó a konzultációs időpontokat. ▪ A továbbképzés költségeihez való hozzájárulás mértékét a rendelkezésre álló összeg, a továbbképzési díjak, és a jelentkezők száma alapján évente kell felülvizsgálni. ▪ A részletes szabályozást a Továbbképzési terv és az éves Beiskolázási terv tartalmazza.
Egyéb szabályok
Telefonhasználat ▪ A mobiltelefon használatára jogosultak köre évente kerül felülvizsgálatra. ▪ A saját mobiltelefon használatra csak az arra kijelölt helyen nyílik lehetőség. Tilos a csoportban, udvaron, stb., amikor a gyermekek között tartózkodik a dolgozó. ▪ Az ellenőrzés szúrópróbaszerűen történik ▪ Az ellenőrzésért felelősek: tagóvoda-vezetők.
Informatikai eszközök használata: fénymásolás, nyomtatás, számítógép használat, stb. Az intézményben a szakmai munkával összefüggő anyagok fénymásolása, nyomtatása, számítógép használata térítésmentesen történik. Internet használata Az intézményben csak az óvodai élettel kapcsolatos ügyek intézésére használható az internet. (Pl. pályázatok írásával kapcsolatos dokumentumok letöltésére, hivatalos levelezésre, kirándulások szervezésénél, helyfoglalásra, múzeumok nyitva tartására, stb.). Magáncélú levelezések, képek, egyéb információ letöltése nem engedélyezett.
44
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Dokumentumok kiadásának szabályai Az intézményi dokumentumok (személyi anyag, szabályzatok, stb.) kiadása csak az intézményvezető engedélyével történhet.
Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. A hitelesítés eszközei: aláírás, pecsét, keltezés Az ügyiratok kezelőjének felelőse: Óvodatitkár Az ügyirat kezelésének eljárásrendje: Az óvodatitkár, vagy a vezető által elektronikusan előállított levelek, nyomtatványok hitelesítésének előkészítése az óvodatitkár feladata. Aláírási joggal a vezető, vagy távollétében a helyettese rendelkezik. Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszer alkalmazása a 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kötelező. A rendszer használatára az óvodatitkár és az intézmény vezetője jogosult valamint az intézmény vezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítését. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni, és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: · az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, · az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések, a gyermeki jogviszonyra vonatkozó bejelentések, · az október 1-jei pedagógus és gyermek lista. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvoda informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. Hozzáférés: A mappához való hozzáférés kizárólag az óvodatitkár és a vezető részéről lehetséges. 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az intézményben használatos digitális csoportnapló elektronikusan előállított, papíralapon tárolt adatként kezelendő, mert a rendszer nem rendelkezik az ágazat irányításáért felelős miniszter engedélyével. Az elektronikus naplóba az adatokat digitális úton viszik be az intézmény óvodapedagógusai. Heti gyakorisággal ki kell nyomtatni az óvodapedagógusok által tervezett foglalkozásokat,
45
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Éves gyakorisággal kell kinyomtatni a gyermek fejlődésének év végi eredményeit.
Az iratkezelés szervezeti rendje Az óvoda vezetője, a szerv szervezeti és működési szabályzatában határozza meg az iratkezelés szervezeti rendjét, az iratkezelésre, valamint az azzal összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatásköröket, továbbá kijelöli az iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőt. Az iratkezelési szabályzat az SZMSZ mellékletét képezi.
8. Záró rendelkezések A szervezeti és működési szabályzatot az óvoda nevelőtestülete fogadja el, amely a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. A hatályba lépett szervezeti és működési szabályzatot meg kell ismertetni az óvoda azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával és meghatározott körben használják helyiségeit. A szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. A szervezeti és működési szabályzatban foglaltakról a szülőket is tájékoztatni kell.
46
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
DOMBÓVÁRI GYERMEKVILÁG ÓVODA INTÉZMÉNY SZERKEZET Intézményvezető
Intézményvezető helyettes
Óvodatitkár
Csikóstöttös Tagintézmény vezető
Dombóvár
Dalmand Tagintézmény vezető
Óvónő
Óvónők
Óvónők
Dajkák
Pedagógiai asszisztensek
Dajkák
Dajkák
Udvaros Takarító
Gyermekek
Munkaközösség
Közalkalmazotti tanács
Szülői szervezet
47
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
Adatkezelési szabályzat
Az iratkezelés rendjét a nevelési-oktatási intézmény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény rendelkezései, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet, a 2011. évi CXC törvény a köznevelésről és a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet figyelembevételével határozzuk meg. A Nkt. értelmében az intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. I. Az alkalmazottak adatai 1. A köznevelési törvény alapján nyilvántartott adatok: ▪ név, ▪ születési hely, idő, ▪ a dolgozó neme, ▪ lakóhely, tartózkodási hely, ▪ végzettséggel, szakképzettséggel kapcsolatos adatok, ▪ oktatási azonosító szám. A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR - jogszabályban meghatározott - működtetője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. II. A gyermekek adatai 1. A köznevelési törvény alapján nyilvántartott adatok: ▪ a gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén, a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, ▪ szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, ▪ a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, ▪ a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok – felvételivel kapcsolatos adatok, – az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, – jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, – a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, – kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok, – a gyermekbalesetre vonatkozó adatok, – a gyermek oktatási azonosító száma, 2. A gyermekkel kapcsolatosan az alábbi adatok továbbíthatók ▪ a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, ▪ jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, mulasztásainak 48
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 o száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya o fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a ▪ fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség,települési önkormányzat ▪ jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, ▪ óvodai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához, ▪ gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, ▪ a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő o gyermekre vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, o megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, o szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, o intézménynek, ▪ az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére, ▪ sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között, ▪ óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, ▪ tanulói nyilvántartás adata a KIR - jogszabályban meghatározott működtetője, az elkészítésében közreműködők részére. Az intézmény nyilvántartja azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. III. Adatkezelés 1. A pedagógust, a nevelő munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. 2. A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. 3. A pedagógus, a nevelő munkát közvetlenül segítő alkalmazott az intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek - más vagy saját magatartása miatt - súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. 49
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. 4. Az adatkezelési szabályzat elkészítésénél, módosításánál az intézményben a szülői szervezetet véleményezési jog illeti meg. Adattovábbításra az intézmény vezetője és - az általa meghatalmazott tagóvoda vezető vagy óvodatitkár jogosult. 5. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. 6. A Nkt. 41-43. §-ban felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók. VI. Az intézmény adatokat szolgáltat a KIR-be. 1. A KIR működtetője oktatási azonosító számot ad ki annak, ▪ aki óvodai jogviszonyban áll, ▪ akit pedagógus-munkakörben alkalmazunk, ▪ akit nevelő munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmazunk, ▪ akit óraadóként foglalkoztatunk. Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet. 2. A tanulói nyilvántartás tartalmazza a gyermek: ▪ nevét, ▪ nemét, ▪ születési helyét és idejét, ▪ társadalombiztosítási azonosító jelét, ▪ oktatási azonosító számát, ▪ anyja nevét, ▪ lakóhelyét, tartózkodási helyét, ▪ állampolgárságát, ▪ sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, ▪ jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, ▪ jogviszonya keletkezésének, megszűnésének időpontját, ▪ nevelési intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, ▪ jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, ▪ nevelésének helyét, ▪ tanulmányai várható befejezésének idejét, ▪ évfolyamát 3. A tanulói nyilvántartásból személyes adat - az érintetten kívül - csak a tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve részére. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba.
50
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 4. Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza, az alkalmazott: ▪ nevét, anyja nevét, ▪ születési helyét és idejét, ▪ oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, ▪ végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét,a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség,a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, ▪ munkaköre megnevezését, ▪ munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, ▪ munkavégzésének helyét, ▪ jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, ▪ vezetői beosztását, ▪ besorolását, ▪ jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, ▪ munkaidejének mértékét, ▪ tartós távollétének időtartamát. 5. Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat - az érintetten kívül - csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható,a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére,továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyi adat- és lakcímnyilvántartó szerv részére. 6. A KIR-ben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. 7. A KIR működtetője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR működtetőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR működtetőjét. A KIR működtetője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át.
51
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
VAGYONNYILATKOZATOK, VAGYONNYILATKOZATOK IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA A nyilatkozatokat az őrzésért felelős intézményvezető ellátja nyilvántartási azonosítóval, irattári jellel, utasítással. Tárolása titkosított iratok őrzésére szolgáló tűz, víz elleni védelmet biztosító lemezszekrényben, elkülönítetten kerülhet sor. A vagyonnyilatkozat-tételi dokumentumok szigorú titokvédelem alá tartoznak. Ezen irattári anyagok nem selejtezhetők. A vagyonnyilatkozatok csak lezárt borítékban kerülhetnek irattári elhelyezésre, a boríték lezárásra szolgáló felületén elhelyezett aláírással ellátva. Az esetleges vagyonosodási vizsgálat anyagát a fenti eljárással az előzményhez csatolni kell. Felnyitására, a benne lévő anyagba való betekintésre csak a vagyonosodási vizsgálattal megbízott/írásban/ személy jogosult. Az őrzésért felelős személy a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnését, vagy az új nyilatkozat megtételét követő nyolc napon belül a kötelezettnek az irattári anyagot visszaadja. Ennek megtörténtét, illetve a lezárt boríték sértetlenségét, tanúk és a nyilatkozattevő írásbeli nyilatkozatával igazolni szükséges.
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Az 1995. évi LXVI. Törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, valamint a 335/2005.(XII.29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szólóak alapján, az intézményben végzett ügyintézés, továbbá iratkezelés szabályait az alábbiak szerint határozom meg: 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az Iratkezelési Szabályzat célja: Óvoda iratai keletkezésének, érkezésének, átvételének, nyilvántartásának, továbbításának, biztonságos őrzési módjának, rendszerezésének, segédletekkel ellátásának, irattárazásának, selejtezésének és levéltárba történő átadásának egységes elvek szerint történő szabályozása oly módon, hogy az iratok útja nyomon követhető, holléte pontosan megállapítható,visszakereshető és az irat épségben megőrizhető legyen. E szabályzat elválaszthatatlan részét képezi az évente felülvizsgálandó irattári terv, amelyet a feladat és hatáskörben bekövetkezett változás vagy az őrzési idő megváltoztatása esetén módosítani kell. 2. A szabályzat hatálya kiterjed az óvodában kinevezett, megbízási vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban állókra, akik az óvodában iratkezelést, iratfeldolgozást vagy azzal összefüggő bármilyen tevékenységet végeznek. 2. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK
52
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Aláíró: az a természetes személy, aki a saját vagy más személy nevében aláírásra jogosult Elektronikus dokumentum: elektronikus eszköz útján értelmezhető adat együttes, ideértve az elektronikus küldeményt és az elektronikus levelet is. Elektronikus levél: egyedi levelezési címek között levelező program segítségével küldhető és fogadható adat együttes. Elektronikus másolat: valamely iratról készült, a külön jogszabályban meghatározott, joghatás kiváltására alkalmas elektronikus eszköz útján értelmezhető adat együttes. Érkeztetés: az érkezett küldemény iktatószámmal, dátummal történő ellátása és adatainak nyilvántartásba vétele. Feladatkör: azoknak a feladatoknak az összessége, amelyet a szerv vagy személy végez az ügyintézési munkafolyamat során. Felelős: az a személy, akinek (vagy nevében az erre felhatalmazott) joga és egyben feladata az ügyirat, irat, vagy küldemény kezelésének következő fázisát végrehajtani. Hivatkozási szám: a beérkezett iratnak az eredeti száma, amelyen a küldő a küldeményt nyilvántartja. Iktatás: az irat iktatószámmal történő nyilvántartásba vétele és az érkeztetést, vagy a keltezést követően az iraton és az iktatókönyvben. Iktatószám: olyan egyedi azonosító, amellyel az óvoda látja el az iktatandó iratot. Irat: valamely szerv működése vagy személy tevékenysége során keletkezett vagy hozzá érkezett, egy egységként kezelendő rögzített információ, adat együttes, amely megjelenhet papíron vagy bármilyen más adathordozón; tartalma lehet szöveg, adat, grafikon, hang, kép, mozgókép vagy bármely más formában lévő információ vagy ezek kombinációja. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Iratkezelés: az irat kezelését, nyilvántartását, továbbítását, rendszerezését és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatását, segédletekkel való ellátását szakszerű és biztonságos megőrzését, használatra bocsátását, selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység. Iratkezelés Szabályzat: az intézmény írásbeli ügyintézésére vonatkozó szabályok összessége, amely az intézmény SzMSz-nek figyelembe vételével készül, s amelynek mellékletét képezi az Irattári Terv. Irattár: az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzése, valamint kezelésének biztosítása céljából létrehozott és működtetett fizikai illetve elektronikus tároló hely. Irattárba helyezés: az irattár tételszámmal ellátott ügyirat és irat irattárban történő dokumentált elhelyezése, illetve kezelési jogának átadása az Irattárnak az ügyintézés befejezését követő időre. Irattári anyag: rendeltetésszerűen az intézményben maradó tartalmuk miatt átmeneti vagy végleges megőrzést igénylő, szervesen összetartozó iratok összessége.
53
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Irattári Terv: a köziratok rendszerezésének és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatásának alapjául szolgáló jegyzék, amely az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, az intézmény feladat és hatásköréhez, valamint szervezetéhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok Levéltárba adásának határidejét. Irattározás: az iratkezelés része, az a tevékenység, amelynek során az intézmény a működése során keletkező és hozzá kerülő, rendeltetésszerűen hozzá tartozó és nála maradó iratok irattári rendezését, kezelését és őrzését az ügyintézés lezárása után végzi. Kézbesítés: a küldeménynek kézbesítő szervezet, személy adatátviteli eszköz útján történő eljuttatása a címzetthez. Kiadmány: a jóváhagyás után letisztázott és a kiadmányozásra jogosult részéről hiteles aláírással és bélyegzőlenyomattal ellátott irat. Kiadmányozás: a már felülvizsgált végleges kiadmány (elintézés) tervezet jóváhagyását, elküldhetőségének engedélyezését jelenti a kiadmányozásra jogosult részéről. Kiadmányozó: az intézmény vezetője vagy az általa kiadmányozási joggal felhatalmazott személy, akinek kiadmányozási hatáskörébe tartozik a kiadmány aláírása. Közirat: a keletkezés idejétől és az őrzés helyétől függetlenül minden olyan irat, amely az intézmény irattári anyagába tartozik, vagy tartozott. Küldemény: az irat vagy tárgy –kivéve reklámanyag, sajtótermék, elektronikus szemét,- amelyet kézbesítés céljából burkolatán vagy a hozzá tartozó listán címzéssel láttak el. Küldemény bontása: az érkezett küldemény biztonsági ellenőrzése, felnyitása, olvashatóvá tétele. Másodlat: az eredeti irat egyik hiteles példánya, amelyet az első példánnyal azonos módon hitelesítettek. Másolat: az eredeti iratról szöveg-azonos és alakhű formában, utólag készült egyszerű (nem hitelesített) vagy hiteles (hitelesítési záradékkal ellátott) irat. Megőrzési határidő: az Irattári Tervben meghatározott az adott iraton elrendelt őrzési idő. Megsemmisítés: a kiselejtezett irat végleges, a benne foglalt információk helyreállításának lehetőségét kizáró módon történő hozzáférhetetlenné tétele, törlése. Melléklet: valamely irat szerves tartozéka annak kiegészítő része, amely elválaszthatatlan attól. Selejtezés: a lejárt megőrzési határidejű irat kiemelése az irattári anyagból és megsemmisítésre történő előkészítése. Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat –különösen az érintett neve, azonosító jele Szignálás: az ügyben eljárni illetékes szervezeti egység és /vagy ügyintéző személy kijelölése, az elintézési határidő és a feladat meghatározása.
54
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Továbbítás: az ügyintézés során az irat eljuttatása az egyik ügyintézési ponttól a másikhoz, amely elektronikusan tárolt irat esetén megvalósulhat az irathoz való hozzáférés lehetőségének biztosításával is. Ügyintézés: valamely intézmény vagy személy működésével illetve tevékenységével kapcsolatban keletkező ügyek ellátása, az eközben felmerülő tartalmi, formai, kezelési, szóbeli és / vagy írásbeli munkamozzanatok sorozata, összessége. Ügyintéző: az ügy intézésére kijelölt személy, az ügy előadója, aki az ügyet előkészíti. Ügyirat: egy ügyben keletkezett valamennyi irat. Ügykezelő: az iratkezelési feladatokat végző személy. Ügyvitel: az intézmény folyamatos működésének alapja, az ügyintézés egymás utáni résztevékenységeinek sorozata, illetve összessége, amely az ügyintézés formai, és technikai feltételeit, a szolgáltatások teljesítését foglalja magában. Vegyes ügyirat: papíralapú és elektronikus iratokat egyaránt tartalmazó ügyirat. AZ IRAT VÉDELMÉVEL KAPCSOLATOS EGYES SZABÁLYOK. Iratot munkaköri feladat ellátásán kívül az intézményi munkahelyről kivinni, valamint munkahelyen kívül tanulmányozni, feldolgozni csak az óvodavezető, illetve a közvetlen felettes vezető engedélyezésével lehet, ügyelve arra, hogy a tartalmát illetéktelen ne ismerje meg. Az óvodatitkárnál lévő iratba más személy - nem intézményi dolgozó-az esetben tekinthet be, ha az a munkájával, tevékenységével összefüggő feladatok ellátása ezt szükségessé teszi. AZ ÜGYIRATKEZELÉS RENDSZERE, ELLENŐRZÉSE Az ügyiratkezelést az óvodatitkár és az óvodavezető, távolléte esetén a helyettes vezető látja el a jogszabályok és jelen szabályzat rendelkezéseinek megfelelően. A jogszabályokban nem szabályozott kérdésekben jelen Szabályzat rendelkezéseit kell használni. Az iratok átvételét, átadását, irattárazását, valamint továbbítását és selejtezését az óvodatitkár végzi az óvodavezető irányításával. Az ügyiratkezelés irányítása és felügyelete Az intézmény iratkezelési feladatait az óvodavezető irányítja és ellátja annak felügyeletét. Évente ellenőrzi az előírások betartását, ill. intézkedik az esetleges szabálytalanságok megszüntetésére. A napi ellenőrzési feladatokat az óvodatitkár végzi:- a beérkezett küldemények átvétele, nyilvántartása továbbítása, postázása, irattárazása, őrzése és selejtezése, ellenőrzése-az iratnak a munkavállaló részére történő dokumentált kiadása és visszavétele-a bélyegzők biztonságos tárolása, a vezető utasítása szerinti használata. Az óvodavezető tartós távolléte esetén az ügyiratkezelés felett az óvodavezető-helyettes gyakorol felügyeletet.
55
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 AZ IRATOK KEZELÉSÉNEK ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEI Az iratok nyilvántartása és az iratforgalom dokumentálása A küldemények átvétele, elosztása és bontása Az iratkezelés folyamata: Az intézmény részére postán érkező iratokat, tértivevényeket és más küldeményeket az óvodavezető, vagy az óvodatitkár veszi át. Ha az irat burkolata sérült vagy felbontottan érkezett, az adatkezelő rávezeti sérülten,vagy felbontva érkezett megjegyzést, az érkezés keltezését és aláírja. A személyesen benyújtott iratok átvételét kérelemre igazolni kell.. Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat / szülői munkaközösség, munkahelyi szervezet és más társadalmi szervezet részére érkezett leveleket /, továbbá azokat az iratokat, amelynek felbontásának jogát a vezető fenntartotta magának. A névre szóló iratot, amennyiben az hivatalos elintézést igényel, felbontást követően haladéktalanul vissza kell juttatni az iratkezelőhöz Az átvétel elismerése dátummal, szignálással történik. A küldemények kezelése Az intézményhez címzett idézéseket, meghívókat, valamint az önkormányzattól érkezett megkereséseket, soron kívül az óvodavezetőhöz kell továbbítani. A küldemény ellenőrzése átvételkor:A küldemény felbontásakor ellenőrizni kell a feltüntetett tartalom meglétét. Az esetlegesen felmerülő irathiány okát a küldő szervvel tisztázni kell, és ennek tényét az iraton rögzíteni kell. Sérült küldemény kezelése:A borítékot mindig az irat mellé kell csatolni, ha a postára adás jogkövetkezmény fűződhet vagy, ha a feladó neve és pontos címe az iratból nem állapítható meg. Amennyiben a küldemény pénz vagy egyéb értéket tartalmaz, az értéket a felbontó köteles az iraton részletesen feltüntetni. A vezetőhöz érkező küldeményeket az óvodatitkár soron kívül továbbítja az óvodavezetőhöz, vagy távolléte esetén a helyetteshez. A küldemények érkeztetése Az iratok nyilvántartása, iktatása 1. Az intézménybe érkezett, illetőleg és készített iratokat az érkezés, ill. a keltezés időpontjában nyilvántartásba kell venni, az iratokat iktatni kell. Az iktatás iktatókönyvbe történő bevezetéssel, naptári évenként újra kezdődő sorszámos rendszerben történik. A beérkezett iratokon és az iktatókönyvben fel kell tüntetni az érkezés napját, az iktatószámot, az irat mellékleteinek számát és az irattári tételszámot. Az irathoz az iktatást követően csatolni kell az irat előzményeit. 2. A meghívókat, közlönyöket, sajtótermékeket és reklámcélú kiadványokat nem kell iktatni. Az irat készítése, kiadmányozása, az irat külalakja 1. Az iratnak tartalmazni kell az intézmény nevét, székhelyét, az iktatószámot, az elintézőjének megnevezését, az ügyintézés helyét és idejét, az irat aláírójának nevét, beosztását és az intézmény körbélyegzőjének lenyomatát.
56
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 2. Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak távbeszélőn, illetőleg az érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhető. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás keretében történő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintéző aláírását. 3. Határozatot minden esetben meg kell indokolni. A határozatnak tartalmaznia kell a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését, illetőleg, ha a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalást, valamint az eljárást megindító kérelem benyújtására történő figyelmeztetést. 4. Az iratokat úgy kell kézbesíteni, hogy annak megtörténte, továbbá az irat átvételének napja megállapítható legyen. Kiadmányozás:A levélnek tartalmaznia kell az iktatószámot, tárgyat, az ügyintéző nevét, bélyegző lenyomatot. A kiadmányozó saját kezűleg írja alá a levelet a kiadmányozó neve mellett s.k. ha helyettese,h jelzéssel kerül ellátásra. Az irat kézbesítése 1. Ajánlott levélben csak fontos vagy nehezen pótolható iratokat szabad küldeni. Ha az irat átvételének időpontjáról az intézménynek tudomást kell szerezni, az iratot tértivevénnyel kell elküldeni. 2. Házon belüli, szülők részére készült iratok egy eredeti és egy másolati példányban készülnek, melyen a címzett dátummal, aláírással jelzi az eredeti dokumentum átvételét. AZ IRATTÁROZÁS ÉS SELEJTEZÉS SZABÁLYAI Irattározás 1. Az irattári terv meghatározza az egyes irattári tételszámhoz tartozó iratok körét, azok megőrzési idejét. Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. 2. A határidő nélküli őrzési idővel megjelölt irattári tételeket az intézmény jogutód nélküli megszűnése esetén kell megküldeni az illetékes levéltárnak. Az irattári terv nem selejtezhető tételeit, továbbá azokat a tételeket, amelyek kiselejtezéséhez a levéltár nem járul hozzá –ha a levéltár másképp nem rendelkezett –ötven év után át kell adni az illetékes levéltárnak. Selejtezés 1.Az irattárba őrzött iratokat legalább ötévenként felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat, amelyeknek az őrzési ideje az irattári tervben foglaltak szerint lejárt. Az iratok selejtezését az intézmény vezetője rendeli el és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést harminc nappal előbb be kell jelenteni az illetékes levéltárnak. A bejelentés az óvodavezető feladata. 2.A selejtezésre szánt iratokról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell a selejtezett irattári tételeket, az irattárba helyezés évét és az irat mennyiségét. A selejtezési jegyzőkönyv kettő példányát meg kell küldeni az illetékes levéltárnak. A selejtezett iratokat megsemmisíteni, hasznosítani csak a levéltárnak a visszaküldött selejtezési jegyzőkönyvre vezetetthozzájárulása alapján lehet.
57
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 3.Ha a nevelési-oktatási intézmény jogutódlással szűnik meg, az el nem intézett,folyamatban lévő ügyek iratait, továbbá az irattárat a jogutód veszi át. Az el nem intézett, folyamatban lévő ügyeket a jogutód iktatókönyvébe kell vezetni. Az irattár átvételéről jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek egy példányát meg kell küldeni az illetékes levéltárnak. 4.Ha az intézmény jogutód nélkül szűnik meg, az intézmény vezetője a fenntartó intézkedésének megfelelően gondoskodik a szabályzatban foglalt feladatok ellátásáról. A jogutód nélkül megszűnő intézmény irattárában elhelyezett iratainak jegyzékét - az iratok elhelyezésével kapcsolatos intézkedésekről szóló tájékoztatást az intézmény vezetője megküldi az illetékes levéltárnak.
58
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Óvodai tagintézmény vezetők munkaköri feladatai Munkavégzés helye:………………..Óvoda Munkaköre: óvónő, tagóvodavezető Besorolása: Besorolása a kjt. szerint. Óvónő munkakörben történik, vezetői pótlék Elvárható személyiségjegyek: Naprakész szakmai felkészültség, együttműködési és kompromisszum-készség, élethosszig való tanulás képessége, jó szervező és kommunikációs készség, pontosság, empátia, tolerancia, gyermekszeretet, türelem. Alkalmazáshoz szükséges végzettség: óvónői oklevél Munkáltatója: Az óvodapedagógus közvetlen felettese: intézményvezető Munkaideje: Heti 40 óra, ezen belül heti kötelező óraszáma 26 óra A Teljes rendes munkaidő foglalkozással le nem kötött részében a munkaköri leírásban foglaltak szerint, az intézményvezető utasítása alapján látja el a nevelőoktató munkával összefüggő, óvodán belül és azon kívül eső egyéb feladatokat. A munkakör célja: A tagintézmény egyéni felelősségű irányítása, a szakszerű és törvényes működés, a helyi oktatáspolitikai igényeknek megfelelő, színvonalas pedagógiai munka az ésszerű és takarékos gazdálkodás biztosítása. Alapvető felelősségek, feladatok: Felelősséggel tartozik a fenntartónak, az intézményvezetőnek, és a nevelőtestületnek a Közoktatási törvényben, rendeletekben és az iskolai szabályzatokban számára meghatározott feladatok ellátásáért, valamint tagintézmény más felelős tagjai által vezetett munkaterületek felügyeletéért. Alapvető feladata a pedagógiai irányítása, de munkakörében foglalkoznia kell személyzetimunkáltatói, gazdálkodási és adminisztratív (tanügy-igazgatási, hivatali) feladatokkal is. Tagintézmény vezető egyéni felelősségének érintetlenül hagyása mellett felelős a szervezeti felépítésben meghatározott területek munkájáért. Utasítási és rendelkezési joga kiterjed az óvodai nevelés, tanügyigazgatás, óvodai jogviszony kérdésében, a tagóvoda dolgozóira. Munkája tervszerű végzése érdekében munkaterületére éves munkaprogramot és ellenőrzési tervet készít, amit jóváhagyásra az intézményvezetőnek beterjeszt. Munkaterületéről havonta szóbeli tájékoztatót ad a vezetői értekezleten, félévenként írásos beszámolót készít az intézményvezető által megadott szempontok alapján. Rendkívüli eseményről azonnal tájékoztató jelentést ad. Szervezi az óvodai nevelés feladatainak megvalósítását, az óvodai beíratást, a gyermekek felvételét, áthelyezését. Gondoskodik a gyermekek év közbeni, kimaradásának, áthelyezésének ügyintézéséről. A pedagógiai irányítás feladatait a Közoktatási törvény határozza meg: - a tagintézményi nevelő-oktatómunka irányítása és ellenőrzése, - a tagintézményi szakmai feladatok irányítása és ellenőrzése. A tagintézmény-vezető a központi előírásoknak, és a helyi társadalom igényeinek figyelembevételével, a nevelőtestülettel együtt részt vesz az intézmény pedagógiai programjának kialakításában, gondoskodik annak megvalósításáról, az eredményesség és hatékonyság tervszerű és rendszeres ellenőrzéséről. Felelősségi körében gondoskodik a nevelő-oktatómunka tárgyi, személyi és szervezeti feltételeiről, a demokratikus óvodai légkör kialakításáról. A tagintézmény-vezető – vezetőtársaival munkamegosztásban – tervezi, szervezi, ellenőrzi, elemzi és értékeli a nevelő-oktató munkát, de vannak feladatai a végrehajtás területén is. - Segít, az óvodai intézmény munkatervi javaslatának elkészítésében. - Részt vesz az intézmény pedagógiai programjának kialakításában. - Jóváhagyja a tagintézményben dolgozó óvodapedagógusok tervező munkáját, a foglalkozási terveket. - Segíti a Házirend tervezetének összeállításában. - Szorgalmazza a nevelési szempontból fokozott törődést igénylő (hátrányos helyzetű, veszélyeztetett és a tehetséges) tanulók, gyermekek megfelelő foglalkoztatását,
59
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 szolgáló eljárásokat. - Irányítja és figyelemmel kíséri a tagintézményben a gyermeki közösségek életét, fejlődését. - Biztosítja a tagintézmény, gyermeki és felnőtt közösségeinek demokratikus jogait. - Részt vállal az intézmény nevelőtestületi értekezletei szervezésében, segíti a nevelőtestületi döntések megfelelő előkészítését, az intézményen belüli információáramlást. Biztosítja, hogy valamennyi nevelő megismerje a legfontosabb központi és intézményi dokumentumokat, ellenőrzi ezek előírásainak, szellemének érvényesülését, a nevelőtestületi határozatok végrehajtását. - Támogatja az óvodapedagógusok tervszerű és folyamatos önképzését, elősegíti az újító és korszerű törekvések kibontakozását. - Vezetőtársaival meghatározott munkamegosztás szerint ellenőrzi a felelősök munkáját. - Az óvodai foglalkozások rendszeres látogatásával, a nevelők egyetértésével végzett, tőlük bekért felmérések és beszámolók, valamint folyamatos megfigyelései útján ellenőrzi a nevelőoktató munka színvonalának és eredményességének alakulását. - Az elemzések és tapasztalatok alapján félévkor és a tanév végén rendszeresen, a munkatervben meghatározott alkalmakkor külön is értékeli a tagintézményben folyó nevelőmunkát. - A kiemelkedő, illetve tartósan jó munkát végző dolgozók esetében, az intézmény belső szabályzataiban rögzített egyeztetési kötelezettségek betartásával, javaslatot tehet jegyzőkönyvi dicséretben, pénzjutalomban, béremelésben részesítésére, kitüntetés felterjesztésre. - Gondoskodik a munkafegyelem és a törvényesség megtartásáról, kezdeményezheti a munkaviszonyát vétkesen megszegő dolgozó törvényes felelősségre vonását Átvett személyzeti-munkáltatói feladatok: Közoktatási törvény: „A rendelkezésre álló költségvetés alapján, javaslatot tesz, a tagintézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítására.” A tagintézmény vezető, mint munkáltató: - Részt vesz az intézmény munkaerő gazdálkodási tervének elkészítésében. - Az óvodapedagógusokkal egyezteti a nevelők és a különböző felelősök munkaköri leírását, s ha szükséges, kezdeményezi módosításukat. Felelősségi körébe tartozik egy olyan nevelőtestületi légkör kialakítása, amelyben minden óvodapedagógus a kötelező érvényű törvények és belső szabályzatok betartásával – a pedagógiai programszellemében alkotó értelmiségi munkát végezhet. Ennek érdekében törekszik a tagintézmény dolgozóinak alapos megismerésére, fejlődésük elősegítésére és elismerésére, a nevelőtestületben az egymást segítő emberi kapcsolatok megerősítésére, ezáltal a gyermekek személyiségének épülését szolgáló viszonykialakítására. Hivatali vezetőként: - Szervezi a tagintézmény ügyviteli munkáját a mindenkori érvényes jogszabályok szerint. - Folyamatosan figyelemmel kíséri a központi és helyi oktatáspolitikai intézkedéseket, ezekről naprakészen tájékozott és intézkedik a tanév közben érkezett rendeletek tantestületben való megismertetéséről és végrehajtásáról. - A hivatalos ügyintézési határidőn belül válaszol a hozzá érkezett gyermekeket érintő kérésekre. Költségvetéssel kapcsolatos feladatai: - A gazdasági év elejére adatokat szolgáltat az intézmény költségvetésének elkészítéséhez. - Az elfogadott költségvetés alapján szervezi a munkát. - Az év folyamán rendszeresen figyelemmel kíséri az előirányzatok teljesítését, felkészül a szükséges módosításokra. - Folyamatosan gondoskodik a költségvetés ismeretében a tagintézmény takarékos gazdálkodásáról.
60
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Közvetlen munkakapcsolatok: Az intézményvezető vezetési feladatait a tagintézmény vezetőkkel együtt gyakorolja. A munka- és felelősség megosztásról munkaköri leírásban rendelkeznek. A tagintézmény-vezető szoros kapcsolatot tart továbbá az intézményen belül: - az intézményvezetővel, - az intézményvezető helyettessel - a vezetői testülettel, - a szülői közösséggel - a szakmai munkaközösségekkel, az intézményen kívül: - a szülőkkel, (szülői értekezletek, egyéni fogadóórák formájában), - a térségben működő más közoktatási és közművelődési intézményekkel, - a gyermekvédelmi, családvédelmi szolgálatokkal - a iskolával (a tanulók beiskolázásának érdekében), - az iskolaorvossal. Hatáskör: A tagintézmény-vezető döntési hatáskörébe tartozik a felnőtt dolgozókra vonatkozóan: - az óvodapedagógusok, dajkák munkabeosztása - tagintézményben, fegyelmi eljárás kezdeményezése, - rendkívüli, esetenkénti feladatok, megbízások kiadása. A gyermekekre vonatkozóan: - a tagintézménybe felvett gyermekek csoportokba való beosztása, A munkaköri leírást átvettem, a munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, elfogadtam:
61
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Intézményvezető helyettes munkaköri leírása Munkavégzés helye:………………..Óvoda Munkaköre: Óvodavezető helyettes, óvónő Besorolása: Besorolása a kjt. szerint. Óvónő munkakörben történik, vezetői pótlék Elvárható személyiségjegyek: Naprakész szakmai felkészültség, együttműködési és kompromisszum-készség, élethosszig való tanulás képessége, jó szervező és kommunikációs készség, pontosság, empátia, tolerancia, gyermekszeretet, türelem. Alkalmazáshoz szükséges végzettség: óvónői oklevél Munkáltatója: Az óvodapedagógus közvetlen felettese: intézményvezető Munkaideje: Heti 40 óra, ezen belül heti kötelező óraszáma 24 óra A Teljes rendes munkaidő foglalkozással le nem kötött részében a munkaköri leírásban foglaltak szerint, az intézményvezető utasítása alapján látja el a nevelőoktató munkával összefüggő, óvodán belül és azon kívül eső egyéb feladatokat. Munkaidő beosztását az óvodavezető készíti el, s az óvoda éves munkatervének melléklete tartalmazza. Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata alapján óvodavezető helyettesi feladatokat lát el. A vezető távollétében teljes munkáltatói jogkört gyakorol. Aláírási jogkörrel rendelkezik, használhatja az óvoda bélyegzőjét. A munkakör: ▪ A dolgozók munkarendjét, munkaidő elrendelését, ellátja, dokumentálja, ▪ Elkészíti a szabadságolási ütemtervet, egyeztet a vezetővel, átadja kiírásra, engedélyezésre, ▪ Részt vesz a dolgozók teljesítményértékelésében.– önállóan gyűjti a tapasztalatokat annak érdekében, hogy megfelelő információ álljon rendelkezésére az értékeléshez. ▪ Vezető hiányzása esetén az SZMSZ szerint látja el a vezetői feladatokat. Pedagógiai feladatok: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
▪
▪ ▪
Munkaterv előkészítése, kidolgozása, információgyűjtés Évégi, féléves értékelés előkészítése, kidolgozása, Óvónői megbeszélések előkészítése, levezetése, munkatársi értekezlet előkészítése, szükség szerint levezetése, Szülőkkel való kapcsolattartási formák, kidolgozásában közreműködik, Előkészíti, segíti az SZMK működési formáit, Az éves munkaterv alapján bekapcsolódik a dolgozók, a pedagógusok ellenőrzésébe, arról minden esetben feljegyzést készít az arra hitelesített ellenőrzési naplóban – módszertani úrmutató alapján (értékel, pontoz) a teljesítményértékelési dokumentációban. Közreműködik a pedagógiai program beválásának vizsgálatában, folyamatosan figyelemmel kíséri az elemzési szempontokat, részt vesz az öt éves fejlesztési terv elkészítésében, segíti a fejlesztési feladatok megvalósítását. Folyamatosan segíti a munkaközösségek működését, szervezés, előkészítés, kapcsolatot tart a munkaközösség vezetőkkel. Segíti a vezetőt a továbbképzési feladatok ellátásában, - továbbképzési terv operatív előkészítése, nyilvántartás naprakész vezetése, - figyelemmel kíséri a továbbképzések elszámolásának megvalósulását.
62
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Gazdasági feladatai: ▪ ▪
Közreműködik az éves költségvetés előkészítésében, kidolgozásában, a beszerzési ütemezés kidolgozásában, a beszerzések lebonyolításában Együttműködik a Munkavédelmi és Tűzvédelmi felelőssel (oktatás megvalósulása, munkaruha igény, orvosi vizsgálat időben történő elindítása, felnőtt baleseti nyilvántartás)
Tanügyigazgatás, ügyintézői teendői: ▪ ▪ ▪ ▪
Közreműködik az éves óvodai statisztika előkészítésében, kidolgozásában segíti a vezetőt. Felelős a jelenléti ívek, a helyettesítési napló pontos, naprakész vezetéséért, ellenőrzi a tényleges letöltött helyettesítés tényét, A vezetővel együttműködve kidolgozza az éves szabadságolási tervet, Ellátja az év-eleji év végi tanügyi dokumentumok ellenőrzését, beszámol az óvoda vezetőjének a hivatalos dokumentumok vezetésének megvalósulásáról, év végén irattárba helyezi azokat időrendben.
Kapcsolattartás: ▪
▪ ▪ ▪ ▪
Együttműködik az óvodát érintő minden program előkészítésében, tartalmi kidolgozásában, különös tekintettel a pedagógiai program, ill. az éves óvodai munkatervi feladatok terén, Erősíti és segíti az óvoda hagyományos ünnepélyeinek, kirándulásainak, egyéb programjainak színvonalas megszervezését, megtartását, Az óvoda tárgyi feltételeinek gyarapodását segíti szponzorok felkutatásával, pályázatok írásával, a pályázati programok eredményes megvalósításával, Segíti, megszervezi a szülő munkaközösségi foglakozásokat, intézkedik, hogy minden érintett jelen legyen a szülői fórumokon,(meghívót elkészíti) Figyelemmel kíséri az óvodai honlap szerkesztésének naprakészségét, a felelős kollégát segíti a munkavégzésben.
Egyéb feladatok:
Az óvodában dolgozó közcélú foglalkoztatottak munkájának koordinálása. koordinálja az udvaros - karbantartó munkáját
Együttműködik, javaslatot tesz, segíti a döntési feladatok előkészítését, különös tekintettel:
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
SZMSZ , Házirend, Pedagógiai Program, Munkaterv, Balesetvédelem, munkavédelem, tűzvédelem, Gyermekvédelem, esélyegyenlőség Értékelés, Jutalmazás
63
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Munkájával, hozzáállásával, ellenőrzési feladatainak ellátásával segíti az óvoda vezetőjét, példamutatásával ösztönzően hat a minőségi munka színvonalának megtartásában, fejlesztésében. . A munkaköri leírást átvettem, a munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, elfogadtam:
Az óvodapedagógusok munkaköri leírása Munkavégzés helye:………………..Óvoda Munkaköre: óvónő Besorolása: Besorolása a kjt. szerint. Óvónő munkakörben történik. Elvárható személyiségjegyek: Naprakész szakmai felkészültség, együttműködési és kompromisszum-készség,élethosszig való tanulás képessége, jó szervező és kommunikációs készség, pontosság, empátia,tolerancia,gyermekszeretet, türelem. Alkalmazáshoz szükséges végzettség: óvónői oklevél Munkáltatója: Az óvodapedagógus közvetlen felettese: intézményvezető Munkaideje: Heti 40 óra, ezen belül heti kötelező óraszáma 32 óra A Teljes rendes munkaidő foglalkozással le nem kötött részében a munkaköri leírásban foglaltak szerint, az intézmény vezető utasítása alapján látja el a nevelőoktató munkával összefüggő, óvodán belül és azon kívül eső egyéb feladatokat. Az óvodapedagógusok feladatai Feladata a rábízott gyerekek, legjobb tudásának megfelelő, minden területre kiterjedő nevelése, fejlesztése. · Feladatait a közoktatási törvényben meghatározottak szerint, az országos és helyi pedagógiai program alapján végzi önállóan és felelősséggel. · A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyet az idevonatkozó jogszabályok határoznak meg. · Alkotó módon együttműködik a nevelőmunka fejlesztése, a nevelőtestületi egység kialakítása érdekében. · Feladata az együttműködés változatos és célszerű formáinak alakítása, fejlesztése. · Köteles megtartani a pedagógusetika követelményeit, valamint a munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit. · A gyermeki érdekek érvényre-juttatása, az óvoda céljai és helyi programja megvalósítása érdekében kezdeményező szerepet kell vállalnia, együttműködnie, korrekt kapcsolatot építenie és tartania munkatársaival és az óvodai nevelésben érintett partnerekkel. · Alaptevékenysége · Az óvoda teljes nyitva tartása alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyerekekkel. Munkaidejét és kötelező óraszámát a mindenkor érvényben lévő jogszabály alapján határozza meg az intézményvezető. · Felelős a rábízott gyermekek szellemi és testi fejlődéséért. Nevelőtevékenysége keretében gondoskodik a gyermekek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről. Az ismereteket sokoldalúan és tárgyilagosan közvetíti. A humanista pedagógia
64
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 elveivel ellentétes büntetési eljárásokat nem alkalmazhat (testi fenyítés, megfélemlítés, csoporttól való eltávolítás, alvásra, vagy étel elfogyasztására való kényszerítés). · Hivatásából eredő kötelessége, hogy fejlessze szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját. Ennek érdekében használja fel az önképzésben és a szervezett továbbképzésben biztosított lehetőségeket. · Az érvényben lévő alapdokumentumok előírásai, és ajánlásai alapján készül fel nevelőmunkára. Alkalmazza a gyermekek tevékenységéhez szükséges szemléltető eszközöket, segédanyagokat. Ellátja a szakmai munkával kapcsolatos ügyviteli teendőket. · Folyamatosan ellenőrzi, méri, értékeli a gyermekek teljesítményét, fejlődését, és erről a személyiséglapon feljegyzést készít. · A csoportszobában és a közös helyiségekben, az óvoda további helyiségeivel harmonizáló esztétikus környezetet teremt. A külső világ tevékeny megismeréséhez gondoskodik biztonságos, külső helyszínekről, kíséretről. · Kapcsolatot tart a szülőkkel, pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével hozzájárul az óvodai és a családi nevelés egységének kialakításához. A gyermekek és szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja. · Részt vesz az óvoda és csoportja szülői értekezletein, megszervezi és vezeti azokat. Gondoskodik a jelenléti ívek, jegyzőkönyvek elkészítéséről. A szükségleteknek megfelelően fogadóórát és nyílt napot tart. A szülőket folyamatosan érdemben tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról, a kisgyermek fejlődéséről. Közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában, megszüntetésében. · A nevelés folyamatosságának biztosítása érdekében kapcsolatot tart a bölcsődei és iskolai nevelőkkel. Az iskolaérettség megállapításához szakvéleményt készít. · Támogatja az orvos, a védőnő, az állami gondozott gyermekek esetében a nevelőszülői felügyelő munkáját. · Felelős a rábízott gyerekek testi épségéért, csoportját nem hagyhatja felügyelet nélkül. Köteles a balesetveszélyt elhárítani, megelőzni, a szükséges intézkedéseket ennek érdekében megtenni. · A gyermek életkorának, fejlettségének figyelembevételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, törekszik azok betartására. · Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat (mulasztási napló, csoportnapló, egyéni fejlődési lap). · Alapvető feladata a rábízott gyermek egyéni differenciált nevelése, gyermekközösségek alakítása, fejlesztése. Munkája során figyelembe veszi a gyermek egyéni képességeit, tehetségét, fejlődési ütemét, szociokulturális helyzetét, átlagtól eltérő másságát. Biztosítja a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket. Feladata a tehetséggondozás, felzárkóztatás, a preventív nevelőmunka. · Az óvodában, olyan időpontban kell megjelennie, hogy munkaidejének kezdetekor munkavégzésre, rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelzi vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát. A jelenléti ívet napra készen vezeti. · A pedagógiai munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos - kötelező óraszámon kívüli - rendszeres, vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása szerint végzi. · Óvja az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait. A csoportszobában elhelyezett leltári tárgyakért és az általa használt eszközökért felelősséggel tartozik. · Az óvoda működésével, a nevelőtestület tagjaival és munkájával, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. · Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használ telefont, magánügyeit gyorsan, a nevelőmunka zavarása nélkül intézi. · Kulturált megjelenésével, magatartásával, viselkedésével és beszédkultúrájával értékeket közvetít, pozitív mintát ad, képviseli a helyi pedagógiai program szellemiségét. A munkaköri leírást átvettem, a munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, elfogadtam:
65
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34
Óvodatitkár munkaköri leírása Munkavállaló neve: Munkaköre: óvodatitkár Besorolása és illetménye: Besorolása kjt. szerint. Óvodatitkár munkakörben történik. Munkavégzés helye: …….Óvoda Alkalmazáshoz szükséges végzettség: érettségi, számítógép ismeretek, Munkáltatója: Az óvodapedagógus közvetlen felettese: intézményvezető Munkaideje: Heti 40 óra Munkáját az óvodai intézményvezető által meghatározott munkarendben irányítása és ellenőrzése alapján, végzi. Az óvodatitkár munkaköri leírása Feladatai: - Minden hónap 2.-ig elkészíti az óvodai intézményegységre vonatkozó hó végi jelentéseket, változásjelentést . - A számlákat naprakészen kezeli. - Az óvodai intézmény dokumentációit, leveleket, jelentéseket, jegyzőkönyveket, pedagógiai anyagokat legépeli az óvodai intézményegység vezető útmutatásai alapján. - Vagyonnyilvántartást, leltárt vezet. - Az óvodai napi adminisztrációt folyamatosan végzi és vezeti. - Folyamatosan tájékozódik a megjelenő, az óvodát, saját munkáját érintő, új rendeletekről (elsősorban Magyar Közlönyből és a Művelődési Közlönyből, INTERNET jogtárból). - Munkáját a kijelölt irodában végzi, telefonügyeletet tart, üzeneteket vesz, és továbbít. - Egyeztetési és beszámolási kötelezettséggel tartozik az óvoda vezetőjének. - Sürgős esetekben azonnal, - általában hetenként - tájékoztatást ad az intézmény vezetőjének. - Fogadja, eligazítja az intézménybe látogatókat. - Nyilvántartja és vezeti az étkezési létszámot. Gyűjti az ingyenes vagy kedvezménnyel étkező gyermekek jogosultságát, bizonyító igazolásokat. - Napi rendszerességgel figyeli az INTERNET-en keresztül, az óvoda email- címére érkező információkat, leveleket, feladatokat. - Elvégzi a postai ügyintézést. Leveleket fogad, felad, iktat, szortíroz, nyomon követi azok megfelelő és időben történő rendezését. - Az intézmény oktatástechnikai eszközeinek használata Egyéb elvárások: Kultúrált megjelenésével, magatartásával, viselkedésével és beszédkultúrájával értékeket közvetít, pozitív példát nyújt, képviseli az óvoda szellemiségét. Tiszteletben tartja az óvoda szokásait, hagyományait, megjelenésével, magatartásával is erősíti az óvoda szellemiségét, képviseli és védi érdekeit. A tudomására jutott, az óvoda belső ügyeivel, az egyes gyermekekkel, családokkal kapcsolatos információkat bizalmasan kezeli, megőrzi. A munkaköri leírást átvettem, a munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, elfogadtam:
66
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Dajka munkaköri leírása Munkavégzés helye: ………………..Óvoda Munkaköre: dajka Besorolása: Besorolása a kjt. szerint. Dajka munkakörben történik. Elvárható személyiségjegyek: Kultúrált megjelenésével, magatartásával, viselkedésével és beszédkultúrájával értékeket közvetít, pozitív példát nyújt, képviseli az óvoda szellemiségét. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával pozitív mintát nyújt a gyermekek számára. Tiszteli a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat és az elfogadás jellemző. A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezeli. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja. Alkalmazáshoz szükséges végzettség: dajkai képesítés Munkáltatója: Közvetlen felettese:. Munkáját az óvodában az intézmény vezető által meghatározott munkarendben irányítása és ellenőrzése alapját végzi. Munkaideje: Heti 40 óra A dajka általános feladatai a gyermekcsoportban. A csoportban óvónő által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában. Az óvónő mellett a nevelési terveknek megfelelően tevékenyen részt vesz a gyermekcsoport életében. Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik. Megteremti a nyugodt pihenés feltételeit Lefekvés előtt gondoskodik a terem szellőztetéséről. Az óvónő utasításait követve, a játék és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik. A gyermekek érkezésekor és távozásakor szükség szerint segít az öltözőben. Türelmesen, kedves hangnemben segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Hiányzás esetén köteles helyettesíteni. Az óvodában, olyan időpontban jelenik meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelzi vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát. Tevékenyen részt vesz a minőségfejlesztés megvalósításában. (kérdőív, önképzés) Segítőkész, nyitott, korrekt munkatársi kapcsolatainak kialakításával, magatartásával hozzájárul az óvoda jó munkahelyi légkörének alakításához. Az óvodai ünnepélyeken, hagyományok ápolásában aktívan közreműködik, a szervezési feladatokban a vezető és a csoportvezető óvónő útmutatásai szerint részt vesz. Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermekcsoportot. A baleseti veszélyforrásokat haladéktalanul jelenti az óvodavezetőnek. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik. A rábízott növények, állatok napi gondozásában részt vesz. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön. A dajka egyéb feladatai. Az óvoda helyiségeit a munkamegosztás rendjében tisztán tartja (porszívózás, felmosás). Hetente végez fertőtlenítő takarítást a termekben, öltözőkben, mosdókban. A portalanítást mindennap elvégzi. A játékeszközöket tisztán tartja, a szükséges fertőtlenítéseket kéthetente elvégzi. A tisztítószereket elkülönítve, a gyermekektől elzárva, biztonságos helyen tárolja. A gyermekcsoport textíliáit mossa, vasalja, javítja a megbeszélt munkamegosztás szerint. Az ablakokat, ajtókat, bútorokat lemossa, tisztítja. A nyári takarítási szünetben elvégzi az éves nagytakarítást. Általános előírások: Csak engedélyezett tisztító és fertőtlenítő szereket szabad használni, azokat is a használati utasításnak megfelelő módon és töménységben.
67
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 A takarítás elvégzése során mindig a tisztább felületektől a szennyezettek felé, illetve fentről lefelé irányban kell haladni. Biztosítani kell a takarítóeszközök szakosított használatát, ami azt jelenti, hogy a különböző tisztasági fokú helyiségek, berendezések takarításához, tisztogatásához külön-külön, maradandóan megjelölt eszközöket kell használni, amelyek elkülönített tárolását is meg kell oldani. A takarításhoz használt eszközöket rendszeresen, legalább naponta, fertőtleníteni kell fertőtlenítőszerben való áztatással. A takarítóeszközöket elkülönített helyiségben vagy az erre a célra rendszeresített szekrényben kell tárolni. A tisztító- és fertőtlenítőszereket eredeti vagy megfelelő felirattal ellátott, a véletlen összecserélést kizáró csomagolásban kell tárolni még használat közben is (pl. nem tárolhatók élelmiszerek csomagolására használt edényekben. Egyéb rendelkezések. Az óvoda tárgyait és eszközeit felelősséggel használja és óvja, a biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. A munkatársi értekezleteken, óvodai rendezvényeken részt vesz. Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik. A csoport textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol. Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél javaslatot tehet. A gyerekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. A gyermekekkel, szülőkkel és munkatársakkal szemben udvarias magatartást tanúsít. Szükség szerint elvégzi azokat a feladatokat is, amellyel az intézményvezető, esetenként megbízza. A munkaköri leírást átvettem, a munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, elfogadtam:
68
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Udvaros - karbantartó munkaköri leírás Munkavégzés helye: ………………..Óvoda Munkaköre: udvaros-karbantartó Besorolása: Besorolása a kjt. szerint. Udvaros-karbantartómunkakörben történik. Elvárható személyiségjegyek: Kultúrált megjelenésével, magatartásával, viselkedésével és beszédkultúrájával értékeket közvetít, pozitív példát nyújt, képviseli az óvoda szellemiségét. Alkalmazáshoz szükséges végzettség: Munkáltatója: Közvetlen felettese:. Munkáját az óvodában az intézmény vezető által meghatározott munkarendben irányítása és ellenőrzése alapján végzi. Munkaideje: Heti 20 óra Kultúrált megjelenésével, magatartásával, viselkedésével és beszédkultúrájával pozitív mintát ad, képviseli az óvoda szellemiségét. Közvetlen felettese: Az intézményvezető. Felettese utasítása alapján végzi munkáját. Az általa, munkája során észlelt problémákat, hiányosságokat (javítás, karbantartás, szemétszállítás időszerűsége, szükségessége, balesetveszély elhárítása) azonnal jelzi felettesének. Felelőssége: Felel az óvoda udvarának és közvetlen környezetének (az óvodakerítésen kívül eső kb. 2 m táv, járda, út széle) faház és a hozzátartozó tároló rendjéért, tisztaságáért, gondozottságáért, az udvaron, valamint az épületben található felszerelési tárgyak, eszközök folyamatos karbantartásáért, javításáért. Anyagi felelősség terheli az általa használt, leltárilag átvett eszközökért, felhasználásra átvett anyagokért. Minden reggel a fentiekben jelzett területen felsöpri a járdákat, az útszélét, az óvoda udvarát, felássa a homokozókat, a mászókák alatti területet, szükség szerint nyírja a füvet, metszi a bokrokat, ritkítja a fák ágait. Különös figyelmet szentel a bokrok alatt a gombák irtására. Segít a tízórai és ebéd behordásában. Télen síkosság mentesíti, sózza a járdákat, udvaron belül és az óvoda közvetlen környezetében fellapátolja a havat. Rossz idő esetén a karbantartási feladatok elvégzése kerül túlsúlyba. Szükség szerint elvégzi azokat a feladatokat is mellyel az óvoda-vezető esetenként, megbízza. Karbantartási feladatok köre: Intézményben található berendezési tárgyak, csapok, nyílászárók karbantartása, javítása. Polcok le és felszerelése, bútorzat javítása, átrendezése. Udvari játékok, játékeszközök, kerítés karbantartása, javítása. Egyéb elvárások: tiszteletben tartja az óvoda szokásait, hagyományait, képviseli és védi érdekeit. A tudomására jutott, az óvoda belső ügyeivel, az egyes gyermekekkel, családokkal kapcsolatos információkat bizalmasan kezeli, megőrzi. Segítőkész, nyitott és korrekt munkatársai kapcsolatainak kialakításával, magatartásával hozzájárul az intézmény jó munkahelyi légkörének alakításához. A munkaköri leírást átvettem, a munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, elfogadtam:
69
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Pedagógiai asszisztens munkaköri leírás Munkavégzés helye: ………………..Óvoda Munkaköre: Pedagógiai asszisztens Besorolása: Besorolása a kjt. szerint. Pedagógiai asszisztens munkakörben történik. Elvárható személyiségjegyek: Kultúrált megjelenésével, magatartásával, viselkedésével és beszédkultúrájával értékeket közvetít, pozitív példát nyújt, képviseli az óvoda szellemiségét. Alkalmazáshoz szükséges végzettség: Munkáltatója: Közvetlen felettese:. Munkáját az óvodában az intézmény vezető által meghatározott munkarendben irányítása és ellenőrzése alapján végzi. Munkaideje: Heti 40 óra Kultúrált megjelenésével, magatartásával, viselkedésével és beszédkultúrájával pozitív mintát ad, képviseli az óvoda szellemiségét. Közvetlen felettese: Az intézményvezető Feladata: Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése A pedagógiai program eredményes megvalósítása, a gyermekek zavartalan és folyamatos ellátása érdekében segítse az óvodapedagógusok munkáját. Szakmai követelmények: Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet. Az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belsőszabályzatainak ismerete. Szeretetteljes és példaadó viselkedés gyakorlata. Pontosság, megbízhatóság, türelem, higiéné, segítőkészség. Felelőssége: Személyekért: Az intézmény alkalmazotti körének tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Az óvoda nevelőtestületével és technikai dolgozóival összhangban szervezi munkáját, törekszik az egymást segítőemberi kapcsolatok kialakítására. Részt vesz a gyermekek egészséges testi és mentálhigiénés környezetének kialakításában. A gyermekek óvodai munkájáról a szülőknek tájékoztatást nem ad, őket a megfelelő pedagógushoz irányítja. A hivatali titoktartás e munkakörben is kötelező Vagyon: Felelős az intézményben lévő iroda- és számítástechnikai berendezések rendeltetésszerű használatáért. Szervezi és végrehajtja a rábízott beszerzéseket. Pénzügyi döntések: Az intézmény pénzügyeit érintőkérdésekben csak az intézmény vezetőinek döntése után intézkedhet. Tervezés Figyelemmel kíséri az csoportra/gyerekekre vonatkozó terveket, azok megvalósítását proaktívan segíti. Saját feladatait a munkahelyi vezetőutasítása szerint tervezi és adminisztrálja. Technikai döntések: Betartja a tűz- munka és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal. Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint. Bizalmas információk: A személyiségi jogokat érintő, adatvédelem alá eső, vagy hivatali titoknak minősülő információkkal a törvény szellemében jár el, bizalmas információkat / dolgozói, gyermeki, szülői / csak a szükséges mértékben – az óvoda vezetőjének vagy helyetteseinek utasítására tárhat fel. Az intézmény belsőéletére vonatkozó értesüléseit köteles hivatali titokként megőrizni. Jogköre: Javaslattételre jogosult: az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben. Véleményezésre jogosult: Az intézményvezető választáson és az éves munkaterv értékelése során. Döntésre jogosult: A pedagógiai eljárások, módszerek megválasztása témakörben.
70
Dombóvári Gyermekvilág Óvoda Dombóvár III. u.34 Részvételi jog illeti meg azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Beszámolási kötelezettsége: Évente egyszer értékeli teljesítményét szóban az óvodavezetőnek vagy helyettesének. A munkaköri leírást átvettem, a munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, elfogadtam:
71