SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Intézmény OM azonosító száma:

Készítette:

028070

Kócsi Sándorné óvodavezető

Legitimációs eljárás – Az érvényességet igazoló aláírások 4/2013.(VIII.30) határozatszámon

Véleménynyilvánítók

elfogadta …………………………………………….

…………………………………………….

Nevelőtestület nevében

Óvodai Szülői Szervezet nevében

névaláírás

névaláírás

5/2013.(VIII.30.) határozatszámon jóváhagyta ……………………………………………………… Intézmény vezetője

Ph. Egyetértést kinyilvánító ……………………………………………………. Fenntartó, működtető nevében névaláírás

Hatályos a kihirdetés napjától: 2013. szeptember 1-től A dokumentum jellege: nyilvános megtalálható: intézmény közzétételi listáján

Verzió szám: 1 / 2013

3 / 1 eredeti példány

Iktatószám: 189/2/2013. 2

Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések 1.1. Az SZMSZ célja, tartalma, jogszabályi alapja 1.2. Az SZMSZ elfogadása, jóváhagyása, megtekintése 1.3. Az SZMSZ személyi, területi és időbeli hatálya 2. Intézményi adatok 2.1. Az intézményi bélyegzők lenyomata, használata 2.2. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 3. Az intézmény szervezeti, közösségi felépítése 3.1. Az intézmény szervezeti felépítése 3.2. Az intézmény engedélyezett létszáma 3.3. Munkaköri leírások 3.4. Az intézmény vezetősége és a vezetők feladatai 3.4.1. Az intézmény vezetője, feladat és hatásköre 3.4.2. Az intézményvezető által átadott feladat és hatáskörök 3.4.3. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje 3.5. Az intézményvezető közvetlen munkatársai 3.5.1. Az óvodavezető-helyettes 3.5.2. Gazdasági vezető 3.5.3. Óvodatitkár 3.6. Kiadmányozás és képviselet szabályai 3.6.1. Kiadmányozás szabályai 3.6.2. Képviselet szabályai 3.7. Vezető és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 3.7.1. Gazdasági szervezet feladat és jogosítványai 3.7.2. Nevelőtestület 3.7.3. Nevelő-, oktató munkát segítők 3.8. A vezető és intézményi közösségek egymás közötti kapcsolattartásának formája, módja 3.8.1. Az óvodaközösség 3.8.2. A munkavállalói (alkalmazotti) közösség

3

3.8.3. A szakmai munkaközösség együttműködésének és kapcsolattartásának rendje 3.8.4. Szülői Szervezet jogkörei, a kapcsolattartás formája 3.8.4.1. Szülői Szervezet jogkörei 3.8.4.2. A szülőkkel történő kapcsolattartás formái: 3.8.4.3. Szülők

tájékoztatásának

helye

és

időpontja

a

pedagógiai

programról 3.8.5. Az intézményi tanács 3.8.6. Dolgozói érdekképviseleti szervezetek 3.8.7. Gazdasági szervezettel (telephellyel) való kapcsolattartás rendje 3.9. Külső kapcsolatok rendszere, formája, módja 3.9.1. A

pedagógiai

szakszolgálatok,

pedagógiai

szakmai

szolgáltatók

vonatkozásában 3.9.2. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 4. Az intézmény működési rendje 4.1. Az intézmény működését meghatározó

alapdokumentumok és azok

nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések 4.2. Közérdekű adatok közzétételének rendje 4.3. Az intézmény nyitva tartása 4.4. A nevelés év rendjének meghatározása 4.5. A gyermekek óvodai felvételének rendje 4.6. A gyermekek óvodában tartózkodásának rendje 4.7. A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje, munkarendje 4.8. Az óvodapedagógusok munkarendje 4.9. A nevelő-oktató munkát segítők és egyéb alkalmazottak munkarendje 4.10. Az alkalmazottak intézménybe való belépés és benntartózkodás rendje 4.11. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel 4.12. Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek, udvar használati rendje 4.13. Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok 4.14. Az intézményi védő, óvó előírások 4.15. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok 4.15.1. A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok 4

4.16. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők 4.16.1. A rendkívüli események esetén szükséges alapvető intézkedések 4.17. Gyermekvédelmi munka megszervezése, ellátása 4.18. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 4.19. Nevelési időben szervezett óvodán kívüli tevékenységek, programokkal kapcsolatos szabályok 4.20. A fakultatív hit-, és vallásoktatást biztosító eljárásrend 4.21. Titoktartási kötelezettség 4.22. Dohányzás rendje 4.23. Telefonhasználat rendje 4.24. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai 4.25. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé, szülői nyilatkozat a gyermek médiában szerepléséről 4.26. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje 4.26.1. Elektronikus úton előállított hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje 5. Az intézmény belső ellenőrzésének célja, szempontjai, elvei, rendje 5.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 5.2. A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje 6. Záró rendelkezések Mellékletek Függelék

5

1.

Általános rendelkezések

1.1.

A SZMSZ célja, tartalma, jogszabályi alapja

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás a és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet alapján a

Százszorszép Művészeti Bázisóvoda 5600 Békéscsaba Wlassics sétány 4/1. belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. A Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg a közoktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belsőrendjét, a belső és külső kapcsolataira vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe, továbbá az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, gyermekek és az intézmény dolgozói közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. Az SZMSZ helyi dokumentum, előírásai a helyi pedagógiai programunkban megfogalmazott célok elérését illetve a nevelőmunkánk eredményes magvalósulását segítő óvodai szervezet, valamint működési rend kialakítását szolgálja. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentumokkal, szabályozókkal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. A SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok: a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (a továbbiakban: Kt.) a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a

közoktatási

intézményekben

tárgyú

138/1992.

(X.

8.)

Korm.

rendelet

(továbbiakban: Korm. r.) a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet (a továbbiakban: R.) az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló 363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet Az intézmény működését meghatározó további fontosabb jogszabályok: Magyarország központi költségvetéséről szóló mindenkori törvények az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény a

pedagógus-továbbképzésről,

a

pedagógus-szakvizsgáról,

valamint

a

továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről szóló 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Nkt. Vhr.) a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről szóló 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet 7

az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet az oktatásért felelős miniszter mindenkori rendelete a tanév rendjéről

1.2.

Az SZMSZ elfogadása, jóváhagyása, megtekintése

Az SZMSZ-t az óvoda vezetője készíti el. Elfogadásakor a nevelőtestület át nem ruházható döntési jogkörét gyakorolja. A közalkalmazotti tanácsot általános véleményezési jog illeti meg minden kötelező dokumentum tekintetében. A Szülői Szervezet javaslattételét, véleményét a joggyakorlást rögzítő nyilatkozat tartalmazza. Egyetértő jognyilatkozatot tesz a fenntartó Az óvoda vezetője az SZMSZ-t eljárásjogi megfelelősége után hagyja jóvá. Az Intézmény alapdokumentumait - Alapító okiratot, Pedagógiai Programot, Házirendet, Szervezeti és Működési Szabályzatot - mellékleteivel együtt az intézmény valamennyi alkalmazottja, szerződéses munkatársa, valamint az óvodával jogviszonyban álló gyermekek szülei megtekinthetik a helyben szokásos módon.

1.3.

A SZMSZ személyi, területi és időbeli hatálya

A SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi hatálya kiterjed az óvodába járó gyermekek közösségére; a gyermekek szüleire, törvényes képviselőire; az intézményvezetőre, vezetés tagjaira; a nevelőtestületre; a nevelő- oktató munkát segítő munkatársakra; egyéb munkakörben dolgozókra; óvoda helyiségét bérbe vevőkre (jóga, karate, KISOSZ) és használókra; 8

hit és vallásoktató pedagógusokra; óvodapedagógus

hallgatókra,

önkéntes

diákokra

és

önkéntes

munkavállalókra; szakszolgálatok munkatársaira; védőnőre. Az SZMSZ területi hatálya kiterjed az óvoda épületére, udvarára; az óvoda területén kívül szervezett, az óvodai nevelés idejében, keretében zajló programokra, eseményekre; az intézmény képviselete szerinti alkalomra, külső kapcsolati alkalomra. AZ SZMSZ időbeli hatálya. A 5/2013.(VIII.30.) határozatszámon elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzata kötelező mellékleteivel együtt az intézményvezető jóváhagyásával lép hatályba a kihirdetés napján és határozatlan időre szól. Ezzel egy időben hatályát veszti a 2010. január 13-án elfogadott és a fenntartó által jóváhagyott SZMSZ. Felülvizsgálata: évenként, ill. jogszabályváltozásnak megfelelően. Módosítása: az óvodavezető hatásköre, kezdeményezheti a nevelőtestület és a KT elnök. A kihirdetés napja: 2013. szeptember 1. AZ SZMSZ nyilvános dokumentum, az intézmény hivatalos honlapján, a közzétételi listában megtalálható.

2.

Intézményi alapadatok

Hivatalos név:

Százszorszép Művészeti Bázisóvoda

Székhely címe:

5600 Békéscsaba Wlassics sétány 4/1.

Telefonszám:

66/637-300, 66/323-454

Email:

[email protected]

Telephely:

5600 Békéscsaba Pásztor utca 17. 9

Telefonszám:

66/322-006

Email:

[email protected]

Alapító okirat száma

123/2013.(V.31.)

Alapító okirat kelte

2013. május 31.

Alapítás időpontja:

1983.december 3.

OM azonosító szám:

028070

KSH azonosító: Törzsszám

634124

Alapító szerv neve:

Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, illetve jogelődje

A fenntartó, irányító szerv és működtető neve székhelye:

Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata 5600 Békéscsaba Szt. István tér 7.

Az intézmény tevékenységei, szakágazati besorolása: Alaptevékenységei:

8510 – Iskola-előkészítő oktatás 851011 – Óvodai nevelés, ellátás 851012 – Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása – alapító okirat szerint.

Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenységek 562912 – Óvodai intézményi étkeztetés 562917 – Munkahelyi étkeztetés 856099 – Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység Vállalkozási tevékenysége:

Az intézmény az állami közszolgálati feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat.

Az intézmény jogállása:

Önálló jogi személy.

Az intézmény a Wlassics sétányi Belvárosi Óvoda (5600 Békéscsaba Wlassics sétány 4.), az Andrássy Úti Óvoda (5600 Békéscsaba Andrássy út 38.) és az Óvodai 10

Gazdasági Ellátó Szervezet (5600 Békéscsaba Wlassics sétány 4.) általános jogutódja. Az intézmény gazdálkodása:

önállóan működő és gazdálkodó költségvetési

szerv, ellátja Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzatának fenntartásában önállóan működő és gazdálkodó óvodák és az Egészségügyi Alapellátási Intézmény (5600 Békéscsaba Wlassics st. 4.) pénzügyi – gazdasági feladatait. Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyon: 1. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata kizárólagos tulajdonában lévő alábbi ingatlanok: a békéscsabai 2998/10. helyrajzi számú, 4494 m2 Békéscsaba Wlassics sétány 4/1. szám alatti ingatlan, a békéscsabai 2998/1/A/84. helyrajzi számú, 74 m2 Békéscsaba Bartók Béla út 37/B szám alatti ingatlan, 2. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata kizárólagos tulajdonában lévő– az intézményi leltárban szereplő– ingó vagyon. A használatba adott vagyon feletti rendelkezési jog: a. Az intézmény a feladatellátást, szolgáló vagyont: a köznevelési feladat ellátásához szabadon használhatja; b. nem idegenítheti el; c. nem terhelheti meg; d. legfeljebb egy nevelési évre bérbe adhatja, amennyiben a bérbeadás az alap tevékenységet nem akadályozza; e. Egy nevelési évnél hosszabb időtartamú bérbeadáshoz Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének hozzájárulása szükséges.

2.1.

Az intézményi bélyegzők lenyomata és használata

Az önkormányzati fenntartású köznevelési intézmények körbélyegzőjén Magyarország címerét el kell helyezni. Hosszú bélyegző lenyomata: 11

Körbélyegző lenyomata:

Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztású dolgozók jogosultak: óvodavezető óvodavezető – helyettes óvodatitkár gazdasági vezető gazdasági ügyintézők A pecséteket csak átvételi elismervény ellenében lehet kiadni. Az óvoda pecsétjeit zárható szekrényben kell őrizni, hogy illetéktelen személy ne férhessen hozzá.

2.2.

Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok Alapító

Okirat

-

tartalmazza

az

intézmény

működésére

vonatkozó

legfontosabb adatokat. Az intézmény Alapító Okirata az SZMSZ függelékében megtalálható. Éves munkaterv Pedagógiai Program Házirend Gazdálkodással összefüggő jogszabályban előírt egyéb szabályzatok Egyéb dokumentumok:  Adatkezelési szabályzat (SZMSZ melléklete)  Iratkezelési Szabályzat  Munkavédelmi Szabályzat,  Gyakornoki Szabályzat  Kollektív Szerződés  Közalkalmazotti Szabályzat  Továbbképzési Program

12

3.

Az intézmény szervezeti, közösségi felépítése

3.1.

Az intézmény szervezeti felépítése

Az óvoda szervezeti felépítését alá- és fölérendeltség, illetőleg munkamegosztás szerint a Szervezeti és Működési Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. 3.2.

Az intézmény engedélyezett létszáma

Az óvodánkban dolgozó alkalmazottak létszámát a közgyűlés határozza meg. Intézményünkben a közalkalmazottak engedélyezett álláshelye: 33,5 fő. 3.3 Munkaköri leírások Az

intézményben

foglalkoztatott

dolgozók

feladatait

a

munkaköri

leírások

tartalmazzák, melyek a dolgozók személyi anyagában megtalálhatóak. SZMSZ 2.sz.mellékletét képezik a munkaköri leírás minták. A munkaköri leírásoknak tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelően feladatait, jogait és kötelezettségeit névre szólóan. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladat változása esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért az óvodavezető a felelős.

3.4.

Az intézmény vezetősége és a vezetők feladatai

Az óvodavezető munkáját (irányító, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A vezetőség félévenként beszámolási kötelezettséggel tartozik a nevelőtestületnek. Az

intézmény

javaslattevő

vezetősége

joggal

tanácsadó

konzultatív

rendelkezik,

dönt

mindazon

óvodavezető saját jogköréből ezt szükségesnek látja. Az óvoda konzultatív, tanácsadó testületének tagjai: óvodavezető óvodavezető helyettes gazdasági vezető 13

testület:

véleményező

és

ügyekben,

amelyekben

az

munkaközösség vezető Témától függően meghívást kapnak: közalkalmazotti tanács elnöke szakszervezeti titkár A vezetőség tagjai a vezetői értekezleteken beszámolnak a szervezeti egységek működéséről: a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról 3.4.1. Az intézmény vezetőjének feladat és hatásköre Az intézmény vezetőjét nyilvános pályázat útján a fenntartó nevezi ki, a vonatkozó törvények betartásával. Az intézmény élén Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlése által kinevezett magasabb vezető áll. Az intézmény vezetője irányítja és koordinálja az intézményben folyó mindennemű munkát és személyében felel az intézményben lévő tevékenységekért, történésekért, a megtett és elmulasztott intézkedésekért, vagyis egyszemélyi felelősséggel áll az intézmény élén, maga hozza döntéseit, és a felelősséget is saját személyében viseli a döntések végrehajtásának

megszervezéséért,

a

végrehajtásért

és

a

végrehajtás

ellenőrzéséért. Az óvoda, mint a helyi önkormányzat által fenntartott intézmény óvodavezetőjének különös kötelessége, hogy a köznevelésről szóló törvény rendelkezéseit, a közoktatási rendszer működésére vonatkozó, illetve működését szabályozó egyéb jogszabályokat megtartsa, megtartassa. A munkakör rendeltetése: óvodai nevelés. Kötelező órája: 10 óra, melyet közvetlenül a gyermekekkel történő foglakozásokra kell fordítania. Az intézményvezető kiemelt feladatai, felelőssége Felelős: az intézmény szakszerű és törvényes működésért; a nevelő és oktató munka irányításáért és ellenőrzéséért; a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért; szabályzatok elkészítéséért, beterjesztéséért; 14

a továbbképzési terv, beiskolázási program elkészítéséért, elfogadtatásáért; a nevelőtestület vezetéséért; az óvodatitkár közvetlen irányításáért; az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési rendszerének működéséért; a gyermek-és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért; a gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletének és ellátásának megszervezéséért; a

nevelő-oktató

munka

egészséges

és

biztonságos

feltételeinek

megteremtéséért; a gyermekbalesetek megelőzéséért, a megelőző tevékenység irányításáért; a gyermekek és a közalkalmazottak rendszeres egészségügyi vizsgálatának a megszervezéséért; a Szülői Szervezettel, a munkavállalói érdekképviseleti szervezetekkel (Közalkalmazotti

Tanács,

Szakszervezet)

Gazdasági

Egységgel

való

együttműködésért; a

nemzeti

és

óvodai

ünnepek

munkarendhez

igazodó,

méltó

megszervezéséről való gondoskodásért; a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért; az ésszerű és takarékos gazdálkodásért; a

pénzeszközök

jogszabályban

meghatározott

módon

történő

felhasználásáért, a bizonylati fegyelem betartásáért. Az intézményvezető jogköre: A magasabb vezető utasítási joggal rendelkezik. Az utasítási és intézkedési jogkör kiterjedését minden dolgozó esetében a munkaköri leírás tartalmazza, melyeket a dolgozók személyi anyaga tartalmaz. A vezető egy-egy feladatra alkalmi jelleggel is adhat utasítási és intézkedési jogot. Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézményt, ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembevételével a jogszabályokból és a jelen szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. Az óvodavezető kizárólagos jog és hatásköre Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed a fenntartó felé. 15

Képviseleti joga: az intézmény, mint jogi személy teljes körű képviselete. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje A munkáltatói jogkör kategóriái: kinevezési jogkör (kinevezés, megbízás, alkalmazás, felmentés, elbocsátás, áthelyezés, nyugdíjazás) bérgazdálkodás

a

Gazdasági

Szervezettel

együttműködésben

(éves

költségvetés, bér, járulékok stb.) munkairányítói helyettesítés,

jogkör

(minősítés,

munkavégzés

kitüntetési,

irányítása,

jutalmazási

ellenőrzése,

javaslat,

munkaköri

leírás

elkészítése, munkaköröktől eltérő feladatok (a törvény szerint) időleges ellátására

való

tűzvédelmi

utasítás,

feladatok

szabadság

ellenőrzése,

engedélyezése,

munkavégzésre

munkavédelmi,

alkalmas

állapot

ellenőrzése.) belső kontrollrendszer működtetése Munkáltatói jogkör gyakorlása Az intézményben a munkáltatói jogkört az óvodavezető gyakorolja A munkáltatói jogot gyakorló munkája során a törvényekben és az SZMSZ-ben előírtaknak megfelelően kikéri a véleményt, javaslatot, egyetértést, támaszkodik a közösségek véleményére, akik gyakorolják előírt jogaikat. A kinevezési (megbízási) munkáltatói jogkört az óvodavezető valamennyi, az intézményben közalkalmazott jogviszonyban létesített munkakörök vonatkozásában fenntartja magának. Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe. Képviseli az intézményt külső szervek előtt; jogkörét-jogszabályi előírásoknak megfelelően

–esetenként

vagy

a

feladatok

meghatározott

körében

átruházhatja helyettesére, vagy más alkalmazottjára. Ellátja az intézmény működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat. Elkészíti az intézmény működésére vonatkozó szabályzatokat Elkészíti a továbbképzés végrehajtására a középtávú, öt évre szóló továbbképzési programot, illetve a továbbképzési program végrehajtására az 16

egy nevelési évre szóló beiskolázási tervet. Gondoskodik annak jogszerű elfogadtatásáról és végrehajtásáról. Előkészíti és a nevelőtestület elé terjeszti az éves munkára, a nevelési év munkatervére és az óvoda belső munkarendjére vonatkozó javaslatokat, illetve megszervezi és ellenőrzi azok szakszerű végrehajtását. A munkaidő elrendelés és nyilvántartás törvényi előírásait betartja és betartatja. Az intézmény közalkalmazottjainak élet-és munkakörülményeit illetően meghallgatja a közalkalmazotti tanács véleményét, előírás szerint egyeztet velük. Vezeti a nevelőtestületet. Irányítja és ellenőrzi a nevelő-oktató munkát. Ellátja a jogszabályban meghatározott tanügy-igazgatási feladatokat. Köteles elkészíteni az intézmény éves költségvetését. Biztosítja a rendelkezésre álló költségvetés alapján –a Gazdasági Szervezet vezetőjével egyeztetve –az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket. Együttműködik a munkavállaló érdekképviseleti, illetve a szülői szervezettel. A munkarendhez igazodva szervezi és koordinálja a nemzeti és óvodai ünnepek méltó lebonyolítását. A nevelő-oktató munkáról minden nevelési év végén átfogó értékelést készít a fenntartó számára. A jogszabályban meghatározott esetekben intézkedéséhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve, ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesítenie kell. 3.4.2. Az intézményvezető által átadott feladat és hatáskörök Az intézményvezető át nem ruházható hatáskörei Gyakorolja a munkáltatói jogokat. Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe. Egyeztetési kötelezettség terheli az alkalmazottak foglalkoztatására, élet-és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében. A jogköreinek egy részét esetenként, vagy meghatározott jogkört a helyettesére, vagy a munkaközösség vezetőre átruházhatja 17

Az óvoda vezetője egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: A vezető képviselet jogkörét az alábbi esetekben ruházza át: betegség, tartós távollét, vagy más akadályoztatása esetén kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik. A képviseleti jogosultság köréből Az intézmény szakmai képviseletét a szakmai rendezvényeken a szakmai munkaközösség vezetőjére átruházza. Az intézmény képviselőjeként járhatnak el az egyéb vezetők a következők szerint: Az egyes vezetők az SZMSZ-ben leszabályozott helyettesítési rend szerint járhatnak el az intézmény képviselőjeként, az intézményvezető egyedi felhatalmazása alapján a felhatalmazásban meghatározott ügyben és időtartamig jogosult az intézmény képviselőjeként eljárni. A gazdasági vezető a fenntartó előtt az adott területének ügyében jogosult külön felhatalmazás nélkül is képviselni az intézményt. 3.4.3. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az intézmény vezetője a Szervezeti Működési Szabályzat alapján köteles gondoskodni arról, hogy ő vagy helyettesének akadályoztatása esetén ki látja el a szükséges feladatokat. Az Óvodavezető helyettesítése Az intézményvezető szabadsága és betegsége vagy tartós távolléte alatt, valamint hivatalos távolléte esetén helyettesítését - helyettese látja el (Megjegyzés: tartós távollétnek minősül a két héten túli időtartam) Helyettesítés rendje, módja Óvodavezető Óvodavezető helyettes Szakmai munkaközösség vezető Közalkalmazotti Tanács Elnöke Közalkalmazotti Tanács pedagógus munkakörben foglalkoztatott tagja Legmagasabb szolgálati idővel rendelkező óvodapedagógus. Az óvodavezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik. A megbízás visszavonásig a 18

szakmai munkaközösség vezetőre vonatkozik. Távolléte esetén a Közalkalmazotti Tanács

elnöke,

a

Közalkalmazotti

Tanács

határozatlan

idejű

kinevezéssel

rendelkező pedagógus tagja, majd a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező határozatlan időre kinevezett óvodapedagógus helyettesíti. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki

3.5.

Az intézményvezető közvetlen munkatársai

Az óvodavezető feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az óvodavezető közvetlen munkatársai: óvodavezető helyettes gazdasági vezető óvodatitkár Az óvodavezető közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az óvodavezetőnek tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. 3.5.1. Óvodavezető – helyettes Az intézményvezető feladatait a vezető-helyettes közreműködésével látja el. A

vezető-helyettesi

megbízást

–

a

nevelőtestületi

véleményezési

jogkör

megtartásával – az intézményvezető adja. A megbízás visszavonásig érvényes. A vezető-helyettes a törvényben meghatározott felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább öt év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy lehet. A vezető-helyettest a vezető bízza meg. Jogállása: magasabb vezető állású közalkalmazott. Kötelező órája: 24 óra, melyet közvetlenül a gyermekekkel történő foglakozásokra kell fordítania. A vezető-helyettes főbb feladatai: Közvetlenül szervezi és irányítja a technikai dolgozók munkáját. Segíti

a

gyermekek

beiskolázását,

koordinálja

az

kapcsolattartást. Felel a szabadság kiadásáért és a megfelelő helyettesítésért. 19

iskolával

való

Ellenőrzi, értékeli az óvodapedagógusok munkáját. Ellenőrzi a dolgozók jelenléti ívét. Az óvodavezető-helyettes munkáját az óvodapedagógusi munkaköri leírása mellett kiegészítő munkaköri leírás alapján, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Az intézményvezető-helyettes munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Az intézményvezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a nevelőmunkát, közvetlenül segíti a nevelő munkát segítő alkalmazottak, valamint a munka-és tűzvédelmi tevékenység felelős munkáját. Feladat-és hatásköre: Feladata, felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente egyszer kiterjed: a munkaköri leírásában szabályozott feladatok végrehajtására; a belső ellenőrzések tapasztalataira; az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. Képviseleti joga: A helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt, illetve eljárásrendet követve nyilatkozhat a média (tv, rádió, sajtó) felé. Kiadmányozási joga: az SZMSZ rendelkezése alapján. Az óvodavezető helyettes felelőssége kiterjed: a nevelőtestület vezetésére; a nevelőmunka irányítására és ellenőrzésére; a

munka

megszervezésével

kapcsolatos

dokumentumok

kiadására,

vezetésére, ellenőrzésére; a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítésére, végrehajtásának szakszerű megszervezésére és ellenőrzésére; 20

az óvodavezetővel történő egyeztetés után a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása –likviditási terv alapján; a Szülői Szervezettel, a szülői képviselettel és az érdekképviseleti szervekkel való együttműködésre; a

nemzeti

és

óvodai

ünnepek

munkarendhez

igazodó

méltó

megszervezésére; valamint a munkaköri leírásban található feladatkörökre, ezen túlmenően személyes felelősséggel tartozik az intézményvezetőnek. 3.5.2. Gazdasági vezető A gazdasági szervezetünk vezetőjét pályázat útján a Százszorszép Művészeti Bázisóvoda vezetője bízza meg határozott időre. Felette az egyéb munkáltatói jogokat az óvoda vezetője gyakorolja. Jogállása: vezető állású közalkalmazott. Munkaideje, munkanapokon 800-1600 óráig tart. A gazdasági szervezet vezetőjének hatásköre kiterjed: a gazdasági szervezetünk egészére; a működési körébe tartozó önállóan működő és gazdálkodó valamint az önállóan

működő

alaptevékenységekkel

intézményekre kapcsolatos

az

alapító

törvények,

okiratban

rendeletek,

rögzített utasítások

érvényesítésének erejéig. Jogköre: - a gazdálkodó szervezet dolgozói fölött - kinevezési, megbízási jogkört kivéve, - egyéb munkáltatói jogok gyakorlása, az MT.ill. a KJT. szerint. Jóváhagyja: a költségvetés tervezetét; az intézmény valamint az önállóan működő intézményekre történő lebontását; az intézmény valamint az önállóan

működő intézmények létszám és

bérgazdálkodását; a gazdálkodó szervezetünk dolgozóinak munkaköri leírását. Véleményezi: az intézmény és az önállóan működő intézmények vonatkozásában a pénzeszközök felhasználását; a beérkező kéréseket, javaslatokat. 21

Segíti az intézmény és az önállóan működő és gazdálkodó intézmények vezetőit: az MT és Kjt., valamint a közgyűlési határozatok végrehajtásában, alkalmazásában. Információt ad

- döntések előtt - az intézményünket, ill. az önállóan működő

intézményeket, csoportokat érintő intézkedéssel kapcsolatban. Dönt:

a

gazdasági

szétosztásának,

szervezet

ellátásának

munkavégzésével

vonatkozásában,

döntés

kapcsolatos

feladatok

előkészítés

után

az

intézményünk és az önállóan működő intézményeket érintő kérdésekben / hatásköre, jogköre, feladata szerint / Törvényességi, felügyeleti jogkört gyakorol az intézmény és az önállóan működő és gazdálkodó intézményekhez tartozó szervezeti egységek: pénzügyi – gazdasági – számviteli – vagyonkezelés - létszám és bérgazdálkodási feladatainak ellátása terén szakmai önállóságuk megsértése nélkül - a törvények, rendeletek, utasítások betartása érdekében. Felelős: az intézmény működésére vonatkozó szabályok /törvények, rendeletek/ betartásáért: -

a

feladatok,

utasítások

végrehajtásáért,

az

alap

és

egyéb

tevékenységek teljesítéséért az általa elvárhat módon. Mint a gazdálkodó szervezet vezetője - a hatásköre, jogköre, felelősége alapján: Az intézményben fenntartó által jóváhagyott éves költségvetés szerint zajlik a gazdálkodás. A költségvetést a gazdasági vezető készíti el keretszámok alapján.

Évközi

változtatás

előirányzat

módosítással

lehetséges.

Negyedévente készül a fenntartó felé mérlegjelentés és forgalmi jelentés, félévente, évente pedig pénzügyi beszámoló. A Gazdasági Szervezet Ügyrendje szabályozza részletesen a jelentés és beszámoló készítés módját. Elkészíti a tervező munkának az elemi költségvetés szöveges indoklását, melyet az önállóan működő és gazdálkodó valamint az önállóan működő intézmények rendelkezésére bocsájt. Az előző évi gazdasági tényadatok felhasználásával segíti az intézmények tervezési munkáját. Az elemi költségvetéseket összesíti, ellenőrzi és elkészíti a „C Önkormányzati költségvetési szerv költségvetését” és indoklását. Elvégezteti a gazdasági ügyintézőkkel a tervezéssel kapcsolatos valamennyi adminisztrációs munkát. Ellenőrzi és továbbítja a Gazdasági szervezetünkhöz tartozó valamennyi

22

intézmény

személyi

juttatások

tervezéséhez

készített,

név

szerinti

kimutatásait. Pénzkezelési

szabályzatunkban

rögzítettek

szerint

önálló

pénztárat

működtetünk. Az önállóan működő és gazdálkodó valamint az önállóan működő intézmények számára havonta ellátmányt, igény szerint vásárlási előleget biztosít. Ellenőrzi a kifizetések bank és pénztári tételek számszaki, alaki, tartalmi szabályosságát. Felel a pénztári, banki be és kifizetések szabályosságáért, könyvviteli és számviteli elszámolásáért, valamint a pénz őrzéséért, tárolásáért a pénztárban. Állandó helyzetelemzéssel, alternatívák kidolgozásával felelősen igyekszik egyensúlyt teremteni az intézmény valamint az önállóan működő intézmények alapellátási szükséglete és a költségvetésben biztosított pénzügyi keretek között. A gazdálkodás helyzetéről, a működtetésről a biztonság nehézségeiről tájékoztatja a vezetőket és a felügyeleti szerven keresztül

a fenntartót.

Egyeztetést kezdeményez, javaslatot tesz a lehetséges alternatívákra, a feladatok teljesítése érdekében, megteszi azokat az intézkedéseket, amit törvényes keretek között, saját jogkörben megtehet. A gazdasági szervezetünk a gazdasági vezető irányításával, ezeket a feladatokat az önállóan működő és gazdálkodó intézmények vonatkozásában egyaránt ellátja, az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervek közötti munkamegosztási megállapodás szerint.

A gazdasági vezető szakirányú képesítéssel rendelkező személy, hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre és munkaköri leírása szerinti feladatokra. Irányítja a gazdasági szervezet munkáját. Kapcsolatot tart az önkormányzati óvodák vezetőivel, az alapellátás vezetőjével. A gazdasági vezető távolléte esetén helyettesítése a gazdasági ügyintéző feladata. A gazdasági ügyintéző távolléte esetén helyettesítése az intézmény alkalmazásában lévő másik gazdasági ügyintéző feladata. A helyettesítést ellátó alkalmazott döntési jogköre - a saját munkaköri leírásában meghatározott feladatok mellett - a helyettesítendő munkakörrel kapcsolatos

23

azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki A kötelezettségvállalás az óvodavezető kompetenciája. A beérkező számlákat az óvodavezető utalványozza, a gazdasági vezető ellen jegyzi, majd a gazdasági csoport könyvelője nyilvántartásba veszi az adatokat. A gazdasági tevékenységet ellátó személyek konkrét feladatait a munkaköri leírásuk, illetve a gazdasági szervezetünk Ügyrendje részletesen tartalmazza. 3.5.3. Óvodatitkár Az óvodában a gazdasági, ügyviteli, adminisztrációs feladatok ellátását végzi. Munkáltatója az óvoda vezetője, feladatát az óvodavezető utasítása alapján végzi. A feladatkörébe utalt teendőket a munkaköri leírás tartalmazza. Önálló intézkedési jogkörrel nem rendelkezik. Fegyelmi felelősséggel tartozik, titoktartásra kötelezett. Munkaideje munkanapokon 800-1600 óráig tart. Felelős: a gazdálkodási és pénzügyi tervek elkészítéséért; a költségvetési beszámolók, adatszolgáltatások elkészítéséért; a számviteli, a pénzügyi, az adó- és társadalombiztosítási szabályok betartásáért; a vagyonvédelem körébe tartozó intézkedésekért, leltárelszámolásért, anyagés eszköznyilvántartásért; az intézmény belső pénzügyi rendjének kialakításáért, az intézmény bevételeinek

és

kiadásainak

határidőben

történő

nyilvántartásáért,

teljesítéséért,

az

fizetési

ellátmány

kötelezettségek kezeléséért,

az

elszámolásokért. Végzi: az óvoda ügyviteli munkáját; nyilvántartást, iktatást; ügyiratkezelést, azok lebonyolítását; vezeti a postakönyvet, bélyegekkel kapcsolatos elszámolást; elvégzi a munkaszerződésekkel, kinevezésekkel, átsorolásokkal kapcsolatos feladatokat; 24

vezeti a személyi nyilvántartó lapokat; nyomtatványokat rendel és kezel; elkészíti a megrendeléseket; vezeti az óvodások nyilvántartását.

3.6.

3.6.1.

Kiadmányozás és képviselet szabályai A kiadmányozás szabályai Az intézményben

bármilyen

továbbküldhetőségének

területen

és

kiadmányozásra,

irattárazásának

a

kiadványok

engedélyezésére

az

intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezető által – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban – megjelölt magasabb vezető beosztású alkalmazottja az intézménynek. Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: -

az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, email cím)

-

az irat iktatószáma

-

az ügyintéző neve

A kiadvány jobb felső részében a következőket kell feltüntetni: -

az irat tárgya

-

az esetleges hivatkozási szám

-

a mellékletek száma

A kiadványokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadványként lehet elküldeni. Ha a kiadványozó eredeti aláírására van szükség, a kiadvány szövegének végén a keltezés alatt, a kiadványozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. A hitelesítést a kiadvány jobb oldalán kell elvégezni. A keltezés alatt a kiadványozó nevét „s.k." toldattal valamint alatta a hivatali beosztását kell 25

szerepeltetni. Baloldalon „A kiadvány hiteles" záradékkal kell ellátni. A hitelesítést végző a záradékot aláírásával és bélyegzővel hitelesíti.

3.6.2.

A képviselet szabályai A köznevelési intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. Az

intézmény

képviseletéről

a

fenntartó

–

indokolt

esetben

–

meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. Az intézményvezető a képviseleti jogát – aláírásával és az intézmény körbélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában – az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában – amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel – a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat, helyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak. A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: megtétele

o jognyilatkozatok

az

intézmény

nevében

tanulói

jogviszonnyal az intézmény és más személyek közötti szerződések megkötésével,

módosításával

és

felbontásával,

munkáltatói

jogkörrel összefüggésben; o az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján; o hivatalos ügyekben települési önkormányzatokkal való ügyintézés során

állami

szervek,

hatóságok

és

bíróság

előtt

az

intézményfenntartó és az intézmény működtetője előtt; o intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során

a

fórumokkal,

nevelési-oktatási így

a

intézményben

működő

nevelőtestülettel,

a

egyeztető szakmai

munkaközösségekkel, a szülői szervezettel, a diákönkormányzattal, az óvodaszékkel, iskolaszékkel és kollégiumi székkel, az intézményi tanáccsal

más

köznevelési 26

intézményekkel,

szakmai

szervezetekkel, nemzetiségi önkormányzatokkal, az intézmény fenntartásában és működtetésében érdekelt gazdasági és civil szervezetekkel az intézmény belső és külső partnereivel megyei, helyi gazdasági kamarával az intézmény székhelye szerinti egyházakkal munkavállalói érdekképviseleti szervekkel; o sajtónyilatkozat megtétele az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére kifejezett rendelkezéssel arról, hogy mit és hogyan hozhatnak a nyilatkozatból nyilvánosságra. Az anyagi kötelezettségvállalással járó jogügyletekben való jognyilatkozattételről, annak szabályairól fenntartói, működtetői döntés vagy külön szabályzat rendelkezik. Ha jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény igazgatója és valamelyik magasabb vezetői beosztásban lévő alkalmazottjának együttes aláírását kell érteni.

3.7.

Vezető és a szervezeti egységek közti kapcsolattartás rendje

3.7.1. Gazdasági szervezet feladata és jogosítványai A gazdasági szervezetünk működési köre: Békéscsaba város Célja: hogy szervezet keretet biztosítson az önállóan működő és gazdálkodó intézményei pénz- és eszközgazdálkodási

feladatainak tervszerű folyamatos

lebonyolítására. Feladata: - a központi és helyi gazdálkodási irányelvek maximális figyelembevételével a gazdasági szervezethez tartozó óvodák és az alapellátási intézmény szervei részére biztosítsa az alapellátást a költségvetés függvényében. Alaptevékenysége: az intézményünk, valamint az önállóan működő és gazdálkodó intézmények pénzügyi, gazdasági feladatainak ellátása, kiszolgálása. A gazdasági szervezet és hozzá tartozó létesítmény: A gazdasági szervezetünk önkormányzati tulajdonú épületben működik (5600 Békéscsaba Pásztor utca 17. szám alatt).

27

A gazdasági szervezetünk működési körébe tartozó intézmények: 1./ Százszorszép Művészeti Bázisóvoda 2./ Mackó-Kuckó Óvoda 3./ Lencsési Óvoda 4./ Szigligeti utcai és Kazinczy Lakótelepi Óvoda 5./ Kertvárosi Óvoda 6./ Kölcsey úti és Ligeti sori Óvoda 7./ Penza ltp.-i- Dr.Becsey u. Óvoda 8./ Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai Általános Művelődési Központ 9../ Egészségügyi Alapellátási Intézmény ezen belül: -

3. sz. Bölcsőde

-

6. sz. Bölcsőde

-

8 sz. Bölcsőde

-

Játszóház

-

Védőnői szolgálat

-

SOS Lelki segély Szolgálat (tini és felnőtt)

-

Pszichológiai Tanácsadó járó betegek szakellátása

-

Vérvételi labor (Kolozsvári úti, Lencsési úti)

-

Fogorvosi Alapellátás

-

Fogorvosi Szakellátás

-

Drog megelőzési Kábítószerügyi Egyeztető Fórum

-

Iskolaorvosi szakellátás

-

Háziorvosi Alapellátás

-

Árpád Fürdő Jázmin Egészségcentrum eszközállományának nyilvántartása

A gazdasági szervezetünk és a működési körébe tartozó intézmények viszonya: kivétel az óvodánk - mellérendelt jogviszony. Az alaptevékenység teljesítése megköveteli a törvényességi felügyelet gyakorlását az intézmény és az önállóan működő

és

gazdálkodó

intézmények

pénzügyi-,

tevékenységével, létszám és bérgazdálkodásával kapcsolatban.

28

gazdasági

A gazdasági csoport jogköre, felelőssége: a./ Véleményezi: - a feladatok megosztását; - a helyettesítés rendjét; - a munkarend kialakítását; - a kollektív szerződést. b./ Figyelemmel kíséri és segíti: - az intézmény, valamint az önállóan működő intézmények gazdasági tevékenységét; - a pénzügyi fegyelem betartását; - az esetleges szabálytalanságok megszüntetését. c./ Információt ad az intézmény valamint az önállóan működő intézményeknek: - pénzeszközeik felhasználásáról / szóban és írásban /; - a vagyon kezeléséről, annak szabályairól. d./ Felelősek - a munkaköri leírásban elfogadott feladatok végrehajtásáért; - kapott utasítások teljesítéséért; - pénzügyi - számviteli rend betartásáért; - a helyettesítések ellátásáért. A gazdasági csoport feladata Az intézmény és az önállóan működő és gazdálkodó intézmények vagyonvédelmi tevékenységét és gazdálkodását, a funkcionális szempontok figyelembevételével összehangolja. A gazdálkodó szervezet operatív műveletét elvégezze, azokat központilag adminisztrálja. Az intézmény valamint az önállóan működő és gazdálkodó intézmények, a gazdálkodó szervezet mérőszámainak összegyűjtése - a költségvetési előirányzatok kialakításához - és nyilvántartása. A

költségvetési

keretek

tervszerű,

időarányos

felhasználásának

koordinálása, a szabálytalanságok, eltérések jelzése, rendezése. A gazdálkodás lebonyolítására az elektromos gépi adatfeldolgozáshoz az előírt nyomtatványokat vezeti. 29

Segíti

az

intézmény

vezetőket,

alkalmazás

-

munkaviszony

megszüntetésével kapcsolatos feladataik ellátásában. Ellátja a tárgyi eszközök és kisértékű tárgyi eszközök mennyiségi, értékbeni nyilvántartását, rögzíti a változásokat az elszámolási és nyilvántartási szabályzat alapján. A leltározási, selejtezési szabályzat szerint / ütemezi, irányítja és segíti / elvégzi a rá háruló feladatokat, s összegzi az eredményt. Vezeti a jogszabályban előírt nyilvántartásokat: az épületek, építmények, ingatlanokról, tárgyi eszközök mennyiségéről, értékéről, létszám és bérgazdálkodásról. Aláírási rend: OTP felé 1./ Kócsi Sándorné

óvodavezető

2./ Siklósi Viktória

gazdasági szervezet vezetője

3/ Pásztor Anikó

bér- és munkaügyi előadó

Utalványozási jogkör az intézményünk vonatkozásában - Kócsi Sándorné óvodavezető - Siklósi Viktória gazdasági szervezet vezetője Utalványozási jogköre az önállóan működő és gazdálkodó intézmények tekintetében - csoportos számlák /telefondíj, vízdíj, rovarirtás/ - csoportos szerződések számlák /gáz, áram/, vonatkozásában az önállóan működő és gazdálkodó intézmények rendelkezésére álló költségvetési előirányzatok betartásával Siklósi Viktória, gazdasági szervezet vezetője jogosult. Eszközgazdálkodás: Központilag történik a tárgyi eszközök nyilvántartása, a részben önálló intézmények mennyiségi nyilvántartást vezetnek. / leltározási, hasznosítási-selejtezési és elszámolási és nyilvántartási szabályzatok szerint / Pénzkezelés: A gazdálkodó szervezetre, az önállóan működő és gazdálkodó intézményekre vonatkozó " Pénzkezelési szabályzatban foglaltak szerint ". Munkabér elszámolás: központilag MÁK elszámolási körben. 30

helyettesítés, túlmunka számfejtése az intézmény, valamint az önállóan működő intézmények jelentése alapján történik. az eseti megbízások kifizetését a gazdasági szervezet átutalással teljesíti, utólagos jelentéssel a MÁK felé. Belsőellenőrzési rend: A belsőellenőrzési kézi könyv szerint. Gazdálkodási rend, anyagi felelősség: A költségvetési szervekre vonatkozó jogszabályok alapján, az alapító okiratban

meghatározottak szerint.

Anyagi felelősség MT. ill. Kjt. szerint. 3.7.2. Nevelőtestület Nevelőtestület a nevelési-oktatási intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony

keretében

végzettséggel

rendelkező,

pedagógus-munkakörben, nevelő

és

oktató

valamint

munkát

a

felsőfokú

közvetlenül

segítő

munkakörben foglalkoztatottak közössége. A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelési-oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben,

valamint

jogszabályokban

meghatározott

kérdésekben

döntési,

egyebekben véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület dönt: a pedagógiai program elfogadásáról; az SZMSZ elfogadásáról; a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról; a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról; a továbbképzési program elfogadásáról; a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról; a házirend elfogadásáról; az

intézményvezetői,

intézményegység-vezetői

pályázathoz

vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról; jogszabályban meghatározott más ügyekben. 31

készített

A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét: az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során; az intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezésében; az intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában; a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. Nevelési év során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja tanévnyitó, tanévzáró értekezlet; tájékoztató és munkaértekezletek heti egy alkalommal, nevelési értekezlet egy-két alkalommal; rendkívüli értekezlet – szükség szerint. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, a feladatok ellátásával megbízott beszámoltatása A nevelőtestület átruházza a szakmai munkaközösségre az egyes pedagógusok külön

megbízásainak

elosztása

során,

illetve

a

költségvetésben

szakmai

rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezéséhez biztosított véleményezési jogosultságát. A munkaközösség vezetője évente írásban és szóban köteles beszámolni az átruházott hatáskörben teljesített tevékenységről.

3.8.

A vezető és intézményi közösségek egymás közötti kapcsolattartásának

formája, módja 3.8.1. Az óvodaközösség Az óvodaközösség az óvodai nevelésben résztvevő gyermekeknek, azok szüleinek és az óvodában foglalkoztatott közalkalmazottak összessége.

32

3.8.2. A munkavállalói (alkalmazotti) közösség Az óvoda nevelőtestületéből, nevelő munkát segítő és egyéb munkakörben dolgozókból áll az alkalmazotti közösség. Az óvodavezető, az óvodavezető helyettes – a megbízott vezetők és a választott képviselők segítségével az alábbi óvodai közösségekkel tart kapcsolatot: nevelőtestület, szakmai munkaközösség, szülői munkaközösség, alkalmazotti közösség. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályokban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Az

alkalmazotti

közösséget

a

Közalkalmazotti

Tanács

képviseli,

melynek

feladatköréről, hatásköréről és jogköréről a Közalkalmazotti Szabályzat rendelkezik. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Javaslattételi és véleményezési jog illeti meg az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban állóminden személyt és közösséget. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésekben csak úgy rendelkezhet, ha a hatályos jogszabályok szerint az egyetértésre jogosult személy, vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. A döntési jog a rendelkező személy vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben – testületi jogkör esetén a testület abszolút többség (50%+1 fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. 3.8.3. A szakmai munkaközösség együttműködésének és kapcsolattartásának rendje 33

Szakmai munkaközösség: Tehetséggondozó munkaközösség létrehozása és működtetése, mely éves munkaterv alapján dolgozik, tagja valamennyi intézményünkben dolgozó óvodapedagógus. A tehetséggondozó munkaközösség célja: szakmai segítségnyújtás és gyakorlati ötletek átadása a szakmai fejlesztés érdekében. A tehetséggondozó munkaközösség dönt – szakterületén - a nevelőtestület által átruházott kérdésekről, továbbképzési programokról. Véleményezi – szakterületét érintően – az intézményben folyó pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz továbbfejlesztésre. A tehetséggondozó munkaközösség véleményét – szakterületét érintően – be kell szerezni a nevelési program elfogadásához, módosításához, valamint az óvodai nevelést segítő eszközök kiválasztásához. A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján a munkaközösség éves munkatervét. Irányítja a munkaközösség tevékenységét, a munkaközösség szakmai és pedagógiai munkáját. Az óvodavezető által kijelölt időpontban beszámol a munkaközösségben folyó munka eredményeiről, gondjairól és tapasztalatairól. Módszertani és szakmai megbeszéléseket tart, segíti a szakirodalom használatát. Tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, munkafegyeleméről, intézkedést kezdeményez az óvodavezetőnél, a munkaközösség minden tagjánál a csoportjában a tervezett fejlesztő tevékenységeket látogatja. Az óvodavezető megbízására a pedagógus teljesítményértékelés rendszerében szakmai

ellenőrző

munkát,

továbbá

csoportlátogatásokat

végez,

tapasztalatairól beszámol az intézmény vezetésének. Képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget az intézmény vezetősége előtt és az óvodán kívül. Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára. 34

Állásfoglalása, javaslata, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait; kellő időt kell biztosítani számára a munkaközösségen belüli egyeztetésre, mert a közösség álláspontját a többségi vélemény alapján kell képviselnie. Ha

a

munkaközösség

véleményét

kéri

az

óvodavezető,

akkor

a

munkaközösség-vezető köteles tájékozódni a munkaközösség tagjainak véleményéről, ha a munkaközösség-vezető személyes véleményét, akkor ez számára nem kötelező. 3.8.4. Szülői Szervezet jogkörei, a kapcsolattartás formája 3.8.4.1. Szülői Szervezet jogkörei Az óvodában a szülők meghatározott jogainak érvényesítésére szülői szervezetet hoznak létre. Az egy csoportba járó gyermekek szülei 3 fős szülői szervezetet képviselőt választanak, melyből 1 tag az adott csoport szülői szervezetének vezetője. A csoportok megválasztott szülői szervezetének tagjai alkotják a tényleges Szülői Szervezetet, maguk közül választják meg a szülői szervezet elnökét, aki kapcsolatot tart az óvoda vezetésével. A szülői szervezetnek az óvoda vezetője a szükséges információt köteles megadni. A szülői szervezet a gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet. A szülői szervezet dönt: saját működési rendjének, munkatervének, elfogadásáról, a képviseletében eljáró személyek megválasztása (pl. a szülői munkaközösség elnöke, tisztségviselői), a szülői munkaközösség tevékenységének szervezése, a szülők által felajánlott óvodai és csoportonkénti, anyagi támogatásának mértékéről, saját pénzeszközeikből segélyek, anyagi támogatások mértékének, felhasználási módjának megállapításáról. Véleményezési joga van a házirend elfogadásakor, módosításakor; jogszabályban

meghatározott

kérdésekben

az

módosításakor; a pedagógiai program elfogadásakor, módosításakor; 35

SZMSZ

elfogadásakor,

a szülői értekezletek témáinak meghatározásában; a kirándulások megszervezésében; az ünnepélyek lebonyolításában. A szülői szervezet figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka

eredményességét,

megállapításairól

tájékoztatja

a

nevelőtestületet,

fenntartót. Tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein, ha a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben történik döntés. Javaslattevő jogkörrel rendelkezik a

nevelési-oktatási

intézmény

működésével

kapcsolatos

valamennyi

kérdésben különös tekintettel a nevelési-oktatási intézmény irányítását, a vezető személyét, az intézmény egészét vagy a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben. A szülők írásos beleegyezése szükséges minden olyan óvodai döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul.

3.8.4.2.

A szülőkkel történő kapcsolattartás formái:

Családlátogatás a gyermek és a családi környezetének megismerése az óvodába lépés előtt, további családlátogatások szükség szerint. Esetenként a gyermekvédelmi felelőssel közösen végzik az óvodapedagógusok. Szülői értekezletek összevont /új gyermekek szülei részére/ csoportszülői

értekezlet

/évi

3

alkalommal/

a

munkatervben

meghatározott pedagógiai témák szerint Nyílt nap minden nevelési év április havában. A szülők tájékoztatása óvodában kialakult szokások szerint történik. Fogadóóra Az óvodapedagógusok egyéni fogadóórát kötelesek tartani félévente egy alkalommal

a

gyermekek

egyéni

fejlődésével

kapcsolatos

információk

megismertetése, fejlesztési javaslatok átadása céljából. Nem tervezhet fogadóórát az óvodapedagógus - a gyermekek felügyeletének folyamatos biztosítása érdekében sem - a reggeli gyermekek fogadásának időpontjára, sem a pihenés kezdetéig tartó aktív időszakra. 36

Közös ünnepek, rendezvények, munkadélután Az óvodapedagógusok döntésétől, tervező munkájától függően egy-egy csoport rendezvényt, ünnepet a szülőkkel közösen rendezünk meg. A nevelőtestület minden nevelési évnyitó értekezleten dönt abban a kérdésben, hogy mely óvodai szintű rendezvényt bonyolítunk le nyílt formában. A nevelőtestület - a Szülői Szervezet egyetértéséve l- némely óvodai rendezvényre ún. munkadélután megrendezésével, a szülők segítségével, közreműködésével készül (Pl. Karácsony).

3.8.4.3.

Szülők

tájékoztatásának

helye

és

időpontja

a

pedagógiai

programról Óvodánk a helyi pedagógiai programjáról az alábbi helyen és időpontban nyújt tájékoztatást: Óvodánk honlapján- időpontja: folyamatos; Nyíltnapon évente április hónapban hónapban; Év közbeni beiratkozás esetén szülői igényre az óvodapedagógusok nyújtanak tájékoztatást- időpontja: folyamatos.

3.8.5. Az intézményi tanács A köznevelési törvény 73. §-ának (3) bekezdése biztosít a lehetőséget az intézményi tanács megalakítására és működtetésére, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet

121.§-a

pedig

szabályozza

az

intézményi

tanács

létrehozásának

körülményeit. Tekintve, hogy megítélésünk szerint óvodánkban jól működik a Szülői Szervezet és az óvodavezetés közötti egyeztetés, biztosítjuk a fenntartó és a partnerszervezetek közötti információáramlást, az intézmény nevelőtestülete és a partnerszervezetek

nem

tartják

szükségesnek

az

Intézményi

Tanács

megalakítását. 3.8.6. Dolgozói érdekképviseleti szervezetek (Közalkalmazotti Tanács, Szakszervezet) Az intézmény vezetése együttműködik az intézményi dolgozók minden olyan törvényes

szervezetével,

amelynek

célja

érdekvédelme. 37

a

dolgozók

érdekképviselete

és

Az intézményben a Közalkalmazotti Tanács és Pedagógus Szakszervezet működik, melyek ellátják a közalkalmazottak érdekvédelmét és képviseletét. Az

intézmény

vezetése

támogatja,

segíti

az

érdekképviseleti

szervezetek

működését. Az óvodavezető a közalkalmazotti jogviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, az érdekvédelmi szervezetek támogatásának mértékéről, a működési feltételek biztosításáról, jogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján az intézményben működő érdekvédelmi szervezetekkel megállapodást kötött. A Közalkalmazotti Tanáccsal kötött Közalkalmazotti Szabályzat, valamint a Pedagógus

Szakszervezettel

kötött

Kollektív

Szerződés,

biztosítja

a

közalkalmazottak érdekvédelmét. Az intézményben működő érdekképviseleti szervezetek üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni, megőrzéséről az intézmény vezetője gondoskodik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: az ülés helyét, időpontját; a megjelentek nevét; a tárgyalt napirendi pontokat; a tanácskozás lényegét; a hozott döntéseket. 3.8.7. Gazdasági szervezettel (telephellyel) való kapcsolattartás rendje Az óvoda vezetője napi telefonos kapcsolatot tart a gazdasági szervezet vezetőjével, heti egyszer személyesen kint tartózkodik a telephelyen ellenőrizve az ott folyó munkát és szükség szerint megbeszélést tart a gazdasági vezetővel, gazdasági ügyintézőkkel.

38

3.9.

Külső kapcsolatok rendszere, formája, módja

3.9.1. A

pedagógiai

szakszolgálatok,

pedagógiai

szakmai

szolgáltatók

vonatkozásában A pedagógiai szakszolgálatok és a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények a nevelési-oktatási intézmény partnerintézményei. A kapcsolattartás módjai: együttműködési megállapodás alapján; informális megbeszélés, megegyezés szerint; az intézmény munkatervében rögzítettek mentén . A nevelési-oktatási intézménnyel jogviszonyban álló sajátos nevelési igényű, valamint tanulási, beilleszkedési és magatartási zavarokkal küzdő gyermekek magas színvonalú és eredményes ellátása érdekében az intézmény – az említett gyerekek nevelését-oktatását, továbbá speciális ellátását végző pedagógusai révén – folyamatosan, az éves munkaterv ütemezése szerint kapcsolatot tart az illetékes pedagógiai szakszolgálatokkal. A pedagógiai szakmai szolgáltatókkal való kapcsolattartás a szakmai munka színvonalának minél magasabb szintű ellátása érdekében az óvodavezetés által kialakított informális csatornákon és a különböző – a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények által meghirdetett – programokon, továbbképzéseken, konferenciákon, tréningeken és más rendezvényeken történő részvétel útján valósul meg. A

pedagógiai

szakszolgálati

és

szakmai

szolgáltató

intézményekkel

való

kapcsolattartásért az intézményvezető a felelős, aki a nevesített partnerintézmények vonatkozásában az együttműködést feladatainak végzésével a nevelőtestület egyes tagjait bízza meg. A kapcsolattartás főbb formái: az óvodavezetés döntése alapján rendszeresen részt vesznek az óvoda pedagógusai a pedagógiai szakmai szolgáltatók által rendezett különböző konferenciákon,

tanácskozásokon, műhelymunkákon,

továbbképzéseken,

tréningeken, szakértői konzultációkon és más szakmai rendezvényeken; a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények szaktanácsadói, szakértői megsegítésének

igénybevétele

kezdeményezésére; 39

a

szakmai

munkaközösségek

vizsgálatok,

kontrollvizsgálatok

révén

a

gyermekek

részképesség-

fejlődésének diagnosztizálása és a szükséges óvodai fejlesztésük előírása a mindennapi kapcsolattartás szintjét képezi a pedagógiai szakszolgálatokkal; évente több alkalommal megbeszélés folytatása a pedagógiai szakszolgálatok munkatársaival az általuk fejlesztett gyermekekről; esetmegbeszéléseken való részvétel az intézmény óvodapedagógusai, a gyermekvédelmi felelős, és fejlesztőpedagógusok bevonásával. 3.9.2. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az iskola-egészségügyi ellátás iskolaorvos és védőnő együttes szolgálatából áll, amelyet fogorvos és fogászati asszisztens közreműködésével látnak el. A gyermek egészségügyi ellátását az orvos és a védőnő az óvoda vezetőjével egyeztetett rend szerint végzi. A gyermekek joga, hogy rendszeres egészségügyi felügyeletben és ellátásban részesüljenek. 1997. évi LXXXIII. Törvény 10. §. (1 ) bekezdés b pontja értelmében a gyermekek a betegségek megelőzését és korai felismerést szolgáló egészségügyi szolgáltatások keretében az alábbi vizsgálatokra jogosultak: életkoruknak megfelelően az anyagcserére, az érzékszervek működésére, az értelmi képességekre vonatkozó, valamint teljes körű fizikális szűrővizsgálatra. a fogazati rendellenességek felismerését célzó vizsgálatra, valamint a teljes fogászati státus rögzítésére. az életkornak megfelelő fejlődésre és az érzelmi állapotra vonatkozó vizsgálatokra. Az intézményvezető feladatai az egészségügyi ellátás keretében: Az iskola-egészségügyi ellátást intézményre kiterjesztve kell megszervezni, a gyermekek napirendjéhez igazítva. Iskolafogászati szűrővizsgálat megszervezése. Védőnői munka feltételeinek biztosítása az intézményben. A szükséges pedagógusi felügyelet biztosítása Csoportos szülői igény esetén ortopédiai szűrés megszervezése az intézményben. A nevelési- oktatási intézmény orvosa által ellátandó iskola-egészségügyi feladatok 40

Bekapcsolódik és részt vesz az óvoda egészségnevelési programjába. A gyermek egészségi állapotának vizsgálata, követése járvány és a fertőző betegségek és járványok megelőzése érdekében kiterjed: 

teljes fizikális vizsgálatra,



az anamnézis alapján veszélyeztetett gyerekek kiszűrésére, szakorvosi ellátáshoz történő irányításra.

Az orvos a törvényes képviselő részére az orvosi vizsgálat eredményéről leletet ad. A nevelési- oktatási intézmény védőnője által önállóan ellátandó feladatok: Bekapcsolódik és részt vesz az óvoda egészségnevelési programjába. Évente legalább háromszor ellenőrzi a gyermekek személyi higiénéjét. Szükség esetén elsősegélyt nyújt Az orvosi vizsgálatok előkészítése. Magatartási zavarokkal küzdő gyermekek életvitelének segítése. Kapcsolattartás a szülőkkel. Az elvégzett feladatok dokumentálása. Az iskolafogászati tevékenységet ellátó fogorvos feladatai: A fogorvos az óvodában évente legalább egyszer elvégzi az óvodások szűrővizsgálatát. A rászorulókat – egyénileg vagy csoportosan – kezelésre berendeli. Rendszeres kapcsolatot tart az óvoda vezetőjével. Egészségügyi felvilágosító és nevelő tevékenységet folytat és rész vesz az óvoda egészséges életmódra nevelésében. Az iskolafogászati tevékenységet végző fogászati asszisztens feladatai: Részt vesz a csoportos szűrések, megelőző foglalkozások szervezésében. Egyéni és csoportos egészségnevelő tevékenységet folytat (szájápolás tanítása, lepedékfestés, felvilágosító kiadványok terjesztése). Ellenőrzi a száj higiénét. Minden nevelési év elején megtörténik a szülők tájékoztatása. Az intézmény működése során be kell tartani az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi

Szolgálat

által

meghatározott

szabályokat

(fertőző

gyermekek

elkülönítése, szülő mielőbbi értesítése) Fertőző gyermekbetegség előfordulása esetén kötelező a szülők értesítése. (faliújságon keresztül) 41

A további megbetegedések elkerülése érdekében fokozott figyelmet kell fordítani a fertőtlenítésre. Dolgozók Az intézményben csak érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező személy foglalkoztatható. Munkaviszony létesítésekor minden dolgozót a Fenntartó által megbízott

Foglalkozás

Egészségügyi

Szolgálathoz

irányítunk

alkalmassági

vizsgálatra. Továbbá időszakos orvosi vizsgálaton kell megjelenniük évente az intézményben foglalkoztatottaknak. Amennyiben a dolgozó nem tesz eleget a törvényi előírásoknak, úgy az Óvodavezető vizsgálatot kezdeményezhet az érintett dolgozóval szemben és a munkavégzés alól alkalmatlanság címén mentesíti addig az időpontig míg a dolgozó be nem mutatja az alkalmasságáról szóló igazolást. A dolgozó hanyagsága miatt bekövetkezett munkavégzés alóli mentesítés idejére alkalmatlanság miatt a dolgozónak nem jár bér. A vizsgálat során érvényesülnie kell a személyes adatok védelméről szóló jognak. Az intézmény egészségügyi felügyeletét az ÁNTSZ gyakorolja

4. 4.1.

Az intézmény működési rendje Az intézmény működését meghatározó alapdokumentumok és azok

nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések A törvényes működést az alábbi hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: Alapító Okirat: tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Szervezeti és Működési Szabályzat: az óvoda működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket tartalmazza. Pedagógiai program a Százszorszép Művészeti Bázisóvoda szakmai működését meghatározó pedagógiai program az Óvodai nevelés országos alapprogramjára épül. A Pedagógiai program tartalmazza az intézményben folyó nevelő - oktató munka tartalmi szakmai alapjait; 42

a nevelés-oktatás célját, konkrét feladatait; nevelési feladatokat, tevékenységet, amelyek biztosítják a gyermekek képességeinek fejlődését, differenciált fejlesztés lehetőségét; a gyermekvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet; a szülő, gyermek, pedagógus együttműködésének formáit. Éves munkaterv: Az intézmény hivatalos feladatsora, amely az intézményi célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési terve, az időpontok és a határidők kitűzésével, felelősök megjelölésével. A terv elfogadásának időpontja: minden év szeptember 15.-ig. A munkatervet a nevelőtestület a tanévnyitó értekezleten véglegesíti, fogadja el. Közalkalmazotti szabályzat Kétoldalú megállapodások, amelyeket

a jogszabályi előírásoknak megfelelő

szerződő felek képviselői írnak alá. Házirend a szülői és gyermeki jogok és kötelességek gyakorlásával, a gyermekek óvodai életrendjével kapcsolatos rendelkezések megállapítása. A házirendet az óvoda vezetője készíti el, a nevelőtestület fogadja el, és a Szülői Szervezet véleményezési jogot gyakorol. A házirend az óvodavezető jóváhagyásával válik érvényessé. A házirend betartása a pedagógiai program céljainak megvalósítása miatt az intézmény valamennyi gyermekére és az intézményben tartózkodó személyekre nézve kötelező. Esélyegyenlőségi Terv, az önkormányzati intézkedési terve, fejlesztési terve alapján készült önálló intézményi intézkedési dokumentum. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés a tájékoztatás, megismerés rendje; a tájékoztatás kérésének és ezzel a tájékoztatás adásának rendje; a hozzáférhető elhelyezés biztosítása, helye, rendje. Az óvodavezető által hitelesített másolati példányban kihelyezésre kerül: a Pedagógiai Program; a Szervezeti és Működési Szabályzat; a Házirend a szülő részére átadásra kerül. A kihelyezésre a következő helyekre kerülnek a dokumentumok: 43

a szülők számára kialakított faliújságokon, folyosón, A szülők a csoportvezető óvónőktől vagy az óvodavezetőtől kérhetnek szóbeli tájékoztatást a Pedagógiai Programról. Az intézmények eredményességéről, felkészültségéről,

személyi feltételeihez

(személyes adatokat nem sértve) kapcsolódó legfontosabb információkról a szülőket tájékoztatni szükséges, melynek érdekében indokolt ezen adatok nyilvánossá tétele.

4.2.

Közérdekű adatok közzétételének rendje

Az intézmény köteles ún. közzétételi lista megjelentetésére, melynek elemeit a jogszabály intézménytípusonként rögzíti. A vezetői pályáztatás során a pályázattal kapcsolatosan kialakított vélemény, a vélemény kialakításával kapcsolatos szavazás eredménye közérdekből nyilvános adat, amelyet a közoktatási intézmény honlapján, annak hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hozni.

4.3.

Az intézmény nyitva tartása

Óvodánk hétfőtől péntekig 600 órától 1800 - ig tart nyitva. Az ügyeletet látunk el 600 -730 illetve 1630- 1800- óráig. A

gyermekekkel

a

nyitva

tartás

ideje

alatt

óvodapedagógus

foglalkozik.

Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezheti.

4.4.

A nevelés év rendjének meghatározása

A nevelési év szeptember 1-től augusztus 31.-ig míg az oktatási év minden év szeptember 1-től június 15-ig tart. Az óvoda üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. Ilyenkor történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás. A nyári zárás időpontjáról a szülőket február 15-ig tájékoztatjuk. Az óvoda zárva tartási ideje alatt a szülő kérésére a gyermeket a nyitva tartó óvodákban helyezzük el. Minden év május végéig összegyűjtjük a gyermekek 44

elhelyezésére vonatkozó igényeket, és a szülőket a gyermeket fogadó óvodáról a zárást megelőzően tájékoztatjuk. Az óvoda nyári zárva tartási ideje alatt a fenntartó által meghatározott napokon reggel 900 órától 1400 óráig ügyeletet tartunk. Az Oktatási Bizottság engedélyével – előzetes igényfelmérés alapján – karácsony és újév között az óvoda zárva tarthat. Zárás esetén, jogos szülői igény alapján ügyeletes óvodát biztosítunk, ha a városban a gyermek létszám eléri a 10 főt. Nevelés nélküli munkanapot évente maximum 5 alkalommal szervezünk, melyet nevelési értekezletek, továbbképzések, tanulmányi kirándulások céljára használunk fel. A nevelés nélküli napok idejéről a szülők jogszabályban előírtak szerint 7 nappal korábban tájékoztatást kapnak. Ezeken a napokon a szülői igényeknek megfelelően ügyeletet biztosítunk a város óvodáiban. Rendkívüli esetben, ha a gyermekek létszáma erősen lecsökken vagy a dolgozók betegség miatti helyettesítése másként nem oldható meg, a teljes nyitvatartási időben a csoportokat össze lehet vonni. Ekkor az összevont csoport létszáma nem haladhatja meg a 30 főt.

4.5.

A gyermekek óvodai felvételének rendje

A gyermekek óvodai felvételének rendjét a Békéscsaba Megyei Jogú Város önkormányzati fenntartású óvodáinak, óvodai feladatot ellátó intézményeinek működési

rendje

szabályozza,

melyet

Békéscsaba

város

honlapján

(www.bekescsaba.hu) lehet megtalálni.

4.6.

A gyermekek óvodában tartózkodásának rendje

Az óvoda napirendjét úgy kell kialakítani, hogy a szülők gyermekeiket az óvodai tevékenységek zavarása nélkül behozhassák vagy hazavihessék. A gyermeket az óvodába érkezéskor át kell adni az óvodapedagógusoknak, dajkáknak. Gyermeket az öltözőben felnőtt felügyelete nélkül nem lehet hagyni. A gyermeket csak a gondviselő, szülő, illetve az általa írásban meghatalmazott személy viheti el.

45

A gyermek az óvoda helyiségeit csak pedagógus, esetenként szakszolgálati szakember közreműködésével használhatja. A kizárólagosan felnőttek által használt helyiségekben gyermek nem tartózkodhat.

4.7.

A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje, munkarendje

Óvodavezető Benntartózkodási rend:

800 – 1600

hétfő – péntek:

Óvodavezető - helyettes Benntartózkodási rend: páratlan héten hétfőtől – csütörtökig péntek: páros héten

hétfőtől - csütörtökig péntek:

Ha az intézmény vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása (pl. betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatokat az intézményvezető-helyettesnek kell ellátnia. A helyettesítés során a

helyettes

a

jogszabály,

illetve

az

intézmény

belső

szabályzataiban,

rendelkezéseiben kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. Gazdasági vezető Benntartózkodási rend:

hétfő – péntek:

800 – 1600

Ügyintézés:

hétfő – péntek:

800–1600 történik.

4.8.

Az óvodapedagógusok munkarendje heti munkaideje 40 óra kötött munkaidejük heti 32 óra a heti 40 órás munkaidő fennmaradó részéből, azaz heti 8 órából maximum 4 órát a köznevelési törvény 62.§ (8) bekezdésében meghatározott feladatok ellátására kell fordítaniuk.

Az óvodapedagógusok

heti váltásban, délelőttös és délutános műszakban

dolgoznak. Munkarendjüket az éves munkaterv tartalmazza. Kötelesek munkaidő kezdte előtt 5 perccel beérkezni az intézménybe, munkakezdéskor a csoportban ápoltan kell megjelenniük. 46

4.9.

A nevelő-oktató munkát segítők és egyéb alkalmazottak munkarendje

Nevelő munkát segítők munkarendje Dajkák heti munkaideje

40 óra - heti váltásban dolgoznak. Munkarendjüket az

éves munkaterv tartalmazza. Óvodatitkár heti munkaideje 40 óra, hétfőtől – péntekig 800 – 1600 óráig dolgozik. Egyéb alkalmazottak munkarendje Takarítók heti munkaideje 30 óra, hétfőtől – péntekig 1400 – 1800 óráig dolgoznak. Gazdasági ügyintézők heti munkaideje 40 óra, hétfőtől – péntekig 800 – 1600 óráig dolgoznak. Karbantartó heti munkaideje 40 óra, hétfőtől – péntekig 600 – 1400 óráig dolgozik. 4.10. Az alkalmazottak intézménybe való belépés és benntartózkodás rendje Az épület nyitása, zárása, riasztó kezelése. Az épület nyitását, zárását reggel a dajkák, este a takarítók végzik. Kulccsal rendelkezik: óvodavezető, óvodavezető helyettes, óvodatitkár, dajkák, takarítók és a karbantartó. A riasztóberendezéshez mindenki egyéni kóddal rendelkezik, azt saját felelőssége megőrizni és másnak nem átadni. Nyitáskor és záráskor mindenki a saját kódját használja a riasztóberendezés beélesítéséhez illetve kioldásához. A zárós feladata az épület ablakainak, ajtóinak bezárása, elektromos készülékek áramtalanítása, ellenőrzése és a riasztó berendezés beélesítése. Ha az épületben riasztás történik, a riasztó ügyeletről a vezetőt is értesítik. Akadályoztatás esetén a karbantartót hívják. Szükség esetén a vezető a rendőrséget is hívja, amennyiben ez szükséges. A belső bejárati ajtó kóddal működik a gyermekek és az értékek megóvása érdekében. A kódot évente, félévente módosítjuk biztonsági okokból. A kódot a szülők, dolgozók harmadik személynek nem adhatják tovább. A bejárati ajtó kódját a gyerekek nem használhatják. Az óvoda kulcsának elvesztését azonnal jelezni kell az óvodavezetőnek, aki megteszi a megfelelő intézkedést. 47

Az óvoda zárva tartása alatt (hétvégén, ünnepnapokon, stb.) az épületben a karbantartó kivételével óvodavezetői engedély nélkül nem tartózkodhat dolgozó. Az alkalmazottak munkakezdésének elvárt feltételei Az óvoda dolgozói kötelesek az óvodában olyan időpontban megjelenni, hogy a munkavégzés pontos megkezdésére átöltözve rendelkezésre álljanak. Valamennyi alkalmazott részére kötelező a napi tiszta, esztétikus munkaruha, munkacipő és védőruha használata. A munkavégzés előtt az értékeiket a dolgozó köteles elzárni. A munkába érkezést és távozást a jelenléti íven vezetni és aláírással igazolni szükséges, amelynek (havonkénti) ellenőrzése a vezető-helyettes feladata. 4.11. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel Az óvoda bejárata a gyermekek biztonsága és a vagyonvédelem érdekében kóddal működik. A gyermeket kísérő szülők kivételével az óvodával jogviszonyban nem álló személyeket az óvodatitkárnak jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező külső személyt az óvodavezetőhöz irányítja. A

fenntartói,

szakértői,

szaktanácsadói

és

egyéb

hivatalos

látogatás

az

óvodavezetővel történt előzetes egyeztetés és óvodavezetői engedély alapján valósul meg. Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását az óvodavezető engedélyezi. Ügynökök, üzletkötők vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak. Kivételt képeznek az óvoda által szervezett vásárok. Az intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható.

48

Az óvodavezető egyedi elbírálás alapján dönt arról, hogy a Fenntartó képviselőin kívül kik, mikor és milyen körülmények között látogathatják az intézményt. 4.12. Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek, udvar használati rendje Az épület rendje Az épület főbejárata mellett a jogszabályi elvárásoknak megfelelően címtáblát, a címtáblán Magyarország címerét, illetve az épületen nemzeti zászlót kell elhelyezni. A nemzeti zászló jogszabályban elvárt minőségének folyamatos biztosításáért a munkaköri leírásban meghatározott személy a felelős. Az intézmény teljes területén, az épületekben és az udvarokon tartózkodó minden személy köteles a közösségi tulajdont védeni; a berendezéseket rendeltetésszerűen használni; az óvodarendjét és tisztaságát megőrizni; az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni; a tűz–és balesetvédelmi előírások szerint eljárni; a munka-és egészségvédelmi szabályokat betartani; a bejárati ajtót kulcsra zárni a házirend szerint; nyitva tartási idő alatt az üresen hagyott csoportszobákat zárni kell. A

zárak

meghibásodását

azok

használóinak

kötelessége

jelenteni

az

óvodavezetőnek vagy helyettesnek, aki intézkedik azok megjavításáról. Helységek és berendezések használati rendje Az alkalmazottak az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyitvatartási-, és munkaidőben

rendeltetésszerűen

használhatják.

Ha

az

alkalmazottak

nyitvatartási időn túlmenően igénybe kívánják venni az óvoda helyiségeit, ezt az óvodavezetőtől írásban kell kérvényezniük a használat céljának és időpontjának megjelölésével. Az intézményi helyiségek berendezési tárgyait, felszerelési eszközeit a helyiségleltár szerint kell megőrizni. A hivatalos ügyek intézése az óvodatitkári irodában történik. Itt található zárt szekrényben és számítógépen kódolva a dolgozók nyilvántartása, személyi 49

anyaguk. A számítógépes nyilvántartáshoz csak a vezető, a helyettese és az óvodatitkár juthat hozzá.(Adatkezelési szabályzat) Az alkalmazotti helyiség használata: A dolgozók az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyilvántartási időben akkor és olyan módon használhatják, hogy ne veszélyeztesse a nevelő-oktató tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását. Ha intézményi alkalmazott a nyilvántartási időn túlmenően igénybe kívánja venni az óvoda helyiségeit, azt az intézményvezetőtől írásban kell kérvényeznie a használat céljának és időpontjának megjelölésével. A gyerekek helyiségeinek használata: A gyerekek az óvoda helyiségeit és ezek berendezéseit csak pedagógus és dajka Felügyeletével használhatják – a házirend betartásával. A számítástechnikai eszközök, és fénymásolók használatának rendje: Az óvodatitkár irodájában elhelyezett számítógép, nyomtató használatára jogosult az: óvodatitkár; óvodavezető; óvodavezető-helyettes; szakmai munkaközösségek vezetői; Közalkalmazotti Tanács Elnöke, tagjai. A vezetői irodában elhelyezett számítógép, nyomtató használatára jogosult az: óvodavezető; óvodavezető helyettes. A fénymásolók és a pedagógusoknak fenntartott számítógép használatára az óvodavezetőkkel való egyeztetést követően minden óvodapedagógus jogosult, amennyiben az anyag az óvodai nevelési, működési feladatokhoz kapcsolódik. Az informatikai eszközök használatánál követelmény takarékossági szempontok betartása; a gépek kíméletes, szakszerű használata. Működési zavar esetén a használó köteles azonnal értesíteni az óvodavezetőt, óvodavezető helyettest. 4.13. Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok 50

Az intézményi és személyi vagyonvédelem miatt a bejárati ajtót az illetékes dajka, konyhai dolgozó köteles zárva tartani. Vagyonvédelmi okokból ugyancsak zárva kell tartani nyilvántartási idő alatt is üresen hagyott egyéb helyiségeket. A dajkák és karbantartó feladata, hogy az udvar bejárati ajtaja és kapuja zárva legyen. A karbantartó gondoskodik a zárak használhatóságáról. Az épületet nyitó és záró dolgozó köteles az épület riasztóberendezését felelősséggel kezelni. Hibás riasztás esetén a megadott telefonszámon az ügyeletest értesíteni kell a jelszó, a neve, lakcíme bemondásával. A nem bejelentett téves riasztás költsége a mulasztót terheli. Az épület kulcsaiért és a riasztó kódért megőrzési felelősséggel tartozik. A dolgozók által használt elektromos berendezéseket munkavégzés befejezése után kötelesek áramtalanítani. Az intézmény helyiségeinek bérbeadási rendje A nevelési intézmény anyagi haszonszerzésre irányuló tevékenységet is folytathat, melynek egyik fő formája az ingatlan vagyon bérbeadása. Az intézmény bérleti szerződéseiben ki kell kötni az épületben tartózkodás idejét, a rendeltetésszerű használat módját és a bérlő kártérítési kötelezettségét. Karbantartás és kártérítés A csoportszobák, tornatermek és más helyiségek balesetmentes használhatóságáért a munkavédelmi felelős és az azokban elhelyezett eszközök karbantartásáért az óvodavezető felel. A meghibásodott eszközöket, berendezéseket a hibát észrevevő köteles a munkavédelmi felelősnek azonnal jelenteni, aki saját hatáskörben, vagy a vezető bevonásával intézkedik a hiba elhárítása ügyében. A hibás eszközöket le kell adni a karbantartónak a hiba megjelölésével. Újbóli használatbavételről ő tájékoztat. Az intézményben, annak felszereltségében és a berendezési tárgyaiban okozott kárt a károkozónak meg kell téríteni. (Munkavédelmi szabályzat) A karbantartó felelős az óvodai helyiségek, berendezések, udvari felszerelések balesetmentes

használhatóságáért

és

az

azokban

elhelyezett

eszközök

karbantartásáért. Az eszközök, berendezések hibáját a használó köteles jelenteni az 51

óvodavezetőnek, vagy az óvodavezető helyettesnek. Újbóli használatbavételről a karbantartó tájékoztat. A javíthatatlan eszközöket, berendezéseket külön jogszabály alapján selejtezni kell. Az intézmény területén az épület felszereltségében és a berendezési tárgyaiban előidézett kárt a károkozónak meg kell térítenie. 4.14. Az intézményi védő, óvó előírások Általános előírások A gyerekekkel, illetve a szülőkkel - az óvodai nevelés év, valamint - szükség szerint, a foglalkozás, kirándulás stb. előtt ismertetni kell a következő védő- óvó előírásokat. Védő- óvó előírás: a gyermekek egészsége és testi épsége védelmére vonatkozó előírás, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrás, a tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése. A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismerni. Az ismertetés tényét és tartamát az óvodapedagógusoknak dokumentálni kell a csoportnaplóban. Az óvoda, védő, óvó előírásai, amelyeket a gyermekeknek az óvodában való tartózkodása során meg kell tartaniuk. Az óvoda a nevelési év megkezdésekor a kiskorú gyermek szülőjét tájékoztatja az óvodában betartandó védő és óvó előírásokról, ennek keretében ismertetik a tűzvédelmi szabályzatot, beleértve a tűzriadó tervet, valamint a balesetvédelmi előírásokat. A gyermek szülője a tájékoztatás tudomásulvételét

a

tájékoztatás

megtörténtéről

szóló

dokumentumon

aláírással köteles elismerni. Az óvoda gondoskodik a pedagógusok és más óvodai dolgozók tűz- és munkavédelmi szabályzatban meghatározott oktatásainak lebonyolításáról, adminisztrálásáról. Az óvoda egyes helyiségeire vonatkozó speciális védő, óvó előírások az adott helyiségekben kifüggesztésre kerülnek.

52

4.15. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok Az intézményvezető kiemelt feladata olyan

környezetet

teremtsen,

amely

alkalmas

a

balesetbiztonsággal

kapcsolatos szokások, magatartási formák kialakítására, az egyéb foglalkozások során a nevelési- oktatási intézmény sajátosságaira figyelemmel kialakuljon a gyermekekben a biztonságos intézményi környezet megteremtésének készsége, átadásra kerüljenek a legalapvetőbb baleset- megelőzési ismeretek Az intézmény vezetőjének feladata ellenőrizze azt, hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett legyen; biztosítsa azt, hogy az óvodában keményforrasztás, ív és lánghegesztés, ipari gázpalack, illetve tartály felszerelése (az épületen szakkivitelező által folytatott építési, felújítási, javítási munka kivételével) ne legyen. gondoskodjon arról, hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen – az ajzatok vajdugózásával, illetve a hálózat megfelelő védelmével; biztosítsa azt, hogy a gyermekek az épület számukra veszélyforrást jelentő helyiségeibe nem juthatnak-e be. gondoskodjon arról, hogy az intézményben a gyermekek az egészségükre, testi

épségükre

veszélyes

elektronikus

és

mechanikus

eszközöket,

szerszámokat ne használhassanak. Az óvodapedagógusok feladata haladéktalanul jelezzék az intézményvezető felé azokat a helyzeteket, melynek ellenőrzésében az intézményvezetők felelősek; a mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére. A különböző berendezéseket úgy tárolják, hogy azokhoz gyermekek ne férjenek hozzá; javaslatot tegyenek az óvoda épületében és a csoportszobák még biztonságosabbá tételére. 53

Az óvoda nem pedagógus alkalmazottjainak feladata a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére, a veszélyforrást jelentő munkahelyüket mindig zárják. Az intézményvezető felelős, hogy az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékot vásároljon. A játékot használó óvoda pedagógus köteles a játékon feltüntetett, vagy ahhoz

mellékelt

figyelmeztetést,

feliratot

és

használati

utasítást

gondosan

áttanulmányozni és a játékszert az alapján alkalmazni. A pedagógus az intézménybe ezen szabályzatban meghatározott védő, óvó előírások figyelembevételével hozhat be a foglalkozásra, az ő általa készített, használt pedagógiai eszközöket. A védő, óvó intézkedések céljából az adott területre vonatkozó figyelmeztető jelzéseket, figyelmeztető táblákat, hirdetményeket ki kell függeszteni, illetve azok tartalmát legalább évente ismertetni kell a veszélyeztetettekkel.

4.15.1.

A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok

Az intézményvezető feladatai: megszervezi azt, hogy az intézmény nyitvatartási idejében biztosítva legyen a gyermekek felügyelete, védelme, kijelöli azt a személyt, aki a gyermekbaleseteket nyilvántartja; nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: 

intézkedik a három napon túl gyógyuló

sérülést okozó

gyermekbalesetek haladéktalan kivizsgálásáról, 

a kivizsgálás során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat,



a balesetekről jegyzőkönyvet vetet fel (elektronikusan vezetett jegyzőkönyvvezető rendszeren, illetve ha nem lehetséges, papír alapon)



a jegyzőkönyvet továbbítani kell,



a jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a szülőnek,

súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok:

54



intézkedik arról, hogy a baleset az intézmény fenntartója felé azonnal jelentésre kerüljön,



gondoskodik a baleset legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személy bevonásával történő kivizsgálásáról.

lehetővé teszi az óvodaszék ennek hiányában az óvodai szülői szervezet részvételét a gyermekbalesetek kivizsgálásában; 

intézkedik minden gyermekbalesetet követően a megelőzésről, azaz arról, hogy a megtörtént balesethez hasonló eset ne történhessen meg.

A pedagógus feladata: az intézményvezető utasítására a balesetekkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése, nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok esetében az intézményvezető utasítására: 

közreműködik a három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetek haladéktalan kivizsgálásában,

a balesetekről jegyzőkönyvet vesz fel, jegyzőkönyvet készít, ha a kivizsgálás elhúzódása miatt az adatszolgáltatás határideje nem tartható, súlyos balesetekkel kapcsolatban: 

a

balesetet

jelenti

az

intézményvezetőnek,

illetve

az

intézményvezető távolléte esetében a helyettesítési rendnek megfelelően gondoskodik a baleset jelentéséről, 

közreműködik a baleset kivizsgálásában



közreműködés az óvodaszék, ennek hiányában az óvodai szülői szervezet

tájékoztatásában,

és

a

gyermekbalesetek

kivizsgálásában való részvétele biztosításában, 

intézkedési javaslat kidolgozása minden gyermekbalesetet követően a megelőzésre; az intézményvezető megelőzéssel kapcsolatos utasításainak végrehajtása.

Nem pedagógus, alkalmazott az intézményvezető utasításának megfelelően működik közre a gyermekbaleseteket követő feladatokban. 55

4.16. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők A rendkívüli esemény észlelésekor, tudomásra jutásakor haladéktalanul tájékoztatni kell az intézményvezetőt. Az intézményvezető rendkívüli esemény jellegének megfelelően 

haladéktalanul értesíti az érintett hatóságokat, a fenntartót, a szülőket,



megtesz mindet olyan szükséges intézkedést, amelyek a gyermekek, védelmét, biztonságát szolgálják.

Rendkívüli eseménynek számít különösen: a tűz, árvíz, földrengés, bombariadó, egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelő munkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény: 

egész napos gázszünet,



az épület biztonságos használhatóságát veszélyeztető körülmény,



az ellátottak és a dolgozók közlekedését nehezítő helyzet (hó).



járvány, melynek során az ellátottak 50 %-a nem tud megjelenni.

Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell az intézmény kiürítéséről, amely a tűzvédelmi szabályzat értelmében terv szerint kell, hogy történjen. Az

egyéb

intézkedést

követelő

rendkívüli

események

bekövetkeztekor

az

intézményvezető pedagógusok bevonásával a legjobb belátása szerint dönt. A rendkívüli esemény során az intézményvezetőnek gondoskodnia kell: 

amennyiben a gyermekek intézményben történő elhelyezését meg kell szüntetni,

a

szülők

mielőbbi

értesítése,

a

gyermekek

elvitelének

megszervezése, 

a következő napot, esetleg napokat érintő nevelési szünet elrendeléséről, s a szülők tájékoztatásáról,

56



olyan

intézkedések

meghozataláról,

melyek

biztosítják

a

gyermekek

maximális védelmét.

4.16.1.

A rendkívüli események esetén szükséges alapvető intézkedések

Rendkívüli esemény megnevezése

Intézkedések

Tűz

A helyi tűzvédelmi szabályzat utasítása alapján: 1.1. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint 1.2. A tűzoltóság értesítése 1.3. A tűzoltás megkezdése 1.4. Az egyes értékek mentése 1.5. A gyermekek elhelyezése, illetve hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével 1.6. A fenntartó értesítése

Árvíz

1.1.A gyermekek biztonságba helyezése,hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével 1.2. Az illetékes szervek értesítése 1.3. Érték mentés

Földrengés

1.1. A gyermekek biztonságba helyezése, hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével 1.2. Az illetékes szervek értesítése 1.3. Érték mentés

Bombariadó

1.1. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint 1.2. Az illetékes hatóságok értesítése 1.3. A gyermekek elhelyezése, illetve hazavitelének megszervezése a szülők 57

értesítésével 1.4. A fenntartó értesítése Egyéb veszélyes helyzet

1.1. A gyermekek biztonságba helyezése, hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével 1.2. Az illetékes szervek értesítése 1.3. A fenntartó értesítése 1.4. Indokolt esetben rendkívüli szünet elrendelése Fenntartó engedélyével.

4.20. Gyermekvédelmi munka megszervezése, ellátása Az óvoda vezetője és az óvodában dolgozók közreműködnek a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében. Az óvodavezető felel a gyermekvédelmi munka megszervezéséért és ellátásáért. Erre a feladatra a nevelőtestület tagjai közül óvodapedagógust nevez ki. A gyermekvédelmi felelős évente beszámol az óvoda vezetőjének és a nevelőtestület tagjainak az elvégzett munkájáról. Az óvodában dolgozók kötelessége és feladata a gyermekvédelemmel kapcsolatos munkák elősegítése. Az óvodavezető gyermekvédelemmel kapcsolatos feladatai Elősegíteni a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyermekek óvodába kerülését, a problémákat, a hátrányos helyzet okozta tüneteket, az okokat felismerni, és ha szükséges szakember segítségét kérni. Rendszeres óvodalátogatást figyelemmel kísérni. Szükség

esetén

családlátogatás

a

gyermekvédelmi

felelőssel

és

a

csoportvezető óvodapedagógussal A családok szociális és anyagi helyzetének figyelembevételével, a különböző támogatásokhoz való hozzájutást javaslatával elősegíteni Az új és pályakezdő óvodapedagógusok részére a gyermekvédelmi munkához segítségnyújtás megszervezése Az óvodavezető és a gyermekvédelmi felelős együttműködik a Családsegítő és

Gyermekjóléti

Szolgálattal,

illetve 58

a

gyermekvédelmi

rendszerhez

kapcsolódó, feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel, hatóságokkal. A

Családsegítő

és

Gyermekjóléti

Szolgálat

esetmegbeszélésein

a

gyermekvédelmi felelőssel együtt részt vesz A gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályok változását rendszeresen figyelemmel kíséri és azt a nevelőtestület tudomására hozza. Fontos feladata, hogy segítse és szorgalmazza a veszélyeztetettség, a hátrányos helyzet kritériumainak intézményi szintű megállapítása Ha a gyermek veszélyeztetettségének megakadályozása érdekében tett óvodai intézkedési lehetőségek kimerültek, azonnal jelzést tenni az illetékes szervek felé és intézkedést kérni azoktól a szakemberektől (Gyermekjóléti Szolgálat, védőnő, orvos, jegyző) akik illetékesek a gyermek problémáinak megoldásában. Az intézmény hirdetőtábláján ki kell függeszteni a gyermekvédelmi feladatot ellátó intézmények címét telefonszámát, az intézmény gyermekvédelmi felelősének nevét, elérhetőségét.

4.2.

Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok

Intézményünkben az ünnepek, megemlékezések időpontjait az éves munkaterv tartalmazza. Az ünnepélyek megszervezése önkéntes alapon történik, a csoportok szülői közösségeinek bevonásával. A csoportnaplókat, az óvoda helyiségeit az ünnepnek megfelelően dekorálni kell. A gyermekek életkori sajátosságait figyelembe véve a csoport óvónője gondoskodik a nemzeti ünnepek megemlékezéséről. Óvodai rendezvény keretében szervezzük meg a kicsik százszorszépekké avatását, karácsonyt, évszaki koncerteket, évszaki galériaavatókat és a juniálist. Csoportokban tartandó ünnep az anyák napja, anya délelőtt és az évzáró ünnepély, mely nyilvános, azon a szülők is részt vesznek, ezért megtartásuk előzetes egyeztetést igényel. A gyermeki élet hagyományos ünnepei, - Mikulás, farsang, húsvét és gyermeknap a csoportokban kerülnek megrendezésre. 59

Megemlékezünk a népi hagyományok ápolása keretében különféle jeles napokról. (tél búcsúztatására, időjósok, fagyos szentek, Luca nap, stb.) 4.19. Nevelési időben szervezett óvodán kívüli tevékenységek, programokkal kapcsolatos szabályok Kirándulások, séták, egyéb programok, rendezvények látogatása esetére szóló biztonsági előírások Az óvodában a gyermekek számára szervezett kirándulásoknak, sétáknak, egyéb rendezvényeken való részvételnek be kell épülni a csoportok tevékenységi tervébe. amit az óvodavezető az ellenőrzésével jóváhagy. A Kirándulások szervezése előtt az óvodapedagógusnak engedélyeztetni szükséges írásban a kialakított formanyomtatványon az óvodavezető által engedélyezett kirándulás helyét, idejét, közlekedési eszköz használatát. A szülők beleegyező nyilatkozatán – engedélyezi a gyermeke óvodából történő kivitelét - a kirándulások előtt be kell szerezni. A csoportok a heti élményszerzések, séták tervezett helyét a heti projekttervben rögzítik. A szülőkkel szülői értekezleten meg kell beszélni ezeket a programokat. költségkímélő megoldást kell választani, a szülők dönthetnek a költségek vállalásáról. Amikor az óvodát elhagyják a gyermekek, 10 gyermek mellé kötelező 1 pedagógust, biztosítani.

Közlekedési

eszközökön

való

utazás

alkalmával

dönthet

az

óvodapedagógus úgy, hogy dajka nénit vagy szülőt is visz magával.

4.20. A fakultatív hit-, és vallásoktatást biztosító eljárásrend Az óvoda biztosítja a szülő kérése alapján a gyermek számára a történelmi egyházak által szervezett fakultatív hit, és vallásoktatást. Feltétel: Az óvoda és az egyház között létrejött együttműködési megállapodás, valamint az egyház által biztosított pedagógus végzettségű hitoktató. 60

A hitoktatás nem zavarhatja az óvodai életet, a nevelés folyamatát. Az óvoda biztosítja a tevékenységhez szükséges feltételeket. Az óvodában, tiszteletben kell tartani a gyerekek, szülők, alkalmazottak lelkiismereti és vallásszabadságát. 4.21. Titoktartási kötelezettség A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott az óvodavezető útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek – más vagy saját magatartása miatt – súlyos

veszélyhelyzetbe

kerülhet

vagy

került.

Ebben

a

helyzetben

az

adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik arra az esetre, ha alóla a szülővel történő közlés tekintetében a szülő írásban felmentést adott. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki azokra az adatokra, amelyek a köznevelési törvény alapján kezelhetők és továbbíthatók. A titoktartási kötelezettség kiterjed azokra is, akik részt vesznek a nevelőtestület ülésén.

4.22. Dohányzás rendje 61

Az óvoda egész területén – épületben, udvaron - és az intézmény bejáratának 5 méteres körzetében tilos a dohányzás. A dolgozók kötelesek figyelmeztetni a dohányzási tilalomra az óvodába érkezőket, a szülőket. A tilalmat táblák is jelzik. Az alkalmazottaknak a dohányzás miatt az épületen kívül töltött időt - le nem töltött munkaidőt - le kell dolgozni, aznap annyival meghosszabbodik a kötött munkaidő ahányszor cigarettázni kimegy a dolgozó, de ez az idő összesen félóránál több nem lehet. 4.23. Telefonhasználat rendje Az óvodából csak indokolt esetben lehet magán célból telefonálni, és azt is lehetőleg a déli időben. A telefonálási díjat köteles mindenki kifizetni. Telefonhoz hívni csak sürgős esetben lehet a dolgozót. A

mobiltelefon

használata

a

gyerekekkel

való

együttlét

alatt,

a

csoportszobában, illetve az udvaron nem megengedett, ilyenkor a készüléket csendes üzemmódban kell tartani. Magánügyben csak a nevelőmunka zavarása nélkül, munkaközi szünetben vagy a legszükségesebb esetben lehet használni a telefont, megnézni az esetleges üzeneteket. Rövid (1-2 perces) magánbeszélgetésre is ekkor kerülhet sor, de ebben az esetben is ki kell menni a csoportszobából, hogy a gyerekek ne hallják a beszélgetés tartalmát

4.24. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai Az intézményben reklámhordozó csak az óvodavezető engedélyével helyezhető ki. Nem lehet olyan reklámot, reklámhordozót kitenni, amely személyiségi, erkölcsi jogokat veszélyeztet. Tilos közzétenni olyan reklámot, amely kegyeleti jogokat sért, amely erőszakra, a személyes vagy a közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására ösztönözne. 4.25. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé, szülői nyilatkozat a gyermek médiában szerepléséről 62

Nyilatkozatnak minősül a tévének, rádiónak, sajtónak adott tájékoztatás. Az óvodát érintő kérdésekben csak az óvodavezető illetve megbízottja jogosult a tájékoztatásra. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az óvoda jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az óvoda tevékenységében, működésében anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Az intézményben készült fotók, videó felvételek TV-ben, sajtóban, interneten, közösségi portálokon való megjelentetése csak a szereplők/érintettek előzetes hozzá járulásával lehetséges! (szülői/gondviselői nyilatkozatok a gyermek médiában szerepléséről)

4.26. Az

elektronikus

úton

előállított

papíralapú

nyomtatványok

hitelesítésének rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert

alkalmazunk

a

229/2012.

(VIII.

28.)

Kormányrendelet

előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény vezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazottakra vonatkozó adatbejelentések, a gyermeki jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és gyermeki lista, azonosító számok. 63

Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében tároljuk. Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat, a digitalizálást végző személy köteles papíralapú formában is előállítani. Az elektronikus nyomtatványt – az igazgató utasítása szerinti gyakorisággal – papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően: -

el kell látni az igazgató eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével,

-

az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást: „elektronikus nyomtatvány”,

-

az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát,

-

a vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni.

A

papír

alapú

irattárazás

tekintetében

a

személyiségi,

adatvédelmi

és

biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia. Elektronikus úton előállított hitelesített és tárolt dokumentumok

4.26.1.

kezelési rendje Nem releváns.

5.

Az intézmény belső ellenőrzésének célja, szempontjai, elvei,

rendje 5.1.

A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje

Az ellenőrzési tervet az óvodavezető-helyettes és a szakmai munkaközösség javaslatai alapján az óvodavezető készíti el, ezt a nevelőtestület részére nyilvánosságra kell hozni. Az intézményi belső ellenőrzés rendeltetése: A belső ellenőrzés rendeltetése az, hogy segítse az intézmény vezetését 64

a döntések előkészítésében, illetve szakmai megalapozásában, utasításai, rendelkezései meghatározásában, végrehajtásában, belső tartalékok feltárásában, a mulasztások, hiányosságok, szabálytalanságok megelőzésében, a belső rend és fegyelem megszilárdításában, a takarékosság érvényesítésében. Felelősségi viszonyok: Az intézményen belüli belső ellenőrzési rendszer kialakításáért, szabályozottságáért és hatékony működéséért az óvodavezető és helyettese felelős. Belső ellenőrzést végezhet: az óvodavezető az óvodavezető-helyettes a munkaközösség-vezető Az ellenőrzések rendje: Ellenőrzést ellenőrzési ütemterv, illetve írásban rögzített munkamegosztás alapján lehet végezni. Az ellenőrzési ütemtervet a tanévnyitó értekezleten nyilvánosságra kell hozni! Az ellenőrzés kiterjed: a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre. A belső ellenőrzés főbb területei: szakmai, pedagógiai tevékenység ellenőrzése, az adminisztrációs munka ellenőrzése, a nevelő-oktató munkát segítők munkájának ellenőrzése. Az ellenőrzés fajtái: tervszerű, előre megbeszélt szempontok szerinti ellenőrzés spontán, alkalomszerű 

a problémák feltárása, megoldása érdekében,



napi felkészültség felmérésének érdekében.

Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: az óvodavezető 65

óvodavezető-helyettes a szakmai munkaközösség vezető a szülői munkaközösség is. Az ellenőrzés, értékelés módja: egyéni értékelés az ellenőrzött tevékenység után szóban, összegző értékelés írásban, kisebb közösség munkájának értékelése az ellenőrzött tevékenység után, általános tapasztalatok értékelése a nevelőtestület előtt. A vezetői belső ellenőrzés, belső kontroll: szakmai, pedagógiai tevékenység ellenőrzése 

a pedagógiai program és az éves munkaterv végrehajtásának ellenőrzése,



a pedagógusok ezzel kapcsolatos tevékenységének vizsgálata,



a

nevelő-oktató

munka

tartalmának

és

színvonalának

viszonyítása a követelményekhez, 

a csoportnaplók, felvételi és mulasztási naplók folyamatos vezetésének ellenőrzése,



a munkaközösségek munkájának ellenőrzése

A feladatok teljesítéséről, az intézkedések végrehajtásáról a dolgozók rendszeres és eseti beszámoltatása. 

Mennyiségi vagyonnyilvántartás vezetésének ellenőrzése.



A térítési díjak beszedésének ellenőrzése.



A

munka-és

balesetvédelmi,

valamint

a

tűzvédelmi

oktatás

ellenőrzése, 

Az irattár ellenőrzése.



A nevelő-oktató munkát segítő dolgozók munkájának ellenőrzése.



A gyermekvédelmi munka ellenőrzése.

Az óvodavezető-helyettes ellenőrzési kötelessége Az óvodavezető-helyettes ellenőrzési feladatai kiterjednek az alábbi területekre /a munkaköri leírás is tartalmazza feladatait/: az óvodavezetővel együtt, illetve kettejük megállapodása alapján külön is a pedagógiai program és az éves munkaterv végrehajtásának ellenőrzése, 66

a pedagógiai dokumentumokban, a határozatokban, a jogi szabályozásban foglaltak betartására, az intézményi nyilvántartások, statisztikák, összegzések, értékelések, az adminisztráció pontos vezetésére / leltárkészlet, selejtezés, vegyi-árú nyilvántartás, jelenléti ívek vezetése /, a nevelő-oktató munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartása, a munkafegyelemre, az intézményi tulajdont károsító eseményekre, a leltározás és selejtezés szabályszerű végrehajtásának ellenőrzése. egészségügyi és higiéniai szabályok betartásának ellenőrzése, (tálalóban). ételminták megőrzésének ellenőrzése, a tisztítószerek, vegyi anyagok szabályos tárolásának ellenőrzése a csoportba kerülő adagok ellenőrzése. a tálalókba érkező ételek ellenőrzése minőségi és mennyiségi szempontok szerint A munkaközösség-vezető ellenőrzési feladatai A

munkaközösség

vezetője

felelős

a

munkaközösségi

tagok

munkájának

megszervezéséért, munkájuk szakmai irányításáért és ellenőrzéséért. Továbbá: a munkaközösség munkatervi feladatainak határidőre való színvonalas elvégzéséért, a

munkaközösség

keretén

belül

történő

előadások,

korreferátumok

megszervezéséért, ellenőrzéséért, a bemutató foglalkozásokra történő felkészülés, lebonyolítás ellenőrzése, a munkaközösség által szervezett programok /versengések, kiállítás stb./ ellenőrzése. Az óvodavezető az ellenőrzési terv, illetőleg írásban rögzített munkamegosztás alapján a pedagógiai munka eredményessége és az intézmény zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli a közalkalmazottak munkáját. Az óvoda vezetője a felelősségi területén kötelezően, szakmai téren a tájékozódás szintjén végzi ellenőrzési feladatait 67

Az ellenőrzési terv az éves munkaterv része. Az ellenőrzés kiterjed a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére és a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre. Az

óvodavezető

az

ellenőrzési

ütemterv,

illetőleg

írásban

rögzített

munkamegosztás alapján, a pedagógiai munka eredményessége és az intézmény

avartalan

működése

érdekében

ellenőrzi,

értékeli

a

közalkalmazottak munkáját. Az ellenőrzés tapasztalatait, majd a feladatok meghatározását az ellenőrzöttel ismertetni kell. Az általános tapasztalatokat a nevelőtestülettel értelmezni, értékelni

5.2.

A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje

Az intézményben függetlenített belső ellenőr nincs, így a feladatot a fenntartó belső ellenőre és a Százszorszép Művészeti Bázisóvoda gazdasági szervezetének vezetője látja el. Az intézményben a belsőellenőrzés a hatályos 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról megfelelően történik. A belsőellenőrzés célja, hogy: biztosítsa az óvoda vezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségű információt a törvényes működéshez, különös tekintettel a gazdálkodásra, és a pénzügyi tevékenységre, feltárja a gazdasági követelményektől való eltérést, szabálytalanságot, hiányosságot, mulasztást, megszilárdítsa a belső rendet, fegyelmet, vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosság érvényesítését, a leltározás, selejtezés végrehajtásának megfelelőségét. Az óvoda kialakította gazdálkodásának folyamatára és sajátosságaira tekintettel azokat az eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a feladatok ellátására

68

szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodását biztosítja. A belső ellenőrzés magába foglalja az: előzetes folyamatba épített és utólagos ellenőrzést. A belső ellenőrzés alapdokumentumok: gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok Belső ellenőrzésre jogosultak: óvodavezető óvodavezető-helyettes, Az ellenőrzéssel kapcsolatos konkrét feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza. A belső ellenőrzés ütemterv alapján történik. Az ellenőrzés eredményéről az érintettet tájékoztatni kell: kedvező tapasztalatok → elismerés, feltárt hiányosságok →megszüntetésre vonatkozó intézkedés →felelősségre vonás →megelőzés feltételeinek biztosítása. 6. Záró rendelkezések A SZMSZ hatálybalépése Az SZMSZ 2013. szeptember 1-jén lép hatályba, és visszavonásig érvényes. Az új Szervezeti és Működési Szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg érvényét veszti a 2011. november 30. napján készített (előző) SZMSZ. 2. A SZMSZ felülvizsgálata A

SZMSZ

felülvizsgálatára

sor

kerül

jogszabályi

előírás

alapján,

illetve

jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi az intézmény 69

nevelőtestülete, szülői szervezete. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az intézményvezetőhöz kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. Békéscsaba, 2013. augusztus 30.

............................................. óvodavezető

P.H.

Az intézményben működő egyeztető fórumok nyilatkozatai A Szervezeti és Működési Szabályzatot a Szülői Szervezet (közösség) 2013. év augusztus hó 29 napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a szülői szervezet véleményezési jogát jelen SZMSZ felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta. Békéscsaba, 2013. augusztus 29.

............................................. Szülői Szervezet elnöke

A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény nevelőtestülete .2013 év augusztus. hó 30. napján tartott értekezletén elfogadta.

............................................. hitelesítő nevelőtestületi tag

70

Mellékletek 1. számú melléklet Szervezeti felépítés ábra 2. számú melléklet Általános munkaköri leírások minta 3. számú melléklet Adatkezelési Szabályzat Függelék Alapító okirat

1. sz. melléklet

SZERVEZETI FELÉPÍTÉS

Fenntartó

Közalkalmazotti Tanács Szülői Szervezet

minőségirányítási csoport vezető

Óvodavezető

Óvodavezető

Szakszervezet

Munkaközösség vezető Gazdasági vezető

helyettes

Óvodapedagógus

Gazdasági

Támogatói csoport

ügyintézők

Óvodatitkár

Karbantartó

Dajka

2. sz. melléklet

Munkaköri leírások minta

Óvodavezető helyettes munkaköri leírása . A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója és a munkakör szakmai irányítója az intézményvezető. Munkaideje: heti 40 óra, kötelező óra: 24 óra, melyet gyermekcsoportban tölt el. A neveléssel - oktatással lekötött munkaidő fennmaradó részében vezetői feladatokat lát el. A munkaidő fennmaradó részében, legfeljebb heti négy órában a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a nevelőtestület munkájában való részvétel, gyakornok szakmai segítése, továbbá eseti helyettesítés rendelhető el az óvodapedagógus számára. Óvodavezető helyettes, feladata ellátásáért vezető-helyettesi pótlékban részesül

Az utasítást adó felettes munkakörök: Intézményvezető

A munkakörnek alárendelt munkakörök: Pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök Nevelő-oktató munkát segítő munkakörök Egyéb funkcionális munkakörök A munkakör célja: A köznevelési törvény szerint az intézmény vezetője vezetői feladatai ellátásában való aktív közreműködés. Helyettesítés rendje: A munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: A munkakörnek alárendelt vezető beosztású munkakörök Pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök A munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: 74

A munkakör helyettesítésére vonatkozó szabályokat az intézmény SZMSZ-e tartalmazza a 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet szerint.

A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. évi CXC törvény a köznevelésről és annak módosításai 20/2012. (VI. 8.) MKM rendelet és módosítása 2012. évi I. tőrvény a Munka Törvénykönyvéről Alapító okirat SZMSZ Pedagógiai Program Intézményi minőségirányítási program A munkavégzés helye: Az intézmény székhelye: Békéscsaba Wlassics sétány 4/1. Az óvodavezető-helyettes a munkaköri leírásában foglaltakat az intézményvezető utasítása, rendelkezései szerint, személyesen, illetve a további – munkakörnek közvetlen alárendelt – vezetői munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátására történő utasítással látja el.

A munkakör tartalma Vezetési feladatok Általános vezetési feladatok Alapító okirattal kapcsolatos feladatok Az intézmény alapító okiratában foglaltakat figyelemmel kíséri, észrevételt tesz az óvodavezetőnél.

75

A szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatos feladatok Közreműködik az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának elkészítésében. Részt vesz az SZMSZ rendszeres felülvizsgálatában, kiegészítésében. Házirenddel kapcsolatos feladatok Közreműködik a házirend elkészítésében, aktualizálásában. Javaslatot tesz a házirend módosítására. Minőségirányítással kapcsolatos feladatok Javaslatokat fogalmaz meg az intézmény minőségpolitikájának főbb irányaira, javaslatait továbbítja az óvodavezető felé. Közreműködik az intézmény minőségirányítási programjának elkészítésében, módosításában. Koordinálja az intézményi minőségirányítási programmal kapcsolatos feladatokat. Adat nyilvántartás, kezelés Részt vesz az intézmény Adatkezelési Szabályzatában rögzített adatok kezelésében. A meghatározó intézményi dokumentumok nyilvánossága Közreműködik az SZMSZ, a Házirend, Pedagógiai Program, minőségirányítási program nyilvánosságra hozatalában. Munkáltatói jogkörök gyakorlása Az óvodavezető helyettesítése során, az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési rend szerint gyakorolja a munkáltatói jogokat Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó vezetési feladatok 76

Pedagógiai Programmal kapcsolatos feladatok Szaktudásával támogatja a nevelési program elkészítését. Részt vesz a pedagógiai program összeállításában. Szükség szerint gondoskodik a pedagógiai program beválásának vizsgálatáról, korrekciójáról.

Munkatervvel kapcsolatos feladatok Feladatokat lát el az óvodai munkaterv elkészítése során, a munkaterv keretében részt vesz a nevelési év rendjének meghatározásában. A munkaterv elkészítése során kikéri a Szülői Szervezet véleményét. Nevelőtestülettel kapcsolatos feladatok A pedagógiai program célkitűzéseit figyelembe véve segíti a nevelőtestület munkáját, vezetését. Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt

vesz

azok

megszervezésében,

valamint

azok

végrehajtása

ellenőrzésében. Támogatja az óvodavezető nevelőmunkát irányító és ellenőrző tevékenységét. Elősegíti

és

támogatja

a

nevelőtestületen

belül

működő

szakmai

munkaközösségek munkáját, segíti a munkaközösség-vezetők tevékenységét. Szükség

szerint

összehívja

az

intézményben

a

nevelőtestületet

munkaértekezletre; a munkatársak, kollégák számára biztosítja a korrekt információáramlást.

Döntési, együttműködési feladatok Döntés-előkészítési

feladatokat

lát

el

az

intézmény

működésével

kapcsolatban minden olyan ügyben, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. Együttműködik a Szülői Szervezettel, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel. 77

Az óvodai foglalkozások megszervezése Közreműködik a nemzeti és az óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezésében. Segíti az óvodavezetőt és a gyermekvédelmi munkát irányító tevékenységét. Segíti

a

gyermekbalesetek

megelőzésével

kapcsolatos

irányítási

tevékenységét. Közreműködik a gyermek felvételével, az óvodai elhelyezéssel, a gyermek fejlődésével,

a

működés

rendjével

kapcsolatos

értesítési

feladatok

ellátásában. Az intézmény költségvetési szervként való működéséből fakadó vezetési feladatok Az intézmény működtetése Segíti az óvodavezetőt az intézmény költségvetési gazdálkodása során, hogy a működéséhez szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítottak legyenek. Támogatja

az

óvodavezetőt

az

intézmény

takarékos

gazdálkodása

érdekében.

Költségvetési tervezéssel, beszámolással kapcsolatos feladatok ellátása Részt vesz a költségvetési tervezési feladatok ellátásában. Részt vesz az intézmény költségvetési koncepciójának összeállításában. Közreműködik a beszámolási tevékenységben.

A

költségvetési

szervként

való

működéssel

kapcsolatos

információ-

szolgáltatási feladatok ellátása Segíti

az

óvodavezető

intézmény

költségvetésével,

beszámolásával

kapcsolatos adatszolgáltatási feladatainak ellátását. Szaktudásával hozzájárul a fenntartó által, az óvodavezetőtől kért információk biztosításához a költségvetési gazdálkodási témában. 78

Egyéb vezetési feladatok Elkészíti az óvodapedagógusok és nem pedagógus munkakörben dolgozók munkabeosztását, ellenőrzi annak betartását. Biztosítja

az

egészségügyi

előírások

betartását,

és

a

szükséges

intézkedéseket megteszi. Elkészíti a szabadságolási ütemtervet, felel a szabadságok törvényes kiadásáért. Elkészíti az ötévenként esedékes pedagógus továbbképzési tervet, nyomon követi annak végrehajtását. Kapcsolatot tart a Szülői Szervezettel és a társintézmények munkatársaival. Szervezi és irányítja a nyári nagytakarítási munkálatokat a nyári szünetben, ügyeletet tart az előzetes beosztás alapján. Ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok betartását, betartatását. Ellenőrzi a munkafegyelmet, ösztönzi a jó munkahelyi légkör megteremtését. Az éves statisztika elkészítésében felelősséggel részt vesz, biztosítja a pontos és korrekt adatszolgáltatást. Belső ellenőrzési feladatokat az éves munkatervben meghatározottak szerint, önállóan, határidőre ellátja. A balesetvédelmi előírások betartását folyamatosan figyelemmel kíséri, minden baleseti forrás megszüntetése érdekében haladéktalanul intézkedik. Törekszik az állagmegóvás hathatós betartására és betartatására. Az

óvoda

rendezvényeinek

előkészítésében,

sikeres

lebonyolításában

tevékenyen közreműködik. Az óvodavezető távollétében képviseli az óvodát. Az óvodavezető által szervezett vezetői értekezleteken beszámol az időszerű feladatok végrehajtásáról, előterjeszti javaslatait. Beszámolási kötelezettséggel tartozik az óvodavezetőnek.

A gyermekcsoportban töltött kötelező óraszámában (24 óra), az óvodapedagógus munkaköri leírásában foglaltak vonatkoznak a megbízott óvodavezető-helyettesre is. 79

Az intézmény belső életére vonatkozó értesüléseit, valamint a gyermekek és dolgozók személyes adatait köteles szolgálati titokként megőrizni.

A Munkavállaló köteles munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy az más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő.

Záró rendelkezés A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amellyel az intézmény vezetője vagy az óvodavezető - helyettes alkalmanként megbízza.

Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Békéscsaba, …………………………………………. óvodavezető

A munkaköri leírás 1 példányát át- és tudomásul vettem:

óvodapedagógus

80

Óvodapedagógus munkaköri leírása

A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója az intézményvezető. A munkakör szakmai irányítója az intézményvezető és a vezető-helyettesek.

Munkaideje: heti 40 óra, kötött munkaideje 32 óra, melyet gyermekkel való közvetlen, a teljes óvodai életet magába foglaló foglakozásokra kell fordítania. A munkaidő fennmaradó részében, legfeljebb heti négy órában a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a nevelőtestület munkájában való részvétel, gyakornok szakmai segítése, továbbá eseti helyettesítés rendelhető el az óvodapedagógus számára. Utasítást adó felettes munkakörök: Óvodavezető Óvodavezető helyettes Szakmai munkaközösség vezető A munkakörnek alárendelt munkakör: Pedagógiai asszisztens, dajka, takarító

A munkakör célja: A köznevelési törvény szerint az intézmény óvodai nevelési és iskolai életmódra előkészítési feladatainak ellátásában való közreműködés. Helyettesítés rendje: A munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: Pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök A munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: Pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. évi CXC törvény a köznevelésről és annak módosításai

20/2012. (VI. 8.) MKM rendelet és módosítása 2012. évi I. tőrvény a Munka Törvénykönyvéről Alapító okirat SZMSZ Helyi pedagógiai program Intézményi minőségirányítási program Kollektív Szerződés Közalkalmazotti Szabályzat A munkavégzés helye: Az intézmény székhelye: Békéscsaba Wlassics sétány 4/1. Az intézmény telephelye:

-

Az óvodapedagógus a munkaköri leírásban foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el.

A munkakör tartalma

Szakmai feladatok

Általános szakmai feladatok Együttműködés a szülőkkel Munkája során együttműködik a szülőkkel a gyermek személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. A szülők közösségével együttműködve végzi nevelő munkáját a gyermekközösség kialakítása, fejlesztése során. Feladatának ellátása során köteles tiszteletben tartani a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő nevelésben részesülhessenek gyermekeik.

82

Az egyes jogok biztosítása Gondoskodik a gyermekek közoktatási törvényben foglalt jogainak biztosításáról. Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról. Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a gyermekkel kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. A gyermek nevelésével kapcsolatos feladatok Óvodapedagógusként alapvető feladata a rábízott gyermekek nevelése. Ennek keretében: Gondoskodik a gyermek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről. Nevelő tevékenysége során figyelembe veszi a gyermek egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, sajátos nevelési igényét, segíti a gyermek képességének, tehetségének kibontakozását, illetve a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévő gyermek felzárkózását társaihoz. A gyermekek részére az egészségükhöz, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződik; ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy annak veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi. Közreműködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető

körülmények

feltárásában,

megszüntetésében,

az

ilyen

körülmények kialakulásának megelőzésében. A gyermek életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi

együttműködés

magatartási

betartatására.

83

szabályait,

és

törekszik

azok

A szülőket és gyermekeket az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztatja, a szülőt figyelmezteti, ha gyermeke jogainak megóvása vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek. A szülő javaslataira, kérdéseire érdemi választ ad. Tevékenysége során a gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja. A gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja.

Az óvodapedagógus feladata az óvodai élet tevékenységi formáival kapcsolatban Gondoskodik a megfelelő csoportlégkör, hely, idő, eszközök, élmények biztosításáról a különböző játékformákhoz. A játékformákat a lehető legszélesebb

körben alkalmazza,

szerepjátékokat,

az

építő,

így pl.:

konstruáló

a

mozgásos játékokat, a

játékokat,

szabályjátékokat,

dramatizálást, bábozást. Gondoskodik arról, hogy a játék kiemelt hangsúlyt kapjon a csoportja napirendjében. Minden nap gondoskodik arról, hogy a mese, a vers minden nap megjelenjen a nap folyamán. Gondoskodik a gyermek zenei érdeklődésének felkeltéséről, zenei ízlésének formálásáról. A gyermeket a rajzolással, festéssel, mintázással, építéssel, képalkotással, egyéb kézi munka fajtákkal megismerteti. A gyermek természetes mozgását játékos formában fejleszti, segíti a gyermek mozgásfejlesztő eszközökkel, sporteszközökkel történő ismerkedését.

84

Lehetővé teszi a gyermek számára a környezet tevékeny megismerését, alkalmat,

időt,

helyet,

eszközt,

élménylehetőséget

biztosít

a

tapasztalatszerzésre. Segíti a gyermek tanulási tevékenységét, beleértve a szokáskialakítást, a tapasztalatszerzést, a kérdés-válasz alapján történő ismeretszerzést, a megfigyelést, a gyakorlati probléma- és feladatmegoldást, az óvodai foglalkozást.

A nevelési programmal kapcsolatos feladatok A nevelőtestület tagjaként részt vesz az intézmény nevelési programjának tervezésében, és értékelésében gyakorolja a nevelőtestületet megillető jogokat. A nevelési program alapján az ismeret átadás, a nevelés módszereit megválasztja. A helyi nevelési terv figyelembe vételével az alkalmazott segédleteket, eszközöket, ruházati és más felszereléseket kiválasztja.

A gyermekek értékelése Irányítja, megfigyeli, elemzi és értékeli a gyermekek tevékenységét. Tapasztalati és mérési módszereket alkalmazva elemzi és értékeli a gyermeki személyiség fejlődési vonalát, és erről a személyiséglapon feljegyzést készít. Az iskolaérettség megállapításához szakvéleményt készít.

Munkához szükséges ismeretek megszerzése A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi. Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítja. 85

Egyéb feladatok Köteles megtartani a pedagógusetika követelményeit, valamint a munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit. Az IMIP-ben foglalt minőségpolitikai célokat és az óvoda Küldetésnyilatkozatát önmagára nézve kötelezőnek tekinti. A stratégiai vállalások gyakorlati megvalósításában legjobb tudása szerint – és a célfeladatokra vonatkozó vezetői utasításra is – aktívan részt vesz. Életszemléletében törekedjen a pozitív beállítottságra, működjön együtt a jó munkahelyi légkör megteremtésében. Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat (csoportnapló, személyiséglapok, mulasztási napló) A pedagógiai munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos – rendszeres, vagy esetenkénti teendőket az óvodavezető útmutatása szerint végzi. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan (mindössze 1-2 percben), a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el.

Az óvodára háruló feladatokból az óvodapedagógus köteles az alábbi részfeladatokat ellátni a vezető útmutatásai szerint: Helyettesítés Szülői értekezlet tartása Előadás, beszámoló, korreferátum, gyakorlati bemutató tartása Jegyzőkönyvvezetés Az óvodai munkatervben szereplő rendezvények, szabadidős tevékenységek megszervezése Pályázatírásban való részvétel Tehetséggondozás 86

BTM-es gyerekek fejlesztése Továbbtanulók segítése Hallgatók gyakorlatának vezetése Leltározás, selejtezés előkészítése Munkavédelmi és tűzvédelmi megbízatás Gyermekvédelmi felelős

Az intézmény belső életére vonatkozó értesüléseit, valamint a gyermekek személyes adatait köteles szolgálati titokként megőrizni.

A Munkavállaló köteles munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy az más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő. Záró rendelkezés A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amellyel az intézmény vezetője vagy az óvodavezető - helyettes alkalmanként megbízza.

Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Békéscsaba, ………………………………….. óvodavezető A munkaköri leírás 1 példányát át- és tudomásul vettem:

óvodapedagógus 87

Óvodatitkár munkaköri leírása A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója és a munkakör szakmai irányítója az intézményvezető. Munkaideje: heti 40 óra. Az utasítást adó felettes munkakörök: Intézményvezető Intézményvezető helyettesek

A munkakör célja: Az intézményi ügyvitel szervezése és adminisztratív végrehajtása. Az intézmény pedagógus és egyéb alkalmazottaival kapcsolatos adminisztráció ellátása. A gyermekek adminisztratív ügyeinek intézése. Alapvető tájékoztatási és protokoll-szervezési feladatok ellátása.

Helyettesítés rendje: A munkakör az alábbi munkaköröket helyettesíthetik: Élelmezésvezető A munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: Élelmezésvezető

A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. évi CXC törvény a köznevelésről és annak módosításai 20/2012. (VI. 8.) MKM rendelet és módosítása 2012. évi I. tőrvény a Munka Törvénykönyvéről Alapító okirat SZMSZ Helyi pedagógiai program Intézményi minőségirányítási program

Kollektív Szerződés Közalkalmazotti Szabályzat A munkavégzés helye: Az intézmény székhelye: 5600 Békéscsaba Wlassics sétány 4/1.

Az óvodatitkár a munkaköri leírásban foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el.

A munkakör tartalma

Szakmai feladatok:

Legfőbb feladata A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat az óvodatitkár részben önállómunkával, részben vezetői, megbízott vezető-helyettesi irányítással oldja meg. Ellátja az adminisztratív tevékenységhez szorosan kapcsolódó levelezési, gépírási, illetve szövegszerkesztési feladatokat. Tevékenységét

jó

kommunikációs

készséggel,

alapvető

pedagógiai,

szervezési, protokoll és gazdálkodási ismereteket felhasználva végzi. Feladatát gyermekközpontú szemlélettel végzi.

Együttműködés a szülőkkel Munkája során – ha annak jellege indokolja – együttműködik a szülőkkel. Az egyes jogok biztosítása Feladatellátása körében közreműködik a gyermekek közoktatási törvényben foglaltjogainak biztosításában. Feladatellátása körében közreműködik a szülők jogainak biztosításában Gépírási, szövegszerkesztői, levelezési feladatok 89

Feladatellátása során megfelelően alkalmazza a magyar nyelvtan és helyesírás szabályait. Feladatellátása során a gépírási, számítógép-kezelési feladatokat megfelelő módon látja el. Tevékenysége során alkalmazza a számítástechnikai, a szövegszerkesztői és táblázatkezelői alapismereteket. Feladatellátása során alkalmazza a hivatalos levelek formai, tartalmi előírásait. Ügyviteli tevékenységek Kezeli az ügyiratokat, betartva az ügyiratokkal kapcsolatos általános eljárási szabályokat. Elvégzi a kinevezéssel, munkaszerződéssel, munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat. Ellátja a postázási feladatokat. Kezeli a szakmai folyóiratokat, közlönyöket, egyéb szakmai kiadványokat. Tárolja, illetve kezeli az intézményi dokumentációt. Intézi a gyermekek adminisztrációs jellegű ügyeit. Feladata a táppénz lejelentése a MÁK felé. Vezeti a szabadság-nyilvántartást. Étkezés szervezési feladatok Naponta megrendeli és hiányzás esetén lemondja az ebédet. Napra készen vezeti az étkezési programot, frissíti az adatokat. Minden hónapban elkészíti az étkezés befizetéséhez a számlákat. Térítési díjat egy hónapban a két kijelölt napon pontosan beszedi és a konyha, és GESZ fele elszámol. A

kedvezményben

nyilatkozatait,

részesülő

igazolásokat

gyermekek

összegyűjti

és

igazoló tárolja.

határozatait, Minden

elszámolás után kimutatást készít a kedvezményben részesülőkről. Napi kapcsolatot tart a konyhával.

90

szülők

hónapban

Titkári feladatok Ellátja az adminisztrációs, szervezési munkákat Feladatellátása során alkalmazza: A kommunikációs alapismereteket, Az irodatechnikai alapismereteket, A protokoll szabályait. Ellátja a telefonügyelettel kapcsolatos feladatokat. Gondoskodik róla, hogy a mindenkor szükséges nyomtatványok és irodaszerek rendelkezésre álljanak. Közreműködik az anyag és eszközbeszerzések lebonyolításában. Egyéb feladatok Feladatellátása

során

alkalmazza

közalkalmazottakkal

foglalkoztatott

a

közoktatási

kapcsolatos

intézményekben

alapfokú

munkajogi

ismereteket. Az intézmény gazdasági kapcsolatait megismeri, működteti. Alkalmazza

az

intézmény

gazdálkodására

vonatkozó

legfontosabb

szabályokat. Kezeli a nevelés dokumentációit és eszközeit. Munkájával, magatartásával segíti az óvoda nevelő munkáját. Feladatkörébe tartozik még az időszakonként felvett ellátmány elszámolása Polgármesteri Hivatal felé. A számlákat, amely az ellátmány melléklete, az óvodavezető által jóváhagyott illetve utalványozott formában köteles leadni. Rendszeres munkaköri feladatain túlmenően minden esetben köteles ellátni azokat a tennivalókat, melyekkel az óvodavezető vagy helyettesei megbízzák.

A Munkavállaló köteles munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy az más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő.

91

Záró rendelkezés A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amellyel az intézmény vezetője vagy az óvodavezető - helyettes alkalmanként megbízza.

Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.

Békéscsaba, ………………………………….

óvodavezető A munkaköri leírás 1 példányát át- és tudomásul vettem:

óvodatitkár

92

Dajka munkaköri leírása

A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója az intézményvezető. A munkakör szakmai irányítója az óvodapedagógus. Munkaideje: heti …………… óra Az utasítást adó felettes munkakörök: 1. Intézményvezető 2. Megbízott intézményvezető-helyettes 3. Óvodapedagógus A munkakörnek alárendelt munkakörök nincsenek. A munkakör célja: A dajka az intézményben az óvodapedagógus segítőtársaként végzi feladatát. Biztosítja a pedagógiai munkához szükséges higiénés feltételeket. Közreműködik a gyermekek egész napi gondozásában, a környezet rendjének, tisztaságának megteremtésében. Ellátja a környezetgondozási és baleset-megelőzési teendőket, kisebb baleseteknél elsősegélyt nyújt. Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkarendben, a gyermekek óvodai napirendjéhez

igazodva

részben

önállóan

szervezi,

részben

óvodapedagógusainak irányítása alapján végzi. Helyettesítés rendje: A munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: o Nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott o Takarító A munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: o Pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök o Nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott Takarító 93

a

csoport

A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások 2011. évi CXC törvény a köznevelésről és annak módosításai 20/2012. (VI. 8.) MKM rendelet és módosítása 2012. évi I. tőrvény a Munka Törvénykönyvéről Alapító okirat SZMSZ Helyi pedagógiai program Intézményi minőségirányítási program Kollektív Szerződés Közalkalmazotti Szabályzat A munkavégzés helye, az intézmény székhelye: Békéscsaba Wlassics sétány 4/1. A dajka a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el. A munkakör tartalma

Szakmai feladatok Legfőbb feladata Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával pozitívan hat az óvodás gyermekek fejlődésére. A csoportvezető óvodapedagógus által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában. Kapcsolatait a tapintat és az elfogadás jellemzi. A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezeli. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja. 94

Együttműködés a szülőkkel Munkája során együttműködik a szülőkkel a gyermek személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. A szülők közösségével együttműködve végzi nevelő, gondozó munkáját a gyermekközösség kialakítása, fejlesztése során. Feladatának ellátása során köteles tiszteletben tartani a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésének megfelelő nevelésben részesülhessen gyermekeke. Az egyes jogok biztosítása Gondoskodik

a

gyermekek

közoktatási

törvényben

foglalt

jogainak

biztosításáról. Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról. Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a gyermekkel kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. A gyermek nevelésével kapcsolatos általános feladatok Közreműködik

a

gyermek

testi

épségének

megóvásában,

erkölcsi

védelmében, személyiségének fejlődésében. A gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismeretek átadását segíti. Ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy annak veszélye fennáll, a szükséges intézkedést megteszi. A gyermek életkorának, fejlettségének figyelembe vételével segít a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátíttatásában, és törekszik azok betartására. Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Gondozási területen a szülő javaslataira, kérdéseire érdemi választ ad. Tevékenysége során a gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja. A gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. 95

Munkajogi, munkavédelmi, környezetvédelmi feladatok Gondoskodik az intézményi munkarend, valamint a gyermekek napirendjének betartásáról. Ügyel a balesetvédelmi előírások betartására, a speciális biztonsági előírások alkalmazására. Ellátja az elsősegélynyújtással, egészségüggyel kapcsolatos feladatokat. Gondoskodik az eszközök és berendezési tárgyak folyamatos ellenőrzéséről. Gondoskodik a tisztítószerek biztonságos tárolásáról. Részt vesz az intézmény környezete alakításában, szépítésében. Takarítási feladatok Gondoskodik az óvoda helyiségeinek, valamint teraszának tisztántartásáról. Folyamatosan gondoskodik napközben a folyosók tisztántartásáról, a takarítási feladatot többször is el kell végezni, ha a terület szennyezettsége indokolja. Gondoskodik a munkaterületén található bútorok, berendezések naponkénti tisztántartásáról. Gondoskodik a textíliák szükség szerinti cseréjéről, mosásáról, szükséges javításáról. Gondoskodik a gyermekek eszközeinek tisztántartásáról, fertőtlenítéséről. Gondoskodik a munkaterültén található szemetes-edények, illetve szeméttárolók kiürítéséről, valamint ezeknek az eszközöknek a tisztításáról. Gondoskodik a munkaterületén található növények

ápolásáról,

gondozásáról,

locsolásáról,

szükség

szerinti

átültetéséről. Gondoskodik a munkaterületén található szőnyegek, lábtörlők portalanításáról, tisztításáról. Az ablakok, ajtók szennyezettségétől függően elvégzi az ablaktisztítási, ajtómosási feladatokat. Kéthavonta, de a fűtési szezon megkezdése előtt, valamint a nyári szünet és a téli szünet után mindenképpen gondoskodik a fűtőtestek tisztításáról, valamint a radiátorok mögötti szennyeződések eltávolításáról. A mellékhelyiségek (gyermek WC-k, mosdók) tisztántartása kiemelt napi feladat, melyet szükség esetén naponta többször is el kell végezni. Gondoskodik a WC higiéniájának folyamatos biztosításáról, a WC papír pótlásáról. Gondoskodik a mosdók naponta legalább egyszeri 96

vegyszeres tisztításáról. Az intézmény rendezvényeihez kapcsolódóan elvégzi a rendezvény során érintett munkaterület soron kívüli takarítását. A rendezvényeket követően segédkezik a helyszín rendjének eredeti visszaállításában. A nyári zárva tartás ideje alatt elvégzi az éves nagytakarítást. Étkeztetéssel kapcsolatos feladatok A gyermekek étkezési feltételeit biztosítja. Az étkezések kultúrált lebonyolításában, a gyermekek önkiszolgálásában, tevékenységében aktívan közreműködik. Segít az ételek kiosztásában, az edények leszedésében, tisztántartásában. Szervezési feladatok (a gyermek napirendjéhez kapcsolódóan) Közreműködik teremrendezési feladatok ellátásában. Biztosítja a játék és a gyermekek munkatevékenységeihez kapcsolódó teendők csoportszobai és udvari feltételeit a csoport óvodapedagógusainak útmutatásai szerint. A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a gyermekek jeleinek figyelembevételével. A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt. Segítséget nyújt a gyülekezés és távozás

alatt

a

folyosói

öltözőben.

Az

óvodai

ünnepélyeken,

hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési feladatokban a vezetők és az óvodapedagógusok útmutatásai szerint részt vesz. Séták, kirándulások

alkalmával

az

óvodapedagógusokat

segítvel

kíséri

a

gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik. Ügyel a balesetek megelőzésére. A napközben megbetegedett gyermeket felügyeli, ápolja, fertőző betegség esetén a fokozott egészségügyi előírások szerint jár el, amíg a szülő érte nem jön.

Egyéb feladatok, rendelkezések 97

Köteles előre jelezni a takarítási feladataihoz szükséges eszközök, vegyszerek, tisztítószerek mennyiségi szükségletét. Felelős a számára kiadott eszközökért, valamint a vegyszerek, tisztítószerek biztonságos tárolásáért,

gazdaságos

felhasználásáért.

Köteles

tájékoztatni

az

intézményvezetőt arról, ha a munkaterületen karbantartást igénylő állapotot észlel. Feladata, hogy a munkaterületén az intézményi vagyon biztonságára ügyeljen, tartsa be a vagyonvédelmi előírásokat. A munkarend alapján – az intézmény elhagyásakor – ellenőrizze az ajtók, ablakok bezárását, az áramtalanítást és a riasztó beüzemelését. Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik. A csoport textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a csoport törésnaplóját. A munkatársi értekezleteken részt vesz. Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésekor javaslatot tehet. A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. Munkaidőben

csak

a

legszükségesebb

esetben

használjon

telefont,

magánügyeit gyorsan (mindössze 1-2 percben), a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el. Rendszeres munkaköri feladatain túlmenően alkalmanként külön indoklás alapján köteles ellátni azokat a tennivalókat, amelyekkel az óvodavezető / megbízott vezető-helyettes megbízza. Az óvoda belső életére vonatkozó értesüléseit köteles szolgálati titokként megőrizni. A Munkavállaló köteles munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy az más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő.

Záró rendelkezés A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amellyel az intézmény vezetője vagy az óvodavezető - helyettes alkalmanként megbízza. 98

Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám

során

használt

tárgyakat,

eszközöket,

gépeket

rendeltetésüknek

megfelelően használom.

Békéscsaba, ………………………………………

óvodavezető

A munkaköri leírás 1 példányát át- és tudomásul vettem:

dajka

99

Takarító munkaköri leírása

A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója az intézményvezető. A munkakör szakmai irányítója az óvodapedagógus. Munkaideje: heti 30 óra Az utasítást adó felettes munkakörök: Intézményvezető Megbízott intézményvezető-helyettes Óvodapedagógus A munkakörnek alárendelt munkakörök nincsenek. A munkakör célja: A takarító biztosítja a pedagógiai munkához szükséges higiénés feltételeket. Közreműködik a gyermekek egész napi gondozásában, a környezet rendjének, tisztaságának

megteremtésében.

Ellátja

a

környezetgondozási

és

baleset-

megelőzési teendőket. Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkarendben, a gyermekek óvodai napirendjéhez

igazodva

részben

önállóan

szervezi,

részben

óvodavezető helyettes irányítása alapján végzi. Helyettesítés rendje: A munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: Nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott o Takarító A munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: o Nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott o Takarító 100

a

megbízott

A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások 2011. évi CXC törvény a köznevelésről és annak módosításai 20/2012. (VI. 8.) MKM rendelet és módosítása 2012. évi I. tőrvény a Munka Törvénykönyvéről Alapító okirat SZMSZ Helyi pedagógiai program Intézményi minőségirányítási program Kollektív Szerződés Közalkalmazotti Szabályzat A munkavégzés helye: Az intézmény székhelye: Békéscsaba Wlassics sétány 4/1. A takarító a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el.

A munkakör tartalma

Szakmai feladatok Legfőbb feladata Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával pozitívan hat az óvodás gyermekek fejlődésére. Az óvodapedagógus által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában. Kapcsolatait a tapintat és az elfogadás jellemzi. A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezeli. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja. 101

Együttműködés a szülőkkel 4. Feladatának ellátása során köteles tiszteletben tartani a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésének megfelelő nevelésben részesülhessen gyermekeke. Az egyes jogok biztosítása Gondoskodik a gyermekek közoktatási törvényben foglalt jogainak biztosításáról. Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról. Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a gyermekkel kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. A gyermek nevelésével kapcsolatos általános feladatok Közreműködik a gyermek testi épségének megóvásában, erkölcsi védelmében, személyiségének fejlődésében. Ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy annak veszélye fennáll, a szükséges intézkedést megteszi. A gyermek életkorának, fejlettségének figyelembe vételével segít a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátíttatásában, és törekszik azok betartására. Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Tevékenysége során a gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja. A gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. Munkajogi, munkavédelmi, környezetvédelmi feladatok Gondoskodik az intézményi munkarend, valamint a gyermekek napirendjének betartásáról. Ügyel a balesetvédelmi előírások betartására, a speciális biztonsági előírások alkalmazására. Ellátja az elsősegélynyújtással, egészségüggyel kapcsolatos feladatokat. Gondoskodik az eszközök és 102

berendezési tárgyak folyamatos ellenőrzéséről. Gondoskodik a tisztítószerek biztonságos tárolásáról. Részt vesz az intézmény környezete alakításában, szépítésében. Takarítási feladatok Gondoskodik az óvoda helyiségeinek, valamint teraszának tisztántartásáról. Folyamatosan gondoskodik napközben a folyosók tisztántartásáról, a takarítási feladatot többször is el kell végezni, ha a terület szennyezettsége indokolja. Gondoskodik a munkaterületén található bútorok, berendezések naponkénti tisztántartásáról. Gondoskodik a textíliák szükség szerinti cseréjéről, mosásáról, szükséges javításáról. Gondoskodik a gyermekek eszközeinek tisztántartásáról, fertőtlenítéséről. Gondoskodik a munkaterültén található szemetes-edények, illetve szeméttárolók kiürítéséről, valamint ezeknek az eszközöknek a tisztításáról. Gondoskodik a munkaterületén található növények ápolásáról, gondozásáról, locsolásáról, szükség szerinti átültetéséről. Gondoskodik a munkaterületén található szőnyegek, lábtörlők portalanításáról, tisztításáról. Az ablakok, ajtók szennyezettségétől függően elvégzi az ablaktisztítási, ajtómosási feladatokat. Kéthavonta, de a fűtési szezon megkezdése előtt, valamint a nyári szünet és a téli szünet után mindenképpen gondoskodik a fűtőtestek tisztításáról, valamint a radiátorok mögötti szennyeződések eltávolításáról. A mellékhelyiségek (gyermek WC-k, mosdók) tisztántartása kiemelt napi feladat, melyet szükség esetén naponta többször is el kell végezni. Gondoskodik a WC higiéniájának folyamatos biztosításáról, a WC papír pótlásáról. Gondoskodik a mosdók naponta legalább egyszeri vegyszeres tisztításáról. Az intézmény rendezvényeihez kapcsolódóan elvégzi a rendezvény során érintett munkaterület soron kívüli takarítását. A rendezvényeket követően segédkezik a helyszín rendjének eredeti visszaállításában. A nyári zárva tartás ideje alatt elvégzi az éves nagytakarítást.

103

Szervezési feladatok (a gyermek napirendjéhez kapcsolódóan) Közreműködik teremrendezési feladatok ellátásában. Biztosítja a játék és a gyermekek munkatevékenységeihez kapcsolódó teendők csoportszobai és udvari feltételeit a csoport óvodapedagógusainak útmutatásai szerint. A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a gyermekek jeleinek figyelembevételével. A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt. Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési feladatokban a vezetők és az óvodapedagógusok útmutatásai szerint részt vesz. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik. Ügyel a balesetek megelőzésére.

Egyéb feladatok, rendelkezések Köteles előre jelezni a takarítási feladataihoz szükséges eszközök, vegyszerek, tisztítószerek mennyiségi szükségletét. Felelős a számára kiadott eszközökért, valamint a vegyszerek, tisztítószerek biztonságos tárolásáért, gazdaságos felhasználásáért. Köteles tájékoztatni az intézményvezetőt arról, ha a munkaterületen karbantartást igénylő állapotot észlel. Feladata, hogy a munkaterületén az intézményi vagyon biztonságára ügyeljen, tartsa be a vagyonvédelmi előírásokat. A munkarend alapján – az intézmény elhagyásakor – ellenőrizze az ajtók, ablakok bezárását, és a riasztó beüzemelését. Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik. A munkatársi értekezleteken részt vesz. Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésekor javaslatot tehet. A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan (mindössze 1-2 percben), a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el. 104

Rendszeres munkaköri feladatain túlmenően alkalmanként külön indoklás alapján köteles ellátni azokat a tennivalókat, amelyekkel az óvodavezető / megbízott vezető-helyettes megbízza. Az óvoda belső életére vonatkozó értesüléseit köteles szolgálati titokként megőrizni. A Munkavállaló köteles munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy az más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő.

Záró rendelkezés A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amellyel az intézmény vezetője vagy az óvodavezető - helyettes alkalmanként megbízza.

Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám

során

használt

tárgyakat,

eszközöket,

gépeket

rendeltetésüknek

megfelelően használom. Békéscsaba, ………………………………………..

óvodavezető

A munkaköri leírás 1 példányát át- és tudomásul vettem:

takarító 105

Karbantartó, udvaros, fűtő munkaköri leírása

A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója az intézményvezető. A

munkakör

szakmai

irányítója

az

intézményvezető

és

megbízott

intézményvezető helyettes Munkaideje: heti 40 óra Az utasítást adó felettes munkakörök: Intézményvezető Megbízott intézményvezető-helyettes A munkakörnek alárendelt munkakörök nincsenek. A munkakör célja: Az intézményi üzemeltetési feladatainak támogatása, a nevelési feladatokhoz megfelelő, zavarmentes munkakörnyezet biztosítása a karbantartási feladatok folyamatos ellátásával. A helyettesítés rendje: A munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti. A munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: Dajka, takarító A munkavégzés helye: Az intézmény székhelye: Békéscsaba Wlassics sétány 4/1. A karbantartó a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el.

A munkakör tartalma Szakmai feladatok Általános feladatok A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat részben önálló munkával látja el, részben vezetői, vezető-helyettesi, élelmezés-vezetői iránymutatás alapján végzi. Gondoskodik az óvoda fűtéséről az időjárásnak megfelelően. Ellátja a karbantartási feladatokat. Tevékenységét jó munkaszervezéssel, ésszerűen, a takarékosság, és a balesetmegelőzés szempontjait figyelembe véve végzi. Feladatellátása során figyelembe veszi az intézmény nevelési jellegét, ennek megfelelően teremt kapcsolatot a gyermekekkel. Napi karbantartási feladatok Feladata a munkaterületéhez tartozó helyiségek, udvar, illetve eszközök állapotának karbantartási, hibaelhárítási szempont szerinti ellenőrzése. Naponta ellenőrzi, hogy szükség van-e valahol az izzók, neoncsövek cseréjére. Baleset-megelőzési szempontból ellenőrzi a konnektorok, kapcsolók állapotát. Karbantartási feladat észrevételekor áttekinti az ellátandó feladatok volumenét, eszköz, anyag, valamint szakismeret igényét. Mérlegeli az előző szempontok szerint a karbantartási feladatot, majd gondoskodik a feladat ellátásáról. Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a hibát elhárítani, a karbantartást elvégezni nem tudja, értesítenie kell az intézményvezetőt. Feladata a nevelési-oktatási feladatok, illetve egyes szabadidős tevékenységek ellátásához használt eszközök rendszeres karbantartása. Fűtési szezonban naponta ellenőrzi a radiátorok állapotát. Időszakonként jelentkező karbantartási feladatok Az ablakok, ajtók zárainak állapotától függően ellátja a karbantartási feladatokat, de legalább kéthavonta ellenőrzi azok nyithatóságát, zárhatóságát. Szükség szerint elvégzi a zárak olajozási, kenési feladatait. Fűtési szezon megkezdése előtt, valamint a téli szünet után gondoskodik a fűtőtestek ellenőrzéséről, légtelenítéséről. 107

Egyes helyiségekhez, területekhez kapcsolódó karbantartási feladatok A mellékhelyiségek (gyermek és felnőtt WC-k) karbantartási feladatait, a víz és szennyvízvezetékek, valamint a csapok állapotának ellenőrzésével látja el. Az udvar, illetve az intézmény egyéb területének rendezettségéről, ápoltságáról gondoskodik az alábbiak szerint: A parkosított területeket gondozza (szükség szerint füvet nyír, ás, gereblyéz, metsz, gallyaz, pótolja az elpusztult növényeket, locsolja a zöld területeket, összegyűjti az avart). Heti rendszerességgel felássa, fellocsolja a homokozókat. Az időtálló, kemény járófelülettel ellátott területek tisztántartásáról gondoskodik. Lefesti a kültéri, ápolást igénylő tárgyakat (kerítés, korlát, udvari játékok) Télen biztosítja a járófelületek tisztántartását: Ellapátolja a havat. Gondoskodik a járdák, lépcsők csúszásmentesítéséről. Alkalmanként jelentkező karbantartási feladatok Az

intézmény

rendezvényeihez

kapcsolódóan

elvégzi

a

teremrendezési,

udvarrendezési és visszarendezési, továbbá az egyéb eszközökkel kapcsolatos szerelési feladatokat. Az épület állagmegóvási, illetve egyes beruházási feladatai megvalósításában részt vesz, segíti a külső szolgáltatók, vállalkozások ilyen tevékenységét. Az épület berendezései, felszerelései vonatkozásában az alkalmanként jelentkező hibaelhárítási feladatokban részt vesz, segíti a külső szolgáltatók, vállalkozások ilyen tevékenységét. Egyéb feladatok Köteles előre jelezni a karbantartási feladataihoz szükséges eszköz, szerszám, üzem- és kenőanyag szükségletet. Felelős a számára kiadott eszközökért, szerszámokért, anyagokért. Köteles a rábízott eszközöket, anyagokat biztonságosan tárolni. Köteles közreműködni az intézményt érintő beszerzések lebonyolításában, az intézménybe érkező áruk behordásában. Hetente gondoskodik a szeméttárolók kiürítési feltételeiről. 108

Feladata, hogy a munkaterületén az intézményi vagyon biztonságára ügyeljen, tartsa be a vagyonvédelmi előírásokat, a munkaterületéhez tartozó helyiség zárásáról gondoskodjon. Rendszeres munkaköri feladatain túlmenően alkalmanként külön indoklás alapján köteles ellátni azokat a tennivalókat, amelyekkel az óvodavezető / megbízott vezetőhelyettes megbízza. A Munkavállaló köteles munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy az más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő. Záró rendelkezés A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amellyel az intézmény vezetője vagy az óvodavezető - helyettes alkalmanként megbízza. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám

során

használt

tárgyakat,

eszközöket,

gépeket

rendeltetésüknek

megfelelően használom.

Békéscsaba, ……………………………………… óvodavezető

A munkaköri leírás 1 példányát át- és tudomásul vettem:

karbantartó - udvaros - fűtő 109

Adatkezelési Szabályzat

3. számú melléklet

Az iratkezelés rendjét a nevelési-oktatási intézmény a közokiratokról, a Közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény rendelkezései,

a

közfeladatot

ellátó

szervek

iratkezelésének

általános

követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet, a 2011. évi CXC törvény a köznevelésről és a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet figyelembevételével határozzuk meg. A Nkt. értelmében az intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. I. Az alkalmazottak adatai 1. A köznevelési törvény alapján nyilvántartott adatok: 3. név, 4. születési hely, idő, 5. a dolgozó neve, 6. lakóhely, tartózkodási hely, 7. végzettséggel, szakképzettséggel kapcsolatos adatok, 8. oktatási azonosító szám.

2. Az 1. pontban felsorolt adatokat az óvodavezető tekintetében Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala kezeli. 3. Az 1. pontban felsorolt adatok továbbíthatóak a fenntartónak, Magyar Állam Kincsárnak, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. 4. Az alkalmazottak személyes adatait csak a foglakoztatással, a juttatások, kedvezmények,

kötelezettségek

megállapításával

és

teljesítésével

az

állampolgári

jogok

és

kötelezettségek

teljesítésével

kapcsolatosan,

nemzetbiztonsági okokból, az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezeljük. A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR – jogszabályban meghatározott – működtetője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. II. A gyermek adatai 5. A köznevelési törvény alapján nyilvántartott adatok: a gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének,

tartózkodási

helyének

címe,

társadalombiztosítási

azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye telefonszáma, a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok, az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, a jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, kiemelt figyelmet igénylő gyermekekre vonatkozó adatok, gyermekbalesetekre vonatkozó adatok, a gyermekek oktatási azonosító száma. 6. A gyermekekkel kapcsolatosan az alábbi adatok továbbíthatók a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, igazolt és igazolatlan mulasztási napjainak száma, a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya

fennállásával, 111

az

óvodakötelezettség

teljesítésével

összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat

jegyzője,

közigazgatási

szerv,

nemzetbiztonsági

szolgálat részére, óvodai

felvételével,

átvételével

kapcsolatos

adatai

az

érintett

óvodához, neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve,

lakóhelye,

tartózkodási

helye

telefonszáma,

az

óvodai

egészségügyi dokumentáció, a gyermekbalesetekre vonatkozó adatok, az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye,

tartózkodási

helye

és

telefonszáma,

a

gyermek

mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekekre vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése

céljából

a

családvédelemmel

foglakozó

intézményeknek, szervezeteknek, gyermek és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezeteknek, intézményeknek, igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a Fenntartó részére, sajátos

nevelési

igényére,

beilleszkedési

zavarára,

tanulási

nehézségére, magatartási rendelleneségére vonatkozó adatai a pedagógiai

szakszolgálat

intézményei

és

a

nevelési-oktatási

intézmények egymás között, óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, iskolának, gyermek nyilvántartás adata a KIR – jogszabályban meghatározott – működtetője, az elkészítésben közreműködők részére.

112

7. Az intézmény nyilvántartja azokat az adatokat, amelyek a jogszabályban biztosított

kedvezményekre

való

igényjogosultság

elbírálásához

és

igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.

III. Adatkezelés 1. A pedagógust, a nevelő munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt aki közreműködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik

személyekkel

szemben

titoktartási

kötelezettség

terheli

a

gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során

szerzett

tudomást.

E

kötelezettség

a

foglalkozási

jogviszony

megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. 2. A gyermek szülőjével, törvényes képviselőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. 3. A pedagógus, a nevelő munkát közvetlenül segítő alkalmazott az intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy kerül. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. 4. Az adatkezelési szabályzat elkészítésénél, módosításánál az intézményben a szülői szervezetet véleményezési jog illeti meg. Adattovábbításra az intézmény

vezetője

és

az

általa

gyermekvédelmi felelős jogosult.

113

megbízott

óvodavezető

helyettes,

5. Önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyílván kell tartani. 6. A Nkt. 41 – 43. §-ban felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók. IV. Az intézmény adatokat szolgáltat a KIR-be. 1. A KIR működtetője oktatási azonosító számot ad ki annak, aki óvodai jogviszonyban áll, akit pedagógus munkakörben alkalmazunk, akit nevelő munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmazunk, Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet. 2. A tanulói nyilvántartás tartalmazza a gyermek nevét, nemét, születési helyét és idejét, társadalombiztosítási azonosító jelét, oktatási azonosító számát, anyja nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, állampolgárságát, sajátos

nevelési

igénye,

beilleszkedési,

tanulási

és

magatartási

nehézsége tényét, jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy óvodaköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, jogviszonya keletkezésének, megszűnésének időpontját, nevelési intézményének nevét, címét OM azonosítóját, jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, nevelésének helyét, óvodai nevelésének várható befejezési idejét, évfolyamát. 114

A tanulói nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adat és lakcímnyilvántartás központi szerve részére. KIR-ben a tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. 3. Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza, az alkalmazott Nevét, anyja nevét, Születési helyét és idejét, Oktatási azonosító számát, pedagógus igazolványa számát, Végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat, felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, pedagógus szakvizsgát, PhD megszerzésének idejét, Munkaköre megnevezését, Munkáltatója nevét, címét, OM azonosítóját, Munkavégzésének helyét, Jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, Vezetői beosztását, besorolását, Jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, Tartós távollétének időtartamát,

Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglakoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógus igazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyi és lakcím nyilvántartó szerv részére.

115

KIR-ben adatot az érintett foglakoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. Vagyonnyilatkozatok iratkezelése A nyilatkozatokat az őrzésért felelős intézményvezető ellátja nyilvántartási azonosítóval, irattári jellel, utasítással. Tárolására, titkosított iratok őrzésére szolgáló tűz, víz elleni védelmet biztosító lemezszekrényben, elkülönítetten kerülhet sor. Vagyonnyilatkozat-tételi dokumentumok szigorú titokvédelem alá tartoznak. Ezen irattári anyagok nem selejtezhetők. A vagyonnyilatkozatok csak lezárt borítékban kerülhetnek irattári elhelyezésre, a boríték lezárására szolgáló felületén elhelyezett aláírással ellátva. Az esetleges vagyonosodási vizsgálat anyagát a fenti eljárással az előzményhez csatolni kell. Felnyitásra, a benne lévő anyagba való betekintésre csak a vagyonosodási vizsgálattal megbízott / írásban személy jogosult. Az őrzéséért felelős személy a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnését vagy új nyilatkozat megtételét követő nyolc napon belül a kötelezettnek az irattári anyagot vissza kell adnia. Ennek megtörténtét, illetve a lezárt boríték sértetlenségét, tanúk

és

a

nyilatkozattevő

írásbeli

116

nyilatkozatával

igazolni

szükséges.

117

118

119

120

121

122