SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA BP. 1193 Táncsics M. u. 9. Tel/fax: 282 93 64 [email protected]

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Készítette: Intézmény OM - azonosítója:

Szőke Éva

034704

intézményvezető aláírás

Legitimációs eljárás - Az érvényességet igazoló aláírások: III/2015. (11.30..) határozatszámon elfogadta: ……… nevelőtestület nevében névaláírás

Véleménynyilvánítók: Mészáros Eika Óvodai szülői szervet nevében névaláírás

……………… szakalkalmazottak nevében névaláírás

Intézményvezetői nyilatkozat Az intézmény felelős vezetőjeként Szőke Éva nyilatkozom, hogy a Kispesti Százszorszép Óvoda (1193. Bp. Táncsics u.9.) működését meghatározó Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezésinek érvénybelépésével a fenntartóra, többletkötelezettség nem hárul.

intézményvezető Ph. Hatályos: a kihirdetés napjától: 2015. 11.30. Érvényes: Az elfogadás napjától visszavonásig A dokumentum jellege: Nyilvános Megtalálható: www. [email protected] Verziószám: 2 eredeti példány Iktatószám: I-1-172/2015

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA

TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK .................................................................................................................4 1. A SZABÁLYZAT CÉLJA: .....................................................................................................................................4 2. AZ SZMSZ JOGSZABÁLYI ALAPJA:...................................................................................................................4 5. AZ SZMSZ TERÜLETI HATÁLYA.......................................................................................................................7 II. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI ...........................................................................................7 1. INTÉZMÉNYI ADATOK .......................................................................................................................................7 2. AZ INTÉZMÉNY JOGÁLLÁSA, GAZDÁLKODÁSI MÓDJA .......................................................................................8 AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGEI: .........................................................................................................................8 3. AZ INTÉZMÉNY JOGÁLLÁSA: JOGI SZEMÉLYISÉGŰ KÖZINTÉZMÉNY ....................................................................9 4. AZ INTÉZMÉNY FELADATELLÁTÁSÁHOZ GYAKOROLT FUNKCIÓJA ALAPJÁN: ÖNÁLLÓAN MŰKÖDŐ KÖLTSÉGVETÉSI SZERV ...........................................................................................................................................9 AZ INTÉZMÉNY PÉNZÜGYI-GAZDASÁGI FELADATAIT A BUDAPEST FŐVÁROS XIX. KER. KISPEST ÖNKORMÁNYZAT ÖNÁLLÓAN MŰKÖDŐ ÉS GAZDÁLKODÓ GAZDASÁGI ELLÁTÓ SZERVEZETE LÁTJA EL. ..................................................9 5. FELADATELLÁTÁST SZOLGÁLÓ VAGYON ÉS RENDELKEZÉSI JOGOK: ...............................................................10 8. AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJÉNEK MEGBÍZÁSI RENDJE ......................................................................................10 7. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI ALAPDOKUMENTUMAI..........................................................................................11 III. AZ ÓVODA SZERVEZETI RENDSZERE ................................................................................................12 1. AZ ÓVODA VEZETŐSÉGÉNEK TAGJAI: .............................................................................................................13 2. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS-ÁBRA ..............................................................................................................13 3. AZ ÓVODAVEZETŐ FELADATKÖRE ..................................................................................................................14 4. AZ ÓVODAVEZETŐ-HELYETTES FELADATAI: ..................................................................................................17 6. SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG VEZETŐJE ..........................................................................................................18 7. A KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS ELNÖKE .........................................................................................................19 8. ÓVODATITKÁR: ..............................................................................................................................................19 10. A VEZETŐK HELYETTESÍTÉSI RENDJE............................................................................................................21 IV. A NEVELŐMUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE ...............................................................21 1. BELSŐ ELLENŐRZÉSI CÉLOK ÉS TÍPUSOK ........................................................................................................22 2. AZ ELLENŐRZÉS TERÜLETEI ............................................................................................................................23 3. AZ ELLENŐRZÉS, ÉRTÉKELÉS RENDSZERE.......................................................................................................23 4. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ ELLENŐRZŐ TEVÉKENYSÉGE .....................................................................................24 V. AZ ÓVODA KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATA EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL ..................................................................................................................................................25 1. A SZÜLŐI SZERVEZET: ....................................................................................................................................25 2. AZ ÓVODAI ALKALMAZOTTAK (KÖZALKALMAZOTTAK) KÖZÖSSÉGE .............................................................27 3. NEVELŐK KÖZÖSSÉGE: ...................................................................................................................................29 4. SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG ...........................................................................................................................34 1. A FENNTARTÓ ................................................................................................................................................35 2. GESZ .............................................................................................................................................................36 3. ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS ÓVODA KAPCSOLATA ................................................................................................36 4. BÖLCSŐDE ÉS ÓVODA KAPCSOLATA: ..............................................................................................................37 5. NEVELÉSI TANÁCSADÓ ..................................................................................................................................37 6. KPSZI ...................................................................................................HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. 7. LOGOPÉDUS ....................................................................................................................................................37 8. EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÓ ÉS AZ ÓVODA: ................................................................................................37 9. GYERMEKJÓLÉTI SZAKSZOLGÁLAT: ...............................................................................................................38 11. HIT ÉS VALLÁSOKTATÁS...............................................................................................................................38 VII. AZ ÓVODA MŰKÖDÉSI RENDJE ..........................................................................................................38 1. ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK: ..............................................................................................................................38 2. A GYERMEKEK FOGADÁSA: ............................................................................................................................39 3. A VEZETŐK BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE: .............................................................................................39 4. EGYÉB, A MŰKÖDÉS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ............................................40

2

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA 5. A NEVELŐMUNKA BIZTONSÁGOS FELTÉTELEINEK MEGTEREMTÉSE ................................................................40 6. AZ ÓVODAI FELVÉTEL, ÁTVÉTEL, ÓVODAI ELHELYEZÉS RENDJE .....................................................................42 7. KÜLFÖLDI ÁLLAMPOLGÁRSÁGÚ GYERMEK AZ ÓVODÁBAN:............................................................................43 8. A GYERMEK TÁVOLMARADÁSÁNAK, MULASZTÁSÁNAK IGAZOLÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK..........43 VIII. BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE, AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ ÓVODÁVAL ..............................................................................................................43 IX. AZ ÓVODAI ÜNNEPEK MEGEMLÉKEZÉSÉNEK RENDJE, A

HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA 45

1. ÓVODAI ÜNNEPEK: .........................................................................................................................................45 2. HAGYOMÁNYOK:............................................................................................................................................46 X. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE .....................................47 XI. AZ INTÉZMÉNY DOLGOZÓINAK FELADATA, A GYERMEKBALESETEK MEGELŐZÉSÉBEN ................................................................................................................................................................................48 XII. AZ ÓVODAPEDAGÓGUSOK FELADATAI A GYERMEKEK VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSAI TEKINTETÉBEN ................................................................................................................................................49 XIII. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK. ..........................50 XIV. TÁJÉKOZTATÁS A HELYI NEVELÉSI PROGRAMRÓL, A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATRÓL VALAMINT A HÁZIRENDRŐL. .................................................................................51 XV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ........................................................................................................................51 XVI. EGYEBEK ...................................................................................................................................................52 1. A NEVELŐTESTÜLET MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK: ........................52 2. GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOZÁS: ......................................................................53 3. AZ ÉVES KÖLTSÉGVETÉS TERVEZÉSE .................................................................................................54 4. A GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS BELSŐ ELLENŐRZÉS RENDJE. .........................................55 XVII. MELLÉKLET ...........................................................................................................................................56 ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT ..................................................................................................................57

3


I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A SZABÁLYZAT CÉLJA: Meghatározza a Kispesti Százszorszép Óvoda, mint köznevelési intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Célja: az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. Az SZMSZ a Pedagógiai Programban (PP) rögzített cél- és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza.

2. AZ SZMSZ JOGSZABÁLYI ALAPJA:  2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről  2012. évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról  20/2012.

(VIII.31.)

EMMI

rendelet

a

nevelési-oktatási

intézmények

működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról  229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésrõl szóló törvény végrehajtásáról  2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.)  368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.)  2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt)  2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről  2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról  1992.

évi LXXXVI:törvény a

közalkalmazottak jogállásáról és annak

módosításai

4

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA  62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól  1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról  1993. évi XCIII. törvény A munkavédelemről  335/2005.

(XII.

29.)

Korm.

Rendelet

a

közfeladatot

ellátó

szervek

iratkezelésének általános követelményeiről  1995. évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről  296/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskolaügyi ellátásról  44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól  326/2013.(VIII.30.) Korm. Rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról  A munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998.(VI.24,) NM.rendelet  277/1997.

(XII.22.)

Korm.

rendelet

a

pedagógus

továbbképzésben

résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről  Az oktatási igazolványokról szóló 326/2011. (XII.30.) Korm. rendelet  68/2013.( XII.29) NGM rendelet a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről  Nevelőtestületi határozatok  Vezetői utasítások

5

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA Bevezető

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében a KISPESTI SZÁZSZORSZEP ÓVODA nevelőtestülete, a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következő Szervezeti és Működési Szabályzatot (továbbiakban SZMSZ) fogadta el. Az SZMSZ célja, hogy megállapítsa a Kispesti Százszorszép Óvoda működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak:  érvényre juttatása,  az intézmény jogszerű működésének biztosítása,  a zavartalan működés garantálása,  a gyermeki jogok érvényesülése,  a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése,  az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. Az SZMSZ helyi dokumentum, előírásai a pedagógiai programunkban megfogalmazott célok elérését, illetve a nevelőmunkánk eredményes megvalósulását segítő óvodai szervezet, valamint működési rend kialakítását szolgálja. A szervezeti és működési szabályzat feladata A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza.

6


3. A SZABÁLYZAT IDŐBENI HATÁLYA

Az SZMSZ–t az intézményvezető készíti el és terjeszti elő, a nevelőtestület fogadja el. A Szülői közösség a jogszabályban meghatározott véleményezési jogának gyakorlása mellet, az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé, a kihirdetés napján. Érvényessége határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az előző. határozattal kiadott SZMSZ. Módosítására akkor kerül sor, ha a fenti jogszabályokban a szervezeti és működési tekintetben változás áll be, illetve ha a nevelőtestület vagy a szülők minősített többséggel erre javaslatot tesznek. Az SzMSz nyilvánossága: 1 példányát az óvodában kifüggesztjük, honlapon közzé tesszük s erről az első szülői értekezleten a szülőket tájékoztatjuk 4. Az SZMSZ SZEMÉLYI HATÁLYA KITERJED  Az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra.  Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában.  A szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek).

5. AZ SZMSZ TERÜLETI HATÁLYA 

kiterjed az óvoda működési területére és minden olyan helyszínre, ahol a gyermekek az óvoda dolgozóival részt vesznek.



az intézmény képviselete szerinti alkalomra, külső kapcsolati alkalomra.



II. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI 1. INTÉZMÉNYI ADATOK 

Az intézmény neve: Kispesti Százszorszép Óvoda



Az intézmény címe: Budapest, 1193 Táncsics M. u. 9.



Az intézmény típusa: Köznevelési Intézmény



OM azonosítója: 034704



Csoportok száma: 6



Engedélyezett maximális gyermeklétszám: 158 fő



Közalkalmazottak létszáma: 25 fő 7

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA 

Engedélyezett pedagóguslétszám 2013 Augusztus 31.-ig 13 fő



Engedélyezett pedagóguslétszám 2013. szeptember 01.-től 15 fő



Engedélyezett technikai létszám: 12 fő



Engedélyezett technikai létszám: szeptember 01.-től 12 fő

2. AZ INTÉZMÉNY JOGÁLLÁSA, GAZDÁLKODÁSI MÓDJA AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGEI: 

TEÁOR száma, megnevezése: 8510 iskola előkészítő oktatás.



Szakágazat száma, megnevezése: 851020 óvodai nevelés



Ellátandó alaptevékenysége: - 851011 óvodai nevelés ellátás, - 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Integrált nevelés szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye alapján: o Az a különleges bánásmódot igénylő gyermek , aki a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye alapján integráltan nevelhető. o Autista gyermekek ellátása o Beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségekkel küzdő ,különleges bánásmódot igénylő gyermek, aki életkorához viszonyítottan jelentősen alul teljesít, társas kapcsolati problémákkal, tanulási, magatartási hiányosságokkal küzd, közösségbe való beilleszkedése, továbbá személyiségfejlődése nehezített, vagy sajátos tendenciákat mutat - 562912 Óvodai intézményi közétkeztetés -890441 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás -856020 Pedagógiai szakmai szolgáltatások

Intézményünk jogi személyiségű közintézmény. Feladatmutatók: Óvodai nevelést igénylők száma: 158 fő A feladat elvégzésének forrása: Normatív állami költségvetési hozzájárulás, fenntartói támogatás.

- 56291-2 Óvodai intézményi étkeztetés Feladatmutatók:

Intézményi étkezést igénybe vevők száma: 158 fő

A tevékenységet meghatározó jogszabály: 2011.évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről

8

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA A feladat elvégzésének forrása: Térítési díj bevétel, normatív állami költségvetési hozzájárulás, helyi fenntartói hozzájárulás. A mindenkori költségvetési törvény

Alapítói jogokkal felruházott irányító szervének neve, címe: Budapest Főváros XIX. Ker. Kispest Önkormányzata 1195 Budapest Városház tér 18-20. Az intézményünk működési köre: Budapest Főváros XIX.ker. Kispest közigazgatási területe Az alapító okirat száma: Az eredeti alapító okirat a 503/1993. (XII. 21) Ökt. Határozattal, módosításait a 897/1999. (IX. 21.), 273./2004 (III. 11.), a 885/2004. (VI. 30.), a 1006/10/2005. (X. 13.), 620/2006 (VI. 15.), 314/2007 (III. 20), 30/2008 ( I .22.), 118/2008 (II. 19.), 471/2008 (VI. 17), és a 327/2009. (V. 19.), 290/2010 (V. 18.), 421/2011.(IV.21.), 748/2011. (VIII.11.) 52/2013. (I.29.) Ökt. határozatokkal fogadta el. Az alapító okirat kelte: 2013.január 23. Az intézmény törzsszáma: 519023232110 Az intézmény számlaszáma: OTP 16915343-2-43 Az intézmény általános forgalmi adóalanyisága: az általános forgalmi adónak alanya. 3. Az intézmény jogállása: JOGI SZEMÉLYISÉGŰ KÖZINTÉZMÉNY 4. Az intézmény feladatellátásához gyakorolt funkciója alapján: önállóan működő költségvetési szerv Az intézmény pénzügyi-gazdasági feladatait a Budapest Főváros XIX. ker. Kispest Önkormányzat önállóan működő és gazdálkodó Gazdasági Ellátó Szervezete látja el.

Az intézménynek rendelkeznie kell a feladatok ellátásához szükséges feltételekkel. Az intézmény az alapító, illetőleg a fenntartó szerv által biztosított pénzeszköz, valamint egyéb bevételei alapján gondoskodik feladatainak ellátásáról. Az intézmény fenntartási és működési költségeit az évente összeállított és a fenntartó által megállapított költségvetés tartalmazza. Az óvodánk önkormányzati intézmény, fenntartásáról a nevelési programban megfogalmazott, az alapfeladatok ellátására szükséges pénzeszközökről az állam, illetve a helyi önkormányzat gondoskodik (törvényben meghatározott arányban), mely a Budapest XIX. kerület Kispest Önkormányzat költségvetési rendeletében szereplő költségvetési intézmény. Jogköre a képviselő testület által jóváhagyott előirányzott felhasználására, illetve előirányzat módosítás kezdeményezésére, önálló bérgazdálkodásra terjed ki. Gazdálkodását éves költségvetés alapján végzi, az előirányzatok felhasználása megállapított keretszámon belül saját intézményi hatáskörben történik. A költségvetés betartásáért az óvoda vezetője a felelős. Csak az óvoda vezetője vállalhat kötelezettséget a költségvetés terhére. Meghatározott pénzügyi és gazdasági feladatokat az óvodatitkár lát el munkaköri leírás alapján.

9


5. FELADATELLÁTÁST SZOLGÁLÓ VAGYON ÉS RENDELKEZÉSI JOGOK: Budapest XIX. Kerület Táncsics u M. 9. sz. alatti ingatlanon (helyrajzi szám: 163865/11) lévő épület, a benne lévő berendezés és a szakmai felszerelés. A vagyon feletti rendelkezés a mindenkori hatályos helyi önkormányzati vagyon rendelet alapján történik. 6.

AZ INTÉZMÉNY MÉRTÉKE:

ELLÁTHATÓ

VÁLLALKOZÁSI

TEVÉKENYSÉGE

ÉS

Az óvoda, vállalkozási, és kisegítő tevékenységet nem folytat. 7. Az intézmény bélyegzőinek lenyomata:

Hosszúbélyegző 1db.

Körbélyegző 1db. .

Gazdasági ügyintéző

Használhatják: Óvodavezető, Óvodavezető-helyettes

A bélyegzők az óvoda páncélszekrényében tarthatók Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt (körbélyegző) kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézményben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban igazol. Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról az intézményvezető gondoskodik. Elvesztése, illetve betörése esetén a jogszabályoknak megfelelően kell eljárni. 8. AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJÉNEK MEGBÍZÁSI RENDJE Az intézmény vezetőjét a hatályos jogszabályok betartása mellett nyilvános pályázati eljárással Budapest, Főváros XIX. Ker. Kispest Önkormányzat Képviselőtestülete határozott időre nevezi ki. Nkt. 68. § (1) bek. alapján. Megbízó: Budapest Főváros XIX. ker. Kispest Önkormányzat Képviselő-testülete.

10

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA Az intézmény képviseletére jogosultak: Az intézményvezető, akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési rend szerinti személy. 7. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI ALAPDOKUMENTUMAI Az alábbi dokumentumok közérdekből nyilvános adatok, melyek megtalálhatóak az intézmény a honlapján : www.szazszorszep.kispest.hu Alapító okirat Az intézmény jogszerű működését, nyilvántartásba vételét, az alapító okirat biztosítja. Pedagógiai program Az intézmény szakmai működését, feladatait az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja alapján, a Pedagógiai Program határozza meg, mely tartalmazza: 

az óvodai nevelés célját, feladatait és alapelveit,



azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, melyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését, a szociálisan hátrányos helyzetű, illetve tehetséges gyermekek differenciált fejlesztését, a táplálékallergiás, és autista gyermekek integrált nevelését,



a gyermekvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet,



a szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, továbbfejlesztésének lehetőségeit,



az óvoda hagyományait, ünnepeit,



a nevelési program végrehajtásához szükséges, a nevelőmunkát segítő eszközök és felszerelések jegyzékét.

Az intézmény folyamatosan nyomon követi a pedagógiai programjában foglaltak megvalósulását. Éves munkaterv Az intézmény egy nevelési évre szóló hivatalos feladatsora, amely az intézményi célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési terve, a felelősök megjelölésével. Az óvodavezető készíti el, a nevelőtestület véleményezi, megvitatja, kiegészíti, és a nevelési évet nyitó értekezleten fogadja el. Tartalma: 

A nevelési év rendje



Tanügy-igazgatási feladatok



Gazdasági feladatok



Munkáltatói feladatok



Szabályzatokból adódó feladatok (ÖMIP, PP )

11

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA 

Ellenőrzési terv



Munkaidő beosztás

Házirend Tartalmazza mind azt az információt, amely a szülőket érinti gyermekük óvodába járásával kapcsolatban. Valamint azokat az információkat és szabályokat melyek érdemi módon segítik az óvoda-család együttműködését, és lehetővé teszik a gyermekek, a szülők, az alkalmazottak számára jogaik érvényesítését, kötelességeik teljesítését. Az óvodába felvett gyermekek szülője a házirend egy példányát kötelezően megkapja, e-mail formában vagy igény szerint papír alapon.

Továbbképzési program - Beiskolázási terv A pedagógusok számára a közoktatási törvényben kötelezően előírt továbbképzésekről a 277/1997.(XII.22.)sz. Korm. rendelet intézkedik. A közoktatási intézményekben az intézmény vezetője 5 nevelési évre szóló továbbképzési tervet készít, véleményezteti a közalkalmazotti tanáccsal. A programot a nevelőtestület fogadja el, a továbbképzési időszak első nevelési évét megelőző március 15-ig. A beiskolázási terv a továbbképzési program végrehajtását célzó egy nevelési évre szóló terv, amit az intézmény vezetője a szakmai munkaközösség közreműködésével állít össze minden év március 15-ig, a közalkalmazotti tanáccsal véleményeztetve. Közalkalmazotti szabályzat Az óvoda vezetője és a közalkalmazotti tanács (KT) együtt működését szabályozza. Rögzíti: 

A z együttműködés elveit és célját



A KT kapcsolatrendszerét



A KT elnökének és tagjainak jogosítványait



A KT működésének szabályait



A KT és az óvodavezető kötelezettségeit

III. AZ ÓVODA SZERVEZETI RENDSZERE A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket.

12

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA A szervezetet az intézményvezető irányítja, ő a legfelső vezető. A szervezeten belül megtalálhatók az alá-és fölérendeltségi, illetve az azonos szinten a mellérendeltségi kapcsolatok. A feladatmegosztás a szakértelem és az egyenletes terhelés alapján történik. 1. AZ ÓVODA VEZETŐSÉGÉNEK TAGJAI: Óvodavezető, Óvodavezető helyettes, Szakmai munkaközösség vezető, BECS vezető Az óvodavezető a vezető beosztású munkatársaival az éves munkatervben rögzítettek szerint megbeszélést tart. Az óvoda vezetősége az óvodai élet egészére kiterjedő konzultatív véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. A vezetők az éves munkatervben meghatározottak szerinti megbeszéléseken beszámolnak a vezetésük alá tartozó szervezeti egységek működéséről, illetve továbbítják az információkat az értekezleteken született döntésekről az irányításuk alatt lévő szervezeti egységnek, továbbá a szervezeti egységektől a vezető felé. Az óvoda vezetőségének tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint munkafolyamatba épített ellenőrzési feladatokat is ellátnak, erről jegyzőkönyvet készítenek. 2. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS-ÁBRA

ÓVODAVEZETŐ

ÓVODA-VEZETŐHELYETTES

BECS-vezető

SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG-VEZETŐ

SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGVEZETŐ

NEVELŐTESTÜLET NEVELŐMUNKÁT KÖZVETLENÜL SEGÍTŐ ALKALMAZOTTAK (DAJKA, KERTÉSZ)

ÓVODATITKÁR

13

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA 3. AZ ÓVODAVEZETŐ Az intézmény élén az óvodavezető áll, aki a pedagógiai, gazdálkodási valamint a tanügy igazgatási és a munkáltatási feladatok ellátásért egyszemélyi felelősséggel tartozik. Az óvoda vezetője 5 évenként nyilvános pályázati eljárás keretében kinevezett magasabb vezető beosztású közalkalmazott. Munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az óvoda belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása a magasabb jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik, visszavonásig érvényes. A nevelőtestület jogkörébe tartozik a vezetői pályázat szakmai véleményezése. A vezetői pályázat véleményezésénél az alkalmazotti közösség véleményezési joggal rendelkezik. Az óvoda vezetésének magasabb vezető tagja, aki közvetlenül és felelősen irányítja az óvodavezetőhelyettest, valamint az óvodatitkárt. Kapcsolatot tart az átruházott hatáskört gyakorló vezető-helyettesen keresztül az óvoda szervezeteivel, közösségeivel az SzMSz -ben szabályozott módon. Az óvoda vezetőjével szembeni általános elvárások:  az intézményi pedagógiai folyamatok stratégiai vezetése és irányítása  az intézmény szervezetének és működésének stratégiai vezetése és operatív irányítása  az intézményi változások stratégiai vezetése és operatív irányítása  az intézményben foglalkoztatottak stratégiai vezetése és operatív irányítása  vezetői kompetenciák fejlesztése . Az óvoda vezetőjének feladatai    

pedagógiai munkaügyi gazdálkodási tanügy-igazgatási.

Az intézmény vezetője a jogszabályi keretek között egyszemélyi felelősséggel tartozik az Önkormányzat Testülete által alapított – nevelési –oktatási – alaptevékenységet ellátó –óvoda mint költségvetési szerv, Alapító Okiratában meghatározott feladatok ellátásáért, az intézmény használatába adott önkormányzati vagyonnal való rendeltetésszerű gazdálkodásért, a jogszabályi előírások betartásáért. . Kizárólagos jog és hatásköre  a munkáltatói jogkör gyakorlása, személyi és munkaügyi feladatok ellátása:  a vezetés tagjainak belső ellenőrzése, teljesítményértékelésük elkészítése  kötelezettségvállalás

14

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA  döntés – az egyetértési kötelezettség megtartásával – az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály, más hatáskörébe nem utal  aláírási, kiadmányozási jogkör gyakorlása Az intézmény által kibocsájtott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egy személyben jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása a vezető aláírásával és az intézmény körbélyegzőjének lenyomatával érvényes.

Az óvoda vezetőjének felelőssége A költségvetési szerv vezetője a 2011. évi CXC törvény 69. § (1) bek. meghatározottakon túl felel:  az intézményi vagyon rendeltetésszerű használatáért  az alapító okiratban előírt követelmények megfelelő ellátásáért  a gazdálkodásban a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért  a tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, valamint annak teljességéért és hitelességéért  az intézményi számviteli rendért  a belső ellenőrzés megszervezéséért és működéséért

Az óvodavezető felelős: 

az intézmény szakszerű és törvényes működéséért,



a takarékos gazdálkodásért,



a pedagógiai munkáért,



a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért,



a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért,



a gyermekbalesetek megelőzéséért,



a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért,



a pedagógusi középtávú továbbképzési program és éves beiskolázási terv elkészítéséért.

  

a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért az óvoda gazdálkodási feladatainak megszervezéséért, a tervezési, beszámolási, információ szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért,



biztosítsa a fenntartóval való jogszabály szerinti együttműködést 15


kockázatkezelésért,



a HACCP rendszer működtetéséért.

Az óvodavezető feladatai: 

a nevelőtestületi értekezletek és alkalmazotti közösség értekezleteinek előkészítése, vezetése,



a döntések végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése,



a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése,



a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása,



a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a szülői szervezettel való együttműködés,



a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlása,



az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntés, amelyet jogszabály, vagy egyéb szabályzat nem utal más hatáskörébe,



a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség betartása a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet –, és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben,



az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat,



a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt – és át nem ruházott – feladatok ellátása,



A kapcsolattartás koordinálása az Önkormányzattal,a GESZ-szel, a Pedagógiai szolgáltató intézettel, a Nevelési Tanácsadóval, Gyermekvédelmi intézményekkel, Szakmai szervezetekkel,



Közalkalmazotti tanács informálása.



A tanfelügyeleti vizsgálat eredménye alapján az intézkedési terv elkészítéséért

Az óvodavezető kizárólagos jogköre 

Az intézmény képviselete.



A nevelő testület vezetése.



Jogszabály által a vezető hatáskörébe utalt, át nem ruházható feladatok ellátása.



Munkáltatói jogkör gyakorlása.



Gazdálkodási jogkör gyakorlása.

Közvetlenül irányítja: 

a gazdálkodási feladatokban résztvevő gazdasági ügyintéző (óvodatitkár) munkáját,



a vezető helyettesi munkát,



mk. vezetők munkáját

16


Az óvodavezető feladataiból, hatásköréből átruházza: Az óvodavezető helyettesre: 

a nevelőmunka munkatervben meghatározott feladatainak ellenőrzését,



az egyeztetési kötelezettséget az alkalmazottak foglalkoztatására, az élet és munkakörülményeikre vonatkozó kérdések tekintetében



a nevelő testület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését,



a munka-, tűzvédelmi feladatok közvetlen irányításának, és ellenőrzésének segítését,



a felelősök, megbízottak feladatainak ellenőrzését,



az éves nevelőtestületi beszámoló elkészítését a hatáskörébe átruházott területről. A szakmai munkaközösség vezetőjére:



A szakmai munkaközösség az éves munkatervben meghatározott feladatainak végrehajtását és a megvalósítás ellenőrzését, értékelését.



az éves nevelőtestületi beszámoló elkészítését a hatáskörébe átruházott területről a szakmai feladatok megvalósításáról.

4. AZ ÓVODAVEZETŐ-HELYETTES FELADATAI: Az óvodavezető munkáját segíti. Vezetői munkáját az óvodavezető közvetlen irányítása mellet végzi. Az óvodavezető helyettes megbízását a nevelőtestület véleményének kikérésével az óvodavezető adja pályáztatás útján. (Nkt.) Óvodavezető helyettes az óvoda határozatlan időre alkalmazott, felsőfokú végzettséggel rendelkező óvodapedagógus lehet. A vezető távollétében teljes jogkörrel (kivéve a munkáltatói jogkör) és felelősséggel végzi a vezetői feladatokat. Az óvodavezető kizárólagos hatáskörébe utaltak kivételével az óvodavezető közvetlen munkatársaként részt vesz az óvoda irányításában, működtetésében. A munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket közös megbeszélés és egyeztetés után az óvodavezető írásban meghatároz. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában: -

a munka és tűzvédelmi felelős feladatellátásának segítése,

-

szakmai munkaközösség működésének segítése,

-

gyakornoki munka irányítása, segítése,

-

az intézmény ésszerű és takarékos üzemeltetésében való közreműködés,

-

a gyermeki jogok maradéktalan érvényesülésének biztosítása,

-

a nemzeti és óvodai ünnepek felelőseinek ellenőrzése.

17


Az óvodavezető helyettes felelős -

a házi továbbképzések megszervezéséért,

-

a szülői közösség rendszeres (munkatervben tervezett) működésének segítéséért, megvalósulásáért

-

a szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosításáért

-

a helyettesi, szabadságolási beosztás elkészítésért,

-

technikai dolgozók munkájának szervezéséért, irányításért, ellenőrzéséért.

Az óvodavezető-helyettes részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Beszámolási kötelezettsége, - figyelembe véve a munkaköri leírását - az aktuális feladatokról, az előzőekben felsorakoztatott területekre terjed ki. 6. SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG VEZETŐJE Az intézményvezetés tagja, akinek a munkáját a munkaköri leírása tartalmazza. Elgondolásai legyenek tudatosak, az intézmény szakmai, minőségi dokumentumaival álljanak összhangban. A munkaközösség tagjainak javaslatára az óvodavezető bízza meg. Megbízásának elvei: 

legalább 5 éves kiemelkedő szakmai tevékenység,



továbbképzéseken való aktív részvétel,



jó szervező, irányító, és kiváló pedagógiai érzék,



az óvodavezető szakmai, módszertani segítője legyen.

Feladatai: 

a pedagógusok továbbképzésének, és önképzésének szervezése és segítése,



a pályakezdő gyakornok pedagógus munkájának segítése,



segítségnyújtás a tervező munkához, dokumentáció ellenőrzéséhez,



a szakirodalom figyelemmel kísérése, az új módszerek megismertetése munkaközösségi foglalkozásokon,



az éves -vezető által összeállított- szakmai ellenőrzési feladatokba való aktív, felelősségteljes részvétel,



szakmai délelőttök irányítója.

Beszámolási kötelezettsége figyelembe véve a munkaköri leírását - az aktuális feladatokról, az előzőekben felsorakoztatott területekre terjed ki.

18

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA 7. A KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS ELNÖKE Az óvodavezető mellett az alkalmazotti közösség érdekvédelmi feladatait látja el, a Közalkalmazotti Tanács (továbbiakban KT.) működési rendjében megfogalmazottak alapján. Megbízása Kt. megválasztását követő 15 napon belül történik, a KT. Elnökválasztó ülésén. Megbízásának ideje a tanács működésével azonos időtartamra szól. Visszavonását, lemondását, újra választását a KT. ügyrendje szabályozza. Feladata, felelőssége: -

a KT. vezetése, a működés biztosítása,

-

a közalkalmazottak nevében a részvételi jog gyakorlása,

-

a közalkalmazottak élet és munkakörülményeit illető kérdésekben

-

a jóléti és szociális kérdésekben,

-

az óvodavezetővel az eredményes együttműködés feladatainak ellátása, jogosítványa szerinti módon a munkavállaló képviseletének szem előtt tartása,

-

a szakszervezettel való együtt működés fenntartása,

-

a szabályzatban rögzített jogosítványokkal (egyetértési, véleményezési, betekintési, tájékoztatáskérési) és kötelezettségekkel összefüggő feladatok.

A Közalkalmazotti Tanács vezetőjének és az óvoda vezetőjének munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a Közalkalmazotti Szabályzat módosításának előkészítése a Közalkalmazotti Tanács elnöke és az óvoda vezető feladata. A KT. véleményét kötelezően ki kell kérni az SzMSz elkészítésénél. 8. ÓVODATITKÁR: Az óvodatitkár feladatait az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az óvodatitkár részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg. Az óvodatitkár feladata: Az intézményi, gazdasági, maradéktalan ellátása.

ügyviteli

feladatok

gazdálkodással

megfelelő

-

Felelős a költségvetési terv és adatszolgáltatások helyességéért.

-

Gondoskodik a ki- és befizetések időben történő teljesítéséről, az adó- és társadalombiztosítási kötelezettségek teljesítéséről.

-

Munkájával segíti az intézmény ésszerű, takarékos gazdálkodását.

-

a

jogszabályoknak

kapcsolatos

Gondoskodik arról, hogy az óvoda gazdálkodása a fenntartó által jóváhagyott költségvetés keretein belül történjen.  Az intézmény gazdasági, ügyviteli és adminisztrációs feladatainak jogszabályoknak, belső szabályoknak megfelelő maradéktalan ellátása. 19

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA        

Alkalmazottak munkaügyi, bér, adó, távolmaradás, ügyeinek intézése. Gyermek létszámok, nyilvántartások, naprakész vezetése. Dologi költségvetés felhasználásának analitikus nyilvántartása, bevételezések, számlák, átutalások intézése. Selejt, leltár megszervezése, előkészítése, lebonyolítása, adminisztrálása. Az óvoda működését akadályozó műszaki munkák elvégzésének megrendelése. Étkeztetéssel kapcsolatos térítési díjak beszedése, könyvelése, megrendelések, lemondások nyilvántartása, intézése. A HACCP meghatározott dokumentumainak a vezetése. Az óvodába érkező és kimenő iratok jogszabálynak megfelelő irat tározása, az iratok jogszabályban előírtaknak megfelelő selejtezése a vezető irányításával.

9. Az óvoda alkalmazottai dolgozói Az óvoda dolgozóit a köznevelési törvény előírásai alapján meghatározott munkakörökre a fenntartó által engedélyezett létszámban az óvoda vezetője alkalmazza. Az óvoda dolgozói munkájukat a munkaköri leírásaik alapján végzik. Az óvodában alkalmazottak közösségét a nevelőtestület és az óvoda közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók alkotják. Jogaikat, követelményeiket magasabb jogszabályok rögzítik elsősorban a Munka Törvénykönyve, a Kjt. és a Nk.. tv., illetve az ezekhez kapcsoló rendeletek, valamint az intézmény közalkalmazotti szabályzata rögzítik. Az engedélyezett létszám feladatkörönkénti megoszlását az intézmény szervezeti felépítés fejezetben mutatja be a jelen SzMSz. vezetője aláírásuk megkérésével A munkaköri leírás tartalmazza: - A munkahely, a munkavállaló, a munkakör megnevezését. - A munkaidő, a közvetlen felettes meghatározását. - A munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás-, és jogkörét. - Az alkalmazotti tagságra vonatkozó feladatokat, szabályokat. - A munkaköre szerinti ellenőrzését. - A munkaköre szerinti alap és specifikus elvárásokat. - Döntési, véleményezési, javaslattételi jogkörét. - Érdekképviseleti lehetőségeinek körét. Az óvoda alapdokumentumai, az óvoda éves munkaterve szerinti feladatok ellátásához specifikus munkaköri leírások kerülnek átadásra, a megbízott alkalmazottak felé határozott, vagy határozatlan idejű megbízás mellett. -

Vezető helyettes,

-

Munkaközösség vezető,

-

Gyermekvédelmi felelős,

-

Tűz és munkavédelmi felelős, 20

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA -

belső ellenőrzési csoport vezető

-

Gyógypedagógiai asszisztens.

10. A VEZETŐK HELYETTESÍTÉSI RENDJE jogszabályi háttér: 20/2012 (VII.31.) EMMI rendelet 4§ (1) f; 188§ (1) (2); 138/1992. (X.8.) 7§ (2); Az óvodavezető távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlását az óvodavezetőhelyettes látja el. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. Az óvodavezető és a helyettes egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik. A megbízott vezető a teljes vezetői jogkör gyakorlását végzi, kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. Ilyen megbízás hiányában, illetve a megbízott helyettes hiányzása esetén az alábbi sorrend figyelembevételével kell ellátni a vezető helyettesítését. A reggel 6 és 7 óra közötti időszakban, illetve 17 és 18 óra között a vezetőt helyettesíti a munkarend szerint erre az időre beosztott óvónő. Napközben az intézményvezető által megbízott óvodapedagógus. Intézkedési jogkörük az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Az óvodavezető tartós távollétében (30 napot meghaladó) a helyettesítés ellátása a fenntartó értesítése mellett, annak jóváhagyásával történik. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni (értesítés, kifüggesztés). Fenntartói intézkedés hiányában az óvodavezetői feladatokat teljes hatáskörrel a helyettes látja el.

IV. A NEVELŐMUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE Az éves ellenőrzési terv az éves munkaterv része. Az óvoda éves munkaterve meghatározza az ellenőrzés helyét, idejét, témáját, az ellenőrzött személy nevét, kivéve azokat az eseteket, amikor előre nem látható ok miatt a meghatározottól eltérő időpontban is szükség van ellenőrzésre. A munkaterv elfogadása a nevelőtestület döntési körébe tartozik. Elfogadása után minden nevelő kézhez kapja az éves ellenőrzési tervet havi bontott formában. A pedagógiai ellenőrzésről minden esetben jegyzőkönyv készül a szóbeli értékelést követően. A jegyzőkönyv egy példányát a dolgozó kézhez kapja. Az év során a vezető legalább két alkalommal minden óvodapedagógus foglalkozásán ellenőrző látogatást tesz. Az ellenőrzés a gyakorlati munkán túl kiterjed a csoport dokumentációjának, illetve a tanügyi nyilvántartások törvénynek megfelelő pontos vezetésére is. A vezetői ellenőrzés kiterjed a közalkalmazottak munkaköréhez kapcsolódó feladatok elvégzésének módjára, minőségére, valamint a munkafegyelemmel összefüggő kötelességek teljesítésére, mint pl. a pontos munkakezdés.

21


1. BELSŐ ELLENŐRZÉSI CÉLOK ÉS TÍPUSOK Óvodánkban a nevelőmunka belső ellenőrzésére jogosult: - az óvodavezető, - a vezető helyettes, - a szakmai munkaközösség vezetője, - belső ellenőrzési csoport A munkavégzés tartalmának, színvonalának és eredményeinek belső vizsgálatának célja, hogy: 

biztosítsa a vezetőnek a megfelelő mennyiségű, és minőségű információt, segítve ezzel a vezetői irányítást, a döntések megalapozását,



jelezze az alkalmazottaknak és a vezetőnek a pedagógiai-, gazdasági-, és jogi követelményektől való eltérést,



megszilárdítsa a belső rendet és fegyelmet,



tárja fel a szabálytalanságokat, hiányosságokat, mulasztásokat,



biztosítsa az intézmény pedagógiai, gazdasági, pénzügyi és munkaügyi előírások szerinti működését,



vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosságot.

Az ellenőrzés irányulhat: 

tervszerű, előre megbeszélt szempontok szerint,



az adott tevékenység egészére,



egy adott részfeladatra,



ugyanazon témára összehasonlító jelleggel,



korábban lefolytatott ellenőrzés eredményeinek felülvizsgálatára.

alapján

tett

intézkedések

Belső ellenőrzés általános elvi követelményei:  biztosítsa az intézmény felelős vezetői számára az információt az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmáról és annak színvonaláról  segítse a vezető irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását  fogja át a pedagógiai munka egészét  a pedagógusok előmeneteli rendszeréhez kapcsolódó önértékelés, PSZE, PÉM ellenőrzési, értékelési rendszer működtetése

22

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA 2. AZ ELLENŐRZÉS TERÜLETEI Pedagógiai: 

A nevelési program feladatainak végrehajtása.



Munkatervi feladatok határidős megvalósítása.



A nevelés tartalmának követelményekhez.



A pedagógusok szakmai és módszertani munkájának vizsgálata.



A gyermeki szokások-, képességek-, magatartás és a csoportalakulás fejlettségének mérése, értékelése.



A gyermekekre és a csoportra vonatkozó dokumentáció folyamatos és előírás szerinti vezetésének ellenőrzése.



Gyermekek és alkalmazottak baleset-, és tűzrendészeti tájékoztatása.

és

színvonalának

viszonyítása

a

Egyéb: 

A teljes alkalmazotti kör munkafegyelmének ellenőrzése.



Az intézményi folyamatok működésének hatékonysága.



Túlórák, helyettesítések, jelenléti ívek pontos vezetése, megállapítása



Berendezések és eszközök szabályszerű használata.



A fenntartó által előírt ellenőrzések végrehajtása.



A működés körülményei, feltételei.



A pedagógusi ügyeletek feladatainak ellátására, pontosságára.



A társadalmi együttélés törvényileg szabályozott formáinak betartása

3. AZ ELLENŐRZÉS, ÉRTÉKELÉS RENDSZERE A vezetői ellenőrzés éves ütemezés alapján valósul meg, amely az éves munkaterv része. Tartalmazza az ellenőrzés: 

Célját



Tárgyát



A bevontak körét



Szempontjait



Módszereit



Indikátorát



Határidőt



Felelőst

23

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA Minden ellenőrzésről feljegyzés készül, amelyet az ellenőrzött személy és az ellenőrzést végző aláír. Az intézményi értékelés teljes rendszerét az Intézményi Minőségirányítási Program tartalmazza. 4. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ ELLENŐRZŐ TEVÉKENYSÉGE Az óvodavezető a belső ellenőrzés irányítója. Ellenőrzési joga mindenre kiterjed, a teljes alkalmazotti körre, munkavégzésükre és az intézmény teljes működésére. Az intézményvezető ellenőrzési feladatai: 

Biztosítja az ellenőrzési rendszer működéséhez szükséges tárgyi- és személyi feltételeket



Határidőket ad összeállítására



Megköveteli a belső ellenőrzési rendszer hatékony működését



Megtartja az értékelő megbeszéléseket



Elrendeli az ellenőrzéseket, az intézkedéseket

az

éves

ellenőrzési

ütemterv

és

ellenőrzés

A vezetői ellenőrzés az irányító tevékenység szerves része. A vezetői ellenőrzés az intézmény hierarchikus felépítésének megfelelően megosztottan történik. Az intézményvezető és az ellenőrzésben résztvevők ellenőrzéseinek le kell fednie a teljes intézményi működést. Az ellenőrzésben résztvevők hatáskörét, ellenőrzési jogkörét munkaköri leírása tartalmazza. Területei: 

Hatályos jogszabályok, belső szabályzatok betartása



Vezetői utasítások, döntések, intézkedések végrehajtása



Tanügy-igazgatási, módszertani, statisztikai és egyéb belső végrehajtási utasítások megtartása



Határidős feladatok teljesítése



Az alkalmazotti kör munkavégzésének színvonala, pontossága

A vezetőt segítik az ellenőrzési feladatok ellátásában: - vezető helyettes - szakmai munkaközösség vezetője -

belső ellenőrzési csoport vezetője

Az alkalmazottak ellenőrzéséről emlékeztető feljegyzés készül. Az intézményben rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet:   

A szakmai munkaközösség vezetője A Szülői Szervezet Az óvodavezető helyettes

Az ellenőrzés formái:

24

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA  

Tervszerű, előre megbeszélt szempont szerinti ellenőrzés; Spontán, alkalomszerű ellenőrzés (a problémák feltárása, megoldása, a napi felkészültség felmérésének érdekében).

A nevelési év végén beszámolási kötelezettsége van: 

A csoportos óvónőknek;

   

A vezető-helyettesnek A munkaközösség vezetőjének; A gyermekvédelmi felelősnek belső ellenőrzési csoport vezetője

V. AZ ÓVODA KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATA EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL Az óvodaközösség: Az óvodaközösséget az óvoda dolgozói, a szülők, és a gyermekek alkotják. Az óvodaközösség tagjainak érdekeit, jogosítványait az e fejezetben felsorolt közösségek révén, és módon érvényesítik. 1. A SZÜLŐI SZERVEZET: jogszabályi háttér: 20/2012.(VII.31.) EMMI rendelet 3.§ (8); 4§ (1) g; p; 82§ (6); 119§ (4); 122§ (8) (9); 130§ (5) Nkt 72§; 73§ (1); 82§ (6) Az óvodában, a magasabb jogszabályokban előírtak alapján az intézmény működésében érdekelt személyek, és szervezetek együttműködésének előmozdítására, a nevelőmunka segítése valamint az óvodahasználók érdekeinek jogképviseletére szülői szervezet működik, mely érdekegyeztető szerv. Az óvodai csoportok szülői szervezeteit az egy csoportba járó gyermekek szülei alkotják. Minden csoportban külön szülői szervezet működik, csoportonként három fő. A csoportok szülői szervezetei a szülők köréből a következő tisztségviselőket választják: elnök, elnökhelyettes, titkár. A csoportok szülői szervezetei kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat a csoportban választott elnök segítségével juttatják el az óvoda vezetőjéhez. A szülői szervezet meghatározott munkaterv alapján működik, mely része az óvoda munkatervének. Az elnökkel az óvodavezető tartja a kapcsolatot. Az óvodavezető akadályoztatása esetén az óvodavezető helyettes a kapcsolattartó. Az óvodai szülői szervezet választmánya, vagy óvodai szintű szülői értekezlet akkor határozatképes, ha azon az érdekelteknek több mint 50%(+1) a jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az óvoda vezetője az óvodai szülői szervezet választmányát nevelési évenként két alkalommal összehívja, melyen tájékoztatást ad az óvoda

25

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA feladatairól, tevékenységéről, az aktuális teendőkről. Az óvoda vezetője a törvény által jóváhagyásra kötelezett intézményi dokumentumokat, 15 nappal a döntés meghozatala előtt elektronikus formában eljuttatja az SzK tagjainak annak érdekében, hogy a szülők a jogszabályban meghatározott jogaik – vélemény nyilvánítás, javaslattétel, egyetértési jog -, gyakorlásához szükséges és megfelelő információval rendelkezzenek. Az óvodapedagógus az adott csoport szülői közössége számára a szülői értekezletek alkalmával nyújt tájékoztatást. A szülői szervezettel való együttműködés szervezése az óvodavezető feladata. Az óvodavezető és a szülői szervezet képviselője az együttműködés tartalmát és formáját az óvodai munkaterv és a szülői szervezet munkaprogramjának egyeztetésével állapítják meg. A szülői szervezet működési feltételeinek biztosításáról az óvodavezető gondoskodik. A szülői szervezet képviselőjét meg kell hívni a nevelő testületi értekezlet azon napirendi pontjának tárgyalásához, amelyekben az óvodai szülői szervezetnek egyetértési vagy véleményezési jogosultsága van. A meghívókhoz mellékelni kell az előterjesztés írásos anyagát. A meghívót, az értekezletet megelőzően 8 nappal korábban kell megküldeni. A szülői szervezet, közösség döntési jogot gyakorol: 

Saját működési rendjében.



Munkatervének elfogadásában.



Tisztségviselőinek elfogadásában.

A szülői szervezet véleményezési jogot gyakorol: 

Az SZMSZ kérdésekben.

elfogadásakor

a

jogszabályban

meghatározott



A házirend kérdésekben

elfogadásakor.

a

jogszabályban

meghatározott



Az éves munkaterv és beszámoló elkészítésekor. véleményezés



Minőségirányítási program kialakításakor. véleményezés



A vezetők és a szülői szervezetek közötti kapcsolattartás módjában. véleményezés



A szülőket anyagilag is érintő ügyekben.



A szülői értekezlet véleményezés



Az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában véleményezés



A munkatervnek a szülőket is érintő kérdésekben. véleményezés



Az óvoda adatkezelési szabályzatának elfogadásakor a gyermekek adatainak kezelése és ezek továbbításának szabályozása tekintetében.



Az óvoda dokumentumainak nyilvánosságra hozásának módjával kapcsolatosan. 26

napirendjének

meghatározásában.

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA A szülői szervezet véleményét be kell szerezni minden közérdekből nyilvános dokumentum esetében: 

A nevelési év rendjében.



A minőségirányítási program elfogadása előtt.



Nevelési program elfogadása előtt.

A szülői szervezet véleményezési jogkörében eljárva írásban teszi meg nyilatkozatát. A szülői szervezet javaslattevő jogkörrel rendelkezik: 

az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben,



az óvoda irányítását végző személyét illetően,



az óvoda egészét, vagy a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben.

A szülői szervezet vezetőjével az óvodavezető, a csoport szintű ügyekben a csoport szülői szervezet képviselőjével az óvoda pedagógus valamint az óvoda pedagógus területét meghaladó ügyekben a vezető helyettes tart kapcsolatot. Az óvodapedagógus a csoport szülői szervezetének képviselőjének szükség szerint, de legalább havi egy alkalommal ad tájékoztatást. Ha a szülői szervezet a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésben tájékozódni kíván, a kérést az óvodavezetőhöz kell címezni. A tájékoztatás megállapodás szerint történhet szóban és írásban. A szóbeli tájékoztatásról emlékeztető készül, amelynek egy példányát át kell adni a szülői szervezet képviselőjének. A szülői szervezet képviselője tanácskozási joggal vesz részt a gyermekek nagyobb csoportját érintő ügyek nevelőtestületi vagy egyéb fórumon történő tárgyalásánál. A meghívásról az óvodavezetőnek kell gondoskodni. A gyermekek nagyobb csoportját a házirend határozza meg. Ha a szülői szervezet a gyermeki jogok érvényesülésének és a pedagógiai munka eredményességének figyelemmel kísérése során megállapításokat tesz, az óvodavezető gondoskodik arról, hogy a nevelő testület a szülői szervezet képviselőjenek részvételével megtárgyalja. 2. AZ ÓVODAI ALKALMAZOTTAK (KÖZALKALMAZOTTAK) KÖZÖSSÉGE Az alkalmazotti közösséget az óvoda nevelőtestülete és az óvodánál közalkalmazotti jogviszonyban, valamint munkaviszonyban álló dolgozók alkotják. Az óvodai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az óvodán belüli érdekképviseleti lehetőségeit a magasabb jogszabályok (elsősorban a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a Köznevelési törvény), illetve ehhez kapcsoló rendeletek valamint az intézmény közalkalmazotti szabályzata rögzíti.

27

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA A teljes alkalmazotti közösséget az óvodavezető hívja össze minden esetben, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az óvoda egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az éves munkatervben rögzítettek alapján a nevelési év folyamán két alkalommal az óvodavezető hívja össze az alkalmazotti értekezletet. Az értekezleteken az óvodavezető tájékoztatja az óvoda dolgozóit az óvodai munkáról és ismerteti a soron következő feladatokat. Az értekezletről jegyzőkönyv készül. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit magasabb jogszabályban meghatározott jogok illetik meg: 

Véleményezési és javaslattételi jog illeti meg az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben, melyet a döntés előkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban beadott javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel írásban közölni kell.

2.1. A közalkalmazottak munkarendje Jogszabályi alapja: Nkt. 62.§ A közoktatásban alkalmazottak körét a közalkalmazottak munkarendjét, munkavégzésének és díjazásának egyes szabályait, illetve a Közalkalmazotti Szabályzat tartalmazza, összhangban a Munka Törvénykönyve és a Közalkalmazotti Törvény rendelkezéseivel. Az alkalmazottak munkarendjét nevelési évenként az óvoda munkaterve tartalmazza. A munkakörükkel kapcsolatos feladatok ellátásában munkarendjük kialakításában irányadó a munkaköri leírás, az óvodavezető által meghatározott eseti vagy tartós megbízásuk. 2.2. A nevelőmunkát közalkalmazottak

közvetlenül

segítő

nem

pedagógus

Az intézményben az alábbi nem pedagógus közalkalmazottak segítik a nevelőmunkát: 

gyógypedagógiai asszisztensek,



óvodatitkár,



dajka,



kertész-karbantartó.

2013. szeptember 1-től: A Nkt 2.sz melléklete alapján a pedagógus munkáját segítők száma az alábbiak szerint alakul:  2fő pedagógiai asszisztens

28

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA 3. NEVELŐK KÖZÖSSÉGE: jogszabályi háttér: Nkt: 70§; 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ (1) h; 117.§. A nevelőtestület, nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácsadó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagjai az óvoda valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint a nevelőmunkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazottja. A nevelőtestület feladatköre Az óvoda nevelőtestülete a nevelési kérdésekben, az óvodai intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a Köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. A nevelőtestület kizárólagos döntési jogkörébe tartozik: a Nevelési program és módosításának elfogadása. -

A szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása.

-

Az intézmény éves munkatervének elfogadása.

-

Az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása.

-

A Házirend elfogadása.

A nevelőtestület döntési jogkörét átruházhatja a következő területeken: -

Az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása.

-

A nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása.

-

Az alapító okiratban foglaltak szerint, az intézmény alapfaladatán kívüli anyagi haszonszerzésre irányuló tevékenység indítására, igénybevétel feltételeinek meghatározása, a bevétel felhasználási jogcímének megállapítása.

A nevelőtestület véleményezési jogkörébe tartozik: -

Az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdés.

-

Az egyes pedagógusok külön megbízása, illetve a megbízás visszavonása.

-

Az óvodavezető-helyettes visszavonása.

megbízása,

illetve

a

megbízás

A nevelőtestület,- a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére, vagy eldöntésére, - tagjaiból meghatározott időre, vagy alkalmilag, bizottságot hozhat létra. Egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a Szakmai Munkaközösségre. Kivételt képez a Nevelési Program és az SZMSZ elfogadása. A nevelőtestület átruházza a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogai közül a szakmai munkaközösségre az alábbi jogokat: 

A nevelési, fejlesztési irány kijelölését,

29


az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, illetőleg a költségvetésben, szakmai célokra, rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának, megtervezésében biztosított véleményezési jogosultságát.

A szakmai munkaközösség írásbeli beszámolót készít az átruházott hatáskörben kifejtett tevékenységéről. A legjobb gyakorlatok eredményeinek bemutatására, alkalmazására nyitott a testület és az intézményvezetés.

követésére,

A nevelőtestület értekezletei Nevelőtestületi értekezletet kell tartani: 

A nevelési program és módosítása elfogadására.



A szervezeti és működési szabályzat, valamint módosítása elfogadására.



Nevelési év előkészítésére, a munkaterv elfogadására.



Az óvoda éves munkájának értékelésére, egyéb elemzések, értékelések, beszámolók elfogadására.



A Házirend elfogadására.



Az ötéves pedagógus-továbbképzési terv elfogadására.



Az óvodavezetői pályáztatáshoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítására.



A nevelőtestület véleményének kikérésére a vezető helyettes megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt,



A nevelési tanácsadó vagy a szakértői és rehabilitációs bizottság megkeresésére a hetedik évet betöltött gyermek újabb nevelési évének megkezdéséhez szükséges egyetértés megadására.



Jogszabályban meghatározott esetekben.

átfogó

Rendkívüli nevelési értekezletet kell tartani, ha: 

az óvodavezető összehívja,



a nevelőtestület egyharmada kéri,

a szülői szervezet kezdeményezi, akkor, ha a kezdeményezést elfogadta a nevelőtestület.   

Az óvodapedagógus feladata: az Nkt. 62. § (1) bekezdésében megfogalmazottakon túl: Felkészül a foglalkozások megtartására, elvégzi az előkészítésükkel kapcsolatos pedagógiai feladatokat. Az érvényes intézményi pedagógiai programnak, a munkaközösség vezetők iránymutatásainak megfelelően, felelősséggel és önállóan, saját módszerei és

30


 



   

        

a munkaközösség - vezető által ellenőrzött, valamint a vezető által augusztus 30-ig jóváhagyott saját ütemterve szerint nevel. Az éves ütemtervben leírt foglalkozások megtartását kötelezően elvégzi. Szakmai autonómiája, hogy a szakmai munkaközösség által megfogalmazott és a nevelőtestület által elfogadott ütemtervi kereteken felül szabadon választja meg a foglalkozásokhoz a módszereket és szakmai anyagot. Minden nevelési év első szülői értekezletén a szülőkkel ismerteti a gyermekek értékelési rendszerét, majd évente kétszer (január, május) írásban is értékeli a gyermekeket és azt ismerteti a szülőkkel. Menedzseli a tehetséges gyermekeket, fejlesztésüket az óvoda által jóváhagyott fejlesztési tervben rögzíti. Különös gondot fordít a hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatására fejlesztésüket az óvoda által jóváhagyott fejlesztési tervben rögzíti. Évente elkészíti, felülvizsgálja a munkájához szükséges eszközök jegyzékét, a hiányt és az amortizációt jelenti a telephely-vezetőnek. Csoportjában működteti a veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszert, a szülőkkel ismerteti gyermekvédelmi felelős személyét, akinek feladata a gyermek családban történő nevelkedésének elősegítése, veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében. Csoportjában elvégzi az egészséges és biztonságos intézményi működtetéssel kapcsolatos feladatokat. Munkájához szükséges ismeretek megszerzését folyamatos önképzéssel gazdagítja. Adminisztrációs tevékenységéhez az informatikai eszközök használatának képességét folyamatosan fejleszti. A napi nevelőmunkájához szükséges jogszabályokat folyamatosan figyeli és azokat megfelelően alkalmazza. Önértékelését a külső tanfelügyeleti rendszerrel és az óvoda által kidolgozott saját elvárásokkal összhangban végzi el. Az önértékelés eredményeire alapozva a vezetővel egyeztetve két évre szóló önfejlesztési tervet készít. Adminisztrációs tevékenységét, alkalmazott módszereit az éves nevelési, tevékenységi tervhez illeszti. Éves tervezését a pedagógiai programban leírt intézményi célokkal koherensen készíti el. Tervező munkája, a tervezés dokumentumai, tervezési módszerei nyomon követhetőek, megvalósíthatóak és reálisak.

Adminisztratív teendők ellátása:  kétévente önértékelés elvégzése a tanfelügyeleti ellenőrzést megelőzően, nevelőmunkája fejlesztése érdekében a kiemelkedő

31

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA és a fejleszthető területek meghatározásával a pedagóguskompetenciákhoz kapcsolódó általános elvárások és indikátorok, valamint az intézmény saját elvárásai alapján  az óvodavezetővel egyeztetve két évre szóló egyéni önfejlesztési terv készítése  csoportnapló vezetése  a felvételi és hiányzási napló naprakész vezetése  a gyermekek hiányzásainak igazolására szóló bizonylatok dokumentálása  a gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció vezetése, mely tartalmazza a gyermek anamnézisét, valamint a testi (látás, hallás, mozgás), szociális, érzelmi, erkölcsi és értelmi fejlődésével kapcsolatos információkat képességekre, készségekre részleteiben lebontva az óvodai nevelés teljes időszakára kiterjedően  a mérések adatainak vezetése, elemzése  az alkalmazott módszerek beválásának értékelése  az intézményvezetés vagy a munkaközösség-vezető kérésére szociometriai, pedagógiai felmérések elvégzése és összegezése  statisztikák határidőre történő elkészítése  a gyermek, szülőjének írásbeli nyilatkozatát beszerzi minden olyan óvodai, döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul  szülői értekezleteken jegyzőkönyvet készít  az intézményvezetőnek előkészíti a tankötelezettség megállapításához szükséges szakvéleményt. Felelőssége: a munkaköri leírásban, illetve az óvoda belső szabályzataiban rá háruló feladatokra, illetve a munkájához leltár szerinti eszközök felelősségére terjed ki. Beszámolási kötelezettsége: Év végén az egész éves teljesítményét kell értékelnie írásban a nevelőtestületnek. Az óvodapedagógussal szemben támasztott általános elvárások alapján munkájának ellenőrzése az alábbi területekre terjed ki:  pedagógiai módszertani felkészültség  pedagógiai folyamatok, tevékenységek tervezése és a megvalósításához kapcsolódó önreflexiók  a tanulás támogatása  a gyermek személyiségének fejlesztése, az egyéni bánásmód érvényesülése, a hátrányos helyzetű, sajátos nevelési igényű vagy beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek többi gyermekkel együtt történő sikeres neveléséhez, oktatásához szükséges megfelelő módszertani felkészültség

32


  

a gyermekcsoportok, közösségek alakulásának segítése, fejlesztése, esélyteremtés, nyitottság a különböző társadalmikulturális sokféleségre, integrációs tevékenység pedagógiai folyamatok és a gyermekek személyiségfejlődésének folyamatos értékelése, elemzése kommunikáció és szakmai együttműködés, problémamegoldás elkötelezettség és szakmai felelősségvállalás a szakmai fejlődésért

Az óvodapedagógussal szemben támasztott saját intézményi elvárások:  munkájának megkezdése előtt 10 perccel köteles megjelenni munkahelyén annak érdekében, hogy az aznapi foglalkozások eszközeit előkészítse  viselkedése kulturált,, illemtudó  korrekt és korszerű szakmai felkészültség és gyakorlat, valamint hatékony, magabiztos és sikeres működés  szociális érzékenység, beleérző képesség (empátia) és konfliktus-megoldó készség,  önzetlen, altruista (előnyöket, hasznot nem váró) és segítséget felajánló viselkedés,  nyílt emberi kapcsolatokra való készség, kommunikációs képesség,  belső meggyőződésből származó humanitás és gyermekszeretet  a Pedagógiai Program nevelési irányultságának megfelelő szakmai képzések elvégzése  a Pedagógiai Programban megfogalmazott feladatait a magas elvárásoknak megfelelően közvetítse a gyermekek, a pedagógustársak, illetve a szülők felé, képes legyen magát mind szóban, mind írásban szakszerűen kifejezni (nyelvhasználat, szakmai - pedagógiai-kommunikációs felkészültség)  ismerje az óvodai nevelés világának humán tényezőit meghatározó gyermekek, pedagógusok, szülők értékrendjét, hagyományos és korszerű taneszközöket, szaktudományos kutatások eredményeit  évente egyszer vegyen részt saját telephelyén, hospitáláson kollégájánál, melyről hospitálási naplót készítsen  a környezeti változásokhoz igazodó képzés mindennapi óvodai gyakorlatának támogatása a belső továbbképzésen való aktív részvétel Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja a szakmai munkát végző óvoda pedagógusok, valamint a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő dajkák, gazdasági ügyintéző, kertész-karbantartó, kisegítő dolgozók együtt működését. Alkalmazotti értekezletet kell tartani: 

a közoktatásról szóló törvényben meghatározott fenntartói döntések előzetes véleményezésére, amelyek az óvoda megszüntetésével, átszervezésével, feladatának

33

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA megváltoztatásával, nevének költségvetésének meghatározásával, vezetői megbízással kapcsolatosak,

és

megállapításával, módosításával,

A dajkák munkaértekezleteit az óvodavezető helyettes hívja össze az éves munkaterv alapján. Rendkívüli esetben az óvoda vezető engedélyével hívható össze. A nevelő testületi és alkalmazotti közösség értekezletét az óvodavezető hívja össze, az intézmény vezetői pályázattal kapcsolatos értekezletek kivételével.

4. SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG Jogszabályi háttér: 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet 4§ (1) k; 118.§ (1) 2; Az óvodai intézmény pedagógusai szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai és módszertani kérdésekben segítséget ad az intézményben folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez ellenőrzéséhez. A munkaközösség meghatározza működési rendjét, és elkészíti éves munkatervét. A szakmai munkaközösség munkáját munkaközösség vezető irányítja. A munkaközösségi foglalkozások célja, hogy az óvodapedagógusok jobban megismerjek egymás munkáját az egyéb továbbképzéseken megszerzett ismereteket, módszereket, innovatív eljárásokat megmutassák, kipróbálásra ajánlják, színvonalas, pezsgő szakmai életet teremtsenek, ahol mindenki saját egyéniségének megfelelően munkálkodhat. Szakmai munkaközösség hozható létre továbbá: gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok, szabadidő hasznos eltöltésével összefüggő feladatok, a sajátos nevelési igényű és a hátrányos helyzetű gyermekek integrációját szolgáló feladatok segítéséhez is. 5. BELSŐ ÖNÉRTÉKELÉSI CSOPORT Feladatai:  intézményi elvárás-rendszer meghatározása  adatgyűjtéshez szükséges kérdése, interjúk összeállítása  az éves terv, ötéves program elkészítése  aktuálisan érintett kollégák tájékoztatása az értékelésben bevont kollégák felkészítése, feladatmegosztása  az OH informatikai támogató felületének kezelése

34


Becs vezető feladata, hatásköre, felelőssége:  irányítás, szervezés, koordinálás  pedagógus – vezető - intézményi szinten a feladatok delegálása  fejlesztési tervek készítésében való részvétel  a jogszabálynak megfelelően az önértékelés előkészítése  informatikai felület működtetése A csoport vezetőjének és tagjainak megbízása:  önértékelés szabályzatban foglaltak szerint

VI. KÜLSŐ KAPCSOLATOK Az óvodai munka megfelelő szintű irányításának érdekében az óvoda vezetőségének állandó munkakapcsolatban kell állnia, a következő intézményekkel. Rendszeresen megtörténik a kiemelt kulcsfontosságú partnerek igényeinek, elégedettségének megismerése, intézkedési tervek kialakításában, és megvalósításában az intézmény bevonja külső partnereit. 1. A FENNTARTÓ Jogszabályi háttér: Nkt. 83-85§ ♦

Az intézmény fenntartójával –Budapest Főváros XIX. Kerület Kispest Önkormányzat Képviselő Testülete /1195 Budapest, Városház tér 18-20./ Színtere: a fenntartással kapcsolatos ügyek folyamatos intézése, jelentések, beszámolók, intézményvezetői tanácskozásokon keresztül kölcsönös informálás. Az intézmény és a fenntartó kapcsolata kiterjed - az intézmény működésével, működtetésével összefüggő feladatok ellátására - az intézmény alapdokumentumainak előterjesztésére, elfogadására - az intézmény pénzügyi-gazdálkodási tevékenységére - az intézmény gazdálkodási, törvényességi ellenőrzésére - az intézmény szakmai munkájának közoktatási szakértővel történő ellenőriztetésére - az intézmény szakmai munkájának eredményességére, a szakmai munka értékelésére,

A kapcsolattartás formái: -

szóbeli tájékoztatás beszámolók jelentések

35


-

egyeztető tárgyaláson, értekezleten, gyűlésen való részvétel a fenntartó rendelkezéseinek átvétele, végrehajtása speciális információ szolgáltatás az intézmény működéséhez, gazdálkodásához, szakmai munkájához kapcsolódóan statisztikai adatszolgáltatás

-

az intézmény működésének és tartalmi munkájának értékelése

-

Kapcsolattartó: óvodavezető. A Kispesti Pedagógiai Szolgáltató Intézet – 1191. Budapest, Berzsenyi u. 8. II. em.

-

Színtere: rendezvényein, munkájában való részvétel, szakmai konzultációk, szaktanácsadói szolgáltatások igénylése, részvétel a szervezett továbbképzéseken. A pedagógusok munkájának fejlesztése érdekében az óvoda működő szakmai munkaközössége bekapcsolódik a kerületi munkaközösség tevékenységébe. Kapcsolattartó: a szakmai munkaközösség vezetője.

2. GESZ Színtere: pénzügyi és gazdasági feladatainkat ellátása. A kapcsolattartás folyamatos, melyet az óvodavezető és az óvodatitkár lát el. Külső kapcsolatok rendszerének jogszabályi háttere: 20/2012. (VIII.31.) 4.§. (1) i; 3. ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS ÓVODA KAPCSOLATA Az óvoda vezetője, pedagógusai rendszeres szomszédos iskola igazgatójával, pedagógusaival.

kapcsolatot

tartanak

a

Bólyai Általános Iskola Vass Lajos Általános Iskola A kapcsolattartás célja az iskolába menő gyermekek beilleszkedését megkönnyítő együttműködés kialakítása. A kapcsolattartó pedagógus személye az évenkénti munkatervben kerül meghatározásra, feladatait megbízás alapján látja el. A nevelési év kezdetén együttműködési terv kialakítása, óvodások iskolával való ismerkedésére. Volt óvodásokkal kapcsolatos után követéses vizsgálatra. Az óvoda eseti kapcsolatot tart egyéb általános iskolákkal kölcsönös, vagy egyoldalú meghívással. Kapcsolattartás módja: tapasztalat csere, kölcsönös látogatások, hospitálások.

36

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA Kapcsolattartó: mindenkori nagycsoportos óvónők

4. BÖLCSŐDE ÉS ÓVODA KAPCSOLATA: A kapcsolattartó személy évente változik a korcsoportokhoz igazodva, személyét az éves munkaterv tartalmazza. Feladatait, megbízás alapján látja el. Megszervezi a szakmai munka kölcsönös megismerését, az óvodába kerülő gyermekek megismerését: -

látogatás a bölcsödében

-

a bölcsődések óvodai látogatása

5. NEVELÉSI TANÁCSADÓ A kapcsolattartás formája elsősorban eseti, mely kiterjed: 

a gyermek fejlettségével, személyiségével, magatartásával összefüggő szakvélemény megkérésére,



az iskolai alkalmasság, felkészültség megállapítására,



a gyermek Nevelési Tanácsadóban történő fejlesztésre, foglalkozásra,



az óvodavezető, konzultációs kapcsolatot tarthat a Nevelési Tanácsadóval a vizsgálatra küldött, vagy fejlesztő foglalkozásokon részvevő gyermekekkel kapcsolatban.



a szakvéleményekben foglaltak végrehajtásának ellenőrzésére, segítésére. A Nevelési Tanácsadó címe: 1196 Budapest Esze Tamás u. 67. Kapcsolattartó személy: az óvoda vezetője

6. LOGOPÉDUS Az óvoda ingyenes logopédiai szolgáltatását a (Móra Ferenc Óvoda és Általános Iskola 1193 Budapest Árpád u. 8.) logopédusa látja el, a fenntartó által megállapított óraszámban. A logopédus rendszeres pedagógusokkal.

kapcsolatot

tart

az

óvoda

vezetőjével,

a

7. EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÓ ÉS AZ ÓVODA: A kapcsolat kiterjed: 

a gyermekek szolgáltatására,

rendszeres



az iskolába készülő gyermekek általános belgyógyászati, szemészeti és hallásvizsgálatára,



az alkalmazottak alkalmassági vizsgálatára

37

egészségügyi

felügyeletét

biztosító

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA 8. GYERMEKJÓLÉTI SZAKSZOLGÁLAT: Jogszabályi háttér: 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 129§. (3.) Kapcsolattartás: az intézmény gyermekvédelmi felelőse folyamatos kapcsolatot tart, arról a vezetőnek beszámol, a helyi nevelési programban szabályozottak szerint. A Gyermekjóléti Szolgálat által szervezett programokon képviseltetjük magunkat. HOP tartalmazza a kapcsolattartás módját, konkrét feladatokat, amelyeket a gyermekvédelmi felelősnek, a nevelőtestületnek és az intézményvezetésnek is végre kell hajtani. A nevelési-oktatási intézmény tanévenként 1 alkalommal kötelezhető arra, hogy tevékenységéről átfogó beszámolót adjon a fenntartónak. 10. EGYESÜLT GYÓGYPEDAGÓGIAI MÓDSZERTANI INTÉZET Az intézmény vezetője folyamatos kapcsolatot tart az intézettel a SNI gyermekek fejlesztése érdekében Alkalmankénti (legalább heti 1 alkalom) kapcsolattartás jellemzi az óvodapedagógusokat és gyógypedagógiai asszisztenseket a gyógypedagógussal, ahol autista, vagy SNI gyermek van, a fejlesztő foglalkozások tartalmi kérdéseinek egyeztetése érdekében. 11. HIT ÉS VALLÁSOKTATÁS. Jogszabályi háttér:Nkt. 35§ (2.) (4.) Az intézmény a bekezdésben megfogalmazottak alapján lehetővé teszi, hogy a gyermek az óvodában a szülő vallási meggyőződésének megfelelően az egyházi jogi személy által szervezett fakultatív hit és vallásoktatásban vegyen részt. A hit és vallásoktatáshoz intézményünk biztosítja a szükséges tárgyi feltételeket, szabályait a Házirend tartalmazza. A hit és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához be kell szerezni a szülői szervezet véleményét.

VII. AZ ÓVODA MŰKÖDÉSI RENDJE 1. ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK: A nevelési-oktatási intézmény a 20/2012:(VIII.31.) EMMI rendelet 4 § (1.) a) bekezdése alapján a SzMSz-ben szabályozni köteles a működési rendjét, a gyermekek fogadásának, a vezetők benntartózkodásának rendjét. Az óvodai nevelési év rendjét az óvoda munkaterve határozza meg. Ennek alapján meghatározandó: 

Az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontja.



A zárva tartások időpontja.



A nemzeti, óvodai ünnepek megünneplésének időpontja. 38

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA 

A nevelőtestületi értekezletek időpontja.

Az óvoda nyitva tartásával, a nevelési év rendjével összefüggő szabályozást az óvoda Házirendje tartalmazza: 

Az óvoda nyitva tartására,



a gyermekek érkezésének és távozásának rendjére,



a nevelési év rendjére,



az óvoda, a csoportok rendjére vonatkozóan.

2. A GYERMEKEK FOGADÁSA: A nevelési év szeptember1-től a következő év augusztus 31-ig tart. Nyitvatartási idő: 6 - 18 óráig. Ügyelet: reggel 6 - 7, ill. délután 17 - 18 óra között. Az óvoda öt napos /hétfőtől-péntekig/, kétműszakos munkarenddel, lépcsőzetes munkakezdéssel és befejezéssel üzemel. Az első gyermek érkezésétől az utolsó távozásáig óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. Az óvoda nyáron a fenntartó rendelkezése szerint tart zárva, melyről a szülőket legkésőbb február 15. hirdetőtáblán értesítjük. A zárás előtt 30 nappal összegezzük a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket. A zárva tartás ideje alatt - szülők kérése esetén - a gyermeket az ügyeletes óvodában helyezzük el. Az óvoda egy nevelési évben öt nevelés nélküli munkanapot tarthat, melyről a szülőt legalább egy hónappal korábban értesítjük, csoportok hirdető tábláin és a bejárattal szemben. A gyermekek napirendjét a csoportvezető óvodapedagógusok a szomszéd csoporttal egyeztetve szervezik és irányítják. Télen a fenntartó rendelkezése alapján (karácsony és újév között) az intézmény zárva tart. A zárás ideje alatt ügyeletes óvoda működik. 3. A VEZETŐK BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE: jogszabályi háttér: 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 188.§. (1) (2) A vezetői feladatok ellátása a nyitvatartási időben a vezető és helyettes feladata. Az óvodavezető benntartózkodási rendjét az éves munkaterv tartalmazza. Az intézmény vezetője az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ő, vagy helyettesének akadályoztatása esetén a vezetői-, illetve helyettesi feladatokat ellássák: 

Az intézmény vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása, váratlan távolléte miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatokat az intézményvezető helyettesnek kell ellátnia.



Az intézményvezető helyettese a szükséges vezető helyettes feladatkörébe tartozó teendőket akadályoztatása, váratlan távolléte

39

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA miatt nem tudta, nem tudja ellátni, az intézményvezetésben résztvevő óvodapedagógusának kell ellátni, a helyettesítés rendjére vonatkozó szabályok szerint. 4.

EGYÉB, A MŰKÖDÉS RENDELKEZÉSEK

RENDJÉRE

VONATKOZÓ

ÁLTALÁNOS

Az óvoda a zárva tartás ideje alatt a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet a fenntartó határozza meg, és azt a szülők, az alkalmazottak közösségének tudomására kell hozni értesítés formájában. Az óvoda működési rendjére vonatkozó szabályozást az óvoda Házirendje tartalmazza: 

Az óvoda helyiségeinek használatára,



a dohányzás szabályaira,



az étkeztetésre vonatkozóan.

5. A NEVELŐMUNKA BIZTONSÁGOS FELTÉTELEINEK MEGTEREMTÉSE jogszabályi háttér: 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4§ (1) M; 168§ (1.); 169§.; Nkt. 62.§.(1) g. A nevelési intézmény a 11/1994.(VI.8.) 4.§(1) bek. alapján, az SzMSz-ben szabályozni köteles az intézményi óvó-védő előírásokat. 5.1. Általános előírások A gyerekek - életkoruknak és fejlettségüknek megfelelően – ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó szabályokat, a foglalkozással együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és elvárható magatartásformát. 

A nevelési év, valamint,



Szükség szerint a foglalkozás, kirándulás, tevékenység előtt.

Az ismertetés tényét, tartalmát dokumentálni kell a csoportnaplóban. A csoportszobában valamint, az óvodán kívüli program alkalmával, gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről. Az óvoda Házirendje szabályozza a következő óvó-védő előírásokat: 

A gyermek védelmére vonatkozó szülői nyilatkozatok, engedélyek szabályai,



A balesetek megelőzésére vonatkozó szabályok,



Az intézmény biztonságát garantáló szabályok,



Az óvoda helyiségeinek használatára vonatkozó szabályok,



Az óvodán kívül szervezett engedélyeztetésének módja, szabályai.

foglalkozások

szülői

5.2. Nevelési időben szervezett óvodán kívüli foglalkozásokkal, programokkal kapcsolatos szabályok.

40

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA jogszabályi háttér: Nkt. 98§. 1. A szülők tájékoztatása: 

A szülői nyilatkozatok, engedélyek beszerzésében a Házirendben foglaltaknak megfelelően kell eljárni.



Az engedélyezési dokumentumnak (a csoportok, az óvoda éves programterv) tartalmaznia kell a tervezett foglalkozás költségvonzatát. A aláírásával adja beleegyezését a programon való részvételre.



A csoportok faliújságjain keresztül a kitűzött havi programok között kell az ismétlő tájékoztatást megadni a szülők felé.



Az éves programterven kívül egyéb foglalkozások szervezésekor, az esedékesség előtt 5 nappal, az előbbiek szerint kell tájékoztatni a szülőt.

Az óvodavezető tájékoztatása: 

A tervezett foglalkozás, kirándulás előtt 3 munkanappal szóbeli tájékoztatás a kirándulás feltételeinek beszámolásával.



Egyeztetés után írásbeli benyújtása a kísérők aláírásával, hitelesített formában a külső foglalkozás megkezdése előtt.



Az óvodán kívüli foglalkozás csak abban az esetben tekinthető engedélyezettnek, ha azt az intézmény vezetője ellenjegyezte.

Az engedélyezés feltételei: -

Minden tíz gyermek után egy felnőtt (pedagógus, dajka) kísérő biztosítása.

-

A csoportnaplóban rögzített – külső foglalkozások szervezésének szabályaival történő egyezőség a szóbeli, írásbeli tájékoztatóban.

-

A csoport felkészítésének megléte.

-

A szülők engedélyének megléte, megfelelőssége.

Nevelési időben szervezett foglalkozások: 

Helyszíni foglalkozás



Kirándulás, séta



Színház, Múzeum, kiállítás, mozi látogatás



Sport programok



Kulturális programok



Bölcsőde iskola, könyvtárlátogatás.

A pedagógus kötelezettségei: A külső programok, foglalkozások szervezésére vonatkozó szabályok maradéktalan betartása, valamennyi fentiekben felsorolt feltétel biztosítása. 5.3. A közalkalmazottak munkavégzéssel kapcsolatos szabályai:

41

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA jogszabályi háttér: 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4§ (1) a; Mt. 52.§ 1. -

Az óvodában csak érvényes munkavállaló dolgozhat.

egészségügyi

könyvvel

rendelkező

-

Az intézményen belül szeszesital fogyasztása és a dohányzás tilos.

-

A dolgozók az intézmény helyiségeit nyitvatartási időben akkor, és oly módon használhatják, hogy ne veszélyeztesse a nevelő tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását.

Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles: -

a közös tulajdont védeni,

-

a berendezéseket rendeltetésszerűen használni,

-

az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni,

-

az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni,

-

tűz és balesetvédelmi előírások szerint eljárni,

-

a munka és egészségvédelmi szabályokat betartani.

Az intézmény helyiségeiben párt, vagy párthoz kötődő társadalmi szervezet nem működhet! 6. AZ ÓVODAI FELVÉTEL, ÁTVÉTEL, ÓVODAI ELHELYEZÉS RENDJE Az ezzel összefüggő szabályozást az óvoda Házirendje tartalmazza. -

Az óvodai felvételről, átvételről az óvoda vezetője dönt.

-

Felvettnek kell tekinteni azt, aki az óvodai ellátásra konkrét időpont megjelöléssel jogosultságot kapott.

-

Amennyiben az óvodába jelentkezők száma meghaladja a felvehető gyermekek számát, az óvodavezető által létrehozott bizottság dönt a felvételről. Ha az óvoda a jelentkezést elutasította, a döntést írásos határozatba kell foglalni. A határozatnak tartalmaznia kell az indoklást, a jogorvoslattal kapcsolatos tájékoztatást.

-

Amennyiben az óvoda elérte a létszámhatárt, erről írásban tájékoztatni kell a fenntartót.

-

Az óvodába felvett gyerekeket az óvoda tartja nyilván.

-

Az óvodavezető által adott felmentés az e célú nyomtatványon, a szülő írásbeli kérelmének elbírálását követően történik. A felmentési dokumentáció az óvoda tanügyi nyilvántartásába kerül. A felmentés történhet: -

hosszabb idejű külföldi tartózkodás,

-

egészségügyi okok miatt.

42


7. KÜLFÖLDI ÁLLAMPOLGÁRSÁGÚ GYERMEK AZ ÓVODÁBAN: -

A köznevelési törvény 185.§ (1.) (2) bekezdése szerinti feltételek meglétét a nem magyar állampolgárságú, de Magyarországon élő tanköteles korú gyermekekre vonatkozóan az intézménybe történő felvételnél igazolni kell. Az igazolás dokumentuma: tartózkodási engedély másolata.

-

A törvény alapján a külföldi állampolgárságú gyerekek ugyanolyan jogokkal rendelkeznek, mint a magyar gyerekek.

-

A 3-5 éves korú, viszonossággal nem rendelkező külföldi állampolgárságú gyermekek tandíj kötelezettek. A tandíj megállapításának, fizetésének szabályait jelen SzMSz térítési díjakra vonatkozó fejezete szabályozza.

A gyermek óvodai felvételekor igazolnia kell: -

Állampolgárságát,

-

Az itt tartózkodás jogcímét.

8. A GYERMEK TÁVOLMARADÁSÁNAK, IGAZOLÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK.

MULASZTÁSÁNAK

Az ezzel összefüggő szabályozást az óvoda Házirendje tartalmazza.

VIII. BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE, AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ ÓVODÁVAL A nevelési- oktatási intézmény 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ (1) c: 129§. (4.) bekezdése, valamint az Nkt. 24.§. (3.) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles a belépés és benntartózkodás rendjét azok részére, akik nem állnak jogviszonyba a nevelési-oktatási intézménnyel. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet: 



Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely: -

a gyermek érkezésekor, a gyermek átöltöztetéséhez, és az óvónőnek felügyeletre átadásához, valamint a kísérő távozásához szükséges,

-

a gyermek távozásakor a gyermek óvónőtől való átvételéhez, átöltöztetéséhez, valamint a távozáshoz szükséges.

Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben -

A gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe

43


Valamint minden más személy.

Külön engedélyt az óvoda vezetőjétől kell kérni. Csak az általa adott engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. 





Nem kell tartózkodásra engedélyt kérni: -

A szülőnek, a gondviselőnek az óvoda által tartott értekezletekre meghívott programokra való érkezéskor.

-

A meghívottaknak az óvoda valamely rendezvényén való tartózkodáskor

Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése, felkeresése a következők szerint történhet: -

Az óvodába érkezőt fogadó alkalmazott az illetőt az óvodavezető szobájába kíséri.

-

A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel való egyeztetés szerint történik.

-

Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi

Ügynökök, üzletkötők, kereskedők, benntartózkodásának szabályai:

kereskedők

belépésének,

-

Belépésüket kötelező módon jelezniük kell az óvodavezetőnek.

-

Benntartózkodásuk, kötött.

-

Az intézmény vezető benntartózkodását:

tevékenységük

óvodavezetői

engedélyezheti

engedélyhez

kereskedők

belépését,

-

Jótékonysági programokon.

-

Gyermekek részére szervezett programokon.

-

Ünnepkörökhöz kötődő gyermekkönyv terjesztésekor.

A benntartózkodás az óvodavezető által jelölt helységben történik. A belépés, benntartózkodás engedélyezése minden esetben előzetesen egyeztetett időpontban, megfelelő információk beszerzését követően történhet. Alkalmi ügynökök, kereskedők belépése, benntartózkodása tilos. Az intézményben folytatható reklámtevékenységre vonatkozó előírások: A tiltott és megengedett reklámtevékenység 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a 4§ u bekezdése értelmében a következő: 

Az intézményben tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám a gyermekeknek szól, és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi közéleti tevékenységgel illetve kulturális tevékenységgel függ össze.

44


A reklámtevékenység engedélyeztetése, minden formája, módja csak az intézményvezető engedélyével lehetséges, melynek visszavonására bármikor jogosult

Az intézményvezető köteles az intézményben folyó reklámtevékenységgel kapcsolatos észrevételeket megvizsgálni. 

Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái: -

Újságok terjesztése,

-

Szórólapok,

-

Plakátok

-

Szóbeli tájékoztatás.

Az adott reklámtevékenység során alkalmazható intézményvezető által kiadott engedély határozza meg.

formát,

módot

az

IX. AZ ÓVODAI ÜNNEPEK MEGEMLÉKEZÉSÉNEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA jogszabályi háttér: 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 3§ (2); 4§. J; Nkt. 62§ (1.) n; 9.§ (4.) 1. ÓVODAI ÜNNEPEK: Az óvodai ünnepeket, hagyományait a gyermekek közösségére vonatkozóan, az Óvoda Helyi Nevelési Programja tartalmazza. Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos felelősöket, a nevelő testület az éves munkatervében határozza meg. A felelősök a rendezvényekre vonatkozó feladatterveiket, a munkatervben jelölt határidőre elkészítik, és tartalmuk szerint szervezik meg az ünnepséget. Az óvoda Házirendje szabályozza az óvodai ünnepek, megemlékezések rendjét. A gyermekek műsorral ünnepelnek a következő ünnepélyek alkalmával: karácsony, Március 15. anyák napja, A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodában: farsang, húsvét, gyermeknap, Mikulás, Karácsony. Az óvoda jeles napjai: 

Az állatok világnapja,



Víz világnapja,



Föld napja,



Madarak és fák napja.



Gyereknap

45

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA Az ünnepek feldolgozása általában egy héten keresztül végig vonul a tevékenységeken, s a jeles nappal zárul. A csoportszobák ajtaján jelkép használatával tudatosítjuk. A csoporton belül születésnapjáról.

közös

megemlékezés

történik

a

gyermekek

A tanulmányi kirándulások, séták, színházlátogatás, sportnapok szervezése a munkaterv szerint történik. 2. HAGYOMÁNYOK: 2.1. Az alkalmazottakkal, az óvodával kapcsolatos hagyományok: 

Belépő, távozó alkalmazottak köszöntése,



Közös ünnepségek (karácsony, pedagógus nap)



Elismerési formákhoz kapcsolódó megemlékezések, ünnepek

A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének megőrzése, növelése. A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, mely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. 2.2. Az intézmény hagyományai érintik: -

az óvodába járó gyermekeket

-

A felnőtt dolgozókat

-

A szülőket

2.3. A hagyományápolás érvényesülhet az intézmény: -

Jelkép használatával

-

Gyermekek, felnőttek ünnepi viseletével

-

Az intézmény belső dekorációjával

2.4. A logó megjelenésének formái: -

Pólón

-

Leveleken

-

Meghívókon,

-

Ajándéktárgyakon

A rendezvényeken, kirándulásokon, az óvoda jeles napjain a logó használatát szorgalmazzuk. A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről is. 3. LOBOGÓZÁS A 2000 évi XXXVIII. Tv. Módosított 1995. Évi LXXVIII. Tv. Valamint végrehajtása tárgyában a 2000. VII. 20. hatályba lépett 132/2000. (VII.14.) 46

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA kormányrendelet értelmében, „A nemzeti lobogót állandóan kitűzve kell tartani.” A kormányrendelet a középületek fellobogózásának egyes kérdéseiről előírja a középületek számára a megfelelő méretű zászló kitűzését, illetve a fellobogózás szabályait. A zászló állandó minőségének megtartásáról az óvodavezető gondoskodik.

X. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvodába járó orvos és védőnő látja el. Az orvos, valamint a védőnő hetenként egyszer egy órában látogatja az óvodát. Az óvoda vezető feladatai az egészségügyi ellátás keretén belül: 

Biztosítja az egészségügyi (orvos, védőnői) munka feltételeit,



Gondoskodik a szükséges óvónői felügyeletről és



Szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről.

A fenntartó által biztosított feltételek mellett az óvodában évente egy alkalommal fogorvosi és szemészeti szűrés történik. Ha egy gyermek, betegségre gyanús, vagy beteg, a következő módon kell eljárni: 

A betegségre gyanús, lázas gyermeket nem szabad bevenni az óvodába.



A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, és le kell fektetni



Szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni.

 Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről. 

Ellenőrzi a gyermekek egészségügyi állapotát.



Rendszeres továbbképzést tart az óvoda dolgozói részére.



Lehetőséget biztosít megválaszolására.

a

szülők

47

számára

a

felmerülő

kérdések


XI. AZ INTÉZMÉNY DOLGOZÓINAK GYERMEKBALESETEK MEGELŐZÉSÉBEN

FELADATA,

A

/ intézményi védő- óvó előírások / Az óvoda működtetése során a gyermekek, pedagógusok valamint egyéb alkalmazottak egészségvédelmük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat mindenkor be kell tartani, az ennek megfelelő és elvárható magatartásformát gyermekek esetében is - fejlettségi szintjüknek megfelelően ismertetni és dokumentálni kell. A csoportnaplókban jelenjen meg a kialakítandó helyes szokásrend. A munkavédelmi felelőst a tanév elején az óvodavezető bízza meg. Személyét az éves munkatervben rögzíti. 

Gyermekekre vonatkozó védő, óvó előírásokat a Házirend tartalmazza.



Az intézmény felnőtt dolgozóira vonatkozó védő, óvó előírások:



-

a takarítás, fertőtlenítés, mosogatás az ANTSZ által meghatározott szabályai szerint történhet,

-

az intézmény Munkabiztonsági Szabályzatában foglaltak betartása, és másokkal valóbetartatása minden alkalmazottra nézve kötelező /m. védelmi oktatás, időszakos orvosi vizsgálat, védőfelszerelés használata, stb./

-

Az óvoda területén szeszesital fogyasztása nem megengedett.

-

Dohányozni csak a gyermekektől elkülönített, e célra kijelölt helyen szabad.

-

Súlyos baleset, tűz és bombariadó esetén a szükséges intézkedés mellett azonnal értesíteni kell telefonon, telefaxon az intézmény vezetőjét amennyiben nem tartózkodik az intézményben -, és az intézmény fenntartóját.

Gyermekbalesetek megelőzését illetően: jogszabályi háttér: 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 129§ (5.) Nkt. 4§. 10. -

Az intézmény területén bármilyen balesetveszélyes eszköz, játék /udvari, tornatermi, csoportszobai, stb./ megjavíttatásáról, esetleges eltávolíttatásáról haladéktalanul gondoskodik, amennyiben a veszélyforrást észlelő alkalmazott nem tudja megszüntetni, a vezetőnek bejelentést tesz.

-

Az óvodapedagógus csak megfelelőségi jellel ellátott játékot vásárolhat és köteles a játékon feltüntetett vagy mellékelt használati utasítást/útmutatást áttanulmányozni, s annak rendeltetésszerű használatáról gondoskodni.

-

Gyermekbaleset esetén a rendeletnek megfelelő nyomtatványon nyilvántartást vezet.

-

A három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleset haladéktalan kivizsgálásáról gondoskodik, feltárja a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat, lehetővé teszi a szülői közösség számára a gyermekbaleset kivizsgálásában való részvétel.

-

Súlyos baleset esetén baleset(ek)ről jegyzőkönyvet vesz fel, és a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhó 8. napjáig egy-egy példányt megküld a fenntartónak, valamint egy példányt átad a szülőnek, egy példányt pedig irattárba helyez

48


Súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi képesítéssel rendelkező személy bevonásáról gondoskodik

-

Nevelési évben legalább egy alkalommal - az alkalmazottakkal egyeztetve elrendeli az épületből való azonnali kivonulást (tűz-ill. bombariadó próba) a tűzriadó tervben rögzített útvonalon és módon.

XII. AZ ÓVODAPEDAGÓGUSOK FELADATAI A GYERMEKEK VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSAI TEKINTETÉBEN 

Lázas, napközben megbetegedett haladéktalanul értesíti.



A Házirendben, gyermekekre vonatkozó védő, óvó előírások betartatására nagy gondot fordít, annak megfelelően jár el.



A mindennapi testedzést, a kötelező testedzést az időjárásnak megfelelően elsősorban a szabadban bonyolítja le, valamint naponta legalább másfél-két óra szabad levegőn való tartózkodást tesz lehetővé.



Séták, kirándulások esetén megfelelő számú felnőtt kíséretről gondoskodik



Gondoskodik a gyermekek egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírások, veszélyforrások, életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelő tájékoztatásáról és folyamatos betartatásáról.



Az orvos, védőnő munkáját segíti, segédkezik a gyermek vizsgálatra történő előkészítésében.



Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus/dajka kötelessége az elsősegélynyújtás, majd a vezető haladéktalan értesítése.



A gyermekek fejlődéséről a szülőt folyamatosan tájékoztatja.



Tűz, vagy bombariadó esetén azonnal gondoskodik arról, hogy a rábízott gyermekek az eljárási rend szerint elhagyják az intézmény épületét, majd értesíti tűzoltókat/rendőrséget, az intézményvezetőjét, és a hozott intézkedésről a fenntartót.



A gyermekek ideiglenes elhelyezésére a Berzsenyi Dániel Általános Iskolában kerül sor.



Az intézmény területén bármilyen jellegű balesetveszélyt haladéktalanul megszünteti, ill. ha nem tudja, értesíti a vezetőt.



Számítógépet, a gyermek csak a pedagógus felügyelete mellett használhat.



Barkácsolás, kerti-munka közben az óvodapedagógus közvetlen jelenléte mindenkor elengedhetetlen.

gyermek

szüleit,

gondviselőjét

észlel,

Vezetők feladata: 

A védő, óvó előírásokat tartalmazó dokumentumok elkészítése ill. elkészíttetése, az érintettek számára azok tartalmának megismertetése és betartatása, és elérhető helyen való kifüggesztése.

49


Évente egyszer, / augusztus hónap végén / baleset és munkavédelmi szemlét tartanak az óvodavezető, a helyettes, az óvodatitkár és a munkavédelmi felelős. Erről a munkavédelmi felelős jegyzőkönyvet készít, és a vezető megküldi a Fenntartónak. A vezető utasítására a jegyzőkönyv alapján a hibák javítására történő megrendelések felelőse az óvodatitkár. A munkatársak részére minden tanév szeptember hónapjában balesetvédelmi, - és tűzvédelmi oktatást szervezünk, az új dolgozók részére a belépést követően.

XIII. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK. jogszabályi háttér: 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4§. m;n… Rendkívüli esemény esetén /tűz, bombariadó, vagy egyéb veszély esetére megfogalmazottak szerint kell eljárni. Legelső teendő a gyermekek biztonságos helyen történő elhelyezése / az épület elhagyása / a veszély esetén illetékesek /mentők, tűzoltók, rendőrség / értesítése, majd az óvoda és önkormányzat illetékeseinek értesítése. Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésekről és a fenntartó értesítéséről. Bombariadó, katasztrófa helyzet esetén a tűzriadó tervben foglaltak szerint fegyelmezetten a menekülési útvonalon keresztül elhagyjuk az épületet-különösen figyelve, hogy semmilyen berendezéshez ne nyúljunk /gép, áramkapcsoló, stb./ A rendőrséget haladéktalanul értesíteni kell telefonon, a 107-es telefonszámon, vagy a BRFK. XIX. ker. Rendőrkapitányság telefonszámán: 292-9250, 292-9262 Az intézménybe érkező gyanúsnak látszó csomag, levél, küldemény érkezése esetén az iratkezelési szabályzatnak megfelelően kell eljárni. Gyanús küldemény esetén értesítendő: Rendőrség központi ügyelete: 107, vagy Fővárosi Polgárvédelmi Igazgatóság: 282-9271-es telefonszámon. A lehető leggyorsabban kötelesek a bambariadót, katasztrófa helyzetet az intézmény legmagasabb beosztású vezetőjének, az óvodavezetőnek tudomására hozni. A bombariadó értesítésekor hangos szóval kell bemondani: 

A pontos helyét



Az óvoda címe, neve: Kispesti Százszorszép Óvoda



1193 Bp. XIX. Táncsics u. 9.



A bejelentés vételének pontos idejét



Kiket és mit veszélyeztet



A jelentő személy saját neve



A jelentésre igénybevett telefon száma

50


Megkérdezni ki vette a jelzést

A gyermekcsoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetése a Tűzriadó terv szerint történik. A kijelölt területeken való gyülekezésért valamint a várakozás alatti felügyeletért a foglalkozást tartó óvodapedagógus a felelős.

XIV. TÁJÉKOZTATÁS A HELYI NEVELÉSI PROGRAMRÓL, A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATRÓL VALAMINT A HÁZIRENDRŐL. Intézményünkben a felsorolt dokumentumok egy-egy példányban megtalálhatók a csoportokban, a nevelői szobában, az óvoda honlapján és az óvodavezetőnél. A dokumentumokat a szülők szabadon megtekinthetik. A dokumentumok tartalmáról tájékoztatás kérhető minden hónap utolsó hétfőjén 14 órától, az óvoda vezetőjétől. Tájékoztatás adható a szülői értekezletek alkalmával is. Az óvodai házirendet a szülővel a gyermek felvételekor ismertetni kell, egy példányát át kell vetetni, aláírásával igazoltatni az átvételt.

XV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat a Közalkalmazotti Tanács véleményével, továbbá az óvodai szülői közösség véleményezésével a dokumentumok nyilvánosságra hozásával kapcsolatos egyetértésével, a nevelőtestület elfogadásával, és a fenntartó jóváhagyásával lehet érvényes. A jelen módosított Szervezeti és Működési Szabályzat a kihirdetés napján lép életbe. A hatálybalépéssel egyidejűleg érvényét veszti az óvoda ezt megelőző Szervezeti és Működési Szabályzata. A hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzatot meg kell ismertetni az óvoda azon dolgozóival is, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, és meghatározott körben használják helyiségeit. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását kezdeményezetheti: 

a nevelőtestület,



az óvodavezető,



a szülői közösség,



jogszabályi kötelezettség.

A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltakról a szülőket tájékoztatni kell.

51


XVI. EGYEBEK 1.

A NEVELŐTESTÜLET SZABÁLYOK:

MŰKÖDÉSÉRE

VONATKOZÓ

ÁLTALÁNOS

A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a Köznevelési törvény70. §,(1.) valamint a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§. (1.) e. pontja határozza meg. A nevelőtestület a nevelési év folyamán a munkatervben meghatározott 5 alkalommal nevelésnélküli munkanap keretében meghatározott napirenddel és időponttal értekezletet tart, ill rendkívüli nevelőtestületi megbeszélést hívhat össze Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet foglalkozási időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. A nevelőtestületi rendelkezések:

értekezlet

előkészítésével,

és

lefolytatásával

kapcsolatos

A nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja: 

a nevelési program,



az SZMSZ,



a házirend,



a munkaterv,



az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés,



beszámoló,

elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal gondoskodik annak kifüggesztéséről. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához meg kell hívni a véleményezési jogot gyakorló szülői szervezet képviselőjét. A nevelőtestületi értekezlet levezető elnöki feladatait az óvodavezető helyettes, akadályoztatása esetén a munkaközösség vezető látja el. A jegyzőkönyv hitelesítésére az értekezlet két nevelőtestületi tagot választ. Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A határozatokat sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvével kapcsolatos teendő: 

a jegyzőkönyvet a nevelőtestület tagja vezeti,



az értekezletet követő három munkanapon belül kell elkészíteni,

52


az óvodavezető a jegyzőkönyvvezető és két hitelesítő írja alá,



csatolni kell mellé a jelenléti ívet.

A nevelőtestület akkor határozatképes, ha a tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. Az óvodavezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezlethez a nevelőtestület kétharmadának, az alkalmazotti közösség értekezletének határozatképességéhez az óvodában dolgozók kétharmadának jelenléte szükséges. Az intézmény vezetésére vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések támogatásáról (vagy elutasításáról) a nevelőtestület titkos szavazással határoz, egyébként döntéseit nyílt szavazással hozza.

2. GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOZÁS: Az óvoda alapító okirata szerint részben önállóan működő költségvetési szerv. A pénzügyi gazdasági feladatokat a Budapest XIX. ker. Kispest Önkormányzat önállóan működő és gazdálkodó Gazdasági Ellátó Szervezete látja el. A gazdasági és pénzügyi feladatokat az óvodavezető irányítja, ellenőrzi. A vezetői feladatok, felelősség ismeretében jelen szervezeti és működési szabályzat mellékleteiben szabályozza azokat a kérdéseket, melyek biztosítják az óvoda törvényes működését, gazdálkodásának, pénzügyi tevékenységének jogszerűségét, szabályosságát, hatékonyságát és gazdaságosságát. Az intézmény pénzügyi, gazdasági tevékenységével összefüggő szabályozást Gazdasági ügyrend tartalmazza, amely kiterjed: -

a költségvetés tervezésére, módosítására, felhasználására,

-

a vagyongazdálkodásra,

-

munkaerő gazdálkodásra,

-

a pénzkezelésre,

-

az adatszolgáltatásra,

-

a gazdálkodással összefüggő jogkörök szabályozására.

Az óvoda gazdálkodási szervezetét -

az óvodavezető,

-

az óvodavezető helyettes,

-

és az óvodatitkár alkotják, akik szóbeli, írásbeli munkamegosztás alapján végzik feladataikat.

Tevékenységükben meghatározó: -

a munkaköri leírásuk,

-

az óvodavezető irányítása, döntése,

-

a gazdálkodással összefüggő szabályzatok.

A feladatellátás folyamata a következő:

53


A feladat ellátásának szabályozása az Alapító Okiratban és az SzMSz-ben történik.

-

A feladatellátás érdekében az óvodavezetőnek gondoskodni kell a feladatellátás szervezéséről, irányításáról. A feladatellátás során biztosítani kell a folyamatos vezetői és munkafolyamatba épített ellenőrzés működését.

-

Az esetleges hibákat minél előbb meg kell szüntetni.

3. AZ ÉVES KÖLTSÉGVETÉS TERVEZÉSE Az Önkormányzat éves költségvetési rendeletében részben önállóan gazdálkodó intézményre vonatkozóan meghatározza: -

a személyi juttatásokat,

-

a munkaadót terhelő járulékokat,

-

a dologi jellegű kiadásokat,

-

az önkormányzat által folyósított ellátásokat,

-

az ellátottak juttatásait,

-

felhalmozási kiadásokat,

-

működési bevételeket,

-

az általános forgalmi adó bevételt,

-

a támogatás éves összegét,

-

az intézmény létszámkeretét.

A fenti irányzatok kialakításához az Önkormányzat által meghatározott szempontok szerint az óvoda közvetlenül szolgáltat adatot a fenntartó részére. A költségvetési beszámolás az óvoda elkészítésével minden évben megtörténik.

éves

költségvetési

beszámolójának

Az óvoda vezetésének tervezési, kötelezettségvállalási felhasználási jogosultsága az alábbiakra terjed ki:

előirányzott



a szakmai feladatellátást szolgáló eszközök, anyagok, könyvek, tisztítószerek, munkaruha, folyóirat, tanügy- igazgatási nyomtatványok, stb. beszerzésére,



a működést biztosító szolgáltatásokra, befizetési kötelezettségekre, kivételt képeznek az energia és a karbantartás,



a rendszeresés nem rendszeres személyi juttatásokra és járulékokra,



az ellátottak juttatásaira,



az Önkormányzat által folyósított ellátásokra (étkezési díj),



felhalmozási kiadásokra.

Az óvoda az előirányzatok szempontjából részjogkörrel felruházott intézmény, mely alapján meghatározott előirányzatai felett saját maga rendelkezik.

54

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA AZ ÓVODAVEZETŐ: 

Felelős az intézményi vagyon kezeléséért, megőrzéséért.



Felelősséggel kezeli a rendelkezésre adott készpénzt, és azzal határidőre elszámol.



Vezeti a munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartásokat, beszámolókhoz bér- és létszámadatokat szolgáltat.



Engedélyezi, nyilvántartja a munkabér előlegek kifizetését, és annak megtérülését.



Részt vesz az eszközök selejtezési és leltározási folyamatában.



A személyi használatba kiadott leltári tárgyak szerszámlapra történő nyilvántartását folyamatosan vezeti.



Megállapítja, beszedi és nyilvántartja az étkezési térítési díjakat, nyilvántartást vezet a kedvezményezettekről a mindenkori érvényes előírások alapján.



A személyi juttatások kifizetéséhez szükséges adatszolgáltatásokat határidőre elvégzi.



Folyamatosan vezeti nyilvántartását.

juttatott

munkaruhák

egyedi



Meghatározott előirányzataira a rendeletekben ellenjegyzett kötelezettségvállalásokat tesz.

szabályozott

módon



Analitikus számlamásolatokkal, elszámolásokkal alátámasztott nyilvántartást vezet a normatív elszámolású támogatások elszámolásáról..



Nyilvántartja és számlamásolatokkal alátámasztja az átvett pénzeszközök, pályázati úton elnyert pénzek elszámolását.



Közreműködik a sajáthatáskörű és felügyeleti előirányzat módosításában.



Felelős a kiemelt címek előirányzatainak betartásáért.

a

dolgozóknak

tervezéshez,

4. A GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS BELSŐ ELLENŐRZÉS RENDJE. A belső ellenőrzés célja, hogy 

biztosítsa az óvodavezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségi információkat a törvényes működéshez, különös tekintettel a gazdálkodásra, és a pénzügyi tevékenységre,



feltárja a gazdasági követelményektől való eltérést, szabálytalanságot, hiányosságot, mulasztást,



megszilárdítja a belső rendet, fegyelmet,



vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosság érvényesítésé, a leltározás, selejtezés végrehajtásának megfelelősségét.

A belső ellenőrzés szabályainak megfelelően magába foglalja: 

az előzetes,



folyamatban épített, 55


utólagos ellenőrzést.

Belső ellenőrzésre jogosultak: 

óvodavezető,



óvodavezető helyettes.

Az ellenőrzéssel kapcsolatos konkrét feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza. A belső ellenőrzés éves ütemterv alapján történik, mely része az intézményi éves munkatervnek.

2015. 11. 30.

óvodavezető

XVII. MELLÉKLET

56


ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

57


1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉS A Százszorszép Óvoda adatkezelési és adatvédelmi rendszere a hatályos jogszabályokon alapul, melynek alapelvei a következők:  Az intézményben nyilvántartott és kezelt személyes adatok dokumentálásáért, hozzáférhetőségéért, jogszerű továbbításáért, kérelemre történő kiszolgáltatásáért az intézményvezető felelős.  Az adatokat csak törvényesen szabad megszerezni, feldolgozni, felhasználni.  Személyes adatot kezelni, csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelesség teljesítése érdekében lehet. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen.  Az adatoknak pontosaknak és időszerűeknek kell lenniük.  Az adatok tárolási módjának olyannak kell lennie, amely az adatalany azonosítását csak a tárolás céljához szükséges ideig teszi lehetővé.  Nem lehet gépi úton feldolgozni a jogi eredetre, a politikai véleményre, a vallásos vagy más meggyőződésre, valamint az egészségre, a szexuális életre vonatkozó személyes adatokat.  Megfelelő biztonsági intézkedéseket kell tenni az automatizált adatállomány véletlen vagy jogtalan megsemmisítése, vagy jogtalan hozzáférés megakadályozására.  Az adatalany szerezzen tudomást személyes adatainak állományáról, annak céljairól, az adatkezelő személyéről.  Az adatalany kapjon lehetőséget az adatok helyesbítésére.  Az adatalany jogorvoslattal élhessen adatvédelmi jogsérelme esetén.  A SZÁZSZORSZÉP Óvoda vezetője gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a törvény érvényre juttatásához szükséges. 2. A SZABÁLYZAT ALAPJÁT KÉPEZŐ JOGSZABÁLYOK 1. Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.) 2. 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról ... 3. 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 4. 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 5. 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 6. 1995. évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 7. 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 8. 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 9. 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 10. Az óvodai SzMSz

58

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA A szabályzat célja: Az adatok kezelésére vonatkozó alapvető intézményi szabályok meghatározása annak érdekében, hogy az érintettek magánszféráját az adatkezelők tiszteletben tartsák. 2011. évi CXII. törvény információszabadságról

az

információs

önrendelkezési

jogról

és

az

E törvény alkalmazása során:  



érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy; személyes adat:az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés; különleges adat: a)2a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat,

 adatkezelő:az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja; 

 

adatkezelés:az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép- , hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése; adattovábbítás:az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele; nyilvánosságra hozatal:az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;

3. A KÖZALKALMAZOTTAKRA VONATKOZÓ ADATKEZELÉS Az Nkt. 41. § (1) alapján óvodánk köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. Nyilvántartja a:  pedagógus oktatási azonosító számát,  pedagógusigazolványának számát,  a jogviszonya időtartamát és  heti munkaidejének mértékét.

59

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköre                             

neve (leánykori neve) születési helye, ideje anyja neve TAJ száma, adóazonosító jele lakóhelye, tartózkodási hely, telefonszáma családi állapota gyermekeinek születési ideje egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi) szakképzettsége(i) iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése(i), valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai tudományos fokozata idegennyelv-ismerete a korábbi jogviszonyban töltött időtartamok megnevezése, a munkahely megnevezése, a megszűnés módja, időpontja a közalkalmazotti jogviszony kezdete állampolgársága a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok a közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele e szervnél a jogviszony kezdete a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői beosztása, FEOR-száma címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai a minősítések időpontja és tartalma személyi juttatások a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai a közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai

A felsorolt adatokat az óvodavezető, mint a munkáltatói jog gyakorlója kezeli. A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. 4. A KÖZALKALMAZOTTI FELADATAI

ADATKEZELÉSBEN

KÖZREMŰKÖDŐK

Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzéséért, kezeléséért, a személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működtetéséért az óvodavezető felel.

60

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA Az óvodában a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezelésért  óvodavezető,  a személyügyi adatkezelésben bármilyen formában közreműködő közalkalmazott,  a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében. tartozik felelősséggel. A magasabb vezető beosztású vezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el. A teljesítményértékelést végző vezető, vezető-helyettes felelősségi körén belül gondoskodik arról, hogy a teljesítményértékelés folyamatába bevont harmadik személy kizárólag csak a jogszerű és tárgyilagos teljesítmény értékeléshez szükséges adatokat ismerhesse meg. A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköréből a munkából való rendes szabadság miatti távollét időtartamának nyilvántartását az óvodavezető-helyettes vezeti. A közalkalmazotti alapnyilvántartás személyi juttatásról szóló adatköréhez tartozó nyilvántartást az óvodavezető vezeti, amelyről egy példányt a tárgyév zárását követően átad a személyi anyag részére. Az óvodatitkár és a rendszergazda az adatok kezelését, archiválását a vezető utasítása alapján végzi. Az óvodatitkár felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy:  Az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának.  A személyi iratra csak olyan megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság, vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés.  A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését egyeztesse az óvodavezetővel, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg.  Ha a közalkalmazott nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását vagy helyesbítését kéri, kezdeményezze az óvodavezetőnél az adathelyesbítés, illetve kijavítás engedélyezését.  A közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzéséről az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően. A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját is. A személyi anyagnak egy betekintési lapot is kell tartalmaznia, amelyen jelölni kell a személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, jogszabályi alapját és időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő aláírását. A betekintési lapot a személyi anyag részeként kell kezelni. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le kell zárni, és a személyi anyagot irattárazni kell. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése után a közalkalmazott személyi iratait az irattárazási tervnek megfelelően a központi irattárban kell elhelyezni.

61

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA A személyi anyagot – kivéve azt, amelyet áthelyezés esetén átadtak – a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig kell megőrizni. A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba a Kjt. 83/D §- ban felsorolt személyek a „Betekintési lap” kitöltését követően jogosultak betekinteni:  a közalkalmazott felettese,  a minősítést végző vezető,  feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző vagy törvényességi felügyeletet gyakorló szerv,  munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság,  a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság,  a személyzeti, munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül,  az adóhatóság, a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv és az egészségbiztosítási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv. A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. Az irattárba helyezése előtt az iratgyűjtő tartalomjegyzékén fel kell tüntetni az irattározás tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását. Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen szabályzat, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról iratkezelési előírásai alapján történik. Az iratokat elzárva az intézmény páncélszekrényében kell őrizni az illetéktelen hozzáférés és a megsemmisülés (tűz, víz ) megakadályozása érdekében.

5. AZ ADATKEZELÉS MÓDJA, SZABÁLYAI, TOVÁBBÍTÁSA 5.1. AGYERMEKEK NYILVÁNTARTHATÓ ÉS KEZELHETŐ ADATAI Az óvoda az Nkt. 41. § (4) bekezdése alapján az alábbiakat tartja nyilván: A gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma.  szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma,  a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,  a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok  felvételivel kapcsolatos adatok,  az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,

62

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA  jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,  a gyermek, mulasztásával kapcsolatos adatok,  kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok,  a gyermekbalesetre vonatkozó adatok,  a gyermek, oktatási azonosító száma.

5.2. A GYERMEKEK JOGOSULTAK

ADATAINAK

KEZELÉSÉRE

TOVÁBBÍTÁSÁRA

Az óvodavezető, a vezető-helyettes feladatköre vagy megbízása szerint az óvodapedagógus, a gyermekvédelmi felelős, az óvodatitkár. Az óvodavezető, a vezető helyettes kezeli a gyermekbalesetekre vonatkozó adatokat, s továbbítja a jegyzőkönyvet a jogszabályban meghatározottak szerint. A gyermekvédelmi felelős kezeli a beilleszkedési, a tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek rendellenességére, hátrányos helyzetére vonatkozó adatokat és előkészíti az adattovábbításra vonatkozó adatokat a vezetőnek. Az óvodatitkár nyilvántartja és kezeli a gyermek kedvezményes, vagy ingyenes étkeztetési díjának megállapításához szükséges adatokat. A kedvezmények megállapításához szükséges adatok kezelésében feladatkörén belül részt vesz az óvodavezető és az általa kijelölt ügyintéző. Az óvodapedagógusok vezetik és nyilván tartják a gyermek személyes adatait, sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére, hátrányos helyzetére, tartós betegségére,óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségére vonatkozó adatait és előkészítik adattovábbításra a vezetőnek. 5.3. AZ ADATOK TOVÁBBÍTÁSA A gyermek adatai közül  a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére,  óvodai, iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához, iskolához,  a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve,

63

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek,  a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek,  az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére, továbbítható. A gyermek,  sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között,  óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, továbbítható. Az óvoda nyilvántartja azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. Az adattovábbítás az óvodavezető aláírásával, írásos megkeresésre postai úton ajánlott küldeményként, kézbesítés esetén átadókönyvvel történhet. E-mailen történt megkeresés esetén elektronikus formában a megfelelő adatvédelem biztosításával. Intézményen belül papír alapon zárt borítékban. 6. TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott az óvodavezető útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került.

64

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik arra az esetre, ha alóla a szülővel történő közlés tekintetében a szülő írásban felmentést adott. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki azokra az adatokra, amelyek a köznevelési törvény alapján kezelhetők és továbbíthatók. A titoktartási kötelezettség kiterjed azokra is, akik részt vesznek a nevelő testületülésén. Az intézmény az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással,juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével,állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan,nemzetbiztonsági okokból, a köznevelési törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. Adattovábbításra az intézmény vezetője és a meghatalmazás keretei között az általa megbízott vezető vagy más alkalmazott jogosult. Az adatkezelés és továbbítás intézményi rendjét az iratkezelési szabályzat rögzíti. Önkéntes adatszolgáltatás esetén a szülőt tájékoztatni kell arról, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. A szabályzatban felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók. 7. ADATVÉDELEM Az adatokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott elektronikus adathordozókkal kapcsolatban minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről, beleértve a vírusvédelmet és archiválást. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását mind a papíralapú, mind az elektronikus adathordozó esetében. Az ezzel kapcsolatos védekezés, az elektronikus adathordozó esetében a rendszergazda, a papíralapú nyomtatványok esetében az óvodatitkár, a gyermekek adatainak estében az óvodapedagógus feladata és felelőssége, a munkaköri leírásban szereplő ügykörével megegyezően. 8. A KÖZOKTATÁS INFORMÁCIÓS RENDSZERE (KIR) A közoktatás információs rendszere – központi nyilvántartás keretében – a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási gyermek adatokat tartalmazza. A közoktatás információs rendszeréből személyes adat csak az érdekelt kérése, illetve hozzájárulása esetén, illetve az érdekelt egyidejű értesítése mellett meghatározott esetben adható ki. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő a hivatal.

65

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA A közoktatás információs rendszerébe – kormányrendeletben meghatározottak szerint – kötelesek adatot szolgáltatni azok az intézményfenntartók, illetve azokaz intézmények, amelyek közreműködnek a köznevelési törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában. Annak, akit első alkalommal alkalmaznak pedagógus-munkakörben, illetve nevelő- és oktatómunkát közvetlenül segítő alkalmazotti munkakörben, az adatkezelő a hivatal azonosító számot ad ki. A közoktatás információs rendszere tartalmazza azoknak a nyilvántartását, akik azonosító számmal rendelkeznek. A nyilvántartás tartalmazza az érintett nevét,születési adatait, az azonosító számot, a végzettségre és szakképzettségre vonatkozó adatokat, a munkahely címét és típusát, valamint OM-azonosítóját. A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére. Az információs rendszerben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított öt évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintett ismét bejelentik a nyilvántartásba. Az óvoda vezetője a KIR-ben az oktatási azonosító számmal kapcsolatosan nyilvántartott adatok változását a változást követő öt napon belül köteles bejelenteni. A Közoktatási Információs Központ annak, aki első alkalommal létesít jogviszonyt, azonosító számot ad ki.  A közoktatás információs rendszere tartalmazza a gyermekek nyilvántartását.  A nyilvántartás tartalmazza a gyermek nevét, születési helyét és idejétazonosító számát, anyja nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, állampolgárságát,valamint az érintett nevelési intézmény adatait.  A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésre hivatott részére. A nyilvántartásban adatot a jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított öt évig lehet kezelni,kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. 9. A PEDAGÓGUSIGAZOLVÁNY A munkáltató a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak részére - kérelemre pedagógusigazolványt ad ki.  A pedagógusigazolványt a Közoktatási Információs Iroda készítteti el és a munkáltató útján küldi meg a jogosult részére. A pedagógusigazolvány a közoktatás információs rendszerében található adatokat tartalmazhatja.  A pedagógusigazolvány tartalmazza továbbá az igazolvány számát, a jogosult fényképét és aláírását.  A pedagógusigazolványt jogszabályban meghatározottak szerint kell igényelni. Az igényléshez szükséges adatok a pedagógusigazolvány elkészítéséhez továbbíthatók.  A pedagógusigazolvány elkészítője az adatokat az igazolvány érvényességének megszűnését követő öt évig kezelheti. Az adatkezelés kizárólagosan a

66

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA pedagógusigazolvány elkészítését, az adatok tárolását és a Közoktatási Információs Irodával történő egyeztetését foglalja magában. 10. A KÖZALKALMAZOTTAK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI A közalkalmazott saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet személyi irataiba való betekintésről, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez való továbbításáról. A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és javítását a nyilvántartás vezetőjétől, egyéb esetekben az óvodavezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az óvoda vezetőjét, aki 8 napon belül köteles intézkedne az adatok aktualizálásáról. 11. A SZABÁLYZAT HATÁLYA A Szabályzat hatálya kiterjed az intézményvezetőjére, vezető beosztású beosztottaira, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézménygyermekeire, e Szabályzat szerint kell ellátni a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését. A gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését is e Szabályzat szerint kell végezni. E Szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. A gyermekek adataival kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától, annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad.

12.ILLETÉKESSÉG  Az óvoda vezetője:  biztosítja a szabályozás jogszerűségét és folyamatos fejlesztését  biztosítja a szabályozás megismerhetőségét  ellenőrzi a szabályozás előírásainak betartását, bevezeti a szükséges korrekciókat  eljár a szabályozás megsértéséből eredő- helyben kezelhető - panaszok esetén

67

KISPESTI SZÁZSZORSZÉP ÓVODA  Az óvodavezető - helyettes  biztosítja munkaterületén a szabályozás megvalósulását és annak ellenőrzését  kezdeményezést tesz a szabályozás betartásával, korrekciójával, fejlesztésével kapcsolatban  előkészíti a munkaköréhez tartozó területeken a külső adattovábbítást és az óvodavezető elé terjeszti azt engedélyezésre  Óvodatitkár  személyesen végzi a munkakörébe tartozó intézményi nyilvántartási és adatvédelmi adatokat  ellátja a szabályozáshoz kapcsolódó belső ellenőrzési feladatokat  rendszeresen ellenőrzi és értékeli az óvodavezető felé a szabályozás előírásainak megvalósulását  kezdeményezéseket tesz a szabályozás korrekciójára, a szabálykövetés erősítésére  Óvodapedagógusok  betartják a szabályozás munkaterületükkel összefüggő rendelkezéseit  kezdeményezik az eltérések megszüntetését és a szabályozás, szabálykövetés fejlesztését

12. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A szabályzat elfogadását követően 2015.november 30.-án lép hatályba és a fentiekre vonatkozó jogszabályok módosulásáig érvényes. A szabályzat elfogadásánál és módosításánál a szülői szervezetet véleményezési jog illeti meg. A szabályzat közzététele, a dokumentálás módja és a hozzáférő elhelyezés biztosítása az intézményben kialakult szokásrend szerint történik. Az adatkezelési szabályzata Kispesti Százszorszép szabályzatának 1. sz. számú melléklete.

Óvoda szervezeti és működési

A szabályzatban foglaltak megismerése és betartása, illetve betartatása az adat nyilvántartásban és – kezelésben közreműködő intézményi alkalmazottakra kötelező érvényű. Az intézménynél gondoskodni kell arról, hogy az Adatkezelési Szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzathoz csatolt íven aláírásukkal igazolják, a hatálybalépés napjával egyidejűleg.

68


Az Adatkezelési Szabályzatot az alkalmazotti testület tagjai megismerték. Az aláírásokat a melléklet tartalmazza. ..Budapest. 2015. november 30. ................................................... óvodavezető A szabályzat tartalmát megismertem, tudomásul vettem. Ssz.

Név

Beosztás

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.

69


N YILATKOZATOK

A szülői képviselet, a Kispesti Százszorszép Óvoda ( 1193. Budapest, Táncsics u. 9. ) SzMSz-éne k elfogadásához magasabb jogszabály ban meghatározott kérdések rendelkezéséhez (a dokumentumok nyilvánosságának biztosítása, az intézmény, tájékoztatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban) a véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Kelt: Budapest, 2015. év november hó 30. napján ………………………………………… A szülői szervezet elnöke A Közalkalmazotti Tanács a Kispesti Százszorszép Óvoda ( 1193. Budapest, Táncsics u. 9.) SzMSz-ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez általános véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. ................................................................... A Közalkalmazotti Tanács elnöke A Kispesti Százszorszép Óvoda ( 1195. Budapest, Táncsics u. 9.) nevelőtestülete határozatképes ülésén készült jegyzőkönyvben szereplő …100… %-os igenlő elfogadó határozat alapján 2015. év november hó 30. napján a Szervezeti és Működési Szabályzatát III / 2015. ( 11.30.) határozatszámon elfogadta. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői az alábbiakban hitelesítő aláírásukkal tanúsítják. ………………………………………… nevelőtestület képviselője

…………………………………………… nevelőtestület képviselője

………………………………………… nevelőtestület képviselője

…………………………………………… nevelőtestület képviselője

Kelt: Budapest, 2015. november 30. …………………………………………… óvodavezető Ph Az elfogadott szervezeti és működési szabályzat kihirdetésének napja: 2015. november 30.

70

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Recommend Documents