SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A TISZAVASVÁRI ÁLTALÁNOS ISKOLA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

TISZAVASVÁRI, 2013.

TISZAVASVÁRI ÁLTALÁNOS ISKOLA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2013

Tartalomjegyzék 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmát meghatározó jogszabályok ......................... 4 2. A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeli hatálya ....................................... 4 3. Szervezeti felépítés ................................................................................................................. 5 4. Az intézmény a működés rendje, ezen belül a gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje. ...................................................................................................... 6 5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje. .............................................................. 10 6. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája. A vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és a képviselet szabályai. ..................................... 12 7. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje ........................................................................................................................................ 19 8. A vezetők és az intézményi tanács, valamint az iskolai, szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája, rendje. ................................................................................................ 20 9. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések. ............................................................... 23 10. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja. ............................................................ 24 11. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok. .................................................................................................................................. 27 12. A szakmai munkaközösségek együttműködésének, kapcsolattartásának rendje, részvételük a pedagógusok munkájának segítésében .................................................................................. 28 13. Az egészségügyi felügyelet és ellátás rendje. .................................................................... 29 14. Az intézményi védő, óvó előírások. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők. .................................................................................................................................... 30 15. Tájékoztatást kérése a pedagógiai programról. .................................................................. 31 16. Szülői szervezet, közösség véleményezési joga. ................................................................ 31 17. A nevelési-oktatási intézményben a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai. ........................................................................................................ 31 18. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje és az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje. ................. 33 19. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök, munkaköri leírás-mintákat a 6. számú melléklet tartalmazza..................................................................... 34 20 A „Gyermekeinkért” díj odaítélésének menete ................................................................... 34 21. A tanulók jutalmazása ........................................................................................................ 35 22. Kereset kiegészítés szabályai ............................................................................................. 37 2



23. A tanuló által elkészített dologért járó díjazás ................................................................... 37 24. Az egyéb foglalkozások céljai, szervezeti formái, időkeretei ............................................ 38 25. A diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket (helyiségek, berendezések használata, költségvetési támogatás biztosítása). .............................................. 39 26. A diáksport egyesület és az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formája és rendje. .... 41 27. A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend. .................................................................................................................................................. 41 28. Az iskolai, könyvtár SZMSZ-e .......................................................................................... 42 29. Munkaidő nyilvántartás ...................................................................................................... 42 1. számú melléklet: (MINTA) A Tiszavasvári Általános Iskola és a Tiszavasvári Diáksport Egyesület Együttműködési megállapodása .............................................................................. 44 2. számú melléklet: A Tiszavasvári Általános Iskola adatkezelési szabályzata....................... 46 3. számú melléklet: A Tiszavasvári Általános Iskola saját gépkocsi használatának szabályzata .................................................................................................................................................. 80 4. számú melléklet: A Tiszavasvári Általános Iskola könyvtárának SZMSZ-e ....................... 81 5. számú melléklet: A Tiszavasvári Általános Iskola 2012. december 31-én érvényes alapító okirata ....................................................................................................................................... 82 6. számú melléklet: Munkaköri leírás minták .......................................................................... 83

3



1. A Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmát meghatározó jogszabályok

A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) az a helyi dokumentum, amely meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét és a külső kapcsolatokra vonatkozó rendelkezéseket, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25.§-ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek:        

 

2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről, 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről, 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény módosításáról, 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról, 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, 26/1997. (IX.3.) NM rendelet iskola-egészségügyi ellátásról.

2. A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeli hatálya Az SZMSZ és a mellékleteket képző szabályzatok, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi tanulójára és közalkalmazottjára kötelező érvényű. A szabályzat a nevelőtestületi elfogadását követően lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata hatályát veszti. Az SZMSZ-t kötelező módosítani jogszabályi változás, az Alapító Okirat és iskola szervezeti felépítésének változása esetén. Felülvizsgálatot, módosítást kezdeményezhet a tantestület, szülői szervezet és diákönkormányzat. A módosításról a tantestület a kezdeményezéstől számított 30 napon belül dönt, szavazás nyilvános módon történik, az SZMSZ elfogadásához kétharmados igenlő szavazat szükséges.

4



3. Szervezeti felépítés

Igazgató

Vezetői tanács

általános igazgatóhelyettes szaktárgyi munkaközösségek

székhely igazgatóhelyettes

telephely igazgatóhelyettes

Mérési csoport

Kabay tanács

Vasvári tanács

alsós munkaközösség. vezető

alsós munkaközösség.. vezető

diákönkormányzat vezetők

.

közalkalmazotti tanács képviselő

közalkalmazotti tanács képviselők

diákönkormányzat vezető

osztályfőnöki munkaközösség vez.

gyermekvédelmi felelős

gyermekvédelmi felelős pénztáros iskolatitkár karbantartók iskolatitkár karbantartó 5



4. Az intézmény a működés rendje, ezen belül a gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje.

A tanév rendje 

A tanév rendjét az oktatásért felelős miniszter évenként kiadott rendeletével szabályozza. A tanév helyi rendjét az iskolai munkaterv határozza meg, amely tartalmazza az intézmény működésével kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat.

Tantárgyfelosztás, órarend Tantárgyfelosztás A tantárgyfelosztás-javaslatot az igazgatóhelyettesek állítják össze pedagógiai, munkajogi szempontok alapján, figyelembe véve: 

az érvényes kerettanterveket, óraterveket, helyi tanterveket,



az iskola pedagógusainak kötelező óraszámait,



a szakmai munkaközösségek (munkaközösség-vezetők) javaslatát.

Az elkészítés alapelvei: 

szakszerűség;



kötelező óraszámok, órakedvezmények;



az osztályfőnök tanítsa a saját osztályában szaktárgyait;



pedagógiai szempontok a pedagógus kiválasztásánál;



a folyamatosság biztosítása felmenő rendszerben /l-4; 5-8./;



arányos terhelésre törekvés;



egyéni igények figyelembevétele;



a differenciált csoportok arányos elosztása.

Az elkészített tantárgyfelosztási javaslatokat az általános igazgatóhelyettes koordinálja, egyezteti az igazgatóval. Az intézményi tantárgyfelosztást – a nevelőtestület véleményének kikérésével – az igazgató továbbítja jóváhagyás céljából a fenntartónak minden év augusztus 15-ig. Az intézményi tantárgyfelosztásban az igazgató, tankerületi igazgató rendelkezik a mínusz órás pedagógusok más telephelyre, intézménybe történő áttanításáról.

6



Órarend Az intézményi tantárgyfelosztás alapján az igazgatóhelyettesek készítik el az alábbi szempontok szerint: 

egyenletes terhelés



egyenletes óraelosztás



áttanító pedagógusok órarendjének koordinációja

Az alsó tagozaton az osztályfőnök órarendi javaslatot készít. Az órarendet az igazgatóhelyettesek koordinálják a szaktanárok által tanított (testnevelés, idegen nyelv, informatika stb.) órák figyelembevételével. Az intézményi órarend-összesítőt az általános igazgatóhelyettes készíti el, és az igazgató hagyja jóvá. Nyitvatartási rend 

Az intézmény a tanulók számára szorgalmi időben, munkanapokon: 7.00 órától 17.00 óráig tart nyitva.



A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az igazgató ad engedélyt eseti kérelmek alapján.



A tanulók szervezett programokon tanári, edzői felügyelettel, ettől eltérő időpontban is részt vehetnek a foglalkozásokon.



Nyitva tartás a munkatársak részére 7 órától 19 óráig. Akinek a munkarendje ettől eltérő, a munkaköri leírásában megfogalmazottak szerint tartózkodhat az intézményben.

A tanítás rendje 

A tanítás 8 órakor kezdődik, kivéve a Vasvári Pál Iskolai Egység alsó tagozatán, ahol ez az időpont 7.50.



A tanítási órák 45 percesek. Rendkívül indokolt esetben, az igazgató rövidített órákat és szüneteket rendelhet el.



Az óraközi szünetek hosszát a Házirend szabályozza.



A tanítás megkezdése előtt és a szünetekben biztosítani kell a tanulók nevelői felügyeletét.



A pedagógusnak és tanulónak is az óra és egyéb iskolai program kezdete előtt legkésőbb 15 perccel kell megérkeznie a tanítás, illetve a program helyszínére. A változó telephelyen dolgozó pedagógus ettől eltérhet, amennyiben az előző órája nem azon a telephelyen volt, de az órát pontosan meg kell kezdenie.



A tantermi cserék miatt a következő órákra való felkészülés zökkenőmentessége érdekében a tanítási órákat pontosan kell kezdeni és befejezni. 7





A tanítási órákat csak rendkívül indokolt esetben az igazgató, az igazgatóhelyettesek vagy a tagozatvezető engedélyével lehet megzavarni.



A tanítási órák napi és heti elosztását az órarend, a csengetési rendet a Házirend tartalmazza. A napközis, tanulószobai foglalkozások rendjét, időbeosztását a Házirend szabályozza.



A tanítási órán kívüli foglalkozások időpontját és helyét az órarend rögzíti.



A tanulók az iskola területét csak pedagógus engedélyével hagyhatják el. A 16 óráig tartó kötelező benntartózkodás alól szülői kérésre csak az igazgató adhat felmentést a Pedagógiai Programban rögzítettek szerint.



A kötelező orvosi vizsgálatok az igazgató által előre engedélyezett időpontban és módon történnek, lehetőség szerint úgy, hogy a tanítást ne zavarják.



A hiányzó pedagógus köteles a tanítás anyagát az érintett igazgatóhelyetteshez időben (egy nappal előtte) eljuttatni, tartós hiányzás esetén tanmeneteit átadni. Ez alól kivétel az előre nem látható ok miatti hiányzás. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében szakszerű helyettesítést kell tartani, tanmenet szerint előre haladni, ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a foglalkozás megkezdése előtt megbízták.



A pedagógusok számára – a neveléssel oktatással lekötött munkaidőn felüli – a nevelő-oktató munkával összefüggő vagy esetenkénti feladatokra a megbízást az igazgató adja.

Az intézménybe való belépés és benntartózkodás rendje 

Az intézménybe külön engedély nélkül léphetnek be a tanulók, a dolgozók, a szülő gyermeke ügyeinek intézése érdekében. Az iskolába érkezéskor a szülők a gyermekeiket az iskolai egység által meghatározott helyig kísérhetik. Amennyiben a tanítás, napközi vagy más foglalkozás befejezésére várakoznak, meghatározott helyen tartózkodhatnak. Mindenki más csak az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek szóbeli vagy írásbeli engedélyével léphet be az iskolába, és tartózkodhat bent a neki szóló program idejére.  Az iskolai ünnepélyeken /tanévnyitó, tanévzáró, ballagás, farsang, iskolai napok / minden érdeklődő részt vehet.  Az étkezés ideje alatt az étteremben csak az ott étkezők tartózkodhatnak.

A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje 

A vezetők helyettesítési rendjét az igazgató szabályozza.



A benntartózkodás az igazgatóra, az igazgatóhelyettesekre érvényes.



A vezetők benntartózkodásának rendje az általuk ellátott óraszám és tanítás rendjének figyelembevételével történik. A benntartózkodás ideje kiterjed a tanév munkarendjében meghatározott munkanapokra is. 8





A munkaidő alatt, illetve a fent említett tanítás nélküli munkanapokon az igazgató, az igazgatóhelyettesek az intézményben tartózkodnak. Az ügyeleti rendet az igazgató külön szabályozza az iskola székhelyén. A telephelyen az igazgatóhelyettes, akadályoztatása esetén a tagozatvezető tartózkodik bent.

Pedagógus ügyelet 

A pedagógus munkaköri kötelességként ügyeletesnek osztható be 7.30 – 8.00 óra és a tanítási órák közötti szünetek idejére. A napközis foglalkozások után 17 óráig biztosítunk felügyeletet.



Az ügyeleti rendet a telephelyeken kell rögzíteni és kifüggeszteni.



Az ügyeleti rendet félévenként, az órarend készítése után a telephelyi igazgatóhelyettes és az osztályfőnöki munkaközösség vezetője készíti el a nevelők és az érdekvédelmi szervezet véleményének kikérésével, az igazgató jóváhagyásával.



Reggeli ügyelet igény szerint reggel 6.00 órától 7:30 percig szervezhető, melyről az érintett szülők pontos tájékoztatást kapnak.

A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottak ügyelete Az intézményekben a nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottak a munkaköri leírásuk alapján rögzített munkaidő-beosztás szerint látnak el ügyeletet. A tanulói ügyelet megszervezése 

Az osztályok és a személyek ügyeleti beosztása a diákönkormányzat segítségével történik.



Az ügyeletet tanulók látják el a folyosókon., akik ügyeleti jelzést viselnek.



A tanulói ügyelet feladatait a házirend rögzíti.



A hetesek a házirend szabályai szerint végzik ügyeletesi feladataikat.



Az ügyeletesi, hetesi munkát rendszeresen kell értékelni.

Az ügyeletes általános feladatai Az ügyeletes nevelő irányításával az adott terület rendjét, tisztaságát vigyázza, társait figyelmezteti a rendellenességek megszüntetésére, súlyosabb esetekben a nevelő segítségét kéri. A kapus ügyeletesek ellenőrzik a belépés jogosságát, az idegeneket elvezetik a kívánt helyekre, illetve lehívják a keresett felnőtteket, gyerekeket Létesítmények és helyiségek használati rendje 

Az intézmény helyiségeit: tantermeit, udvarát, tornatermét az intézmény tanulói és pedagógusai tanítási órán kívüli foglalkozásokra (DSE sportcsoport, szakkör, diákönkormányzat, könyvtár, énekkar,), értekezletekre (pl.: szakszervezeti értekezlet, munkaközösségi megbeszélés, szülői közösségi megbeszélés, stb.) ingyenesen 9



használhatják felügyelet mellett. A felelősség a foglalkozás vezetőjét, az értekezlet tartóját terheli. 

Az intézmény területén csak a tanulók nevelésével-oktatásával összefüggő, azt nem zavaró üzleti tevékenységet szabad folytatni (pl.: büfé üzemeltetése, könyvárusítás, tankönyv-, taneszköz árusítás, stb.).



Az iskola helyiségeit, tantermeit térítésmentesen bocsátja rendelkezésre: 

önkormányzati beszámolók, választások tartása alkalmával,



szülői szervezetek,



érdekvédelmi szervezetek kérésére.



Térítéssel minden helyiség bérbe adható, amennyiben az megfelel az iskola céljainak, szellemiségének. A bérleti díj minimum a fenntartó által ajánlott ill. az igazgató által a bérlővel kialakult összeg lehet.



A bérbeadás iskolai feladatokat nem sérthet.

5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje.

A belső ellenőrzési rendszer átfogja az iskolai nevelő-oktató munka egészét és a hozzá kapcsolódó igazgatási, működtetési tevékenységet. Az ellenőrzés célja 

a nevelés- oktatás tevékenységrendszerében közvetlenül és közvetetten résztvevők munkájának segítése, értékelése



a hibák időben történő feltárása, valamint a megfelelő korrekció érdekében intézkedés kezdeményezése



a nevelő-oktató munka eredményességének javítása



az erőforrások hatékony felhasználásának elősegítése



a minőségfejlesztés – minőségbiztosítás rendszerének fejlesztése, támogatása



a pedagógusok teljesítményértékeléséhez tapasztalatok gyűjtése



a szervezet fejlesztése

Az ellenőrzés formái, módszerei 

a nevelő-oktató munka különböző területeire vonatkozó felmérések



eredményvizsgálatok



tematikus ellenőrzések, diagnosztikai vizsgálatok



cél és tájékoztató jellegű ellenőrzések, látogatások

10





beszámoltatások (munkaközösség-vezetők, tagozatvezető, minőségfejlesztő teamek, minőségirányítási csoport, diákönkormányzat vezetők, sportfelelősök, osztályfőnökök, szakkörvezetők, napközis nevelők);



önértékelés /egyéni feladatok alapján, illetve szakterületek szerint/;



adminisztrációs tevékenység ellenőrzése (a nevelő-oktató munka szakmai, igazgatási dokumentumok, tanulói produktumok).

Az ellenőrzés rendje 

A tematikus ellenőrzéseket, diagnosztikai vizsgálatokat és egyéb ellenőrzési formákat, az ellenőrzés területeit és témaköreit az éves munkatervhez kapcsolódóan az ellenőrzési terv tartalmazza.



Az intézmény igazgatója indokolt esetben a nevelő-oktató munka különböző területeire vonatkozó felméréseken és eredményvizsgálatokon túl rendkívüli ellenőrzést is kezdeményezhet.



A nevelési értekezleteket eredményvizsgálatokkal, felmérésekkel kell előkészíteni.



A munkatervben rögzített felmérések, eredménymérések, látogatások időpontjáról az érintett nevelőket előzetesen értesíteni kell. A hospitálásokat az érintett nevelőknek a látogatás előtt egy nappal be kell jelenteni.



A munkafegyelem, a munkaköri kötelességek megtartására vonatkozó ellenőrzéseket az igazgató előzetes bejelentés nélkül bármikor elrendelheti.



Külső óralátogatók tanítási órákat csak az igazgató vagy az illetékes igazgatóhelyettes kíséretében látogathatnak.



Az igazgatóhelyettesek az intézményi ellenőrzési terv alapján a helyileg indokolt témakörökkel kiegészítve elkészítik a telephelyre vonatkozó ellenőrzési tervet.



Az igazgatóhelyettesek a helyileg indokolt szempontokat figyelembe véve javaslatot tesznek az intézményi ellenőrzési tervhez.

Az ellenőrzés tapasztalatainak hasznosítása 

Az ellenőrzések, értékelések tapasztalatait dokumentálni kell, és erről az illetékes vezetőt megfelelőképpen tájékoztatni.



A tapasztalatok és az értékelés alapján feladattervet kell készíteni, előterjesztése a beszámolóval egyidejűleg történik.



Az előző tanévben végzett értékelések tapasztalatait a tervező munkában hasznosítani kell.



A szakmai ellenőrzés megállapításait a személyiségvédelemre vonatkozó szabályok betartásával lehet nyilvánosságra hozni.



Aki az ellenőrzés megállapításaival nem ért egyet, másik szakmai ellenőrzés keretében kérheti annak felülvizsgálatát.

11



Az ellenőrzést végzők köre 

Az intézmény igazgatója, mint az intézmény felelős vezetője ellenőrzi és értékeli a nevelő-oktató munkával kapcsolatos összes tevékenységet. Tapasztalatairól rendszeresen tájékoztatja a nevelőtestületet, indokolt esetben a telephely nevelői közösségét.



Az általános igazgatóhelyettes a munkaköri leírásnak megfelelően az ellenőrzési terv szerint önállóan végezhet ellenőrzéseket. Ellenőrzési jogköre mindkét telephelyre kiterjed. Indokolt esetben javaslatot tehet az ellenőrzési tervben nem szereplő rendkívüli ellenőrzés, értékelés lefolytatására.

 Az igazgatóhelyettesek a munkaköri leírásuk, illetve az intézményi ellenőrzési terv alapján elkészült helyi ellenőrzési terv szerint végzik ellenőrző munkájukat. 

A munkaközösség-vezetők részt vesznek a szakterületükön folyó munka eredményességének ellenőrzésében, értékelésében. Javaslatot tesznek az ellenőrzés – értékelés területeire, szempontjaira. Az ellenőrzési tervben foglaltak szerint önállóan is végezhetnek ellenőrzéseket.

Az ellenőrző munkával kapcsolatos feladataik: 

ellenőrző munkájukat az általános igazgatóhelyettes segíti, koordinálja



részt vesznek a tanmenetek, munkatervek szakmai ellenőrzésében



előkészítik és lebonyolítják a felméréseket, elemzik és értékelik az eredményeket;



ellenőrzik a tanulói produktumokat



javaslatokat tesznek a hiányosságok megszüntetésére, az eredmények támogatására



tapasztalataikról tájékoztatják az igazgatót, az illetékes igazgatóhelyettest, illetve az érintett nevelői közösséget



A különféle felelősök ellenőrzik, értékelik a megbízási területükön folyó munkát, javaslatot tehetnek a továbbfejlesztésre. Tapasztalataikról tájékoztatják az illetékes igazgatóhelyettest.



A nevelőtestület, illetve az igazgató egyes pedagógusokat is megbízhat egy meghatározott területen vizsgálat lefolytatásával, ellenőrzésével. A megbízott a megadott határidőig köteles jelentést tenni a megbízónak.



Az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a nevelőtestület, a munkaközösség, illetve a szaktanár javaslatára az ellenőrzésre külső szakértő is felkérhető.

6. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája. A vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és a képviselet szabályai.

A Vasvári Pál Iskolai Egységgel való kapcsolattartás rendje 12



Alapvető követelmény 

a kapcsolattartás, az információ gyors áramlása



a belső levelezési hálózaton megjelenjen minden lényeges információ.

Az intézményi belső kapcsolatokat az éves munkaterv részletezi. A kapcsolattartás egyéb formái: 

közös nevelőtestületi értekezletek



alakuló értekezlet



tanévnyitó értekezlet



félévi beszámoló értekezlet



év végi beszámoló értekezlet



egyéb célú értekezlet és megbeszélés



munkaközösségi foglalkozások



bemutatóórák szervezése



fórumok szervezése



fogadóórák szervezése



nyílt napok szervezése



nevelési célú értekezlet



alkalmazotti értekezletek



havi rendszerességgel tájékoztató értekezlet

A vezetők közötti feladatmegosztás Az intézményben vezetői feladatot lát el az igazgató, az általános igazgatóhelyettes és a telephelyi igazgatóhelyettesek. Feladat- és munkakörüket részletesen szabályozza a személyre szóló munkaköri leírás. Az igazgató feladatköre Az igazgató felelős az iskola szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály vagy kollektív szerződés /közalkalmazotti szabályzat/ nem utal más hatáskörbe. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel a pedagógiai munkáért, az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési rendszerének működéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért.

13



Feladatkörébe tartozik különösen: 

a nevelőtestület vezetése;



a nevelő- és oktató munka irányítása és ellenőrzése;



az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési rendszerének a működtetése;



a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése;



a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi feltételek biztosítása, a bérgazdálkodói fegyelmi jogkör gyakorlása;



a szülői közösséggel, a munkavállalói diákönkormányzatokkal való együttműködés;



a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése,



a gyermek- és ifjúságvédelmi munka irányítása;



a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása;



a munka- és tűzvédelmi feladatok irányítása és ellenőrzése;



képviseli az iskolát, és kapcsolatot tart a fenntartóval, a felsőbb és egyéb szervekkel, szervezetekkel.

érdekképviseleti

szervekkel

és

a

Kötelező órája heti 2 óra. Az általános igazgatóhelyettes feladatköre Az általános igazgatóhelyettes a helyettesítési rend szerint teljes jogkörrel helyettesíti az igazgatót akadályoztatása esetén. Feladatkörének megfelelően az intézmény egészére kiterjedően segíti az igazgató munkáját, felel a zavartalan körülmények megteremtéséért, a határidők és jogszabályok betartásáért. Előkészíti azokat a szakmai, tanügyigazgatási, pedagógiai, működési feladatokat, melyekben az igazgató dönt. Kapcsolatot tart a képviseletében jár el.

telephelyi

igazgatóhelyettesekkel,

feladatkörében

az

igazgató



Az intézmény egészére vonatkozóan a pedagógiai, tanügyigazgatási és a szervezési tevékenységet irányítja;



Az igazgató irányításával és a telephelyi igazgatóhelyettesek segítségével elkészíti az intézmény tantárgyfelosztását;



Gondoskodik a túlmunka és helyettesítések elrendeléséről, adminisztrálásáról, és az elszámolás ellenőrzéséről;



Az igazgató egyetértésével elkészíti a szabadságolási rendet, irányítja a helyettesítések szakszerű ellátását;

14





Kapcsolatot tart az óvodákkal, koordinálja az elsősök beíratását az igazgató irányítása alapján;



A telephelyi igazgatóhelyettesekkel és az osztályfőnökökkel szervezi a tanulók továbbtanulását, pályaválasztását;



Irányítja az iskolai rendezvények előkészítését, szervezését;



Az intézmény egészére vonatkozóan szervezi és irányítja a szakmai, pedagógiai feladatokat;



Koordinálja a nevelési és Pedagógiai Program elkészítését, a helyi tantervek kiválasztását, adaptálást;



Irányítja a szabadidős és sporttevékenységet, kulturális munkát;



Irányítja és ellenőrzi a diákolimpiai versenyeket, a gyógytestnevelést, úszás- és lovasoktatást;



Koordinálja és szervezi a tanulmányi versenyeket.

● Koordinálja a bázisintézményi munkaközösség-vezetők körzeti szintű munkáját; 

Felelős az iskola egészének működéséért, üzemeltetéséért;



Irányítja a munkavédelmi és tűzvédelmi tevékenységet, részt vesz a balesetek kivizsgálásában;



Gondoskodik az egészséges és a biztonságos munkakörülmények megteremtéséről;



Intézmény mérése, koordinálása.



Irányítja és ellenőrzi a szakmai munkaközösségek tevékenységét;



Előkészíti az iskola átképzési, továbbképzési, továbbtanulási tervét;



Irányítja a pedagógiai szakmai szolgáltatást:

- Összehangolja a tanulmányi, kulturális, sport- és tehetséggondozó verseny, programok szervezését; - Segíti az akkreditált továbbképzések szervezését; - Pedagógiai tájékoztatást, informálást nyújt; - Segíti a diákönkormányzatok munkáját. 

Elvégzi a könyvtárak működésének a felügyeletét;



Irányítja a tankönyvvel kapcsolatos feladatokat;



Együttműködik az intézményi szintű gyermek- és ifjúságvédelmi felelőssel;



Irányítja az intézmény tárgyi, technikai feltételeinek megteremtését;



Ellenőrzi az intézmény anyag- és készletgazdálkodását;

15





Részt vesz a költségvetés előkészítésében, összeállításában, megjeleníti és összehangolja az igényeket;



Előkészíti a telephelyek felújítási és karbantartási tervét;



Az anyagi lehetőségek szerint javaslatot tesz a karbantartási és felújítási munkálatok elvégzésének sorrendjére;



Gondoskodik az iskola telephelyeinek biztonságáról, a riasztórendszer használatáról;



Pályázatok gondozása



Irányítja és ellenőrzi az egységekben folyó speciális közoktatási feladatellátást.



A törvény által meghatározott módon adatokat szolgáltat, tájékoztatást nyújt az intézményegységekről az igazgató és az általános igazgatóhelyettesek számára.



Gondoskodik az egységek rendjéről, vagyonvédelméről, takarékos működéséről. Részt vesz az egység költségvetésének előkészítésében.

Kötelező órája heti 4 óra.

Az igazgatóhelyettesek ( iskolai egység vezetők) feladatköre Vezetői tevékenységüket pedagógiai tanács közreműködésével látják el. Feladatkörébe tartozik: 

a telephely nevelőtestületének vezetése,



a telephely nevelő és oktató munkájának irányítása és ellenőrzése,



a munkaközösség-vezetőkkel elkészíti az alsó és felső tagozat órarendjét,



a törzskönyvet folyamatosan naprakészen vezeti,



a szakszervezeti bizottsággal egyeztetve elkészíti a telephely munkaügyi és az egy éves munkavédelmi feladattervét, ismerteti a tantestülettel, ellenőrzi a szabályzatban foglaltak folyamatos végrehajtását,



a tagozatvezető munkakörének meghatározása, munkaköri leírásának elkészítése



a pedagógusok munkaköri leírásának elkészítése



az iskolatitkár munkájának beosztása, ellenőrzése, értékelése,



alkalmazás, közalkalmazotti jogviszony megszüntetése tekintetében javaslattevő joga van,



az iskolatitkár munkaköri leírása, az igazgatóval történő jóváhagyása, munkájukról folyamatos beszámolás az igazgatónak.



osztályfőnökök kijelölése

Tanügyigazgatási jogkör: 16





ellenőrzi az alsó tagozatos mikrotanterveket



ellenőrzi az osztályok naplóit, tájékoztató füzeteket,



elkészíti a tagiskola összesített statisztikáját,



szervezeti a helyettesítéseket, ellenőrzi a szakszerű helyettesítések megtartását,



szervezi a javító- és osztályozó vizsgák rendjét, nevelői beosztását, erről értesíti a szülőket, ellenőrzi az osztályozó és javítóvizsgákat, a jegyzőkönyveket,



iskolalátogatási bizonyítványt ad ki az iskola tanulói részére,



ellenőrzi a tanköteles korú tanulók nyilvántartását,



gondoskodik a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyvének hitelesítéséről, továbbításáról (szükség esetén) irányítja, segíti és ellenőrzi az intézmény ügyviteli munkát:



elkészítéséről



túlóra, helyettesítés vezetése, összesítése, továbbítása az általános igazgató helyettesnek igazgatónak,



fogyóanyag felhasználása,



irodaszerek beszerzése, nyomtatványok beszerzésének előkészítése,



az AV és szemléltetőeszközök, valamint bútorzat megrendelésekre javaslatot tesz, a megrendelést előkészíti,



gondoskodik az intézménnyel kapcsolatos dokumentáció megőrzéséről (felmérések, naplók, anyakönyvek, szakköri naplók stb.),



gondoskodik az iratok selejtezéséről,



egyéb feladatok

A pedagógus és nem pedagógus munkakörben dolgozók jutalmazására, differenciálására, kitüntetésre, felelősségre vonásra javaslatot tesz. A leírtakon kívül elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyekre az igazgató időszakosan megbízást ad. Kötelező órája heti 4 óra. A kiadmányozás szabályaiA kiadmány az iskolai ügyintézés során belső vagy külső ügyfél, szervezet, intézmény stb. számára készült hivatalos irat. Iskolánkban kiadmányozási joggal az alábbi dolgozók rendelkeznek:   

igazgató: minden irat esetében, többi vezető: a saját szakterületével kapcsolatos iratok esetében, osztályfőnökök: az osztályukkal kapcsolatos levelezés lebonyolításában

17



A kiadmányozó külön engedélye alapján a kiadmányozó aláírása nélkül is készülhet irat. Ilyen esetben az iraton a kiadmányozó neve után „s.k.” jelzést kell tenni, és az iratra „A kiadmány hiteles” záradékot rá kell írni, majd az iskolatitkárnak vagy az ügyintézőnek ezt aláírásával hitelesítenie kell. Az iratok eredeti példányát az aláírás mellett el kell látni az iskola körbélyegzőjének lenyomatával is. Az iskola hivatalos iratainak /kiadmányainak/ tartalmi és formai követelményei: A kiadmány bal felső részén:   

az iskola megnevezése, címe, telefonszáma, az ügy iktatószáma, az ügyintéző neve,

A kiadmány jobb felső részén:  az ügy tárgya,  a hivatkozási szám vagy jelzés, a mellékletek darabszáma  a kiadmány címzettje A kiadmány szövegrésze /határozat esetében a rendelkező rész és az indoklás is. Aláírás. Az aláíró neve, hivatali beosztása. Eredeti ügyiraton az iskola körbélyegzőjének lenyomata, keltezés. Az „sk.” jelzés esetén a hitelesítés. A boríték címzése: A kiadmányon feltüntetett címzettnek készítik el. Legyen rajta az iktatószám, a postai irányítószám, a továbbításra vonatkozó különleges utasítás /soron kívüli, ajánlott, stb./ Ajánlott levélben csak a fontos, nehezen pótolható iratokat szabad küldeni /okmányok, bizonyítvány, pályázat, tértivevénnyel kell elküldeni, ha az átvétel időpontjáról tudomást akarunk szerezni./ A kiadmányok továbbítása: A kiadmányokhoz a borítékokat az iskolatitkár készíti el. A borítékon a postai előírásoknak megfelelő címzéssel együtt fel kell tüntetni a kiadmány iktatószámát is. A kiadmányok elküldésének módjára, ha az nem közönséges levélként történik az ügyintézőnek kell utasítást adnia. A küldemények haladéktalan továbbításáért az iskolatitkár a felelős. A küldemény továbbítása történhet postai úton vagy kézbesítővel, táviratban, telefaxon, e-mailen. A továbbítás mindkét esetben az igazgató által hitelesített kézbesítő könyv felhasználásával történik.

18



A képviselet szabályai Az intézményt harmadik személyekkel szemben, valamint más hatóságok és bíróságok előtt az igazgató képviseli. Az igazgató akadályoztatása esetén a képviseletet az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési sorrend szerint következő, vezető beosztású közalkalmazott látja el.

7. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje 

Az igazgatót távolléte esetén az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Amennyiben ő is távol van az intézményből, a helyettesítést a meghatározott igazgatóhelyettes látja el.



Ha az igazgató és valamennyi helyettese távol van, a helyettesítést egy megbízott pedagógus látja el, erről az igazgató gondoskodik.



A helyettesítés alatti intézkedések mértékét és módját, illetve a helyettesítéssel járó díjazást és óraszámcsökkentést az határozza meg, hogy a távollét eseti vagy tartós.



Eseti távollét esetén az intézkedés csak a törvényes és zökkenőmentes működésre terjed ki.



Az intézkedési jogkör csak a távollévő megbízása, vagy a fenntartó utasítása alapján terjeszthető ki a teljes jogkörre.

19



8. A vezetők és az intézményi tanács, valamint az iskolai, szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája, rendje.

Szülői közösség szervezeti felépítése intézményi szülői munkaközösség elnöksége a telephelyek szülői munkaközösségeinek elnökei, helyettesei.  telephelyi szülői munkaközösség elnöksége élén a vezetővel és l-2 helyettesével.  telephelyi szülői közösség (3 fő osztályonként)  osztály szülői közösség

Intézményi Tanács Az intézményi tanács létrehozásáról és működéséről a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 73. § (3)-(8) bekezdései, illetve e törvény 97. § (27) bekezdése rendelkezik. „(3) Az iskolában a helyi közösségek érdekeinek képviseletére a szülők, a tanulók, a nevelőtestület, az intézmény székhelye szerinti települési önkormányzat, egyházi jogi személyek, a helyi gazdasági kamarák azonos számú képviselőjéből és a fenntartó delegáltjából álló intézményi tanács hozható létre. (4)Amennyiben a (3) bekezdésben meghatározott feltételek nem teljesülnek, abban az esetben az intézményi tanácsot a szülők, a nevelőtestület és az intézmény székhelye szerinti települési önkormányzat delegáltjaiból kell létrehozni. (5) Az intézményi tanács a) jogi személy, amely hatósági nyilvántartásba vétellel jön létre, a hatósági nyilvántartást a hivatal vezeti, b) székhelye azonos az érintett iskola székhelyével, c) tagjait az intézményvezető bízza meg a delegálásra jogosultak véleménye alapján a feladat ellátására, d) elnökének az választható meg, aki életvitelszerűen az intézmény székhelyével azonos településen lakik, 20



e) ügyrend alapján működik, az ügyrendet az intézményi tanács dolgozza ki és fogadja el azzal, hogy az elfogadott ügyrendet az intézményi tanács elnöke legkésőbb az elfogadást követő tizenötödik napon megküldi a hivatalnak jóváhagyásra, f) ügyrendjének a hivatal által történt jóváhagyását követően az intézményi tanácsot a hivatal felveszi a hatósági nyilvántartásba. (6) Az intézményi tanács az iskola működésének támogatására alapítványt hozhat létre. (7) Az intézmény vezetője félévenként egy alkalommal beszámol az intézmény működéséről az intézményi tanácsnak, amely az intézmény működésével kapcsolatos álláspontját megfogalmazza és eljuttatja a fenntartó számára. (8) Az intézményi tanácsról az (5) bekezdés a) pontja alapján vezetett nyilvántartás közhiteles hatósági nyilvántartásnak minősül. Az intézményi tanácsról vezetett nyilvántartás tartalmazza az intézményi tanács hivatalos nevét.” Az intézményi tanács létrehozásának és működésének részletes szabályairól külön jogszabály, a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet rendelkezik a 121.§-ban. A 121.§ (6) bekezdése szerint: „Az intézményi tanács dönt: a) működési rendjéről és munkaprogramjának elfogadásáról, b) tisztségviselőinek megválasztásáról, továbbá c) azokban az ügyekben, amelyekben a nevelőtestület a döntési jogot az intézményi tanácsra átruházza. (7) Az intézményi tanács véleményt nyilváníthat a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az intézményi tanács véleményét a pedagógiai program, az SZMSZ, a házirend, a munkaterv elfogadása, továbbá a köznevelési szerződés megkötése előtt.”

21



A szülők tájékoztatási formái 

A tanulói jogviszony létrejöttével a szülő és a tanuló megkapja az intézmény rövidített Házirendjét.



Az intézmény szülői közösségének választmányát az igazgató évente legalább két alkalommal tájékoztatja az iskola eredményeiről, a soron következő feladatokról és egyéb aktuális kérdésekről.



A telephelyi szülői közösségeket az érintett igazgatóhelyettes köteles tájékoztatni évente két alkalommal a fentiek szerint.



A Pedagógiai Programról, a Házirendről a szülők a tanév első szülői értekezletén kapnak tájékoztatást. Ezen kívül tájékoztatást kérhetnek a fogadóórákon, (időpontja a tanulók tájékoztató füzetében megtalálható) a szaktanároktól, osztályfőnököktől. Illetve az intézmény könyvtárában és a honlapján megtekinthetik a dokumentumokat.



A telephelyek meghatározott rend szerint havi - kivéve a szülői értekezletek hónapját fogadóórát tartanak valamennyi pedagógus részvételével. Időpontját az igazgató határozza meg.



A pedagógusok a tájékoztató és üzenő füzet útján minden, a tanulóval kapcsolatos fontos kérdésről, az érdemjegyekről, iskolai dicséretekről és fegyelmező intézkedésekről tájékoztatják a szülőt. A tájékoztató után kötelesek meggyőződni a szülő láttamozásáról.



Az iskola honlapján megfelelő helyet kell biztosítani a szülők informálására.



A telephelyek meghatározott rend szerint nyílt napokat, tanítási órákat, szülői fórumokat szerveznek munkájuk megismertetésére.



Iskolai hirdetőtáblák, tájékoztató anyagok, iskolai kiadványok, valamint a média közvetítésével információkat juttatunk el a szülőkhöz.

A szülőkkel való kapcsolattartás 

osztály, telephelyi és intézményi szintű szülői értekezlet, fórum



fogadóórák havi rendszerességgel



családlátogatások



családi napok a Vasvári Pál Iskolai Egységben.

22



9. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések.

A nevelőtestületnek átadott jogkörök 

Fegyelmi jogkör: egy általa megválasztott bizottságon keresztül gyakorolja, melynek tagjai:



az igazgató



az érintett (székhely/telephely) igazgatóhelyettese



a diákönkormányzat képviselője



a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős



2 fő, a gyermekkel közvetlenül foglalkozó pedagógus.



A javítóvizsgára bocsátás, illetve felsőbb osztályba történő továbbhaladás ügyében a döntést a a székhely/telephelyi nevelőtestület hatáskörébe utalja, azzal a feltétellel, hogy kötelesek figyelembe venni a 20/2012 EMMI rendelet szabályozásait.



A tanulók jutalmazására vonatkozó döntést a székhely/telephelyi nevelőtestület jogkörébe utalja.



A fenti jogköröket gyakorló testületek vezetői a döntésekről készült jegyzőkönyveket kötelesek az intézmény vezetőjének megküldeni. A soron következő nevelőtestületi értekezleten kötelesek beszámolni a végzett munkáról és a meghozott döntésekről.

A feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések 

A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy döntésére tagjaiból – meghatározott időre vagy alkalmilag – bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre, az iskolaszékre vagy a diákönkormányzatra.



Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles – a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon – azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár.



E rendelkezéseket nem lehet alkalmazni a foglalkozási, illetve a pedagógiai program, továbbá a szervezeti és működési szabályzat elfogadásánál.



Azokban az ügyekben, amelyek nem érintik mindkét telephelyet csak az érintett nevelőtestület, illetve szavazati joggal rendelkező tagjai járnak el.



Az óraadó tanár a nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyek közül csak a tanulók magasabb évfolyamba lépésének, osztályozó vizsgára bocsátásának és fegyelmi ügyeinek eldöntésében vesz részt szavazati joggal.

23



10. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja. Kapcsolattartás intézményekkel, egyházakkal, alapítványokkal, szervezetekkel 

Az intézmény kapcsolatot létesíthet más oktatási intézménnyel, vállalattal, vállalkozással, melyek a tanulók nevelését-oktatását elősegítik, a pedagógusoknak tapasztalatszerzési lehetőséget biztosítanak.



A kapcsolatfelvétel csak az igazgatón keresztül történhet.



A munkakapcsolat megszervezéséért és irányításáért az igazgató a felelős.



A kapcsolattartás formája és módja nem érintheti hátrányosan az intézmény tanulóit és dolgozóit.

Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart: Fenntartó  Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Tiszavasvári Tankerülete

Az iskolát támogató alapítványok kuratóriumaival:  Tiszavasvári "Városért" Alapítvány  Kabay János Alapítvány Tiszavasvári  Vasvári Pál Közhasznú Alapítvány  Alberth Béla Alapítvány

Egyéb szervezetekkel, intézményekkel (helyi szervezetekkel) 

Pedagógiai Szakszolgálati Központ Nevelési Tanácsadó, Logopédiai Intézet és Konduktív Pedagógiai Intézmény

 Szabolcs-Szatmár Bereg Megyei Kormányhivatal, Tiszavasvári Járás Gyámhivatala 

Tiszavasvári Többcélú Kistérségi Társulás Tiszavasvári Szociális és Egészségügy Szolgáltató Központja Gyermekjóléti Szolgálata

 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Pedagógiai, Közművelődési és Képzési Intézet  Tiszavasvári Város Önkormányzata Egyesített Óvodai Intézménye  Tiszavasvári Középiskola, Szakiskola és Kollégium  Rendőrség  Bölcs Bagoly Szögi Lajos Természetvédelmi Oktatóközpont  Találkozások Háza  Hankó László Zeneiskola

24



 Városi Sportközpont  Magiszter Alapítványi Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola és Középiskola  Vásárhelyi László Alapfokú Művészeti Iskola  Vasvári Pál Múzeum  Művelődési Központ és Könyvtár  az egyházak képviselőivel  NOE Tiszavasvári Nagycsaládosok Egyesülete  Vasvári Pál Társaság Egyesület  Tiszavasvári Sportegyesület  Tankerület iskoláival

Helyi termelő, gazdálkodó szervezetekkel, egyénekkel:  Alkaloida Zrt.  VASÉP  Takarékszövetkezet  OTP ZRT Tiszavasvári Fiókja  Biztosítók  Tiszavasvári vállalkozóival Külföldi kapcsolatok:  Németország- Prien am Chiemsee - Franziska-Hager- Mittelschule Ezen intézménnyel évente közös programokon veszünk részt, úgy hogy egyik évben a németországi tanulók és pedagógusok töltenek Tiszavasváriban egy hetet, míg a rá következő évben a tiszavasvári tanulók és pedagógusok vesznek részt németországi tanulmányúton.  Románia - Felsőbánya Magyarországi és külföldi magyar fiatalok közti kapcsolat fenntartása, erősítése érdekében az iskolák közös sport és kulturális programokat valósítana meg, évenkénti cserelátogatás formájában. Az egyes intézményekkel, szervezetekkel folyamatosan kapcsolatot tartó nevelők névsorát az iskola éves munkaterve rögzíti.

25



Kapcsolattartás egészségügyi intézményekkel A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében az iskola igazgatója megállapodást köt az iskolaorvossal, iskolafogásszal, sportorvossal. A szűrővizsgálatok idejére az iskola nevelői felügyeletet biztosít. A megállapodás biztosítja az iskolaorvos tanévenként meghatározott időpontban történő rendelését az iskolában, a tanulók egészségügyi állapotának ellenőrzését, szűrését az alábbi területen: 

iskolafogászat



szemészet



a tanulók fizikai állapotának mérése



továbbtanulás, pályaválasztás előtt álló tanulók orvosi vizsgálata



a tanulók higiéniás tisztasági szűrővizsgálata

Kapcsolattartás a gyermekvédelmi szervezetekkel A tanulók veszélyeztetettségének megelőzése, valamint a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok eredményesebb ellátása érdekében az iskola gyermek- és ifjúságvédelmi felelősei rendszeres kapcsolatot tartanak fenn a Tiszavasvári Városi Önkormányzat Család- és Gyermekvédelmi, Gyámügyi Csoportjával, valamint a Szociális és Egészségügyi Szolgáltató Központtal. A munkakapcsolat fenntartásáért az általános igazgatóhelyettes a felelős. Külföldi kapcsolatok rendje Pedagógusok és tanulók idegen nyelvi ismereteinek bővítésére létesített kapcsolatot külföldi intézményekkel. (Németország- Prien am Chiemsee - Franziska-Hager- Mittelschule) Ezen intézménnyel évente egy hetet közös programokon veszünk részt, úgy hogy egyik évben a németországi tanulók és pedagógusok töltenek Tiszavasváriban egy hetet, míg a rá következő évben a tiszavasvári tanulók és pedagógusok vesznek részt németországi tanulmányúton. Kulturális értékek, hagyományok terjesztése és a testi nevelés szélesítése érdekében tartható fenn külföldi kapcsolat (Románia) Kapcsolattartás a Szociális és Egészségügyi Szolgáltató Központtal Intézményünk a gyermekvédelmi törvény előírásainak megfelelően ellátja a Köznevelési törvényben előírt gyermekvédelmi feladatait és kapcsolatot tart a Szociális és Egészségügyi Szolgáltató Központtal. A kapcsolattartás formája és módja: 

Jelzéseinket a törvényi előírásnak megfelelően - az e célra rendszeresített jelzőlapon továbbítjuk a szolgálat felé azokban az esetekben, amikor a probléma az iskola keretein belül, pedagógiai eszközökkel már nem kezelhető. 26





Az érintett osztályfőnökök és a gyermekvédelmi felelős részt vesz esetegyeztető megbeszéléseken, helyzetértékeléseken, esetkonferenciákon és koordinátori értekezleteken az ellátásban lévő tanulókra vonatkozóan.



A szülők, gyerekek tájékoztatása a segítő szakemberek elérhetőségéről.



Közös családlátogatások szervezése.



Kérésre pedagógiai vélemény készítése.

11. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok. Ünnepi rendezvényeink, megemlékezéseink: 

tanévnyitó



Zenei Világnap



az aradi vértanúk napja



nemzeti ünnepeinkről megemlékezés (október 23., március l5., a Nemzeti Összetartozás Napja)



karácsonyi, adventi ünnepség



farsang



diákönkormányzati nap



iskolai napok



tanévzáró - ballagás

Az éves munkatervben és feladattervben kell meghatározni a fenti ünnepségek megrendezésének kereteit, formáit, felelőseit. Törekedni kell arra, hogy az egyes telephelyek a jövőben is megtartsák a tanulók, szülők és pedagógusok körében népszerű hagyományokat, és újak közös teremtésére is javaslatokat tegyenek. Nevelőtestületi szintű hagyományok 

Nyugdíjasok búcsúztatása



Pedagógusok bálja



Szakmai kirándulások



Pedagógusnapi közös programok

27



12. A szakmai munkaközösségek együttműködésének, kapcsolattartásának rendje, részvételük a pedagógusok munkájának segítésében.

Általános feladatok  Az intézmény pedagógusai az iskolában folyó nevelő-oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez és ellenőrzéséhez szakmai munkaközösségeket hoznak létre egyeztetve az iskola vezetésével.  A szakmai munkaközösségek gondozzák a munkaközösségekhez tartozó tantárgyat, illetve tantárgyakat.  Javaslatot tesznek a tantervek kiválasztására, továbbfejlesztésére, kiegészítő programokra, taneszközökre, módszerekre és a tanórán kívüli foglalkozások programjaira.  A munkaközösség-vezetők megbeszélik a tanmenetek elkészítésének módját. Segítik az igazgatót az ellenőrzési feladatok ellátásában, az egységes követelményrendszer kidolgozásában.  Figyelemmel kísérik és segítik a pályakezdő pedagógusok munkáját.  Javaslatot tesznek a munkaközösségükhöz tartozó tagok anyagi és erkölcsi megbecsülésére.  Kidolgozzák és lebonyolítják a tantárgyukhoz kapcsolódó méréseket és versenyeket. Azok eredményeit elemzik, és meghatározzák a szükséges feladatokat. A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai: 

Összeállítja az intézmény munkaterve alapján a munkaközösség éves programját.



Irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a munkaközösség szakmai munkájáért.



Jóváhagyásra javasolja a munkaközösség tagjainak tanmeneteit, felügyeli a tanmenetek szerinti követelményrendszernek való megfelelést.



Képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget az intézmény vezetősége előtt, és az iskolán kívül.



Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára.

Szakmai munkaközösségek 1. Alsó tagozat 1-4. évfolyam (a Kabay János és a Vasvári Pál Iskolai Egységekben 1-1 fő) 2. Magyar nyelv és irodalom, történelem 3. Élő idegen nyelv 4. Művészetek (ének-zene, tánc, rajz, vizuális kultúra) 5. Technika, informatika 28



6. Biológia, földrajz, természetismeret 7. Matematika, fizika, kémia 8. Testnevelés és sport 9. Osztályfőnöki 5-8. évfolyam ( Kabay János Iskolai Egységben) 10. Pályaválasztási felelősök (telephelyenként 1 fő) A szakmai munkaközösségek kapcsolattartásának rendje

Kapcsolattartásért

Kapcsolattartás

felelős

gyakorisága

munkaközösségvezetők általános igh.

Kapcsolattartás módja, tevékenység

Ellenőrzés, értékelés

Ellenőrzés, dokumentálás

Ellenőrzést végző igh-k, ig.

Havi egyszeri alkalommal

Szervezett megbeszélés

Munkaközösségvezetői megbeszéléseken

Napi Értékelés szóban munkakapcsolat Tanév végi beszámolókban Feljegyzés, jelenléti ív.

Napi munkakapcsolatban

alsós és felsős munkaközösségek

Térségi Tehetséggondozó Szakmai Munkaközösség

Évente legalább két alkalommal

Évente legalább két alkalommal

Információk átadása

Ellenőrzést végző igh-k, ig.

Feljegyzés

Problémák megbeszélése

Szakmai tapasztalatok átadása

Tanév végén a szakmai beszámolókban

Szakmai beszámoló

Versenyek szervezése

13. Az egészségügyi felügyelet és ellátás rendje. Az iskola feladata, hogy elősegítse a rájuk bízott tanulók egészségének megóvását is. E feladatkörbe tartozik a nevelés és oktatás egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtése, így többek között az is, hogy megszervezzék a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát. A tanulók rendszeres egészségügyi ellátásának és felügyeletének a formái: 29





a védőoltások;



a státusz vizsgálatok;



egyéb, törvényben előírt vizsgálatok.

A vizsgálatokat a telephelyre kijelölt védőnő és az iskolaorvos végzi, az igazgatóhelyettesek koordinálják. Az iskolaorvosok szükség szerint fogadják a tanulókat, megállapítják pályaalkalmasságukat, rendszeresen végeznek gerinc, hallás- és látásvizsgálatot. Az iskolafogász a felmérésen túl csak szülői beleegyezéssel kezelheti a gyermekek fogait. A sportorvosi vizsgálat elkészítéséről a felkészítő és versenyeztető személy köteles gondoskodni. Az iskola együttműködik az ÁNTSZ-szel feladatainak ellátásában. Az iskola közalkalmazottainak munka alkalmassági vizsgálat szerződési jogviszonyban történik. 14. Az intézményi védő, óvó előírások. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők. 

Az intézmény telephelyei elkészítik a bombariadó és katasztrófa-elhárító terveiket, tűzvédelmi riadóterveiket.



E terveknek megfelelően évente két alkalommal tűzriadó és bombariadó próbát tartanak. Az igazgatóhelyettesek gondoskodnak az épületek terv szerinti gyors és pánikmentes elhagyásáról és a mentés megszervezéséről.

Az intézkedésre jogosultak 

igazgató



igazgatóhelyettesek



munkavédelmi és tűzvédelmi megbízott

Rendkívüli esemény, (tűz- ill. bombariadó) esetén szükséges teendők 

Tűz-, illetve bombariadó esetén a személyi védelem a legfontosabb.



Aki az intézmény területén bárhol tüzet, vagy annak közvetlen veszélyét észleli, illetve arról tudomást szerez, vagy bombarobbantására utaló körülményről hall, az haladéktalanul köteles értesíteni az intézmény igazgatóját, a telephelyi igazgatóhelyettest, illetve a telephelyi tűzvédelmi megbízottat és azonnal jelezni a legközelebbi telefonon a Tűzoltóságnak, illetve Rendőrségnek a 105, illetve 107 vagy a 112 telefonszámon.

Feladatok a tanulói és gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén 

Az intézmény valamennyi vezetője, pedagógusa és alkalmazottja szigorúan köteles betartani a munka- és balesetvédelmi szabályokat.

30





A preventív munkavédelmi és balesetvédelmi oktatás, tájékoztatás minden lehetséges veszélyhelyzet esetén kötelező /munkavégzés, tanulmányi kirándulás, üzemlátogatás, fizikai-kémiai kísérletek, testnevelési és sportfoglalkozások, technikaórák előtt/.



Amennyiben baleset, rendkívüli esemény történik, a tanulókat felügyelő pedagógus biztosítja a baleset helyszínét, és azonnal értesíti a felettesét, aki a szabályoknak megfelelően intézkedve értesíti a mentőket, rendőrséget, tűzoltókat, igazgatót, fenntartót, érintett szülőt. A tanulóbalesetek bejelentése tanulóink és a pedagógusok számára kötelező. Az a pedagógus, aki nem jelenti az óráján történt balesetet, mulasztást követ el.



Valamennyi balesetet ki kell vizsgálni, meg kell állapítani az esemény okát, felelősét, intézkedni kell a hasonló események megelőzéséről, javaslatot tenni a felelősségre vonásra és a felvett jegyzőkönyveket az előírás szerint el kell juttatni a megfelelő szervekhez.

15. Tájékoztatást kérése a pedagógiai programról. Az intézmény alapító okiratában foglalt feladatok végrehajtása a következő, jóváhagyott intézményi alapdokumentumok alapján folyik: a) pedagógiai program; c) szervezeti és működési szabályzat; d) házirend. Az intézményi alapdokumentumok egy-egy példánya az intézmény internetes honlapján olvasható. A házirend egy példányát az iskolába történő beiratkozáskor, illetve lényeges módosítás esetén a szülőnek, tanulónak át kell adni. Az iskola könyvtárában elhelyezett alapdokumentumokról a tanulók és a szülők az iskola könyvtárosától a könyvtár nyitvatartási rendjében meghatározott időpontokban kérhetnek tájékoztatást. 16. Szülői szervezet, közösség véleményezési joga. A jogszabályokban meghatározott véleményezési jogkörökön túl egyéb ügyekkel nem ruházzuk föl a szülői szervezetet és az intézményi tanácsot. 17. A nevelési-oktatási intézményben a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai.

A tanulókkal szembeni fegyelmező intézkedések Azt a tanulót, aki 

tanulmányi kötelezettségeit folyamatosan nem teljesíti



a tanulói házirend előírásait megszegi 31





igazolatlanul mulaszt



bármely módon árt az iskola jó hírnevének, büntetésben lehet részesíteni.

A fegyelmi eljárás rendje: A fegyelmi eljárásba bevont tanulót megilleti az egyeztető eljárás lefolytatásának lehetősége. Pedagógusok, ill. a pedagógus munkát segítők körét ért tanulói fegyelemsértésnél az egyeztető eljárás nem alkalmazható! Az egyeztető eljárás célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, az értékelés alapján a kötelességszegő és a sértett közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. A szülői szervezet és a diákönkormányzat közösen működtetheti a fegyelmi eljárás lefolytatását megelőző egyeztető eljárást. Egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal: 

a sértett, (kiskorú sértett esetén a szülő,) és



a kötelességszegő, (kiskorú kötelességszegő esetén a szülő) egyetért.

MENETE: 1. A sértett hozzájárulásával a kötelességszegő tájékoztatása a fegyelmi eljárás megindításáról szóló levél útján. 2. Öt tanítási napon belül kérheti a kötelezettségszegő, az SZMK ill. a DÖK az eljárás megindítását. Ha ez nem történik meg, akkor a fegyelmi eljárást le kell folytatni. 3. Legfeljebb 15 napon belül kell megszületni a megállapodásnak. Egyezség hiányában a fegyelmi eljárás folytatódik. 4. Ha megállapodás született, a fegyelmi eljárást fel kell függeszteni a sérelem orvoslásának idejére, de legfeljebb három hónapra. Ha ezen időn belül nem történik meg a megállapodás végrehajtása, akkor a fegyelmi eljárást folytatni kell. 5. Ha a felfüggesztés ideje alatt a sértett nem kéri az eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást meg kell szüntetni. 6. Ha a felek a megállapodásban kikötik, a megállapodást az osztályközösségben, illetve a nagyobb közösségben meg lehet vitatni. Az iskolai büntetések formái 

szaktanári figyelmeztetés



napközis nevelői figyelmeztetés



osztályfőnöki figyelmeztetés



osztályfőnöki intés



osztályfőnöki megrovás 32




igazgatói figyelmeztetés



igazgatói intés



igazgatói megrovás



nevelőtestületi figyelmeztetés



nevelőtestületi intés



nevelőtestületi megrovás


18. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje és az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje.

Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárba kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:    

az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista.

Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézményi bélyegző lenyomatával és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Elektronikus úton előállított, hitelesítést igénylő papíralapú nyomtatványa intézményünknek nincs. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje - Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskolai informatikai hálózatban egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell (jelszóval védett), ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek férhetnek hozzá.

33



19. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök, munkaköri leírás-mintákat a 6. számú melléklet tartalmazza.

20 A „Gyermekeinkért” díj odaítélésének menete A Tiszavasvári Általános Iskola tantestülete az itt dolgozó pedagógusok munkájának elismerése céljából a - Kabay János Iskolai Egység hagyományára alapozva- az emlékgyűrűt adományoz. A díj neve: „Gyermekeinkért” A díj egy aranygyűrű, melyhez oklevél és pénzjutalom jár. Az aranygyűrűbe az iskola logóját gravíroztatjuk. Az odaítélés módja, eljárási szabályok 

A díj olyan dolgozónak ítélhető oda, aki legalább már tíz éve határozatlan időre kinevezett dolgozónk. Eredményes munkájával hozzájárul az intézmény hírnevének növeléséhez, pályáján közmegbecsülésnek örvend, tevékenységét munkatársai elismerésre méltónak tartják.



A díjjal pénzjutalom jár, amelynek összege a mindenkori minimálbér kétszerese.



A díj átadásának időpontja a ballagási ünnepség.



A díj 5 éven belül ugyanannak a személynek nem adható.



A díj odaítéléséről a határozatlan időre kinevezett pedagógusok kétfordulós titkos szavazással döntenek.



A szavazást és a szavazatok összeszámlálását az igazgató által felkért bizottság bonyolítja le. (javasolt nyugdíjas pedagógusok felkérése)



Az első fordulóban két személyre lehet voksolni.



A második forduló listájára a 3 legtöbb szavazatot kapott személy kerül.



A díjat az kaphatja meg, aki a második fordulóban a legtöbb szavazatot kapta.



Egyező szavazatszám esetén a szavazatszámláló bizottság sorsolással dönt.



Mindkét szavazás eredményéről jegyzőkönyvet kell készíteni.



A szavazás akkor eredményes, ha a szavazásra jogosultak 2/3-a szavazott.



A szavazást követően az eredményt az igazgatóval közölni kell.



Az igazgató ezt követően gondoskodik a megfelelő méretű gyűrű elkészíttetéséről, a gravírozásról és a pénzösszeg biztosításáról.



Az iskola igazgatójának a feladata a kitüntetettek előzetes értesítése az átadás előtt egy héttel.

34


Ideje


Felelős

Feladat

Minden év május 10-ig

A bizottság felkérése

igazgató

A szavazás előkészítése: névsor, szavazólapok, a szavazás helye, ideje kijelölése

igazgató

A szavazás lebonyolítása

A szavazást lebonyolító bizottság

Május 10-20 között

A második forduló A jegyzőkönyv elkészítése

Május vége

A kitüntetés előkészítése: gyűrű, gravírozás megrendelése, oklevél elkészítése, a pénzkifizetésről gondoskodni

igazgató

A ballagás előtti héten

A kitüntetett értesítése

igazgató

A ballagáson

A kitüntetés átadása

igazgató

21. A tanulók jutalmazása Azt a tanulót, aki képességeihez mérten 

példamutató magatartást tanúsít,



folyamatosan jó tanulmányi eredményt ér el,



az osztály, illetve az iskola érdekében közösségi munkát végez.



iskolai, illetve iskolán kívüli tanulmányi, sport, kulturális stb. versenyeken, vetélkedőkön, előadásokon, bemutatókon vesz részt,



bármely más módon hozzájárul az iskola jó hírnevének megőrzéséhez és növeléséhez,



az iskola jutalomban részesíti.

Az iskolai jutalmazás formái: Az iskolában tanév közben elismerésként a következő dicséretek adhatók: 

szaktanári dicséret



napközis nevelői dicséret



osztályfőnöki dicséret



igazgatói dicséret 35



A kiemelkedő eredménnyel végzett együttes munkát, az egységes helytállást tanúsító tanulói közösséget csoportos dicséretben és jutalomban lehet részesíteni. A versenyek jutalmazási formái: a) Az iskolaszintű versenyek első három helyezettei oklevelet kapnak. b) Megyei szintű versenyeken, vetélkedőkön, illetve előadásokon, bemutatókon eredményesen szereplő tanulók (1. - 6. helyezés), kistérségi versenyen eredményesen szereplő tanulók (1-3. helyezés), illetve országos versenyen (1-10.) helyezést elért tanulók igazgatói dicséretben részesülnek és az igazgató által rendezett fogadáson vesznek részt a tanév végén. Az iskolában tanév végén a következő dicséretek, kitüntetések adhatók: a) Az egyes tanévek végén Minden tantárgyból jeles eredményt elért tanulók oklevél elismerésben részesülnek. b) Az egész évben példamutató magatartást tanúsító és kiemelkedő munkát végző tanulók a tanév végén: 

szaktárgyi teljesítményéért



példamutató magatartásáért



kiemelkedő szorgalomért



példamutató magatartásáért és kiemelkedő szorgalmáért nevelőtestületi dicséretben részesíthetők.

A dicséretet a tanuló bizonyítványába be kell vezetni. c) A tanév végén adható kitüntetések: Iskolai díjak: 

„Tehetség Díj”



Az „Év tanulója” Díj



„Érdemes tanuló” emlékplakett nyolc éven át jeles (min. 4,7 átlagú) tanulóknak



„Sport tevékenységért” emlékplakett



DÖK kitüntetések:



Könyvjutalom 8. oszt. végén kitűnőknek



„Közösségért Díj”

Alapítványi kitüntetések: 

„Kabay- díj”



„ Vasvári Pál- díj

A felsorolt dicséretek, jutalmak adására az iskola bármely pedagógusa javaslatot tehet. A jutalmak odaítéléséről az erre jogosult nevelő (szaktanár, napközis nevelő, osztályfőnök, 36



igazgatóhelyettesek, igazgató) dönt. A dicséretet írásba kell foglalni, és azt a szülők tudomására kell hozni, illetve az osztálynapló megjegyzés rovatába be kell jegyezni. g.) Az oktatásért felelős miniszter díjat, kitüntetést alapíthat az országos vagy nemzetközi jelentőségű eseményeken kiemelkedő teljesítményt nyújtó tanulók jutalmazása, elismerése céljából. A miniszter által alapított díj, kitüntetés kedvezményezettjeinek körére – a nevelő testület véleménye alapján - az iskola igazgatója tehet javaslatot. 22. Kereset kiegészítés szabályai A közalkalmazottat a munkáltatói jogkör gyakorlója meghatározott munkateljesítmény eléréséért, illetve többletfeladatok teljesítéséért meghatározott időre szóló, havi rendszerességgel fizetett, kereset- kiegészítésben részesítheti. A közalkalmazott illetmény- kiegészítéssel egyidejűleg, kereset- kiegészítésben is részesülhet. A többletfeladatok teljesítését a kereset- kiegészítés mértéke maximum az illetmény 20%-a. A juttatások feltételeit a közalkalmazott kinevezésében is rögzíteni kell. 23. A tanuló által elkészített dologért járó díjazás A köznevelési törvény előírja, hogy a nevelési-oktatási intézmény, valamint a tanuló közötti eltérő megállapodás hiányában a tanuló jogutódjaként a nevelési-oktatási intézmény szerzi meg a tulajdonjogát minden olyan, a birtokába került dolognak, amelyet a tanuló állított elő a tanulói jogviszonyából eredő kötelezettségének teljesítésével összefüggésben, feltéve, hogy az annak elkészítéséhez szükséges anyagi és egyéb feltételeket a nevelési-oktatási intézmény biztosította. Amennyiben a nevelési-oktatási intézmény a tulajdonába került dolog értékesítésével, hasznosításával bevételre tesz szert, a tanulót díjazás illeti meg. A megfelelő díjazásban a tanuló – tizennegyedik életévét be nem töltött tanuló esetén szülője egyetértésével – és a nevelési-oktatási intézmény állapodik meg. A megállapodás alapja minden esetben a tanuló szellemi és fizikai teljesítményének mértéke, valamint a dolog létrehozására fordított becsült munkaidő. A dolog, szellemi termék értékesítését, hasznosítását követően az intézmény vezetője tájékoztatni köteles a tanulót az értékesítés tényéről és a bevétel mértékéről, majd írásban köteles ajánlatot tenni a tanuló és az intézmény közötti megállapodásra vonatkozóan. A megállapodásnak tartalmaznia kell a díjazás mértékére vonatkozó kitételt is. Egyetértés esetén a megállapodást mindkét fél (a kiskorú tanuló esetében a szülő és a tanuló) aláírja. Amennyiben a megállapodást illetően nem születik egyetértés, akkor további egyeztetéseket kell folytatni. További megállapodás hiányában a dolog, szellemi termék tulajdonjoga visszaszáll az alkotóra.

37



24. Az egyéb foglalkozások céljai, szervezeti formái, időkeretei A tanuló tanórán kívül iskolai keretek közt, vagy az iskolán kívül folyó tevékenységekben vehet részt. A tanulók valamely intézmény, szervezet, egyesület, (művelődési ház, tanfolyamok, színház, művészeti csoport, sportegyesület stb.) munkájában, amennyiben az oktatási időt is érinti – az osztályfőnökök javaslata alapján az igazgató engedélyével vehetnek részt. A részvételhez a szülő beleegyezése szükséges. A tanulók részvétele a tanórán kívüli tehetséggondozó foglalkozásokon, szakkörökön és edzéseken önkéntes. Minden egyéb foglalkozáson (pl. felzárkóztatás, egyéni fejlesztés stb.) való részvételt az igazgató határozatban szabályoz és közöl a tanulóval és szüleivel, figyelembe véve a 16 óráig tartó kötelező iskolában tartózkodás szabályait. Tanórán kívüli tevékenységek köre Célja a tanulók érdeklődésének megismerése, feltérképezése és célszerű fejlesztése, különböző képességeik felmérése és szervezett fejlesztése. A tanulói személyiség pozitív és többoldalú alakításának és alakulásának nélkülözhetetlen eszköze és módszere. Tanórán kívüli iskolai foglalkozások:          

tanulószobai foglalkozás (szülő igénye alapján), szakköri foglalkozások, sportköri foglalkozások, hagyományőrző tevékenységek, diáknap, tehetséggondozó, felzárkóztató foglalkozás,egyéni fejlesztés, versenyek, vetélkedők, túrák, kirándulások, színházlátogatások, klubdélutánok egyéb, érdeklődést felkeltő és gazdagító programok.

A foglalkozások vezetőit az intézmény vezetője bízza meg. A foglalkozásokról, azok időpontjáról és helyéről az osztályfőnök és a szaktanár tájékoztatja a tanulókat. A Pedagógiai Programban felsorolt foglalkozások térítésmentesen, egyéb foglalkozások térítéssel vehetők igénybe.

Egyéni fejlesztések Elsődleges célja a hátránykompenzáció. A foglalkozások meghatározott helyen és időben hetenkénti rendszerességgel folynak. A felkészítések elsősorban a gyenge előképzettségű és az előírt tananyag elsajátításában lemaradást mutató tanulók részére kell szervezni. Ezeken a kijelölt tanulóknak a részvétel kötelező.

38



Tehetséggondozó foglalkozások Célja a valamilyen területen az átlagnál tehetségesebb, érdeklődőbb és motiváltabb tanulók képességeinek célszerű, minőségi fejlesztése, ami hozzájárul a helyes és célszerű pályaválasztáshoz is. A foglalkozások a tanítási időn kívül szervezhetők. A foglalkozások témáit, anyagát munkaterv tartalmazza. Az indítandó foglalkozások számát a diákok érdeklődése és az iskolai lehetőségek szabják meg. Kirándulások, erdei iskola, táborok, színház, tárlat, múzeum stb. látogatása Célja az otthon és az iskola tapasztalatszerzési lehetőségeinek kedvező, sokoldalú, színvonalas bővítése. Közvetlen – a mindennapoktól eltérő – maradandó információ- és élményszerzés tág lehetőségeinek biztosítása. Elősegítve ezzel a tanulói érdeklődés felkeltését és a komplex személyiségfejlesztés tevékenység rendszerét.      

Foglalkozási időn túl bármikor, oktatási idő alatt csak az iskola igazgatójának előzetes engedélyével szervezhető. Két vagy többnapos kirándulás csak tanítás nélküli munkanapokon, illetve tanítási szünetekben szervezhető. A kirándulások, látogatások alkalmával annyi kísérő tanárt kell biztosítani, amennyi a zavartalan lebonyolításhoz szükséges, 20 főig egy kísérő szükséges. A kirándulásokra el kell vinni az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelést. A kirándulásra indulás előtt a tanulóknak balesetvédelmi oktatást kell tartani, amit formanyomtatványon dokumentálni is szükséges. Az erdei iskola, az osztálykirándulások és a táborok megszervezéséért az osztályfőnökök és a szaktanár a felelős.

Külföldi utazások Célja egyrészt a határon túli magyarlakta, történelmi területek közvetlenebb, valósághűbb megismerése, történelmi és nemzeti múltunk, értékeink, hagyományaink tisztelete, s azok megtartására való törekvési szándék kialakítása a tanulókban. Másrészt idegen országok természeti és társadalmi körülményeinek megismerése, valamint a tanult idegen nyelv közvetlen, élőszóban történő alkalmazására.

25. A diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket (helyiségek, berendezések használata, költségvetési támogatás biztosítása).

A kapcsolattartás rendjét az intézményi SZMSZ és a diákönkormányzat SZMSZ-e együttesen szabályozza. A diákönkormányzattal a vezetői feladatmegosztásnak megfelelően az intézmény pedagógiai munkájának irányításával megbízott általános igazgatóhelyettes tart közvetlen kapcsolatot. 39




Az igazgató 








képviseli az intézményt a diákközgyűlésen, igény szerint részt vesz a különböző rendezvényeken, programokon.

Az általános igazgatóhelyettes 

részt vesz az intézményi és a telephelyi diákönkormányzati programokon, ahol igény szerint tájékoztatja a diákönkormányzati szervek képviselőit, válaszol a felvetett kérdésekre, illetve továbbítja azokat az intézmény igazgatójának



folyamatos munkakapcsolatban nevelőkkel, segíti munkájukat.

áll

a

diákönkormányzatot

patronáló

A diákönkormányzat vezetője 

a vezetőség ülésrendjének megfelelően témától függően részt vesz a vezetőség munkájában,



a tanulók nagyobb közösségét /telephely diákközösséget/ érintő kérdésekben rendkívüli vezetői tanácsülés összehívását kezdeményezheti.

A diákképviselők 

a diákönkormányzatot segítő nevelőn keresztül vagy közvetlenül fordulhatnak észrevételeikkel, javaslataikkal a telephelyet irányító igazgatóhelyetteshez, az általános igazgatóhelyetteshez és az igazgatóhoz.



a vezetők a megkeresést követően lehetőleg egy munkanapon vagy legfeljebb 5 munkanapon belül kötelesek fogadni a diákvezetőket.



felvetéseikre legkésőbb az általános ügyintézési határidőn belül választ kell adni.

A diákönkormányzat működtetéséhez szükséges feltételek biztosítása 

A diákönkormányzat a tevékenységéhez szükséges helyiségeket az iskola működését irányító általános igazgatóhelyettes engedélyével és a telephelyi igazgatóhelyettes tudtával a munka-, baleset- és tűzvédelmi szabályok betartásával használhatja. Az igénybevétel a nevelő-oktató munkát nem hátráltathatja.



A diákönkormányzat működési feltételeinek javításához külső anyagi forrásokat vonhat be (támogatás, pályázat stb.) Az így keletkező bevételt a diákönkormányzat működését szolgáló alaptámogatáshoz kell rendelni.



A diákönkormányzat az intézmény szabályainak megfelelően használhatja a kommunikációs rendszert.



Önálló információs, adminisztratív feladataihoz az alapvető technikai eszközöket az intézmény a diákönkormányzat rendelkezésére bocsátja.



A diákönkormányzat adminisztratív, ügyviteli és gazdasági feladataihoz az intézmény szakmailag illetékes munkatársa segítséget nyújt.

40



26. A diáksport egyesület és az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formája és rendje. Az intézményben biztosítani kell a tanulók számára a testedzés lehetőségét. Ezek formái: 

testnevelési óra



tömegsport



napközi otthoni és tanulószobai sportfoglalkozás



DSE sportcsoport igény és lehetőség szerint.

A Tiszavasvári Általános Iskola és a Tiszavasvári Diáksport Egyesület Együttműködési megállapodást kötött ezen feladatok ellátására. A megállapodást az SZMSZ 1. sz. melléklete tartalmazza. 

A DSE szervezi és irányítja a diákolimpiai versenyek megszervezését és megrendezését.



Ha a tanuló a DSE edzésein teljesíti a mindennapos testneveléssel kapcsolatos kötelezettségeit, akkor a DSE ettől a tanulótól tagdíjat nem szedhet.



A DSE elnöke évente legalább egy alkalommal beszámol a sportszervezet munkájáról, gazdálkodásáról, eredményeiről.



Az iskola igazgatója tájékoztatja a DSE elnökségét az iskola testneveléssel, sporttal, az egészséges életmóddal kapcsolatos céljairól.



A DSE által elkészített versenynaptár melléklete az iskolai munkatervnek.



A diáksportszervezet és az iskolavezetés kapcsolattartásának formái: 

DSE közgyűlés



DSE elnökségi ülés



sportversenyeken való részvétel és díjátadás



iskolai szintű dicséretekre, jutalmazásokra való javaslattétel



egyéb értekezlet



foglalkozások és óralátogatások tapasztalatainak megbeszélése

27. A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend.  

Alapvetően a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 168. § előírásainak figyelembevételével kell eljárni bármilyen egészséget veszélyeztető helyzetben. A tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, elvárható magatartásformát a szorgalmi idő megkezdésekor, valamint szükség szerint a tanórai, tanórán kívüli foglalkozás során, iskolai rendezvény előtt életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelően ismertetni kell. 41




 




Az ismertetés a szorgalmi idő megkezdésekor, valamint iskolai rendezvény előtt az osztályfőnök, tanórai és tanórán kívüli foglalkozáson a foglalkozást tartó pedagógus kötelessége. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell. A tanuló az iskolában számítógépet és az egyéb, nevelő-oktató munkához szükséges eszközt, berendezést csak a szaktanár felügyeletével használhat. Tanórán és tanórán kívüli foglalkozáson a foglalkozást tartó pedagógus, óraközi szünetekben és iskolai rendezvényeken a tanulók felügyeletét ellátó pedagógus felelős a tűz- és balesetvédelmi előírások betartásáért. Mindezeken túl az iskola felnőtt dolgozói és tanulói az alábbiak szerint járjanak el:

Bárki rendellenességet, veszélyforrást észlel, értesíti a karbantartót, igazgatót.

28. Az iskolai, könyvtár SZMSZ-e Az iskolai könyvtár SZMSZ-t a terjedelme miatt a 4. sz. melléklet tartalmazza.

29. Munkaidő nyilvántartás 316/2013. (VIII.30) Korm. r. 17. § (7) Az intézményvezető az órarend és a munkatervben meghatározott feladatok alapján az iskolában/óvodában foglalkoztatott pedagógusok vonatkozásában munkaidő-nyilvántartást vezet, és a munkavégzést havonta igazolja. A fentiek értelmében a pedagógusok következőképpen vezetik a nyilvántartást: 1. Elekrtonikusan kapják a nyilvántartást és úgy is kell minden hó utolsó napján visszaküldeni. Ezután kinyomtatjuk és aláírjuk. 2. Mindenki lementi a saját számítógépére vagy valamilyen adathordozójára. A MENTETT fájl neve " Munkaidőnyilvántartás-hónap-saját név" legyen. 3. Az elvégzett tevékenység óraszámát kell beírni a megfelelő cellába. A tanítási idővel le nem kötött időnél az időpontot "óra.perc" (pl. 15.00-16.00) formátumba kell beírni. A tevékenységeknél az "Egyéb" cellába akkor ír valaki, ha az elvégzett munkát nem tudja sehova besorolni. Itt be tudja, illetve be kell írni ennek a tevékenységnek a nevét is. 4. A ledolgozott órákkal kitöltött fájlt kell csatolva a "[email protected]" címre visszaküldeni a fent jelzett időpontban.

42



A Szervezeti és Működési Szabályzat jóváhagyása 1.) A Szervezeti és Működési Szabályzatot az iskola Szülői Szervezete megismerte, véleményezte és elfogadásra javasolta. Tiszavasvári, 2013. október 15. …..…………………………. Szülői Szervezet Képviselője

2. ) A Szervezeti és Működési Szabályzatot Diákönkormányzat megismerte, véleményezte és elfogadásra javasolta. Tiszavasvári, 2013. október 15. …..…………………………. DÖK segítő tanár

3.) A Szervezeti és Működési Szabályzatot a nevelőtestület - a kiegészítésekkel együtt megismerte - az abban foglaltakkal egyetértett, elfogadta. Tiszavasvári, 2013. október 15.

…..…………………………. Igazgató

4.) A Halász László igazgató jóváhagyta a Tiszavasvári Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzatát. Tiszavasvári, 2013. október 15. …..…………………………. Igazgató

43



1. számú melléklet: (MINTA) A Tiszavasvári Általános Iskola és a Tiszavasvári Diáksport Egyesület Együttműködési megállapodása amely létrejött, - egyrészt a Tiszavasvári Általános Iskola(4440 Tiszavasvári, Ifjúság út 8. ) továbbiakban Iskola, - másrészt a Tiszavasvári Diáksport Egyesület (4440 Tiszavasvári, Ifjúság út 8) továbbiakban TDSE, között az iskolai sportfeladatok szervezésére, ellátására és ezen feladatok finanszírozására a mai napon az alábbi feltételekkel. 1. Az Iskola és a TDSE az iskolai sportfeladatok hatékonyabb ellátására, a mindennapos testedzés lehetőségének biztosítása, valamint az erőforrások jobb kihasználása érdekében együttműködési megállapodást köt. A megállapodás a következő feladatokra és területekre terjed ki: a. Szakosztályok folyamatos működtetése, edzés lehetőségének biztosítása b. Az MDSZ és a szakszövetségek által – a sportcsoportok, sportági választásának megfelelően- versenyekre történő felkészítés és részvétel c. Az iskola sportági feltételeinek javítása 2. Az együttműködés keretében a TDSE vállalja: a. Edzés- és versenyeztetési lehetőséget biztosít a következő sportágakban: - kézilabda ( leány- fiú) - atlétika ( leány- fiú) - aerobik ( leány) b. Saját eszközeivel és forrásaival segíti a fenti feladatok hatékony ellátását, további lehetőségek biztosítását. c. Az iskola által biztosított eszközökről nyilvántartást vezet. d. A tanév végén írásban beszámol a szerződésben foglaltak teljesítéséről és az iskola által biztosított források felhasználásáról. e. Az éves közgyűlésre meghívja az iskola képviselőjét, illetve éves beszámolóját tájékoztató jelleggel az iskolának átadja f. Biztosítja az iskola sportlétesítményének védelmét, lehetőség szerint fejleszti a tárgyi feltételeit

3-. Az együttműködés keretében az Iskola vállalja: a. A TDSE rendezvényeinek és foglalkozásainak a tanévet követően prioritást biztosít, ettől csak kivételes esetben, a TDSE jóváhagyásával tér el.

44



b. Biztosítja a sportlétesítmények folyamatos takarítását, karbantartását, lehetőségeinkhez mérten a sporteszközök fejlesztését. c. A sporttevékenységek külső igénybevétele esetén, amennyiben a szervezésről és a szakmai felügyeletről a TDSE gondoskodik a bérleti díj bevételének arányos részét a TDSE –nek átadja. d. Betervezi az 1. pontban felsorolt feladatokhoz szükséges eszközök forrásait. e. Közreműködik pályázatok támogatásával a TDSE forrásainak bővítésében, a szakmai munka erősítésében.

4. A megállapodást a felek határozatlan időre kötik.

5. Jelen megállapodásban nem rögzített kérdésekben minden esetben a felek egyeztetése szükséges. Vitás esetben a PTK. és a hatályos egyéb jogszabályok rendelkezései irányadóak.

Tiszavasvári, 2012. október ………………………………….

…..…….………………………………

DSE elnök

Tiszavasvári Általános Iskola igazgató

45



2. számú melléklet: A Tiszavasvári Általános Iskola adatkezelési szabályzata

Az intézmény nyilvántartásával, ügyvitelével összefüggő adatvédelemi, adatkezelési, adattovábbítási és nyilvánosságra hozatali követelményeket és eljárásrendet az alábbiakban szabályozom. 1. A szabályzat jogszabályi környezete • 2011.évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról • 2011.évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről • 229/2012. (VIII.28) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról • 20/2012(VIII.31) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról • 362/2011(XII.30) Kormányrendelet az oktatási igazolványokról • A többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény 5. sz. melléklete a közalkalmazotti alapnyilvántartásról 2. A szabályozás célja Biztosítsa intézményünkben: • a munkavégzés során az alkotmányos jogok érvényesülését • a hagyományos vagy az elektronikus formában nyilvántartott adatok kezelésének jogszerű, célhoz kötött felhasználását • az intézmény tanulóinak és dolgozóinak (közalkalmazottainak) tájékoztatására vonatkozó előírások megtartását • az intézményben dolgozók (közalkalmazottak) és tanulók személyes adatainak védelmét, szabály,- és jogszerű kezelését. 3. Fogalmak, értelmezések • érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy • adat: a természetes vagy előállított objektumok, folyamatok, állapotok, jellemzői, illetve azok részleteinek érzékelhető formában történő megjelenítése, tágabb értelemben szám, rajz, térképi részletek, vagy bármely más információ a megjelenésre való tekintet nélkül • személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés • különleges adat: a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat, 46



• az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat • közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat • közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli; közérdekű adat nyilvánosságra hozatala: közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, a személyes adat fogalma alá nem eső adat közzététele • nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele • adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége • adatközlő: az a közfeladatot ellátó szerv, amely - ha az adatfelelős nem maga teszi közzé az adatot - az adatfelelős által hozzá eljuttatott adatait honlapon közzéteszi • adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából • adatrögzítés: a nyilvántartásban szereplő adatok számítástechnikai adathordozóra felvitele, az adatok érdemi mérlegelése nélkül • adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adatokon végzik • adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is - adatok feldolgozását végzi • adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja • adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül, az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése

47



• adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele • üzemeltetés: az adathordozó eszközök, programok működtetése • adathordozók: papíralapú, mágneses alapú, távadat-átviteli adattároló, továbbító eszközök • adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges • adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából • adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése • helyesbítés: a nyilvántartott téves adatoknak a tényszerű adatokra történő jogszerű megváltoztatása • adatfelelős: az a közfeladatot ellátó szerv, amely az elektronikus úton kötelezően közzéteendő közérdekű adatot előállította, illetve amelynek a működése során ez az adat keletkezett • adatszolgáltatás: egy személyre, vagy személyek meghatározott körére vonatkozóan a nyilvántartott adatokról vagy azok egy részéről harmadik személy részére adathordozón történő információ nyújtása (teljesítője a személyügyi feladatot ellátó személy) • adatvédelem: a nyilvántartott adatok illetéktelen személyekhez való hozzájutásának megakadályozása • másolat: a nyilvántartott adatoknak bármilyen adathordozón és terjedelemben történő sokszorozása (a részleges terjedelmű megsokszorozás: kivonat) • hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez; • tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri • betekintés: egyszerre egy személy nyilvántartott adatainak részleges vagy teljes körű megnézése, az adathordozón, a személyügyi feladatot ellátó személy hivatali helyiségében • hozzáférés: a nyilvántartott adatok egy részéhez, vagy egészéhez való hozzájutás terjedelme • harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.

48



4. Az adatok védelmének és kezelésének alapelvei • Intézményünk csak olyan személyes adathoz juthat hozzá, illetve vehet birtokába, amelyre a törvényi felhatalmazás lehetőséget ad, vagy pedig amihez az érintett közalkalmazott illetve, tanuló gondviselője hozzájárult. • Az intézményben érvényesülni kell a célhoz kötöttség elvének, mely szerint csak olyan személyes adat gyűjthető össze, tárolható, vehető birtokba, amely az elvégzendő feladatok ellátásához feltétlenül szükséges. • Az adatok kezelése, továbbítása szigorúan meghatározott módon és körben történhet, de csak olyan mértékben, amely az adott cél elérése érdekében szükséges. • A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek, tanuló felügyeletének ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személlyel szemben titoktartási kötelezettség kötelezi. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a gyermekek, tanulók adatainak meghatározott nyilvántartására és továbbítására. • Intézményünkben biztosítani kell az érintett közalkalmazottak és tanulók adatainak kezelésével kapcsolatos megismerési és tiltakozási jogát. • Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és - ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges - naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani. • Az adatfeldolgozó munkatárs az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az intézmény vezetője engedélyével illetve törvényi rendelkezések szerint dolgozhatja fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az adatkezelői rendelkezések szerint köteles tárolni és megőrizni. • Adatfeldolgozással nem bízható meg olyan szervezet, amely a feldolgozandó személyes adatokat felhasználó üzleti tevékenységben érdekelt. • A statisztikai célra felvett, átvett vagy feldolgozott személyes adatok - ha törvény eltérően nem rendelkezik - csak statisztikai célra kezelhetők. A személyes adatok statisztikai célra történő kezelésének részletes szabályait külön törvény határozza meg. 5. Az intézményben nyilvántartott, kezelt személyes adatok Intézményünk köteles a közalkalmazottainak, tanulóinak személyes és különleges adatait a módosított a 2011.évi CXC Törvény rendelkezései szerint nyilvántartani, kezelni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint a statisztikai adatgyűjtési programnak megfelelő adatokat szolgáltatni. Személyes adat meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható minden adat, valamint az adatokból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. Iskolánk nyilvántartja az alkalmazottak személyes adatait, amelyek a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosak. Ezeket az adatokat biztonsági okokból,

49



a törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése szerint, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezeli. Az intézményi közalkalmazottak adatainak nyilvántartását a Kjt. és a Köznevelési Törvény előírása szerint kell nyilvántartani és kezelni: •

név, születési hely és idő, állampolgárság,

•

anyja neve,

•

állandó lakcím és tartózkodási hely, telefonszám,

•

oktatási azonosítószáma,

•

pedagógusigazolvány száma,

•

munkáltatója neve, címe, OM azonosítója,

•

közalkalmazotti jogviszony kezdetének ideje, megszűnésének jogcíme, ideje,

•

vezetői beosztása,

•

munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen,

•

iskolai végzettség, szakképzettségre vonatkozó adatok,

•

felsőoktatási intézmény neve,

•

a diploma kelte, száma,

•

végzettség, szakképzettség megszerzésének ideje,

•

pedagógus szakvizsga megszerzésének ideje,

•

PhD megszerzésének ideje,

•

munkában töltött idő időtartama közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő,

•

besorolással kapcsolatos adatok,

•

munkaidejének mértéke,

•

tartós távollétének indoka és időtartama,

•

alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek,

•

munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés,

•

munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja,

•

szabadság, kiadott szabadság,

•

alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei,

•

az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei,

•

az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei,

•

a többi adat az érintett hozzájárulásával. 50



•

az intézmény igazgatójának fentiekben felsorolt adatait a fenntartó

•

(a munkáltatói jog gyakorlója), és az intézmény munkaügyi előadója kezeli.

Az óraadó tanárok adatait a Köznevelési Törvény előírása szerint kell nyilvántartani és kezelni: •

név, születési hely és idő, állampolgárság,

•

anyja neve,

•

állandó lakcím és tartózkodási hely, telefonszám,

•

oktatási azonosítószáma,

•

pedagógusigazolvány száma,

•

munkáltatója neve, címe, OM azonosítója,

•

végzettségével, szakképzettségével kapcsolatos adatok,

•

felsőoktatási intézmény neve,

•

a diploma kelte, száma,

•

végzettség, szakképzettség megszerzésének ideje,

•

PhD megszerzésének ideje,

•

munkavégzésének helye,

•

részére történő kifizetések és azok jogcímek,

•

részére adott juttatások és azok jogcímei,

•

a többi adat az érintett hozzájárulásával.

A gyermekek, tanulók adatait a Köznevelési Törvény szerint kell nyilvántartani, kezelni az alábbiak szerint: •

a gyermek, tanuló neve, neme

•

születési helye és ideje,

•

állampolgársága,

•

lakó-, és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén az ország területén való tartózkodás jogcíme és tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma,

•

társadalombiztosítási azonosító száma,

•

szülő(k) vagy törvényes képviselő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma,

•

nevelési-oktatási intézményének neve, címe, OM azonosítója,

•

nevelésének, oktatásának helye,

•

évfolyamának megnevezése, 51



•

a gyermek tanulói fejlődésével kapcsolatos adatok,

•

tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok:

•

felvételivel kapcsolatos adatok,

•

magántanulói jogállással kapcsolatos adatok,

•

tanköteles-e,

•

jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladat megnevezése,

•

jogviszony keletkezésének, megszűnésének jogcíme és ideje,

•

esetleges szüneteltetésének oka, kezdete és befejezésének oka,

•

tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka,

•

tanulmányainak várható befejezésének időpontja,

•

a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok,

•

a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok,

•

a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok,

•

beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek, tanuló rendellenességére vonatkozó adatok,

•

a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozók adatok,

•

a tanuló diákigazolványának sorszáma,

•

a tanuló azonosító száma,

•

tankönyvellátással kapcsolatos adatok,

•

évfolyamismétlésre vonatkozó adatok,

•

országos mérés, - értékelés adatai,

•

a többi adat az érintett hozzájárulásával.

6. Adatok kezelésével, védelmével kapcsolatos jogok, kötelezettségek A tanulók személyi adatainak védelme érdekében az adatok kezelői kizárólag az alábbiak lehetnek: • az intézmény igazgatója, • igazgatóhelyettesek, • az iskolatitkár. A rendszergazda a számítógépes rendszerben nyilvántartott adatokhoz csak a munka végzéséhez szükséges mértékben férhet hozzá, esetileg engedélyezett hozzáférési jogosultsága betekintésre, feldolgozásra terjed ki.

52



Az intézmény vezetőjének a munkavégzéséhez szükséges mértékű, teljes körű adatkezelési, betekintési, adatrögzítési, másolatkészítési, jogosultsága és adatvédelmi kötelezettsége van az intézmény személyi állomány adataira vonatkozóan. Az intézményi igazgatóhelyettesek jogosultak és kötelesek a tanulói, tanügyi nyilvántartásokban szereplő adatok folyamatos jogszerűségi, - és szabályszerűségi dokumentált ellenőrzésére. Az intézményvezető és helyettesei jogosultak az intézmény alkalmazottjának személyi nyilvántartásába teljes körűen betekinteni. A betekintés vagy adatszolgáltatás során tudomására jutott adatot csak rendeltetésének megfelelően használhatja fel, és csak arra feljogosított személynek hozhatja tudomására. Az iskolatitkárnak az intézményre vonatkozóan az adatfelvételt és megváltoztatást nem tartalmazó részleges adatkezelési, betekintési, hozzáférési, másolatkészítési jogosultsága és adatvédelmi kötelezettsége van. A közalkalmazott kizárólag saját nyilvántartott adatait illetően jogosult a nyilvántartásba történő betekintésre, helyesbítésre, adatainak megismerésére, másolat, kivonat kérésére és felelős azért, hogy az általa átadott adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. Az intézményi dolgozó személyes és különleges adatainak nyilvánosságra hozatala csak az érintett előzetes írásbeli hozzájárulása esetén történhet. Intézményünkben személyes és különleges adat akkor kezelhető, ha: • ahhoz a dolgozó írásban hozzájárul, • ha azt törvényi vagy közérdeken alapuló célból elrendelik, • az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából szükséges, • az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából szükséges, és ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll. Ha a dolgozó cselekvőképtelensége folytán vagy más elháríthatatlan okból nem képes hozzájárulását megadni, akkor - a saját vagy más személy létfontosságú érdekeinek védelméhez, valamint a személyek életét, testi épségét vagy javait fenyegető közvetlen veszély elhárításához vagy megelőzéséhez - szükséges mértékben, a hozzájárulás akadályainak fennállása alatt az érintett dolgozó személyes adatai kezelhetőek. A 16. életévét betöltött kiskorú tanuló hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának érvényességéhez törvényes képviselőjének beleegyezése vagy utólagos jóváhagyása nem szükséges. Az adatkezeléshez szükséges hozzájárulást írásban kell rögzíteni. A megállapodásnak tartalmaznia kell minden olyan információt, amelyet a személyes adatok kezelése szempontjából az érintett dolgozónak ismernie kell, így különösen • a kezelendő adatok meghatározását, • az adatkezelés időtartamát, 53



• a felhasználás célját, • az adatok továbbításának tényét, címzettjeit, • adatfeldolgozó igénybevételének tényét. • az érintett aláírását, amellyel hozzájárul adatainak a szerződésben meghatározottak szerinti kezeléséhez. Az adatkezelésben érintett személyek tájékozódási joga Az intézményben dolgozó közalkalmazott, vagy a tanuló gondviselőjének kérésére az intézmény vezetője köteles tájékoztatást adni - az illetőt érintő – az intézmény által kezelt, és hagyományos, vagy elektronikus módon feldolgozott adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az intézmény igazgatója a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül köteles írásban, közérthető formában köteles megadni a tájékoztatást. Ennek alapján a dolgozó tájékoztatást kaphat. A dolgozó tájékoztatása meghatározott esetekben megtagadható, melyet írásban kell közölni az érintettel, hogy a felvilágosítás megtagadására a törvény mely rendelkezése alapján került sor, valamint tájékoztatni kell a bírósági, hatósági jogorvoslatok lehetőségeiről. Az adatkezelésben érintett személyek tiltakozási joga Az intézményben dolgozó közalkalmazott, vagy tanuló gondviselője tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha: • a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el, • a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvéleménykutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, • a tiltakozás jogának gyakorlását a törvény lehetővé teszi. Az intézmény igazgatója – az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével – a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – megszüntetni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatait korábban továbbította. Ha az intézmény adatkezelési tevékenysége során az érintett jogait megsérti, az érintett közalkalmazott, tanuló vagy annak gondviselője az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, és kártérítést kérhet.

54



Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Adattörlés, adathelyesbítés, módosítás csak intézményvezetői engedéllyel történhet. Ha a dolgozóra vonatkozó személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat az intézmény rendelkezésére áll, a személyes adatot az adatkezelő munkatárs helyesbíti. Az adatkezelő munkatárs megjelöli az általa kezelt személyes adatot, ha az érintett dolgozó vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen. A személyes adatot a dolgozó írásbeli kérelme alapján törölni kell, ha: • kezelése jogellenes; • az hiányos vagy téves • az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt; • azt a bíróság vagy a hatóság elrendelte. A törlési kötelezettség nem vonatkozik azon személyes adatra, amelynek adathordozóját a levéltári anyag védelmére vonatkozó jogszabály értelmében levéltári őrizetbe kell adni. Törlés helyett a személyes adatot zárolni kell, ha az érintett dolgozó ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. A helyesbítésről, a zárolásról, a megjelölésről és a törlésről a dolgozót, továbbá mindazokat értesíteni kell, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. A helyesbítésről, zárolásról, megjelölésről, és a törlésről szóló értesítés mellőzhető, ha az a dolgozó jogos érdekét nem sérti. Ha az iskola adatkezelője az érintett dolgozó, vagy tanuló (illetve annak törvényes képviselője) helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 30 napon belül írásban köteles közölni a kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait, és tájékoztatni az érintettet a bírósági jogorvoslat, továbbá a hatóságokhoz fordulás lehetőségéről. Ha az adatok továbbítása elektronikus úton történik, akkor a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának legalább az alábbi védelmi intézkedéseket kell tennie: • ellenőrzés, • jelszavas védelem, • adatok kinyomtatása. Külső ellenőrzési jogosultság az adatvédelmi hatóság által megbízott személyeket illeti meg, akik felvilágosítást kérhetnek, betekinthetnek az adatok nyilvántartási rendszerébe, 55


megismerhetik helyiségekbe.

az

adatkezelés


intézményi

gyakorlatát,

beléphetnek

az

adatkezelő

7. Személyes adatok kezelésével kapcsolatos felelősségi viszonyok szabályai A gyermekek, tanulók személyes adatai A gyermekek, tanulók személyes adatait csak •

pedagógiai,

•

habilitációs, rehabilitációs feladatok ellátása,

•

gyermek-, ifjúságvédelmi,

•

iskola-egészségügyi,

•

a köznevelési törvényben meghatározott nyilvántartás,

•

folyamatban lévő büntetőeljárási, szabálysértési eljárásban a büntethetőség, felelősségre vonás mértékének megállapítása céljából lehet kezelni a célnak megfelelő mértékben és kötött módon.

A pedagógus, az intézményi az oktató-nevelő munkát végző és segítő közalkalmazott, az intézmény vezetőjének útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek, a kiskorú tanuló más, vagy saját magatartása miatt súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet, vagy került. Ez esetben az adatok kezelésére, továbbítására –törvényi felhatalmazás alapján – a jogosult beleegyezése nem szükséges. A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek, tanuló felügyeletének ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személlyel szemben titoktartási kötelezettség terheli minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, tanulóval, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkoztatási jogviszony fennállásától, és annak megszűnése után, határidő nélkül fenn marad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület tagjainak egymásközti, a gyermek, a tanuló fejlődésével, értékelésével, minősítésével összefüggő megbeszélésre. A titoktartási kötelezettség kiterjed mindazokra, akik részt vettek a nevelőtestület ülésén. A titoktartási kötelezettség alól kiskorú tanuló esetén a szülő írásban felmentést adhat. A gyermek és a kiskorú tanuló szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek, tanuló testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. Adattovábbításra a köznevelési intézmény vezetője és – a meghatalmazás keretei között – az kijelölt vezető vagy más alkalmazott jogosult. Az intézmény alkalmazottainak személyes adatai Az intézmény alkalmazottainak személyes adatait

56



•

a foglalkoztatással kapcsolatosan a juttatások kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével,

•

állampolgári jogok és kötelességek teljesítésével

•

nemzetbiztonsági okok alapján szabad a közoktatási törvényben meghatározott nyilvántartások

•

kezelése céljából a célhoz kötötten felhasználni.

Az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért és célhoz kötött továbbításáért az intézményben: •

a vezető és helyettesei

•

az érintett alkalmazott felettese,

•

a munkaügyi feladatot ellátó alkalmazott (iskolatitkár, ügyintéző),

•

az alkalmazott (a saját adatainak közlése tekintetében)

tartozik felelősséggel. Az alkalmazott, felelős azért, hogy az általa az intézmény részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. Az dolgozó felelősségi körén belül minden esetben köteles az adatlapon dokumentálni a jogosultság gyakorlásának jogalapját, valamint a megismerni kívánt adatok körét A munkaügyi feladatot ellátó dolgozó felelősségi körén belül köteles intézkedni arról, hogy a megfelelő személyi iratra az adatot a keletkezésétől, illetőleg változásától számított legkésőbb 15 munkanapon belül rávezessék az alábbi esetekben: •

az alkalmazott által szolgáltatott és igazolt adatok helyesbítésekor és kijavításakor,

•

ha az alkalmazott nem az általa szolgáltatott adatainak kijavítását, vagy helyesbítését kéri, kezdeményezi.

A munkaügyi feladatot ellátó alkalmazott felelősségi körén belül köteles •

gondoskodni arról, hogy az általa kezelt – alkalmazotti jogviszonnyal összefüggőadat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának,

•

gondoskodni arról, hogy a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amely adatforráson alapul,

•

az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését kezdeményezni a munkaügyi ügyekkel foglalkozó vezetőjénél, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat valóságnak már nem felel meg.

8. Az adatkezelés intézményi rendje Intézményünk adatkezelési tevékenysége magába foglalja a közalkalmazottak és a tanulók személyes adatainak felvételét, feldolgozását, jogszerű felhasználását, tárolását, továbbítását, előírásszerű védelmét. 57



Adatkezelő: minden olyan vezető, ügyintéző, ügykezelő (adatrögzítő), aki(k) feladatuk végzése során célhoz kötötten adatnyilvántartással, személyi irattal összefüggő adatokat kezelnek Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Az adatkezelési szabályzat elkészítésénél, illetve módosításánál a szülői szervezetet, (közösséget) és az iskolai diákönkormányzatot véleményezési jog illeti meg. Önkéntes adatszolgáltatás esetén: • az alkalmazottat tájékoztatni kell arról, hogy az adatszolgáltatásban való részvétele nem kötelező, • kiskorú tanulónál be kell szerezni a szülő engedélyét. Az oktatási azonosító szám igénylése, kiadása és a változás-bejelentés • Az adatvédelmi törvényben foglaltak megfelelése érdekében minden dolgozó és tanuló részére –a KIR adatbázisból történő kigyűjtéssel– írásbeli igazolást kell kiadni a 11 jegyből álló azonosító számáról. • Ha az érintett dolgozó tájékoztatást kér az oktatási azonosító számáról és a KIR-ben róla nyilvántartott adatokról, az intézmény adatfelelőse a kérelem napján, térítésmentesen a KIRből nyomtatható tájékoztatást állít ki. • Ha az intézmény olyan gyermekkel, tanulóval, óraadóval vagy más alkalmazottal létesített jogviszonyt, aki rendelkezik oktatási azonosító számmal, a jogviszony létesítését követő öt napon belül köteles a jogviszony létrejöttét bejelenteni a KIR-en keresztül. A bejelentéskor az érintett részére nem lehet új oktatási azonosító számot kérni és kiadni. • Ha az oktatási azonosító számmal rendelkező személy jogviszonya megszűnik, a jogviszony megszűnését – a megszűnés időpontjától számított – öt napon belül be kell jelenti be a KIR-en keresztül. Ha a gyermek, tanuló jogviszonya a nevelési-oktatási intézménnyel megszűnik, az intézmény statisztikai céllal közli a KIR-en keresztül, hogy: •

a jogviszony milyen jogcím alapján szűnt meg,

•

tanuló esetén közli, hogy az érintett az adott köznevelési alapfeladatban szerzett-e iskolai végzettséget, szakképesítést, valamint – iskolai végzettség hiányában – hány évfolyamot végzett el. ( A tanulói jogviszonyon érteni kell a magántanulói, a vendégtanulói jogviszonyt, az externátusi, kollégiumi tagsági jogviszonyt, továbbá a fejlesztő felkészítésben, a fejlesztő nevelés-oktatásban való részvételt is.)

Az adatok továbbításának rendje Az alkalmazottak, pedagógusok a kötelezően nyilvántartott adatai a törvényben meghatározott céloknak megfelelően a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával továbbíthatók: •

finanszírozáshoz szükséges adatok tekintetében a fenntartónak, 58



•

a törvényi felhatalmazás alapján, a társadalombiztosítással összefüggő jogviszonnyal összefüggő adatok tekintetésben az Országos Egészségbiztosítási Pénztárnak, illetve a NAV-nak,

•

SZJA törvény felhatalmazása alapján az adózással összefüggő adatok esetében a NAV-nak,

•

a köznevelési törvény alapján meghatározott pedagógusi és közalkalmazotti nyilvános adatok tekintetében a KIR számára,

•

a pedagógusigazolvány kiadásához pedagógusigazolvány kibocsátójának,

•

a közneveléssel összefüggőadatokat az igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek,

•

a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak,

•

jogszabályi felhatalmazások alapján a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a nemzetbiztonsági szolgálatnak.

szükséges

adatok

tekintetében

a

A gyermekek, tanulók kötelezően nyilvántartott adatai a törvényben meghatározott céloknak megfelelően továbbíthatók az alábbiak szerint: •

fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére

önkormányzat

•

a neve, születési helye és ideje,

•

lakóhelye, tartózkodási helye,

•

szülője neve, törvényes képviselője neve,

•

szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma,

•

jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése,

•

magántanulói jogállása,

•

mulasztásainak száma

•

a tartózkodásának megállapítása céljából,

•

a jogviszonya fennállásával,

•

a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben

jegyzője,

Egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézmény részére az egészségi állapotának megállapítása céljából •


•


•

társadalombiztosítási azonosító jele,

•

szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye tartózkodási helye és telefonszáma,

•

iskolai egészségügyi dokumentáció, 59


•


a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok

A családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezet, gyermek- és ifjúság-védelemmel foglalkozó szervezet, intézmény részére a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából: •


•


•

szülője, törvényes képviselője neve,

•

szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma,

•

a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok,

•

a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok,

A fenntartó részére, az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából, •

a tankönyvforgalmazók részére a számla kiállításához szükséges adatai,

Az állami vizsgák alapján kiadott bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából. A pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között.: •

a tanuló sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára vonatkozó adatai,

•

tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai,

•

a szülő, a pedagógiai szakszolgálat intézményei, az iskola részére, az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai.

A szülő, a vizsgabizottság, a gyakorlati képzés szervezője, a tanulószerződés alanyai, vagy ha az értékelés nem az iskolában történik, az iskola, iskolaváltás esetén az új iskola, a szakmai ellenőrzés végzője részére •

magatartása,

•

szorgalma,

•

tudása,

•

értékelésével kapcsolatos adatai az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül.

A KIR adatkezelője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adata. A tanuló fejlődésének nyomon követése Az iskola és vezetője, továbbá a tanuló és a pedagógus - jogszabályban meghatározottak szerint - köteles részt venni az országos mérés-értékelés feladatainak végrehajtásában. A méréshez, értékeléshez központilag elkészített, mérési azonosítóval ellátott dokumentum alkalmazható, amelyen nem szerepelhet olyan adat, amelyből a kitöltő tanuló azonosítható.

60



A tanulói teljesítmény mérése és értékelése céljából az országos mérés-értékelés során keletkezett, a tanulók teljesítményének értékelésével kapcsolatos adatok feldolgozhatók, s e célból a mérési azonosítóval ellátott dokumentumok átadhatók a közoktatási feladatkörében eljáró oktatási hivatal részére. Az átadott dokumentumhoz személyazonosításra alkalmatlan módon kapcsolni lehet az önkéntes adatszolgáltatás útján gyűjtött, a tanuló szociális helyzetére, a tanulási és életviteli szokásaira, a szülők iskolázottságára, foglalkozására vonatkozó adatokat. A közoktatási feladatkörében eljáró oktatási hivatal a feldolgozott adatokat visszaküldi az iskolának. Az országos mérések, értékelések során az érintett tanulónál minden esetben azt a mérési azonosítót kell alkalmazni, amelyet az általa első ízben kitöltött dokumentumon alkalmaztak. Az adatokat a tanulói jogviszony megszűnését követő ötödik tanítási év végén törölni kell. Az iskola az önkéntes adatszolgáltatással gyűjtött adatokat a dokumentumoknak a köznevelési feladatkörében eljáró oktatási hivatalnak történő megküldést követő három munkanapon belül törli. A személyazonosításra alkalmas módon tárolt adatok csak az iskolán belül használhatók fel, a tanuló fejlődésének figyelemmel kísérése, a fejlődéshez szükséges pedagógiai intézkedések kidolgozása és megvalósítása céljából. A személyazonosításra alkalmas módon tárolt, a tanuló fejlődésének figyelemmel kísérésére vonatkozó adatok a szülő egyetértésével átadhatók a pedagógiai szakszolgálat részére a tanuló fejlődésének megállapításával kapcsolatos eljárásban történő felhasználás céljára. Ha a tanuló átlépéssel iskolát vált, adatait - beleértve a mérési azonosítót is - a másik iskolának továbbítani kell. Az iskola értesíti a közoktatási feladatkörében eljáró oktatási hivatalt arról, hogy a mérési azonosítót melyik iskolának küldte tovább. A közoktatási feladatkörében eljáró oktatási hivatal a feldolgozott adatokat a honlapján az érintett tanuló és szülője részére hozzáférhetővé teszi. Az adatkezelésben résztvevők köre Adatkezelés felügyelete, irányítása Igazgató 

Elkészíti és kiadja az intézmény adatvédelmi, adatkezelési szabályzatát.



Teljes körű adatkezelési, betekintési, adattovábbítási jogokkal. rendelkezik.



Titoktartási és adatvédelmi kötelezettsége van az intézmény személyi állomány adataira vonatkozóan.



Ellenőrzi, hogy a személyes és különleges adatok kezelése megfelel-e a törvényi előírásoknak.



Biztosítja az adatkezeléshez és védelemhez szükséges személyi, szakmai, tárgyi feltételeket.



Kijelöli az adatkezeléssel foglalkozók körét, feladatait.

61





Rendszeresen ellenőrzi a közoktatási törvény alapján nyilvántartott tanulói és alkalmazotti adatok nyilvántartásának kezelésének, továbbításának szabályosságát, jogszerűségét.



Intézményváltás esetén gondoskodik a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos tanulói adatok megfelelő továbbításáról.



Gondoskodik az indokolt mértékben és módon meghatározott adatok kezelésének rendjéről, s amennyiben szükséges az érintettek hozzájárulásának beszerzéséről.



Számítógépes adatkezelés esetén jogosult a számítógépes rendszerben tárolt összes alkalmazotti, tanulói és tanügyi adatok olvasási, valamint a tantárgyi érdemjegyek téves bejegyzéseinek javításának írásos hozzáférésére.



Esetileg engedélyezi a számítástechnikai rendszergazda írási, olvasási jogosultságát.



Meghatározza az intézmény számítástechnikai rendszerében hozzáférésének jogosultsági körét és a hozzáférés mértékét.



Az adatkezelés felügyeletére, ellenőrzésére vonatkozó feladatait és jogait az igazgatóhelyettesre (részben vagy egészben) és az iskolatitkárra írásban átruházhatja.

rendszer

üzemeltetését

biztosító

tárolt

adatok

Gazdasági ügyintéző 

A munkaügyi feladatokhoz nélkülözhetetlen adatok tekintetében teljes adatkezelési, betekintési, hozzáférési, másolatkészítési jogosultsága és adatvédelmi kötelezettsége van.



Köteles munkáját az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmi, és kezelési szabályzat előírásai alapján végezni.



Feladatainak ellátása során titoktartási kötelezettség terheli. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a közalkalmazottak adatainak azon körére, amelyeket nyilvántartási, illetve adatszolgáltatási célból feldolgoz és továbbít.



Számítógépes hozzáférésre.



Nyilvántartja a pedagógusok és alkalmazottak adatait a közoktatási törvény kötelező előírása szerint.



Kezeli a pedagógusok és alkalmazottak személyi anyagát és vezeti a szükséges nyilvántartásokat.



A számítástechnikai rendszerben tárolt összes alkalmazotti adathoz írási és olvasási jogosultsággal hozzáférhet.

adatkezelés

esetén

jogosult

a

számítógépes

adatokhoz

való

• Iskolatitkár 

Köteles munkáját az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmi,- és kezelési szabályzat előírásai alapján végezni.

62





Feladatainak ellátása során titoktartási kötelezettség terheli. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a tanulók adatainak azon körére, amelyeket vezetői utasítás alapján nyilvántartási, illetve adatszolgáltatási célból feldolgoz és továbbít.



Az intézmény tanulóira vonatkozóan az adatfelvételt és megváltoztatást nem tartalmazó részleges adatkezelési, betekintési, hozzáférési, másolatkészítési jogosultsággal rendelkezik.



Számítógépes hozzáférésre.



Nyilvántartja a tanulók adatait a közoktatási törvény kötelező előírása szerint.



A pedagógusok és alkalmazottak adatainak a kiadott utasítás szerinti továbbítása.



A számítástechnikai rendszerben tárolt összes tanulói, tanügyi adathoz korlátozott (írási) jogosultsággal hozzáférhet.

adatkezelés

esetén

jogosult

a

számítógépes

adatokhoz

való

Pedagógusok, osztályfőnök 

Köteles munkáját az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmi, és kezelési szabályzat rá vonatkozó előírásai alapján végezni.



Köteles a tudomására jutott hivatali, és a tanulók gyermekek felügyelete során birtokába jutott titkot megőrizni.



Az érintett osztályon és a nevelőtestületen belül, a tanulók magatartására, szorgalmára a tudásuk értékelésére vonatkozóan részleges adatkezelési, betekintési, hozzáférési, másolatkészítési jogosultsággal rendelkezik.



Az intézmény vezetőjének útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek, a kiskorú tanuló más, vagy saját magatartása miatt súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet, vagy került. Ez esetben az adatok kezelésére, továbbítására –törvényi felhatalmazás alapján – a jogosult beleegyezése nem szükséges.

A tanulókkal kapcsolatos munkavégzése során az alábbi adatokat kezelheti: 

a tanuló neve, születési helye és ideje, állampolgársága, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén a tartózkodási jogcíme és tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma,



szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma,



tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok, így különösen -

felvételivel kapcsolatos adatok,

-

a tanulómagatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok,

-

a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok,

-

a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, 63





beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek, tanuló rendellenességére vonatkozó adatok.

Számítógépes adatkezelés esetén jogosult a számítógépes rendszerben tárolt összes tanulóra olvasási, valamint az általa oktatott tantárgyi érdemjegyek és a hiányzások írásos hozzáférésére.

Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős •

Köteles munkáját az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmi-, és kezelési szabályzat rá vonatkozó előírásai alapján végezni.

•

Köteles a tudomására jutott hivatali, és a tanulók, gyermekek felügyelete során birtokába jutott titkot megőrizni.

•

Feladatára vonatkozóan részleges adatkezelési, másolatkészítési jogosultsággal rendelkezik.

•

A tanuló, gyermek osztályfőnökével, nevelőjével együttműködve, konzultálva, az intézmény vezetőjének útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek, a kiskorú tanuló más, vagy saját magatartása miatt súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet, vagy került. Ez esetben az adatok kezelésére, továbbítására –törvényi felhatalmazás alapján – a jogosult beleegyezése nem szükséges.

betekintési,

hozzáférési,

Munkavégzése során az alábbi adatokat kezelheti: •

a tanuló neve, születési helye, ideje, állampolgársága,

•

lakcíme, telefonszáma,

•

szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma,

•

a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozók adatok,

•

a tanuló diákigazolványának sorszáma,

•

a tanuló azonosító száma (diákigazolványban szerepel).

Munkavégzése során továbbíthatja az előzőekben részletezett adatokat: 

az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek (iskolaorvos, fogorvos), a tanuló egészségügyi állapotának megállapítás céljából.



a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából (gyermekjóléti szolgálat, illetékes jegyző).

• Rendszergazda 

Köteles munkáját az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmi, és kezelési szabályzat rá vonatkozó előírásai alapján végezni.



Köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni. 64





Felel a számítástechnikai rendszer adatbiztonsági követelményeinek betartásáért, a zökkenőmentes üzemeltetésért.



Gondoskodik a rendszer folyamatos karbantartásáról.



Kizárólagossal biztosítja az adatkezelésben résztvevő számára biztosított hozzáférési jogosultságot.



Biztosítja, hogy az intézményben minden adatkezelő csak egyéni azonosítás után léphessen be az elektronikus rendszerbe.



Gondoskodik arról, hogy az adatok bevitelének adatmódosításának tényét időpontját, az adatkezelő azonosító adatait a rendszer automatikusan naplózza.



Biztosítja, hogy a számítógépes hálózatban az adatok „feltörése” ne legyen lehetséges.



Igazgató eseti engedélye alapján jogosult a számítógépes rendszer adatainak olvasási és írásos hozzáféréséhez.

9. Az intézményi adatkezelés végrehajtásának szabályai A személyi adatok forrása Az intézményi dolgozók és tanulók esetében azok az adatok, amelyek az intézmény nyilvántartási, adatszolgáltatási, továbbítási feladataihoz, kötelezettségeihez kapcsolódnak, és amelyekhez kezeléséhez az érintettek is hozzájárultak A személyes adatok felvételének formája Az adatok felvétele minden esetben írásbeli formában történik, Szóbeli tájékoztatás alapján az adatbázisba semmilyen adat nem kerülhet be. A személyes adatok felvételének módja A felvett adatok nem térhetnek el az azok forrásául szolgáló iratban szereplő adatoktól. Ha a forrás-irat valamilyen okból értelmezhetetlen, olvashatatlan, ellentmondásos, vagy hiányos, akkor az adat szolgáltatótól írásbeli módon történt kijavítást, kiegészítést kell kérni az „Adatnyilvántartó/változást Jelentő Lap” kitöltésével. Az Adatnyilvántartó/változást Jelentő Lapon szereplő adat felvétele – mint kiegészítési, módosítási, javítási kérelem- csak akkor végezhető el, ha azt a dolgozó, vagy a tanuló gondviselője dátummal ellátva sajátkezű aláírásával hitelesíti A személyi adatokhoz történő hozzáférés A hagyományos nyilvántartásban és az elektronikus naplóban szereplő adatok hozzáféréséhez az adatkezelő, felhasználó csak a szükséges mértékben, ideig és a feladatának elvégzéséhez kötött módon férhet hozzá. A számítógépes adatkezelés esetén a rendszer felhasználói egyes adatfajtákhoz olvasási, vagy írás és olvasási jogosultsággal férhetnek hozzá. A megismert adatokat a hozzáférési jogosultsággal rendelkező dolgozó kimásolhatja, illetve kinyomtathatja, azzal a kötelezettséggel, hogy az ily módon nyert adatokat csak feladataihoz kötötten használhatja fel, s gondoskodik arról, hogy az ne kerüljön illetéktelenek birtokába. 65



Számítógépes adatkezelés esetén a hozzáférési jogosultság a rendszergazda által kiadott személyes kód és jelszó alkalmazásával nyílik meg. A személyi adatok felhasználása az intézményi nyilvántartásokban. a.) Az intézményben dolgozó közalkalmazottak adatai az alkalmazotti nyilvántartásokban találhatók. Az alkalmazotti nyilvántartások előállítása alapjául szolgáló adatok bevitelére a munkaügyi dolgozó és az iskolatitkár jogosultak. b.) A kötelezően előállítandó és használandó nyilvántartásokban a tanulók, gyermekek személyi adatait osztályonként, vagy csoportonként kell feldolgozni. Az iskola által kötelezően használt nyilvántartás • a bizonyítvány, • a nemzetiségi bizonyítvány, • az érettségi bizonyítvány, az érettségi tanúsítvány, • a szakmai vizsga letételét tanúsító bizonyítvány, • a törzslap kűlíve, belíve, • a nemzetiségi törzslap külíve, belíve, • a törzslap külíve, belíve érettségi vizsgához, az érettségi törzslap kivonata, • a törzslap külíve, belíve szakmai vizsgához, • az értesítő (ellenőrző), • az osztálynapló, • a csoportnapló, • az egyéb foglalkozási napló, • a jegyzőkönyv a tanulmányok alatti vizsgához, • az osztályozóív tanulmányok alatti vizsgához, • az órarend, • a tantárgyfelosztás, • a továbbtanulók nyilvántartása, • az egyéni és csoportos foglalkozási napló • a tanulói jogviszony igazoló lapja. Az intézményünkben kezelt adatokat nyomtatott formában illetve elektronikus módon tartjuk nyilván. A továbbításra szolgáló adatközlő lapokat ugyancsak hagyományos nyomtatott formában vagy elektronikus módon vezetjük

66



Az intézmény minden dolgozójának és tanulójának személyes adatainak összegyűjtéséről, karbantartásáról, biztonságos kezeléséről, ellenőrzéséről az igazgató által kijelölt munkaügyi feladatokat ellátó dolgozó, és az iskolatitkár gondoskodik. 10. Az adatkezelés ügyvitele, dokumentumai 10.1. A személyi iratok Az intézményben személyi irat minden - bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett adathordozó, amely a munka - és a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor illetve azt követően keletkezik és az alkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. Személyi iratok csoportosítása • a közalkalmazott személyi anyaga, • a közalkalmazott tájékoztatásáról szóló irat, • a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok, • tanulói iratok. 10.2. Az intézményi dolgozók személyi anyagának adattartalma Az intézmény alkalmazottjait érintő személyes adatokat dolgozónként minden esetben együttesen kell tárolni, és személyi anyagként kell kezelni és nyilvántartani. A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a közalkalmazott személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. Személyes alapadatok iratai • az alapnyilvántartás adatnyilvántartó lapja, • az önéletrajz, • az erkölcsi bizonyítvány, • a kinevezés, • a besorolásról, illetve az áthelyezésről rendelkező iratok, • a minősítés, • az alkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat, • a hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat, • hatályos fegyelmi ügyek Közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok: 

juttatásokkal kapcsolatos iratok (kitüntetés, jubileumi jutalom, külön juttatás,



céljutalom, eseti jutalom, munkáltatói kölcsön, képzésre kötelezés, tanulmányi szerződés, tanulmányi igazolás, tanulmányi juttatás, elhelyezés, egyéb jóléti ügyek), 67





közalkalmazotti jogviszonyt érintő egyéb iratok (pályázat, alkalmasság-igazolások, nyilatkozat, szolgálati igazolvány, munkavédelmi oktatás, kártérítés, összeférhetetlenség, helyettesítés elrendelés, fizetés nélküli szabadság, (GYES, GYED, GYES, saját lakásépítés,



hozzátartozó ápolás, házastárssal külföldre utazás, egyéb) szabadidő, eltérő munkarend megállapítás.

Közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő más jogviszonyok iratai •

katonai szolgálat,

Közalkalmazott kérelmére kiállított, vagy önként átadott iratok • szociális támogatás, • egyéni kérelmek, • munkaképesség csökkenés, • munkavégzés alóli mentesség igazolása, • közszolgálati alapnyilvántartásban szereplő adatok alapját képező iratok, • nyilvántartott adatok változásainak bejelentése, • iskolai végzettség, szakképzettség, tudományos fokozat, • nyelvvizsga, • közigazgatási alap- és szakvizsga, • ügykezelői vizsga, • egyéb képzettség, • szakértői okiratok másolatai, • betekintési kérelem. Illetménnyel és ezzel összefüggő, más jogviszonyokkal kapcsolatos iratok • személyi jövedelemadó, társadalombiztosítás, fizetés - letiltás, melyek a személyi anyag része a közalkalmazotti alapnyilvántartás. A közalkalmazotti alapnyilvántartás első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban számítógépes módszerrel is vezethető. A számítógéppel vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartást ki kell nyomtatni a következő esetekben: • a közalkalmazotti jogviszony első alkalommal való létesítésekor • a közalkalmazott áthelyezésekor • ha a közalkalmazott adatai lényeges mértékben megváltoztak 10.3. A személyi iratokba történő betekintés A személyi anyagba való betekintésre jogosultak: • saját adataiba az alkalmazott, 68



• az alkalmazott felettese, • a minősítést végző vezető, • a törvényességi ellenőrzést végző testület vagy személy, • a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy, • munkaügyi per kapcsán a bíróság, • feladatkörükben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggésben indult büntetőeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság, nemzetbiztonsági szolgálat, • a személyzeti, munkaügyi és illetmény- számfejtési, munkaügyi feladatokat ellátó munkatárs feladatkörén belül. 10.4. A személyi iratok kezelésének feladatai Az alkalmazotti nyilvántartásban, a személyi anyagban, a személyi iratokban nyilvántartott adatokkal kapcsolatban minden ezen szabályzat szerint információhoz jutó személyt adatvédelmi kötelezettség terhel, felelős a tudomására jutott adat rendeltetésének megfelelő felhasználásáért, valamint azért, hogy az ezen szabályzat szerint illetéktelen személy birtokába ne juthasson. A személyügyi/munkaügyi feladatokért felelős vezető köteles gondoskodni arról, hogy a személyes adat a megfelelő személyi iratra, adathordozóra a keletkezésétől, változásától, helyesbítésétől számított 15 munkanapon belül rávezetésre kerüljön, illetve kezdeményezi a munkáltatói jogkör gyakorlójánál az általa kiadott írásbeli rendelkezés szükség szerinti helyesbítését. A személyügyi/munkaügyi feladatot ellátó alkalmazott az általa kezelt - a (köz)alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő - személyi iratra adatot, megállapítást csak közokirat, az alkalmazott írásbeli nyilatkozata, a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés alapján tehet . Köteles kezdeményezni vezetőjénél a megítélése szerint valóságnak már meg nem felelő adat helyesbítését, törlését. Az alkalmazotti nyilvántartás adatlapját csak ezen szabályzat szerint teljes körű adatkezelési jogkörrel rendelkező személyügy/munkaügyi feladatot ellátó alkalmazott vezetheti, akit az adatnyilvántartás minden szakaszában és a tárolás során terhel az adatvédelmi kötelezettség. 10.5. A személyi iratok iktatása, tárolása Az intézmény alkalmazottjait érintő személyes adatokat dolgozónként minden esetben együttesen kell tárolni, és személyi anyagként kell kezelni és nyilvántartani. A személyi iratokat külön gyűjtőszámon kell iktatni. Az így beiktatott személyzeti iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keltezésük sorrendjében, az e célra kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. A személyzeti iratokból az iktatóba (másolati) eredeti példányt kell elrakni.

69



Az irattározás az alkalmazotti jogviszony fennállásáig (személyzeti ügyintézőnél, és az irattárban) történik. A számítógépes iktatási rendszert úgy kell kialakítani, hogy a személyügyi tárgykódon nyilvántartott iratok adataihoz, csak a hozzáférési jogosultsággal rendelkező munkatársak férhessenek hozzá. Személyi iratot tárolni csak a (személyügyi feladatot alkalmazott) helyiségében, és az irattárban, a munkavégzést követően biztonsági zárral ellátott irattárolóban (páncél- vagy lemezszekrényben) (nem kell) elzártan lehet. Az intézmény személyügyi feladatot ellátó helyisége a gazdasági hivatal munkaügyi irodája. A személyügyi feladatot ellátó dolgozó helyiségét - ha az ott dolgozók közül senki nem tartózkodik bent - zárva kell tartani. Az irattárban elhelyezésre kerülő "régi anyag" elnevezésű személyi iratokat úgy kell tárolni, hogy ahhoz csak az intézményvezető, kijelölt helyettese és a személyügyi feladat/munkaügyi feladatot ellátó vezető férhessen hozzá. A személyi anyagot az alkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig meg kell őrizni. Tárolásáról és levéltárba helyezéséről az intézmény ügyirat kezelési szabályzatában és irattározási tervében kell rendelkezni. 10.6. Személyi iratok nyilvántartása Az iratokat, tartalmuknak megfelelően, a megjelölt csoportosításban, személyi iratgyűjtőben kell tárolni és őrizni. A személyi jövedelemadó, társadalombiztosítás, fizetés letiltás, családi pótlék stb. iratok, központi bérszámfejtéshez kapcsolódnak. Az iratok tárolása, őrzése a gazdasági iroda feladata. 10.7. Személyi adatokban történő változások kezelése Minden alkalmazott az alábbi adataiban bekövetkező változást köteles 8 napon belül írásban bejelenteni és okirattal (vagy annak másolatával) igazolni a személyügyi/munkaügyi feladatot ellátó munkatársnak: • név, • családi állapot, • eltartott gyermek (név, születési idő, eltartás kezdete), • lakcíme, ideiglenes tartózkodási hely címe, • iskolai végzettség, • szakképzettség, • tudományos fokozat, • állami nyelvvizsga, • iskolai végzettség, szakvizsga, 70



A bejelentett adatváltozást az alkalmazott személyi iratait kezelő személyügyi munkatárs a bejelentéstől számított 15 munkanapon belül köteles a megfelelő személyi iratra rávezetni. A kinevezési okiratok, illetve a besorolási és kinevezési okiratok módosításának rendelkező részében - a besorolási fokozathoz tartozó fizetési fokozat meghatározása mellett - zárójelben fel kell tüntetni ezen okiratok fejrészében a munkakör FEOR számát. Az áthelyezés elfogadása esetén a három fél egyetértő nyilatkozatát tartalmazó okiratban kell megállapodni az áthelyezés részletes feltételeiről (áthelyezéshez hozzájárulás, időpont, munkakör, illetmény, illetve az elért pályagyorsító intézkedések elfogadása, szabadság, fennálló kötelezés, kölcsöntartozás, egyéb megállapodások, valamint annak rögzítése, hogy az áthelyezési megállapodásban nem szereplő kérdésekben a fogadó szervezetnek nincs jogfolytonos teljesítési kötelezettsége). 11. Közérdekű adat Közérdekű adat: állami, vagy helyi önkormányzati feladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, a személyes adat fogalma alá nem eső adat. Az intézmény megtekinthetők.

közérdekű

adatai

nyilvánosak,

kívülállók

számára

hozzáférhetők,

Az intézmény kötelessége a feladatkörébe tartozó közérdekű ügyekben a szülők, tanulók gyors pontos tájékoztatása az alábbi közérdekűnek minősíthető adatairól: • alapadatai (az alapító okirat szerint) • feladatai, • hatásköre • szervezeti felépítése • működésének rendje, ezzel kapcsolatos dokumentumok • nevelési programja • pedagógiai programja • házirendje • feladatok, követelmények • a felvételi lehetőségről szóló tájékoztató • a beiratkozásra meghatározott idő, • a fenntartó által engedélyezett osztályok, csoportok számát, • köznevelési feladatot ellátó intézményegységenként a térítési díj, a tandíj, egyéb díjfizetési kötelezettség (a továbbiakban együtt: díj) jogcíme és mértéke, • tanévenként, nevelési évenként az egy főre megállapított díjak mértéke, • a fenntartó által adható kedvezmények, beleértve a jogosultsági és igénylési feltételeket is,

71



• a fenntartó nevelési-oktatási intézmény munkájával összefüggő értékelésének nyilvános megállapításai és ideje, • a köznevelési alapfeladattal kapcsolatos – nyilvános megállapításokat tartalmazó – vizsgálatok, ellenőrzések felsorolása, ideje, • a külső szervek által végzett ellenőrzések nyilvános megállapításai, • a pedagógiai-szakmai ellenőrzés megállapításai a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok megtartásával, • a nevelési-oktatási intézmény nyitva tartásának rendje éves munkaterv alapján a nevelési évben, • tanévben tervezett jelentősebb rendezvények, események időpontjai. Az intézmény közérdekű adatainak nyilvánossága Az intézmény alapvető dokumentumainak hatályos változata megtekinthető az intézmény honlapján, valamint az iskola irattárában, könyvtárában, tanári szobájában. Az iskolában szervezett versenyek, vizsgák név szerinti eredményeinek nyilvános kihirdetése csak a tanuló, illetve a szülő előzetes hozzájárulása, illetve ráutaló magatartása következtében történhet. Az intézmény Különös közzétételi listában ad tájékoztatást a tevékenységéhez kapcsolódó jogszabályilag meghatározott (személyes adatokat nem sértő) adatokról, információkról az alábbiak szerint: • a beiratkozásra meghatározott időt, a fenntartó által engedélyezett osztályok, csoportok számát, • a térítési díj, a tandíj, egyéb díjfizetési kötelezettség jogcímét és mértékét, • a fenntartó által adható kedvezményeket, beleértve a jogosultsági és igénylési feltételeket is. • A fenntartó nevelési-oktatási intézmény munkájával összefüggő értékelésének nyilvános megállapításait és idejét, • a köznevelési alapfeladattal kapcsolatos – nyilvános megállapításokat tartalmazó – vizsgálatok, ellenőrzések felsorolását, idejét, • egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításait, • az intézmény nyitva tartásának rendjét, • éves munkaterv alapján a nevelési évben, tanévben tervezett jelentősebb rendezvények, események időpontjait, • a pedagógiai-szakmai ellenőrzés megállapításait a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok megtartásával, • a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és a pedagógiai programot, • a betöltött munkakörök alapján a pedagógusok iskolai végzettségét és szakképzettségét,

72



• a betöltött munkakörök alapján a nevelő és oktató munkát segítők számát, iskolai végzettségét és szakképzettségét, • az országos mérés-értékelés évenkénti eredményeit, • a tanulók le- és kimaradásával, évfolyamismétlésével kapcsolatos adatokat, • a tanórán kívüli egyéb foglalkozások igénybevételének lehetőségét, • a hétvégi házi feladatok és az iskolai dolgozatok szabályait, • az osztályozó vizsga tantárgyankénti, évfolyamonkénti követelményeit, a tanulmányok alatti vizsgák tervezett idejét, • az iskolai osztályok számát és az egyes osztályokban a tanulók létszámát, • szakképzésben résztvevő iskolákban a pályakövetés eredményeit, • szakkörök igénybevételének lehetőségeit. • mindennapos testedzés lehetőségeit • hétvégi házi feladat szabályait, • iskolai dolgozatok szabályait. Az intézmény tájékoztató rendszere az október 1-jei állapotnak megfelelően közzéteszi az előzőekben felsorolt adatokat és dokumentumokat. A közzétételi lista tartalmát szükség szerint, de legalább nevelési évenként, tanévenként egyszer, az OSAP- jelentés megküldését követő tizenöt napon belül felül kell vizsgálni. A Különös közzétételi listában szereplő adatok megtekinthetők az intézmény könyvtárában, valamint honlapján digitális formában. Az adatok személyazonosítás nélkül korlátozás nélkül betekinthetők, kimásolhatók kinyomtathatók, internetről letölthetők. 12. A köznevelés információs rendszere (KIR) 12.1. A közoktatás információs rendszere A közoktatás információs rendszere – központi nyilvántartás keretében – a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek- és tanulói adatokat tartalmazza. A közoktatás információs rendszeréből személyes adat csak az érdekelt kérése, illetve hozzájárulása esetén, illetve az érdekelt egyidejű értesítése mellett, meghatározott esetben adhatunk ki. Intézményünk, mint köznevelési feladatokat ellátó adatszolgáltató (intézménytörzs) törvényileg előírt módon és tartalommal adatot szolgáltat a KIR honlapján keresztül fokozott biztonságú elektronikus aláírással, vagy postai úton a KIR által biztosított adatlapon (amennyiben az elektronikus hitelesítés az intézményben nem megoldott) , mely tartalmazza az alapító és a fenntartó nevét és székhelyét, az intézmény - külön jogszabályban meghatározott - hivatalos nevét, az intézmény típusát, az intézmény feladat ellátási helyét, az intézmény székhelyét, OM azonosítóját tagintézmény nevét telephelyét, alapfeladatának, szakfeladatának jogszabály szerinti megnevezését, nevelési, oktatási feladatot ellátó feladat ellátási helyenként felvehető maximális gyermek-, tanulólétszámot, iskolatípusonként az 73



évfolyamok számát, (az ágazatokat,) a feladatellátást szolgáló vagyont, a vagyon feletti rendelkezés jogát, a gazdálkodással összefüggő jogosítványokat. A nyilvántartásban szereplő adatok közhitelesek. A nyilvántartás fennálló és törölt adatai, továbbá az alapító okirat nyilvánosak, azokat bárki megtekintheti, azokról feljegyzést készíthet, valamint elektronikus úton is hozzáférhetők. Az intézmény jogszabályi előírás szerint a bejegyzett adatokban bekövetkezett változásokat nyolc napon belül bejelenti, és meghatározott adatszolgáltatással adatokat, és ezzel egyidejűleg közérdekű információkat szolgáltat a Közoktatási Információs Iroda részére: A változásjelentéshez csatolandó az intézmény alapító okirata, megszűnés esetén, pedig megszüntető határozat, és a törzskönyvi nyilvántartásból való törlés igazolása. A bekövetkező változásokról, illetve az esetleges megszűnésről nyilvántartást kell vezetni, mely tartalmazza a köznevelési intézmény nevét, létesítő és módosító alapító okiratának keltét, OM azonosítóját, alapfeladatának, szakfeladatának jogszabály szerinti megnevezését, valamennyi feladat ellátási helyét, képviseletére jogosult személy nevét, adószámát, valamennyi pénzforgalmi számlaszámát, a nyilvántartásba vétel, létesítés napját, a fenntartó képviseletére jogosult személy nevét, a jogutódlással, átalakulással, fenntartóváltozással, intézményi átszervezéssel kapcsolatos alapítói, fenntartói határozatok számát és a döntést tartalmazó határozatokat, a megszűnésről szóló alapítói, fenntartói határozatot, a megszüntető okiratot, a megszűnés idejét és módját, valamint a megszűnt intézmény iratainak őrzési helyét. A nyilvántartás fennálló és törölt adatai, továbbá az alapító okirat nyilvánosak, azokat bárki megtekintheti, azokról feljegyzést készíthet, valamint elektronikus úton is hozzáférhetők. A Közoktatási Információs Iroda intézményünk adatszolgáltatása alapján a azonosító számot ad ki annak, aki tanulói jogviszonyban áll, akit pedagógus-munkakörben, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben, pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak, illetve akit óraadóként foglalkoztatnak. 12.2. Pedagógus igazolvány Az Iskola a pedagógus-munkakörben, a pedagógiai előadó és pedagógiai szakértői munkakörben, továbbá a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, és pedagógiai felügyelő munkakörökben foglalkoztatottak részére - kérelemre - pedagógusigazolvány kiadását kezdeményezi, Annak részére, akit pedagógus-munkakörből helyeztek nyugállományba, az utolsó munkáltató kezdeményezi a pedagógusigazolvány kiadását. A pedagógusigazolvány elektronikus adattárolásra és adatellenőrzésre alkalmas eszközzel ellátott igazolvány. A pedagógusigazolvány elkészítésére irányuló eljárásban az intézmény, elektronikus úton terjeszti elő a pedagógusigazolvány elkészítésére irányuló kérelmet, és szolgáltat adatot. 157 Az intézmény az eljárás során - ha jogszabály másként nem rendelkezik - a központi adatszolgáltatásra alkalmas rendszerrel elektronikus úton tart kapcsolatot a KIR működtetőjével. 74



A pedagógusigazolvány tartalmazza a jogosult fényképét a jogosult családi és utónevét, születési helyét és idejét, lakóhelyét vagy tartózkodási helyét, 14. életévét betöltött jogosult esetében az aláírását, az igazolvány kiállításának napját és az érvényesíthetőség évét, érvényességre vonatkozó adatot, az igazolvány egyedi azonosítóját (igazolványszám, adatchip azonosító), azon intézmény(ek) nevét és székhelyét, amellyel a pedagógus közalkalmazotti jogviszonyban, munkaviszonyban áll. Intézményünk vezeti azoknak a pedagógusoknak a nyilvántartását, akik azonosító számmal rendelkeznek. A nyilvántartás tartalmazza az elektronikus igénylésről kinyomtatott és a pedagógussal aláíratott ellenőrző adatlapot, az igénylés elküldésének tényét és idejét, az oktatási igazolvány egyedi azonosítóját, az érvényesítő matricák meg-rendelésének tényét és idejét, a megrendelt érvényesítő matricák megérkezésének tényét és idejét, a pedagógus igazolvány érvényesítésének tényét és idejét, a kiadott érvényesítő matrica sorszámát, a pedagógus igazolvány bevonásának okát, tényét és idejét, az igazolvány egyedi adatchip azonosítóját, a megfizetett hatósági díjakat. A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyi adat- és lakcímnyilvántartó szerv részére. 12.3. Diákigazolvány Az iskola a tanuló kérelmére elektronikus úton diákigazolvány kiadását kezdeményezi a hatályos jogszabályok szerinti módon és tartalommal. A diákigazolvány közokirat. A diákigazolvány elektronikus adattárolásra és adatellenőrzésre alkalmas eszközzel ellátott igazolvány. A diákigazolvány tartalmazza a diákigazolvány számát, a tanuló nevét, születési helyét és idejét, lakcímét és a 14. életévét betöltött tanuló esetében az aláírását, a tanuló fényképét, azonosító számát, az iskola nevét és címét, a diákigazolvány lejáratának napját, az igazolvány érvényességére vonatkozó adatot és az igazolvány típusát. Az Intézmény a diákigazolvány igényléséhez és előállításához szükséges személyes adatokat, a köznevelési intézmény adatait, a diákigazolvány egyedi azonosítóját, a kiadott érvényesítő matrica sorszámát, valamint a jogosultság ellenőrzéséhez és nyilvántartásához szükséges további, személyes adatnak nem minősülő adatot tartalmazó nyilvántartást vezet. Az intézmény a diákigazolvány elkészítése körében tudomására jutott személyes adatot a diákigazolvány érvényességének megszűnését követő öt évig kezelhetik. 12.4. Tanulói nyilvántartás A KIR tartalmazza a tanulói nyilvántartásban a tanuló teljes nevét (ha pl. két keresztnév van), nemét születési helyét és idejét, társadalombiztosítási azonosító jelét oktatási azonosító számát, anyja teljes nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, állampolgárságát, sajátos nevelési 75



igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, diákigazolványának számát, magántanuló-e, tanköteles-e, tanulói jogviszony kezdetét, megszűnésekor a kijelentkezés adatait valamint az érintett nevelési-oktatási intézmény adatait, a jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, nevelésének, oktatásának helyét, évfolyamát, tanulmányai várható befejezésének idejét. A tanulói nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. 13. Adatkezelésre vonatkozó biztonsági előírások 13.1. Az adatbiztonság követelménye Az adatkezelő, illetve tevékenységi körében az adatfeldolgozó köteles gondoskodni az adatok biztonságáról, köteles továbbá megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, az adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. A különböző nyilvántartásokban elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében megfelelő technikai megoldással biztosítani kell, hogy a nyilvántartásokban tárolt adatok – kivéve, ha azt törvény lehetővé teszi- közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők. A személyes adatok automatizált feldolgozása során az adatkezelő és az adatfeldolgozó további intézkedésekkel biztosítja: • a jogosulatlan adatbevitel megakadályozását; • az automatikus adatfeldolgozó rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés segítségével történő használatának megakadályozását; • annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés alkalmazásával mely szerveknek továbbították vagy továbbíthatják; • annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy mely személyes adatokat, mikor és ki vitte be az automatikus adatfeldolgozó rendszerekbe; • a telepített rendszerek üzemzavar esetén történő helyreállíthatóságát és • azt, hogy az automatizált feldolgozás során fellépő hibákról jelentés készüljön. Az adatkezelőnek és az adatfeldolgozónak az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel kell lenni a technika mindenkori fejlettségére. 76



Több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt kell választani, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene az adatkezelőnek. 13.2. A számítógéppel vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartás fizikai védelmének szabályai • az adathordozó eszközök elhelyezésére szolgáló helyiségeket úgy kell kialakítani, hogy elegendő biztonságot nyújtsanak illetéktelen vagy erőszakos behatolás, tűz vagy természeti csapás ellen, • Meg kell határozni azoknak a személyeknek a körét, akik az adathordozó eszközöket üzemeltethetik. • A számítástechnikai eszközök hozzáférési kulcsát (azonosító kártya, jelszó) szolgálati titokként kell kezelni. • Gondoskodni kell arról, hogy a számítástechnikai eszközök biztonsági megoldásainak dokumentációjához csak az arra felhatalmazott személyek férjenek hozzá. • A számítástechnikai mágneses adathordozókat, amelyeken személyügyi programok és adatok vannak. • felhasználásuk megkezdésekor egyedi azonosító számmal, nyilvántartásba kell venni, azt a mágneses adathordozókon fel kell tüntetni. • A személyügyi feladatot ellátó vezető felelős az általa vezetett nyilvántartásban dokumentáltan átvett mágneses adathordozó biztonságos elzárásáért, illetéktelen személyek hozzáférésének megakadályozásáért. • A számítástechnikai eszközökhöz (számítógépek) való hozzáférési jogosultság biztosítását azonosító jelszóval kell lehetővé tenni. • A jelszót úgy kell kialakítani, hogy saját jelszavát az adatkezelőn kívül csak a vezetője ismerhesse meg. • A személyügyi adatkezelést ellátó számítástechnikai munkahelyet csak a számítógép kikapcsolt állapotában hagyhatja el kezelője. • Személyügyi feladatot ellátó számítógépes nyilvántartási rendszerhez más feladatot ellátó számítógépes rendszer nem férhet hozzá. 13.3. Az üzemeltetés biztonsági szabályai • A számítógépben gépben kezelt, tárolt alkalmazotti nyilvántartási adatokhoz - saját jelszavuk felhasználásával - kizárólag a személyügyi feladatot ellátó vezető dolgozó férhetnek hozzá. • A hozzáférés jelszavait időközönként, de az üzemeltető személyének megváltozásakor azzal egyidejűleg meg kell változtatni. Jelszót ismételten nem lehet kiadni. • A rendszerbe kerülő adatokat tartalmazó (hagyományos vagy számítástechnikai eszközzel olvasható) dokumentumokat úgy kell kezelni, hogy elvesztésük-elcserélésük vagy meghibásodásuk elkerülhető, kiküszöbölhető legyen. 77



• Olyan tervet kell kidolgozni, amely a számítástechnikai eszközök előre nem látható üzemzavarának hatását ellensúlyozni képes intézkedéseket tartalmaz. • Az alkalmazotti nyilvántartás programját úgy kell kialakítani, hogy automatikus módon nyilvántartsa az üzemeltetést az üzemeltetés időpontját, a kezelést végző személyeket, a kezelt adatokat. 13.4. A technikai biztonság szabályai • Az adatok és programok véletlen vagy szándékos megrongálását számítástechnikai módszerekkel is meg kell akadályozni. • Az adatállományok kezelését úgy kell megszervezni, hogy részleges vagy teljes megsemmisülésük esetén tartalmuk rekonstruálható legyen. • Az adatállományok tartalmát képező adattételek számát folyamatosan ellenőrizni kell. • A hozzáférést jelszavakkal kell ellenőrizni. • Az adatok és az adatállományok változását naplózni kell. • Az adatbevitel során a bevitt adatok helyességét ellenőrizni kell • On-line adatmozgás kezdeményezésének jogosultságát ellenőrizni kell. • Programfejlesztés vagy próba céljára valódi adatok felhasználását - ha a próbát külső szerv vagy személy végzi - el kell kerülni.

14. Záró rendelkezések Jelen szabályzat hatálya kiterjed • az intézmény valamennyi dolgozójára, aki személyes valamint közérdekű adatok kezelésével, tárolásával, szolgáltatásával kapcsolatos tevékenységet lát el, illetőleg ilyen adatokat tartalmazó dokumentumokat (jelentések, tájékoztatók, stb.) készít. • bármely azonosított, vagy azonosítatlan személyre, vonatkozó információra • valamennyi az intézmény székhelyén és telephelyein vezetett nyilvántartások, adatbázisok, valamennyi egyedileg kezelt adatokra, dokumentumokra. Az adatkezelési szabályzat rendelkezéseinek megtartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára kötelező. Adatkezelési szabályzat előírásait a jóváhagyást követő dátummal létesített közalkalmazotti jogviszony esetén is köteles a dolgozó tudomásul venni. Az igazgató által kijelölt felelős vezetőnek folyamatosan gondoskodni kell jelen szabályzat karbantartásáról, aktualizálásáról. Az intézményvezető felel jelen szabályzat kiadásáért, a szabályzatban zökkenőmentes megvalósításáért és az adatvédelmi követelmények közzétételéért.

78

foglaltak



Az adatkezelési szabályzat jóváhagyása Az adatkezelési szabályzatot - az intézmény vezetőjének előterjesztése után - a nevelőtestület 2013. március 27-i tantestületi értekezletén elfogadta és jóváhagyta. Az adatkezelési szabályzat a jóváhagyás időpontjával lép hatályba. A szabályzat elfogadásakor véleményezési jogát gyakorolta az iskola szülői szervezete a diákönkormányzata és az intézmény közalkalmazotti tanácsa, amelyet a zárófejezetben aláírásukkal igazolnak. Jelen adatkezelési szabályzat és kapcsolódó dokumentumai minden érdeklődő iskolahasználó számára megtekinthető az iskola könyvtárában, tanári szobában és a honlapon.

Kelt: Tiszavasvári, 2013. március 27.

………………………… Igazgató Az Adatvédelmi, -és kezelési Szabályzatban foglaltakat véleményezési jogunk gyakorlása alapján elfogadjuk:

…………………………. a Szülői Szervezet elnöke

………………………......... a Diákönkormányzat vezetője

79

……………………. KT elnöke



3. számú melléklet: A Tiszavasvári Általános Iskola saját gépkocsi használatának szabályzata Saját tulajdonú személygépkocsi hivatalos célú használata 1. Az intézmény feladatainak teljesítése érdekében saját tulajdonú – házastárs tulajdonát isszemélygépkocsit használhatnak. 2. Saját tulajdonú személygépkocsit – hivatalos célra- a tankerület előzetes engedélye alapján lehet igénybe venni. 3. A saját tulajdonú gépkocsi csak abban az esetben vehető igénybe, ha a dolgozó előzetesen írásbeli nyilatkozatot ad arról, hogy a gépkocsi használatával kapcsolatosan sem személyi, sem anyagi kártérítési igénnyel nem lép fel az intézménnyel szemben. A nyilatkozatot a pénztáros ügyintézőnek kell megőriznie. 4. A saját tulajdonú személygépkocsi használatáért költségtérítés illeti meg a dolgozót. A költségtérítés összege az APEH által közzétett üzemanyagár alapulvételével kiszámított üzemanyag-, valamint fenntartási költségtérítésből áll.

Nyilatkozat (MINTA)

Alulírott……………………………….. a Tiszavasvári Általános Iskola dolgozója tudomásul veszem, hogy a Tankerület Igazgatója által előzetesen engedélyezett hivatalos kiküldetésem alkalmával használt saját tulajdonú / házastárs tulajdonában lévő / ………….………………………..forgalmi rendszámú gépkocsiban esetleg bekövetkezett károk, a gépkocsi tulajdonosát terhelik.

Kártérítésre vonatkozó igényt nem támasztok az Intézménnyel szemben.

………………………………………………… aláírás

80



4. számú melléklet: A Tiszavasvári Általános Iskola könyvtárának SZMSZ-e

81



5. számú melléklet: A Tiszavasvári Általános Iskola 2012. december 31-én érvényes alapító okirata

82



6. számú melléklet: Munkaköri leírás minták Munkaköri leírás

A munkakör megnevezése:

A tanévenkénti tantárgyfelosztás alapján Órarendi tanítás Egyéb: …………………………………………….

Munkaterülete: Tiszavasvári Általános Iskola

A munkakör betöltője:

Munkaideje: heti 40 óra

Munkaidő beosztása: Az intézményben való kötelező benntartózkodás: 32 óra, ebből oktatással, neveléssel lekötött munkaideje: 24 óra a tantárgy felosztás szerint. Felkészülés és egyéb tevékenység: 16 óra

A munkakört betöltő pedagógus kötelessége és feladatai:

-

Felelős a rábízott gyermekek testi-lelki-szellemi fejlődéséért. Eredményfelelősséget vállal a tanulóinak tanulmányi fejlődéséért és erkölcsi előmenetelének biztosításáért.

-

Tiszteletben tartja tanulóinak emberi méltóságát, a másik ember tiszteletét megköveteli tanulóitól is.

-

Kötelezően betartja az intézmény pedagógiai programjában és belső szabályzataiban elfogadott normákat.

-

Az SZMSZ-ben meghatározott módon az éves munkatervben rögzített időpontban óraközi ügyeletet vállal, beosztható a napközis étkeztetés felügyeletére - szükség szerint az iskolavezetés utasítására helyettesítési feladatokat lát el.

83



-

Nevelő-oktató munkáját a nevelőtestület által kialakított egységes elvek alapján felelősséggel a módszerek és taneszközök szabad megválasztásával tervszerűen végzi.

-

A tanév elején a tanítási munka végzéséhez követelményeket figyelembe vevő képességfejlesztését célzó időtervet - mikrotantervet készít, illetve módosít, ami alapján munkáját végzi.

-

Tanítási óráira és a tanórán kívüli foglalkozásokra rendszeresen felkészül.

-

Óráin gondot fordít a tanulók differenciált foglalkoztatására, a korszerű óravezetésre.

-

A tanítási órákon optimálisan felhasználja a rendelkezésre szemléltetőeszközöket és részt vállal a szemléltetőeszközök fejlesztésében.

-

Rendszeresen ellenőrzi és értékeli a tanulók teljesítményeit, gondot fordít az írásbeli és szóbeli számonkérés arányaira.

-

Írásbeli dolgozatokat, felmérő és témazáró feladatlapokat két héten belül kijavítja és eredményét a tanulók tudomására hozza.

-

Tanártársaival együtt biztosítja, hogy ugyanabban az osztályban egy napon kettőnél több témazáró dolgozatot ne írjanak.

-

A dolgozatírás időpontját a tanulókkal előre közli.

-

A házi feladatokat ellenőrzi, javítja és értékeli. A házi feladatok mennyiségét figyelembe veszi a tanulók terheltségét illetően.

-

Az iskolavezetés jóváhagyásával a hátrányos helyzetű, lassú tempóban haladó gyermekek számára felzárkóztató foglalkozásokat szervezhet.

-

A szaktárgyban kimagasló teljesítményű tanulókat hozzásegíti tehetségük kibontakoztatásához (szakkör, tanulmányi verseny, tehetséggondozó körök).

-

Aktívan részt vállal a szaktárgyával kapcsolatos szabadidős programok, versenyek szervezésében.

-

Szakmai munkájából eredő és a beosztásával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat pontosan elvégzi, az osztálynaplót rendszeresen vezeti, a tanulók érdemjegyeit beírja, vagy beíratja az ellenőrző könyvbe, üzenő füzetbe és ezzel tájékoztatja a szülőket a tanulók előmeneteléről. Ellátja a tanévzárással, javító- és osztályozó vizsgával kapcso-latos feladatokat.

-

Kötelessége a szaktárgya körében tartozó új tudományos eredmények megismerése.

84

álló



-

Aktívan részt vesz a szakmai munkaközössége munkájában, innovatív és kreatív képességével hozzájárul szaktárgyának fejlesztéséhez, megújulásához. Rendszeres továbbképzéseken való részvétellel gazdagítja ismereteit.

-

Szaktárgyából adódóan felkészíti tanulóit, tanulói közösségeket, (csoport, csapat) versenyekre, bemutatókra, iskolájában részt vesz ezek rendezésében, szervezésében.

-

Részt vesz az iskolai és osztály szülő értekezletein, ahol megbeszéli a szülőkkel a szaktárgyával kapcsolatos problémákat. A rendszeres szülői kapcsolattartás érdekében fogadóórát tart a szülők igényei szerint, amit előre egyeztetnek.

-

Köteles részt venni a testületi értekezleteken, megbeszéléseken, joga van véleményével hozzájárulni a közös döntések hozatalához.

-

Javaslatot tesz a rászoruló tanulók szociális ellátásának segítésére (tanszersegély, pályázatok, alapítványi támogatások).

-

Együttműködik az osztályfőnökökkel és a vele egy osztályban dolgozó kollegákkal.

-

Jelen kell lenni minden iskolai szintű rendezvényen, ünnepségen.

-

Évenként a végzett munkájáról egy-két alkalommal szóbeli, vagy írásbeli beszámolót ad munkaközösség-vezetőnek, osztályfőnöknek, illetve az iskolavezetés által megadottaknak.

-

A szabályzatokban meghatározott munkafegyelmet betartja. Köteles munkájának megkezdése előtt 15 perccel (ügyelet esetén 30 perccel) munkahelyén megjelenni. Akadályoztatása esetén a lehető legrövidebb időn belül értesíteni feletteseit, és a tanítási anyag, valamint a taneszközök átadásával hozzájárulni a helyettesítés szakszerűségének biztosításához.

-

Vezeti a munkaidő nyilvántartást.

-

Az iskolavezetés megbízása alapján elláthat különböző pótlékkal díjazott és díjazatlan feladatokat.

Teljesít a törvénybe nem ütköző minden olyan feladatot, amivel az iskolavezetés, igazgató bármikor megbízza.

Tiszavasvári,

Halász László

85



igazgató

Záradék:

A munkaköri leírást áttanulmányoztam, abban foglaltakat megértettem, elfogadom, magamra nézve kötelezőnek tartom.

………………………………… munkavállaló

Munkaköri leírás


A tanévenkénti tantárgyfelosztás alapján Osztályfőnöki teendők ellátása Egyéb: ……………………………………..





86


Az osztályfőnöki osztályközösségben

teendők


ellátása

a

tantárgyfelosztásban

meghatározott

A munkakör célja:

Az osztályfőnök munkája során egy osztályt és annak tanulóit érintő iskolai fejlesztő hatások koordinálása, az osztály közösségi életének szervezése. Az osztályfőnöki munkaköri leírás szerves része a pedagógus szaktárgyi munkaköri leírásának, amennyiben a szaktanár osztályfőnöki teendőket is ellát. Az osztályfőnököt az igazgató bízza meg.


-

Munkáját a NAT, a Kerettanterv, az iskola Pedagógiai Programja, és az éves Munkaterv alapján végzi.

-

Felelős vezetője és iskolai gondviselője a rábízott gyermekcsoportnak.

-

Feladata a tanulók személyiségének alapos, sokoldalú megismerése és fejlesztése.

-

Nevelőmunkáját folyamatosan tervezi, ennek írásos dokumentuma a foglalkozási terv és az osztályfőnöki órák tématerve.

-

E tervben megtervezi a felméréseket, vizsgálatokat, közös tevékenységeket, (osztálymunka, kirándulás, rendezvények).

-

Törekszik a tanulók család és szociális körülményeinek alapos megismerésére.

-

Együttműködik az osztályban tanító szaktanárokkal, napközis nevelőkkel.

-

Látogatja - havonta legalább 2 alkalommal - osztálya tanítási óráit és a tanítási órán kívüli foglalkozásait.

-

Évente két alkalommal - ha szükséges akkor rendkívüli - az osztályban tanító tanárokat és az érintett más pedagógusokat tanácskozásra hívja össze.

-

Vezeti osztálya osztályozó értekezleteit, elemzi a tanulócsoport helyzetét, neveltségi szintjét, tanulmányi munkáját, magatartását.

-

Szervezi és havonta értékeli az osztállyal együtt a tanulók tanulmányi előmenetelét, magatartását és szorgalmát.

87



-

Gondot fordít a helyes tanulási módszerek elsajátíttatására.

-

Felkészíti az osztályt az iskola hagyományos rendezvényeire, ünnepségeire, és azon osztályával együtt részt vesz.

-

Segíti az iskola diákönkormányzat munkáját, bekapcsolódik rendezvényeinek szervezésébe.

-

Biztosítja az osztályterem rendjének, tisztaságának, berendezési tárgyainak megőrzését.

-

Együttműködik a szülőkkel, évente legalább 3 alkalommal szülői értekezletet tart, előzetes időpont egyeztetésnek megfelelően fogadóórán ad lehetőséget a szülőkkel való találkozásra. A tanuló igazolatlan mulasztása esetén családlátogatást tesz, amennyiben szükséges a gyermekvédelmi felelőssel vagy a Városi Gyámhatósággal.

-

Az osztályfőnöki megbízatása első évében családlátogatásokat végez a szülők előzetes értesítésével és beleegyezésével.

-

Folyamatosan tájékoztatja a szülőket a gyermek magatartásáról, előmeneteléről, alkalmazza az iskolai szabályzatokban rögzített dicséretet és elmarasztalás formáit.

-

A szülőkkel megismerteti az iskola pedagógiai programját és házi rendjét.

-

Naprakész állapotban végzi az osztályfőnöki munkából adódó adminisztrációs teendőket, felel az osztálynapló naprakész vezetéséért.

-

Ellenőrzi az ellenőrzőbe bekerült jegyeket és bejegyzéseket legalább félévenként 2 alkalommal.

-

Adatokat szolgáltat osztályáról az iskolai statisztika elkészítéséhez.

-

Rendszeres kapcsolatot tart az iskola gyermek és ifjúságvédelmi felelősével és kezdeményezi - ha osztályában szükséges egy-egy tanuló gyámhatósági felügyeletét.

-

A tanulók széleskörű nevelése érdekében kulturális rendezvények látogatását szervezi (színház, mozi, múzeum).

-

Az osztályban tanító szaktanárokkal szervezi meg évente az osztály tanulmányi kirándulását.

-

Közreműködik - a tanuló kíséretével, adminisztrációs munka előkészítésével - a tanulók egészségvédelmének biztosításában (rendszeres egészségügyi vizsgálatok, orvosi vizsgálatok, kötelező védőoltások, stb.)

-

Az osztálya profiljából (ének-zene, idegen nyelv, számítástechnika) adódó rendezvények, versenyek szervezését segíti, és ha szükséges tanulói kíséretet vállal.

88


-


Kiváltságos joga, hogy amennyiben a munkaerő-gazdálkodási terv megengedi saját osztályában szaktárgyait lehetőleg ő tanítsa.


Tiszavasvári,

Halász László igazgató Záradék:



Munkaköri leírás

A munkakör megnevezése: Munkaközösség-vezetői teendők Egyéb: …………………………………………….


A munkakör betöltője: 89





A ……………………..szakmai munkaközösség-vezetői teendők ellátása

A munkaközösség-vezető szakmai felettese az éves iskolai Munkatervben meghatározott igazgatóhelyettes.

A munkakör célja:

-

Az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalának javítása. Az iskolavezetés segítése az egyes szakterületek munkájának tervezésében, szervezésében, ellenőrzésében és értékelésében. Az iskolai belső továbbképzések szervezése.

A munkakört betöltő munkaközösség-vezető kötelessége és feladatai:

-

-

Irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős azok szakmai munkájáért, a szakmai oktatás színvonaláért.

Fejleszti a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesíti a módszertani eljárásokat. -

Ismeri a közoktatás fejlesztési programját, a Közoktatási törvényt, az alapfokú nevelés-oktatásra vonatkozó jogszabályokat. 90



-

Szakterületének megfelelően részt vesz a pedagógiai program, a helyi tanterv kidolgozásában.

-

Minden év június 25-ig vagy a munkatervben meghatározott időpontig értékeli a munkaközösség egész évi munkáját, elkészíti a következő tanév munkatervét, ami alapul szolgál az iskolai munkaterv elkészítéséhez.

-

Közreműködik az iskola működési szabályzat módosításában.

-

Javaslatot tesz a szakterületéhez tartozó tantárgyakat illetően tantárgyfelosztásra, véleményezi a pedagógus álláshelyek pályázati anyagát.

-

Módszertani, szaktárgyi értekezletet tart, bemutató foglalkozásokat szervez.

-

A munkaközösséggel tantárgycsoportjában versenyeket szervez, pályázatokat ír.

-

Törekszik az egységes követelményrendszer kialakítására, ennek alapján felméri és

értékeli a tanulók tudás- és képességszintjét. -

Az intézmény fejlődése érdekében pedagógiai kísérletet végezhet.

-

Javaslatot adhat a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására.

-

Önképzése példamutató, segíti a munkaközösség tagjainak a továbbképzést, ebben igényli a szaktanácsadók segítségét.

-

Kollégáival részt vesz szakmai pályázatokon.

-

Fokozott figyelemmel segíti a munkaközösségben dolgozó pályakezdő nevelő munkáját.

-

Elbírálja, jóváhagyásra javasolja a munkaközösség tagjainak tématervezeteit, foglalkozási terveit, ellenőrzi a követelmények megvalósítását.

-

Ellenőrzi, értékeli a munkaközösség tagjainak szakmai munkáját, munkafegyelmét, intézkedést kezdeményez az igazgatónál, javaslatot tesz a jutalmazásra és kitüntetésre.

-

Rendszeresen - legalább félévenként a munkaközösség tagjainál 1-1 órát látogat, tapasztalatait megbeszéli a vezetővel.

-

Rendszeresen ellenőrzi a dolgozatok, házi füzetek, témazáró feladatlapok vezetését és a javításra vonatkozó intézményi megállapodások betartását.

-

Irányítja a munkatervben rögzített eredményméréseket, összegzi és elemzi a tapasztalatokat, javaslatot tesz a hiányosságok felszámolására.

91


ellenőrzi


-

Negyedévenként osztályzatait.

a

munkaközösséghez

kapcsolódó

tantárgyak

-

Figyelemmel kíséri a szaktárgyak technikai felszereltségét, javaslatot tesz a fejlesztésre.

-

Április végén tájékoztatja az igazgatót a tantárgyi követelmények teljesítéséről.

-

Felelősséggel nyújt információkat az igazgatónak a döntések előkészítésében.

-

Képviseli a munkaközösség tagjainak érdekeit az iskolavezetés, a szaktanácsadók

előtt az intézményi döntésekről tájékoztatja a munkaközösség tagjait.


Tiszavasvári,

Halász László igazgató

Záradék:



92



Munkaköri leírás


Napközi otthon csoportvezető

Napirend szerint és tantárgyfelosztás szerinti

időbeosztásban

Egyéb:



Munkaideje: heti 40 óra Munkaidő beosztása: Az intézményben való kötelező benntartózkodás: 32 óra, ebből oktatással, neveléssel lekötött munkaideje: 24 óra a tantárgy felosztás szerint. Felkészülés és egyéb tevékenység: 16 óra

A munkakör célja:

A napközis csoportba tartozó tanulók tanórák után iskolában töltött idejének célszerű, hasznos, intenzív fejlesztő foglalkozásokkal való kitöltése.

Napközi otthon csoportvezető


93



-

Nevelőmunkáját foglalkozási tervben rögzített módon tudatosan tervezi, nagy gondot fordít a tanulók változatos foglalkoztatására.

-

Csoportja számára heti tervet készít; foglalkozásait a napközis munkaközösség által készített napközis házirend szerint szervezi.

-

Legfontosabb feladata a tanulók másnapi felkészülésének biztosítása, az önálló tanulás feltételeinek megteremtése, módszereinek megtanítása és a szükség szerinti segítségnyújtás. Gondoskodik arról, hogy a gyerekek a heti rendben megjelölt tanulmányi foglalkozásokon elmélyülten tanuljanak, írásbeli házi feladataikat maradéktalanul elkészítsék. Ezt mennyiségileg minden esetben, minőségben lehetőség szerint ellenőrzi.

-

A memoritereket lehetőség szerint kikérdezi.

-

A rászorulókat a megadott időkeretek között korrepetálja vagy segítésüket tanulócsoportok szervezésével biztosítja.

-

Együttműködik a csoportját tanító nevelőkkel.

-

Egyéni fejlesztő foglalkozásokat végez.

-

Segíti az étkezési csekkek kiosztását.

-


A napközis munka fontos része a szabadidő fejlesztő hatású tevékenységekkel való kitöltése:

-

Az adott időkeretek szabta lehetőségek szerint csoportja számára legalább heti egy alkalommal kulturális-, sport-, játék- és munkafoglalkozásokat szervez.

-

Gondos tervezéssel biztosítja, hogy ezek színvonalasak legyenek.

-

Csoportját a tanítási órák befejezése után az ebédlőbe kíséri, ott gondoskodik a kulturált étkezés feltételeiről, a személyi higiénia szabályainak betartásáról és a tanulók fegyelmezett viselkedéséről.

94



-

Ebéd után kötetlen szabadidőben biztosítja a tanulóknak a szabadlevegőn való mozgást, kikapcsolódást, eközben személyesen felügyel rájuk. Ez idő alatt indirekten irányítja tevékenységüket, a gyerekek tanácstalansága esetén célravezető pedagógiai lépést tesz.

-

A foglalkozások befejezése után a napközis munkaközösségben történt megegyezés szerint kikíséri a buszokhoz a bejáró tanulókat.

-

Felelősök választásával, azok munkájának ellenőrzésével – munkaideje alatt – biztosítja az ebédlő, a csoportfoglalkozásokra használt terem és az iskolarendszer rendjét, és biztonságát.

-

Gondoskodik a csoportja számára kiadott játékok, munka- és szemléltetőeszközök gondos tárolásáról és állaguk megőrzéséről.

-

Aktívan részt vesz a napközis munkaközösség munkájában, állandó önképzéssel fejleszti tudását. A továbbképzéseken, tanfolyamokon megismert szakmai újdonságokról a munkaközösségben beszámol.

-

Köteles részt venni nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, s minden iskolai rendezvényen.

-

Részt vesz a csoportjába tartozó tanulók szülői és osztályozó értekezletein, fogadóórákon, együttműködik az osztályfőnökökkel.

-

A gyerekek munkájának ösztönzésére motiváló értékelési rendszert dolgoz ki, a heti értékelés eredményéről rendszeresen tájékoztatja az osztályfőnököket és a szülőket.

Munkakörülmények: -

Munkaideje délutánra esik. A tanórák befejezésétől 16 óráig, játszóházi foglalkozásokon 17 óráig felelős a gyerekek foglalkoztatásáért, a foglalkozások szüneteiben is.

A teljesítményértékelés módszere: -

Félévente az iskolavezetéstől kapott szempontok alapján írásban beszámol a gyerekek tanulmányi eredményének, magatartásának alakulásáról, a szabadidős tevékenységek sikerességéről.

Az iskolavezetés megbízása alapján elláthat különböző pótlékkal díjazott és díjazatlan feladatokat. 95




Tiszavasvári,

Halász László igazgató Záradék:

A munkaköri leírást áttanulmányoztam, az abban foglaltakat megértettem, elfogadom, magamra nézve kötelezőnek tartom.

……………………………. munkavállaló

Munkaköri leírás


A tanévenkénti tantárgyfelosztás alapján

Fejlesztőpedagógus Egyéb: ……………………..



96





A munkakör célja:

A fejlesztőpedagógus azokkal a gyerekekkel foglalkozik, akik normál intelligencia övezetben helyezhetők el, ép érzékszervekkel rendelkeznek, s érésbeli lemaradásuk, vagy funkció zavarok főként a környezeti hatásokkal indokolható.


-


-


-

Kötelezően betartja az intézmény pedagógiai programjában és belső szabályzataiban elfogadott normákat.

-


-

Fejlesztő foglalkozásaira rendszeresen felkészül.

-

Aktívan részt vállal a szabadidős programok, versenyek szervezésében.

-

Szakmai munkájából eredő és a beosztásával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat pontosan elvégzi.

-

Kötelessége a munkaköréhez tartozó új tudományos eredmények megismerése.

-

Aktívan részt vesz a szakmai munkaközössége munkájában, innovatív és kreatív képességével hozzájárul a fejlesztő pedagógiai munka megújulásához. Rendszeres továbbképzéseken való részvétellel gazdagítja ismereteit. 97



-


-

Javaslatot tesz a rászoruló tanulók szociális ellátás segítésére (tanszersegély, pályázatok, alapítványi támogatások).

-


-


-


-


-

A rendszeres szülői kapcsolattartás érdekében fogadóórát tart.

-


-

Az iskolavezetés megbízása alapján elláthat különböző pótlékkal díjazott és díjazatlan feladatokat.

-


Tevékenységi köre: -

Csoportos és egyéni megfigyelést végez a gyermek természetes közegében.

-

Gyermekcsoportokban speciális méréseket és visszaméréseket végez.

-

A nyert adatok alapján összehasonlító elemzéseket végez: 

definiálja a szociális és értelmi fejlődést,



meghatározza a fejlődés szintjétől való lemaradás tényét, a gyenge

teljesítmény mögött fellelhető funkciózavart, 

azonosítja a lemaradás helyét és mértékét,

98





megtervezi az adekvát fejlesztő eljárásokat (prevenció vagy korrekció, csoportos vagy egyéni formában)



megszervezi a fejlesztő eljárások alkalmazásához a személyi és tárgyi feltételeket (gyakoriságát, helyét, időpontját, időtartamát),



kontrollvizsgálatokat végez a fejlesztő hatás eredményességének



konzultál a gyermek pedagógusával, az intézményben dolgozó pszichológussal, a gyermekvédelmi felelőssel, a szülőkkel, a társintézményekkel,



kompetencia határait meghaladó problémák esetében tapasztalatairól szakvéleményt adva, speciális szakembertől kér segítséget.

bemérésére,

Adminisztratív munka: 1. egyéni lapon rögzíti a gyermekek megjelenését 2. feljegyzéseket vezet a foglalkozások tartalmáról

Tiszavasvári, 2013.


Záradék:

99





Munkaköri leírás

A munkakör megnevezése: Gyógypedagógus


A munkakör betöltője: Munkaideje: heti 40 óra Munkaidő beosztása: Az intézményben való kötelező benntartózkodás: 32 óra, ebből oktatással, neveléssel lekötött munkaideje: 24 óra a tantárgy felosztás szerint. Felkészülés és egyéb tevékenység: 16 óra

A munkakör célja: A Tiszavasvári Általános Iskola Kabay János Iskolai Egységébe beiratkozott sajátos nevelési igényű tanulóinak pedagógiai ellátása, habilitációs, rehabilitációs, terápiás megsegítése. A munkakört betöltő pedagógus kötelessége és feladatai:

-


100



-


-

Kötelezően betartja az intézmény szabályzataiban elfogadott normákat.

-


-

Fejlesztő foglalkozásaira rendszeresen felkészül.

-

Aktívan részt vállal a szabadidős programok, versenyek szervezésében.

-

Szakmai munkájából eredő és a beosztásával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat pontosan elvégzi.

-

Kötelessége a munkaköréhez tartozó új tudományos eredmények megismerése.

-

Aktívan részt vesz a szakmai munkaközössége munkájában, innovatív és kreatív képességével hozzájárul a fejlesztő pedagógiai munka megújulásához. Rendszeres továbbképzéseken való részvétellel gazdagítja ismereteit.

-


-

Javaslatot tesz a rászoruló tanulók szociális ellátás segítésére (tanszersegély, pályázatok, alapítványi támogatások).

-


-


-


-


-

A rendszeres szülői kapcsolattartás érdekében fogadóórát tart.

-


-

Az iskolavezetés megbízása alapján elláthat különböző pótlékkal díjazott és 101

pedagógiai

programjában

és

belső



díjazatlan feladatokat. -


Munkaterületei: Komplex pszichológiai-pedagógiai vizsgálatok pedagógiai részének végzése 1. Tanácsadás 2. Egyéni és kiscsoportos foglalkozások vezetése 3. Szakértői és kontroll vizsgálatok kezdeményezésekor pedagógiai jellemzések készítése Pedagógiai diagnosztizálás: 1. pedagógiai vizsgálat alkalmával az általános képességek, részképességek, figyelem, emlékezet, gondolkodás, taníthatóság, tantárgyi ismeretek felmérését, azok életkori szinttel/osztályfok szinttel való összevetését végzi, 2. szükség esetén (a szülő hozzájárulása mellett) konzultáció a gyermek/tanuló pedagógusával és egyéb intézményekkel, 3. amennyiben a komplex pszichológiai-pedagógiai vizsgálat összegzése alapján a gyermeknél/tanulónál sajátos nevelési igény valószínűsíthető, szükség esetén szakértői vizsgálatot kezdeményez.

Tanácsadás 1. a hozzá fordulóknak,- otthoni körülmények között is megvalósítható- ötleteket, tanácsokat, esetleg hozzáférhető szakirodalmat ajánl a felmerülő problémák kezelése érdekében 2. felkérésre konzultációt biztosít az oktatási-nevelési intézmények pedagógusainak és szakembereinek. Csoportfoglalkozások vezetése 1. A sajátos nevelési igényű gyermekek/tanulók fejlesztő foglalkoztatása, ez a probléma függvényében egyéni vagy kiscsoportos. 2. A foglalkozásokon az alábbi főbb területek fejlesztése történik: 

mozgásfejlesztés 102





testséma, téri tájékozódás fejlesztése



percepciófejlesztés

 

beszédfejlesztés



grafomotoros fejlesztés



számfogalom fejlesztése

Adminisztratív munka 3. egyéni lapon rögzíti a gyermekek megjelenését 4. feljegyzéseket vezet a foglalkozások tartalmáról Egyéb kötelezettségek:

1. Részt vesz a team-megbeszéléseken 2. kötelező óraszámon kívüli munkaidejét kapcsolattartásra, szakmai dokumentációra, felkészülésre, továbbképzésre használja 3. kontroll-vizsgálatok kezdeményezése a szakértői és rehabilitációs bizottságnál a sajátos nevelési igényű gyerekek esetében 4. részt vesz a munkáját segítő továbbképzéseken, önképzéséről gondoskodik 5. titoktartási kötelezettségét betartja 6. tiszteletben tartja a hozzá fordulók méltóságát, személyiségi jogait 7. segítségnyújtás a tanuló neveléséhez, oktatásához, ha a gyermek adottsága, fejlettsége, képessége, tehetsége, fejlődési üteme indokolja 8. a munkavállaló feladata továbbá mindaz, amellyel a munkaköréhez kapcsolódóan, a szakképzettségével összefüggően az intézményvezető megbízza. Kelt: Tiszavasvári,


103



Záradék: A munkaköri leírásban foglaltakat megértettem, aláírásommal elfogadom. munkavállaló

Munkaköri leírás

Munkakör megnevezése: Pedagógiai asszisztens



Közvetlen felettese: Az adott telephely vezetője

Munkaideje: Heti 40 óra

Munkaidő beosztása: 8 órától 16 óráig

A munkakört betöltő pedagógiai asszisztens kötelessége és feladatai:

-

Felelős a rábízott gyermekek testi- lelki- szellemi fejlődéséért.

-


-

Kötelezően betartja az intézmény szabályzataiban elfogadott normákat.

-

Az SZMSZ-ben meghatározott módon az éves munkatervben rögzített időpontban 104

pedagógiai

programjában

és

belső



óraközi ügyeletet vállal, beosztható a napközis étkeztetés felügyeletére - szükség szerint az iskolavezetés utasítására helyettesítési feladatokat lát el. -

Aktívan részt vállal szabadidős programok, versenyek szervezésében.

-

A tanulókat a tanítási órák befejezése után az ebédlőbe kíséri, ott gondoskodik a kulturált étkezés feltételeiről, a személyi higiénia szabályainak betartásáról és a tanulók fegyelmezett viselkedéséről.

-

A napközis nevelővel együtt – munkaideje alatt – biztosítja az ebédlő és a foglalkozásokra használt terem és az iskolarendszer rendjét és biztonságát.

-

Gondoskodik a csoport számára kiadott játékok, munka- és szemléltetőeszközök gondos tárolásáról és állaguk megőrzéséről.

-

Segíti az étkezési csekkek kiosztását.

-

Szükség esetén orvosi vizsgálatra, versenyekre, szabadidős tevékenységekre, Nevelési Tanácsadóba kíséri a tanulókat.

-

Együttműködik az osztályfőnökökkel, a vele egy osztályban dolgozó kollegákkal és a napközis nevelőkkel.

-

Az intézménynél keletkezett adminisztrációs munkák elvégzésébe besegít.

-

A munkaidejéről és a kivett szabadságról jelenléti ívet köteles vezetni.

Tiszavasvári,


Záradék:


………………………. 105



munkavállaló

Munkaköri leírás A munkakör - megnevezése:

takarító

- betöltője:

Munkavégzés helye: Tiszavasvári Általános Iskola

Munkaidő:

heti 40 óra

Munka ideje: Naponta:De: 5.00-7.30 óráig Du: 15-20.30 óráig

Munkáját irányítja: A Tiszavasvári Általános Iskolában gondnoki feladatokat ellátó karbantartó

Helyettesítés: a takarítók egymás között a helyettesítendő takarító munkaterületét elosztják. A feladatok koordinálását a gondnok irányításával, esetleg feladat meghatározásával végzik.

Feladata: Az iskola kifogástalan tisztaságának biztosítása az alábbi területeken:

Munkaterülete: Az iskola meghatározott területei

Elvégzendő feladatok:

106



Irodákban, tanári szobában, tárgyaló helyiségekben Naponta elvégzendő feladatok -

szemetes kosarak kiürítése, nejlonzsákok kicserélése

-

íróasztalok szabadon hagyott felületének, telefonok stb. portalanítása, letörlése

-

ajtókról, villanykapcsolókról, belső üvegfelületekről az ujjnyomatok és szennyeződésék eltávolítása

-

szőnyeg, ill. szőnyegpadló porszívózása,

-

padló feltörlése

-

virágok locsolása (2-3 naponként)

Hetente elvégzendő feladatok -

pókháló eltávolítása

-

ajtók teljes felületének letörlése

-

ablakpárkányok, fűtőtestek portalanítása, letörlése.

Tantermek, előadótermek, szertárak Naponta elvégzendő feladatok -

szemetes edények kiürítése, nejlonzsákok kicserélése

-

tanulói asztalokból a szemét összegyűjtése

-

tantermek felseprése, felmosása.

-

virágok locsolása

Hetente elvégzendő feladatok: -

ajtók lemosása,

-

ablakpárkányok, fűtőtestek portalanítása, letörlése.

-


WC, mosdóhelyiségek Naponta elvégzendő feladatok

107



-


-

WC és piszoár fertőtlenítő tisztítása,

-

a mosdó, a tükör és a mosdó körüli csempe tisztítása

-

az ajtók és villanykapcsolók letörlése

-

a padló felmosása

Folyosó, aula rész Naponta elvégzendő feladatok -


-

hidegburkolat felseprése, feltörlése

-

belső üvegfelületekről a szennyeződés, ujjnyomatok eltávolítása

-

folyosók felseprése, felmosása



-

ajtók teljes felületének tisztítása.

Lépcsőház Naponta elvégzendő feladatok -

pihenők felseprése, felmosása,

-

lépcsőfokok felseprése

-

korlátok letörlése



-

lépcsőfokok felmosása

Ablak tisztítása, függönyök mosása Évente kétszer elvégzendő feladat 108


-


Ablaktisztítás kívül-belül, kerettel együtt

Egyéb feladatok:

- Gondoskodik a munkaterületén található törölközők, törlőkendők és terítők tisztán tartásáról, mosásáról, mely az intézmény által biztosított mosógép és centrifuga használatával elvégezhető. - Gondoskodik az iskola épületében a nyílászárók (ablakok) naponkénti bezárásáról. - Az oktatással összefüggő értekezlet, vagy rendezvény idején az épületben tartózkodik és gondoskodik annak bezárásáról. - Munkáját az anyag- és energiatakarékosság maximális figyelembevételével végzi. Felelős az intézmény berendezési és felszerelési tárgyainak épségéért, tisztaságáért, rendeltetésszerű használatáért. - Tevékenysége során betartja és betartatja a tűz- és munkavédelmi előírásokat. - Az észlelt hibákat, tűz- és munkavédelmi hiányosságokat közvetlen felettesének azonnal jelzi. - A napi takarítási feladatokon kívül a tavaszi, őszi nagytakarítást, valamint az épület javítási, átépítési és felújítási munkálataival kapcsolatos takarítási, helyreállítási munkákat köteles elvégezni. - Felhatalmazás alapján elhozza a postai küldeményeket és elvégzi a helyi kézbesítéseket, kapcsolatot tart a Városi Kincstárral és az iskola tagintézményeivel.

A takarító az igazgató, igazgató-helyettesek, valamint a tagozatvezető által kiadott, a munkaköri leírásban fel nem sorolt egyéb feladatokat is köteles elvégezni.

A takarítónak a gyermekközösségben előírt és elvárt követelményeknek megfelelő, példamutató magatartást kell tanúsítania, ezzel is elősegítve az iskola oktató-nevelő munkáját.

Jelen munkaköri leírás visszavonásig érvényes.

109



Tiszavasvári,


A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, a munkaköri leírás 1 példányát átvettem:


Munkaköri leírás

Munkakör megnevezése:

Karbantartó

Munkakör betöltője: Közvetlen felettese:

A Tiszavasvári Általános Iskolában gondnoki feladatokat ellátó karbantartó

Munkaterülete:

Tiszavasvári Általános Iskola

Munkaideje:

Heti 40 óra

Munkaidő beosztása:

7-15 óráig vagy 8-16 óráig a beosztás szerint

A munkakört betöltő kötelessége és feladata: -

Az adott telephely operatív működtetése.

-

Az egészséges, balesetveszély-mentes környezet biztosítása. 110



-

Az intézmény épületének állagmegóvása.

-

Az intézmény helyiségeiben jelentkező javítási és karbantartási munkák elvégzése.

-

A karbantartási munka kiterjed az épületben lévő bútorok, /székek, asztalok, szekrények, nyílászárók stb./ szemléltető eszközök, tornaszerek és egyéb berendezési és felszerelési tárgyak javítására.

-

A karbantartási munka kiterjed még kisebb villanyszerelési, és vízszerelési munkálatokra is. Pl. égő, neon csere, kapcsolók., konnektorok felszerelése, vízvezeték meghibásodás elhárítása, stb.

-

A karbantartási feladatok egyes esetei rendszeresen ismétlődő folyamatos munkát igényelnek.

-

Ennek megfelelően a munkát úgy kell ütemezni, hogy hetente át kell vizsgálni az intézmény helyiségeit, a kisebb hibákat a helyszínen javítani kell.

-

A nagyobb javítást igénylő munkákat össze kell írni, meg kell állapítani az anyagszükségletét, s ha a szükséges anyagok nem állnak rendelkezésre, annak beszerzésére anyagigénylést szükséges összeállítani és beszerezni.

-

Az intézmény portáján található hibabejelentő füzetbe bejegyzett – észlelt – hibák kijavítása.

-

A külső körlet takarítása, rendben tartása.

-

Virágos kert gondozása.

-

Munkavégzése során különös tekintettel legyen a munkavédelmi, baleseti és tűzrendészeti előírásokra. Az ilyen jellegű meghibásodásokat soron kívül köteles javítani.

-

A munkaidejéről és a kivett szabadságról jelenléti ívet köteles vezetni.

-

A karbantartónak a gyermekközösségben előírt és elvárt követelményeknek megfelelő, példamutató magatartást kell tanúsítania, ezzel is elősegítve az iskola oktató-nevelő munkáját.


Tiszavasvári,

111




Záradék:


…………………………… munkavállaló

112

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Recommend Documents