Szervezeti és Működési Szabályzata

1

Budapest, XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának

Szervezeti és Működési Szabályzata Az alábbi módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövege Jogforrás

Hatályba lépése 2004. 98/2004. (II. 26.) sz. képviselő-testületi határozat 2004. március 1. 2/2004. (XII. 6.) jegyzői intézkedés 2004. december 6. 1242/2004. (XII. 16.) sz. képviselő-testületi 2005. január 1. határozat 2005. 7/2005. (02. 01.) jegyzői utasítás 2005. február 1. 589/2005. (VI. 30.) sz. képviselő-testületi 2005. július 1. határozat 970/2005. (XII. 15.) sz. képviselő-testületi 2006. január 1. határozat 2006. 93/2006. (II. 23.)sz. képviselő-testületi határozat 2006. március 1. 2/2006. (X. 27.) jegyzői intézkedés 2006. október 27. 2007. 1/2007 (IV. 6.) jegyzői intézkedés 2007. április 6. 2/2007. (05. 29.) jegyzői intézkedés 2007. május 29. 3/2007. (V. 30.) jegyzői intézkedés 2007. május 30. 823/2007. (VII.3.) sz. képviselő-testületi határozat 2007. szeptember 1. és a 4/2007. (VII. 31.) jegyzői intézkedés

Egységes szerkezetbe foglalta: dr. Gacs Gabriella 2007. augusztus 10.

Hatályba lépett: 2004. augusztus 1-jén

2 TARTALOMJEGYZÉK I. fejezet A polgármesteri hivatal azonosító adatai, jogállása felügyelete és képviselete 1. § A Polgármesteri Hivatal azonosító adatai 2. § A Polgármesteri Hivatal jogállása 3.§ A Polgármesteri Hivatal felügyeleti szervei 4.§ A Polgármesteri Hivatal képviselete II. fejezet A Polgármesteri Hivatal gazdálkodása és alapvető feladatai 5. § A Polgármesteri Hivatal gazdálkodása 6.§ A Polgármesteri Hivatal alapvető feladatai III. fejezet A Polgármesteri Hivatal irányítása, vezetői és munkatársai, a működésére vonatkozó alapvető szabályok, a munkáltatói jogok gyakorlása és a hivatal belső szervezete 7.§ A Polgármesteri Hivatal irányítása 8.§ A Polgármesteri Hivatal vezetői és munkatársai 9.§ A munkarend és az ügyfélfogadás rendje 10.§ A működés általános szabályai 11.§ A munkáltatói jogok gyakorlása 12.§ A Polgármesteri Hivatal belső szervezete IV. fejezet A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek – irodáinak – feladatai 13.§ Polgármesteri Kabinet Iroda 14.§ Jegyzői Koordinációs Iroda 15.§ Belső Ellenőrzési Titkárság 16.§ Testületi- és Koordinációs Iroda 17.§ Közigazgatási és Hatósági Iroda 18.§ Okmány és Hatósági Iroda 19.§ Szociális és Gyermekvédelmi Iroda 20.§ Pénzügyi Iroda 21.§ Városüzemeltetési, Intézményirányítási és Koordinációs Iroda 22.§ Oktatási-, Közművelődési Sport- és Ifjúsági Iroda 23.§ Gyámhivatal 24.§ Koordinációs- és Integrációs Titkárság 25.§ Adóügyi Iroda 25/A.§ Műszaki Iroda V. fejezet 26. § Iratkezelésre vonatkozó szabályozás 27.§ Záró rendelkezések MELLÉKLETEK: 1. sz. melléklet A 855/2001. (IX.13.) sz. képviselő-testületi határozat 2. sz. melléklet A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése 3. sz. melléklet A Budapest XVIII. kerület Önkormányzat Polgármesteri Hivatal ellenőrzési nyomvonalrendszere

3 I. fejezet A Polgármesteri Hivatal azonosító adatai, jogállása, felügyelete és képviselete, a Polgármesteri Hivatal azonosító adatai 1. § (1)

Polgármesteri Hivatal megnevezése: Budapest XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzat Polgármesteri Hivatala. Rövidített megnevezése: Budapest XVIII. kerületi Polgármesteri Hivatal. (2) A Polgármesteri Hivatal székhelye: 1184 Budapest, Üllői út 400. Postacíme: 1675 Budapest Pf. 49. (3) Alapító okirat kelte, száma: 2000. szeptember 7., 714/2000 (IX.07.) számú Képviselő-testületi határozat. (4) A Polgármesteri Hivatal telephelyei: a.) 1181 Budapest, Városház utca 16. (Gyámhivatal, Okmány- és Hatósági Iroda),1 b.) 1188 Budapest, Nemes utca 16. (PÜSZI) Polgármesteri Kabinet Iroda – pestszentimrei referens, c.) 1181 Budapest, Kondor Béla sétány 11-15. (Polgármesteri Kabinet Iroda – Közterületfelügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Csoport), d.) 1188 Budapest, Ady Endre u. 100. (Adóügyi kirendeltség, Okmány és Hatósági Irodai kirendeltség),2 e.) 1181 Budapest, Batthyány utca 80. (Okmány- és Hatósági Iroda3). (5) A Polgármesteri Hivatal jelzőszámai: a.) adószáma: 15518008-2-43, b.) TB törzsszáma: 222-255-6, c.) bankszámla száma: 10900028-00000002-39950006, d.) KSH száma: 15518008-7511-321-01, e.) statisztikai kódja: 0129285, f.) szakágazati besorolása: TEAOR 751115. (6) A Polgármesteri Hivatal illetékességi területe megegyezik Budapest XVIII. kerületének törvényben meghatározott földrajzi területével.

2. § A Polgármesteri Hivatal jogállása A Polgármesteri Hivatal jogi személy, Budapest XVIII. kerület Pestszentlőrinc - Pestszentimre Önkormányzata Képviselő-testületének szerve (egységes hivatala), melyet a Képviselő-testület az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való szakszerű előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására hozott létre.

3.§ A Polgármesteri Hivatal felügyeleti szervei (1) A Polgármesteri Hivatal a.) általános felügyeleti szerve: Budapest XVIII. kerület Önkormányzatának Képviselő-testülete 1184 Budapest, Üllői út 400. 1

Pestszentlőrinc-Pestszentimre

Az anyakönyvi munkacsoport 2006. III. 1-jétől az Okmányiroda szervezetébe került a képviselő-testület 93/2006. (II. 23.) sz. határozata alapján. Az iroda megnevezését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 2 .Az iroda nevét megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 3 Az iroda nevét megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől.

4 b.) törvényességi felügyeleti szerve: Közép-magyarországi Regionális Közigazgatási Hivatal 1056 Budapest, Váci utca 62/64.4 (2) A Gyámhivatal szakmai felügyeleti szerve és szakmai irányítója a Közép-magyarországi Regionális Közigazgatási Hivatal Gyámhivatala. 1088. Budapest, Szentkirályi utca 8.sz., II. em. Levelezési cím: 1056 Budapest Váci u.62-64. 5

4.§ A Polgármesteri Hivatal képviselete (1) A Polgármesteri Hivatalt a jegyző vagy az általa megbízott személy képviseli. A jegyző által megbízott személy a Polgármesteri Hivatal képviseletét az erre szóló írásbeli meghatalmazásban foglaltak alapján jogosult és köteles ellátni. A képviseleti jogosultság a Polgármesteri Hivatalban dolgozó jogtanácsost (jogi referenst) a munkaköri leírásában foglaltakat is figyelembe véve a jogtanácsosi tevékenységről szóló, többször módosított 1983. évi 3. tvr. alapján illeti meg. A Gyámhivatalt a hatáskörét érintő ügyekben a Gyámhivatal vezetője képviseli. (2) Az (1) bekezdés szerinti képviseleti jogosultsággal rendelkező személy képviseleti jogkörében aláírási joggal rendelkezik, ez azonban nem terjed ki a külön szabályozott kötelezettségvállalási, kiadmányozási, utalványozási és ellenjegyzési jogosultságokra.

II. fejezet A Polgármesteri Hivatal gazdálkodása és alapvető feladatai 5. § A Polgármesteri Hivatal gazdálkodása (1) A Polgármesteri Hivatal a helyi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtó szerve, önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. (2) A Polgármesteri Hivatal, mint költségvetési szerv éves költségvetés alapján az államháztartási törvényben, a helyi önkormányzati törvényben és más vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételek mellett gazdálkodik, és készíti el beszámolóját. A költségvetési gazdálkodás a bevételi előirányzatok teljesítésének kötelezettségét és a kiadási előirányzatok felhasználásának jogosultságát foglalja magában. A Polgármesteri Hivatal a jóváhagyott bevételi előirányzatain belül – beleértve a létszámkeretet is – köteles gazdálkodni. A Polgármesteri Hivatal a tevékenysége során előforduló, a vagyoni és pénzügyi helyzetére kiható gazdasági eseményeiről a kettős könyvvitel rendszerében módosított teljesítés szemléletű nyilvántartást vezet, amelyet a költségvetési év végén lezár. Vállalkozási tevékenysége az ingatlan haszonbérleti tevékenység. A feladatot szerződés alapján a Vagyonkezelő Rt. látja el. Az érintett szervezeti egységek vezetőinek ezzel kapcsolatos feladatait az érintett személyek munkaköri leírásai tartalmazzák. Tevékenységi köre: 75.11 általános közigazgatás 75.14 közigazgatást kiegészítő szolgáltatás 01.41 növénytermelési szolgáltatás 22.13 időszaki kiadvány kiadása 45.21 épület, híd, alagút, közmű, vezeték építése 55.23 egyéb szálláshely szolgáltatás 85.14 egyéb humán-egészségügyi ellátás 85.32 szociális ellátás elhelyezés nélkül 85.20 állategészségügyi ellátás 4 5

Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. április 6-ától. Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. április 6-ától.

5 92.62 70.11

70.12

egyéb sporttevékenység ingatlan beruházás-, eladás ingatlan bérbeadása, üzemeltetése

(3) A gazdálkodást az Állami Számvevőszék és a Polgármesteri Hivatal belső pénzügyi-gazdasági ellenőrzésre jogosult szervei és személyei (belső ellenőrzés: esetenként külön megbízás alapján), valamint az önkormányzat könyvvizsgálója jogosultak ellenőrizni. (4) A Polgármesteri Hivatal gazdálkodásával kapcsolatos szabályokat az alábbi mindenkor hatályos szabályzatok, utasítások tartalmazzák:6 a.) Leltárkészítési és Leltározási szabályzat és a szobaleltárak pontos vezetéséről szóló jegyzői utasítás, b.) Számlarend, Számlatükör, c.) Számviteli politika, d.) Pénz- és Értékkezelési Szabályzat, e.) Az utalványozási, a kötelezettségvállalási, az ellenjegyzési jog gyakorlásának engedélyezéséről, az érvényesítésnek a rendjéről, valamint a megbízási szerződések létrejöttének szabályairól szóló mindenkor hatályos polgármesteri és jegyzői közös utasítás, f.) A számlavezetés rendjéről és a számlák ellenőrzéséről szóló polgármesteri és jegyzői közös utasítás, g.) Felesleges vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének Szabályzata, h.) Belső Ellenőrzési Kézikönyv, i.) Eszközök és Források Értékelési Szabályzata, j.) Önköltség-számítási Szabályzat, k.) Értékpapírgazdálkodási-és Kezelési Szabályzat l.) Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerének szabályzata, eljárási rendje, m.) Kockázatkezelési Szabályzat, n.) Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzat o.) Pénzügyi-számviteli feladatok ellátása során alkalmazott szoftverek biztonsági, hozzáférési jogosultsági rendszerének szabályzata, p.) Pénzügyi Iroda ügyrendje.

6.§ A Polgármesteri Hivatal alapvető feladatai (1) A Polgármesteri Hivatal alapvető feladatai az önkormányzat működésével kapcsolatban: a.) ellátja a Képviselő-testület és bizottságai működéséhez kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatokat, b.) tájékoztatással és ügyviteli közreműködéssel segíti az önkormányzati képviselők, a bizottságok és a Képviselő-testület munkáját, c.) közreműködik a testületi szervek által tárgyalandó írásos előterjesztések elkészítésében, d.) előkészíti és végrehajtja a Képviselő-testület és bizottságai döntéseit (határozatok és rendeletek), a polgármester és a jegyző operatív vezetésével. (2) A Polgármesteri Hivatal alapvető feladata a közigazgatási-hatósági ügyekkel kapcsolatban, hogy ellátja aközigazgatási-hatósági döntésre való szakszerű előkészítésével, valamint a végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. (3) A Polgármesteri Hivatal a.) feladatainak ellátása során együttműködik az önkormányzat más intézményeivel, szervezeteivel, gazdasági társaságaival, civil szervezetekkel, alapítványokkal, a társhatóságokkal- és szervekkel, valamint a közszolgáltatást végző szervekkel, 6

Az l.) – p.) pontokkal kiegészítette az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. április 6-ától.

6 b.) a feladataival összefüggő kérdésekről folyamatosan és rendszeresen tájékoztatja a kerület lakosságát. (4) A Polgármesteri Hivatalnak az önkormányzat működésével kapcsolatos feladataira vonatkozó szabályokat a.) a testületi és bizottsági ülések hatékonyabb előkészítéséről szóló mindenkor hatályos jegyzői utasítás, b.) az önkormányzat rendeletalkotási tevékenységének a hivatali feladatokra vonatkozó szabályozásáról szóló mindenkor hatályos jegyzői utasítás tartalmazza. (5) A Polgármesteri Hivatal működésére és a- közigazgatási-hatósági ügyekkel kapcsolatos feladataira vonatkozó szabályokat a mindenkor hatályos szabályzatok, polgármesteri utasítások, jegyzői utasítások, polgármesteri-jegyzői közös utasítások és jegyzői intézkedések tartalmazzák. (6) A Polgármesteri Hivatal 2002. június 1-jétől a teljes tevékenységét átfogó minőségirányítási rendszert működtet. A 4/2002. (V. 31.) sz. jegyzői utasítás rendelkezik a Polgármesteri Hivatal Minőségügyi Kézikönyvének hatályba léptetéséről és a minőségügyi rendszer próbaműködésének megkezdéséről.

III. fejezet A Polgármesteri Hivatal irányítása, vezetői és munkatársai, a működésére vonatkozó alapvető szabályok, a munkáltatói jogok gyakorlása és a hivatal belső szervezete 7.§ A Polgármesteri Hivatal irányítása (1) A polgármester (távolléte esetén az általa megbízott alpolgármester) a Képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a Polgármesteri Hivatalt. (2) A Polgármesteri Hivatalt a jegyző (távolléte esetén az aljegyző) vezeti. (3) A Polgármesteri Hivatal vezető beosztású köztisztviselői az irodavezetők és az irodavezetőhelyettesek. A munkacsoportok vezetői és a referensek nem minősülnek vezető beosztású köztisztviselőnek.

8.§ A Polgármesteri Hivatal vezetői és munkatársai (1) A polgármester a.) az önkormányzati és közigazgatási-hatósági hatáskörébe tartozó feladatait a Polgármesteri Hivatal közreműködésével látja el, b.) dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben, egyes hatósági hatásköreinek gyakorlását átruházhatja, c.) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, d.) a Képviselő-testület ülésein ellátja a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott feladatokat. (2) Az alpolgármesterek a polgármester irányításával látják el feladataikat: a.) ellátják a polgármester által meghatározott feladatokat, a polgármestert távollétében, megbízása alapján helyettesítik, b.) a polgármester által meghatározottak szerint az egyes szakterületekhez kapcsolódóan a Polgármesteri Hivatal irodáival közösen előterjesztéseket készítenek a Képviselő-testület, illetve annak bizottságai részére, c.) a polgármestertől kapott meghatalmazásban foglaltak alapján ellátják az Önkormányzat képviseletét,

7 d.) az Önkormányzat ügyeit érintő koncepcionális kérdésekben a polgármester felkérésre véleményt adnak, illetve javaslatot készítenek, e.) önkormányzati ügyekben együttműködnek a Polgármesteri Hivatal szakterületi szempontból illetékes irodáival, f.) előterjesztőként is részt vesznek a Képviselő-testület és bizottságai ülésein, g.) a Képviselő-testület ülésein ellátják a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott feladatokat. (3) A jegyző a.) dönt a hatáskörébe tartozó közigazgatási-hatósági ügyekben, döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó ügyeket, b.) munkáltatói jogkört gyakorol a Hivatal köztisztviselő, ügykezelői és fizikai dolgozói felett, c.) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, d.) tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület és bizottságai ülésein, e.) gondoskodik a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, az egyéb jogszabály által kötelezően előírt, vagy egyébként szükséges belső szabályzatok elkészítéséről, szükség esetén módosításáról, f.) szervezi a Polgármesteri Hivatal jogi felvilágosító munkáját, g.) ellátja a rendeleteket érintő deregulációs tevékenységet, figyelemmel a jogharmonizációs követelményekre is, h.) véleményt nyilvánít a polgármester, alpolgármester és bizottság elnökének kérésére jogértelmezési kérdésekre, i.) egyes hatásköreit átruházhatja. (4) Az aljegyző a.) feladata: a jegyző által meghatározott feladatok ellátása, a jegyző távolléte esetén és megbízása alapján a jegyző helyettesítése, b.) tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület és bizottságai ülésein, (5) A polgármester és a jegyző külön-külön (önállóan) és együttesen is utasításokat, intézkedéseket és körleveleket adhat ki a Szervezeti és Működési Szabályzatban, illetve az önkormányzati rendeletekben szabályozott - a Polgármesteri Hivatal működésével összefüggő - kérdések végrehajtására. (6) Az irodavezető személyi felelősséggel irányítja és ellenőrzi az általa vezetett iroda munkáját, biztosítja az ügyek elintézésének szakszerűségét és törvényességét. a.) javaslatot készít az iroda éves program- és munkatervére, b.) elkészíti az általa vezetett iroda munkatársainak munkaköri leírás-tervezetét, c.) meghatározza a munkatársak teljesítménykövetelményeit, d.) elkészíti a munkatársak teljesítményértékeléseit, e.) előkészíti és elkészíti az iroda szakmai feladatkörébe tartozó önkormányzati rendeletek, bizottsági és testületi előterjesztések tervezetét, f.) gondoskodik a Képviselő-testület, illetve a bizottságok rendeleteinek, határozatainak valamint a Hivatal vezetőitől kapott utasításainak végrehajtásáról, g.) a jegyző, illetve a polgármester felhatalmazása alapján átruházott hatáskörben jár el, kiadmányozási jogkörrel rendelkezik a vonatkozó szabályzat szerint, h.) javaslatot készít a Polgármesteri Hivatal éves ellenőrzési tervének összeállításához, az éves ellenőrzési tervben meghatározott feladatait köteles ellátni, i.) részt vesz a Képviselő-testület, illetve bizottságainak ülésein, az iroda tevékenységi körét érintő napirendi pontok tárgyalásán, j.) önkormányzati ügyekben tájékoztatást, illetve választ ad az azt kérő, illetőleg az intézkedést kezdeményező polgároknak, illetve más nem természetes személyeknek, j.) ellátja a Hivatal vezetése által meghatározott – az iroda szakterületét érintő – feladatokat, k.) a Ktv. rendelkezései alapján meghatározott szempontok szerint és időpontban elkészíti a beosztott köztisztviselők, (fizikai dolgozók) minősítését.

8 (7) Az irodavezető-helyettes ellátja az irodavezető által meghatározott feladatokat, távollétében helyettesíti az irodavezetőt. (8) A munkacsoport-vezetők az irodavezetők utasításai alapján irányítják, koordinálják, szervezik és ellenőrzik a munkacsoport ügyintézőinek, illetve ügyviteli alkalmazottainak munkáját. (9) A referensek önálló ügyintézők, akik a jegyző által meghatározott önálló feladatkört és feladatokat látnak el, amellyel közvetlenül a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző és az aljegyző, valamint a Képviselő-testület és annak bizottságai munkáját és döntései meghozatalát segítik. A referensek kötelesek a feladatkörükben meghatározott kérdésekről tájékoztatást adni a Polgármesteri Hivatal vezetésének. (10) A minőségügyi vezető (távollétében a minőségügyi vezető-helyettes) ellátja a minőségügyi rendszer folyamatos működtetésével kapcsolatos vezetői feladatokat.7 (11) A Polgármesteri Hivatal referensei: a.)a Jegyzői Koordinációs Irodához8 tartozó jogi referensek, személyügyi referens b.)a Polgármesteri Kabinet Irodához tartozó egészségügyi referens, közbiztonsági és szervezési referens, kisebbségi referens, pestszentimrei referens, civil kapcsolatok referens, esélyegyenlőségi referens, ifjúsági- és sportreferens, koordinációs referens, 9 c.) a Jegyzői Koordinációs Irodához tartozó bizottsági referens10 d.)11 e.) a Szociális- és Gyermekvédelmi Irodához tartozó intézményi referens12 (12) Az ügyintézők feladata a közigazgatási-hatósági ügyek, valamint az önkormányzati ügyek döntésre való szakszerű előkészítése, a jogerős érdemi döntések - határozatok - végrehajtása, valamint a munkaköri leírásukban meghatározott, az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok szakszerű és jogszerű ellátása. (13) Az ügykezelők és a fizikai dolgozók az előzőekben meghatározott személyek (a Polgármesteri Hivatal vezetői és munkatársai) munkáját segítik: adminisztrációs, iratkezelési, postázási, gondnoksági, gépkocsivezetői, technikai stb. feladatokat látnak el. (14) A (6) - (11) bekezdésben meghatározott munkatársak konkrét, részletes (személyre szóló) feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza.

9.§ Polgármesteri Hivatal működésére vonatkozó alapvető szabályok A munkarend és az ügyfélfogadás rendje (1) A Polgármesteri Hivatal köztisztviselőinek napi munkaideje hétfőn: 8-18, kedden 8-16, szerdán: 8-16, csütörtökön: 8-16, pénteken pedig 8-14 óráig tart. (2) A Polgármesteri Hivatal köztisztviselői – a központi és a kihelyezett ügyfélszolgálati munkacsoportok, az Okmány- és Hatósági Iroda13, a Közterület-felügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Munkacsoport, valamint a Főépítészi Munkacsoport kivételével – hétfőn: 13.30-18, szerdán: 8-16, pénteken 8-12 óra között fogadják az ügyfeleket. 7

Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. április 6-ától. Az iroda nevét megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 9 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 10 Az iroda nevét megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1jétől. 11 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől 12 Az iroda nevét megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 13 Az iroda nevét megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 8

9 (3) Az Okmány és Hatósági Iroda központi ügyfélszolgálati és kihelyezett ügyfélszolgálati munkacsoportja hétfőn 10- 18, kedden 8-16, szerdán: 8-18, csütörtökön: 8-16, pénteken pedig 8-12 óra között fogadja az ügyfeleket. 14 (4) Az Okmány és Hatósági Iroda15 hétfőn 13.30 - 18, kedden 8-16, szerdán: 8-16, pénteken pedig 8-14 óra között fogadja az ügyfeleket. 12-13 óráig munkaközi szünet van. (5) A Közterület-felügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Munkacsoport a XVIII. kerület Kondor Béla sétány. 11-15.sz. alatti hivatali helyiségekben hétfőn 14-18, pénteken 8-12, az Ady u.100.sz.alatti hivatali helyiségben szerdán 8-10 óra között fogadja az ügyfeleket. (6) A Polgármesteri Kabinet Iroda Főépítészi Munkacsoportja hétfőn 13.30-18, szerdán 8-12 óra között fogadja az ügyfeleket. (7) A pénztár nyitvatartási rendje az ügyfelek és a munkatársak részére: hétfőn 11.00-17.00, kedden 10.00-14.00, szerdán 8.30-15.00, csütörtökön 10.00-14.00, pénteken 8.30-12.30 óra között. A kisebbségi önkormányzatok részére: kedden 14.00-15.00, csütörtökön 14.00-15.00 óra között, naponta 12.30-13.30 között 30 perc ebédszünet tartható.

10.§ A működés általános szabályai (1) A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek folyamatos működésére vonatkozó és azt biztosító szabályokat a hatályos jogszabályok, a hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, egyes kérdésekre vonatozóan önkormányzati rendeletek és határozatok valamint az irányítás sajátos jogi eszközei (például belső utasítások, szabályzatok) tartalmazzák. (2) A Polgármesteri Hivatal köztisztviselőinek és munkatársainak általános feladatait a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat, konkrét feladatait pedig munkaköri leírásuk tartalmazza. A munkaköri leírás tartalmazza az ellátandó tevékenységi kört, az adott munkakörre vonatkozó speciális előírásokat. (3) A jegyző az irodavezetők részére minden héten értekezletet tart. Az értekezleten a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző, az aljegyző az irodavezetők, , a személyügyi referens, a revizori csoportvezető, a koordinációs referens, a szakszervezeti vezető, és az önkormányzati főtanácsadó vesznek részt. Az irodavezetők havonta egy alkalommal tartanak értekezletet az általuk vezetett iroda munkatársai részére. 16 (4) A polgármester hetente egy alkalommal összehívja és vezeti a vezetői értekezletet, amelyen az alpolgármesterek, a jegyző, az aljegyző, és a Polgármesteri Kabinet Iroda irodavezetője vesz részt. A vezetői értekezleten személyügyi kérdéseket tartalmazó napirendi pontok megtárgyalásánál a személyügyi referens is jelen van. (5) A polgármester évente legalább két alkalommal a Polgármesteri Hivatal valamennyi dolgozójának részvételével hivatali, ún. összmunkatársi értekezletet tart. (6) A jegyző évente egy alkalommal köteles a Képviselő-testületet írásban tájékoztatni a Polgármesteri Hivatal munkájáról.

14

Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. Az iroda nevét megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 16 Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. április 6-ától. 15

10 (7) A jegyző éves ellenőrzési terv szerint gondoskodik a Polgármesteri Hivatalban folyó munka törvényességének folyamatos vizsgálatáról (belső törvényességi ellenőrzés), kétévenként pedig a személyzeti és munkaügyi ellenőrzések megtartásának ellenőrzéséről (munkaügyi ellenőrzés). Az irodavezetők kötelesek folyamatosan ellenőrizni az ügyintézés és az ügyvitel szakszerűségét, a hatályos jogszabályok és belső utasítások, illetve szabályzatok, valamint az önkormányzati rendeletekben és képviselő-testületi határozatokban foglaltak betartását.

(8) A jegyző a belső törvényességi ellenőrzés tapasztalatairól évente, a munkaügyi ellenőrzés eredményeiről pedig kétévenként tájékoztatja a Polgármesteri Hivatal vezetőit és a Képviselőtestületet.

11.§ A munkáltatói jogok gyakorlása (1) A polgármester gyakorolja az önkormányzati (fő)tanácsadó felett a munkáltatói jogokat. A polgármester gyakorolja a jegyző, az alpolgármesterek, valamint az önkormányzat valamennyi intézmény és közhasznú társaság vezetője felett – a kinevezés, felmentés, összeférhetetlenség megállapítása és a fegyelmi felelősségre vonás kivételével – az ún. egyéb munkáltatói jogokat, mint például szabadság engedélyezése, jutalmazás stb. (2) A jegyző gyakorolja az aljegyző és a Polgármesteri Hivatal valamennyi köztisztviselője, ügykezelője és fizikai alkalmazottja felett a munkáltatói jogokat. Az aljegyző esetében a kinevezés, felmentés, fegyelmi felelősségre vonás joga a Képviselő-testületet illeti meg. A vezető beosztású köztisztviselő kinevezéséhez, felmentéséhez, vezetői megbízásához, illetve e megbízás visszavonásához a polgármester egyetértése szükséges. (3) A munkáltatói jogok gyakorlására vonatkozó részletes szabályokat a vonatkozó hatályos jogszabályok tartalmazzák.

12.§ A Polgármesteri Hivatal belső szervezete (1) A Polgármesteri Hivatal egységes szakapparátusként működik. Belső szervezeti egységei jellemzően az önkormányzati gazdálkodás, az önkormányzati és közigazgatási-hatósági, valamint az intézményirányítási és titkársági feladatok köré szerveződnek. A Polgármesteri Hivatal belső szervezeteinek kapcsolatrendszerét a 2. sz. melléklet tartalmazza. (2) A Polgármesteri Hivatal kabinetjei, (együttműködési) kapcsolatban állnak. (3)

valamint

irodái

egymással

mellérendeltségi

A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódása (szervei) a következők:

1. Polgármesteri Kabinet Iroda a.) b.) c.)18 d.) e.) f.) 17

polgármesteri titkárság17 koordinációs referens közbiztonsági és szervezési referens kisebbségi referens pestszentimrei referens19

Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 19 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 18

11 g.)20 h.) i.)21 j.)22 k.) l.) m.) n.)23 o.)24 p.)25 q.) r.) s.) t.)

civil kapcsolatok referense főépítészi munkacsoport önkormányzati tanácsadók Közterület-felügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Csoport

esélyegyenlőségi referens26 egészségügyi referens27 alpolgármesteri titkárságok28 ifjúsági- és sport referens29

2. Jegyzői Koordinációs Iroda30 a.) jegyzői titkárság31 b.)32 c.) jogászi munkacsoport33 d.) személyügyi munkacsoport34 e.) informatikai munkacsoport f.)35 g.) szervezési munkacsoport36 h.) ügyviteli munkacsoport.37 i.) aljegyzői titkárság38

3. Belső Ellenőrzési Titkárság39 a.) belső ellenőrzési vezető b.) belső ellenőr

20

Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján. Hatályát vesztette 2007. szeptember 1jétől. 21 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 22 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 23 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől.. 24 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 25 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 26 Kiegészítette a 2/2006. (X. 27.) sz. jegyzői intézkedés 3. pontja. Hatályos: 2006. október 27-étől. 27 Az r.) ponttal kiegészítette az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. április 6-ától. 28 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 29 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 30 Az iroda nevét és szervezeti felépítését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján. Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 31 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 32 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 33 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 34 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 35 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 36 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 37 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 38 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 39 A Revizori Munkacsoport elnevezését a Képviselő-testület 98/2004. (II. 26.) sz. határozatával „Belső Ellenőrzési Munkacsoport” elnevezésre módosította, majd a 823/2007. (VII. 3.) sz. határozatával 2007. szeptember 1-jétől Belső Ellenőrzési Titkárságra változtatta.

12 4. Testületi és Koordinációs Iroda40 a.) b.)

5. Közigazgatási és Hatósági Iroda41 a.) b.) c.) d.)

6. Okmány és Hatósági Iroda42 a.) központi okmányiroda b.) kihelyezett (pestszentimrei) okmányiroda c.) anyakönyvi munkacsoport43 d.) népesség-nyilvántartási munkacsoport44 e.) általános igazgatási munkacsoport45 f..) szabálysértési munkacsoport46 g.) ügyfélszolgálati munkacsoport: központi ügyfélszolgálat.47

ügyfélszolgálat,

kihelyezett

(pestszentimrei)

7. Szociális- és Gyermekvédelmi Iroda48 a.) gyám- és gyermekvédelmi munkacsoport b.) szociálpolitikai munkacsoport c.)49 d.) intézményi referens

8. Pénzügyi Iroda a.) b.) c.)

pénzügyi munkacsoport számviteli munkacsoport költségvetési munkacsoport

9. Városüzemeltetési, Intézményirányítási és Koordinációs Iroda50 a.) b.)51 40

lakásgazdálkodási munkacsoport

Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 42 Az iroda elnevezését és szervezeti felépítését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 43 A képviselő-testület 93/2006. (II. 23.) sz. határozatával 2006. március 1. napjától az anyakönyvi munkacsoportot a Közigazgatási és Hatósági Iroda szervezetéből az Okmányirodába helyezte át. 44 A képviselő-testület 589/2005. (VI. 30.) sz. határozata alapján a népesség-nyilvántartó csoport a Közigazgatási és Hatósági Iroda szervezetéből az Okmányiroda szervezetébe került 2005. július 1. napjától. 45 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 46 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 47 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján.2007. szeptember 1-jétől. 48 Az iroda elnevezését és szervezeti felépítését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 49 Hatályon kívül helyezte az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. április 6-ától. 50 A képviselő-testület 970/2005. (XII. 15). sz. határozatával létrehozta a VGI és KIT összevonásával a Városgazdálkodási és Koordinációs Irodát 2006. január 1-jétől, majd elnevezését és szervezeti felépítését megváltoztatta a 823/2007. (VII. 3.) sz. határozatával 2007. szeptember 1-jétől. 51 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 41

13 c.)52 d.)53 e.) környezetvédelmi munkacsoport54 f.)55 g.)56 h.)57 i.)58 j.) Pályázati koordinációs munkacsoport59 k.) Intézményi munkacsoport60 l.) Gazdálkodási munkacsoport61

10. Oktatási, Közművelődési, Sport- és Ifjúsági Iroda62 a.) b.) c.)

11. Gyámhivatal Ellátja a jogszabály által a Gyámhivatal feladat- és hatáskörébe tartozó feladatokat.

12. Koordinációs és Integrációs Titkárság63 13. Adóügyi Iroda64 a.) központi adó ügyintézés c.) kihelyezett (pestszentimrei) adó ügyintézés

14. Műszaki Iroda65 a.) építéshatósági munkacsoport b.) Vagyon munkacsoport c.) műszaki csoport

IV. fejezet A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek (irodáinak) feladatai 13.§ Polgármesteri Kabinet Iroda

52

Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 54 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 55 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől 56 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől 57 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől 58 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől 59 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 60 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 61 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 62 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől 63 Hatályon kívül helyezte a 2/2006. (X. 27.) sz. jegyzői intézkedés 5. pontja 2006. október 27-től. A képviselő-testület 970/2005. (XII. 15). Sz határozatával létrehozta a VGI és KIT összevonásával a Városgazdálkodási és Koordinációs Irodát 2006. január 1-jétől. 64 A Képviselő-testület 1242/2004. (XII. 16.) sz. határozata értelmében az adóügyi csoportot 2005. január 1-jétől önálló irodaként működteti. 65 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. január 1-jétől. 53

14 (1) Polgármesteri titkárság a.) a titkárnők és az irodakoordinátor feladatai: A titkárnők adminisztrációs és iratkezelési feladataik során: 1. átveszik a polgármester beérkező postáját, gondoskodnak ennek, valamint a polgármester ügyiratainak iktatásáról és iktattatásáról, a polgármester által megjelölt személy vagy szerv részére történő átadásáról, 2. nyilvántartják a polgármester által megjelölt feladatokat, ezek elvégzésének határidőit, 3. elvégzik a titkárságon és az irodán felmerülő gépelési feladatokat, 4. gondoskodnak a polgármester kimenő leveleinek, illetve egyéb anyagainak, iratainak postázásáról, 5. naprakészen vezetik a polgármester napi programjainak időpontjait és helyszíneit, 6. rendszerezik és rendben tartják a polgármester levelezését és ügyiratait, 7. a polgármester félfogadására történő bejelentkezéseket nyilvántartásba veszik, és a félfogadáshoz szükséges iratokat a félfogadás időpontjára a polgármester rendelkezésére bocsátják, 8. gondoskodnak a polgármester és a Polgármesteri Kabinet Iroda irodaszer-, és nyomtatvány igényének negyedévenkénti megrendeléséről, 9. kezelik a polgármester reprezentációs költségét: havonta felveszik a polgármestert megillető reprezentációs költséget a Polgármesteri Hivatal pénztárában, ebből beszerzik a polgármester által meghatározottakat, majd a felvett pénzzel utólagosan a Pénzügyi Irodán elszámolnak, 10. igény szerint közreműködnek rendezvények előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában, 11. koordinálják a polgármesteri gépkocsi igénybevételét, 12. elvégzik a Polgármesteri Kabinet Iroda létszámjelentésével, a szabadságok igénybevételével és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat, 13. a vezetői és irodavezetői emlékeztetők adminisztrációs teendőit ellátják, 14. a minőségügyi rendszerrel összefüggő adminisztrációs munkát az irodára vonatkozóan teljes körűen ellátják. 15. Az ügyfeleket tájékoztatják.66 b.)67 1.) A Városkép újság kiadását koordináló munkatárs feladatai: 1.) ellátja a Városkép című önkormányzati újság szerkesztésével, kiadásával és terjesztésével kapcsolatos feladatokat (megrendelések, szerződések előkészítése, karbantartása), 2.) kapcsolatot tart a Városkép szerkesztőjével, összegyűjti a Polgármesteri Hivatal és az önkormányzat megjelentetni kívánt anyagait, ezeket rögzíti és továbbítja, 3.) ellátja az újság hirdetésszervezői feladatait, 4.) nyilvántartást vezet a megjelenő hirdetésekről, ellenőrzi a korrektúrában a hirdetések szövegét, 5.) a számlázás érdekében a Pénzügyi Iroda felé havonta összesítést készít a fizetendő hirdetésekről,

6.) 68 7.) 69 8.) gondoskodik a munkakörébe tartozó bizottsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról. c.) 1.) 2.)

66

A közbiztonsági és szervezési referens feladatai: a Kerületi Védelmi Bizottság (KVB) működésének elősegítése a törvényi előírások és a KVB SZMSZ szerint. A KVB üléseinek előkészítése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, a KVB adminisztratív ügyeinek napi kezelése, a tervezési feladatok koordinálása és végrehajtása, együttműködve a kerületi polgárvédelmi parancsnokkal, a kerületi katonai megbízottal, valamint a Polgármesteri Hivatal tárgyban illetékes irodáival,

Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés, hatályos: 2007. április 6-tól. 68 Hatályát vesztette 2007. szeptember 1-jén. 69 Hatályát vesztette 2007. szeptember 1-jén. 67

15 3.) 4.)

5.) 6.) 7.) 8.)

9.) 10.)

11.) 12.)

13.)

a közbiztonság további javítása és a bűncselekmények megelőzése érdekében kapcsolatot tart a megalakult polgárőr szervezetekkel, javaslataik és kérdéseik alapján segítséget ad a működésükhöz, segíti ezen szervezetek bekapcsolódását az állami, önkormányzati, más társadalmi szervezetek bűnmegelőzési, közlekedésbiztonsági, baleset-megelőzési, gyermek- és ifjúságvédelmi együttműködésbe, segíti szervezni és lebonyolítani a rendőrség általános biztonságra nevelő programját (DADA -program - dohányzás, alkohol, drog, AIDS). Kapcsolatot tart ennek kapcsán a kerületi Rendőrkapitánysággal és a kerület nevelési intézményeivel, iskoláival, részt vesz a kerületi rendezvények, nyilvános fórumok, lakossági tájékoztatók, kulturális rendezvények szervezésében és lebonyolításában, a közbiztonsággal kapcsolatos napi feladatok gondozása, javaslatok készítése, a kijelölt feladatok végrehajtása, illetve a végrehajtás segítése, elkészíti a munkakörébe tartozó előterjesztéseket a bizottsági, illetve képviselő-testületi ülésekre, továbbá gondoskodik a vonatkozó döntések végrehajtásáról, részt vesz a Polgármesteri Hivatal által szervezett rendezvények, valamint kerületi rendezvények, nyilvános fórumok, lakossági tájékoztatók, kulturális rendezvények szervezésében és lebonyolításában, a polgármester által meghatározott hazai és külföldi kapcsolatok koordinálását, utazások szervezését végzi, részt vesz a testvérvárosi kapcsolatok programjainak lebonyolításában, 70 , a „Közalapítvány a XVIII. kerület Közbiztonságáért” kuratóriumi üléseinek előkészítése, 71 .

d.) A kisebbségi referens feladatai: 1. A kisebbségi önkormányzatokkal kapcsolatos feladat-, és hatáskörökhöz kapcsolódóan: a.) segíti a kisebbségi önkormányzatok munkáját az 1993. évi LXXVII. tv. 28. §. alapján, b.) nyilvántartja a helyi kisebbségi önkormányzat szervezeti és működési rendjét szabályozó határozatának kihirdetését az 1990. évi LXV. tv. 102. c. §. (7) bekezdése alapján, c.) segíti a kisebbségi-emberjogi tanácsnok munkáját, gondoskodik a tanácsnok feladatai elvégzéséhez szükséges adminisztráció ellátásáról, d.) elkészíti a kisebbségi-emberjogi tanácsnok által szervezett egyeztető értekezletek jegyzőkönyveit, e.) rendszeres kapcsolatot tart a kisebbségi szervezetek, önkormányzatok elnökeivel, illetve képviselőivel, f.) felkérés esetén vezeti a kisebbségi önkormányzat testületi ülésén készítendő jegyzőkönyvet, g.) gondoskodik a jegyzőkönyvek Közép-magyarországi Regionális Közigazgatási Hivatalba történő megküldéséről,72 h.) gondoskodik a kisebbségi önkormányzat működésével kapcsolatos iratok tárolásáról, archiválásáról, i.) a kisebbségi önkormányzatokhoz kötődő külföldi kapcsolatokkal összefüggő rendezvények szervezését, lebonyolítását ellátja, j.) felkérés esetén ellátja a minőségügyi rendszer belső auditálásával összefüggő feladatokat. k.) Ügyfelekkel való kapcsolattartás73 l.) Tanácsnoki beszámoló elkészítésében való közreműködés, adatszolgáltatás74 m.) Kisebbségi önkormányzatok költségvetési koncepciójának elkészítésében és a költségvetés tervezésében, valamint a jegyzőkönyvek átvizsgálásában való segítségnyújtás75 n.) Az önkormányzat képviselő-testületének ülésére meghívó küldése a kisebbségi önkormányzatnak.76 70

71

Hatályát vesztette 2007. szeptember 1-jén.

Hatályát vesztette 2007. szeptember 1-jén. Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés, hatályos: 2007. április 6-tól. 73 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 74 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 75 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 76 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 72

16

e.)

A pestszentimrei referens feladatai:

1.) a Polgármesteri Hivatal pestszentimrei kirendeltségén ügyfelek fogadása, tájékoztatása a lakosságtól érkező észrevételek, vélemények összegyűjtése és továbbítása a polgármester, a Hivatal szakirodái és a képviselők felé,77 2.) az állampolgárok panasz bejelentéseit – szükség esetén - helyszíneli, azokról feljegyzést készít és továbbítja a szakiroda, vagy külső szerv felé, 3.) az önkormányzat – pestszentimrei vonatkozású – képviselő-testületi és bizottsági anyagainak figyelemmel kísérése, véleményezése, 4.) 78bonyolítja a polgármester megbízásait, szervezi helyi programját, , 5.) 79 társadalmi szervezetek javaslatainak továbbítása a civil referens részére egyeztetést követően esetleges intézkedések megtétele 6.) a képviselők fogadóóráira igény szerint biztosítja a hivatal helyiségeit és eszközeit, 7.) 80 PVÖ működésével kapcsolatos szervező, koordináló tevékenység ellátása 8.) 81, 9.) a Hivatalból nyugdíjba került dolgozókkal ápolja a kapcsolatot, találkozókat, megemlékezéseket szervez. Folyamatosan figyelemmel kíséri a szociális körülményeiket, esetleges segélyezésükre javaslatot tesz. 10.)előkészíti a kerület 100 éves polgárainak köszöntését, 11.)gondoskodik az Önkormányzat saját halottainak temettetéséről, síremlékük elkészíttetéséről a család egyeztetett hozzájárulásával, kegyeleti feladatok ellátásával. f.)82 g.) A civil kapcsolatok referense feladatai: 1.) , 2.) , 3.) 4.) , 5.) 6.) 83.

7.) a kerületi civil szektorra vonatkozó internetes adatbázis (ún. „civil nyilvántartás”) karbantartása, frissítése 8.) az önkormányzat portálján található civil felület (ún. „civil oldal”) karbantartása, frissítése, aktuális hírek, információk, tájékoztató anyagok összeállítása és civil oldalon történő közzététele, 9.) a civil szervezetek, valamint egyházak vezetőivel történő személyes kapcsolattartás, illetve – a polgármester utasítása alapján – civil és egyházi rendezvényeken való részvétel, 10.) kapcsolatépítés helyi, megyei és központi közigazgatási szervekkel a civil és egyházi kapcsolattartás legjobb gyakorlatainak megismerése céljából, 11.) a kerületi civil szektort, illetve a kerületi egyházakat érintő önkormányzati rendezvények, találkozók, megbeszélések koordinációja, szervezése, lebonyolítása, 12.) A Civil és Egyházi Alapból kiírásra kerülő, illetve egyéb, civil szervezeteket vagy a kerületi egyházakat érintő pályázatok kiírásában és lebonyolításában való részvétel, a pályázatok kezelése, szerződések megkötése, teljesítésük ellenőrzésében való tevékeny részvétel, valamint az elszámolások és beszámolók ellenőrzése, 77

Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 79 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 80 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 78

81

Hatályát vesztette 2007. szeptember 1-jén. Hatályon kívül helyezte a 2/2007. (05. 29.) sz. jegyzői intézkedés, hatályos: 2007. május 29-étől. 83 Az 1-6. pontok hatályukat vesztették 2007. szeptember 1-jén. 82

17 8.) a civil szervezetek pénzügyi támogatásának rendjéről szóló módosított 55/2004. (XII. 21.) önkormányzati rendeletben, illetve a kerületi egyházak, felekezetek, vallási közösségek pénzügyi támogatásának rendjéről szóló módosított 56/2004. (XII. 21.) önkormányzati rendeletben meghatározott, valamint a civil és az egyházi koncepciókban, a Civil Kerekasztal és az Idősügyi Tanács Ügyrendjében foglalt feladatok ellátása, 13.) javaslattétel, a költségvetés tervezésekor, a civil és egyházi alap összegére, 14.) gondoskodás a munkakörébe tartozó bizottsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról, civil szervezetekkel és egyházakkal kapcsolatos együttműködési megállapodások és egyéb szerződések megkötéséről, aktualizálásáról.84 h.)85. i.)86 j.) A főépítészi munkacsoport feladatai: 1.) az önkormányzati főépítész a területi főépítésszel, Budapest Főváros főépítészével, valamint az érintett önkormányzatok főépítészeivel együttműködve elősegíti az illetékességi területet érintő terület- és település rendezési tervek összhangjának kialakítását, 2.) 87folyamatosan figyelemmel kíséri a szabályozási tervek hatályosulását, tapasztalatairól évente tájékoztatást ad, illetve négyévente összefoglaló jelentést készít a Képviselő-testület részére, előkészíti a szabályozási terv készítésére vonatkozó szerződéseket 3.) külön jogszabályban foglaltak szerint: illetékességi területet érintően helyi önkormányzati tervtanácsot működtethet, kezdeményezheti a feladatkörével összefüggő tervek központi, területi vagy önkormányzati tervtanácson történő megtárgyalását, tanácskozási joggal részt vesz a terület-, illetve településrendezési tervek, valamint az egyedi építési - ideértve a műemléki - ügyekkel foglalkozó tervtanácsokon, 4.) előkészíti az önkormányzat helyi építészeti értékek védelmével kapcsolatos szabályozását, és figyelemmel kíséri annak érvényesülését, gondoskodik az azokkal összefüggő nyilvántartás vezetéséről, 5.) szakmai véleményével, állásfoglalásaival segíti a terület, illetve a település egységes táji és építészeti arculatának alakulását, 6.) részt vesz - bírálóbizottsági tagként - az önkormányzat illetékességi területét érintő településrendezési, építészeti, valamint köztéri műalkotás létesítésével és elhelyezésével kapcsolatos képzőművészeti és építészeti (terv) pályázatok elbírálásában, 7.) közreműködik a terület- és településrendezési tervek nyilvántartására, a tervi szabályozáson alapuló adatszolgáltatásra és az ezzel kapcsolatosan felmerülő költség megállapítására vonatkozó helyi szabályok kialakításában, 8.) részt vesz - szükség szerint együttműködve - az illetékességi területére vonatkozó területi és települési információs rendszerek kialakításában és működésében, 9.) a Budapesti Városrendezési és Építési keretszabályzat, a Fővárosi szabályozási keretterv előírásainak, valamint a kerületi Városrendezési Szabályzatban (P.P.V.SZ.) foglaltak szerint készítteti és koordinálja a kerületi szabályozási tervek készítését és azok karbantartását, 10.)a fővárosi főépítésszel való megállapodás alapján, vele együttműködve - a megállapodás keretei között - gondoskodik a fővárosi és a kerületi tervek összhangjáról, 11.)gondoskodik a munkakörébe tartozó bizottsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról, 12.)véleményezi a szomszédos kerületek, települések szabályozási terveit,88 84

A 7-14. pontok 2007. szeptember 1-jétől hatályosak. Hatályon kívül helyezte a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 86 Hatályon kívül helyezte a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 85

87 88

Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. Hatályos 2007. szeptember 1-jétől.

18 13.)ellátja a műemlékvédelméről szóló 1997. évi LIV. tv ( Mvt) 6. §-ba foglalt feladatokat, közreműködik az Mvt. 30. §-ba foglalt feladatok ellátásában,89 14.)hivatal irodáival és külső szervekkel való kapcsolattartás.90 k.) A közterület-felügyeleti- és a hatósági ellenőrzési munkacsoport feladatai: A hatósági ellenőr feladatai: 1.) az önkormányzat illetékességi területén tervszerűen - a jegyző által jóváhagyott éves ellenőrzési terv alapján – ellenőrzi, az üzletek működését 2.) ellenőrzi az önkormányzati rendeletekben és egyéb - hatósági ellenőrzési tevékenységre feljogosító - jogszabályokban megjelölt tiltott vagy megengedett tevékenységek gyakorlását, 3.) az ellenőrzés tapasztalatait jegyzőkönyvben rögzíti és a további szükséges intézkedések megtétele céljából haladéktalanul továbbítja a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező polgármesteri hivatali vagy más szerveknek, illetve hatóságoknak, 4.) a helyszíni ellenőrzések során a polgárokat tájékoztatja a jogszabályoknak megfelelő eljárásokról. Amennyiben jogsértő tevékenységet tapasztal, figyelmezteti és tájékoztatja a polgárokat a jogsértés megszüntetésének lehetséges módjairól, és lehetséges jogkövetkezményeiről, A közterület-felügyelők feladatai: 1.) a közterületek jogszerű használatának, a közterületen folytatott engedélyhez, illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenység szabályszerűségének ellenőrzése, 2.) a közterületek rendjére, tisztaságára vonatkozó jogszabályok által tiltott tevékenység megelőzése, megakadályozása, megszakítása, megszüntetése, szankcionálása, 3.) a jogellenes állapot jelzése, intézkedés kezdeményezése, ha a szükséges eljárás más szerv (hatóság) hatáskörébe tartozik, 4.) közreműködés a közrend, a közbiztonság védelmében, 5.) közreműködés a közterület, az épített és természeti környezet védelmében, 6.) közreműködés az önkormányzat vagyonának védelmében, 7.) közreműködés az állategészségügyi és eb-rendészeti feladatok ellátásában, 8.) kiemelten védett, védett és az időtartamban korlátozott várakozási övezetben közlekedő, illetve várakozó járművek behajtási engedélyeinek ellenőrzése, a megfelelő szankciók alkalmazása, ill. intézkedések megtétele, 9.) korlátozott várakozási övezetek használatának felügyelete, a lakossági és intézményi engedélyek ellenőrzése, intézkedés a Fővárosi Közgyűlés rendeletének felhatalmazása alapján és szabályai szerint, 10.)a közút kezelőjének megbízása alapján a közterületen tárolt üzemképtelen járművek eltávolítása iránti intézkedés, 11.)együttműködés a társhatóságokkal, illetve a hivatal szervezeti egységeivel, a rendőrséggel és a kerületben működő polgárőr csoportokkal. 12.)91Helyszíni szemléken a hatósági ellenőr kísérése l.)

Az önkormányzati tanácsadó feladatai:92

1.) 2.) 3.) 4.)

5.) 6.) 89 90

91 92

,

Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. Az 1-8. pontok hatályukat vesztették, a 9-22. pontok hatályba léptek 2007. szeptember 1-jén.

19 7.) 8.)

, 9.) Szakmai segítséget nyújt a tisztségviselők hivatalon kívüli kommunikációs kötelezettségeik ellátásához. 10.) Részt vesz a képviselő-testület ülésein. 11.) Közreműködik a polgármester, alpolgármesterek, jegyző, aljegyző nyilvános fellépéseinek, sajtószerepléseinek megszervezésében, előkészítésében, a nyilatkozók felkészítésében, háttéranyagok összeállításában. 12.) Gondoskodik a munkakörébe tartozó bizottsági, testületi előterjesztések előkészítéséről, a meghozott határozatok végrehajtásáról. 13.) Folyamatos kapcsolatot tart a kerületi és országos nyomtatott és elektronikus sajtó szerkesztőségeivel, összeállítja az önkormányzattal kapcsolatos sajtóanyagokat. 14.) Biztosítja a sajtófigyelést, értékelését. 15.) Gondoskodik a sajtómunkához szükséges információk beszerzéséről. 16.) A Polgármester intézkedése alapján tájékoztatja az országos és helyi sajtót az önkormányzat és hivatala fontosabb eseményeiről, döntéseiről, melynek során előzetes információt, közleményt ad ki, gondoskodik a sajtótájékoztató megszervezéséről. 17.) javaslatot tesz a sajtómunka irányára, témáira, módszereire, a sajtó munkatársaival való kapcsolattartás tartalmi és formai kérdéseire. 18.) A polgármester megbízása alapján ellátja a szóvivői feladatokat, sajtórendezvényeken információt nyújt (sajtóbeszélgetés, sajtókonferencia, sajtótájékoztató, háttérbeszélgetés). 19.) Cikkeket, sajtóinformációkat készít, melyek megjelentetéséről egyeztetést követően gondoskodik. 20.) Összeállítja a sajtó és az önkormányzat vezetői számára a havi eseménynaptárt, és gondoskodik ennek folyamatos aktualizálásáról. 21.) A Városkép című önkormányzati újságban megjelenő - az önkormányzati és a polgármesteri hivatali - anyagok helyességét ellenőrzi és a hibákat jelzi a felelős szerkesztőnek. 22.) Figyelemmel kíséri a TV18 adásait és a helyi csatornán futó képújságot. Az esetleg felmerülő hibákat jelzi a felelős szerkesztőnek.

m.) Az egészségügyi referens feladatai:93koordinációs feladatellátás az önálló jogi személyként működő Egészségügyi Szolgáltató Kft. és az Önkormányzat között,94 1.) egészségügyi és Környezetvédelmi Bizottság és a Képviselő-testület hatáskörébe utalt feladatokat érintő határozatok előkészítése, bizottsági és testületi előterjesztések elkészítése, végrehajtás megszervezése, részvétel az üléseken95 2.) egészségügyi közalkalmazottak panaszaival kapcsolatos feladatellátás (tanácsadás, megfelelő szervhez irányítás), 3.) egészségügyi intézmények kerületi szintű rendezvényei koordinációs feladatainak ellátása, 4.) egészségügyi pályázatok kiírásának és elbírálásának megszervezése. 5.) 96Polgármesteri hivatalhoz egészségügy témakörben forduló ügyfelek tájékoztatása n.) Az alpolgármesteri titkárságok97 Az alpolgármesterek titkárnőinek feladatai: 1.) átveszik az alpolgármester beérkező postáját, gondoskodnak ennek, valamint az alpolgármester ügyiratainak iktatásáról és iktattatásáról, az alpolgármester által megjelölt személy vagy szerv részére történő átadásáról, 2.) nyilvántartják az alpolgármester által megjelölt feladatokat, ezek elvégzésének határidőit, 3.) elvégzik a titkárságon felmerülő gépelési feladatokat, 4.) gondoskodnak az alpolgármester kimenő leveleinek, illetve egyéb iratainak postázásáról, 93

Az m.) ponttal kiegészítette az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. április 6-ától. Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 95 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 96 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 97 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 94

20 5.) naprakészen vezetik az alpolgármester napi programjainak időpontjait és helyszíneit, 6.) rendszerezik, és rendben tartják az alpolgármester levelezését és ügyiratait, 7.) az alpolgármester félfogadására történő bejelentkezéseket nyilvántartásba veszik, és a félfogadáshoz szükséges iratokat a félfogadás időpontjára az alpolgármester rendelkezésére bocsátják, 8.) gondoskodnak az alpolgármester irodaszer-, és nyomtatvány igényének negyedévenkénti megrendeléséről, 9.) 98kezelik az alpolgármester reprezentációs költségét: , 10.) igény szerint közreműködnek rendezvények előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában.

11.)99információszolgáltatást biztosítanak a tájékoztatást kérő ügyfeleknek, 12.)100telefonokat, helyi nyilvántartásokat kezelik, 13.)101alpolgármesteri és a titkársági helyiségek leltárfelelősei. o.) Az ifjúsági, közművelődési - és sport feladatokat ellátó munkatársak tevékenységei :102 1.) 2.) 3.) 4.) 5.)

6.)

figyelemmel kíséri az ifjúságpolitikai koncepció alapelvének érvényesülését, elvégzi az ezzel kapcsolatos feladatokat, ifjúságpolitikai éves feladattervet készít, végrehajtásában közreműködik, elvégzi a feladatkörével összefüggő kerületi rendezvényekkel kapcsolatos tervező, szervező és végrehajtó feladatokat, közreműködik a Képviselő-testület, bizottság döntéseinek előkészítésében, végrehajtásában. Szakterületére vonatkozóan előterjesztést készít, közreműködik a szakterületére vonatkozó pályázatok elkészítésében, ellenőrzi a pályázatok célszerinti felhasználását a pályázati célok megvalósulását, figyelemmel kíséri és ellenőrzi a diákjogok érvényesülését, szervezi a diákparlament munkáját, segíti a diákönkormányzatok, diák- és ifjúsági egyesületek munkáját, konzulensi feladatot lát el az Ifjúsági Információs Iroda vonatkozásában,

7.)

drogprevencióval kapcsolatos feladatok ellátása,

8.) 9.)

közreműködik a nyári táborok szervezésében, kapcsolatot tart a Polgármesteri Hivatal társirodáival, a Gyermekjóléti Szolgálattal, Gyámhivatallal, ÁNTSZ-szel, Pestszentlőrinc-Pestszentimrei Egészségügyi Szolgáltató Kft.-vel szakterületére vonatkozóan, a kerületi intézményekkel, valamint civil referenssel történő egyeztetés alapján összeállítja a kerület éves rendezvénytervét, konzulensi feladatok ellátása a művelődési intézmények vonatkozásában (fenntartói irányítás) pályázatok előkészítése és lebonyolítása a közművelődési színterek vonatkozásában döntés-előkészítés és végrehajtás a polgármester munkáltatói jogkörének gyakorlásához a közművelődési intézményvezetők vonatkozásában közművelődési intézmények alapító okirata módosításának és SZMSZ-nek jóváhagyásához kapcsolódó döntés-előkészítő és végrehajtó feladatok ellátása, közművelődési intézmények éves programjának, ill. az éves program beszámolójának döntéselőkészítő és végrehajtó feladatainak elvégzése, helyi közművelődési feladatok, célkitűzések meghatározásában való koordináló, szervező feladatok ellátása, közművelődési megállapodások előkészítése, végrehajtásának, teljesülésének ellenőrzése, közművelődési szakemberek szervezett továbbképzése, pályázat, koordináció, döntés előkészítés, végrehajtás, ellenőrzés, más feladatkörébe nem tartozó, a helyi kitüntetések adományozásához szükséges döntéselőkészítő és végrehajtó feladatainak ellátása,

10.) 11.) 12.) 13.) 14.) 15.) 16.) 17.) 18.) 19.) 98

Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 100 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 101 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől 102 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 99

21 20.)

az önkormányzat közművelődési koncepciójának, közművelődési rendeletének megalkotásához szükséges döntés-előkészítő munka, majd a végrehajtás teljesülésének nyomon követése, ellenőrzése, 21.) kiemelt rendezvényeken való részvétel, továbbá azok szervezése, 22.) az önkormányzat megrendelésében alkotó művészek tevékenységének koordinálása, segítése, az ehhez kapcsolódó operatív és adminisztratív feladatok ellátása, 23.) új emlékhelyek, köztéri szobrok, emléktáblák felállításához, elhelyezéséhez, zsűriztetéséhez köthető döntés előkészítő – végrehajtó operatív, valamint adminisztratív feladatok elvégzése, 24.) figyelemmel kíséri az önkormányzati támogatású minőségi utánpótlás-nevelés megvalósítását, 25.) elemzéseket végez szakterületére vonatkozóan, 26.) segíti a Képviselő-testület, bizottság döntés-előkészítő munkáját, gondoskodik a döntések végrehajtásáról, 27.) együttműködik a kerületi Diáksport Bizottsággal, 28.) segítséget nyújt a helyi testneveléséi és sportfeladatok, illetve fejlesztési célkitűzések meghatározásához, szervezi azok realizálását, 29.) összehangolja a kerületi területi, illetve sportági szakszövetségek, sportintézmények, SE-k, általános és középiskolák tevékenységét, 30.) figyelemmel kíséri a sportkoncepció, valamint sport rendelet megvalósulását, 31.) összehangolja a sportági tevékenységet és a sportszakemberek foglalkoztatását a diáksport és a sportegyesületek utánpótlás-nevelés fejlesztésének érdekében, 32.) segíti és ellenőrzi a Diákolimpiát, 33.) közreműködik a szakterületéhez kapcsolódó helyi pályázatok megszerkesztésében, végzi a pályáztatási eljárást, ellenőrzi a támogatási összeg célszerinti felhasználását és a pályázati célok megvalósulását, 34.) gondozza a szakterületét érintő szerződéseket, együttműködési megállapodásokat, 35.) közreműködik a sportintézmények, szervezetek támogatási rendszerének kidolgozásában, 36.) működteti a sportinformatikai rendszert, 37.) elkészíti az éves kerületi versenynaptárt, gondoskodik annak kiadásáról, segítséget nyújt szakmai kiadványok, pályázatok elkészítéséhez, 38.) ápolja a nemzetközi kapcsolatokat, szervezi az együttműködésből adódó sportrendezvényeket, kerületi sportrendezvényeket, versenyeket szervez, rendez, koordinál, beszámol a kerületi rendezvényterv sportfeladatainak megvalósulásáról, együttműködik a sporttal foglalkozó szervezetekkel, szakszövetségekkel, 38.) szakmai segítséget nyújt a helyi sportszervezési feladatokhoz. ifjúságpolitikai feladatok:103 39.) 40.) sportreferensi feladatok:104 1.) 2.) , p.) A koordinációs referens feladatai:105

1.) 2.) 3.) 103

Részt vesz az önkormányzat településmarketingjének tervezésében és az ezzel összefüggő tevékenység szervezésében. Kialakítja a XVIII. kerület hivatalos honlapjának (www.bp18.hu) szerkezetét, tartalmi struktúráját, koordinálja a szakmai portálok működését. Felügyeli a portálok adatbázisainak feltöltését, folyamatos frissítését.

Hatályát vesztette 2007. szeptember 1-jén. Hatályát vesztette 2007. szeptember 1-jén. 105 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 104

22 4.) 5.) 6.) 7.) 8.) 9.) 10.) 11.) 12.) 13.)

Figyelemmel kíséri az elektronikus önkormányzatok elektronikus ügyintézés, ügykezelés kialakításának központi stratégiáját, részt vesz a kerület saját stratégiájának, feladatterveinek elkészítésében. A GVOP 4.3.2. elnevezésű projekt eredményeként létrejött Essentia projekttel összefüggésben a hivatal adatvagyonának másodlagos hasznosításával kapcsolatos tevékenység ellátása (folyamatos karbantartás és fejlesztés). Részt vesz a Képviselő-testület ülésein. Kapcsolatot tart a kerületi intézményekkel, társadalmi és civil szervezetekkel, vállalkozókkal, művészekkel az internetes portálok adatbázisainak feltöltése és ezek minél szélesebb körben történő megismertetése érdekében. A kerületi helytörténeti gyűjtemény segítségével koordinálja a kerület múltját, jelenét és jövőjét népszerűsítő, bemutató kiadványok, kiállítások elkészítését. Koordinálja az önkormányzat és a polgármesteri hivatal tevékenységét és döntéseit bemutató kiadványok készítését. Koordinálja az önkormányzat és a polgármesteri hivatal protokoll-feladatait. Elkészíti az irodavezetői értekezletek emlékeztetőit. Figyelemmel kíséri a Polgármesteri Kabinet Iroda irodaeljárását, javaslatot készít az esetleges módosításra, aktualizálásra, az ISO minőségi eljárással összefüggő feladatokat az iroda vonatkozásában koordinálja. Más ügyintéző munkakörébe nem tartozó kerületi önkormányzati kitüntetések jóváhagyása előtti előkészítő munkát ellátja és az előterjesztést összeállítja.

q.) Az esélyegyenlőségi referens feladatai:106

1.)

Közreműködés a nők, a fogyatékossággal élők, a romák, az idősek (továbbiakban kiemelt célcsoportok ) XVIII. kerületi helyzetének felmérésében és vizsgálatában. 2.) Részvétel az esélyegyenlőség területén megalkotott jogszabályok és egyéb szabályozók végrehajtásában és megvalósulásuk ellenőrzésében. 3.) Esélyegyenlőséggel kapcsolatos szakmai fórumok, képzések szervezése, ezeken való részvétel. 4.) Esélyegyenlőséggel kapcsolatos információk továbbítása az önkormányzat és a célcsoportok között. 5.) Az önkormányzat képviselete az esélyegyenlőség területével kapcsolatos konferenciákon és különböző rendezvényeken polgármesteri kijelölés alapján 14.§ Jegyzői Koordinációs Iroda107 a.) A jegyzői titkárság feladatai: A jegyző titkárnőinek feladatai: 1.) átveszik a jegyző beérkező postáját, gondoskodnak ennek, valamint a jegyző ügyiratainak iktatásáról és a jegyző által megjelölt személy vagy szerv részére történő átadásáról, 2.) nyilvántartják a jegyző által megjelölt feladatokat, ezek elvégzésének határidőit, 3.) elvégzik a titkárságon felmerülő gépelési feladatokat, 4.) gondoskodnak a jegyző kimenő leveleinek, illetve egyéb iratainak postázásáról, 5.) naprakészen vezetik a jegyző napi programjainak időpontjait és helyszíneit, 6.) rendszerezik, és rendben tartják a jegyző levelezését és ügyiratait, 106

Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. Az iroda elnevezését és szervezeti felépítését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 107

23 7.) a jegyző félfogadására történő bejelentkezéseket nyilvántartásba veszik, és a félfogadáshoz szükséges iratokat a félfogadás időpontjára a jegyző rendelkezésére bocsátják, 8.) gondoskodnak a jegyző irodaszer-, és nyomtatvány igényének negyedévenkénti megrendeléséről, 9.) kezelik a jegyző reprezentációs költségét: havonta felveszik a jegyzőt megillető reprezentációs költséget a Polgármesteri Hivatal pénztárában, ebből beszerzik a jegyző által meghatározottakat, majd a felvett pénzzel utólagosan a Pénzügyi Irodán elszámolnak, 10.) igény szerint közreműködnek rendezvények előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában, 11.) választásokkal összefüggő feladatokat látnak el, 12.) koordinálják a hivatali gépkocsi igénybevételét, 13.) összesítik az utazási költségtérítéssel kapcsolatos igényeket, 14.) ellátják a taxi csekkek kiadásával kapcsolatos feladatokat, 15.) jegyzői kabinet szerződések nyilvántartásának vezetését is ellátják, 16.) gondoskodnak a hivatalban őrzendő vagyonnyilatkozatok és iratai jegyző páncéljában történő őrzéséről, 17.) teljesítik a minőségbiztosítással kapcsolatos feladataikat, őrzik és rendszerezik az ezzel kapcsolatos dokumentumokat, 18.) nyilvántartják az ellenőrzési tervben szereplő ellenőrzéseket, 17.)begyűjtik a hivatali dolgozók telefonköltségeinek listáját. b.) Az aljegyzői titkárság feladatai: Az aljegyző titkárnőjének feladatai: 1.) átveszi az aljegyző beérkező postáját, gondoskodik ennek, valamint az aljegyző ügyiratainak iktatásáról és az aljegyző által megjelölt személy vagy szerv részére történő átadásáról, 2.) nyilvántartja az aljegyző által megjelölt feladatokat, ezek elvégzésének határidőit, 3.) elvégzi a titkárságon felmerülő gépelési feladatokat, 4.) gondoskodik az aljegyző kimenő leveleinek, illetve egyéb iratainak postázásáról, 5.) naprakészen vezeti az aljegyző napi programjainak időpontjait és helyszíneit, 6.) rendszerezi, és rendben tartja az aljegyző levelezését és ügyiratait, 7.) az aljegyző félfogadására történő bejelentkezéseket nyilvántartásba veszi, és a félfogadáshoz szükséges iratokat a félfogadás időpontjára az aljegyző rendelkezésére bocsátja, 8.) gondoskodik az aljegyző irodaszer-, és nyomtatvány igényének negyedévenkénti megrendeléséről, 9.) kezeli az aljegyző reprezentációs költségét: felveszi az aljegyzőt megillető reprezentációs költséget a Polgármesteri Hivatal pénztárában, ebből beszerzi az aljegyző által meghatározottakat, majd a felvett pénzzel utólagosan a Pénzügyi Irodán elszámol, 10.)ellátja a minőségügyi vezető által meghatározott adminisztrációs feladatokat, 11.)átveszi a képviselők vagyonnyilatkozatait. c.)108 d.) A jogászi munkacsoport feladatai:109 1.) a Polgármesteri Hivatal vezetésének, valamint az Önkormányzat Képviselő-testülete és bizottságai munkájának jogi-szakmai segítése, 2.) a jegyző felkérésére ellátják a jogi képviseletet a Polgármesteri Hivatal vonatkozásában, 3.) a Polgármesteri Hivatal vezetésének felkérésére véleményezik a jogi szakértelmet igénylő kérdésekre vonatkozóan az önkormányzati rendelet-tervezeteket, Képviselő-testületi, bizottsági előterjesztéseket, szerződés-tervezeteket, Polgármesteri Hivatal belső szabályzatait stb., 4.) intézik a külföldi személyek tulajdon szerzéshez történő hozzájárulással kapcsolatos feladatokat, valamint jelzálogjog törlésével kapcsolatos feladatokat, 5.) ellátják a kárigényekkel (úthiba, baleset) kapcsolatos feladatokat, 6.) intézik a köztisztviselői kártérítéssel, a szociális és egészségügyi pályázatokkal, a GAMESZ és az Egészségügyi Szolgálat közbeszerzéseivel, az egészségügyi privatizációval, a részvényekkel, a kárpótlási jegyek felhasználásával, valamint az alapítványi ügyekkel kapcsolatos feladatokat, 108 109

Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől.

24 7.) ingyenes jogi tanácsadást tartanak a kerület lakosai részére, 8.) jogszabály-figyelési feladatokat is ellátnak, 9.) közbeszerzési eljárásokban részt vesznek, 10.)ellátják az önkormányzat kinnlevőségeinek behajtásával kapcsolatos jogi feladatokat. e.) A személyügyi munkacsoport feladatai:110 Ellátják a jegyző közszolgálati jogviszonnyal kapcsolatos feladat és hatásköreihez kapcsolódó feladatokat: 1.) írásba foglalják a kinevezést, munkaszerződést, annak elfogadását, és minden lényeges, a közszolgálati jogviszonyt, munkaviszonyt érintő jognyilatkozatot, 2.) a kinevezéshez és a munkaszerződéshez csatolják a köztisztviselő munkaköri leírását, 3.) ellátják a köztisztviselői állás betöltésére kiírt pályázatokkal kapcsolatos feladatokat (pályázatok közzététele, a pályázatok eredményéről történő írásbeli tájékoztatás stb.), 4.) ellátják a köztisztviselő, ügykezelő besorolásával, átsorolásával, kitüntetésével, minősítésével kapcsolatos előkészítő feladatokat, 5.) nyilvántartják a munkaidő kedvezményt, a tanulmányi szerződéseket, fizetés nélküli szabadságok engedélyeit, 6.) elvégzik a köztisztviselők és a dolgozók jogviszonyának megszüntetésével kapcsolatos feladatokat, 7.) nyilvántartja a személyi illetményeket, illetménypótlékokat, 8.) ellátják az ügykezelői alapvizsgával, közigazgatási alap- és szakvizsgával kapcsolatos feladatokat, 9.) előkészítik és nyilvántartják a jubileumi jutalmakat, 10.)ellátják a tartalékállományba helyezéssel és üres álláshelyekkel kapcsolatos előkészítési feladatokat, 11.)törlik minden nyilvántartásból a fegyelmi büntetést az 1992. évi XXIII. tv. 50. §. (5) bekezdésére figyelemmel meghatározott időtartam elteltével, 12.)nyilvántartást vezetnek a köztisztviselőkről meghatározott adatkörrel kiterjedően az 1992. évi XXIII. tv. 61. §. (1) bekezdése alapján, 13.)közszolgálati vagy munkaviszony megszűnésekor a személyi anyagokat irattározásra átadják a központi irattárnak, 14.)évente adatszolgáltatást végeznek az illetékes minisztérium a Közép-magyarországi Regionális Közigazgatási Hivatalon keresztül központi közszolgálati nyilvántartás részére,111 15.)kezelik a köztisztviselők személyi anyagait jogszabályban meghatározottak szerint, 16.)a vagyonnyilatkozat-tétellel és összevetésével kapcsolatos előkészítő feladatokat végzik, 17.)nyilvántartják a köztisztviselők teljesítménykövetelményeit, és –értékeléseit, 18.)gondoskodnak a Hivatal munkatársait megillető juttatások kifizetéséről, nyilvántartják azokat, 19.)előkészítik az illetményelőleg, segély- és temetési segély-kérelmeket, 20.)bírálatra előkészítik a munkáltatói kölcsönigényeket, a döntésről tájékoztatják az igénylőket, 21.)megszervezik a Hivatal munkatársainak belső,- és külső oktatását, továbbképzését, nyilvántartják azokat, 22.)nyilvántartják a köztisztviselők által lakásépítésre és vásárlásra felvett állami kezességvállalással biztosított hiteleket, 23.)adatszolgáltatást, illetve felméréseket végeznek a Pénzügyminisztérium, illetve a Magyar Államkincstár Fővárosi Területi Igazgatósága részére, 24.)analitikus nyilvántartást vezetnek az évenkénti üdülési hozzájárulásokról, 25.)elkészítik a délegyházi üdülés beosztását. f.) Az informatikai munkacsoport feladatai: Az informatikai csoport vezetőjének feladatai: 1.) szervezi, irányítja és ellenőrzi az Informatikai Csoport munkáját,

110 111

Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007 szeptember 1-jétől. Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés, hatályos: 2007. április 6-tól.

25 2.)

3.) 4.) 5.) 6.)

7.) 8.) 9.) 10.)

a hivatal vezetőségének igénye alapján javaslatokat tesz az informatikai rendszer fejlesztésére, működésének hatékonyabbá tételére, egységes koncepció, valamint speciális kérdések (vírusvédelem, adatbiztonság, önkormányzati intézmények közötti számítógépes kapcsolat, távmunka-végzés, elektronikus levelezés, Internet-kapcsolat stb.) kidolgozására. Előkészíti a Polgármesteri Hivatal hardver- és szoftverbeszerzéseit, felügyeli az informatikai fejlesztési programokat. Részt vesz a külső cégekkel kötött szerződésekben foglalt tevékenységek meghatározásában, a fejlesztések minél hatékonyabb és gazdaságosabb megvalósítása érdekében tanulmányozza a már működő önkormányzati és egyéb informatikai rendszereket, felügyeli a hivatal számítógépes hálózatait, ideértve a választási hálózatot is, és ellenőrzi azok megfelelő biztonságát. Kiosztja és nyilvántartja az IP címeket. Felügyeli a hivatalban működő szervereket, biztosítja a hálózati felhasználók regisztrálását, választások és azok előkészülete idején gondoskodik a számítógépes rendszerekkel kapcsolatos teendők elvégzéséről. Folyamatos kapcsolatot tart a Magyar Államkincstár Fővárosi Igazgatóságának illetékes szakembereivel; elvégzi, illetve elvégezteti a választási szoftverek elhozatalát, telepítését, konfigurálását és tesztelését. Részt vesz az adatrögzítő és egyéb személyzet betanításában. A választások és az azokat megelőző próbák alatt irányítja az informatikai munkát, szervezi a hivatal új dolgozóinak betanítását és a meglévő munkatársak továbbképzését, megszervezi a hivatal WWW honlapjának kialakítását és karbantartását, szükség esetén kezdeményezi polgármesteri utasítás kiadását, előkészíti azt kiadmányozásra és gondoskodik iktatásáról, továbbításáról, évente egy alkalommal tájékoztatást ad a csoport munkájáról a polgármesternek.

A rendszergazda feladatai: 1.) üzemelteti a Polgármesteri Hivatal rábízott szervereit; felhasználónként, illetve csoportonként beállítja a hivatal vezetősége által meghatározott jogosultságokat, 2.) az erre vonatkozó értesítés alapján gondoskodik arról, hogy az új dolgozóknak saját bejelentkezési nevük és szükséges jogosultságai legyenek, az eltávozott munkatársakat pedig letiltja, 3.) elvégzi a hálózati felhasználók regisztrálását, 4.) telepíti és konfigurálja a szükséges programokat 5.) meghatározott rendszerességgel elvégzi a szerverek adatainak mentését, meghibásodás esetén pedig lehetőség szerinti visszaállításukat. Gondoskodik a szerverek vírusvédelméről, szükség esetén a fertőzés megszüntetéséről, 6.) részt vesz a választások előkészítő munkáiban és lebonyolításában, 7.) segítségére van a hozzá forduló felhasználóknak a hálózattal és a szerverekkel kapcsolatos problémáik megoldásában. Részt vesz a hivatal dolgozóinak oktatásában, 8.) elvégzi a hivatalban felmerülő kisebb hardverproblémák kijavítását; komolyabb gond esetén pedig értesíti az erre szerződött külső céget a hiba mielőbbi kijavítása érdekében, 9.) elvégzi a hivatal vezetősége által rábízott, az informatikai rendszerrel kapcsolatos egyéb feladatokat, 10.) szükség esetén kezdeményezi polgármesteri utasítás kiadását, előkészíti azt kiadmányozásra és gondoskodik iktatásáról, továbbításáról, 11.) nyilvántartást vezet a software és informatikai eszközökről. Az informatikus feladatai: 1.) felügyeli a Polgármesteri Hivatal speciális szoftvereit; figyelemmel kíséri és elvégzi a verzióváltásokat, betanítja az érintett dolgozókat. A programok esetleges hibáit és hiányosságait, valamint a módosításra vonatkozó javaslatokat továbbítja a fejlesztő cégnek, kérve a kijavítást, illetve kiegészítést. Nem hálózatról működő rendszerek esetén felügyeli a szükséges állományok rendszeres mentését,

26 2.) figyelemmel kíséri az informatikai fejlesztési programokat, tekintettel beillesztésükre a hivatal meglévő informatikai rendszerébe, a meglévő rendszerekkel való kapcsolódási felület kialakítására. Kapcsolatot tart a fejlesztő cégekkel, 3.) a hivatal dolgozóit kioktatja a számítógépes vírusok terjedése elleni óvintézkedésekről, betanítja nekik a vírusellenőrző program(ok) használatát, és szükség esetén segédkezik a fertőzés megszüntetésében, 4.) karbantartja a Polgármesteri Hivatal kereskedelmi szoftvereinek leltárát. Gondoskodik arról, hogy minden munkahelyen a szükséges programok legyenek telepítve, sehol ne használjanak illegális szoftvert, a hiányzó licencek pedig pótoltassanak, 5.) részt vesz a választások előkészítő munkáiban és lebonyolításában, 6.) segítségére van a hozzá forduló felhasználóknak a vírusvédelemben, valamint a szoftverekkel kapcsolatos problémáik megoldásában, 7.) elvégzi a hivatal vezetősége által rábízott, az informatikai rendszerrel kapcsolatos egyéb feladatokat, 8.) szükség esetén kezdeményezi polgármesteri utasítás kiadását, előkészíti azt kiadmányozásra és gondoskodik iktatásáról, továbbításáról. g.)112 h.) A Szervezési munkacsoport feladatai:113 Ellátja a testületi és bizottsági ülésekkel kapcsolatos szervezési, ügyviteli és fejlesztési feladatokat. A bizottsági referens, szervezési ügyintézők, jegyzőkönyvvezetők feladatai: 1.) a Képviselő-testület és a bizottságok munkájának előkészítése, 2.) a Képviselő-testületi ülések és a bizottsági ülések meghívójának összeállítása a munkaterv, testületi, bizottsági határozatok és egyéb előterjesztések és indítványok alapján, 3.) írásos tájékoztatást adnak az ülések időpontjáról a tervezett napirendekről, 4.) az ülések meghívóinak elkészítése, 5.) egyeztetnek az előterjesztőkkel, és ennek alapján koordinálják a testületi és bizottsági anyagokat, 6.) gondoskodnak az anyagok sokszorosításáról, kiküldéséről és CD-n való kiadásáról, 7.) az ülések technikai feltételeit biztosítják, rögzítik a hanganyagot, 8.) a szavazatszámláló gépet kezelik, 9.) az üléseken jegyzőkönyveket vezetnek, hiteles jegyzőkönyv- és határozat-kivonatokat készítenek, 10.) képviselők részére leírási és egyéb adminisztrációs feladatokat látnak el, 11.) elvégzik a képviselő-testületi határozatok, helyi rendeletek számítógépes nyilvántartását, a rendeletek egységes szerkezetbe foglalását és nyilvántartását, 12.) a rendeletek kihirdetéséhez gondoskodnak a rendelet hirdetőtáblán való kifüggesztéséről, 13.) a Képviselő-testület és bizottságok anyagainak teljes körű archiválását elvégzik, 14.) a testület és bizottság munkájáról éves statisztikát készítenek. i.) Az Ügyviteli munkacsoport feladatai:114 Ellátja a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei ügyiratainak központi iktatását és a postázási feladatait. A Központi iktató feladatai: 1.) az iratkezelési szabályzat és a helyi irattári terv alapján végzi a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei ügyiratainak gépi (elektronikus) iktatását, 2.) az ügyiratok kezelését végzi, ezen belül: ügyiratok iktatását, előzmény keresését, szerelését, a határidőbe tevést, irattározást, selejtezést, 112

Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 114 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 113

27 3.)

4.) 5.)

6.) 7.) 8.)

9.) 10.)

együttműködik a Levéltárral, elvégzi a felettes szerv felé nyújtandó adatszolgáltatást, az ügyiratforgalomról nyilvántartást vezet, elkészíti a hatósági statisztikát, a csoport vezetője felügyeli az iktató program működésével és fejlesztésével kapcsolatos feladatokat. az iratkezelési szabályzat és a helyi irattári terv alapján végzi a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei ügyiratainak gépi (elektronikus) iktatását, az ügyiratok kezelését végzi, ezen belül: ügyiratok iktatását, előzmény keresését, szerelését, a határidőbe tevést, irattározást, selejtezést, együttműködik a Levéltárral, elvégzi a felettes szerv felé nyújtandó adatszolgáltatást, az ügyiratforgalomról nyilvántartást vezet, elkészíti a hatósági statisztikát, a csoport vezetője felügyeli az iktató program működésével és fejlesztésével kapcsolatos feladatokat.

A Központi postázó feladatai: 1.) ellátja a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek (kivételt képez a Pestszentimrei Ügyfélszolgálati Csoport, Pestszentimre Ady u. 100-ban és a Nemes utca 16. sz. alatt elhelyezett hivatali egységek, az Adóügyi Iroda és a Szociális és Gyermekvédelmi Iroda115, ahol részleges postázási feladatokat látnak el, postázási és futár feladatait, tevékenységét a Magyar Postával kötött megállapodás alapján végzi, 2.) a postázóban a napi beérkező küldeményeket átveszik, szortírozzák és érkeztetik, 3.) a kézbesítők (futárok) gondoskodnak arról, hogy a küldemények eljussanak a címzetthez. Összegyűjtik az aznapi kiküldendő anyagokat, belső levelezéseket és a továbbítandó ügyiratokat és ezeket is kézbesítik a Hivatal épületeiben, 4.) a kiküldendő napi postáról számítógépes nyilvántartást vezetnek, 5.) postázói software kezeléssel egység postakönyvet készítenek, szervezeti egységenkénti bontásban, 6.) a küldeményeket bérmentesítő gépen bérmentesítik, 7.) a tértivevényeket számítógép segítségével készítik el és gondoskodnak a borítékhoz való tűzéséről, 8.) a kimenő postáról minden nap zárást készítenek, 9.) a csoport vezetője felügyeli a postázói program működésével és fejlesztésével és a bérmentesítő gép kezelésével kapcsolatos feladatokat és kapcsolatot tart a programozókkal.

15.§ Belső ellenőrzési Titkárság116 A Belső Ellenőrzési Titkárság feladata:117 1. éves ellenőrzési terv alapján a polgármesteri hivatal (szervezeten belüli ellenőrzés) és az

önkormányzati költségvetési intézmények, önkormányzati többségi tulajdonú szervezetek és az önkormányzat által támogatott szervezetek (felügyeleti jellegű ellenőrzés) pénzügyi-gazdasági belső ellenőrzése,

115

Az iroda elnevezését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata, hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 116 Elnevezését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata, hatályos 2007. szeptember 1jétől. 117 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől.

28 2. a költségvetési szerveknél kialakított és működtetett FEUVE (folyamatba épített,

3. 4. 5.

6. 7. 8.

előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszer), a szervezet első szintű pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszere szabályszerűségének, gazdaságosságának, hatékonyságának és eredményességének vizsgálata, valamint megállapításaival és javaslataival a szervezet céljai elérésének segítése, a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének, ezen keresztül az önkormányzat rendelkezésére álló források felhasználásának, szabályszerűségének, hatékonyságának, gazdaságosságának és eredményességének ellenőrzése, a gazdálkodás, a vagyongyarapítás és megóvás, valamint az elszámolások megbízhatóságának ellenőrzése, a jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak való megfelelést, a gazdaságosságot és eredményességet vizsgálva megállapítások és ajánlások megfogalmazása az ellenőrzött szerv vezetője számára a működés eredményességének növelése, a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzési rendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében, az ellenőrzési jelentések és intézkedési tervek alapján megtett intézkedések, illetve azok végrehajtásának követése, az ellenőrzött szervezet céljai elérése érdekében rendszerszemléletű megközelítéssel és módszeresen értékelni, illetve fejleszteni az ellenőrzött szervezet kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárásának hatékonyságát, az alárendelt költségvetési szervek saját belső ellenőrzéséhez közvetlen szakmai iránymutatás, tanácsadás következtetések és javaslatok formájában,

A Belső Ellenőrzési Titkárság vezetője irányítja és ellenőrzi az általa vezetett egység munkáját, biztosítja az ügyek elintézésének szakszerűségét és törvényességét és ellátja az alábbi feladatokat: 118 A belső ellenőrzési vezető feladata:119 a.) b.) c.) d.) e.) f.) g.) h.) i.) j.)

a belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése, aktualizálása a stratégiai és éves ellenőrzési terv összeállítása, az ellenőrzésszervezés és irányítás, összehangolás, az ellenőrzési program, és jelentés elkészítésének jóváhagyása, az ellenőrzések hasznosítása, az éves összefoglaló ellenőrzési jelentés összeállítása, az ellenőrzések nyilvántartása, a szakmai továbbképzés tervezése, koordinálása, az intézkedések nyomon követésének ellenőrzése, a belső ellenőrzés saját FEUVE rendszerének kiépítése és működtetése.

A szervezeten belüli és a felügyeleti jellegű belső ellenőrzés keretei között a belső ellenőrök feladata vizsgálni:120 a.) az intézményi működés szabályozottságát, a számviteli előírások betartásának, a bizonylati rend- és az okmány fegyelem helyzetét, b.) a költségvetés tervezésének megalapozottságát,

118

Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 120 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 119

29 c.) a saját bevételek alakulását, azok feltárására, növelésükre tett intézkedések hatását, a követelések nyilvántartásának szabályszerűségét és beszedését, d.) a költségvetési szerv által ellátott feladatok és a szerv működéséhez rendelkezésre álló források összhangját, e.) a költségvetési szerv alap- és vállalkozási tevékenységének ellátását és annak módját, f.) az előirányzatok, a rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználását, g.) létszám- és illetménygazdálkodását, h.) a tárgyi eszközök kihasználását, fenntartását és fejlesztését, az egyéb erőforrások felhasználását, i.) a vagyon védelmét, hasznosításának módját, j.) a kötelezettségvállalások megalapozottságát, azok előirányzatokkal való összhangját, nyilvántartását, k.) a költségvetési beszámoló, valamint az előirányzat-maradványok és az eredményszámítás valódiságát, szabályosságát, a befizetési kötelezettségek teljesítését, l.) a Magyar Államkincstárnak megküldött bizonylatok, pénzügyi jelentések valóságtartalmát, m.) a belső irányítási és ellenőrzési rendszer működését, a FEUVE és a függetlenített belső ellenőrzés kialakítását, működési feltételeit, függetlenségének biztosítékait, szervezettségét és hatékonyságát, n.) az EU és az állami támogatások felhasználásának szabályosságát, rendeltetésszerű felhasználását, célszerűségét és eredményességét, o.) a közbeszerzési eljárások során az előírások betartását, p.) az informatikai rendszer kiépítettségét és hatékonyságát, q.) külön igény esetén a sajátos szakmai követelmények érvényesülését, az adott szervvel szemben a felügyeletet ellátó szerv által támasztott követelmények teljesítésének helyzetét, természetesen azok pénzügyi-gazdasági kihatásaival együtt. 16.§ Testületi és Koordinációs Iroda121 a.) b.)

17.§ Közigazgatási és Hatósági Iroda122 a.) b.) c.) d.)

121 122

Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. Hatályát vesztette képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől.

30

18.§ Okmány és Hatósági Iroda123 1.) Az Okmány és Hatósági Iroda közlekedésigazgatási- és okmány ügyintézési feladatai: „a.) közlekedésigazgatási- és okmány ügyintézési feladatai:124 A forgalmi engedély kiadásával – visszavonásával és a gépjármű kötelező felelősségbiztosítással kapcsolatos feladatok során 1.) forgalomba helyezés/kivonás és ismételt forgalomba helyezés feladatainak ellátása, nyilvántartások vezetése, 2.) gépjárművek műszaki adatainak nyilvántartásba vétele, forgalomban tarthatóság korlátainak nyilvántartásba vétele, 3.) nyilvántartási adatok változásához kapcsolódó feladatok ellátása, 4.) törzskönyv kiállításának kezdeményezése, 5.) törzskönyv kiadásával és passziválással összefüggő feladatok nyilvántartásban történő átvezetése, 6.) az elkészült törzskönyvet átadja az ügyfélnek, 7.) az egy éven túl át nem vett törzskönyvet selejtezi, 8.) forgalmi engedélyt kiállít, cserél, pótol, átad, 9.) a műszaki érvényességet igazoló címkékkel kapcsolatos igazgatási feladatokat ellátja 10.) hatósági bejegyzést tesz a forgalmi engedélybe, 11.) jármű rendszámot meghatároz, kiad, érvényesít a címke felragasztásával, 12.) változást átvezet a nyilvántartásban a rendszám kiadásakor, 13.) regisztráció matrica után gyártást engedélyez, 14.) rendszámtábla utánpótlási és változtatási engedélyeket intéz, 15.) dönt a gépjárművek forgalomból történő kitiltásáról, és azok forgalomba történő visszahelyezéséről 16.) az elvesztett forgalmi engedélyek, törzskönyvek és hatósági jelzésekkel kapcsolatosan jegyzőkönyvet vesz fel és határozattal dönt azok körözéséről, 17.) adatot szolgáltat és nyilvántartást vezet. b.) 1.)

2.) 3.) 4.) 5.) 6.) c.) 1.) 2.) 3.) 4.)

5.) 6.) 7.)

8.) 123

Lakcímet és személyazonosságot igazoló hatósági igazolvány kiadása lakcímigazolás kitöltésének ellenőrzése, lakcímigazolás nyilvántartása, átadása, átvétele, cseréje, lakcímbejelentés visszautasítása, javítólapok társosztályoknak való megküldése, lakcímkártya átadása, visszavonása bejelentőlapok megküldése a felettes hatóságnak. Személyi igazolvány és vezetői engedély kiadása kérelem átvétele, talált, elveszett, ellopott SZIG –ekkel, vezetői engedélyekkel kapcsolatos ügyintézés, SZIG –ek és vezetői engedélyek kiadásával, visszavonásával, átvételével kapcsolatos ügyintézés, elhunyt polgárok SZIG –eivel kapcsolatos feladatok, bevont SZIG-ek és vezetői engedélyek selejtezési jegyzőkönyvének elkészítése, továbbítása a felettes szervnek , döntés SZIG és vezetői engedély kiadásának megtagadásáról vagy visszavonásáról, ideiglenes személyi igazolvány kiállítása és bevonása, ideiglenes vezetői engedély kiállítása és bevonása,

Az iroda megnevezését és szervezeti felépítését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 124 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől.

31 9.) 10.)

adatváltozások átvezetése, adatszolgáltatás.

d.) 1.) 2.) 3.) 4.) 5.) 6.) 7.)

Vállalkozói igazolvány elkészítése új vállalkozói igazolvány csere, elvesztés, ellopás, találás, adatmódosítás, vállalkozó halála esetén örökös kérelmének átvétele, vállalkozó cselekvőképtelenségének elvesztése esetén törvényes képviselő kérelmének átvétele, engedélyezési eljárás végrehajtása, vállalkozói igazolvány kiadásának megindítása, visszavonása, számítógépes nyilvántartások vezetése, vállalkozói igazolványok megkeresés alapján történő visszavonásával összefüggő eljárások lefolytatása, vállalkozói igazolvány átadása, társhatóságok értesítése az igazolvány kiadásáról, hatósági bizonyítvány készítése.

8.) 9.) 10.) e.)

1.) 2.) 3.) 4.)

5.)

Úti okmány (útlevél) igénylésével kapcsolatos ügyintézés fotó felvétele és aláírás felvételezés, bemutatott okmányok ellenőrzése és adat felvételezés, gyártásba küldés, útlevelek érvénytelenítése és visszaadása, Az elvesztett úti okmányokkal kapcsolatos jegyzőkönyvek felterjesztése, az illetékes szerv által bevont útlevelek ügyeinek intézése, s a hatáskörrel rendelkező szervhez történő továbbítása.125

f) Elveszett okmányok és hatósági jelzések körözésével kapcsolatos határozathozatal: 1.) jegyzőkönyv felvétele elveszett okmányról vagy hatósági jelzésről, illetve vesztési jegyzőkönyvek átvétele rendőrségtől, 2.) elveszett okmány számának megállapítása, 3.) jegyzőkönyvek iktatása, 4.) körözést elrendelő/visszavonó határozat meghozatala, 5.) határozat átadása rendőrség részére, 6.) elveszett törzskönyv vesztésének közzétételéről való gondoskodás Magyar- és Belügyi Közlönyben. g)

Mozgáskorlátozottak parkolási igazolványával kapcsolatos ügyintézés, bemutatott orvosi igazolás és egyéb eljárási kellékek ellenőrzése, személyazonosítás elvégzése, fotó felvétele/vagy beszkennelése az integrált okmány-rendszerbe. ügyfél adatainak ellenőrzése, kérelem és adatrögzítés, igazolvány előállítása, átvételi elismervény kinyomtatása, kész igazolvány átadása, 7.) az elkészített iratanyag beiktattatása, 8.) kérelem továbbítása az illetékes szerv részére, kísérőjegyzékkel.

1.) 2.) 3.) 4.) 5.) 6.)

h)

Vezetési jogosultság szüneteltetésének ügyintézése

i.)

Ügyfélkapu regisztrációval kapcsolatos ügyek intézése

j.)

Nemzetközi vezetői engedéllyel kapcsolatos ügyintézés

2.) a népesség-nyilvántartási munkacsoport feladatai:126 125

Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. árpilis 6-tól.

32 Átruházott hatáskörben ellátják a jegyzőnek a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával kapcsolatos feladat és hatásköreit. 1.) vezetik a polgárok adatait (személyi adatok és lakcím) tartalmazó helyi nyilvántartást és abból a törvényben meghatározott feltételekkel adatot szolgáltatnak, 2.) közokiratot állítanak ki a nyilvántartott adatokról, 3.) ellátják a személyazonosító jel kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos jegyzői hatáskörbe tartozó feladatokat, 4.) továbbítják a jogszabályban meghatározott módon az általuk kezelt nyilvántartásban felvett adatokat a központi nyilvántartás részére, illetve átvezetik a helyi nyilvántartásban az adatok változását, 5.) nyilvántartást vezetnek az Önkormányzat illetékességi területén lévő címekről, a Polgármesteri Hivatalnál vezetett közterületi jegyzék és az építésügyi munkacsoport hatósági nyilvántartásának adatai alapján, 6.) területi szerv útján közlik a Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatallal a helyi lakcímnyilvántartásból a külön jogszabályban meghatározott adatokat és azok változását,127 7.) gondoskodnak az Önkormányzat illetékességi területén bekövetkezett adatváltozások ellenőrzéséről, a helyi nyilvántartási rendszerbe való átvezetéséről, 8.) a bejelentkezés elfogadása esetén a nyilvántartást egyidejűleg módosítják, ha a bejelentett lakcím nem szerepel a helyi nyilvántartásban, de a lakcím bejelentését a polgár hitelt érdemlően igazolja, 9.) elbírálják a lakcím fiktiválási kérelmeket, 10.) a lakcímet jogerősen fiktiváló határozat alapján a lakcím fiktív voltát a nyilvántartásban átvezetik, 11.) határozattal visszavonják a fiktív lakcímmel rendelkező személy lakcím kártyáját. Segítik a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó, a választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos feladatainak ellátását: 12.) folyamatosan figyelemmel kísérik a szavazókörök kialakítását érintő változásokat, 13.) közreműködnek a választójoggal rendelkező polgárok névjegyzékének összeállításában és azon a változásokat folyamatosan átvezetik, 14.) közreműködnek a választópolgároknak a névjegyzékbe történt felvételükről történő tájékoztatásában, az értesítő és ajánlószelvények kiküldésében, 15.) közreműködnek a névjegyzékbe történő utólagos felvételről 16.) közreműködnek a névjegyzékből való törlésben, 17.) közreműködnek a névjegyzékbe történő felvétellel összefüggésben a polgár korábbi lakcíme szerint illetékes jegyző értesítésében a névjegyzékből történő törlés érdekében, 18.) segítik a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó, az országgyűlési képviselők választásával kapcsolatos feladatainak ellátását, 19.) közreműködnek a szavazókörök számának és területi beosztásának kialakításában, 20.) közreműködnek a választók nyilvántartásának összeállításában és az első és második forduló előtt az időközben bekövetkezett változások átvezetésében, 21.) közreműködnek a választók nyilvántartásba történő felvételéről szóló értesítés elkészítésében, s azon nagykorúak jegyzékének összeállításában, akiknek nincs választójoga, 22.) részt vesz a választási nyilvántartás és értesítések technikai elkészítésében, 23.) közreműködnek az utólagos nyilvántartásba vételben, illetve a névjegyzékből való törlésben, 24.) közreműködnek - a törvényben meghatározott feltételek megléte esetén - a választópolgár részére történő igazolás kiadásában, 25.) közreműködnek azoknak a választópolgároknak a külön nyilvántartásba vételében, akik a szavazás napján tartózkodási helyükön kívánnak szavazni, 126

A képviselő-testület 589/2005. (VI. 30.) sz. határozata alapján a népesség-nyilvántartó csoport a Közigazgatási és Hatósági Iroda szervezetéből az Okmány és Hatósági Iroda szervezetébe került 2005. július 1. napjától. A feladatok (1-28-ig) hatályosak 2007. szeptember 1-jétől. 127 Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. árpilis 6-tól.

33 26.) 27.) 28.)

segítik a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó, az önkormányzati képviselők és polgármesterek választásával kapcsolatos feladatainak ellátását, vezetik a kisebbségi választói névjegyzéket dönt a kisebbségi választói névjegyzékbe történő felvételről

3.) Az anyakönyvi munkacsoport feladatai:128 Az anyakönyvvezetők feladatai: Saját hatáskörben ellátják az állampolgársági és anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladatokat: 1.) vezetik a születési, házasságkötési és halálozási anyakönyvet, 2.) hivatalból anyakönyvezik a születést és halálesetet, és intézkednek az anyakönyvvezetés elhalasztása esetén a hiányzó adatok pótlása iránt, 3.) igazolást adnak az anyakönyvezés elhalasztásáról, 4.) anyakönyvezik az igazolt külföldi állampolgárságot az anyakönyvi és házasságkötési eljárásban, 5.) a jogszabályban meghatározott esetekben kijavítják vagy kiegészítik a lezárt alap- , illetőleg az utólagos bejegyzést, 6.) jegyzőkönyvet vesznek fel a házassági szándék bejelentéséről, 7.) felhívják a személyesen jelenlévő vőlegény figyelmét, hogy őt kell a menyasszony rendezetlen családi jogállású gyermeke apjának tekinteni, ha a házasságkötést megelőzően a gyermeket magáénak elismeri, 8.) a jogszabályban meghatározott esetekben megtagadják a házasságkötésnél való közreműködést, 9.) kitűzik a házasságkötés időpontját a házasulandók kívánságainak figyelembevételével, 10.) anyakönyvezik a családi és (a szülők által meghatározott sorrendben) legfeljebb két, nemzetiségi utónevekkel kiegészített Magyar Utónévkönyvben felvett, a gyermek nevének megfelelő utónevet, 11.) egyszer módosíthatják a szülők kérelmére a 14 éven aluli kiskorú személy utónevét, illetve a több utónévvel rendelkező személy nevének alapbejegyzését, ha a személy valamelyik utónevének kizárólagos viselését, vagy az utónevek sorrendjének cseréjét kéri, 12.) az érdekeltek kérelmére bejegyzik az egy családhoz tartozók, vagy azonos családnevűek megkülönböztetésére szolgáló betűjelzést az anyakönyvben, 13.) a jogszabályban meghatározott esetben utólag anyakönyvezik a születést és a halálesetet, illetőleg újból anyakönyvezi a születést, a házasságkötést és a halálesetet, 14.) anyakönyvi kivonatot adnak ki az ügyfél kérelmére, 15.) adatot szolgáltatnak az alap- és utólagos bejegyzésről a jogszabályban meghatározottak szerint, 16.) értesítik az érintett állampolgársága szerint illetékes idegen állam magyarországi külképviseleti hatóságát a külföldi állampolgár anyakönyvi eseményeiről nemzetközi szerződés vagy viszonosság alapján, 17.) értesítik a külföldi állampolgárként anyakönyvezett új szülőt, és szülei adatairól az anya, vagy az apa lakóhely szerint illetékes Rendőr-főkapitányságot, ha a gyermek anyja vagy az apja, illetőleg mindkettő bevándorlási engedéllyel rendelkezik, 18.) segítik a polgármestert az állampolgársággal, anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladat- és hatásköreinek gyakorlásában: közreműködik az állampolgársági eskü, vagy fogadalom letételének megszervezésében és lebonyolításában, a névadási, házasságkötési, polgári gyászszertartás levezetését megelőző előkészítési feladatokat ellátják, 19.) névviselésre vonatkozó kérelmek átvétele, azokról történő döntés, hatáskör hiányában azok felterjesztése, 20.) honosítási kérelmek átvétele és felterjesztése, 21.) visszahonosítási kérelmek átvétele és felterjesztése. A jegyző anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladatai körében: 1.) döntenek a születési hely, származási hellyel kapcsolatos vitákban,

128

A képviselő-testület 93/2006. (II. 23.) sz. határozatával 2006. március 1. napjától az anyakönyvi munkacsoportot a Közigazgatási és Hatósági Iroda szervezetéből az Okmány, és Hatósági Irodába helyezte át. A feladatok hatályosak 2007. szeptember 1-jétől.

34 2.) 3.)

4.) 1.) 2.) 3.) 4.) 5.) 6.) 7.)

közreműködnek felmentés megadásában a házasságkötést megelőző kötelező várakozási idő alól, felmentést adhatnak a házasságkötés előtt akár utóbb a házasság fennállása alatt a testvérnek testvére, vér szerinti leszármazójával és a házastársnak volt házastársa egyenes ági rokonával kötött házasságához. az általános igazgatási munkacsoport feladatai:129 az állattartási engedélyekkel kapcsolatos ügyek intézése, a birtokvédelmi ügyek intézése, a hagyatéki ügyek intézése, a fenti ügyek intéséhez szükséges helyszíni szemlék megtartása, hagyatéki leltár felvétele, tárgyalás tartása, panaszok kivizsgálása, határozatok meghozatala, szakfordító-és tolmács igazolványok kiadása, ellátja a működési engedélyek kiadásával, a játéktermek előzetes szakhatósági engedélyeivel, valamint a magánszálláshelyekkel kapcsolatos feladatokat, lefolytatja a telepengedélyezési eljárást.

a szabálysértési munkacsoport feladatai:130 1.) ellátják az I. fokú szabálysértési hatósági feladatokat, 2.) a jogosult szervek által megtett feljelentések alapján lefolytatják az I. fokú szabálysértési eljárást és ennek eredményeképpen érdemi döntést hoznak, 3.) ellátják az I. fokú szabálysértési eljáráshoz kapcsolódó valamennyi iratkezelési, adminisztrációs feladatot, 4.) vezetik a jogszabályok által kötelezően előírt nyilvántartásokat, gondoskodnak az előírt statisztikák elkészítéséről, 5.) a jogerős érdemi határozatokat végrehajtják, az iroda feladatkörébe tartozó ügyekben a végrehajtási eljárások megindítása és lefolytatása 5.)

6) 1.) 2.) 3.) 4.) 5.) 6.) 7.)

8.) 9.) 10.)

az ügyfélszolgálati munkacsoport feladatai:131 a marhalevél kiadása, a talált tárgyakkal, a nyomtatványok árusításával, a polgárok kérelmei és panaszai átvételével, a kárpótlási jegy felvételéhez kiállított meghatalmazás hitelesítésével, a hatósági bizonyítvány kiállításával kapcsolatos feladatok elvégzése, a polgárok kérésére irataikról fénymásolatot készít, tájékoztatást, felvilágosítást ad az ügyfélszolgálatot felkereső polgároknak a Polgármesteri Hivatal különböző irodáin intézhető ügyekről, tájékoztatást és felvilágosítást ad a polgároknak az önkormányzat rendeleteiről, a kerületben szervezett rendezvényeiről, a képviselő-testületi és bizottsági ülések, lakossági fórumok stb. időpontjairól és tervezett napirendjéről, átveszi az ügyfelek tulajdoni lap másolat iránti kérelmeit és továbbítja azt a Földhivatal felé.

19.§ Szociális és Gyermekvédelmi Iroda132 a.) A Gyám-és gyermekvédelmi munkacsoport feladatköre: I. Jegyzői hatáskörben ellátandó feladatok: 129

Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 131 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 132 Az iroda megnevezését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 130

35 1.) 2.)

3.) 4.) 5.) 6.) 7.)

8.) 9.) 10.) 11.) 12.) 13.)

14.) 15.) 16.) 17.)

kiskorúak családi jogállásának rendezése teljes hatályú apai elismerő jognyilatkozattal, kiskorúak családjogi ügyeinek jogszabályban meghatározott nyilvántartása, külön jogszabályban meghatározott esetekben ügygondnok, eseti gondnok kirendelése, felmentése, munkadíjának megállapítása, szakértő kirendelése, felmentése, munkadíjának megállapítása, vérszerinti szülő hozzájáruló jognyilatkozatának felvétele kiskorú gyermeke ismeretlen személy által történő örökbefogadásához, jegyző megbízásából dönt a kiskorú védelembe vételéről, illetve a védelembe vétel megszüntetéséről, a jegyző megbízásából a gyermeket azonnali intézkedést igénylő esetben a külön élő másik szülőnél, más hozzátartozónál, vagy más alkalmas személynél illetve nevelőszülőnél, vagy ha erre nincs mód, gyermekotthonban, vagy fogyatékosok és pszichiátriai betegek otthonában helyezi el, 133

gyámhivatal és társhatóságok, bíróság, ügyészség felkérésére környezettanulmányt készít,134 közreműködik a Gyámhivatal által hozott határozatok végrehajtásában, közreműködik a Gyámhivatal nyilvántartásában szereplő gyámoltak és gondnokoltak esetében a vagyonleltár felvételében,135 közreműködik a gyermektartási igény érvényesítésében (amennyiben az adós Magyarországon él) – a nemzetközi szerződésben meghatározottak szerint, megállapítja a nevelési díj, nevelés ellátmány és a helyettes szülői díj összegét, ellátja törvényben vagy kormányrendeletben a jegyző hatáskörébe utalt egyéb gyámügyi – gyermekvédelmi feladatokat.136 Rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság megállapítása, megszűntetése, támogatási összeg átutalása, visszaigénylése,137 Kiegészítő gyermekvédelmi való jogosultság megállapítása, megszűntetése, támogatási összeg átutalása, visszaigénylése138, Gyámhatósági, pénzbeli és természetbeni szociális ellátásokról statisztikai adatszolgáltatás.139

II. Önkormányzati hatáskörben ellátandó feladatok: 1.)140 döntésre előkészíti a kiskorúakat érintő rendkívüli gyermekvédelmi támogatással kapcsolatos kérelmeket, végrehajtja ezen ügyekben hozott I. és II. fokú (bizottsági, illetve képviselő-testületi) határozatokat, 2.) 141 3.) Gyermekvédelmi törvényben meghatározott pénzbeli és természetbeni támogatásokra irányuló kérelmek I. és II. fokú döntésre való előkészítése, fellebbezés esetén testületi határozatok végrehajtása: a.) átmeneti segély (rendkívüli gyermekvédelmi támogatás) 142 b.) kiskorúakat érintő étkezési támogatás c.) személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások méltányos személyi térítési díja 4.) döntésre előkészíti a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj pályázati kérelmeket.143 133

Hatályát vesztette 2007. szeptember 1-jétől. Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 135 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 136 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 137 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 138 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 139 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 140 Hatályát vesztette 2007. szeptember 1-jétől. 141 Hatályon kívül helyezte az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. árpilis 6-tól. 142 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 134

143

Hatályos 2007. szeptember 1-jétől.

36 o

37 b.) Szociálpolitikai Munkacsoport feladatai: I. Jegyzői hatáskörben ellátandó feladatok: 1.) megállapítja a mozgáskorlátozottak vonatkozásában jogosultságot: a pénzbeli támogatásra, intézkedik a megelőlegezett összeg visszaigénylése iránt, a gépkocsi szerzéstámogatásra, a gépkocsi átalakítási támogatásra, nyilvántartást vezet a mozgáskorlátozottak támogatási formáiról144

2.) 3.) 4.)

5.) 6.) 7.) 8.) 9.) 10.) 11.) 12.) 13.) 14.) 15.) 16.)

145 146

, megállapítja a hadigondozással kapcsolatos kérelmek jogosultságát, 147

menekült státusszal rendelkezők részére a különböző ellátási formákra vonatkozó jogosultság megállapítása, visszaigazolása, illetve javaslat tétel az IRM Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal felé148 az alanyi normatív és méltányossági közgyógyellátásra való jogosultság vizsgálata, szakhatósági állásfoglalás kérése, gyógyszerkeret megállapítása, méltányossági közgyógyellátás térítési díjának utalása, visszaigénylése149 150 megállapítja a kárpótlásra való jogosultságot, és annak összegét, intézkedik a visszaigénylés iránt. vizitdíj visszaigénylésre való jogosultság megállapítása,151 nem foglalkoztatottak rendszeres szociális segélyének megállapítása, megszüntetése, a támogatási összeg visszaigénylése, éves felülvizsgálat elkészítése,152 egészségkárosodottak rendszeres szociális segélyének megállapítása, megszüntetése, a támogatási összeg visszaigénylése, éves felülvizsgálat elkészítése,153 időskorúak járadékának megállapítása, megszüntetése, a támogatás visszaigénylése, kétévenkénti felülvizsgálat,154 jelentés készítése az egészségügyi szolgáltatásra jogosultakról, 155 jelentés készítése a járulékfizetésre kötelezettekről,156 alanyi jogcímű ápolási díj megállapítása, megszüntetése, támogatási összeg visszaigénylése,157 pénzbeli és természetbeni szociális ellátásokról statisztikai adatszolgáltatás158

II. Önkormányzati hatáskörben ellátandó feladatok: 159 1.) Szociális Törvényben meghatározott pénzbeli és természetbeni támogatásokra irányuló kérelmek I. és II. fokú döntésre való előkészítése, fellebbezés esetén képviselő-testületi határozatok végrehajtása: a.) átmeneti segély, b.) temetési segély, 144

Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. április 6-ától Hatályon kívül helyezte az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. április 6-ától 146 Hatályon kívül helyezte az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. április 6-ától 147 Hatályát vesztette 2007. szeptember 1-jétől. 148 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől 149 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 150 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől 151 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 152 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 153 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 154 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 155 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 156 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 157 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 158 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 145

159

Hatályos 2007. szeptember 1-jétől.

38 c.) d.) e.) f.) g.)

h.) i.) j.)

méltányos jogcímű ápolási díj, köztemetés, helyi lakásfenntartási támogatás, adósságcsökkentési támogatás, normatív lakásfenntartási támogatás, döntésre előkészíti a járulékfizetés alapjának meghatározása céljából a hatósági bizonyítványt, döntésre előkészíti az egészségügyi szolgáltatásra való jogosultságra vonatkozó hatósági bizonyítványt, személyes gondoskodást nyújtó szociális alapellátások méltányos személyi térítési díja.

2.)160 3.)161 c.)162

o d .) Az intézményi referens feladata: 1.) szociális és intézmények, valamint a Hivatal és a GAMESZ közötti koordinációs feladatellátás, 163 2.)intézkedik a törzsadattári nyilvántartások megfelelő határidőben történő átvezetése iránt, 3.)gondoskodik az intézményi alapító okiratok Képviselő-testület általi szükség szerinti felülvizsgálatáról, módosításáról, 4.)gondoskodik az intézményvezetők (magasabb vezetők) munkaköri leírásának munkáltató általi biztosításáról, közreműködik a minősítésük elkészítésében,164 5.)előkészíti a magasabb vezetői állásra vonatkozó pályázati kiírást, közreműködik a pályáztatás lebonyolításában, 6.)ellátja a szociális és gyermekvédelmi intézmények kerületi szintű rendezvényeinek koordinációs feladatait, nyilvántartja a rendezvényeket,165 7.)előkészíti az intézményeket érintő döntéseket, részt vesz a Szociális és Lakásügyi Bizottsági üléseken, közreműködik a döntések végrehajtásában, 166 8.)törvényességi felügyeletet gyakorol a nem önkormányzati fenntartású szociális- és gyermekjóléti intézmények felett, ellátja ezen intézmények működési engedélyének kiadásával kapcsolatos feladatokat, kezdeményezi szükség esetén a működési engedély visszavonását, módosítását,167 9.)168 10..)ellátja az önkormányzati fenntartású szociális és gyermekjóléti intézmények működési engedélyének kiadásával, módosításával kapcsolatos feladatokat,169 11.)törvényességi ellenőrzés keretében vizsgálja az önkormányzati fenntartású szociális és gyermekjóléti intézmények dokumentumainak megfelelőségét, vezetésének helyességét, a szakmai programban foglaltak végrehajtását, a szolgáltatásokat igénybe vevők szociális rászorultságát,170 160

Hatályát vesztette 2007. szeptember 1-jétől Hatályát vesztette 2007. szeptember 1-jétől 162 Hatályon kívül helyezte az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. április 6-ától. 163 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 164 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 165 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 166 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 167 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 168 Hatályát vesztette 2007. szeptember 1-jétől 169 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 161

170

Hatályos 2007. szeptember 1-jétől.

39 12.)ellátja az intézményvezetők munkaviszonyával kapcsolatos nyilvántartások vezetését, elkészíti átsorolásukat, vezetői megbízásukat,171 13.)elkészíti az intézmények szakmai munkájáról szóló éves értékelést, 172 14.)adatokat szolgáltat a felügyeleti szervek számára,173 15.)koordinációs tevékenységet lát el az intézmények szervezeti és működési szabályzatának, szakmai programjának elkészítésében,174 16.)közreműködik a Szociális Szolgáltatástervezési Koncepció felülvizsgálatában, a meghatározott feladatok végrehajtásában.175

20.§ Pénzügyi Iroda a.) 1.) 2.)

3.) 4.) 5.)

6.) 7.) 8.) 9.) 10.)

11.) 12.) 13.) 14.)

15.)

A pénzügyi munkacsoport feladatai: gondoskodik az önkormányzat szervei bankszámlájának megnyitásáról és esetleges megszüntetéséről, gondoskodik a pénzügyi statisztikai adatszolgáltatásokról, kibocsátja a Polgármesteri Hivatal bevételeinek alapjául szolgáló számlákat, teljesíti a Polgármesteri Hivatal kiadásainak körében a segélyek, helyi támogatások kifizetését, vezeti az ezekre vonatkozó pénzügyi nyilvántartásokat, elkészíti a Polgármesteri Hivatalt érintő áfa-bevallásokat, lebonyolítja a készpénzforgalmat a Polgármesteri Hivatal pénztárán keresztül, számfejti a Polgármesteri Hivatal kiadásai körében felmerülő megbízási díjakat, hóközi kifizetéseket, intézkedik a szállítói számlák, illetve egyéb kifizetések utalásáról a számlavezető bank felé, nyilvántartja a Polgármesteri Hivatal által kötött szerződéseket, felszereli a banki kivonatokat, könyveli a pénzügyi rendszerben és megküldi a számviteli munkacsoportnak további feldolgozásra, nyilvántartja a Polgármesteri Hivatal eszközeit (ingóságok), koordinálja a Polgármesteri Hivatal leltározási tevékenységét, egyeztet a vagyonkataszter és a tárgyi eszköz nyilvántartás között, ellátja a kisebbségi önkormányzatok könyvelési feladatait, elkészíti a szükséges kimutatásokat, részt vesz a költségvetés, illetve a beszámoló elkészítésében, elkészíti az analitikus nyilvántartást a mérlegbeszámolókhoz, együttműködik a jogi munkacsoporttal a kinnlevőségek behajtása során. értékesíti az elkobzott ingóságokat,176

b.) a számviteli munkacsoport feladatai: A Képviselő-testület és a jegyző hatáskörébe tartozó feladatokkal kapcsolatban:

1.) 2.) 3.) 4.)

171

közreműködik a Polgármesteri Hivatal számlarendjének és számviteli politikájának kialakításában, az államháztartás igényeinek megfelelően havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves információt szolgáltat, gondoskodik a kettős könyvvitel rendszerében a pénzforgalmi szemléletű nyilvántartás vezetéséről, szükség szerint közreműködik az önkormányzati költségvetési szervek számlarendjének elkészítésében,

Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 173 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 174 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 175 Hatályos 2007. szeptember 1-jétől. 176 A 15.) ponttal kiegészítette az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. április 6-ától. 172

40 5.) 6.) 7.) 8.)

9.) 10.)

elkészíti az időszaki költségvetési jelentést és időszaki mérlegjelentést, valamint az adatközlő lapokat és megküldi az illetékes Magyar Államkincstár Fővárosi Területi Igazgatóságához, előkontíroz a pénzügyi program kiszolgálására, átemeli a könyvelési tételeket a TATIGAZD könyvelési rendszerbe, és ellenőrzés után lekönyveli az adatokat, elkészíti a Magyar Államkincstár Fővárosi Területi Igazgatósága részére a Polgármesteri Hivatal féléves és éves költségvetési beszámolóját, valamint az intézményi beszámolók ellenőrzése után a konszolidált beszámolót, elkészíti a Képviselő-testület felé a féléves és éves beszámoló tervezetét, elkészíti a könyvvizsgáló részére az auditáláshoz szükséges táblázatokat a helyi önkormányzatokról szóló 1990.évi LXV. törvény 92/A.§-ának (1-2) bekezdése értelmében, elkészíti a kiegyenlítő, függő, átfutó bevételek és kiadások analitikáit valamint összeállítja a mérlegmellékleteket.

c.) a költségvetési munkacsoport feladatai: A költségvetéssel kapcsolatosan a Képviselő-testület és a jegyző hatáskörébe tartozó feladatokkal kapcsolatban: 1.) részt vesz az önkormányzat gazdasági programtervezetének elkészítésében, 2.) részt vesz a költségvetésről szóló koncepció előkészítésében, 3.) részt vesz a költségvetési rendelet és ahhoz kapcsolódó egyéb helyi önkormányzati rendeletek előkészítésében, 4.) a helyi önkormányzat által elfogadott költségvetésről információt szolgáltat a központi költségvetés részére, 5.) az önkormányzat költségvetési rendeletének megfelelően gondoskodik a költségvetési szervek pénzellátásáról, 6.) elkészíti az éves zárszámadás tervezetét, s ennek keretében elszámol a normatív költségvetési hozzájárulásokkal, 7.) előkészíti az átmeneti gazdálkodásról szóló rendelet tervezetét, 8.) koordinálja a költségvetési rendelet tervezetének egyeztetését a költségvetési szervek vezetőivel és a társirodákkal, 9.) elkészíti az önkormányzat gazdálkodásáról az időszaki beszámolót, 10.) gondoskodik a kötelezető statisztikai adatszolgáltatásokról, 11.) részt vesz az önkormányzati gazdálkodáshoz szükséges bevételi javaslat kidolgozásában, 12.) a költségvetés tervező rendszer keretében közreműködik az önkormányzat, valamint az intézmények tekintetében a feladatmutatók alapján történő költségvetés összeállításában, 13.) költségelemzéseket készít az önkormányzat, valamint az intézmények vonatkozásában az éves költségvetés végrehajtásáról, az egyes finanszírozási feladatcsoportok (pl. normatív támogatás) finanszírozási tapasztalatairól.

21.§ Városüzemeltetési, Intézményirányítási és Koordinációs Iroda177 a.) Irodakoordinátor feladatai:178 1. Szervezi és koordinálja az iroda mindennapos tevékenységét, nyilvántartást vezet a szabadság, távollét, ebédtérítés tekintetében, vezeti az iroda jelenléti ívét, illetve végzi az ehhez kapcsolódó adminisztrációs és operatív feladatokat. 2. Gondoskodik az iroda ellátmányáról, intézkedik annak biztosításáról. 3. Figyelemmel kíséri az irodára érkező közlönyöket, hivatalos lapokat, értesítéseket, külön kiemeli az ágazatra vonatkozó jogszabályokat. 4. Megrendeli a munkához szükséges könyveket, kiadványokat. 177

Az iroda elnevezését és szervezeti felépítését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 178 Hatályos 2007. 09. 01-jétől.

3.) sz.

41 5. Nyilvántartja és gyűjti az iroda határidős feladatait, összeszerkesztés után továbbítja a megfelelő címzetthez. 6. A bizottsági és testületi határozatokat végrehajtásra átadja a munkatársak számára, illetve gondoskodik az intézményekhez való eljuttatásáról. 7. Leadja és nyilvántartja az intézményi körtelefonokat. b.) Jogi referens feladatai:179 1. Elkészíti az intézményekkel kötött szerződéseket. 2. Jogi szempontból véleményezi az intézményekkel kapcsolatos rendeleteket, határozatokat. 3. Jogi szempontból elemzi és ellenőrzi az önkormányzati teljes pályázati tevékenységet. 4. Teljes körűen intézi a kerületi közalapítványokkal kapcsolatos jogi feladatokat. 5. Előkészíti az iroda feladatkörébe tartozó szerződéseket, részt vesz az előterjesztések elkészítésében. c.) Környezetvédelmi munkacsoport feladatai:180 1. Gondoskodnak a település belterületén meghatározott egyes növényvédelmi feladatok ellátásáról és ellenőrzéséről. 2. Gondoskodnak a települési környezetvédelmi programban foglaltak végrehajtásáról, a végrehajtás feltételeinek biztosításáról. 3. Környezetvédelmi, veszélyes hulladékgyűjtési, zöldfelületi kiemelt akciókat szerveznek, felügyelnek. 4. Elkészítik a fakivágási kérelmek elbírálására vonatkozó határozatokat. 5. Ellenőrzik a zöldfelület-gazdálkodási koncepcióban foglaltak betartását, az Önkormányzat hatáskörébe tartozó ügyekben. 6. Ellátják a parképítéssel, parkok tervezésével kapcsolatos feladatokat, szükség esetén egyeztetnek a Városüzemeltető Kht-val. 7. Rögzítik a törvény értelmében a közbeszerzési eljárási kötelezettség körébe tartozó munkákra vonatkozó ajánlati felhívás tartalmát a rendeletben szabályozott ajánlatkérési műszaki dokumentációban. 8. Figyelemmel kísérik a környezetvédelemmel és zöldfelület-gazdálkodással kapcsolatos pályázati felhívásokat és a külső források minél szélesebb körű bevonása érdekében a pályázati anyagokat határidőre összeállítják ( pl.: Fővárosi Önkormányzathoz, "Virágos Magyarországért " felhíváshoz, Környezetvédelmi Alap célfeladathoz stb.). 9. Véleményezik a szabályozási tervek környezetvédelmi, zöldfelület-gazdálkodási részét. 10. Javaslatot készítenek az önkormányzat éves költségvetéséhez a környezetvédelem területére vonatkozóan. 11. Az önkormányzati rendelettel létrehozott környezetvédelmi alap környezetvédelmi célokra történő felhasználásról gondoskodnak, és erről évente a költségvetési rendelet és a zárszámadás elfogadásával egyidejűleg beszámolót készítenek. 12. Részt vesznek a Zaj – és környezetvédelmi Tanács munkájában. 13. Szükség szerint előterjesztéseket készítenek, részt vesznek az illetékes bizottságok ülésén. 14. A közterületen ellenőrzik a növényvédelmi tevékenység keretén belül – belterületen - a károsítók elleni védekezési kötelezettség betartását. 179 180

Hatályos 2007. 09. 01-jétől. Hatályos 2007. 09. 01-jétől.

42 15. Részt vesznek a környezetvédelmi, szelektív hulladékgyűjtési akciók szervezésében, lebonyolításában. 16. Szakhatósági véleményt adnak a telepengedélyezési eljárás során. 17. Zajkibocsátási határozatot készítenek elő a zajkibocsátási határérték túllépése esetében, zajcsökkentésre kötelező határozatot készítenek elő, zajszint mérést rendelnek meg indokolt esetben. 18. Intézkednek az avar – és kerti hulladékégetéssel kapcsolatos bejelentések ügyében. 19. Intézkednek a tüzelőberendezéseknél a nem engedélyezett tüzelő anyagok égetése következtében keletkező levegőszennyezés esetén. 20. Kiadják a tűzijátékok, közterület foglalási engedélyek esetében a környezetvédelmi hozzájárulást. 21. Elvégzik a szükséges egyeztetéseket a hulladékszigetek kihelyezésével, a hulladék udvar kialakításával kapcsolatban. 22. Felszólítják az ingatlan tulajdonosokat, kezelőket a közterületek, ingatlanok kaszálására, intézkednek a gyommentesítés és parlagfű elleni közérdekű védekezés végrehajtásáról, a bírság kiszabásáról, felszólítások és határozatok kiadásáról. d.) Pályázati- koordinációs munkacsoport feladatai.181 1. Felderítik a pályázatokat, szervezik és koordinálják a pályázatokkal kapcsolatos feladatokat. 2. Közreműködnek az önkormányzati, intézményi pályázatok előkészítésében, ügyintézésében, nyilvántartásában. 3. Közreműködnek, szervezik és intézik az EU-val kapcsolatos önkormányzati teendőket. 4. Közreműködnek a kerületi közalapítványok tevékenységével kapcsolatos hivatal feladatok végrehajtásában. 5. Szükség szerint előterjesztéseket készítenek, részt vesznek az illetékes bizottságok ülésén. e.) Lakásgazdálkodási munkacsoport feladatai:182 1. Elkészítik a lakáskoncepciót, illetve a végrehajtási ütemtervet, közreműködnek annak megvalósításában. 2. Részt vesznek a Lakásért életjáradék program ellenőrzésében, hatékony működésének elősegítésében és meghatározott időszakonként a program működéséről beszámolót készítenek az illetékes bizottság felé. 3. Részt vesznek a lakossági hátralékok behajtására irányuló megállapodás alapján az önkormányzatot illető hátralékok csökkentésének elősegítésében. 4. Összeállítják a lakóépület felújítási programot a pályázatok benyújtása céljából. 5. Intézik a helyi támogatás, illetve a fiatal házasok támogatásának ügyeit. 6. Közreműködnek a helyi támogatás törlesztő részletét nem fizető támogatottakkal szemben a hátralék behajtásának ügyében. 7. Intézik az állam által biztosított lakásépítési és adó- visszatérítési támogatás átterhelésére, felfüggesztésére, illetve visszafizetésére vonatkozó ügyeket. 8. Részt vesznek a lakásgazdálkodási feladatokkal kapcsolatos költségvetés előkészítésében és végrehajtásában. 9. Javaslatot tesznek az önkormányzat tulajdonában álló ingatlanok hasznosítására, az illetékes bizottság és a Képviselő-testület által meghozott döntések alapján. 181 182

Hatályos 2007. 09. 01-jétől. Hatályos 2007. 09. 01-jétől.

43 10. Adatot szolgáltatnak külső szervek és szakhatóságok számára. 11. Előterjesztéseket készítenek a Képviselő-testület és a bizottságok üléseire. 12. Részt vesznek az önkormányzati tulajdonú lakások pályázatának összeállításában és lebonyolításában. 13. Ellátják a bérlakások bérleti jogviszony irányuló szerződés módosításokat a jogszabályban meghatározott feltételek alapján. f.) Műszaki ügyintéző feladatai:183 1. Előterjesztést készít a bizottsági, illetve a képviselő- testület ülésekre a feladatkörébe tartozó ügyekben. 2. Teljes körűen intézi a lakóépületek pályázatainak ügyeit, pénzügyi ellenőrzését és elszámolását, illetve az állami támogatások lehívásával kapcsolatos feladatokat. 3. Részt vesz a Vagyonkezelő Zrt-vel közösen a bérlakások éves karbantartási és felújítási kerettervének összeállításában, a végrehajtás, illetve szükség szerint azok műszaki ellenőrzésében. 4. Véleményezi az intézmények felújítási- karbantartási tervét, illetve intézi a végrehajtás pénzügyi, szükség szerint műszaki ellenőrzését. 5. Részt vesz a Vagyonkezelő Zrt szerződéses kötelezettségei végrehajtásának ellenőrzésében (kezelés, karbantartás, elidegenítés költségei), intézi a pénzügyi elszámolást. 6. Feldolgozza a bérlakások műszaki állapot felméréseit, és javaslatot készít az ingatlanok közép és hosszú távú hasznosításának (felújítás, bontás) ütemezésére. 7. Részt vesz a szakterületére vonatkozóan az önkormányzati pályázatok elkészítésében, benyújtásában, sikeres pályázat esetén a végrehajtás szervezésében. g.) Intézményi munkacsoport feladatai:184 1. Elbírálják az óvodai, iskolai felvételekkel kapcsolatos felülbírálati kérelmeket. 2. Eljárnak a tanulók fegyelmi ügyeiben benyújtott felülbírálati és törvényességi kérelmek ügyében, segítséget adnak az intézményvezetőknek a tanulói fegyelmi tárgyalások törvényes lebonyolításában. 3. Hitelesítik az iskolai iratokat külföldön történő felhasználáshoz. 4. Részt vesznek az Óvodai Felvételi Bizottság munkájában. 5. Ellátják a nem önkormányzati fenntartású oktatási-nevelési intézmények működési engedélyének kiadásával összefüggő feladatokat, nyilvántartásba veszik a nem önkormányzati fenntartású intézményeket. 6. Ellátják a nem önkormányzati fenntartású oktatási-, nevelési intézmények megszűnésével, feladat-változásával összefüggő tanügy-igazgatási munkát, szükség esetén a törlésről határozatot készítenek. 7. Törvényességi felügyeletet gyakorolnak a nem önkormányzati fenntartású intézmények felett, szükség esetén kezdeményezik a működési engedély felfüggesztését, visszavonását. 8. Eljárnak a gyermekek szakértői vizsgálatának elrendelésében, elkészítik az áthelyezési határozatokat, megküldik a tájékoztatót a szakértői bizottságnak. 9. Elkészítik az óvodai nevelés keretében folyó iskolai életmódra felkészítő foglalkozásokon való részvételre kötelező határozatokat. 183 184

Hatályos 2007. 09. 01-jétől. Hatályos 2007. 09. 01-jétől.

44 10. Eljárnak a Gyermekjóléti Szolgálat és a Szabálysértési Hatóság felé a tankötelezettség biztosítása érdekében. 11. Hitelesítik az óvodai törzskönyveket. 12. Részt vesznek az óvodák, iskolák létesítésének, átszervezésének, összevonásának, megszüntetésének előkészítésében. 13. Törvényességi ellenőrzés keretében vizsgálják a tanügyigazgatási dokumentumok megfelelőségét és helyességét, tantárgyfelosztást, a tanügyigazgatási fegyelem megtartását. 14. Elbírálják a középiskolai felvételhez köthető felülbírálati kérelmeket. 15. Ellátják az intézményvezetői álláshelyek pályáztatásával kapcsolatos feladatokat az óvodákban. 16. Ellátják az intézményvezetői álláshelyek pályáztatásával kapcsolatos feladatokat az iskolákban, középiskolákban, PIHGY-ben. 17. Karbantartják az intézmények alapító okiratait. 18. Összegyűjtik, értékelik az oktatással kapcsolatos törvényi változásokat, javaslatot tesznek azok gyakorlati megvalósítására. 19. Közreműködnek a vezetők minősítésében, elkészíti munkaköri leírásukat. 20. Közreműködnek a vezetők elleni panaszok kivizsgálásában. 21. Karbantartják az óvodák, gazdálkodó szervezetek alapító okiratait. 22. Szervezik a pedagógiai-, és nevelési programok és az IMIP elfogadásához, módosításához köthető egyeztetéseket. 23. Törvényességi szempontból ellenőrzik az intézményvezetők döntéshozó munkáját. 24. Szükség szerint elemzéseket készítenek, javaslatokat tesznek az önkormányzat oktatási-nevelési tevékenységével kapcsolatban. 25. Részt vesznek az illetékes bizottság által kiírt szakterülethez kapcsolódó pályázatok kiírásában, értékelésében, ellenőrzésében operatív teendőinek ellátásában. 26. Részt vesznek az intézmények törvényességi ellenőrzésében. h.) A munkaügyi referens feladatai:185 1. Segítséget nyújt, tanácsot ad az intézmények dolgozóinak munkaügyi kérdésekben. Felkérésre részt vesz munkaügyi egyeztető tárgyaláson. 2. Vitás ügyekben beszerzi a minisztériumi állásfoglalásokat. 3. Az intézményvezetők számára konzulensi feladatokat lát el munkaügyi kérdésekben. 4. Ellátja az intézményvezetők munkaviszonyával kapcsolatos valamennyi nyilvántartás vezetését, elkészíti a megfelelő munkaügyi dokumentumokat (pl.: szabadság, átsorolás, vezetői megbízás, jubileumi jutalomról szóló határozat, stb.) 5. Kezeli az intézményvezetők személyi anyagát. 6. Részt vesz az intézményvezetők minősítésében. 7. Az intézmények törvényességi ellenőrzésekor vizsgálja a munkaügyi és személyzeti dokumentumokat. 8. Intézményvezetők javadalmazásához adatgyűjtést végez, és javaslatot tesz a szükséges módosításokhoz. Gazdasági munkacsoport feladatai: 1. Folyamatosan karbantartják az önkormányzati intézmények költségvetési adatait. 2. Közreműködnek az önkormányzati intézmények költségvetésének tervezésében. 3. Nyomon követik az önkormányzati intézmények költségvetési tevékenységét. 185

Hatályos 2007. 09. 01-jétől.

45 4. 5. 6. 7.

Javaslatokat készítenek az egyes tartalékok felhasználására. Nyomon követik az egyes tartalékok felhasználásának alakulását. Szükség szerint költségvetési és zárszámadási kommentárokat készítenek. Figyelemmel kísérik az intézmények közüzemi kiadásainak alakulását, javaslatot tesznek az egyes intézmények közüzemi előirányzatainak megállapítására. 8. Részt vesznek az intézmények törvényességi ellenőrzésében. 9. Nyilvántartják az egyes intézmények bérleti szerződéseit, ha szükséges előterjesztéseket készítenek ezekre vonatkozóan. 10. Figyelemmel kísérik az intézmények étkezési költségeinek alakulását, javaslatot készítenek az egyes intézmények étkezési támogatási előirányzatának megállapítására. 11. Összesítik és elemzik az oktatási intézmények tankönyv-támogatási előirányzatait, javaslatot tesznek az előirányzatok megállapítására. 12. Elkészítik a szociális intézmények állami normatíváinak tervezetét és igénylését. 13. Beszámolót készítenek a szociális intézmények állami normatíváinak felhasználásáról. 14. Részt vesznek az intézményekkel kapcsolatos statisztikák, adathalmazok összeállításában. 15. Végzik az elektronikus tanügyi nyilvántartással kapcsolatos szervezési, adatfeltöltési feladatokat. 16. Az elektronikus tanügyi nyilvántartás és a Népesség-nyilvántartó Vizual Regiszter program adatai alapján végzik a tankötelesek, képzési kötelezettek nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat. 17. A nem kerületi illetőségű tanulókról jelentést küldenek a lakhely szerint illetékes jegyzőnek. 18. A társ polgármesteri hivatalokkal együttműködve nyilvántartják és keresik a XVIII. kerületi illetőségű tanköteleseket, a tankötelezettségi fegyelem megtartása érdekében. 19. A Magiszter Tervező program alapján végzik az állami normatíva tervezését és elkészítik az igénylést. 20. Végzik a KIR-STAT-tal kapcsolatos szervező, egyeztető és kontroll feladatokat. 21. Elkészítik az állami normatívák felhasználásáról szóló beszámolót. 22. Elkészítik az ágazati statisztikát és az előírt adatszolgáltatást. 23. Szervezik az óvodai felvételeket, iskolai beiratkozásokat s végzik az ehhez szükséges adatszolgáltatást. 24. Részt vesznek az óvodai felvételekkel kapcsolatos feladatokban, végzik az ehhez szükséges adatszolgáltatást. 25. Nyilvántartják az óvodai és iskolai körzeteket, javaslatot tesznek az illetékes bizottságnak a körzetek esetleges módosítására. a.) 1.) .

A lakásgazdálkodási munkacsoport feladatai:186

b.)187 c)188 d.)189

186

Hatályon kívül 2007,. 09. 01-jétől. Hatályon kívül helyezte a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 188 Hatályon kívül helyezte a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 189 Hatályon kívül helyezte a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 187

46 e.)

A környezetvédelmi munkacsoport feladatai:190

1.) 2.)

3.) f.)

A pályázati - koordinációs munkacsoport feladatai:191 A pályázati –koordinációs referens feladatai:192

1.) A jogi referens feladatai:193

1.) Az EU-referens feladatai:194 1.)

22.§ Oktatási-, Közművelődési Sport és Ifjúsági Iroda195 a.) b.) c.) d.) 23.§ Gyámhivatal a.) A Gyámhivatal a gyermekek védelme érdekében 1.) elhelyezi a gyermeket ideiglenes hatállyal a különélő másik szülőnél, más hozzátartozónál vagy alkalmas más személynél, illetve nevelőszülőnél, - ha erre nincs mód – gyermekotthonban vagy más bentlakásos intézményben, 2.) megállapítja a szülői felügyeleti jog feléledését, 3.) dönt a más szerv által alkalmazott ideiglenes hatályú elhelyezés megszüntetéséről, és megváltoztatásáról, 4.) átmeneti nevelésbe veszi a gyermeket, és egyidejűleg gyámot (hivatásos gyámot) rendel, 5.) tartós nevelésbe veszi a gyermeket, és egyidejűleg gyámot (hivatásos gyámot) rendel, 6.) évente (1 év alatti gyermekek esetében félévente) felülvizsgálja a családba visszakerülés lehetőségét, 7.) dönt az átmeneti és a tartós nevelésbe vett gyermek kapcsolattartásáról, 8.) figyelemmel kíséri az átmeneti nevelésbe vett gyermek és a szülő kapcsolatának alakulását, a szülőnek a gondozó személlyel vagy intézménnyel való együttműködését, 9.) dönt a gyermek átmeneti vagy tartós nevelésbe vételének megszüntetéséről, 10.) dönt az utógondozás és az utógondozói ellátás elrendeléséről, 11.) dönt a gondozási díjfizetési kötelezettség megállapításáról, illetve megszüntetéséről, 190

Hatályon kívül 2007. szeptember 1-jétől. Az f.) ponttal kiegészítette a 2/2006. (X. 27.) sz. jegyzői intézkedés 6. pontja. Hatályos 2006. október 27-től, a csoport elnevezését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől, hatályon kívül 2007. 09. 01-jétől.. 192 Hatályon kívül 2007. 09. 01-jétől. 193 Hatályon kívül 2007. 09. 01-jétől. 194 Beiktatta a 2/2007. (05. 29) sz. jegyzői intézkedés, hatályos: 2007. május 29-től, hatályon kívül 2007. 09. 01jétől. 195 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 191

47 12.)

13.)

megállapítja az átmeneti vagy a tartós nevelésbe vett gyermek lakóhelyét, közreműködik a bírósági végrehajtási eljárásban.

b.) 1.) 2.)

A Gyámhivatal a pénzbeli támogatásokkal kapcsolatban dönt az otthonteremtési támogatás megállapításáról, a gyermektartásdíj megelőlegezéséről.

c.) 1.) 2.) 3.)

A Gyámhivatal a gyermek családi jogállásának rendezése érdekében teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot vesz fel, megállapítja a gyermek családi és utónevét, hozzájárul – cselekvőképtelen jogosult esetén – a családi jogállás megállapítására irányuló per megindításához és egyidejűleg eseti gondnokot rendel.

d.) 1.)

A Gyámhivatal az örökbefogadással kapcsolatban dönt a gyermeket örökbe fogadni szándékozók alkalmasságáról, és kérelemre elrendeli az örökbefogadásra alkalmas személyek nyilvántartásba való felvételét, dönt a gyermek örökbe-fogadhatónak nyilvánításáról, elbírálja és jóváhagyja a szülőnek azon jognyilatkozatát, amelyben hozzájárul gyermeke ismeretlen személy általi örökbefogadásához, dönt az örökbefogadás engedélyezéséről, dönt a felek közös kérelme alapján az örökbefogadás felbontásáról, kérelemre felvilágosítást adhat a vér szerint szülő adatairól.

2.)

3.) 4.) 5.) 6.) e.) 1.) 2.)

3.) 4.) 5.) 6.) 7.) f.) 1.)

a Gyámhivatal pert indíthat, illetve kezdeményezhet a gyermek elhelyezése, illetve kiadása ügyében, a gyermeket megillető tartási követelés érvényesítése végett, a szülői felügyelet megszüntetése vagy visszaállítása tárgyában, a gyermek örökbefogadásának felbontása ügyében, a cselekvőképességet érintő gondnokság alá helyezés és annak megszüntetése, felülvizsgálata ügyében, a számadási kötelezettség, illetve a számadás helyességének megállapítása iránt, feljelentést tesz a gyermek veszélyeztetése vagy a tartás elmulasztása, illetve a gyermek sérelmére elkövetett bűncselekmény miatt.

8.) 9.)

A Gyámhivatal a szülői felügyeleti joggal, illetve a gyermektartásdíjjal kapcsolatban dönt a gyermek és a szülő kapcsolattartásáról, intézkedik a bíróság, valamint a gyámhivatal által szabályozott kapcsolattartás végrehajtásáról, dönt a szülő jognyilatkozatának érvényességéhez szükséges jóváhagyásról, dönt a szülői felügyeleti jogkörbe tartozó olyan kérdésről, amelyben a szülői felügyeletet együttesen gyakorló szülők nem jutottak egyetértésre, hozzájárul a gyermek családba fogadásához, jóváhagyja a gyermek végleges külföldre távozására vonatkozó nyilatkozatot, engedélyezi a gyermek részére a szülői ház vagy a szülők által kijelölt más tartózkodási hely elhagyását, illetve a feltételek megváltozása esetén visszavonja az e tárgyban kiadott engedélyt, dönt a gyermek házasságkötésének engedélyezéséről, eljár a külföldön lakó vagy tartózkodó személy tartásdíj iránti igényével kapcsolatos ügyben.

g.) 1.) 2.) 3.) 4.)

A Gyámhivatal a gyámsággal és gondnoksággal kapcsolatban a gyermek részére gyámot, hivatásos gyámot rendel, ideiglenes gondnokot, hivatásos gondnokot rendel, irányítja és felügyeli a gyám, a hivatásos gyám tevékenységét, felfüggeszti, elmozdítja vagy felmenti a gyámot, a gondnokot,

2.) 3.) 4.) 5.) 6.)

7.)

48 5.)

külön jogszabályban meghatározott esetekben zárlatot rendel el, zárgondnokot, eseti gondnokot, ügygondnokot, az ügyei vitelében akadályozott személy képviseletére és méhmagzat részére gondnokot rendel és ment fel, továbbá megállapítja a munkadíjukat.

h.) 1.)

6.)

A Gyámhivatal a vagyonkezeléssel kapcsolatban dönt a gyermekek és gondnokoltak készpénzvagyonának gyámi fenntartásos betétben vagy folyószámlán történő elhelyezéséről, illetve az elhelyezett pénz felhasználásáról, államilag garantált értékpapírba, biztosítási kötvénybe történő befektetéséről, letétben kezeléséről, valamint egyéb tárgyak letétbe helyezéséről, dönt a gyám, a gondnok vagyon- és bérlakás kezeléséhez kapcsolódó jognyilatkozata érvényességéhez szükséges jóváhagyásról, rendszeres felügyelete alá vonhatja a vagyonkezelést, ha a szülők a gyermek vagyonának kezelése tekintetében kötelességüket nem teljesítik, elbírálja a rendszeres és az eseti számadást, meghatározott esetekben a végszámadást, közreműködik a gyermekek, gondnokoltak ingó és ingatlan vagyonával és vagyonértékű jogával kapcsolatos ügyekben, közreműködik a hagyatéki eljárásban.

i.)

A Gyámhivatal szakértőt rendel és ment fel, továbbá megállapítja a szakértői díjat.

2.) 3.) 4.) 5.)

24.§ Koordinációs és Integrációs Titkárság196 25.§ Adóügyi Iroda197 Az Adóügyi Iroda feladatai: 1.) részt vesz a helyi adórendelet módosításának előkészítésében, 2.) ellátja a helyi adókkal, a gépjárműadóval, és az adók, az adók módjára behajtandó köztartozásokkal, valamint a közmű-hozzájárulások végrehajtásával kapcsolatos I. fokú adóhatósági feladatokat, 1.) közreműködik a Képviselő-testület helyi adózással kapcsolatos rendeletének végrehajtásában, 2.) jogszabályban meghatározott esetekben adóellenőrzést folytat le, 3.) 198, 4.) kiadja az adó- és értékbizonyítványt, 5.) gondoskodik a feladatkörében felmerülő statisztikai adatszolgáltatások teljesítéséről,

6.)

199

o 7.) kiadja az adóigazolásokat, 8.) kiadja a perköltségmentességhez szükséges igazolást, 9.) ellátja az adóbevételek könyvelését.

25/A.§ Műszaki Iroda200

Hatályon kívül helyezte a 2/2006. (X. 27.) sz. jegyzői intézkedés 7. pontja 2006. október 27-től. A képviselő-testület 970/2005. (XII. 15). sz. határozatával létrehozta a VGI és KIT összevonásával a Városgazdálkodási és Koordinációs Irodát 2006. január 1-jétől. 197 A Képviselő-testület 1242/2004. (XII. 16.) sz. határozata értelmében az adóügyi csoportot 2005. január 1-jétől önálló irodaként működteti. 198 Hatályon kívül helyezte az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés 2007. április 6-ától. 199 Hatályon kívül helyezte az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés 2007. április 6-ától. 200 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 196

49 a.) Az építéshatósági munkacsoport feladatai:201 A hatályos építésügyi jogszabályok által jegyzői hatáskörbe utalt feladatokat átruházott hatáskörben látja el: 1.) ellátja az egyes építmények, építési és bontási munkák és tevékenységek építésügyi hatósági engedélyezésével kapcsolatos feladatokat (ingatlanon építmény, építményrész, épületegyüttes építésének, átalakításának, bővítésének, felújításának, helyreállításának, korszerűsítésének, elmozdításának, lebontásának, illetve fennmaradásának, továbbépítésének, rendeltetése megváltoztatásának, tetőtér beépítésének és használatba vételének engedélyezését), 2.) ellátja a telekalakítások építésügyi hatósági engedélyezésével kapcsolatos feladatokat (telekcsoport újraosztás, telekfelosztás, telekegyesítés, telek-határrendezés engedélyezését), 3.) ellátja a felvonók és mozgólépcsők építésügyi hatósági engedélyezésével kapcsolatos feladatokat, 4.) ellátja a törvényben (Étv.) ráruházott településrendezési feladatokat (helyi közút céljára történő lejegyzés eljárásának lefolytatása, kötelezettségek ingatlan-nyilvántartásba történő bejegyeztetése) 5.) ellátja az építésügyi hatósági ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat, 6.) az építésügyi hatósági kötelezési feladatokat (elrendeli az engedélyben meghatározott, vagy eredeti rendeltetéstől eltérő használat vagy szabálytalan építési megszüntetését, az építést megelőző állapot helyreállítását, az engedélynek megfelelő állapot kialakítását, a meg nem felelő építési termékek kicserélését, ingatlan jó karbantartását) 7.) eljár a rendeltetésszerű és biztonságos használatra nem alkalmas, illetve az állékonyságot, az életet és egészséget, a köz- és vagyonbiztonságot veszélyeztető építmények, illetve építési munkák és tevékenységek ügyében 8.) köteles a meghatározott esetekben eljárási vagy építésügyi bírságot kiszabni, 9.) építésügyi nyilvántartásokat vezet, 10.) adatot szolgáltat az Adóügyi Iroda és arra feljogosított külső szervek és hatóságok számára, jogszabályban meghatározott esetekben szakhatóságként működik közre, 11.) a kerületi főépítész felkérésére véleményezi a helyi építési szabályzatot és a készülő szabályozási terveket, azok módosítását és felülvizsgálatát, 12.) a munkája körében felmerült kérdésekben javaslatot tesz a helyi építési szabályzat és a szabályozási tervek módosítására vagy felülvizsgálatára, 13.) a Képviselő-testület vagy annak bizottságai (Településfejlesztési, illetőleg Tulajdonosi Bizottság) hatáskörébe tartozó ügyekben, a döntést előkészítendő, összeállítja a képviselő-testületi, illetőleg bizottsági előterjesztéseket, 14.) ellátja a Jegyző hatáskörébe tartozó első fokú vízügyi hatósági feladatokat és 15.) intézi az önkormányzati tulajdonú, vagy az Önkormányzat ügyféli jogállását megalapozó 16.)ingatlanok építésügyi hatósági ügyeiben a Közigazgatási Hivatal kijelölő döntésének megkérését, 17.) kijelölés esetén hatóságként jár el.

d.) A műszaki munkacsoport feladatai:202 1.) részt vesz a középtávú és az éves vagyongazdálkodási irányelvek és városfejlesztési koncepció elkészítésében, kidolgozásában, 2.) részt vesz az éves költségvetés előkészítésében és végrehajtásában, 3.) a kerületi főépítész felkérésére véleményezi a helyi építési szabályzatot és a készülő szabályozási terveket, azok módosítását és felülvizsgálatát, 4.) javaslatot tesz az évi elvégzendő (magas- és mélyépítési, térfigyelési-, közvilágítási-, közmű- és útlétesítési) beruházási, fejlesztési és fenntartási feladatokra, 5.) a költségvetési rendeletben jóváhagyott beruházási, fejlesztési és fenntartási feladatait elvégzi, lebonyolítja, 6.) ellátja a feladatköréhez kapcsolódó műszaki ellenőrzési tevékenységet, 7.) az elkészült beruházásokat átveszi, leltárt készít róla, és aktiválásra átadja a Pénzügyi Irodának, 8.) az elkészült beruházásokról jelentést ad a vagyon munkacsoportnak,

201 202

Hatályos 2007. szeptember 1-jétől Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől.

50 koordinálja és együttműködik a beruházási ügyek tekintetében az Önkormányzat gazdasági társaságaival, 9.) ellátja az Önkormányzat gazdasági társaságai és intézményei által végzett beruházási, karbantartási és felújítási tevékenység felügyeletét, 10.) éves beszámolót készít a megvalósult beruházásokról, 11.) részt vesz a lakás-mobilizációs program végrehajtásában, 12.) adatot szolgáltat és segítséget nyújt a feladatköréhez kapcsolódó közbeszerzési eljárások kiírásához, a beruházásokkal kapcsolatban kiírt pályázatokat készítésében közreműködik, és a nyertes pályázatok Képviselő-testület döntése alapján ráháruló beruházási feladatait elvégzi, 13.) nyilvántartást készít és vezet az elkészült csatornabekötésekről, adatot szolgáltat az 1983 óta elkészült csatornahálózatra utólagosan rákötni szándékozó ingatlantulajdonosok – valamint az ingatlant vásárolni szándékozók részére, 14.) előkészíti és kiadja a közmű-, út- és közvilágítási tulajdonosi hozzájárulásokat. 15.) ellátja a területhasználattal és a járdaépítések engedélyezésével kapcsolatos feladatokat, 16.) ellátja az Önkormányzat tulajdonában álló utakkal és úttartozékokkal, műtárgyakkal, valamint egyéb közművekkel összefüggő kötelező útkezelői feladatokat. Gondoskodik az útkezelői hozzájárulások, munkakezdési útkezelői hozzájárulások, útkezelői felszólítások kiadásáról, az úthatósági eljárások kezdeményezéséről, útkezelői nyilatkozatok megtételéről, 17.) a lakossági közreműködéssel megvalósuló közterületi munkák esetén közreműködik az önerős építőközösség megszervezésében, 18.) a vagyon munkacsoporttal együttműködve előterjesztéseket készít a Képviselő-testület és a Bizottságok részére a beruházásokról való döntésekhez, elkészíti és előterjeszti a beruházások alapokmányát és engedélyokiratát, 19.) ellátja a közlekedéssel, közlekedésszervezéssel és forgalomtechnikai változtatásokkal kapcsolatos feladatokat. Elvégzi a Főpolgármesteri Hivatallal költségmegosztásos formában közösen végzett forgalomtechnikai fejlesztések, változtatások, szabályozások intézését, c.) A Vagyon munkacsoport feladatai:203 1. részt vesz a középtávú és az éves vagyongazdálkodási irányelvek és városfejlesztési koncepció elkészítésében, kidolgozásában, 2.) a kerületi főépítész felkérésére véleményezi a helyi építési szabályzatot és a készülő szabályozási terveket, azok módosítását és felülvizsgálatát, 3.) részt vesz az éves költségvetés előkészítésében és végrehajtásában, 4.) ellátja az Önkormányzat gazdasági társaságai (Vagyonkezelő Zrt., Városüzemeltetési Kht. és GAMESZ) és intézményei (önálló és egyéb intézmények) vagyongazdálkodási feladatainak és jogügyleteinek felügyeletét és ellenőrzését, 4.) kapcsolatot tart az Önkormányzat gazdasági társaságaival és az intézményekkel a kezelésükbe tartozó ingatlanok felújítási, korszerűsítési, átalakítási és fejlesztési feladatainak végrehajtása tekintetében, 5.) ellátja a közterülethasználat-engedélyezés hatósági és tulajdonosi feladatait, 6.) intézi és rendezi az önkormányzati ingatlanok tulajdonjogát, 7.) előkészíti és kiadja - a közmű-, út- és közvilágítási tulajdonosi hozzájárulások kivételével - az Önkormányzati tulajdonnal kapcsolatos tulajdonosi nyilatkozatokat, 8.) adatot szolgáltat arra feljogosított külső szervek és hatóságok számára, 9.) adatot szolgáltat az Önkormányzat a Képviselő-testülete, annak Bizottságai és tagjai, valamint hivatalos honlapja, a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei, az Önkormányzat gazdasági társaságai, intézményei és egyéb arra jogosult természetes és jogi személyek számára, 10.) együttműködik a Pénzügyi Irodával a hátralékok felszámolása érdekében, folyamatosan vizsgálja és feltárja az Önkormányzat vagyongazdálkodását javító lehetőségeket, valamint az ebből realizálható bevételeket,

203

Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől.

51 11.) javaslatot tesz az Önkormányzat tulajdonában álló vagyon (ingatlanok, helyiségek, stb.) hasznosítására, a Képviselő-testület és a Tulajdonosi Bizottság által meghozott döntések alapján megkötésre előkészíti a bérleti és értékesítési szerződéseket, előkészíti a pályázatokat, lebonyolítja az értékesítéseket, 12.) ellátja az önkormányzati tulajdonú kezeletlen területek fenntartásával kapcsolatos feladatokat, ellátja az utcanév táblákkal és házszámozással kapcsolatos hatósági ügyintézést, 13.) nyilvántartást (vagyonkataszter) fektet fel és vezet az Önkormányzat valamennyi vagyontárgyáról, 14.) negyedévi rendszerességgel egyeztet a pénzügyi nyilvántartás egyezősége érdekében. évenkénti statisztikai jelentést készít az önkormányzati vagyonkataszter alapján a vonatkozó kormányrendeletnek megfelelően, 15.) nyilvántartást vezet a helyi építési szabályzat mellékletét képező-szabályozási tervlapokról és gondoskodik azok hozzáférhetővé tételéről, 16.) gondoskodik a már kiépített (kiépítendő) elektronikus térinformatikai rendszert folyamatos karbantartásáról, valamint javaslatot tesz annak fejlesztésére fenn, amelyet folyamatosan frissít és karbantart, továbbá, 17.) adatot szolgáltat az Önkormányzat a Képviselő-testülete, annak Bizottságai és tagjai, valamint hivatalos honlapja, a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei, az Önkormányzat gazdasági társaságai, intézményei és egyéb arra jogosult természetes és jogi személyek számára az elektronikus térinformatikai rendszerből 18.) nyilvántartást vezet a kerület teljes ingatlan-állományáról, a kerületi közműhálózatokról, a polgári védelmi létesítményekről, óvóhelyekről, a kerületben megerősítésre, illetve romteher viselésére alkalmas pincéket felméretteti, és nyilvántartásba veszi, 19.) nyilvántartást vezet az Önkormányzat, az Önkormányzat gazdasági társaságai és intézményei, által kötött szerződésekről (jogügylet nyilvántartás), 20.) nyilvántartást vezet a jóváhagyott beruházási és felújítási alapokmányokról, 21.) intézi az önkormányzati ingatlanok telekrendezési ügyeit (előterjesztés a Képviselő-testület és a Bizottságok elé, telekrendezési térrajz elkészíttetése, földhivatali ügyintézés, a telekrendezésekhez kapcsolódó megállapodások megkötésének előkészítése), 22.) kezdeményezi az önkormányzati ingatlanokkal kapcsolatos építésügyi hatósági ügyeiben a Közigazgatási Hivatal kijelölő döntésének megkérését.

V. fejezet 26. § Az iratkezelésre vonatkozó szabályozás204 1.) A Hivatal iratkezelési feladatokat ellátó szerve a Jegyzői Koordinációs Iroda205 Ügyviteli munkacsoportja, amely az alábbi feladat- és hatásköröket látja a jelen szabályzatban, az Iratkezelési Szabályzatban és az Informatikai Szabályzatban részletezett szabályok szerint: a.) beérkező küldemény átvétele, b.) beérkező küldemények bontása (postabontás), c.) beérkező küldemények érkeztetése, d.) a beérkező küldemények továbbítása, e.) iktatás és előadói ív készítése, f.) kimenő küldemények postázása, g.) irattározás, h.) selejtezés (megsemmisítés), i.) Levéltárba történő átadás, j.) Iratok kölcsönzése az irattárból, 204

A 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 3.§ (1), 4.§ (1) és (4) bekezdéseiben kapott felhatalmazás alapján a jegyző a Hivatal szervezeti és működési szabályzatában határozza meg az iratkezelés szervezeti rendjét, az iratkezelésre, valamint az azzal összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatásköröket, kijelöli az iratkezelés felügyeletéért ellátó vezetőt. 205 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől.

52 k.) Visszaérkező térti vevények szerelése – amennyiben az ügyirat az irattárban van. 2.) Az iratkezelés felügyeletét a Jegyzői Koordinációs Iroda206 vezetője látja el, akinek feladatait a 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet és az Iratkezelési Szabályzat határozza meg. 3.) A Hivatal ügyviteli programjainak üzemeltetése: a.) az ügyviteli program biztonsági követelményeiért általánosan a rendszergazda és a Jegyzői Koordinációs Iroda207 Informatikai munkacsoportjának vezetője felelős, b.) az ügyviteli program rendszerének üzemeltetéséért a rendszeradminisztrátor önállóan felelős, feladatait a 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet határozza meg. c.) Az ügyviteli program részletes üzemeltetési szabályira az Informatikai Szabályzat és az Iratkezelési Szabályzat rendelkezései irányadók.

27.§208 Záró rendelkezések (1) A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2004. augusztus 1-jén lép hatályba. (2) A jelen szabályzattal egyidejűleg hatályát veszti az 1995. április 15. napján hatályba lépett, egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzat. .

Budapest, 2004. augusztus 1. Erdősné dr. Balogh Zsuzsanna jegyző

206

Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. Az iroda elnevezését megváltoztatta a Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1-jétől. 208 A § sorszámát az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés változtatta meg. Hatályos: 2007. április 6-tól. 207

53 1. sz. melléklet 855/2001. (IX.13.) sz. képviselő-testületi határozat Budapest, XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzat Képviselő-testülete 20 igen szavazattal egyhangúlag a Budapest, XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. számú mellékletét az alábbiak szerint fogadja el: Vagyonnyilatkozat tételére kötelezett: - az önkormányzat jegyzője - az aljegyző - valamennyi irodavezető - valamennyi irodavezető-helyettes - főépítész - ellenjegyzésre jogosult köztisztviselők (vonatkozó polgármesteri-jegyzői utasítás szerint) - utalványozásra jogosult köztisztviselők (vonatkozó polgármesteri-jegyzői közös utasítás szerint)

- érvényesítésre jogosult köztisztviselők (vonatkozó polgármesteri-jegyzői utasítás szerint) - a pénztárt kezelő köztisztviselők - a pénztár ellenőrzésére kijelölt köztisztviselők - az önkormányzat költségvetésének készítésében résztvevő köztisztviselők - az éves beszámoló készítésében közreműködő köztisztviselők - az Okmány és Hatósági Irodában209 dolgozó valamennyi köztisztviselő - az adóigazgatásban dolgozó valamennyi köztisztviselő - az építéshatósági tevékenységet végző valamennyi köztisztviselő - valamennyi közterület-felügyelő - hatósági ellenőrök - anyakönyvvezetők - telepengedélyezési eljárással, üzletek működési engedélyeivel foglalkozó köztisztviselők - szabálysértési előadók - gondnoksági és vagyoni ügyekkel foglalkozó valamennyi köztisztviselő - tanügy-igazgatási referens - valamennyi jogi referens - revizorok - belső ellenőrök - a Városüzemeltetési, Intézményirányítási és Koordinációs Iroda210 valamennyi munkatársa az irodakoordinátor és a vagyon- nyilvántartási munkacsoport211 köztisztviselői kivételével - a gondnokság vezetője212 - az anyagbeszerzéssel foglalkozó köztisztviselő - a közbeszerzési eljárásban részt vevő köztisztviselő Valamennyi munkakör vonatkozásában a munkaköri leírásban foglaltak az irányadók. Határidő: 2001. október 28. Felelős: jegyző

209

Az iroda elnevezését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1jétől. 210 Az iroda elnevezését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata 2007. szeptember 1jétől. 211 A vagyon-nyilvántartási munkacsoport megszűnt a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől. 212 A gondnoksági munkacsoport megszűnt a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől.

54 2. sz. melléklet A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése213 Polgármesteri Kabinet Iroda

Polgármester

- polgármesteri titkárság -alpolgármesteri titkárságok- koordinációs referens - közbizt.és szerv. referens - főépítészi munkacsoport - kisebbségi referens - pestszentimrei referens - önkorm. tanácsadók -közterület-felügyeleti mcs. - civil kapcs. referens - esélyegyenlőségi referens -egészségügyi referens - ifjúsági és sport referens

Pénzügyi munkacsoport

Pénzügyi Iroda

Számviteli munkacsoport

Költségvetési munkacsoport

Pályázati - koodinációs munkacsoport

Városüzemeltetési, Intézményirányítási- és Koordinációs Iroda

Lakásgazdálkodási munkacsoport

Intézményi munkacsoport

Környezetvédelmi munkacsoport

Gazdálkodási munkacsoport

Okmány és Hatósági Iroda Népesség-nyilvántartó munkacsoport

Anyakönyvi munkacsoport

Adóügyi Iroda Jegyzői Koordinációs Iroda - jegyzői titkárság Jegyző - -aljegyzői titkárság - jogászi munkacsoport -személyügyi munkacsoport -informatikai munkacsoport Belső Ellenőrzési -szervezési munkacsoport Titkárság -ügyviteli munkacsoport

Belső ellenőrzési munkacsoport

Szabálysértési. munkacsoport

Általános igazgatási munkacsoport

Műszaki Iroda

Szociális- és Gyermekvédelmi Iroda

aljegyző

Műszaki munkacsoport

Építéshatósági munkacsoport

Gyám- és gyermekvédelmi munkacsoport

Szociálpolitikai munkacsoport

Aljegyző Minőségügyi vezető Minőségügyi vezetőhelyettes

Minőségügyi vezető

Minőségügyi vezető-h. Gyámhivatal

Alpolgármesterek Alpolgármesterek

213

Ügyfélszolgálati munkacsoport

Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján 2007. szeptember 1-jétől.

Vagyon munkacsoport

55 3. sz. melléklet 214 A Budapest XVIII. ker. Önkormányzat Polgármesteri Hivatal ellenőrzési nyomvonalrendszere Ssz.

Tevékenység

Jogszabály

Előkészítés

Keletkező dokumentum

Határidő

Felelős/ köt.vállaló

I. A KÖLTSÉGVETÉS TERVEZÉSE, A KÖLTSÉGVETÉSI ELŐIRÁNYZATOK MEGÁLLAPÍTÁSA ÉS MÓDOSÍTÁSA

I./1. Gazdasági program készítése, jóváhagyása

1. Helyzetelemzés

Ötv. 91.§

Fejlesztési elképzelések, 2. munkahelyteremtés Ötv. 91.§ feltételeinek elősegítése Gazdasági program 3. kidolgozása és a határozati Ötv. 91.§ javaslat elkészítése Gazdasági program Képviselő4. testület elé történő Ötv. 91.§ beterjesztése

Fejlesztési prioritások, a kerület Az értékelésről, jövőképe, az önk. gazdi és pü-i helyzetelemzésről Felelős: jegyző mikrokörnyezete,vagyongazdálkodási készült dokumentáció stratégia stb. megfogalmazása Tételes lista a fejlesztési A fejlesztésicél meghatározása, célokról, megvalósítás Felelős: jegyző megvalósítás mechanizmusa lehetőségeiről Gazdasági program Helyzetfelmérés, igények javaslatok, tervezet, határozati Felelős: jegyző fejlesztési célok rendszerezése javaslat Az éves munkaterv alapján

Gazdasági program és Felelős: határozati javaslat polgármester

A választás után az alakuló ülést követő 4 hónapon belül A választás után az alakuló ülést követő 5 hónapon belül A választás után az alakuló ülést követő 5 hónapon belül A választás után az alakuló ülést követő 6 hónapon belül

I./2. Költségvetési koncepció készítése, jóváhagyása

1.

Várható bevételek és áthúzódó kötelezettségek felmérése, Áht. 70. §, Ámr. 28. § következő évi feladatok áttekintése

Várható bevételek és Szakirodákkal, intézményvezetőkkel az kötelezettségek áthózódó kötelezettségeinek felmérése, a összegyűjtése Felelős: jegyző következő évi feladatok áttekintése, az önkormányzati szinten, önkormányzat forrásainak számbavétele feladatokról, igényekről készült kimutatás

2.

Koncepció kidolgozása, költségvetési koncepció határozati Áht. 70 §, Ámr. 28. § javaslatának elkészítése

Számba venni: az önkormányzati feladatokat, a vagyonhasznosítás Költségvetési koncepció, lehetőségeit, felmérni a normatív Felelős: jegyző határozati javaslat támogatások mutatóit, az intézményeknél, feladatoknál jelentkező igényeket

214

Beiktatta a 3/2007. (V. 30.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: 2007. május 30-tól.

November 10. (választás évében november 25.)

November 15. (választás évében november 25.)

56

3.

Költségvetési koncepció határozati javaslatának egyeztetése a Ámr. 28. § Ügyrend bizottságokkal és a helyi kisebbségi önkormányzatokkal

4.

Költségvetési Képviselő-testület beterjesztése

elé

A bizottságok és a A javaslat megküldése a bizottságoknak kisebbségi önkormányzatok Felelős: jegyző és a kisebbségi önkormányzatoknak véleményének írásos anyaga

November 20. (választás évében december 5.)

koncepció Az éves munkaterv alapján a bizottságok Áht. 70. §, Ámr. 28. §., Költségvetési koncepció és Felelős: pénzügyi November 30. (választás történő és a kisebbségi önkormányzat Ügyrend határozati javaslat irodavezető évében december 15.) véleményével együtt

I./3. Költségvetési rendelet készítése, jóváhagyása

1.

Gazdasági program, kv-i koncepció, éves kv-i tv. által előírt feladatok, ajánlások áttekintése, Ötv., Ámr. Költségvetési Főbb irányelvek, összegzése. A kv-i irányelvek törvény összefoglalása elkészítése és megküldése az intézményeknek

2.

Költségvetés tervezés: fejlesztési Fejlesztési igények felmérése, fejlesztési igények írásba többletigények összeáll., saját rangsorolása, saját bevétel foglalása, kimutatás a Felelős: pénzügyi bev.k körének és mértékének Áht., Ámr.,Vhr., prognosztizálása, hivatal feladatainak tárgyévi és a tervezett saját irodavezető, kialakítása, kiemelt kiad. ei-k kv.rrend., PM táj. áttekintése az eng.létszámkeret bevételekről, kiemelt szakirodák vezetői, tervezése, engedélyezett szempontjából előirányzaokról stb. létszámkeret felülvizsgálata

3.

Költségvetési elkészítése

4.

Költségvetési rendelet-tervezet A költségvetési egyeztetése az intézmények Ötv., Áht., Ámr., Ügyrend összehívása vezetőivel

5.

javaslatok A felülvizsgálat készült anyag

Az Ámr. 29. § (1) bek. és az Áht által rendelettervezet Ötv., Áht., Ámr., PM Költségvewtési előírt számszaki és szöveges rész tájékoztató tervezet elkészítése

alapján

Felelős: jegyző

A költségvetési törvény elfogadását követő 20 napon belül

Az elfogadott kv-i koncepció rendelet- Felelős: pénzügyi szerinti ütemtervnek irodavezető megfelelően Felelős: jegyző

Az elfogadott kv-i koncepció szerinti ütemtervnek megfelelően

Költségvetési rendelet-tervezet megküldése a bizottságoknak és a Ötv., Áht., Ámr., Ügyrend A rendelet-tervezet megküldése helyi kisebbségi önkormányzatoknak

A bizottságok és a helyi kisebbségi önkormányzatok Felelős: jegyző írásos véleménye

Az elfogadott kv-i koncepció szerinti ütemtervnek megfelelően

6.

Költségvetési rendelet-tervezet Képviselő-testület elé történő Ötv., Áht., Ámr., Ügyrend Meghívó kiküldése terjesztése a bizottságok véleményeivel együtt

Meghívó tervezet

rendelet- Felelős: polgármester

Az Áht. és az elfogadott kv-i koncepció szerinti ütemtervnek megfelelően

7.

Költségvetési rendelet-tervezet Ötv.,, Ámr., Költségvetési Képviselő-testület elé történő Az éves munkaterv alapján törvény beterjesztése

Költségvetési tervezet

rendelet- Felelős: polgármester

A választás után az alakuló ülést követő 6 hónapon belül

szervek

vezetőinek Emlékeztető egyeztetésről

az

és

57

8.

Könyvvizsgálói ill. kisebbségi önkormányzatok véleményeinek Ötv., Áht., Ámr. becsatolása

A könyvvizsgáló és a Felelős: kisebbségi önkormányzatok polgármester véleményének írásos anyaga

Költségvetési rendelet-tervezet anyaga

A költségvetési rendelettervezet tárgyalásának időpontja

I./4. Elemi költségvetés összeállítása és jóváhagyása

1.

Elemi (intézményi) költségvetés Áht., Ámr., Vhr., kv. A keretszámok alapján el kell készíteni az elemi költségvetés elkészítése rendelet, PM tájékoztató intézményi költségvetést

Felelős: pénzügyi A felügyeleti szerv irodavezető megadott időpontban

2.

Elemi költségvetés felügyeleti szervvel történő egyeztetése, Áht., Ámr. átadása és jóváhagyása

Felelős: pénzügyi A felügyeleti szervvel irodavezető egyeztetett időpontban

elemi költségvetés

I./5. A költségvetési előirányzatok módosítása

1.

Saját hatáskörű Áht., Ámr., előirányzatmódosításra vonatkozó politika javaslat elkészítése

2.

Kiemelt előirányzatok között jogszabály által megengedett módosítás kezdeményezése a Áht., Ámr., Képviselő-testület felé, Számlarend többletbevétel terhére történő módosítás

3.

A felügyeleti szervek által közölt pótelőirányzatok ill. előirányzat Áht., Ámr., Vhr. csökkentések, központosított előirányzatok változása

4.

A főkönyvi könyvelési adatok Áht., Ámr., alapján a módosított előirányzatok Számlarend egyeztetése

Számviteli

Az önkormányzat feladatainak áttekintése rendelet-tervezet

Vhr., Dokumentumok előkészítése

áttekintése

és Előirányzat-módosítás dokumentumai

Felelős: pénzügyi folyamatos irodavezető

Előirányzat-módosítás dokumentumai

Felelős: pénzügyi folyamatos irodavezető

Előirányzat-módosítás dokumentumainak könyvelési bizonylata

Felelős: pénzügyi folyamatos irodavezető

Felügyeleti szerv kiértesítő levele

Vhr., Dokumentumok előkészítése

áttekintése

Felelős: pénzügyi folyamatos irodavezető

és

II. AZ OPERATÍV GAZDÁLKODÁS

II./1. Az operatív gazdálkodás egymást követő folyamatai

által

58

1.

Kötelezettségvállalás

Kinevezési Ámr., Vhr., hatályos Kötlezettséget vállalni csak azt követően megrendelés, polgármesteri-jegyzői lehet, ha a köt.váll. ellenjegyzése együttműködési közös utasítás, Ügyrend megtörtént megállapodás

2.

Kötelezettségvállalás ellenjegyzése

Ámr., Vhr., hatályos polgármesteri-jegyzői Fedezet ellenőrzése, szerződés alapján közös utasítás, Ügyrend

3.

4.

5.

6.

7.

Számla érvényesítés, előkészítése

Áfa tv., Vhr., Ügyrend, utalvány Számla ellenőrzés, teljesítés hatályos polgármesteriigazolásának dokuimentálása jegyzői közös utasítás

szakmai

Hatályos okirat, polgármesteriszerződés, jegyzői együttes folyamatos utasításban foglaltak szerint

Számla, szállítólevél

Hatályos polgármesterijegyzői együttes folyamatos utasításban foglaltak szerint

Utalvány

Hatályos polgármesterijegyzői együttes folyamatos utasításban foglaltak szerint

Utalvány

Hatályos polgármesterijegyzői együttes folyamatos utasításban foglaltak szerint

Érvényesítés

Ámr., Vhr., hatályos polgármesteri-jegyzői Utalvány elkészítése közös utasítás, Ügyrend

Utalványozás

Ámr., Vhr., hatályos polgármesteri-jegyzői Utalvány elkészítését követően közös utasítás, Ügyrend

Utalványozás ellenjegyzése

Ámr., Vhr., hatályos polgármesteri-jegyzői közös utasítás, Ügyrend

Utalvány

Hatályos polgármesterijegyzői együttes folyamatos utasításban foglaltak szerint

Pénzügyi teljesítés

Áht., Vhr., Számlarend, Utalványozás Pénzkezelési szabályzat

Átutalási megbízás/pénztárbizonylat

Hatályos polgármesterijegyzői együttes folyamatos utasításban foglaltak szerint

II./2. Az operatív gazdálkodás egymás melletti folyamatai II./2./A A humán erőforrásokkal való gazdálkodás

59

1.

2.

Személyi jellegű elszámolása

Munkaadót elszámolása

terhelő

kiadások

Számlarend, Vhr.

Pénzügyi és számviteli ügyintéző

járulékok Számlarend, Vhr., SZJA Pénzügyi és számviteli ügyintéző tv. TB jogszab.

Felelős: pénzügyi irodavezető Utalványrendelet kiállítása, Köt.vállaló: hatályos folyamatos bérfeladás polgm.-jegyzői közös ut.-ban fogl.szerint

Összesítő analitikus alapján

Felelős: pénzügyi irodavezető feladás az Köt.vállaló: hatályos nyilvántartás Tárgyhót követő 20-ig polgm.-jegyzői közös ut.-ban fogl.szerint

II./2./B A készletgazdálkodás

Számlarend, Számviteli (vásárlás, politika, Eszk. és Forr. Pénzügyi és számviteli ügyintéző Értékelési Szab., Vhr.

1.

Állománynövekedés átadás, felújítás, stb.)

2.

Számlarend, Számviteli politika, Eszk. és Forr. Állomány csökkenés (értékvesztés, Értékelési Szab.., Vhr., Pénzügyi és számviteli ügyintéző selejt, hiány stb.) Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szab.

3.

Készletek értékesítése

Számlarend, Számviteli politika, Eszk. és Forr. Pénzügyi és számviteli ügyintéző Értékelési Szab., Vhr.

Felelős: pénzügyi irodavezető, Bevételezési bizonylat, Köt.vállaló: hat. folyamatos Nyilvántartó karton polgm.-jegyzői közös utasításban fogl.szerint

Felelős: pénzügyi irodavezető, Écs: negyedévet követő 12. Összesítő feladaások, Köt.vállaló: hat. nap Egyéb: évet követő január különféle jegyzőkv. polgm.-jegyzői 31. közös utasításban fogl.szerint

Készletcsökkenési bizonylat Felelős: pénzügyi folyamatos és számla kiállítása irodavezető

60

Számlarend, Számviteli politika, Eszk. és Forr. Értékelési Szab., Vhr., Pénzügyi és számviteli ügyintéző Értékpapír gazd. és kez. szab.

Bizonylat kiállítása értékpapír kivezetéséről

Számlarend, Számviteli poltitka, Eszk. és Forr. Pénzügyi és számviteli ügyintéző Értékelési Szab., Vhr.

Számla kiállítása

4.

Értékpapírok értékesítése

5.

Követelések adósok, nyilvántartásba vétele

6.

Számlarend, Számviteli Adósok, vevők állományváltozása politika, Eszk. és Forr. Pénzügyi és számviteli ügyintéző Értékelési Szab.

7.

Számlarend, Számviteli kölcsönök, politika, Eszk. és Forr. Pénzügyi és számviteli ügyintéző Értékelési Szab., Vhr., Szerződés

Különféle kapott támogatások

vevők

vagy

az Felelős: pénzügyi folyamatos irodavezető

nyugta Felelős: pénzügyi folyamatos irodavezető

Összesítő feladás, jegyzék Felelős: pénzügyi Negyedévet/évet követő 12. elkészítése irodavezető nap

Felelős: jegyző, pénzügyi irodavezető, Köt.vállaló: hat. folyamatos polgm.-jegyzői közös út-ban fogl. szerint

Szerződések

II./2./C A szolgáltatások igénybevételével kapcsolatos gazdálkodás 1.

Igények felmérése

Vhr.

2.

Megrendelések megküldése

3.

A megrendelés visszaigazolása

4.

Szolgáltatások teljesítése, átvétele Ptk., Vhr., Számlarend

5.

Szolgáltatási számla beérkezése

Sztv., Áfa tv., Számlarend

6.

Számla kiegyenlítése

Ptk., Vhr., Számlarend

elkészítése,

Ptk.

Egyeztetések

Ámr., Vhr., Számlarend

Igények rögzítése

Felelős: jegyző

Megrendelések

Kötelezettségvállaló: folyamatos jegyző

Visszaigazolt megrendelés Átvétel megszervezése

Jegyzőkönyv, igazolás

folyamatos

teljesítés Felelős: pénzügyi folyamatos irodavezető

Bejövő számla Szükséges igazolások, okmányok Pénztárbizonylat/átutalási összegyűjtése, aláírások rögzítése megbízás II./D A befektetett eszközökkel való gazdálkodás

folyamatos

folyamatos Felelős: pénzügyi Szamlán irodavezető határidő

megjelölt

fizetési

61

II./D./a Felújítás

1.

Igények felmérése, rangsorolása

Sztv., Áfa tv., Számlarend Felújítási szükségletek áttekintése

Felelős: jegyző

2.

Megrendelés, szerződéskötés

Ámr., Ptk., Számlarend

3.

Felújítási folyamat bonyolítása, műszaki ellenőrzés, műszaki átadási folyamat, teljesítés igazolása

4.

Áfa tv., Vhr., Ügyrend, Szükséges igazolások, okmányok Átutalási Számla beérkezése, kiegyenlítése hat.polgm.-jegyzői ut., összegyűjtése, aláírások rögzítése megbízás/pénztárbizonylat Ptk.

5.

Eszköz nyilvántartásba vétele

Az elfogadott kv-i koncepció szerinti ütemtervnek megfelelően

Vhr., Egyeztető megbeszélés, helyszíni bejárás, Megrendelő, szerződés és Köt.vállaló: jegyző munkától függően egyeztetés költségvetés Műszaki ellenőrzés, átvétel, bejárás

műszaki

átadás,

Sztv., Vhr., Számlarend, Ügyrend

Átadás-átvételi Felelős: jegyzőkönyv, ez megfelel a ellenőr teljesítés igazolásának

műszaki

munkától függően

Számlán határidő

Állománybavételi bizonylat

Felelős: pénzügyi folyamatos irodavezető

Felelős: jegyző

megjelölt

fizetési

II./D./b Beruházás Az elfogadott kv-i koncepció szerinti ütemtervnek megfelelően

1.

Igények felmérése, rangsorolása

Sztv.

Beruházási szükségletek áttekintése

Igények jegyzéke

2.

Megrendelés, szerződéskötés

Ptk., Vhr., Számlarend

Egyeztetések

Megrendelés, szerződés és beruházásoktól, Köt.vállaló: jegyző költségvetés függően

3.

Beruházások műszaki átvétele

Ptk.

Átvétel megszervezése

Felelős: a beruházás Szállítólevél, átadás-átvételi átvételére kijelölt folyamatos jegyzőkönyv személy

4.

Számla beérkezése, kiegyenlítése

Sztv., Áfa Számlarend

5.

Eszköz nyilvántartásba vétele

Sztv., Vhr., Számlarend, Ügyrend

megvalósulása,

tv.,

Vhr.,

munkától

Bejövő számla Állománybavételi bizonylat

Felelős: pénzügyi folyamatos irodavezető

II./2./E Közbeszerzés folyamatai

1.

A tárgyévi költségvetési rendelet Áht., Kbt., Kv. tv., elfogadása után az éves Igények felmérése Közbesz. és Besz.Szab. közbezserzési terv összeállítása

Közbeszerzési tervezet

Felelős: aljegyző

Kbt-ben szerint

megfogalmazottak

62

2.

A közbeszerzési eljárás Áht., Kbt., Kv. tv., Ajánlati felhívás összeállítása, bírálati Ajánlati felhívás anyaga előkészítése ill. megkezdése Közbesz. és Besz.Szab. szempontok meghatározása

3.

Ajánlatok elbírálása

Áht., Kbt., Kv. tv., Bíráló bizottságok felállítása Közbesz. és Besz.Szab.

4.

Szerződés megkötése

Áht., Kbt., Kv. tv., Szerződés tervezet Közbesz. és Besz. Szab.

5.

Előzetes összesítő tájékoztató és az Áht., Kbt., Kv. tv., éves statisztikai összegzés Előző évi közbeszerzések számba vétele Közbesz. és Besz.Szab. összeállítása

Felelős: aljegyző

folyamatos

Bírálati lapok

Felelős: aljegyző

folyamatos

Szerződés anyaga

Felelős: döntéshozó (jegyző, folyamatos polgármester)

Statisztikai anyaga

összegzés

Felelős: aljegyző

Következő év május 31.

II./2./F A vagyontárgyakkal való egyéb gazdálkodási feladatok

II./2./F/a Bérbeadás 1.

Szabad kapacitás felmérés

2.

Megrendelés, elkészítése

3.

Teljesítés

4.

Számlakészítés, kiegyenlítés

Vhr.

megállapodás Ptk., Vhr., Számlarend

Költségvetési előirányzatok vizsgálata SZMSZ,

Áht., Ámr., Sztv., Vhr. vevő

általi Áfa tv., Sztv., Számlarend

Vhr.,

Belső feljegyzések

Felelős: pénzügyi folyamatos irodavezető

Megrendelés, szerződés és Felelős: pénzügyi folyamatos költségvetés irodavezető Szerződésben foglalt feltételek biztosítása A megrendelő teljesítés igazolása

Számla

Felelős: pénzügyi Szerződésben irodavezető időpont

rögzített

Felelős: pénzügyi Szerződésben irodavezető időpont

rögzített

II./2./F./b A feleslegessé vált vagyontárgyak hasznosítása, selejtezése

1.

Felesleges vagyontárgyak A feleslegessé vált vagyontárgyak hasznosításának és és készletek jegyzékbe foglalása, selejtezésének Feltárás, ármegállapítás hasznosítása, értékesítése, szabályzata, Vhr., ellenértékének megtérülése Számlarend

Felesleges vagyontárgyak jegyzéke, számla , átadás- Felelős: jegyző átvételik jegyzőkönyv

folyamatos

2.

A használhatatlanná vált Felesleges vagyontárgyak vagyontárgyak és készletek hasznosításának és Jegyzékbe foglalás selejtezéséről intézkedés selejtezésének szabályzata

Selejtezési utasítás

folyamatos

Felelős: jegyző

63

3.

Selejtezésre javasolt Felesleges vagyontárgyak vagyontárgyak javíthatóságáról, hasznosításának és Szakértésre felkérés, jegyzékbe foglalás ill. hasznosíthatóságáról szakértői selejtezésének szabályzata vélemény bekérése

Külső dokumentumok, Felelős: selejtezési szakvélemény, selejtezendő folyamatos bizottság vezetője tárgyak jegyzéke

4.

Felesleges vagyontárgyak A bizottság által készített hasznosításának és selejtezési javaslat jóváhagyása selejtezésének szabályzata

Selejtezési jegyzőkönyv

Felelős: jegyző

5.

Vhr., Számlarend, Az értékesítésből befolyt bevételek Felesleges vagyontárgyak rögzítése hasznosításának és selejtezésének szabályzata

pPénztárbevételi bizonylat

Felelős: pénzügyi és folyamatos számviteli ügyintéző

folyamatos

II./2./F/c A leltározás folyamata

1.

Leltározási utasítás kiadása

Sztv., Vhr., analitikus nyilvántartás Leltárkészítési és egyeztetése leltározási szabályzat

2.

Leltározási ütemterv készítése

Leltárkészítési leltározási szabályzat

és

3.

Leltározás: immateriális tárgyi eszközök, készletek

javak, Leltárkészítési leltározási szabályzat

és

4.

Leltározás: követelés, Leltárkészítési kötelezettségek, pénzeszközök, leltározási szabályzat függő-, átfutó-, kiegyenlítő tételek

5.

Leltár kiértékelése

6.

Nyilvántartásokban a leltár eltérés Sztv., Vhr., Számlarend, rögzítése Ügyrend

Sztv., Vhr., Forr.Ért. Szab.

és Ananlitikus készítése

Eszk.és

és

nyilvántartásból

Leltár összesítő készítése

főkönyv

kivonat

Leltár utasítás

Felelős: jegyző

Leltározás megkezdése előtt 15 nap

Leltározási ütemterv

Felelős: jegyző

Leltározást nappal

Leltározási bizonylatok

Leltárbizottság vezetője

Tárgyévet követő január 05.

Leltár

Felelős: pénzügyi Tárgyévet követő január 05. irodavezető

Kiértékelt leltár

Felelős: pénzügyi Tárgyévet követő január 25. irodavezető

Számviteli bizonylat

Felelős: pénzügyi Tárgyévet követő január 31. irodavezető

III. A SZÁMVITELI NYILVÁNTARTÁS ÉS ELSZÁMOLÁS

megelőző

30

64

III./1. A főkönyvi könyvelés (kincstári, pénztári és egyéb bizonylatok)

1.

A gazdasági eseményeket Sztv., Vhr., Számlarend, magukba foglaló bizonylatok alaki Ügyrend és tartalmi ellenőrzése

Felelős: pénzügyi folyamatos irodavezető

2.

Az önkormányzat eszközeinek befektetett eszközzé, vagy Sztv., Vhr., Számlarend, forgóeszközzé minősítése, az Ügyrend eszközök bekerülési értékének megállapítása

Költségvetési szerven belüi szakmai használhatósági Felelős: pénzügyi folyamatos minősítés, beérkező számla, irodavezető szállítólevél

3.

Az eszközök értékcsökkenésének Sztv., Vhr., Számlarend, negyedévenkénti kiszámítása és analitikus kartonok Számviteli politika feladása

belső könyvelési bizonylat

4.

Az egyéb gazdasági műveletek bizonylatai adatainak, ill. az analitikus nyilvántartásokból készített összesítő bizonylatok adatainak - a gazdasági események Sztv., Vhr., Számlarend megtörténte után - legkésőbb a tárgy negyedévet követő hó 15. napjáig történő - rögzítése a könyvvitelben

Analitikus nyilvántartásból Felelős: pénzügyi N.évet követő hó 15. kivonat, átadás irodavezető

5.

A bizonylatok adatainak a számvitelben a gazdasági esemény taartalmának megfelelő Sztv., Vhr., Számlarend, szakfeladatra és a költségvetés PM tájékoztató szerkezeti rendjének megfelelő könyvelése

Feladások előkészítése

Felelős: pénzügyi n.évet követő hó 15. irodavezető

Felelős: pénzügyi N.évet követő hó 15. irodavezető

III./2. Pénzügyi elszámolások ellenőrzési nyomvonala

1.

Pénztári be elszámolása

és

kifizetések

Pénz- és értékkezelési szabályzat, Számlarend, Pénztáros Vhr.

Vevételi és pénztárbizonylat

kiadási

Felelős: pénztáros Köt.vállaló: hat. polgm.-jegyzői folyamatos közös út-ban fogl. szerint

65

2.

Pénz- és értékkezelési Bankszámlára befolyt bevételek és szabályzat, Számlarend, Pénzügyi és számviteli ügyintéző teljesített kiadások Vhr.

Felelős: pénzügyi irodavezető Köt.vállaló: hatályos Utalványrendelet kiállítása folyamatos polgm.-jegyzői közös ut.-ban fogl.szerint

III./3. Az analitikus nyilvántartások, a főkönyvi könyvelés és az analitikus nyilvántartások adatainak egyeztetése

1.

A Számviteli politikában meghatározott analitikus Sztv., Vhr., Számlarend nyilvántartások (pl.szállítók, vevők, követelések stb.)

Számlaellenőrzés, bizonylatellenőrzés

Belső könyvelési bizonylat

Felelős: pénzügyi folyamatos irodavezető

2.

A főkönyvi könyvelés, az Sztv., Ámr., analitikus nyilvántartások és a Számlarend bizonylatok adatainak egyeztetése

Negyedéves zárás

Összesítő feladások, leltár

Felelős: pénzügyi n.évet követő 12. irodavezető

3.

Az analitikus nyilvántartások adataiból készülő összesítő Sztv., Ámr., bizonylatok (feladások) legalább Számlarend negyedévente történő összeállítása

leltározás

Feladások, leltár

Felelős: pénzügyi n.évet követő hó 15. irodavezető

4.

A kv-i beszámoló összeállítását megelőzően - a könyvviteli méárleg és a pénzforgalmi jelentés Sztv., Ámr., bizonylati alátámasztásaként - a Számlarend Vhr. vonatkozó mell. szerinti tartalmú főkönyvi kivonat elkészítése

Főkönyvi kivonat

Felelős: pénzügyi n.évet követő hó 15. irodavezető

5.

A főkönyvi kivonat vonatkozó főkönyvi számlái dec. 31-i egyenlegeinek egyeztetése a Sztv., Ámr., kapcsolódó analitikus Számlarend nyilvántartásokkal, ill. a leltárakkal

Vhr.,

Vhr.,

Vhr., Könyvvitelben folyamata

való

adatrögzítés

Vhr.,

Felelős: pénzügyi január 15. irodavezető

IV. A KÖLTSÉGVETÉS VÉGREHAJTÁSÁRÓL BESZÁMOLÁS

IV./1. Zárszámadási rendelet készítése, jóváhagyása

1.

Zárszámadási elkészítése

Az Ámr. vonatkozó bekezdése és az Áht. rendelettervezet Ötv., Áht., Ámr., PM Költségvetési által előírt számszaki és szöveges rész tájékoztató tervezet elkészítése

rendelet- Felelős: pénzügyi A választás után az alakuló irodavezető ülést követő 4 hónapon belül

66

2.

Zárszámadási rendelettervezet megküldése a helyi kisebbségi Ötv., Áht., Ámr., Ügyrend A rendelettervezet megküldése önkomrányzatok elnökeinek, bizottságoknak

A bizottságok véleménye

3.

Költségvetési rendlettervezet Képviselő-testület elé történő Ötv., Áht., Ámr., Ügyrend Meghívó kiküldése terjesztése a bizottságok vélemyényeivel együtt

Meghívó tervezet

és

rendelet- Felelős: polgármester

A jogszabályokban meghatározott időpontban

4.

Zárszámadási rendelettervezet Ötv., Áht., Ámr., PM Képviselő-testület felé történő Az éves munkaterv alapján tájékoztató beterjesztése

Zárszámadási rendelettervezet

Felelős: polgármester

A választás után az alakuló ülést követő 6 hónapon belül

írásos

Felelős: jegyző

A jogszabályokban meghatározott időpontban